Mode d`emploi général - NewConference Europe
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1. Conference Europe Corporate Mode d emploi g n ral NewConference est un service professionnel de r union qui se diff rencie par sa facilit et sa qualit Sur le site internet de newConference vous trouverez une pr sentation actualis e de toutes les caract ristiques et les possibilit s Le but de ce mode d emploi est de vous permettre de vous rendre compte du fonctionnement de base de newConference Corporate R les NewConference conna t trois r les diff rents le gestionnaire le pr sident et le participant Dans votre organisation un gestionnaire est d sign Cette personne g re une liste de personnes de votre organisation qui peuvent lancer une r union Gestionnaire Un pr sident est autoris par le gestionnaire ouvrir des r unions Le pr sident est aussi participant la President r union Les participants peuvent seulement participer une r union par t l phone ils n ont pas le pouvoir de la lancer Mise en place Pr paration pour le gestionnaire Le gestionnaire s assure que le pr sident est enregistr Pour l enregistrer il doit cliquer sur le lien Corporate acc s du site internet de newConference Dans la page Pr sidents il introduit le nom du pr sident Le syst me fonctionne avec un code pour le pr sident en un code pour le participants Il son personnel et est communiqu par le gestionnaire seulement au pr sident Pr paration pour le pr sid2. ent Avant la r union le pr sident distribue tous les participants le num ro d appel 31208510260 et le code pour la r union Au Travail Le pr sident ouvre la r union il elle appelle 31208510260 fait un 2 pour commencer la r union ou un 3 pour enregistrer en m me temps la r union Y introduit son code personnel et termine par le symbole La r union par t l phone est commenc e Maintenant il suffit d attendre les participants Les autres participants t l phonent A l heure pr vue chaque participant appelle le 31208510260 et fait un 1 pour participer la r union et le code de la r union Regarder ensemble et contr le via l cran de contr le Le pr sident et les participants peuvent suivre l avancement de la r union via l cran de contr le de newConference tel que sur le site Le pr sident peut activer des fonctions suppl mentaires pour avoir plus de contr le sur l ouverture ou la fermeture des micros ou le lancement de l enregistrement Ou un num ro d acc s dans un autre pays www newconference eu local i s Le gestionnaire peut autoriser un nombre illimit de pr sidents dans cet exemple il y en a trois Le nombre de participants une r union n est pas limit et ils n ont pas besoin d tre enregistr s par le gestionnaire ou le pr sident NewConference Corporate Europe NewConference est une marque de NEWT ELCO
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