Argumentaire de présentation de l`opération « ESPOIR EN TÊTE
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1. Disney tans UNE ACTION DES ROTARIENS FRAN AIS AU PROFIT DE LA RECHERCHE SUR LE CERVEAU AVANT PREMIERE LE MARDI 23 NOVEMBRE 2010 Argumentaire de pr sentation de l op ration ESPOIR EN T TE Le principe Espoir en t te est une action coordonn e de tous les Districts de France le m me jour cette ann e le mardi 23 novembre 2010 ayant pour objet de collecter des dons au profit de la F D RATION POUR LA RECHERCHE SUR LE CERVEAU FRC http www frc asso fr En contrepartie d un don de 15 euros il est d livr une contremarque donnant droit l change d un billet d entr e pour assister la projection en avant premi re d un film Sur ces 15 euros au moins 8 sont redistribu s la recherche sur le cerveau les 7 autres au maximum tant destin s r mun rer l exploitant de la salle le distributeur du film et les in vitables taxes Le but principal de notre action n est pas d emmener du public au cin ma il est de collecter des dons pour la FRC mais surtout de faire de cette action une action de communication nationale et locale voire de recrutement 1 collect est 1 redistribu La gestion de l op ration L action qui est devenue la premi re et la seule action nationale des 18 Districts de France du Rotary International est g r e par une Association loi de 1901 d nomm e AJNR Association pour la Journ e Nationale du Rotary dont le si ge est la Maison du R2. EMPLOI vous trouverez tous les documents n cessaires pour pr senter l op ration et argumenter Quels sont nos objectifs pour la saison 6 100 000 contremarques vendues et un r sultat net de 1 million d euros En un mot comme en cent cela repr sente 4 fois l effectif de chaque club donnez vous ce chiffre comme objectif Nous comptons sur vous Dominique Perrard Gouverneur du District 1520 Pr sident de l association pour la journ e nationale du rotary
3. otary 78b route des Creuses 74960 CRAN GEVRIER Elle est constitu e entre les Districts et repr sent e par un conseil d administration compos 12 Gouverneurs 4 past Gouverneurs 4 Gouverneurs en exercice et 4 Gouverneurs lus Le Conseil d Administration choisit le film et la date de la s ance Les partenariats DISNEY Le choix du film est fait par le Conseil d Administration apr s recherche des films disponibles la p riode voulue et examen de la qualit des partenariats possibles Cette ann e encore le partenariat avec DISNEY a t maintenu d une part parce qu aucun film n tait pr vu pour une sortie dans les dates voulues par le Conseil fin novembre et d autre part parce que DISNEY a accept de renouveler son partenariat financier sur les m mes bases que les ann es pr c dentes A ce titre le partenariat DISNEY pour la saison 5 2009 consiste en fourniture directe d affiches flyers contremarques gestion et transport des films frais de personnel et prend en compte la pr sence de la roue Rotarienne sur les supports de communication du film aux c t s des autres sponsors et ceci sur les affiches Bus les colonnes Morris les panneaux Decaux etc Disney a de plus r alis un film annonce sp cial Espoir en t te mis en ligne d s le 14 juillet de cette ann e La sortie internationale du film est pr vue le 24 novembre aux tats Unis et le 1 d cembre en France FR C F d ration pou
4. r la Recherche sur le Cerveau La FRC g re la s lection des quipes de chercheurs r cipiendaires gr ce l action de son Conseil Scientifique En 2009 la FRC a galement organis avec son agence de communication une conf rence de presse de pr sentation de l op ration en octobre 2009 Nous esp rons reconduire cette action en 2010 La FRC pr sente galement tous les aspects de l op ration Espoir en t te sur son site internet et dans sa revue annuelle Recherche en t te Le magazine Le Rotarien Il nous aide dans notre communication par de fr quentes insertions dans la revue mensuelle et il nous permet d atteindre les Rotariens Fran ais gr ce sa base de donn es Il consacre plusieurs pages de son site internet l op ration Choix de la salle Convention Les clubs peuvent librement choisir la salle de projection Chaque club peut organiser une ou plusieurs s ance s de cin ma Cette ann e DISNEY comme l ann e pass e s est engag fournir le film un maximum de salles agr es par lui y compris les salles communales et nous aurons disposition jusqu 800 copies du film Une convention de partenariat doit tre sign e avec chaque gestionnaire de salle La communication La communication sur l action Espoir en t te est mise en place par DISNEY et la revue LE ROTARIEN notamment pour les relations avec la presse nationale Nous aurons notamment disposition des affiches et des flyer
5. s selon les quantit s qui auront t pr alablement command es Ils seront transmis par l interm diaire des ADG qui seront les relais r gionaux pour viter des co ts de transport La communication locale est l initiative de chaque club et district Un dossier de Presse et plusieurs autres documents sont d ores et d j mis leur disposition Le soir de la s ance chaque Pr sident de club est encourag faire une courte pr sentation un canevas de mot d accueil pour la soir e est disponible et il est souhaitable dans la mesure du possible de faire intervenir un professionnel de sant qui traitera du sujet des maladies du cerveau La soir e peut tre introduite ou cl tur e par un moment convivial Pour la communication de l op ration il est conseill d utiliser les logos d Espoir en t te disponibles sur le site internet de l op ration ou disponibles aupr s des d l gu s de district La vente des contremarques Il faut cette ann e aller au del de nos m thodes traditionnelles de commercialisation pour r ussir nos objectifs chaque club sous l impulsion de son Pr sident et des Rotariens responsables de l op ration Espoir en t te doit mettre en place une action de vente destination des Entreprises des Municipalit s des diff rentes Associations locales etc Pour ce faire rendez vous sur le site www espoir en tete org Dans la rubrique PROMOUVOIR L OPERATION MODE D
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