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Réunion du 15 décembre 2007

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1. l phone 05 61 79 00 48 T l copie 05 61 79 00 48 Questions diverses e faut augmenter le nombre de BPP les dossiers sont g r s par Michel Codron Avitaillement e La nouvelle pompe a t install e et est op rationnelle Le mode d emploi est inscrit dans le cahier e Une nouvelle norme aire essence est programm e pour 2010 Dossier de subvention pr voir en 2008 e Essence ULM et double cuve voir prochaine r union Projets planeurs Noel Monteil nous informe de la possible mise en vente de EP ANEG vers 15 k Nous pourrions envisager son achat avec revente de lO Astir vers 10 12 k Annonce passer pour Astir sera faite par Michel Codron Comit D partemental A ronautique FFA Jean Luc Gazeau a particip la 1 r union du CDA CR venir Thierry Bosch repr sentera le club au CDA Conclusion La prochaine r union est fix e au samedi 12 01 2008 17h l A roclub Ce compte rendu sera approuv sign puis remis aux membres du CD lors de celle ci Le pr sident l ve la s ance POUR APPROBATION Le pr sident Le secr taire g n ral PJ feuille de pr sence Si ge social A rodrome 31110 LUCHON T l phone 05 61 79 00 48 T l copie 05 61 79 00 48
2. entretien standard S curit Suite la r union du 08 10 07 la commission est constitu e et doit nous communiquer son planning de r unions Tarifs avions 2008 Michel Fayat a r alis la m me analyse que pour les planeurs Le DR340 estim 90 est propos 85 et 80 25ans cole Le DR400 estim 137 est propos 140 La formation remorquage est propos e 140 l instruction tant offerte Entretien avions e Longeron estim 15 k dont 4 4 k d acompte e Les trains seront ramen s Luchon pour entretien interne e est envisag de changer le crochet en entretien interne ULM Bienvenue au club pour le coyote Prix estim 37 sur 200h Il est vendu 45 et 35 pour les investisseurs au prorata de leur investissement Ce prix est maintenu pour 2008 Remarque Le club per oit les 10 de l instruction mais la demande des int ress s cette somme n est pas vir e sur leur compte Si ge social A rodrome 31110 LUCHON T l phone 05 61 79 00 48 T l copie 05 61 79 00 48 Treuil Apr s analyse le co t est estim 6 pour 300 treuill es Le tarif 2008 est fix 7 club et 8 ext rieur Ce tarif est adopt 10 voix pour et 6 voix contre Remorqu Le tarif 2007 est maintenu pour 2008 Formation ITV pour CDN Michel Codron demande une convention de participation du club Le CD confirme que la r ussite conditionne la parti
3. COMPTE RENDU REUNION COMITE DIRECTEUR 15 DECEMBRE 2007 Email contact aeroluchon fr Ouverture de la s ance du 15 12 2007 17h par le pr sident Pr sents ou repr sent s Noel Monteil Elie Cayrey Christian Villard Jean Claude Madaule Jean Luc Gazeau Michel Fayat Fabien Barreau Cindy Lafforgue Thierry Bosch Robert Puente Patrice Radiguet Didier Gazeau Francis Daspet Genevi ve Monteil Invit s Claude Durand Michel Codron Excus s Jean Claude Barreau Absent s Jean Claude Seguin En pr ambule il est voqu la n cessit de bien v rifier la validit des Emails des membres du CD afin de faciliter la communication et l information Futur CD Les membres pr sents l exception de Robert Puente sont candidats leur renouvellement Nous notons la candidature de Michel Grelet et celle de Michel Codron Futur bureau Didier Gazeau est candidat au poste de vice pr sident Sont voqu es les possibilit s suivantes sans confirmation Francis Daspet Claude Durand et Christian Villard pour la pr sidence Thierry Bosch au Secr tariat G n ral Michel Fayat comme tr sorier si personne d autre ne souhaite tre candidat Marie Pierre Mensan pourrait galement apporter une contribution au fonctionnement du club Commissions M canique Noel Monteil Francis Daspet Claude Durand Luc Ferracci et St phane Bataille S curit Christian Villard Noel Monteil Jean Claude Madaule Fran
4. cipation du club et du CNDS Un dossier sera monter par le club et Michel Codron Idem quant l ITP de Fran ois Hamard Recrutements P Levy souhaite nous rejoindre comme Instructeur S Bataille souhaiterais participer la commission M ca avec un statut d finir Noel Monteil est seul habilit APRS avec probablement Francis Daspet en 2008 Le CD confirme que toute convention du club doit tre soumise puis ent rin e par le CD BIA Michel Codron nous indique que les cours auront lieu tous les samedi matin hors vacances Le planning est fait et sera distribu aux charg s de formation Rappel les bourses ne sont donn es qu avec la r ussite au BIA Cotisations 2008 Elles sont inchang es La participation devient e 36 de 25 ans e 81 au del Sont exempt s de la participation Noel Monteil Jean Luc Gazeau Michel Fayat Fabien Barreau Robert Puente Didier Gazeau Francis Daspet Michel Codron D cision ent rin e e Le CD d cide la prise en charge de l assurance FFVV de Jean Claude Barreau D cision ent rin e e Le CD note l excellent travail fait par F Hamard sur les ailes de planeur et lui attribue l quivalent de 250 en heures de vol e Le CD remercie de leur aide pr cieuse Claude Durand Elie Cayrey et Michel Fayat et note leur volont de renoncer toute attribution Claude Durand nous rappelant que nous sommes un club b n vole Si ge social A rodrome 31110 LUCHON T
5. cis Daspet Jean Luc Gazeau Fabien Barreau Michel Codron Vol voile Responsable Michel Codron Si ge social A rodrome 31110 LUCHON T l phone 05 61 79 00 48 T l copie 05 61 79 00 48 Avion Responsable Didier Gazeau ULM Responsable Francis Daspet Subventions et relations D partement et R gion Patrice Radiguet Noel Monteil insiste sur la n cessit de mettre en place une permanence indispensable la bonne marche du club Marie Pierre Mensan pourrait apporter une aide dans ce domaine Tr sorerie Situation actuelle Le compte courant est 11 k et les comptes r serves livret A sont 31 k le r sultat 2007 est comparable au r sultat 2006 mais il faut pr voir avant la fin de l ann e une avance pour le longeron du DR400 de 4400 et un plein d essence Didier Gazeau fait remarquer qu il n y a aucune facture d achat de fournitures du bar Genevi ve Monteil confirme que l inscription des ventes clients du bar sur un carnet est un fiasco Discussion collective sur la m thode id ale de gestion du bar Le compte bar ayant malgr tout d gag environ 800 de marge Michel Fayat demande pour 2008 que toutes les d penses soient r gl es dans la mesure du possible par ch que et dans tous les cas notamment pour les r glements en liquide fassent l objet d une facture ou d une pi ce de caisse Par ailleurs s il doit tre tr sorier il soumettra au CD un recueil de bon
6. nes pratiques pour faciliter la gestion de la comptabilit Patrice Radiguet nous informe qu un cabinet comptable peut se charger de la saisie et de dresser un bilan certifi pour un prix raisonnable D finition du co t des planeurs Michel Fayat pr sente une approche de calcul du co t de revient de chaque a ronef incluant la part investissement les assurances l entretien et la quote part fonctionnement du club pour un nombre d heures pr visionnel d utilisation de 1000 H pay es pour les planeurs Twin BS 240h Janus PI 240h Janus AU Aneg 120h P gase FT 200h P gase EP Aneg 200h Astir IO 100h A noter que suivant le souhait des propri taires le Discus sort de la flotte des planeurs banalises du club au 1 Janvier 2008 Apr s expos de la situation un d bat long et fructueux s engage incluant les a ronefs appartenant l ANEG Si ge social A rodrome 31110 LUCHON T l phone 05 61 79 00 48 T l copie 05 61 79 00 48 Tarifs planeurs 2008 Les cellules hors cole sont propos es P gase 19 Janus 23 Astir 14 BS en instruction avant brevet 10 e BS 20 Cette r solution est vot e Voir tarifs sur site Vol de contr le planeur Michel Codron propose de ne pas facturer les 10 d instruction lors du vol annuel afin d am liorer la s curit des vols Entretien planeurs BS a besoin de changer son an mo et la radio VHF 400 600 estim s Pour le reste du parc

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