Guide for Participants / A l`attention des
Contents
1. Tel 33 0 4 78 00 66 81 Fax 33 0 4 78 00 08 43 H tel La R sidence 18 rue Victor Hugo 69002 Lyon Tel 33 0 4 78 42 63 28 Fax 33 0 4 78 42 85 76 H tel Mercure Lyon Lumi re 69 71 cours Albert Thomas 69003 Lyon Tel 33 0 4 78 53 76 76 Fax 33 0 4 72 36 97 65 H tel Mercure Beaux Arts 73 75 rue du Pr sident Edouard Herriot 69002 Lyon Tel 33 0 4 78 38 09 50 Fax 33 0 4 78 42 19 19 H tel des Artistes 8 rue Gaspard Andr 69002 Lyon Tel 33 0 4 78 42 04 88 Fax 33 0 4 78 42 93 76 Single room 55 82 Standard 121 Superior 151 Standard 136 Superior 156 116 10 plus breakfast 6 50 plus breakfast 8 plus breakfast 18 plus breakfast 18 plus breakfast 12 Double room 62 82 Standard 121 Superior 151 Standard 136 Superior 156 134 10 In order to secure a hotel reservation please fill in the hotel reservation form from the internet address http Governance iarc fr no later than mid April Pour r server une chambre d h tel veuillez remplir le formulaire de r servation sur le site http Governance iarc fr avant la mi avril Guide for Participants A attention des Participants Page 14 20 TRAVEL AND TRANSPORTATION ARRANGEMENTS VOYAGE ET TRANSPORT It is regretted that it will not be possible to provide transport to Governing Counci2. L409 301 319 311 310 510 412 Latarjet 4 Groupe Biostatistique Groupe Pr dispositions g n tiques au cancer Groupe Epid miologie g n tique Dr J McKay Dr P Brennan Ms N Suty Ms C Volatier 8093 8558 8391 8533 1012 1011 413 412 Dr K Straif Sous Chef Dr D Loomis Section MONOGRAPHIES DU CIRC Ms H Lorenzen 8511 8507 8049 516 515 511 Section INFECTIONS Dr M Tommasino Groupe Biologie des infections et cancer Dr M Tommasino Groupe Epid miologie des infections et cancer Dr S Franceschi Ms Rondy Ms V Chabanis 8191 8190 8402 8404 909 908B L210 L209 Latarjet 2 Section MECANISMES DE LA CANCEROGENESE Dr Z Herceg Groupe Epig n tique Dr Z Herceg MMB Dr J Zavadil Groupe M canismes mol culaires et biomarqueurs Ms A Asante Ms S Nouveau 8398 8164 8362 8462 710 711 709 710 Guide for Participants A attention des Participants Page 11 20 Section MPA e Dr H Ohgaki Ms A S Hameau 8534 8447 615 614 6 Section NME NUTRITION ET METABOLISME BEL Romieu BMA Groupe Biomarqueurs Dr A Scalbert Ms K Racinoux 8095 8545 L012 L008 Latarjet 0 Groupe Evaluation des expositions alimentaires Groupe Epid miologie nutritionnelle Dr N Slimani Dr Romieu Ms K Racinoux Ms E Page 8321 8545 8094 8653 L007 L008 L011 L008 Latarjet 0 Latar
3. Servat Bureau des Services int rieurs ou Mme Loubna Boulegroun Service des Finances Guide for Participants A attention des Participants Page 17 20 INTERNET ACCESS ACCES INTERNET Instructions on Wifi access can be found in the rooms where the service is available Please ask IARC staff to direct you to these rooms Guidelines and general information are given below On trouvera le mode d emploi de l acc s au WIFI r seau sans fil dans les salles o l acc s est possible Veuillez vous renseigner aupr s du personnel du CIRC Instructions et informations g n rales peuvent tre consult es ci dessous WIFI CONNECTION TO THE INTERNET ACCES INTERNET SANS FIL WIFI e Wifi connection to the internet is accessible provided your laptop meets IARC minimum requirements see below L Tnternet est accessible via WIFI si votre PC portable est quip selon les normes minimum du CIRC voir ci dessous e You will only have access to the internet Seul l acc s internet vous sera possible e We do not offer file or print services Printing a document is nevertheless possible provided that your document has been transferred on a USB key and using the IARC PC connected to the printer installed in the meeting room or via the Internet Cafe n est pas possible d utiliser les services fichiers ou d impression du r seau interne du CIRC via WIFI Limpression d un document est cependant possible sil est transf r sur une cl
4. USB qui devra tre branch e sur le PC du CIRC connect sur l imprimante install e dans la salle de r union INTERNET CAFE e The internet caf set up with desktop s connected to a printer will allow you to surf the web check your e mails and or print your documents There are three machines on the ground floor and four machines in the Library L nternet caf constitu par un ensemble d ordinateurs de bureau connect s une imprimante vous permettra d acc der internet de consulter votre messagerie et ou d imprimer vos documents Le rez de chauss e est quip de trois postes et la biblioth que de quatre ITS MINIMUM REQUIREMENTS FOR WIFI CONNECTION NORMES MINIMUM DU CIRC POUR ACCES AU RESEAU SANS FIL Your laptop should be equipped with IARC IT department s restrictions Votre PC portable doit tre quip de Conseils du Service IT Windows XP service pack 3 or Mac OS X Windows XP SP3 ou MacOS The IT department cannot provide Wifi or network cards so if needed please bring your own Le Service IT ne peut pas fournir des cartes Wifi ou des cartes r seau merci de bien vouloir vous en procurer avant votre arriv e You will need to have an up to date antivirus software installed on your machine prior to coming or IARC network access will be denied Votre PC portable devra tre quip d un logiciel antivirus avant votre arriv e au CIRC d faut l acc s au r seau vous sera i
5. staff to assist you Demandez la r ception de votre h tel et ou au personnel du CIRC de vous aider SECURITY SECURITE Identification badges When you arrive in the IARC building your name badge will be handed to you at the entrance desk For security reasons we kindly request that you wear it at all times while on the Agency s premises during meetings and social functions Badges didentification A votre arriv e dans le b timent du CIRC un badge nominatif vous sera remis a la r ception Pour des raisons de s curit nous vous prions de porter ce badge tout moment dans les locaux du CIRC pendant les r unions et les r ceptions Please do not leave valuables in meeting rooms Veuillez ne pas laisser d objets de valeur dans les salles de r union For your personal safety please observe the following Do not leave laptops cell phones or other personal items unattended Please report immediately any suspicious persons activities phone calls or packages in or around IARC Pour votre propre s curit merci de respecter les pr cautions suivantes Ne laissez pas d ordinateur portable de t l phone portable ou d autres articles personnels sans surveillance Signalez imm diatement tout e personne activit appel t l phonique ou paquet suspect e For the comfort of participants in the meeting you are requested to switch off cellular telephones and pagers or to switch them to a non ringing or non beeping mod
6. 516 515 511 Section of INFECTIONS Infections and Cancer Biology Group Dr M Tommasino Dr M Tommasino Ms I Rondy 8191 8190 Infections and Cancer Epidemiology Group Section of MECHANISMS OF CARCINOGENESIS Epigenetics Group Molecular Mechanisms and Biomarkers Group Dr S Franceschi Dr Z Herceg Dr Z Herceg Dr J Zavadil Ms V Chabanis Ms A Asante Ms S Nouveau 8402 8404 909 908B 9 L210 L209 Latarjet 2 8398 8164 710 711 8362 8462 709 710 7 Guide for Participants A attention des Participants Page 9 20 Section of i MPA MOLECULAR PATHOLOGY Dr H Ohgaki Ms A S Hameau 8534 8447 615 614 EN Section of E BMA Biomarkers Group Dr A Scalbert Ms K Racinoux 8095 8545 L012 L008 Latarjet 0 DEX Dietary Exposure Assessment Group Dr N Slimani Ms K Racinoux 8321 8545 L007 L008 Latarjet 0 NEP Nutritional Epidemiology Group Dr I Romieu Ms E Page 8094 8653 L011 L008 E E Ms M Geesink 8684 8577 DIR Office of the Director Dr C P Wild Director Ms Marat 8569 1107 1108 11 COM Communications Group Dr N Gaudin Ms B Geoffre 8567 8478 108 107 1 ETR Education and Training Group Ms A Berger Ms S Anthony 8349 8072 1112 1113 11 GHIS The Gambia Hepatitis Intervention Study Dr R Njie Banjul Ms M Geesink 5002 3 8577 Gambia 1108 11 LSB Laboratory Services and Biobank Group Dr M Mendy Ms D Bouchard 8411 8035 E23 E22 B
7. GUIDE FOR PARTICIPANTS 55 Governing Council Session International Agency for Research on Cancer IARC Lyon 16 17 May 2013 ARA ASC ee ER A L ATTENTION DES PARTICIPANTS 55 Conseil de Direction Centre international de Recherche sur le Cancer CIRC Lyon 16 17 mai 2013 a Al IL Ll fT E La ri AT SL S Please note that IARC is a non smoking area For security reasons badges must be worn at all times Le CIRC est un espace non fumeur Par mesure de s curit il est imp ratif de porter le badge qu vous a t remis Guide for Participants A attention des Participants Page 2 20 Table of Contents Sommaire Guide FOr Participants ia nn an nn tn 1 A Tattention DES participante nana ne 1 Meeting Venere dress een eme AA eee AAA 3 PICU OL LEE 3 PROVISIONAL AGENDA ORDRE DU JOUR PROVISO RE occconcnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnns 4 Organizational Ad vaauedousasauanesauueteewasssavevbosesyarhs 6 OFTARIOFAMME RSR rcee e CA lo A reese 6 EEE E ei dani 7 R GISTATION SIENS ne A en A ne ne ne a ne tn ns 12 AC a A A A A A A 12 Hotel accommodation aa con DA AA OA AAA AAN 13 FHOUETS diia 13 Travel and transportation arrangements eee an cartesian cients tain ea nn lt ie 14 VOVIGS EE TAINS DO a Dane nn nn Ron in Naci 14 SEA A A A teen vas 15 SEN ias 15 Related ada cae 19 APENAS Aa 19 Useful INTO MAN aca dana 20 RENNES UNIES da 20 Guide for Participants A attention des Particip
8. RC 1 SSR Section of Support to Research Mr D Allen DAF Ms A M Maillol 8467 8178 214 215 ASO Administrative Services Office Ms E Frangon Ms S Servat 8444 8555 RO6 RO5 Ground floor BFO Budget and Finance Office Ms A Santhiprechachit Ms L Boulegroun 8456 8598 211 210 2 HRO Human Resources Office Mrs D D Amico Ms S Sibert 8000 8687 218 219 ITS Information Technology Services Mr P Damiecki 8432 407 ntc A S A yp 7a ention des Participants LR ARAN IN Guide for Participa SECTIONS ET GROUPES DU CIRC CHEF DE SECTION SECRETAIRE TEL BUREAU ACRONYME ECTION GROUPE ETAGE ie more GROUPE ASSISTANTE Chef Sec Chef Sec j CIN Section Dr D Forman Ms K Veselinovic 8056 8489 L111 L112 Laaneti DONNEES DU CANCER Sous Chef Dr F Bray Ms F Louled 8453 8350 L110 L109 EDP Secon Dr R Sankaranarayanan DETECTION PRECOCE ET PREVENTION ya PRI Groupe Pr vention et mise en oeuvre Dr R Herrero Ms K Abdedayem 8683 8087 L401 L402 Latarjet 4 QAS Dr L Von Karsa Ms T Lignini 8167 8030 L307 L308 Latarjet 3 Groupe Assurance Qualit Groupe D pistage ENV Section ENVIRONNEMENT ET RAYONNEMENTS Section GENETIQUE SCR Dr Sankaranarayanan Dr J Sch z Sous Chef Dr A Kesminiene Dr P Brennan Dr G Byrnes Ms S Montigny Ms C Bassier Ms C Chassin Ms C Volatier 8599 8674 8441 8554 8662 8452 8482 8533 L407
9. ants Page 3 20 MEETING VENUE The 55 Governing Council Session will open on Thursday 16 May 2013 at 09 00 and close no later than 15 00 on Friday 17 May The meeting will be held at the International Agency for Research on Cancer IARC 150 cours Albert Thomas 69008 Lyon France Tel 33 0 4 72 73 84 85 Fax 33 0 4 72 7385 75 Meeting room Auditorium LIEU DE LA REUNION La 55 session du Conseil de Direction s ouvrira le jeudi 16 mai 2013 9 heures et sera close au plus tard a 15 heures vendredi 17 mal La r union aura lieu au Centre international de Recherche sur le Cancer CIRC 150 cours Albert Thomas 69008 Lyon France T l 33 0 4 72 73 84 85 Fax 33 0 4 72 73 85 75 Salle de r union Auditorium Guide for Participants A attention des Participants Page 4 20 55 IARC Governing Council Session Lyon 16 17 May 2013 55 Session du Conseil de Direction du CIRC Lyon 16 17 mai 2013 PROVISIONAL AGENDA ORDRE DU JOUR PROVISOIRE Opening of the Session Ouverture de la session Election of Rapporteur Election du Rapporteur Adoption of the Agenda Adoption de l Ordre du Jour dmission of a new Participating State Brazil Admission d un nouvel Etat participant Br sil Admission of a new Participating State Qatar GC 55 19 Admission d un nouvel Etat participant Qatar _ Interview modalities for the position of Director closed session Modalit s des entretiens et
10. d termination de l ordre des entretiens pour le _ poste de Directeur session huis clos GC 55 1 Prov Rev 1 GC 55 17 i Interview of candidate for the position of Director closed session Entretien avec le candidat au poste de Directeur session huis dos Dr C P Wild _ Election of Director closed session Election du Directeur session a huis clos ddress by the Director General WHO Allocution du Directeur g n ral de l OMS Presentation and discussion of the Interim Annual Report 2012 followed GC 55 2 _ by Director s report GC 55 3 _ Pr sentation et discussion du Rapport annuel int rimaire 2012 suivies par le Rapport du Directeur Report of the Forty ninth session of the Scientific Council including GC 55 4 _ feedback on conducting Reviews immediately before the Scientific Council GC 55 4 Add 1 _ and suggested directions for the Education and Training Group ETR Rapport du Conseil scientifique sur sa Quarante neuvi me session y compris les commentaires sur la conduite des revues imm diatement _ avant le Conseil scientifique et les orientations propos es pour le Groupe ducation et formation ETR _ Director s response to recommendations of the Scientific Council R ponse du Directeur aux recommandations du Conseil scientifique Annual Financial Report Report of the External Auditor and Audited _ Financial Statements for the year ended 31 D
11. de for Lyon is 4 Code international 33 pour la France et 4 pour Lyon de l tranger 04 en local Tipping is not required since it is included in all bills Pourboire non n cessaire Le service est g n ralement compris Foreign consulates in Lyon Missions consulaires a Lyon Please refer to Voir http www lyon fr vdl sections fr international consulats
12. e Pour le confort des participants a la r union vous tes pri s d teindre les t l phones portables et autres radiomessagers ou de les placer en mode silencieux Guide for Participants A attention des Participants Page 16 20 Insurance Assurance IARC cannot accept liability for personal accidents or loss of or damage to the private property of participants and accompanying persons either during or indirectly arising from attendance at the Governing Council Participants should make their own arrangements with respect to health and travel insurance Le CIRC ne peut tre tenu responsable d accidents de perte ou de vol d objets personnels survenant des participants ou personnes les accompagnant pendant leur participation au Conseil de Direction ou indirectement Les participants doivent prendre leurs dispositions en mati re d assurance sant et de voyage Services Travel agency Agence de voyage Carlson Wagonlit Travel Daniel Espariat Monday to Friday from 8 30 to 18 30 Du lundi au vendredi de 8 heures 30 a 18 heures 30 Tel 33 0 1 77 53 76 04 Fax 33 0 1 70 72 48 45 E mail M l grenadines tsclyon fr contactcwt com If you need to change your travel arrangements and or confirm your onward bookings please see Mrs Sophie Servat Administrative Services Office or Mrs Loubna Boulegroun Finance Office Si vous devez changer vos projets de voyage et ou confirmer vos prochaines r servations contacter Mme Sophie
13. ecember 2012 _ Rapport financier annuel y compris le Rapport du Commissaire aux _ comptes et les Etats financiers v rifi s pour la p riode financi re ayant pris fin le 31 d cembre 2012 Proposed Programme 2014 2017 and Budget 2014 2015 Projet de Programme 2014 2017 et de Budget 2014 2015 Proposal to align the Programme the Budget and the Medium Term _ Strategy cycles Proposition visant aligner les cycles du Programme du Budget et de la Strat gie moyen terme GC 55 5 GC 55 7 Rev 1 GC 55 8 Guide for Participants A attention des Participants Page 5 20 Item Point Update on Nouveau Centre project Point sur le projet Nouveau Centre Building for the future the scientific vision behind the Nouveau Centre B tir l avenir la vision scientifique portant le Nouveau Centre Statement by the IARC Staff Association C 55 10 D claration de l Association du Personnel du CIRC _ Report on publication activities Rapport sur les activit s de publication Requests for use of funds from the Governing Council Special Fund i Demandes de financement gr ce au Fonds sp cial du Conseil de Direction A Two year extension of approved allocation of funds for legal and architectural advice for the Nouveau Centre project Prolongation de deux ans de l allocation de fonds approuv e pour un conseil juridique et archit
14. ectural concernant le projet du Nouveau Centre B Revenue from publications Recettes des publications C Cancelled annul D Scientific equipment Equipement scientifique E Support to IPSAS implementation Appui a la mise en ceuvre des normes IPSAS F Support for High Performance Computing capacity Financement d une capacit de calcul haute performance HPC Biennial Report of the IARC Ethics Committee IEC 2011 2012 Rapport biennal du Comit d thique du CIRC CEC 2011 2012 C 55 14B C 55 14D Acceptance of donations Acceptation des dons _ Acceptance of grants and contracts and return of interest income to Grants C 55 16 i Acceptation des subventions et contrats et versement des revenus d int r ts aux subventions Appointment of new members of the Scientific Council closed session Nomination de nouveaux membres du Conseil scientifique session huis clos _ Membership of the Subcommittee on the admission of new Participating States i Composition du Sous comit sur l admission de nouveaux Etats participants Election of Chairperson and Vice Chairperson for next session Election du Pr sident et du Vice Pr sident de la prochaine session Date of next session Date de la prochaine session Guide for Participants A attention des Participants Page 6 20 ORGANIZATIONAL CHART 12 November 2012 Dr S Franceschi Guide for Participants A attention des Partic
15. ipants Page 7 20 ORGANIGRAMME 12 novembre 2012 Groupe Etude d inter Services de Dr S Franceschi Guide for Participants A attention des Participants IARC SECTIONS AND GROUPS Page 8 20 ACRONYM SECTION GROUP SECTION GROUP HEAD SECRETARY AA EXT ROOM FLOOR Head Sec Head Sec ai Section of CANCER INFORMATION Dr D Forman Deputy Dr F Bray Ms K Veselinovic Ms F Louled 8056 8489 8453 8350 L111 L112 L110 L109 Latarjet Section of EARLY DETECTION AND PREVENTION Prevention and Implementation Group Dr R Sankaranarayanan Dr R Herrero Ms K Abdedayem 8683 8087 L401 L402 Latarjet 4 Quality Assurance Group Dr L Von Karsa Ms T Lignini 8167 8030 L307 L308 Latarjet 3 Screening Group Section of ENVIRONMENT AND RADIATION Section of GENETICS Dr Sankaranarayanan Dr J Sch z Deputy Dr A Kesminiene Dr P Brennan Ms S Montigny Ms C Bassier Ms C Chassin 8599 8674 L407 L409 Latarjet 4 301 319 3 311 310 8441 8554 8662 8452 Biostatistics Group Genetic Cancer Susceptibility Group Genetic Epidemiology Group Dr G Byrnes Dr J McKay Dr P Brennan Ms C Volatier Ms N Suty Ms C Volatier 8482 8533 510 412 8093 8558 1012 1011 8391 8533 413 412 4 Section of IARC MONOGRAPHS Dr K Straif Deputy Dr D Loomis Ms H Lorenzen 8511 8507 8049
16. jet 0 DIR Bureau du Directeur Dr C P Wild Directeur Ms M Geesink Ms L Marnat 8684 8577 8569 1107 1108 COM R ET Groupe Education et formation GHIS Etude d intervention contre l h patite en Gambie Groupe Communication Dr N Gaudin Ms A Berger Dr R Njie Banjul Ms B Geoffre Ms S Anthony Ms M Geesink 8567 8478 8349 8072 5002 3 8577 108 107 1112 1113 Gambia 1108 LSB Services de laboratoire et biobanque Dr M Mendy Section Soutien a la recherche Mr D Allen DAF Ms E Frangon Ms A Santhiprechachit Ms D Bouchard Ms A M Maillol Ms S Servat Ms L Boulegroun 8411 8035 8467 8178 8444 8555 8456 8598 E23 E22 214 215 R06 ROS 211 210 BRC 1 11 1 Ground floor S B H SR O FO Services du budget et des finances RO Service des ressources humaines ITS Service des technologies de l information Mrs D D Amico Mr P Damiecki Ms S Sibert 8000 8687 8432 218 219 407 2 2 Guide for Participants A attention des Participants Page 12 20 REGISTRATION Registration will take place in the lobby of the Agency from 08 00 All participants are requested to register to ensure that their names appear on the final list of Representatives The official languages are English and French Simultaneous interpretation will be provided Documents will be prepared in English and French and wil
17. l be available in early April at the following internet address http Governance iarc fr This site is no longer password protected Representatives will be seated in the alphabetical order of the French names of the Participating States Lunches will be served at the IARC cafeteria 12 floor of Tower building ACCUEIL L inscription se fera dans le hall du Centre partir de 8 heures Tous les participants sont pri s de s inscrire pour tre s rs de figurer sur la liste d finitive des Repr sentants Les langues officielles du Centre sont l anglais et le francais Un service d interpr tation est assur dans ces deux langues Les documents sont pr par s en anglais et en francais et seront disponibles au d but du mois d avril a l adresse internet suivante http Governance iarc fr Ce site n est plus prot g par un mot de passe Les Repr sentants seront plac s dans lordre alphab tique du nom francais de leur Etat Participant Le d jeuner sera servi la caf t ria du CIRC au 12 tage de la tour Guide for Participants A attention des Participants HOTEL ACCOMMODATION HOTELS The following hotels have been selected Les h tels suivants ont t s lectionn s Page 13 20 All rates are indicated per night in euros breakfast not included Tous les tarifs s appliquent la nuit e en euros petit d jeuner non compris 2013 Hotel Le Lumi re 26 rue Villon 69008 Lyon
18. l members to and from their hotels however taxis and public transport are available Nous regrettons de ne pas pouvoir assurer le transfert des membres du Conseil de Direction entre les diff rents h tels et le Centre mais taxis et transports en commun sont disponibles Airport transportation 7ransfert l a roport Information on Rh nexpress Tram tram from the airport timetables and fares can be found at http www rhonexpress fr Les horaires et les tarifs du Tram Rh nexpress tramway depuis l a roport se trouvent http www rhonexpress fr From the airport take Rh nexpress Tram towards Lyon Part Dieu get off at Lyon Part Dieu cross Part Dieu station to the Part Dieu metro station Take line B towards Stade de Gerland get off at Saxe Gambetta Take line D towards Gare de V nissieux get off at Grange Blanche and follow the signs for Exit No 3 Depuis l a roport prendre le Tram Rh nexpress en direction de Lyon Part Dieu descendre Lyon Part Dieu traverser la gare de la Part Dieu jusqu l arr t de m tro Part Dieu Prendre la ligne B en direction du Stade de Gerland descendre la station Saxe Gambetta Prendre la ligne D en direction de la Gare de V nissieux descendre la station Grange Blanche en suivant les indications de la sortie N 3 Vehicle Rentals Location de v hicules If you wish to rent a car you may contact the following examples only Si vous souhaitez louer une voi
19. nterdit Wifi card which supports WPA PSK standard Carte Wifi qui permet le niveau de protection WPA PSK Up to date antivirus software Logiciel antivirus r cent et a jour Guide for Participants A attention des Participants Page 18 20 Your laptop should be equipped with Votre PC portable doit tre quip de IARC IT department s restrictions Conseils du Service IT Up to date Microsoft security patches Patchs de s curit Microsoft a jour DHCP enabled Est configur avec le protocole DHCP If you have a fixed IP your DHCP will have to be activated S vous avez une adresse IP fixe le protocole DHCP devra tre activ OUTGOING VPN CONNECTIONS ACCES AU COMMUNICATIONS VERS L EXTERIEUR RESEAU PRIVE VIRTUEL VPN POUR Outgoing VPN connections to your institute are allowed when connected to the IARC Guest Wifi service L acc s au R seau Priv Virtuel VPN pour les communications a destination de votre Institut est possible par le r seau sans fil Guide for Participants A attention des Participants Page 19 20 RELATED EVENTS AUTRES EVENEMENTS Participants and accompanying persons are invited to attend the following dinner with prior registration Les participants et leurs accompagnateurs sont invit s au diner suivant inscription pr alable On Thursday 16 May 2013 at 19 45 Le jeudi 16 mai 2013 19h45 Restaurant Le Potiquet 27 rue de l A
20. rbre Sec 69001 Lyon Tel 04 78 30 65 44 Please let the Documents Assistant Agn s Meneghel know whether you intend to participate in the dinner and whether special dietary requirements should be foreseen Merci de faire savoir notre Assistante Documents Mme Agn s Meneghel si vous souhaitez participer au diner et si vous avez des restrictions alimentaires ou des souhaits particuliers Guide for Participants A attention des Participants Page 20 20 USEFUL INFORMATION RENSEIGNEMENTS UTILES Office du Tourisme et des Congr s Lyon Pavillon Place Bellecour 69002 Lyon Tel 33 0 472 776 969 Fax 33 0 478 420 432 http www lyon france com Weather and clothing M t o comment s habiller The weather in Lyon in May is likely to be between 16 C and 25 C The meeting room is air conditioned at approximately 22 C Clothing is informal for all occasions La temp rature a Lyon en mai est comprise en g n ral entre 16 C et 25 C La salle de r union est climatis e environ 22 C Tenue informelle en toute occasion Power supply Energie lectrique The power supply is 220 240V and the frequency of electrical current is 50 hertz L alimentation lectrique de secteur est de 220 240V pour 50Hz Time difference Date heure In May the time in Lyon is UT 2 hours En mai l heure Lyon est TU 2 heures Telephone and fax T l phone T l copie The country code in France is 33 and the city co
21. ture contactez titre d exemple AVIS http www avis com AvisWeb home AvisHome or Attp www avis fr HERTZ https www hertz com RENT A CAR http www rentacar fr Guide for Participants A attention des Participants Page 15 20 Tram Metro Bus From Bellecour station Hotel La R sidence Hotel Mercure Beaux Arts 8 Hotel des Artistes take line D towards Gare de V nissieux get off at Grange Blanche and follow the signs for Exit No 3 De la station Bellecour H tel La R sidence H tel Mercure Beaux Arts 8 H tel des Artistes prendre la ligne D en direction de la Gare de V nissieux et descendre a la station Grange Blanche en suivant les indications de la sortie N 3 From Sans Souci station Hotel Mercure Lyon Lumi re take line D towards Gare de V nissieux get off at Grange Blanche and follow the signs for Exit No 3 De la station Sans Souci H tel Mercure Lyon Lumi re prendre la ligne D en direction de la Gare de V nissieux descendre a la station Grange Blanche en suivant les indications de la sortie N 3 The map of Lyon metro bus tram network can be found at http carto interactive tcl fr v2 0 carteTCL carte html information on timetables and fares can be found at http www tcl fr On trouvera le plan du r seau de m tro bus tram de Lyon http carto interactive tcl fr v2 0 carteTCL carte html horaires et tarifs http www tcl fr Taxis Please ask your hotel receptionist and or TARC
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