Procès-verbal du 29.01.1
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1. au Conseil Municipal de signer le devis de l entreprise SERPE Toulouges et de le transmettre aussit t au SIVU des Aspres Il propose au Conseil Municipal de se prononcer Le Conseil Municipal apr s en avoir d lib r vote par 14 voix Pour dont 1 procuration NOURY ALMERGE BOBO CARVALHAIS FOURCADE GUIL LESIMPLE MATRION MOOGIN MONTSERRAT PERINEAU POLIT XANCHO 1 procuration de JACQUET PERINEAU ACCEPTE d effectuer des travaux d lagage de 22 platanes l entr e Nord de la Commune par la Soci t SERPE Toulouges la mieux disante ces travaux seront pris en charge financi rement par le SIVU des Aspres de Thuir d un montant de 5 280 HT soit 6 336 00 TTC AUTORISE M le Maire signer le devis et de le transmettre au syndicat des aspres SIVU des Aspres Thuir D lib ration n 03 2015 S DELIBERATION POUR L ADHESION DE LA COMMUNE AU GROUPEMENT D ACHAT POUR LA COMMANDE D ELECTRICITE AU SYDEEL66 Monsieur le Maire donne la parole M XANCHO Philippe qui est charg de ce dossier Monsieur Philippe XANCHO donne connaissance de l historique du SYDEEL66 qui est un tablissement public de coop ration intercommunal sous la forme juridique d un Syndicat Mixte Ferm regroupant aujourd hui 220 communes du d partement Il a t cr en 1995 n de la volont des Communes et de l Association des Maires et des Adjoints des P O pour permettre une organisation et une gestion efficace dans le domaine de Ia distribu2. lev e 23h45 Les membres pr sents Le Maire
3. ATIFS Monsieur le Maire indique au Conseil Municipal que M MICHEL de la Soci t DIGIT Bureautique est parmi nous ce soir afin de nous pr senter un logiciel fran ais de d mat rialisation des documents administratifs et comptables certaines collectivit s comme Baixas Sor de Cabestany St Hippolyte et autres ainsi que le Sydeel66 ont adopt ce logiciel Fichier PDF sauvegarde journali re avec identifiant et mot de passe s curis sur le poste de la Mairie Les lus qui voudront le consulter devront le faire sur le poste de travail de la Mairie avec autorisation de l ouverture du menu par la secr taire M le Maire remercie M MICHEL et rappelle que pour la mise en place de la d mat rialisation de 2015 des documents administratifs et comptables afin de les indexer de les classer de les archiver puis de les transmettre par voir num rique des tiers il est n cessaire d tablir un contrat de maintenance avec DIGIT BUREAUTIQUE et de mettre en place le logiciel fran ais hautement s curis EZGED au secr tariat de la Mairie Il propose la signature d un contrat de maintenance du logiciel EZGED pour un co t de 65 HT par mois pour 3 ans avec formation et mat riel compris dont la somme sera imput e au compte budg taire 611 en d penses de Fonctionnement sur le Budget 2015 Il demande au Conseil Municipal de se prononcer Le Conseil Municipal apr s en avoir d lib r vote par 14 voix Pour dont 1 procuration NOUR
4. PROCES VERBAL DE LA SEANCE DU JEUDI 29 JANVIER 2015 L An deux mille quinze et le vingt neuf Janvier dix neuf heures trente le Conseil Municipal r guli rement convoqu s est r uni la salle Jordi Barre en s ance publique au nombre prescrit par la loi sous la pr sidence de Monsieur Roland NOURY Maire Etaient pr sents Evelyne ALMERGE Jean BOBO Fr d ric CARVALHAIS St phane FOURCADE Christophe GUIL Philippe MATRION Josette MONTSERRAT Ga l MOOGIN Maud PERINEAU Ida POLIT Philippe XANCHO Etaient absents excus s Latifa BENAOUDIA BRIKI St phane JACQUET procuration Maud PERINEAU Secr taire de s ance Madame Evelyne ALMERGE Monsieur le Maire ouvre la s ance et propose de rajouter l ordre du jour de la r union au point n 8 tableau du personnel location de salles interventions des Pompiers et cole Vote de l ordre du jour 14 voix Pour dont Iprocuration L ordre du jour est adopt M le Maire proc de l appel des lus Il nomme la secr taire de s ance Madame Evelyne ALMERGE 1 APPROBATION DU PROCES VERBAL DE LA DERNIERE REUNION Monsieur le Maire demande au Conseil Municipal si des modifications sont apporter sur le dernier P V du 17 12 2014 sur la forme et non sur le fond Aucune observation n a t faite Vote du proc s verbal du 17 D cembre 2014 14 voix Pour dont procuration 2 PRESENTATION D UN LOGICIEL POUR DEMATERIALISATION DE DOCUMENTS ADMINISTR
5. RGE distribu tous les lus Prochaine r union le mardi 3 f vrier 2015 10h00 sur le chantier pour le commencement des travaux d am nagement du Lot Le Balmagne 2 Pr voir des postes incendie sous terrain les pompiers de Bages ont t avertis M MOOGIN Ga l demande si le bassin de r tention d eau sera agrandi r ponse OUT il sera modifi en fonction de la surface des lots du Lotissement Lot Le Monterey M le Maire a sollicit M MAQUEDA Jos lotisseur du Lot Le Monterey et propri taire du bassin de r tention d eau pour une r union en Mairie le Mardi 27 Janvier 2015 17h30 afin de discuter des travaux de r fection du bassin qui vont tre entrepris dans les prochains jours et la charge de M MAQUEDA Travaux Enlever l enrob arborer l int rieur et modifier la sortie du bassin Pr voir d enlever les arbres pench s sur l all e des fleurs SDIS des P O Ann e 2014 42 interventions des pompiers sur la Commune voir listing Location des salles communales M Fr d ric CARVALHAIS est intervenu concernant les locations de salles communales mise en place d un agenda lectronique au secr tariat de Mairie et un document de r servation avec un r glement int rieur et une fiche d tat des lieux sera faire signer par le loueur et la Mairie Les associations de la Commune seront destinataires de ce mode d emploi et devront galement l appliquer Le prix de la location sera r vis au
6. Y ALMERGE BOBO CARVALHAIS FOURCADE GUIL LESIMPLE MATRION MOOGIN MONTSERRAT PERINEAU POLIT XANCHO 1 procuration de JACQUET PERINEAU APPROUVE la signature d un contrat de maintenance avec DIGIT BUREAUTIQUE Tecnosud Perpignan 66 pour la mise en place au secr tariat de la Mairie du logiciel fran ais hautement s curis EZGED de d mat rialisation 2015 des documents administratifs et comptables afin de les indexer de les classer de les archiver puis de les transmettre par voir num rique des tiers Co t 65 HT par mois pour 3 ans avec formation et mat riel compris AUTORISE M le Maire signer le contrat de maintenance DIT que la d pense sera inscrite en section de fonctionnement d pense au compte 611 sur le budget 2015 D lib rations n O1 et 05 2015 3 DELIBERATION POUR LA DESIGNATION DU CONSEIL D ADMINISTRATION DU CCAS Monsieur le Maire indique au Conseil Municipal qu il convient de fixer le nombre des membres qui si geront dor navant au Conseil d Administration du CCAS et il convient de proc der l lection des lus DECIDE de fixer QUATRE le nombre de membres lus devant si ger au CCAS de la Commune PROCEDE l lection selon d cision prise l unanimit main lev e en application de l article L 2121 21 du CGCT des QUATRE membres lus suivants vote par 14 voix dont 1 procuration 1 Madame Josette MONTSERRAT 2 Monsieur Jean BOBO 3 Monsieur Philippe XANCHO 4 Monsieur Rola
7. ace aux emprunts existants et c est aussi l avis de l ensemble des lus Nous cl turons l AIT 2014 et nous suspendons le dossier 2015 7 INFORMATION COMMUNAUTE DE COMMUNES DES ASPRES M le Maire indique que le personnel du SIVOM de Ponteilla a t plac 2 salari s la Communaut de Communes et 1 salari l agglo de Perpignan Monsieur le Maire donne connaissance au Conseil Municipal du dossier de tonnage des textiles collect s en 2013 sur la Commune soit 2 700 tonnes et 2014 le tonnage a baiss soit 2 460 tonnes Il distribue galement le projet du d bat d orientation budg taire 2015 de la Communaut de Communes des Aspres avec le contexte g n ral la situation financi re les orientations budg taires 2015 le budget annexe Eau et Assainissement et les budgets annexes ZAE Il indique que les fonds pour agrandir la STEP de la Commune proviendront de la Communaut de Communes des Aspres peut tre en 2016 8 DIVERS Tableau du personnel M K vin MAROUSEZ qui a t recrut en contrat CAE le 08 09 2014 pour la garderie a d pos sa d mission le 23 01 2015 dans le but d acc der un emploi au statut plus important IT a t remplac par Mme Sylvie BELZUNCE partir du 26 Janvier 2015 pour un contrat CUI d un an Lot Le Balmagne 2 R union pr paratoire le 23 Janvier 2015 9h30 pour les travaux de VRD DU Lot le Balmagne la demande du cabinet Maitenaz compte rendu fait par Mme Evelyne ALME
8. er le r le de coordonnateur de ce groupement pour le compte de ses adh rents Vu le projet d acte constitutif tabli cet effet I demande au Conseil Municipal de se prononcer Le Conseil Municipal apr s en avoir d lib r vote par 14 voix Pour dont 1 procuration NOURY ALMERGE BOBO CARVALHAIS FOURCADE GUIL LESIMPLE MATRION MONTSERRAT MOOGIN PERINEAU POLIT XANCHO Procuration de JACQUET PERINEAU DECIDE d adh rer au groupement de commandes pour l achat d lectricit dont le SYDEEL66 sera le coordonnateur APPROUVE l acte constitutif du groupement de commandes pour l achat d lectricit et des services associ s AUTORISE le Maire prendre toutes mesures d ex cution de la pr sente d lib ration et signer tous les documents relatifs cette affaire DIT que les d penses en r sultant seront imput es sur le budget de l exercice correspondant D lib ration n 04 2615 6 AIDE AUX INVESTISSEMENTS TERRITORIAUX SOLDE 2013 ET 2015 En 2013 un dossier de demande de subvention a t d pos pour la r alisation du pr au et du bloc sanitaire l cole montant des travaux 31 474 et la subvention attribu e est de 12 904 A ce jour la Commune ne l a pas encore per ue la somme a t inscrite dans l tat des Restes R aliser 2014 pour reprise au BP 2015 Avis favorable du CM En 2014 un dossier de demande de subvention a t d pos pour la mise en place de la limitation de vitesse et la trav
9. ers e du village montant des travaux 18 688 et la subvention attribu e est de 7 288 Il a t pay la facture de la signalisation catalane 9 758 28 HT et pour pouvoir obtenir la totalit de la subvention M le Maire propose d investir la somme de 8 950 aupr s de la signalisation catalane pour des ralentisseurs poser ainsi que des panneaux de signalisation d informations locales kin cole Mairie commerces Avis favorable du CM M Fr d ric CARVALHAIS propose de faire une r union avec la commission extra municipale des travaux afin de pr voir le positionnement des ralentisseurs et les panneaux d indication des services publics et des commerces Dossier A T 2015 pour une partie de r fection de la halle des sports en attente Les lus ont pris la parole M Christophe GUIL M Fr d ric CARVALHAIS M Philippe MATRION M St phane FOURCADE M Jean BOBO M Philippe XANCHO et doivent y r fl chir lors des r unions de travail bien structur es urbanisme et finances afin de pr parer au mieux la monture du dossier de subvention DETR AIT et Ct cnes pour la r fection du gymnase Nous pourrions obtenir 50 500 de la DETR 212 000 de la Ct de Cnes et 2 AIT de 40 000 M Christophe GUIL d l gu aux finances ajoute Cet investissement sera tr s co teux et pourrait tre programm qu partir de 2017 ou plus tard mais pas pour cet exercice Nous devons tre pr voyants faire f
10. lace par le SYDEEL66 et chaque commune membre devra s acquitter de 40 par point de livraison pour la premi re ann e et 20 la seconde ann e mais ce n est pas d finitif La Commune de St Jean poss de au moins une dizaine de PDL soit 400 Monsieur le Maire donne connaissance au Conseil Municipal Vu la directive europ enne N 2003 54 CE du 26 Juin 2003 concernant les r gles communes pour le march int rieur de l lectricit Vu la Loi N 2000 108 du 10 F vrier 2000 relative la modernisation et au d veloppement du service public de l lectricit modifi e Vu la Loi NOME Nouvelle organisation du March de l lectricit du 07 D cembre 2010 a programm la fin des tarifs r glement s de vente Jaune et Vert au 31 D cembre 2015 Vu le Code G n ral des Collectivit s Territoriales Vu le Code des March s publics et notamment son article 8 Vu les statuts du SYDEEL66 Vu la d lib ration du Comit Syndical du SYDEEL66 du 19 Septembre 2014 approuvant le principe d une collaboration entre le syndicat les communes adh rentes et autres entit s publiques afin de cr er un groupement de commandes pour l achat d lectricit et d signant le SYDEEL66 comme coordonnateur de ce groupement Consid rant l int r t de la Commune d adh rer un groupement de commandes d achat d lectricit et de services associ s pour ses besoins propres Consid rant qu en gard son exp rience le SYDEEL66 entend assur
11. moment du vote du budget 2015 Finition de ces documents dans 15 jours Services Techniques Acquisition d une machine de nettoyage haute pression Karcher 379 Euros Pr voir d quiper les b timents communaux de d tecteurs de fum e et surtout d en avertir notre assureur SIGA du Tech M le Maire indique que notre demande a bien t prise en compte pour les travaux de recalibrage l entr e du correct de la Basse m andres Mme Anne LESIMPLE tait intervenue plusieurs r unions pour accomplir ces travaux suite aux intemp ries du mois de Novembre Trottoir Rue des Mourv dres Des propri taires ont signal que les racines d arbres soul vent le goudron des trottoirs de la rue des Mourv dres et par la m me occasion ab ment les compteurs T l et eau puis les murs de cl ture des propri taires se fissurent M le Maire propose que les employ s entreprennent les travaux le goudron sera fourni par la St Agregats sur la Route de Trouillas sur le compte du SIVU des Aspres Communaut de Communes des Aspres une action nationale a t propos e par la MAIF la Communaut de Communes des Aspres pour une repr sentation Th trale Bobo Doudou pour les enfants des coles pour 750 l ves classe du cycle 2 but accompagner l enfant dans l apprentissage Lorsque la Communaut de Communes des Aspres aura valid leur proposition nous en informerons Mme la Directrice de l cole de St Jean S ance
12. nd NOURY PRECISE que Madame Josette MONTSERRAT Pr sidente du centre communal d action sociale nommera les QUATRE membres ext rieurs au Conseil Municipal Membres ext rieurs M Jean Yves GALLO M Andr s ARCOS Mme Samia ZITOUNI Mme Nathalie ROIGT APPROUVE et VOTE pour les membres indiqu s ci dessus pour si ger au Centre Communal d Action Sociale CCAS D lib ration n 02 2015 4 DELIBERATION POUR ELAGAGE PLATANES A L ENTREE NORD DE LA COMMUNE Monsieur le Maire indique au Conseil Municipal qu il y a lieu de d lib rer afin d effectuer des travaux d lagage de 22 platanes l entr e Nord de la Commune Plusieurs entreprises ont t contact es SARL Distri Bois Le Boulou 8 800 HT AATTAC Perpignan 7 480 HT EI FERNANDEZ Bages 8 170 HT 19 arbres et 9 460 HT 22 arbres SERPE Toulouges 5 280 HT et les travaux seront effectu s par l entreprise la mieux disante SERPE 1 Rue Gustave Eiffel Toulouges 66350 D signation des ouvrages lagage par couronnage de 22 platanes sur la RD2 dans le village sur route barr e y compris la mise en s curit de la ligne BT ERDF y compris vacuation vers site de la Commune terrain proximit de la station d puration pour distribution la population titre gracieux Co t du devis le mieux disant 5 280 00 HT soit 6 336 00 TTC cette d pense sera prise en charge par le SIVU des Aspres de Thuir Il demande l autorisation
13. tion publique de l lectricit Il est administr par un comit syndical compos de 46 membres lus l chelon cantonal 24 Cantons Il compte galement un bureau restreint compos de 10 membres 1 Pr sident 5 vices Pr sidents et 4 membres Il est compos de 7 personnes 3 personnels administratifs 3 personnels techniques et 1 Directeur Ces ressources financi res sont les cotisations des communes membres les redevances de concession R1 et R2 vers es par ERDF concessionnaire les subventions ADEME REGION et la contribution du concessionnaire au titre de l art 8 du cahier des charges de concession destin e la mise en esth tique des r seaux de distribution lectrique Le SYDEEL66 assure les missions suivantes assurer le contr le de la concession assurer le contr le des redevances R1 et R2 fixer avec le concessionnaire le montant de la contribution art 8 aider les collectivit s adh rentes dans leurs relations avec le concessionnaire r aliser la mise en esth tique des r seaux de distribution d lectricit et lorsqu ils sont coordonn s l clairage public et le r seau de communication lectroniques Participer financi rement aux travaux d clairage public r fection extension renouvellement mise en valeur conomies d nergies M Philippe XANCHO indique que pour les communes de moins de 2 000 Hab une mise en concurrence sur le tarif jaune et vert va tre mise en p
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