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1. L CONOMIE EN ACTIONS C EST PRATIQUE 3 i N za 3 y ko x Pour b n ficier de l effet volume il est pr f rable de travailler avec des entreprises poss dant les m mes probl matiques et voluant dans le m me secteur d activit HS r sel RES p Mutualiser ses 2 220 achats c est malin et efficace PME PMI pour r aliser des conomies achetez plusieurs la cl des gains tous les chelons Mode d emploi pour constituer un groupement d achat n raison de faibles volumes de consom mation d un manque de notori t et de peu de temps les TPE PME PMIT n ont pas le m me poids que les grands groupes pour b n ficier de tarifs attractifs sur leurs achats Pourtant la ma trise des consomma tions est une composante essentielle de la per formance La solution Acheter plusieurs Bien choisir ses partenaires Pour b n ficier de l effet volume il convient de travailler avec des entreprises poss dant les m mes probl matiques et voluant dans le m me secteur d activit Et afin d viter de se retrouver face de potentiels concurrents qui l on ne souhaite pas d voiler les produits achet s le choix doit se porter sur des PME ayant besoin des m mes mati res premi res ou services mais voluant sur un secteur d acti vit diff rent D s lors autant cibler des entre prises en qui l on a confiance ou que l on c toie au sein d une association d un syn2. dicat profes sionnel ou encore d un centre technique ENQU TE D apr s une enqu te r alis e par le grou pement Novalto les dirigeants de PME sont persuad s de tirer de la mutualisation des achats deux b n fices majeurs la r duction des budgets 84 et un gain de temps 53 90 d entre eux esp rent jusqu 15 de diminution de leurs co ts 14 AGIR amp ENTREPRENDRE NOVEMBRE D CEMBRE 2012 Cerner les cibles Certains postes sont plus faciles que d autres mutualiser les frais g n raux les contrats de t l phonie la flotte de v hicules d entreprise ou le parc informatique Chaque entit doit n anmoins afficher une r elle connaissance de ses besoins et des r f rences consomm es en interne avec les sp cifications techniques les conditions d utilisation leur fr quence de livraison Cette d marche de sourcing d in formation est n cessaire pour faire le tri parmi les fournisseurs communs ou pour renoncer certaines caract ristiques afin de d boucher sur une demande plus standard convenant l ensemble du groupe d acheteurs D terminer une forme juridique Une fois les partenaires s lectionn s et les produits cibl s le mode de fonctionnement du groupement doit tre arr t Premier choix l association peut constituer la struc ture juridique d un groupement d achat Elle a pour avantages la souplesse dans la r dac tion de ses statuts et un faible co t de fonc tio
3. ment Ces rencontres ne remplacent pas les changes r guliers par mail ou t l phone permettant de traiter les cueils d organisation ou les d ra pages des fournisseurs www lyon cci fr
4. nnement Toutefois son faible niveau de solvabilit peut tre consid r comme peu rassurant pour les fournisseurs r f renc s Autre solution le Groupement d int r t co nomique GIE dont l objectif est la mise en uvre de tous les moyens propres facili ter ou d velopper l activit conomique de ses membres m me s il pr sente un lourd inconv nient chaque membre est tenu indi viduellement des dettes que le groupement contracte avec les tiers Enfin la Soci t responsabilit limit e SARL ou la Soci t par actions simplifi e SAS offrent de nombreux avantages tels que la faiblesse du capital la limitation de responsabilit des associ s le contr le de la cession des parts R partir les t ches Il est important que chaque membre du grou pement soit charg d un suivi de portefeuille t l phonie transport mati re premi re Une organisation qui permet chacun de s impliquer et d all ger la charge de travail en se concentrant sur une famille de pro duits Ensuite les PME membres passent leur commande la personne ressource Au pr alable chaque partenaire doit autoriser un tiers g rer un contrat en son nom Faire vivre le groupement Il ne s agit pas de d finir une fois pour toutes les achats mettre en commun et de laisser le responsable se d brouiller Des r unions doivent tre organis es deux trois fois par an pour voquer la strat gie du groupe
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