Administration générale Instruction du 9 juin 2009
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1. qui traitera sur Chorus l ex cution des d penses des recettes et de la gestion des actifs des deux directions r gionales DRAAF et DREAL ainsi que des directions d partementales interminist rielles DDI et des autres services du MAP et du MEEDDAT dans la r gion DDI Les directions d partementales en leur qualit d unit s op rationnelles UO demeurent respon sables du dialogue de gestion avec les responsables de BOPSs de l instruction des dossiers de la d cision et du suivi de l ex cution Implantation des centres de prestations comptables mutualis s CPCM Le CPCM sera install en chef lieu de r gion dans les locaux de la DRAAF ou de la DREAL dont il constituera une unit fonctionnelle int gr e dans un service pr existant sous l autorit du directeur r gional Ce centre fonctionnera pour le compte des directions d partementales interminist rielles et des services du MEEDDAT et du MAP en r gion dans le cadre d fini par le d cret n 2004 1085 du 14 octobre 2004 sur les d l gations de gestion compl t par la circulaire CD 1166 du 27 mai 2005 La volum trie des actes comptables dans les r gions Bretagne et Rh ne Alpes conduit mettre en place titre exceptionnel une antenne du CPCM dans les chefs lieux de d partements du Finist re et de l Is re Quimper et Grenoble A titre transitoire des unit s temporaires d partementales pourront tre maintenues sur d cision du DRAAF ou du DREAL jusqu au2. gociations sur le climat Fait Paris le 9 juin 2009 Le minist re de l cologie de l nergie du d veloppement durable et de l am nagement du territoire Pour le ministre et par d l gation Le pr fet secr taire g n ral D LALLEMENT Le minist re de l agriculture et de la p che Pour le ministre et par d l gation Le secr taire J M AURAND MEEDDM n 2009 20 du 10 novembre 2009 Page 95 MINIST RE DE L COLOGIE DE L NERGIE DU D VELOPPEMENT DURABLE ET DE LA MER GO Libert galit Fraternit ne JOURNAUX R PUBLIQUE FRAN AISE OFFICIELS Mise en uvre des nouvelles organisations Principes g n raux DRAAF Le renforcement des fonctions financi res dans les directions r gionales doit permettre aux direc teurs r gionaux responsables de budgets op rationnels de programmes de disposer de toutes les informations caract re d cisionnel et de ma triser avec un seul back office tous les instruments n cessaires au pilotage et la performance des moyens du minist re DRE DRIRE DIREN et DREAL L instruction du 16 septembre 2008 de r f rence SG01180 en compl ment des circulaires des 25 juillet 2005 8 mars et 12 juillet 2006 pr cise le cadre g n ral de la mutualisation de la fonction financi re et comptable au sein du MEEDDAT CPCM Dans chaque r gion sera mis en place un centre support commun MAP MEEDDAT appel centre de prestations comptables mutualis
3. 1 janvier 2012 l issue de cette p riode la totalit des actes de gestion comptable sera trait e au niveau r gional Les agents de ces unit s temporaires dans les services en chef lieu de r gion seront plac s sous l autorit fonctionnelle et hi rarchique du DRAAF ou du DREAL les agents en d partement non chef lieu de r gion seront plac s sous la seule autorit fonctionnelle du DRAAF ou du DREAL La r partition g ographique des CPCM est indiqu e en annexe l Composition et dimensionnement des CPCM Dans chaque r gion les agents qui int greront le CPCM auront une origine mixte MAP MEEDDAT Les effectifs pr visionnels cibles cf annexe Il ont t dimensionn s selon les crit res appliqu s dans les travaux interminist riels l ensemble des minist res Ils pourront tre r ajust s si n ces saire au fur et mesure des vagues de d ploiement en fonction de la mont e en comp tence des agents dans l appropriation de Chorus et du fait de l utilisation des formulaires et de la d mat riali sation L encadrement retenu est de deux ETP par centre et antenne Pour favoriser la synergie des quipes il a t d cid de composer une quipe de responsables mixte Le responsable et l adjoint seront issus chacun d un des deux minist res Sauf exception le principe est que les CPCM plac s en DRAAF sont dirig s par un responsable issu du MAP et un adjoint issu du MEEDDAT les CPCM plac s en D
4. comptables du p rim tre d activit du CPCM Profil m tier recherch agent ayant exerc dans le domaine comptable ou souhaitant s y former Perspective d volution la mont e en comp tence sur ce type d emploi permet d engager un d roulement de carri re dans la fonction financi re publique ou dans d autres domaines MEEDDM n 2009 20 du 10 novembre 2009 Page 104 MINIST RE DE L COLOGIE DE L NERGIE DU D VELOPPEMENT DURABLE T ET DE LA MER GO un Libert galit Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE JOURNAUX OFFICIELS ANNEXE Ill 3 R F RENT M TIER CHORUS Avertissement la fonction de r f rent m tier ne constitue pas un poste part enti re Il s agit d une fonction s ajoutant soit celles du responsable adjoint du CPCM soit celles d un charg de prestation comptable R F RENT M TIERS CHORUS CODE FICHE de centre de prestations comptables mutualis es CPCM Champ professionnel Service d emploi Correspondance RIME Ex cution budg taire et comptable AC Tous services D finition synth tique de l emploi le r f rent m tiers Chorus assure le support m tier notamment pour les actes comptables mais aussi pour les actes de nature budg taire et le support outil Chorus V4 V5 V6 et RE FX de niveau 1 niveau de proximit Missions du CPCM le CPCM traite de la cr ation des tiers de la gestion des engagements juri diques de la ce
5. du 10 novembre 2009 Page 101 MINIST RE DE L COLOGIE DE L NERGIE DU D VELOPPEMENT DURABLE T ET DE LA MER GO un Libert galit Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE JOURNAUX OFFICIELS Encadrement du CPCM L encadrement du CPCM est constitu d une quipe mixte MEEDDAT MAP compos e d un respon sable et d un adjoint DESCRIPTION DES ACTIVIT S Dirige le CPCM et anime les relations avec ses interlocuteurs D finit avec le responsable financier et les services m tiers le cadre contractuel des prestations du CPCM et assure l inerface du centre avec ses interlocuteurs Met en place la gestion des alertes et des anomalies Veille au respect des objectifs de la prestations et la s curisation des processus Organise le suivi et l valuation de la qualit de la prestations du Centre Assurer le contr le interne de premier niveau Produit des remont es d informations relatives la situation comptable en appui aux d cisions de gestion aide au pilotage Participe la vie du r seau des responsables de CPCM co anim par le MAP et le MEEDAT Champ relationnel responsables financiers et services m tiers des DDI de la DRAAF et de la DREAL et des autres services du MAP et du MEEDDAT dans la r gion CBCM TPG contr leur de gestion responsable d actifs responsable des applications informatiques secr taire g n ral COMP TENCES ACQUISES OU ACQU RIR Savoirs Savoirs fa
6. et MEEDDAT les 3 comptabilit s la reprise des donn es tape 2 formation aux engagements juridiques complexes et l environnement Chorus tape 3 formation l outil Chorus en fonction de leur profil utilisateur Ce dispositif en trois tapes sera compl t en tant que de besoin par des formations m tier R le du responsable d ploiement r gional en lien avec l quipe projet Chorus en centrale et le r seau local FORMCO d l gu r gional la formation continue et responsable local de formation pour le MAP ou les CIFP centres interr gionaux de formation professionnelle pour le MEEDDAT piloter le recensement des utilisateurs former des salles de formation et des moyens logistiques disponibles des formateurs minist riels 5 Raccordement technique Ce chantier a pour objectif de permettre le raccordement technique des acteurs du d ploiement aux outils de d ploiement portail de d ploiement outil de collecte environnement de formation permettre chaque utilisateur d acc der Chorus Lors du d ploiement du module de gestion immobili re RE FX de Chorus des correspondants techniques ont t d sign s par les DRAAF et les DREAL Ils conservent leur r le pour la suite du d ploiement R le du responsable d ploiement r gional en lien avec l quipe projet Chorus en centrale et le correspondant technique r gional assurer la veille du chantier 6 Assistance
7. les interventions qu ils effectueront dans Chorus pr senter l organisation cible dans les services Le cadrage par un contrat de services des relations entre le CPCM et les services pour lequel il intervient se rattache galement ce chantier R le du responsable d ploiement r gional sur proposition des quipes projet Chorus en centrale valider amender les propositions de mod lisation de l organisation et les mod les de contrats de services assurer l information locale pour faciliter l appropriation de cette nouvelle organisation par les futurs utilisateurs 2 Param trage organisationnel et utilisateurs Ce chantier s inscrit dans la continuit du chantier Organisation Cible et est un pr requis au chantier Reprise des donn es Il consiste collecter le param trage organisationnel et le param trage utilisateurs g n rer et transmettre les supports d authentification des utilisateurs l adresse de messagerie lectronique tant param tr e R le du responsable d ploiement r gional E les travaux de collecte selon les orientations d finies par les quipes projet Chorus en centrale 3 Reprise des donn es L objectif de ce chantier est de s assurer que la bascule dans Chorus ne provoque aucune perte d AE ou d engagement juridique EJ II n cessite la mobilisation de chaque agent sur la qualit des donn es Les quipes projets Chorus en centrale assureront le
8. res Au sein d une quipe mixte MAP MEEDDAT il assure la gestion op rationnelle des actes pris en charge par le CPCM DESCRIPTION DES ACTIVIT S Traiter les actes aff rents aux d cisions de gestion financi re prises par les services m tiers saisie et suivi des engagements juridiques certification du service fait engagements de tiers et mission de titres de perception Assurer l interface avec les services comptables de la DGFIP demande de paiement traitement des factures Traiter les actes de gestion des actifs Tenir la comptabilit auxiliaire Assurer les travaux de fin de gestion Assurer le contr le interne de premier niveau Traiter les restitutions Champ relationnel responsables financiers et services m tiers des DDI de la DRAAF et de la DREAL et des autres services du MAP et du MEEDDAT dans la r gion CBCM TPG contr leur de gestion responsable d actifs responsable des applications informatiques secr taire g n ral COMP TENCES ACQUISES OU ACQU RIR Savoir Savoir faire Connaissance de la comptabilit publique de la comptabilit g n rale des Maitrise des outils bureautiques r glementations des proc dures comptables et de la chaine de la d pense Aptitude l utilisation d un progiciel de gestion int gr Connaissance du droit public et de la r glementation de la commande Qualit s relationnelles publique Connaissance des organisations budg taires et
9. MINIST RE DE L COLOGIE DE L NERGIE DU D VELOPPEMENT DURABLE T ET DE LA MER GO un Libert galit Fraternit re REPUBLIQUE FRANCAISE OFFICIELS Administration g n rale MINIST RE DE L COLOGIE DE L NERGIE DU D VELOPPEMENT DURABLE ET DE L AM NAGEMENT DU TERRITOIRE Secr tariat g n ral Instruction du 9 juin 2009 relative au d ploiement de Chorus organisation budg taire et comptable des services d concentr s et ses annexes IV NOR DEVK0923644J Texte non paru au Journal officiel Bases juridiques D cret n 2004 1085 du 14 octobre 2004 relatif la d l gation de gestion dans les services de l Etat Circulaire du Premier ministre du 23 janvier 2008 relative la fusion des directions d parte mentales de l quipement et des directions d partementales de l agriculture et de la for t Note MAP MEEDDAT du 16 mai 2008 relative l organisation et la mutualisation des activit s support Note de service SG SRH N2009 1033 du 11 f vrier 2009 relative la mise en place du r seau d appui aux personnes et aux structures RAPS R sum la pr sente note fixe le cadre g n ral du d ploiement de Chorus dans les services d concentr s du MAP et du MEEDDAT Mots cl s Chorus d ploiement des programmes 215 217 et 205 CPCM Le ministre d Etat ministre de l cologie de l nergie du d veloppement durable et de l am nagement du territoire et le ministre
10. REAL sont dirig s par un responsable issu du MEEDDAT et un adjoint issu du MAP MEEDDM n 2009 20 du 10 novembre 2009 Page 96 MINIST RE DE L COLOGIE DE L NERGIE DU D VELOPPEMENT DURABLE ET DE LA MER GO Libert galit Fraternit RE JOURNAUX PUBLIQUE FRAN AISE OFFICIELS Pour tenir compte de la constitution des quipes d s le dernier trimestre 2009 les dotations de personnels et de fonctionnement courant des DRAAF et des DREAL seront r ajust es en dialogue de gestion 2010 ainsi que les ann es suivantes en fonction des vagues ult rieures de d ploiement et du nombre d actes trait s respectivement par les deux minist res Le principe d une dotation sp cifique d installation sera par ailleurs envisag en tant que de besoins Constitution des CPCM situation des agents et organisation des mobilit s Les personnels du MAP rejoignant l un des CPCM plac s en DREAL et inversement les personnels du MEEDDAT rejoignant l un des CPCM plac s en DRAAF y sont affect s en position normale d activit sans transfert budg taire en base Au MAP la constitution des parties des quipes relevant du MAP est confi e aux DRAAF qui b n ficient cet gard d un appui sp cifique de la part du RAPS Les ing nieurs et inspecteurs g n raux charg s de l appui aux personnes et aux structures IGAPS re oivent personnellement chacun des agents qui ont vocation rejoindre le CPCM au regard des fonctions qu ils ex
11. TATIONS Comptables mutualis es CPCM JOURNAUX OFFICIELS CODE FICHE Champ professionnel Service d emploi Ex cution budg taire et comptable AC Tous services Correspondance RIME Responsable de service financier comp tence partag e Missions du CPCM Le CPCM traite de la cr ation des tiers de la gestion des engagements juri diques de la certification du service fait des factures fournisseurs et des demandes de paiement des dossiers de recettes non fiscales de la tenue de la comptabilit auxiliaire Il participe aux travaux de fin de gestion et aux travaux d inventaires pour les dossiers qui lui sont confi s Il produit les informations n cessaires aux services prescripteurs et l aide au pilotage Place du CPCM dans la cha ne des activit s financi res Les tapes d intervention du CPCM sont signal es en bleu Ex cution de fa d pense Expression du Pr paration de Engagement Constatation Certification Demande de re Paiement besoin l en gas em ent juridique du service fait du service fait paiem ent Recettes non fiscales Constatation Engasement de is de la cr ance ue perception Recouvrement facture Gestion des actifs Entr e dans Fiche Valorisation de Suivi physique Actualisation Contr leet Sortie de ii R AN l inventaire immobilisation l actif etnotarial de la valeur certification l inventaire de perception MEEDDM n 2009 20
12. au d marrage L assistance au d marrage consiste en la mise en place de correspondants Chorus minist riels venant en assistance aupr s des utilisateurs du minist re R le du responsable d ploiement r gional mettre en place le r seau r gional d assistance Chorus 7 Relation avec les applications minist rielles m tiers et financi res AMM AMF Ce chantier est pilot au niveau central par les quipes projet Chorus en collaboration avec la SDSI sous direction des syst mes informatiques pour le MAP la sous direction SIAS sous direction des syst mes d information pour les activit s support pour le MEEDDAT et les ma trises d ouvrage des applications minist rielles m tiers concern es Afin d assurer la permanence des changes avec l quipe projet la cr ation d une BALU bo te aux lettres unique d di e au projet Chorus est demand e Nous vous conseillons de la libeller selon le principe suivant au MAP chorus r gion agriculture gouv fr au MEEDDAT chorus r gion developpement durable gouv fr Par ailleurs il est demand d indiquer dans le titre de chaque message le chantier auquel il se r f re MEEDDM n 2009 20 du 10 novembre 2009 Page 108
13. de l agriculture et de la p che Mesdames et Messieurs les chefs de service d concentr s du minist re de l cologie de l nergie du d veloppement durable et de l am nagement du territoire et du minist re de l agriculture et de la p che aux directions r gionales de l environnement de l am nagement et du logement directions r gio nales de l alimentation de l agriculture et de la for t directions r gionales de l quipement directions r gionales de l environnement directions r gionales de l industrie de la recherche et de l environnement directions interd partementales des routes directions d partementales de l quipement et de l agriculture directions d partementales de l agriculture et de la for t directions d partementales de l quipement directions d partementales des services v t ri naires centre d tudes techniques de l quipement services de navigation centres inter r gionaux de formation professionnelle services comp tences nationales et services centraux d localis s Mesdames et Messieurs les IGAPS copies directions g n rales direc tions et services d administration centrale organisations syndicales conseil g n ral de l envi ronnement et du d veloppement durable conseil g n ral de l agriculture de l alimentation et des espaces ruraux Sous couvert de Madame et Messieurs les pr fets de r gion et de Mesdames et Messieurs les pr fets de d partement Dans le ca
14. dre de la r vision g n rale des politiques publiques RGPP l organisation de la fonction financi re et le d ploiement de Chorus ont fait l objet de travaux particuliers afin de d terminer les meilleures modalit s de mutualisation des services financiers des minist res Ainsi le comit de suivi RGPP r seaux financiers dans ses s ances des 18 juillet 2008 et 30 janvier 2009 a pris des d cisions quant la refonte des organisations financi res de m tropole qui doit accompagner la mise en uvre de Chorus le niveau r gional est le niveau minimal retenu pour mutualiser les fonctions financi res par la mise en place de centres supports partag s la mise en place de centres supports partag s peut se concevoir dans un cadre minist riel pour ceux des minist res qui ont une taille critique permettant d atteindre les objectifs de profession nalisation de leur fonction financi re et qui ne sont pas concern s par la cr ation des directions d partementales interminist rielles MEEDDM n 2009 20 du 10 novembre 2009 Page 94 MINIST RE DE L COLOGIE DE L NERGIE DU D VELOPPEMENT DURABLE T ET DE LA MER GO Libert galit Fraternit JOURNAUX REPUBLIQUE FRANCAISE OFFICIELS pour les autres minist res le d ploiement de Chorus s appuiera sur le principe de blocs minis t riels coh rents A l issue de ces travaux conduits sous la pr sidence du secr tariat g n ral du Gouve
15. du 10 novembre 2009 Page 99 EE Libert galit Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE ALSACE QUITAINE UVERGNE ASSE NORMANDI OURGOGNE RETAGNE ENTRE CHAMPAGNE ARDENNES ORSE RANCHE COMTE AUTE NORMANDI LE DE FRANCE LANGUEDOC ROUSSILLON IMOUSIN ORRAINE MIDI PYRENEES NORD PAS DE CALAIS AYS DE LA LOIRE ICARDIE OITOU CHARENTE ACA HONE ALPES TOTAL N MINIST RE DE L COLOGIE DE L NERGIE DU D VELOPPEMENT DURABLE ET DE LA MER JO sn JOURNAUX OFFICIELS ANNEXE Il DIMENSIONNEMENT DES CPCM ETP au 1 janvier 2010 Trajectoire ETP au 1 janvier 2011 ETP ETP MEEDDAT Effectifs MEEDDAT hors CSP encadrement encadrement 00 _ mb OA 31 O e e o e S S S S Ce q o ET ETP ETP mobilis s pour le d ploiement de Chorus au 1 janvier 2010 CSP somme des ETP MAP MEEDDAT sur la base du ratio RGPP nombre de mandats x par le coefficient 2 66 nombre de titres de perception des deux minis t res 3000 actes par an et par agent L encadrement est de deux ETP par CSP et deux ETP pour les antennes MEEDDM n 2009 20 du 10 novembre 2009 Page 100 MINIST RE DE L COLOGIE DE L NERGIE DU D VELOPPEMENT DURABLE ET DE LA MER un JO Libert galit Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE ANNEXE 111 171 FICHE EMPLOI DES RESPONSABLES DU CPCM CHEF amp ADJOINT CADRE RESPONSABLE DU CENTRE DE PRES
16. ercent actuellement afin de leur pr senter les opportunit s attach es la professionnalisation de la fonction financi re dans le nouveau contexte administratif territorial Au MEEDDAT la constitution des parties des quipes relevant du MEEDDAT est confi e aux DREAL ou leurs pr figurateurs avec l appui des CVRH Les fiches de postes seront labor es partir de fiches emploi communes MAP MEEDDAT annexes lll 1 111 3 Pour le MAP elles feront l objet d une circulaire de mobilit sp cifique Pour le MEEDDAT elles seront labor es dans le respect des consignes d finies par la circulaire SG DRH SGP Mobilit 2009 du 6 mars 2009 Pour le MAP les nominations sont prononc es au 1 septembre pour les responsables de centres chefs et adjoints et au 1 janvier 2010 au plus tard pour leurs collaborateurs Pour le MEEDDAT les pr figurateurs et leurs collaborateurs de niveau B seront d sign s le 1 septembre les nominations intervenant dans le cadre du cycle de mobilit 2010 1 et les postes correspondant devant tre remont s suivant le calendrier de ce cycle Pilotage Au niveau central un comit de projet conjoint MAP MEEDDAT est mis en place pour la mise en uvre op rationnelle des nouvelles organisations Il comprend pour chacun des deux minist res les repr sentants du service des affaires financi res et les responsables des quipes projet Pour le MAP chaque directeur r gional d signe un responsable d pl
17. es Missions du CPCM Le CPCM traite de la cr ation des tiers de la gestion des engagements juri diques de la certification du service fait des factures fournisseurs et des demandes de paiement des dossiers de recettes non fiscales de la tenue de la comptabilit auxiliaire Il participe aux travaux de fin de gestion et aux travaux d inventaires pour les dossiers qui lui sont confi s Il produit les informations n cessaires aux services prescripteurs et l aide au pilotage Place du CPCM dans la cha ne des activit s financi res Les tapes d intervention du CPCM sont signal es en bleu Ex cution de a d pense Expression du Pr paration de Engagement Constatation Certification Demande de Rare i Paiement besoin l engagement juridique du service fait fdu service fait paiement Recettes non fiscales Constatation Engagement de a a de la cr ance tes perception Recouvrement acture Gestion des actifs Entr e dans Fiche Valorisation de Suivi physique Adudisation Contr le et sortie de Le ni l inventaire immobilisation l actif et notarial de la valeur certification l inventaire i de perception MEEDDM n 2009 20 du 10 novembre 2009 Page 103 MINIST RE DE L COLOGIE DE L NERGIE DU D VELOPPEMENT DURABLE T ET DE LA MER GO un Libert galit Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE JOURNAUX OFFICIELS Positionnement du charg de prestations financi
18. ire Technique de management Management d une quipe et des relations avec les interlocuteurs du CPCM Connaissance de la comptabilit publique de la comptabilit g n rale des Sens aigu de l organisation r glementations des proc dures comptables et de la cha ne de la d pense Techniques d am lioration continue rechercher l efficience savoir rep rer les Connaissance du droit public et de la r glementation de la commande situations anormales ou risques publique Techniques de n gociation et d marche qualit Connaissance des organisations budg taires et comptables du p rim tre d activit du CPCM Profil m tier recherch Avoir exerc dans le domaine budg taro comptable et ou avoir exerc des responsabilit s de management ou d encadrement Perspective d volution La mont e en comp tence sur ce type d emploi permet d engager un d roulement de carri re dans la fonction financi re publique ou dans d autres domaines MEEDDM n 2009 20 du 10 novembre 2009 Page 102 MINIST RE DE L COLOGIE DE L NERGIE DU D VELOPPEMENT DURABLE Fr ET DE LA MER JO Libert galit Fraternit i JOURNAUX REPUBLIQUE FRANCAISE OFFICIELS ANNEXE Ill 2 FICHE EMPLOI CHARG DE PRESTATIONS COMPTABLES CHARG DE PRESTATIONS FINANCI RES CODE FICHE Champ professionnel Service d emploi Correspondance RIME Ex cution budg taire et comptable AC Tous services Charg de prestations financi r
19. ngager un d roulement de carri re dans la fonction financi re publique ou dans d autres domaines MEEDDM n 2009 20 du 10 novembre 2009 Page 106 MINIST RE DE L COLOGIE DE L NERGIE DU D VELOPPEMENT DURABLE ET DE LA MER GO Libert galit Fraternit ne JOURNAUX R PUBLIQUE FRAN AISE OFFICIELS ANNEXE IV DESCRIPTION SYNTH TIQUE DES CHANTIERS DE D PLOIEMENT ET DES MISSIONS DU RESPONSABLE DEPLOIEMENT Nota bene les rubriques ci dessous sont relatives aux chantiers de d ploiement de l application Les chantiers aff rents la mise en place des CPCM exemple locaux proc dures sont galement de la responsabilit du responsable d ploiement mais feront l objet de groupes de travail sp ci fiques Un guide d taillant l ensemble chantiers de d ploiement sera ult rieurement transmis aux respon sables de d ploiement 1 D clinaison de l organisation dans Chorus Le chantier Organisation des services est un chantier d importance majeure par le fait qu il constitue un pr requis du projet Chorus II comporte plusieurs phases d finir l organisation administrative cible en accord avec les prescriptions RGPP mod liser l organisation dans Chorus c est dire traduire dans Chorus l organisation cible envi sag e acteurs r les et workflow circuits de transmission des dossiers pr ciser les proc dures m tier les r les attribu s aux agents leur p rim tre d intervention et
20. oiement DRAAF Ce respon sable est charg en lien avec la mission Chorus le RAPS et le responsable d ploiement Chorus de la DREAL des chantiers li s au d ploiement de Chorus et de participer la mise en place du CPCM Pour le MEEDDAT les responsables de d ploiement en r gion sont d ores et d j identifi s Ces responsables de d ploiement sont galement responsables du pilotage des chantiers de d ploiement 8 2 dans chaque r gion le responsable d ploiement DRAAF ou DREAL qui s appuiera le cas ch ant sur des r f rents d partementaux est l interlocuteur unique de l quipe projet Chorus de son minist re Organisation du d ploiement La mise en production de Chorus repose sur 7 chantiers de d ploiement 1 D clinaison de l organisation dans Chorus mod lisation de la structure organisationnelle et des acteurs identification des r les et des acteurs et mise en uvre de l organisation dans les services 2 Param trage organisationnel et utilisateurs traduction dans Chorus des choix d organisation retenus 3 Reprise des donn es nettoyage et collecte des dossiers pour la bascule dans Chorus 4 Formation recensement des besoins plan de formation organisation logistique et dispense des formations m tiers et outils 5 Raccordement technique mise en uvre des cha nes de liaison permettant de raccorder les postes informatiques des utilisateurs chacun des outils li s Chorus portail de d ploiement
21. on du CPCM Oriente vers le deuxi me niveau d assistance les questions qu il ne sait pas traiter et s assure de la gestion des r ponses Capitalise les r ponses apport es aux utilisateurs et participe la vie du r seau d assistance Identification des besoins de formation Participation des actions de formations Interlocuteurs cl s utilisateurs de la r gion assistance de niveau 2 m tier BC3 DAFI au sein du MEEDDAT BIBC et CSCF SAFSL au sein du MAP assistance de niveau 2 outil PND DREIF PND Rouen au MEEDDAT BIBC au MAP COMP TENCES ACQUISES OU ACQU RIR Connaissances techniques Savoir faire Connaissance du droit public et de la r glementation de la commande R activit publique Qualit d coute p dagogie Connaissance de la comptabilit publique de la comptabilit g n rale des Savoir rep rer les situations anormales ou risques proposer des solutions r glementations des proc dures comptables et de la chaine de la d pense ou faire remonter la difficult au responsable hi rarchique concern Connaissance des organisations budg taires et comptables du p rim tre d activit du CRPC Maitrise des fonctionnalit s de Chorus Profil m tier recherch avoir des comp tences r glementaires en mati re de gestion financi re et comptable ainsi que des aptitudes dans le domaine informatique Perspective d volution la mont e en comp tence sur ce type d emploi permet d e
22. outils de collecte bases coles 6 Assistance au d marrage mise en place de correspondants Chorus minist riels venant en assistance aupr s des utilisateurs du minist re 7 Relation avec les applications AMM AMF applications minist rielles m tiers et applications minist rielles financi res organisation des interfaces des applications m tiers avec Chorus MEEDDM n 2009 20 du 10 novembre 2009 Page 97 MINIST RE DE L COLOGIE DE L NERGIE DU D VELOPPEMENT DURABLE ET DE LA MER JO Libert galit Fraternit JOURNAUX REPUBLIQUE FRANCAISE OFFICIELS Pour chacun de ces chantiers sp cifiques l installation d un syst me d information l annexe IV indique le p rim tre des travaux mener et le r le du responsable d ploiement DRAAF ou DREAL Un mode d emploi bascule d taill sera transmis aux responsables r gionaux d s leur d si gnation Par ailleurs les chantiers aff rents la mise en uvre des nouvelles organisations tels que la gestion des questions immobili res ou la description des proc dures feront l objet de groupes de travail particuliers MEEDDM n 2009 20 du 10 novembre 2009 Page 98 MINIST RE DE L COLOGIE DE L NERGIE DU D VELOPPEMENT DURABLE ET DE LA MER GO Libert galit Fraternit re R PUBLIQUE FRAN AISE OFFICIELS ANNEXE I CARTE DES CENTRES DE PRESTATIONS COMPTABLES MUTUALIS S CPCM Antennes MEEDDM n 2009 20
23. r le nouveau syst me d information La pr sente note fixe le cadre g n ral du plan d actions conduire pour cette d marche novatrice et structurante Une note technique la compl tera apr s d termination des modalit s d assistance accord e au MAP et au MEEDDAT par l AIFE Agence pour l informatique financi re de l Etat Un guide relatif aux chantiers de d ploiement sera par ailleurs transmis aux responsables de d ploiement r gionaux d sign s en application de la pr sente note La mise en place des nouvelles organisations financi res est men e selon les m mes principes par les deux minist res notamment en ce qui concerne les modalit s d affectation des personnels au sein des CPCM Au regard des enjeux attach s la constitution des quipes dans les d lais impartis il est tout sp cialement demand au r seau d appui aux personnes et aux structures RAPS du MAP et aux centres de valorisation des ressources humaines cellules GUEPARH du MEEDDAT de veiller l appui des directeurs r gionaux dans la conduite de cette r forme et l accompagnement individuel des agents concern s Nous attacherons une attention toute particuli re la r ussite de ces travaux dont nous vous demandons d informer vos comit s techniques paritaires locaux La pr sente instruction sera publi e au Bulletin officiel du minist re de l cologie de l nergie du d veloppement durable et de la mer en charge des technologies vertes et des n
24. rnement et avec le concours de la MIRATE mission interminist rielle pour la r forme de l administration territo riale de l Etat le MAP et le MEEDDAT ont pr sent une proposition conjointe visant la cr ation de centres supports communs implant s en DRAAF ou en DREAL Ces centres supports partag s sont appel s centres de prestations comptables mutualis s CPCM dans le m me temps et pour conforter les attributions des directeurs r gionaux dans le domaine budg taire les fonctions finan ci res seront renforc es au sein des DRAAF et des DREAL S agissant de la Corse et des d partements et collectivit s d outre mer le processus de consti tution des plates formes Chorus sera pr cis ult rieurement Le d ploiement de Chorus dans les services sera progressif et s effectuera en trois vagues en janvier 2010 notamment pour les programmes 215 Conduite et pilotage des politiques de l agriculture 217 Conduite et pilotage des politiques de l cologie de l nergie du d ve loppement durable et le l am nagement du territoire et 205 S curit et affaires maritimes en juillet 2010 et janvier 2011 pour les autres programmes du MAP et du MEEDDAT la r par tition des programmes concern s par ces deux vagues sera pr cis e prochainement II convient donc d s pr sent de s organiser pour mettre en uvre la nouvelle organisation finan ci re et pr parer la bascule des programmes 215 217 et 205 su
25. rtification du service fait des factures fournisseurs et des demandes de paiement des dossiers de recettes non fiscales de la tenue de la comptabilit auxiliaire Il participe aux travaux de fin de gestion et aux travaux d inventaires pour les dossiers qui lui sont confi s Il produit les informations n cessaires aux services prescripteurs et l aide au pilotage Place dans la cha ne des activit s financi res Ex cution de fa d pense Expression du Pr paration de Engagement Constatation Certification Demande de f r i i i Paiement besoin l en gas em ent juridique du service fait du service fait paiement Recettes non fiscales Constatation Engagement de I i de la cr ance s perception Recouvrement facture Gestion des actif Valorisation finale ettitre de perception Entr e dans Fiche isati iyi i Actualisation Controle et Sortie de l inventaire fimmobilisation acti et notarial de la valeur certification l inventaire MEEDDM n 2009 20 du 10 novembre 2009 Page 105 MINIST RE DE L COLOGIE DE L NERGIE DU D VELOPPEMENT DURABLE T ET DE LA MER GO un Libert galit Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE JOURNAUX OFFICIELS ACTIVIT S PRINCIPALES DU R F RENT M TIER DE CPCM Description Conseil r glementaire et technique de premier niveau pour les personnels du CPCM les personnels en charge des affaires financi res et tout agent du p ri m tre d interventi
26. suivi et le support de la reprise des dossiers mise jour et diffusion de tableaux de bord consolid s au niveau national mise disposition d une grille de recensement des EJ Elles s appuieront sur les travaux pr paratoires effectu s localement Ces travaux comprennent notamment l inventaire des EJ EC basculer dans Chorus selon les r gles de reprise qui seront communi qu es solde diff rent de z ro et les tiers aff rents le nettoyage et la fiabilisation des dossiers concern s dans les applications sources l ajout des donn es n cessaires l int gration dans Chorus MEEDDM n 2009 20 du 10 novembre 2009 Page 107 MINIST RE DE L COLOGIE DE L NERGIE DU D VELOPPEMENT DURABLE ET DE LA MER GO Libert galit Fraternit JOURNAUX REPUBLIQUE FRANCAISE OFFICIELS R le du responsable d ploiement r gional piloter les op rations ci dessus et le d p t des livrables sur le portail de d ploiement 4 Formation L objectif est de former l ensemble des utilisateurs de Chorus ainsi que les r f rents m tiers Chorus personnes en charge de l assistance de proximit dans les minist res Le dispositif de formation fond sur un plan de formation commun MAP MEEDDAT comprendra trois tapes tape 1 consolider les acquis des agents pour r aliser la reprise des donn es dans les meil leures conditions formation sur les fondamentaux LOLF r f rentiels MAP
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