organisation de manifestations
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1. de financer des activit s d ordre culturel scientifique ducatif ou sportif gt aucune dimension mercantile Chaque participant peut miser au maximum 20 Nature des lots biens services bons d achat non remboursables Demander une autorisation pr fectorale cerfa 11823 02 avec lavis du maire L organisation d une manifestation e Droits d auteurs Lors des manifestations la diffusion de musique film pi ces de th tre est soumise aux droits d auteur 15 jours avant la manifestation pr venir la SACEM musique ou SACD th tre ou ADAGP arts plastique de la tenue d une manifestation avec diffusion de musique Au maximum 10 jours apr s la manifestation transmettre l tat des recettes et d penses de la manifestation ainsi que le programme des uvres interpr t es2. riels financiers e Quelle communication Quelle d marche co responsable e Quelles demandes d autorisation d marches et d clarations obligatoires e Mise en place d un r tro planning et r partition des t ches Comment Combien Budget pr visionnel e Quels sont les objectifs poursuivis Quelles sont les raisons de Pourquoi ne q l organisation de cette manifestation L organisation d une manifestation Les d marches et d clarations obligatoires Assurance la manifestation tant exceptionnelle elle n est pas comprise dans les risques couverts par la police d assurance gt D clarer la manifestation et la nature de l v nement votre assurance pour avoir une extension de couverture gt Vous pouvez galement demander une protection juridique litiges avec une personne la salle L organisation d une manifestation Les demandes d autorisation Si la manifestation a lieu sur le domaine public e Faire une demande crite d occupation temporaire du domaine public Mairie si zone gendarmerie pr fet du d partement si zone police municipale But de la manifestation Emplacement s de la manifestation Nombre de personnes attendues Liste des membres de l quipe d organisation Signature par le pr sident et au moins 3 responsables de l organisation domicili s sur le d partement de l v nement au plus tard 1 mois ava
3. L organisation d une manifestation Les associations peuvent organiser jusqu 6 manifestations de soutien par an exon r es d imp ts article 261 du CGI Associations concern es sportives culturelles socio ducatives les uvres caract re philanthropique les organismes philosophiques religieux syndicaux ou politiques La gestion doit tre d sint ress e Les recettes doivent tre utilis es pour des actions de bienfaisance ou permettre de r aliser l objectif de association recettes limit es 60 000 Concerne des manifestations exceptionnelles qui ne font pas partie de l activit habituelle de l association Chaque manifestation doit pouvoir justifier d une comptabilit sp cifique L organisation d une manifestation e La m thode QQOQCCP Quoi e Quelest l objet de la manifestation e La nature du projet Ce projet a t il des ant c dents e Quiest concern par la manifestation Qui e Quiest cibl par le projet Le nombre de personnes e Quisontles acteurs les autres personnes impliqu es par le projet partenaires fournisseurs o e O se d roulera la manifestation Commune lieu salle place Quand Quand se r alise ou peut se r aliser la manifestation A quelle fr quence e Comment se r alise la manifestation quelle organisation e Avec qui Int r t d une d marche collective groupe de pilotage e Moyens humains mat
4. Les buvettes temporaires avec alcool Le d bit ouvert en dehors d une enceinte sportive Faire une demande d autorisation d ouverture de buvette temporaire la mairie Au minimum 15 jours avant Limit 5 par an et par association Distribution de boisson du groupe 1 et 2 sans alcool et boissons non distill es non ferment es bi res vin cidre cr me de cassis D bit ouvert dans une enceinte sportive Peut tre tenu uniquement par un club sportif disposant d un agr ment minist riel Faire une demande d autorisation d ouverture de buvette temporaire la mairie Au minimum 15 jours avant D rogation limit e 48h maximum pr ciser les horaires d ouverture Distribution de boissons du groupe 1 2 et 3 18 d alcool maximum Limit 10 par an et par association L organisation d une manifestation e Les vide greniers ou braderies Demander la mairie une autorisation particuli re de vente au d ballage Au minimum un mois avant cerfa n 13939 01 tenir un registre des vendeurs Ce registre doit tre disponible le jour de la manifestation en cas de contr le de police ou de la douane Dans les 8 jours qui suivent la manifestation d poser le registre la pr fecture ou sous pr fecture L organisation d une manifestation e Loteries et tombolas Organisation aupr s d un cercle restreint et dans le but de cr er une animation sociale ou
5. nt la manifestation L organisation d une manifestation En cas de manifestation sportive non motoris e e Sil v nement est une comp tition avec classement faire une demande d autorisation compl mentaire aupr s de la f d ration sportive concern e e Sil v nement n est pas une comp tition faire une demande compl mentaire aupr s des pr fectures concern es l aide du formulaire suivant Cerfa n 13391 03 s il y a un parcours de d fini course pied roller cyclotourisme gt au moins 3 mois avant la manifestation Cerfan 13447 03 s il n y a pas de parcours gt au moins 1 mois avant la manifestation Pour toute manifestation accueillant de 1500 personnes il est n cessaire de transmettre un dossier la commission de s curit de la mairie ou de la pr fecture C OSO 40 L organisation d une manifestation Dans tous les cas un r c piss accusant de votre demande est envoy Les crit res d examen de la demande Faire preuve de bon sens s curit des biens et des personnes gt prendre contact avec la gendarmerie les pompiers Facilit des secours secours faciles apporter au public Les installations r pondent aux obligations l gales et r glementaires gradins tentes man ges gt commission de s curit Remise en tat des locaux espaces verts gt d veloppement durable L organisation d une manifestation e
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