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1. Fran ais France z m S lectionnez les titres en faisant glisser le pointeur dans la zone de s lection marge gauche devant les paragraphes titre m Sous l onglet Mode plan gt groupe Document ma tre cliquez sur Afficher le document puis sur le bouton Cr er qui est apparu dans le groupe Document ma tre Le document est transform en document maitre les sous documents apparaissent affich s dans un cadre pointill avec une ic ne de sous document en marge gauche Eyrolles Tsoft Word 2010 Avanc CAS 12 DOCUMENTS MA TRES liens vers les sous documents Pour cr er les fichiers sous documents enregistrez le document maitre Chaque sous document est enregistr dans un fichier s par le titre sera pris comme nom du fichier sous document Le document initial est transform en document ma tre il contient des Pour afficher les liens cliquez sur le bouton R duire les sous documents Les liens sont affich s la place du contenu des sous documents D velopper les sous documents i l i 5j amp C Exercices Word 2010 Livre ROBINSON docx 5 i n n n amp C Exercices Word 2010 Livre LA TEMPETE docx n n t amp C Exercices Word 2010 Livre ROBINSON MARCHAND DE GUIN docx amp i n amp C Exercices Word 2010 Livre ROBINSON CAPTIF docx amp n m o amp C Exercices Word 2010 Livre PREMIERE AIl GUADE docx Fr
2. Pour afficher le contenu des sous documents la place des liens cliquez sur le bouton a N ROBINSON En 1632 je naquis York d une bonne famille mais qui n tait point de ce pays Mon p re originaire de Br me tabli premi rement Hull apr s avoir acquis de l aisance et s tre retir du commerce tait venu r sider York o il s tait alli par ma m re la famille Robinson une des meilleures de la province C est cette alliance que je devais mon double nom de Robinson Kreutznaer mais aujourd hui par une corruption de mots assez commune en Angleterre on nous nomme nous nous nommons et signons Cruso C est ainsi que mes compagnons m ont toujours appel J avais deux fr res l a n lieutenant colonel en Flandre d un r giment d infanterie anglaise autrefois command par le fameux colonel Lockhart fut tu la bataille de Dunkerque contre les Espagnols que devint l autre j ignore quelle fut sa destin e mon p re et ma m re ne connurent pas m Fermez le document ma tre et enregistrez si cela vous est demand V rifiez la pr sence des fichiers sous documents m Cliquez sur l onglet Fichier puis sur Ouvrir s lectionnez C Exercices Word 2010 Livre le rx L Ordinateur OS C Exe S7 n Les fichiers sous documents ont t cr s les noms sont les titres du document initial le fichier RobinsonCrusoe docx de
3. d es TR 2 Afficher le niveau 2 i J Afficher la mise en forme du texte er QE Afficher la premi re ligne sen dors A l ocumen mode Plan Outils Mode Plan Document maitre Fermer Le document s affiche avec ses diff rents niveaux Les differents MODE PLANS styles de titre int gr s sont associ s un niveau de plan Titre 1 ne ce mue min me a z n r que e mettre en forme directe pour le niveau 1 Titre 2 pour le niveau 2 le dernier niveau tant le appliquer les styles de titre Tit vous pourrez utiliser facilement corps de texte de document et l explorateur r rar y d un titre l autre Chaque paragraphe titre est pr c d d une puce grise chaque Le mode Plan fournit des outils f f r f h 5 h tit d paragraphe corps de texte est pr c d d une puce grise jamia m a naear ia Eea F a r s R organiser le plan du c L option coch e sur le Ruban n affiche que la premi re ligne de sous titres Visual le plan du d chaque paragraphe de corps de texte sh CS G du t lors di m Pour fermer le mode Plan cliquez sur le bouton Fermer le mode plan O FAN PR ou cliquez sur l ic ne de l affichage Page ou Brouillon m Cliquez sur l ic ne Affichage gt groupe Affich l onglet contextuel Mode MASQUER LES SOUS NIVEAUX m Pour masquer les titres au dessous d un certain niveau dans la zone d roulante lt Afficher le niveau gt s lectionnez le ni
4. document ma tre Le Wor vre ASmith q ir document maitre cree CA Exercices Word 2010 Livre Smith doc contient les liens vers les sous documents Economie selon Adam Smith docx Microsoft Word SN 7 Accueil Insertion Mise en page R f rences Publipostage R vision Affichage D veloppeur Web a Navigation vx e Sye x 2 A Rechercher un document p v Pistorsions caus es par l Etat 4 Effacer tout 2 Mais l tat la police de l Europe est capable de causer des in galit s bien ER g 60 RS sup rieures en restreignant la concurrence ou en la provoquant au del de son Sans interigne S niveau naturel ou en s opposant la libre circulation du travail et des capitaux E entre emplois et entre lieux Au sujetde la restriction de la concurrence Smith Titre 2 sa La division du travail et l i ait rticul A t p iiiu svil t i remen rporatism i par m n ri g TOE TEN s attaque particuli rement au corporatisme qui par l accumula i e privil ges e Titre restrictions permet aux ma tres et marchands de s enrichir en d finitive aux Sous titre fa Les facteurs de production d pens des propri taires fermiers et ouvriers de la campagne II meten garde _ Emphase p le a La formation des prix la Distorsions caus es par particuli rement contre les risques de collusion Il est rare que des gens du Accentuation a SEEN m me m tier se trouvent r unis f t ce pour quel
5. m Onglet Insertion gt groupe En t te et pied de page cliquez sur le bouton Pied de page dans la galerie s lectionnez la vignette Classique m Passez en mode Aper u avant impression et imprimer Vous constatez que le pied de page s inscrit sur toutes les pages du document ma tre Modifiez la mise en page pour que le pied de page soit positionn 2 cm au dessus du bord bas de la feuille sur toutes les pages s lectionnez toutes les sections du document ma tre puis sous l onglet Mise en page cliquez sur le lanceur du groupe puis sous l onglet Disposition dans la zone lt A partir du bord Pied de page gt sp cifiez 2 cm Repassez en affichage Page Onglet Insertion gt groupe En t te et pied de page cliquez sur le bouton En t te dans la galerie s lectionnez la vignette Alphabet l en t te s inscrit avec un contr le texte Cliquez sur le contr le texte et saisissez L conomie selon Adam Smith m Passez en Aper u avant impression et imprimez puis repassez en affichage Page m Fermez le document ma tre en l enregistrant L en t te et le pied de page du document ma tre ne s inscrivent pas dans les sous documents Mais la mise en page d finie dans les sections du document ma tre s est appliqu e aussi aux sous documents correspondant ces sections Table des mati res du document ma tre Vous allez ajouter une table des mati res en d but de document maitre m Ouvrez le fichier Economie selon Adam Smith docx Pl
6. lt M Afficher tous les champs bibliographiques gt m Cliquez sur OK pour cr er la source et la citer La citation d une source est ins r e dans un bloc de construction ou balise que vous voyez comme ci contre lorsque vous cliquez dessus Le nom de la balise peut tre modifi dans le dialogue Cr er une source Clausewitz 1955 w Vous pouvez ins rer un espace r serv pour citer une source que vous d finirez plus tard m Cliquez sur le bouton Ins rer une citation puis sur Ajouter un espace r serv un point d interrogation appara t devant les espaces r serv s source dans le Gestionnaire de source Les sources bibliographiques que vous cr ez sont enregistr es sur votre ordinateur dans un fichier Sources xml dans C nom user AppData Roaming Microsoft Bibliography qui contient la liste principale des sources qui se constitue au fur et mesure de vos citations dans vos documents Citer une source d ja r pertori e dans sources xml Vous pouvez citer nouveau n importe quelle source pr c demment r pertori e Cliquez sur le bouton Ins rer une citation puis s lectionnez dans la galerie des citations La galerie des citations affiche la liste active liste de toutes les citations de sources d j effectu es dans le document actuel ou qui ont t ajout es l aide de l outil G rer les sources Tsoft Eyrolles Word 2010 Avanc 51 CR ER UNE BIBLIOGRAPHIE Modifier l
7. t aussi dans le volet de navigation MODIFIER SUPPRIMER LE FORMAT DE NUM ROTATION DE NIVEAU N m Cliquez sur un titre num rot D finir une nouvelle liste plusieurs niveaux PE de niveau N cliquez sur le Cliquez sur le niveau modifier Appliquer les modifications bouton Liste plusieurs 3 Tuer Liste compl te z 4 Titre niveaux puis cliquez sur la 3 2 1 Tire 3 EE r 5 Titre 3 A commande D finir une nouvelle 6 3 2 1 1 Titre 4 i 7 3 2 1 1 1Titre5 Niveau afficher dans la galerie liste plusieurs niveaux le s 3 2 1 1 1 1Tite6 un z ee 3 2 1 1 1 1 1Titre7 ZJ u gt 3 2 1 1 1 1 1 1 Titre 8 TETIN g p aA TTA Ey Nom de la liste rot e Pour modifier le format de 7 Format de la num rotation num rotation modifiez les Mise en forme de la num rotation Commencer 1 param tres dans les zones 323 Police 7 Recommencer la liste apr s o O et les autres Style de num rotation pour ce niveau l Inclure le num ro de niveau partir de i Niveau 2 gt S Aa ee x Pour supprimer la num rota tion effacez la zone s lectionnez Aucun en s lectionnez Rjen en D finissez la position retrait du texte m Cliquez sur OK Position Alignement des num ros Gauche LU Retrait du texte 1 27 cm s lt lt Moins Alignement D finir pour tous les niveaux A Num rotation juridique 0 cm Faire su
8. Citation ap Bibliographie 1 Citations et bibliographie sources traitant des sciences sociales Pour plus d information vous pouvez vous r f rer au site www revue texto net Reperes Themes Kyheng References html m Choisissez le style bibliographique sous l onglet R f rences gt groupe Citations et bibliographie cliquez sur la fl che de la zone Style s lectionnez un des standards de description bibliographique Citer une nouvelle source que vous cr ez m Cliquez l endroit o vous voulez citer une source g n ralement la fin du texte provenant de la source sous l onglet R f rences gt groupe Citations et bibliographie cliquez sur le bouton Ins rer une citation puis sur Ajouter une nouvelle source r Cr er une source Type de source Ouvrage Langue Par d faut Champs bibliographiques pour APA cinqui me dition Auteur Clausewitz K von Entreprise Auteur Tite De la guerre Ann e 1955 ville Maison d dition Editions de Minuit Afficher tous les champs bibliographiques Nom de la balise Exemple Adventure Works Press Class m Compl tez les informations sur la source dans la zone lt Type de source gt s lectionnez Ouvrage Section Article de journal Rapport Puis remplissez les zones d informations bibliographiques sur la source lt Auteur gt lt Titre gt lt Ann e gt lt Ville gt lt Maison d dition gt Pour afficher plus de zones cochez l option
9. R duire les sous documents afin de voir les liens la place du contenu des sous documents puis passez en affichage Brouillon pour visualiser les sauts de section qui ont t ins r s par Word avant chaque lien vers un sous document Passez en affichage Plan et affichez le volet navigation et d veloppez les sous documents Dans le volet navigation cliquez sur un titre pour voir s afficher le contenu le titre et le texte qui suit dans la fen tre r E ERA z w d 9 ER h gui PS Economie selon Adam Smith docx Microsoft Word LL us a 5 rmm Fichier Accueil Insertion Mise en page R f rences Publipostage Revision Affichage D veloppeur Web Navigation v X 2 Styles v X z E istorsions c Dis rsions caus es par l Etat al T Effacer tout F P Mais l Etat la police de l Europe est capable de causer des in galit s bien Normal 4 m f v 2z 5 z 3 Ce sup rieures enrestreignant la concurrence ou en la provoquant au del de son Sans interigne T niveau naturel ou en s opposant la libre circulation du travail et des capitaux Titre 1 ga entre emplois et entre lieux Au sujetde la restriction de la concurrence Smith Titre 2 ga La division du travail et l i ie j ai _ AMA s attaque particuli rement au corporatisme qui par PSE de privil ges et Titre ga restrictions permet aux ma tres et marchands de s enrichir en d finitive aux Sous titre fa Les facteurs de pro
10. cliquez sur Symbole pour s lectionner un symbole puis cliquez sur Ins rer pour cr er la note dans le document NAVIGUER DE NOTE EN NOTE m Cliquez sur la fl che du bouton Note de bas page suivante puis sur la commande qui permet d aller la note suivante ou pr c dente du sanskrit jina victorieux Lorsque vous amenez le pointeur sur un appel de note une Le Ja nisme ou Jinisme est une religion un chemin spirituel q non violence et de karma et qui met l accent sur l asc tisme infobulle affiche le contenu de la note MODIFIER LE TEXTE DE LA NOTE m Double cliquez sur l appel de note Word affiche le texte de la note modifiez le texte de la note puis pour revenir la marque d appel double cliquez sur le num ro de la note ou F5 MODIFIER L EMPLACEMENT ET LE FORMAT DE NUM ROTATION m Onglet R f rences gt groupe Notes de bas de page cliquez sur le lanceur du groupe Le dialogue Notes de bas de page et de fin de Note de bas de page et de fin de document document s affiche Sous Emplacement activez lt Notes de bas de Aotes de bas de page Bas de page page gt choisissez Sous le texte ou Bas de page Notes de fin Fin de documer ou activez lt Notes de fin gt choisissez Fin de section OU Fin de document Format Le bouton Convertir permet de convertir les Format de la num rotation notes de bas de page en notes de fin Personnalis e Sous Format sp ci
11. documents que de chapitres Ensuite vous ferez l inverse en r unissant plusieurs fichiers sans les fusionner pour constituer un livre D coupez un document en sous documents Chaque chapitre du document commence par un titre de style Titre 1 on se sert de ce style Titre 1 pour d couper le document en sous documents chaque rencontre d un style Titre 1 il y aura cr ation d un sous document et dans le document ma tre sera cr un lien vers le sous document m Ouvrez le fichier casA12 docx et enregistrez le sous le nom RobinsonCrusoe dans le dossier C Exercices Word 2010 Livre que Vous allez cr er m Passez en affichage en mode Plan cliquez sur l ic ne Plan sur la barre d tat de la fen tre Word un onglet Mode Plan appara t sur le Ruban m Affichez seulement les titres de plus haut niveau les paragraphes de style Titre 1 cliquez sur la fl che du bouton Afficher le niveau s lectionnez Niveau 1 Chaque titre et ses sous niveaux constitueront un sous document dans un fichier s par r w d 97 Ebah Oi giz RobinsonCrusoe docx Microsoft Word Sio je Plan Accueil Insertion Mise en page References Publipostage Revision Affichage D veloppeur Web Q ieai 27 Afficher le niveau Niveau 1 v e Niveaul 9 us Afficher la mise en forme du texte v Afficher le Fermer le Afficher la premi re ligne document mode Plan S 4 Page 20 Section 1 Page 20sur66 A 4 6cm Ligne 1
12. l ment r f renc activez la case cocher lt M Ins rer comme lien hypertexte gt Si la case cocher lt O Inclure Ci dessus Ci dessous gt est disponible vous pouvez la s lectionner pour que s inscrive c t du renvoi une mention ci dessus O ci dessous selon la position de l l ment r f renc m Cliquez sur Ins rer Un renvoi est un champ REF Pour basculer l affichage entre codes champs et valeurs cliquez droit sur le code de champ puis sur Basculer les codes de champ ou appuyez sur amp F9 METTRE JOUR LES RENVOIS Si le document a t remani et que vous voulez vous assurer que les informations des renvois sont jour s lectionnez tout le document puis cliquez droit sur la s lection puis cliquez sur la commande Mettre jour les champs ou appuyez sur F9 Dans les options Word d Affichage sous Options d impression lt M Mettre jour les champs avant impression gt les champs seront mis jour avant l impression ou l aper u avant impression Tsoft Eyrolles Word 2010 Avanc CR ER UNE BIBLIOGRAPHIE Vous pouvez citer vos sources bibliographiques dans votre document Vous pourrez ensuite g n rer automatiquement une bibliographie qui r pertorie les sources cit es dans le document CITER UNE SOURCE Choisir un standard de description bibliographique y E i ps Po L Style Les standards MLA ou APA sont recommand s pour les citations et les Ins rer une zy
13. le type d objet Word peut ins rer automatiquement une l gende lorsque vous ins rez un certain type d objet Proc dez de la fa on suivante E Sous l onglet R f rences gt groupe L gendes PR LES cliquez sur le bouton Ins rer une l gende dans le dialogue L gende cliquez sur le bouton Ajouter une l gende lors de l insertion d un objet de type Pr sentation Microsoft PowerPoint 97 2003 L gend e automatique Armas Microsoft mn prenant en charge les macro sentation OpenDocumen z An System Monitor Control L gende ns FITableau Microsoft Word 7 Texte OpenDocument L gende Windows Media Player Figure 1 WordPad Document Options Options Etiquette Figure tiquette Tableau Position Au dessus de l objet Exdure l tiquette de la l gende Nouvelle tiquette Nouvelle tiquette Num rotation ox anuer L gende automatique m Dans le dialogue L gende automatique faites d filer les types d objet et cochez le type de l objet pour lequel vous voulez ins rer syst matiquement une l gende puis sp cifiez les options Dans la zone lt tiquette gt s lectionnez l tiquette utiliser Si vous voulez cr er une nouvelle tiquette cliquez sur Nouvelle tiquette Cliquez sur Num rotation sp cifiez le type de num rotation simple 1 2 3 ou A B C ou pr c d d un num ro de chapitre OK Dans la zone lt Position gt c
14. moins trois pages Q Premier en t te Section 1 En t te de page paire Section 1 En t te de page impaire Section 1 m Saisissez le premier en t te de la Section 1 ou laissez le vide si vous ne voulez pas d en t te puis cliquez sur le bouton Section suivante pour atteindre l en t te suivant des pages paires de la m me section non pas de la suivante comme le laisserait supposer la commande sm Saisissez ou modifiez l en t te des pages paires puis cliquez sur le bouton Section suivante pour atteindre l en t te des pages impaires de la m me section m Saisissez ou modifiez l en t te des pages impaires puis cliquez sur le bouton Section suivante pour atteindre cette fois ci l en t te de premi re page de la section suivante section 2 si elle existe a Te Section pr c dente V Premi re page diff rente T Section suivante J Pages paires et impaires diff rentes Tsoft Eyrolles Word 2010 Avanc MISE EN PAGE MULTISECTION m Lorsque vous cr ez une section par d faut les en t tes pieds de page sont d finis En t te de page mpaire Section 2 identique au pr c dent comme identiques li s ceux de la section pr c dente dans ce cas toute modification sur l en t te de la section change aussi l en t te de section pr c dente Mais vous pouvez rendre l en t te ind pendant de celui de la section pr c dente cliquez sur le bouton Lier au pr c dent ce b
15. partie vous propose douze cas pratiques qui vous permettront de mettre en uvre la plupart des fonctions tudi es dans la partie pr c dente tout en vous pr parant concevoir vos propres documents de mani re autonome Ils ont t con us pour vous faire progresser vers une bonne ma trise des fonctionnalit s avanc es d Office Word 2010 Ces cas pratiques constituent un parcours de formation la r alisation du parcours complet permet d apprendre seul en autoformation Un formateur pourra aussi utiliser cette partie pour animer une formation l utilisation avanc e d Office Word 2010 Mis disposition des apprenants ce parcours permet chaque l ve de progresser son rythme et de poser ses questions au formateur sans ralentir la cadence des autres l ves Les donn es n cessaires la r alisation de ces cas pratiques peuvent tre t l charg es depuis le site Web www editions eyrolles com Il vous suffit pour cela de taper le code G12880 dans le champ lt RECHERCHE gt de la page d accueil du site puis d appuyer sur Vous acc derez la fiche de l ouvrage sur laquelle se trouve un lien vers le fichier t l charger Une fois ce fichier t l charg sur votre poste de travail il vous suffit de le d compresser vers le dossier C Exercices Word 2010 ou un autre dossier si vous pr f rez Les cas pratiques sont particuli rement adapt s en fin de parcours de formation l issue d un stage ou d un co
16. sous document maintenez appuy e la touche amp et cliquez sur l ic ne du second sous document cliquez sur le bouton Fusionner sur le Ruban D placer les sous documents au sein du document ma tre Cliquez sur l ic ne du sous document et faites glisser la s lection vers le haut ou le bas Fractionner un sous document m Placez le point d insertion dans le texte du sous document qui est affich l endroit o vous voulez fractionner le sous document cliquez sur le bouton Fractionner sur le Ruban Verrouiller ou d verrouiller un sous document Pour viter une modification involontaire vous pouvez verrouiller d verrouiller un sous document Les sous documents r duits l affichage des liens sont automatiquement verrouill s Il faut d velopper les sous documents pouvoir les verrouiller ou les d verrouiller m Cliquez sur l ic ne du sous document cliquez sur le bouton Verrouiller le document un symbole cadenas se place alors sous l ic ne du sous document et le bouton est surlign sur le Ruban pour indiquer le verrouillage en cours m Pour d verrouiller le document cliquez nouveau sur le bouton Verrouiller sur le Ruban Tsoft Eyrolles Word 2010 Avanc G N RER UNE TABLE DES MATI RES La m thode la plus facile pour cr er une table des mati res consiste utiliser les styles de titre int gr s Titre 1 Titre 9 Vous pouvez galement mais c est moins simple cr er une table des mati res bas e
17. styles et les mises en forme directes pour conserver l homog n it de la pr sentation Pour plus de facilit enregistrez les sous documents et le document ma tre dans le m me dossier CR ER UN DOCUMENT MA TRE R unir plusieurs documents dans un document ma tre m Cr ez un nouveau document passez en affichage Plan puis sous l onglet Mode ppr a iog aeee E j Plan gt groupe Document ma tre cliquez sur ETE rain le bouton Afficher le document atis m Placez le point d insertion dans le a T T E document pour chaque sous document s Ce qui donne toute sa valeur l uvre de Smith n est donc pas son originalit mais cliquez sur le bouton Ins rer dans le me groupe Document ma tre s lectionnez le eee aaan sous document et ins rez le en cliquant S mseme dessen L option lt M Afficher la premi re sur Ouvrir Les sous documents doivent f ligne gt sert n afficher que la tre ins r s dans l ordre o vous voulez ao red Premi re ligne de chaque les placer dans le document ma tre _Premirepagedelsr Paragraphe du document ins r Ce sont des liens vers les sous 2 Saut de section continu documents qui sont ins r s G Tsoft 2010 Word 2010 Eyrolles 2 Avanc AdamSmith 1 docx dans le document maitre pnn nne SBU de Section continu Pour afficher les liens au lieu du G rsoft 2010 Word 2010 Eyrolles 2 Avanc AdamSmith 2 docx Q Saut de section continu contenu cliquez sur le bout
18. sur les pages paires m Double cliquez sur l en t te sur une page impaire s lectionnez tout le contenu de l en t te et copiez le dans le Presse papiers m Faites d filer le document jusqu la page suivante paire collez le contenu du Presse papiers puis supprimez le dernier paragraphe vide m Passez en Aper u avant impression pour v rifier que l en t te est bien sur toutes les pages Vous devez aussi red finir le pied de page sur les pages paires m Repassez en affichage Page double cliquez sur le pied de page sur une page impaire s lectionnez le contenu du pied de page utiliser la fonction s lection d un tableau et copiez le dans le Presse papiers puis faites d filer le document jusque sur une page paire cliquez dans le pied de page encore vide et collez le contenu du Presse papiers m Passez en Aper u avant impression pour v rifier que l en t te est bien sur toutes les pages D finissez un alignement diff rent des en t tes de pages paires et impaires m Repassez en affichage Page double cliquez sur le pied de page sur une page impaire et alignez droite faites d filer le document jusque sur une page paire cliquez sur l en t te et alignez le gauche m Repassez en affichage Page Eyrolles Tsoft Word 2010 Avanc CAS 12 DOCUMENTS MA TRES Imprimez les pages recto verso m Cliquez sur l onglet Fichier puis sur Imprimer qui affiche le dialogue Imprimer dans la zone lt Imprimer
19. une Entr e P x z citation H Bibliogi l gende 3 Renvoi p LA Mettre jour les citations et la bibliographie Citation Pr d fini 1 8 1 09 1 Bibliographie 5 Bibliographie Bibliographie Chen Jacky Citations et r f rences New York Contoso Press 2003 1 COO Balard M Les croisades Paris MA ditions 1988 9 Haas Jonathan Cr ation d une publication formelle Boston Proseware Inc 2005 y 5 Penisson Laurent David Comment crire des bibliographies Chicago Adventure Works Press Sivan E L Islam et la croisade Paris Lafond 1968 49 2006 q Travaux cit s lt Travaux cit s a Chen Jacky Citations et r f rences New York Contoso Press 2003 Bibliographie Haas Jonathan Cr ation d une publication formelle Boston Proseware Inc 2005 s Penisson Laurent David Comment crire des bibliographies Chicago Adventure Works Press Balard M Les croisades Paris MA ditions 1988 49 sois Sivan E L islam et la croisade Paris Lafond 1968 49 q e Ins rer la bibliographie in m Cliquez sur un format pr d fini de bibliographie pour ins rer la bibliographie dans le document Elle s ins re dans un bloc de construction Ce bloc pourra tre mis jour facilement si vous ajoutez ou modifiez des sources actives dans le document Tsoft Eyrolles Word 2010 Avanc
20. 70 SUIVI AS MOdINCAUONS Es resia EA AA 71 Inspecteer le doc mMmeNt ciio a mire Gttoit 74 Combiner les F VISIONS EUR i E E EENE T 75 Compatibilit avec les versions ant rieures s ss ssssensunesnunnnnnnnnnnnrnnnnnrnnnnrrnne 77 Creer des formulaileS asna a a de 78 Envoyer le document par e Mail ssssssssssnnsnnnsnsnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 81 6 Protection du dOocumMent aassnnunsnnnnnnunnnnunnnunnnnnnnnnnnnnnnnn DO Contr le d acc s l ouverture du document ss sssesenneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnns 84 Restriction de modification Verrouillage 85 Gestion des droits relatifs l information 87 Tsoft Eyrolles Word 2010 Avanc 7 Pages web et liens hypertextes smmmmenmennnnnnnnuns 89 Creer des pages HMS a 2 sia dans coast gerer 90 Ins rer d s liens hYp mext s ne dr dc 93 PARTIE 2 CAS PRATIQUES ssnrrrrrrnerrsemeseneeneeesnreseneennnennees O7 Cas 1 Rapport avec en t te et pied de page ns snnrrnnernnesnnnus 99 Cas 2 Styles titres num rot s et renvois ss nr sn nes saenerneunnue 107 Cas 3 V rifier annoter surligner traduire sn 117 Cas 4 Tableaux et graphiques avec Excel 127 Cas 5 Table des mati res l Inde a ane 139 Cas 6 Cr er et g rer des listes d adresses 147 Cas 7 R aliser un publipostage ssessessersnsnnsnnurnurnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnas 153 Cas 8 Imprimer des etiquettes us sue tannren sde NAA N 161
21. Cas 9 Formulaire de renseignements sn 167 CAS 10 PAS ND td ie done nec ca 173 Cas 11 Coll bor r a n doc mMment asocuar ai A titi 179 Cas 12 Documents Maltr s ass di enr ihempi 187 Insignia S E E E 195 Tsoft Eyrolles Word 2010 Avanc Avant propos Con u par des p dagogues exp riment s ce manuel vise vous apprendre utiliser efficacement les fonctions avanc es du logiciel Microsoft Office Word 2010 Il fait suite un manuel d initiation chez le m me diteur Ce manuel s adresse donc des utilisateurs ayant d j assimil et mis en pratique les fonctions de base d Office Word 2010 FICHES PRATIQUES La premi re partie Manuel utilisateur pr sente sous forme de fiches pratiques l utilisation des fonctions avanc es du logiciel et leur mode d emploi Ces fiches peuvent tre utilis es soit dans une d marche d apprentissage pas pas soit au fur et mesure de vos besoins lors de la r alisation de vos propres documents Une fois ces fonctions ma tris es vous pourrez galement continuer vous y r f rer en tant qu aide m moire Si vous vous tes d j aguerri sur une version plus ancienne de Word ou sur un autre logiciel de traitement de texte ces fiches vous aideront vous approprier rapidement les fonctions avanc es d Office Word 2010 CAS PRATIQUES La seconde partie Cas pratiques consiste r aliser des documents complets en se servant des commandes d Office Word 2010 Cette
22. IS ET nine v C Exercices Word 2010 Livre ROBINSON ra e Saut de section continu C Exercices Word 2010 ne LA TEMP TE CE ea PR A AE ENVERA EEE Saut de section continu C Exercices Word 2010 Livre ROBINSON MARCHAND DE GUIN docx sites Saut de section continu CEE EEE EE CG CC CE ECC m D veloppez les sous documents m Cliquez sur l onglet Accueil sur le Ruban puis cliquez sur un titre Vous constatez que le titre est mis en forme avec la police Georgia il en est de m me pour les paragraphes de texte C est avec cette police que les styles taient d finis dans le document initial le document ma tre a conserv cette mise en forme Ouvrez un sous document dans une fen tre s par e m Le ficher sous document peut tre ouvert dans une fen tre s par e Vous pouvez modifier le sous document dans cette fen tre sous l onglet Mode plan gt groupe Document ma tre cliquez sur le bouton Afficher le document le contenu du sous document appara t dans un cadre gris double cliquez sur l ic ne de sous document Modifiez la date du d but de 1632 en 1634 enregistrez le document puis basculez dans le document ma tre la modification a t prise en compte m Essayez de modifier la date dans le document ma tre vous constatez que cela n est plus possible La raison est que le sous document tant d j ouvert dans une fen tre s par e le sous document est verrouill dans le document ma tre co
23. Word 2010 avanc Guide de formation avec cas pratiques Philippe Moreau EYROLLES Tsoft et Groupe Eyrolles 2011 ISBN 978 2 212 12880 2 Table des mati res PARTIE 1 MANUEL UTILISATEUR sssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn D 1 Outils de v rification et correction assasssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnns Z Afficher dans plusieurs fenctrES ennnen a a aa 8 V rifier l orthographe et la grammaire issus 9 Les dictionnaires personnels smilies nettoie tnt 12 Coupure des mots en fin de ligne sr 13 V rifier avec des langues trang res sr rnessrnnssnnnss 14 Padacie a nt a et a ie 15 Rechercher des Synonymes s s sssssssssesssrsnsnsnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnn 16 Utiliser les services de recherche ensnesessnnnnse 17 Co rrecti ns autOMALIQUeS 5 sorer ae a a a era 18 V rifier la coh rence de la mise en forme 20 2 Fusion et publipostage mnmmmmmennenennennenennennenennennens 2 1 Creer t imprimer une enveloppe nsise ineine einen n ons aa 22 Cr r t imprimer une ciguete mirena dhuerstet tetes 23 Principe de la fusion ou publipostage s ssssssesesensnnnnenenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnn 24 Cr er une source de donn es avec Word sr 25 Manier une source de donn es avec Word 26 Connecter une source de donn es ns aana 27 Pr parer la letre NDe nn a RS uit tin eee 28 Imprimer les lettres d un publipostage Rs 30 Imprimer les tiquettes d un publipos
24. acez le point d insertion au d but du document avant le premier saut de section m Sous l onglet R f rence gt groupe Table des mati res cliquez sur le bouton Table des mati res puis dans la galerie s lectionnez la vignette Table automatique 2 Eyrolles Tsoft Word 2010 Avanc CAS 12 DOCUMENTS MA TRES L conomie selon Adam Smith Table des mati res LOS QU EN etr meret pern ssnin 29 a aaa a 4s mt nt en 5q La formation des prix la concurrenc a a or a 6 Distorsions caus es mnt 89 a R 99 Vous allez changer la pr sentation de la table des mati res ms S lectionnez le paragraphe Table des mati res d finissez un espace avant et apr s de 50 pt centrez d finissez la police de taille 18 m Cliquez sur une entr e de table des mati res d finissez un espace avant de 20 pt vous constatez que toutes les entr es s espacent de 20 pt car le style TM 1 est param tr pour tre mise jour automatiquement Diff renciez la mise en page des pages paires et impaires Vous allez d finir une mise en page diff rente sur les pages paires et impaires m Onglet Mise en page cliquez sur le lanceur du groupe Mise en page puis sous l onglet Marges dans la zone lt Afficher plusieurs pages gt s lectionnez Pages en vis vis et dans la zone lt Reliure gt sp cifiez 1 cm dans la zone lt Abppliquer gt s lectionnez tout le document cliquez sur OK Vous devez alors red finir l en t te
25. affichage de la citation Modifier la citation Vous pouvez masquer l auteur l ann e le titre d finis dans une source Par ailleurs vous pouvez mentionner la page de la source ainsi vous pouvez citer plusieurs fois la m me source des pages diff rentes par exemple f Clausewitz 1955 p 164 w Cliquez sur la fl che de droite du bloc de construction puis sur Modifier la citation RECHERCHER UNE SOURCE BIBLIOGRAPHIQUE Vous serez parfois amen rechercher une source que vous avez cit e dans un autre document en utilisant l outil G rer les sources ou m me une source disposition d une quipe m Sous l onglet R f rences gt groupe Citations et bibliographie cliquez sur le bouton G rer les sources e Gestionnaire de source Rechercher O Trier par auteur urces di bles dans L i i i piata E n Liste active Liste principale liste les citations i gt Espace r serv Gausen K von De avere 1935 Copier Canet K von De ls quere uso faites dans le document actuel plus Moses LL Series toutes les citations qui ont t faites er pr c demment dans vos autres Eee documents RS Liste active liste les citations source d espace r serv disponibles directement dans le eme document actuel Ce sont des citations I Citation Balard 1968 Fan 7 IC d ja effectu es dans le document ou Entr e de bibliographie 9 Balard M 1968 Les croisades PUF IE Dan
26. aphe et le texte du paragraphe il faut ins rer une fois le champ avec l option ci dessus et une autre fois sans cette option Il peut tre int ressant d ins rer d autres champs provenant par exemple des propri t s du document comme le titre du document champ 7t e ou l auteur champ Author Tsoft Eyrolles Word 2010 Avanc MODE PLAN Dans un long document vous aurez des titres et des sous titres Plut t que de mettre en forme directement ces titres il est pr f rable de leur appliquer les styles de titre Titre 1 Titre 2 Titre 3 De cette mani re vous pourrez utiliser facilement le mode plan pour afficher la structure de document et l explorateur de document pour naviguer facilement d un titre l autre Le mode Plan fournit des outils pour structurer un document en niveaux hi rarchiques titres de niveaux un et deux et corps du texte Le mode Plan permet d accomplir les actions suivantes R organiser le plan du document en d pla ant des titres et les sous titres Visualiser le plan du document en n affichant que les titres des niveaux souhait s Gagner du temps lors de la cr ation de la table des mati res PASSER EN MODE PLAN m Cliquez sur l ic ne Plan dans la barre d tat ou onglet Affichage gt groupe Affichages document cliquez sur le bouton Plan l onglet contextuel Mode Plan s affiche dans le Ruban 9 Accueil Insertion Mise en page R f rences Publipostage Revision Affichage
27. cument ma tre commence par une page vierge ce qui n tait pas le cas du document initial La raison en est que Word a ins r un saut de section continu devant chaque lien et que le style Titre 1 pr voit un saut de page avant le paragraphe donc lorsque vous d veloppez les sous documents un saut de page s effectue avant le premier titre Eyrolles Tsoft Word 2010 Avanc Le O CAS 12 DOCUMENTS MA TRES Un masa J m sppds dans ss chambre o J si rams par ls gom S me r rimssis chaleureusement sat A Qud sure raie srt me ri qu un pechant svente ROBINSON roux pour sbandonner ls maison pamrmelle et ts petric c ts us et o t as l asverance de faire ta fortsne En 1692 je maquis York Tunc bonne famille mais qu e Vammen Gus de s nik poin de pays Mon p re originsire de Br me nb HoR epris voir sequis de lames a s rere tr ds commerce si vons r m er York o J ni al per ma m re lbs famille Robisson nc des molaro de ls prose Cot amw sisar que je devais men double som de ROENSON KEIUTIXAIR maia aujourd bai par one oorrepton de meu sma ommen en Angieurre on nous somme noss sous rommens Q ngnons CAUS Conr sinsi que mes omps su pa su tonu gnora mom wooer ap v z l ergeci ke baxe T amaton a Tame de hasto z de on nt dot ce de ls ve que les we Lune J avais deux fr res Tsis Lesmmantrcclonc en Fisn re d un r gime d indanter
28. du sous document est d finie avec lt D but de section gt Nouvelle page ou Continu Dans notre cas les sous documents existent sous les noms de fichiers ASmith1 docx ASmith2 docx d placez ces fichiers dans le sous dossier C Exercices Word 2010 Livre Cr ez un nouveau document bas sur le mod le par d faut Normal dotm sachant que les sous documents sont aussi cr s selon le mod le par d faut Sous l onglet Mode plan gt groupe Document ma tre cliquez sur Afficher le document Dans le groupe Document ma tre cliquez sur le bouton Ins rer s lectionnez le dossier C Exercices Word 2010 Livre puis double cliquez sur le nom du fichier ASmith1 docx m Word d tecte un style utilis de m me nom dans le sous document et le document maitre le style Titre 1 il propose de m moriser la mise en forme du style du sous document sous un autre nom de style ce n est pas utile pour ici cliquez sur Non pour tout un lien vers le fichier ASmith1 docx est ins r dans le document ma tre le contenu du fichier sous document s affiche dans le document ma tre sm R p tez l tape pr c dente pour ins rer des liens successivement vers les autres sous documents ASmith2 docx ASmith3 docx ASmith6 docx m Enregistrez le document maitre sous le nom Economie selon Adam Smith dans le dossier C Exercices Word 2010 Livre Eyrolles Tsoft Word 2010 Avanc CAS 12 DOCUMENTS MA TRES m Cliquez sur le bouton
29. duction a EEEF i d pens des propri taires fermiers et ouvriers de la campagne Il meten garde Emphase p le a a formation des prix 13 c particuli rement contre les risques de collusion Il est rare que des gens du Accentuation a MSc m me m tier se trouvent r unis f t ce pour quelque partie de plaisir ou pour se Emphase intense a La rente et les revenus P F distraire sans que la conversation finisse par quelque conspiration contre le public Elev a ou par quelque machination pour faire hausser les prix M Afficher l aper u D sactiver les styles b s Inversement en attribuant des pensions bourses et des places dans les coll ges et c roinoirac VEtat attica dane cortainnc arofnecionc bhansucoun nlue da none awilo 4 Hp 4 Options 4 P Page 12 Section 10 Page 12sur15 33cm Ligne 1 Fran ais France Suivi des modifications D sactiv Ins rer 7 m Faites appara tre la fen tre des styles puis modifiez le style Titre 1 par exemple avec la police Bradley Hand ITC en taille 18 et en gras ms Constatez que le style est modifi pour tous les titres dans le document ma tre mais pas dans les sous documents lorsque vous les ditez dans une fen tre s par e Les styles peuvent donc tre modifi s dans le document ma tre sans que la pr sentation par les styles des sous documents en soit affect e Ins rez une pagination dans le pied de page du document ma tre
30. e anglaise suwciois command par le mosz colon LOCKHART fst t ls bamile de Dunkerque comte les Espagnols que devim lauwe j ignore quelle st ss 1 men p re et ma m t ne onanere pas micer ls MATR Salousem les roia souvent ont g mi dn code sesiqemen d re s pour les grandeurs et ont souhait d ve plac s eme Les deux extr mes ere les grands et les po afa Le sage l a procdsm le jee point de ls vraic Kci on imploram Le Cr de kpe de ls porai et de ls ridas Trown me b de ls famille et sayan a appro sucsn m Remarque bien omi et ts le v riferss wujeurs les cals T ducsten demerger e dans am ex rate N seule as fe auuts ah aus ant di t ser mer ma et em inchraton m envsinat r solemem come s volont et se ordres lt malgr m me touts lo pri res e les solemtens de ma mire et de mao parat Qu semblait qu y c t ene fut ani amaan h fa D n a Ep dans aw propension nstsrdie vers en svenis de misire Mon p re bomme grave et sage me donnait de s ricas et 5 pasu scz gor le tee egal no sens en d excclens cosd comte ce ql pr voyait r mon damsa me Ts rs est ver nos commen Les de fa Le et met P S Page2 Pages m Cliquez sur le bouton R duire les sous documents puis passez en affichage Brouillon en cliquant sur l ic ne Brouillon sur la barre d tat de la fen tre Word S ut de section continu tiens D SERT ETS EN EN IEN ENST ENS ENS SENTE SES ENST S SEINE EN ENST ENNEM
31. es pages impaires Enfin une section peut commencer dans la continuit de la section pr c dente sans saut de page ou bien commencer sur une nouvelle page impaire ou paire ou suivant simplement m Cliquez dans la section puis sous l onglet Mise en page cliquez sur le lanceur du groupe Mise en page puis sous l onglet Disposition Cochez l option lt M Premi re page diff rente gt Dans lt D but de la section gt choisissez Page impaire Page paire Nouvelle page o Continu Lorsque vous modifiez la mise en page dans une section dans la zone lt Appliquer gt choisissez si la modification s applique cette section partir de ce point ou tout le document G RER DES EN T TES ET PIEDS DE PAGE MULTIPLES On peut d finir des en t tes diff rents d une section une autre m En affichage Page dans la premi re page de la premi re section double cliquez dans l en t te Died de page Lier au pr c dent 37 Afficher le texte du document m Sous l onglet contextuel Outils En t tes et NENGENOr opuons pieds de page Cr ation gt groupe Options cochez lt M Pages paires et impaires diff rentes gt et lt M Premi re page diff rente gt Avec ces deux options vous pouvez d finir trois en t tes et pieds de page dans la section en cours un pour la premi re page un pour les pages paires et un pour les pages impaires Pour pouvoir les saisir tous les trois la section doit comporter effectivement au
32. fiez le format de partir de num rotation si la num rotation est continue ou recommence chaque section ou chaque page m Cliquez sur Appliquer Num rotation Appliquer les modifications Appliquer les modifications cette section SUPPRIMER UNE NOTE m Dans le document s lectionnez l appel de note correspondant la note de bas de page ou la note de fin supprimer et appuyez sur Suppr Tsoft Eyrolles Word 2010 Avanc SIGNETS Un signet marque un emplacement ou une s lection de texte Apr s avoir cr un signet vous pouvez cr er des renvois ce signet partir d autres endroits dans le texte L insertion d un signet sur un l ment num rot l ment l gend note de bas de page ou de fin ou sur un titre m me non num rot est inutile car Word les marque d j syst matiquement par des signets masqu s CR ER UN SIGNET Sont l 17 x ln REC m S lectionnez le texte ou l l ment marquer ou cliquez sur une Momdusonet iHi Connecter _Source position marquer puis sous l onglet Insertion gt groupe Liens rie cliquez sur le bouton Signet dans lt Nom du signet gt saisissez un G rer FusionR vi nom cliquez sur Ajouter kersaan MiseAJour Les noms de signet doivent commencer par une lettre et peuvent Riou tract contenir des chiffres mais ils ne peuvent pas renfermer d espaces es Utilisez le caract re de soulignement pou
33. gt situ e au bas de l cran s lectionnez Pages impaires puis lancez l impression en cliquant sur OK Lorsque les pages recto impaires ont t imprim es replacez les feuilles dans le bac d imprimante de fa on que le c t verso non encore imprim soit plac du bon c t pour tre imprim et dans le bon ordre En principe vous devrez remettre les pages en ordre inverse m Cliquez sur l onglet Fichier puis sur Imprimer qui affiche le dialogue Imprimer dans la zone lt Imprimer gt situ e au bas de l cran s lectionnez Pages paires puis lancez l impression en cliquant sur OK Plut t que de proc der de la fa on pr c dente vous pouvez aussi cocher simplement dans le dialogue Imprimer l option lt M Recto verso manuel gt Word propose automatiquement de replacer les feuilles dans l autre sens apr s avoir imprim les rectos Eyrolles Tsoft Word 2010 Avanc CR ER UNE BIBLIOGRAPHIE r Modifier la source b 4 2 mi Sem Type de source MTZ SN Langue Par d faut Champs bibliographiques pour APA cinqui me dition Auteur Clausewitz K von Entreprise Auteur Titre De la guerre m Effectuez les modifications cliquez sur OK pour enregistrer les informations sur cette source Si vous avez cr un espace r serv source vous devez compl ter ult rieurement les informations bibliographiques de la source Les modifications apport es seront refl t es automa
34. hoisissez la position de la l gende au dessus au dessous de l objet m Cliquez sur OK Une fois ce choix effectu lorsque vous ins rez un l ment du type sp cifi Word ins re automatiquement une l gende commen ant par l tiquette suivie d un num ro de s quence Tableau n dans l exemple il vous reste saisir un descriptif de l objet INS RER MANUELLEMENT LES L GENDES Vous pouvez ins rer manuellement une l gende pour un objet non encore l gend dans ce cas toutes les l gendes suivantes qui utilisent la m me tiquette sont renum rot es en s quence sm S lectionnez l objet l gender sous l onglet R f rences gt groupe L gendes cliquez sur le bouton Ins rer une l gende le dialogue L gende s affiche Dans la zone lt tiquette gt s lectionnez l tiquette utiliser il s inscrit dans la zone lt L gende gt avec un num ro de s quence il vous reste saisir apr s le descriptif de l objet si vous voulez cr er une nouvelle tiquette cliquez sur Nouvelle tiquette Dans la zone lt Position gt choisissez la position de la l gende au dessus au dessous de l objet Cliquez sur Num rotation si vous voulez modifier le type de num rotation m Cliquez sur OK Un num ro de l gende est un champ sEQ que vous pouvez modifier apr s avoir affich le code de champ par amp F9 ou cliquez droit sur le champ puis cliquez sur Basculer les codes de champ Tsoft Ey
35. ignet cliquez sur le nom du signet supprimer puis appuyez sur Supprimer Pour supprimer la fois le signet et l l ment ou le texte marqu par le signet s lectionnez l l ment ou le texte entre et appuyez sur Suppr INS RER AVEC LIAISON UN TEXTE MARQU PAR UN SIGNET sm Pour ins rer un texte marqu par un signet dans le m me document ins rez un renvoi vers le signet un champ REF nom signet h est ins r m Pour ins rer un texte marqu par un signet dans un autre document onglet Insertion gt groupe Texte cliquez sur la fl che du bouton Objet puis sur Texte d un fichier le dialogue Ins rer un fichier s affiche s lectionnez le dossier puis le document contenant le signet cliquez sur Plage saisissez le nom du signet et validez par OK puis cliquez sur la fl che du bouton Ins rer puis sur Ins rer comme Lien Un champ INCLUDETEXT nom fichier nom signet est ins r Tsoft Eyrolles Word 2010 Avanc RENVOIS Un renvoi ins re un l ment ou une r f rence un l ment qui figure un autre emplacement dans le m me document Par exemple voir Page 4 o 4 est le num ro de page qui contient un l ment vers lequel vous faites un renvoi Vous pouvez cr er des renvois des titres des pieds de page des en t tes des signets des l gendes et des l ments num rot s CR ER UN RENVOI Vous pouvez cr er des renvois seulement vers des l ments qui appartienne
36. ivre le num ro de Tabulation Ajouter taquet de tabulation Annuler Pour r utiliser une liste plusieurs niveaux cr ez un style de liste cliquez sur le bouton Liste plusieurs niveaux puis cliquez sur la commande D finir un nouveau style de liste D finissez ensuite chaque niveau et validez par OK Le style de liste sera ensuite propos dans la galerie Tsoft Eyrolles Word 2010 Avanc 39 DOCUMENT MA TRE ET SOUS DOCUMENTS Il peut tre pratique de g rer un long document comme un document ma tre r unissant plusieurs sous documents Chaque sous document enregistr dans un fichier s par peut tre travaill s par ment Le document ma tre les englobe et contient les tables des mati res et les index Le document maitre permet de num roter globalement les pages les titres les illustrations les notes d utiliser les renvois comme si les sous documents faisaient partie d un seul et m me document Le document mai tre int gre automatiquement les styles qu il trouve dans les sous documents Si vous modifiez un style dans le document ma tre le style de m me nom n est pas modifi pour autant dans les sous documents Pour ne pas donner dans la difficult il est conseill d utiliser le m me mod le et les m mes styles dans tous les sous documents et dans le document principal De m me il est pr f rable d utiliser les jeux de police de couleur et les th mes dans les
37. lectionnez la source modifier et cliquez sur Modifier ou dans le document cliquez sur la source cit e cliquez sur la fl che droite du bloc de construction puis sur la commande Modifier la source Tsoft Eyrolles Word 2010 Avanc CAS 12 DOCUMENTS MA TRES RobinsonCrus0e docs Microsoft Word C O x wid 9 DJS Fichier Mode Plan Accueil Insertion Miseenpage R f rences Publipostage R vision Affichage D veloppeur Web A Afficher le niveau Niveau 1 v l Bpk d A 4e d Niveau S kg Un document peut tre V Afficher la mise en forme du texte r F PE Afficherle R duire le Fermer COUP en sous Afficher la premi re ligne document j nts mode PI Outils Mode Plan Document ma tre rem documents Chaque ROBINSONS chapitre devient un LA TEMP TE sous document Le ROBINSON CAPTIFS document ma tre cr PREMIERE AIGUADE contient les liens vers LIONS les sous documents 4 u Page 20 Section 1 Page 20 sur 66 46cm Ligne 1 ca Fran ais France i conomie selon Adam Smith Ta Mise en page R f rences Publipostage R vision Affichage D veloppeur Web C Q AENEA E Re DE D ammm SAUE de section continu mms om SIT Ge SCHON CON e a E C Exercices Word 2010 Livre ASmith2 docx p Rss Lion LL Plusieurs fichiers documents peuvent tre mms UN S EN tant que SOUS C Exercices Word 2010 Livre ASmith4 docx i documents d un
38. ment L icone l icone 3 0 el 7 Documents longs gt Mise en page multi Mode plan D placer un titre Hausser ou baiss a Numeroter les titres Le volet de navig Numeroter les tit en regard d un titre sert masquer les sous niveaux de ce titre indique qu il existe des sous niveaux et sert les d velopper Vous pouvez modifier la police utilis e dans le volet de navigation en modifiant le style int gr Explorateur de document sans que cela affecte la mise en forme des titres dans le document NUM ROTER LES TITRES Si les titres ont t mis en forme par les styles int gr s Titre 1 Titre 2 Titre 3 vous pouvez num roter facilement tous les titres du document m Placez le point d insertion sur un titre de n importe quel niveau puis sous l onglet Accueil gt groupe Paragraphe cliquez sur le bouton Liste plusieurs niveaux m Dans la galerie cliquez sur une vignette dont les niveaux num rot s sont repr sent s par les styles Titre 1 Titre 2 Les styles Titre 1 Titre 2 sont modifi s automatiquement pour la num rotation plusieurs niveaux En cons quence tous les titres de tous les niveaux deviennent num rot s dans le Liste actuelle 1 j 1 1 1 1 1 Biblioth que de listes Aucun e 2 1 1 Article 1 Section 1 01 11 a 1 1 1 Ti document avec le format de num rotation d fini dans la liste plusieurs niveaux choisie La num rotation appara
39. mettez jour l index METTRE JOUR L INDEX Si vous avez modifi le document et que la pagination a t modifi e il est n cessaire de mettre jour l index m Placez le point d insertion dans l index puis sous l onglet R f rences lt groupe Index cliquez sur le bouton Mettre jour l index ou appuyez sur F9 ou cliquez droit dans l index puis cliquez sur la commande Mettre jour les champs Si vous voulez g n rer nouveau l index en modifiant les options de pr sentation cliquez dans l index puis sous l onglet R f rences gt groupe Index cliquez sur le bouton Ins rer un index SUPPRIMER L INDEX m Cliquez droit sur l index puis sur la commande Basculer le code de champ INDEX c 2 z 1036 9 c m S lectionnez le champ y compris les accolades et appuyez sur Buppr Tsoft Eyrolles Word 2010 Avanc L GENDER DES FIGURES DES TABLEAUX Une l gende est un intitul num rot que vous pouvez associer un tableau une figure Vous choisissez l intitul Word se charge de la num rotation automatique Vous pouvez faire en sorte que Word ins re automatiquement une l gende lorsque vous ins rez des tableaux des figures Si vous avez d ja ins r ces l ments vous pouvez ajouter une l gende manuellement INSERTION AUTOMATIQUE DES L GENDES Lorsque vous ins rez des objets par l onglet Insertion gt groupe Texte en cliquant sur l outil Objet vous s lectionnez
40. mme le signale une ic ne de verrou sous l ic ne de sous document m Basculez dans la fen tre sous document s par e et fermez le document puis basculez dans la fen tre du document maitre L ic ne du verrou n est plus l vous pouvez maintenant modifier le texte du sous document sm Modifiez la date du d but de 1634 en 1636 puis double cliquez sur l ic ne de sous document le sous document s affiche dans une fen tre s par e avec la date 1636 Une modification faite dans le document ma tre a t imm diatement enregistr e dans le fichier sous document m Fermez la fen tre du sous document enregistrez et fermez le document maitre Eyrolles Tsoft Word 2010 Avanc CAS 12 DOCUMENTS MA TRES m Vous pouvez ouvrir un fichier sous document et le modifier directement ouvrez le fichier ROBINSON docx remettez la date 1632 puis fermez le document en enregistrant Comment interagissent les styles entre sous document et document ma tre Lorsque vous modifiez un style dans un sous document cette modification n est pas reprise dans le style de m me nom du document maitre Alors que si vous appliquez une mise en forme directement sur du texte dans le sous document cette mise en forme est reprise dans l affichage document ma tre sm Ouvrez le fichier NAUFRAGE docx modifiez le style Titre 1 en sp cifiant une police Arial puis dans la deuxi me ligne du texte mettez en gras c te de guin e puis fermez le document e
41. n enregistrant m Ouvrez le document ma tre d veloppez les sous documents affichez le volet de navigation onglet Affichage lt groupe Afficher puis dans le volet de navigation sur le titre NAUFRAGE Constatez que la police de ce titre dans le document ma tre n est pas Arial mais qu en revanche les caract res mis en gras directement dans le sous document apparaissent aussi en gras dans l affichage du document ma tre Inversement si vous modifiez un style dans le document ma tre il n est pas modifi dans les sous documents alors qu une mise en forme directe dans le sous document via le document ma tre est reproduite dans le sous document Assemblez des sous documents dans un document ma tre Vous allez maintenant constituer un document maitre pour assembler en tant que sous documents plusieurs fichiers documents existants La mise en page dans le document maitre sera plus ais e si les sous documents et le document maitre utilisent tous la m me feuille de styles et ont tous la m me mise en page En effet lorsque vous ins rez un sous document Word ajoute apr s un Saut de section continu et si la mise en page est diff rente dans le document mai tre le Saut de section continu gt provoquera un saut de page non d sir Word ajoute galement un saut de section avant le sous document que vous ins rez Saut de section nouvelle page gt OU Saut de section continu gt selon que la premi re section
42. n t te pour passer l en t te pr c dent pour passer l en t te suivant 6 pour rendre ind pendant ou lier l en t te ou le pied de page en cours d dition avec celui de la section pr c dente qui lui correspond pour quitter l dition des en t tes pieds de page et revenir au document Vous pouvez aussi double cliquer dans le corps du document ou passer en affichage Page NOM DU CHAPITRE COURANT DANS L EN T TE OU LE PIED DE PAGE Un en t te ou un pied de page peut contenir un champ qui affiche le titre du chapitre en cours c est le cas de l en t te pr d fini nomm Guide pages impaires dans la galerie Ce champ est STYLEREF 1 il affiche le texte du dernier paragraphe de style Titre 1 qui pr c de la page Pour basculer entre l affichage de r sultat et du code de champ cliquez droit sur le champ puis sur la commande Basculer les codes de champ ou amp F9 Vous pouvez ins rer ce champ de la fa on suivante m Cliquez sur le bouton Quickpart onglet Insertion gt groupe Texte puis sur Champ le dialogue Champ s affiche Dans la zone lt Noms des champs gt s lectionnez R fStyle puis dans la zone lt Nom de style gt s lectionnez le style du texte qui doit tre visible dans l en t te et d finissez ventuellement des options par exemple si vous souhaitez voir seulement le num ro du paragraphe cochez lt M Ins rer le num ro du paragraphe gt Si vous voulez voir le num ro de paragr
43. ne l gende est une tiquette num rot e par exemple A 3 Renvoi l gende Ins rer une table des illustrations Figure 1 Figure 2 OU Tableau 1 Tableau 2 Ex 1 Ex 2 L gendes m Placez le point d insertion l endroit o vous voulez ins rer la table puis sous l onglet R f rences gt groupe L gendes cliquez sur le bouton Ins rer une table des illustrations gt Table des illustrations tt im se a Ma L_ 2 jen Se index Table des mati res Table des ilustrabons Table des r f rences Laissez ces options coch es pour avoir les Aper u avant impression Aper u Web num ros de page sinon d cochez Figure 1 Texte 1 Figure 1 Texte Choisissez les caract res de suite entre le Figure 2 Texte 3 Figure 2 Texte libell et le num ro de page Figure 3 Texte 5 Figure 3 Texte Choisissez une pr sentation ou si vous ps i i Figure 4 Texte 7 Moure 4 Tate gardez Depuis mod le cliquez sur Figure 5 Ta 10 Figure 5 Texte le Modifier pour mettre en forme le style 7 Afficher les num ros de page Z utiser des iens hypertexte Table des illustrations J Aligner les num ros de page droite num ros de page S lectionnez le texte de la l gende pour laquelle vous voulez cr er la table Caract res de suite G n ral 6 Laissez cette case coch e pour inclure d Depuis mod le TA l tiquet
44. ns un premier temps les entr es d index dans le document pour marquer les mots indexer il reste ensuite g n rer l index INS RER LES ENTR ES DE L INDEX Ins rer manuellement les entr es d index m Onglet R f rences gt groupe Index cliquez sur le bouton Entr e ou Alt lt X Le dialogue Marquer les entr es d index s affiche m S lectionnez dans le document un mot indexer puis cliquez dans le dialogue Le texte s lectionn s inscrit automatiquement dans la zone lt Entr e gt et vous pouvez le modifier Cr er une sous entr e tapez le texte dans la zone lt Sous entr e gt ou dans la zone lt Entr e gt apr s le texte de l entr e principale suivi de deux points Cr er une entr e d index qui renvoie une autre entr e cliquez sur lt Renvoi gt puis tapez le texte de l autre entr e Ds dans la zone tendue de page Mettre en forme les num ros de page s affichant dans net l index cochez lt M Gras gt ou lt M Italique gt Mettre en forme le texte de l entr e de l index cliquez droit sur le texte dans la zone lt Entr e gt ou lt Sous entr e gt puis sur Police s lectionnez les options de mise en forme que vous souhaitez utiliser n Marquer les entr es d index jam Renvoi Voir m Cliquez sur Marquer pour marquer l occurrence de ce texte ou Marquer tout si vous voulez marquer toutes les occurrences de ce texte dans le document L affichage de
45. nt au m me document Pour renvoyer un l ment qui se trouve dans un autre document les documents doivent tre group s dans un document ma tre voir page 40 L l ment auquel vous faites r f rence doit d j exister Par exemple avant de faire r f rence un signet vous devez avoir cr le signet m Tapez le texte d introduction du renvoi par exemple Pour plus d informations consultez puis sous l onglet Insertion gt groupe Liens cliquez sur le bouton Renvoi Renvoi Cat gorie Ins rer un renvoi Signet M Num ro de page V Ins rer comme lien hypertexte Indure Ci dessus Ci dessous Pour le signet AffinerListe ConnecterSourceDonn es Cr erListeAdresses FusionR visions Dans la zone lt Cat gorie gt s lectionnez le type d l ment pour lequel vous souhaitez cr er un renvoi un titre une l gende un signet Dans la zone lt Ins rer un renvoi gt s lectionnez les informations ins rer dans le document le texte du titre ou le texte marqu par le signet le Num ro de paragraphe Num ro de paragraphe contexte complet ou Num ro de paragraphe pas de contexte Num ro de page Dans la zone lt Pour xxxxx gt xxxxxx tant la cat gorie cliquez dans la liste sur l l ment auquel vous voulez faire r f rence par exemple un titre de chapitre ou un nom de signet Pour que le renvoi fonctionne comme un lien hypertexte Ctrl clic sur le renvoi affiche l
46. on a R duire les sous documents Notez que Word ins re un saut de section continu avant chaque sous document vous les visualisez en affichant les caract res sp ciaux Ctrl F8 Pour r afficher le contenu du sous document cliquez sur D velopper les sous documents qui a remplac le bouton R duire les sous documents sur le Ruban G Tsoft 2010 Word 2010 Evyrolles 2 Avanc AdamSmith 3 docx D couper un document en plusieurs sous documents La division se fera automatiquement chaque style de titre de plus haut niveau en mode Plan par exemple le style int gr Titre 1 si vous avez appliqu ces styles int gr s pour les titres m Ouvrez le document d couper et passez en affichage Plan Affichez seulement le niveau 1 celui des Titre 1 s lectionnez les titres la s lection doit contenir uniquement des niveaux de titre cliquez sur le bouton Afficher le document puis cliquez sur le bouton Cr er Chaque titre de niveau 1 constituera un sous document incluant tous ses sous niveaux Tsoft Eyrolles Word 2010 Avanc DOCUMENT MA TRE ET SOUS DOCUMENTS Les sous documents sont dans un cadre avec une ic ne de sous document en marge gauche Pa ss Gip Pour nommer un fichier sous document il faut re l enregistrer individuellement m Double cliquez sur son ic ne dans la marge La pens e d Adam Smith gauche pour l afficher dans une fen tre s par e qui est nomm e DocumentN 7O Les
47. outon bascule entre li et ind pendant m Utilisez les boutons Section suivante ou Section pr c dente pour changer d en t te dans l ordre premi re page pages paires pages impaires vous pouvez rendre chacun des en t tes li ou ind pendant de son correspondant de la section pr c dente par le bouton Lier au pr c dent Proc dez de la m me fa on pour toutes les autres sections NAVIGATION DANS LES EN T TES ET LES PIEDS DE PAGE m En affichage Page double cliquez sur un en t te ou pied de page ou sous l onglet Insertion gt groupe En t te et pied de page cliquez sur le bouton En t te ou Pied de page puis sur la commande Modifier l en t te ou Modifier le pied de page L en t te ou le pied de page auquel vous acc dez en dition correspond celui de la page courante Les outils de l onglet Outils En t tes et pieds de page Cr ation s affichent sur le Ruban En t te Fel a QuickPart g Te Section pr c dente Premi re page diff rente 125cm gt F O axy Pied de page A Image Date et Atteindre le Fermer l en t te 2 Num ro de page heure a Images clipart vied de page V Afficher le texte du document gt et le pied de page P pag p pag E Section suivante 0 Pages paires et impaires diff rentes ir 1 25 cm En t te et pied de page Ins rer Navigation Options Position Fermer pour basculer de l en t te au pied de page pour basculer du pied de page l e
48. puis cliquez sur Modifier pour mettre en forme les styles d index m Cliquez sur OK pour g n rer l index Tsoft Eyrolles Word 2010 Avanc 45 G N RER UN INDEX Table des mati res Table des r f rences Aper u avant impression Aristote 2 Type Une par ligne la suite Ast ro des Voir Jupiter Colonnes 2 Atmosph re Langue Fran ais France M Terre exosph re 4 ionosphere 3 L m enenh re 3 4 Aligner les num ros de page droite Formats RECTIFIER DES ENTR ES D INDEX Si vous trouvez une erreur dans l index recherchez l entr e d index que vous souhaitez modifier apportez la modification et ensuite mettez jour l index m Si les champs XE ne sont pas affich s sous l onglet Accueil gt groupe Paragraphe cliquez sur Afficher tout puis recherchez le champ xez de l entr e que vous souhaitez modifier par exemple XE Mercure t Voir Planetes Vous pouvez trouver facilement un champ xE par exemple vous pouvez rechercher Ctrl F le texte XE Mercure pour trouver toutes les entr es d index commen ant par Mercure Vous pouvez aussi faire un remplacement de toutes les occurrences d une entr e d index SUPPRIMER UNE ENTR E D INDEX m Si les champs xe ne sont pas affich s cliquez sur Afficher onglet Accueil gt groupe Paragraphe puis s lectionnez le champ de l entr e d index y compris les accolades et appuyez sur Suppr puis
49. que partie de plaisir ou pour se Emphase intense a distraire sans que la conversation finisse par quelque conspiration contre le public lev a ou par quelque machination pour faire hausser les prix q X 1 Afficher l aper u n El D sactiver les styles li s re L conomie selon Adam Smith 3 a La table des mati res Table des mati res peut tre g n r e dans La division du travail et l int r t personnel ssrssssrnnnennnnnsssnnnnsneennssnnnss x le document maitre La valeur travail et la MOnnaie sssssssessssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssses i DAFT ETAT sans LR OS EE DO aise d 54 a Torna ON DIE OO NT DS aaa 6 a a T i AOO EE 89 La rente et les revenuS ssssssrsssssssssssssssssssssnssssnsnsssssssnsssnnnnssssssnsnssnnssnsssssnsnnnnnnnnsnnnnsnn nannan 9q 1 Eyrolles Tsoft Word 2010 Avanc CAS 12 DOCUMENTS MA TRES Fonctions utilis es A 20 mn D couper en sous documents Paginer un document maitre Styles dans un document maitre Table des mati res R unir dans un document maitre Imprimer un document maitre Lorsqu un document est volumineux il est pratique de le d couper en sous documents afin de travailler sur chaque sous document s par ment tout en pr servant l int grit de l ensemble Vous allez d couper un livre contenu initialement dans un seul document en autant de sous
50. r s parer des mots par PE exemple Connecter source RS Le Emplacement ATTEINDRE UN SIGNET SP CIFIQUE Signets masqu s m Sous l onglet Insertion gt groupe Liens cliquez sur le bouton Signet les signets peuvent tre tri s par lt Nom gt ou par lt Emplacement cliquez sur le nom du signet cliquez sur Atteindre Les marques de signets ne sont visibles l cran que si avez activ e l option Word lt M Afficher les signets gt dans les Options avanc es sous Afficher le contenu du document Les l ments ou textes marqu s par un signet s affichent entre crochets 1 1 l cran Si vous marquez simplement la position du point d insertion le signet se signale par un I Les crochets ne sont jamais imprim s COPIER D PLACER UN TEXTE CONTENANT UN SIGNET Pour voir l effet sur le signet activez l option d affichage des signets voir ci dessus La copie de tout ou partie dans le m me document n entra ine pas la copie du signet alors que la copie dans un autre document entra ne la copie du signet Le d placement ou le couper coller de tout le texte marqu entre entraine le d placement du signet Si vous supprimez une partie du texte le signet reste sur le texte non supprim Si vous supprimez tout le texte du signet le signet est supprim Si vous ajoutez du texte dans le signet entre les le signet englobe le nouveau texte SUPPRIMER UN SIGNET m Onglet Insertion gt groupe Liens cliquez sur S
51. rolles Word 2010 Avanc NOTES DE BAS DE PAGE ET DE FIN Les notes s utilisent pour expliquer pr ciser des points sur le texte d un document La pr sence d une note est marqu e dans le texte par un appel de note Les notes peuvent tre plac es en bas de page en fin de section ou en fin de document Word num rote automatiquement les notes de bas de page et de fin selon une num rotation que vous avez sp cifi e celle ci peut tre diff rente dans chaque section du document Lorsque vous ajoutez supprimez ou d placez des notes Word renum rote les appels de note INS RER UN APPEL DE NOTE ET SAISIR LA NOTE m En affichage Page placez le point d insertion l endroit o N rence ME vous voulez ins rer l appel de note puis sous l onglet RENE R f rences gt groupe Notes de bas de page cliquez sur le bouton M Note de bas de page suivante nserer une note Ins rer une note de bas de page LCtri Alt B ou Ins rer une de bas de page note de fin Ctrl Alt F Notes de bas de page P m Le point d insertion passe alors en bas de page ou en fin de document tapez le texte de la note puis pour revenir au texte double cliquez sur le num ro de la note ou amp F5 Vous pouvez utiliser un symbole non num rot comme appel de note cliquez sur le lanceur du groupe Note de bas de page le dialogue Notes de bas de page et de fin de document s affiche Dans la zone lt Personnalis e gt saisissez un symbole ou
52. s caract res masqu s s active automatiquement de fa on rendre visibles les entr es d index qui ont t ins r es dans le document Le dialogue Marquer les entr es d index reste affich pour vous permettre de cr er d autres entr es d index lorsque vous avez termin de marquer les entr es m Cliquez sur le bouton Fermer dans le dialogue Ins rer automatiquement les entr es d index partir d un fichier d indexation Cr ez un fichier Word contenant tous les mots indexer un mot par ligne Si l entr e d index doit tre diff rente du texte du document le fichier Word contient un tableau de concordance en premi re colonne le texte rechercher dans le document en seconde colonne le texte de l index m Sous l onglet R f rences gt groupe Index cliquez sur le bouton Ins rer l index cliquez sur le bouton Marquage auto et s lectionnez le fichier d indexation INS RER L INDEX m Placez le point d insertion l endroit o vous voulez ins rer l index puis sous l onglet R f rences gt groupe Index cliquez sur le bouton Ins rer l index Le dialogue ndex s affiche voir l illustration page suivante m Sp cifiez le nombre de colonnes et la mise en forme des styles d index soit vous s lectionnez un des mod les d index propos s dans la zone lt Formats gt Classique Recherch Moderne soit vous personnalisez les styles d index dans la zone lt Formats gt choisissez Depuis mod le
53. s du document puis cliquez sur le bouton Ne pas afficher dans la table des mati res R G N RER UNE TABLE DES MATI RES m Cliquez dans la table sous l onglet R f rences gt groupe Table des mati res cliquez sur le bouton Table des mati res cliquez sur Ins rer une table des mati res Le dialogue Table des mati res s affiche pour vous permettre de modifier vos choix ant rieurs de construction de la table des mati res OPTIONS DE CONSTRUCTION DE LA TABLE DES MATI RES Le bouton Options sert choisir des styles de titres personnalis s que vous avez utilis s dans votre document en plus ou la place des styles int gr s de Word Et si vous avez pr vu d utiliser des champs d entr e de table TE il faut aussi le signaler Word dans ce dialogue r E Options de la table des mati re Construire la table des mati res partir de vJ Styles Styles disponibles TiretsRetrait p Titre Y Tite1 vV Tite2 Y Tite3 Titre 4 Niveaux hi rarchiques Champs d entr e de table R tablir m Sous Styles disponibles recherchez le nom du style personnalis et sur la m me ligne sous Niveau tapez un chiffre compris entre 1 et 9 pour indiquer le niveau affecter au style de titre SUPPRIMER UNE TABLE DES MATI RES m Onglet R f rences gt groupe Table des mati res cliquez sur le bouton Table des mati res cliquez sur Supprimer la table des mati res LE CHAMP TOC La
54. s les listes les sources sont class es dans l ordre choisi en Un point d interrogation apparait devant les noms des espaces r serv s source dans la liste active ajout es avec le Gestionnaire de source Pour rechercher une source dans la liste principale proc dez comme suit Dans la zone lt Rechercher gt saisissez le titre ou l auteur de la source recherch e La liste s affine dynamiquement pour correspondre votre crit re de recherche Dans la zone lt de tri gt s lectionnez un tri par auteur par titre par nom de balise de citation ou par ann e et recherchez la source dans la liste r sultante m Utilisez le bouton Copier pour copier une source de la liste principale vers la liste active Utilisez le bouton Supprimer pour supprimer la source s lectionn e de la liste Utilisez le bouton Nouveau pour cr er une nouvelle source bibliographique Vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir dans le dialogue Gestionnaire de source pour s lectionner une autre liste principale que votre fichier Source xm1 contenant dans un format XML des sources citer Par exemple un fichier situ sur un partage ordinateur d un coll gue serveur d une organisation d un institut de recherche site Web d une universit MODIFIER UNE SOURCE DE CITATION m Onglet R f rences gt groupe Citations et bibliographie cliquez sur le bouton G rer les sources dans la zone lt Liste active gt s
55. sentiments moraux enregistrez le sous document de mani re c habituelle cliquez sur l onglet Fichier puis Lanaturedelarichesse sur Enregistrer et nommez le fichier Remarque si vous ne nommez pas vous m me les sous documents lors de l enregistrement du document ma tre ils prendront les titres comme nom de fichier G RER LES SOUS DOCUMENTS Afficher les liens ou le contenu des sous documents m Pour afficher les liens au lieu du contenu du sous document cliquez sur le bouton R duire les sous documents le bouton est remplac par D velopper les sous documents m Pour r afficher le contenu des sous documents cliquez sur le bouton D velopper les sous documents le bouton est remplac par R duire les sous documents Ouvrir un sous document dans une fen tre s par e m Double cliquez sur l ic ne du sous document Supprimer un sous document Cliquez sur l ic ne du sous document et appuyez sur Suppr Le contenu du sous document n est plus visible dans le document principal Le lien est supprim mais pas le fichier lui m me Convertir un sous document en une partie du document ma tre m Cliquez sur l ic ne du sous document cliquez sur le bouton Supprimer le lien Le fichier sous document existe toujours mais une copie du contenu de ce fichier a t ins r e dans le document ma tre et le lien vers le sous document n existe plus Fusionner deux sous documents qui se suivent m Cliquez sur l ic ne du premier
56. sur des styles personnalis s que vous avez appliqu s ou sur les niveaux de titres mode plan que vous avez d finis dans le document f rences INS RER UNE TABLE DES MATI RES m Placez le point d insertion l endroit o vous voulez ins rer la table rer P Table des des mati res puis sous l onglet R f rences gt groupe Table des mati res mati res cliquez sur Table des mati res cliquez sur Ins rer une Table des mati res Pedan m Dans le dialogue Table des mati res sous G n ral choisissez le format l aspect et indiquez le nombre de niveaux afficher dans la table sous Aper u avant impression choisissez d afficher ou non les num ros de page de les aligner ou non droite et sp cifiez ventuellement des caract res de suite cliquez sur OK Ajouter le texte 7 Mettre jour la table Table des mati res mie Ai 1 0eXx Aper u avant impression o er u Titre 1 Titre 1 Titre 2 Titre 2 Titre 3 Titre 3 hd L V Afficher les num ros de page Y Utiliser des liens hypertexte la place des e num ros de page V Aligner les num ros de page droite Caract res de suite G n ral Formats Depuis mod le A 0 Afficher les niveaux 3 Les valeurs par d faut g n rent trois niveaux de titres construits partir des styles Titre 1 Titre 3 avec des titres de table des mati res fonctionnant comme des liens hypertextes Me
57. table des mati res est en fait un champ Toc vous pouvez visualiser les champs en tapant sur F9 Certains param tres de construction de table des mati res ne peuvent tre sp cifi s que dans le champ par exemple pour une table des mati res partielle b Le champ Toc utilise des commutateurs par exemple TOC o 1 3 b chapitrel b signet g n re une table des mati res sur la partie du document couverte par le signet EE construit une table quatre niveaux Non construit la table partir des niveaux hi rarchiques de plan Tsoft Eyrolles Word 2010 Avanc G N RER UNE TABLE DES ILLUSTRATIONS Les tables des illustrations sont les tables des figures des tableaux des graphiques qui se trouvent dans le document Ces tables reprennent soit les textes de l gende de ces l ments soit les textes d un style de votre choix que vous avez plac s comme libell c t des l ments INS RER LES L GENDES m Cliquez sur un l ment r f rencer puis sous l onglet R f rences gt groupe L gendes cliquez sur le bouton Ins rer une l gende s lectionnez l tiquette utiliser vous pouvez cr er une nouvelle tiquette avec le bouton Nouvelle tiquette sp cifiez la position de la l gende par rapport l l ment cliquez sur OK pour ins rer la l gende G N RER UNE TABLE EN UTILISANT LES L GENDES m Assurez vous qu une l gende existe pour chaque l ment image tableau U
58. tage 31 Imprimer les enveloppes d un publipostage 32 Imbrim r l s donnees en Stergere A AS 33 Utiliser l assistant de publipostage s sesenesensssressnsnsnsnsnsnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnne 34 Tsoft Eyrolles Word 2010 Avanc 3 DoCumMeEnts ONOS issus Mise en page multisection sn ann seneamess seen descentes 36 MOGS DiANe Re E nt bee 38 NU PH TOLET les D P SR ordan die das at bo dense nes chosen ce SO nee 39 Document ma tre et sous documents sis 40 G n rer une table d s Mati res na tre nr ee 42 G n rer une table des illustrations 44 G n rer un Index ess een es Sr Ne dit 45 L gender des figures des tableaux ss 47 Notes de bas de page et de fin nes 48 SIONES SNS Re A Te ne 49 RENVOI ES dde N en Mn ta ec bnen Le ous dede e En tels sde due e 50 Cre er ne Dibliographie crisisen na E A 51 4 Automatisation assaassnunnnunnnunnunnnunnnunnnunnunnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn DD Mise en forme automatique s ssssssssesssusnnnsnunununnnnnnnnnnununnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnn 56 ASen AULOMAQUR EE SES ee a 58 Textes etopje ES anan 59 Incorporer des objets ni Rennes soiree 61 Utiliser des champs AN A a a a 62 Cr r t utilis r un modele labore cn ns Mt it 65 Cr er et utiliser des composants Quickpart ss 66 Enregistrer et executer une Matro aisre Ne na este 67 5 Travailler en collaboration ssaussnunnnunnnnnnnnnnunnnunnnnnnnnnnnnnn 09 COMME saaie a nan a a tes NiDicu msn net
59. te num rot e sinon d cochez L gende Figure V Indure titres et num ros Cliquez sur OK pour ins rer la table Les lignes d une table des illustrations sont mises en forme avec le style int gr Table des illustrations Pour changer leur pr sentation modifiez ce style Les lignes d une table d illustration fonctionnent comme des liens hypertextes si vous avez laiss coch e l option G N RER UNE TABLE EN UTILISANT UN STYLE m Associez chaque l ment un texte d accompagnement et appliquez ces textes un style personnalis que vous avez cr et que vous r servez cet usage m Placez le point d insertion l endroit o vous voulez ins rer la table sous l onglet R f rences gt groupe L gendes cliquez sur le bouton Ins rer une table des illustrations Cliquez sur Options cochez l option lt M Style gt et s lectionnez le style personnalis Cliquez sur OK deux fois METTRE JOUR LA TABLE Apr s avoir modifi votre document il faut mettre jour les tables des illustrations m Cliquez dans la table puis sous l onglet R f rences gt groupe L gendes cliquez sur le bouton Mettre jour la table ou tapez F9 ou cliquez droit puis sur Mettre jour les champs Tsoft Eyrolles Word 2010 Avanc G N RER UN INDEX Un index est une liste de termes et de sujets rencontr s dans un document indiquant les num ros de page auxquels ils figurent Pour cr er un index ins rez da
60. tiquement dans la bibliographie si vous en avez d j ins r une dans le document m Dans le document cliquez droit sur la balise d espace r serv puis sur Modifier la source ou dans le Gestionnaire de source cliquez sur le nom d espace r serv puis sur Modifier j Modifier la source o O Sms Type de source CET Langue Par d faut Champs bibliographiques pour APA cinqui me dition Auteur Entreprise Auteur Ann e Vile Maison d dition Afficher tous les champs bibliographiques Nom de la balise Espace _r serv 1 m Compl tez les informations sur la source le lt Type de source gt les zones d information bibliographique utilisez le bouton Modifier pour compl ter le champ lt Auteur gt au lieu d avoir le saisir dans le format appropri m Cliquez sur OK pour enregistrer les informations de cette source INS RER LA BIBLIOGRAPHIE Vous pouvez ins rer la bibliographie des sources cit es dans un document Les citations d espace r serv n apparaissent pas dans la bibliographie tant qu elles ne sont pas compl t es m Placez le point d insertion l emplacement o vous voulez ins rer la bibliographie g n ralement la fin du document sous l onglet R f rences gt groupe Citations et bibliographie cliquez sur le bouton Bibliographie 3 G rer les sources Ins rer une table des illustrations gt zy x La Style MLA v j Ins rer une Ins rer
61. ttre jour la table des mati res Apr s avoir modifi votre document il faut mettre jour la table des mati res m Cliquez dans la table des mati res puis sous l onglet Me 2e Ii Mettre jour toute la table R f rences gt groupe Table des mati res cliquez sur le bouton Mettre jour la table ou tapez F9 ou cliquez droit puis sur ox anuer Mettre jour les champs Dans le dialogue si vous tes s r de ne pas avoir modifi les titres activez lt Mettre jour les num ros de page uniquement gt sinon activez l option lt Mettre jour toute la table gt m Cliquez sur OK Mettre en forme les styles de la table des mati res Ces niveaux de titre sont mis en forme par les styles int gr s TM 1 TM 2 TM 3 Pour changer la pr sentation de la table modifiez ces styles Si vous avez s lectionn dans la zone lt Formats gt Depuis mod le le bouton Modifier du dialogue Table des mati res peut servir d finir les styles TM 1 TM 2 Tsoft Eyrolles Word 2010 Avanc G N RER UNE TABLE DES MATI RES Marquer du texte pour l inclure dans la table des mati res m Cliquez dans le paragraphe sous l onglet R f rences gt groupe Table des mati res cliquez sur le bouton Ajouter du texte choisissez le niveau auquel vous voulez mettre ce texte dans la table des mati res Pour enlever ce texte de la table des mati res cliquez sur le paragraphe dans le corp
62. urs de formation en ligne sur Internet par exemple T l chargez les fichiers des cas pratiques depuis www editions eyrolles com MISE EN PAGE MULTISECTION PR PARER UNE MISE EN PAGE RECTO VERSO Un document destin tre imprim recto verso pr sente des marges int rieure et ext rieure au lieu de marges gauche et droite et une marge de reliure qui se situe l int rieur gauche sur pages impaires droite sur pages paires des en t te pied de page sur les pages paires et impaires qui peuvent avoir des contenus diff rents align s de fa on sym trique m Onglet Mise en page cliquez sur le lanceur du groupe Mise en page Sous l onglet Marge dans la zone lt Afficher plusieurs pages gt s lectionnez Pages en vis vis les marges sont alors appel es lt int rieur gt et lt Ext rieur gt et la position de reliure ne peut plus tre modifi e en effet elle est obligatoirement l int rieur Sous l onglet Disposition cochez l option lt M Paires et impaires diff rentes gt si vous voulez des en t tes et des pieds de page diff rents sur les pages paires et impaires MISE EN PAGE MULTISECTION En scindant le document en plusieurs sections vous pouvez d finir une mise en page diff rente et des en t tes pieds de page diff rents d une section une autre L en t te et le pied de page peuvent tre diff rents sur la premi re page d une section sur les pages paires et sur l
63. veau m Pour d velopper un titre r duire un titre utilisez les boutons outil ou A amp pav num rique outil ou AH amp Moins pav num rique D PLACER UN TITRE Cliquez dans le titre cliquez sur les fl ches at amp 4 lat amp it Si les sous niveaux sont masqu s ils se d placent avec le titre si les sous niveaux ne sont pas masqu s ils ne sont pas d plac s seul le titre l est Vous pouvez aussi cliquer sur la puce grise devant le titre cela s lectionne le titre et tous ses sous niveaux puis faites glisser un autre emplacement HAUSSER OU BAISSER UN NIVEAU DE TITRE m Cliquez sur un titre puis cliquez sur les fl ches vertes vers la droite pour baisser at amp f d un niveau le titre vers la gauche at amp pour hausser d un niveau le titre At amp 5 abaisse en corps de texte Si vous avez masqu les sous niveaux du titre tous les sous niveaux changeront de niveau en m me temps Tsoft Eyrolles Word 2010 Avanc NUM ROTER LES TITRES LE VOLET DE NAVIGATION DANS LE DOCUMENT m Onglet Affichage gt groupe Afficher cochez lt M Volet de navigation gt Le volet de navigation s affiche gauche de la fen tre Word Il affiche l arborescence des titres des niveaux du document Lorsque vous cliquez sur un titre dans le volet de navigation le point d insertion se place devant le premier caract re de ce titre dans le docu
64. venu un document ma tre a sa taille r duite 15 Ko alors que le document initial tait de 48 Ko car il contient seulement des liens vers les sous documents Organiser v dJ eSupport di Exercices Access 2010 Exercices Excel 2003 d Exercices Excel 2007 A Exercices Excel 2010 Exercices Excel VBA d Exercices Word 2010 Livre d InstallOffice2003 g MSOCache di Perflogs Program Files 86 rcices Word 2010 Livre ns Inclure dans la biblioth que Partager avec v Graver Nouveau dossier Nom Modifi le LA TEMP TE docx M LE RADEAU docx E NAUFRAGE docx M PREMI RE AIGUADE docx E PROPOSITIONS DES TROIS COLONS docx ROBINSON CAPTIF docx EF ROBINSON ET XURY VAINQUEURS D docx ROBINSON MARCHAND DE GUIN docx EF ROBINSON docx RobinsonCrusoe docx EP SEULS RESTES DE L docx e e coe Il ve A ht AA LA P ment M m Ouvrez le document maitre en double cliquant sur son nom Notez qu l ouverture ce sont les liens qui sont affich s m Affichez les contenus des sous documents la place des liens en cliquant sur D velopper les sous documents Puis cliquez sur l onglet Fichier puis sur Imprimer ou cliquez sur l outil Aper u avant impression et imprimer sur la barre d outils Acc s rapide Le document ma tre s affiche en aper u comme si les contenus des sous documents faisaient partie d un m me document Vous remarquez que le do

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