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Téléchargez le manuel d`utilisation du module "Builder"

1. OO D 8 OO I I D O1 D ETAGERES 997 220 49 976 160 32 1 973 380 82 91 651 01 96 017 89 Total 10 560 021 52 10 539 515 01 PARLPEKEEKI 1 052 131 78 1 058 795 73 P RETX 77AS Vous constatez que votre report est s par en deux parties La premi re partie concerne le 1 indicateur tandis que la seconde partie concerne le 2 indicateur Ainsi le report est d abord cr par rapport aux indicateurs ici CA et Unit puis ensuite par rapport aux dimensions en colonne ici Exercice NJ OJN OJN O BR Maintenant cochez En ligne pour l alignement des indicateurs et ex cutez le report Vous obtenez le r sultat suivant CHAISE 945 518 64 984 490 82 1 930 009 46 ECORA TION 948 773 75 1 936 216 66 ACCESSOIRES FAUTEUIL 967 353 04 988 826 50 1 956 179 54 LUMINAIRE 976 041 13 1 921 663 37 RMOIRE 978 831 70 954 142 11 1 932 973 81 CA BUREAU 962 330 01 953 216 38 MOBILIER g gt 1 915 546 39 RANGEMENT T073 380 82 EEE CHAISE 95 335 01 93 953 65 189 288 65 ECORA TION 94 522 90 92 856 36 187 379 26 ACCESSOIRES O1 Oo N O1 N O1 CO O1 O1 N i Te Le O1 e2 O1 g FAUTEUIL 97 591 97 96 047 97 193 639 94 LUMINA IRE 96 970 36 95 805 11 192 775 47 RMOIRE 96 863 41 98 990 04 195 853 45 Unit BUREA
2. Pour supprimer la valeur EST cliquez sur le bouton Supprimer la s lection Pour supprimer la valeur CENTRE cliquez sur le bouton Effacer la valeur wWww myreport fr aD Manuel de formation MyReport Builder builder 5 Page 779 i asc 1 A 8 4 Exercices Vous allez mettre en pratique les acquis de cette le on travers les exercices suivants 8 4 1 Exercice 1 19076582 51264327 22468377 32613687 450 227 56 B 036442 53994243 O21288651 32463074 43534340 a 2339671 54081135 22136071 34306187 43968577 Ce tableau affiche par trimestre et mois et par r gion le chiffre d affaire seulement pour les trimestres 3 et 4 Pour r aliser ce tableau positionnez e e trimestre et le mois en ligne e a r gion en colonne e le CA en indicateur Puis cr ez e efiltre valeur Trimestre gt 3 8 4 2 Exercice 2 Total Ce tableau affiche par r gion et ville et par famille le chiffre d affaire seulement pour les villes commen ant par N Pour r aliser ce tableau positionnez e a r gion et la ville en ligne e a famille en colonne e e CA en indicateur Puis cr ez e e filtre valeur Ville commence par N www myreport fr y Manuel de formation MyReport Builder builder Le on 9 CREER ET UTILISER DES FILTRES LISTE Dans cette le on vous apprendrez e cr er un filtre liste e ut
3. lt gt AND OR MULL IS HULL Calcul par le tableur Type Agr gation O Agr ger chaque champ de la Formule Mor ger la Formule O N utiliser que les agr gations de la Formule Totaux calcul s partir de la Formule Modifiez l agr gation du champ en s lectionnant Moyenne Ex cutez le report Le r sultat obtenu est le suivant 3 J UEST 1 445 431 71 11 28 1 473 7953 26 11 65 1 066 4327 12 13 UD 1 931 056 62 11 11 1 870 129 73 10 81 1 437 641 51 11 38 www myreport fr ap Manuel de formation MyReport Builder builder Page 65 R capitulatif des agr gations possibles e Agr ger chaque champ de la formule L agr gation choisie est d abord appliqu e aux champs puis la formule est ensuite calcul e Cette agr gation sera choisie dans la majorit des cas o les champs de la formule sont des indicateurs e Agr ger la formule Le calcul se fait ligne ligne la formule est d abord appliqu e puis le r sultat de la formule est agr g Cette agr gation sera choisie lorsque les champs de la formule sont des dimensions d analyse e N utiliser que les agr gations de la formule Les agr gations sont d finies manuellement dans la formule en utilisant la syntaxe SQL ad quate Exemple Les donn es pr sentes dans la base sont les suivantes EST 1500 100 On veut appliquer la formule suivante CA Unit pour un champ ayant
4. wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 182 Propri t s Libell Chiffre d affaire b Tiete amp G n ral 4 Format M Alertes d i Colonne Coefficient A R gion ioo 10 Personnalis Oo To a i oc m Affichage A Chiffre d affain valeur Pourcentage des lignes pat rapport des colonnes pat rapport par rapport un indicateur Op ration Aucune Diff rence valeur pr c dente Cumul variation valeur Valeur pr c dente j valeur pr c dente des lignes all des colonnes Pere Cacher le premier l ment EI Appliquer Ex cutez le report Le r sultat obtenu est le suivant ES CS CCS Total Exercice Trimestre Chiffre d affaire Nombre d Unite 3 7 9 321 40260 D smsssmf 3499520 645667 56 6162278 33372555 3352249 a91 1358 sos e6801 42 Gaaxmss 2643800640 261 211 83 aeza 3237081 7a503841 a6 s6684 son semer sms sen 65626631 6635875 258634818 267 212 95 21 099 536 53 2 110 927 51 wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 183 builder 25 2 Affecter un coefficient l indicateur Un indicateur peut tre multipli par un coefficient multiplicateur Cette fonctionnalit peut tre utilis e pour inverser ou convertir une valeur dans une autre devise Cliquez droit sur l indicateur Chiffre d affaires et choisissez Propri t s Dans l onglet G
5. Cette option permet d afficher au dessus du tableau la description de l alerte couleur champ op rateur et valeur s Les utilisateurs MyReport Viewer connaissent ainsi les alertes d finies sur un report wWww myreport fr 24 Manuel de formation MyReport Builder builder Page 196 25 7 Affecter des alertes 2007 sur un indicateur Les Alertes 2007 sont disponibles partir d Excel 2007 Les alertes 2007 correspondent la mise en forme conditionnelle d Excel Elles sont disponibles pour les indicateurs des tableaux pour les champs des listings et du mode cellule cellule Les alertes 2007 s appliquent l ensemble du report c est dire sur les valeurs sur les sous totaux et sur les totaux Il existe cinq types de mise en forme conditionnelle e Mise en surbrillance des cellules e Valeurs plus moins lev es e Barres de donn es e Nuances de couleurs e Jeux d ic nes Pour un indicateur on ne peut lui appliquer qu un type d alerte 2007 25 7 1 Cr er une alerte 2007 Positionnez dans un nouveau report e le CA et l Unit en indicateur e a Famille et les Produits en ligne avec les totaux e Exercice en colonne avec les totaux Filtrez sur l Exercice gal 2003 et affichez les libell s des indicateurs Vous allez cr er deux alertes 2007 la premi re mettra en vidence les familles dont le CA a t sup rieur 976000 pour l ann e 2003 et la seconde cr era un
6. Ex cutez le report Le r sultat obtenu est le suivant SE CHASE DECORATION _FAUTEUL LUMNARE ARMORE BUREAU TABLE Jramesaon casson etaceres mor OO EON EE E STRASBOURG 12850547 10988387 12180182 12397706 11335173 10377913 11376836 7 esasa 107 87978 1272006 11278025 crete roses ons 12232948 112759108 127 83848 mess 121 63820 12273384 18600 02 116138 0 129763118 Laver 1291654 13013414 12387268 12958942 11494029 12647019 11864263 11663891 145032 13514380 12817481 DF PARSNoRD 12564063 13476504 13463358 107 a087 1210716 121 37840 13554818 11282926 11626828 154652 115282241 PaRssu mouse ose 13150122 mecs 156100 12529185 112935109 117 asome 1511188 1200405 114 864107 veRsaLLes 1844716 moeeser miseras 1maersae tas 124moas nou nee 124516824 12275055 123 059 12 amens manga oem now mazsa morsa nsaan 12327078 121 sraza 20048 122547 B0 120381 51 I E E E ee en caen ici 12164891 tuer ss 12779887 12555671 11792136 ass 1272070 13307287 11551400 aes kar j oras ea sa e nre e n eera a azan ae un Renes 1 2984 res 10938034 ame 12115530 11652886 12814268 11068928 108 385 48 106319105 12032871 Borveaux 11500602 12567325 1583100 121 82370 12792338 12055151 10348607 124457 nov 12213228 11778879 Monteer 12302733 eue eo mamos 11779213 Housse 1062577 12046462 116 58238 11548387 11923253 noe measar 12565363 13084833 10685285 mess 12079993
7. Vous venez de cr er la condition Exercice Annee EC 1 S lectionnez ensuite la ligne Alors lt gt puis double cliquez sur le champ CA S lectionnez la ligne lt gt situ e apr s le Sinon et tapez 0 Choisissez ensuite comme agr gation Agr ger la formule Vous obtenez les l ments suivants dans l interface des champs transform s wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 148 M Propri t s bel S Ligne Libell dynamique R gion a fl Colonne G Indicateur ed G ographie S il Artide Gr Si Exercice Name Annee_EC 1 i Alors CA Unit 5 Sinon AP CAN oa AE AND OR NULL 15 NULL C Calcul par le tableur Type Num rique Agr gation O Agr ger chaque champ de la formule Agr ger la formule O N utiiser que les agr gations de la formule C Totaux calcul s partir de la formule Validez ce champ Vous pouvez maintenant cr er un champ calcul simple nomm Ecart avec la formule suivante CA _N CA _N1 ayant comme agr gation Agr ger chaque champ de la formule E Propri t s Champs du report Propri t s r Rupture bel RTC RU LiDelle dynamiqu m i G ographie CA M CA N 1 amp il Artide nl 0 gt AND OR NULL ISNULL Calcul par le tableur Type Agr gation Agr ger chaque champ de la formule O Agr ger la formule C N
8. 132086705 O M CN UE Panis noRo tseoss Hero Hesssse 1orasosr 02 meme tmn mes nesesss 499270 mess nosssse 22 SMS01608 1344460 38 Parssun masi nosmar tisse n seszs 46737 seso ses nesssos mrasnos 4592980 noms too nessepi 34989345 129790135 D ns meet pene mens ane taoma toasoe mecs Soroan miss Men 90 NES ET ET ET LM M ME LU M OT IN Sa P RS aS O ne ere mn mets ns ERS EE Om E EE MN E E M EE Bon ont EE E E E EE eea EE ET EP mm 1 esoerso noosast mosas mesasa 757272 2 mre masose nosesn 1eossasel 46633340 o eses wisn mees Srema 12esamsaa pe j me se oa aesa ia M M E E E EE Total Crssnonssel 183621666 1956 179 54 182166337 ezere 101554638 1870 108 56 1886 476 56 21 099 536 53 www myreport fr A Manuel de formation MyReport Builder builder Page 40 3 3 Utiliser le mode plan Le mode plan d Excel peut tre utilis lors de la cr ation d un report en mode tableau afin de pouvoir masquer les lignes de d tails Il peut tre param tr ind pendamment pour tous les champs lignes et colonnes Positionnez dans votre report e La r gion la ville la famille et les produits en ligne e L exercice et trimestre en colonne e Le CA en indicateur Cochez les cases de la colonne Drill Up Drill Down pour les champs r gion ville famille et exercice MyReport Builder 5 Report Insertion Outils Multi report Aide tre agr g
9. Le bouton L gende situ en bas gauche de la fen tre vous indique la signification des diff rentes ic nes qui pr c dent les noms des champs wWww myreport fr au Manuel de formation MyReport Builder builder Page 24 Si vous cliquez sur un champ qui poss de une description vous pourrez la lire dans la barre de statut situ e tout en bas de la fen tre Cette description d finie dans MyReport Data permet de d crire un champ de fa on plus pr cise que son simple nom 2 3 Visualiser les valeurs d un champ Fa tes un clic droit sur le champ Region Un menu contextuel appara t S lectionnez Voir les valeurs Une fen tre s affiche avec en titre le nombre d occurrences du champ Region et la liste de ses occurrences Pour actualiser cette liste cliquez sur le libell Valeurs en haut de la fen tre Vous pouvez ainsi conna tre les valeurs de n importe quel champ d un mod le 2 4 Positionner des champs en indicateur Glissez d posez le champ CA dans l espace des indicateurs Pour cela cliquez avec le bouton gauche de la souris sur CA maintenez le bouton appuy et glissez la souris au dessus de l espace Indicateur Rel chez le bouton de la souris le champ CA a t d plac et ses caract ristiques d agr gation et de format apparaissent MyReport Builder 5 Report Insertion Outils Aide sou RY D W 2 Dossier Demonstration w
10. Un filtre zone permet l utilisateur de choisir la valeur du filtre directement dans une cellule nomm e d Excel 10 2 Cr er une zone dans Excel Cr ez une cellule nomm e TRIMESTRE dans la feuille Excel et mettez le chiffre 1 dans cette cellule Pour cr er une cellule nomm e dans le classeur Excel positionnez vous dans la cellule Excel B2 puis tapez le nouveau nom TRIMESTRE la place de la r f rence B2 en haut gauche du classeur et validez par la touche Entr e EJ Microsoft Excel Classeur1 e Fichier Edition Affichage Insertion For 0 ES A la dal a l o a a ll JaA di ba H www myreport fr Page 85 aD Manuel de formation MyReport Builder builder 10 3 Cr er un filtre zone L objectif est de cr er un tableau affichant le CA par r gion et famille pour un trimestre devant tre saisi par l utilisateur dans Excel Dans la fen tre Filtre choisissez l op rateur Egal et cliquez sur le bouton Zone Choisissez la zone Excel TRIMESTRE puis validez amp Filtre Libell Trimestre Egal _ Afficher Champs Op rateur valeur Liste zone Invite Champ 1 G ographie Egal Zone I Article ue IMESTRE E Temps Diff rent de Exercice Sup rieur A Trimestre A Mais Sup rieur ou gal A Anais O Inf rieur D LE Unit Inf rieur ou gal O Compris entre Mo
11. eue jimmetimerne Numeri iameltumirn wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder 49 21 7 Exercice 21 7 1 Exercice 1 Vous allez maintenant reproduire le tableau ci dessous bas sur le mod le Vente du dossier D monstration 2004 CHAISE F9 505 27 FE 991 58 2 593 39 ACCESSOIRES OO IG LE CI 566 590 8148 8 EX 16656 7 372 HEE 34 491 6 CAISSON 3 800 97 pro En TROR Total RANGEMENT 234 T24 26 j 222 735 39 11 985 57 Total a47 00S ra Ej 677 660 44 Ej 30 651 71 Ce tableau permet d afficher les CA par familles produits pour deux p riodes donn es ainsi que l cart m p Em Ti Ca nm Si hi lis Pour cela cr ez 4 zones Excel e An 1 en cellule C3 e Mois 1 en cellule D3 e An 2 en cellule C4 e _ Mois 2 en cellule D4 Cr ez ensuite un indicateur CA 1 qui ne remonte les CA que lorsque l exercice est gal An_1 et le mois est gal Mois _ 1 Fa tes la m me chose pour CA 2 avec An_2 et Mois _2 puis cr ez un champ cart www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 157 builder Le on 22 CREER UN CHAMP SYMBOLE Dans cette le on vous apprendrez e cr er un champ symbole a Dur e 15 minutes Niveau 2 Mise en place Positionnez dans votre report e le CA en indicateur e a r gion en ligne e la famille en co
12. up Manuel de formation MyReport Builder Page 280 builder 33 4 Supprimer la barre d outils Vous pouvez en tant dans Microsoft Excel r initialiser ou supprimer les menus et barre d outils Builder ou Viewer Pour cela cliquez dans le menu Builder 5 sur Supprimer la barre d outils E Microsoft Excel Classeur1 EF Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Donn es Builder S viewer5 Fen tre Sd oola AAA 5 Arial r 10 G I S yb Type de graphique Ligne m i Colonne d EF 1 di Br 1 ii Bz d E o an E e p o Efl smmebimessis K T Langue k 3 D connexion La fen tre de confirmation suivante d affiche Supprimer la barre d outils 1 2 Voulez vous supprimer d finitivement la barre d outils 7 Gui Annuler Pour r initialiser la barre d outils cliquez sur Non puis relancez Excel Pour supprimer d finitivement la barre d outils cliquez sur Oui 33 5 Changer le mot de passe Vous pouvez modifier votre mot de passe directement depuis MyReport Builder Pour cela cliquez dans le menu Builder 5 sur Changer le mot de passe Renseignez votre ancien mot de passe puis renseignez votre nouveau mot de passe wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 281 builder Le on 34 CREER UN MENU DEROULANT A PARTIR D UN LISTING Dans cette le on vous apprendrez
13. 0 0oeneoesesosoeoeoesesesososoesesososoeoesesososoeoeeese 80 9 1 Qu est ce qu un filtre liste sesessessssesssoessssesesseossseossosoesssossssoecssossssoesssosssssessssesssseo 80 9 2 Cr er un filtre liste 0 0oseeeessssoesessssosesssssoscesssssoseessssocesesssssesessesssssssssscessssssssessssssosesse 81 9 3 Utiliser un filtre liste d j existant ssesessssesessesessesesoeoesssossssoesssoesssoesssossssoessssesssseo 82 9 4 EXETCICOS aiana E E EED 83 9 4 1 Pee RP A a 83 9 4 2 E A E 84 Le on 10 Cr er un filtre ZOne seseseseeoeoesesesososoecoesesososcecesesososoeoesosososoesesososoeoesesoseeo 85 10 1 Qu est ce qu un filtre zone sesessesessesesseoessscesssoesssoesssoesssoecsssecssoscssseosssssssssosessoeese 85 10 2 Cr er une zone dans Excel sssssessssossesssssccssssssossssssssossssssoceessssscssssssosssessssssesssesoe 85 10 3 Creer un LIRE 22 8740 PE SE 86 10 4 NOECICOS ne eo E nero ne ein A nee Ad nes E T cc 88 OL SCI D 2 D Ne de a 88 Le on 11 Creer un filtre INvite ESP ER T 89 11 1 Qu est ce qu un filtre invite sesessesessesesssoesssoesssoessssesssoscsssecssseossseossosossssossssosese 89 11 2 Cr er un filtre invite sssesessssoosessssocsessssscscsssssosssssssosssssesoceessssocsssssssosssssssssesssssoe 90 11 3 Enregistrer Charger le param trage d une invite seossseossssossosossosossosossosossossssose 92 11 4 EA E e de eee a
14. Agr gation v R gion v vile Lorsque le mode avanc est s lectionn les sous totaux les tris et le podium sont affich s pour les dimensions ainsi que le mode d obtention Calcul Op ration et Pourcentage pour les indicateurs www myreport fr A Manuel de formation MyReport Builder builder Page 255 Tableau Listing Cellule g Colonne v Exercice BE E pi E Indicateur Agr gation v R gion ve ville Pour modifiez le mode d affichage cliquez sur le bouton Affichage Standard Affichage Avanc wWww myreport fr 24 Manuel de formation MyReport Builder builder Page 256 30 2 Choisir le mode de chargement des mod les Allez dans les pr f rences de MyReport Builder Vous avez le choix entre deux modes de chargement e Charger tous les mod les tous les mod les diffus s sont charg s Ce mode est performant lorsqu il y a peu de mod les diffus s aux utilisateurs e Ne charger que les mod les utiles seuls les mod les utilis s dans le report sont charg s Ce mode est performant lorsque peu de reports ont t s cr s dans le classeur Excel en cours Pr f rences G n ral Masque d affichage Mode de chargement Ce Charger tous les mod les Ne charger que les mod les utiles Confirmations Confirmer la suppression d un l ment Invite de r cup ration du report actif du tableur Sauvegarde lors
15. En haut Mombre de A droite Mombre de En bas Mombre de sans doublons Mombre de sans doublons Maximum Maximum Minimum Minimum Par d faut Par d faut D finir comme par d faut Par d faut Ex cutez le report Le r sultat obtenu est le suivant wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 222 builder 27 5 Fixer les valeurs en ligne et en colonne Fixer les valeurs des dimensions en lignes ou colonnes permet de d finir un ordre personnalis pour l ensemble des valeurs des champs Cette fonctionnalit offre moins de possibilit s que la fonctionnalit Fixer d une seule dimension d analyse Positionnez dans votre report e le CA en indicateur e la famille et le produit en ligne e l exercice et le trimestre en colonne Cliquez sur l ic ne Options du report puis sur le bouton Fixer les valeurs en colonne Supprimez les trimestres 1 et 2 pour 2003 et 3 et 4 pour 2004 Pour les valeurs en ligne cr ez le produit CHAINE dans la famille HIFI E MyReport Builder 5 Report Inse 3 E Options du report G n ral libell s des lignes d Fixer les valeurs en ligne C Libell s des colonnes LI Fixer les valeurs en colonne SEE amp Drill Down mode plan Ajouter Ctri M C Drill Up Erill Down sur les lignes Trier C Drill Up Erill Down sur les colonnes Couper Ctri x Copier Ctrl C Totaux de chaque colonne Coller Ctrl Y
16. Filtre Filtre agr g Rupture Disposition lt Mod le vente v Champs d G 6 G ographie 1 Article 1 Temps 9 Unit Tableau Listing Cellule x Colonne I E 32 t gt Indicateur Agr gation Format 0 00 CA VENTE CA Par d faut l agr gation d un champ num rique est la Somme celle d un champ texte ou date est le Nombre de Le format par d faut est avec un s parateur de milliers et deux d cimales apr s la virgule Fa tes un double clic sur le champ Unite C est un indicateur car son ic ne est une bulle Le double clic le positionne donc automatiquement dans l espace Indicateur wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 25 builder 2 5 Supprimer un champ d un report Glissez d posez le champ Unite qui se trouve dans l espace Indicateur sur la poubelle situ e au centre de la fen tre MyReport Builder 5 b 110 F Report Insertion Outils Aide 1 G ographie ji Article 1 Temps Indicateur Agr gation 0 00 0 00 Unit VENTE UNITEN Le champ Unite est effac de l espace Indicateur A tout moment vous pouvez supprimer un champ de votre report en le glissant d posant dans la poubelle wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 26 builder Positionne
17. Macro gt gt Visual Basic Editor S lectionnez ThisWorkBook et copiez y les textes des deux macros ci dessous Sub End Sub End Precedente 1 ActiveSheet Index I If ActiveSheet Index lt gt 1 Then For i ActiveSheet Index 1 To 1 Step 1 If Sheets 1i Visible xlSheetVisible Then Sheets 1 Select Sheets 1 Range A1 Select Exit For Ena L Next End If Sub Suivante Dim 1 As Integer If ActiveSheet Index lt gt Sheets Count Then For i ActiveSheet Index 1 To Sheets Count If Sheets 1 Visible xlSheetVisible Then Sheets 1 Select Sheets 1 Range A1 Select Exit For End If Next End If Sub Elles permettent respectivement d acc der aux pages pr c dentes et suivantes Retournez ensuite dans Excel et faites deux boutons Impl mentez derri re le premier la macro pr c dente de la mani re suivante 1 Fa tes un clic droit dessus 2 S lectionnez Affecter une macro 3 Choisissez ThisWorkBook Precedente wWww myreport fr A Manuel de formation MyReport Builder A Page 288 builder Affecter une macro Mom de la macro Thisworkbook Precedente Thisworkbook Precedente Thisworkbook Suivante Annuler Modifier Enregistrer Macros dans Tous les classeurs ouverts Description Affectez de la m me mani re la macro ThisWorkBook Suivante au second bouton Copiez ensuite ces bout
18. et contenant soit une multiplication soit une division www myreport fr 21 Manuel de formation MyReport Builder builder Page 74 7 7 Exercices Vous allez mettre en pratique les acquis de cette le on travers l exercice suivant 7 1 1 Exercice 1 Pour r aliser ce tableau positionnez e a r gion en ligne e l exercice en colonne e e CA en indicateur Somme e le CA en indicateur Somme doubl Formule CA x 2 www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder builder Le on 8 CREER UN FILTRE VALEUR Dans cette le on vous apprendrez e cr er un filtre valeur e saisir des valeurs personnalis es e effacer les valeurs s lectionn es 3 Dur e 10 minutes Niveau 1 Mise en place Positionnez dans votre report e le CA en indicateur e a r gion en ligne e e trimestre en colonne sans les totaux 8 1 Qu est ce qu un filtre valeur Un filtre valeur est un filtre impos par le cr ateur du report La valeur du filtre tant d finie lors de Page 75 la cr ation du report elle ne pourra pas tre modifi e par les utilisateurs MyReport Viewer www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 76 builder 8 2 Cr er un filtre valeur L objectif est de cr er un tableau affichant le CA par R gion et Trimestre pour les trimestres 3 et 4 Positionnez votre curseur en cellule B6 puis appelez MyRepor
19. 27 1 Afficher les libell s des dimensions et indicateurs Positionnez dans votre report e le CA en indicateur e a r gion et la ville en ligne e a famille et le produit en colonne Dans le menu Outils cliquez sur Options du Report et s lectionnez l onglet Tableau Dans le bloc Options d affichage cochez les options Libell des lignes Libell s des colonnes et Libell s des indicateurs wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 217 builder Options du report S n rat Tableau Listing Cellule Graphique d Options d affichage M Fixer Libell s des lignes LI Fixer les valeurs en ligne Libell s des colonnes ne S Fixer les valeurs en colonne Libell s des indicateurs Fusionner les cellules Alignements des indicateurs LA Drill Down mode plan En colonne Drill Up Drill Down sur les lignes bel O En ligne C Drill Up Drill Down sur les colonnes E Affichage des totaux Ter at RE MAg NNE Totaux de chaque colonne C Somme Position C Somme Pasition C Moyenne 2 A gauche C Moyenne En haut C Hombre de droite C Nombre de En bas C Hombre de sans doublons C Mombre de sans doublons C Maximum C Maximum C Minimum C Minimum Far d faut Far d faut D finir comme par d faut Par d faut O y OE Ex cutez le report Le r sultat obtenu est le suivant Famille Produit CA e A
20. Accesores pecoraTon ACCESSOIRES fFAUTEU Sfuunare o sez pauore fese Bueu ase esse FABLE SALON o2 azae casson szrzuse AGERES 976 160 32 mor fs La zone ainsi cr e sera red finie chaque mise jour des donn es et s adaptera donc automatiquement aux donn es du report f E 5 T R N S 741 Ra ca ER T c a D 2 Cette zone peut aussi tre exploit e par filtres zones de MyReport Builder ainsi que par la fonction Fixer d une dimension d analyse wWww myreport fr ID Manuel de formation MyReport Builder builder Page 130 17 8 Exercice 17 8 1 Exercice 1 R gion Ville Ce report permet d avoir la liste des r gions et villes tri e par r gion d croissante Pour r aliser ce listing positionnez e a r gion et la ville Demandez un tri d croissant sur la r gion l affichage des libell s de champs et ne pas afficher les doublons www myreport fr au Manuel de formation MyReport Builder builder Page 131 Le on 18 CREER UN REPORT CELLULE Dans cette le on vous apprendrez e s lectionner un champ pour une cellule e choisir la disposition des cellules G Dur e 10 minutes Niveau 1 Les reports cellules permettent d alimenter une cellule ou un bloc de cellules en conservant la mise en forme existante Ils permettent ainsi de cr er des tableaux enti rement personnalis s ou encore d
21. Ex cuter avec graphique Titre Do d Retirer les totaux Type de graphique Sous type de graphique Taille du graphique Classique Hauteur C Empil Largeur C Empil 100 30 Yaleurs pour les abscisses Colonnes Lignes Afficher la l gende CE LS S O Nuage de points D finir comme par d faut Par d faut Ex cutez le report Le r sultat est le suivant CA 2 000 000 00 1 980 000 00 E ARMOIRE 1 60 000 00 sos D CAISSON 1 940 000 00 m re E DECORATION AUTEUIL 1 9561795 1 500 000 00 E ETAGERES 1 921 663 37 1 880 000 00 E FAUTEUIL ABLE 1 870108 5 1 860 000 00 o LUMINAIRE ABLE SALON 1 5564765 1 amp 40 000 00 RTSELE 1 910 454 52 1 820 00 00 le MEME NC 3 Clrlslnlr s els D E TRE d AIME SPA a M zZ m CiS Z m TABLE SALON 1 500 000 00 a TIRGIR i 21 099 536 53 wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 247 builder 29 2 Retirer les totaux L option Retirer les totaux permet de ne pas prendre en compte les totaux dans les graphiques cr s avec MyReport Elle est activ e par d faut Positionnez dans votre report e Le produit en ligne e Le CA en indicateur avec une agr gation Moyenne Dans le menu Outils allez dans Options du report onglet Graphique d cochez Retirer les totaux puis validez Options du report G n
22. Indicateur Cliquez sur Afficher les libell s des indicateurs F MyReport Builder 5 ME x Report Insertion Outils Aide alpou Champs PET r Tableau Listing Cellule A ville 3 SL rticle A Famile A Produit El Temps A Unit Agr gation Propri t s Ctrl Entr e Cupliquer Yoir les valeurs Ajouter un champ calcul Ajouter un champ symbole Renommer F2 at Supprimer Ctrl Suppr d EE Afficher les libell s des indicateurs Fermer CA VENTEN CA T Ex cutez le report Vous obtenez le r sultat suivant Total CA Unit pa 1324222 TRASBOURG 132 4011 1303825 A DEFENSE 1337668 ARIS NORD T33 A750 PARIS SUD 132 857 8 VERSAILLES 459 404 6 487 590 0 131 794 0 1854726 TELE TEST 516 882 6 130 826 1 i 4 Dij m Ru co Hi sa j DJ 497 444 45 47 133 54 495 626 65 4r 963 27 375 980 57 32 564 50 13720536 127 651 1 46 043 5 463 590 7 a g 28 ENNES 7854336 TER 1393125 ORDEAUX 451 491 5 472 376 131 810 7 1887437 18273408 21 099 536 53 2 110 927 51 D 5 3 5 E E CEE 5006404 127 9872 6 T 2 0 4 4 www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 43 builder 3 5 Afficher les libell s en ligne Fa tes un clic droit sur le libell Ligne et cliquez sur Afficher les libell s des lignes MyReport Builder 5 Report Insertion Outils Aide sou g 5 le Champs El il G og
23. _ M M Fa s E re er D Ea 22 _ e ho fs amp 12 37 2 643 506 4 2 508 348 2 608 898 2 ET 60 55 326 567 99 12 05 839 160 60 12 45 319604 37 12 74 499 01519 13 05 625 414 0 12 52 1 26097622 14 86 4 h M my wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 186 builder Reprenez le m me report dans MyReport Builder et changez la propri t de l indicateur en s lectionnant Pourcentage des colonnes par rapport Exercice Propri t s Champs du report Propri t s Libell Libell dynamique G G n ral Format 18 Alertes A Trimestre E l Colonne Coefficient L R gion ioo 10 Personnalis Yo i Indicateur Affichage B p TET i O valeur nit p Pourcentage C des lignes par rapport all des colonnes pat rapport all w par rapport un indicateur Op ration Aucune Diff rence j valeur pr c dente Cumul Variation Valeur Valeur pr c dente j Valeur pr c dente des lignes des colonnes Cacher le premier l ment 6 in Cochez galement les sous totaux dans MyReport Builder et ex cutez Ex cutez le report Le r sultat obtenu est le suivant ES CS CS E Total Exercice Timesrefca Jume es ue fe e DO CE SE Unit ao moe tx onu x 32285057 120 46062 2 636 687 01 100 00 2 san one ess 31 33 341 62845 127 0 20 2 664 73
24. up Manuel de formation MyReport Builder builder Page 89 Le on 11 CREER UN FILTRE INVITE Dans cette le on vous apprendrez e cr er un filtre invite e enregistrer charger le param trage d une invite a Dur e 10 minutes Niveau 1 Mise en place Positionnez dans votre report e le CA en indicateur e a r gion en ligne e a famille en colonne 11 1 Qu est ce qu un filtre invite Un filtre invite permet de forcer les utilisateurs confirmer chaque mise jour les valeurs des filtres De plus les filtres invites sont des filtres progressifs le choix d une premi re valeur d un filtre conditionne le choix des autres valeurs Exemple le choix de la famille Accessoires n autorisera qu choisir parmi les produits Chaise D coration Fauteuil et Luminaire www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 90 builder 11 2 Cr er un filtre invite Dans le report pr c demment cr CA par r gion et par famille glissez le champ R gion vers l espace des filtres S lectionnez l op rateur Egal puis cliquez sur le bouton Invite Filtre Libell R gion Egal Afficher Champs Op rateur valeur Liste zone Fine E l G ographie Egal Invite A R gion sep Nouvelle invite A Vile Diff rent de Hi Article Sup rieur yil Temp L ee Sup rieur ou ga
25. y a plus de TCD d associ Cependant une zone nomm e reste d finie sur l ensemble du listing Un TCD est li son listing MyReport par son nom Si celui ci est modifi manuellement dans Excel le lien avec le listing g n r par MyReport Builder est perdu Si un classeur poss dant un report avec un TCD est ouvert sous Open Office et est enregistr au format Excel celui ci le sera au format Excel 97 d o une perte de fonctionnalit 28 7 4 Ajouter des segments un TCD Cette fonctionnalit n est disponible qu partir d Excel 2010 Les segments ou slicers permettent une gestion plus ergonomique des filtres sur un TCD Vous allez cr er un listing affichant par Exercice Famille et Produit la somme des CA A ce listing un TCD sera associ et deux segments seront cr s pour les champs Exercice et Famille Pour cela positionnez dans votre listing les champs Exercice Famille Produit ainsi que le CA avec une agr gation somme Dans la fen tre de construction du listing cliquez sur Options et cochez la case Cr er un tableau crois dynamique associ au listing Lorsqu un TCD est associ un listing une nouvelle colonne Segment apparait dans la fen tre de construction du listing Il y a ensuite deux mani res pour associer un segment un champ www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder c Page 243 builder M thode 1 pour le cham
26. 615 1100 1340586 49 6 25 6 37 619 986 1302121 18 6 37 Total 7744 069 03 100 00 10 15 7 605 105 33 100 00 5750 362 17 100 00 10 09B4R2 Ex AE eA ES az 9 7 D wWww myreport fr aD Manuel de formation MyReport Builder builder Page 202 Le on 26 MODIFIER LES OPTIONS GENERALES D UN REPORT Dans cette le on vous apprendrez e horodater les reports e redimensionner automatiquement les colonnes e affecter le format et le masque d affichage e afficher automatiquement les valeurs des filtres e _ajouter supprimer des lignes colonnes lors de la mise jour 2 Dur e 10 minutes Niveau 2 Les options d un tableau sont accessibles en allant dans le menu Outils Options du report onglet G n ral 26 1 Horodater les reports L horodatage des reports permet de savoir quand le dernier ETL a t effectu sur le mod le servant construire les reports Cette option affichera e Pour les mod les charg s la date de dernier ETL si celui ci a t modifi sans avoir t e Pour les mod les sources sans chargement la date affich e sera la date du dernier rafra chissement du report e Pour les mod les Datawarehouse sans chargement le minimum ou le maximum des dates de dernier ETL des mod les utilis s dans ce mod le Datawarehouse Si cette information n est pas disponible pour certains des mod les sources cel
27. D Oo Li o F J Le Lu F 7 D j E DJ z ee MJ ji otal 5087 485 CCE Les totaux calcul s pour le prix unitaire moyen sont la somme des valeurs obtenues pour chacune des r gions car le champ prix unitaire moyen a pour agr gation la somme Pour que les totaux soient aussi calcul s en appliquant la formule acc dez l onglet Formule des propri t s du champ Prix unitaire moyen clic droit sur Prix unitaire moyen puis Propri t s onglet Formule puis cochez l option totaux calcul s partir de la formule www myreport fr Page 73 ap Manuel de formation MyReport Builder builder AK Propri t s Champs du report Propri t s Libel Dal NaTMiIQu G n ral E Formule Format M Alertes Champs B a Assistant Formule 1 G ographie CA Unit Eil article E3 pal Temps cA Unit gt lt gt AND OR MULL IS MULL C calcul par le tableur Type Agr gation Agr ger chaque champ de la formule O Agr ger la formule N utiliser que les agr gations de la formule Totaux calcul s partir de la Formule d Appliquer Ex cutez le tableau Le r sultat obtenu est le suivant Frix unitaire Moyen Total i otal R capitulatif L option Totaux calcul s partir de la formule doit tre activ e pour tous les champs transform s calcul s en agr geant chaque champ de la formule
28. Eh indicateur Agr gd M Supprimer Ctrl Suppr w R gion lea ville lUnit Ex cutez le report Le r sultat obtenu est le suivant Famille Total ue a J a u a M Unit S Total 21 099 536 53 2 110 927 51 wWww myreport fr ge 44 Afficher les libell s des colonnes Manuel de formation MyReport Builder Page 45 builder 3 7 Ne pas afficher les dimensions Il est possible de ne pas afficher une ou plusieurs dimensions que celles ci soient en ligne ou en colonne Reprenez le report pr c dent Cliquez sur l il ouvert situ droite de la dimension d analyse en ligne Ville colonne Visible L il se ferme et cela indique que vous demandez ne pas afficher la dimension dans le tableau s MyReport Builder 5 Report Insertion Outils Multi report Aide al palmam mle 0 00 0 00 Demonstration Vente Unit VENTE UNITE Ex cutez le report Le r sultat obtenu est le suivant wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder _ Page 46 builder Famille Toi R gion cA Unit CA Unit OUEST 461 553 59 46 800 25 50064051 4723026 35584948 3385660 1318 043 58 127 887 20 482 734 08 Total 570 018 75 AR CEE AOE A Les donn es sont s par es suivant les villes cependant la dimension Ville n appara t plus w w E D p O1 J N O0 x N Pour afficher nouveau la dimension vo
29. Fonctions Excel utilisables dans les champs calcul s par le tableur de MyReport Builder 7 5 1 Texte 7 5 1 1 Extraction LEFT texte nb_car GAUCHE Extrait les nb_car premiers caract res de texte MID texte index nb_ car STXT Extrait une sous cha ne de caract res de texte partir de index sur nb_car caract res RIGHT texte nb_car DROITE Extrait les nb_ car derniers caract res de texte 7 5 1 2 Modification CONCATENATE texte1 texte2 CONCATENER Concat ne texte1 texte2 REPT texte nb_occurences REPT R p te texte1 nb_occurences fois 7 5 1 3 Traitement TRIM texte EPURAGE Supprime les espaces inutiles en d but et fin de texte 7 5 1 4 Calcul FIND sous_texte texte no_ depart CHERCHE Renvoie la premi re position de sous_texte dans texte partie de la position no_ depart LEN texte NBCAR Renvoie la longueur de texte 7 5 1 5 Conversion VALUE texte CNUM Convertit texte en num rique 7 5 2 Num rique 7 5 2 1 Math matiques ABS nombre ABS Renvoie la valeur absolue de nombre www myreport fr D builder Manuel de formation MyReport Builder Page 69 INT nombre ENT Renvoie la partie enti re de nombre MOD nombre diviseur MOD Renvoie le reste de la division entre nombre et diviseur POWER nombre n PUISSANCE Renvoie nombre la puissance n SIGN nombre SIGNE Renvoie 1 si nombre est positif 1 si nom
30. G7 G n ral Hi Alertes 2007 Actif Mise en surbrillance des cellules mn l Appliquer aux totaux et aux sous totaux D C aime Cie Faites OK puis ex cutez Vous obtenez le report suivant Total 945 518 64 ACCESSOIRES FAUTEUIL 967 353 04 967 353 04 tal Unit 95 335 01 96 863 41 95 638 01 RANGEMENT 997 220 49 10 560 021 52 1 052 131 78 91 651 01 67 7 Co NO N O0 O1 CO EKo www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 199 builder Pour les mises en forme conditionnelles du type Mise en surbrillance des cellules ou Valeurs plus moins lev es vous pouvez d finir la r gle qui s appliquera Pour les mises en forme conditionnelles du type Barres de donn es Nuances de couleurs ou Jeux d ic nes il n est pas possible de personnaliser la r gle depuis MyReport Builder On applique la r gle qu Excel met par d faut Par d faut les alertes 2007 ne s appliquent pas aux totaux et sous totaux Si vous souhaitez que les alertes 2007 les prennent en compte vous pouvez cocher la case Appliquer aux totaux et aux sous totaux dans l onglet de param trage de l alerte 2007 Vous obtenez alors le r sultat suivant Total 67 7 Unit 945 518 64 948 773 75 ACCESSOIRE E ss 97 967 353 04 96 970 36 976 041 13 978 831 70 MOBILIER a 7 414 84 939 296 95 997 220 49 957 278 02 10 560 021 52 10 560 021 52 A7 Ei Remarqu
31. O Commence par Me commence pas par O Contient O Me contient pas Finit par O Me finit pas par wWww myreport fr Waleuris personnalis e s DE RTE 1 646 376 1 1 035 720 3 q 318 713 1 Manuel de formation MyReport Builder Page 77 z DER O Ce la E le _ lt emntv gt Validez le filtre en cliquant sur le bouton OK puis ex cutez le Report Le r sultat obtenu est le Goo 575 6 Manuel de formation MyReport Builder Page 78 builder 8 3 Effacer les valeurs s lectionn es Lors de la cr ation d un filtre valeur il est possible de choisir parmi les valeurs du champ ou de saisir une valeur manuellement Ces deux s lections peuvent tre r initialis es ind pendamment Dans le cas du filtre suivant R gion EST CENTRE Filtre Libell R gion Egal Egal Afficher Champs Op rateur peee Liste RS EE invite Champ E e G ographie E gal TEE Ah R gion valeur re Diff rent de Li Article Sup rieur qu Temps M CA Sup rieur ou gal Unit O Inf rieur O Inf rieur ou gal O Compris entre Mon C iz ent Champs du report O Mon Compris entre A R gion 2 Commence par A Famile O Ne commence pas par O Contient Valeur s personnalis e s LE N tient O Ne contient pas CENTRE Finit par O Me finit pas par
32. Saisissez les l ments suivants e ligne Si lt gt CAN 1 0 e ligne Alors lt gt 1 e ligne Sinon lt gt Ecart CA N 1 Choisissez ensuite comme agr gation Agr ger chaque champ de la formule et calculez les totaux partir de la formule wWww myreport fr builder m Propri t s Champs du report yl Rupture a y Ligne R gion E Colonne Gil Indicateur AP CAN 4P can 1 AP Ecart Validez le champ et ex cutez le report Manuel de formation MyReport Builder Fropri t s bel D G n ral Hil Artide Ez il Temps CA Unit AP CAN AP CAN i AP Ecart Le r sultat obtenu est le suivant Ann e en cours Formule Format Alertes E g Assistant Formule Ecart CA H 1 Gr Si CA N 1 0 Alors 1 E Sinon Ecart CA H 1 EL f lt gt T AND OR NULL Calcul par le tableur Agr gation eh Agr ger chaque champ de la formule O Agr ger la formule O N utiiser que les agr gations de la formule Totaux calcul s partir de la formule g Page 151 I5 NULL Type 3331 489 41 DO0 3331489 horno nasasa on 133638559 100 ouest 1eme on 1861 208 80 100 sw zeaz oo 261486324 100 T0560 021 52 o 00 10 560 021 52 1 00 www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 152 builder 21 4 Utiliser la variable Null V
33. VENTE C4 Ex cutez le report Le r sultat obtenu est le suivant _ ACCESSORES MOBILIER 5 065 35 4 755 34 50567 50458 OUEST 5 053 9 51173 UD 5 028 7 4 601 www myreport fr Agr gation Somme 0 00 Nombre de Nombre de sans 4 Maximum Minimum AMGEMEMT 4 795 66 5 0225 541885 4 962 0 4 991 8 j Manuel de formation MyReport Builder a Page 51 builder 4 2 Modifier le format d un indicateur Dans l espace Indicateur modifiez le format pour s lectionner 0 00 afin d avoir un affichage en Euros F amp MyReport Builder 5 Report Insertion Outils Multi report Aide use w o Dossier Filtre agr g Disposition Champs E E d Artide be Famile Listing Cellule baM Produit G Temps LA Colonne Hah Exercice Si i nn A Trimestre iA Mois iA AnMois i Unit Agr gation Moyenne de L gende CA VENTE CA Ex cutez le report Le r sultat obtenu est le suivant __ ACCESSOIRES MOBILIER RANGEMENT 5 065 35 475534 473566 OF 5 036 97 5045 59 5022 51 511643 4873 76 5 188 88 OUEST 5 053 96 5 117 34 4 962 06 UL 5026 79 4 r013 4 991 51 www myreport fr au Manuel de formation MyReport Builder builder 4 3 Exercices Vous allez mettre en pratique les acquis de cette le on travers les exercices suivants 4 3 1 Exercice 1 Famille Produit HAISE 1 930 009 46 5 026 07 access
34. builder 2 7 Intervertir les lignes et les colonnes Pour passer simplement les champs que vous avez d finis en ligne en colonne et vice versa il vous suffit d utiliser le bouton intervertir les lignes et les colonnes y Saat 00 al oos o Demonstration Vente CA VENTE CA www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 29 builder 2 8 Ex cuter un report dans Excel Les l ments de votre report sont tous positionn s Cliquez sur le bouton Ex cuter en bas droite de l cran Votre tableau s affiche alors dans Excel Ej Microsoft Excel Classeur ME dE Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Donn es ViewerS BuilderS Fen tre Tapez une question X HD GL d Ga 7 7 C4 gt Z 21 7 n HC A propos 000 sso 50 f BEO NS OS E A ON OS A OS NE A E EN RE AE NN EE RE RE e a ie one a a 3 12564728 13206670 1367 381 5 1344460 3 1297 801 3 1317320 8 1300988 2 OOO EEO a ce 1372053 6 13 Jouesr 13180435 Renes 1221954 12788497 10838034 12283881 tam 11652886 12514268 11068929 108 365 46 10631905 12032871 1295973 0 15 13067543 1269 365 13405864 1302121 19 Total MES an LA M M 4 HN Feuill Feul2 Feuil3 IE m gt Pr t NE R activez MyReport Builder depuis la barre des t ches de Windows en bas de l cran Par d faut MyReport Builder gard
35. dans la cellule A1 puis 1930000 dans la cellule B1 Nommez ensuite la cellule B1 CA MIN Placez vous ensuite en cellule A3 puis lancez MyReport Builder Positionnez dans votre report le CA en indicateur et le produit en ligne Cliquez sur Filtre agr g puis sur Ajouter un filtre S lectionnez l onglet Zone puis param trez le filtre suivant somme CA sup rieur zone CA MIN j MSIE Agr gation Op rateur Valeur nvite On Le pe Champs Diff rent de e H H Article Sup rieur BL Temps Sup rieur ou gal C Unite O Inf rieur C Inf rieur ou gal O Compris entre SRE O Mon Compris entre O Commence par CD Ne commence pas par O Contient O Me contient pas C Finit par O Ne finit pas par Validez le filtre puis ex cutez le report Le r sultat est le suivant 14 CA Min 1930000 3 CA ARMOIRE 1 932 973 81 CHAISE 1 930 009 46 FAUTEUIL Vous pouvez maintenant modifier la valeur contenue dans la cellule B1 puis mettre jour le tableau wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 101 builder 13 4 Cr er un filtre agr g invite Positionnez dans votre report e e CA en indicateur e e produit en ligne Cliquez sur Filtre agr g puis sur Ajouter un filtre S lectionnez l onglet Invite puis param trez le filtre suivant somme CA sup rieur ou gal Nouv
36. e Cr er un menu d roulant dans Excel se basant sur des l ments pr sents dans l entrep t de donn es M Dur e 20 minutes Niveau 3 34 1 Cr er un menu d roulant dans Excel se basant sur des l ments pr sents dans l entrep t de donn es Placez vous dans une nouvelle feuille Excel nommez la mr_Param et s lectionnez la cellule A1 Positionnez dans votre report en mode listing e Les villes Dans les Options du report onglet Listing e Cochez Sans doublons e Cochez Cr er une zone sur chaque champ e Cochez Afficher la valeur lt all gt M Options du report E LI x g n ral Tableau Listing Cellule Graphique d Options d affichage Libell s des champs Sans doublons Filtre automatique Afficher la valeur gall gt Actions Cr er une zone sur chaque champ cr er une zone sur tout le listing Mom de la zane cr er les liens hypertextes D finir comme par d faut Far d faut www myreport fr A Manuel de formation MyReport Builder builder Page 282 Ex cutez ensuite le listing S lectionnez ensuite dans Excel la liste des villes et copier le nom de la zone Excel priori VILLE Ville z ll 3 amens 4 JBORDEAUX 5 EAEN 6 CRETEL _7 LA DEFENSE 8 LLLE 9 MONTPELLIER 10 Mac 11 JANTES 12 NICE PARIS NORD 14 PARIS EUD 15 RENNES 16 STRASBOURG 17 TOULOUSE 1
37. e Le CA en indicateur avec une agr gation Somme S lectionnez le type de graphique Secteur puis le mode 3D amp Options du report Graphique Ex cuter avec graphique Titre Doo Retirer les totaux Type de graphique Sous type de graphique Taille du graphique ET Classique Hauteur ni O Histogramme Empil Largeur Prae Empil 100 3D Yaleurs pour les abscisses Colonnes O Lignes Afficher la l gende a al ES Nuage de points D finir comme par d faut Par d faut PE Ex cutez ensuite le report wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 250 builder Vous obtenez le r sultat suivant ARMOIRE E BUREAU O CAISSON oO CHAISE E DECORATION D ETAGERES BFAUTEUIL oO LUMINAIRE RTAELE E TABLE SALON O TROIE Un graphique sous forme de secteur 3D affichant le CA par r gion est cr partir du report www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 251 builder 29 4 D finir la taille du graphique Positionnez dans votre report e Le produit en ligne e Le CA en indicateur Dans les options du graphique d finissez la hauteur du graphique 150 et sa largeur 300 Options du report G n ral Tableau Listing Cellule Graphique Ex cuter avec graphique Type de graphique Sous type de graphique Taille du graphique Classique Hauteur ali Histogramme 2 E
38. es dans votre tableau celles ci n auront pas de formatage www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 208 builder Options du report G n ral d Options d affichage E Horodater le report Mod le sans chargement afficher le maximum des dates E Ajout Suppression de lignes la mise jour hors rupture E Ajout Suppression de colonnes la mise jour hors rupture Redimensionner les colonnes E Cr er la macro associ e au filtre liste Afficher automatiquement les valeurs des filtres E Forcer le calcul dans le tableur avant l ex cution Internationalisation Liste des langues Aucune Mise en page des reports en rupture Nombre de cellules entre deux reports en ligne 2 Nombre de cellules entre deux reports en colonne 1 Affecter le format Me pas affecter le format Affecter le format uniquement l ex cution Liste des feuilles d tails C Feuil1 CL Feuil2 C Feuil3 F Report d tail D finir comme par d faut Positionnez dans votre report e le CA en indicateur e a r gion en ligne e exercice en colonne Dans MyReport Builder 5 allez dans le menu Outils puis s lectionnez Options du report Cliquez ensuite sur l onglet G n ral S lectionnez Ne pas Affecter le format Cochez la case Affecter le masque d affichage Validez puis ex cutez le report Vous obtenez le r sultat suivant 2003 2004 Total EST 1 296 0
39. i r 1305 117 8 1 256 472 8 1 320 667 0 13013414 12357268 12959942 11494029 12647019 11864263 11663691 11496032 13514360 12817461 1367 381 5 IDF 13476504 13463358 10749097 12615716 12137810 13554818 11282926 11626929 11348652 11526224 1344 460 9 110 577 87 1297 901 3 110 665 87 1317 320 6 129 697 45 1 300 988 2 A 133 117 43 1 364 328 0 1372 053 6 1318 043 5 RENNES 12621954 127 684 97 109 390 34 12293881 12115530 11652686 12514266 11069929 10636546 10631905 12032871 1295973 0 1 306 754 3 1 289 365 8 1 340 586 4 1302 121 1 Total 1030 009 461 036 asser ose 179 541 921 663 371 032 973 81 1 015 546 39 1 e70100 56 1 686 476 56 1 866 sa1 52 1 973 380 821 0104206 FRERE Les libell s des lignes colonnes et indicateurs sont affich s en t te de tableau www myreport fr D Manuel de formation MyReport Builder r Page 218 builder 27 2 Aligner les indicateurs Positionnez dans votre report e e CA et les unit s en indicateurs e la r gion Dans les options du mode tableau s lectionnez En ligne comme alignement des indicateurs B Options du report DER G n ral Tableau Listing Cellule Sraphique d Options d affichage M Fixer Libell s des lignes LI Fixer les valeurs en ligne Libell s des colonnes Pa DET L Fixer les valeurs en colonne Libell s des indicateurs Fusionner les cellules Alignements des indicateurs H Dril Down mode plan C O En
40. les produits sont fix s la liste des produits phares avec un ajout la fin et les familles ont comme sous totaux le Maximum et le Par d faut www myreport fr au Manuel de formation MyReport Builder builder Page 181 Le on 25 MODIFIER LES PROPRIETES D UN INDICATEUR Dans cette le on vous apprendrez e renommer un indicateur e affecter un coefficient l indicateur e afficher l indicateur en valeur ou en pourcentage e remplacer les cellules vides par des z ros e cr er des op rations sur un indicateur e affecter des alertes sur un indicateur e affecter des alertes 2007 sur un indicateur e affecter un format particulier un indicateur 3 Dur e 40 minutes Niveau 2 Mise en place Positionnez dans votre report e le CA et les unit s en indicateur avec l affichage des libell s e exercice et le trimestre en ligne e a r gion en colonne 25 1 Renommer un indicateur Un indicateur conserve par d faut le libell du champ dans son mod le Cette information peut tre modifi e Cliquez droit sur l indicateur CA et choisissez Propri t s D cochez la case libell dynamique cette option permet de figer le libell d un champ Si ce dernier est renomm dans MyReport Data le libell dans MyReport Builder ne sera pas modifi Renommez l indicateur CA en Chiffre d affaires et l indicateur Unit en Nombre d Unit
41. pour avoir la moyenne des CA du listing Reprenez le param trage du listing pr c dent placez vous sur le champ CA puis faites clic droit gt Propri t s dessus Dans l onglet Totaux cochez Par d faut Propri t s Propri t s Libell dynamique ia B G n ral E Totaux 42 ormat Q Alertes amille F z Jp ch E Sous totaux AP Prix Unitaire _ Somme C Moyenne C Nombre de C Mombre de sans doublons C Maximum Par d faut Champs du report Appliquer Ex cutez le report Famille CA OVEST 103 NORD 103 ST 102 OUEST OF as Y pe e o WUO MA co co Au mn IDF ACCESSOIRES 5 036 97 10 2 UD ACCESSOIRES 5 028 79 U tn m pe 0 9 e IDF D 10 14 OUEST 107 se E Es RANGEMENT 5 022 51 86 DSP RIRINIA SJS La moyenne des CA appara t en fin de tableau sur la colonne correspondant au CA www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 124 builder 17 5 Ne pas afficher les champs Il est possible de ne pas afficher un ou plusieurs champs que ce soit des dimensions ou des indicateurs Reprenez le report pr c dent Cliquez sur l il ouvert situ droite de la dimension d analyse Famille colonnex Visible L il se ferme et cela indique que vous demandez ne pas afficher la dimension dans le listing Report Insertion Outil
42. ral Tableau Listing Cellule Graphique Ex cuter avec graphique Titre Retirer les totaux Type de graphique Sous type de graphique Taille du graphique Ce Classique Hauteur C Empil Largeur Empil 100 C 30 Yaleurs pour les abscisses Colonnes O Lignes Afficher la l gende a ll ES O Nuage de points AA O Radar D finir comme par d faut Par d faut www myreport fr builder Manuel de formation MyReport Builder Ex cutez le report Vous obtenez le r sultat suivant ARMOIRE UREAU DASSON HAISE TAGERES FAUTEUIL LIMAIMAIRE TABLE ABLE SALON TIROIR Total 5 033 79 5 001 4 4 860 79 5 026 0 51390 5 107 52 5 004 3 4 870 07 4 9255 4 988 09 5 002 3 5 200 00 5 150 00 5100 00 5 050 00 5 000 00 4 950 00 4 900 00 4 850 00 4 800 00 4 750 00 4 700 00 Les totaux sont maintenant affich s dans le graphique www myreport fr Page 248 o ARMOIRE B BUREAU O CASSON O CHAISE E DECORATION BETAGERES E FAUTEUIL O LUMINAIRE RTABLE E TABLE SALON Manuel de formation MyReport Builder Page 249 builder 29 3 Param trer le type du graphique Le type de graphique utilis dans MyReport peut tre modifi dans les options du graphique dans MyReport Le sous type propos Classique Embpil tiendra compte du type choisi Histogramme Barre Positionnez dans votre report e Le produit en colonne
43. rapport un sous total ou un total Positionnez dans votre report e e CA et les unit s en indicateur avec l affichage des libell s e l exercice et le trimestre en ligne e la r gion en colonne Fa tes un clic droit sur l indicateur Unit choisissez Propri t s puis dans l onglet G n ral cochez Pourcentage des lignes par rapport Propri t s Propri t s Libell a Lione Libell dynamique Exercice amp G n ral Format M Alertes dk Trimestre Champs du report Coefficient ioo 10 Personnalis i a Affichage HP CA O valeur Unit Pourcentage des lignes par rapport C des colonnes par rapport lt allz par rapport un indicateur Op ration Aucune Diff rence j valeur pr c dente Cumul O Variation Valeur Valeur pr c dente j Valeur pr c dente des lignes des colonnes Cacher le premier l ment Ex cutez le report Le r sultat obtenu est le suivant ST o pe o pes Total Exercice Trimestrefca Jome Jen me Jea oe ea o oe fea Juus JE oo moose 122 amer 124 20087 124 due 12616 omasar 1246 2636687 6 2 sans 12 e50 0558 1263 34162815 12 35 soon 12506 63686605 12500 2664735 a 20m 122 7355865 12224 32389996 12084 50064497 11 71 666 990 42 13 30 26209530 a oaeo 121 e1003062 120 sos 124 s14194 55 12656 64452030 12 27 2630244 FOR CE CE
44. riode d essai et de garantie de un 1 Mois compter du jour de la r ception sans r serve p riode pendant laquelle le Client v rifie la conformit du progiciel objet du contrat aux sp cifications contenues dans la documentation A d faut de r serves soulev es par le Client pendant cette dur e et communiqu e Report One par courrier recommand ce dernier sera r put disposer d un progiciel conforme aux sp cifications contenues dans la documentation A l issue de la p riode d essai et d faut d observations sur la conformit du progiciel il sera consid r que le progiciel r pond parfaitement aux sp cifications contenues dans la documentation Report One ne garantit pas l adaptation du progiciel aux besoins sp cifiques du Client puisqu il lui appartient de v rifier cette ad quation avant la conclusion du pr sent contrat www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 6 builder Maintenance Le pr sent contrat ne comporte pas de conditions de maintenance Pour l ex cution de cette maintenance un contrat de maintenance pourra tre conclu entre le Client et son prestataire Protection du progiciel reproduction Le progiciel est une uvre original de l esprit prot g e en tant que telle par les l gislations nationales et internationales Le Prestataire conserve la pleine et enti re propri t du progiciel ainsi que tous les droits y aff rant En cons quence le Client s
45. sus 2550 ss on EESIN pecoranon 5555 sou arso ses e eors e ECO L ER e son ME E omare 5752 feso usa o arae sou amor 120 sine usa e sos MOLARE E poemu szos fersizss sw sessao fesses e mee asnes forss arns sis eos Mas san fessa ass 52 o us asson sa ons sw o oranj o or me ass e sms fou Ce am e ral 0 RANGEMENT ETAGERES 22 940 60 TIROIR 21 902 35 511892 CZ ECE ECE ECE ECA asoro aars Pour r aliser ce tableau positionnez e la famille le produit en ligne e a r gion en colonne e les unit s en indicateur Somme e les unit s en champ Symbole sup rieur 35 000 feu vert inf rieur 25 000 feu rouge wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 162 builder Le on 23 MODIFIER LE FORMAT D UN REPORT Dans cette le on vous apprendrez e modifier le format par d faut e modifier le formatage d un report tableau ou listing modifier le format des filtres des ruptures et des alertes modifier le formatage par d faut des reports sauver et charger un format personnalis 2 Dur e 10 minutes Niveau 2 23 1 Modifier le format par d faut des reports Positionnez dans votre report e le CA en indicateur e la r gion etla ville en ligne avec l affichage des sous totaux et des totaux e a fa
46. veloppeur Options Cr ation A Q o sal EE i Bo istana UN B D aN A Supprimer Z E sm kade E y 000 32 320 Miseenforme Mettre sous forme Styles de u Trier et Rechercher et i z 3 90 conditionnelle detableau cellules 7 ES Format 2 filtrer s lectionner 7 Presse papiers f i p Alignement F Nombre F Style Cellules dition F1 v aa s o do Co 0 E Liste de champs de tableau crois dynamique X Exercice Famille Produit CA I x Choisissez les d Se j le 2 003 00 ACCESSOIRES 945 518 64 rapport 2 003 00 ACCESSOIRES DECORATION 948 773 75 Exercice kni Ei l Famille bo sain FAUTEUL Pour g n rer un rapport choisissez S An Z OOOO TETES des champs dans la liste des champs CA less dass lt de tableau crois dynamique 2 003 00 MOBILIER BUREAU I 2 003 00 MOBILIER 2 003 00 BLE SALON M TAI 2 003 00 2 003 00 RANGEMENT 7 zoos oo RANGEmeNT RoR 200400 200400 zoos oolaccessores Favreu 2 004 00 ACCESSOIRES 945 622 24 HE tiquettes de colon zomoouosuer aruore zomoofuoeuer ourcau 95321638 2 004 00 TABLE 00400 ru 21 200600 23 zoa oo Rancenent rror 55316173 lt Feuil2 lt Feu lt 43 N Ww 81313 elglelsls AHEFIE ki i 220 8 N S 99 984 490 82 ii r t r z 8 S 8 T Faites glisser les champs dans les zones voulues d dessous f
47. 1 OKRE OKEE Demonstration Vente Exercice VENTE EXERCICE Lors de la s lection du mode plan pour chaque champ un message de confirmation s affiche afin de forcer l affichage des sous totaux Cliquez sur Oui Le champ R gion n cessite un sous total afin que la fonction Drill Up Onll Down Fonctionne convenablement Voulez vous rajouter le sous total 7 wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder builder Page 41 Ex cutez le report Vous obtenez le r sultat suivant m 2 3 HHHH Total 21 099 536 53 Le d tail des valeurs ainsi que les sous totaux ne sont pas affich s par d faut Pour acc der au d tail des donn es il suffit de cliquer sur les boutons situ s au dessus et droite du tableau Dans MyReport Builder d cochez les Sous Totaux et le mode plan pour les champs R gion et Ville Ex cutez le report Vous obtenez le r sultat suivant J e e TT TT TT TT ET H Le mode plan peut tre mis sur tous les champs et ce de mani re ind pendante Il n est pas n cessaire que les champs qui le pr c de aient aussi le mode plan d activ ici R gion et Ville wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 42 builder 3 4 Afficher les libell s des indicateurs Supprimez le champ Produit des colonnes et ajoutez les unit s en indicateur Fa tes un clic droit sur le libell
48. 100 O Personnalis Affichage Valeur Pourcentage 5 des lignes par rapport 5 des colonnes par rapport par rapport un indicateur PF Remplacer les vides par des z ros Aucun des lignes E des colonnes Diff rence Variation Aucune Diff rence Valeur Valeur pr c dente O Variation Valeur Valeur pr c dente Absolu Valeur pr c dente des lignes zall des colonnes lt all Cacher le premier l ment ae Cox JT 26 anner appiouer Vous obtenez le r sultat suivant wWww myreport fr au Manuel de formation MyReport Builder Page 190 builder ACCESSOIRES MOBILIER RANGEMENT Total cA CA cumul 955 096 81 955 096 81 961 355 26 961 355 26 720 235 53 720 235 53 2 636 687 61 2 636 687 61 2003 2 2 o73432 1a 10285289 oss c0370 1 04096 97 702 70006 1422 s0550 2 66473590 580142851 a sos zee7orssa serez 2672 177 18 mouse 2161 981 02 2620 358 03 7 021 776 54 a soc sers mous sens miens 280379547 26082408 10 560 021 52 2004 ESS Total 2 3 906 382 48 13 906 382 48 3 776 565 83 3 776 565 83 2 856 566 70 2 856 566 70 10 539 515 01 10 539 515 01 LIU 7 744 069 03 7 744 069 03 7 605 105 33 7 605 105 33 5 750 362 17 5 750 362 17 PREVIA Pa CE Le cumul d marre z ro au d but de chaque Exercice Maintenant demandez le Cumul des lignes par rapport lt all gt et ex cutez le report Tota CA CA cumul a a 9590893
49. 10866741 Mu 123662868 127 67331 134 039182 Mouse 1234320 to0m 11273568 ss ao noise oops 108661 84 10461685 12887977 11457370 Total 1030 009 461 036 216 6611 056 179 54 1 921 663 371932 073 81 1 015 546 391 670 108 5e 1 806 are se 1 866 541 53 1 973 380 821010 439 82 Vous pouvez ainsi tr s simplement ajouter ou supprimer des totaux votre tableau crois www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 38 builder 3 2 Affecter des sous totaux un tableau Un sous total peut tre d fini ind pendamment pour chaque dimension d analyse en ligne ou en colonne sauf si ce dernier est celui de plus bas niveau dans son bloc Cochez la case Sous totaux pour la dimension d analyse en ligne R gion Vous demandez ainsi l affichage du sous total par d faut des indicateurs qui est calcul selon l agr gation de ces derniers Dans le cas pr sent le sous total des r gions affichera la somme du CA par r gion F MyReport Builder 5 aox Report Insertion Outils Aide Disposition a G ographie R gion ile amp 1 Article Temps CA x a Unit Ag Colonne a w Famille w Produit Agr gation a L gende R gion YENTE REGION Ji Ex cutez le report Le r sultat obtenu est le suivant Les 1 367 381 5 DF 115 262 24 1344 460 9 races or 1 297 901 3 123059 12 1 317 320 6 60229413 58843708 589537 71 60762239 610943 2 114281 9
50. 8 a FA 5 S Ei T r SE N S AE Il est conseill de cr er les segments depuis l interface de MyReport Builder plut t que depuis celle d Excel Lors de la mise jour du listing seule les plages de donn es source des segments sont mises jour Ainsi les personnalisations ventuellement apport es aux segments dans Excel styles dimensions positions sont conserv es wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 245 builder Le on 29 MODIFIER LES OPTIONS DES GRAPHIQUES Dans cette le on vous apprendrez e ex cuter un report avec un graphique e param trer le type de graphique e retirer les totaux e d finir la taille du graphique e choisir les valeurs utilis es comme abscisses e affecter un titre au graphique 2 Dur e 10 minutes Niveau 2 Les options du graphique sont accessibles en allant dans le menu Outils Options du report onglet Graphique wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 246 builder 29 1 Ex cuter un report avec un graphique Positionnez dans votre report e Le Produit en ligne e Le CA en indicateur Dans le menu Outils allez dans Options du report onglet Graphique cochez Ex cutez avec un graphique puis validez Options du report G n ral Tableau Listing Cellule Graphique
51. A Famile Choix des symboles O Smileys O Fl ches C Feux E PA OC A i e 6 P Ca Smiley dns ca X C Symbole calcul par le tableur m Ex cutez le report Le r sultat obtenu est le suivant Famille ACCESSOIRES MOBILIER RANGEMENT 1 437 641 51 nwaj e na e La case cocher Symbole calcul par le tableur permet de cr er un champ symbole sur un report qui contient un podium Nous revenons sur notre report et nous allons faire un podium sur les R gions Si on ne coche pas dans le champ Symbole la case cocher Symbole calcul par le tableur le message suivant appara t www myreport fr up Manuel de formation MyReport Builder builder Page 160 Information Les symboles sont incompatibles avec la fonction Podium L utilisation de l option calcul par le tableur peut retirer cette Incormpatibilit Sinon on obtient le report suivant Famille ACCESSOIRES MOBILIER RANGEMENT DF D En 18081033 SUD 1 931 0566 1 870 129 73 De 2417744728 2421883 90 wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 161 builder 22 3 Exercices Vous allez mettre en pratique les acquis de cette le on travers l exercice suivant 223 1 Exercice 1 Le tableau suivant permet d afficher le nombre d unit s vendues par famille produit et par r gion avec un symbole suivant la valeur du CA D A RE NE E aa ns
52. Appliquez aux totaux et aux sous totaux Propri t s Champs du report Fropriet s Libell CA Libell dynamique E G n ral aP a Alertes Alertes 2007 i Trimestre Alerte 1 Inf rieur 650000 j jl Indicateur E PF CA Mi Ar W Alerte 2 sup rieur p 1600000 Alerte 3 i wok _ 2 annuier appiquer Ex cutez et vous obtenez le report suivant CA IDF 1 593 597 05 NORD 675 354 70 658 931 00 688 575 65 OUEST 965 061 54 991 458 89 993 829 48 1 035 720 33 SUD 1 289 880 55 1 304 977 48 1 325 256 73 1 318 713 10 Total L alerte s applique d sormais sur les totaux et les sous totaux Lors de la cr ation d une alerte couleur il est aussi possible de param trer son affichage en d but de tableau en cochant la case Afficher www myreport fr aD Manuel de formation MyReport Builder builder Page 195 Propri t s Propri t s Libell CA Libell dynamique ii ee s qil Colonne s Indicateur Alerte 2 Champs du report E Alerte 3 Appliquer aux totaux et aux sous totaux Vous obtenez alors le report suivant Alerte CA Alerte CA 1 593 597 05 675 354 70 658981 00 688 575 65 965 061 54 991 458 89 993 829 48 1035 720 33 1 289 880 55 1304977 48 1325256 73 1 318 713 10 Total
53. CA variation U Libell dynamique EF G n ral Coefficient 100 O 100 Personnalis Affichage iAP CA variation Valeur 6 Pourcentage 5 des lignes par rapport 5 des colonnes par rapport par rapport un indicateur PF Remplacer les vides par des z ros Cumul Aucun E Cumul des lignes des colonnes O Diff rence Valeur Valeur pr c dente Variation Valeur Valeur pr c dente Absolu Valeur pr c dente lt all gt Gide orne N Cacher le premier l ment Faites OK et ex cutez Vous obtenez le report suivant wWww myreport fr aD Manuel de formation MyReport Builder builder Total cA CA cumul mosses ono sw orse sem 270 son 45 290604 puja isma na ia noae aea verf an amaa aware ones 120 71590008 oora nomss 20 285658870 CE 2 6007622826485060 RER ET 216 EE EE RCE Total 10 529 515 0 Le fait de cocher Cacher le premier l ment supprime la colonne CA variation pour le premier trimestre Si celle ci tait affich e on aurait une colonne ne contenant que des cellules vides En effet on ne peut pas calculer la variation pour le premier trimestre puisqu on n a pas les donn es du trimestre pr c dent Il est possible d effectuer en m me temps sur un m me champ l op ration de cumul avec l op ration variation ou diff rence Cela permet de ca
54. E A NT A 52 Le on 5 Zoomer Obtenir le d tail du contenu de cellules calcul es 53 5 1 Zoomer sur une cellule CaAlCUI e 5 in annee nes ac don riiea ss 53 5 2 Calculer le nombre de lignes et se d placer dans les r sultats sessesessssessssessssesssseo 54 5 3 S lectionner et classer la pr sentation du Zoom sessesessssessssesssoesssoecsssesesosssssessssecssseo 55 5 4 Afficher la requ te du ZOOM s ssesessesessssessesesoscessssecssoesosoesssoecssoecssoeossosssssessssessssecssseo 56 5 5 Exporter le d tail vers une feuille Excel s ssesessesessssessscesssoesssoesesoesssossssososssessssesseseo 57 Le on 6 Mise jour de RepofrtS s sesoeoeoesesesososoecsesesosoecoecsesosososoeoesososoeoesesososoeoesesee 59 6 1 Mettre jour un report s essesessesessesesssoesossesosoecssoesssossosossssoesssoscssoesssossesososssessssesseseo 59 6 2 Mettre jour les donn es d une feuille un classeur ou une s lection de reports 59 Le on 7 Cr er un champ calcul simple s seeoeoeoesesesosoeoesesosososoecesesosoeoesesososoeoeeese 61 7 1 Cr er un champ calcul s esesesseoessesessscoessesesossessesesssoesssoesssoesssoesssoesssssssssessssessssesseses 62 www myreport fr aD Manuel de formation MyReport Builder Page 1 builder i 7 2 Choisir le type agr gation sesessesessssessesesossessecesseoesssoesssoesssoesssoessssess
55. MT EE M Mantes es mans mere mao EM more moon sos em SOOG40S mszmrf mes mwen SS64345 1316043 CE E TE E E E EE C aneso ass 965 53 ara 6r see saos reusesnnt 36630955 om 222 68 ora 10200 ose sorea 1 aTa rose 360 313 88 3661026 sor T945 T066 CE M M EM M ME ee memel meme power mme 462140 mens ones mere E 4246 mes uremol meme 36559610 134056643 EE K E E M E K E e E E E M E EE EE E DE EEE EEE EE RE azs sosoo aan aani E E EEO ET EEE R 21688 536 53 wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 166 builder 23 3 D finir un format z br sur un listing D finir un format z br sur un listing permet d obtenir sur un report en mode listing une alternance de la couleur des lignes Le formatage du report dans le tableau n tant pas instantan il est possible de d finir partir de combien de ligne le format z br n est plus affect Vous allez maintenant cr er un listing ayant un format z br qui ne s affiche que s il y a moins de 10 lignes Positionnez dans votre listing e Les villes sans doublons e Cr ez un filtre R gion Nouvelle Liste Dans le format du report s lectionnez l onglet Listing Cochez ensuite le format z br puis saisissez la valeur 10 pour le nombre maximal de lignes pour affecter le format z br F Format du report Formak Edition UHR EPErE FF 25 Listing Filtre et R
56. Pour r aliser ce tableau cr ez deux zones dans Excel Qt_min et Qt_ max puis positionnez e les produits en ligne e les unit s et CA en indicateur Fixez les dimensions d analyse en ligne Cr ez ensuite un filtre agr g en somme sur le champ Unit s compris entre Qt_min et Qt_max www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder builder Le on 14 MANIPULER LES FILTRES Dans cette le on vous apprendrez e g rer les groupes de filtres g rer les relations ET OU entre les filtres e afficher les libell s des filtres d Dur e 10 minutes Niveau 1 14 1 Cr er un groupe de filtres Mise en place Positionnez dans votre report e le CA en indicateur e a r gion en ligne et la famille en colonne Vous devez cr er un tableau pr sentant les ventes r alis es lors du dernier trimestre 2003 et de lavant dernier trimestre 2004 pour les diff rentes familles et les diff rentes r gions Cr ez dans l ordre les filtres Exercice 2003 Trimestre 3 MyReport Builder 5 Report Insertion Outils Aide Trimestre 4 Page 103 Exercice 2004 aal nolw o Demonstration v Filtre 4 Filtre agr g Dossier vente v M Exercice 2003 Et Champs N Trimestre 4 a 1 G ographie Et R gion M Exercice 2004 ile Et S il Article A Famille Mod le Trimestre 3
57. Report Insertion Outils Multi report Aide E Nouveau Ctri H Ouvrir Ctrl 0 M Enregistrer Ctrl45 Et Enregistrer sous i b Ex cuter ch Passer en ex cution sans donn es s0 Commande SQL gt Actualiser FS mi R cup rer les param tres du report actif dans le tableur i E Fermer Pour retourner au fonctionnement initial Choisir le menu Report S lectionner Passer en ex cution avec donn es www myreport fr builder Manuel de formation MyReport Builder 33 2 Actualiser la liste des mod les Page 278 Une modification de la gestion des mod les ou des utilisateurs dans MyReport Data est appliqu e e Lors de la prochaine ouverture de MyReport Builder e Lors l actualisation des mod les dans MyReport Builder Pour actualiser la liste des mod les dans MyReport Builder cliquez sur Actualiser dans le menu Report F MyReport Builder 5 Report Insertion Outils Aide E Nouveau Etri N E Ouvrir Ctrl HE Enregistrer Ctrl Ss ka Enregistrer sous 4 amp Ex cuter SoL Commande SHL z Actualiser mi R cup rer les param tres du report actif dans le tableur Fermer www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 279 builder 33 3 Afficher les propri t s de la connexion Vous pouvez acc der partir de MyReport Builder aux propri t s de la connexion associ e au mod le en cours Cette fonctionnal
58. a aie ioia a a iai 5 Man ENa E e E ENE T A E A O ARA 6 Protection du progiciel reproduction sise 6 FORTS a dd ne ee a een Ge nn ae en et ac ice 6 Re sponsabilitede Report ONE ar ee nee ete na ee ee on a a oi dede 6 Responsabilite dU Chert essiri ne tete a den ed net ed nn tte 6 RO OR D 2 a a 7 EE EN E A E E T 7 Loet atribut ond e ompelen CE ae N ee D on a 7 Configuration TEQUISS 2sr scene dns conan anne ea ere ns nec denses 8 Config ration MINIMALE 2 0 sseescssscnsnesennss cc esstrnnasemraneesemenecesses ones emesne or enec ane c os tasc ones tance 8 Conligeuration recommand e den ane dada ea ac canne de dete otre nn 8 GT SLA A EE 8 Qu est ce QU UNFEDOFrT 2 5 5 2rosenesnoseb ner dsen urnes s on neseos nee a nene tome nee note coonse 9 Le on 1 Lancement de MyReport Builder sesesoeseseesesescesescesescecesoecoesoccoesoscoesoeceseeo 19 1 1 La barre d outils MyReport Builder ssesessesessssessssessssesssoesssoecsssecssseossseossseossssosessoseee 19 1 2 Lancement de MyReport Builder sesessesessesesssoesssoesssoessscesssoscssseossoeossoeossssosessosessosese 21 1 3 D couverte de l interface de MyReport Builder s ssesessssesessessssessssesesseossseossseosessoeese 22 lecon 2 TEEF UN EUDICOU nee ondes etes bout cree non ee et Ge ve io 23 2 1 Creer bn ADIBAU 2 nn eadenanesne ete daeseee asso ia rabat sec nase dau nine 23 2 2 S lectionner un dossier et un mod le
59. aise Tout litige qui r sulterait du pr sent contrat serait de la comp tence exclusive du tribunal de commerce de Paris www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 8 builder Configuration requise La gamme MyReport t con ue pour fonctionner avec Microsoft Windows XP Sp3 ou sup rieur Configuration minimale e 1Go RAM e Microsoft Windows XP SP3 e Microsoft Excel 2003 OpenOffice Calc 3 3 Configuration recommand e e 1Go RAM e Configuration bureautique standard e Microsoft Excel 2010 Ces configurations sont donn es titre indicatif et doivent donc tre adapt es selon les besoins des clients Copyright MyReport Builder 7 1 Marque d pos e 2012 Report One Tous Droits R serv s Version compl te avec p riode d valuation Copie et distribution autoris e wWww myreport fr aD Manuel de formation MyReport Builder builder Daga Q FF dye g ragez INTRODUCTION Qu est ce qu un report REPORT friporte n m Le mot report tel qu il est utilis par Report One d signe un ensemble de donn es restitu dans Excel Il peut tre sous 3 formes e tableau crois e listing e cellule Le report tableau permet de pr senter des donn es chiffr es agr g es en lignes et ou en colonnes suivant plusieurs axes ou dimensions afin de les analyser Total T i Total Filin Total oo e neerenies L ee Ttan 124 516 24 124516 24 1
60. bien connu d Excel d di au reporting et la gestion il n est pas rare de constater que les fonctions op rationnelles de l entreprise ont besoin d outils d analyse de donn es simples et efficaces pour faciliter leurs prises de d cisions quotidiennes La r ponse MyReport Face ces diff rentes probl matiques la gamme MyReport apporte la solution afin que e les donn es utiles provenant d applications diff rentes soient organis es enrichies et pr sent es avec MyReport Data e L int gralit des informations ainsi mises disposition soit exploitable gt pour la cr ation d tats ou de tableaux de reporting directement partir de Microsoft Excel avec MyReport Builder leur mise jour avec MyReport Viewer leur diffusion automatique ou sur alerte avec MyReport Messenger via email ou via le portail de diffusion MyReport Center gt pour la composition de tableaux de bord dashboards avec MyReport Page automatiquement accessibles via le portail de diffusion MyReport Center www myreport fr ap Manuel de formation MyReport Builder builder Page 4 Le contrat de licence d utilisation Pr ambule La soci t Report One est titulaire des droits d auteur sur ses progiciels et ce conform ment aux dispositions de la loi N 92 597 du 1er juillet 1992 relative au Code de la Propri t Intellectuelle partie l gislative Report One assure au Client la jouissance paisible du progiciel ce titre
61. c t du report Vous pouvez modifier le nom de la zone et la localisation du TCD depuis OUTILS gt gt OPTIONS DU REPORT gt gt ONGLET LISTING MyReport Builder 5 Report Insertion Outils Multireport Aide a ome w o ese Fe Pee agis sus lt Tableau Listing Cellule Options Afficher les libell s E Sans doublons Le Le Demonstration Vente CA VENTE CA T Ex cutez le report Vous obtenez le m me r sultat que pour la m thode 1 Seul le nom de la zone a chang en MRLISTING wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 241 builder 28 7 2 Modification du listing associ au TCD Lors de la mise jour du listing seule la plage de donn es source du TCD est mise jour Ainsi les personnalisations ventuellement apport es au TCD dans Excel styles dimensions positions sont conserv es Lors de l ajout modification suppression de champs dans le listing la liste des champs disponibles dans le TCD int gre automatiquement ces modifications Reprenez le listing cr pr c demment Rajoutez les champs R gion et Ville puis Ex cutez L ex cution est bloqu e car du fait de l ajout de ces deux champs le listing viendrait craser le TCD pr c demment cr Il faut d placer le TCD pour laisser de la place au listing Placez vous sur le TCD allez dans l onglet Excel Options et cliquez sur D placer
62. colonnes PA P Fusionner les cellules Alignement des indicateurs ha Affichage des sparklines E a RTE PE Sparkline de chaque ligne Sparkline de chaque colonne Aucun Aucun A gauche En haut 5 A droite En bas En colonne Cr er une zone sur tout le tableau ZONE_TABLEAU 3 Totaux de chaque colonne Position A gauche A droite ET Nombre de sans doublons ET Nombre de sans doublons O Maximum O Maximum ET Minimum ET Minimum W Par d faut W Par d faut Ex cutez le report Vous obtenez le r sultat suivant ZONE TABLEAU 9 f 2004 gt e k 5 PE e zessan 2eme ous 237 oss ares mere 2700 zmia a Total 2 664 735 90 2 620 353 03 2 638 244 98 2 609 762 23 2 643 506 40 2 586 348 18 2 699 898 20 Une zone nomm e ZONE TABLEAU a t cr e sur le tableau wWww myreport fr y Manuel de formation MyReport Builder builder Page 225 27 7 Modifier le type des totaux et leur position Comme pour les sous totaux sur les champs en dimensions d analyse les totaux des tableaux peuvent tre modifi s afin de s lectionner des agr gations autres que par d faut ou encore afin de changer leur positionnement Vous allez maintenant cr er un tableau affichant le CA par r gion ville et par ann e en affichant les totaux des lignes gauche Positionnez dans votre report e e CA en indicateur e a r g
63. croissant Il existe dans MyReport un autre mode de tri le Fixage qui permet de d finir manuellement l ordre dans lequel les valeurs d un champ doivent tre affich es L objectif est de pr parer le tableau pour l ajout d une nouvelle r gion CENTRE Cette r gion doit tre affich e dans le tableau de bord m me si aucune vente n y est actuellement affect e Cliquez droit sur la dimension R gion et s lectionnez Propri t s Dans l onglet Tri cliquez sur Fixer A l aide des boutons ajoutez la valeur CENTRE S lectionnez Afficher les valeurs sans occurrences afin que la colonne CENTRE soit affich e _ E Propri t s ME x Champs du report Propri t s TT bel R gion O O El pl Ligne v Libell dynamique A Esercic z Tri dd Podium E Sous totaux 2 Format A Trimestre E i Colonne Alphanum rique M Fixer A R gion zones SI Indicateur 0 Unit Options Si nouvelle valeur non list e Sans ajout w Vous pouvez sauvegarder la configuration du fixer en cliquant sur le bouton Enregistrer wWww myreport fr aD Manuel de formation MyReport Builder builder Dago 1 1 G f age 1 0 Ex cutez le report Le r sultat obtenu est le suivant Total a s eses017 23 0222048146566 66 7897 267 007 98 s s i POEE
64. d faut Far d faut wWww myreport fr ap Manuel de formation MyReport Builder Page 232 builder Ex cutez le report 2 561 590 64 6 647 731 50 NORD 2665 316 30 OUEST 3 986 070 24 5 238 827 85 Les ent tes de colonnes ne sont plus affich es 28 2 Param trer un listing sans doublons Positionnez dans votre report uniquement le champ Ville Dans les options du report cochez l option Sans doublons puis ex cutez le report z k Options du report MSIE G n ral Tableau Listing Cellule Graphique d Options d affichage Libell s des champs Sans doublons _ Filtre automatique _ Afficher la valeur all gt Actions _ Cr er une zone sur chaque champ _ Cr er une zone sur tout le listing Mom de la zone Doo Cr er les liens hypertextes D finir comme par d faut Par d faut Les libell s des villes ne sont affich s qu une fois chacun wWww myreport fr up Manuel de formation MyReport Builder builder Page 233 28 3 Cr er un filtre automatique Positionnez dans votre report e La r gion et l exercice e Le CA avec une agr gation Somme Dans les options du report cochez l option Filtres automatiques Ex cutez ensuite le report Options du report E mE G n ral Tableau Listing Cellule Graphique Options d affichage L
65. de la mise jour _ Ne pas faire de sauvegarde _ Message d avertissement sur la mise jour avec Workbook en param tre Divers Double clic sur un l ment le supprime Prise en compte des filtres pr c dents la cr ation d un nouveau filtre S lectionnez l option Charger tous les mod les Lors de la prochaine ouverture de MyReport Builder tous les mod les diffus s seront ainsi charg s Remarque Si les reports sont cr s en mode cellule il est recommand de charger tous les mod les wWww myreport fr au Manuel de formation MyReport Builder _ Page 257 builder 30 3 Param trer les messages de confirmation Dans les pr f rences de MyReport Builder d cochez les cases Confirmer la suppression d un l ment et Invite de r cup ration du report actif dans le tableur Pr f rences G n ral Masque d affichage Mode de chargement Charger tous les mod les O Ne charger que les mod les utiles Confirmations Confirmer la suppression d un l ment Invite de r cup ration du report actif du tableur Sauvegarde lors de la mise jour _ Ne pas faire de sauvegarde _ Message d avertissement sur la mise jour avec Workbook en param tre Divers Double clic sur un l ment le supprime Prise en compte des filtres pr c dents la cr ation d un nouveau filtre Cr ez un filtre puis demandez sa suppression celle ci se fait dir
66. est valable pour tous les types de filtres simples ou agr g s www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 108 builder 14 4 Exercices Vous allez mettre en pratique les acquis de cette le on travers l exercice suivant 14 4 1 Exercice 1 Vous allez cr er le tableau suivant affichant par ann e trimestre et mois et par r gion le CA filtr s suivant les valeurs des lignes de ventes C0 our o 713 4067 784023 75757517 698 2027 72391137 618213 1 Crown 2516022 7378022 132 15828 usa T32 6443 743 421 22 essosoo 1916500 seare 15612601 1530606 7138244 4 es aoso 22r e3s0s 1o rs009 12132128 187 seser 70220200 535 249 59 C nrz reressoe ers1e19 7688742 m3219 520688 0 56816 23 221700 48 61097 33 97857 10 14659682 584067 97 62541 07 187 555 27 10164693 123140 45 546 030 44 EE Eu E m 5 i e c CN Em 0751515 po w 2 in zm Em z E E RE ET RTE 13731632 5475321 mes 17e sara sas 1s24a7 se 5505722 e sise wsw2 men zu nerf m6 o zeuss momos soso roue 16137268 663607 o sons ss ess mess 1366184 60067155 m ersz ressse mmi aesa 14268335 15354619 64506055 Ha zsoass romanes asrasa 100soror 15007406 _ 567 081 34 3735 0007 15 332 028 19 Pour r aliser ce tableau positionnez e l exercice le trimestre et le mois en ligne avec les totaux e la r gion en colonne av
67. gt gt Choisir les champs supprimer sur la corbeille S lectionnez les champs R gion et Exercice puis cliquez sur le bouton OK Ces deux champs sont supprim s du report _ Liste des champs Ligne R gion vile El Colonne T Exercice E Indicateur Ca Rupture Vous avez deux possibilit s pour supprimer tous les l ments d un report fa tes un double clic sur la poubelle au centre de l interface e allez dans le menu Report Nouveau wWww myreport fr builder Manuel de formation MyReport Builder 2 13 Exercices Vous allez mettre en pratique les acquis de cette le on travers les Exercices suivants 2 13 1 Exercice 1 Sn Total sea aed 2636 087 6 2 561 590 64 6 647 731 50 2 665 316 30 3 986 070 24 5 239 927 95 326 567 99 539 160 60 319 604 37 499 015 19 625 414 0 304 555 01 545 697 SE 333 726 55 491 135 86 65 091 4 Pour r aliser ce tableau positionnez e le CA en indicateur e exercice et le trimestre en ligne e a r gion en colonne 2 13 2 Exercice 2 OOo O o o EE Lot 263 219 60 767 007 9 762509 753400 4 65167 1612118 167 212 8 7652033 2 110 927 51 1 2 3 2005 1 a 3 Pour r aliser ce tableau positionnez e les unit s en indicateur e l exercice et le trimestre en ligne e la famille en colonne www myreport fr 2 664 735 9 2 620 353 0 2638 244 9 2 609 762 2 2 643 506 4 2 586 346 1 2 699 5
68. il garantit le Client de toute action en contrefa on qui serait engag e contre lui Toutefois le Client doit avertir par crit et dans les plus brefs d lais de l existence d une proc dure judiciaire Report One a remis au client toute la documentation n cessaire l utilisation du progiciel objet des pr sentes Toutefois il appartient au Client de pr ciser ses besoins et de d terminer si les sp cifications du progiciel sont conformes ses attentes Le Client d clare avoir le niveau de comp tence n cessaire la mise en uvre du progiciel D s lors que le Client a examin la documentation qui lui a t remise et a accept les conditions ci apr s d finies il assume la pleine responsabilit de l cart entre ses besoins r els et les sp cifications du progiciel command Toute utilisation du progiciel propri t de la soci t Report One est soumise aux articles du pr sent contrat Toute autre utilisation sera consid r e comme frauduleuse D finitions Le terme progiciel d signe l ensemble complet et document de programmes con us pour tre fourni plusieurs utilisateurs en vue d une m me application ou d une m me fonction Par documentation on entend les documents papiers ou les fichiers informatiques relatifs l utilisation du progiciel quels que soient leurs formats Objet Par le pr sent contrat Report One accorde au Client une licence d utilisation du progiciel Repo
69. interdit tout acte susceptible de porter atteinte ce droit de propri t Par ailleurs le Client s engage faire figurer sur les l ments constitutifs du progiciel et de ses copies les mentions de propri t Le Client n est autoris effectuer que des copies de sauvegarde et d archivage titre de s curit du progiciel et de la documentation jointe Les copies effectu es par le Client demeurent la propri t de Report One Formation L utilisation du progiciel objet du contrat suppose la formation du personnel du Client Responsabilit de Report One Report One est soumis de mani re expresse une obligation de moyen Il garantit la conformit du progiciel objet du contrat aux sp cifications d crites dans sa documentation La responsabilit de Report One est conventionnellement limit e la fourniture d un nouveau progiciel destin supprimer les erreurs ou d fauts de fonctionnement La Client ne pourra se pr valoir de la mise en vidence de d fauts connus et inconnus de quelque nature qu ils soient des Produits de la gamme MyReport En effet Report One s engage mais sans en pr ciser les d lais de r alisation corriger les dits d fauts d s lors qu il en a une connaissance pr cise et circonstanci e Dans le cas d une condamnation de Report One les dommages et int r ts allou s au Client ne pourront tre sup rieurs la redevance annuelle per ue dans l ann e o est n le fait g n
70. jours suivants la r ception de cette lettre avec avis de r ception sous r serve de la mise en jeu de l article clause p nale Le pr sent contrat sera automatiquement r sili sans mise en demeure en cas de proc dure de redressement ou de liquidation judiciaire de faillite de l une quelconque des parties En cas de notification par l une des parties de sa volont de ne pas reconduire le pr sent contrat conform ment l article dur e du contrat le Client s engage restituer Report One l ensemble des l ments constitutifs du progiciel qui lui a t remis lors de la conclusion du pr sent contrat Le Client s oblige galement d truire toute copie du progiciel en sa possession Cette restitution devra intervenir dans les 30 jours suivants la notification de r siliation Le Client devra certifier au moyen d un document crit d ment sign par un repr sentant l gal qu il a cess imm diatement toute utilisation du progiciel Clause p nale Le d faut d ex cution totale ou partielle des obligations du Client entra ne de plein droit et sans mise en demeure pr alable l allocation Report One d une p nalit de retard gale une fois et demi 1 5 le taux d int r t l gal Le taux d int r t l gal de r f rence est celui en vigueur au jour de la conclusion du pr sent contrat Loi et attribution de comp tence Par convention expresse le pr sent contrat est soumis la loi fran
71. la barre MyReport Builder et choisissez les valeurs EST et NORD pour obtenir le r sultat suivant ACCESSOIRES MOBILIER RAMGEMEMT 967 48115 903534 21 690 575 28 NORD 98235528 935762 23 74719879 wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 92 builder 11 3 Enregistrer Charger le param trage d une invite Positionnez dans votre report e La r gion en ligne la famille en colonne e Le CA en indicateur e La r gion en filtre invite Ex cutez votre report et s lectionnez les r gions Est et Nord Cliquez sur le bouton Enregistrer les invites pour sauvegarder les valeurs s lectionn es 137 Invite Liste des invites R gion Egal EST NORD opreza D finissez ensuite le nom de la sauvegarde Vous pouvez galement modifier l ordre dans lequel les valeurs sont tri es en cliquant sur Inverser le tri www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder j n Q2 Page 93 builder 11 4 Exercices Vous allez mettre en pratique les acquis de cette le on travers l exercice suivant 11 4 1 Exercice 1 Le tableau ci dessous affiche par ann e trimestre mois et par r gion le prix unitaire moyen les ann es trimestres et mois tant choisis travers des invites de saisies Prix Unitaire Exercice Trimestre Mois Total 19 57 3 e osa woe ss wa o sa 2003 e J na
72. lt gt puis double cliquez sur le champ CA S lectionnez la ligne lt gt situ e apr s le Sinon et tapez O Choisissez ensuite comme agr gation Agr ger la formule car la formule indiqu e doit tre effectu e ligne ligne voir Cr er un champ calcul simple Choisir le type d agr gation Vous obtenez les l ments suivants dans l interface des champs transform s wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 147 5 Fropri t s Libell salles mir G n ral Formule D Colonne O1 Indicateur Champs P 1 G ographie amp Artide pi Temps CA Unit E Si Exercice Mame Annes_EC Alors CA E Sinon g Eyf g J aaa AND OR NULL IS NULL Zones L Calcul par le tableur Type nee EL Agr gation O Agr ger chaque champ de la formule Agr ger la formule O M utiliser que les agr gations de la formule Totaux calcul s partir de la formule Fr Appliquer Validez ce champ Cr ez un nouveau champ calcul dans MyReport Builder et saisissez comme intitul CA N 1 Dans l onglet assistant ajoutez un filtre Cliquez ensuite sur la ligne Si lt gt puis placez vous dans l interface de saisie Dans l onglet champ double cliquez sur le champ Exercice Cliquez ensuite sur le bouton puis dans la liste des zones double cliquez sur le champ Annee EC puis saisissez le texte 1
73. n ral cochez Personnalis et saisissez la valeur 140 pour convertir en dollars z B 1 Propri t s E B fx Champs du report Propri t s il Rupture Libell Chiffre d affaire a i Ligne _ Libell dynamique Exercice G n ral Format Alertes Coefficient Oiw C 100 Personnalis 140 d Indicateur Affichage feen Chiffre d affain valeur AP Mimbre d Unit O Pourcentage des lignes par rapport des colonnes par rapport par rapport un indicateur Op ration Aucune Diff rence j valeur pr c dente O Cumul O variation Valeur Valeur pr c dente valeur pr c dente des lignes des colonnes Cacher le premier l ment Applique wWww myreport fr sub Manuel de formation MyReport Builder builder Ex cutez le report Le r sultat obtenu est le suivant D Total T Total ATTENTION Dans notre exemple la valeur de conversion EURO DOLLAR est fix e dans la propri t de l indicateur CA Si on souhaite un tableau tenant compte de la valeur flottante il vaudrait mieux effectuer le calcul par une autre m thode champ calcul avec r f rence une zone Excel Wwww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 185 builder 25 3 Afficher l indicateur en valeur ou en pourcentage L affichage des valeurs en pourcentage permet d afficher le poids que repr sente une cellule par
74. par d faut est aussi modifi pour le mode listing Total MOBILIER 903 534 21 2 421 883 90 935 762 23 1 473 795 26 1 870 129 73 7 605 105 33 Manuel de formation MyReport Builder 110 466 47 126 696 33 110 016 41 107 879 76 122 736 06 112 780 25 118 690 02 116 198 00 129 763 18 114 950 32 116 269 29 113 486 52 115 262 24 115 111 85 120 043 53 114 684 07 124 516 24 122 750 55 123 059 12 120 114 82 122 547 80 120 981 51 119 711 55 131 478 74 132 364 37 127 393 70 133 072 87 115 514 00 125 214 71 128 758 35 101 876 41 108 365 46 106 319 05 120 328 71 112 965 17 122 132 28 117 788 79 116 592 35 115 463 87 119 232 53 123 682 96 127 673 31 134 039 82 104 616 85 128 879 77 114 573 79 135 143 80 128 174 61 Avant de continuer remettez le format par d faut Format MyReport www myreport fr Page 164 Total RANGEMENT 690 575 28 1 808 103 32 747 198 79 1 066 843 27 1437 641 51 Total 2 561 590 64 6 647 731 50 2 665 316 30 3 986 070 24 5 238 827 85 5750 362 17 21 099 536 53 Manuel de formation MyReport Builder Page 165 builder 23 2 Modifier le format d un report tableau ou listing Dans l onglet Tableau modifiez le format e des libell s des sous totaux des lignes et colonnes en couleur Vert pale et police Italique e des libell s des totaux des lignes et colonnes en couleur Vert et police Gra
75. rateur de la responsabilit de Report One En aucun cas Report One ne pourra tre tenu de r parer les dommages directs et indirects m me s il a t averti de la possibilit de tels dommages En cas de force majeure Report One ne sera pas tenu pour responsable vis vis du Client de la non ex cution ou des retards dans l ex cution d une obligation du pr sent contrat Dans le cas d un retard d ex cution d une dur e sup rieure 3 Mois en raison d un cas de force majeure le pr sent contrat sera r sili automatiquement Responsabilit du client Le Client est responsable du choix du progiciel de l utilisation qui en est faite et des r sultats qui en seront obtenus Il assume toutes les responsabilit s en ce qui concernent la qualification et la comp tence de son personnel Par ailleurs le Client d clare express ment disposer de toutes informations n cessaires lui permettant d appr cier la conformit du progiciel ses besoins sp cifiques En outre le Client est responsable des donn es enregistr es www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder builder R siliation En cas d inobservation par une des parties de ses obligations n es du pr sent contrat chacune des parties peut mettre cette derni re en demeure de respecter ses obligations Dans l hypoth se o la lettre de mise en demeure reste infructueuse le pr sent contrat sera pr sum r sili de plein droit dans les 8
76. relation ET entre les deux groupes de filtres et double cliquez dessus l op rateur de filtre devient OU F MyReport Builder 5 Report Insertion Outils Aide so RA zra M Exercice 2003 champ A GE G ographie FF Trimestre 4 A R gion A vile SLI Article V Exercice 2004 A Famille Et A Produit M Trimestre 3 E ka Temps A Exercice A Trimestre Tableau Listing Cellule A Mois A AnMois sj H CA E Unit HE Ligne E z i Agr gation w R gion s 0 00 Vous afficherez ainsi dans votre report les donn es du 4 trimestre 2003 et celles du 3 trimestre 2004 Ex cutez le report Le r sultat obtenu est le suivant ACCESSOIRES MOBILIER RANGEMENT 219 ee 169 446 08 448 419 53 1 605 060 0 GUEST 364799 35 37870096 263 878 75 1007 a 48712212 444748 90 358 915 58 1300 786 61 Total 1 871 880 94 1 447 8045372 ENKA wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 106 builder 14 3 Afficher les libell s des filtres Lors de la cr ation d un filtre il est aussi possible de param trer son affichage en d but de tableau Cette fonctionnalit est disponible pour tous les types de filtres simples ou agr g s valeurs zones listes invites et champs Positionnez dans votre report e le CA en indicateur e a r gion en ligne e le trimestre en colonne Cr ez le filtre valeur Exercice 2004 D
77. s et valeurs sont mis c te c te et la pr sentation des libell s est modifi e Placez dans votre report e La r gion en ligne e Le trimestre en colonne e Le CA en indicateur Cr ez ensuite les filtre liste Exercice Nouvelle liste et Produit Nouvelle liste en demandant les afficher Vous allez maintenant modifier le format des filtres et ruptures S lectionnez l onglet Filtre Rupture et Alerte situ dans le Format du report Outils gt gt Format du report L interface suivante s affiche www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 169 Nombre maximum de lignes utilis es pour les listes de choix 2 Propri t s Ctrl Entrer D finir ce format comme format par d faut S lectionnez la disposition des filtres des ruptures et des alertes permettant d avoir le libell et la valeur c te c te Demandez l affichage des listes de choix sur 2 lignes maximum Modifiez ensuite le format du libell afin d avoir la couleur de fond en bleu la police d criture en gras et blanc et l affichage des bordures Modifiez le format de la valeur afin d afficher les bordures wWww myreport fr wD Manuel de formation MyReport Builder builder Page 170 23 5 Modifier le format par d faut des reports Vous pouvez cr er votre propre format de pr sentation et le d finir comme format par d faut pour que tous les nouveaux table
78. sessssessssessssessssessssesessesssssosesesssssoseee 256 30 3 Param trer les messages de confirmation s ssesessssessssessssecsssecsssecssseossseosssesesseoeeee 257 30 4 G rer les sauvegardes lors de la mise jour ssesessssessssessssecsssecssssecssosossssossseoseseoeeee 258 30 5 Modifier les options de fonctionnement de MyReport Builder 258 30 6 Cr er et g rer des masques d affichage personnalis s ss 259 Le on 31 MyReport Builder Le mode Multi reports 261 www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder D builder ma 31 1 Pr sentation du mode multi reports sesessssesssoesssoessssesssseosssesssseosssesssseossseossssoeeee 261 31 2 Cr ation d un tableau de bord multi reports sessssessssesessessssesssseosssesssseoseseoesssoseoe 261 31 3 D tail de la m thode de calcul mise en place dans le mode multi reports 265 31 3 1 M thode de calcul utilis e lors du multi report ossnnnsosseenssseeensssreresssreresssreressereesssreresssreress 265 skoa Aue NDS de Le ee aa a em ne ee 266 LE EKOE S an ae ane den ds onde ne ti 267 314 1 Doubl agr gation de donn es ssssssssssssnonssancrasudmnrassssecsarmincoisnmeanesscscanssres 267 AA RoUe E E ae aa en a ea a ne ee E 269 IAS Cro ement de donnees a a ee T ae a un 270 Le on 32 L internationalisation du reporting sesseseseesesoscesescecesoeoesoecesoecoesoeoeeeeo 272 32 1 Tra
79. texte 09 08 2010 14 21 25 est affich En effet le mod le Ventes est un mod le source sans chargement www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 204 builder 26 2 Redimensionner automatiquement les colonnes Cette option permet de faire s adapter automatiquement la taille des colonnes leur contenu afin de ne plus avoir besoin de les redimensionner manuellement S lectionnez le mod le Balance puis positionnez dans votre report e e solde en indicateur e e libelle en ligne Allez dans l espace des filtres s lectionnez le champ Compte s lectionnez l op rateur Commence par allez dans l onglet Valeur et saisissez 1 dans les valeurs personnalis es O mT TT amp Filtre l Le ES Compte Ressemble Afficher Cp rateur Valeur Liste Zone Invite Champ m 2 Ea x Compte 1 D Compte 2 O Diff rent de 101000 Compte 3 O Sup rieur E 106110 Compte 4 ane a o Libelle O Sup rieur ou gal 110000 Solde nouveau PRETE M 120000 D bit M 143100 Cr dit Inf rieur ou gal 145000 Solde 1151100 Solde H 1 1151500 i 151820 Champs du repart O Mon Compris entre Libele Commence par 205 0t CD Ne commence pas par C1 211550 213150 O Contient C0 gt gt gt DD O Compris entre O Me contient pas Finit par O Ne finit pas par Dans MyReport Builder 5
80. utiliser que les agr gations de la formule C_ Totaux calcul s partir de la formule Ex cuter ensuite le report Le r sultat obtenu est le suivant wWww myreport fr up Manuel de formation MyReport Builder builder Page 149 Annee EC be fx 2004 Total www myreport fr D Manuel de formation MyReport Builder builder Page 150 21 3 G rer les divisions par O Dans la zone Excel Annee EC cr e pr c demment saisissez la valeur 2003 L ann e N 1 devient alors 2002 pour laquelle il n existe aucune donn e de vente Dans le report cr pr c demment vous d sirez ajouter un champ calcul nomm Evolution calcul de la mani re suivante Ecart CA N 1 Aucune donn e n tant pr sente dans la base pour l ann e N 1 vous risquez d avoir un message d erreur cause de divisions par 0 impossibles n Information Erreur lors de l ex cution du report Erreur lors de la cr ation du report Erreur lors de l ouverture de la requ te Les causes possibles sant le mod le n a pas t charg gt effectuez un ETL Un champ du report n existe plus dans le mod le les types d agr gation des formules ne sont pas corrects ily a une division pat O dans les Formules Cr ez un nouveau champ calcul et saisissez le libell Evolution Allez dans l onglet assistant puis ajoutez un filtre
81. www myreport fr aD Manuel de formation MyReport Builder builder Page 275 32 3 Traduire les libell s non dynamiques Les champs ayant un libell dynamique h ritent le libell de la mod lisation il n est donc pas n cessaire de traduire ces champs dans les reports Le libell dynamique n est pas actif dans les cas suivants e Lorsque le champ est un champ calcul ou un champ symbole e Lorsque le champ a t renomm par l utilisateur dans MyReport Builder Dans ce cas vous pouvez d finir traduire le libell de ce champ dans les diff rentes langues du projet Dans le report cr pr c demment ajoutez le champ calcul Prix unitaire e Formule CA Unite e Agr gation Agr ger chaque champ de la formule Totaux calcul s partir de la formule Cliquez ensuite sur le bouton Modifier le libell dynamique pour chaque langue Propri t s Libell Prix unitaire Libell dynamique Traductions Langue Traduction AUCUNE Pris unitaire EN Unit price DE M Annuler Appliquer S lectionnez comme langue du report la Langue de l utilisateur puis ex cutez le report Total Turnover Unit price mpnes Jen 10 560 021 5 TEETE 21 099 536 53 10 00 www myreport fr au Manuel de formation MyReport Builder builder Page 276 32 4 Traduire le texte des filtres La derni re tape de la traduction dans MyReport Buil
82. 069 03 7 605 105 33 5 760 362 1 7 FARELREURE wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder LL Page 143 builder Vous allez maintenant cr er le rapport d tail qui sera actualis selon la cellule sur lequel l utilisateur zoomera dans le rapport maitre Placez vous maintenant dans l onglet Feuil2 et cr ez le report suivant en cliquant sur l ic ne Report D tail MyR port Builder 5 Report Insertion Outils Aide eg lee ele Dossier Fitre Fitre agr g Mod le F A F s g Article A Famile Tableau Listing Cellule eA Produit a Temps P Agr gation i L Exercice i A Trimestre Disposition Aucune Texte Somme 0 00 Somme 000 L gende 9 Ex cuter vide Unit IYENTE fUNITE Cliquez sur Ex cuter Vide puis revenez sur l onglet Feuil1 wWww myreport fr D Manuel de formation MyReport Builder builder Page 144 Positionnez vous au croisement de NORD et MOBILIER puis cliquez sur l ic ne Zoom de la barre MyReport Builder Vous vous retrouvez alors dans l onglet Feuil2 et le Report D tail a t mis jour avec les donn es correspondant la r gion NORD et la famille MOBILIER Feuil1 Tableau Maitre CA ACCESSOIRES MOBILIER RANGEMENT Total 96748115 90353421 69057528 2661 59064 F 2417744928 2421883900 1808103 32 6647 131 50 8 9 RD ses sss7e22 7a71ore 2666316 30 UEST UD 5 236 827 86 Total AL
83. 10 560 021 52 10633 515 CARE RE LARGE M 4 AA Sommaire Mod le l p d www myreport fr wD Manuel de formation MyReport Builder builder Page 292 36 4 Dupliquer la feuille mod le Dans le menu Builder5 pr sent dans Excel cliquez sur Dupliquez une feuille mod le S lectionnez Modele comme feuille dupliquer et R_GION comme zone de duplication Les options Mettre jour les reports des feuilles cr es et Supprimer les feuilles obsol tes doivent tre coch es Duplicat Nom de la Feuille dupliquer Nom de la zane pour la duplication Sommaire Mettre jour les reports des Feuilles cr es Supprimer les feuilles obsol tes Supprimer les Feuilles obsol tes jusqu la Feuille fexclue D finir comme par d faut Par d faut RA Dupliguer Cliquez sur Dupliquer Lors de la duplication une nouvelle feuille Excel est cr e pour chacune des r gions pr sentes dans le listing de la feuille sommaire Vous pouvez maintenant naviguer dans le classeur en utilisant les liens hypertexte vers le sommaire ainsi que vers les diff rents onglets www myreport fr D Manuel de formation MyReport Builder builder WO U9 Page 2 36 5 Dupliquer en utilisant une macro La duplication d une feuille mod le peut tre lanc e via macro Cette op ration est aussi possible pour les utilisateurs de MyReport Viewer Po
84. 143 135 63 117 476 8 125 547 8 114103 6 b b eJ O _ DO ab 34 087 7 36 209 8 27 796 9 17 987 0 25 556 71 117 921 3 129 137 11 135 037 9 _ Mo us b _ TRES a NANTES 104 809 58 106 430 4 RENNES 126219 54 127 884 97 109 390 34 122 938 81 121 155 30 116 528 86 126 142 6 43 CAEN 11615901 121 649 91 OUEST 5 3 BORDEAUX 115 006 02 128 679 25 115 983 00 121 823 70 127 923 96 120 551 51 103 456 07 120 444 57 112 965 17 122 132 2 b Ajn _ O co _ _ co b b b Co _ Co W0 MONTPELLIER f 123 027 93 118 033 87 114 041 29 114 640 63 117 792 13 119 450 88 110 625 77 120 464 62 116 592 35 115 463 6 NICE 119 378 47 125 653 63 130 849 33 106 852 65 118 571 93 120 799 93 108 687 41 124 397 04 123 682 96 TOULOUSE 129 343 20 123 410 031112 735 69 131 597 93 127 058 38 113 135 61 108 056 08 108 681 84 104 616 85 _ prs or T wW 27 673 3 28 879 7 b J gt _ wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 37 builder Reprenez MyReport Builder Cochez les totaux en ligne et d cochez les totaux en colonne MyReport Builder 5 OX al s s e Dossier Fitre Filtre agr g Disposition Mod le nte Il Sg 1 G ographie 1 Article H Temps m cA Unit z a Famille w Produit E y E Indicateur Agr gation 0 00
85. 2 ET Renvoie VRAI si tous les l ments test1 test2 sont vrais IF test r sultat_si vrai r sultat _ si faux SI Si test est vrai renvoie r sultat_si_ vrai sinon renvoie r sultat_si_ faux ISERROR formule ESTERREUR Renvoie vrai si l ex cution de formule renverrai une erreur DIV 0 HN A OR test1 test2 OU Renvoie vrai si au moins un des l ments test1 test2 est vrai wWww myreport fr ap Manuel de formation MyReport Builder builder Page 72 7 6 Calculer les totaux par la formule La valeur des totaux est par d faut calcul e en appliquant l agr gation du champ si le champ a une agr gation Somme le total sera calcul en faisant la somme des sommes Cependant cette formule n est pas valable lorsque le champ est un champ calcul utilisant une division Ex le total d un prix moyen n est pas la somme des prix moyens R alisez un tableau pr sentant le prix unitaire moyen par r gion et par famille e _ positionnez la r gion en ligne e _ positionnez la famille en colonne e cr ez le champ calcul Prix unitaire moyen obtenu en divisant le CA par les unit s et ayant une agr gation Somme e demandez les totaux pour les dimensions d analyse en ligne et en colonne Ex cutez le tableau Vous obtenez le r sultat suivant Frix unitaire Moyen ACCESSOIRES MOBILIER FAMGEMENT PA ETFI T im mn LI ri SOS
86. 2 107591 23 11942971 12327078 12157973 12011482 12254780 120961 51 1 300 988 2 A me 1 ue ER 232 808 18 246 531 54 23982638 254 026 53 RE UE no e EE mzaa 12735359 12730070 15007287 OUEST 7 6 5 253 345 8 1372 053 6 1318 043 5 1 295 973 0 101 876 4 Rees 12521954 12788497 10939034 12293881 12115530 11652886 12614266 11069929 10636645 10631908 120527 379687 96 362590 29 366939 35 371 222 68 379102 00 356531 24 360973 88 368150 26 337719 1 1177887 119 232 53 1 289365 8 1 340 586 4 1302121 Total 21 099 536 53 1 306 754 3 N www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 39 builder D cochez le sous total de la dimension en ligne R gion et cochez celui de la dimension en colonne Famille MyReport Builder 5 Report Insertion Outils Aide Dossier LE Filtre agr g Rupture Disposition g i G ographie A R gion ile Article F F A Famile Tableau Listing Cellule A Produit CA a a W Farille Unit Produit Agr gation w R gion 0 00 v ville a L gende Famille EMTE FAMILLE Ex cutez le report Le r sultat obtenu est le suivant ESSOR O EEE chase DECORATION FAUTEUIL LumiRarE CE s D nmsps wsesens eisean 15325323 Comal een maa el ma D noscsa seess noven armaz 13051754 E esaa e a a a e Leme mea es 2 EE TE EE iossesas mea szsas 27 EE EE EE MT EN EE
87. 23059 12 247 575 36 481 639 01 France 1240 523 66 589 537 71 610 943 22 1 200 480 93 Germany 726 876 09 360 973 88 337 719 13 698 693 00 1425 569 09 Total 3 866 573 69 Le report listing permet de lister en colonne un ensemble ou un extrait de donn es r pondant des crit res de tris ou de s lection Country City taia Miano Le report cellule permet d alimenter une cellule Excel avec un r sultat de calcul agr gat Sales 2004 10 539 515 01 Ainsi dans toute la suite de ce manuel lorsque vous devrez cr er un report cela signifiera que vous devez r aliser un tableau crois un listing ou alimenter une cellule Excel www myreport fr ap Manuel de formation MyReport Builder builder Page 10 SOMMAIRE Table des mati res P urguol MYREDOTT no ane ana un aieo 3 Le contexte du tableau de bord sous Excel la prise de d cision 3 EPS MIN RS DORE a a ee en ee ee ot 3 Le Contrat de licence d utilisation sesesseoeceseseseecsececesesoscecesesesoscececesescscecesessscecececesesosceceseseeee 4 PDU ee 4 DOS on ea a te 4 6 1 e a EEA E T E 4 tendue du droit d UtilISatin 2 ievsancanresoeenneenmcerameepanteetrnarrbaneenteoeetieedeendeeneeenite 4 Dre E TEE EA E E A E ad A E ee a E 5 Remise et installation du progiciel sise 5 Date et mode d entr e en vigueur du contrat sise 5 R ception p riode d essai et SAAB na aannne ane secs same non sons Chose nee ne
88. 24 3 Fixer une dimension d analyse s ssesessesessesessssessesesossesosossssossosoesssossssoesssossssosssssese 175 24 4 Affecter un podium une dimension d analyse sesessesessssessssessssecsssessssessesesesssoeeee 177 24 5 Affecter un format particulier une dimension ssssssossssossssossesossosossosossosossosessose 179 7 2 SP 2 o E E E E E EN 180 HO ETO E a ae Den a a ee Re a tn E 180 Le on 25 Modifier les propri t s d un indicateur 181 25 1 Renommer URiINAICAleUr ni ds EE 181 25 2 Affecter un coefficient l indicateur eesoossoosssosseosssssseosessossssssesssossssssssossssssssoe 183 25 3 Afficher l indicateur en valeur ou en pourcentage s sessssesessessssecssseossssoseseossseoseee 185 25 4 Remplacer les cellules vides par des Z ros ssssssssosessossssosessoseosossosossosossosossosessose 187 25 5 Cr er des op rations sur un indicateur sssssssssssosessossssosessossosossosossosossosessosessose 189 25o Lop rationd CUS a ee ne dcr bn dc no nn 189 25 5 2 Les op rations de variation et de diff rence ss 191 25 6 Affecter des alertes sur un indicateur ssssssssossssosessossssosessosessossosossosossosessosessose 193 25 7 Affecter des alertes 2007 sur un indicateur sssssossssossssossssosessossosossosessosessosessose 196 25 Cr e ee 00 na 196 25 7 2 Impact du choix de l affectation du format 200 25 8 Affecter un for
89. 3 170 19 166 934 01 167 376 27 154 482 84 163 936 24 153 439 02 STRASBOURG 1 256 472 80 157 059 10 152 267 00 168 276 38 155 088 85 154 558 59 159 191 71 150 372 18 142 891 67 173 826 33 1 320 667 05 165 083 38l 177 037 99 164 338 39 153 750 94 164 248 16 170 243 71 168 426 77 166 635 46 155 985 62 LA DEFENSE 1 367 381 53 170 922 60 183 953 71 175 338 03 168 980 43 168 525 92 166 496 21 166 543 00 166 752 43 170 791 80 PARIS SUD 1 297 90135162 237 671 171 332 09 162 034 64 156 489 15 155 565 64 160 146 411 159 944 78 150 268 57 182 120 06 A A VERSAILLES 1 317 320 60 164 665 071 161 264 87 174 676 31 156 307 57 159 955 92 166 986 37 181 052 85 155 689 30 161 387 41 NCY a PARIS NORD 1 344 460 98 168 057 62 178 805 91 174 118 20 163 030 56 161 734 98 175 287 90 169 730 15 155 692 64 166 060 64 MIENS 1 300 988 24 162 623 53 160 766 91 162 351 02 147 052 46 170 052 10 158 409 69 156 170 55 168 379 99 177 805 54 EN ICE EE E 372 053 64 171 506 711 165 05 27 179 136 771 175 593 14 176 839 70 165 642 89 169 329 11 170 670 371 169 136 39 RENNES EST IDF SUD 1 340 586 49 167 573 311 173 364 02 160 607 61 161 962 23 167 160 16 171 495 84 159 137 13 175 508 47 171 351 02 TOULOUSE 1 302 121 18 162 765 15 157 472 81 162 060 26 167 899 85 156 375 52 164 546 71 179 369 60 154 362 52 160 033 90 Les deux totaux s lectionn s somme et moyenne sont af
90. 4 906 026 2 882 640 0 orr 896 5 orr 48 4 g01 8186 47 0067 860 934 5 865 109 7 866 890 E 869 505 9 74 293 5 839 204 05 Sr 2 050 1 894 446 2 917 9535 gor 4951 mm ss j E oij h ao J F3 S S h a i mm Em Em on DJ p Sy D e exercice le trimestre et le mois en ligne www myreport fr Page 48 Manuel de formation MyReport Builder Page 49 builder Le on 4 MODIFIER L AGREGATION ET LE FORMAT D UN INDICATEUR Dans cette le on vous apprendrez e modifier l agr gation d un indicateur e modifier le format d un indicateur a Dur e 5 minutes Niveau 1 Mise en place Positionnez dans votre report e le CA en indicateur e la r gion en ligne e la famille en colonne wWww myreport fr builder Manuel de formation MyReport Builder 4 1 Modifier l agr gation d un indicateur Lorsqu un champ est ajout en indicateur son agr gation op ration par d faut est la somme Cette derni re peut tre modifi e S lectionnez comme agr gation la Moyenne au lieu de la Somme F E MyReport Builder 5 Report Insertion Outils Multi report Aide A malnm amp 6 E qal G ographie A R gion i Vile Gr 01 Artide A Famile Listing Celule A Produit al Temps Pa Colonne 2 Exercice S a M Famile Trimestre ir Mois i Unit Indicateur a L gende CA
91. 5 90 100 00 a zu nue roses 10 se 1250 seu 2620 353 03 100 00 4 32149260 1238 81003062 3068 34800692 1303 51419456 18 77 64452030 2514 2638 244 98 100 00 2003 1 296 074 39 12 56 3 221 489 41 31 12 1 326 385 59 12 58 1 981 208 90 1812 2614063 24 25 61 10560021 52 100 A 5255679 1203 63916060 31 09 31960437 12 84 49901619 18 94 62541408 2510 2609762 23 2004 2 smesso 13 40 84569756 31 25 33372656 1283 49113586 1786 66809142 24 66 2643 506 40 00 00 s 30562791 1211 795038 41 3255 335031 04 12224 4918451 18 28 656266 31 2483 2586 348 18 100 00 4 52726555 1250 63654568 31 80 34066874 13 09 62162676 18 22 67419280 24 49 2699 898 20 100 00 Total 2004 1265516 25 12 53 3 316 242 09 _31 62 1 328 930 70 12 75 2 004 861 34 18 33 2 623 964 62 24 77 10539 515 01 100 001 Total 2 561 590 64 12 55 6 647 731 50 _31 37 2665 316 30 12 66 3 986 070 24 18 23 5 238 827 85 25 19 FALTE EEUN R capitulatif Les valeurs peuvent tre affich es en valeur ou en pourcentage Dans le cas d un affichage en pourcentage il est possible de calculer e Le pourcentage d une ligne et ou d une colonne par rapport au total lt all gt ou au sous total d un champ e Ce pourcentage par rapport la valeur prise par un autre indicateur s lectionnant l option par rapport un indicateur wWww myreport fr j M
92. 590 64 21 099 536 53 Le report ne contenant qu un seul menu d roulant le tableau sera automatiquement mis jour lors de la modification de la valeur du menu d roulant www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 82 builder 9 3 Utiliser un filtre liste d j existant Placez vous c t du tableau pr c dent apr s avoir repris son param trage puis remplacez le champ Famille situ en colonne par le champ Exercice Modifiez le filtre existant dans le report Trimestre Nouvelle liste par le filtre Trimestre Liste Trimestre Pour cela s lectionnez Listes existantes et Trimestre Filtre BEA Trimestre Egal _ Afficher Op rateur valeur Liste zone Invite Champ 1 G ographie Egal Hil Article _ d Temps Diff rent de Exercice C Sup rieur A Trimestre Ma A Mois Sup rieur ou gal A Anais O Inf rieur D LE Unit Inf rieur ou gal Listes existantes O Compris entre Mon C iz ent Champs du report O Non Compris entre A R gion Commence par A Famille O Me commence pas par Contient Yaleur par d faut lt all gt w O Me contient pas Finit par O Me finit pas par zall Ex cutez le report Le r sultat obtenu est le suivant Trimestre Egal lt all gt ACCESSOIRES MOBILIER RANGEMENT Total 2003 2004 r
93. 74 39 1265 516 25 2561 590 64 IDF 3331 489 41 3316242 09 6647 731 50 NORD 1336385 59 1328930 0 2 665 316 30 OUEST 1981 208 90 2004861 34 3986 070 24 SUD 2 614 863 24 2623964 62 5238827 85 Total 10 560 021 52 10 539 515 01 21 099 536 53 Le format du report n est plus affect Maintenant s lectionnez Affecter le format uniquement l ex cution validez Mettez un filtre liste sur la r gion puis ex cutez le report wWww myreport fr ap Manuel de formation MyReport Builder builder Page 209 R gion Egal lt all gt 2003 2004 Total EST IDF Total 21 099 536 53 Dans votre filtre liste choisissez la r gion EST et mettez jour le report R gion Egal EST oa ST 1 296 074 39 1 265 516 25 2 561 590 64 Total 1 296 074 39 1 265 516 25 2 561 590 64 On constate que le format n a pas t red fini lors de la mise jour On conserve celui appliqu suite l ex cution du report www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 210 builder 26 4 Afficher automatiquement les valeurs des filtres Positionnez dans votre report e le CA en indicateur e lafamilleen ligne e exercice en colonne Dans le menu Outils s lectionnez Options du report Cliquez ensuite sur onglet G n ral D cochez la case Afficher automatiquement les vale
94. 756794 7 Sum En 1 704 657 2 840 000 00 e 56396346 83920405 1723167 5 9 S0602623 67285019 1778876 4 sors 10 56264002 69444620 1777 086 2 800 000 00 ni s7res6s1 1796382 17958103 a2 JO s777a845 6874918 17652466 DURE ELN 10 560 021 52 10 539 515 014 LEX XX Ce report permet d analyser le CA par mois et par ann e Afin de le rendre plus visuel il est ex cut avec un graphique g n r par MyReport Pour r aliser ce tableau positionnez e le mois en ligne e l exercice en colonne e e CA en indicateur Demandez l ex cution du report avec un graphique puis ensuite choisissez les colonnes comme abscisses www myreport fr ID Manuel de formation MyReport Builder builder Page 120 Le on 17 CREER UN REPORT LISTING Dans cette le on vous apprendrez e cr erunlisting e trier agr ger formater dans un listing e ajouter des totaux un listing e Sp cifier l ordre de tri des champs e Cr er une zone sur un champ a Dur e 15 minutes Niveau 1 Mise en place Cliquez sur l onglet Listing situ au milieu de l interface de construction MyReport Builder Positionnez dans votre report e lafamille e e produit e le CA 17 1 Qu est ce qu un listing Un listing permet de sortir un report ayant une pr sentation de listing Les listings contrairement aux tableaux ne contiennent pas de dimensions d analyse en ligne ou en colonnes mais un e
95. 8 Exercices Vous allez mettre en pratique les acquis de cette le on travers les exercices suivants 15 8 1 Exercice 1 Ce report pr sente le CA par famille chaque ann e tant pr sente dans un onglet diff rent chaque trimestre tant sur des lignes diff rentes et chaque mois sur des colonnes EJ Microsoft Excel Classeur3 Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Donn es BuilderS Builder 4 Fen tre DH er ise 4 4 MAlo e n i Aria S AHP Awm gx X I ma E T F48 A Trimestre Mois Exercice Trimestre Mois Exercice Trimestre 003 2 2003 Famille Famille ACCESSOIRES 334 536 4 ACCESSOIRES 330 504 8 MOBILIER 320 388 6 MOBILIER 335 252 7 ANGEMENT 222 735 3 ANGEMENT 253 245 6 oO ap il bu COIN Trimestre Mois Exercice Trimestre Mois Exercice Trimestre Mois r Famille Famille ACCESSOIRES 318 706 4 ACCESSOIRES 322 070 7 MOBILIER 313 025 0 MOBILIER 326 067 8 ANGEMENT 230 818 5 ANGEMENT 239 150 1 Trimestre Mois Exercice Trimestre Mois i Trimestre Mois 003 Famille CCESSOIRES 325 061 8 ACCESSOIRES 335 828 6 MOBILIER 316 896 2 MOBILIER 311 394 1 ANGEMENT 242 005 3 ANGEMENT 258 803 3 Trimestre Mois Exercice Trimestre Mois Exercice Trimestre Mois A A A 10 11 12 Farnille ACCESSOIRES 314 630 3 MOBILIER 326 414 2 ANGEMENT 236 811 8 Pr t Pour r aliser ce tableau positionnez e lafamilleen ligne e le CA en indicateur avec l affichage des libell s Au niveau de
96. 8 VERSAILLES Placez vous dans une autre feuille Excel et nommez la Sommaire Demandez l affichage de la barre d outils Formulaire et s lectionnez Zone de liste d roulante Tracez votre zone puis fa tes Clic droit gt gt Format de contr le E m T zi Collez le nom de la zone cr e pr c demment dans la Plage entr e et s lectionnez la cellule B2 de la feuille contenant le listing comme Cellule li e www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder builder F Format d objet Dimension Protection Propri t s web Contr le Plage d entr e VILLE Cellule li e mr _Param B 2 Nombre de lignes E Ombrage 30 Choisissez ensuite la valeur lt all gt dans le menu d roulant Retournez la feuille mr_Param puis saisissez dans la cellule C2 comme formule INDEX VILLE B2 Nommez ensuite cette cellule Ch_VILLE Ch ile fe NDEs ILLE 641 B L Ville Cellule li e Wille ille EE l AMIENS DORDEAUX CAEN CRETEIL LA DEFENSE LILLE MONTPELLIER Le ELA LL MANTES MICE FARIS NORD PARIS SUD RENNES STRASAOQURES TOULOUSE VERSAILLES Vous pouvez remarquer que lorsque vous modifiez la valeur du menu d roulant la valeur de la cellule C2 change Vous pouvez maintenant cr er des reports avec un filtre sur la zone Ch_ VILLE wWww myreport fr y Manuel de format
97. 89 365 8 1 305 117 8 1 318 043 5 1 340 586 4 1 344 460 9 1 297 901 3 1 295 973 0 1 256 472 8 1 302 121 1 1 317 3206 21 099 536 5 RETEIL 4 DEFENSE MONTPELLIER ANCY ANTES ICE ARIS NORD ARIS SUD TRASBOURG OULOUSE VERSAILLES DIDIZIZIZ nn A AI S z z O2 wooo 0 alal Se Din QI IB Modifiez la r gion du premier report cr afin de choisir la valeur SUD Des lignes suppl mentaires sont automatiquement ajout es au report CA 1 280 36558 CE OULOUSE FFE D AMIENS ORDEAUX 1 300 988 2 1 306 754 3 1 372 053 6 1 320 667 0 1 367 361 5 1 364 328 0 1 289 365 8 1 305117 8 1 318 043 5 1 340 566 4 1 344 460 9 1 297 901 3 1 295 973 0 1 256 472 8 RETEIL A DEFENSE MONTPELLIER ANCY ANTES ARIS NORD ARIS SUD TRASBOURG OULOUSE 1 302 121 1 VERSAILLES 1 317 3206 Total 21 099 536 5 J T DIZzIzIZz 1919138 a m fn z OQ J wolo S gt mn o olo Sn anl ee La fonction Ajout Suppression de lignes la mise jour peut tre utilis e lorsque plusieurs tableaux de hauteurs variables sont positionn s les uns en dessous des autres www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 214 builder La fonction Ajout Suppression de colonnes la mise jour peut tre utilis e lorsque plusieurs tableaux de largeurs variables sont positionn s les uns droite des autres Il est fortement d consei
98. 9 28761834 92221822 2872177 18 73004542 21619810 2620 353 03 7 921 776 54 a 250 088 22 a s07 e0855 mess 582850850 731 81448 280079547 2638 244 98 10 56002152 3776 56583 7 605 105 33 2 856 566 705 750 562 17 10 539 515 01 2100053653 EI 7 744 069 03 21 099 536 53 21 099 536 53 Le CA cumul de l ann e 2004 prend en compte le CA de l ann e 2003 2004 www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 191 builder 25 5 2 Les op rations de variation et de diff rence Les op rations de variation et de diff rence s effectuent de la m me mani re que pour l op ration de cumul Il est cependant possible de cacher le premier l ment Vous allez maintenant cr er un tableau affichant par ann e mois ainsi que par r gion le CA et le CA cumul par ann e Positionnez dans votre report e e CA en indicateur deux fois et renommez le second CA variation e afamille en ligne e le trimestre en colonne Affichez les libell s des indicateurs et filtrez sur Exercice gal 2004 Faites un clic droit sur l indicateur CA variation puis dans Propri t s s lectionnez G n ral puis demandez la Variation des colonnes par rapport lt all gt le chiffre d affaire affich correspondra la variation du chiffre d affaire d un trimestre sur l autre Cochez Cacher le premier l ment Propri t s Champs du report Propri t s Libell
99. 95 2 Pad S un Las Qi un as Manuel de formation MyReport Builder builder 2 13 3 Exercice 3 2 561 590 64 6 Gr 731 50 2 B65 316 30 21 099 536 53 Pour r aliser ce tableau positionnez e e CA en indicateur e a r gion en ligne 2 13 4 Exercice 4 ACCESSOIRES MOBILIER FANGEMENT Total T T44 069 103 F 60S 105 33 5750 36217 21 099 536 53 Pour r aliser ce tableau positionnez e le CA en indicateur e afamille en colonne www myreport fr Page 34 Manuel de formation MyReport Builder Page 35 builder Le on 3 AJOUTER DES ELEMENTS DE CONFORT A UN TABLEAU Dans cette le on vous apprendrez e affecter des totaux un tableau e affecter des sous totaux un tableau e utiliser le mode plan e afficher les libell s des champs d un tableau e Ne pas afficher les dimensions a Dur e 10 minutes Niveau 1 Mise en place Positionnez dans votre report e le CA en indicateur e a r gion et la ville en ligne e la famille et le produit en colonne 3 1 Affecter des totaux un tableau Par d faut les totaux en ligne et en colonne sont coch s Comme vous avez pu le remarquer lors de la le on pr c dente les totaux s affichent en bas et droite du tableau MyReport Builder 5 Report Insertion Outils Aide aa TS Disposition E i G ographie H Article 1 Temps m CA Unit 0 00 wWww myre
100. A Produit Rupture Disposition Cellule a 1 Temps Tableau Listing Exercice a DEA j Mois c A AnMois CA Unit Famille Ea Colonne Z FEE Y C1 4 Ligne 2 8418 indicateur V R gion Os 0 00 a L gende www myreport fr Trimestre VENTE TRIMESTRE Manuel de formation MyReport Builder Page 104 builder S lectionnez ensuite dans la zone des Filtres la premi re liaison ET Cliquez sur la fl che bleue de retrait afin de cr er un groupe F MyReport Builder 5 k E x Report Insertion Outils Aide a palalo Dossier Fitre 4 Filtre agr g Disposition s JE gt jW Trimestre 4 LEE ar Exercice 2004 A1 Article Et A Famille M Trimestre 3 A Produit a Temps Tableau Listing Cellule A Exercice bA Trimestre eT Colonne LE z z A Mois 7 Famille ercice 2003 EM dl Indicateur Agr gation Vous venez de cr er un groupe de filtres contenant les filtres Exercice 2003 et Trimestre 4 Effectuez la m me op ration pour Exercice 2004 et Trimestre 3 wWww myreport fr wD Manuel de formation MyReport Builder r Page 105 builder 14 2 G rer les relations ET OU Vous allez maintenant modifier l op rateur situ entre les deux groupes de filtres Positionnez vous sur la
101. C Somme Position C Moyenne C En haut RSQUCTE C Hombre de 6 En bas C 7 C Nombre de sans doublons ee C Minimum C Par d faut Mettre jour les valeurs dans l ordre d croissant Utiliser les Filtres du report 3 Annuler Gi wWww myreport fr AD builder Manuel de formation MyReport Builder Ex cutez le report Le r sultat obtenu est le suivant 004 C 2 HAISE 240 087 05 246 676 3 DECORATION 237 52 54 252 748 78 AUTEUIL 257 630 32 249 766 6 3 6 238 963 03 232 169 8 245 430 91 235 459 5 239 430 9 232 686 7 227 603 5 245 511 1 236 022 0 LIRAIMI AIRE 246 920 33 242 952 2 230 911 03 246 453 56 241 075 1 MOBILIER UREAL 222 T39 64 250 792 59 242 970 0 ABLE 231 815 94 222 134 94 218 179 1 TABLE SALON 236 746 39 236 951 22 232 841 6 AISSON 234 824 5 RANGEMENT ETAGERES 225 7866 ROIR 239 883 1 CE CE RS EE DECORATION www myreport fr D N 9 un Page EE LLI Manuel de formation MyReport Builder Page 224 builder 27 6 Cr er une zone sur tout le tableau Positionnez dans votre report e le CA en indicateur e la famille et le produit en ligne e l exercice et le trimestre en colonne Dans les options du listing cochez Cr er une zone sur tout le tableau puis nommez cette derni re ZONE _TABLEAU Options du report ai Options d affichage FF Fixer hi rarchique Phi z E Libell s des
102. Cr er un filtre labor sur ZONe ssesesesesesosoececesesosoeoesesososoeoesesososoeoesesee 135 19 1 Pourquoi cr er des filtres labor s sur zone sessssessssessssesessesssseossseossseoesssoessssese 135 19 2 Automatiser les reports en mode cellule avec les zones Excel s ssesessesessesessssesssseee 136 19 3 Mettre plusieurs valeurs dans une cellule sessssessssessssessssesesseossssossssossssosssssessssese 138 194 EXET CE a na nn an de ane es ae A a le do ne 140 ER D PROC an a ee an E du cn Radar on noix 140 Le on 20 Le Zoom Ma tre D tail 0000000000000000000000000000s00s00s00s0ssoseosossoseoseosossoseoseos 141 Le on 21 Cr er un champ calcul labor rss 145 21 1 Qu est ce qu un champ calcul labor sesessssesssoessssessssessssecsssecessesssssossseossssosese 145 21 2 Cr er des champs conditionnels dans MyReport Builder 146 21 3 G rer les divisions par 0 sessesessesesossessecesssoesssoesssoecssssessssessssecssseosssesssseossseosessoseee 150 21 4 Utiliserlavariable CN a eme anses etes en 152 21 5 Utiliser le delmiteur texte 5 5 r neo EEEa 153 21 6 Sp cifier le type d une ZOne sesessesessssesseoesssoecsssoesssoecsssesssseossseossseosssesseseoseseossssoseee 154 PLs EKOFCICO coce E ETE E E 156 Ali EXCO PR ER EEE 156 Le on 22 Cr er un champ symbole sesesesesesoeoeoeoesesososoeoesesososoeoesosososoeoesososoeoesese 157 22 1 Qu est ce qu un cha
103. E AMMOIS AS ANMOIS 7 VENTE CA 45 CA 5 YENTE UNITE 45 UMNITE_9 ENTE YENTE FAMILLE MOBILIER VENTE PRODUIT BUREAU VENTE RESION OUEST www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 57 builder 5 5 Exporter le d tail vers une feuille Excel Dans l interface du Zoom cliquez sur le bouton Option Exporter situ en bas gauche La fen tre suivante appara t Donn es E TilG ographie JLi Mai Exercice Produit A R gion 2003 BUREAU 4984 036 RENNES M vile 2003 BUREAU 4276646 NANTES Sr Article 2003 BUREAU 7239 886 CAEN V Famile 2003 BUREAU 4217 604 RENNES W A Produit Temps 2003 BUREAU 2559 972 NANTES PF A Evercice 2003 BUREAU 5112146 CAEN T amp Trimestre 2756 036 RENNES V Mois ROUEN FX 5751 582 NANTES LT A AnMois re 3128138 CAEN Done 5995 548 RENNES Fo 3930 192 NANTES ara 3929 078 CAEN ns 2622356 RENNES 3882 29 NANTES Export 2003 BUREAU 4525068 CAEN Format de l export 2003 BUREAU 3601562 RENNES 2003 BUREAU 6827 706 NANTES 7 Filt i 2003 BUREAU 537 324 CAEN iltre automatique C Nouveau classeur Exporter EF Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Donn es ViewerS BuilderS Fen tre ES A4 1 lg 7 Se E gt LM 100 aa 000 a 2 A MRC AOC RS DO CS A GT onsfeureau 4964 04 RENNES MOBILIER 34423 Cf onsfeumeau azressluanTes uoser 5078 GT p
104. E CA e C Ex cutez le report www myreport fr A Manuel de formation MyReport Builder Page 188 builder ACCESSOIRES 3837 686 55 3 906 382 48 0 00 7 744 069 03 MOBILIER 3 828 539 50 3 776 565 83 0 00 7 605 105 33 Total 10 560 021 52 10 539 515 01 0 00 PAKLA Vous avez d sormais des z ros la pace de cellules vides www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 189 builder 25 5 Cr er des op rations sur un indicateur Les op rations sur un indicateur permettent d afficher un indicateur soit en le cumulant soit en calculant la diff rence ou la variation par rapport la valeur de la ligne ou de la colonne pr c dente 25 51 L op ration de cumul Vous allez maintenant cr er un tableau affichant par ann e mois ainsi que par r gion le CA et le CA cumul par ann e Positionnez dans votre report e le CA en indicateur deux fois et renommez le second CA cumul e l exercice et le trimestre en ligne e lafamille en colonne Affichez le libell des indicateurs et placez un sous total sur l Exercice Faites un clic droit sur l indicateur CA cumul puis dans Propri t s s lectionnez G n ral puis demandez le Cumul des lignes par Exercice le chiffre d affaire affich sera le chiffre d affaire cumul par exercice Propri t s Champs du report EP G n ral J Alertes 2007 Coefficient 100 G
105. EEEKJEE Feuil2 Le Zoom D tail CA e Un rapport maitre peut poss der plusieurs rapports de d tail Dans ce cas lors du zoom sur un rapport maitre tous les rapports de d tail seront mis jour et la feuille active sera le dernier onglet de d tail Un rapport peut tre le d tail de plusieurs rapports maitre Il sera donc actualis suivant le rapport maitre sur lequel le zoom aura t lanc Un rapport peut tre la fois d tail et maitre Dans ce cas les filtres se propagent www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 145 builder Le on 21 CREER UN CHAMP CALCULE ELABORE Dans cette le on vous apprendrez e cr er des champs conditionnels dans MyReport Builder e g rer les divisions par O e utiliser la variable Null e sp cifier le type d une zone e utiliser le d limiteur texte 2 Dur e 15 minutes Niveau 2 Mise en place Dans Excel cr ez une cellule nomm e Annee EC contenant la valeur 2004 21 1 Qu est ce qu un champ calcul labor Les champs calcul s labor s doivent tre utilis s lors de la cr ation de tableaux de bord dans 2 cas e Pr sence dans un tableau de plusieurs colonnes ayant des filtres diff rents e Cr ation d un champ calcul dans MyReport Builder pouvant g n rer une division par 0 wWww myreport fr aD Manuel de formation MyReport Builder builder Page 146 21 2 Cr er des cham
106. Exercice 1 L objectif de cet exercice est de cr er un report sur l analyse des charges A partir du mod le Balance du dossier Demonstration vous allez cr er le tableau suivant 66 556 230 86 106 709 519 97 e l Achats et charges directes 19 671 040 161 31 692 665 03 19 325 186 641 34 949 327 16 14 669 651 55 18 905 658 09 1 2 5 G E E Voici les fourchettes de compte utiliser pour d finir les filtres e Comptes de charges 600000 699999 e Comptes d achats et charges directes 600000 609999 et 640000 649999 e Comptes de charges et structures 650000 679999 e Comptes des autres achats externes 610000 629999 Pour r aliser ce tableaux saisissez dans la colonne A avec la syntaxe appropri e les fourchettes de comptes d finies ci dessus puis cr ez une zone Comptes sur ces derniers Dans le Builder demandez en mode Cellule les champs Soldes N et Solde N 1 en filtrant sur la zone Comptes www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 141 builder Le on 20 LE ZOOM MAITRE DETAIL La fonction zoom ma tre d tail permet d attacher un report ma tre un ou plusieurs reports d tails Lorsqu on clique sur l ic ne du Zoom dans le report ma tre les reports d tails seront mis jour en fonction des filtres du report ma tre et des cellules s lectionn es dans le report ma tre Cett
107. FAMI 1 Er Famille CA EST Rance 50057528 Dr accessors 7417 74428 or uoste 22185350 DE rancewen 1806 10352 ZE NORD MOBLER 935 762 23 6 sun RANGEMENT 1437 641 51 Une zone nomm e CA_REG_FAMILLE a t cr e sur le listing Cette fonctionnalit peut tre utilis e comme zone de donn es sources lors de l utilisation des fonctions Excel INDEX et RECHERCHEV Il est possible d inclure dans la zone le nom des champs en cochant dans les options du listing Inclure les noms des champs dans la zone www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 236 builder 28 5 Cr er des liens hypertextes Positionnez dans votre listing e La r gion sans doublons Dans les options du report cochez l option Cr er des liens hypertextes Ex cutez ensuite le report Options du report EEJ G n ral Tableau Listing Cellule Graphique Options d affichage Libell s des champs Sans doublons _ Filtre automatique fficher la valeur all gt Actions Cr er une zone sur chaque champ Cr er une zone sur tout le listing Mom de la zone Cr er les liens hypertextes D finir comme par d faut Par d faut Un lien hypertexte est cr sur chacune des r gions pointant sur l onglet ayant le nom de la r gion Remarque Cette fonctionnalit peut tre utilis e avec les reports en rupt
108. GEARI a a wWww myreport fr builder 16 2 Choisir les dimensions d analyse servant d abscisses Le graphique r alis ci dessus serait plus pertinent et lisible si les abscisses taient les exercices Manuel de formation MyReport Builder dimensions d analyse en colonne du report Pour le modifier s lectionnez le graphique puis cliquez sur le bouton Colonne de la barre d outils MyReport Builder situ e dans Excel Vous obtenez le r sultat suivant CA TRE TL RMORE UREA AISSON HAISE ECORATION TAGERES AUTEUL UMNARE ABLE ABLE SALON ROR 110560 021 5210 539 515 0 BITENE 73 o Luna Vous pouvez ainsi simplement modifier quel groupe de dimensions d analyse en ligne ou en colonne doivent tre utilis es comme abscisses pour un graphique Total 1 020 000 00 1932 973 81 1 000 000 00 1 915 546 3 1 866 541 5 1 930 009 4 960 000 00 1 936 216 6 940 000 00 1973 380 8 920 000 00 1956179 5 1 921 663 3 1 870 108 5 880 000 00 1 886 476 5 1 910 439 8 950 000 00 300 000 00 wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 119 builder 16 3 Exercices 16 3 1 Exercice 1 CA 2 2008 2004 nl M A sose soses 17418260 420 000 00 D 87766044 847 008 73 1724 669 1 3 sis00321 86093485 17799380 oo 4 3148970 885 109 76 1 800 006 7 860 000 00 8 6 862 550 15 656 690 6 1751 440 8 e 26726675 869 506 96 1
109. Mise en place Positionnez dans votre report e les unit s en indicateur e a r gion en colonne e exercice et le trimestre en ligne 24 1 G rer les sous totaux d une dimension Les sous totaux affich s dans un report peuvent tre d finis pour chaque dimension d analyse Cela permet d afficher des sous totaux ayant une agr gation diff rente de celle des indicateurs ainsi que de modifier leur position en t te ou en pied L objectif est d afficher pour le report d fini pr c demment la somme ainsi que le nombre moyen d unit s par vente pour chaque exercice Ces l ments doivent de plus tre plac s avant le d tail des ventes par trimestre Cliquez droit sur la dimension Exercice et s lectionnez Propri t s Dans l onglet Sous totaux cochez Somme Moyenne wWww myreport fr aD Manuel de formation MyReport Builder Page 172 builder CE Propri t s Champs du report Propri t s pal Ligne v Libell dynamique z E i Exercice WA Tril d Podium LE Sous totaux 43 Format Trimestre 7 3 a il Colonne REEES Indicateur Le Te TUTIL E F Unite Nombre de sans doublons O En bas Maximum Minimum Par d faut D cochez les totaux Ex cutez le report Le r sultat obtenu est le suivant oo www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 173 builder 24 2 Trier une dimension d anal
110. MyReport Builder ssesessssessssessssesssssssssesssseossseoseee 284 35 2 Utiliser des macros pages suivantes pr c dentes ss ssssssnsssssssrensesssensenseee 287 Le on 36 Dupliquer une feuille mod le 0 s seooeoesesesesosoeoeoesesososoeoesesososoeoesesosoeoese 289 36 1 Qu est ce que la duplication d une feuille mod le sessssessssessssecsssessssesssseosesesseee 289 36 2 Cr er la zone de duplication sesessesessesessssesssoesssosssssessssessssessssesssssossssossseossssoseee 290 36 3 Cr er la feuille Model 291 36 4 Dupliquer la feuille mod le sessesessesessesessssesssoesssoessssessssesssseosssesssosossssoseseossssoseee 292 36 5 Dupliquer en utilisant une macro sesessesessesessssecssoessssessssesssseossseossssoseseoseseosessoseee 293 Le on 37 Mettre jour les reports approfondissement 294 37 1 Vider un classeur lors de la mise joUr sessesesssoesssoesessecssssecsssecssssesssssossssoseseoesssoeeee 294 37 2 Mettre jour un classeur via une Macro s esessssesssoessssessssesssseossseossseossssoseseossseoseee 296 Le on 38 Modifier par 6 SP dininin iiia 297 www myreport fr AD Manuel de formation MyReport Builder Page 18 builder B 38 1 Qu est ce que la modification par lot s ssesessssesssoessssessssecsssecssseoessesssseossseossssoseee 297 38 2 Travail pr paratoire Dans MyReport Data sssesessssss
111. T builder MANUEL DE FORMATION MYREPORT BUILDER 7 1 www myreport fr D builder Date Emetteur Fonction Manuel de formation MyReport Builder Page 2 MANUEL DE FORMATION MYREPORT BUILDER 7 1 0 0 24 09 2012 Pascal DELANOE Consultant www myreport fr 24 Manuel de formation MyReport Builder builder Page 3 PRESENTATION Pourquoi MyReport Le contexte du tableau de bord sous Excel la prise de d cision La tr s grande majorit des entreprises petites ou grandes est aujourd hui quip e de solutions de gestion pour les diff rents processus internes l entreprise e comptabilit e gestion commerciale et ou de la relation clients e production e ressources humaines Qu il s agisse de progiciels du march ou de d veloppements sp cifiques qu elles soient compl tement int gr es ERP ou non plusieurs fournisseurs ou modules autonomes ces solutions logicielles utilisent des formats de fichiers ou de bases de donn es disparates Pour les responsables qui doivent produire des rapports des tableaux de bords ou de gestion ces logiciels ne proposent bien souvent que des rapports d ditions directement pr param tr es ou peu param trables En outre il est bien souvent compliqu long et fastidieux de cr er des tats qui int grent des informations rapproch es provenant simultan ment de plusieurs logiciels Enfin au del de l usage
112. T 52 432 66 34 048 20 50 223 58 66 560 391 265 167 65 61 622 76 33 522 49 46 646 52 64 424 85 261 211 83 Vous venez d effectuer un fixer sur une liste de valeurs Il est aussi possible de fixer suivant des valeurs contenues dans une plage nomm e de cellules fixer sur zone Pour les deux modes il est possible e De g rer les valeurs non list es sans ajout ajout au d but ou la fin e D afficher les occurrences sans valeurs www myreport fr D Manuel de formation MyReport Builder Page 177 builder 24 4 Affecter un podium une dimension d analyse La fonctionnalit Podium de MyReport permet d afficher seulement les premi res ou derni res valeurs d un l ment tri es selon un crit re Le nombre de valeurs afficher peut tre d fini de trois mani res diff rentes e Affichage d un nombre fixe d l ments ex affichage du top 5 des clients e Affichage des l ments permettant d atteindre un certain pourcentage de la valeur totale ex affichage des clients permettant d atteindre 80 du CA e Affichage des l ments permettant d atteindre une certaine valeur ex affichage des clients permettant d atteindre 1 000 000 de CA Vous allez cr er un report affichant le CA par trimestre pour les produits repr sentant 80 du CA de l ann e 2004 Positionnez dans votre report les produits en ligne les trimestres en colonne et CA en indicateur puis cr e
113. TON F3 470 33 F1154 FAUTEUIL Go 771 32 5 314 90 LUMINAIRE 51 241 73 F a258 Total ACCESSOIRES 321 346 67 30 252 9 ARMOIRE B7JE Et 82291 MOBILIER EURE 7549244 65418 Total MOBILIER ner TRASBOURG otal EST RETEL ARIS MORD ARIS SUD 5 m L i c D li m TI m F Li mi T x 181 m A RA E Z m H E C1 CIE m E Li Unite 6 370 4 61570 12525 0 5779 4 6 130 34 4 600 8 5567 5 57047 27 803 2 5 625 70 5552 1 11 177 8 41416 5 711 45 E m L D l ii T m eg ENNES 5106 5 otal OUEST 14 959 9 ORDEAUX 45796 F 54355 ICE 5 038 6 GULGUSE 5942 0 otal SUD 21 995 9 en 1B T m TE m i Ces tableaux affichent pour un exercice et un mois saisis dans Excel e Le CA et les unit s vendues par famille et produit e Le CA et les unit s vendues par r gion et ville Pour les deux tableaux e un filtre zone Exercice gal Zone Exercice e un filtre zone Mois gal Zone Mois Pour r aliser le tableau de gauche positionnez e e CA et les unit s en indicateur avec l affichage des libell s e a famille et le produit en ligne avec l affichage des sous totaux Pour r aliser le tableau de droite positionnez e le CA et les unit s en indicateur avec l affichage des libell s e a r gion et la ville en ligne avec l affichage des sous totaux www myreport fr
114. U 95 638 01 101 748 30 197 386 32 MOBILIER gt RANGEMENT 1876680 EL 2 110 927 51 Le report est ici d abord cr par rapport aux indicateurs ici CA et Unit puis ensuite par rapport aux dimensions en ligne ici Famille et Produit Il est conseill de cocher Afficher les libell s des indicateurs afin de bien visualiser la fonctionnalit L alignement des indicateurs colonne ou lignes d finit si les indicateurs sont mis en amont des dimensions en colonne ou des dimensions en ligne www myreport fr au Manuel de formation MyReport Builder builder A Page 221 27 4 Fusionner dissocier les cellules Positionnez dans votre report e e CA et les unit s en indicateurs e la famille et le produit en ligne D cochez la case Fusionner les cellules Options du report G n ral Tableau Listing Cellule Graphique d Options d affichage M Fixer Libell s des lignes LI Fixer les valeurs en ligne Libell s des colonnes are e d Fixer les valeurs en colonne Libell s des indicateurs L_Ficer les valeurs en colonne FL Fusionner les cellules Alignements des indicateurs Drill Down mode plan HR En colonne Drill Up Drill Down sur les lignes k O En ligne Drill Up Drill Down sur les colonnes E Affichage des totaux Totaux de chaque ligne Totaux de chaque colonne Somme Position FT Somme Pasition Moyenne 2 A gauche C Moyenne
115. UFA RCE TI Placez vous sur le report puis allez dans le menu Builder 5 gt gt Modifier par lots Cette interface permet de changer les mod les sur lesquels pointent les reports Dans le bloc Chercher s lectionnez le dossier D monstration et le mod le Vente Ouest Dans le bloc Remplacer par s lectionnez le dossier D monstration et le mod le Vente Est Demandez appliquer ces modifications la s lection et Mettre jour les reports la fin des modifications Modifications par lot Chercher Remplacer pat Dossier Dossier Demonstration Me pas remplacer w Mod le Mod le Vente Quest hgt vente Est hgt Mettre jour les reports la Fin des modifications Ex cutez la modification Vous obtenez le r sultat suivant www myreport fr y Manuel de formation MyReport Builder builder Page 299 2003 2004 Total CA Unit 1 308 117 84 132 422 29 1 256 472 80 13240113 Total 1 296 0743491132 162 73 1 265 516 261 132 660 69e AT FER Seules les donn es correspondant au mod le Ventes Est sont affich es wWww myreport fr
116. a affichera le texte Dans le cas d un mod le sans chargement le choix de l affichage du minimum ou du maximum des dates d ETL des mod les sources se fait en cochant ou d cochant l option Mod le sans chargement afficher le maximum des dates Positionnez dans votre report e le CA en indicateur e a r gion en ligne e exercice en colonne Dans MyReport Builder 5 allez dans le menu Outils puis s lectionnez Options du report Cliquez ensuite sur l onglet G n ral www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 203 builder F amp Options du report G n ral Tableau Listing Cellule Graphique Cr er la macro associ e au filtre liste Horodater le report Afficher automatiquement les valeurs des filtres Modele sans chargement afficher le maximum des dates _ Forcer le calcul dans le tableur avant l ex cution ors rupture C Ajout Suppression de colonnes la mise jour hors rupture Redimensionner les colonnes Format Affecter le masque d affichage Affecter le format Maitre d tail Ma tre Liste des feuilles d tails C Report d tail D finir comme par d faut Par d faut Cochez la case Horodater le report validez puis ex cutez le report Vous obtenez le r sultat suivant 967 481 15 905 54 21 7 rA 369 03 F 605 10533 5750 36217 21 099 536 53 En dessous du tableau le
117. aen FE zunspofaccessones cnase Srsseirfouesr Rennes zunspofaccessores ouase ssss rfsu omaux zumanofaccessonesfonase 6423547 suD monTPELLER z Zos oofaccessores cnase Jeowroofsun mce PE zumanofaccessomesfonase s0180 1a sun frourouse Ea FE tqueties de comes zunaoofaccessoRes becoranon ss2esfesr nancy I 20 zoos oofaccessores Decoranon a7 o0412foF eneren zunspofaccEssoREs becoranon esesrselor Laverense os nofaccessores peconanon es 7s6 oefn pans noro zunaoofaccessoRes becoranon 57 seasofoF Pars suo Zoos ofaccessores becoranon 55920570F versanres Zos oofaccessores becoranon 6206428fnoRD amens Zoos oofaccessores becoranon s2o7ssafouesr caen zuna00faccEssoREs Decoranon 54 a4007 ouesT nantes l 2N M3 MIAC OIRFS IDFCORATION 68 050 921OUFST IRFNNFS C Diff rer la mise jour de la disposition M 4 bi Feuil Feuil2 Feuil3 J E Les champs R gion et Ville sont maintenant disposition dans le TCD wWww myreport fr ap Manuel de formation MyReport Builder builder Page 242 oa 28 7 3 Suppression d un TCD associ un listing Dans la fen tre de construction du listing cliquez sur Options et d cochez la case Cr er un tableau crois dynamique associ au listing Ex cutez votre report Vous obtenez le listing demand et il n
118. allez dans le menu Outils puis s lectionnez Options du report Cliquez ensuite sur l onglet G n ral Cochez la case Redimensionner les colonnes validez puis ex cutez le report wWww myreport fr aD Manuel de formation MyReport Builder builder Page 205 F Options du report G n ral Tableau Listing Cellule Graphique Options d affichage E Cr er la macro associ e au filtre liste Horodater le report L P Afficher automatiquement les valeurs des filtres Modele sans chargement afficher le maximum des dates EL Forcer le calcul dans le tableur avant l ex cution Ajout Suppression de lignes la mise jour hors rupture Ajout Suppression de colonnes la mise jour hors rupture Format Affecter le masque d affichage Affecter le format Maitre d tail Ma tre Liste des feuilles d tails Report d tail D finir comme par d faut Par d faut l WOK Validez le filtre et ex cutez le report Le r sultat obtenu est le suivant Amortissement Derogatoire Mat Benefice de l exercice apital Social 2 012 327 0 ation Recue 218 605 7 rov Pr Retours C invendus 101 557 7 rov PLitiges amp Risques 0 r69 014 11 rovis Hausse Prix 176 553 4 Frovision Perte de change 59 732 05 3147 4230 Reserve Legale 201 2527 Reserves Facutatives 24 405 414 0 Total 39 104 859 91 La taille de la colonne contenant le champ Li
119. angues Aucune Mise en page des reports en rupture E Affecter le masque d affichage Nombre de cellules entre deux reports en ligne 2 Nombre de cellules entre deux reports en colonne 1 Ma tre d tail E Maitre Liste des feuilles d tails E Report d tail Validez puis ex cutez le report Vous obtenez le r sultat suivant wWww myreport fr ap Manuel de formation MyReport Builder z Page 207 builder 10560021 52 10539515 01 MPALELEX TX Le masque d affichage 0 00 n est pas affect 26 3 2 Choisir le type d affectation du format Il y a trois choix d affectation du format pour le report Affecter le format Lors de l ex cution et des mises jour le format du report d fini dans MyReport Builder sera affect Si vous avez rajout du formatage manuellement dans votre report celui ci sera cras Ne pas affecter le format Lors de l ex cution et des mises jour le format du report d fini dans MyReport Builder ne sera pas affect Cela signifie que votre tableau n aura aucun formatage pas de bordures pas de couleur le report aura le formatage que vous avez d fini manuellement dans Excel Affecter le format uniquement l ex cution Lors de l ex cution le format du report d fini dans MyReport Builder sera affect Lors de la mise jour celui ci ne sera pas affect Cela signifie que si de nouvelles lignes ou colonnes sont rajout
120. ans l interface de cr ation du filtre cochez la case Afficher E Filtre Exercice Egal Op rateur Valeur Liste zone Invite E p G ographie Egal Valeur E3 Article me dd Temps Diff rent de eA Exercice O Sup rieur j 2004 A Trimestre A Mois Sup rieur ou gal A AnMois O Inf rieur CA Unit Inf rieur ou gal O Compris entre Champs du report A R gion A Trimestre O Mon Compris entre O Commence par O Me commence pas par O Contient Valeur s personnalis e s O Me contient pas Finit par O Ne finit pas par Cette option permet d afficher au dessus du tableau le texte du filtre champ op rateur et valeur s Les utilisateurs MyReport Viewer connaissent ainsi les filtres d un report Cette option est galement disponible dans l interface principale de Myreport Builder En cliquant sur l il situ gauche de votre filtre vous pouvez d cider de l afficher ou non Filtre 1 Filtre agr g w Exercice 2003 wWww myreport fr aD Manuel de formation MyReport Builder builder Validez ce filtre puis ex cutez le report Vous obtenez le r sultat suivant Exercice Egal goa CA ooo po po o 2 609 762 23 2 643 506 40 2 586 348 18 2 699 598 20W ERE EIRA Dans l interface de cr ation d un filtre il est possible de demander d afficher la valeur prise par un filtre Cette fonctionnalit
121. ans votre report en mode listing e Les familles Dans les Options du report onglet Listing Cochez Sans doublons Cochez Cr er les liens hypertextes gt F amp Options du report G n ral Tableau Listing Cellule Graphique d Options d affichage Libell s des champs Sans doublons Filtre automatique _ Afficher la valeur lt all gt Actions Cr er une zone sur chaque champ Cr er une zone sur tout le listing Mom de la zone Cr er les liens hypertextes D finir comme par d faut Far d faut Ex cutez le report wWww myreport fr Page 285 y Manuel de formation MyReport Builder builder Page 286 D3 1 Ma ACCESSOIRES oe e seuri ACCESSOIRES TAI Cliquez RAMGEI une Fois pour suivre Cliquez ek maintenez le bouton de la souris enfonc pour s lectionner cette cellule Sommaire ACCESSOIRES MOBILIER RANGEMENT Feuil3 Lorsque vous cliquez sur une des familles vous acc dez directement l onglet d sir wWww myreport fr au Manuel de formation MyReport Builder Page 287 builder 35 2 Utiliser des macros pages suivantes pr c dentes Note Les l ments suivants sont des fonctionnalit s Excel qui peuvent tre impl ment es afin de rendre les classeurs de reporting plus ergonomiques Dans Excel ouvrez le Visual Basic Editor menu Outils gt gt
122. ant supprimant des lignes pour que la taille du report volue Positionnez dans votre report e le CA en indicateur e la ville en ligne e un filtre R gion Nouvelle liste Dans le menu Outils s lectionnez Options du report Cliquez ensuite sur l onglet G n ral Cochez la case Ajout suppression de lignes la mise jour hors rupture Options du report G n ral Tableau Listing Cellule Graphique ai Options d affichage C Horodater le report Mod le sans chargement afficher le maximum des dates Cr er la macro associ e au filtre liste Afficher automatiquement les valeurs des filtres Forcer le calcul dans le tableur avant l ex cution Ajout Suppression de lignes la mise jour hors rupture _ Ajout Suppression de colonnes la mise jour hors rupture Redimensionner les colonnes Format Affecter le masque d affichage Affecter le format Maitre d tail Ma tre Liste des feuilles d tails R dion Egal EST LA STRASBOURG 2 551 590 54 wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 213 builder Dans Excel placez vous juste en dessous de ce report supprimez le filtre et ex cutez le report R gion Egal E D J ANCY 1 305 117 54 STRASBOURG 1 256 472 80 Total 2 561 590 64 AMIENS ORDEAUX 1 300 988 2 1 306 754 3 1 372 053 6 1 320 667 0 1 367 381 5 1 364 328 0 1 2
123. anuel de formation MyReport Builder r Page 187 builder 25 4 Remplacer les cellules vides par des z ros Il est possible dans MyReport Builder d afficher un z ro la place des cellules vides Positionnez dans votre report e e CA en indicateur e afamille en ligne e l exercice en colonne Mettez un fixer sur l exercice rajoutez la valeur 2005 et cochez Afficher les occurrences sans valeurs Ex cutez votre report Vous obtenez le r sultat suivant ACCESSOIRES 3837 686 551 3 906 382 48 D 7 744 069 03 MOBILIER 3 828 539 50 3 776 565 83 nn 7 605 105 33 Total 10 560 021 52 10 539 515 01 AOE ax Comme la base de d monstration n a pas de donn es pour l ann e 2005 les cellules de la colonne 2005 sont vides Maintenant faites un clic droit sur l indicateur CA puis dans Propri t s s lectionnez G n ral Cochez Remplacer les vides par des z ros Propn t s Propri t s Libell A Libell dynamique GF G n ral Coefficient i00 A 100 6 Personnalis Affichage Valeur i Pourcentage 25 des lignes par rapport des colonnes par rapport ag un indicateur des lignes des colonnes Diff rence Variation Aucune Diff rence Valeur Valeur pr c dente Variation Valeur Valeur pr c dente Absolu Valeur pr c dente des lignes lt all gt des colonnes zall gt Cacher le premier l ment
124. aux aient cette pr sentation Pour cela d finissez votre format puis cliquez sur le bouton D finir ce format comme format par d faut 23 6 Sauver et charger un format personnalis Dans le cas o plusieurs formats de pr sentation sont utilis s dans votre reporting vous allez les enregistrer afin de ne pas avoir les recr er chaque nouveau tableau de bord Pour enregistrer un format s lectionnez dans le menu Format la fonction Enregistrer sous Format du report MISES Format Edition Format MyReport CI Ouvrir tro kl Enregistrer sous Ctrl s 999 D finir ce Format comme Format par d faut Par d faut D finissez ensuite le nom ainsi que l emplacement o le fichier contenant le param trage du format sera enregistr Pour recharger un format s lectionnez dans le menu Format la fonction Ouvrir D finissez ensuite l emplacement du fichier de param trage wWww myreport fr up Manuel de formation MyReport Builder builder Page 171 Le on 24 MODIFIER LES PROPRIETES D UNE DIMENSION D ANALYSE Dans cette le on vous apprendrez e g rer des sous totaux dans une seule dimension e trier une dimension d analyse fixer une dimension d analyse e affecter un podium une dimension d analyse e affecter un format particulier une dimension a Dur e 30 minutes Niveau 2
125. belle s est adapt e la taille des valeurs des libell s de comptes Conseil Afin de ne pas avoir cette manipulation effectuer sur chaque report vous pouvez d finir cette option par d faut en cliquant sur le bouton D finir par d faut dans les options du report www myreport fr y Manuel de formation MyReport Builder builder Page 206 26 3 Affecter le format et le masque d affichage Par d faut le format du report voir Le on 23 Modifier le format d un report ainsi que les masques d affichages d finis pour les indicateurs sont appliqu s 26 3 1 Affecter le masque d affichage Positionnez dans votre report e le CA en indicateur avec le format 0 00 e a r gion en ligne e exercice en colonne Dans MyReport Builder 5 allez dans le menu Outils puis s lectionnez Options du report Cliquez ensuite sur l onglet G n ral D cochez la case Affecter le masque d affichage gt Options du report d Options d affichage E Horodater le report Mod le sans chargement afficher le maximum des dates E Ajout Suppression de lignes la mise jour hors rupture E Ajout Suppression de colonnes la mise jour hors rupture Redimensionner les colonnes E Cr er la macro associ e au filtre liste Afficher automatiquement les valeurs des filtres E Forcer le calcul dans le tableur avant l ex cution Internationalisation Liste des l
126. bre est n gatif O sinon SQRT nombre RACINE Renvoie la racine carr e de nombre 7 5 2 2 Traitement ROUND nombre nb_decimale ARRONDI Arrondi nombre avec nb_decimale ROUNDUP nombre nb_decimale ARRONDI SUP Arrondi nombre avec nb_decimale en s loignant de z ro TRUNC nombre nb_decimale TRONQUE Tronque nombre avec nb_decimale 7 5 3 Date 7 5 3 1 Extraction DAY date JOUR Extrait le jour de date MONTH date MOIS Extrait le mois compris entre 1 et 12 de date WEEKDAY date JOURSEM Extrait le jour de la semaine compris entre 1 et 7 de date YEAR date ANNEE Extrait l ann e de date 7 5 3 2 Conversion DATE annee mois jour DATE Renvoie une date partir de annee mois jour TODAY AJOURDHUI Renvoie une date du jour 7 5 4 Heure 7 5 4 1 Extraction HOUR heure HEURE Extrait l heure de heure MINUTE heure MINUTE Extrait les minutes comprises entre 0 et 59 de heure SECOND heure HEURE Extrait les secondes comprises entre 0 et 59 de heure www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 70 builder 7 5 4 2 Conversion e TIME heure minute seconde TEMPS Renvoie une heure partir de heure minute seconde e NOW MAINTENANT Renvoie la date et l heure actuelle www myreport fr 29 builder Manuel de formation MyReport Builder Page 71 7 5 5 Logique AND test1 test
127. cateur e a famille et le produit en ligne avec l affichage des sous totaux et la r gion en colonne 5 1 Zoomer sur une cellule calcul e Placez vous dans le tableau dans la cellule l intersection du produit Bureau et de la r gion Ouest puis cliquez sur l ic ne Zoom de la barre MyReport Builder amp Er D Donn es E LIG ographie a M A R gion d MOBILIER BUREAU 4964 036 Aile Sr Tlarticle M A Famile W A Produit E QT emps Exercice A Trimestre A Mois A AnMois M Bca Unit MOBILIER MOBILIER MOBILIER MOBILIER MOBILIER MOBILIER MOBILIER MOBILIER MOBILIER MOBILIER MOBILIER MOBILIER MOBILIER MOBILIER MOBILIER MOBILIER MOBILIER MOBILIER BUREAU BUREAU BUREAU BUREAU BUREAU BUREAU BUREAU BUREAU BUREAU BUREAU BUREAU BUREAU BUREAU BUREAU BUREAU BUREAU BUREAU BUREAU wWww myreport fr 426 646 F234 508 421 604 2553 972 5112 146 206 036 57951 5902 3138 138 995 548 3930 192 32929 0786 26e 306 JOUE 29 4525 068 3601 562 Haer r0G Far 34 3190 496 Manuel de formation MyReport Builder Page 54 builder 5 2 Calculer le nombre de lignes et se d placer dans les r sultats Sur le Zoom pr c dent cliquez sur Options afin d avoir acc s aux fonctionnalit s avanc es du Zoom Cliquez ensuite sur Lignes pour afficher le nombre de lignes retourn es Pour acc der une ligne en particulier ex 56
128. cher la valeur lt all gt Cr er une zone sur chaque champ et Cr er les liens hypertextes F Options du report G n ral Tableau Listing Cellule Graphique d Options d affichage Libell s des champs Sans doublons _ Filtre automatique Afficher la valeur lt all gt Cr er une zone sur chaque champ C Cr er une zone sur tout le listing Nom de la zone Cr er les liens hypertextes D finir comme par d faut Ex cutez le report wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder builder 36 3 Cr er la feuille mod le Allez dans une autre feuille et renommez la Modele Placez vous en cellule B7 Positionnez dans votre report e Les familles en ligne e Les exercices en colonne e LeCAenindicateur Cr ez ensuite le filtre entre le champ r gion et la zone R_GION d finie pr c demment Ex cutez le report Placez vous en cellule B16 Positionnez dans votre report e Les mois en ligne e Les exercices en colonne e Le CA en indicateur Cr ez ensuite le filtre entre le champ r gion et la zone R_GION d finie pr c demment Ex cutez le report Le r sultat est le suivant CA Total F TTE SESE 2 856 568 7 Total 21 099 536 53 CA oo am o 2004 RSR 17418426 1724 669 1 3 1779 338 0 1 800 006 7 17514408 1756 794 7 1704 657 2 1723 167 5 1778 876 4 1777 086 2 1735 810 3 1765 246 6 45
129. clure sont donc d finis automatiquement Exemple Dans le cadre d un suivi des achats un filtre champ entre la date de livraison pr vue et la date de livraison r elle peut permettre de ne conserver que les commandes livr es en retard 12 2 Cr er un filtre champ L objectif est de cr er sur des donn es comptables un tableau n affichant que les comptes dont les soldes N et N 1 sont gaux Glissez le champ Solde vers l espace Filtre et indiquez en l op rateur Egal puis cliquez sur le bouton Champ Dans la liste des champs choisissez Solde N 1 wWww myreport fr builder amp Filtre Cotto h hh hr Solde Egal Cp rateur valeur Liste ZONE Invite Compte Compte 1 Compte 2 Compte 3 Compte 4 Libelle D bit Cr dit Solde Solde H 1 Champs du report A Compte A Libell Solde nouveau O Inf rieur Manuel de formation MyReport Builder Egal Champ Diff rent de Compte Compte 1 Compte 4 Compte 3 Compte 4 Libelle O Sup rieur Sup rieur ou gal Inf rieur ou gal D bit Cr dit Solde Solde H 1 O Compris entre O Non Compris entre C000D gt gt DD O Commence par Me commence pas par O Contient O Ne contient pas Finit par O Me finit pas par Solde nouveau Cliquez sur le bouton OK puis ex cutez votre report Le r sultat obtenu est l
130. colonne Drill Up Drill Down sur les lignes Ha En ligne Drill Up Drill Down sur les colonnes E Affichage des totaux Totaux de chaque ligne Totaux de chaque colonne Somme Position Somme Position Moyenne A gauche Moyenne En haut Nombre de A droite Mombre de En bas Mombre de sans doublons Mombre de sans doublons Maximum Maximum IL Minimum Minimum Par d faut Par d faut D finir comme par d faut Par d faut Ex cutez le report Le r sultat obtenu est le suivant 2 561 5906 264 823 4 6 647 731 5 nit 662 276 3 2 665 316 3 267 339 9 DES 3 986 070 2 nit 384 781 1 m 5 236 827 8 531 706 6 wW 21 099 536 5 IDHE 2110 927 51 Les indicateurs CA et unit s vendues sont affich s sur des lignes diff rentes www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 219 builder 27 3 Afficher les indicateurs en amont des dimensions d analyse Cette fonctionnalit permet d afficher en premier les groupes d indicateurs puis ensuite les groupes des dimensions Positionnez dans votre report e le CA et l Unit en indicateur e a Famille et le produit en ligne e exercice en colonne Affichez les libell s des indicateurs Allez ensuite dans les options du report Outils gt gt Options du report et s lectionnez l onglet Tableau Dans la partie Alignements des indicateurs cochez la case Indicateurs en amont des dimension
131. croissant Positionnez dans votre report e a r gion et la famille e le CA en tri D croissant avec le format Euros et une agr gation Moyenne e e champ calcul Prix Unitaire calcul selon la formule CA Unit en agr geant chaque champ de la formule F amp MyReport Builder 5 Report Insertion Outils Multi report Aide w o Champs G EI GE G ographie A R gion ii Vile Gr Artide A Famille ii Produit A yil Temps Agr gation Format L Exercice v R gion Aucune Texte i A Trimestre v Famille Aucune Texte A Mois M ca Moyenne 0 00 A AnMois M Prix unitaire Somme 0 00 M CA Unit L gende Ex cuter R gion VENTE REGION Ex cutez le report Le r sultat obtenu est le suivant R gion Famille CA Prix Unitaire NORD Rancement 5158886 948 horo _faccssoresfs messe 1038 ouest accessors 5053956 1010 sup faccessores 5029796 a28 SuD Rancement assiste 10 14 OUEST RANGEMENT _ 4 962 06 6206 1071 Noro _ mosuer aerar 958l suo fuouer fasse a61 Est jouer _farsue 302 Les donn es apparaissent alors tri es par CA d croissant wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 123 builder 17 4 Ajouter des totaux au listing MyReport permet d afficher champ par champ des totaux en fin de listing Sur le tableau pr c dent vous allez ajouter un total sur le champ CA
132. d utiliser le progiciel est accord par Report One au Client pendant toute le dur e de la protection des droits d auteur sur le progiciel sauf disposition contraire aux pr sentes et sous r serve de l application ventuelle de l article 15 R siliation Chaque partie peut emp cher la reconduction tacite du pr sent contrat sur simple notification l autre partie six Mois avant le terme susvis par lettre recommand e avec avis de r ception Remise et installation du progiciel Report One ou tout autre Partenaire autoris remettra au Client le progiciel compos des programmes livr s en langage directement assimilable par l ordinateur pr vu dans la configuration La remise comprend galement la documentation n cessaire au fonctionnement du progiciel Toute prestation suppl mentaire demand e par le Client devra faire l objet d un avenant au pr sent contrat Date et mode d entr e en vigueur du contrat Le Client a t inform que l acceptation de l installation informatique du logiciel emporte son acceptation totale et sans r serve des pr sentes conditions de licence et des caract ristiques du progiciel sans qu une signature soit n cessaire d une part et marque la date d entr e en vigueur du contrat d autre part Toutefois le droit d utilisation du licenci ne peut tre exerc qu compter du paiement complet de la redevance R ception p riode d essai et garantie Le progiciel fait l objet d une p
133. de formation MyReport Builder Page 97 builder 13 2 Cr er un filtre valeur agr g Vous allez construire un report affichant le chiffre d affaire total par produit seulement si ce dernier est sup rieur 1930000 Positionnez dans votre report e le CA en indicateur e e produit en ligne Cliquez sur Filtre agr g puis sur Ajouter un filtre MyReport Builder 5 0x al polmo Dossier Filtre Fitre agr g Disposition ql Article A Famille A Produit S Temps HA Exercice oA Trimestre BK gr gation G ographie 6 Et www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 98 builder Le champ CA est un indicateur du report que vous venez de cr er Il vous est donc possible de soit e Filtrer sur le champ source CA Dans ce cas vous devez sp cifier quelle agr gation utiliser pour le filtre e Filtrer sur le champ destination CA Dans ce cas l agr gation utilis e pour le filtre sera celle de l indicateur Pour filtrer sur le champ source choisissez l agr gation Somme s lectionnez le champ CA puis l op rateur Sup rieur Dans Valeur s personnalis e s saisissez 1930000 amp Filtre Libell Agr gation Op rateur OF Champs O Diff rent de Hi Article Sup rieur E l Temps Sup rieur ou gal Unit O Inf rieur CD Inf rieur ou gal O Compris entre M
134. der concerne les filtres Les libell s par d faut des filtres sont automatiquement traduits Si vous modifiez le texte du filtre dans la langue de cr ation du report vous pouvez aussi modifier son libell dans les diff rentes langues du projet Cr ez le report suivant permettant d affiche le chiffre d affaire par r gion et par trimestre pour l ann e 2008 e Dimension en ligne R gion e Dimension en colonne Trimestre e Indicateur CA Cr ez ensuite le filtre Ann e 2004 puis cliquez sur le bouton Modifier le libell du filtre pour toutes les langues Libell Exercice Egal Vous pouvez ensuite d finir le libell dans chacune des langues du mod le s Internationalisation Traductions Langue Traduction AUCUNE Exercice Egal EN Year Equal to www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 277 builder Le on 33 LES OUTILS DE MYREPORT BUILDER Dans cette le on vous apprendrez e Ex cuter vide un report e actualiser la liste des mod les e afficher les propri t s de la connexion e supprimer la barre d outils 2 Dur e 5 minutes Niveau 3 33 1 Ex cuter vide un report Cette option permet lors de l ex cution d un report de ne cr er que la structure de celui ci Pour acc der cette fonctionnalit Choisir le menu Report S lectionner Passer en ex cution sans donn es
135. donc plus disponible Si l option Message d avertissement est coch e lors de la mise jour de l ensemble d un classeur via macro un message de confirmation sera affich 30 5 Modifier les options de fonctionnement de MyReport Builder Dans l interface des pr f rences de MyReport Builder deux options sont regroup es sous le libell Divers e Double clic sur un l ment le supprime lorsque cette option est activ e un double clic sur un champ d un report le supprimera op ration similaire un glisser d poser vers la corbeille e Prise en compte des filtres pr c dents la cr ation d un nouveau filtre lorsque cette option est activ e les valeurs affich es pour les filtres valeur et invite tiendront compte des filtres pr c dents wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 259 builder 30 6 Cr er et g rer des masques d affichage personnalis s Positionnez dans votre report e Les villes en ligne e Le CA en indicateur Dans les pr f rences de MyReport Builder s lectionnez l onglet Masque d affichage r Pr f rences 0 004 jimaaaa hh mm jimm aaaa hh mm hh mm ss Un masque peut tre modifi en cliquant sur le bouton Modifier le masque d affichage Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter un masque puis saisissez le masque suivant 0 puis validez wWww myrepo
136. droite de Aller la ligne gt entrez le num ro de ligne d sir 56 par exemple puis cliquez sur le bouton Aller la ligne Le r sultat obtenu est le suivant Champs H a z a i Pi Et CiG ogaphie 2 F gion A Vile S Cilarticle W A Famile W Produit El C Temps Exercice A Trimestre bd i Options Colonnes Export Format de l export Donn es Excel w Filtre automatique Nouveau classeur DA Exporter Yoir la requ te MOBILIER MOBILIER MOBILIER MOBILIER MOBILIER MOBILIER MOBILIER MOBILIER MOBILIER MOBILIER MOBILIER MOBILIER MOBILIER MOBILIER MOBILIER MOBILIER MOBILIER MOBILIER MOBILIER wWww myreport fr BUREAU BUREAU BUREAU BUREAU BUREAU BUREAU BUREAU BUREAU BUREAU BUREAU BUREAU BUREAU BUREAU BUREAU BUREAU BUREAU BUREAU BUREAU BUREAU roii 02 3606 226 2433 204 Do 04 3053 44 630 31 4 015 2 6056 818 209 994 6645 352 4166 36 ESE 54 29364 356 D562 202 453 74 6153 81 4 r209 96 4621 956 2997 67 builder Manuel de formation MyReport Builder 5 3 S lectionner et classer la pr sentation du zoom Dans la liste des champs gauche de l interface du Zoom cochez les champs Ville Mois Exercice et Unite Puis classez par glisser d poser les champs dans l ordre souhait et redimensionnez les colonnes A Vite d aside A Famille W Produit a ITema
137. e 1 Article Famille EH LID Disnasition VlR gion Ligne Produit g 1 Temps Exercice Trimestre Mois nMois Ca Unit BI Tableau Listing Cellule a Colonne E A A Famille ville Ligne x LL Indicateur Y 1 4 a L gende G ographie Ex cutez le report Le r sultat obtenu est le suivant icrosoft Excel Classeur G Exher Edton Afkhoge Insertion Format Qutis Donn es BulderS Bufder4 Fen re 2 DH enr RA TF ss X9 Wl b amp amp F48 SRE S At ere A EAr d ka kaadin aid kad kaskad is ka SRE SUSANRESNSE UE EST ACCESSORES MOEILER RANGEMENT Nancy f 45326323 47467540 347 179 21 43421792 426 853 61 343 396 07 49219305 193 05 476 8930 03 AOCESSORES MOEILER _ RANGEMENT Ames 45547255 47167146 36364413 UULE 51666253 383 554 55 se nr manes dar sasal sons 51 255 845 45 fees user 33501322 ACCESSORES MOSLER RANGEMENT C ions EEE MOTPELUER 46974372 46e 333 40 351 20078 me aroo 472451 36633610 Moucouse 497 osas s6 638 3460701 4 e z BAZ Mpho D Desne i Fognes automatiques x D OB di DE A A EE p Ex cuter J Fermer Les ruptures g n rent un tableau pour chacune des valeurs d un champ La disposition Ligne permet l affichage des tableaux les uns en dessous des autres wWww
138. e Les bornes d une alerte 2007 de type Mise en surbrillance des cellules ou Valeurs plus moins lev es peuvent tre aussi d finies par les valeurs prises par des cellules nomm es d Excel Pour actualiser la liste des zones nomm es vous cliquez sur le bouton Actualiser Les zones disponibles apparaissent alors dans les zones de saisie sous forme de liste d roulant wWww myreport fr au Manuel de formation MyReport Builder builder Page 200 20 Jid Impact du choix de l affectation du format Pour avoir une description des diff rents choix d affectation du format possibles et savoir comment le modifier se r f rer la Le on 26 3 2 Choisir le type d affectation du format Choix 1 Affecter le format Dans cette configuration l alerte 2007 sera recr e lors de chaque ex cution ou et mise jour Cela signifie que vous ne pouvez pas personnaliser la r gle associ e la mise en forme conditionnelle dans Excel car ces personnalisations seront cras es La r gle sera toujours celle d finie dans MyReport Builder Choix 2 Ne pas affecter le format Dans cette configuration aucune alerte 2007 ne sera cr e Tout le formatage est d finir directement au niveau d Excel Choix 3 Affecter le format uniquement l ex cution Dans cette configuration l alerte ne sera cr e que lors de l ex cution du report Celle ci ne sera pas recr e lors des mises jour Cela signifie que si v
139. e chelle de couleur sur les unit s vendues S lectionnez l indicateur CA et acc dez ses propri t s CLIC DROIT SUR LE CHAMP gt gt PROPRIETES S lectionnez l onglet Alertes 2007 et cochez la case Actif S lectionnez la mise en forme conditionnelle Mise en surbrillance des cellules S lectionnez Sup rieur et crivez dans la zone de saisie 970000 Choisissez le format Remplissage vert avec texte vert fonc dans la liste d roulante www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 197 Propri t s Champs du report Propri t s Libell CA V Libell dynamique Ki Alertes 2007 90000 ha Egal r g Ab Texte qui content a Une date se produisant Valeurs en double Remplissage vert avec texte vert fonc Appliquer aux totaux et aux sous totaux E ox 26 anuer anpiauer Faites OK Puis s lectionnez l indicateur Unit et acc dez ses propri t s CLIC DROIT SUR LE CHAMP gt gt PROPRIETES S lectionnez l onglet Alertes 2007 et cochez la case Actif S lectionnez la mise en forme conditionnelle Nuances de couleurs et choisissez la premi re en haut gauche wWww myreport fr j Manuel de formation MyReport Builder Page 198 builder amp Propri t s Champs du report Propri t s Libell Lnit Libell dynamique
140. e Formules Graphique Modifier le type Intervertir les z mme O Outils de tableau crois dyna e S x Classeurl Microsoft Excel Affichage MyReport Builder Options Dupliquer une feuille mod le Langue 3 Modifier par lot D veloppeur Cr ation A propos D connexion de graphique lignes colonnes Changer le mot de passe Exercice Famille Produit CA Fons onfacEssomes paureun oer asana Cowouosuer frase 3332591 zoos oo RancenenT casson 53025625 Coosoofancenenr_Jeracees 997 22049 Conoofencuer frror oran oonofaccessones fFaurEuL 90522550 Se 62224 owoouosuer famiore ose r211 Casiuomet raue foore L Pour g n rer un rapport choisissez des champs dans la liste des champs de tableau crois dynamique Faites glisser les champs dans les zones voulues ci dessous M thode 2 wWww myreport fr cp Manuel de formation MyReport Builder builder Page 240 Fermez et r ouvrez MyReport Builder sur une nouvelle feuille Repositionnez les champs du listing pr c dent Exercice Famille Produit et CA Dans la fen tre de construction du listing cliquez sur Options et cochez la case Cr er un tableau crois dynamique associ au listing Une zone sur tout le listing incluant les noms des champs est automatiquement cr e De plus le choix de la localisation du TCD n est pas possible avec cette m thode celui ci sera par default situ
141. e fiabiliser l alimentation de tableaux d j existants Mise en place Cliquez sur l onglet Cellule situ au milieu de l interface de construction MyReport Builder 18 1 Qu est ce qu un report cellule Un report cellule permet de remplir une ou plusieurs cellules cons cutives avec un report sans afficher d autres l ments que les donn es demand es Ces cellules cons cutives peuvent tre dispos es en lignes ou en colonnes Ils sont principalement utilis s lorsque la forme ne peut pas tre modifi e dans ce cas les reports cellules permettent de conserver la mise en page existante et de n alimenter que les valeurs de certaines cellules wWww myreport fr A Manuel de formation MyReport Builder Page 132 builder 18 2 S lectionner un champ pour un report cellule S lectionnez dans le dossier D monstration le mod le Balance Positionnez dans votre report e e SoldeN e e Solde N 1 Puis cr ez e un filtre valeur Compte compris entre 6 et 699999 F MyReport Builder 5 MSIE CEE Dossier Demonstration w Mod le Ealance w T A Compte 1 A Compte Compte 3 j A Compte 4 Tableau Listing cetuie 2n A Libelle Solde nouveau ay Agr gation H LE D bit 3 0 00 z cr dit 0 00 Solde Solde N 1 Compte L BALANCE COMPTE p Ex cutez et saisissez D penses la cellule Excel pr c dent
142. e fonctionnalit peut par exemple tre utilis e dans les cas suivants e Comptabilit Affichage sous forme de listing des critures comptables ayant servi constituer une cellule d un solde interm diaire de gestion e Production Affichage des ordres de fabrication lors du zoom sur un tableau pr sentant la production par mois et par produit e Gestion commerciale Affichage du chiffre d affaire par produit lors du zoom sur un tableau de synth se pr sentant le chiffre d affaire par famille et par r gion Nous allonsillustrer ci dessous le dernier cas Vous allez commencer par cr er le rapport maitre Cr ez le report suivant en mode tableau puis cliquez sur l ic ne Report Ma tre a MyReport Builder 5 0X Report Insertion Outils Aide a l Article A Famile A Produit a il Temps A Exercice A Trimestre gr gation M R gion 0 00 wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 142 builder Cochez ensuite Feuil2 indiquant ainsi que ce report sera le ma tre des tats pr sents dans l onglet Feuil2 Maitre d tail Liste des feuilles d tails 7x Vous obtenez dans l onglet Feuil1 le report suivant Ej Es Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Donn es ViewerS Builder 0 Sd 7 Le QE A di A E PT css oREs Jvoncer Jensen JR em f eraa cos 6e0 5752 2561 500 04 DF SUD 5238 877 85 2 3 LEGEIRE 7 744
143. e les param tres de votre report m me apr s l ex cution de celui Ci Fermez MyReport Builder en cliquant sur le bouton Fermer en bas droite de la fen tre wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 30 builder 2 9 Renommer un champ Les libell s des champs d un report peuvent tre modifi s Positionnez dans votre report la r gion en ligne l exercice en colonne et le CA en indicateur Vous allez modifier le libell du champ Exercice en Ann e MyReport Builder 5 its Report Insertion Outils Aide a EH de Dossier Fe IE Disposition 3 r un Article d i Temps Tableau Tableau Listing Cellule A Exercice Trimestre Propri t s Ctrl Entr e Cupliquer F Voir les valeurs Renommer F4 t Supprimer Ctr Suppr Afficher les libell s des colonnes Exercice VENTE EXERCICE FF S lectionnez le champ Exercice puis faites Clic droit gt gt Renommer Saisissez Ann e Libell L asissez un nouveau libell Ann e Annuler www myreport fr wD Manuel de formation MyReport Builder builder Page 31 2 10 R cup rer les param tres d un report existant Cliquez sur une des cellules du tableau que vous venez de r aliser Cliquez sur MyReport Builder dans la barre d outils A l ouverture de la fen tre tant donn que la cellule active d Excel fait partie d un rep
144. e pourcentage El ments hors s lection Autres t Sroupe Autres Libell Autres Autres Ex cutez le report Vous obtenez le r sultat suivant 237 521 51 CHAISE 240 087 05 24667636 21948139 278 246 01 ETAGERES 225786 63 24551112 24067413 ARMOIRE 24107517 24543091 22887576 23876028 ROR rutes Total 2 609 762 23 2 643 506 40 2 586 348 18 2 699 898 20 www myreport fr 1859 669 27 10 539 515 01 Manuel de formation MyReport Builder ne Page 179 builder 24 5 Affecter un format particulier une dimension Cliquez droit sur la dimension Exercice et s lectionnez Propri t s Dans l onglet Format cochez la case Format Actif Puis dans l onglet G n ral s lectionnez Standard dans l onglet Police augmentez la taille 13 et dans l onglet Alignement orientez horizontalement de 10 a B Format de cellule Format de cellule Format de cellule G n ral Alignement Police Bordure G n ral Alignement Police Bordure G n ral Alignement Police Bordure Couleur de Fond C Aucune couleur Police Kozuka Mincho Pro H Kozuka Mincho Pro L F d affich Kozuka Mincho Pro M 3 Orientation ama caina Kozuka Mincho Pro R O verticale Adobe Caslon Pro Horizontal Vertical Gauche v Centr Adobe Caslon Pro Bold Horizontale Degr s Adobe Garamond Pro Adobe Garamond Pro Bold R la li t
145. e source d un ensemble de reports Elle peut tre utilis e e lorsque le mod le utiliser a t modifi d plac ou renomm dans MyReport Data e lorsque la diffusion des mod les est modifi e Cette op ration peut tre appliqu e seulement si e le nouveau mod le contient au minimum les champs de l ancien utilis s dans le report e les noms SQL des champs sont identiques 38 2 Travail pr paratoire Dans MyReport Data Dans MyReport Data allez dans la connexion D monstration Copiez collez le mod le vente puis renommez le en Vente Ouest Ajoutez un filtre sur champ source pour n avoir que les donn es de la r gion Ouest Copiez collez Vente Ouest et renommez le Vente Est Modifiez le filtre pour n avoir que les donn es de la r gion Est Dans la Gestion des Mod les diffusez ces deux mod les dans le dossier D monstration wWww myreport fr aD Manuel de formation MyReport Builder builder 38 3 Travail pr paratoire Dans Excel MyReport Builder S lectionnez le mod le Vente Ouest du dossier D monstration Positionnez dans votre report e Les villes en ligne e Les exercices en colonne e Le CA et les unit s en indicateur Ex cutez le report Vous obtenez le r sultat suivant 1 372053 64 127 681 1 131804358 127 887 20 1 295 973 01 129 212 88 LCL UN 1 951 208 90 190 726 83 2 004 861 34 194 054 34E El T
146. e suivant EJ Microsoft Excel Classeur1 Fichier Edition Affichage Insertion Formak Outils Donn es ViewerS Builder 5 Fen tre LD 5 QI ri 7e 6 x 21 100 00 5 0 M 4 M Feuill 5 Feuil2 Feuils Pr t Sode NA 101000 Capital Social 2 012 327 03 2 012 327 03 120000 Benetice de l exercice God oo 213500 ne ag rcomen on 170247679 EEEE 7 2 21 162 9 403011 Effets a Payer Novembre God oo 421000 Remunerations Dues 0 ou AIN l vances Personnelles i ir T5000 Depots amp Cautionnements Yerses 21 162 97 nn www myreport fr Page 95 Manuel de formation MyReport Builder Page 96 builder Le on 13 CREER UN FILTRE AGREGE Dans cette le on vous apprendrez e Cr er un filtre sur valeurs agr g es e Cr er un filtre zone dont les valeurs sont agr g es e Cr er un filtre invite dont les valeurs sont agr g es d Dur e 10 minutes Niveau 1 13 1 Qu est ce qu un filtre agr g Les filtres agr g s sont appliqu s sur le r sultat d une agr gation de valeurs d un champ Ils permettent ainsi de filtrer sur la somme des valeurs des lignes pr sentes dans l entrep t et non ligne ligne Exemple d utilisation La cr ation d un report n affichant que la liste des produits ayant un CA de plus de 750 OO0E sur une ann e n cessitera l utilisation de filtres agr g s wWww myreport fr Manuel
147. eau affichant par Cat gorie et par Article le CA www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder D builder 31 4 2 Requ te imbriqu e MyReport Builder permet de simuler des requ tes imbriqu es en utilisant le mode multi reports 1 Cr ez la requ te principale permettant de r cup rer les donn es afficher dans le tableau de bord 2 Cr ez la requ te servant filtrer les donn es de la requ te principale sous report 3 Filtrez les donn es en utilisant la gestion des sous reports Vous allez r aliser le tableau suivant qui permet de suivre la r partition g ographique des ventes des articles pour lesquels plus de 970 000 de CA ont t r alis s en 2004 003 2004 Total nor 488 380 8 TRASEOURG 492 976 8 971 366 78 RETEIL 467 261 7 A DEFENSE 517 767 1 ARIS NORD 509 525 7 ARIS SUD 492 138 0 5 467 480 0 2 444 172 8 MENS 473738 505225 7 476 695 08 50226918 978964 2 0 m Cr E T T1 a T mi tlale olal aA mi I Cr I m m m Qi ln OS l E mm 504 969 8 T NANTES 476 208 2 ENNES 469 813 9 otal OUEST 720581 99 730 409 70 1450 991 64 ORDEAUX 451 800 5 R 170 566 9 NICE 503 5547 OULOUSE 494 365 6 otal SUD 1950 290 9 7 795 786 48 mg I E m Li LILLE ORD Do 4 j mm mn l D TI m Fe m m Cr ez un nouveau report et ajoutez y le sous repor
148. ec les totaux e le CA en indicateur Puis cr ez les filtres qui permettront de ne tenir compte que des lignes de ventes dont le CA est sup rieur 4000 en 2003 et celles dont le CA est sup rieur 5000 en 2004 www myreport fr up Manuel de formation MyReport Builder builder Le on 15 CREER UNE RUPTURE Dans cette le on vous apprendrez e cr er une rupture en ligne e cr er une rupture en colonne e cr er une rupture par feuille 3 Dur e 5 minutes Niveau 1 Mise en place Positionnez dans votre report e le CA en indicateur e la ville en ligne e a famille en colonne 15 1 Qu est ce qu une rupture D finir une rupture dans MyReport Builder permet de cr er un tableau pour chaque valeur du champ en rupture Les ruptures peuvent tre de trois types ligne colonne et feuille Exemple Pour cr er un report affichant dans un tableau par famille le CA par produit et par ann e le champ Famille devra tre mis en rupture wWww myreport fr Page 109 builder Manuel de formation MyReport Builder 15 2 Cr er une rupture en ligne Glissez la r gion dans l espace Rupture et indiquez une disposition en ligne MyReport Builder 5 Report Insertion Outils Aide A T5 9 Dossier Demonstration v Fitre Filtre agr g Mod le Vente Champs y 2 CEE F A R gion A vil
149. ectement sans demande de confirmation Tout en conservant MyReport Builder ouvert placez vous dans un report cr pr c demment et relancez MyReport Builder l invite de r cup ration des param tres du report actif ne s affiche pas wWww myreport fr D Manuel de formation MyReport Builder builder Page 258 30 4 G rer les sauvegardes lors de la mise jour Lors de l ex cution d un report une sauvegarde consistant en une copie cach e de la feuille mise jour est effectu e Cette derni re permet d utiliser la fonction Annuler disponible dans la barre d outils MyReport Builder La sauvegarde peut tre d sactiv e dans les pr f rences de MyReport Builder Pr f rences S n ral Masque d affichage Mode de chargement Charger tous les mod les Me charger que les mod les utiles Confirmations Confirmer la suppression d un l ment Invite de r cup ration du report actif du tableur Sauvegarde lors de la mise jour _ Me pas faire de sauvegarde _ Message d avertissement sur la mise jour avec Workbook en param tre Divers _ Double clic sur un l ment le supprime Prise en compte des filtres pr c dents la cr ation d un nouveau filtr Si l option Ne pas faire de sauvegarde est coch e aucune sauvegarde ne sera effectu e la mise jour d un report La fonction Annuler de la barre d outils MyReport Builder ne sera
150. elle invite Saisissez 1930000 comme valeur par d faut Validez le filtre et ex cutez le report L invite s affiche chaque ex cution du report et vous demande la valeur pour le CA Libell C Sup rieur ou gal fficher Agr gation Op rateur Valeur zone Egal Invite Champs C Diff rent de Nouvelle invite BL Geographie O Sup rieur Invites de saisie existantes I Article g 1 Temps Sup rieur ou gal D CA Unite C Inf rieur O Inf rieur ou gal O Compris entre O Non Compris entre Champs du report O Commence par O Ne commence pas par O Contient Yaleur par d faut 1930000 z O Ne contient pas 1930000 _ Finit par O Ne finit pas par all gt Modifiez la valeur par d faut et ou validez A chaque ex cution du report une invite de saisie sera affich e www myreport fr ap Manuel de formation MyReport Builder builder Page 102 13 5 Exercices 13 5 1 Exercice 1 Vous allez cr er le report suivant qui permet d afficher par produit le CA et le nombre d unit s Seules les valeurs des produits pour lesquelles les quantit s vendues sont comprises dans une fourchette d finie dans Excel seront affich es T ASSON 193 720 1 1 866 541 5 ECORATIOM AUTEUIL 193 639 9 1 956 179 5 UMINAIRE 1 921 663 3 ABLE SALON 1 886 476 5 RIR 1 910 4398 Total 14 HAISE 189 256 65 1 930 009 4 4
151. en cliquant sur l il dans l interface principale ou encore en effectuant un clic droit sur le champ de rupture puis afficher la rupture 15 7 Mise en forme des ruptures Cette fonctionnalit permet de mettre en forme les ruptures ligne et colonne Par exemple avoir 10 lignes entre chaque tableau Pour ce faire 1 Mettre le champ souhait en rupture 2 Option du report gt onglet g n ral 3 Dans Mise en forme des reports en rupture d finir le nombre de ligne et ou de colonne s parant vos diff rents reports Options du report M ee d es d Options d affichage E Horodater le report Mod le sans chargement afficher le maximum des dates E Ajout Suppression de lignes la mise jour hors rupture E Cr er la macro associ e au filtre liste Afficher automatiquement les valeurs des filtres E Forcer le calcul dans le tableur avant l ex cution Internationalisation E Ajout Suppression de colonnes la mise jour hors rupture Redimensionner les colonnes eds RE Format Hise en page des reports en rupture Affecter le masque d affichage Nombre de cellules entre deux reports en ligne Ne pas affecter le format S Nombre de cellules entre deux reports en colonne 1 Maitre d tail E Ma tre Liste des feuilles d tails C Feuil1 LI Feuil _ Feuil3 E Report d tail EE wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 114 builder 15
152. en ligne de commande Cependant cette solution n est pas la plus appropri e lorsque certains postes sont quip s de Builder d autres de Viewer pouvant tre install s dans des r pertoires diff rents La solution est alors d utiliser la macro ci dessous qui met jour l ensemble du classeur Sub MAJClasseur On Error Resume Next If Application V rsron lt 12 0 Then Application Run Builder5 xla CustomMAJ5 workbook If Err Number lt gt 0 Then Application Run Viewer5 xla CustomMAJV5 workbook End If Else Application Run Builder5 xlam CustomMAJS workbook If Err Number lt gt 0 Then Application Run Viewer5 xlam CustomMAJV5 workbook End If End If End Sub Cette derni re recherchant soit la macro Builder5 xla soit Viewer5 xla la commande de mise jour fonctionnera quelque soit le poste pourvu que MyReport Builder ou Viewer soit install Vous pouvez impl menter cette macro derri re un bouton dans Excel Remarque Si vous remplacez le param tre workbook par worksheet seule la feuille en cours sera mise jour www myreport fr au Manuel de formation MyReport Builder builder Page 297 Le on 38 MODIFIER PAR LOTS Dans cette le on vous apprendrez e changer le dossier mod le sur lequel pointent les reports 2 Dur e 15 minutes Niveau 3 38 1 Qu est ce que la modification par lot La modification par lot permet de changer le mod l
153. eport fr ap Manuel de formation MyReport Builder builder Page 228 7003 2004 Tot Sparklines TT 660 44 edr 006 75 1 724 669 18 1 751 440 A 1 756 T9471 630 363 35 614 205 941 1704657 28 883 963 46 83920405 1723 167 51 17r 086 22 oh Doll M ol a j a Total Sparklines ES Des cellules contenant des courbes de tendance ont t ajout es en bout de tableau Il est conseill de cr er les sparklines depuis l interface de MyReport Builder plut t que depuis celle d Excel Lors de la mise jour du tableau seule les plages de donn es source des sparklines sont mises jour Ainsi les personnalisations ventuellement apport es aux sparklines dans Excel styles dimensions positions sont conserv es Les valeurs doivent tre affich es dans Excel pour qu elles soient prises en compte par les sparklines 27 8 2 Modifier la position des sparklines Par d faut les sparklines sont positionn s en bas et droite du tableau Vous allez les d placez en haut et gauche du report Allez dans les options du report OUTILS gt gt OPTIONS DU REPORT et s lectionnez l onglet Tableau Cochez A gauche dans l espace de position des sparklines des lignes et cochez En haut dans l espace de position des sparklines des colonnes wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 229 builder gt Options du report G n
154. eports plus ais e il est conseill de d porter la saisie de ces filtres fr quemment modifi s dans le tableur de cr er un param trage g n rique dans MyReport Builder et de permettre une modification ais e des valeurs des filtres directement dans Excel wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder gt Page 136 builder 19 2 Automatiser les reports en mode cellule avec les zones Excel Vous d sirez obtenir le tableau suivant contenant les soldes de comptes pour les classes 1 5 Stock amp En Cours J Tiers C Financiers Cr ez dans Excel le tableau pr sent ci dessus puis faites une zone Excel sur les num ros de classes cellules B3 B7 nomm e Compte_bilan Placez vous ensuite en cellule D3 comptes de capitaux Dans MyReport Builder en mode cellule s lectionnez le mod le Balance et ajoutez dans votre report le Solde N et le Solde N 1 Cr ez ensuite un filtre sur zone champ Compte 1 gal la zone Compte_bilan MyReport Builder 5 f E x Report Insertion Outils Aide Dossier Fitre 1 Fitre agr g Disposition Mod le el Ed Compte 1 Zone Compte_bilan poA Compte Compte 1 Compte 2 A Compte 3 A Compte 4 Tableau Listing celule iA Libelle a Solde nouveau es Agr gation Er D bit 0 00 Cr dit 0 00 Solde Solde N 1 Compte 1 BALANCE COMPTE 1 P
155. es classeurs cr s dans MyReport Builder peuvent tre mis la disposition des utilisateurs Builder et Viewer via un partage r seau Cependant si une gestion des utilisateurs a t d finie dans MyReport Data tous les utilisateurs peuvent ne pas avoir acc s aux m mes donn es Afin de ne pas diffuser des donn es pouvant tre confidentielles vous pouvez diffuser un classeur ne contenant que la structure des reports mais aucune valeur Positionnez dans votre report e Les r gions en ligne e Les exercices en colonne e Le CA en indicateur Ex cutez ce report Placez vous ensuite en dessous du report cr puis positionnez dans votre report e Les familles en ligne e Les exercices en colonne e Le CA en indicateur Ex cutez le report S lectionnez ensuite une cellule vide puis demandez la mise jour Cochez la case Vider les reports s lectionn s www myreport fr builder F Reports mettre jour Reports du classeur E M Classeur a 14 B Fenil wider les reports s lectionn s _ Ne pas Faire de sauvegarde Manuel de formation MyReport Builder Page 295 Suite la mise jour les reports ne contiennent plus aucune donn e wWww myreport fr wD Manuel de formation MyReport Builder builder Page 296 37 2 Mettre jour un classeur via une macro Comme nous l avons vu pr c demment il est possible de mettre jour le report
156. fich s en d but de tableau 1 LILLE 1 364 328 05 170 541 011 162 083 66 179 277 13 176 847 50 177 954 82 161 194 69 177 556 00 166 651 06 162 763 20 1 www myreport fr up Manuel de formation MyReport Builder Page 227 builder 27 8 Afficher des courbes de tendance sparklines Cette fonctionnalit n est disponible qu partir d Excel 2010 Un sparkline est un mini graphique courbe de tendance dans une cellule ayant pour source de donn es une plage restreinte colonne unique ou ligne unique La plage de donn es des sparklines prend en compte les valeurs et les sous totaux Les totaux finaux ne sont pas inclus 27 8 1 Cr er des sparklines Positionnez dans votre report e Le Mois en ligne e L Exercice en colonne e Le CA en indicateur Pour afficher les sparklines des colonnes s lectionnez la case des Sparkline situ e gauche de l espace des colonnes Pour afficher les sparklines des lignes s lectionnez la case des Sparkline situ e au dessus de l espace des lignes MyReport Builder 5 O Report Insertion Outils Multi report Aide sa Q H amp Rupture Disposition amp 2 gt E R y 200 STAS 200 Demonstration Vente CA VENTE CA Ex cutez votre report Vous obtenez le r sultat suivant wWww myr
157. finition Table 1 Table 2 vente wt Champ 1 Champ 2 Type de jointure ei Inclure seulement les lignes des deux tables pour lesquelles les champs joints sont gaux Inclure tous les enregistrements de la table Devis et seulement ceux de la table Vente pour lesquels les champs joints sont gaux Inclure tous les enregistrements de la table Vente et seulement ceux de la table Devis pour lesquels les champs joints sont gaux Inclure tous les enregistrements des deux tables Devis et Vente Avec le premier choix les donn es remont es ne seront que celles pr sentes dans les deux sous requ tes wWww myreport fr aD Manuel de formation MyReport Builder builder Les second et troisi me choix conservera toutes les donn es d une sous requ te puis cherchera les assembler avec les donn es de l autre sous requ te Le dernier choix conservera les donn es pr sentes dans les deux sous requ tes Le premier choix sera g n ralement utilis pour filtrer une liste d enregistrements par rapport une autre requ te imbriqu e Le dernier choix sera g n ralement utiliser pour fusionner les donn es provenant de 2 mod les diff rents croisement de donn es 31 4 Exemples Vous allez maintenant appliquer le multi report aux trois probl matiques pouvant tre r solues par cette fonctionnalit 31 4 1 Double agr gation de donn es Le principe de la double agr ga
158. gt i Item e Turnover Quantity Ex cutez ensuite un report en mode tableau permettant d analyser le Turnover par Region et Year affichant les libell s des dimensions en ligne et colonne ainsi que des indicateurs Vous obtenez le r sultat suivant 3 391 469 41 3 316 242 09 RD 1 336 385 59 1 328 930 70 2614 253 24 2 623 964 62 10 560 021 521 10 539 515 01 RARA ER ER Total Dans les options du report s lectionnez comme langue Aucune www myreport fr y Manuel de formation MyReport Builder builder Page 274 Options du report G n ral d Options d affichage E Horodater le report Mod le sans chargement afficher le maximum des dates E Ajout Suppression de lignes la mise jour hors rupture E Cr er la macro associ e au filtre liste Afficher automatiquement les valeurs des filtres E Forcer le calcul dans le tableur avant l ex cution E Ajout Suppression de colonnes la mise jour hors rupture Redimensionner les colonnes Langue de l utilisateur Format Mise en page de English Afecter le masque d afiichage mee Nombre de cellules entre deux reports en colonne 1 Ma tre d tail E Ma tre Liste des feuilles d tails 74 39 489 41 1 336 355 59 SUD 262396462 5238 8278 Total 21 099 536 53 Quelle que soit la langue de l utilisateur ce report sera toujours affich dans la langue de cr ation du projet
159. ibell s des champs _ Sans doublons Filtre automatique _ Afficher la valeur all gt Actions _ Cr er une zone sur chaque champ _ Cr er une zone sur tout le listing Mom de la zone ns Cr er les liens hypertextes D finir comme par d faut Par d faut Le r sultat obtenu est le suivant R gion Exercice CA Est ri croissant EST Tri d croissant Tous pF 0 premiers mon Personnalis Des filtres automatiques sont cr s automatiquement Ils permettent de masquer certaines valeurs www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 234 builder 28 4 Cr er une zone sur le listing Positionnez dans votre listing e La r gion et la famille e Le CA en somme Dans les options du listing cochez Cr er une zone sur tout le listing puis nommez cette derni re CA REG FAMILLE Options du report Libell s des champs E Sans doublons E Filtre automatique E Afficher la valeur lt all gt Acti Cr er une zone sur tout le listing CA REG FAMILLE E Indure les noms des champs dans la zone _ Cr er un tableau crois dynamique la premi re ex cution Cr er le tableau c t du listing Cr er le tableau sur une autre feuille E Cr er les liens hypertextes Ex cutez le report Vous obtenez le r sultat suivant wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 235 builder CA REG
160. iliser un filtre liste d j existant a Dur e 10 minutes Niveau 1 Mise en place Positionnez dans votre report e le CA en indicateur e a r gion en ligne e la famille en colonne 9 1 Qu est ce qu un filtre liste Un filtre liste permet l utilisateur de choisir la valeur du filtre dans un menu d roulant wWww myreport fr Page 80 sm Manuel de formation MyReport Builder builder Daga 81 age OL 9 2 Cr er un filtre liste L objectif est de cr er un tableau affichant le CA par r gion et famille avec le trimestre choisi dans une liste Glissez le champ Trimestre vers la fen tre Filtre et choisissez l op rateur Egal Cliquez ensuite sur le bouton Liste Filtre Libell Trimestre Egal C Afficher Op rateur valeur uste zone Invite Champ 1 G ographie Egal Liste E Temps mE aN A O Listes existantes A Exercice Sup rieur O Sup rieur ou gal O Inf rieur Unit C Inf rieur ou gal O Compris entre Mon C iz ent Champs du report O Non Compris entre A R gion C Commence par A Famile Me commence pas par Contient aleur par d faut gall w O Me contient pas Finit par O Me finit pas par all gt Ex cutez le report Le r sultat obtenu est le suivant Trimestre Egal lt all gt ACCESSOIRES MOBILIER RAMGEMEMT Total 367 451 15 303 534 21 690 575 261 2561
161. ion MyReport Builder builder Page 284 Le on 35 NAVIGUER DANS UN CLASSEUR EXCEL Dans cette le on vous apprendrez e cr er un sommaire en utilisant MyReport Builder e utiliser des macros pages suivantes pr c dentes 2 Dur e 25 minutes Niveau 3 35 1 Cr er un sommaire en utilisant MyReport Builder Dans un nouveau classeur Excel placez vous sur la seconde feuille Positionnez dans votre report e Les r gions et villes en ligne e Les exercices et trimestres en colonne e Le CA en indicateur Placez le champ Famille en rupture par feuille et le champ Produit en rupture par ligne Ex cutez le report Vous obtenez le r sultat suivant fe B 1 Famille Produit ACCESSOIRES CHAISE CA M a ANCY 120 062 4 TRASBOURG 128 505 4 RETEL 118 850 4 LA DEFENSE 128916 5 PARIS NORD 125640 5 PARIS SUD 1199354 VERSALLES TBAAT AMENS IK LLLE 123 206 4 CAEN NANTES 104 809 5 126 219 5 BORDEAUX 115 006 0 F 123027 9 N 119378 4 TOULOUSE 1293432 1 930 009 46 i 1 116 159 01 Z OJO m j TA m m 25 Famille Produit 26 ACCESSOIRES DECORATION CA e E Total CRE E E RE RS RE PO ARR RS RE SRE RE E M 4 gt nm Feuill ACCESSOIRES MOBILIER RANGEMENT Feuil3 4 Placez vous ensuite sur la premi re feuille puis renommez la Sommaire www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder builder Positionnez d
162. ion et la ville en ligne e l exercice et le trimestre en colonne Dans les Options du report s lectionnez l onglet Tableau Placez vous dans la zone Affichage des totaux et e d cochez Par d faut dans les affiches des totaux en ligne et des totaux en colonnes e cochez Somme et Moyenne dans les affichages des totaux en ligne e choisissez gauche dans le positionnement des totaux en colonne Options du report d Options d affichage E Libell s des lignes E Libell s des colonnes C Libell s des indicateurs Fixer les valeurs en colonne Fusionner les cellules Alignement des indicateurs Affichage des sparklines E Indicateurs en amont des dimensions d analyse Sparkine de chaque ligne Sparkine de chaque colonne rncol Aucun Aucun Fi En ligne A gauche En haut A droite 1 En bas E Cr er Line zone sur tout le tableau E Affichage des totaux Totaux de chaque ligne Totaux de chaque colonne Position Position 5 _ A gauche rl En haut 6 A droite C Nombre de En bas E Nombre de sans doublons E Nombre de sans doublons O Maximum E Minimum C Par d faut D finir comme par d faut Far d faut www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder D E N 7 F a Page 226 builder Ex cutez le report Le r sultat obtenu est le suivant 2003 2004 TEE a i 305 117 84 163 139 731 158 662 56 167 116 71 17
163. ir le type de donn es contenues dans cette derni re Cela permet d appliquer automatiquement les d limiteurs num rique texte date d fini dans les propri t s de la connexion associ e au mod le Vous allez cr er un report affichant par famille et par produit le CA cumul jusqu un mois donn ainsi que le CA de ce mois Pour cela cr ez une zone AnMois dans Excel contenant la valeur 200402 Positionnez dans votre report les champs Famille et Produit en ligne Pour cr er le champ CA Cumul vous allez devoir faire r f rence la zone AnMois dont la valeur devra tre interpr t e comme du texte Cliquez sur le bouton afin d afficher la syntaxe utiliser Information F Syntaxe des zones Texte Namet Texti zone Date Name Date zone Date Heure Mame DateTime zone Time Mamei Timet zone Hum rique Name zone La formule du champ CA Cumul doit donc tre la suivante B Si nMois lt Namettext nMois t Alors CA El Sinon MULL Cr ez ensuite le champ CA An Mois affichant le CA pour le mois choisi El Si AnMois Mamettext AnMois Alors CA Sinon MULL www myreport fr au Manuel de formation MyReport Builder builder Page 155 R capitulatif de la syntaxe utiliser Type des donn es Syntaxe utiliser ramelTexzone rame Dater zone Date heure name DateTime zone
164. is faites clic droit gt Propri t s dessus e Dans l onglet G n ral cochez Cr er une zone pour ce champ e D finissez un nom pour la zone ici zone produit Fropri t s Libell Produit Libell dynamique GP G n ral 23 Format Coefficient 100 100 Personnalis Affichage Valeur Pourcentage 9 des lignes par rapport 25 des colonnes par rapport par rapport un indicateur Remplacer les vides par des z ros Cr er une zone pour ce champ zone_produit Ajouter un slicer sur ce champ E Co ie Cr Ex cutez votre report S lectionnez l ensemble des familles dans Excel Celles ci font maintenant partie d une zone nomm e zone famille De la m me mani re en s lectionnant la plage de cellule contenant les valeurs du champ Produit celle ci porte le nom zone produit wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 129 Exercice Famille Produit CA 2 005 O0OIACCESSOIRES CHAISE 945 518 2003 0 RGGESSORES oEcoRATON s8 777 2 3 3 Akik Fi S ARAI S ACCESSOIRES FAUTEUIL 2 003 00 LUMINAIRE 976 041 1 2 003 00 ARMOIRE D A Lil S 5 i S 8 JAE FE JE 217 AE 2121215 ronojuosuen puneau 923300 700 RE 2 003 00 954 051 Rance Jeasson ETAGE 007220 IR 220 ATG F3 un Pd 7 S Ra ACCESSOIRES CHAISE i 8
165. it permet s il y a une erreur de v rifier que les connexions aux bases de donn es fonctionnent Il est aussi possible de modifier le param trage Dans ce cas ce dernier n est valide qu en local et il sera r initialis lors du rechargement des mod les Vous pouvez ainsi partir de MyReport Builder e Modifier les propri t s de la connexion e Modifier la syntaxe SQL d limiteurs texte date etc Pour acc der aux propri t s de la connexion s lectionnez un mod le puis allez dans Outils Propri t s de la connexion Propri t de la connexion Mom de la connexion Param tres Syntaxe SQL Variables Description HostMame PAC Database C Program Files ReportOneMyReport5 Demonstration mrd User_Mame sysdba En Es EEE ota cts tts EL i Password Pilote GeltbriserFunc gets oLDriserINTEREASE Oracle MSSQL LibraryMame dbexpint dil Interbase vendorLib abSa2 OLL Informix ElobSize 1 MySQL A5 00 ErrorResourceFile CODEC ODECIEasysoft Local Code a000 ODECLADC RoleMame RoleMame CommitRetain False ServerCharSet SQLDialect Interbase Translsolation ReadCommited WaitOnLocks True Int grer les erreurs de lecture des donn es dans le fichier de log Ouvrir les requ tes dans un Thread s par Aliasser les champs r cup rer toutes les tables Oracle E Administrateur ODBC Mode d bugage n utiliser que pour avoir des messages d erreur explicites www myreport fr
166. l A Trimestre C Inf rieur A Moi A Anois O Inf rieur ou gal Ci Unit Invites de saisie existantes O Compris entre Mon Compris entre Champs du report O P A R gion O Commence par A Fenile O Ne commence pas par Contient aleur par d faut lt all gt w O Me contient pas Finit par O Me finit pas par all gt Validez puis ex cutez votre Report La fen tre Invite qui appara t vous demande de saisir la ou les valeurs utiliser pour filtrer le Report Appelez tout d abord la liste des valeurs existantes par le bouton Valeur puis s lectionnez les valeurs IDF et OUEST Vous pouvez galement effectuer une recherche dans la liste des valeurs en utilisant encadr en haut droite Exemple pour rechercher les valeurs qui commencent par AMB tapez AMB pour rechercher les valeurs comprises entre 100 et 200 tapez 1_ Vous pouvez s lectionner et d s lectionner toutes les occurrences gr ce aux boutons Tout cocher et Tout d cocher sur la droite de la liste des valeurs www myreport fr aD Manuel de formation MyReport Builder builder Page 91 F amp Invite Liste des invites Yaleur E R gion Egal IDF QUEST Le r sultat est celui ci ACCESSOIRES MOBILIER RAMGEMEMT OF 2417 4425 2421 603 90 1 808 103 32 OUEST 1 445 431 71 1 4735 795 26 1 066 843 27 Demandez la mise jour par la seconde ic ne de
167. l espace des ruptures e l exercice en rupture par feuille e le trimestre en rupture par ligne e le mois en rupture en colonne wWww myreport fr builder 15 8 2 Exercice 2 Manuel de formation MyReport Builder Page 115 Ce report pr sente le CA par famille et par ville avec une feuille par r gion et un tableau en ligne par trimestre EI Microsoft Excel Classeur4 Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Donn es BuilderS Builder4 Fen tre DH er BE S e z BAZ mgo D Arial Ex x iha D48 Trimestre NANCY STRASBOURG ACCESSOIRES 121 028 30 117 977 0 MOBILIER 11517312 108 563 7 ANGEMENT 86 837 41 84 917 9 Region Trimestre EST NANCY STRASBOURG ACCESSOIRES 122 925 44 127 8526 MOBILIER 119 206 91 103 619 6 ANGEMENT 79 46719 87 176 0 Trimestre STRASBOURG ACCESSOIRES 1117197 MOBILIER 103 896 1 ANGEMENT 82 364 7 Region Trimestre EST 4 NANCY ACCESSOIRES 112 070 63 MOBILIER 117 763 1 ANGEMENT 90 539 24 88 937 3 Pour r aliser ce tableau positionnez e lafamilleen ligne e la ville en colonne e le CA en indicateur Au niveau de l espace des ruptures e a r gion en rupture par feuille e e trimestre en rupture par ligne www myreport fr DEK T H 2 Manuel de formation MyReport Builder Page 116 builder Le on 16 EXECUTER UN REPORT AVEC UN GRAPHIQUE Dans cette le on vous apprendrez e ex cuter un
168. lculer le cumul des variations ou le cumul des diff rences www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 193 builder 25 6 Affecter des alertes sur un indicateur Les alertes permettent la mise en vidence des cellules ou des plages de cellules qui pr sentent un int r t en fonction de conditions ou crit res Cette fonctionnalit est comparable la mise en forme conditionnelle d Excel Elles sont disponibles pour les indicateurs des tableaux pour les champs des listings et du mode cellule cellule Le nombre maximal d alertes sur un report est de 3 Positionnez dans votre report e le CA en indicateur e a r gion en ligne e e trimestre en colonne Cochez les totaux en ligne et en colonne Dans l espace des indicateurs positionnez vous sur l indicateur CA cliquez droit puis choisissez Propri t s Dans l onglet Alertes cochez Alerte1 et Alerte2 puis indiquez les valeurs comme indiqu es ci dessous d Propn t s F Format M Alertes a made W Alerte 2 Sup rieur 1600000 D ER E Alerte 3 E Appliquer aux totaux et aux sous totaux E Ex ox 26 ammuer Appiguer Ex cutez le report Le r sultat obtenu est le suivant wWww myreport fr au Manuel de formation MyReport Builder builder Total 2 561 590 64 Total TEE Maintenant retournez dans l interface de param trage de l alerte et cochez
169. le d limiteur texte Vous disposez dans l onglet Formule des propri t s d un indicateur du bouton D limiteur texte Ce dernier permet d appeler le d limiteur texte d fini dans la connexion l entrep t de donn es Vous allez cr er un champ calcul labor ne remontant que les l ments du mois de janvier 2004 AnMois 200401 Positionnez dans votre report la r gion en ligne Cr ez le champ calcul CA 200401 Le champ AnMois tant un champ de type texte ses valeurs doivent tre mises entre d limiteurs texte lors de la cr ation d un champ calcul labor amp Propri t s Champs du report Propri t s a Ligne bell dynamique G n ral E Formule 43 Format Alertes il Colonne Gr Indicateur Champs Gr G Assistant Formule P CA 200401 PE G ographie il Artide H A Temps Unit B sinon NULL EL O lt AND OR NULL IS NULL Calcul par le tableur Type Agr gation O Agr ger chaque champ de la formule Agr ger la formule N utiiser que les agr gations de la formule C_ Totaux calcul s partir de la formule g DIRZM EZ T2 Dans le champ calcul la valeur 200401 est entre d limiteurs texte wWww myreport fr D Manuel de formation MyReport Builder builder Page 154 21 6 Sp cifier le type d une zone Lors de la cr ation d un champ calcul utilisant une zone vous pouvez d fin
170. le report cellule 66 558 220 851 106 709 519 97 wWww myreport fr 24 Manuel de formation MyReport Builder builder Page 133 18 3 Exercices Vous allez mettre en pratique les acquis de cette le on travers l exercice suivant 18 3 1 Exercice 1 L objectif de l exercice est de cr er un compte de r sultat en utilisant le mode cellule de MyReport S lectionnez le mod le Balance du dossier D monstration Positionnez dans votre report e le Solde N en indicateur e e Solde N 1 en indicateur Vous allez devoir cr er des filtres sur le champ Compte avec les op rateurs Compris entre et Non Compris entre pour cr er les fourchettes de comptes Les qualit s d biteurs ou cr diteurs seront d termin es en filtrant sur le champ Solde Ces filtres seront combin s avec des op rateurs ET OU Le but est de reproduire le solde d exploitation ci dessous solides d exploitation N et N 1 6 Comptes 6 799999 E Ea 1 Dont Produits et services comptes 7 706999 sauf si d biteurs Marchandises comptes 707 707999 Recettes comptes 7 799999 Commissions comptes 06 709999 comptes 720 799999 saut comptes 769 769999 D penses comptes 6 699999 18 Dont Achats et charges directes comptes 6 609999 comptes A40 649999 19 Charges de structure comptes 650 679999 20 Autres achats externes comptes 610 629999 71 lA
171. le tableau crois dynamique D calez le de 3 colonnes Vous pouvez maintenant ex cuter votre listing et vous obtenez le r sultat suivant Ca id T h 55 _ he gt Classeurl Microsoft Excel gt M Outils de tableau crois dynamique 0 S HRON X Accueil Insertion Mise en page Formules Donn es R vision Affichage MyReport Builder D veloppeur Options Cr ation iA Effacer NE Graphique crois dynamique Li ER S lectionner ig Formules Options du tableau Actualiser Changer la source Z e oc La 2 3 crois dynamique Qi Param tres de champs E Grouper les champs k de donn es C D placenletableauicrois dynamique y Outils OLAP Champ actif Groupe i Donn es Actions Outils Ep Champ actif Grouper la s lection ATZ P Dissocier Liste de champs de tableau crois dynamique TX Exercice Famille Produit CA R gion Ville Choisissez les champs indure dans le rapport 2osoofaccessores crase s2795i8ofesr uancv 2003 00 ACCESSOIRES CHAISE 58 996 33j0F cReTeL Pour g n rer un rapport choisissez 2003 00 ACCESSOIRES cHaise 68101 05 DF LA DEFENSE des champs dans la liste des champs 2003 00 ACCESSOIRES cHaise sos102 nr PARSNORD de tableau crois dynamique Zos oofaccessores cnase essor Pars suo Zos oofaccessores cnase 72100 versanres EFE zoos oofaccessores cnase se7raselouesr c
172. leurs pour les abscisses Afficher la l gende E Dg bti Nuage de points BIT A O Radar D finir comme par d faut Par d faut Validez et ex cutez le report Vous obtenez le r sultat ci dessous Unit ARMOIRE 503379 510 04 amp 000 00 BUREAU 5 O0 43 514 03 5 000 00 AISSON 4 860 79 504 48 HAISE 5 026 07 492 94 4 000 00 E3 ECORATIGOM 5 068 63 450 5 3 000 00 ETAGERES 5 139 01 456 72 AUTEUIL 540752 5055 2 000 00 1 000 00 UMAIMAIRE 5 004 33 502 0 ABLE 4870 07 508 4 ABLE SALON 492553 4943 0 00 Total Sur ce graphique les produits sont bien en abscisses et les indicateurs comme s ries de donn es www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 253 builder 29 6 Affecter un titre au graphique Positionnez dans votre report e Les villes en ligne e Le CA en indicateur Dans les options du graphique saisissez comme titre CA par ville puis validez et ex cutez le report amp Options du report G n ral Tableau Listing Cellule Graphique Ex cuter avec graphique Titre CA par villel Retirer les totaux Type de graphique Sous type de graphique Taille du graphique Classique Hauteur Empil Largeur Empil 100 C 30 Yaleurs pour les abscisses Colonnes Lignes Afficher la l gende 2 Dg Bt S Nuage de points O Radar D finir comme par d faut Par d faut Vous obtenez le r
173. liste Trimestre gal Nouvelle liste wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 84 builder 9 4 2 Exercice 2 Exercice Egal 2004 bad 2004 Total ACCESSOIRES MOBILIER RANGEMENT 494 438 867 43151013 339567 25 1 265 516 2 ou Moro does ase 06046 383 40538 1 328 930 70 sw MEET EE MER 2623064 6 1328 930 7 7004861 3 2 673 964 6 Le premier des tableaux affiche par r gion et par ann e le CA avec le choix de l exercice dans un menu d roulant Le second tableau affiche par r gion et par famille le CA en fonction de l exercice choisi pr c demment Tableau 1 e R gion en ligne avec les totaux e Exercice en colonne e CAenindicateur Ajoutez un filtre Exercice gal Liste en s lectionnant la valeur 2004 par d faut Tableau 2 R gion en ligne avec les totaux e Exercice et famille en colonne sans les totaux e CA en indicateur e Ajoutez un filtre Exercice gal Liste existante www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder builder Le on 10 CREER UN FILTRE ZONE Dans cette le on vous apprendrez e cr er une zone dans Excel e cr er un filtre zone e effectuer une mise jour du tableau 3 Dur e 10 minutes Niveau 1 Mise en place Positionnez dans votre report e le CA en indicateur e a r gion en ligne e la famille en colonne 10 1 Qu est ce qu un filtre zone
174. ll de combiner ces deux fonctions wWww myreport fr 21 Manuel de formation MyReport Builder builder Page 215 26 6 Exercices 26 6 1 Exercice 1 Vous allez r aliser le tableau suivant bas sur le mod le Ventes Total Total W O 560 021 521 10 539 515 01 PARECREURE CA 100 00 100 00 100 00 Dee 7 744 069 03 36 70 TE 3776565863 7 605 105 33 Sax 36 04 PE 2 656 566 70 5750 362 17 2710 27 25 Ce tableau pr sente par famille et par exercice le CA r alis ainsi que sa ventilation par rapport au total des lignes Pour des raisons de lisibilit les totaux des colonnes sont en t te de tableau les indicateurs sur des lignes diff rentes et le CA avec une couleur diff rente www myreport fr up Manuel de formation MyReport Builder builder Page 216 Le on 27 MODIFIER LES OPTIONS D UN TABLEAU CROISE Dans cette le on vous apprendrez e afficher les libell s des dimensions et indicateurs e aligner les indicateurs e Afficher les indicateurs en amont des dimensions d analyse fusionner dissocier les cellules fixer les valeurs en ligne et en colonne e Cr er une zone sur tout le tableau e Modifier le type des totaux et leur position e Afficher des courbes de tendance 2 Dur e 20 minutes Niveau 2 Les options d un tableau sont accessibles en allant dans le menu Outils Options du report onglet Tableau
175. lonne D cochez les totaux en ligne et colonne 22 1 Qu est ce qu un champ symbole Les champs symboles de MyReport correspondent des KPI Indicateurs Clef de Performance ils permettent donc d afficher dans un report un l ment visuel au lieu d une valeur num rique Les symboles peuvent tre de 3 types smileys feux tricolores ou fl ches Ils peuvent soit tre cr s sur un champ source ou destination qui peut ne pas tre affich dans le report wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder e Page 158 builder 22 2 Cr er un champ symbole Dans l espace des indicateurs en dessous de l indicateur CA cliquez droit puis choisissez Ajouter un champ symbole MyReport Builder 5 a Y Fegion lon a G Sd G ographie F d Article gt bea Famille Tableau Listing Cellule A Produit Ta w Unit Indicateur gr gation Ajouter un champ calcul Ajouter un champ symbole A Renommer Fz Afficher les libell s des indicateurs Famille L VENTE FAMILLE Ji a www myreport fr D Manuel de formation MyReport Builder builder Page 159 Saisissez le libell CA Smiley et dans l onglet Symbole cochez Smiley puis indiquez les valeurs des alertes comme ci dessous Propri t s Champs du report Propri t s qi Rupture Libell EL Ligne _ Libell dynamique R gion p Symbole ayl Colonne
176. mat particulier un indicateur sessssessssessssecsssecesssossssossseoesssoeeee 201 23 9 2 10 PR RE E 201 ER EC na da re a ee do 201 Le on 26 Modifier les options g n rales d un report 202 26 1 Horodater les reports sessssesessesssseosssecessesesssosssecesssossssossosoesssosessosessossesossssoessssese 202 26 2 Redimensionner automatiquement les colonnes ssesessesessesessecsesssossssoesssoesssoesssoese 204 26 3 Affecter le format et le masque d affichage sessssessssessssessssessssesesseosssessssesssseosese 206 26 3 1 Affecter le masque d affichage sis 206 26 3 2 Choisir le type d affectation du format ss 207 26 4 Afficher automatiquement les valeurs des filtres sessssessssessssesessessssessssesssseosese 210 26 5 Ajouter supprimer automatiquement des lignes colonnes lors de la mise jour 212 20 6 EXCFCICRS eee N nense che ane sentis naines enen ace ies ces 215 ZOO EXO ICT da aa a a a IT OTO 215 Le on 27 Modifier les options d un tableau crois senesesesesoeoeoecesesososoecsesesoseeoese 216 27 1 Afficher les libell s des dimensions et indicateurs ses 216 27 2 Aligner les indicateurs sessesessesessssesseoesssoesssoecssoessssecsssesssseosssesssssossssossseosessoseee 218 www myreport fr AD Manuel de formation MyReport Builder builder a 27 3 Afficher les indicateurs en amont des dimensions d analyse ssssessssese
177. mille et le produit en colonne avec l affichage des sous totaux et des totaux Dans la barre d ic nes de l cran MyReport Builder ou dans le menu barre cliquez sur Format du Report amp Format du report Format Edition OUR EPErE EF ag Listing Filtre et Rupture ABT ABT E e D finir ce Format comme Format par d faut Par d faut www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 163 builder Cet cran pr sente trois onglets permettant de personnaliser le formatage de n importe quelle zone d un tableau d un listing de l affichage des filtres de MyReport Le formatage actuellement d fini est le Format MyReport Ce format s applique aux tableaux ainsi qu aux listings D autres formatages par d faut sont disponibles e Choisir le menu Format e S lectionner l option Format puis choisir Format orange Li Enregistrer sous Ctrl s M Propri t s CtrlEntrer Ou e S lectionner l option Format MyReport dans la barre d outils Format Edition UUR IEDTER 669568 PRmtRn isti v Format MyReport Format bleu Format bleu ciel Format bleu turquoise Format gris Format marron Format noir Format rouge Format wert Format violet SE 7 o n 2 LE D finir ce format comme format par d faut Par d faut Le format du report devient alors wWww myreport fr Total EST Total IDF Total NORD Total OUEST To
178. motissements comptes 680 699999 ON impots et taxes comptes 630 659999 sauf si cr diteurs www myreport fr builder Le r sultat devra tre le suivant Recettes 11 Dont Produits et services 12 Marchandises 13 Commissions 18 Dont Achats et charges directes 19 Charges de structure 20 Autres achats externes 21 Amortissements 22 impots et taxes aD Manuel de formation MyReport Builder Soldes d exploitation N et N 1 18 691 684 37 101 275 675 27 455 285 058 69 801 244 241 16 257 866 546 74 197 629 804 68 144 706 675 00 559 067 365 34 52 631 836 95 44 547 071 14 436 593 374 36 699 968 565 89 129 033 564 80 207 890 254 77 126 764 914 54 229 245 990 41 96 227 918 16 124 012 987 67 92 316 976 50 134 769 890 86 2 250 000 28 4 049 434 18 www myreport fr Page 134 Manuel de formation MyReport Builder Page 135 builder Le on 19 CREER UN FILTRE ELABORE SUR ZONE Dans cette le on vous apprendrez e automatiser les reports en mode cellule avec les zones Excel e mettre plusieurs valeurs dans une cellule G Dur e 15 minutes Niveau 2 19 1 Pourquoi cr er des filtres labor s sur zone Lors de la construction d un reporting en mode cellule les param trages des reports sont g n ralement similaires d une cellule l autre seules les valeurs des filtres sont fr quemment modifi es Afin de rendre la construction et la maintenance des r
179. mp symbole sessssessesessssesssoesssoessssecsssesssseosssesssseosssesseseossssosese 157 22 2 Cr er un champ symbole sesessesessesessssesssossssoesssoecssoscsssecssoeossseossseossssossssosessossssoseee 158 PDO PR 2 C2 EN A N E EN 161 PL PROC a a ae Den a ne Re a tn oo 161 Le on 23 Modifier le format d un repofrt seesesessesesoecsesoscsesoscesesceoesceoesoecoesoecesosoeeeeo 162 23 1 Modifier le format par d faut des reports s ssssessssessssesssseossseosssesesoeossseossseossssoseee 162 23 2 Modifier le format d un report tableau ou listing nr nrrnesssnesses 165 23 3 D finir un format z br sur un listing sessesessssesssoesessessssessssecsssecssosossseoseseosessoeeee 166 23 4 Modifier le format des filtres des ruptures et des alertes 168 www myreport fr aD Manuel de formation MyReport Builder builder k 23 5 Modifier le format par d faut des reports s ssssesssoessssessssecssssecsssseosssesseseossseosessoseee 170 23 6 Sauver et charger un format personnalis ssesessssesssoesessessssecssssessssesssseoseseoesssoeeee 170 Le on 24 Modifier les propri t s d une dimension d analyse ssesesesesoeoeoecsesesoeeo 171 24 1 G rer les sous totaux d une dimension ssssssssossssosessossssosessoseosossosossosessosessosessose 171 24 2 Trier une dimension d analyse sesessssessesessssesssoesssoecsssesssoessssecssseossseossssosessossssosese 173
180. mpil Largeur Empil 100 C 30 Yaleurs pour les abscisses Colonnes Lignes Afficher la l gende aa EC Nuage de points HAP O Radar D finir comme par d faut Par d faut Validez et ex cutez le report Le r sultat est le suivant E ARMOIRE 5 033 7 5 001 4 4 860 7 5 026 0 5 0686 5139 0 51075 5 004 3 4 8700 UREA ASSON HAISE ECORATION TAGERES AUTEUIL LIRAIM AIRE ABLE ABLE SALOMNI 4925 5 EA A 2 A M ROIR 4 955 0 5002 3 i z p 5 200 00 5 450 00 5100 00 5 050 00 5 000 00 4 950 00 4 900 00 4 850 00 4 800 00 4 750 00 4 700 00 www myreport fr E EUREAU O CASON O CHAISE E LECORATION B ETAGERES E FAUTEUIL o LUMINAIRE E TABLE E TABLE SALON Manuel de formation MyReport Builder Page 252 builder 29 5 Choisir les valeurs utilis es comme abscisses Positionnez dans votre report e Le produit en ligne e Le CA et les unit s en indicateur avec une agr gation Moyenne Dans les options du graphique s lectionnez les lignes comme valeurs pour les abscisses Options du report G n ral Tableau Listing Cellule Graphique Ex cuter avec graphique Titre Retirer les totaux Type de graphique Sous type de graphique Taille du graphique Classique Hauteur 150 Histogramme C Empil Largeur 300 C Barre Empil 100 30 Ya
181. mps calcul s ne peuvent tre que des champs calcul s par le tableur dont les champs sources devront obligatoirement tre affich s wWww myreport fr au Manuel de formation MyReport Builder builder MyReport Builder 5 Report Insertion Outils Multi report Aide so GA Fiy Report final ap fi g Desde Filtre Filtre agr g Mod le Champs EL Devis A Exercice A Mois P Total devis Gi Facture Tableau Listing Cellule A Exercice A Mois j P ca amp T Ligne ARAE Indicateur Agr gation Mois Cl 4 W Total devis Somme lea Somme MIT concr tisation Somme E a L gende SP Gestion des sous reports si Ex cuter Vous obtenez le r sultat suivant J T mp ma dll J 4 non Dont Total A A mini J D 4 Fo o 1 6 _ CE s www myreport fr up Manuel de formation MyReport Builder builder Page 265 31 3 D tail de la m thode de calcul mise en place dans le mode multi reports 31 3 1 M thode de calcul utilis e lors du multi report Lors de l ex cution d un multi report les donn es sont calcul es de la mani re suivante 1 Calcul des donn es des sous reports 2 Assemblage des donn es selon les liens virtuels d finis dans la gestion des sous reports 3 R agr gation des donn es puis criture du report dans le tableur Si les 2 sous re
182. myreport fr Page 110 A Manuel de formation MyReport Builder builder Page 111 15 3 Cr er une rupture en colonne Modifiez la disposition de la rupture sur le champ R gion en une disposition en colonne F MyReport Builder 5 A 5 x Dossiet Fitre Filtre agr g B Colonne Feuille k a G ographie ir R gion a y rticle Tableau Listing Cellule A Famille Produit af olone A Temps ai M Famile bM Exercice Trimestre El indicateur Agr gation R gion VENTE REGION a Ex cutez le report Le r sultat obtenu est le suivant B al EJ Microsoft Excel Classeur2 BAR B9 Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Donn es Viewer5 BuilderS Fen tre Tapez une question 0X PE PEFEA EET AER E EA EES SERNER EAEE O re 26 19 af Rd gt 1 il D Couleur de police Rouge D8 v 343396 07 C a CO E RES PERS ET ST SC 1 R gion R gion R gion R gion EST IDF NORD OUEST CA CA CA CA 7 STRASBOURG 464 217 92 420 858 81 34520807 A DEFENSE LE ARIS NORD ennes 485433567 ARIS SUD VERSAILLES 459 404 69 M 4 m Feull Feuil2 Feul3 Pr t Avec la disposition Colonne les tableaux sont affich s les uns droite des autres wWww myreport fr y Manuel de formation MyReport Builder builder Page 112 15 4 Cr er une rupture par feuille Indiquez une disposition en fe
183. n C iz ent Champs du report O Non Compris entre A R gion O Commence par A Famille O Me commence pas par O Contient O Me contient pas C Finit par O Ne finit pas par Ex cutez le report Le r sultat obtenu est le suivant Trimestre ACCESSOIRES MOBILIER RANGEMENT Total 23300536 22673688 14717554 637 497 54 1280 850 58 Total 5 246 449 84 Saisissez la valeur 2 dans la cellule Excel TRIMESTRE puis demandez la mise jour du tableau par la seconde ic ne de la barre MyReport Builder Cliquez sur Mettre jour wWww myreport fr Page 87 aD Manuel de formation MyReport Builder builder Reports mettre jour Reports du classeur al Classeur I EF Fenil H A _ Vider les reports s lectionn s _ Ne pas faire de sauvegarde lt gt Mettre jour Le r sultat est celui ci Trimestre ACCESSOIRES MOBILIER RAMGEMEMNT Total 250 776 11 222 D26 rA TEE B43 26 640 245 11 62314709 44713286 1 696 203 14 25078925 19065219 67535470 37371247 26473096 991 458 88 47113622 342677 54 1 304 977 48 1 954 793 7311 941 611 7711 411 836 81 REFL TAE wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Do QQ a age OO builder 10 4 Exercices Vous allez mettre en pratique les acquis de cette le on travers l exercice suivant 10 4 1 Exercice 1 Exercice 2004 CHAISE O 855 23 6 993 6 ACCESSOIRES DECORA
184. n sous report Nommez le sous report Devis puis param trez le de la mani re suivante e Champs Produit Total devis agr gation Somme e Filtres zone Exercice ch_annee et Mois ch mois Pour croiser les donn es des devis avec celles des ventes allez dans la gestion des sous reports Nous voulons ici afficher toutes les donn es remont es par au moins l un des deux sous reports Cr ez un lien total entre les deux champs Produit Dans le report final cr ez le tableau suivant e Cat gorie article en ligne www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder D builder e CA Total devis en indicateur s5000 Total devis DECORATION 9194510 12082315 A FAUTEUIL 8859865 112912 77 116 146 Total A 26850074 249 882 2 1036225 109 0448 100 5852 10 425 ABLE SALON 98 981 E a7 485 6111476 TETE 303536 Total C 178 562 0 Total 1 139 592 01 ie Wwww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 272 builder Le on 32 L INTERNATIONALISATION DU REPORTING Dans cette le on vous apprendrez e _Internationnaliser le reporting 2 Dur e 15 minutes Niveau 3 L internationalisation du reporting permet de g rer la traduction des reports dans la langue des diff rents utilisateurs Ces langues doivent au pr alable tre param tr es dans MyReport Data Le param trage de l internationalisation du report con
185. ne concerto 108 RE ROC a ea a a a en 108 Le on 15 Cr er une rupture AE RE 109 15 1 Qu est ce qu une rupture s ssesessssesssoesssoesssoeossoessssecsssecssoeossseossssossssossesossssoesssseoe 109 15 2 Cr er une rupture en ligne s ssesessesessssesssoessssessssessssecssseosssesesseoesssoesssossssossssoessssese 110 15 3 Cr er une rupture en colonne ssesessssessssesssoecsssessssecssseosssesesseossseossosossssoesssoesssseoe 111 15 4 Cr er une rupture par feuille eesessesessssessssessssecssssessssecsssesesseoesssossssosssesesssoessssese 112 15 5 Trier Fixer une rupture sssssssossssossosossosossosossossssossssossosossosossosossosossosossossssossssoseo 113 15 6 Afficher une rupture sessssesessesesssoesssoecssoesssoessssessssesssseosssesesseossseossssossssossssoesesseoe 113 15 7 Mise en forme des ruptures ssessssesessecessecsessesessecesosoesssossssoesssoesssoscssoecesossssssssesese 113 15 8 EXEF ICRS nn E E EEE ee Hotte 114 Iss RSC To aca an ee a E tune 114 Ia ROC a de a a ee be en 115 Le on 16 Ex cuter un report avec un graphique ssssesesesesesososoecsesesososoesesesosoeoese 116 16 1 Ex cuter un report avec un graphique sessssessssessssessssecssoesesseoseseossssossseoesssossssoeoe 116 16 2 Choisir les dimensions d analyse servant d abscisses nes 118 163 EXECS a sand en do a ed ae a a tn lies 119 OS EA 10 EN a E A T A EA E E E E 119 Le on 17 Cr er un rep
186. nes Pour des raisons de lisibilit les totaux des colonnes sont en t te de tableau les indicateurs sur des lignes diff rentes et le CA avec une couleur diff rente www myreport fr up Manuel de formation MyReport Builder builder Page 231 Le on 28 MODIFIER LES OPTIONS D UN LISTING Dans cette le on vous apprendrez e afficher les libell s des champs e param trer un listing sans doublons e cr er un filtre automatique e cr er une zone sur le listing e cr er des liens hypertexte e afficher la valeur lt all gt e d finir le nombre maximal de lignes pour affecter le format z br e Associer un TCD un report listing 2 Dur e 20 minutes Niveau 2 Les options du listing sont accessibles en allant dans le menu Outils Options du report onglet Listing Mise en place e S lectionnez le mode Listing 28 1 Afficher les libell s des champs Positionnez dans votre report e La r gion et le CA agr gation somme Dans les options du report d cochez l option Libell des champs amp Options du report G n ral Tableau Listing Cellule Graphique TC a Options d affichage Sans doublons Filtre automatique Afficher la valeur all gt Actions L Cr er une zone sur chaque champ Cr er une zone sur tout le listing Mom de la zone Cr er les liens hypertextes D finir comme par
187. nnee bone ae done ne den one 0 E los eds io 93 OS 22707 2 01e E E A E E E A E AE E E E EE 93 Le on 12 Cr er un filtre chdaMp sesoeoeoesesesesososoesesososoecoesesososoeoesosososoeoesosososoesesoseeo 94 www myreport fr aD Manuel de formation MyReport Builder builder _ 12 1 Qu est ce qu un filtre champ sessesessesesseoessscesssoesesoesssoesssoecsssecsssecssseossseosessosessoeeee 94 12 2 Cr er un filtre CM a na nn to de cite 94 Le on 13 Cr er un filtre agr g ee an anne oee sas 0e eine D C eee acte 96 13 1 Qu est ce qu un filtre agr g sesessesesssoessscesssoesssoesssoesesoecsssecsssesssseossseossssossssoeeee 96 132 Creerun fitre valeur ABB nee lt SEE Eaa 97 133 Creer un filtre agrege S r ZONE names en a eA a 100 134 Creer un filtre agrege IMVI S 852 nie di OERE te canciones 101 13 5 EXO COS na nn ain does 6e deco die de AR Len do en ce 102 RS RIC D dd ma a EE E E E E A 102 Le on 14 Manipuler les FEES 252 roues scans desde das che da Den ao des ces ind sn dee 103 14 1 Cr er un groupe de filtres sesessssesssoesssoessssecsssessssessssessssesessesssssossseossseoesssossssseee 103 14 2 G rer les relations ET OU sssesssssessososssososososososososososososososososesosesesessssssssesesesssososo 105 14 3 Afficher les libell s des filtres ssssssssssesserssrssesssssssssessssessssesesssseee 106 14 4 NOT E nn do dade des abandon etes donnee eds tosca
188. nsemble de champs affich s sur des colonnes diff rentes Les listings peuvent tre agr g s ou non dans le second cas chaque ligne de l entrep t de donn e correspondra une ligne dans le report Contrairement aux tableaux les listings ne permettent pas d afficher des sous totaux wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 121 builder 17 2 Cr er un report listing Positionnez les champs comme indiqu pr c demment F MyReport Builder 5 Report Insertion Outils Aide Champs A n G ographie A R gion A vile SL Article A Famile A Produit Agr gation SLI Temps y Farile AUCUNE 4 Exercice 7 Froduit AUCUNE A Trimestre Mca SETE A Mois A AnMois Unit CA ENTEN CAT Par d faut les champs du type Dimension seront positionn s sans agr gations et en format standard Les champs Indicateurs seront en agr gation Somme et en format num rique deux d cimales Quand aucun ordre de tri n est pr cis les donn es sont tri es alphab tiquement pour les diff rents champs non agr g s Ex cutez le report Le r sultat obtenu est le suivant Famille Produit CA wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 122 builder 17 3 Trier agr ger formater calculer un champ dans un listing L objectif est de cr er un listing pr sentant le CA et le PU par r gion et ville tri par CA d
189. oe na o na 7 D Total 3 30 42 29 40 30 26 SE ais 20 26 151 68 Total 2003 30 42 29 40 30 26 oaas 20 26 151 68 perl ml nel nm E 512 e ve Toul o2 ox 472 200 e sf sw of os ma aa Total 3 28 54 27 43 30 85 30 44 29 64 147 01 Total 2004 28 54 27 43 30 85 30 49 29 64 147 01 Pour r aliser ce tableau positionnez e l exercice le trimestre et le mois en ligne avec l affichage des sous totaux et des libell s e a r gion en colonne avec l affichage des libell s e le Prix Unitaire en indicateur Formule CA Unit Puis cr ez e le filtre invite Exercice gal Nouvelle Invite e le filtre invite Trimestre gal Nouvelle Invite e le filtre invite Mois gal Zone Nouvelle Invite Lors de l ex cution du report choisissez tous les exercices le trimestre 3 et tous les mois www myreport fr au Manuel de formation MyReport Builder builder Page 94 Le on 12 CREER UN FILTRE CHAMP Dans cette le on vous apprendrez e cr er un filtre champ Dur e 10 minutes Niveau 1 Mise en place Dans la rubrique Mod le choisissez Balance Positionnez dans votre report e e solde et le solde N 1 en indicateur e le compte et le libell en ligne 12 1 Qu est ce qu un filtre champ Un filtre champ est un filtre qui s applique entre deux champs d un m me mod le Une fois le filtre d fini dans le report les enregistrements ex
190. oe rasca oser 34860 2 onsfeumeau 427 SO RENNES uosuer 24255 2 omfeureau 2soc7fuanres monter 2251 o oew f sn2slcaen oser 2562 3 onsfeumeau 2756 04 RENNES MOBILER 46006 5 omfeureau szmsenanres monter 22417 C f aaea EEK woer f as 2003 BURE AL 5 995 55 RENNES MOBILIER a 4 Mi Feuil ee bureau Quest Feuil2 Feuil3 Pr t Ces exports Excel contiennent par d faut des filtres automatiques Excel pour faciliter la navigation Ils peuvent tre mis jour car ce sont des reports au format Listing Si vous cochez dans l interface du zoom l option Nouveau classeur l export se fera dans un classeur distinct du classeur en cours 5 6 Afficher tous les champs wWww myreport fr ap Manuel de formation MyReport Builder builder Page 58 www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 59 builder Le on 6 MISE A JOUR DE REPORTS Dans cette le on vous apprendrez e mettre jour un report e mettre jour des donn es de Reports sur une feuille un classeur ou une s lection de reports 2 Dur e 5 minutes Niveau 1 6 1 Mettre jour un report Pour mettre jour un report placez vous dans le report puis cliquez sur l ic ne Mise jour Seul le report en cours sera actualis 6 2 Mettre jour les donn es d une feuille un classeur ou une s lection de reports Positionnez votre curseur dans une cellule Excel
191. omati a ie odeur Faon C Renvoyer la ligne automatiquemen 0 00 J jifmm aaaa hh mm Arial Baltic Aper u yaleuf yx sx vx Ex cutez le report Le r sultat obtenu est le suivant EE LR Lo Total 32 551 08 52 620 92 33 276 29 48 523 61 B6 241 78 26321368 35 080 97 83 659 17 33 022 30 48 455 56 66 78987 267 007 98 700 32 405 15 81 591 59 32 301 54 45 056 84 7115452 2625096 32 125 53 79 574 13 33 790 96 48 690 71 6521313 259400 4 31 902 7 82 432 34 048 30 50 223 58 66 560 39 2651676 E 139 4 2 34 995 20 61 622 78 33 522 49 46 646 52 Ed 42485 261 211 8 20 3 32 370 61 86 966 54 32 664 71 48 852 24 66358751 26721245 4 33 392 15 83 808 45 34 71335 48 332 00 64 957 34 265 20330 www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder D mn A Page 180 builder 24 6 Exercice 24 6 1 Exercice 1 L objectif de cet exercice est de r aliser le reporting suivant prosor a des nos Put Sue mes Total Les deux reports sont bas s sur le mod le Vente du dossier D monstration Le listing en A1 est un listing des produits sans doublons et avec une zone cr e sur chaque champ Le choix des produits affich s que l on appellera par la suite produits phares se fait gr ce un filtre invite Le tableau en C1 est un tableau avec les familles et produits en ligne les r gions en colonnes et le CA en indicateur Les r gions sont tri es par CA d croissant
192. on C iz ent Champs du report O Mon Compris entre C ce par BP cA O Commence p O Ne commence pas par O Contient Valeur s personnalis e s He contient pas 0 n 1520000 O Finit par O Ne finit pas par b Options Pour filtrer sur un champ destination s lectionnez le champ du report CA puis l op rateur Sup rieur puis saisissez 1930000 dans les Valeur s personnalis e s www myreport fr ID Manuel de formation MyReport Builder builder Page 99 Filtre Let Ale Agr gation Op rateur Invite OMME O Egal Valeur Champs O Diff rent de e E E Article C Sup rieur LI Temps Sup rieur ou gal CA Unit Inf rieur O Inf rieur ou gal O Compris entre Mon Compris entre Champs du report O P Commence par O Ne commence pas par O Contient He contient pas u 0 j 1930000 Finit par O Me finit pas par P Options Validez le filtre et ex cutez le report Vous obtenez le r sultat suivant ARMOIRE 1 932 973 51 CHAISE 1 930 009 4 DELORA TION 1 936 216 6 ETAGERES 1 973 380 5 FAUTEUIL 1 956 179 5 Total g 29 T60 2 Seuls les produits dont le chiffre d affaire total est sup rieur 1 930 000 sont affich s www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 100 builder 13 3 Cr er un filtre agr g sur zone Dans Excel cr ez une nouvelle feuille Saisissez CA Min
193. on Outils Aide wt ka m l G ographie Eyl Article a L gende Manuel de formation MyReport Builder E Liste des champs Filtre Filtre agr g Liste des champs Exercice Tableau Listing Cellule gem 1 v Famille v Froduit v Exercice ca Options Afficher les libell s Sans doublons L Sionredestrs www myreport fr Page 126 MIE Disposition Manuel de formation MyReport Builder Page 127 builder 17 7 Cr er une zone sur un champ MyReport permet de cr er une zone sur un champ du listing Vous allez cr er un listing affichant par Exercice Famille et Produit la somme des CA Les champs Famille et Produit auront une zone d associ e Pour cela positionnez dans votre listing les champs Exercice Famille Produit ainsi que le CA avec une agr gation somme Il y a ensuite deux mani res pour cr er une zone sur champ M thode 1 exemple pour le champ Famille e Placez vous sur le champ Famille et cliquez dans la colonne Zone e D finissez un nom pour la zone ici zone famille de MyReport Builder Report Insertion Outils Multireport Aide al palm le posse ae Fear vodi lt Agr gation Demonstration Vente Famille VENTE FAMILLE M thode 2 exemple pour le champ Produit www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 128 builder e Placez vous sur le champ Produit pu
194. onner un dossier et un mod le e visualiser les valeurs d un champ e positionner des champs en indicateur e supprimer un champ d un report e positionner des champs en ligne e positionner des champs en colonne e ex cuter un report dans Excel e renommer un champ e r cup rer les param tres d un report existant e vous positionner dans Excel e supprimer tous les l ments d un report 2 Dur e 20 minutes Niveau 1 2 1 Cr er un tableau Vous vous positionnez en tant que directeur commercial Vous allez r aliser des reports partir de donn es de ventes d une soci t qui vend des Produits de d coration rangement etc travers la France Vous allez commencer par croiser diff rentes donn es Pour cela positionnez vous sur l onglet Tableau de l espace central 2 2 S lectionner un dossier et un mod le En haut gauche de l interface dans la rubrique Dossier choisissez Demonstration Vous allez utiliser ce dossier pendant toute cette formation Bien s r suivant vos droits vous aurez acc s plus ou moins de dossiers et de mod les Dans la rubrique Mod le choisissez Vente Apparaissent dans la partie gauche tous les champs qui constituent le mod le Vente Ces champs sont organis s en groupe que vous pouvez ouvrir ou fermer dans un souci de confort de lecture Ouvrez tous les groupes du mod le en cliquant sur le bouton Tout ouvrir situ en haut droite de la fen tre
195. ons dans les autres onglets du classeur Vous pouvez maintenant passer facilement d un onglet l autre wWww myreport fr up Manuel de formation MyReport Builder Page 289 builder Le on 36 DUPLIQUER UNE FEUILLE MODELE Dans cette le on vous apprendrez e cr er la zone de duplication tape 1 e cr er la feuille mod le tape 2 e dupliquer la feuille mod le tape 3 e dupliquer via macro 2 Dur e 20 minutes Niveau 3 36 1 Qu est ce que la duplication d une feuille mod le La duplication d une feuille est utilis e lorsqu un onglet contient plusieurs reports Elle permet de cr er plusieurs onglets similaires en ne modifiant que les valeurs de certains filtres Lors d une duplication la pr sentation des l ments est conserv e Vous allez appliquer cette fonctionnalit sur le cas suivant e Besoin d analyser les ventes avec 2 tableaux sur une m me feuille CA par famille et par ann e et CA par mois et par ann e Ces tableaux doivent tre pr sents dans une feuille de synth se ainsi que dans une feuille par r gion wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 290 builder 36 2 Cr er la zone de duplication Dans un nouveau classeur Excel nommez la premi re feuille Sommaire Positionnez dans votre report en mode listing e Les r gions Cochez dans les options du listing les cases Sans doublons Affi
196. ontenant le param trage correspondant l exemple de d monstration de MyReport Ce chemin peut tre modifi Pour cela cliquez sur options puis dans le param trage du Chemin des donn es cliquez sur le bouton Ouvrir puis choisissez le dossier ad quat www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 22 builder 1 3 D couverte de l interface de MyReport Builder L interface de MyReport Builder est divis e en 4 parties E MyReport Builder 5 MES less l i 0e Tableau Tableau Listing Cellule w F Agr gation D i gende L gende Ex cuter La partie gauche permet de choisir le dossier et le mod le partir duquel vous voulez r aliser votre report Le mod le choisi vous visualisez la liste des champs qui le composent La partie centrale Q permet de disposer les champs du report sous la forme que vous souhaitez tableau listing ou cellule La partie du haut permet de d finir les filtres que vous d sirez affecter aux donn es de votre report La partie en haut droite Q permet d affecter des ruptures votre report A partir de cette m me interface vous allez pouvoir construire tous vos reports des plus simples aux plus labor s www myreport fr wD Manuel de formation MyReport Builder builder Page 23 Le on 2 CREER UN TABLEAU Dans cette le on vous apprendrez e cr er un tableau e s lecti
197. opes DECORATION 1 936 216 66 5 068 63 i AUTEUIL 1 956 179 54 5107 52 Uhl AIRE 1 921 663 37 5 004 33 1 932 973 81 5 033 78 UREAU 5 001 43 ABLE 4 870 07 ABLE SALON 1 886 476 56 4 925 53 AISSON 4 860 79 ETAGERES 5 139 01 ROIR 4 588 05 ULEI 5 002 30 Pour r aliser ce tableau positionnez cl lolxicInm 0 D 0 m rth rti e la famille et le produit en ligne e le CA en indicateur avec une agr gation Somme et l affichage en Euros e le CA en indicateur avec une agr gation Moyenne et l affichage en Euros 4 3 2 Exercice 2 Exercice E Pour r aliser ce tableau positionnez e a r gion en ligne e l exercice en colonne e e CA en indicateur avec une agr gation Somme et l affichage en Euros e les unit s en indicateur avec une agr gation Somme sans s parateur de d cimales www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 53 builder Le on5 ZOOMER OBTENIR LE DETAIL DU CONTENU DE CELLULES CALCULEES Dans cette le on vous apprendrez e zoomer sur une cellule calcul e e calculer le nombre de lignes et se d placer dans les r sultats e s lectionner et classer la pr sentation du zoom e afficher la requ te de r cup ration des donn es du zoom e exporter le d tail vers une feuille Excel a Dur e 5 minutes Niveau 1 Mise en place Positionnez dans votre report tableau e le CA en indi
198. ort MyReport Builder vous propose de r cup rer les param tres du report actif dans Excel Confirmation voulez vous r cup rer les param tres du report actif dans le tableur Er Cliquez sur Oui tous les param tres de votre report sont replac s dans l interface L autre possibilit pour r cup rer les param tres d un report existant est d aller dans le menu Report R cup rer les param tres du report actif dans le tableur 2 11 Se positionner dans Excel Si la cellule active dans Excel appartient un report lors de la prochaine ex cution dans MyReport Builder ce report sera cras par le report ex cut Pour r aliser de nouveaux reports sans en craser d autres vous devez vous positionner hors des cellules d un report Positionnez vous sur une cellule situ e en dessous du tableau pr c dent dans Excel sur la cellule B22 par exemple Activez MyReport Builder partir de la barre des t ches de Windows wWww myreport fr au Manuel de formation MyReport Builder builder Page 32 2 12 Supprimer tous les l ments d un report Un clic droit sur la corbeille permet d afficher la liste des champs du report dimensions d analyse en ligne et en colonne ainsi que indicateurs afin de pouvoir les supprimer rapidement Positionnez dans votre report e La r gion et la ville en ligne e L exercice en colonne e Le CA en indicateur Fa tes Clic doit
199. ort listing s seseeoeseoesesosoeoecoesesososoecoesesososoeoesosososoeoesososoeoesese 120 17 1 Qu est ce qu un listing sesessesessssesssoesssoessssessssessssessssecsssecesseosessossssossssossseoessssese 120 17 2 Cr er un report listing isiscssrissssissssisssssissssssssscssssssssssiscssissssndssssos dsssssesisissinidssssos sssst 121 17 3 Trier agr ger formater calculer un champ dans un listing 122 17 4 Ajouter des totaux au listing ssesessesessssessssecsssecsssesssseosssesesseoesseossssossseossssoessssese 123 www myreport fr aD Manuel de formation MyReport Builder builder 17 5 Ne pas afficher les chaMpsS ssesessesessssesssoesssoessssessssesssseosssesesseoesseoesssossssossssossssoese 124 17 6 Sp cifier l ordre de tri des champs ssesessssessssessssessssesesseosssesesseossseossssossosoesssoessesese 125 17 7 Cr er une zone sur un chaMp s ssesessssesescessssecsssecsssecssseosssesesseossseossseossssossssoeessseoe 127 178 ENCORE da aie necessaire 130 Yor PROPECIA de ac na T oo Go one 130 Le on 18 Cr er un report COM a ea nest te ace 131 18 1 Qu est ce qu un report cellule sesessesessssessssessssecsssecssseossseoessesesssossssossssossssosssssese 131 18 2 S lectionner un champ pour un report cellule sessesessssessssesessesssseossssossseosssssessssese 132 133 PAETI S se dun he nee ranch eee debate eee de de cine 133 RO ROC a a a oo run 133 Le on 19
200. osssecssseossssossssoseseossssosees 236 25 6 Aicherlavaleur sal gt ess E E E S 237 28 7 Associer un TCD un listing s ssesessssessesessscecescecesoesessecsssecsssecssseoessesssseoseseossssoseee 238 Poe CaO T D E E E A 238 28 7 2 Modification du listing associ au TCD nes 241 28 7 3 Suppression d un TCD associ un listing 242 28 7 4 Aj ter des segments a un TCD ssssisossaeorosrsnsinninodsrranisesianrancannies inaianei es etes eme 242 Le on 29 Modifier les options des graphiques ses 245 29 1 Ex cuter un report avec un graphique s ssesessssesssoessssessssesssseossseossseossssossseossseoseee 246 29 2 Retirer les CO AUD ne E E ei 247 29 3 Param trer le type du graphique ssesessesessesessssesssoessssecssoesssseosssesssssossseosessossseoseee 249 29 4 D finir la taille du graphique ssesessesessesessssesesoecssoecssssessssecsssesssseosssesssssoseseosessoseee 251 29 5 Choisir les valeurs utilis es comme abscisses ssssssssossssosessossssossosossosossosessosessose 252 29 6 Affecter un titre au graphique sesessssessesessscessssecssoecssssecesoeossoecssseosssesssseosesesesssoseee 253 Le on 30 Modifier les pr f rences de MyReport Builder s seseooeoeoeoesesososoecesesoeoeo 254 30 1 Choisir le mode d affichage s ssesessesessesessssesssoecssoecsssessssecsssesesseosssesssssoseseossssoseee 254 30 2 Choisir le mode de chargement des mod les
201. otre report change de taille l alerte 2007 restera appliqu e sur la zone du report pr c dent Dans le cas o le report grandit l alerte ne sera pas affect e sur les nouvelles colonnes ou lignes Et si le report diminue l alerte ne sera pas mise sur les bonnes colonnes ou lignes et m me sera affect e une zone plus grande que le report Ces probl mes surviendront en plus d autres probl mes de formatage Cependant cette configuration vous permet de personnaliser la r gle sur la mise en forme conditionnelle dans Excel En effet celle ci sera conserv e Synth se Si votre report change de taille choisir Affecter le format et ne pas personnaliser les r gles depuis Excel Si vous modifiez la r gle dans Excel choisir Affecter le format uniquement l ex cution et avoir un report de taille fixe wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 201 builder 25 8 Affecter un format particulier un indicateur M me fonctionnement que le chapitre 24 5 Affecter un format particulier une dimension 25 9 Exercices Vous allez mettre en pratique les acquis de cette le on travers l exercice suivant 25 9 1 Exercice 1 Pour r aliser ce tableau positionnez e la r gion et la ville en ligne e la famille en colonne e le CA et les unit s en indicateurs avec l affichage des libell s e le Unit Price Formule CA Unit agr ger chaque champ de la form
202. ous disposez dans l onglet Formule des propri t s d un indicateur du bouton Null Ce dernier permet de forcer la valeur nulle dans un champ transform Propri t s Champs du report Propri t s nu sesle L O ZD Format a Alertes Assistant D G l G ographie CA Unit de h g Si Unit lt gt 0 emps zo be Alors NULL CA Mig LT Unit El Sinon nr CA Unit I ff 1 e lt gt AND OR NULL 5 NULL Calcul par le tableur Type Agr gation Agr ger chaque champ de la formule C Agr ger la formule C N utiliser que les agr gations de la formule Totaux calcul s partir de la formule g Appliquer Lorsque cette variable est utilis e le champ prend la valeur nulle Les diff rences de fonctionnement induites par l utilisation de la valeur Null par rapport la valeur O sont les suivantes e Les l ments vides ne sont pas pris en compte pour le calcul d une moyenne contrairement la valeur O e Une op ration addition multiplication entre un champ vide et un autre champ retournera toujours la valeur vide e Une division par O g n rera une erreur SQL contrairement une division par une valeur vide qui g n rera une valeur vide www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 153 builder 21 5 Utiliser
203. outer des l ments de confort un tableau 35 3 1 Affecter des totaux un tableau sesesesesesessececesesesoscececesesoscececesesescececesesessececesesseee 35 3 2 Affecter des sous totaux un tableau ssssssececeseseseecececesesescecesesesescececesesescececesesseee 38 3 3 Utiliser le mode plan s ssssesessesessecsessesesssoesoesesososcsssesssossssossssossssoecssoecsssessssecssssessssesssseo 40 3 4 Afficher les libell s des indicateurs sesessssssesecesesessscececesesoscececesesescececesesessececesesseee 42 3 5 Afficher les libell s en ligne sesessesessssessesessscessesesssoesosoesssoecssoesssoecsssesssososssessssesssseo 43 3 6 Afficher les libell s en colonne sessssesesesesesessecececesesoecececesssoscececesesescececesesescecesesesseee 44 3 7 Ne pas afficher les dimensions s ssesessesessesesossessesesssoesosoesssoesssoecssoessssesssoecsssoessssesseseo 45 IOs EKOO S a Da ea E 47 3 8 1 ROC T E S E lo 47 3 8 2 E E A E A AE EA A 47 3 8 3 EE E EAE AEEA 48 Le on 4 Modifier l agr gation et le format d un indicateur 49 4 1 Modifier l agr gation d un indicateur s ssesessssessssessssecsssecsssesssoecssseossseossseossseossssosese 50 4 2 Modifier le format d un indicateur sesesessssssecececesescececesesesoscecesesesoscecsesesescecesesesesceces 51 A3 EXEC COS ne en ed anne nee net ee etes ii eee eo eco 52 4 3 1 ROC 2 A E E ee a 52 4 3 2 ECO E E E ET AE
204. p Exercice Dans la fen tre de construction du listing cochez la colonne Segment pour le champ Exercice amp MyReport Builder 5 Report Insertion Outils Multi report Aide al polae m e Dosser Fire men s H G Tableau Listng Celule agi Champ MlExercice M Famille M Produit MIcA Options V Afficher les libell s V Cr er un tableau crois dynamique associ au listing F Sans doublons Demonstration Vente Exercice VENTE EXERCICE M thode 2 pour le champ Famille Acc dez aux propri t s du champ Famille en faisant Clic droit gt gt Propri t s s lectionnez l onglet G n ral et cochez Ajouter un slicer sur ce champ Propri t s Propri t s Libell Famille V Libell dynamique F G n ral Coefficient 100 100 Personnalis Affichage Valeur Pourcentage des lignes par rapport lt all gt des colonnes par rapport lt all gt par rapport un indicateur Remplacer les vides par des z ros F Ajouter un slicer sur ce champ Ex cutez le report Vous obtenez le r sultat suivant wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 244 builder Microsoft Excel Outils de tableau crois dynamique as x Ces o 5 Formules Donn es R vision Affichage MyReport Builder D
205. port fr Manuel de formation MyReport Builder Page 36 builder D cochez les totaux en ligne F MyReport Builder 5 Report Insertion Outils Aide Fitre Filtre agr g Disposition pi 1 G ographie LI rticle Colonne w Farille w Produit Agr gation 0 00 Ex cutez le report Le r sultat obtenu est le suivant be 305 117 8 1278025 1256 472 9 REEL mesoa 23763 18 1 320667 0 1 4 2 e i b UOS Emi gm 3 28916 54 130134 14 123 572 68 129 599 42 114 940 29 126 470 19 118 84263 116 636 91 114 950 32 135 143 80 128 174 61 1 367 381 5 28 640 69 134 765 04 134 633 56 107 48097 126 157 16 121 378101135 sage 12829 2816 269 29113 486 521115 22 24 1 344 460 9 31 581 2 20 043 53 114 684 07 1 297 901 3 467516131 437 5212401048113 335 02 118 606 90 124 516 24 122 750 5 22 547 8 314787 127 393 70 133 072 8 _118478 36 125 214 71 128 758 3 110699 29 108 365 46 106 319 0 7 dE L o0 coj an ra a an j Co _ MIRE 23 059 1 20 981 5 32 364 3 155140 01 876 4 20 328 7 17 788 7 19 232 5 34 039 8 14 573 7 317 320 6 300 988 2 364 328 0 372 053 6 318 043 5 295 973 0 306 754 3 289 365 8 340 586 4 VERSAILLES 1116844716 110 665 87 115 616 4 AMIENS 11141114 129 697 45 110 082 1 LLE 123 296 41 133117431117 333 1 E e FE gt DRE h jj b Ta
206. ports ne poss dent pas le m me niveau de d tail les informations du sous report le moins d taill seront remont es pour chaque ligne du sous report le plus d taill Exemple Un multi report est construit partir de 2 sous reports remontant respectivement les objectifs annuels et les ventes annuelles par commercial Code commercial Ann e Objectif Code commercial Ann e Mois CA 100 000 En d finissant un lien simple entre les champs Code commercial et Ann e les donn es seront assembl es de la mani re suivante Code commercial Ann e Mois Objectif CA 2009 2008 Les donn es d objectifs annuels sont r percut es sur chaque ligne de CA mensuel Si par erreur le lien n a pas t d fini sur le champ Ann e les donn es seront assembl es de la mani re suivante www myreport fr D Manuel de formation MyReport Builder builder Page 266 Code commercial Ann e Mois Objectif CA 200 2008 Les lignes d objectifs de 2008 et 2009 sont affect es aux lignes de ventes de 2009 qui sont donc doubl es 31 3 2 Influence du type de lien Dans les exemples r alis s pr c demment les liens ne remontent que les donn es pr sentes dans les 2 sous requ tes Dans la gestion des sous reports vous pouvez modifier les propri t s d un lien en le s lectionnant puis en cliquant sur Propri t s du lien virtuel P Propri t s du lien virtuel D
207. ps conditionnels dans MyReport Builder L objectif est de g n rer un tableau pr sentant les chiffres d affaire par r gion r alis s pour les ann es 2004 et 2003 ainsi que l cart entre les deux valeurs Positionnez dans votre report le champ R gion en ligne Cliquez droit dans l espace des indicateurs puis choisissez Ajouter un champ calcul Saisissez le libell CA N puis choisissez l onglet Assistant Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter un filtre Cela cr une structure conditionnelle de type Si Alors Sinon Propri t s Fropri t s Libell CAN g G n ra E Formae 25 Format Alertes Champs S E Assistant Formule m q G ographie 5 ee t B Si lt 27 gt a H sigi Alors lt 7 gt a E Sinon Champs du report gt T AND OR NULL IS NULL Calcul par le tableur Type Agr gation Agr ger chaque champ de la formule O Agr ger la formule Q N utiliser que les agr gations de la formule C Totaux calcul s partir de la formule Fr Cliquez ensuite sur la ligne Si lt gt puis placez vous dans l interface de saisie Dans l onglet champ double cliquez sur le champ Exercice Cliquez ensuite sur le bouton puis dans la liste des zones double cliquez sur le champ Annee _EC Vous venez de cr er la condition Exercice Annee EC S lectionnez ensuite la ligne Alors
208. r des champs en ligne Glissez d posez le champ Region dans l espace des lignes MyReport Builder 5 Report Insertion Outils Aide BE s e Dossier Fitre Filtre agr g g i G ographie ee A Ville E Jl Article H Temps Listing Cellule SOCA Unit El Mb Indicateur Agr gation 40 00 a L gende GrEx cuter R gion VENTEN REGION De la m me mani re positionnez le champ Ville en ligne Double cliquez sur le champ Exercice Il se positionne automatiquement dans l espace Ligne car c est une dimension d analyse son ic ne est une pyramide Ainsi le double clic sur un champ le positionne en ligne s il est pr c d par une pyramide et en indicateur s il est pr c d par une bulle Supprimez le champ Exercice de l espace Ligne wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder e Page 27 builder 2 6 Positionner des champs en colonne Glissez d posez le champ Famille dans l espace des colonnes Il est aussi possible d ajouter un champ en colonne par le clic du milieu Cliquez avec le bouton du milieu de la souris pour ajouter le champ Produit en colonne MyReport Builder 5 LA Produit LI Temps CA ez amp W Farnille Unit Produit E Indicateur Agr gation 0 00 G ographie gi E www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 28
209. ral Tableau d Options d affichage Fixer hi rarchique E Libell s des colonnes F Les des n es Fusionner les cellules Alignement des indicateurs Affichage des sparklines E Indicateurs en amont des dimensions d analyse ne de chaque ligne spaikine de chaque colonne _ Pi Aucun C Aucun En colonne E E mnia A gauche En haut MA 7 nme _ A droite En bas E Cr er une zone sur tout le tableau E Affichage des totaux Totaux de chaque ligne Totaux de chaque colonne E Somme Paan F1 Somme C Moyenne a A gauche C Moyenne C Nombre de A droite PT Nombre de ET Nombre de sans doublons F Nombre de sans doublons O Maximum ET Minimum Par d faut Ex cutez votre report Vous obtenez le r sultat suivant STE ACER 2003 2004 Total S RIE M ils Sn TT 1 741 842 60 1 5 1 751 440 83 0 ro I Total RE 10 539 515 01 EX 53 Les sparklines ont t d plac s wWww myreport fr 21 Manuel de formation MyReport Builder builder D A 92 _ Page 230 27 9 Exercices 27 9 1 Exercice 1 Vous allez r aliser le tableau suivant bas sur le mod le Ventes Total Total W O 560 021 521 10 539 515 01 PARECREURE CA 100 00 100 00 100 00 Dee 7 744 069 03 36 70 TE 3776565863 7 605 105 33 Sax 36 04 PE 2 656 566 70 5750 362 17 2710 27 25 Ce tableau pr sente par famille et par exercice le CA r alis ainsi que sa ventilation par rapport au total des lig
210. raphie A R gion A vile SLI Article A Famille A Produit H E Temps E Colonne ca M Farnille Unit Indicateur Agr gation Format air A Somme 0 00 Propri t s Ctrl Entr e Somme 0 00 Cupliquer F1 Voir les valeurs Renommer Fz at Supprimer Ctrl4Supor R gion YENTE REGION Ji Ex cutez le report Le r sultat obtenu est le suivant Total R gion Ville CA Unit STRASBOURG RETEL IESEAN A DEFENSE 51222277 DF PARISNORD 2035502 ARISSUD 4787637 1328812 s0 057 58 34983945 sav 12070012 132857 87 s smg 487 530 90 1654726 TETA TT GEN SEE 1886286 ANTES GE 5006405 ET 2 4 ENNES EYE ZET ORDEALK 4614014 E MONTPELLIER 4697437 cE 1827348 OLLOUSE 497 036 85 21 099 536 53 2 110 927 51 En en STRASBOURG MONTPELLIER wWww myreport fr Fa tes un clic droit sur le libell Colonne et cliquez sur Afficher les libell s des colonnes rF Manuel de formation MyReport Builder builder 3 6 Afficher les libell s en colonne MyReport Builder 5 Report Insertion Outils Aide a Q a wi g Dossier Mod le Champs El il G ographie A R gion A ville SL Article A Famille Tableau Listing Cellule A Produit LI Temps E Colonne a L gende Famille VENTE FAMILLE 1 CA iia Famille Unit Cupliquer voir les valeurs Renommer Pa Propri t s Ctrl Entr e Fz 7 mA p
211. remier caract re du compte Ex cutez le report puis copiez la cellule D3 vers les cellules D4 D7 comptes de classes 2 5 en utilisant les fonctions Copier Coller d Excel wWww myreport fr D Manuel de formation MyReport Builder Page 137 builder S lectionnez ensuite le tableau nouvellement cr cellules B2 E7 puis cliquez sur le bouton Mise jour Le r sultat obtenu est le suivant Classe Libell Solde Solde N 1 71 Capitaux 39 104 859 91 48 136 241 11 2 immobilisations 16 069 666 23 16 323 104 58 D ne t a Tie 2 3 Stock amp En Cours 2389243961 176577452 4 Tiers 3743915 54 14 917 767 21 Financiers 19 751 562 991 60 304 526 38 Vous pouvez de cette mani re cr er rapidement plusieurs reports en mode cellule www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 138 builder 19 3 Mettre plusieurs valeurs dans une cellule Vous d sirez maintenant analyser votre activit commerciale en termes de CA et de quantit s vendues entre les mois de janvier et mai Placez vous dans Excel en cellule B3 et cr ez une cellule nomm e mois contenant le texte suivant 1 5 correspondant aux num ros des mois de janvier mai Placez vous ensuite en cellule C3 Lancez MyReport Builder en mode cellule sur le mod le Vente et positionnez dans le report les champs CA et Unit Cr ez ensuite un fil
212. report avec un graphique e choisir les dimensions d analyse servant d abscisses a Dur e 5 minutes Niveau 1 Mise en place Positionnez dans votre report e le CA en indicateur e e produit en ligne e l exercice en colonne 16 1 Ex cuter un report avec un graphique L objectif est de cr er un report pr sentant le CA par exercice et par produit avec son graphique associ Dans l interface MyReport Builder cliquez sur le bouton Ex cutez avec graphique F E MyReport Builder 5 Report Insertion Outils Multi report Aide esse lelo Dossier Demonstration Filtre Filtre agr g Disposition A Vile a gil Artide Famile Tableau Listing Cellule L A Produit d Temps af Colonne A Exercice PER z MJExercice ia Trimestre a Agr gation Format Produit Somme d L gende Ex cuter wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 117 builder Ex cutez le report Le r sultat obtenu est le suivant CA BRENT Tu 1 020 000 00 ARMOIRE 1 932 973 8 TES AATMORE UREAU 1 915 546 3 m BUREAU AISSON 1 866 541 5 960 000 00 nes HAISE 1 930 009 4 Q CHAISE ECORATION 1 936 216 6 360 000 00 E DECORATION TAGERES 1 973 380 8 a BETAGERES m FAUTEUIL AUTEUIL 1956 179 5 UMINAIRE 1921 663 3 920 000 00 Eee ABLE 1870 108 5 moj ABLE SALON 1 886 476 5 300 000 00 ROR 1910 439 8 nirai 880 000 00 10 560 021 5210 539 515 01 KALLER O TIROIR
213. riqu e ex filtrer le CA par ann e des clients ayant achet un certain produit e Croisement de donn es ex comparer les donn es provenant des mod les finaux Ventes et Devis Il peut tre utilis pour des reports finaux en mode tableau listing et cellule 31 2 Cr ation d un tableau de bord multi reports Afin de calculer un taux de concr tisation des devis par mois nous allons cr er un report utilisant les mod les Vente et Devis Cr ez un nouveau report Menu Report gt Nouveau Afin de pouvoir de pouvoir r cup rer des donnant de mod les diff rents activez le mode multi reports en cliquant sur l ic ne Mode multi reports F MyReport Builder 5 Report Insertion Outils Multi report Aide w A ole Veuillez saisir le nom du report Les sous reports correspondent des listes d enregistrements et sont donc cr s partir de listings www myreport fr wD Manuel de formation MyReport Builder builder Page 262 S lectionnez le mod le Devis puis ajoutez au listing les champs Exercice Mois et Total devis Listing Agr gation v Exercice AUCUNE w Mais AUCUNE t Total devis Somme Cr ez un nouveau sous report en cliquant sur le bouton Ajouter un sous report nomm Facture Report Insertion Outils Multi report Aide Mode multi report PES Ajouter un nouveau sous report Dossier Mod le Gestion des sou
214. rs en dessous de l indicateur CA cliquez droit puis choisissez Ajouter un champ calcul MyReport Builder 5 Report Insertion Outils Aide a MES Dossier Demonstration v Filtre Filtre agr g Rupture Disposition ES Mod le vente v Champs S G S il G ographie R gion A ile S i Article A Famille Tableau Listing Cellule A Produit z 1 mA D Temps gj Colonne DEEE S ca V Famille Unit E amp 3 Ligne II Indicateur V R gion mE 0 00 Ajouter un champ calcul Ajouter un champ symbole A Renommer F2 Afficher Le libell s des indicateurs L gende k O eree Famille YENTE FAMILLE e Saisissez le libell Prix Unitaire et dans l onglet Formule cr ez la formule CA Unit Pour cela double cliquez sur le champ CA sur le bouton Division puis sur le champ Unit EX Propri t s Champs du report Propri t s fl Rupture Libell O Ligne Libell dynamique sk R gion pe G Colonne Famille Assi Formule sg IA ea E l G ographie CA Unit CA 1 Article ti Frix Unitaire Hi Temps E Format d Alertes AND OR MOLL IS NULL C calcul par le tableur Type Agr gation Agr ger chaque champ de la formule Fi Agr ger la formule Fy W utiliser que les agr gations de la Form
215. rt One conc de un droit d utilisation ni transf rable ni exclusif du progiciel et des documentations Le progiciel reste la propri t de Report One tendue du droit d utilisation Report One conc de au Client un droit personnel non exclusif et non transf rable d utiliser le progiciel Le Client ne peut effectuer ni directement ni indirectement la communication ou la cession du progiciel une tierce personne qu elle soit titre gratuit ou on reux Le Client s interdit de dupliquer le progiciel des fins autres que celles de sauvegarder et d archiver l exemplaire original tel que d fini dans l article reproduction Le Client s engage utiliser le progiciel conform ment aux sp cifications vis es dans le pr sent contrat et aux prescriptions contenues dans la documentation remise pr alablement Ainsi il ne peut effectuer la transcription du progiciel dans d autres langages que celui pr vu au titre des pr sentes www myreport fr 21 Manuel de formation MyReport Builder builder Page 5 Le Client s engage ne pas commercialiser le progiciel objet du contrat ou des Produits susceptibles de le concurrencer Par ailleurs le Client s interdit d adapter arranger modifier ou fusionner m me partiellement le progiciel objet du contrat Le droit d utilisation du progiciel est accord au licenci en contrepartie du paiement d une redevance unique et forfaitaire Dur e du contrat Le droit
216. rt fr au Manuel de formation MyReport Builder builder Page 260 Pr f rences G n ral Masque d affichage D Standard Mouveau masque jmmiaaaa hh mm jiimmiaaaa Veuillez entrer le nouveau masque Hh rm ss Pour le champ CA choisissez le masque pr c demment cr il est situ en derni re position dans la liste puis ex cutez le report Le r sultat est le suivant 1 300 958 1 306 754 1 372 054 1 320 BEF 1 367 352 1 364 326 1 209 366 1 305 118 1 3185 044 1 340 556 1 344 461 1 297 901 1 295 973 1 256 473 ORDEAL AEM A DEFENSE ILLE R ANCY AMTES ILE ARIS NORD ARIS SUD ENNES TRASBOURG CIULOILISE 1 302 121 1 317 321 Total 21 099 537 m C1 A mL TE m m Ea mr I T m T m z j E m m m 1320667 Cette fonctionnalit vous permet de cr er vos propres masques en utilisant la syntaxe d Excel ainsi que de supprimer les masques personnalis s obsol tes www myreport fr up Manuel de formation MyReport Builder builder Page 261 Le on 31 MYREPORT BUILDER LE MODE MULTI REPORTS 31 1 Pr sentation du mode multi reports Le mode multi report permet de cr er un tableau de bord partir de reports interm diaires qui ne seront pas affich s Il sera utilis pour r pondre aux besoins suivants e Double agr gation de donn es ex afficher le nombre de partenaire par tranche de CA d finies dans le tableur e Requ te imb
217. s Exercice E Arbat E A Tomestre W A Mois a PRES Excel 7 Fitre automatique Nouv su laiseur L option Afficher tous les champs permet de faire afficher tous les champs d un mod le ou d une requ te pour enrichir le zoom OU D CN ON OT E E a Co Ci CGJ PJ ES kb 2004 EURE AL 2004 BUREAU 200a BUREAU 2003 BUREAU 20 BUREAU 2004 BUREAU 2008 BUREAU 2004 BUREAU 2004 BUREAU 2004 BUREAU 20 BUREAU 2004 BUREAU 2004 BUREAU 2004 BUREAU 2008 BUREAU 2004 EURE AL 2004 BUREAU 20 BUREAU wWww myreport fr 454 036 REMMES 4276646 MANTES 1233696 CAEN 4217604 RENNES 233 972 MANTES 5112146 CAEN 2736036 AEMH S 5751592 MAMTES 3136136 CAEN 6999 546 REMNES 3330192 NANTES 07E CAEN 256 AENHES 36228 NANTES 4525 066 CAEN 301 552 REMHES paar 0E MAMTES Tai aed CAEM ID Manuel de formation MyReport Builder builder Page 56 5 4 Afficher la requ te du zoom Lorsque vous effectuez un zoom il est possible d afficher la requ te de r cup ration des donn es correspondante afin de v rifier si cette derni re est coh rente Dans le zoom pr c dent appuyez sur le bouton Voir la requ te La requ te s affiche dans une nouvelle fen tre MALE Requ te SQL SELECT YENTE REGION AS REGION D VENTE YILLE 45 YILLE_1 VENTE FAMILLE AS FAMILLE Z YENTE PRODOUIT AS PRODUIT _3 VENTE EXERCICE AS EXERCICE 4 VENTE TRIMESTRE 45 TRIMESTRE 5 VENTE MOIS 45 MOIS 6 VENT
218. s et Italique e des valeurs des sous totaux des lignes et colonnes en couleur Vert pale et police Italique e des valeurs des totaux en lignes et colonnes en couleur Vert et police Gras et Italique Format du report Format Edition EH Z A Ea a g Tableau Listing Filtre et Rupture D finir ce Format comme format pat d faut Par d faut Ex cutez le report Le r sultat obtenu est le suivant possas OON CEE oS onmse Jorconanon Jraureur iurmmare anmone Jeureau rase Jrersnr cuisson Jeracenes rron CT e E E E E T ET T K e ES T e MTE K TEE ETETE Se mes moe miens r 46420 E E tom os 426666 wrwwn E mm 433360 EE Cmescmes musee mer mule ee ee orere 7 mesoa ms terne mere 4606226 tro tonne meme meme 4521880 tee emo or S6465 1320667 05 O menes momuf memef meme 222 ts mem meme mens 4168300 nes nes memes 8268 198138153 Pamsnonn s nares mass tres 095302 westa on ss meme 4959270 ex ous ae SS010 1344 460 54 Pamssuo ons msma mime mess mamaaa men mens wesss mon 4652860 mme os massan 452534 12910133 TL E ET ME M MS Csiersoss 536 026 76 621 133 45 sonss0s surssasel seou eseess messe seeastos Zagrsessel seosornl eme momie Taoa 109 32 O RTE ET M OT L MT MT MT T2 ET C C E M M M M 1 M M
219. s d analyse et cochez En colonne pour l alignement des indicateurs Options du report Tableau d Options d affichage Fixer hi rarchique t aes iones P E Libell s des colonnes E Libell s des indicateurs Fusionner les cellules Alignement des indicateurs ha Affichage des sparklines Indicateurs en amont des dimensions d analyse es de chaque ligne ds de chaque colonne Sn o nan o wan Fi A gauche F En hau H En tigne A droite En bas E Cr er une zone sur tout le tableau E Affichage des totaux Totaux de chaque ligne Totaux de chaque colonne Position Position _ Somme _ C A gauche Moyenne C En haut A droite M Nombre de En bas ET Nombre de sans doublons O Maximum TS tie Faites OK et ex cutez le report Vous obtenez le r sultat suivant wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 220 builder Total Total 2003 2004 2003 2004 00 N 0 0 00 O O1 DECORATION 948 773 75 987 442 92 1 936 216 66 94 522 90 92 856 36 FAUTEUL 967 353 04 988 826 50 1956 179 54 97 591 97 96 047 97 LUMINA IRE 976 041 13 945 622 24 1 921 663 37 96 970 36 95 805 11 CHAISE 945 518 64 984 490 82 1 930 009 46 95 335 01 93 953 65 ACCESSOIRES ARMOIRE 978 831 70 1 932 973 81 96 863 41 98 990 04 MOBILIER AID ISIN M O GO NIOIN O1 O CO O IN OINI IO
220. s Multi report Aide lt a Ha E ss Done Demonstrator y Five nest Demonstration Vente Farnille VENTE FAMILLE Ex cutez le report Le r sultat obtenu est le suivant WwWww myreport fr au Manuel de formation MyReport Builder builder Page 125 R gion Prix unitaire C E oss O Les donn es sont affich es suivant les familles cependant la dimension Famille n appara t plus Pour afficher nouveau la dimension vous cliquez sur l il ferm et celui ci redevient ouvert 17 6 Sp cifier l ordre de tri des champs Lors de la cr ation d un report en mode listing contenant des tris sur certains champs ces derniers seront tri s dans un ordre correspondant aux positions des champs dans le listing L ordre d application des tris peut tre modifi lors de la cr ation d un listing Vous allez cr er un listing affichant par famille produit et exercice la somme des CA Les donn es doivent d abord tre tri es par exercice d croissant puis par produit croissant Pour cela positionnez dans votre listing les champs famille produit exercice ainsi que le CA avec une agr gation somme D finissez ensuite le tri croissant sur le produit et d croissant sur l exercice Cliquez sur le bouton Ordre des tris puis glissez le champ Exercice en premi re position wWww myreport fr F builder MyReport Builder 5 Report Inserti
221. s fonctions principales a Builder constructeur pour la conception acc l r e des reports tableaux crois s listings ou cellules Mise jour actualise les donn es des reports r alis s avec le Builder Zoom affiche le d tail d une ou plusieurs cellules appartenant un report Les fonctions secondaires b Suppression permet de supprimer un report Annuler Permet d annuler la derni re action r alis e avec MyReport Builder ou la Mise jour Les fonctions graphiques c Graphique construit un graphique partir d un report Type de graphique permet de d finir un type de graphique diff rent du type histogramme Ligne et Colonne permet de modifier les l ments utilis s pour les s ries des graphiques Positionnez vous sur la cellule B2 de votre premi re feuille Excel www myreport fr aD Manuel de formation MyReport Builder builder Page 21 1 2 Lancement de MyReport Builder Pour ouvrir MyReport Builder cliquez sur le premier bouton de la barre d outils MyReport Builder A la premi re ouverture de MyReport Builder la fen tre de connexion s affiche Login R1 Suivi Support Wa Login 9 Mot de passe Enregistrer les param tres Options Chemin des donn es C Program Files ReportOnetMyReport51My Syste w fl O TCP IP Saisissez votre login et votre mot de passe pour vous connecter vos donn es Le chemin par d faut correspond au r pertoire c
222. s reports Champs FE Final CE Agr gation AUCUNE v Mois AUCUNE WwIca SOMME Vous allez maintenant d finir comment assembler les deux listes d enregistrements r cup r es pr c demment Cliquez sur le bouton Gestion des sous reports F Gestion des sous reports Report Final Vous allez devoir d finir des liens entre tous les champs communs des diff rents sous reports afin que les donn es puissent tre assembl es de mani re coh rente Cr ez des liens entre les champs Exercice et Mois des deux sous reports Par d faut la case Liens virtuels simples est coch e Pour cr er des liens virtuels diff rents consulter le chapitre 31 3 2 wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 263 builder Renommer le report Supprimer le report Fa Supprimer le lien virtuel Er Propri t s du lien virtuel R gion Exercice CA gt Total devis Lien virtuel simple par d faut Vous allez maintenant cr er le report final Cliquez sur le bouton report final Report Final Les champs disponibles sont ceux remont s lors des sous reports Ajoutez le mois en ligne l exercice en colonne et le Total devis et le CA en indicateurs Cr ez un champ calcul Tx concr tisation calcul selon la formule suivante CA Total devis Dans le mode multi reports les cha
223. sessssssececesesescecececesesescececesesescececesesescececesesseee 23 2 3 Visualiser les valeurs d un champ sesessesessesessssesseoesssoesosoesssoesssoecossoesssoesssoeosssessssesssseo 24 2 4 Positionner des champs en indicateur sessssssececesesescecececesesescececeseseecececesesescececeseseeee 24 2 5 Supprimer un champ d un report sesessesessesesossesssoesssossosoesssoesssoecsssoessssssssossssoessssesssseo 25 2 6 Positionner des champs en colonne s ssssesessssessesesssoesosoessssesssoecssoessssesssoessssessssesssseo 27 2 7 Intervertir les lignes et les colonneS s ssssesessesessesesssoesosoesssoesssoesssoessssesssseosssessssesseseo 28 2 8 Ex cuter un report dans Excel ne nan da nest nc 29 www myreport fr aD Manuel de formation MyReport Builder dE Page 11 builder 2 9 Renommer un chamMp ssssesessesessesesssoesseoesseoesosoessesecssoscosoesssoesssoesssoscsssesesoessesessssesssseo 30 2 10 R cup rer les param tres d un report existant ssesessssessssessssecsssesesoecsssessssecssseo 31 2 11 Se positionner dans Excel sessssesesssssssssesoscessssesssossssoesssoecssoecssoecsssessssessssessssesssseo 31 2 12 Supprimer tous les l ments d un report sessesessssesossessssesssoesssoessssesesoessssessssesssseo 32 2 13 ED CE 6 0 LOL PP OR EL EE 33 RE SO E O2 a a ee ee 33 DR ET E E A EEE EEEE EEEE be AA 33 D ROCCO A E E a 34 eL ET a E EE 34 Le on 3 Aj
224. siste e D finir la langue du report e Traduire les libell s non dynamiques e Traduire le texte des filtres 32 1 Travail pr alable Cr ez la langue EN dans les options du projet de MyReport Data Traduisez les champs du mod le Demonstration Vente de la mani re suivante Libell Traduction EN G ographie Geography R gion Region Ville Town Article Item Famille Family Produit Product Temps Time Exercice Year Trimestre Quarter Mois Month AnMois YearMonth CA Turnover Unit Quantity Traduisez le nom du libell du mod le en Sells Renommez le dossier diffus D monstration en Demonstration Cr ez un utilisateur Test EN ayant comme langue par d faut la langue EN wWww myreport fr au Manuel de formation MyReport Builder de Page 273 builder 32 2 D finir la langue du report Lors de la cr ation du report dans MyReport Builder et de son affichage dans le tableur la langue d affichage est par d faut la langue de l utilisateur Il est possible de forcer l ex cution d un report dans une langue quel que soit le profil utilisateur s lectionn D connectez vous de MyReport Builder puis relancez MyReport Builder en utilisant le profil utilisateur Test EN S lectionnez le mod le Sells du dossier Demonstration Les libell s des champs sont traduits car l utilisateur en cours poss de la langue EN comme langue par d faut A Town
225. situ e en dehors d un report Cliquez sur l ic ne Mise jour de la barre MyReport Builder La fen tre Reports mettre jour appara t amp Reports mettre jour Reports du classeur a 28 Fenil v B Fenil ET E test H B vider les reports s lectionn s MWe pas faire de sauvegarde Re Mettre jour i wWww myreport fr wD Manuel de formation MyReport Builder builder Page 60 Par d faut la feuille active dans Excel sera coch e sauf si elle ne contient aucun l ment construit avec MyReport Builder Pour mettre jour l ensemble des l ments du classeur en cours cliquez sur le bouton Tout cocher Pour ne mettre jour que certains l ments s lectionnez les dans la liste wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder builder Le on CREER UN CHAMP CALCULE SIMPLE Dans cette le on vous apprendrez e cr er un champ calcul e choisir le type d agr gation e calculer les indicateurs par le tableur e calculer les totaux par la formule 3 Dur e 15 minutes Niveau 1 Mise en place Positionnez dans votre report e le CA en indicateur e a r gion en ligne e la famille en colonne D cochez les totaux en ligne et colonne wWww myreport fr Page 61 y Manuel de formation MyReport Builder builder 7 1 Cr er un champ calcul Page 62 Dans l espace des indicateu
226. soessesessssesssseo 64 7 3 Choisir le type du champ calcul esessesessesessssessesesssossssoesssoecssoesssoecsssesssososesessssesssseo 65 7 4 Calculer les indicateurs par le tableur s ssesessesessesessssesosoesssoesssoesssoecsssessssesssoessssesssseo 66 7 5 Fonctions Excel utilisables dans les champs calcul s par le tableur de MyReport Builder 68 7 5 1 Ea i EEEE OAA EE E T S ETE EE T EEE AON E ETE E E 68 7 5 2 Mae E E E E E E a 68 7 5 3 ER EE E E EAR E OE E VAE AE EAA E E E E E E E 69 7 5 4 E a T Ze 69 1 99 LOTOU ce a E EO EN EO a E AE 71 7 6 Calculer les totaux par la formule sessesessesessesessssesssoesosoesssoecssoesssosossossssoscosssessssesseseo 72 721 EXOT COS a can een ee o ee ane ocean eue cos de ne da e oene cc 74 7 7 1 POR e e d a te e iluite 74 Le on 8 Cr er un filtre valeur a eee ee ee ace t a sean code does re 75 8 1 Qu est ce qu un filtre valeur ssssessssessssesessesessecsesseossosoessececssoesosossssoesssosossossssssoseseo 75 8 2 Creer UN filtre Vale ee eee a das don ce te tan canon can des oo ect tn ec eos ccuc es 76 8 3 Effacer les valeurs s lectionn es sessssooeessssoseessssocssessssossessssssssssssscesssssscosssssssesesse 78 DU EXOICICRS 2 ae ane Rd anne ten De Dan ee co ea banane da 0 ae nee bananes cernes 79 8 4 1 nb AE A PP E E EE E A EE T E E EET E E E E ARE EE E E E 79 8 4 2 EOF e EE E E EE 79 Le on9 Cr er et utiliser des filtres liSte
227. ssesessesesssoeess 219 27 4 Fusionner dissocier les cellules 0 000esosososososesessssssssssssssosososososososssososososososososososos 221 27 5 Fixer les valeurs en ligne et en colonne s ssesessssesssoessssessssecsssecssseossseossseoseseossssoseee 222 27 6 Cr er une zone sur tout le tableau 224 27 7 Modifier le type des totaux et leur position sessssessssessssessssecsssesessesssseossseossssosese 225 27 8 Afficher des courbes de tendance sparklines s sesssssosssoesssssssosossssssosssosssesssssssss 227 TOUL Creer des Da NI eo E E 227 27 8 2 Modifier la position des sparklines oossnnnssseennssseeessssrerssssrrrssserersesserresssrrresssreresserersssereressserees 228 RTD FEROCE a E E E aS 230 Lr E a E A T E E E 230 Le on 28 Modifier les options d un listing esessesesoesesoesesoscesescesesoeoesoecesoecesoeceeeeo 231 28 1 Afficher les libell s des champs sesessesessesessssesssoesssoesssoesssoeossseosssesssseossssoseseosessoseee 231 28 2 Param trer un listing sans doublonS s sessesesessesssoecessecssssecssssecssseossseoseseosssecesssoeese 232 28 3 Cr er un filtre automatique sessesesossessesessssesssoesssoecsssesssoeosssecssseossseossssoseseossssoeeee 233 28 4 Cr er une zone sur le listing ssesessssesseoessssesessecsssoecssssecsssseossssosssesssseossssoseseossssoseee 234 28 5 Cr er des liens hypertextes sessesessssessesesssoesssoecssoecsssesssos
228. sssoesssssssososossssososoessessosssseo 297 38 3 Travail pr paratoire Dans Excel MyReport Builder 0eoeeseossssossos0ssosossossssossssoso 298 www myreport fr up Manuel de formation MyReport Builder builder Page 19 Le on 1 LANCEMENT DE MYREPORT BUILDER Dans cette le on vous apprendrez e conna tre la barre d outils MyReport Builder e ouvrir MyReport Builder e d couvrir l interface de MyReport Builder 2 Dur e 5 minutes Niveau 1 1 1 La barre d outils MyReport Builder Commencez par ouvrir Excel cliquez sur le bouton D marrer puis choisissez la commande Programme Microsoft Office Microsoft Office Excel A l ouverture d Excel la barre d outils intitul e Builder 5 s affiche E Microsoft Excel Classeur ea Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils EEEE FETSE Arial D placez la barre MyReport Builder avec l ensemble des barres d outils d Excel A partir de maintenant la barre d outils MyReport Builder est totalement int gr e Excel c est dire qu elle apparaitra chaque lancement d Excel La barre d outils MyReport Builder est divis e en 3 groupes le groupe des fonctions principales le groupe des fonctions secondaires et le groupe des fonctions graphiques wWww myreport fr aD Manuel de formation MyReport Builder builder Page 20 Builder 5 D amp X 1 ja H i TL h r Le
229. sultat suivant AMIENS 1 300 955 2 CIRDEAUX 1 306 754 3 AEN 1 372 053 6 RETEIL 1 320 667 0 CA par ville A DEFENSE ILLE MONTPELLIER MANC Y MANTES ICE ARIS NORD ARIS SUD EMES TR SEOURS OLOSE VERSAILLES Total 1 367 391 5 1 364 325 0 1 269 365 6 1 305 117 64 1 318 043 55 1 340 556 4 1 344 460 4 1 297 901 3 1 295 973 0 1 256 47246 1 302 121 1 1317 320 60 21 099 536 5 1 400 000 00 1 250 000 00 1 260 000 00 1 340 000 00 1 320 000 00 1 300 000 00 1 260 000 00 1 260 000 00 1 240 000 00 1 220 000 00 1 200 000 00 1 150 000 00 www myreport fr up Manuel de formation MyReport Builder builder Page 254 Le on 30 MODIFIER LES PREFERENCES DE MYREPORT BUILDER Dans cette le on vous apprendrez e choisir le mode d affichage e choisir le mode de chargement des mod les e param trer les messages de confirmation e modifier les options de fonctionnement de MyReport Builder e cr er et g rer des masques d affichage personnalis s 2 Dur e 10 minutes Niveau 2 Les pr f rences de MyReport Builder sont accessibles en allant dans le menu Outils Pr f rences 30 1 Choisir le mode d affichage Deux modes d affichage sont disponibles lors de la cr ation d un report en mode tableau Lorsque le mode standard est s lectionn seuls les sous totaux des dimensions d analyse en lignes et en colonnes sont affich s g Colonne i ah v Exercice
230. t CA par ville contenant les champs e Exercice Mois Produit R gion Ville e CA agr gation Somme Ajoutez un sous report nomm Filtre article contenant les l ments suivants e Champs Produit CA agr gation Somme e Filtre Exercice 2004 e Filtre agr g Somme CA gt 970 000 Afin de filtrer le CA par ville selon Filtre article allez dans la gestion des sous reports puis cr ez un lien entre les champs Produit des deux sous reports www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 270 builder Par d faut le lien s lectionn est un lien simple ne remontant que les donn es pr sentes dans les deux sous reports les donn es du CA par ville seront donc filtr es selon les articles provenant de Filtre article Gestion des sous reports DA par vile KZS F T3 Dans le report final cr ez le tableau suivant puis ex cutez e R gion et Ville en ligne e Exercice en colonne e CA en indicateur 31 4 3 Croisement de donn es Le croisement de donn es permet d assembler des donn es pouvant provenir de mod les diff rents Nous allons modifier le report obtenu dans la le on Double agr gation de donn es pour y int grer le montant des devis sur la p riode choisie Ouvrez MyReport Builder sur le report existant r cup rez les param tres du report actif puis cliquez sur le bouton Ajouter u
231. t 2 561 590 6 Si 2 501 590 6 F 8 9 5 0 2 9 Noro 982355 28 _935762 23 747 198 79 2665316 3 2 665 316 3 3 986 070 2 3 986 070 2 SUD 1931 056 62 1670129373 1437649151 52388278 SuD 2614686324 2623906462 5238 827 8 Total AEE TEE LCR 10 560 021 52 10 539 515 01 KARELER K I 5 r r D f 2417744258 2421 883 90 1 606 106 32 66477315 De 553148941 3551624200 66477315 28 NORD 2 La liste Excel Trimestre Egal permet de faire varier les deux tableaux Pour cela positionnez votre curseur Excel en dehors des deux tableaux ou sur une zone qui contient au minimum une partie des deux tableaux wWww myreport fr builder 9 4 Exercices Manuel de formation MyReport Builder Vous allez mettre en pratique les acquis de cette le on travers les exercices suivants 9 4 1 Exercice 1 Exercice Egal Trimestre Egal lt all sz lt all sz ACCESSOIRES 12 562 56 2r 009 90 11 400 68 16 469 01 23 660 3 MOBILIER 13176539 30 459 07 12 902 35 15 931 31 23 164 29 FA MNGEMENT 9 256 43 23 323 02 9 219 46 12 246 20 17 562 26 Ce tableau affiche par famille et par r gion le chiffre d affaire avec le choix de l exercice et le trimestre dans des menus d roulants Pour r aliser ce tableau positionnez e la famille en ligne sans les totaux e a r gion en colonne sans les totaux e a quantit en indicateur Puis cr ez e e Filtre liste Exercice gal Nouvelle liste e e Filtre
232. t Builder Glissez le champ Trimestre vers l espace des filtres MyReport Builder 5 Report Insertion Outils Aide sou K 8 Free Champs CS E S G ographie D A R gion Es A vile SL Article A Famille Tableau Listing Cellule A Produit p El ka Temps sj E Colonne A Exercice e M Trimestre A HN A Mois A AnMois cA Unit gr gation Trimestre VENTE TRIMESTRE NT Dans la fen tre Filtre indiquez l op rateur Egal puis cliquez sur Valeur pour faire appara tre les 1000 premi res valeurs de la base L encadr en haut droite permet d effectuer une recherche dans la liste des valeurs Exemple pour rechercher les valeurs qui commencent par AMB tapez AMB pour rechercher les valeurs comprises entre 100 et 200 tapez 1 Vous pouvez s lectionner et d s lectionner toutes les occurrences gr ce aux boutons Tout cocher et Tout d cocher sur la droite de la liste des valeurs S lectionnez les valeurs 3 et 4 wWww myreport fr A builder M Filtre ale T Afficher valeur Liste ONE Invite Champ Champs H l G ographie Hil Article SL Temps A Exercice A Trimestre A Mois A nos D CA Unit Champs du report suivant JRD D aten O Diff rent de Sup rieur Sup rieur ou gal O Inf rieur O Inf rieur ou gal O Compris entre O Mon Compris entre
233. tal SUD Total builder Format Edition EUR EPER Er S 8 romtoang 120 062 46 115 739 03 125 892 03 121 569 71 128 505 47 109 893 87 121 841 52 123 977 06 118 850 43 109 883 85 122 329 45 112 759 08 128 916 54 130 134 14 123 572 68 126 640 63 134 765 04 134 633 58 119 935 47 110 577 87 131 581 22 118 447 16 110 665 87 115 616 49 114 675 16 111411 14 129 697 45 110 082 14 114 281 92 123 296 41 133 117 43 117 333 16 143 135 63 134 087 72 125 547 80 136 209 89 114 103 68 109 390 34 122 938 81 115 006 02 128 679 25 115 983 00 121 823 70 123 027 93 118 033 87 114 041 29 114 640 63 119 378 47 125 653 63 130 849 33 106 852 65 112 735 69 131 597 93 129 343 20 123 410 03 116 159 01 104 809 58 126 219 54 121 649 91 106 430 45 127 884 97 Total ACCESSOIRES asor onan rires 12502005 msasa 067 1a vesae o7 9800 967 481 15 rene nes 12163s2o 12273384 114 940 29 126 470 19 118 842 63 116 636 91 126 157 16 121 378 10 135 548 18 115 641 00 123 291 95 112 935 09 131 437 52 124 010 48 113 335 02 118 806 99 107 591 23 119 429 71 123 270 78 121 579 73 117 476 87 111 924 69 109 537 39 124 951 81 982 355 28 i 127 796 97 125 556 71 117 921 36 127 353 59 _rerissan 11652606 126 4269 11060020 1 445 431 71 marss assisi 10645607 12044487 trze neasose 1062877 12046482 118 571 93 120 799 93 108 687 41 124 397 04 1 931 056 62 7 744 069 03 M 2 417 744 28 Le formatage
234. tion est le suivant 1 La sous requ te r alise une premi re agr gation des donn es 2 Le report final r agr ge les donn es de la premi re requ te Vous allez r aliser le tableau suivant qui permet d affecter des produits une tranche de CA param tr e dans le report 95000 72000 Cat gorie 00 m LI MENEUEl TIROIR ASSON UMINAIRE UREAL ABLE SALON TAGERES Coo REA otal C 1379143 Total 87295019 www myreport fr D Manuel de formation MyReport Builder builder Page 268 Pour cela cr ez dans le tableur les cellules nomm es suivantes e C2 ch_annee e C3 ch_mois e C5 min A e C6 min _B La premi re tape pour r aliser ce tableau de bord est d obtenir pour la p riode choisie le CA par produit puis de l affecter la cat gorie ad quate Pour cela cr ez un sous report nomm CA du mois contenant les champs e Produit e CA agr gation Somme e Cat gorie champ de type texte calcul de la mani re suivante Propri t s Formule Format Alertes Assistant Formule i G ographie LL Article Temps TA Unit A Produit AP CA mensuel E 5i CA mensuel Mame min 4 Alors E sSi CA mensuel Mame min_B Alors B El Sinon o lt gt AND OR NULL IS NULL Ajoutez ensuite les filtres zones Exercice ch_annee et Mois ch_mois Cr ez ensuite le report final en mode tabl
235. tre sur zone Mois gal mois z MyReport Builder 5 BEH Report Insertion Outils Aide F H Article yil Temps Tableau Listing celule D Sak Exercice A Trimestre sj Agr gation _ Mois Baz 0 00 0 00 Mois YENTE MOIS si Ex cutez le report Le r sultat obtenu est le suivant www myreport fr ap Manuel de formation MyReport Builder builder Page 139 Mois CA Qte 8 797 007 441005 526 40 Lancez le zoom sur le report derni rement cr Seules les lignes de ventes des mois de janvier mai sont prises en compte Vous d sirez maintenant modifier le dernier report afin d afficher aussi les informations des mois de septembre novembre en plus de celles de janvier mai Saisissez maintenant le texte suivant dans la cellule B3 1 5 9 11 puis mettez jour le report de la cellule C3 Voici le r sultat obtenu Mois CA Qte 1 559 11 14 149 6 0 4111 419 062 07 En combinant les fonctionnalit s vues dans cette le on vous pouvez automatiser le mode cellule en saisissant dans une cellule nomm e un ou plusieurs comptes ou fourchettes de comptes Pour saisir plusieurs comptes s parez les par un Pour saisir une fourchette de comptes s parez les valeurs de d but et de fin par lt L an a www myreport fr D Manuel de formation MyReport Builder builder Page 140 19 4 Exercice 19 4 1
236. uille pour la rupture sur le champ R gion F MyReport Builder 5 Report Insertion Outils Aide Colonne E F D Feuille a il G ographie eille R gion Ville a i Article Tableau Listing Cellule A Famille 2 Produit l Temps A Exercice Indicateur Agr gation R gion VENTE REGION de Ex cutez le report Le r sultat obtenu est le suivant 2 EJ Microsoft Excel Classeur e Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Donn es ViewerS Builder5 Fen tre LL A L ELIANE ir 0 7 x 21 41 E 100 000 2 20 KOR GE 2 Eii E 1 JA La En E En 1 F gion SUD ES TA BORDEAUX 481 491 97 169 49 72 18272400 10 497 086 59 KE 1H Er EST Z E OUEST SUD Feuilz IE Pr t La disposition Feuille cr un onglet pour chacune des valeurs du champ wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 113 builder 15 5 Trier Fixer une rupture Le tri par d faut d une rupture est un tri alphanum rique Pour modifier le tri clic droit sur le champ A de rupture puis Tri croissant Z ou d croissant ii Il vous est galement possible de fixer l ordre des ruptures Clic droit propri t sur le champ de rupture puis Fixer P 15 6 Afficher une rupture Par d faut lors de la cr ation d une rupture celle ci s affichera dans vos reports Vous pouvez ne pas l afficher
237. ule C Totaux calcul s partir de la formule Appliquer Ex cutez le report Le r sultat obtenu est le suivant www myreport fr AD builder Manuel de formation MyReport Builder 1444543171 1040 147379526 4038 4 066843 27 10 71 1 931 D56 62 1 870 129 73 1437641 51 10 14 www myreport fr Page 63 21 Manuel de formation MyReport Builder builder Page 64 7 2 Choisir le type d agr gation Le champ Prix unitaire cr pr c demment correspond au prix unitaire moyen Un autre indicateur pouvant tre pertinent est la moyenne des prix unitaires calcul e en divisant pour chacune des lignes de ventes le CA par le nombre d unit s puis en faisant la moyenne des r sultats obtenus Pour cela reprenez le report r alis pr c demment d cochez l indicateur Prix unitaire ajoutez un nouveau champ calcul saisissez le libell PU puis dans l onglet Formule divisez le champ CA par le champ Unite S lectionnez ensuite l option Agr ger la formule et validez Propri t s E x Champs du report Propri t s E Rupture libel El pa Ligne belle ds amigue A A R gion G n ral E Formule 2 Format M Alertes Qi Colonne E Famille Champs H E Assistant Formule a Indicateur amp 1 G ographie CA Unit F CA 1 Article P Prix Unitaire amp 1 Temps Ca Unit IP CA Prix Unitaire
238. ule calculer les totaux partir de la formule Renommez l indicateur CA en Turn Over et l indicateur Unit en Unit Affectez le format de couleur fond vert pour l indicateur Turn over Affectez une alerte couleur fond rose Unit Price si la valeur est inf rieure ou gale 9 7 Affectez l affichage Pourcentage des lignes par rapport lt all gt sur le champ Unit Ex cutez le report Le r sultat obtenu est le suivant ACCESSOIRES MOBILIER RANGEMENT Total nit Turn Over Junit unit Price BABIO A UT NANCY 618 6 33 1305117 84 6 27 STRASBOURG 6 17 6 03 1256 472 80 6 27 CRETEIL 6 28 1320 667 05 6 18 A DEFENSE 6 06 5 PARIS NORD 6 00 10 2 10 2 6 11 6 46 6 35 6 44 5 94 6 21 10 3 11 0 10 9 9 7 9 7 8 T 10 0 6 54 1015 1367381 53 6 34 6 42 1344 460 98 6 32 10 0 533 1035 1297901 35 6 29 9 6 20 1317 320 6 1 300 988 2 6 03 618 er jas 613 i RENNES 6 45 1364328056 6 20 10 4 621 6 25 10 5 9 7 D to a 11 2 10 5 9 8 9 8 1041 6 22 108 6 17 6 07 6 102 10 4 5 94 1051 1318043 5 6 06 582 1010 1295973 01 612 1 306 754 3 6 24 611 1009 1289365 88 6 32 10 1 n D D on EN _ on en a a a Le co on pas D D an m D D Ea w res Fo o F3 a a a a 572 1154 1372053664 6 05 10 7 6 34 99 6 25
239. une agr gation Moyenne R sultat en agr geant chaque champ de la formule PU moyenne CA moyenne Unit s moyenne 1000 1500 moyenne 50 100 16 67 R sultat en agr geant la formule PU moyenne CA Unit s moyenne 1000 50 1500 100 moyenne 20 15 17 75 7 3 Choisir le type du champ calcul Quand on cr e un champ calcul il est possible de sp cifier le type de donn es renvoy es Par d faut le type est Num rique _ Calcul par le tableur Type Bool en Agr gation O Agr ger chaque champ de la Formule Num rique O Agr ger la Formule N utiliser que les agr gations de la Formule _ Totaux calcul s partir de la Formule www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 66 builder 7 4 Calculer les indicateurs par le tableur Les champs calcul s sont par d faut g r s par la base de donn es Il est aussi possible de faire appel des fonctions Excel afin d avoir acc s un panel de fonctions plus large disponibles quelles que soit le moteur de base de donn es utilis es pour le Datawarehouse Les contraintes d exploitation des champs calcul s par le tableur sont e En mode tableau leur utilisation est r serv e aux indicateurs e l appel aux fonctions Excel doit se faire partir de leur syntaxe anglaise Vous pouvez aussi faire r f rence un autre enregistrement en utilisant la syntaxe R x C
240. upture Options Format zebre Hombre de ligne maximum pour affecter le Formatage z br 10 D finir ce Format comme Format par d faut Par d faut Ex cutez le report Le r sultat obtenu est le suivant wWww myreport fr builder Manuel de formation MyReport Builder R gion Egal Ville CIRDEALE AEM RETEIL ILLE AMEY AMTES ILE ARIS NORD ARIS SUD ENNES TRASBOURG OUL OUSE YERSAILLES AMENS BORDEAUX CAEN CRETEIL LA DEFENSE LILLE O MONTPELLIER NANCY NANTES NCE PARISNORD PARSSUD RENNES STRASBOURG TOULOUSE VERSALLES Page 167 R gion Egal Ville Le format z br n est pas affect au premier report car le nombre de ligne du listing est sup rieur 10 Si vous s lectionnez la r gion IDF le listing aura un format z br wWww myreport fr aD Manuel de formation MyReport Builder builder 23 4 Modifier le format des filtres des ruptures et des alertes La pr sentation des filtres des ruptures et des alertes disposition et format peut tre modifi e lors de la cr ation d un report Vous allez modifier ces l ments afin d obtenir le r sultat suivant Exercice Egal lt alls Produit Egal lt all Total 63506604 64676706 2561590 6 1593 597 05 1646376 658 931 100 68857565 993 829 48 1035 720 33 21 099 536 53 Dans ce report les filtres liste sont sur 2 lignes diff rentes les libell
241. ur dupliquer via macro il faut appeler MyReport Builder Viewer avec les param tres suivants Nom de la feuille SSS Nom de la feuille dupliquer Update True False Mettre jour les reports des feuilles cr es True False Supprimer les feuilles obsol tes Exemple de macro de duplication Sub Dupliquer On Error Resume Next If Application Version lt 12 0 Then Application Run Builder5 xla Executed Duplicate Sheet Mod le Name R GION Update True Delete True If Err Number lt gt 0 Then Application Run Viewer5 xla ExecuteVS5 Duplicate Sheet Mod le Name R GION Update True Delete True End If Else Application Run Builder5 xlam Execute5 Duplicate Sheet Mod le Name R GION Update True Delete True If Err Number lt gt 0 Then Application Run Viewer5 xlam ExecuteVS Duplicate Sheet Mod le Name R GION Update True Delete True End LE End If End Sub Cette macro permet e de dupliquer la feuille Mod le e suivant la zone R_GION e en mettant jour les reports cr s e en supprimant les feuilles obsol tes www myreport fr up Manuel de formation MyReport Builder builder Page 294 Le on 37 METTRE A JOUR LES REPORTS APPROFONDISSEMENT Dans cette le on vous apprendrez e Vider le classeur lors de la mise jour e Mettre jour un classeur via une macro 2 Dur e 25 minutes Niveau 3 37 1 Vider un classeur lors de la mise jour L
242. ure afin de naviguer dans les onglets wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 237 builder 28 6 Afficher la valeur lt all gt Positionnez dans votre listing e La r gion sans doublons Dans les options du report cochez l option Afficher la valeur lt all gt Options du report G n ral Tableau Listing Cellule Graphique Options d affichage Libell s des champs Sans doublons _ Filtre automatique Afficher la valeur all gt Actions _ Cr er une zone sur chaque champ Cr er une zone sur tout le listing Mom de la zone _ _ Cr er les liens hypertextes D finir comme par d faut Par d faut Ex cutez ensuite le report La premi re ligne du listing contient l l ment lt all gt wWww myreport fr 24 Manuel de formation MyReport Builder builder Page 238 28 7 Associer un TCD un listing Un TCD est un tableau crois dynamique Excel Cette fonctionnalit permet d associer un report listing un TCD la vol e 28 7 1 Cr ation d un TCD Pour fonctionner un TCD n cessite la d finition de la source de donn es Dans notre cas celle ci sera une zone nomm e qui inclut l ensemble du listing valeurs noms des champs Ainsi pour acc der cette fonctionnalit au travers de MyReport Builder il est obligatoire de cocher les deux options du listing suivantes e _ Cr er une
243. urs de filtres Options du report G n ral Tableau Listing Cellule Graphique d Options d affichage Horodater le report a MAT ASS LL lt Afficher automatiquement les valeurs des filtres Modele sans chargement afficher le maximum des dates NE M 5 x _ Forcer le calcul dans le tableur avant l ex cution C Ajout Suppression de lignes la mise jour hors rupture Ajout Suppression de colonnes la mise jour hors rupture Redimensionner les colonnes Format Affecter le masque d affichage Affecter le format Ma tre d tail Ma tre Liste des feuilles d tails Report d tail D finir comme par d faut Par d faut p i Cr ez ensuite le filtre R gion Nouvelle Invite Lorsque l invite s affiche la liste des valeurs n est pas affich e automatiquement Vous devez cliquer sur Valeur pour l afficher www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 211 builder Liste des invites E R gion Egal lt all gt _ lt al gt lt empty gt yx Cette option peut tre utilis e lorsque le nombre d l ments d un champ est trop important pour tre affich directement www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 212 builder 26 5 Ajouter supprimer automatiquement des lignes colonnes lors de la mise jour Cette option permet de faire s adapter automatiquement la taille des reports en ajout
244. us cliquez sur l il ferm et celui ci redevient ouvert www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 47 builder 3 8 Exercices Vous allez mettre en pratique les acquis de cette le on travers les Exercices suivants 3 8 1 Exercice 1 Total CA J me o Oum ca ue JR Unite zF Re out dent EO eTNNS Renes aa 4921986 47452842 eos 33501322 3315952 12907301 12921226 Total 21 099 536 53 2 110 927 51 Pour r aliser ce tableau positionnez e e CA et les unit s en indicateur e a r gion et la ville en ligne e la famille en colonne Affichez les sous totaux pour le champ R gion 3 8 2 Exercice 2 Exercice Trimestre LUnite 2003 2004 n J 2 s E AccessomEs emd or our sise 284420 muse e3022 sex ose 37e eea 763083 Moeuer 722 or soa som ous 66264 are e5661 e8038 oo 391 seel 777830 RancewenT se row row een o1su ro 71628 72370 nice 288 666 570014 TE 52 27 osl 262 510 259 40005282 205 166 261 2121267 2131265 2031058 706 EE Pour r aliser ce tableau positionnez e les unit s en indicateur e l exercice et le trimestre en colonne e lafamille en ligne wWww myreport fr builder 3 8 3 Pour r aliser ce tableau positionnez e le CA en indicateur Exercice 3 Manuel de formation MyReport Builder 1 I Trimestre Mojs a40 023 9 a77 660 4 919 003 2 914 597 0 562 550 15 gor LEO 830 363 3 863 963
245. vail 6 LE 1 SRE NE Re SRE Re A Re 272 32 2 D finir la langue du report sesessesessssessecesssoecssoecssoscssssesssoeosssecssseossseossssossseossssoseee 273 32 3 Traduire les libell s non dynamiques sessesessssesssoessssessssessssessssesssoesssssossssossssoseee 275 32 4 Traduire le texte des fitTES 5885 20 serons ces 276 Le on 33 Les outils de MyReport Builder sesseseosesesoesesoesesoscesesoecesoeoesoeoesoscoesosoeeeeo 277 33 1 Ex cuter vide un report s sessesessssesosoesssoesssoeossoesssoscsssecsssecsssecssseossssossssoseseossssosese 277 33 2 Actualiser la liste des modeles 2 2 40 0 0 s e 278 33 3 Afficher les propri t s de la connexion ssesessssesssoessssecssseosssecssseossssossssoseseossssoseee 279 33 4 Supprimer la barre d outils sesessesesoesessesessssesesoesssoscsssessssessssecssseosssessssesseseossssoseee 280 33 5 Changer le mot de passe sessesessesessssesssoesssoecssoecssoecsssessssesssseossseoessessessosssesssssoseee 280 Le on 34 Cr er un menu d roulant partir d un listing sesesesesesosoecsesesesosceoesese 281 34 1 Cr er un menu d roulant dans Excel se basant sur des l ments pr sents dans lentrep t de CONNORS seconds san denses de lendemain rA rentes es 281 Le on 35 Naviguer dans un classeur Excel sesessesesoesesoesesoscesescesesoeoesoecesoecoesosoeeeeo 284 35 1 Cr er un sommaire en utilisant
246. y e Les champs sources doivent tre affich s dans le report e Un champ calcul par le tableur ne doit pas tre utilis dans un autre champ calcul par la base de donn es Vous allez maintenant cr er un report affichant par famille et r gion le CA r alis ainsi que son signe 1 si CA gt O 1 sinon Dans votre report ne gardez que les dimensions R gion et Famille ainsi que l indicateur CA Ajoutez un champ calcul nomm Signe CA qui contiendra le signe du champ CA 1 s il est positif 1 s il est n gatif Cet l ment sera calcul par des fonctions Excel Dans l onglet Formule tapez le texte suivant sign CA Cochez ensuite la case Calcul par le tableur amp Propri t s Champs du report Propri t s El Rupture Libell Signe CA S il Ligne Libell dynamique 6 Region g G n ral E Formule FS Format M Alertes Famile Champs H E Assistant Formule a y e signi C4 P CA AND OR MULL IS HULL Validez ce champ puis ex cutez le report www myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 67 Total CA Signe CA CA CA Signe CA 2867 48118f af 9035342 1 6067526 1 2861 590 64 1 anra f asso eme coma 1 otal ALERTE 1 Hi 5 NE E En Le champ que vous venez de cr er est calcul avec des fonctions Excel wWww myreport fr Manuel de formation MyReport Builder Page 68 7 5
247. yse Les valeurs des champs en dimension d analyse en ligne ou en colonne sont par d faut tri es suivant l ordre alphanum rique croissant Vous pouvez modifier cet ordre afin de trier par ordre d croissant et ou suivant un indicateur et non plus par l ordre alphanum rique Vous allez maintenant modifier le tableau pr c dent afin de trier les trimestres suivant le nombre d unit s vendues Cliquez droit sur la dimension Trimestre et s lectionnez Propri t s Dans l onglet Tri cliquez sur Alphanum rique Choisissez D croisssant sur l indicateur Unit CE Propri t s Champs du report Propri t s LC Rupture bel es SL Ligne v Libell dynamique Exercice Podium E Sous totaux S Format A Trimestre S Colonne Fer i amp R gion Croissant B CORRE 2 as AP Unit ecrossan Sur un indicateur apque www myreport fr aD Manuel de formation MyReport Builder builder Page D s lectionner les sous totaux sur le champ Exercice Cochez les totaux en colonne Le r sultat obtenu est le suivant Total www myreport fr wD Manuel de formation MyReport Builder builder Page 175 24 3 Fixer une dimension d analyse Nous venons de voir que les dimensions d analyses champs en ligne ou en colonne peuvent tre tri es alpha num riquement ou suivant un indicateur dans un ordre croissant ou d
248. z le filtre Exercice 2004 Cliquez droit sur le champ Produit puis dans les propri t s s lectionnez l onglet Podium puis cochez la case Podium Validez ensuite le tri du champ suivant l indicateur F D E al E Propri t s Ja x Champs du report Propri t s un b El pal Ligne Libell dynamique A Produit Ji Tri d Podium Z Sous totaux Format Gr Colonne A Trimestre Er H Podium SL Indicateur dE E AP Ci par le haut Sur l indicateur Confirmation voulez vous trier le champ suivant l indicateur EL Sroupe Autres S lectionnez le sens par le haut et l indicateur CA Cochez comme limite de s lection S lection des l ments permettant d atteindre le pourcentage et saisissez la valeur 80 Afin de savoir quel CA repr sentent les articles non list s cochez l option Groupe Autres www myreport fr builder Propri t s Champs du report 2 Rupture pal Ligne A Produit S 1 Colonne A Trimestre Eyi Indicateur M CA Manuel de formation MyReport Builder Page 178 ACER Propri t s Libell Libell dynamique LA Tri Podium E Sous totaux Il 13 Format dd F Podium sens par le haut w Limites de s lection Nombre d l ments de la s lection S lection des l ments permettant d atteindre la valeur S lection des l ments permettant d atteindre l
249. zone sur tout le listing e Inclure les noms des champs dans la zone Vous allez cr er un listing affichant par Exercice Famille et Produit la somme des CA A ce listing un TCD sera associ Pour cela positionnez dans votre listing les champs Exercice Famille Produit ainsi que le CA avec une agr gation somme Il y a ensuite deux mani res pour associer un TCD ce listing M thode 1 Faites Outils gt gt Options du report et s lectionnez l onglet Listing Cochez Cr er une zone sur tout le listing puis d finissez son nom ici Zone _TCD Cochez Inclure les noms des champs dans la zone Enfin cochez Cr er un tableau crois dynamique la premi re ex cution Vous pouvez choisir o le TCD sera cr Soit c t du listing Soit sur une autre feuille Pour notre exemple vous allez s lectionner Cr er le tableau c t du listing Cliquez sur OK et ex cutez le report www myreport fr builder gt Options du report Libell s des champs Filtre automatique Cr er une zone sur tout le listing Zone_TCD Indure les noms des champs dans la zone Manuel de formation MyReport Builder Page 239 Cr er un tableau crois dynamique la premi re ex cution cr er le tableau c t du listing Cr er le tableau sur une autre feuille Vous obtenez le r sultat suivant Donn es R vision Insertion Mise en pag

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