Le Guide de l`Organisateur Les Journées du Fait Main
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1. Le Guide de l Organisateur alittleMarket PRESENTATION GENERALE DES JOURNEES DU FAIT MAIN p 3 amp LES JOURNEES DU FAIT MAIN 2014 orvvsvvvvvsvvssevvvseveeeveveevtertereertestnn p 4 RE ROPLANNING nina p 5 PARTIE L ORGANISATION ne p 6 PJ PR PARATION sde mon en p 6 BILA MISE ENPLACE ue ommmecbnmemmentoenemonn p 10 C L APRES MANIFESTATIONS nn onu p 11 PARTIE II LA COMMUNICATION sens p 12 A LA COMUNICA TION MEDIAS nn nl B LA COMMUNICATION HORS MEDIA nn p 14 PARTIE IIl LA SECURITE uni p 15 A EVENEMENT EN EXTERIEUR sinon p 15 B EVENEMENT EN INTERIEUR rnreninanns p 16 Gr ANNEXES chaman cabanon p 18 D E Les Journ es du Fait Main qu est ce que c est Lanc en 2011 par A Little Market Les Journ es du Fait Main est un v nement national qui se d roule sur un week end en mai juin d di la Valorisation du savoir faire fran ais et qui a pour vocation de mettre en avant le talent des cr ateurs au travers d expo ventes de d monstrations ou encore d ateliers cr atifs En 3 ans cet v nement a pris de plus en plus d ampleur et de notori t en France 100 v nements partout en France en 2013 Cela nous a donc permis de cr er un nouvel v nement national sur le m me principe mais au moment de No l Le No l des cr ateurs qui a rencontr le 14 et 15 d cembre dernier un joli succ s Cette ann e nous visons les 200 v nements et cela est possib2. Commencer recruter des exposants Une fois que vous nous aurez confirm votre souhait d organiser un v nement et que vous aurez trouv le lieu l quipe ALM se chargera d envoyer un message tous les cr ateurs de votre r gion pour les informer Nous leur donnerons vos coordonn es si vous tes plusieurs organiser l v nement nous donnerons les coordonn es de la personne en charge de la communication afin qu ils puissent vous contacter directement et ainsi vous poser toutes les questions n cessaires pour d buter les inscriptions Chacun d eux devra remplir un dossier d inscription que vous aurez cr vous trouverez un exemple titre indicatif en annexe et fournir les documents demand s Il est imp ratif de leur faire signer le r glement de la manifestation et qu ainsi ils s engagent participer En m me temps pensez votre communication qu allez vous proposer Une bonne campagne de communication demande du temps gt Pour vous aider voir PARTIE II COMMUNICATION de ce document et Le guide de la communication que nous vous enverrons d but f vrier Faites vous connaitre des m dias locaux par le biais notamment du Dossier de Presse qui sera mis votre disposition Si vous avez un peu de budget n h sitez pas faire un peu de publicit sur les journaux ou la radio e Pour les supports de communication vous n aurez pas les cr er Nous allons mettre votre disposition des affic
3. res formant des parois et ventuellement les toits comme pour les tonnelles Les classifications sont M1 M2 M3 Accueillez vos exposants puis votre public Pensez qu la fin il faudra ranger nettoyer Assurez vous d avoir des bras Re A Pi ces joindre pour les exposants Lorsque vous organisez un v nement voici les pi ces que vous devez demander vos exposants Exposants professionnels Extrait Kbis de moins de 3 mois Attestation assurance RC Pro responsabilit civile professionnelle Eventuellement photocopie de la carte de commer ant non s dentaire Exposants non pro Photocopie carte d identit Attestation assurance RC responsabilit civile Attention concernant les non pros ils sont assujettis la loi de modernisation du commerce cette loi stipule qu un particulier adh rent ou non de l association ne peut pas participer plus de 2 manifestations dans l ann e partir du moment o il en tire un profit profit qui doit d ailleurs tre d clar aux imp ts A ce titre il est important que les organisateurs de tout v nement tiennent un Registre des inscriptions qui peut leur tre demand par les autorit s municipalit s pr fectures r pression des fraudes N h sitez pas cliquer sur ce lien sur lequel vous trouverez la loi ainsi que des mod les de Registre et d attestation sur l honneur remplir par les particuliers http vide gre
4. d tendeurs normalis s les tuyaux de raccordement doivent tre conformes la norme correspondant leur diam tre la longueur au plus gale 2m la date de p remption ne doit pas tre d pass e 3 4 Alimentation et installations lectrique L alimentation lectrique aux stands des exposants sera distribu e partir de coffrets dont la puissance est limit e 1000watts Les coffrets doivent tre inaccessibles au public tout en restant facilement accessible au personnel du stand Dans le cas o un exposant a besoin de plus de puissance il devra en faire la demande l organisation lors de son inscription L usage d un adaptateur multiple ou d un bo tier multiple aliment partir d un socle fixe est autoris Les lampes d charge aliment es en haute tension doivent tre install es conform ment la norme C 15 150 Les appareils de Classe 0 doivent tre prot g s par des dispositifs courant diff rentiel nominal au plus gal 30 mA 3 5 Appareils de chauffage ind pendants Ces chauffages sont interdits dans le hall des expositions 4 LUTTE CONTRE L INCENDIE L installation des stands ne doit pas g ner l acc s aux R I A Extincteurs ou commandes de d senfumage Les stands d une surface sup rieure 50 m2 poss dants un plafond faux plafond ou v lum doivent disposer d extincteurs portatifs dont l utilisation sera assur e par une personne d sign e cet effet 5 LIQUIDES INFLAMMA
5. votre v nement Avant de vous lancer dans l organisation concr te de votre v nement vous devez d finir ce que vous souhaitez faire march expo vente atelier d monstration porte ouverte de votre atelier Cela peut paraitre vident mais en d finissant clairement votre projet vous avancerez dans l organisation sur des bases solides Vous devez r pondre ici aux 3 questions QUOI POURQUOI et POUR QUI 2 Trouver un lieu Id es de lieux Salle municipale faire une demande au Maire de la commune Attention dans la plupart des communes les salles municipales se r servent plusieurs mois l avance ainsi n h sitez pas faire une demande de salle assez rapidement En ext rieur faire une demande d occupation du domaine public au Maire de la commune Lieu priv galerie marchande galerie d art ch teau h tel restaurant Tout est envisageable m me les lieux les plus originaux et atypiques Pour cela il faut se rapprocher des propri taires M me si vous les connaissez bien il peut tre utile de signer un contrat tablissant les horaires d occupation des lieux comprenant aussi l installation et le d montage ainsi que les droits et les devoirs de chaque partie E o o 3 Les d marches suivre D finir le nombre d exposants que vous allez accueillir au maximum en fonction de la taille du lieu notamment D finir les frais il est tr s important d tablir un budget qui
6. vous permettra d organiser sereinement votre v nement Les frais de l organisation devront tre r percut s sur les exposants pour que vous n ayez pas payer de votre poche tout ou la majorit de l v nement Les frais englobent la location du lieu les frais de communication une bourse vous sera accord e pour financer une partie de ces frais les frais d animation les frais d organisation l assurance vous d tablir ce budget afin de r partir ces frais entre les exposants Cela vous aidera aussi savoir combien d exposants il vous faut au minimum pour que cet v nement soit viable Au niveau de l assurance Si vous avez le statut de professionnel vous pouvez vous renseigner directement aupr s de votre assureur pour savoir s il est possible d assurer l v nement tout d pend du type de contrat que vous avez sign avec lui Si vous tes un particulier vous pourrez directement contacter votre assureur priv pour lui demander de faire un devis pour assurer votre v nement Dans ces 2 cas vous r percuterez ensuite ces frais sur le prix du stand par cr ateur En fonction des frais vous pouvez tenter de trouver des partenaires et sponsors notamment aupr s des entreprises ou commerces locaux voir partie II communication e Faites un plan des lieux afin de placer virtuellement vos exposants animations etc en fonction de la place que vous avez et des consignes de s curit
7. BLES Sur chaque stand les liquides inflammables sont limit s 10 I pour les liquides inflammables de 2 eme cat gorie et 5 I pour les liquides de 1ere Cat gorie 6 PRODUITS INTERDITS Les produits suivants sont interdits sur les stands Ballons gonfl s avec un gaz inflammable ou toxique Artifices pyrotechniques et explosifs Liquides particuli rement inflammables oxyde d thyle sulfure de carbone ther sulfurique ac tone Ac tyl ne oxyg ne et hydrog ne sauf d rogation administrative L organisateur Le charg de s curit L exposant alittleMarket 23 Merci de participer avec nous cette quatri me dition des Journ es du Fait Main Cela promet d tre une belle aventure mettant le savoir faire et l artisanat Fran ais l honneur Les Journ es du Fait Main 17 et 18 mai 2014 alittleMarket Contact v nements JDFM 2014 jdfm alittlemarket fr
8. es susceptibles d tre int ress s par votre v nement ne pas contacter le journaliste sportif ou conomiste Envoyer votre dossier de presse par mail ou par courrier aux journalistes identifi s Relancer par mail ou par t l phone quelques jours plus tard afin de vous assurer que le dossier de presse a bien t re u Donner plus d informations sur l v nement animations etc et proposer de le rencontrer si besoin MU o ons Ce qu il ne faut pas faire Si vous n avez pas de retour du journaliste ne I harcelez pas il traite peut tre d autres sujets et se penchera sur le votre plus tard Ne d naturez pas l v nement et le dossier de presse gardez en t te qu il s agit d un v nement national cela donne beaucoup plus de poids votre v nement Ce qu il faut savoir Nous allons galement communiquer sur l v nement aupr s de la presse nationale et locale Nous contacterons donc les journalistes de votre r gion afin de les informer de l v nement que vous organisez Vous n tes pas seul e Les Journ es du Fait Main sont un v nement national ainsi il est important d informer vos interlocuteurs que cette manifestation est organis e dans le cadre des Journ es du Fait Main un v nement initi par le site de cr ateurs ALittleMarket com 2 Laradio locale Tout comme la presse la radio locale est un relai important pour votre v nement La marche suivre est la m me q
9. hes et flyers cr es par notre graphiste Vous aurez la possibilit de personnaliser le texte ex lieu type d v nement animations etc mais la charte graphique restera la m me pour tous les v nements JDFM 2014 Afin de personnaliser les supports de communication selon votre v nement vous pourrez les personnaliser lorsque vous commanderez vos supports de communication sur le site de notre partenaire Ooprint Vous aurez tous les d tails de cette d marche dans le guide de la communication d but f vrier e Suite ce formulaire nous compl terons les textes de vos supports de communication afin que tous les l ments pratiques y figurent e Vous devrez faire une demande de bourse pour obtenir le financement de ces supports de communication Pour faire cette demande nous vous enverrons un formulaire remplir afin de d terminer le nombre de supports de communication que nous attribuerons votre v nement Tenez vos exposants au courant pour pouvoir bien les accueillir le jour J Communiquez r guli rement avec eux pour les informer de l volution du projet des horaires d accueil d ventuelles modifications Identifiez rapidement vos besoins Vous aurez peut tre besoin de mat riel o d installations sp ciales lectricit grilles barri res Si vous tes en association vous pouvez faire une demande d aide votre commune Sinon faites tablir des devis pour ne pas avoir de surprise a
10. irie Soyez disponible pour accueillir et guider vos exposants puis votre public A la fin de la manifestation assurez vous que tout est en ordre avant de quitter les lieux Mo LL on Soldezles factures Remerciezles partenaires amp Faites le bilan moral et financier que vous partagerez avec vos partenaires les exposants et la presse locale D En parall le de l organisation de votre v nement vous devez accorder une place importante la partie communication afin d inciter le public venir d couvrir votre v nement La communication de votre v nement doit se faire par diff rents moyens qu ils soient m dias presse internet ou hors m dias communication sur place Nous vous enverrons d but f vrier un petit guide de communication avec toutes les informations utiles pour pr parer et organiser la communication de votre v nement La communication m dia int gre les canaux de communication tels que la presse internet etc Vous devez utiliser tous les moyens mis votre disposition en simultan et ne faire l impasse sur aucun d entre eux afin d accro tre la visibilit de l v nement 1 La presse locale La presse locale est le premier relai de votre v nement puisque cette presse b n ficie d un lectorat important et cibl Ce qu il faut faire 1 mois avant v nement commencer contacter les journalistes Identifier les journaux locaux et les journalist
11. lammables la commission de s curit exige des mat riaux ignifug s type M1 M2 Aucune bougie ne pourra tre allum e cf consignes de s curit jointes E a AFFICHAGE DES PRIX Les exposants s engagent respecter la r glementation en vigueur en ce qui concerne les prix et qualit Ils devront en particulier respecter strictement les r gles concernant l affichage des prix et plus g n ralement celles concernant l information de la client le Dans la d signation l offre la pr sentation la publicit crite ou parl e le mode d emploi ou d utilisation l tendue et les conditions de garantie d un bien ou d un service ainsi que dans les factures et quittances l emploi de la langue fran aise est obligatoire Toute infraction cette loi sera poursuivie comme infraction la LOI du 1 Ao t 1905 sur la r pression des fraudes et punie des peines pr vues par l article 3 de cette loi ASSURANCE L association ne peut souscrire une assurance pour le compte des exposants Par ailleurs chaque exposant voudra bien faire son affaire personnelle de sa couverture obligatoire et en justifier par le retour de la fiche correspondante PUBLICITE Chaque exposant ou son personnel ne peut en aucun cas distribuer des tracts ou autres documents en dehors de son stand ni faire de la publicit pour une firme marque enseigne dont il ne serait pas d positaire n exposant pas Il est interdit d apposer des affiches en deh
12. le gr ce vous Au del de la rencontre du public les Journ es du Fait Main permettent la communaut d ALM de se retrouver autour d un v nement de grande ampleur Carte des v nements JDFM du 1er et 2 juin 2013 Ge En tant qu organisateur vous allez tre amen organiser un v nement l occasion des Journ es du Fait Main le 17 et 18 mai 2014 Vous pouvez organiser un v nement seul ou plusieurs Si vous souhaitez vous mettre en groupe pour organiser un v nement dans votre r gion nous vous enverrons le 24 janvier la liste r gion par r gion de toutes les personnes souhaitant participer l organisation de ces v nements Suite ce mail vous pourrez prendre contact avec ces cr ateurs afin de communiquer ensemble sur le genre le lieu etc d v nement que vous souhaitez organiser Quelques pr cisions qui pourront vous tre utiles II est toujours plus facile d obtenir des r ponses de la part de prestataires ou organismes logistique assurance mairie etc ou des aides lorsque l on fait partie d une association Si vous ne faites pas partie d une association loi 1901 il peut tre utile d en cr er une ou de vous rapprocher d une association locale existante qui vous aidera dans vos d marches Toute manifestation doit au minimum tre couverte en responsabilit civile par une assurance Ensuite lorsqu on souhaite organiser un v nement il faut
13. mple N h sitez pas vous renseigner aupr s du loueur Conform ment la loi les tablissements recevant du public sont tenus ces charges Un Charg de s curit assurez vous bien s r de ses dipl mes v rifiera la conformit des installations des salles des exposants sera pr sent dans les locaux tant que vous accueillerez du public vos exposants sont alors consid r s comme public D A Lors de la pr paration demandez un plan l chelle de la salle rep rez dessus les sorties de secours qui ne doivent absolument pas tre obstru es Tracez sur le plan vos espaces exposants en tenant compte d une r gle importante les all es de circulation pour les visiteurs ne doivent pas mesurer moins d 1 80m soit le croisement de 2 poussettes D finissez les espaces que vous allez mettre disposition des exposants combien de m tres en lin aire combien de m tres en profondeur Faites un tat des lieux l entr e et la sortie de la salle Mettez en place les l ments indispensables podium grilles d exposition etc Attention r f rez vous syst matiquement la loi afin de savoir quelles sont les normes des mat riaux que vous allez mettre en place nouveau un exemple concret Si vous souhaitez proposer aux exposants de la moquette au sol elle doit imp rativement tre ignifug e class e avec certificat du vendeur De m me il existe une classification pour les mati
14. nd doivent faire l objet d une d claration a l Organisateur 1 MOIS avant l ouverture au public Le Charg de S curit JP CALLIAT d sign par l organisateur indiquera les dispositions particuli res adopter sur ces stands 3 AMENAGEMENT DES STANDS Dans un but de simplification et de compr hension les informations suivantes sont fournies titre indicatif 3 1 Ossature et d coration du stand Si ossature n est pas constitu e en mat riau incombustible ils peuvent tre r alis s en bois massif d au moins 14 mm d paisseur ou en particules d au moins 18mm Les mat riaux utilis s pour la d coration des stands devront tre de cat gorie M4 pour tout ce qui est au sol M 2 pour tout ce qui est rev tement vertical M 1 pour ce qui est velum et rev tement en plafond les exposants seront tenus de fournir les documents au Charg de S curit pr sent sur les lieux l installation Les mat riaux ignifug s devront tre justifi s Les objets destin s la vente ou pr sent s comme uvre sont bien entendu dispens s de classements 3 2 Exposition de v hicules Si des v hicules sont install s dans le hall ceux ci doivent imp rativement tre ferm s clef de fa on rendre totalement inaccessible au public les acc s aux batteries et r servoir de carburant E e 3 3 Installation et utilisation de gaz Seul l emploi de bouteilles de 13 kg de butane est autoris elles doivent tre munies de
15. nds ferm s pendant les horaires d ouverture au public En outre les conditions atmosph riques ou toute animation pourront amener l association modifier les heures d ouverture et de fermeture La d cision sera port e la connaissance de tous par tous les moyens utiles Durant la manifestation le ravitaillement des stands se fera avant Xh de mani re ne pas avoir de v hicules stationn s sur le lieu de la manifestation LOCATION DES STANDS La location s entend par espace d marqu vide Toute sous location du stand est formellement interdite sous peine d exclusion imm diate de I exposant y ayant d rog Les stands seront mis disposition des exposants le h et devront tre d barrass s de tout produit poubelles et autre le jour de cl ture L admission ne sera valable et d finitive qu apr s prise connaissance du dossier d inscription complet et encaissement du ch que de r servation Une facture vous sera d livr e sur le salon Les tarifs de location ou publicit s entendent TTC DESISTEMENT Afin de ne pas mettre en p ril l organisation de la manifestation nous ne pourrons accepter de d sistement apr s le Pass e cette date aucun remboursement ne sera fait les sommes engag es seront donc perdues Les demandes de d sistement devront tre adress es par courrier DECORATION Chaque exposant devra d corer son propre stand en gardant une coh sion avec l esprit du salon Attention aux mati res inf
16. niers org reglementation 1310 2 II s agit d un site pour les vide greniers mais la loi du commerce est la m me pour les march s Ge Dossier d inscription pour du au 20 A retourner par retour de courrier Nom ou raison sociale Enseigne commerciale Adresse Code postal Ville Tel fixe Tel portable e mail Site internet N SIRET N police et adresse assurance DESCRIPTION TARIFS EUROS TTC QUANTITE TOTALTTC Liste des produits expos s Nous vous rappelons que ce dossier sign tient valeur de contrat tout manquement entrainera des poursuites logiques J accepte les conditions nonc es et le r glement du salon Signature de l exposant Pr c d e de la mention lu et approuv EE R glement propre au Salon ANNEE Le Salon aura lieu du au 20 Les demandes de r servation devront tre adress es L Association APFM se prononcera sur l admission du postulant Elle pourra refuser toute candidature sans tre tenue d en donner les motifs La candidature de tout organisme politique ou para politique sera syst matiquement refus e de m me qu il est interdit tout exposant de faire dans l enceinte du site une publicit caract re politique HORAIRES Manifestation ouverte au public Tous les exposants sont tenus d tre pr sents sur leur stand durant ces horaires tous les jours de la manifestation ne sera pas admis de sta
17. ors de son stand et d utiliser un mat riel sonore pouvant g ner les stands voisins SURVEILLANCE L association assurera un service de surveillance le soir de 19h 9h du matin sans pour cela assumer une responsabilit personnelle quelque titre que ce soit Durant les heures d ouverture au public il appartient chaque exposant d assurer une pr sence continue sur son stand et de veiller la sauvegarde de ses biens propres Toute n gligence cet gard serait susceptible d entra ner des difficult s en cas de sinistre de la part des assurances Il est formellement interdit de laisser du personnel sur les stands pendant la nuit sauf le personnel de s curit d ment mandat par l organisateur De masquer ou rendre difficile l acc s aux extincteurs et tout autre mat riel de pr vention et lutte contre les incendies De se brancher directement sur les lignes d lectricit ou de t l phone ces travaux devant tre effectu s pas des entreprises qualifi es Tout manquement au pr sent r glement entra nera l exclusion imm diate de l exposant et pourra ventuellement tre assortie d une interdiction de participer une ou plusieurs manifestations post rieures L Association se r serve le droit de modifier le pr sent r glement ainsi que le plan du site dans l int r t g n ral chaque fois qu elle le jugera utile Sauf dans les cas pr vus ou l Association se prononce souverainement toutes contestations pou
18. par exemple Ces arr t s sont demander en municipalit qui doit les transmettre en pr fecture en g n ral 2 mois l avance e Lejour J s assurer que les lieux sont s curis s barri res de ville etc e Pensez pr voir en amont dans votre r glement des clauses d annulation en cas de mauvaise m t o Lors de la pr paration sur plan comme lors de l installation v rifiez bien que les passages pour les secours pompiers police ne soient pas obstru s par les exposants les v hicules D Premi re des choses faire demandez au loueur priv municipalit quelle est la classification de la salle en terme de s curit La classification d pend de la taille de la salle par rapport ses capacit s d accueil du public Cela vous permettra de savoir quel personnel de s curit vous devrez avoir et de faire les demandes et dossiers administratifs en fonction Des exemples concrets Votre salle mesure 800m vous n tes pas tenus d avoir du personnel de s curit sauf cas pr vu par le loueur Il est en revanche conseill de faire appel un Charg de S curit Votre salle mesure au moins 1500m vous devez faire appel obligatoirement un Charg de s curit plus un agent SSIAP1 en r gle Vous devez accueillir du public dans une salle de spectacle m me petite avec des gradins cela n cessite au minimum 1 agent SSIAP2 et 1 ou 2 agents SSIAP1 par exe
19. pouvoir r pondre des questions tr s simples QUOI OU QUAND COMMENT POURQUOI POUR QUI ee T ches DEL Alittle Market Organisateurs i Inscription des organisateurs Du 6 01 au 24 01 i Mise en relation des Du 24 01 au 14 02 organisateurs r gions Envoi liste des quipes D s que l quipe est i organisatrices coordonn s constitu e jusqu au i t ches de chaque i 17 02 organisateur i Envoi du guide de la Semaine du 3 02 au i communication kit web i 7 02 i dossier de presse personnalisable etc i Cr ation v nement dans i D s que vous avez le i l espace du site i d tail de votre http i v nement lieu www alittlemarket com i horaires etc i Envoi du dossier de presse Semaine du 24 02 personnalisable kit web Envoi du formulaire supports de communication i Recrutement cr ateurs envoi i i X i liste des v nements aux i i i cr ateurs r gion pour qu ils i puissent vous contacter Recrutement cr ateurs partir du 3 03 i Envoi communiqu s de presse Semaine du 31 03 i r gion i Bilan de l v nement Semaine du 19 05 NOTE Ce retroplanning marque les tapes principales de l organisation nous vous tiendrons r guli rement au courant par email de m me n h sitez pas nous contacter pour toutes questions l adresse jdfm alittlemarket fr S A E 1 D finir le cadre de
20. u moment du r glement Pensez galement pr voir un service de s curit vigiles pour surveiller les installations la nuit si besoin Si n cessaire pr voyez une inauguration avec petit ap ritif pour remercier les partenaires et lus locaux et ventuellement convoquer la presse Quelques jours avant la manifestation v rifiez qu il ne vous manque rien ni personne que tout sera op rationnel N h sitez pas relancer les exposants les personnes qui vous aident la presse locale Pensez la r cup ration des cl s si besoin PREVOIR LES IMPREVUS ee En amont de la manifestation assurez vous qu il y ait proximit un parking des toilettes Et tous ces petits d tails auxquels vous pouvez tre confront s Assurez vous d avoir toutes les autorisations et les dossiers des exposants avec vous Bien souvent selon les autorisations il est possible de faire les installations la veille prenez votre plan comme r f rence pour installer la salle en tenant compte des consignes de s curit Assurez vous si n cessaire que les rues ont bien t ferm es la circulation que les accords que vous avez conclus en amont sont respect s Si vous faites appel un prestataire pour les structures type barnum il faudra veiller ce qu il respecte le plan et notamment les acc s pompiers qui devront toujours tre d gag s pour connaitre ces modalit s renseignez vous aupr s de votre ma
21. ue pour la presse 3 La TV locale La TV locale est galement un m dia qui peut donner une dimension importante votre v nement La marche suivre est la m me que pour la presse ou la radio 4 Internet Internet est un m dia instantan qui permet une interaction avec le public notamment gr ce aux r seaux sociaux Se Ce que nous mettons votre disposition Nous vous enverrons d but f vrier un petit guide de communication avec toutes les informations utiles pour pr parer et organiser la communication de votre v nement Dans ce guide de communication vous trouverez entre autre les d tails des tapes concernant la bourse servant l impression de vos supports de communication Mais aussi toutes les informations concernant e les kits web e le dossier de presse personnalisable e F v nement Facebook que nous cr erons pour votre v nement e Ainsi que des conseils pour que la communication de votre v nement soit efficace e A C est une partie importante de l organisation il faut absolument tre conforme la l gislation et se couvrir avec une assurance responsabilit civile professionnelle ou associative mentionnant les risques couverts e Vous assurer d avoir toutes les autorisations d occupation du domaine public e Vous assurer si n cessaire que les Arr t s ont t pris et affich s 24h l avance au moins pour la fermeture des rues
22. vant s lever entre les exposants visiteurs et tiers et l association seront soumises aux Tribunaux de Seuls comp tents Date et signature de l exposant GE MESURES DE SECURITE A OBSERVER PAR LES EXPOSANTS 1 REGLEMENTATION Les prescriptions mises dans le pr sent document sont celles impos es par le R glement de S curit contre I Incendie relatif aux Etablissements Recevant du public Arr t du 25 juin 1980 pour les dispositions g n rales et de l Arr t du 18 novembre 1987 modifi notamment par I Arr t du 11 janvier 2000 relatif aux salles d expositions TYPE T pour les dispositions particuli res Le pr sent document constitue le cahier des charges de la manifestation pr vue aux Articles T 3 T5etT8 Le Charg de S curit de la manifestation se doit sous la responsabilit de Organisateur de veiller au respect des textes et r glements en vigueur T 6 2 OBLIGATION DES EXPOSANTS ET LOCATAIRES DE STAND 2 1 Contr le de l Administration Les am nagements de stand doivent tre achev s au moment du contr le par la Commission de S curit L exposant ou son mandataire doit tre pr sent et apte fournir tout renseignement concernant les installations et les mat riaux utilis s il doit tre en possession de l ensemble des Certificats et autres Attestations de conformit 2 2 Dispositions l gales Les exposants utilisant certaines machines ou effets en fonctionnement sur leur sta
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