Mode d`emploi symbol
Contents
1. Seuls les gencods connus seront int gr s Il faut donc que le fichier article soit jour 8 Conseils Le logiciel AURELIE est pr vu pour l utilisation de lecteurs SYMBOL mais nous conseillons d utiliser des ordinateurs portables WIFI avec des lecteurs de Gencod USB ou Bluetooth afin de pouvoir effectuer le m me travail dans les rayons mais en tant en liaison directe avec le serveur et donc sans risque de ne pas trouver un produit car si c est le cas il pourra tre cr imm diatement Il faut savoir qu un portable WIFI ayant 3 4 heures d autonomie co te moins de 1000 et qu il pourra tre utilis d autres fins que les contr les ou saisie dans les rayons Ce qui fait qu il est presque deux fois moins cher qu un lecteur SYMBOL en offrant plus de confort Un nouveau produit sortira d ici la fin 2007 le HTC Shift Ce t l phone GSM sera sous Microsoft Windows Vista et une taille d cran de 7 pouces Il devrait co ter environ 1500 et remplacera avantageusement les Symbols ou autres terminaux portables Il devrait avoir 1 Go de RAM 30 Go de disque dur sera quadri bande WIFI Bluetooth et poss de un port USB Il poss de galement un lecteur d empreinte digitale pour sa s curit antivol Ce t l phone pourra utiliser notre mulateur et permettra la fois d effectuer des inventaires mais galement de travailler normalement sur le logiciel en local ou en distant via les diff rentes te2. re trois fichiers d finis comme suit e RXARTICL DAT Caract res 1 18 R f rence Caract re 19 point virgule Caract res 20 49 Libell Caract re 50 point virgule Caract res 51 54 compteur 1 Caract re 55 point virgule Caract res 56 60 compteur 2 Caract re 61 point virgule Caract res 62 68 prix TTC s parateur d cimale un point RXGENCOD DAT Caract res 1 13 Gencod Caract re 14 point virgule Caract res 15 18 compteur 1 RXREFFOU DAT Caract res 1 18 R f rence fournisseur Caract re 19 point virgule Caract res 20 23 compteur 2 6 2 2 Probl me possible La codification interne du SYMBOL tant limit e 4 chiffres si l export des donn es d passe les 9999 articles le compteur 4 chiffres retombera 1 car le logiciel AURELIE n exporte que les 4 derniers chiffres du compteur Page 4 sur 7 R vision du 9 Avril 2007 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi pour utilisation SYMBOL 7 Import des donn es 7 1 Inventaire 7 1 1 But Saisir un inventaire plus rapidement par saisie directe des quantit s devant les produits en rayon 7 1 2 Contraintes La base de donn es doit tre charg e dans les SYMBOL avant la saisie Une saisie en aveugle imposant d tre s r que tous les produits en rayon ont t bien saisis au pr alable dans le logiciel AURELIE Il ne doit pas tre saisi les m mes produits dans diff
3. rents lecteurs la derni re importation d un produit tant celle prise en compte Si un produit est par exemple stock en rayon et dans un d p t soit la gestion de d p t est g r e et dans ce cas aucun souci de saisir via deux lecteurs soit elle n est pas g r e et cela devra tre le m me SYMBOL qui devra compter les produits dans les diff rents lieux o le produit se trouve Menu g n ral Applications Autres applications Applications diverses Saisie des inventaires Saisir la date de l inventaire Menu Option R cup ration inventaire d une douchette laser Les donn es devant avoir t au pr alable transf r es via MC Link dans le r pertoire configur dans le logiciel AURELIE 7 2 Documents devis livraisons factures 7 2 1 But Saisir les produits livrer ou facturer par exemple par le biais d un lecteur SYMBOL afin de les int grer dans un document 7 2 2 Contraintes Le logiciel AURELIE est limit en nombre de lignes dans la saisie du corps de ses documents En cas d importation si ce nombre est atteint l importation sera stopp e automatiquement et il sera impossible d int grer la fin du fichier sur un autre document Page 5 sur 7 R vision du 9 Avril 2007 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi pour utilisation SYMBOL 7 2 3 Comment importer les donn es Le fichier d import doit au pr alable avoir t charg dans le r pertoire param tr dans le l
4. AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi pour utilisation SYMBOL Table des mati res LU neurone mmmnatoumndodaumnonmmmdpmdfoemanmias 2 2 Quelles sont les utilisations is 2 3 Limites duU lecteur rerea e E E E E E E EAE E 2 4 Conditions d utilisation du lecteur usines assises rtneivnssenentrentonesasescseutientes 2 5 Param trage du lecteur dans le logiciel AURELIE sisssssssssssssisamesnsnt ineseeatess 3 3 17 Comment VASE TS ni ee a ERS 3 35 2 QUS SAISIT de ai mode no A T E E 3 6 Export des donn es depuis AURELIE dans le SYMBOL 4 6 1 Comment y aller lerien ei e a a Ee a as 4 6 2 Fichiers d export scesesearnini n aei A E E E 4 6 2 1 Noms et Structures einen se seesssernnensseseesessnennsnss 4 6 2 2 Probl me POSSIBLE nn nes dns ne dde 4 Ti Import des donn es Linie end ane estate last REEERE 5 DA BA PR LCA OL LC ET EU D EE CU US 5 PL L BUT oreren a R a a ARRES 5 TRJ CONEAMIES e ORE EN A O E este E E EEREN 5 LAS Comment y ART asien eaei in a an eS is iai ssi 5 7 2 Documents devis livraisons factures sossssoseneneesssesseseseesesessesooererssssoserroeesessssene 5 T N BU a a E E E ane 5 T22 CONTAE nan e taf cn TE 5 7 2 3 Comment importer les donn es 6 TEE ET E T EE E E E ie et 6 PABO n e e E A A E EE E O AEE 6 1 3 2 Comment y allert 7 ia A R 6 123 3 ROUE SAISIE aa a E A A E E 6 2 34 LIMES i rinaire nirai rA A E EE les R a R a 6 PSN COnttaANtES iris a E R E EEE E Eaa 7 TEENE E A E A AEE E OE 7
5. Page 1 sur 7 R vision du 9 Avril 2007 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi pour utilisation SYMBOL 1 But Le but de cette documentation est d expliquer comment configurer le logiciel pour exploiter pleinement les lecteurs de gencods portables de marque SYMBOLO 2 Quelles sont les utilisations Le lecteur pourra tre utilis dans plusieurs modules du logiciel e Saisie rapide de documents tels que devis livraisons factures aussi bien clients que fournisseurs e Saisie rapide d une livraison de container multi fournisseurs e Saisie des inventaires complets ou partiels tournants 3 Limites du lecteur Le logiciel utilis en standard dans le lecteur est limit 9999 r f rences si votre fichier est plus important il faudra param trer les exports afin d en tenir compte Lorsqu un lecteur a un fichier de plus de 2000 r f rences le temps de r ponse en saisie avec contr le de coh rence peut tre de 1 10 secondes ce qui peut tre p nalisant en cas d inventaire Si la saisie est faite en aveugle sans base de donn e pr install e il faut tre s r que tous les gencods soient jour dans le logiciel AURELIE faute de quoi la recherche des erreurs peut s av rer d licate sinon impossible 4 Conditions d utilisation du lecteur Le logiciel AURELIE n tant pas forc ment sur le site des terminaux utilis s cas des connexions distantes via le Net il n a pas t choisi de lire ou
6. chnologies embarqu es GPRS EDGE UMTS WIFT Page 7 sur 7 R vision du 9 Avril 2007
7. d crire directement les donn es dans le lecteur Le choix a t de faire un pontage via le logiciel MC Link fourni avec les SYMBOL Il faudra donc indiquer au logiciel AURELIE o se trouve le r pertoire de stockage des fichiers textes de communication avec le SYMBOL Ces derniers pouvant tre exp di s par mail au besoin Page 2 sur 7 R vision du 9 Avril 2007 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi pour utilisation SYMBOL 5 Param trage du lecteur dans le logiciel AURELIE Pour exploiter les SYMBOL il faut donner un minimum de renseignements au logiciel en l occurrence le nom du fichier lire en cas d importation et le r pertoire d export depuis le logiciel AURELIE 5 1 Comment y aller Menu g n ral Fichiers Autres fichiers Fichiers divers Divers 5 2 Que saisir Code 1 GENCOD Code 2 IMPORT F7 pour cr er la fiche sinon F2 si existante Nom du r pertoire d import suivi du fichier importer exemple o C symbol txarticl dat Nom du r pertoire d export o C symbol Valider l cran par la touche F1 Page 3 sur 7 R vision du 9 Avril 2007 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi pour utilisation SYMBOL 6 Export des donn es depuis AURELIE dans le SYMBOL 6 1 Comment y aller Menu g n ral Applications Autres applications Applications diverses Synchronisation SYMBOL 6 2 Fichiers d export 6 2 1 Noms et structures Le logiciel AURELIE transf
8. ogiciel AURELIE Il suffit ensuite dans le champ r f rence du document concern taper la commande I le fichier sera int gr partir de la ligne courante Apr s l import le fichier sera automatiquement copi dans le r pertoire c aurelie symbol sous un nom compos comme suit AAAAMMIJHHNNSS TXT O AAAA Ann e MM Mois JJ Jour HH Heure NN Minutes e SS Secondes Le fichier d origine n est pas effac en cas de besoin de r int gration dans un autre logiciel ou module d AURELIE 7 3 Container 7 3 1 But Compter les produits d un container multifournisseurs groupage et les int grer dans AURELIE e Menu g n ral e Applications e Autres applications e Applications fournisseurs e Livraison multifournisseurs 7 3 3 Que saisir e Date de livraison e Un num ro pouvant tre compos de lettres et de chiffres C est en g n ral un num ro de LTA F1 pour passer en mode SAISIE Menu Option Insertion des donn es d un lecteur laser Les donn es seront automatiquement int gr es A la validation du document seront g n r s autant de bons de livraisons que de fournisseurs 7 3 4 Limites Le nombre de produits d un groupe est limit 1000 et le nombre par fournisseur est fonction du param trage du logiciel AURELIE 200 500 ou 1000 Page 6 sur 7 R vision du 9 Avril 2007 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi pour utilisation SYMBOL 7 3 5 Contraintes
Download Pdf Manuals
Related Search