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Mode d`emploi du site Web de TBTEAM

1. Mode d emploi du site Web de TBTEAM http Wwww stoptb org countries tbteam R dig par Pieter Desloovere 2010 10 19 1 PRESENTATION DU SITE WEB DE TBTEAM eee oo 0 0 0 000000000000 0000 3 BUT 3 QUI ACCES A CE SITE WEB 3 2 DEMANDES D ASSISTANCE TECHNIQUE ET INSCRIPTIONS D EVENEMENTS DONT LES MISSIONS 3 DEMANDES D ASSISTANCE TECHNIQUE 3 VENEMENTS 5 3 OUTIL PERMETTANT D AVOIR UN APER U GENERAL DES MISSIONS neeeeee 9 COMMENT CONSULTER L APER U DES MISSIONS PAR REGION 10 MODIFIER LE PROFIL D UN PAYS 11 Di R dig par Pieter Desloovere 2010 10 19 1 2 Pr sentation du site Web de TBTEAM But Le Dispositif d assistance technique contre la tuberculose TBTEAM est une coalition mondiale de partenaires et de pays qui vise d terminer les besoins d assistance technique des pays et coordonner l action des partenaires qui fournissent cette assistance Les pays b n ficient d un soutien pour tous les aspects de la planification et de la mise en uvre concernant la Strat gie Halte la tuberculose et pour l utilisation des subventions du Fonds mondial Cette coordination est rendue plus facile gr ce au site Web de TBTEAM http www stoptb org countries tbteam qui contient aussi des infirmations sur l assistance technique entre les partenaires tous les niveaux national r gional et mondial Qui a acc s ce site Web Les informations qu
2. un pays Dr Syed Kararn Shah shasnkitasfg emo who int Or Khatad Saddiq ntpafgd ecm sil com Pour modifier les informations figurant dans les profils des pays les points focaux doivent entrer sur le site l aide de leur nom d utilisateur et de leur mot de passe Des documents peuvent tre joints et le texte peut tre modifi ala not TB TEchnical Assistance Mechanism 14 Home What is Regional AIR Country TBTEAM Pages for As Profiles Burkina Faso AFRO cv m Organizations active and based in country National TBTEAM Yes Locally based expert National TBTEAM membership Organizations active in country Global Fund country information external support Enter an event Manage users Reference data Audit Log Logout TBTEAM Experts Attach a documel ol NiS type Edit this profile WHO WHO TB Bah Keita keitab ci afro who int WHO The Union National TBTEAM focal point NTP National TBTEAM focal point civil society NTP manager There are no documents attached to this country Dembele Dr Sary Mathurin NTP Dembele Dr Sary Mathurin Mathurin_dembele hotmail com Desloovere 2010 10 19
3. la coordination est n cessaire R dig par Pieter Desloovere 2010 10 19 Comment consulter l aper u des missions par R gion Cliquez sur l onglet Regional Pages Pages r gionales et s lectionnez une R gion pour voir les v nements en cours et pr vus Pour consulter le calendrier par mois cliquez sur le lien encadr en vert TBTEAM TBTEAM Partners Experts Guidelin andT What is Regional AIR TBTEAM Pages for Home Africa Regional Advisor Dr Bah Keita Regional TBTEAM focal point Dr Daniel Kibuga Inter country Support Teams ISTs Western Africa Andr Ndongosieme Southern Africa Wilfred Nkhoma Central Africa Doroth e Ntakirutimana Country break down by IST This map is an approximation of actual country borders Planned and ongoing events Country Title Purpose Organizer Start End Sierra Leone Lab upgrading for culturing and DST Laboratory strengthening DAHW GLRA 2 Nov 09 31 Mar 10 Sierra Leone Quality control of laboratory and SOP Laboratory strengthening DAHW GLRA 1 Mar 10 31 Aug 10 assessment level 3 biosaftey lab establishment AFRO March 2010 March X 2010 x Change the calendar month gt oo om 2 Angola The Union The Union TheUnion TheUnion TheUnion The Union Burkina Faso Central African Republic Cote d Ivoire Democratic Republic of the Congo ATS ATS ATS ATS ATS ATS
4. ATS The Union The Union The Union The Union The Union Equatorial Guinea Other Other Other Other Other Other Other Other Other Other Other Other 10 R dig par Pieter Desloovere 2010 10 19 Cliquez sur l onglet Country profiles Profils de pays et s lectionnez un pays pour voir les v nements en cours et pr vus Pour consulter la liste des v nements ou le calendrier par mois cliquez sur le lien encadr en vert at wo TB TEchnical Assistance Mechanism aY All Reguests whats Reconal gt tor Assistants T TEAM ENT Country Home Protilas Afahanisten EMRO Usemarme RE Password ocal Foir Lagin Search for events BTEAM Expert Gudetres TBTEAM and Tools Dartriers Organizations active and based in country WHO JICA National TRTEAM Yes Lossliy based sxpert National TRTFAM membership WHO TS Dr Srad Karam Shah shahk afg emro whoint WHO TS admin r Hijratulleh ZAHEER 2ahesrh afg amro hot Country event log 22 Organizations active in country external support Country request log 5 ox al support atonal TBTEAN focal pont TP WHO JATA Or Hsbulish Habib atp b habih grail com Hatonal TBTEAM fooal point avil society NTP manager There are ne documents stteched to this country Modifier le profil d
5. deuxi me section sous type Comment poster une formation Proc dez comme pour poster une mission pr vue voir ci dessus mais cochez la case Yes ou No Oui ou Non concernant la formation dans la deuxi me section R dig par Pieter Desloovere 2010 10 19 3 Outil permettant d avoir un aper u g n ral des missions Les points focaux de TBTEAM sont charg s d entrer r guli rement les missions d assistance technique dans la base de donn es et de v rifier l exactitude des informations statut et dates des missions et autres informations susceptibles d tre modifi es Si le site Web est jour les pays et les R gions peuvent suivre les missions pr vues dans leur zone g ographique les prestataires d assistance technique peuvent coordonner leur action pour viter les chevauchements lors des missions et combler les lacunes lorsqu un besoin n a pas encore t satisfait Le Secr tariat de TBTEAM peut aussi signaler sur quels points il serait possible d am liorer la coordination compl ter les efforts de coordination des partenaires pour l assistance technique Une fois que les missions sont post es sur le site Web elles sont compil es dans une feuille de calcul qui permet de savoir quand et o les prestataires d assistance technique ont pr vu des missions Ces feuilles de calcul accessibles sur chaque page r gionale ou page de pays devraient aider les points focaux savoir o
6. a mission a t annul e report e la mission n a pas t annul e mais elle n a pas pu tre men e bien pendant la p riode initialement pr vue Ajouter un expert la mission liens encadr s en vert la figure 1 Apr s avoir post une mission demande ouverte et avoir cliqu sur le lien add the event ajouter l v nement vous verrez appara tre un cran r capitulatif voir la figure 1 ci dessous o vous pouvez joindre le profil d un expert inscrit sur une liste ou d un expert qui n y est pas inscrit auquel cas vous devrez fournir quelques informations OS R dig par Pieter Desloovere 2010 10 19 Joindre un document concernant la mission bouton entour en rouge la figure 1 Une fois que vous aurez entr les informations essentielles pour votre mission vous pourrez ajouter des documents par exemple le mandat de l expert un document de r f rence ou un rapport de mission une fois la mission termin e Rendre les documents joints publics ou confidentiels liens encadr s en violet la figure 1 Apr s avoir joint le document vous pouvez choisir de le rendre publiquement accessible ou confidentiel Par d faut les documents sont confidentiels Les utilisateurs peuvent voir qu un document concernant la mission a t joint mais ils ne peuvent pas le t l charger ils ont la possibilit de contacter la personne charg e de la mission ou de l v nement pour obtenir un e
7. d assistance technique et les plus urgentes celles qui exigent une r ponse dans un d lai maximum de 60 jours figureront sur la page d accueil v nements Un v nement peut tre une mission une r union conf rence unatelier une formation Tous ces v nements seront post s sur le site l aide d un formulaire pr vu cet effet Comment poster une mission pr vue Les missions pr vues ne peuvent tre ajout es que par les points focaux qui sont entr s sur le site l aide de leur nom d utilisateur et de leur mot de passe Il faut cliquer sur le lien intitul Enter an event Poster un v nement at Enter an event gt TB TEchnical Assistance Mechanism en 18 Search for events What rs R gional TATEA Danak Country Guidelines TBTESM TBTEAM Home and Tnnle Darinare Evnarte Comme pour les demandes d assistance vous devez remplir le formulaire puis cliquer sur add the event ajouter l v nement La mission peut tre Dates de la mission les dates de la mission pr vue doivent tre entr es sur le formulaire m me si elles sont provisoires puis modifi es le cas ch ant lorsque la mission est confirm e confirm e les dates l expert et la source de financement ont t confirm s pr vue les dates exactes l expert et la source de financement ne sont pas confirm s termin e la mission a eu lieu annul e l
8. e contient le site Web de TBTEAM sont accessibles tous Cependant les diff rentes cat gories d d utilisateurs points focaux de TBTEAM nationaux et r gionaux partenaires et experts recevront un nom d utilisateur et un mot de passe pour pouvoir entrer et modifier les donn es Les points focaux peuvent faire des demandes d assistance technique ajouter ou modifier les missions pr vues et actualiser un profil de pays Les experts ne peuvent modifier que leur propre profil Demandes d assistance technique et inscriptions d v nements dont les missions Demandes d assistance technique En tant que partenaire ou point focal national ou r gional vous pourrez faire une demande ouverte d assistance technique ce qui signifie qu aucun expert et ou financement n a encore t trouv pour cette mission Les pays et les partenaires au nom des pays peuvent demander un appui technique par l interm diaire de leur point focal ou directement par l interm diaire du Secr tariat de TBTEAM tbteam who int Toutes les demandes m mes celles re ues par courriel l adresse tbteam who int passeront par les points focaux r gionaux ou nationaux de TBTEAM Une fois approuv e la demande appara tra sur le site Web de TBTEAM Les demandes ouvertes les plus urgentes figureront sur la page d accueil du site Les prestataires d appui technique peuvent consulter des demandes urgentes et tous les autres v nements post s sur le s
9. ite et indiquer leur disponibilit directement au demandeur R dig par Pieter Desloovere 2010 10 19 Toutes les r ponses positives ces demandes seront envoy es au point focal r gional ou national de TBTEAM au demandeur qui d cidera finalement quel expert engager pour mener bien la mission ala PR TB TEchnical Assistance Mechanism 74 Comment faire une demande d assistance sur le site Web Le Secr tariat de TBTEAM communiquera chaque point focal national ou r gional un nom d utilisateur et un mot de passe que vous devez entrer en haut droite du site Web pour faire une demande d assistance Sur la page d accueil cliquez sur l onglet Enter an Event Toutes les demandes d assistance et missions puis sur le lien Enter an Event faire une demande d assistance technique sous le Status What is TBTEAM Create a new event Country City Start date End date Estimated duration Status Terms of Refernce Training Opportunity Website Purpose 1 Purpose 2 Purpose 3 Other purpose Organizing body Contact name Cantart amail Bangladesh October October Planned Planifi The exact date expert and funding source of the mission is unconfirmed Please select TA request if this is a request for assistance Conference invitation only avec invitation N
10. o Country Profiles ASCM Political commitment Agence de M decine Pr ventive AMP Stop Partnership Gui an En n autorisant que les points focaux faire des demandes TBTEAM esp re que celles ci seront transmises par l interm diaire des bureaux de pays et des bureaux r gionaux qui sont charg s de planifier l assistance technique fournie par les principaux partenaires 4 R dig par Pieter Desloovere 2010 10 19 Indiquez en d tail toutes les informations demand es dans le formulaire puis lorsque vous avez fini cliquez sur add the event ajouter la demande Ces missions doivent TOUJOURS tre open ouvertes Une fois qu un financement et des experts ont t trouv s la demande est consid r e comme closed ferm e La personne qui a entr la demande point focal r gional national de TBTEAM ou point focal du partenaire peut la mettre jour mais le statut de la mission ou de l v nement doit tre modifi manuellement mission ou v nement annul termin confirm pr vu ou report Apr s avoir soumis le formulaire on peut joindre divers documents par exemple le mandat recommand et le nom des experts inscrits ou non sur la liste qui participent la mission une fois qu ils ont t choisis Les demandes appara tront ensuite sous l onglet All Requests for Technical Assistance Toutes les demandes
11. xemplaire du rapport ou du document Pour rendre public votre document cliquez sur confidential confidentiel pour activer le lien vers ce document qui devient donc accessible Figure 1 Formulaire pour les v nements View the event Background document Attach a document ofthis type cu event palete tats event Country Burundi Region AFRO City Bujumbura Start date 1 November 2009 End date 15 November 2009 Estimated duration Status Title Type Training Opportunity Website Purposes Other purpose Organizing body Contact name Contact email Other agencies 15 jours Completed Evaluaton Technique du Projet TB Round 4 Fonds Mondial Mission No Global Fund grant implementation WHO AFRO Doroth e Ntakirutimana ntakirutimanad gs afro whoint Funding needs Funding source Other funding source No Global Fund Comment poster une r union conf rence Proc dez comme pour poster une mission pr vue voir ci dessus mais choisissez dans le menu d roulant Conference open ou invitation only Conf rence participation libre ou sur invitation seulement dans la deuxi me section sous type Comment poster un atelier Proc dez comme pour poster une mission pr vue voir ci dessus mais choisissez dans le menu d roulant Workshop open ou invitation only Atelier participation libre ou sur invitation seulement dans la

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