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mode d`emploi test 2.qxd

1. CENTRES DE VACANCES MODE D EMPLOI
2. eeeenne 2 P svepnicersenros COUT diseashelen ui epirers CENTRE DE VACANCES L organisateur du centre de vacances demande l agr ment 11 le renouvellement de l agr ment comme X Plaine s de vacances C S jour s de vacances L1 Camp s de vacances L organisateur du centre de vacances s engage respecter l ensemble des dispositions du d cret du 17 mai 1999 et notamment e respecter les convictions id ologiques philosophiques ou politiques des enfants et de leurs parents e assurer un encadrement suivant les normes minimales pr vue l article 7 9 du d cret e contracter une assurance responsabilit civile et couvrant les dommages corporels caus s aux enfants e se soumettre toute inspection de l ONE Documents annexer la demande d agr ment si le demandeur n est pas une organisation de jeunesse reconnue e le projet p dagogique le r glement d ordre int rieur de jeunesse reconnues c est la e une copie des statuts sauf s il s agit d un pouvoir public f d ration oui le si ge Date Nom du responsable et signature qui communique ces docu ONT Len ments annexes Ce formulaire est transmettre l O N E Re au plus tard 90 jours avant le d but des activit s m Toute demande introduite au del de ce d lai sera irr vocablement rejet e Afin de faciliter le traite Pour les organisations ment
3. Quelques r gles l mentaires de s curit sur la route plusieurs organisations de jeu nesse ont dit des d pliants A pied d information et des jeux sur la s curit routi re Pour plus de renseignements www prendre la route be D Bien valuer les comp tences des enfants Les enfants de moins de 8 9 ans par exemple ne sont pas capables de r agir comme il faut dans toutes les situations de trafic C est ce qui ressort des tudes r alis es en la mati re D Choisir soigneusement et recon na tre le chemin emprunt Litin raire sera tabli en fonction des dangers potentiels Le chemin le plus court n est pas toujours le plus s r Rien de plus chouette qu un tra jet dans les bois ou dans les champs plut t que le long d une route fr quent e D Montrer l exemple suivre en tant qu animateur responsable d un groupe D Etre visibles Une partie de la responsabilit relati ve la s curit des enfants sur la route appartient aux usagers motori s s ils doivent tre particuliere ment attentifs aux abords d une cole ou d un endroit fr quent par beaucoup d enfants Il est important d aider ces usagers la prudence en signalant correctement l endroit o vous vous trouvez particulierement S il n est pas habituel que des enfants y jouent I faut rappeler aux enfants que voir et tre vu sont deux choses diff CHAPITRE Z UN CENTRE DE VACANCES CA SE PREPARE
4. rentes Ce n est pas parce qu un enfant voit une voiture que le conducteur l a vu aussi D Respecter les r gles Le groupe est astreint marcher sur le c t droit de la chauss e De nuit ou par temps de brouillard sa pr sence doit tre signal e par une lumi re blanche l avant et une lumi re rouge visible 150 m l ar ri re Le port d un brassard r fl chis sant pour chacun des membres du groupe remplace avantageusement la lumi re blanche Les pi tons isol s doivent par con tre emprunter le c t gauche de la chauss e Dans les transports motoris s D Faire monter ou descendre les enfants par les portes du c t du trottoir D Apprendre aux enfants toujours attacher leur ceinture En n oubliant pas de montrer l exem ple Comment obliger votre enfant s attacher si vous ne le faites pas vous m me D Emprunter bus tram train et m tro avec les enfants Les transports en commun sont un moyen de transport s r et repr sen tent souvent une aventure attrayan te pour les enfants I faut cependant veiller prendre les pr cautions n cessaires et sp ci fiques ce type de transport comme viter la bousculade sur le quai ou veiller ce que les enfants s asseyent effectivement si on prend le train ou le bus CENTRES DE VACANCES MODE D EMPLOI En v lo D Signaler l avant et la fin du peloton Pour de longues balades veiller ce que les animateurs
5. D Un clairage de secours est il pr vu lampe de poche D Linstallation des bonbonnes de gaz est elle conforme aux principes l mentaires de s curit tanch it protection de la chaleur D Lacc s aux compteurs de gaz d lectricit de m me qu aux robinets des bonbonnes de gaz est il ais D Le num ro de t l phone des pom piers est il bien en vue 4 La s curit sur la route Qui dit centre de vacances dit trajet en groupe Que cela soit pour arriver sur son lieu de vacances ou lors d activit s de jeux pied ou en transport en commun un grou pe d enfants ne passe pas inaper u sur la route Des r gles l mentaires de s curit aux abords du centre de vacances comme en activit s doivent tre observ es parce que mieux vaut pr venir que gu rir Pour tout type de d placement les r gles l mentaires de s curit et de prudence doivent tre respect es Cela doit consti tuer une pr occupation constante de l orga nisateur du coordinateur et des animateurs particuli rement lors de sorties promena des excursions piscine baignades visite la ferme au cours desquelles l encadre ment sera renforc et la surveillance inten sifi e De telles activit s doivent tre pr par es par les animateurs et ce dans la mesure du possible avec les enfants Pour prendre la route sans se prendre la t te A et toute s curit en
6. mio do la Sdan d ee Tel 02 213 35 93 Fay 022133505 Courriel perenne Autre paa CORRESPONDANT une d claration d activit par Nom HELECHOUETTE centre Fonction Responsable du service Jeunesse Adresse idem Code Postal Ville Commune Case r serv e l ONE COMPTE FINANCIER Le correspondant est N de compte 000 1962364 18 la personne charg e de repr senter le PO dans ses contacts administratifs avec l ONE C est cette personne que tous les courriers de l ONE au sujet de ce centre de vacances seront adress s Titulaire Service Jeunesse Mutuelle Les Vrais Amis Adresse idem CENTRE DE VACANCES Date de d but 16 0 2 004 Estimation du nombre d enfants accueillis L information demand e 42 relative au nombre d enfants accueillis est une pr vision du nombre d enfants que le pou voir organisateur pense accueillir au cours du centre de vacances concern De m me pour ce qui concerne l encadre ment Valides Milieu d favoris 6 Handicap s l gers Handicap s lourds Participation aux frais demand e aux parents 10 euros jour CENTRES DE VACANCES MODE D EMPLOI Code Postal Ville Commune LC Plaine de vacances FI S jour de vacances Date de fin 26 99 2004 de 30 moins 5 ans Pr nom Bernadette camp de vacances Pour les s jours et les camps infrastructures r sidentielles sous tente det 45 ans 40
7. En fonction du bilan effectu via les contacts pr alables d crits plus haut l quipe d anima tion devra s organiser de facon optimale pour prendre en compte les informations glan es notamment pour les soins param dicaux et le suivi des cas les plus lourds c Un programme d activit s ambitieux Qui dit moins valide ne dit pas incapable incomp tent ou d sint ress Au m me titre que tous les enfants le public moins valide aime les jeux les chants les activit s manuelles et sportives Il s agit simplement de S y adapter en prenant en compte les comp tences et les attentes de chacun IIL COMMENT OROANISER LA VIE QUOTIDIENNE EN CENTRE DE VACANCES En centre de vacances on boit et on mange on utilise les toilettes on se lave on dort Tout cela m me si parfois ce n est pas du ressort direct de l quipe d animation m rite une attention particuliere parce qu il n y a pas de raison d tre moins bien en vacances que chez soi et que des conditions l men taires d hygi ne et de s curit doivent tre respect es pour que chacun se sente bien 1 La gestion de la sant G rer la sant dans un centre de vacances ce n est pas seulement soigner les petits bobos ou faire appel des sp cialistes pour les plus gros C est d abord d velopper une attitude qui permette l enfant d tre en sant c est dire d voluer dans un environnement sain et rassurant avec des adultes disponible
8. une section locale d un mouvement de jeunesse reconnu par la Communaut fran aise par exem ple 2 l organisateur du centre doit D respecter les convictions id ologiques philosophiques ou poli tiques des enfants et de leurs parents d finir un projet p dagogique rencontrant les missions d volues aux centres de vacances d veloppe ment physique cr ativit int gration sociale et citoyennet et fixant les objectifs particuliers les m thodes et les moyens d velopp s pour y parvenir disposer d une infrastructure adapt e fixe ou mobile et offrant des garanties suffisantes d hygiene et de s curit L OROANISATEUR SE DOIT DE GARANTIR POUR TOUS SANS DISCRIMINATION LA POSSIBILITE D ACCES AU CENTRE DE VACANCES CHAPITRE 1 LA LEGISLATION SUR LES CENTRES DE VACANCES A la diff rence des s jours de vacances les enfants qui y participent et l guipe d animation se c toient toute l ann e au gr d activi t s propos es plusieurs fois par mois Cela explique des conditions d agr ment sp ci fiques pour les camps par rapport aux s jours de vacances Ce projet p dagogique met en vidence la mani re dont l or ganisateur se propose de ren contrer les missions fix es par le d cret I doit id alement tre labor collectivement et se baser sur l valuation des besoins parti culiers du public accueilli et des exp rien
9. Epingles de s ret 1 paire de ciseaux 1 pince charde Gobelets 1 peigne poux CENTRES DE VACANCES MODE D EMPLOI mat riel r serv au nettoyage des plaies D Gants de toilette jetables D Compresses st riles D Essuie s Savon doux 2 Pansements D Ouate proprement emball e boite plastique etc D Ouate h mostatique contre le saigne ment de nez D Compresses st riles en sets indivi duels de diff rents formats Rouleaux de sparadrap micropores Pansements d urgence adh sifs Bandes velpeau Bandes Cambric 10 cm et 5 cm 3 Produits pharmaceutiques usage externe D D sinfectant D Cr me solaire indice lev cran total si n cessaire D Pommade r paratrice en cas de br lu re solaire D Repellant insectes D Gel ou cr me de d mangeaisons par exemple apr s piq re d insectes D Gel ou cr me antiphlogistique en cas de chute ou choc direct D Cr me ou gel anti inflammatoire en cas d entorse ou de foulure 4 Produits pharmaceutiques usage interne D Antifievre et antidouleur parac ta mol voie orale ou suppositoire dif f rents dosages P M dicament contre la diarrh e D Eventuellement un m dicament contre le mal de voyage P Eventuellement un m dicament sou lageant les maux de gorge e Fiche Sant I est important que la fiche Sant soit adap t e la r alit du centre de vacances concer n la plus conviviale possible et la plus facile remplir 2
10. ainsi que de la fa on la plus ad quate d y r pondre Se poser en quipe d animation la question qu est ce qui guide nos gestes quotidiens d animation que visons nous pour l enfant au travers de notre animation c est r fl chir aux pratiques qui nourriront le projet d animation Cela permet de penser l orga nisation et les activit s propos es de maniere coh rente avec ses intentions Exemple Voici quelques questions qui pourront vous aider dans l laboration de votre projet D Que comptez vous offrir aux enfants de ce centre Pourquoi ces choix D Quels sont les b n fices escompt s de ces choix pour les enfants en terme d accueil de qualit VACANCES CA SE PREPARE Ce chapitre est une invitation faite chaque quipe d animation r fl chir que faisons nous pourquoi com ment Cette r flexion alimen te le programme d animation Le projet d animation d finit les objectifs que l quipe a choisis ex d velopper la coop ration eta solidarit entre enfants et qui organisent la pratique au quotidien Ces objectifs se fon dent sur des valeurs sur le pro jet p dagogique sur les connaissances du d veloppe ment des enfants de la des tranche s d ge anim e s Le projet pr cise galement comment l quipe va s y prend re et ce qu elle va mettre concr tement en place pour mettre en oeuvre les objectifs d finis I est esse
11. s L ge de 30 mois est celui de l inscription possible dans l enseignement maternel L accueil d enfants de cette tranche d ge correspond une r alit des centres de vacances plus pr cis ment des plaines de vacances et une demande accrue des parents RAMENEE A 7 JOURS CHAPITRE 1 LA LEGISLATION SUR LES CENTRES DE VACANCES Accueillir de tr s jeunes enfants n cessite une atten tion particuli re Diff rentes caract ristiques et besoins particuliers aux enfants de cet ge sont prendre en compte voir en pages 32 34 La d rogation de dur e pour les enfants plus jeunes tient videmment compte des pratiques de ter rain et de la difficult pour les enfants de cet ge de rester plus longtemps loign s de leur famille Elle permet notamment d ac corder une reconnaissance et une subvention aux initiatives mises en uvre dans les sec tions ouvertes aux plus petits par les mouvements de jeu nesse baladins nutons pous sins faucons du nid Accueillir des enfants et des jeunes moins valides n cessi te une organisation et une pr paration particulieres Des pistes pour r ussir un tel accueil sont d taill es en pages 34 et 35 Les notions de coor dinateur brevet ou de res ponsable qualifi de m me gue les assimilations pr vues en fonction d autres dipl mes ou titres p dagogiques sont d taill es en page
12. 20 Ecrif 2 lisiblement soyez complet respectez les d lais c est votre int r t En cas de dout h h sitez pas contacter le service Centres de Vacances de l ONE ou le si ge den fal de votre association pour obtenir les claircissements ventuellement n cessaires y ENCADREMENT DU CENTRE ENDROIT DU CENTRE DE VACANCES Nom du Centre le cas ch ant Ferme BODART Adresse Sur les Tiennes 35 Code Posta 8380 vile Commune Thibessart Province Pays Province du Luxembourg Le centre dispose t il d infrastructures r sidentielles amp quip es de mani re permanente de dortoirs avec literie de sanitaires el de lavabos en suffisanco 7 Oui L Non Le centre r pond il aux normes de s curit incendie et d hygi ne oui Non Si Oui Nombre de douches 5 Nombre do lits 70 S curit en mati re incendie Extincteurs Ok Sortie de Secours OK Les camps de vacances sous tente doivent imp rativement tre localis s sur un plan d acc s mentionnant aussi le nom et l adresse du propri taire Estimation du nombre total d animateurs 8 dont nombre d animateurs brevel s ou assimil s 4 2 dont nombre d animateurs brevet s avec sp cialisation pour l animation des enfants handicap s 4 COORDINATEUR DU CENTRE OU uniquement pour les camps de vacances RESPONSABLE QUALIFIE Nom OUJJAN Pr nom Lela Adresse avenue de la Croix Rouge 17 bte 4 pm Pos
13. 6 animateurs dont 2 brevet s La subvention pour frais d en cadrement comprendra 10 journ es de coordinateur 125 euros et 20 journ es d anima teurs brevet s 150 euros Si ce m me centre avait EN PLUS D UN SUBSIDE DE FONCTIONNEMENT UN SUBSIDE D ENCADREMENT EST PREVU POUR LES ANIMATEURS BREVETES ET RENUMERES Le montant total des subventions est sou mis annuellement une augmentation li e l volution de l indice des prix la consommation 1 Un subside de fonctionnement Le subside de fonctionnement est calcul sur base d un forfait d 1 25 euro multipli par le nombre de journ es de pr sence des dispos de 3 4 5 ou 6 anima teurs brevet s la subvention aurait couvert respective ment 30 40 50 ou 60 jour n es d animateurs Par contre s il y a 7 anima teurs brevet s ou davantage la subvention sera limit e au minimum d animateurs requis soit 60 journ es 450 euros enfants Dans les limites des cr dits budg taires disponibles un coefficient multiplicateur peut tre appliqu ce montant forfaitaire en fonction du volume total annuel de jour n es subsidiables et du budget disponible le montant forfaitaire peut tre augment ou diminu 2 Une subvention pour les frais d en cadrement La subvention pour frais d encadrement est attribu e pour le personnel brevet qui percoit une indemnit Cette subvention est calcul e sur base du forfait 1 25 euro mult
14. L alimentation et l hygi ne alimentaire L alimentation propos e aux enfants dans le cadre d un centre de vacances doit tre vari e et quilibr e l quilibre alimentaire ne s ob tient pas en un seul repas ni en un seul jour I se construit au fil des jours en fonction de l app tit de l enfant et de la vari t des ali ments qui lui sont pr sent s a Quelques grands principes pour une alimentation quilibr e Faire du repas un moment de plaisir et de d tente D Accorder du temps et de l importance la collation du matin et au go ter D Offrir ou organiser chaque jour un nombre suffisant de repas trois repas et deux collations lors de l accueil r sidentiel et un repas et deux colla tions lors de l accueil non r sidentiel D Respecter l app tit de l enfant 20 PAQUETS DE FRITES ET 20 SAUCES ANPALOUSES BEN QUOL ON VARIE HIER C TAIT DE LA Equilibrer les repas D Proposer des f culents pommes de terre p tes pain tous les repas D Varier les plaisirs La collation peut tre compos e de fruits de produits laitiers ou de f culents Les fruits et les produits laitiers seront propos s en alternance et en tenant compte du dessert un fruit si le dessert tait un produit laitier et vice versa D Accompagner la collation d une bois son D Proposer des fruits et ou des l gumes au moins 3 fois par jour D Varier les modes de cuisson po ler griller tuver
15. POUR DES MILLIERS D ENFANTS DES SOUVENIRS INOUBLIABLES CENTRES DE VACANCES MODE D EMPLOI Un d cret ca peut paraitre compliqu alors qu il est important que les op rateurs les responsables et les animateurs de Centres de Vacances en maitrisent les subtilit s C est l objectif de cette brochure qui en explique de facon didactique les grands principes et trace des pistes pour vous aider pr parer et conce voir ces activit s de facon r fl chie et consciente des besoins des enfants L cole de l animation est une exp rience humaine extraordinaire qui apporte autant ceux qui s y enga gent qu aux enfants qui profitent de leur talent et de leur coeur Je vous souhaite des lors une bonne lecture et surtout une exploitation utile de ce mode d emploi C est pr sent vous de jouer pour construire une ani mation de qualit ouverte tous les enfants Le Ministre de l Enfance EVOLUTION DU NOMBRE DE CENTRES DE VACANCES SUBVENTIONNES PAR L ONE ENTRE 1999 ET 2002 1999 101010 2001 2002 2003 PLAINES Nombre de plaines subventionn es 478 485 539 656 759 Nombre d enfants accueillis 75 161 74 982 83 473 96 802 107 412 Nombre de journ es enfants 814 812 790 662 900 913 983 311 1 027 444 SEJOURS Nombre de s jours subventionn s 191 201 179 187 212 Nombre d enfants accueillis 11 434 11 119 10 443 15 327 16 161 Nombre de journ es enfants 124 481 117 137 110 080 170 215 176 875 CAMPS Nom
16. centre de vacances m ritent une attention particu li re Les besoins physiolo giques de base doivent pouvoir y tre rencontr s et les petits gestes de la vie quotidienne y trouver leur place Une pr paration la fonction de gestionnaire de la Sant est utile comme celle qui est dispens e dans le cadre de la formation des coordinateurs de centres de vacances ou parfois propos e en guise de sp cialisation l animation Une formation param dicale ou de secouriste peut tre un atout Ne jouez pas l apprenti sor cier particulierement si un accident survient ou si un enfant se sent mal Faites appel des personnes comp tentes JE TE METS ENCORE UN PETT o Eu pe CR ME AVOIR LE SOUCI DE LA SANTE DE L ENFANT C EST LUI OFFRIR DES CONDITIONS DE VIE OPTIMALES N anmoins les centres de vacances tant des milieux de vie comme les autres une quipe d animation peut tre amen e devoir g rer des incidents de sant plus ou moins importants I faudra tre capable de prendre les bonnes initiatives face aux mille et un b bobos qui peuvent survenir au quotidien et tre pr t passer le relais aux autres a Quelques principes de base sur la gestion de la Sant D Pour des raisons videntes de coordi nation et de coh rence de la gestion D de la sant il est important qu une seule personne comp tente et responsable soit d sign
17. de son dossier et de se donner toutes les chances il est important de respecter voire de pr c der ce d lai CHAPITRE LA LEGISLATION SUR LES CENTRES DE VACANCES La d claration d activit doit tre introduite de facon dis tincte pour chaque p riode de 2 La d claration d activit D La d claration d activit doit tre centres de vacances No l d introduite P ques Et D au service Centres de Vacances de D l ONE Cette obligation de se signaler l ONE est essentielle pour que celui ci puisse organiser la venue sur place d un ou d une coordina teur trice des milieux d ac cueil qui pourra v rifier que les conditions d agr ment sont remplies et que les d clara tions pr alables des organisa teurs sont effectives POUVOIR ORGANISATEUR D nomination Mutuelle Les Vrais Amis Adresse Lorganisateur qui met sur pied Code Postal 1040 ville Commune Bruxelles plusieurs centres de vacances ER a Pouvoir Public a doit imp rativement introduire Organisation de jeunesse reconnue u au plus tard le 30 avril pour les vacances d t ou 30 jours avant les activit s pour les vacances de No l et de P ques sur le formulaire transmis par le ser vice Centres de Vacances de l ONE ou t l chargeable sur le site WWwW centres de vacances be Centres de Vacances Formulaire de d claration d activit
18. enfants pendant les vacances le respect de ses diff rences dans du 20 septembre 2001 encadr s par des quipes d animation qua un esprit de coop ration et dans une lifi es et qui ont pour mission de contri approche multiculturelle 3 Arr t du Gouvernement de la buer l encadrement l ducation et l pa Communaut francaise d termi nouissement des enfants pendant les D l apprentissage de la citoyennet et nant les conditions d homologa p riodes de cong s scolaires d finition du la participation tion des brevets d animateur et de d cret du 17 mai 1999 coordinateur de centres de vacan Il existe trois types de centres de ces 1 octobre 2001 Ms ont notamment pour objectifs vacances de favoriser Beaucoup plus que P la plaine de vacances service des garderies les centres de D le d veloppement physique de l en d accueil non r sidentiel d enfants vacances sont des lieux de pro fant par la pratique du sport des souvent propos es par des communes jets des espaces dynamiques jeux ou des activit s de plein air ces initiatives sont organis es o tout doit tre mis en uvre g n ralement dans l environnement pour garantir un accueil de D la cr ativit de l enfant et son acces g ographique et social habituel qualit et une animation pa la culture par des activit s vari es des enfants qui rentrent tous nouissante pour l enfant d animation d expression de cr a les soirs chez eux c est de
19. ep er EUH lienide parent co ec D Type d enseignement suivi g n ral sp cialis Ann eiscolalfe zs cc eee MER AC E oS D A t il elle des freres ou s urs oui non Sioul combien 2 o ec EE D Quellefest sajlangueJusuelle 2 e 6e e eere ce ecce eccL ERE ET ME un ume LOISIRS Ci DA QueSsontsesiloisirs favorise ce eer ree Ede e E O APR ER E E ed D Yatil des activit s sports qu il elle ne peut pas pratiquer RR D Peut il elle pratiquer la natation oui non Sait il elle nager TB B Moyen Difficilement Pas du tout D Sait il elle rouler v lo oui non D A t il elle d j particip un centre de vacances oui non Sifrouimouretiquandi2 e SOMMEIL REPAS ka D A t il elle une habitude particuli re avant de se coucher pendant la nuit 2 D Faut il le la r veiller en cours de nuit pour aller aux toilettes a Y at il des aliments qu il elle ne dig re pas oui non Si oui lesquels sss A t il elle un r gime particulier suivre oui non Silouitlesque ss2i6 eo E UE RR Est il v g tarien v g talien oui non z SANTE 5 Normduim decinitraitant eCtel phoner c e een oc MM ek Es E E TEE Etat de sant actuel du participant TB B Moyen Est il elle soign e par hom opathie oui non Groupe sanguini dee o vrbem ute aee Bee sco ue Io Ce E Quellestisonjpoidsi 4 emt Sahktailloz24 tut saipointurel2 Pn INFORMATIONS MEDICALES ej D Lenfant souffre t
20. incen die deux pr cautions valent mieux qu une Il est donc utile avant les activit s de faire le tour du propri taire et d analyser concr te ment les sources de risque et les moyens de les pr venir La liste des questions qui suit qui n est pas limitative permettra chacun d effectuer un check up bien utile D Savez vous exactement quelles sont les issues de secours pour chaque groupe d enfants et les personnes de l encadrement surtout si l escalier est en feu Sont elles connues de tous les participants Est il utile de r aliser un exercice pr ventif d vacuation D Avez vous une vision claire de la r partition des enfants dans les locaux D Les responsabilit s et les r les de chacun en cas d incendie sont ils bien d finis enfants et quipe d encadre ment e e Eg Z a yN L EQUIPEMENT SANITAIRE SERA ADAPTE A LA TAILLE DE L ENFANT CENTRES DE VACANCES MODE D EMPLOI D Poss dez vous des moyens de base pour lutter contre un ventuel incen die extincteurs couvertures de laine D Connaissez vous les endroits o ces moyens sont install s de m me que leur utilisation correcte D N y a t il pas damoncellement d ob jets inflammables dans un endroit particulier foin paille vieux mate las D Linstallation lectrique est elle en bon tat fusible l utilisation de celle ci est elle conforme attention aux surcharges et autres courts cir cuits
21. les pratiques et leur sens Ces diff rentes interpellations faites l quipe au travers de situations v cues contribuent faire voluer le projet d animation et questionner le projet p dagogique 3 Le r glement d ordre int rieur Chaque centre de vacances doit disposer de son propre r glement d ordre int rieur qui d termine les modalit s pratiques de son fonctionnement de son organisation de la collaboration entre les diff rents partenaires CHAPITRE 1 LA LEGISLATION SUR LES CENTRES DE VACANCES qui le mettent en uvre Transposition administrative et concr te des projets p dagogique et d animation il est en coh rence avec leurs objectifs le r gle ment d ordre int rieur d termine les moda lit s pratiques du fonctionnement du centre de vacances son organisation les responsa bilit s respectives des diff rents acteurs pouvoir organisateur quipe d encadrement enfants parents I tablit dans la clart le contrat entre ces diff rents partenaires per mettant chacun de connaitre ses droits et ses obligations il pourra de la sorte utile ment pr venir certains probl mes ou autres contestations Parmi les rubriques envisager dans le r glement d ordre int rieur on retiendra sur tout une synth se du projet p dagogique p le programme d activit s le projet d animation le th me ventuel D les r les et responsabilit s des orga nisateurs et encadran
22. par enfant ou jeune handicap l ger D 3 euros par enfant ou jeune handicap lourd CHAPITRE 1 LA LEGISLATION SUR LES CENTRES DE VACANCES D finition L enfant handicap l ger est le participant au centre de vacances g de 30 mois 21 ans qui ne n cessite pas d aide ou une aide partielle pour se laver s habiller se d placer aller la toilette se nourrir communiquer ou avoir conscience des dangers notam ment 1 les enfants ayant un handicap mental et fr quentant l enseigne ment sp cial de type 1 ou tant ins r s dans un projet d int gration dans l enseignement ordinaire 2 les enfants trisomiques 3 les enfants ayant des troubles instrumentaux ou du comportement 4 les enfants sourds muets ou mal voyants L enfant handicap lourd est le participant au centre de vacances g de 30 mois 21 ans qui n cessite davantage d aide ou une aide compl te pour se laver s habiller se d placer aller la toilette se nourrir com muniquer ou avoir conscience des dangers notamment 1 les enfants qui ne peuvent se d placer sans l aide d une tierce per sonne ou sans l usage d un fauteuil roulant 2 les enfants qui ne disposent pas de l usage des 2 jambes ou des 2 bras 3 les enfants sourds et muets ou aveugles 4 les enfants atteints de maladies chroniques graves 5 les enfants ayant un handicap mental et fr quentant l enseigne ment sp cial de type 2
23. pr voit d ailleurs un encadrement sp cifique en fonction de l importance du handicap et du nombre d enfants accueillis voir page 9 Et au sein de l quipe d anima tion plusieurs animateurs doivent avoir suivi une formation sp cialis e l animation des enfants et jeunes handicap s 4 Des contacts pr alables Ce type d accueil n cessite d une mani re ou d une autre un contact pr alable avec l enfant et son milieu de vie Diverses mani res d agir peuvent tre utiles pour y parvenir p une fiche de renseignements m di caux et sociaux plus complete que celle utilis e pour les enfants valides permettra de connaitre les habitudes CENTRES DE VACANCES MODE D EMPLOI le handicap r el de l enfant et les acti vit s que peut entreprendre l enfant ses centres d int r t ses comp ten ces diverses de cette facon l accueil et les activit s pourront tre adapt s D une visite pr alable aux parents et ou aux personnes qui s occupent de l en fant au quotidien pourra galement tre utile pour rassurer tout le monde tant les parents que l quipe d anima tion et l enfant lui m me appr cieront de se connaitre avant de d buter la grande aventure du centre de vacan ces D s il s agit d une initiative o se c toient des enfants valides et moins valides il n est pas inutile d informer pr alable ment les premiers de l exp rience de vie qui leur sera propos e b Des pr cautions sp cifiques
24. qualifi D titre exceptionnel il est permis que le responsable p dagogique soit un animateur brevet en cours de deuxi me ann e de formation de coordinateur Il ne peut cependant pas dans ce cas ouvrir le droit une subvention d encadrement comme coordinateur et doit transmettre la preuve de la formation en cours Le r le de ce responsable p dagogique est essentiel au bon fonctionnement d un centre de vacances notamment par rapport aux diff rentes dimensions de l animation comme D l laboration avec l quipe d anima tion du projet p dagogique du centre de vacances D la gestion quotidienne de l quipe d animation D les rapports avec l environnement du centre de vacances autorit s parents ment important pour les initiatives de plaines et de s jours de vacances DES JEUNES DE PLUS DE 15 ANS PEUVENT ETRE ACCUEILLIS MAIS SANS SUBVENTION CENTRES DE VACANCES MODE D EMPLOI b Dans chaque centre de vacances il faut des animateurs en nombre suffi sant et de qualification suffisante Au niveau du nombre D un animateur par groupe de 8 enfants si un ou plusieurs des enfants sont g s de moins de 6 ans p un animateur par groupe de 12 enfants de 6 ans et plus HEU i VOUS TES UN ANIMATEUR gRevet Au niveau de la qualification D un animateur sur trois doit tre bre vet ou assimil voir plus loin QUAS Le 2
25. ries m me si a ne se sent ou voit pas toujours Il convient d s lors d tre parti culierement attentif leur conservation et pr paration Donner manger et boire Donner de l eau boire volont La meilleure boisson reste l eau L eau dont il est important de s assurer pr alablement de la potabilit doit tre mise librement la disposition des enfants cruche fontaine eau Si occasionnellement des jus de fruits sont propos s aux enfants ils seront de pr f ren ce choisis sans sucre ajout les limonades sirops et autres nectars sont viter Respecter les habitudes de chacun I est important de connaitre et de respecter les habitudes alimentaires de chacun qu elles soient li es l origine socioculturelle des par ticipants interdits alimentaires dans certai nes religions des r gimes particuliers allergies certains aliments ou des choix personnels v g tarien ou v g talien b Quelques conditions d hygiene l mentaires La cuisine est l endroit le plus favorable la multiplication des microbes car on y trouve des aliments de l humidit et une temp ratu re ti de Les aliments alors contamin s peu vent rendre malade l hygiene doit tre tres stricte lors de toutes manipulations d ali ments les intoxications alimentaires en col lectivit ne sont malheureusement pas excep tionnelles Une bonne organisation du travail permet de m
26. types de responsabilit s que doivent assumer les coordinateurs de cen tres de vacances On y aborde notamment les dimensions suivantes D La fonction p dagogique du coordi nateur gestion et accompagnement de l quipe d animateurs projet p dagogique attitudes r le statut et fonctions du coordinateur D La fonction d administrateur et de gestionnaire du coordinateur s cu rit et hygi ne r glementations ext rieures gestion et administra tion d un centre de vacances D Le r le du coordinateur dans les relations avec l ext rieur et les pouvoirs publics relations avec le lieu d accueil les parents les autori t s communales les repr sentants des pouvoirs publics les m dias c La formation pratique La dur e totale de la formation pratique est de 150 heures Pendant cette p riode de formation pratique le futur coordinateur se trouve en situation de responsabilit sous la supervision d un coordinateur d j bre vet D autres modules de forma tion permettant aux anima teurs de se sp cialiser dans des techniques ou vers des publics particuliers sont ga lement propos s par ces orga nismes de formation Ils ne peuvent qu enrichir le v cu de l animateur et la qualit des projets qu il propose Les contenus de la formation d animateur ou du coordina teur sont aussi tres utiles dans la vie de tous les jours comme dans la vie future qu elle soit professionnelle ou pare
27. 1060 Bruxelles D p t l gal D 2004 7480 5 Q Organiser un centre de vacances ne s improvise pas Il s agit de tout met tre en uvre pour garantir la qualit de l accueil des enfants et leur permet tre d y vivre des moments inoubliables Depuis novembre 2001 les plaines camps et s jours de vacances sont r gis par un d cret de la Communaut francaise qui leur offre ainsi une reconnaissance publique et qui d termine leurs conditions de subventionnement Ce mode d emploi a pour ambition de guider les guipes d animation et les pouvoirs organisateurs de ces activit s afin de leur permettre de compren dre et d appliquer les principes de ce d cret mais surtout de mener bien les ambitions p dagogiques ludiques et r cr atives Sous tendent les Centres de Vacances Bonne lecture Cette brochure est une r alisation conjointe du Service Centres de Vacances de l ONE et du Cabinet du Ministre de l Enfance Cette brochure a b n fici pour sa conception et sa r alisation de la collaboration de plusieurs services de l ONE ainsi que des membres de la Commission d avis sur les centres de vacances Des passages de cette brochure sont inspir s avec leur aimable autorisation de publications d organisations de jeu nesse comme les Scouts et Guides Pluralistes SGP Jeunesse amp Sant ainsi que l Institut Central des Cadres ICC Cette brochure a t r alis e avec le soutien de la Communaut francaise
28. 4 qXUnisubside deifonctionnement v ee ETE 24 2 Un subside pour les frais d encadrement 24 3 Des subventions compl mentaires 25 a Pour les infrastructures r sidentielles 25 b Pour l accueil d enfants moins valides 25 c Pour l accueil d enfants issus de milieu d favoris 26 4 3Une avancejprovisionnelles er e a a 26 UN CENTRE DE VACANCES CA SE PREPARE I Quels sont les textes de r f rence d un centre de vacances 2T lle projet P ATOIQUERE ER erem cole EE ME E 27 21 e projet d aniMatiONnE eer p E 28 3 Le r glement d ordre int rieur 3l ll Comment bien accueillir des publics particuliers 32 1 L accueil des enfants de moins de 6 ans 32 2 L accueil des enfants et des jeunes moins valides 34 Ill Comment organiser la vie quotidienne en centre de vacances 35 AA gestion de la Sant TT eot pod vm D RON 35 2 L alimentation et l hygi ne alimentaire 39 3 lraisecutiterdesiinfrastr cturesz mee ee 4 43La securit ssurilaToutec PR Re hr ecu 43 ANNEXES l Fiche sant TABLE DES MATIERES Editrice responsable Dani le Lecleir chauss e de Charleroi 95
29. 5 r rees Brasse 3 WouS montre DANS CHAQUE CENTRE DE VACANCES IL FAUT DES ANIMATEURS DE QUALIFICATION SUFFISANTE c Normes d encadrement particuli res p dans les centres de vacances accueillant des enfants moins vali des il doit y avoir en plus des nor mes d taill es plus haut deux animateurs pour trois enfants handicap s lourds et un animateur par tranche entam e de 3 enfants handicap s l gers p dans les centres de vacances accueillant exclusivement des enfants moins valides un anima teur sur quatre doit disposer d une sp cialisation pour l animation des enfants handicap s Tout membre du personnel d encadrement doit tre de bonne vie et m urs et doit pouvoir en attester s il est g de 18 ans et plus Cette disposition vise permettre un contr le ventuel des personnes assurant l encadrement des centres de vacances En tout tat de cause il est de la respon sabilit des organisateurs de s assurer par les moyens qu ils jugent utiles que le personnel d encadrement pr sente les conditions requises d quilibre le rendant apte exercer une fonction d animation d enfants Les mod lit s et caract ristiques de la forma tion des animateurs sont d taill es en pages 10 14 L accueil d enfants moins vali des est passionnant sur le plan humain mais il ne s im provise pas n cessite un projet p dagogique particulier un encadrement suffisant par
30. 6 les enfants autistes Le nombre d enfants handicap s et leur type de handicap font l objet d une d claration sur l honneur de l organisateur du centre de vacances Les services ou institutions agr s ou subventionn s par d autres pouvoirs publics pour l accueil et l encadrement quotidien d enfants handica p s sont exclus de la subven tion Le nombre d enfants issus de milieu d favoris fait l obet d une d claration sur l honneur de l organisateur du centre de vacances accompa gnant la demande de subsides Par la simplicit de cette pro c dure il s agit d viter des d marches administratives lourdes pour les organisateurs et stigmatisantes pour les parents L avance provisionnelle devra tre rembours e P sies activit s du centre sont annul es P si le centre ne remplit plus les conditions d agr ment P si le formulaire de demande de subsides n est pas transmis dans les d lais apres le d roulement des activit s ou n est pas conforme c Pour l accueil d enfants issus de milieu d favoris Une majoration de 0 4 Euro est appliqu e au forfait pour frais de fonctionnement par enfant issu de milieu d favoris sur le plan socio conomique d s qu au moins 30 d enfants de milieu fragilis partici pent aux activit s du centre de vacances D finition Est consid r comme enfant de milieu socio conomique d favo
31. BVENTION EST ELLE CALCULEE Pour un camp de vacances accueillant 20 enfants pendant 10 journ es et rencontrant les crit res d agr ment le subside th orique de fonctionnement sera de 250 euros Pour une plaine de vacances ayant accueilli pendant trois semaines 15 jours d animation une moyenne de 47 enfants le subside de fonctionnement th orique sera de 881 25 euros Un centre de vacances agr peut b n fi cier de trois types de subsides p un subside de fonctionnement coordinateurs et animateurs breve attribu sur base du nombre de jour t s n es de pr sence des enfants p des subsides compl mentaires un subside pour les frais d enca divers drement destin la prise en char ge des frais cons cutifs aux indem nit s ventuellement octroy es aux Souvent les mouve ments de jeunesse qui organi sent des camps de vacances n octroient pas d indemnit aux personnes qui assurent l enca drement de leurs activit s qui sont b n voles E et wa suBveyriow POUR LES FRAIS D ENCADBEMENT QI A M A CO T UNE FORTUNE VOUS SAVEZ Ainsi la subvention pour frais d encadrement est limit e au cas ou le personnel brevet percoit une indemnit dont l or ganisateur du centre de vacan ces peut apporter la preuve Un s jour de vacances accueillant 72 enfants de plus de 6 ans pendant 10 journ es remplit les conditions minima les d encadrement soit un coordinateur et
32. CENTRES DE VACANCES MODE D EMPLOI t INFRASTRUCTURE ADAPT E APERE PROSET Fa lt qqQuUE p pAGo BN FLEUR B BALLON TOUT CE QU IL FAUT SAVOIR SUR L AGREMENT ET LA SUBVENTION D UN CENTRE DE VACANCES en EDITION 200 t ONE WWW CENTRES DE VACANCES BE OmPPmMHGH DES CENTRES DE VACANCES DE QUALIT ET OUVERTS A TOUS B et merci pour votre engagement dans l organi sation et l animation de plaines s jours ou camps de vacances Chaque ann e en Wallonie et Bruxelles des dizaines de milliers d enfants participent des camps plaines ou s jours de vacances Chaque ann e vous tes des milliers d animateurs les accueillir et leur proposer des animations dans le cadre d initiatives d velopp es par des mouvements de jeunesse des associations locales ou des pouvoirs publics En 2003 ce sont ainsi plus d i 400 000 journ es enfants anim es en centres de vacances pour un budget total de plus de 2 5 millions d euros qui ont t subventionn es par la Communaut francaise via l Office de la Naissance et de l Enfance ON E qui en assure l accompagnement p dagogique le suivi admi nistratif et le contr le Gr ce ces loisirs actifs que vous leur proposez les 140 000 enfants qui participent ces activit s peuvent ainsi b n ficier de vraies vacances d paysantes souhait m me quand elles ne se d roulent pas tres de loin de chez eux Is particip
33. D Pr senter une seule fois par jour de la viande ou du poisson ou de la volaille ou un cuf D Limiter les fritures frites croquettes poisson pan maximum une fois par semaine MAYoyNAsSe VARIER LES REPAS EST LA BASE D UNE ALIMENTATION EQUILIBREE CHAPITRE Z UN CENTRE DE VACANCES CA SE PREPARE l autre et d un enfant l autre les enfants sont capables d au Ces conseils concer nent surtout les initiatives r sidentielles ou les plaines de vacances qui proposent un repas chaud mais ils peuvent galement tre clairants pour tous ceux qui s occupent d ac cueil de l enfant au sens large La fr quence id ale sur 7 jours est Ja suivante 2x du poisson Ix de la viande rouge Ix de la viande blanche 1x de la volaille 1x des ufs 1x de la viande hach e L app tit d un enfant est tres variable d un jour tor guler leur alimentation Ne pas forcer finir tout La R gion wallonne peut effectuer de facon gratui te un contr le de la potabilit de l eau disponible dans un centre de vacances sur base d une demande qui doit tre introduite bien entendu suffi samment l avance Contact Minist re de la R gion Wallonne Division de lEau Service du contr le de l eau avenue Prince de Li ge 15 5100 Jambes t l 081 33 63 09 Les aliments d origine animale sont particulierement favora bles au d veloppement des bact
34. IMATRICES DIPL M ES EN PU RICULTURE Peuvent tre assimil es des anima teurs brevet s pour l encadrement des enfants de moins de six ans les personnes qui tificat de fin d tudes de pu ricul vis sont porteuses d un dipl me ou cer EU trice N justifient d une exp rience utile de 150 heures de prestation au sein d un centre de vacances Peuvent tre assimil es des coordi nateurs brevet s les personnes qui p sont porteuses d un dipl me ou cer tificat de fin d tudes du niveau de l enseignement sup rieur social ou ET p dagogique au moins de type court de plein exercice ou de pro motion sociale p justifient d une exp rience utile de 250 heures de prestation au sein d un centre de vacances LOTOTO DES PUERICULTRICES PEUVENT ETRE ASSIMILEES A DES ANIMATEURS BREVETES POUR L ENCADREMENT DES MOINS DE 6 ANS CHAPITRE LA LEGISLATION SUR LES CENTRES DE VACANCES Si elle aboutit positi vement cette demande d guivalence d bouche sur la d livrance d une attestation d quivalence au brevet d ani mateur ou de coordinateur homologu e par la Communaut francaise Coordonn es Service Jeunesse Ministere de l Communaut fran aise boulevard L opold Il 44 1070 Bruxelles 02 413 24 78 www cfwb be b Les quivalences Les organisations de jeunesse et les op ra teurs de centres de vacances n ont pas attendu la nouvell
35. L agr ment comme centre de vacances n est pas anodin Il peut notamment faire l objet d une communication positive l gard des parents Pas question par contre de reven diquer cet agr ment ou la reconnaissance comme cen tre de vacances agr sans passer par cette proc dure Si l organisateur est Un pouvoir organisateur dispo sant de plusieurs structures d accueil un mouvement de jeunesse avec plusieurs sec tions une association ou une commune qui organise plu sieurs s jours ou plaines de vacances en des endroits dis tincts doit imp rativement introduire une d claration d activit pour chaque implan tation Lagr ment peut tout moment tre retir I ne suf fit donc pas de l obtenir un jour il faut en plus remplir effectivement les conditions pr vues par le d cret en matiere d encadrement d in frastructure et de projet p da gogique notamment 1 La demande d agr ment La demande d agr ment doit tre introduite D au service Centres de Vacances de D sur le formulaire transmis par le ser l ONE vice Centres de Vacances de l ONE D au plus tard 90 jours avant le ou t l chargeable sur le site Ces formulaires sont d but des activit s WwW centres de vacances be t l chargeables sur le site WWW centres de vacances be et peuvent donc tre compl t s en ligne Annexe Centres de Vacances Demande d agr ment ou de renouvel
36. NE PEUVENT ETRE SUBVENTIONNEES COMME CENTRES DE VACANCES CENTRES DE VACANCES MODE D EMPLOI 3 Les p riodes concern es sont Les cong s scolaires de deux semaines cons cutives au moins soit les vacances de No l de P ques et d t juillet ao t 4 La dur e minimale de fonctionne ment est D Pour les plaines de vacances au moins trois p riodes de 5 jours par an dont 2 cons cutives pendant l t avec sept heures minimum d ouverture par jour P Pour les s jours et camps de vacances pendant les vacances de No l et P ques 6 jours cons cutifs soit 4 jours pleins et 5 nuit es pendant les vacances d t 10 jours cons cutifs soit 8 jours pleins et 9 nuit es Si les enfants sont g s de moins de 8 ans cette dur e peut tre r duite 7 jours cons cu tifs soit 5 jours pleins et 6 nuit es D Pour les centres organis s en faveur d enfants handicap s la dur e minimale est r duite 5 jours nies POUR LES PLUS PETITS LA DUREE MINIMALE OBLIGATOIRE D UN CENTRE DE VACANCES EST cl CAUCONS bU Mb U poss uS LOUVETEANX f C EST LA DERNI RE Fois QUE 3 AccuE LLE CES MOUVEMENTS pe TEVNESSE DANS MON 5 Le nombre minimum d enfants accueillir pour tre subventionn est de 15 10 pour les enfants handicap s 6 l ge des enfants pris en compte se situe De 30 mois 15 ans inclus de 30 mois 21 ans pour les enfants et jeunes handicap
37. NNE COMME CENTRE DE VACANCES ONNEN PAS FAIT UN feu TROP MS L AGREMENT OFFICIEL PAR LA COMMUNAUTE FRANCAISE CONSTITUE UN PLUS POUR LES CENTRES DE VACANCES Cette proc dure comporte trois tapes dis tinctes D la demande d agr ment ou de renouvellement d agr ment une fois tous les trois ans D la d claration d activit avant chaque centre de vacances D la demande de subsides apr s chaque centre de vacances 1 La demande d agr ment Sauf si celui qui l introduit est une organisation de jeunesse reconnue la demande d agr ment doit comprendre copie D du projet p dagogique du centre de vacances D de son r glement d ordre int rieur CHAPITRE 1 LA LEGISLATION SUR LES CENTRES DE VACANCES D des statuts de l association si l orga nisateur n est pas un pouvoir public Dans les 90 jours de l introduction de cette demande une d cision est prise par la Communaut francaise quant l agr ment du centre de vacances Les organisateurs qui se verraient refuser cet agr ment ont la possibilit d introduire un recours par rap port ce refus L agr ment est valable pour une p riode de trois ans l issue de laquelle une nouvelle demande d agr ment doit tre introduite suivant les m mes modalit s que la deman de initiale SUIVRE POUR une organisation de jeunesse reconnue c est le si ge central de celle ci qui transmet l ONE ces documents annexes
38. able qualifi a ici un r le essentiel jouer pour mobiliser son quipe sur le projet d animation Cela n cessitera qu il constitue et r unisse son quipe suffisamment t t avant le centre de vacances pour travailler sereinement et efficacement pour mener une r flexion com mune pour interroger et ou rencontrer des parents les enfants I sera utile de transcrire la r flexion du grou pe dans un crit rappelant les diff rentes d cisions prises tant sur le plan des objectifs que des moyens ainsi que la r partition des t ches au sein de l quipe d animation c Un projet d animation a se d cline Pour rencontrer les objectifs du projet d animation en fonction du public particu lier accueilli il est utile de d cliner le projet d animation et d en pr ciser au mieux les contours l s agit concr tement et sans ordre de priorit p de prendre en compte les contingences mat rielles par exemple via une visite pr alable locaux disponibles quipement mat riel du centre espace disponible p de s assurer d une exploitation optimale des ressources du lieu et de l environnement du centre de vacances p de choisir et d exploiter un th me en fonction des objectifs du projet d animation P de veiller l am nagement de l espace et du temps le d corum p d optimaliser la gestion des ressources humaines nombre et qualifications des animateurs recours ponctuel ou permanent des sp cialist
39. ar s tant sur le plan de l animation qu au plan logistique comment se consti tue l quipe d animation quelles ressources mat rielles et quels locaux seront utilis s Elaborer un projet p dagogique est en quelque sorte r pondre aux questions sui vantes Qui accueillons nous p Que visons nous en organisant des centres de vacances D Que voulons nous offrir aux enfants et leur famille pendant la p riode d accueil D Comment rencontrons nous les objectifs du d cret centres de vacances page 4 D Quels sont les moyens mis en uvre pour atteindre les intentions ducatives Les moyens sont l ensemble des disposi tions prises permettant de rencontrer les objectifs du projet p dagogique I s agit notamment et sans ordre de priori t de tenir compte LS DISCUTENT py PRITET P DAGDG AvE CENTRES DE VACANCES MODE D EMPLOI p des ressources mat rielles disponi bles locaux quipement mat riel du centre p du lieu et de l environnement du centre de vacances p de l am nagement de l espace et du temps des ressources humaines du recrutement et de la dynamique de l quipe d animation de l organisation de la vie quotidienne de la mani re d tablir des relations avec les parents p des contacts avec l environnement 2 Le projet d animation du centre de vacances l affaire de l quipe Cette partie s adresse principalement l quipe d animation du c
40. bre de camps subventionn s 248 205 231 513 601 Nombre d enfants accueillis 6 780 55735 6 336 15 747 18 068 Nombre de journ es enfants 65 531 56 185 60 991 170 836 196 769 TOTAL DES CdV Nombre de centres subventionn s 917 891 949 1356 l5 72 Nombre d enfants accueillis 93 375 91 836 100 252 127 876 141 641 Nombre de journ es enfants 1004 824 963 984 1071984 1324362 1401088 RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES Service Centres de Vacances de l ONE Chauss e de Charleroi 95 1060 Bruxelles T l 02 542 12 41 42 Courriel accueil centresdevacances one be Sites internet www centres de vacances be www one be www prendre la route be INTRODUCTION LA LEGISLATION SQQ 1 ssim coute LES CENTRES DE VACANCES WWw centres de vacances be T D cret du Gouvernement de la L objectif de ce premier chapitre est de pr senter de facon r sum e et com Communaut francaise relatif aux pr hensible avec le soutien d exemples et de commentaires la l gislation rela centres de vacances I7 mai 1999 tive aux centres de vacances ainsi que les proc dures concr tes suivre pour tre agr et subventionn 2 Arr t du Gouvernement de la communaute Pangane deem T QU EST CE QU UN CENTRE DE VACANCES 2 nant certaines modalit s d agr ment et de subventionne ment des centres de vacances Les centres de vacances sont des services D l int gration sociale de l enfant dans I7 mars 2004 rempla ant l arr t d accueil d
41. ces ant rieures de centres de vacances voir en page 29 Ces garanties sont appr ci es en tenant compte de la dimension ludique et de l esprit d aventure propres aux centres de vacances Cela n exon re en aucun cas un organisateur de centre de vacances de pr cautions mini males en mati re d hygi ne et de s curit Ce r glement d ordre int rieur permet d organiser la vie et les modalit s de partici pation mais aussi de garantir pour tous sans discrimination la possibilit d acc s au centre de vacances l assure la transparence l gard des par tenaires du centre de vacances et notamment des parents voir en page 31 Les coordinatrices et coordinateurs des milieux d ac cueil peuvent galement sous r serve de leur disponibi lit conseiller les op rateurs dans l laboration de leur pro jet p dagogique et lors de l valuation voire de la r vision de ce projet en fonction des constats tablis Leur liste officielle par sous r gions ainsi gue leurs coordonn es t l phoniques sont consultables sur le site www centres de vacances be l est important que dans la limite du raisonnable et du possible chaque organisateur veille d velopper les m ca nismes de solidarit permet tant un maximum d enfants de participer aux activit s qu il propose D faire couvrir par des polices
42. connaitre l endroit qui accueille le centre de vacances l avoir visit avant les activit s et identifier les dangers potentiels qu il peut pr senter afin de les pr venir au mieux Les textes l gaux relatifs la s curit sur les aires de jeux peuvent tre consult s sur le site du Minist re des Affaires Economiques http mineco be et sur le site www centres de vacances be D b n ficier d espaces r serv s prot g s du regard des adultes tout en leur permettant de jouer en toute s curit petite maison coin doux avec cous sins tente D acqu rir des rep res mais aussi de pouvoir aller l aventure et de faire des d couvertes Le mat riel doit tre vari adapt s curis mat riel de bricolages jeux de soci t li vres poup es voitures modules de psycho motricit La s curit et l hygi ne doivent tre assur es Les locaux doivent tre a r s clair s de pr f rence la lumi re naturelle suffisam ment chauff s et r guli rement entretenus b Equipement sanitaire I sera adapt au nombre d enfants accueillis et leur ge WC et lavabos leur taille Lentretien sera quotidien Le bien tre le confort et l intimit des enfants doivent tre respect s Les dangers ventuels et les directives seront expliqu s aux enfants quet c Incendie mieux vaut pr venir En mati re de pr vention des risques d
43. d assurance 1 sa responsabilit civile 2 la responsable civile des enfants 3 le dommage corporel caus aux enfants tablir et respecter un r gle ment d ordre int rieur qui doit tre communiqu aux parents se soumettre l inspection organis e par les services de l ONE Le contr le de l ONE s inscrit la fois dans une perspective g n rale d accompagnement et de suivi p da gogiques des op rateurs Mais aussi dans un objectif de v rification administrative et d valuation com parative des diff rents centres de vacances GON INUTILE D INSISTER VOUS N OGTIENDRE Pas DE SUBVENTIONS Four ME U CENTRE pe VACANCES Responsables de mani re g n rale du contr le des normes et de l ac compagnement des pratiques du catives dans les diff rents milieux d accueil de l enfant cr ches mai sons d enfants les coordina teurs et coordinatrices des milieux d accueil autrefois appe l s inspecteurs et inspectrices sont charg s de cette mission Un badge officiel atteste de leur fonc tion et de leur qualit d agent de l ONE prendre les dispositions n ces saires pour que l acces des enfants ne soit pas emp ch par le montant de la participation financi re ventuellement due par les parents Les structures qui poursuivent un but commercial ou de lucre sont exclues de l agr ment et du subven tionnement comme centre de vacances LES STRUCTURES A OBJECTIF COMMERCIAL
44. de jeunesse reconnue X Autre Pour les pouvoirs organisa sieurs centres de vacances une demande de subsides doit eu PD ers CENTRE DE VACANCES tre introduite par site diff CENTRE DE VACANCES u Plaine de vacances X S jour de vacances o Camp de vacances rent Dans le cas contraire Pour les s jours et les camps Xf Infrastructures r sidentielles o Sous tente cette cemande de sUbsides Nom d conire jo cas change S Duke S aeee E atipani Moi co ton tant G Code Postal 6 24 o Ville Commune AILER IM Tess ne pourra tre trait e par l ONE CORRESPONDANT Pr nom 4e 4 Le Fonction P AE Ds des e ins Le Vent Par A Code Postal 4 f Ville Commune lt La demande de subsi des complete doit tre intro duite dans les d lais Autant battre le fer tant qu il est chaud afin de faciliter le traitement de son dossier et de se donner toutes les chances il est REMARQUE IMPORTANTE important de respecter voire i NM Pour tre recevable la pr sente demande doit imp rativement comprendre de pr c der ce d lai e laliste des enfants accueillis e la liste du personne d encadrement coordinateur ou responsable qualifi animateurs accompagn e des titres assimil s s il s agit de la premi re prestation de l animateur concern le tableau de pr sences journali res enfants et ani
45. e vacances s inscrit Cela permet chacun de savoir o il met les pieds et de pr venir probl mes et autres contestations La liste des rubriques propos es n est pas limitative selon les r alit s locales ou l ex p rience v cue des diff rents acteurs d autres modalit s pra tiques peuvent avantageuse ment faire l objet d une informa tion claire et crite Pour tre pr t r pondre aux besoins des tout petits au bon moment c est avant l ouverture du cen tre que doivent tre pens es les petites choses et atten tions qui permettront de les rassurer p les modalit s financi res inscrip tions suppl ments r ductions mode de paiement D les documents fournir par les parents num ros de t l phone utiles autori fiche identit sant sations diverses notamment celle qui permet aux encadrants de prendre toutes les mesures n ces saires en cas d urgence d accident D les r gles de vie propos es aux enfants dans le centre de vacances r gularit courtoisie respect d au trui et des locaux Ces r gles peuvent faire l objet d un travail avec les enfants propos de la vie en groupe On pourra galement r fl chir avec eux sur les mani res de les faire respecter IL COMMENT BIEN ACCUEILLIR DES PUBLICS PARTICULIERS 2 Lorganisation de tout centre de vacances n cessite la d termination d un projet p da gogique qui
46. e toute inspection de l ONE Documents annexer la demande d agr ment si le demandeur n est pas une organisation de jeunesse reconnue le projet p dagogique Le renouvellement de I e le r glement d ordre int rieur l agr ment doit tre demand mE e une copie des statuts sauf s il s agit d un pouvoir public la fin de l ch ance de trois Date 21 04 2004 Nom du responsable et signature ans Julien n Ce formulaire est transmettre l O NE au plus tard 90 jours avant le d but des activit s Toute demande introduite au del de ce d lai sera irr vocablement rejet e CENTRES DE VACANCES MODE D EMPLOI F ri li iblement soyez complet respectez les d lais c est votre int r t En cas de doute n h sitez pas contacter le service Centres de Vacances de l ONE ou le si ge centtal d votre association pour obtenir les claircissements ventuellement n cessai res Annexe Centres de Vacances Demande d agr ment ou de renouvellement d agr ment POUVOIR ORGANISATEUR D nomination EN pci 2 Lu ob Lhe A L QUT Adresse les uu KR be Le lee EU OT ES X Pouvoir Public a Organisation de jeunesse reconnue Autre CORRESPONDANT Nom Ae STVAR Ei Pr nom E SEEN TERRERO RETIA Fonction Tc che Ka LAN em tds men denses ne Adresse ide Lun Code Postal Ville Commune
47. e M Aladatedu 49 09 20d hi Role Pr pdut d CRBL R serv l ONE A Subvention de fonctionneme Journ es Subside nt Valides Milieu d favoris Handicap s l gers Handicap s lourds B Subvention Journ es Subside pour frais de personnel Coordinateur s ou responsable s qualifi s Animateurs qualifi s Total subvention Les annexes de la demande de subsides sont de premiere importance Elles permettent l ONE de v rifier la conformit du centre de vacances aux normes du d cret et de calculer la subvention Un dossier incomplet peut entrainer la perte ou la limitation de la subvention CHAPITRE 1 LA LEGISLATION SUR LES CENTRES DE VACANCES Annexe III Centres de Vacances La liste du personnel Personnel d encadrement d encadrement est compl ter gt Coordinateur s du centre de vacances ou uniquement pour lag camps de vacances responsabile quale dans l ordre alphab tique de Pr nom Date de naissance tete dl ir Sr zd tige asi iocis cs rein i c 1412 2 l uae mt fa on permettre la comparai son avec les copies de brevet Anlmateur s du centre de vacances class es elles aussi par ordre N ei ince Animaleur Indemnis Nombre de jours Date des Hee Pr nom _Date de naissance aubrevel 2 assimil 3 a presl s prestations alphab tique et le traite
48. e l gislation sur les cent res de vacances pour proposer des forma tions aux jeunes qui s investissent dans l a nimation II convient de reconnaitre la for mation et l exp rience acquise en situation d animation par les nombreux animateurs qui ont suivi par le pass de tels parcours Cette possibilit est ouverte tous ceux qui ont suivi avant l entr e en vigueur du d cret le 20 septembre 2001 pour rappel une formation r pondant aux conditions d termin es par celui ci Le porteur d une telle attestation est comp tabilis dans le nombre d animateurs bre vet s n cessaires l agr ment du centre de vacances et ouvre le droit au b n fice d une subvention pour frais d encadrement S il percoit effectivement un d fraiement La demande d quivalence doit D tre introduite aupr s du Service Jeunesse de la Communaut fran caise D tre introduite soit par l organisme qui a d livr le titre soit par l anima teur concern lui m me D comprendre le programme de forma tion suivi ainsi que tout l ment d information compl mentaire utile pour l appr ciation du dossier C est le service Jeunesse du Minist re de la Communaut fran aise qui g re l habilitation des op rateurs de forma tion l homologation des brevets et l quivalence aux brevets des titres d li vr s ant rieurement CENTRES DE VACANCES MODE D EMPLOI IV QUELLE EST LA PROCEDURE A ETRE AGREE ET SUBVENTIO
49. e pour s oc cuper de la pharmacie de l infirmerie des fiches de sant et des soins D I est important de consulter toutes D les fiches Sant avant le d but du centre de vacances et ventuelle ment de prendre un contact person nel avec certains parents pour pr ci ser ou compl ter certaines informa tions voire pour recevoir en mains propres d ventuels m dicaments administrer D Il est aussi utile que chaque anima teur puisse en d but de centre de CENTRES DE VACANCES MODE D EMPLOI vacances consulter les fiches des enfants dont il a plus particuli rement la charge et que les probl mes m di caux les plus aigus soient connus de l ensemble de l quipe d animation Lorsqu elle s absente ou si elle n ac compagne pas les balades et excur sions la personne responsable des soins d l guera cette mission un animateur qui sera garant de la bonne utilisation de la trousse de secours et veillera l informer de tout incident particulier Dans bien des cas la plainte d un enfant est une traduction d un mal tre passager qui pourra tre r solu par une discussion entre quatre yeux et une prise en compte de ses maux petits ou grands De maniere g n rale essayer d viter le recours aux m dicaments hors prescription m dicale explicite Un m dicament non adapt un mauvais choix ou un m dicament trop vite donn peuvent avoir des cons quen ces plus ou moins graves b Quelques notions p
50. e temps du repas Le repas est un moment important pour tout le monde et sp cialement pour les petits Dans la journ e de l enfant c est un moment pour manger pour changer entrer en relation I faut veiller sa qualit en y consacrant le temps n cessaire en assurant l encadrement suffisant notamment pour aider chacun en pr voyant un espace et un mat riel adapt en garantissant une ambiance calme et sereine c Le temps de la sieste Proposer un moment sieste r pond gale ment un besoin physiologique pour les enfants jusque l ge de six ans Comme tout le reste cette sieste doit cependant se d rou ler dans de bonnes conditions organisation nelles et mat rielles I est important de se pr sen ter d embl e aux parents et aux enfants et d essayer de retenir le plus rapidement le pr nom de ces petits bouts qui seront d autant plus rassu r s quant la nature de ce milieu inconnu qui les accueille Le repas doit tre un moment agr able pour tous Proposer des activit s et un mat riel vari s qui soutien nent les besoins de cr ativit et _d exp rimentation est indispensable quand on accueille des tout petits Faire le choix d ac cueillir des moins valides lors d un centre de vacances ca vaut le coup car c est une exp rience humaine qui marque et qui peut contri buer la construction d une soci t plus juste solidaire o chacun t
51. en t te et en queue de peloton portent des v te ments color s rouge orange jaune pour mieux se faire remarquer dans le trafic Des manteaux clairs avec des bandes r fl chissantes sont l i d al certainement pour l hiver Respecter les r gles et s adapter au groupe I faut d abord et avant tout veiller respecter le code de la route et notamment viter de rouler plu sieurs de front Litin raire sera tabli en fonction de l ge et de l endurance des partici pants il faudra viter les routes grande circulation et les d place ments de nuit veiller au bon tat des bicyclettes viter les d place ments inutiles circuler en groupes r duits avec 50 m d intervalle dont le premier et le dernier sont des membres de l encadrement de vacances organis e pe de centr EICHE SANTE 1 1 4 LE PARTICIPANT DENIM re EAO EE Pr nom NO AR NE Date de naissance Nom du chef de famillg e desee Ls cte N ueniet ds et od ede decre ele aer d ege tus ird Br Adressec co Nice ada MX Er KA E dM deo d EAE PINE E re de Tels Prin E ou T l travaillou gsmi le castech eant ge LIEUX DE ME D O l enfant vit il habituellement famille institution grands parents D Personne contacter en cas d urgence pendant le centre de vacances ANO Dee tone RL Rene AN E TE mor nad pe lienrde parent E 235NOmE S T E T l co DET RI DERI e Lienide parent a 33NOITI RE SE Seem dece M E TEA
52. enfants Nombre d animateurz quasilies indemnizan Nombre d animsleurs quaiti s nan inderris e Nombre d animataurs nan brevets Nombre total d animatours Pour r sumer CETTE SITIS GS ToC SS ECT CRETE TS Apres le centre de vacances D a demande d agr ment D possibilit de visite de la demande de subsides 90 jours avant le d but l ONE coordinatrice ou y compris l ensemble des des activit s coordinateur de l accueil annexes n cessaires la P ia d claration d activit v rification des criteres le 30 avril pour les activi d encadrement et au calcul t s d t un mois avant des subventions au plus pour No l et P ques tard le 30 septembre pour D la pr paration du centre de les vacances d t ou un vacances choix et forma mois apres la fin des activi tion des animateurs et t s pour les centres de coordinateurs laboration No l ou P ques et valuation du projet D calcul et liquidation des p dagogique subventions D la liquidation pour le 15 juin de l avance provisionnelle aux op rateurs ayant intro duit avant le 30 avril une d claration d activit pour les vacances d t et ayant recu une subvention l an n e pr c dente CHAPITRE 1 LA LEGISLATION SUR LES CENTRES DE VACANCES V COMMENT LA SU
53. ent des activit s dont le souvenir restera grav durablement dans leur m moire qui contribuent leur bien tre physique et mental leur quilibre leur socialisation divers apprentissa ges dont celui de la citoyennet ou de la d couverte des diff rences Tout cela videmment ne s improvise pas ces centres de vacances doivent se pr parer souvent de longs mois l avance tant sur le plan de l animation avec la pr paration des activit s et la construction d un projet p dagogique que de l intendance h bergement et nourriture Depuis le 20 septembre 2001 le d cret de la Communaut francaise qui r git ces Centres de Vacances est d application I apporte aux parents des garanties quant la qualit des activit s propos es et aux responsables des moyens concrets pour l atteindre Plus pr cis ment ce d cret D d termine les conditions de reconnaissance et de subventionnement des plaines s jours et camps de vacances et fixe des normes d encadrement qu il s agisse du nombre d animateurs ou de leur qualification D propose un cadre structurant pour un accueil de qualit l ensemble D garantit des subventions des centres de vacances et particuli rement ceux qui accueillent des enfants moins valides ou issus de milieux socio conomiquement moins favoris s LE SOUEMR DE CE CAMP pE VACANCES LESTERA JAMAIS GRAV DANS MA T TE su LES CENTRES DE VACANCES
54. entre de vacances Un projet d animation c est la traduction du projet p dagogique dans un programme d activit s Celui ci prend en compte le contexte l quipe d animation les enfants accueillis Dans les centres de vacances les anima teurs veillent donc concr tiser le projet p dagogique g n raliste en un projet d ani mation particulier d veloppant des objectifs sp cifiques pendant le camp la plaine ou le s jour de vacances Chaque projet d animation est particulier et m rite une approche sp cifique notamment lorsqu il s agit d accueil des plus petits ou des moins valides L quipe pr pare les acti vit s et l organisation de la vie quotidienne CHAPITRE Z UN CENTRE DE Dans certains cas par exemple un camp d un mouvement de jeunesse le projet d a nimation s inscrit dans le programme d ani mation d une ann e l peut aussi tre le projet des enfants pourquoi ne pas d ter miner avec eux le th me du camp Pourquoi ne pas chercher avec les enfants comment d couvrir de mani re int ressan te la r gion qui accueille le camp ou le s jour Des techniques sp cifiques permettent de relever leurs attentes dessins discussions brainstorming et de pr parer concr te ment les activit s a Un projet d animation est l aboutisse ment d un travail d quipe Chaque animateur d veloppe une certaine repr sentation de l animation des enfants de leurs capacit s et besoins
55. es D d organiser des r unions d quipes pr vues pour pr parer le centre et en valuer le fonctionnement pour d terminer les derniers d tails d une activit pour discuter de l un ou l autre probl me D de veiller la dynamique de l quipe d animateurs D de d finir le type de relations valori s es entre enfants et entre enfants et animateurs et les moyens concrets pour y parvenir mode d valuation des activit s avec les enfants CENTRES DE VACANCES MODE D EMPLOI p de planifier l organisation des activi t s dans les diff rents groupes de vie et de s assurer de la vari t et l quilibre du programme en fonction des caract ristiques des enfants et des jeunes p de d finir les attitudes et comporte ments privil gier par l quipe d animation face diverses situa tions plus particulieres int gration d un enfant dans un groupe d j constitu organisation d une journ e l ext rieur du centre activit piscine dispositif en cas d urgence d Un projet d animation ca se partage et ca s value Etant r dig avant le centre de vacances le projet d animation peut n cessiter des ajustements diff rents moments en cours de s jour la suite de circonstance particuli re la suite d une difficult Cette dynamique permanente confrontant les objectifs aux r alit s quotidiennes besoins rencontr s interpellations de la r alit permet d analyser
56. es acquises par ailleurs peuvent tre pris en compte a Les assimilations D autres titres p dagogiques coupl s une exp rience de terrain peuvent tre assimi l s ceux obtenus l issue d une formation d animateur ou de coordinateur de centres de vacances C est le service Centres de Vacances de l ONE qui sur base des documents et preu ves introduites par les op rateurs en m me temps que la demande de liquidation des subsides voir pages 22 et 23 s assure de la validit des demandes d assimilation comme animateur ou coordinateur de cent res de vacances ec QU s bisateyr LES CENTRES DE VACANCES SONT ENCADRES PAR DU PERSONNEL QUALIFIE CENTRES DE VACANCES MODE D EMPLOI Peuvent tre assimil es des anima teurs brevet s les personnes qui D sont porteuses d un des titres sui vants dipl me ou certificat de fin d tudes orientation sociale ou p dagogique au moins du niveau de l enseignement technique secondaire sup rieur de promo ET tion sociale dipl me ou certificat de fin d tudes du niveau de l enseigne ment sup rieur social p dago gique ou en ducation physique au moins de type court de plein exercice ou de promotion sociale un brevet de moniteur ou d en traineur d livr par l ADEPS D justifient d une exp rience utile de 150 heures de prestation au sein d un centre de vacances AUE2 CA S Ton PETT C EST LE Phobies AVEC CES AN
57. est leur f d ration CHAPITRE Z UN CENTRE DE VACANCES CA SE PREPARE t s buts que poursuit le pouvoir organisa teur par rapport l accueil des enfants dans le cadre des centres de vacances Ce projet lui donne une identit aupres du public en affirmant les valeurs et principes ducatifs dont le PO l organisation associa tion de jeunesse est porteur Le projet p dagogique est la garantie d un lieu d ducation part enti re Id alement il doit des lors tre labor et valu avec L quipe d animation doit s approprier le projet p dago gique et peut par exemple d velopper partir de celui ci un projet d animation ducatif qui tient compte des r alit s locales Par exemple la commune de Ch teauneuf organise 10 plaines Un seul projet p dago gique est transmis l ONE tous les trois ans ainsi qu une d cla ration d activit s pour chaque centre annuellement Mais chacun de ces centres a sa propre sp cificit qui m rite qu on s y attarde quelque peu ceux qui le mettent en uvre concr te ment et tenir compte au plus pr s des r ali t s v cues dans les centres de vacances Ce projet p dagogique doit galement tre le plus pr cis possible de facon pouvoir structurer l action et permettre de mesu rer la coh rence et la pertinence de l appro che p dagogique I est ainsi utile que ce projet p dagogique pr cise la facon dont les centres de vacances sont pr p
58. fants de blocs de mousse de caisses en cartons de matelas de ballons pourra r pon dre ce besoin d exp rimentation perceptive et locomotrice l int rieur l ext rieur dans l eau dans la nature et lui permettra d exp rimenter d apprendre doser et prendre conscience de sa force de ses possibilit s et de ses limites Des ateliers permettant l expression et la cr ativit r pon dront au besoin de valorisation d affirmation de reconnais sance d accomplissement de l enfant Dans ces ateliers on trouvera des couleurs de la colle du papier des graines du sable de l eau Et pourquoi pas un coin jardinage ou un coin avec des animaux 2 L accueil des enfants et des jeunes moins valides L enfant ou le jeune moins valide est d abord un enfant ou un jeune ll a ses besoins sp cifiques ses envies ses projets ses comp tences ses joies et ses peines Lui aussi il a envie de et a le droit des vacances pa nouissantes alors que les offres en la matie re sont trop rares Plus encore que les centres de vacances classiques une exp rience d accueil des moins valides doit se pr parer minutieuse ment Pour que l aventure soit une r ussite il y a pas mal de conditions remplir Loin de constituer des difficult s insurmonta bles ces questions peuvent trouver des r ponses par le dialogue avec les parents ou des professionnels et via des formations sp cifiques Le d cret
59. ieux respecter les r gles d hygi ne L hygi ne se situe diff rents niveaux 1 l hygi ne du personnel 2 la pr paration et la conservation des aliments 3 le nettoyage du mat riel et des locaux Des r gles d hygi ne sont respecter par l quipe de cuisine P Se laver des mains avant toute mani pulation d aliments et de facon r gu liere apres toute action qui a pu affec ter leur propret manipulation des poubelles contacts avec des aliments terreux passage aux toilettes La pr paration et la conservation des aliments ne s improvisent pas D Cuire fond les viandes ne jamais consommer de viande crue D Utiliser toujours du lait et des produits laitiers st rilis s VEILLEZ A L HYOIENE DU PERSONNEL DE CUISINE CENTRES DE VACANCES MODE D EMPLOI D Laver les fruits et l gumes avant leur consommation D Ne jamais d geler un aliment tem p rature ambiante D Conserver au frais les repas tartines D Refroidir et stocker rapidement au frigo les aliments destin s tre consomm s froids ne pas cuisiner l avance s il n y a pas de possibilit s de refroidissement imm diat D V rifier la temp rature du r frig ra teur et du cong lateur la temp ratu re du frigo doit se situer entre O et 6 C la temp rature du cong lateur doit tre inf rieure 18 C D S assurer de la capacit des frigos la quantit d aliments qu ils peuvent contenir et refr
60. il de maniere permanente ou r guli re de Si OUI quel est son traitement habituel Comment r agir Quelles pr cautions parti culieres prendre Merci de compl ter si n cessaire Ooo EEE pMeladie cardiaque Epilepsie Affection deta peau EU EN mcmimme 1 Maldieconageuse sme LLL SN O EN pP h pp EN 99 vv DL pawdecexd E puxdewnre s J peosdesoei O O constipation T D PQOOOO O2 OO i DE a 9UOpP pDOp P P P OBDG O DN T B P Vw9XB v V vV VhY 9 D Atil elle subi une maladie ou intervention grave oui non Sirouisquandeetifaquelles zi ees me mero r o acc Dno AD D Est il elle allergique A certains produits alimentaires oui hon Si oui lesquels Ascertainsimedicamentss ouir ZnonmeSSirouniiesquelsi T Au soleil oui non Si oui quelles pr cautions particuli res prendre Ad autr s hoSes AOUIR ANON MESIFOUI E E aa n a a c Nc EUM D Votre fille est elle r gl e oui non D Devra t il elle prendre des m dicaments pendant le s jour oui non Siiouisle s quel s squandsetipourquolb eec do pac CU M ANAL D A t il elle des difficult s sensorielles particuli res Porte t il des lunettes oui non Si oui quelle dioptrie ERP Porte t il un appareil auditif oui non Musouffrestzil ellesdiumihandicapizrouir nonmSSifeuidlequel
61. ipli par 6 pour les CENTRES DE VACANCES MODE D EMPLOI animateurs brevet s soit 7 50 euros ou par 10 pour les coordinateurs brevet s soit 12 5 euros et par le nombre de journ es prest es Cette subvention est octroy e au maxi mum au prorata des normes minimales d encadrement Si l quipe d encadrement est compos e de plus d animateurs breve t s que le minimum requis un sur trois ceux ci ouvrent galement le droit une subvention pour frais d encadrement concurrence du nombre total d animateurs n cessaires pour tre agr un animateur pour 8 ou 12 enfants suivant leur ge voir page 9 3 Des subventions compl mentaires Afin de prendre en compte des situations particulieres et de permettre un maximum d enfants quelle que soit leur situation familiale ou de sant d avoir acces des centres de vacances le forfait pour frais de fonctionnement peut tre major dans trois cas Pour les infrastructures r sidentielles Une majoration de 0 4 euro par journ e de pr sence d enfant est attribu e aux organi sateurs qui utilisent des infrastructures r sidentielles quip es de mani re perma nente de dortoirs avec literie de sanitaires et de lavabos en suffisance et qui r pon dent aux normes de s curit incendie et d hygi ne b Pour l accueil d enfants moins valides Un compl ment de subvention pour l accueil d enfants moins valides est pr vu s levant D 2 euros
62. l externat Cela se traduit notamment tion et de communication dans l obligation d un encadre ment p dagogique par des ani mateurs et des responsables SALvr Pa qualifi s ainsi que dans l exi gence d laborer et de se r f rer un projet p dagogique qui tient compte de l environne ment de l enfant et fixe les objectifs poursuivis par le cen tre de vacances LE CENTRE DE VACANCE A POUR OBJECTIF DE FAVORISER LE DEVELOPPEMENT PHYSIQUE CENTRES DE VACANCES MODE D EMPLOI P le s jour de vacances service d accueil r sidentiel d enfants sou vent organis es dans un cadre d pay sant la mer ou la campagne ces initiatives se d roulent en internat l initiative de mutualit s ou d autres organismes le camp de vacances service d accueil r sidentiel d enfants organi s par un mouvement de jeunesse reconnu par la Communaut fran ai se dans le cadre du d cret du 20 juin 1980 s agit principalement des camps organis s par des sections locales des mouvements Patros Scouts Guides et Faucons Rouges IL QUELLES SONT LES CONDITIONS REMPLIR POUR ETRE AGREE ET SUBVENTIONNE COMME CENTRE DE VACANCES 1 Au niveau de son statut l organisa teur du centre de vacances doit p soit tre un pouvoir public une com mune par exemple p soit tre constitu en asbl p soit tre constitu sous une autre forme associative exclusive de la poursuite d un gain mat riel
63. l ze P Atil elle t vaccin e contre le t tanos oui non bate de larpremieresinjections 2 com E E a E A A E E EA Date duidernierzrappels eoe r A T E memos Irc ET D Y a t il d autres remarques utiles formuler concernant la participation un centre de vacances Nomydutsignatairezetifonctionparentstuteunc PR E a Date de signat re i e reo e c eee E e MEM EE RT TTE Signature des parents ou du responsable IABLE DES MATI RES 1 LA LEGISLATION SUR LES CENTRES DE VACANCES l Qu estce guun centrede VACANCES e ES 4 ll Quelles sont les conditions remplir pour tre agr et subventionn comme centre de Vacances ep M Mtt MEE 5 Ill Comment s organise la formation des animateurs et coordinateurs de centres desvacahces v pov ee e cr A EHE 10 1 La formation d animateur de centres de vacances 10 2 La formation de coordinateur de centres de vacances 11 3 Le statut de responsable qualifi 12 4 Les assimilations et quivalences 12 IV Quelle est la proc dure suivre pour tre agr et subventionn comme centre de vacances ede coL ER arer rrnnnn 15 l Alaidemande d agrement a er RE E E ce 15 2 lard claratiomidiactivite a oe E TE E A 18 3 l a demande de su bsides PR Re ect 22 V Comment la subvention est elle calcul e 2
64. lement d agr ment POUVOIR ORGANISATEUR Pour les mouvements D nomination Scouts et Guides Pluralistes Unit 44 Le Roc de jeunesse les coordonn es Adresse 873 chauss e de Haecht indiquer dans cette case sont Code Postal 1140 Ville Commune Bruxelles Tel Fax Courriel celles de la section locale et x E Pouvoir Public Organisation de jeunesse reconnue C Autre non de la f d ration m CORRESPONDANT Nom HORDIES Pr nom Julien Fonction Secr taire de l Unit Le correspondant est Aun Tue Mart ur la personne charg e de repr senter le PO dans ses contacts dh PR CENTRE DE VACANCES administratifs avec l ONE C est L organisateur du centre de vacances demande l agr ment lle renouvellement de l agr ment comme Code Postal 1180 Vile Commune Bruxelles Te 0479 54 02 71 Fax Courriel cette personne que tous les e Plaine s de vacances S jour s de vacances x Camp s de vacances courriers de l ONE au sujet de ce centre de vacances seront re du centre de vacances s engage respecter l ensemble des dispositions du d cret du 17 mai 1999 et adress s e respecter les convictions id ologiques philosophiques ou politiques des enfants et de leurs parents assurer un encadrement suivant les normes minimales pr vue l article 7 9 du d cret e contracter une assurance responsabilit civile et couvrant les dommages corporels caus s aux enfants e se soumettr
65. mateurs e le cas ch ant le justificatif de versement des indemnit s aux animateurs et coordinateurs sous la forme d une d claration sur l honneur Sans ces annexes compl tes il ne peut tre proc d l examen du droit la subvention ni au calcul de celle ci Ce formulaire est transmettre l O N E au plus tard le 30 septembre pour les vacances d t ou 30 jours apr s la fin des activit s pour les vacances de No l ou de P ques Ce formulaire est indispensable au calcul des subventions m rit es par chaque centre de vacances COMPTE FINANCIER N de compte P 0 7 Si THS VA D RENTUR EN Titulaire s MEL RE enu VIS COMMUNE cures couche ms L CENTRES DE VACANCES MODE D EMPLOI Ecrie2 lisiblement soyez complet respectez les d lais c est votre int r t En cas de doute n h sitez pas contacter le service Centre de Vacances de l ONE ou le si ge cen tral votre association pour obtenir les claircissements ventuellement n cessaires Annexe Ill R capitulatif E Nombre d enfants pour lesquels le subside est demand R serv l ONE Valdes ede 28 Milieu d favoris I Handicap s l gers Handicap s lourds Nombre de journ es de ces enfants Valides Milieu d favoris LID Handicap s l gers Handicap s lourds TA Certifi sinc re et v ritable Signature Nom et qualit lenfr
66. ment 4 Eve eu n 1474 due u lo 2e m D n J e E 2 Save i o 14 L v te administratif du dossier Eux loe nou RAI v 1 j a C Ma 2 12 14 Td 1 v je ht ps Pour les s jours i A a 1 02 IATZ w 3 _ n Fat j accueillant SF Es as o 14 M I 2 a l plusieurs contingents d enfants Pre HER TIER 1 ben 2e n 1412 al wpoJs Tiger B i2 12 1413 successifs une liste du person nel d encadrement par contin gent est demand e 1 Brevet homologu par le Minisi re de la Communaut fran aise Service Jeunesse Equivalence d cum e per le Minist re de ka Communaut tran aise Service Jeunesse La liste des litres permettant de b nccier d une assimilation est pr cis e l arficle 5 du d crel du 17 mai 1999 La preuve de l indamrisalion doit tre fournis e pcut consssler en une d ctarsiton sur l honneur du pouvor organisateur joindre la demande de subside Annexe Ill Liste des enfants accueillis N INometpr nom Age Date centres r sidentlels Nombre de Arriv e D l journ es ANDRE TAm Loca HU BAuboiM 2 Helime DecHAMPS 3C bc EL HASSE Agehev DER THLE sMatdr ce leceys amp acm NTH NE TAmtom GOEVDER d fanm ees 9 Sede E HoREAT 10 SCe thane LEUAUX 11 Kerim MATHIEU 12 amp eooL e Nich E 13 Sam RAPPE 14He me SERVAN 18 Co
67. n fin de s jour Le listing t l phonique Afin de pouvoir parer rapidement toute ventualit il est important d a voir porter de main une s rie de coordonn es utiles Pr parez soigneu sement une liste des num ros de t l phone utiles propres l endroit o vous vous trouvez m decin infirmiere phar macien responsable des soins coordi nateur mais aussi plus g n raux services d urgence police pompiers centre antipoison 070 245 245 La pharmacie doit tre pr par e bien avant le d part tre expurg e des m dicaments p rim s ou inuti les car trop sp cifiques Si responsable du centre peut contacter personnellement les n cessaire le parents concern s afin d en conna tre un peu plus sur des cas plus particuliers d tect s la lecture de la Fiche Sant La trousse de secours doit accompagner chaque groupe du centre de vacances dans tous ses d placements Cela signifie qu elles doivent exister en nombre suffisant en fonction du nombre d enfants accueillis et de groupes for m s Une bo te rigide ou une farde plastic compartiment e cons tituent deux moyens de range ment de ces pr cieux docu ments Cette liste sera utile ment affich e pr s du poste de t l phone mais galement reproduite pour chaque anima teur et chaque trousse de secours Un exemple de fiche Sant adapter chaque i
68. na teurs d tenteurs d un brevet homologu par la Communaut francaise Ces brevets d animateur et de coordinateur s obtiennent l issue d une formation adap t e leur r alit d animation qui alterne th orie dans le cadre de sessions de for mation r sidentielles et pratique dans le cadre de centres de vacances et doit tre dispens e par un organisme de formation habilit par la Communaut francaise Pour les organisateurs de centres de vacan ces disposer d animateurs brevet s consti tue videmment un atout ind niable Il est important d tre attentifs leur qualifica tion soit en organisant soi m me des for mations soit en encourageant par exemple par la prise en charge des frais qui y sont li s les jeunes int ress s suivre ces for mations 1 La formation d animateur de centres de vacances Les jeunes int ress s par l animation et l encadrement d enfants qui ont envie de prolonger leur exp rience en passant de l autre c t de la barriere peuvent se lan cer dans l animation a Conditions de participation Pour pouvoir entamer leur formation les futurs animateurs doivent tre g s de 16 ans r volus au premier jour du d but de leur formation th orique et de 17 ans r vo pratique La formation compl te peut s ta ler sur une dur e maximale de 36 mois b La formation th orique La dur e totale de la formation th orique est de 150 heures au moins Celle ci
69. ne TABURI 16 Veron guu 4 THoMAS 17 Mickael USSER 18 Reina VANDAL 19 Septie VERHEULE 20 ex ae Mn MART 21m cess RINCQUE 225 elec A Prix pay Mil je Handicap D favoris L ger Lourd K Total au sous totai Consignes pour remplir ce tableau veuillez scnder an deux tebicaux les enfants jusque 5 ans et de plus de 6 ans z remplir ce tableau par ordre alphab tique ings informatiques sont accepti s pour autant qu ils reprennent l ensemble des renseignements demand s CENTRES DE VACANCES MODE D EMPLOI Annexe III Centres de Vacances Tableau de pr sences journalieres Centre situ NERA Organis par d nomination du pouvoir organisateur een I Dae 3 2 3 4 s s 7 d s 1 11l 12 3 14 15 16 14 i8 23 24 25 28 27 28 29 3o sil TOTAL comes gne i Le tableau des pr sen Cosrdinataur quine afa 4 4 4 Cordia IT B LL ces journali res doit tre com nan indemriss Enfants de 30 mola 5 ans ue pl t quotidiennement par le Norrire d antan Noris Tir qu C coordinateur se trouve au 5 t l centre de vacances o l ONE Nombre danseurs quss Noenibre Janimataura ran rest A i peut le consulter lors de son M ventuelle visite Nomare d
70. nitiative figure en annexe de ce docu ment c Contenu type de la trousse de secours Cette liste est donn e titre indicatif afin de donner des rep res aux organisateurs de Centres de Vacances Le contenu doit vi demment tre adapt en fonction du public accueilli des circonstances et lieux particu liers On peut par exemple y ajouter de la creme solaire cran total ou un thermom tre digital Ce contenu m dical sera utilement compl t par un mode d emploi de la trousse de secours et une liste des num ros de t l pho ne utiles D sinfectant Compresses st riles Pommade arnica pig res coups Sparadrap microcopore Bandes velpeau Pansements adh sifs Ciseaux Pince chardes Triangles st riles Bande Cambric d Contenu type de la pharmacie I n existe pas de contenu id al en tant que tel mais certaines l ments sont incontour nables du petit mat riel thermometre pince piler compresses sparadrap quelques produits usage externe d sinfectant pom made contre les pig res d insectes ou les coups ou interne antidouleur anti diar rh ique pastilles contre le mal de gorge I est utile galement de disposer d un mode d emploi de tous ces produits et ustensiles ainsi qu un r pertoire proposant les r ponses ad quates aux petits bobos de la vie en cen tre de vacances chardes contusion pig re d insecte 1 Mat riel D Thermom tre
71. nn s chaque enfant constitue un outil essentiel et doit tre rigoureu sement tenu jour Il permettra de sui vre l volution des incidents de sant CHAPITRE Z UN CENTRE DE VACANCES CA SE PREPARE et de faire le lien avec un m decin ou avec les parents dans les cas plus d li cats La fiche sant La fiche sant regroupe l ensemble des informations quant l tat de sant aux caract res physiques et aux ren seignements utiles l organisation des activit s et aux relations avec les parti cipants au centre de vacances Elle doit tre tablie pour chaque enfant pr alablement au centre de vacances par les parents ou le m decin trai tant Les fiches doivent tre facilement accessibles et rang es de maniere fonctionnelle afin de pouvoir en dispo ser imm diatement en cas d urgence Les renseignements que la fiche contient peuvent tre utiles au m de cin la personne charg e des soins mais aussi aux animateurs pour adap ter leur attitude lors des activit s ou lorsqu une difficult est rencontr e Les Cartes SIS de la mutuelle Depuis 2000 la carte SIS est obligatoi re dans les pharmacies et les h pitaux Dans le cadre d initiatives r sidentiel les s jour ou camp de vacances il est donc utile d en faire la r colte au moment du d part et de les conserver en lieu s r de facon en disposer faci lement en cas de besoin et de pou voir les remettre leur propri taire e
72. ntale Contrairement aux quivalen ces les assimilations ne d bouchent pas sur l octroi d un document officiel de la Communaut francaise Par contre elles ouvrent le droit au b n fice de la subvention d encadrement pr sent e en page 26 et sont comptabili s es avec le nombre de bre vets n cessaires en vue de l a gr ment comme centre de vacances 3 Le statut de responsable qualifi Dans le cadre d un camp de vacances orga nis par un mouvement de jeunesse recon nu par la Communaut francaise le res ponsable p dagogique du centre de vacan ces peut tre soit un coordinateur bre vet l issue du processus de formation d crit plus haut soit un responsable qualifi Les conditions remplir pour tre respon sable qualifi sont les suivantes p tre animateur brevet tre g de dix huit ans au moins p tre d sign par les instances d une organisation de jeunesse reconnue par la Communaut francaise p faire preuve d une exp rience d au moins un an d animation post rieu re l acquisition du titre d animateur brevet Le responsable qualifi n ouvre pas le droit une subvention pour frais d encadre ment m me s il per oit un d fraiement pour sa fonction 4 Les assimilations et quivalences A c t de ce cursus sp cifique de formation des situations particulieres d animation d autres parcours de formation ou des exp rienc
73. ntiel pour une qui pe d animation d avoir des moments et un espace pour faire merger et confronter les repr sentations de chacun pour pouvoir se r f rer au pro jet p dagogique Si on veut promouvoir la cr a tivit des enfants il ne s agira pas simplement d organiser des activit s manuelles mais bien de plonger les enfants dans un univers imaginaire permanent o la fantaisie est valoris e o diff rentes activi t s histoires jeux chants dessins incitent la cr a tion o les enfants sont impli qu s dans la conception et la r alisation d un projet p Quels sont les moyens mis en uvre pour atteindre vos objectifs l accueil des enfants le premier jour et au quotidien la place de chacun la prise en compte des besoins du groupe d enfants dans le d roule ment de la journ e la structuration des groupes le type de relations valoris es le type d activit s propo s es ce qu elles favorisent Ce travail permet de donner sens l animation chacun sait pourquoi chacun pose tel acte ce qui guide tel choix p dagogique et chacun peut en expliquer le fondement aux parents aux enfants au pouvoir organisateur l ONE renforcer les liens au sein de l quipe et la coh rence dans la facon de penser d tre de faire s accorder sur des r f rences sur des valeurs sur un vocabulaire commun b Un projet d animation ca s anime Le coordinateur ou le respons
74. oidir rapidement par rapport aux besoins de la collectivit ainsi qu aux techniques de pr paration et de distribution des repas Le mat riel et l espace utilis s doivent tre d une grande propret D Nettoyer le mat riel les surfaces de travail apres chaque utilisation D Nettoyer tous les jours la cuisine D Lessiver r guli rement les essuies de vaisselle et les lavettes 3 La s curit des infrastructures Au moment de choisir son endroit de s jour de camp ou d organisation d une plaine de vacances plusieurs criteres entrent en jeu comme la qualit du cadre le co t de la loca tion la proximit et la facilit d acces I ne faut pas pour autant n gliger la question de la s curit des infrastructures Elle devrait constituer un l ment fondamental du choix pos pour tel ou tel lieu I est important de veiller ce que le propri taire du lieu ait lui m me pris les dispositions n cessaires quant la s curit de l endroit de s jour Certaines de ces responsabilit s notamment celles concernant la s curit et l quipement des aires de jeux sont r gies par la loi CHAPITRE Z UN CENTRE DE VACANCES CA SE PREPARE Linfrastructure id ale est difficile trouver mais doit constituer un cocktail subtilement dos des caract ristiques suivantes diversit d activit s possibles atmosphere chaleureuse mais aussi de l aventure s curit et hygiene suffisantes I est important p
75. our passer de bonnes vacan ces D de veiller ce que l quipement des aires de jeux soit conforme aux r gles l mentaires de s curit et que l entre tien r gulier de celles ci soit assur D d identifier les sources de dangers l int rieur et l ext rieur D d inciter les enfants devenir acteurs de leur propre s curit D de veiller ce qu ils disposent d un quipement ad quat en fonction des activit s propos es chaussures de marche pour les balades chaussures bien lac es ou ferm es pour les acti vit s sportives D d assurer un accompagnement adapt la dangerosit des activit s D de proposer des activit s adapt es aux comp tences et aptitudes de l en fant L am nagement doit tre pens de mani re ce que tous les enfants puissent s amuser trouver de l int r t quel que soit leur ge et que les espaces plus dangereux puissent faire l objet d une surveillance permanente de facon pr venir d ventuels accidents a Espaces de jeux I est important que les enfants puissent D choisir entre diff rentes activit s coin lecture ou musique psychomotricit espace construction ou bricolage L organisation de l espace en plusieurs pi ces ou coins est indispensable D investir l espace se l approprier avoir un endroit o ranger leurs affaires per sonnelles pouvoir exposer leurs r ali sations L quipe d animation doit bien
76. prend en compte les caract ristiques du public accueilli Au del du public classique certains font le choix d accueillir soit de tres jeunes enfants partir de deux ans et demi soit des enfants ou des jeunes souffrant d un handicap plus ou moins lourd 1 Laccueil des enfants de moins de 6 ans Pour s panouir et grandir et plus particu lierement lorsqu il a moins de six ans un enfant a besoin d tre rassur sur les plans mat riel et affectif Cette relation de confiance et ce sentiment de s curit se construisent jour apres jour au travers des contacts avec un adulte qui apporte au bon moment une r ponse ajust e r p t e et stable ses besoins Des rep res fiables des personnes de r f rence et des limites qui ne varient pas trop dans le temps ou selon les personnes lui fourniront la struc ture qui l aidera se sentir bien Quelques pistes susceptibles de guider les quipes d animation travers l organisation du temps de l espace et la mise en place d attitudes adapt es aux plus petits au cours de quelques moments cl s de la jour n e sont propos es ici CENTRES DE VACANCES MODE D EMPLOI IL EST TR S ERAGE uu L ACCUEIL DE PUBLICS PARTICULIERS NECESSITE UNE ATTENTION PARTICULIERE a Le temps de l accueil Au moment de l accueil en centre de vacances l enfant vit la fois la s paration avec les parents et l entr e dans un monde inconnu Il est importan
77. r ciser bp Linfirmerie Un espace infirmerie sera am nag et constituera un lieu o pourront se donner les soins et o seront centrali s s la pharmacie les trousses de secours le carnet de soins et les fiches sant individuelles D La pharmacie La pharmacie c est l ensemble des m dicaments et du mat riel de soin conserv s dans une armoire ou une valise accessibles uniquement l quipe d animation et plus particuliere ment celui ou ceux d sign s pour la g rer La pharmacie est indispensable pour tous les centres de vacances Le r le de la pharmacie n est videm ment pas de se substituer au m decin et au pharmacien son contenu doit permettre de dispenser les premiers soins et de g rer les questions de sant de la vie quotidienne tout en gardant l esprit que l aspirine ne gu rit ni le rhume ni la grippe ni l loignement familial D La trousse de secours La trousse de secours n est pas une pharmacie bis Elle est constitu e des l ments de base n cessaires pour bien r agir aux incidents pouvant intervenir lors d une balade ou d un jeu ext rieur contenu dans un sac facilement transportable un sac bana ne par exemple I est galement important de v rifier r gulierement l tat de la trousse et de la r approvisionner si n cessaire avec les l ments de la pharmacie D Le carnet de soins Le carnet de soins est un cahier o sont r pertori s l ensemble des soins do
78. rapport au degr d autonomie de ces enfants de facon pouvoir rencontrer leurs besoins particuliers sur le plan psychomoteur affectif nutri tionnel voire m dical CHAPITRE LA LEGISLATION SUR LES CENTRES DE VACANCES concepts th oriques n cessai res l animation d enfants l a nimateur en formation peut Pour les jeunes qui se lancent dans la formation il s agit d une exp rience particuliere ment enrichissante sur le plan humain comme en terme de d veloppement personnel La premiere chose faire pour un jeune qui veut d buter l ani mation est de trouver l organis me aupres duquel il va se for mer soit l organisation de jeu nesse dont il est ou a t membre soit un autre organis me de formation habilit par la Communaut francaise la liste de ceux ci figure sur le site www centres de vacances be et est r guli rement actuali s e Diff rents crit res pour ront intervenir dans son choix comme le projet p dagogique de l organisme de formation le calendrier de la formation entre 16 et 20 ans on a par fois un agenda bien charg les possibilit s de stages pra tiques Une fois acquis les III COMMENT S ORGANISE LA FORMATION DES ANIMATEURS ET COORDINATEURS DE CENTRES DE VACANCES Afin de garantir la qualit de l accueil des enfants le d cret sur les centres de vacan ces pr voit l obligation d encadrement des activit s par des animateurs et coordi
79. ris l enfant appartenant un milieu familial pr caris o au moins un des parents ayant effecti vement l enfant sa charge b n ficie d un revenu de remplacement ou est exclu des m canismes de protection sociale 4 Une avance provisionnelle Afin de soutenir la tr sorerie des organisa teurs de centres de vacances et de leur permettre de prendre en charge les frais pr alables l organisation d un centre de vacances frais de location et d organisation notamment une subvention provisionnelle gale au maximum 50 du montant de la subvention recue l ann e pr c dente peut tre octroy e au plus tard le 15 juin de l ann e en cours aux op rateurs ayant introduit une d claration d activit avant le 30 avril pour les vacances d t CENTRES DE VACANCES MODE D EMPLOI UN CENTRE DE VACANCES CA SE PREPARE L objectif de ce second chapitre est de donner des rep res de poser des bali ses en vue de pr parer au mieux son centre de vacances et de construire les garanties d un accueil de qualit pour les enfants dans les centres de vacances Cet objectif peut se traduire par l laboration et l application d un projet p da gogigue et un r glement d ordre int rieur rendus obligatoires par le d cret mais galement d un projet d animation ajust chaque r alit particuli re vivement souhait Ce chapitre propose des pistes de r flexion et d action qui n ont d autre voca tion que d illus
80. roule une valuation qui est la fois formative puisque cette exp rience pratique fait par tie int grante du processus de formation et certificative puisqu elle peut d boucher sur l octroi d un brevet d animateur 2 La formation de coordinateur de centres de vacances Une fois son brevet acquis l animateur peut poursuivre son parcours de formation au gr de diverses sp cialisations et notamment devenir coordinateur de centres de vacan ces a Conditions de participation la for mation de coordinateur Pour pouvoir participer la formation le futur coordinateur doit D tre g de 18 ans r volus le premier jour de la formation th orique D poss der le brevet d animateur et justifier d une exp rience de 100 heures d animation en plaines ou s jours de vacances ult rieure l ob tention du brevet D entamer sa formation de coordina teur au plus tard 24 mois apres la fin de cette exp rience de 100 heures La formation compl te s tale sur une dur e de minimum un an et de maximum trois ans CHAPITRE 1 LA LEGISLATION SUR LES CENTRES DE VACANCES b La formation th orique La dur e totale de la formation th orique de coordinateur de centres de vacances est de 150 heures au moins dont 120 heures minimum en r sidentiel La formation th o rique est entrecoup e d au moins deux p riodes de formation pratique Contenus Les contenus de la formation th orique sont adapt s aux
81. rouve sa place Si les enfants et les jeunes qui les c toient lors des activit s vivent positivement leur int gration dans le groupe les citoyens qu ils seront demain seront des acteurs de tol ran ce et de respect de tous I faut veiller r server aux enfants un espa ce sp cifique adapt au repos Au del de l aspect mat riel lit literie tentures pour occulter la piece le respect de rituels ren dra ce temps rassurant pour tous les enfants d Le temps des activit s Pour l enfant toute activit est un jeu Pour maintenir son attention et son int r t il faut en changer r gulierement histoire objet transitionnel Lenfant a besoin de r ver de s isoler d imiter de jouer de communiquer de toucher d couter de regarder de symbo liser L enfant a besoin d explorer de grimper ramper construire d molir faire de l quilibre courir sauter crier s battre pousser tirer manipuler L enfant a besoin de s exprimer de cr er de construire imagi ner transformer Lenfant de moins de six ans a quelques besoins sp cifiques Voici quelques exemples des r ponses qui peuvent y tre apport es La d limitation et l organisation de coins sp cifiques per mettront la r ponse ces besoins Des coins de jeux de d guisements dinette poup es lecture doux favorise ront le d veloppement de leur imaginaire La mise disposition des en
82. s l coute soucieux de son bien tre de son panouissement et des conditions de son d veloppement Avoir le souci de la sant de l enfant c est avant tout tre attentif CHAPITRE Z UN CENTRE DE D respecter son rythme de vie et d acti vit D lui offrir des conditions de vie optima les pour qu il puisse rire jouer s amu ser D d velopper des comportements bien traitants respectueux de son rythme et de ses besoins D lui permettre de se reposer et dormir dans de bonnes conditions environne ment calme literie confortable heures de sommeil suffisantes r veil en dou ceur possibilit de sieste si n ces saire D lui apporter une alimentation de bonne qualit vari e et quilibr e respecter son app tit lui donner acces des boissons en suffisance et veiller ce qu il boive suffisamment D l aider se prot ger du soleil cha peau creme solaire D d velopper la pr vention pour viter les accidents sur la route dans les activit s comme dans les moments de temps libres VACANCES CA SE PREPARE l convient galement de veiller ce que les infrastruc tures soient adapt es ce public la fois en vue de la pr vention des dangers et de la n cessaire adaptation des lieux notamment sanitaires aux capacit s de mobilit ou au degr d autonomie des enfants Au del de l anima tion les aspects de la vie quo tidienne en
83. s ll 13 Face l importance du r le du coordinateur p dagogique il convient de le choisir avec Soin de le d signer le plus t t possible avant le d but du centre de vacances de l asso cier troitement la d finition des projets du centres de vacances et de lui donner les moyens de rassembler autour de lui une quipe comp tente et soucieuse d une pr para tion pouss e des activit s pro pos es C est particuliere Des enfants de plus de 15 ans peuvent tre accueillis dans les centres de vacances mais ils ne seront des lors pas pris en compte dans le calcul de la subvention Les enfants et jeunes moins valides jusqu 21 ans sont quant eux pris en compte dans le calcul de la subvention Cette disposition vise contribuer la r ponse une demande tres pressante de loisirs actifs pour les moins valides T Le centre de vacances doit garantir des normes minimales d encadrement Les normes d encadrement sont la fois D quantitatives car proportionnelles au nombre d enfants accueillis dans le centre de vacances D qualitatives car r pondant des conditions particulieres de formation des animateurs 4 Dans chaque centre de vacances il faut un responsable p dagogique D ce responsable p dagogique doit tre physiquement pr sent sur place lors de toute la dur e du centre de vacances TE SVIS TeUve P il s agit soit d un coordinateur bre vet soit d un responsable
84. se d roule dans un cadre r sidentiel Ces 150 heures peuvent tre r parties en 2 6 p riodes Contenus Dans le courant de la formation th orique d animateur sont abord s divers contenus essentiels pour assumer les fonctions d ani mateur D La connaissance de soi D La connaissance des enfants et des jeunes besoins sp cificit s psycho logiques physiologiques sociales et culturelles P La vie collective les relations dans un groupe et sa gestion D Le jeu l expression et la cr ativit l veil culturel D La s curit l hygi ne les premiers soins D Le bien tre des enfants et des jeu nes D Les r les et fonctions la d ontologie et la responsabilit de l animateur D Le travail en quipe c La formation pratique La formation pratique est en fait une forma tion sur le terrain qui se d roule dans le cadre d un centre de vacances agr en situation de responsabilit effective par la formation pratique se lus lors d une des p riodes de formation tester en situation concr te CENTRES DE VACANCES MODE D EMPLOI La formation pratique se d roule soit en 150 heures en une p riode continue soit en deux fois 100 heures en deux p riodes continues ou deux fois 75 heures pour les animateurs d enfants de 30 mois moins de 8 ans Dans les s jours et les camps la formation pratique a lieu en r sidentiel A l issue d une telle exp rience se d
85. t de cr er un climat accueillant pour lui et pour eux Celui ci facilitera et la s paration et l adaptation cet environnement nouveau A cette fin il est utile D de pr voir un lieu d accueil qui attire invite veille l int r t suscite son envie d aller vers peluches jeux libres petites autos livres D de fonctionner en quipe de deux ani mateurs au moins l un pour accueillir les parents l autre pour s occuper des enfants D d aider l enfant faire connaissance avec les autres par exemple en propo sant d embl e des activit s favorisant l mergence d un sentiment d apparte nance au groupe et la connaissance mutuelle D de faire d couvrir au groupe d enfants l environnement humain mat riel et l espace qui lui sera r serv en veillant leur stabilit au cours du s jour de lui donner des points de rep re et les informations n cessaires lui permettant d apprivoiser ce nouveau cadre de vie CHAPITRE Z UN CENTRE DE VACANCES CA SE PREPARE D de permettre l enfant de bien vivre l coulement du temps en lui donnant des rep res temporels et en lui proposant d emmener un objet f tiche nounours poup e jouet D de lui r server un territoire propre et adapt portemanteau sa hauteur tables et chaises bonne hauteur D de veiller l intendance en pr voyant tout ce qui peut favoriser le confort des enfants v tements de rechange b L
86. ta 8000 ille Commune Charleroi Tel 0497 23 75 49 Fax Courriel Nom du responsable et signature HELECHOUETTE Bernadette li Le relh js Ce formulaire est transmettre l O N E au plus tard le 30 avril pour les centres de vacances d t ou 30 jours avant le d but des activit s pour les centres de vacances de No l ou de P ques Date 15 4 04 A CHAPITRE 1 LA LEGISLATION SUR LES CENTRES DE VACANCES Les indications relatives l endroit du centre de vacan ces doivent tre les plus pr ci ses possibles avec notamment l objectif de faciliter la mission d accompagnement de l ONE Les renseignements demand s relatifs l infrastruc ture permanente des centres ne concernent que les s jours et camps de vacances Les notions d anima teurs brevet s et d anima teurs assimil s sont d taill es aux pages 12 16 de la pr sente brochure I s agit du responsable p dagogique du centre physi quement pr sent sur le terrain S il y a plusieurs sites d ac cueils la pr sence d un coordi nateur par site est exig e Afin de faciliter le traite ment de son dossier et de se donner toutes les chances il est important de respecter voire de pr c der ce d lai L ensemble de ces donn es permet l ONE de v rifier la conformit aux nor mes d encadrement et de cal culer les subventions m ri t es par chaque centre de vacances L inter t de demander une s
87. trer la philosophie qui doit sous tendre l organisation de chaque centre de vacances se mettre en projet pour offrir un accueil de qualit pour tous I QUELS SONT LES TEXTES DE REFERENCE D UN CENTRE DE VACANCES 1 Le projet p dagogique qui se charge de transmettre un projet p dagogique et un r glement d ordre int rieur type valable pour l ensemble des cen Cette partie s adresse principalement tres organis s par leurs sections locales et Il le pouvoir organisateur peut est vident que aux pouvoirs organisateurs des centres r gionales de vacances organisations de jeunesse Les autres op rateurs communes associa revoir son projet p dagogique tions doivent chacun transmettre ce docu ment l ONE communes ou associations locales la suite de l valuation des centres de vacances Pour obtenir l agr ment comme centre de vacances valable pour trois ans pour Un projet p dagogique c est autant que les conditions de l agr ment l ensemble des intentions ducatives finali restent r unies chaque pouvoir organisa teur doit notamment d finir un projet p dagogique avoir et s engager respecter un R glement d Ordre Int rieur article 7 du d cret Ces l ments font partie du dossier complet de demande d agr ment que l or ganisateur transmet l ONE Pour ce qui concerne les organisations de jeunesse reconnues notamment les mou vements de jeunesse c
88. ts qui sont les responsables locaux coordina teurs animateurs comment les joindre Quel est l organigramme de l quipe et comment fonctionne t elle coordinateur animateur r uni ons P l organisation quotidienne horaires de d but et de fin d activit s les modalit s de garderie avant et apres les activit s les autorisations ventuelles de confier l enfant une autre personne que le repr sentant l gal les repas et collations les d placements ext rieurs les effets personnels emporter l argent de poche les absences retards et d sistements Le theme permet entre aut res de lier les grandes activi t s entre elles ou encore de structurer la vie quotidienne par un certain nombre de rituels Les animateurs seront soucieux cependant de r fl chir au sens du th me et des activit s qu ils proposent le theme contribue mais ne fait pas toute la qualit de l ani mation Il peut tre exploit au niveau de la d coration des activit s des relations I cr e une ambiance dynamique sympathique qui incite les enfants entrer dans un uni vers fantastique plus joli que la plupart des lieux o sont accueillis les enfants coles salle des f tes Ce r glement d ordre int rieur doit tre notamment communiqu aux parents qui pourront savoir ainsi de facon transparente dans quel cadre relationnel institutionnel ou organisationnel le centre d
89. ubvention peut paraitre vident Et pourtant chaque ann e des centres de vacan ces sont priv s de subsides faute d avoir communiqu Cette demande doit comprendre obli gatoirement 3 La demande de subsides La demande de subsides doit tre introduite D la liste des enfants accueillis p au service Centres de Vacances de D la liste du personnel d encadrement l ONE apr s chaque centre de vacances au plus tard le 30 septembre pour les vacances d t ou 30 jours apr s la fin des activit s pour les centres de No l ou P ques sur le formulaire transmis par le ser vice Centres de Vacances de l ONE ou t l chargeable sur le site WWW centres de vacances be accompagn e des copies des bre vets ou titres assimil s si ceux ci n ont pas t transmis pr c dem ment l ONE et le cas ch ant des justificatifs des indemnit s pay es aux animateurs et coordina teurs brevet s ou par exemple une attestation sur l honneur par le PO le tableau des pr sences journali res enfants et animateurs dans les temps les renseigne ments n cessaires au calcul de la subvention Annexe ii Centres de Vacances 1 Formulaire de demande de subsides POUVOIR ORGANISATEUR 9 EMITIDO z E D nonination oo Bb Es AR Soo HUES PP ETENE teurs m ttant sur pied plu T E EL a e E Code Postal 46 1 Vile Commune JAN DRAN Ta Ao 1242 Fax o Pouvoir Public D Organisation

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