Réglement intérieur CNEBS - Commission Nationale
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1. 6 TITRE IV FONCTIONNEMENT sssnsesnsesnsennsennsesnsesnsesnsesnsesnse encens 6 Article IV 1 Article 1 2 SITE DE LA CNEBS Article IV 3 COLLEGE FEDERAL DES INSTRUCTEURS NATIONAUX DE LA COMMISSION NATIONALE ENVIRONNEMENT ET BIOLOGIE SUBAQUATIQUES entre vent errant teen dan iaiia 6 Article IV 4 CONSEILLER SCIENTIFIQUE 7 Article IV 5 AGREMENT DE LA 7 Article 1 6 DE 0 000 22222202000000022 00000000000006000 7 Article IV 7 MISSIONS SCIENTIFIQUES 7 REGLEMENT INTERIEUR DU PROGRAMME DORIS sesssesssssesosssssseseessssssseseesssssssesessssssssesesssssssssseosssssssssssssssssssesssssesssssesse 8 ARTICLE OBJETS nt E E E esta sea tnn S 9 ARTICLE DEFINITIONS ET OBJECTIFS2. een ares tasses i Ta oaeee seras ee 9 Article H 1 DEFINITIONS eee mnt net ne nie ln RE Article 11 2 OBJECTIFS du programme DORIS ARTICLE IlI COMPOSITION ORGANISAFION rennes oneonencnnenonnssonsenonnnnsnesconeconnanonsssoneecenensone soon eeonsenenesseneeconenone 10 Article 111 1 INTERVENANTS et COMPOSITION rene 10 Article 111 2 REUNIONS et COMMUNICATION nr 13 INTERFACES ren ee ne den de ee dde E ire 15 HISTORIQUE DU PAR GRAMME DORIS nes 16 ANNEXE COPYRIGAT DORIS 5555 street s ser moon neo sense ten ose sen tan Den en se nee 17 ANNEXE A LES 1 CRE ES oaaao Oserin SDO eaaeo raato i asesi 18 R glement int rieur de la CNEBS version f vrier 2014 2 HISTORIQUE DES MODIFICATIONS N de 5 version Date Description des modifications Cr ation du document VI Avril 2007 V3 F vrier 2014 Corrections suite au CDN FFESSM du 16 f vrier 2014 R glement int rieur de la CNEBS version f vrier 2014 REGLEMENT INTERIEUR DE LA COMMISSION NATIONALE ENVIRONNEMENT ET BIOLOGIE SUBAQUATIQUES TITRE BUT Article I BUT Le pr sent r glement int rieur a pour bu
3. 4 gt 4 TOO lt M s css ON COUSIN cvs Date et signature pr c d s de mention Lu et approuv tienne FFESSM 1 COMMISSION DERIS _ PS R glement int rieur de la CNEBS version f vrier 2014 17 Annexe 2 Lesliens http doris ffessm fr URL du site Web DORIS http doris ffessm fr doris_equipe asp URL de l quipe du site DORIS http doris ffessm fr doris_ doridiens asp URL des doridiens R glement int rieur de la CNEBS version f vrier 2014 18
4. Les administrateurs se r partissent ainsi les fonctions identifi es ce jour liste non exhaustive e Maintien des r f rentiels taxonomie bibliographie glossaire Contr les de coh rence interne liens interfiches Contr le qualit des fiches avant publication Comit de relecture Contr le des copyrights enregistr s et des r les des contributeurs Annonce des mises en ligne sur biosub Annonce des mises en ligne sur Facebook Instruction des dossiers projets d volution du site par exemple application smartphone cahier des charges nouveaux modules formalisation des expressions de besoins 3 Super administrateur Un super administrateur aussi acc s au module qui attribue les droits de lecture criture sur les diff rents modules Ce sont les membres du Comit de pilotage DORIS actuels ou ventuellement historiques qui ont le statut de super administrateur au titre des relations avec le prestataire de service dela FFESSM qui g re le site DORIS 4 Comit de pilotage DORIS Il est compos de membres de l Equipe DORIS ayant les droits d administrateurs et inscrits la mailing list contacts du site Les nouveaux membres du Comit de pilotage DORIS sont coopt s par les membres en place du Comit de pilotage DORIS en fonction des besoins du groupe et des profils requis sur la base vidente du volontariat A ce titre ils sont les interlocuteurs privil gi s des internaut
5. Acc s la fonction contact du site s T re A N Signataire Participants 5 R dacteurs Apporteurs d images Acc s en criture sur les photographies dessins et vid 605 Doridiens ou Responsables r gionaux fiches c es sous le logi Correcteurs constituant l Equipe DORIS 2e i perserne Rrapi 2s Scientifiques R f rent DORIS au Interlocuteur de la CNEBS ch gle DORIS en cas de vacance du poste sein de la CNEBS de Mission Article 111 1 1 UTILISATEURS DU SITE e D finition internautes visiteurs ponctuels ou fid les du site Attributions ils participent la vie du Forum DORIS et peuvent mettre des suggestions via la fonction contact du site Article 111 1 2 LES CONTRIBUTEURS D finition r dacteurs correcteurs apporteurs d images photographies dessins et vid os titre b n vole Un document copyright annexe 3 pr cise l tendue exacte de leur droit de propri t et de l autorisation d utilisation qui en est faite seuls les valideurs correcteurs ne revendiquant pas un droit d auteur sur un texte une image peuvent en tre dispens s Le respect de ces droits est garanti et prot g par la FFESSM qui dispose des comp tences de sa Commission juridique qui peut tre consult e si n cessaire R glement int rieur de la CNEBS version f vrier 2014 10 Article 11 1 3 DORIDIE NS ou RESPONSAB
6. F F E S S M 5 REGLEMENT INTERIEUR DE LA COMMISSION NATIONALE ENVIRONNEMENT ET BIOLOGIE SUBAQUATIQUES pprouv par le Comit Directeur National le 16 f vrier 2014 M arignane R glement int rieur de la CNEBS version f vrier 2014 Table des mati res TABLE DES MATI RES nt IAE A PAE PAE tn Re 2 REGLEMENT INTERIEUR DE LA COMMISSION NATIONALE ENVIRONNEMENT ET BIOLOGIE 5 4 TITRE BUT ne nn 4 4 5 6 5 4 Article HT ROLE 4 Aride N a MESSIONS CL 4 TITRE COMPOSITION ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT ssnsonsesnsennsesnsennsennsennsesnsennsesneesnoesneesneesneesneenee nee 4 Article H 1 COMPOSITION 5 ELECTION a E 5 Article 1 3 REUNIONS ASSEMBL E G N RALE ele 5 Article 4 SECRETARIAT DE LA CNEBS 2 2 20 2 0 0000000000000000000000000 5 Article 5 BUDGET ET D PENSES
7. d ration Fran aise Etudes et de Sports Sous Marins leurs propri taires auteurs acceptent que leurs images soient utilis es sur le site Web DORIS et dans des publications li es au site DORIS sous forme papier num rique et Internet Les images seront ins r es dans le site Web DORIS apr s r duction appropri e et insertion du copyright normalis comportant le nom de l auteur et le du site DORIS Les auteurs d images seront contact s pour tout projet de publication utilisant les donn es du site DORIS es images et textes ne doivent pas tre copi s sans autorisation pour une utilisation commerciale pour une diffusion publique pour une mise en ligne sur un site Web autre que DORIS pour des brochures ou affiches publicitaires Les auteurs doivent tre contact s directement voir page contact du site Internet du site DORIS pour obtenir une ventuelle autorisation Seule exception cette r gle l utilisation des images r duites pr sentes sur le site Web DORIS pour une activit f d rale stricte au sein des formations en biologie subaquatique Commissions et comit s de biologie de la FFESSM n impose pas une autorisation additionnelle de l auteur En cas d utilisation d une image fournie pour le site DORIS dans le cadre d une activit d rale le nom de l auteur de l image ainsi que le site Web DORIS doivent tre cit s Par exemple Photo ou dessin Fr d ric MARAN 2003 Publi e sur le site Web DORIS Sur
8. sidents des CREBS et du Coll ge F d ral des INBS R glement int rieur de la CNEBS version f vrier 2014 7 REGLEMENT INTERIEUR DU PROGRAMME DORIS R glement int rieur de la CNEBS version f vrier 2014 Article I Objet Le pr sent r glement int rieur a pour but de publier le fonctionnement du programme DORIS Donn es d Observation pour la Reconnaissance et l identification de la faune et de la flore Subaquatiques de la Commission Nationale Environnement et Biologie Subaquatiques CNEBS tel qu il existe depuis sa cr ation fin 2004 II compl te les dispositions des statuts de la CNEBS et de la F d ration Fran aise d Etudes et de Sports Sous M arin FFESSM tels qu adopt s en leur dernier tat Article 5 ET OBJECTIFS Article 11 1 DEFINITIONS Le site web DORIS d signe la fois le Front office utilis par les Internautes et le Back office utilis par les participants actifs du programme DORIS doridiens Equipe DORIS ou encore Responsables r gionaux pour l criture des contenus la gestion des photos dessins et vid os ainsi que l administration du site Le programme DORIS objectifs d finis ci apr s par l Equipe DORIS et cadr s par une d ontologie telle qu affich e sur le site DORIS L historique de sa constitution est en annexe 2 L E quipe DORIS compos e de l ensemble des responsables de la gestion du site dont les r les et composantes sont indiqu s ci dessous
9. du Coll ge F d ral des Instructeurs Nationaux de Biologie Subaquatique Ces documents et supports portent la mention Agr par la Commission Nationale Environnement et Biologie Subaquatiques Il est rappel que l utilisation du logo f d ral ainsi que celle du logo de la commission sans accord de l un et l autre peut constituer un d lit dans le cas d utilisations frauduleuses ou abusives Article IV 6 GROUPES DE TRAVAIL Des groupes de travail peuvent tre cr s au sein de la CNEBS Les groupes de travail ont pour objet d tudier un sujet pr cis la demande du Comit Directeur National ou de la CNEBS La cr ation d un groupe de travail est d cid e en fonction des objectifs des missions ou des programmes d cid s par la CNEBS Article IV 7 MISSIONS SCIENTIFIQUES La participation de la CNEBS des missions scientifiques peut tre demand e par des organismes publics organismes de recherche collectivit s locales chambres consulaires et associatifs Ces collaborations pourront se faire dans le cadre de conventions entre ces organismes et la 55 Les activit s d velopp es dans le cadre de ces collaborations ne doivent pas entrer en concurrence avec l activit de plongeurs professionnels et doivent respecter la r glementation f d rale La d signation des membres de la CNEBS pour la participation de telles missions se fera par le Pr sident de la CNEBS apr s consultation si n cessaire des Pr
10. en cas d impossibilit pour la 55 de financer une volution du site DORIS ou une action directement li e au site des moyens alternatifs de financement pourront tre recherch s et soumis par le Comit de pilotage DORIS et ou le charg de mission CNEBS ou son repr sentant la CNEBS qui transmettra au CDN FFESSM pour accord Article 111 5 SUPPORT JURIDIQUE et PRODUITS DERIVES L utilisation de tout contenu pr sent par le site DORIS texte et images photographies dessins et vid os est strictement limit e une utilisation f d rale telle que d finie dans le document copyright annexe 3 Dans le cadre d une demande sp cifique par une personne physique morale par des organismes publics organismes de recherche collectivit s locales chambres consulaires ou associatifs l utilisation de l image logo DORIS d pos l INPI par la 55 le 7 f vrier 2011 et ou du du site DORIS est soumis l approbation du Comit de pilotage DORIS et la CNEBS les contenus eux m mes textes et images photographies dessins et vid os restant la propri t des contributeurs Ces collaborations pourront se faire dans le cadre de conventions fixant l ensemble des modalit s entre ces organismes le programme DORIS la 5 et la 55 En cas de retomb e commerciale exposition ou conf rence droits d entr e payants dition de livre de plaquettes etc se revendiquant R glement int
11. et CDN FFESSM viala CNEBS Attribution statuts sur le BO Devoir d alerte interne R daction des documents support Ordre du jour s minaire annuel Equipe DORIS Internautes Repr sente DORIS Pr sentation du rapport annuel d activit de DORIS D la demande de budget Promotion du site CNEBS Repr sente la CNEBS Comit de pilotage DORIS et doridiens Contenu du site gestion des textes images saisies Contributeurs internautes CNEBS Interface CREBS et CODEP Devoir d alerte si demandes impactant le site Comit de pilotage DORIS et charg de mission DORIS cc s aux fonctions bibliographie taxons gestion des participants liens glossaire page DORIS diaporama module documents cc s toutes les fiches Comit de relecture Equipe DORIS Budget de fonctionnement annuel s minaire objets promotionnels FFESSM Equipe DORIS Financement cr ation volution et maintenance du site Soutien juridique CNEBS Comit de pilotage DORIS R glement int rieur de la CNEBS version f vrier 2014 15 HISTORIQUE du PROGRAMME DORIS Novembre 2004 la CNEBS s interroge sur le moyen de remplacer la diapoth que devenue obsol te et puis e par un fichier num ris D cembre 2004 V incent M aran alors pr sident de la CREBS Nord Pas de Calais et Instructeur National propose au Coll ge F d ral des Instructeurs Nationaux de la CNEBS un fi
12. rieur de la CNEBS version f vrier 2014 14 d un partenariat avec DORIS ou demandant l apposition du logo DORIS la demande sera r percut e la CNEBS ou au CDN 55 qui saisira si besoin le service juridique de la FFESSM Par ailleurs il est noter que en accord avec le copyright sign toute utilisation des images ou textes issus du site DORIS pour par exemple l dition d ouvrages ou de plaquettes est subordonn e la demande crite d accord explicite des auteurs de textes dessins photos et vid os Toute autre utilisation illicite du contenu pr sent par le site DORIS texte et images photographies dessins et vid os par d autres sites web par exemple est g r e par le Comit de pilotage DORIS En cas d insucc s des d marches amiables le Comit de pilotage DORIS et ou le charg de mission ou son repr sentant en avertit les membres de la CNEBS pour une transmission aux services juridiques de la FFESSM telle que d finie par l article IV 2 2 du r glement int rieur de la 55 INTERFACES Qui Comit de pilotage DORIS Comit de pilotage DORIS Relations web contact Charg de mission DORIS Charg de mission D ORIS Equipe DORIS Equipe DORIS dministrateurs DORIS CNEBS FFESSM Quoi Repr sente l Equipe DORIS Strat gie et volutions du site et du programme DORIS Devoir d alerte externe Ordre du jour s minaire annuel A l adresse de qui CNEBS
13. Article11 2 OBJECTIFS du programme DORIS Le programme DORIS a pour objectifs de construire et de maintenir le site DORIS selon les principes suivant Garantir un site web collaboratif ouvert tous publics en libre consultation R v ler la richesse de notre patrimoine vivant au travers de fiches informatives taxon animal ou v g tal du domaine marin et dulcicole fran ais et ultramarin illustr es de nombreuses images Signaler les esp ces en danger et apporter toute pr cision permettant une prise en compte de la fragilit de notre environnement et de son volution e Offrir une banque d images et d informations utilisables dans le cadre des formations CNEBS et FFESSM une aide l identification gr ce un Forum en libre acc s en permettant plusieurs modes d acc s avec une navigation simple et ergonomique S assurer d un objectif de vulgarisation de plusieurs niveaux de lecture Garantir rigueur et respect des droits d auteur S assurer du s rieux et de la validit scientifique des informations apport es R glement int rieur de la CNEBS version f vrier 2014 9 Article 1 COMPOSITION ORGANISATION Article 111 1 INTERVENANTS et COMPOSITION L organisation et la composition des diff rents intervenants du site DORIS et de son forum sont repr sent es par le sch ma suivant Utilisateurs du site Internautes Visiteurs ponctuels ou fid les Participant du Forum DORIS
14. LES REGIONAUX CONSTITUANT L EQUIPE DORIS L Equipe DORIS est constitu e sur la base du volontariat et acceptation par leurs pairs doridiens ou responsables r gionaux constituant l quipe DORIS Hormis le poste de Charg de Mission aucun autre poste de l Equipe DORIS n est nominatif pour viter de provoquer un blocage en cas d absence de son titulaire Quatre postes sont d finis au sein de l Equipe en fonction des droits d acc s aux diff rents modules du Back Office ainsi que de l implication des membres de l Equipe Ces postes sont ordre croissant de responsabilit s et d acc s aux modules 1 Doridien ou responsable r gional C est le statut de base de l Equipe DORIS Ses fonctions essentielles sont e Cr ation de fiches fiches cr es sous son login personnel Acc s en criture sur le BO module Fiches et biblio Saisie du contenu des fiches e Modification du contenu d une fiche participant e Gestion des images s lection redimensionnement incrustation copyright en ligne annonce l Equipe suivi mise jour actualisation de ses fiches La liste des doridiens est consultable en ligne sur le site DORIS 2 Administrateur Le statut d administrateur est requis pour pouvoir modifier en criture les fiches qui sont sous la responsabilit d un autre doridien ainsi que pour avoir acc s aux modules transverses du site bibliographie glossaire liens taxons
15. bandon des r dacteurs fiches inachev es probl mes relationnels notoires vis vis des autres doridiens ou des contributeurs du site le retrait du droit d acc s au pourra tre d cid le Comit de pilotage DORIS apr s concertation avec l int ress Les fiches de l ancien doridien seront alors redistribu es entre les doridiens pr sents l ancien doridien apparaissant toujours parmi les contributeurs de ces fiches en tant que responsable historique Article 11 1 4 CHARGE DE MISSION Le charg de mission DORIS est nomm par la 5 sur proposition de l quipe DORIS ou de la CNEBS avec accord d une majorit n cessaire entre la CNEBS et l quipe DORIS En tant que membre du bureau de la CNEBS et charg de mission DORIS il est le repr sentant de la CNEBS pour l Equipe DORIS II rend compte du fonctionnement lors de chaque r union CNEBS ainsi que par un rapport annuel pr sent l AG nationale Il est naturellement issu du Comit de pilotage DORIS En tant que repr sentant de l Equipe DORIS aupr s de la CNEBS il pr sente et d fend le budget partage au sein de l Equipe DORIS les informations pouvant pr senter des impacts sur le programme DORIS soutient les actions de promotion du programme DORIS En cas de vacance du poste Charg de Mission le comit de pilotage peut proposer un suppl ant temporaire la CNEBS En attendant qu un nouveau charg de mission soit d sign la CNEBS peu
16. chier national illustr sous forme de site web aliment par des correspondants r gionaux l usage des formateurs de la CNEBS dans le cadre des formations f d rales A pr s acceptation du projet par la CNEBS l initiateur du projet fut nomm charg de mission D cembre 2004 constitution du noyau de l E quipe DORIS Vincent M aran Michel P an alors webmestre du site de la CNEBS et Fr d ric Andr co cr ateur d un site bio tr s abouti et laboration des r gles de base du programme DORIS Simultan ment constitution d une premi re g n ration de responsables r gionaux associ s au programme DORIS les doridiens ou encore Responsables r gionaux constituant l Equipe DORIS Automne 2005 mise disposition par Fr d ric Andr d une version de d monstration permettant la communication lors des assembl es f d rales et recrutement les futurs contributeurs 4 f vrier 2006 pr sentation la FFESSM et validation du projet de site web DORIS lors Comit Directeur National CDN Courant 2006 mise en d veloppement du cahier des charges du futur site par un financement exceptionnel issu des royalties d un livre directement obtenu aupr s du CDN qui g re depuis lors les frais li s l h bergement du site D cembre 2006 ouverture du site au public Depuis 2004 l h bergement l exploitation et les d veloppements du site sont financ s directement par le CDN La 5 g re depuis 2011 un b
17. ement et Biologie Subaquatiques ainsi que par l interm diaire des organes d concentr s de la FFESSM La CNEBS contribue une meilleure connaissance des milieux aquatiques pour les scolaires et le public La CNEBS offre son concours aux pouvoirs publics en respectant les r glementations en vigueur Les moyens d action de la CNEBS sont notamment L organisation de manifestations d information et de sensibilisation au respect de l environnement La production de documents et tous autres supports contribuant l ducation l environnement aquatique L organisation de formation et de perfectionnement en biologie subaquati que La d livrance des brevets de biologie subaquatique TITRE 111 COMPOSITION ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT Les modalit s de composition et de fonctionnement de CNEBS sont pr cis es au Titre IV du r glement int rieur de la f d ration R glement int rieur de la CNEBS version f vrier 2014 4 Article 1 COMPOSITION La CNEBS est constitu e du Pr sident lu de la commission ainsi que de son vice pr sident et suppl ant d sign s des d l gu s officiels des Commissions R gionales ou Interr gionales Environnement et Biologie Subaquatiques CREBS savoir leur Pr sident le vice pr sident ou le suppl ant La commission peut inclure des sp cialistes non d l gu s d un comit ceux ci n ayant que voix consultative Selon ses besoins la CNEBS d signe des charg s de mission E
18. es de budgets annonces de projets promotionnels passe essentiellement par le Charg de mission son repr sentant et ou le Comit de pilotage DORIS Ce qui n interdit aucunement aux autres membres de l Equipe DORIS de parler ou d crire au nom de DORIS sur tous sujets concernant DORIS avec l accord du Comit de pilotage DORIS Article 11 3 BILAN ANNUEL Lors du s minaire annuel DORIS un compte rendu est r dig et sa diffusion ainsi que ses pi ces jointes est faite l ensemble des doridiens et l ensemble des membres de la CNEBS Article111 4 BUDGET ET D PENSES Pour la r alisation de ces objectifs et l ex cution des t ches qui lui ont t confi es la 5 dispose de cr dits pr vus dans un budget am nag suivant l article 1 1 12 du r glement int rieur de la FFESSM L Equipe DORIS tablit chaque ann e avant fin octobre au plus tard une demande de budget d taill par postes qui est int gr e la demande de budget de la CNEBS Cette demande n inclut pas les frais relatifs la gestion informatique webmestre et l h bergement du site serveurs prestataire d j pris en charge directement par le CDN Pour faire inscrire une nouvelle action o un nouveau projet au budget pr visionnel de l exercice suivant il faut que ces actions ou projets soient accept s par la le Comit de pilotage DORIS au moins 2 semaines avant la cl ture des budgets pr visionnels A pr s demande fond e et
19. es et r pondent au nom de l Equipe DORIS 115 sont aussi les contacts privil gi s pour les interfaces li es la gestion et l volution du site envers la FFESSM et la CNEBS Ils sont actuellement donneurs d ordre pour l ouverture d un acc s R glement int rieur de la CNEBS version f vrier 2014 11 l espace de travail du site et l attribution des droits associ s ces comptes statut de super administrateur Les membres du Comit de pilotage DORIS sont obligatoirement licenci s la FFESSM Les noms des membres actuels de ce Comit de pilotage DORIS sont disponibles sur la du site L quipe DORIS mise r guli rement jour En juin 2013 l Equipe DORIS compte 4 membres du Comit de pilotage DORIS La liste de ces membres est disponible en ligne sur le site DORIS Il est noter que d anciens membres du Comit de pilotage DORIS peuvent rester selon leur souhait inscrits dans la mailing list contact pour r pondre aux internautes m me s ils se sont d gag s des servitudes d cisionnelles li es au suivi du site DORIS Relations entre les membres de l E quipe DORIS L Equipe DORIS correspond gr ce une mailing list d di e cf chapitre Chaque membre de l Equipe DORIS n a pas d autre obligation que de pr venir le reste de l quipe de son d sengagement en cas de retrait temporaire vacances ou plus long terme L Equipe DORIS comporte plusieurs administrateurs qui se r parti
20. iels via une liste de diffusion d di e Cette liste comprend les doridiens le Pr sident de la CNEBS Les abonn s cette liste sont d finis dans un fichier Excel charg dans l onglet Documents du rubrique LISTE Destinataires de la liste DORIS Gestion Chaque membre de l Equipe DORIS se doit d alerter le Comit de pilotage DORIS s il connaissance d v nements manifestations ou projets touchant la promotion la citation ou l utilisation du site DORIS pour la tenue jour des chroniques doridiennes sur le site mais aussi pour pouvoir R glement int rieur de la CNEBS version f vrier 2014 13 r agir efficacement en cas d utilisation illicite ou inappropri e des contenus ou de l image de DORIS R ciproquement les membres du Comit de pilotage DORIS se doivent d informer toute l quipe des sujets en cours sur lesquels ils pourraient tre questionn s ou sollicit s Le site web de la CNEBS comporte une page d di e DORIS avec un lien direct vers la liste jour des membres de l Equipe DORIS et de leurs fonctions page l quipe du site DORIS La fonction contact du site DORIS permet d crire l ensemble des membres du Comit de pilotage DORIS Cette liste est mise jour par le prestataire informatique f d ral sur demande du Comit de pilotage DORIS La communication officielle destination de la CNEBS et de la FFESSM en g n ral bilan annuel pr sentation des demand
21. le IV 3 COLLEGE FEDERAL DES INSTRUCTEURS NATIONAUX DE LA COMMISSION NATIONALE ENVIRONNEMENT ET BIOLOGIE SUBAQUATIQUES Ce Coll ge r unit les Instructeurs Nationaux de Biologie Subaquatique INBS La d signation et le maintien de la qualit d Instructeur National de Biologie Subaquatique sont r gis par l article IV 1 13 du r glement int rieur la FFESSM etle r glement int rieur du Coll ge F d ral des Instructeurs Nationaux de Biologie Subaquatique R glement int rieur de la CNEBS version f vrier 2014 6 Le r le du Coll ge F d ral des Instructeurs Nationaux de Biologie Subaquatique est de mettre ses comp tences au service de la CNEBS Le Coll ge F d ral des Instructeurs Nationaux de Biologie Subaquatique est repr sent la CNEBS par le D l gu du Coll ge lu pour olympiade par ses pairs organise anime les r unions et coordonne les activit s du Coll ge Article IV 4 CONSEILLER SCIENTIFIQUE Le coll ge f d ral des Instructeurs Nationaux joue le r le de conseil scientifique et par cons quence effectue la relecture de documents produits par la CNEBS quand n cessaire ArticleIV 5 AGREMENT DE LA CNEBS Pour tre diffus s avec l agr ment de la CNEBS les documents et supports doivent tre soumis une proc dure de validation Cette validation est plac e sous la responsabilit du Pr sident de la CNEBS Cette validation est d cid e par le Pr sident de la CNEBS apr s consultation
22. le site Web DORIS un contact et une information succincte sont indiqu s pour tous les r dacteurs photographes id astes et dessinateurs sauf avis contraire de leur part Tous les crivains photographes et dessinateurs conservent le copyright droit d auteur de leurs textes et images Pour plus de d tails sur les conditions d utilisation des donn es du site DORIS consulter http doris ffessm fr Copyright asp Je soussign R gion D partement auteur d images ou de textes fournis titre gracieux pour le site DORIS de FFESSM certifie avoir pris connaissance des conditions d utilisation de mes images photographies dessins et vid os et textes et en accepte les r gles sans restriction Cochez l une des deux cases ci dessous C Les conditions de ce document s appliquent pour l ensemble de mes photos dessins vid os et textes fournis pour DORIS Les conditions de ce document ne s appliquent qu aux dessins et ou photos et vid os d finis ci dessous images mises disposition sur support cl USB DVD CD ROM comportant images dat du et ventuellement BUPPE E ouo aisn a disman aus aeai ieaiaia image 2 2 2
23. lle peut s adjoindre la comp tence d experts ce titre la CNEBS s adjoint les comp tences du coll ge f d ral des instructeurs nationaux de biologie subaquatique repr sent par le d l gu du coll ge Article 111 2 ELECTION Le Pr sident de CNEBS est lu pour olympiade les Pr sidents des CREBS suivant les dispositions pr vues par l article 12 des statuts f d raux et l article IV 1 5 du r glement int rieur de la f d ration l issue de son lection le Pr sident de la commission d signe un vice pr sident et un suppl ant ainsi que des charg s de mission Article111 3 REUNIONS ET ASSEMBL E G N RALE La CNEBS se r unit aussi souvent que n cessaire afin de remplir son objet et obligatoirement une fois par an en assembl e g n rale dans le cadre de l A ssembl e G n rale de la f d ration Outre les r unions statutaires r unissant les repr sentants des comit s r gionaux la CNEBS organise des s minaires des cadres des r unions de groupes de travail et des r unions particuli res dans les r gions La CNEBS se r unit dans les conditions d finies par les articles 1 6 1 11 du r glement int rieur de FFESSM ce qui concerne leur fr quence le mode de convocation la discipline g n rale des r unions le public les proc s verbaux et le remboursement de frais Les textes des r solutions adopt s lors de ces r unions et assembl e g n rale que la Commissio
24. n souhaite voir ent rin es et rendues ex cutoires par le Comit Directeur National doivent tre port s la connaissance de tous les membres du Comit Directeur National et des Pr sidents des CREBS qui les communiquent au Pr sident et aux membres du Comit Directeur de leur Comit R gional ou Interr gional respectif 115 sont galement directement port s la connaissance des Pr sidents des Comit s R gionaux et Interr gionaux qui ne disposent pas de d l gu au sein de la CNEBS Ces textes sont pr c d s de la mention r solution soumise au vote du Comit Directeur N ational R union des pr sidents de r gions Les Pr sidents de CREBS se retrouvent tous les ans lors de l A ssembl e G n rale de la FFESSM et lors d une ou plusieurs r unions Les dates et les lieux sont d termin s par le bureau de la CNEBS Le charg de mission secr tariat de la CNEBS envoie aux Pr sidents de CREBS l information concernant ces r unions et ce dans les meilleurs d lais Les Pr sidents de CREBS ne pouvant pas tre pr sents lors de ces r unions doivent se faire repr senter Les Pr sidents de CREBS feront parvenir les points qu ils souhaitent voir aborder lors de ces r unions au charg de mission secr tariat au moins 15 jours avant la date de la r union Article 1 4 SECRETARIAT DE LA CNEBS Pour le bon fonctionnement administratif de la CNEBS le Pr sident d signe un charg de mission assurant le sec
25. on des bordereaux de d livrance des brevets et des dipl mes Les bordereaux ne sont plus utilis s au niveau national puisque le fichier des brevets est centralis sur le site internet de la FFESSM n anmoins les commissions r gionales peuvent conserver une version d archives papier afin de faciliter le suivi des formateurs actifs Un extrait du listing des brevets d livr s est communiqu aux pr sidents de commissions r gionales au moins une fois par an au moment des bilans annuels Les dipl mes PB1 et PB2 sont d livr s d s le niveau club Les dipl mes FB1 peuvent tre d livr s au niveau des commissions d partementales Les brevets FB2 sont d livr s au niveau des commissions r gionales Les brevets FB3 sont d livr s au niveau de la commission nationale Article 1 3 L es stages de perfectionnement La CNEBS organise des stages de perfectionnement sp cifiquement r serv s aux cadres de la CNEBS Article IV 2 SITE DE LA CNEBS Le Pr sident de CNEBS d signe un charg de mission Internet Ce charg de mission pour r le d assurer la maintenance la mise jour et le d veloppement du site Internet de la CNEBS Il assure galement la mise en place des outils Internet n cessaires au fonctionnement de la CNEBS en particulier les listes de diffusion Concernant les listes de diffusion il veille leur bon fonctionnement en particulier pour viter tout abus dans leur utilisation Artic
26. r tariat pour la dur e de son mandat Ce charg de mission g re la liste des cadres actifs de la CNEBS des responsables des commissions r gionales et d partementales en assure mise jour r guli re R guli rement les responsables r gionaux informent ce charg de mission secr tariat des mises jour effectuer R glement int rieur de la CNEBS version f vrier 2014 5 Article 111 5 BUDGET ET D PENSES Pour la r alisation de ces objectifs et l ex cution des t ches qui lui ont t confi es la CNEBS disposent de cr dits pr vus dans un budget am nag suivant l article IV 1 12 du r glement int rieur de la FFESSM Pour l ex cution du budget le Pr sident de la CNEBS d signe un charg de mission finances pour veiller la gestion de ces ressources pour la dur e de son mandat Pour faire inscrire une nouvelle action ou un nouveau projet au budget pr visionnel de l exercice suivant il faut que ces actions ou projets soient accept s par la CNEBS avant le 01 septembre de l ann e en cours TITRE IV FONCTIONNEMENT Article IV 1 FORMATION Article IV 1 1 Les brevets Pour le et la structuration de son activit la CNEBS propose diff rents brevets Plongeur Biologiste Niveau 1 PB1 Plongeur Biologiste Niveau 2 2 Formateur de Biologie Niveau 1 FB1 Formateur de Biologie Niveau 2 FB2 Formateur de Biologie Niveau 3 FB3 Article 1 2 La fourniture et la gesti
27. smettre des documents d crivant pr cis ment les t ches et les proc dures sont disponibles sur le BO dans la rubrique documents ctuellement une trentaine de documents allant du mode d emploi de la version 3 du site aux courriers types et conseils face aux situations r currentes sont ainsi disponibles Citons les principaux e Le DSP Doridien sans peine e LeRDD R le du Doridien e La NBO Notice du back office htc 115 sont mis jour par les administrateurs Il n y a pas ce jour de recrutement par lection ni de mandat limit en dur e le nombre de doridiens tant largement inf rieur aux besoins du site certaines r gions ne sont pas repr sent es De m me le statut d administrateur s obtient par candidature spontan e en g n ral suite une sollicitation des administrateurs en place si un b n vole accepte de s impliquer plus avant dans la gestion du site II est affect aux t ches qui l int ressent et qui ont besoin de ressources humaines compl mentaires Les doublons sont encourag s pour que la suppl ance soit effective en cas d indisponibilit temporaire ou d finitive d un b n vole au niveau r gional au niveau des fonctions du site R glement int rieur de la CNEBS version f vrier 2014 12 Remplacement viction d un membre de quipe DORIS En cas de d faillance d un doridien vis vis de ses t ches de responsable r gional indisponibilit d finitive a
28. ssent la t che cas d indisponibilit d un b n vole chaque fonction list e ci dessus a donc sa suppl ance ce qui garantit la r activit et la continuit de service Les fiches relire sont port es la connaissance de l ensemble des doridiens Les doridiens volontaires constituent un Comit de relecture informel qui relit toutes les fiches avant mise en ligne pour d busquer erreurs coquilles et maladresses ou ambigu t s de r daction et assurer une homog n it dans la qualit des fiches Les membres de l Equipe DORIS ne sont pas obligatoirement licenci s la FFESSM sauf membres du Comit de pilotage DORIS certains tant licenci s dans d autres pays que la France ou pouvant tre des experts non plongeurs scientifiques N anmoins la prise de licence sera sugg r e chaque fois que possible pour f d rer au maximum les participants et permettre un ventuel remboursement de frais lors de d placements dans le cadre du s minaire annuel Recrutement des membres de l E quipe DORIS Hormis la premi re g n ration de Doridiens les nouveaux arriv s ont t coopt s sur la base de leur volontariat et apr s avoir montr qu ils ma trisaient la r daction et la validation des fiches esp ces Un compagnonnage est mis en place pour la formation la saisie sur le BO Back office ou Belle Officine et au processus de validation des fiches Pour all ger les informations indispensables tran
29. t d signer un r f rent DORIS qui ne fera pas partie de l Equipe DORIS et qui discutera avec le repr sentant de l Equipe DORIS lequel fait obligatoirement partie du Comit de pilotage DORIS et aura un suppl ant d sign Articlel11 2 REUNIONS et COMMUNICATION Article 11 2 1 REUNIONS Hormis les changes formels ou informels par courriel l Equipe DORIS se r unit une fois par lors d un s minaire annuel Article 11 2 d changer les informations les suggestions les nouveaux projets et de se mettre niveau sur les bonnes pratiques Sont convi s ce s minaire annuel l ensemble des doridiens pouvant faire le d placement en fonction du budget allou le pr sident ou le vice pr sident de la CNEBS ou son repr sentant le charg de mission DORIS pour la CNEBS ou son repr sentant tout autre cadre f d ral et tout autre invit selon l ordre du jour en tant que de besoin L Equipe DORIS se r unit dans les conditions d finies par les articles 1V 1 6 IV 1 11 du r glement int rieur de la FFESSM en ce qui concerne leur fr quence le mode de convocation la discipline g n rale des r unions le public les proc s verbaux et le remboursement de frais Un compte rendu est r dig et diffus l ensemble de l Equipe DORIS aux participants invit s et au bureau CNEBS Article111 2 2 COMMUNICATION La communication interne entre doridiens est essentiellement assur e par change de courr
30. t de pr ciser le fonctionnement de la Commission Nationale Environnement et Biologie Subaquatiques CNEBS Il compl te les dispositions des statuts de la F d ration Fran aise d Etudes et de Sports Sous M arins 55 en leur dernier tat tels qu ils ont t adopt s par l Assembl e G n rale extraordinaire du 05 juin 2004 TITRE 11 ROLE ET MISSIONS Articlell 1 ROLE Au sein de la FFESSM la CNEBS a pour r le de d velopper et de favoriser par tous les moyens appropri s la connaissance l tude et la protection du monde et du patrimoine subaquatiques Elle doit promouvoir aupr s de tous les plongeurs de la f d ration mais aussi aupr s du public le respect de l environnement des milieux aquatiques Article 11 2 MISSSIONS La nature des missions de la CNEBS et ses limites sont d finies au TITRE IV section 2 article 26 des statuts de la FFESSM La CNEBS initie le plus grand nombre de plongeurs la connaissance et la protection des milieux aquatiques La CNEBS d veloppe sur le plan scientifique la connaissance et l tude du monde aquatique La CNEBS contribue au respect des lois et r glements ayant pour objet la conservation de la faune de la flore La CNEBS assure l information concernant son domaine aupr s des clubs et des licenci s notamment par l interm diaire de la revue f d rale et en s appuyant sur les relais que constituent les Commissions R gionales et les Commissions D partementales Environn
31. udget annuel d environ 5 500 ligne budg taire nationale d di au s minaire annuel des doridiens et l dition d affiches partir de 2012 l Equipe DORIS tablit chaque ann e avant fin octobre au plus tard une demande de budget d taill par postes qui est int gr e la demande de budget de la CNEBS partir de 2012 l attribution d un webmestre professionnel salari et d di la gestion informatique du site DORIS a t voqu e R glement int rieur de la CNEBS version f vrier 2014 16 1 COPYRIGHT DORIS DORIS ffessm Fichier illustr des esp ces subaquatiques de France m tropolitaine et d outremer Formulaire Copyright Conditions d utilisation des images et articles du site DORIS Mention l gale L ensemble des images et des textes du site DORIS de la FFESSM rel ve de la l gislation fran aise et internationale sur le droit d auteur et la propri t intellectuelle L 122 4 et L 122 5 du Code de la Propri t intellectuelle Tous droits r serv s Textes En apportant titre gracieux leur contribution au site DORIS de la F d ration Fran aise d Etudes et de Sports Sous Marins es auteurs acceptent que leurs textes soient utilis s sur le site Web DORIS et dans des publications li es au site DORIS sous orme papier num rique et Internet gt Images En apportant titre gracieux des images photographies dessins croquis au site DORIS de la F
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