Journées Portes Ouvertes 2015 Méthodologie
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1. COORDIN ACTION DES ASSOCIATIONS Journ es Portes Ouvertes 2015 M thodologie La date entre le 14 et Le 17 mai 2015 avec une journ e phare le samedi 16 mai Cette date a t act e pour tre en phase avec la Journ e Portes Ouvertes du mouvement europ en de l Habitat Participatif Objectifs de l v nement et consignes Donner de l ampleur au mouvement fran ais en lien avec le mouvement europ en Les pays participants pressentis sont la Belgique la Hollande l Angleterre la Suisse l Allemagne et l Espagne Apr s l tape de la loi ALUR qui instaure une reconnaissance officielle de l Habitat Participatif et en attendant ses d crets d application donner encore plus de visibilit aux projets existants ou en devenir en insistant cette fois sur les valeurs humaines et sociales qu ils incarnent Tous Les groupes projets sont invit s participer l v nement qu ils soient en constitution en chantier ou install s sur leurs lieux de vie Tous les v nements animations organis s devront d cliner cette triple th matique convivialit solidarit implication Il est fortement conseill de travailler en lien avec les lus locaux et les collectivit s dans chaque action envisag e La pr sence des lus sur site cr dibilisera encore plus l image de l Habitat Participatif Il s agit de montrer que ce ne sont plus seulement des projets pionniers mais des projets pour tous qui peuvent dor navant2. La date vous sera communiqu e ult rieurement Plan d action r tro planning Janvier e Envoi aux membres le la Coordin action d un mail de lancement en demandant la diffusion tous les r seaux et l inscription des groupes participants sur le tableau excel google ou sur l adresse jpo habitatparticipatif net F vrier e Prise de contact avec les r f rents JPO au niveau europ en e Travail de r organisation du site internet de la Coordin action qui servira d organe de diffusion de l information pour tous les v nements organis s e Commission JPO e Travail de pr figuration de l affiche contact avec une graphiste Mars Avril Mai Relance aux membres des r seaux et aux associations r gionales et locales avec envoi note m thodologique et r tro planning Constitution d un kit communication plaquettes affiche flyers communiqu et dossier de presse Mise en place de partenariats par exemple R seau des collectivit s Colibris AMAPs ESS SEL etc Mise en place d un Copil europ en avec pour objectif un plan d action communication commun en particulier la conf rence de presse europ enne 2 commissions JPO mise en relation avec la commission communication au sujet du site internet Recensement des organes de presse et des m dias solliciter tant aux plans europ en et national Coordin action qu aux plans r gional et local gt associations r gionales et locales groupes p
3. oordin action coordonne la communication interne et externe e Anne Burgeot sera le relais entre les associations r gionales ou locales et le COPIL de la Coordin action e Tous les v nements organis s seront r pertori s sur une carte d Europe sur le site de la Coordin action habitatparticipatif net partir du mois d avril Chaque association pourra intervenir sur la carte pour inscrire son v nement en indiquant dans une fiche li e Les dates horaires lieux et types d animation Le mode d emploi vous sera transmis en temps utile e Une affiche sera transmise en avril par voie lectronique Il sera possible d y apposer les dates et lieux des v nements organis s localement L objectif est de la diffuser le plus largement possible dans tous les r seaux de l habitat participatif et Les r seaux proches amis Elle pourra galement tre imprim e et utilis e dans votre ville ou votre quartier e N h sitez surtout pas contacter vos m dias locaux et r gionaux Il est important d avoir une couverture m diatique sur les v nements Un dossier de presse et un communiqu de presse seront transmis en avril ainsi qu une petite note m thodologique pour les relations m dias Il est possible et m me souhaitable d organiser des conf rences de presse r gionales ou locales pour annoncer l v nement Contacter R gis Verley en cas de besoin r verley orange fr e Une conf rence de presse europ enne est envisag e Bruxelles
4. rojet Suivi des partenariats voir si possibilit de mise en place d actions transfrontali res Allemagne Suisse Italie Espagne Belgique Envoi d un kit de communication avec affiche communiqu et dossier de presse flyers plaquette de pr sentation Site internet op rationnel et inscription des groupes et des v nements Coordination avec les associations r gionales et locales pour assurer la coh rence de l v nement d ensemble Consignes au niveau national pour le bon d roulement de l op ration Contacts presse et m dias aux niveaux national et r gional 2 commissions JPO pour les derniers d tails organisationnels et La bonne tenue de la communication gt site internet m dias conf rences de presse Copil europ en pour bouclage conf rence de presse Bruxelles Derni re commission JPO avant les Journ es d tails organisationnels et logistiques coordination conf rence de presse Conf rence de presse europ enne R alisation des Journ es Portes Ouvertes Faire et archiver localement sur chaque site des photos et des vid os des v nements pour la r alisation du bilan et de l valuation Retour et valuation des v nements la Coordin action sur l adresse jpo habitat participatif net R aliser une revue de presse des articles et missions consacr es aux JPO Commission JPO pour la r alisation du bilan dition d un bilan et communication sur le site internet aux partenaire
5. s appuyer sur des partenariats avec des collectivit s et ou des bailleurs Il est important de profiter des Journ es Portes Ouvertes pour commencer communiquer sur les prochaines RNHP de Marseille en juillet et Les annoncer d s le mois de mai D marche organisationnelle Coordin action Commission JPO compos e de Daniel Jaunas Pascal lanselle Manas Melliwa Lo c Robine Anne Fran oise Gay R gis Verley Coordination Anne Burgeot Charg e de mission Coordin action en lien troit avec la Commission Contact jpo habitatparticipatif net o anne burgeot habitatparticipatif net Contact presse R gis Verley r verley orange fr Design affiche Philippe Mollon Deschamps Graphiste Elise Formarier l Atelier d Elise Les associations r gionales et les groupes locaux d finissent leur programme d actions et le communiquent La Coordin action en s inscrivant sur le lien suivant https docs google com spreadsheets d 1uR599CnBVd15KYFgbUoOhOHm_37HU 5X4aKS0oqW avU edit usp sharing Les inscriptions sont toujours ouvertes n h sitez pas vous manifester Le plus t t sera le mieux afin de nous permettre d avoir une vue d ensemble de la manifestation en amont Les groupes isol s qui n ont pas d association r gionale r f rente suivent la m me d marche Pour toute question pr cision interrogation concernant la manifestation l adresse contacter est jpo habitat participatif net La C
6. s et aux r seaux associ s Mise en ligne de photos et vid os des v nements Juillet Retour sur les JPO l occasion d une des pl ni res des RNHP sous une forme un peu originale et anim e petit montage photos et vid o
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