Conditions générales d`achat***
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1. livraisons partielles les num ros de positions correspondant notre commande sont mentionner A d faut la facture sera retourn e au fournisseur pour r gularisation Le d lai de paiement court d s la date de la facture Sauf convention contraire le paiement s effectue 30 jours avec un escompte de 2 ou 60 jours net mais au plus t t d s l acceptation de la livraison Les droits et obligations du fournisseur ne peuvent tre totalement ou partiellement c d s des tiers sans notre consentement crit 12 12 1 12 2 12 8 12 4 12 5 12 6 12 7 12 8 12 9 13 13 1 13 2 13 3 14 14 1 14 2 14 3 14 4 15 15 1 15 2 15 3 Le cas ch ant les garanties bancaires doivent provenir d un tablissement bancaire de premier ordre soumis la loi suisse sur les banques et les caisses d pargne et sont exigibles sur premier appel Elles deviennent caduques uniquement apr s la restitution de la garantie originale par Romande Energie Les frais bancaires correspondants sont la charge du fournisseur Garanties Le d lai de garantie est d une ann e pour toute fourniture livr e par un fournisseur sans pr judice des d lais de garantie habituels en mati re de construction selon la norme SIA 118 Les d lais de garantie courent compter de la date d acceptation de la marchandise S il est prouv que le fournisseur a intentionnellement induit Romande E2. droits des dommages int r ts Le montant des p nalit s ventuellement appliqu es sera compens et d duit de la facture du fournisseur Le fournisseur communique Romande Energie tous documents et informations techniques paraissant ce dernier raisonnablement utiles l ex cution de la commande La non communication des documents stipul s dans la commande dans la forme et aux dates prescrites peut entrainer le paiement par le fournisseur d une p nalit de retard au m me titre que mentionn au paragraphe 9 1 R ception La r ception formelle d finitive qui entraine l acceptation de la livraison et l obligation de payer le fournisseur a toujours lieu dans les locaux de Romande Energie m me si l enl vement a t fait par nos soins Le cas ch ant les conditions particuli res chaque commande fixent les conditions de cette r ception d finitive Tout produit refus par Romande Energie est retourn au fournisseur ses frais et sous sa responsabilit En outre la demande de Romande Energie le fournisseur sera tenu de remplacer ses frais le produit refus Etablissement des factures paiement et dispositions financi res L mission des factures ne pourra intervenir que lorsque le fournisseur se sera acquit de son obligation de livraison et dans la limite des quantit s command es et livr es La facture du fournisseur doit imp rativement porter le num ro de la commande Lors de
3. les travaux de construction OTConst et l attitude respecter vis vis des installations lectriques par exemple OIBT et Ordonnance sur le courant fort Le fournisseur des prestations indiquera quelles sont les techniques qu il va mettre en uvre il tiendra compte des remarques de Romande Energie quant aux incompatibilit s entre les techniques mentionn es et les installations de Romande Energie Le fournisseur s engage instruire son personnel sur les dangers li s aux installations de Romande Energie et ceux que Romande Energie lui communiquera Dans le cas de chantier ou de travaux de montage le fournisseur tablit un plan d hygi ne et s curit PHS et documente les mesures d urgence Dans le cadre de fourniture de mat riel le mat riel livr sera conforme aux exigences l gales et r gles de la technique en vigueur Il s agit notamment de l annexe 1 de la directive 93 37 C E de la directive 2006 42 CE relative aux machines des lois f d rales par exemple LSPro voire cantonales et des textes l gaux sp cifiques au produit en question par exemple LIE OMBT Une d claration de conformit ou attestation quivalente ainsi qu un guide de maintenance en fran ais seront remis avec le premier objet livr et par la suite pour toute modification d objet ou de type Un mode d emploi en fran ais sera remis la livraison de chaque objet Le fournisseur doit tenir compte de ces obligations dans l tablissemen
4. CONDITIONS GENERALES D ACHAT CGA Version du 03 01 2014 2 2 2 3 2 4 2 5 3 2 3 3 4 2 4 3 4 4 5 2 5 3 5 4 6 2 6 3 6 4 6 5 6 6 6 7 Champ d application et validit Ces conditions g n rales s appliquent pour tous contrats en mati re d achat de marchandises services et autres prestations Toute disposition modifiant ou d rogeant aux pr sentes conditions g n rales est nulle et non avenue moins de figurer dans un document crit et sign par Romande Energie et le fournisseur ci apr s les parties Offres L offre et les d monstrations sont gratuites m me lorsqv elles sont tablies la demande de Romande Energie De m me le fournisseur transmettra dans des d lais raisonnables toute information compl mentaire qui pourrait lui tre demand e Sauf convention contraire l offre est valable au moins 3 mois Si son offre diff re de l appel d offres de Romande Energie le fournisseur l indique express ment Lorsque des droits de propri t intellectuelle appartenant des tiers restreignent de mani re reconnaissable le droit de Romande Energie d utiliser les fournitures et les prestations le fournisseur l indiquera express ment Tant que la commande n est pas pass e Romande Energie peut se retirer en tout temps des n gociations sans indemnit quelconque Commandes Nul ne peut se pr valoir d un accord tacite de la part de Romande Ene
5. ant la commande de Romande Energie sont mentionner Romande Energie se r serve le droit de changer tout moment raisonnable le lieu de livraison des fournitures Dans un tel cas un ajustement du prix de la commande exclusivement pour tenir compte du changement intervenu dans le co t de transport est possible Le fournisseur reste responsable des dommages provenant du vice propre la marchandise du mauvais conditionnement ou de l insuffisance des emballages Le transfert du droit de propri t et des risques a lieu l acceptation de la livraison Retards de livraison P nalit s pour retard dellivraison En cas de d passement des d lais de livraison fix s dans la commande ou en cas de livraison incompl te le fournisseur encourt des p nalit s de retard sans mise en demeure pr alable et sans pr judice des autres droits de Romande Energie Sauf stipulation contraire la p nalit de retard est gale 0 5 du prix total de la commande par jour de retard mais au plus 10 de ce prix Elle est due m me si une partie de la marchandise ou de la prestation a t accept e sans r serve Le paiement de la p nalit de retard ne lib re pas le fournisseur de ses autres engagements M me lorsque les p nalit s de retard ont t pr vues dans la commande Romande Energie peut y renoncer Romande Energie peut galement refuser toute livraison retard e et se d partir de la commande sans pr judice de ses
6. ati res inh rentes l ex cution de la commande Il s interdit de ce fait toute r clamation ce sujet Toute cession ou toute sous traitance totale d une commande ainsi que la sous traitance de parties ou prestations qui sont la sp cialit du fournisseur sont prohib es sans l accord pr alable crit de Romande Energie Dans tous les cas le fournisseur reste seul responsable vis vis de Romande Energie de l ex cution du contrat et prend toutes mesures n cessaires la poursuite satisfaisante de son ex cution Le fournisseur est responsable de toute perte et tout dommage aux mat riaux pi ces appareils appartenant Romande Energie et mis la disposition du fournisseur en vue de l ex cution de la commande ainsi que de toute perte ou dommage aux approvisionnements qui sont achet s par le fournisseur d ordre et pour le compte de Romande Energie Le fournisseur prend ses frais toutes les mesures n cessaires pour prot ger la propri t de Romande Energie y compris la conservation des documents Le fournisseur dont la commande est r sili e pour quelque raison que ce soit est tenu de restituer imm diatement Romande Energie tout ce qui appartient cette derni re y compris les exemplaires de tout document remis par Romande Energie R ciproquement Romande Energie restituera les biens dont le fournisseur est propri taire Romande Energie aura libre acc s aux heures usuelles aux tablissements du fournisseur
7. bligeraient une partie en communiquer tout ou partie du contenu un tiers Les parties rendront attentifs leurs collaborateurs charg s de l ex cution du contrat de la convention ou du bon de commande de la port e de cette clause et veilleront ce que leurs collaborateurs souscrivent ou soient soumis une obligation de confidentialit dans la m me mesure que ce que pr voit cet article Le non respect de ces obligations pourra entra ner de la part de Romande Energie la r siliation imm diate de plein droit et sans mise en demeure pr alable de toutes les commandes en cours ce moment Les dommages int r ts que Romande Energie pourrait r clamer demeurent r serv s Les obligations d coulant du pr sent article resteront en vigueur nonobsant la fin des relations contractuelles entre les parties Propri t intellectuelle Le fournisseur donne toute garantie Romande Energie que le produit de son travail en rapport avec la livraison des marchandises notamment tout logiciel y compris le code source tude document texte plan chantillon et photo r alis confectionn con u invent ou cr par le fournisseur seul et ou en collaboration avec Romande Energie est original et ne porte atteinte aucun droit d auteur existant ni d autres droits de propri t intellectuelle et industrielle appartenant des tiers Le fournisseur donne toute garantie Romande Energie qu il a acquis toutes les autori
8. des parties ne peut tre tenue pour responsable des pertes dommages retards ou manquements r sultant d un v nement de force majeure soit d un v nement qui chappe au contr le raisonnable de la partie qui s en pr vaut la Partie demanderesse qu elle ne pouvait raisonnablement viter ou surmonter et qui rend la Partie demanderesse incapable d ex cuter ses obligations au titre du contrat La Partie demanderesse devra d s qu elle a connaissance de l existence du cas de force majeure en informer l autre partie et lui notifier dans la mesure du possible et titre indicatif l tendue et la dur e probable de son incapacit ex cuter tout ou partie de ses obligations contractuelles Lorsque survient un cas de force majeure dont il para t vraisemblable qu il durera plus de 10 dix jours les parties devront imm diatement s entendre sur les mesures prendre pour r duire au mieux les effets de l emp chement Dans tous les cas la Partie demanderesse devra s efforcer de limiter les cons quences commerciales de l v nement de force majeure 15 4 16 16 1 16 2 16 3 17 17 1 17 2 17 3 17 4 18 18 1 18 2 et elle devra durant la persistance de cet v nement tenir r guli rement l autre partie inform e de l tendue et de la dur e probable de son incapacit ex cuter ses obligations Tant que dure le cas de force majeure et que l ex cution du contrat conclu entre les parti
9. es est devenue objectivement impossible le contrat est suspendu automatiquement Chaque partie est lib r e de ses obligations contractuelles pour la p riode durant laquelle l ex cution du contrat est impossible en raison d un cas de force majeure Si le cas de force majeure n affecte qu une partie des services convenus les parties sont lib r es de leurs obligations contractuelles se rapportant aux services affect s exclusivement Responsabilit du fournisseur En mati re de responsabilit civile le fournisseur r pond de tous dommages survenus de son fait ou du fait de ses employ s ou sous traitants dont lui m me ou ses pr pos s pourraient tre rendus responsables selon le droit applicable L application de la loi f d rale sur la responsabilit du fait des produits demeure r serv e Le fournisseur s engage indemniser compl tement et int gralement Romande Energie de toute pr tention que pourrait faire valoir un tiers ou de toute action en responsabilit que ce tiers pourrait engager pour pertes dommages ou pr judice corporel ou mat riel fond s sur ou cons cutifs une violation des pr sentes conditions g n rales par le fournisseur y compris mais non exclusivement les honoraires d avocat frais de justice et autres d penses encourus par Romande Energie Dispositions diverses Sauf accord crit de Romande Energie tous les documents seront r dig s en langue fran aise En cas d insolvabilit de
10. et ceux de ses sous traitants et fournisseurs pour suivre l avancement et contr ler l ex cution de la commande Les contr les effectu s en cours de fabrication ont pour seul but d informer Romande Energie et ne d gagent pas la responsabilit du fournisseur des vices et non conformit du produit livr Les repr sentants de Romande Energie peuvent s assurer par toutes v rifications utiles de la bonne ex cution technique de la commande et demander la suspension de tout travail de toute ex cution jug e non conforme que ce soit en vertu des stipulations de la commande ou du non respect des lois normes ou r gles de l art S curit Le fournisseur devra prendre toutes les mesures n cessaires pour garantir la s curit des personnes et des quipements sur le site de livraison ou de r alisation de la prestation Outre l observation de toute l gislation par exemple LAA LTR et r gles de la techniques en 7 2 7 3 7 4 7 5 7 6 7 7 8 2 8 3 8 4 8 5 8 6 8 7 8 8 9 1 9 2 9 3 9 4 9 5 9 6 10 10 1 10 2 11 11 1 11 3 11 4 vigueur qui lui est applicable en mati re de s curit sant par exemple amiante et d hygi ne le fournisseur sur le domaine de Romande Energie doit respecter imp rativement les r gles de s curit qui y sont en vigueur et dont il est tenu de prendre connaissance Le fournisseur est rendu attentif l ordonnance sur
11. formule de r vision sont en tout tat de cause limit es au maximum la hausse effective des prix la consommation selon l indice officiel du pays du fournisseur Confirmation de commande Sauf convention contraire toute commande doit tre confirm e par crit dans les 48 heures la confirmation doit tre en tous points conforme la commande Sans confirmation crite de la part du fournisseur dans le d lai pr cit la commande est r put e accept e Sur demande le fournisseur soumettra gratuitement pour approbation les plans d finitifs qu il a labor s quant l objet command avant sa mise en fabrication Les pr sentes conditions g n rales d ploient leurs effets d s l accpetation de la commande par le fournisseur En acceptant une commande de notre part le fournisseur accepte sans r serve le contenu des pr sentes conditions g n rales d achat Ex cution des commandes L ex cution de la commande sous tous ses aspects est assur e par le fournisseur conform ment aux r gles de l art sous sa seule direction et sous sa seule responsabilit Il attire l attention de Romande Energie sur tout l ment susceptible de nuire la bonne ex cution de la commande notamment en donnant tout moment Romande Energie toutes informations utiles cet effet Le fournisseur est r put conna tre tant pour lui m me que pour son ou ses ventuels sous traitants les conditions d approvisionnement des m
12. nergie en erreur le d lai de garantie est de dix ans Le fournisseur est tenu d ex cuter ses frais toutes op rations notamment modifications mises au point r glages r parations n cessaires pour satisfaire aux conditions de la commande ou de remplacer ses frais tout ou partie de la fourniture qui s av rerait non conforme pendant la p riode de garantie Romande Energie peut apr s mise en demeure faire proc der la mise en conformit par un tiers aux frais du fournisseur en cas de d faillance de ce dernier Les fournitures rebut es pendant la p riode de garantie sont sur proposition du fournisseur au choix de Romande Energie soit remplac es gratuitement par le fournisseur soit rembours es par lui au prix du remplacement soit r par es ou modifi es par lui ses frais Pour les articles remplac s le d lai de garantie court nouveau en totalit compter de la date de remplacement Pour les articles r par s ou modifi s le d lai de garantie est prolong d une dur e gale celle de l indisponibilit du mat riel Si au cours de la p riode de garantie la fourniture est indisponible pour des causes imputables au fournisseur notamment en cas d usure anormale de rupture ou de vice de fonctionnement d un ou de plusieurs de ses l ments le d lai de garantie de l ensemble de la fourniture est augment de toutes les p riodes d indisponibilit cumul es Le fournisseur supporte tous les d bo
13. on du bon de commande ou des pr sentes conditions g n rales qui ne peut tre r gl l amiable sera de la comp tence exclusive des tribunaux de Morges canton de Vaud Suisse Lues et accept es le Le fournisseur Si ge social Service Achats Romande Energie SA Rue de Lausanne 53 1110 Morges Suisse T l 41 0 21 802 92 60 Fax 41 0 21 802 92 55
14. poursuite de faillite de s questre de saisie ou de liquidation dont le fournisseur serait l objet ou si le fournisseur ne paie pas ses sous traitants toutes les cr ances sont imm diatement compensables De plus Romande Energie se r serve le droit de r silier la commande par lettre signature sans indemnit et sans pr judice des droits de Romande Energie En cas de nullit d ill galit ou d invalidit d une disposition des pr sentes conditions g n rales la validit des autres dispositions ne sera pas affect e Les parties s efforceront de remplacer cette disposition par une clause valable et ayant un effet conomique quivalent En cas de lacune les parties s efforceront de compl ter les dispositions des conditions g n rales de mani re refl ter leur r elle et commune intention En cas de contradiction entre des documents contractuels le contrat ainsi que le cahier des charges priment sur les pr sentes conditions g n rales d achat Droit applicable pour Toutes les commandes de Romande Energie quelle que soit leur forme bon de commande march convention ou contrat sont r gies par les dispositions du droit suisse l exclusion de la Convention des Nations Unies sur les contrats de vente internationale de marchandises conclue Vienne le 11 avril 1980 Tout litige r sultant de la conclusion de l interpr tation de l ex cution de la r siliation ou de la violation du contrat de la conventi
15. rgie Une commande n est valable que si elle est sign e par Romande Energie Les commandes accords modifications transmis verbalement ne sont valables qu une fois confirm s par crit Les commandes pass es par Romande Energie comprennent le texte de la commande ainsi que ses annexes ventuelles sp cifications cahier des charges dessins plans etc Si le fournisseur re oit de la part de Romande Energie des pr visions celles ci ne sont donn es qu titre indicatif sans valoir commande expresse de Romande Energie Prix et conditions Les prix port s sur les commandes de Romande Energie sont fermes d finitifs et non r visables S ils nont pu tre n goci s au pr alable notamment en cas d urgence le fournisseur devra aligner ses prix ceux pratiqu s dans la branche Les prix comprennent l emballage le transport et tous les frais accessoires conditions DDP amp insurance selon incoterms 2010 Le prix les taxes les frais les rabais et les escomptes ainsi que les conditions de paiement et de transport seront fix s dans la commande Pour tre valable une clause pr voyant une r vision des prix doit tre express ment accept e par Romande Energie Les indices des formules de r vision doivent tre tir s de publications officielles gouvernementales Les donn es manant d organisations priv es ne sont accept es qu en l absence de donn es d origine officielle Les cons quences de l application d une
16. sations n cessaires lui permettant d utiliser les l ments appartenant des tiers en relation avec les marchandises livr es Le fournisseur s engage lib rer Romande Energie de toute responsabilit et d bours en relation avec toute requ te ou plainte relative une violation de propri t intellectuelle et industrielle ou brevet ou contrefa on Tous les droits d auteurs ainsi que tous les droits de propri t intellectuelle et industrielle en relation avec les marchandises livr es appartiennent au fournisseur Le fournisseur accorde Romande Energie un droit d utilisation sur le produit de son travail en rapport avec les marchandises livr es et sur les inventions r sultant de travaux r alis s ou de documents d instructions ou d informations obtenus de quelque mani re que ce soit l occasion d une commande pass e par Romande Energie pour son usage propre et celui des autres fournisseurs travaillant pour le compte de Romande Energie Ce droit est illimit dans le temps non exclusif gratuit et irr vocable Les plans dessins et autres documents ainsi que les mod les et outillages confi s par Romande Energie au fournisseur pour l ex cution des commandes demeurent la propri t de Romande Energie et doivent tre restitu s Romande Energie sans avoir t copi s reproduits dit s alt r s adapt s traduits modifi s ou distribu s d s l ach vement de la commande concern e Force majeure Aucune
17. t de ses offres et dans l ex cution du contrat Le non respect de ces obligations pourra entrainer la suspension des travaux Les d penses y cons cutives seront la charge du fournisseur Livraison Sauf stipulation contraire le ou les d lais figurant sur la commande s entendent Pour les livraisons fournitures rendues aux lieux fix s sur la commande Pour les mises disposition en magasin ou usine fournitures pr tes pour enl vement ou d ment emball es pr tes l exp dition Pour les prestations lorsqu elles sont consid r es comme accept es donc conformes la commande par Romande Energie La date de livraison sera consid r e comme respect e lorsque la livraison aura t effectu e et accept e la date fix e La livraison devra tre effectu e par un sp cialiste et de fa on appropri e en utilisant les mat riaux et outils adapt s au type de marchandise Elle sera conforme aux r gles officielles et normes techniques et cologiques en vigueur Toutes les d penses suppl mentaires dues l inobservation des instructions ou des livraisons non conformes seront la charge du fournisseur Toute livraison sera accompagn e d un bordereau indiquant le num ro de commande les caract ristiques de la marchandise livr e certificat de conformit et notice d utilisation en fran ais ainsi que le nombre de colis et leur poids Lors de livraisons partielles les num ros de positions correspond
18. urs d coulant de ses obligations de garantie y compris les frais de transport Sont exclus les d bours r sultant d une d t rioration due soit une n gligence un d faut de surveillance ou d entretien soit une fausse man uvre imputable Romande Energie Des dommages int r ts pour pr judice indirect ne sont r clam s qu en cas de faute grave ou de n gligence grave de la part du fournisseur Si le d faut constat au cours de la p riode de garantie provient d une faute technique syst matique le fournisseur doit remplacer ou modifier ses frais sur toutes ses fournitures susceptibles d tre alt r es par le d faut toutes pi ces identiques objet de la commande m me si elles ne donnent lieu aucun incident Les avantages indirects issus des am liorations ou remplacement de pi ces sous garantie ne pourront tre imput s Romande Energie En cas de livraison de prestation de service ou de pi ces r par es la p riode de garantie court compter de l acceptance de celle ci Confidentialit Les parties consid rent le contenu du contrat ou de la convention qui les lie ou le contenu du bon de commande ainsi que toutes les informations obtenues en lien avec le contrat la convention ou le bon de commande comme tant de nature confidentielle et s engagent ne pas les communiquer des tiers sauf accord crit pr alable de l autre partie et sous r serve des prescriptions l gales en vigueur qui o
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