Règlement Intérieur - ministere de la fonction publique et de la
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1. au du perp tuel recommencement des projets qui disparaissent avec les individus et qui ressurgissent plus tard sous d autres formes En dernier ressort cette mauvaise pratique p nalise le contribuable et l Etat Prix Sp cial de la Meilleure Initiative Jeune pour r compenser les jeunes promoteurs dans le domaine des TICS dont les pratiques apportent une Valeur Ajout e reconnue l Etat et qui sont dans le m me temps cr ateurs d emploi NB une pond ration sp ciale de ces cat gories pourra tre d cid e par la Commission de S lection V PROCLAMATION DES RESULTATS Article 16 Article 17 Alin a 1 Il revient au Ministre de la Fonction Publique et de la R forme Administrative en liaison avec le Ministre de la Poste et des Technologies de l Information et de la Communication de fixer la date de la proclamation des r sultats qui a lieu au cours d une c r monie solennelle Alin a 2 la commission est souveraine dans ses d lib rations Les d lib rations sont ir vocables et ne sont susceptibles ni d aucun recours ni d aucune contestation En cas de fraude ou d actes entachoant d irr gularit s manifestes le dossier de candidature ou la r putation d une administration la commission de s lection peut d cider l annulation du prix Article 18 AU cours de la c r monie solennelle le Pr sident de la Commission de s lection proclame les r sultats La d cision d attribution du prix est constat2. Un 01 repr sentant du Minist re de la Poste des Technologies de l Information et de la Communication Un 01 repr sentant de la Soci t Nationale de D veloppement Informatique SNDI Un 01 repr sentant du Bureau National d Etudes Techniques et de D veloppement BNETD R glement Int rieur Commission de S lection du Prix de la Meilleure Administration Num rique 1 Un 01 repr sentant de la Chambre de Commerce et d Industrie de C te d lvoire CCI Cl Un 01 repr sentant de la Conf d ration G n rale des Entreprises de C te d lvoire CGECI Un 01 repr sentant de la Chambre de Commerce et d Industrie Fran aise en C te d lvoire Un 01 repr sentant de l Union Nationale des Entreprises de T l communication de C te d Ivoire UNETEL Un 01 repr sentant du Groupement des Op rateurs des Technologies de l Information et de la Communication GOTIC un 01 repr sentant du Syndicat National des Informaticiens du secteur public de C te d lvoire SYNINF CI Les partenaires techniques et financiers la r alisation du Prix de l ann e en cours peuvent int grer leur demande la commission de s lection Article 6 Le bureau de la commission est compos de e Un 1 pr sident repr sentant du MFPRA e Un 1 vice pr sident repr sentant du MPTIC e Un 1 vice pr sident repr sentant du secteur priv e Un 1 secr taire g n ral repr sentant du s
3. rapport chaque crit re A la fin les projets sont class s selon les notes obtenues Alin a 1 Les d lib rations de la Commission se d roulent huis clos et sont sanctionn es par un proc s verbal sign par ses membres La Commission peut d cider de ne pas d cerner de Prix si elle juge qu aucun des projets ne le m rite De m me un projet peut remporter quatre ou cinq cat gories du prix Alin a 2 Cat gorisation des prix Les laur ats seront r compens s dans les cat gories suivantes Prix de la Meilleure Organisation pour encourager les efforts en faveur d une bonne organisation du travail des m thodes de la formalisation des processus et de la qualit Prix du Meilleur Projet pour encourager la bonne gouvernance du projet en termes d utilit de qualit de pilotage de tra abilit de valorisation des ressources et de capitalisation du savoir et de l exp rience R glement Int rieur Commission de S lection du Prix de la Meilleure Administration Num rique 7 Prix de la Meilleure Satisfaction pour encourager les services effectifs rendus aux Usagers en interne en externe ainsi qu aux usagers de l Administration Prix de la P rennit pour r compenser les dispositions prises par les Administrations en vue d assurer la p rennit du projet et la capitalisation du savoir acquis ind pendamment de la mobilit des personnes et des al as de l Administration Ce prix vise mettre Un terme au fl
4. Arr t interminist riel n 015 du 17 avril 2012 portant cr ation du Prix de la Meilleure Administration Num rique R glement Int rieur DISPOSITIONS GENERALES Article 1 Article 2 Article 3 Le pr sent r glement int rieur d finit le fonctionnement du Prix institu par l arr t interminist riel n 015 du 17 avril 2012 portant cr ation du Prix de la Meilleure Administration Num rique Le Prix encourage les efforts et les initiatives r ussies des Administration Publiques des Etablissements Publics Nationaux EPN des collectivit s locales et des structures sous tutelles des minist res dans le domaine de l utilisation des Technologies de l Information et de la Communication Il vise inciter les Administrations Publiques et les EPN d velopper des projets qui concourent l am lioration des prestations des services publics et les promouvoir Alin a 1 Les projets candidats doivent r pondre aux crit res d int r t g n ral et tre op rationnels au moins trois mois avant l ouverture du concours Alin a 2 La participation au Prix emporte l adh sion au pr sent r glement int rieur Article 4 Le Prix est attribu par une Commission de s lection Il COMPOSITION ET FONCTIONNEMENT DE LA COMMISSION DE SELECTION Article 5 La Commission de s lection comprend Un 01 repr sentant du Minist re de la Fonction Publique et de la R forme Administrative
5. e de partenaires techniques et financiers en vue de la p rennisation du Prix Toutes les sous commissions seront pr sid es par Un ou deux membres de la commission et comprendront d autres personnes ressources et experts jug s n cessaires la bonne marche des activit s de la commission Ill OUVERTURE DU CONCOURS ET CONDITIONS DE CANDIDATURE Article 8 Article 9 Article 10 suivants Chaque ann e le concours est ouvert par Un arr t interminist riel Ministre de la Fonction Publique et de la R forme Administrative et Ministre de la Poste et des Technologies de l Information et de la Communication qui fixera les dates d ouverture et de cl ture du concours Les dossiers de candidature sont r ceptionn s pendant deux mois compter de la date d ouverture du concours Au del de la date de cl ture aucun dossier ne sera r ceptionn La Commission a un mois pour la pr s lection des projets candidats Les Administration Publiques les Etablissements Publics Nationaux EPN les collectivit s locales et les structures sous tutelles des minist res d sirant participer au Concours remplissent un formulaire dit de Pr inscription en ligne sur le site web du Prix de la Meilleure Administration Num rique qui sera mis en place cette fin Le formulaire de Pr inscription en ligne portera sur les modules Missions et Attributions de l Administration Candidate Revue de l existant en mati re d Organisatio
6. e par arr t interminist riel du MFPRA MPTIC et publi e au journal officiel R glement Int rieur Commission de S lection du Prix de la Meilleure Administration Num rique 8 VI DISPOSITIONS FINALES Article 19 La Commission peut pour l exercice de sa mission expliciter et amender les dispositions du pr sent r glement int rieur Fait Abidjan le Minist re de la Fonction Publique Minist re de la Poste des et de la R forme Administrative Technologies de l Information et de la Communication Bureau National d Etudes Techniques Soci t Nationale de et de D veloppement BNETD D veloppement Informatique SNDI Conf d ration G n rale des Entreprises de C te d Ivoire CGECI Chambre de Commerce et d Industrie de C te d lvoire CCI Cl Syndicat National des Informaticiens du secteur public de C te d Ivoire Chambre de Commerce et SYNINE CI d Industrie Fran aise en C te d lvoire Groupement des Op rateurs des Technologies de l Information et de la l Union Nationale des Entreprises de Communication GOTIC T l communication de C te d Ivoire UNETEL R glement Int rieur Commission de S lection du Prix de la Meilleure Administration Num rique 9
7. ecteur public e Un 1 secr taire g n ral adjoint repr sentant du secteur priv e Les autres membres de la commission seront compos s en comit s techniques selon les activit s Article 7 Fonctionnement de la commission e Alin a 1 Le bureau est lu pour deux 2 ans renouvelables la commission sugg r au pr sident de modifier au niveau de l arr t la dur e de la commission trois 3 ans Le pr sident a promis en parler au Ministre de la FPRA e Alin a 2 Dons le cadre de son fonctionnement la Commission de S lection en vue de mener bien les missions qui lui sont assign es met en place plusieurs sous commissions sp cialis es en conformit avec les objectifs vis s o Une sous commission Technique et Scientifique qui aura en charge v L laboration des termes de r f rences TDR grilles matrices et crit res d valuation des candidats R glement Int rieur Commission de S lection du Prix de la Meilleure Administration Num rique 2 v L laboration d un questionnaire pr format mod le unique en fonction des crit res de performance arr t s Les Administrations candidates devront alors r pondre en ligne au canevas de mod le v La collecte de l information sur le terrain par des quipes pluri disciplinaires d experts ou de sp cialistes dans les diff rents secteurs des TICS pour v rifier le niveau de conformit entre ce qui est dit et ce qui est fait Les cart
8. lequel le projet a t r alis la r alisation du projet doit tre en ad quation avec la strat gie et le plan d actions de la structure administrative concern e R glement Int rieur Commission de S lection du Prix de la Meilleure Administration Num rique 6 Article 14 Article 15 La qualit du pilotage et du suivi de la r alisation du projet ainsi que la mise en place d une quipe de maintenance du projet Les mesures d accompagnement du projet formation des ressources humaines communication interne et externe autour du projet 6 L conomie r alis e par l Etat et le citoyen Ce crit re mesure l impact de l conomie r alis e por l Etat du fait de la mise en uvre du projet Il vise appr cier galement l conomie r alis e par le citoyen en utilisant les moyens d velopp s par le projet Les l ments d valuation pris en compte sont l existence de donn es et d indicateurs chiffr s concernant l conomie r alis e par l Etat du fait de l application du projet l existence de donn es auantifiables pour mesurer l conomie r alis e par le citoyen qui utilise les applications du projet La Commission de s lection peut convier en cas de n cessit toute administration candidate au concours pour une pr sentation de son projet Les membres de la Commission proc dent la notation et la note globale affect e aux projets retenus est la somme des notes obtenues par
9. n de M thodes de formalisation des processus et de Qualit Gouvernance du Projet utilit qualit pilotage Int r t et Valeur ajout e du projet vis vis des usagers internes et externe de l Administration Candidate de sa tutelle et de l Administration en g n ral o Dispositions prises en vue d assurer la p rennit du projet et la capitalisation du savoir acquis ind pendamment de la mobilit des personnes et des al as de l Administration R glement Int rieur Commission de S lection du Prix de la Meilleure Administration Num rique 4 Article 11 Les aspects valu s concernent principalement les cinq modules sus mentionn s L valuation vise mettre en vidence la valeur ajout e du projet sur les prestations habituelles de l Administration Candidate son int r t pour les Usagers internes et externes ainsi que son alignement sur les priorit s et orientations strat giques du gouvernement en mati re de simplification des proc dures administratives lutte contre la corruption c l rit dans le traitement des dossiers IV EVALUATION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE Article 12 L valuation des projets candidats repose sur six 6 crit res principaux qui sont 1 L int r t g n ral du Projet 2 La qualit du service fourni aux usagers 3 La fiabilit et la p rennit du syst me mis en place 4 L am lioration du rendement de l Administration 5 La r alisation et la gestion du projet par l Admi
10. nistration Candidate 6 L conomie r alis e par l Etat et le citoyen par la mise en uvre du projet Article 13 Note d taill e sur les crit res 1 Int r t g n ral du projet Ce crit re mesure l impact du projet sur l int r t g n ral Les l ments d valuation pris en compte sont La capacit du service r pondre aux attentes des usagers L alignement du service sur les priorit s et les orientations strat giques du Gouvernement en mati re de simplification des proc dures administratives de lutte contre la corruption de la c l rit dans le traitement des dossiers 2 Qualit du service fournis aux usagers Ce crit re permet de mesurer la capacit du projet assurer la c l rit dans le traitement des actes la qualit des services rendus et la s curit des actes administratifs produits Il regroupe les l ments d appr ciation ci apr s L existence d un document d taillant le mode d emploi du projet La facilit d acc s au service ergonomie langue canaux utilis s accessibilit R glement Int rieur Commission de S lection du Prix de la Meilleure Administration Num rique 5 Le degr de satisfaction des usagers externes au niveau de la qualit de la cr dibilit du contenu et des d lais des services rendus Le pourcentage des Usagers qui utilisent ce projet et l volution du nombre de ces usagers depuis la mise en place du projet 3 La fiabilit et la p
11. rennit du syst me mis en place Ce crit re mesure la capacit du projet assurer la continuit du service en s inscrivant dans la dur e L exigence de fiabilit garantit la continuit du service par la prise en compte des trois param tres suivants disponibilit s curit confidentialit L exigence de p rennit conf re au projet et aux services qui en d coulent un caract re durable La capitalisation du savoir et de l exp rience d coulant du projet doit rester une valeur ajout e ind pendamment de la mobilit des personnes et des al as de l Administration Il convient de d valuer par des indicateurs appropri s tout l effort r alis par le candidat pour conserver dans le temps les b n fices du projet en cas de changement 4 L am lioration du rendement de l Administration Ce crit re vise valuer l impact du projet sur l organisation interne de l Administration qui pr sente le projet dans ses m thodes de travail et sur les co ts de fonctionnement La structure administrative ayant d pos le projet doit fournir les l ments suivants l estimation des ressources allou es la conception et la gestion du projet notamment pour les ressources humaines pour les d penses de fonctionnement L impact sur la coordination et la communication intra et interservices 5 R alisation et gestion du projet par l Administration candidate Ce crit re concerne le contexte g n ral dans
12. s seront constat s et valu s v La recommandation et la mise en place d outils d aide la d cision ou de tout autre syst me expert visant faciliter la collecte et le traitement des donn es ainsi que leur synth se v Le traitement des informations collect es v La synth se des r sultats v La proposition d un jury qualifi au niveau technique et thique v Le chronogramme des actions et des t ches ainsi que leur budg tisation o Une sous commission Organisation v La promotion permanente du Prix aupr s du public cible en vue de susciter le maximum de candidatures v La gestion optimale des c r monies lancement attribution du Prix etc v Le chronogramme des actions et des t ches ainsi que leur budg tisation o Une sous Commission Administration Finance et Strat gie en charge de v La Gestion Administrative et Financi re de la Commission le Volet fonctionnement sera trait en collaboration avec le secr tariat g n ral v La coordination de tous les budgets sp cifiques R glement Int rieur Commission de S lection du Prix de la Meilleure Administration Num rique 3 v La promotion du Prix aupr s du grand public en g n ral et des partenaires institutionnels de l Etat de Cl en particulier en vue d une am lioration durable de l image de l administration publique Le volet veille strat gique sera g r en collaboration avec la sous commission scientifique et technique v La recherch
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