inscription en ligne
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1. 6 Indiquer le nombre maxi de 1 ETS coureur par d faut 10000 3 B H40 H45 H40 45 M T TE 7 Modifier les tarifs si n cessaire 5 C H16 6 C H50 H55 H50 55 8 Compl ter avec attention le QE a tableau circuit cat gorie avec _ HAE les circuits par ordre d croissant PE re les cat gories FFCO y compris ME ET re si besoin les sous classes E 12 E H14D14 A B C ou autre 13 E D60 D65 D70 D60 le nom de la nouvelle cat gorie si ie AOL a AL n cessaire facultatif i A le tarif particulier si n cessaire oon y facultatif 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 9 Si besoin Indiquer des informations suppl mentaires qui O apparaitront aux coureurs lors de leur inscription sur la page apr s avoir s lectionn le club Commentaire qui apparaitra lors de l inscription Retour au menu administration Termin 2 Mettre jour la base des licenci s L MAJ de la base ADMIN Si vous voulez mettre jour la base des licenci s cliquez sur valider et soyez patient La mise jour de la base des licenci s est tr s facile il suffit de quelques clics et d un peu de patience Retour au menu administration MAJ de la b2. 5 et 16 affichage tas par tas facile d couper avec un massicot et facile classer il suffit de d poser le tas 1 sur le tas 2 puis sur le tas 3 et finir sur le tas 4 page 1 coureur 1 5 9 13 page 2 coureur 2 6 10 14 page 3 coureur 3 7 11 15 page 4 coureur 4 8 12 16 Je vous conseille donc de prendre le 2 classement par club puis par nom affichage tas par tas Avantage suppl mentaire le jour de la course vous pouvez facilement diviser les coupons en fonction des clubs Notes importantes Le chargement est long alors v rifiez bien que tout soit affich avant d imprimer Le circuit Jalonn doit s appeler Jal sinon il va manquer la croix pour le circuit jalonn sur le coupon Option de la mise en page pour firefox zoom 100 cochez imprimer le fond de page marge de 2 partout supprimer les critures en haut et en bas Pour v rifier la mise en page regarder la derni re page o La liste des inscrits C est la liste de tous les licenci s des clubs PACA avec en plus la fin du listing les inscrits licenci s hors PACA et les non licenci s 9 Listes des inscrits personnalisables Vous avez la possibilit d afficher les 9 colonnes de votre choix avec toujours 2 possibilit s affichage par circuit ou par club 10 Partie admin Ces fonctions sont r serv es au compte admin BONUS MEMO OE2003 Voici pour info les grandes tapes pour OE2003 1ere tape int gra
3. FORMULAIRE D INSCRIPTION EN LIGNE MODE D EMPLOI Le formulaire d inscription en ligne a t cr afin de faciliter la gestion d une course individuelle Il est assez flexible afin d tre adaptable de multiple situations MENU GENERAL Pour acc der la partie administration cliquer sur le lien INSCRIPTION EN LIGNE INSCRIPTION EN LIGNE AUX COURSES D ORIENTATION Gestion de vos inscriptions pensez indiquer une adresse mail lors de votre inscription Rand O Les Pingouins 2011 Montouroux 83 20 02 2011 lien 1302412011 23 54 59 Paricil par club par circuit Challenge PACA n 1 Plaine des Maures 83 2301 2011 lien 2001 2011 22 00 00 Trop tard par club par circuit La 83 Longue distance de 93 postes 1212 2010 lien 0512 2010 23 59 59 Trop tard par club f par circuit La derni re mise jour de la base des licenci s FFC a t effectu e le 31 01 2011 16 36 44 et pour info date du serveur 16 47 06 31 01 2011 Administration II CONNEXION A LA PARTIE ADMINISTRATION Connectez vous avec votre Connexion l espace de gestion des compte Connexion l espace de gestion des courses Login admin Si vous ne poss dez pas de otde passe leseses compte vous pouvez en faire la demande Mathieu Moutel p E Changer ou r cup rer votre mot de passe avec ventuellement un nom anger ou FECUHETET voire M T QE passe d utilisateur un mot de passe et el compte PAR contactez moi
4. P a P rochainerment une documentation sur le fonctionnement du formulaire d inscription en ligne une adresse mail du i responsable du compte Retour au menu des inscriptions Pour faciliter la gestion des comptes chaque club est limit un seul compte Vous pouvez changer de mot de passe ou le r cup rer si vous lavez oubli ainsi que l adresse mail du compte en suivant la proc dure suivante A Mail changement de mot de passe PROCEDURE POUR CHANGER DE MOT DE PASSE Si vous avez perdu votre mot de passe ou si vous souhaitez le changer veuillez suivre la proc dure suivante 21 Valider ce formulaire bouton valider plus Has J Vous allez recevoir un mail contenant un lien pour changer de mot de passe Retour au menu IIl MENU ADMINISTRATION MENU ADMINISTRATEUR MENU ADMINISTRATION Ajouter une course Mettre jour la base des licenci s Rand O Les Pingouins 2011 Montouroux 83 P LES Inscription par club par circuit O0E2003 7 SIME D 2 63 it t Liste inscrits par club j par circuit Challenge PACA n 1 Plaine des Maures 83 TSN Inscription par club j par circuit QE2003 7 SIME Coupon ih i2 3 iA Liste inscrits par club j par circuit La 83 Longue distance de 83 postes tam Inscription par club j par circuit OE2003 7 SIME Coupon i 2 3 i4 Liste inscrits par club j par circuit Info sur les coupons sportident attention le chargement est long alors verifiez b
5. arder l eststant Format de l heure HH MM 55 Format du fichier Colonnes de tailles fites 550 i Colonnes s par es par des caract res CSW D limiteur Paint virgule bd p f F D lmiteur de texte Fichier dinoertalion AGCIE
6. ase ADMIN Il faut attendre 1 2 min apr s avoir cliqu sur le bouton valider Et si tout se passe bien vous aurez un message de ce style Importation des 4616 coureurs termin e avec Succ s Retour au meny 3 Modifier une course d j cr e Vous pouvez tout moment modifier une course Si vous modifiez le tableau circuit cat gorie attention aux cons quences 4 Gestionnaire Indique qui est le gestionnaire seul le gestionnaire de la course ainsi que le compte admin peut modifier les donn es de cette course ainsi que les inscrits 5 Inscription Vous avez la possibilit d inscrire quelqu un m me apr s la date limite d inscription 6 Modifier l inscription d un coureur Vous pouvez mod fier to utes Liste des inscrits par club ADMIN les nfo rm ati ons d j un coureur Course du 23 01 2011 Challenge PACA n 1 Plaine des Maures 83 D alors attention ne pas faire Ciub 404 0404PR Balise 04 nimporte quoi Il ny a anne 4272 104040 D50 aucun contr le de VOS Alain 19720 1040402 H50 non ipi i 11 Wonique 1750 40400 D65 non modifications as Bertrand 17673 248053 H35 nan Agnes 16001 1040403 non Pour cela allez dans la liste des inscrits par club ou par circuit puis cliquer sur le nom du coureur Modification coureur ADMIN MWotrn IMOLUTEL Pr nom hMathieu Licence 116414 SEHE nf erde ia P N 1981 H Cat H21 catFFCO H21 n en 1981 Qu
7. elques infos pour viter de faire n importe circuit A _MfPuce 1600826 Loc E quoi Tarif 8 00 Pay non Cenit FFCO w Un licenci doit avoir un num ro de mai mathieu moutel gmail com licence et l option certif doit tre sur MA t255 characteres maimum FFCO Si un coureur s inscrit en tant que non licenci puis se licencie entre temps il C Supprimer ce coureur tattention c est irr versiblel pr f rable de refaire enti rement son varder inscription puis de la supprimer cela vite de faire des erreurs de tarif eurtacourse Retourau menu administration licence cat gorie etc 7 Export GEC Une foi que les inscriptions en ligne sont finis t l chargez l export des inscrits fichier CSV qui vous convient soit pour le logiciel 0E2003 pour le logiciel SIME Mode d emploi pour OE2003 1 cr er votre course 2 aller dans le menu course puis importer pour info le fichier CSV comprend les coureurs et galement les cat gories 3 s lectionner les m mes options qui sont indiqu es sur l image suivante F Importer des donn es dans la course Importer Aide Fermer F Coureurs identifier un coureur par i Effacer et cr er de nouveau i N d part Modifier l existant seulement dent base de donn es Tout ajouter fe Hom Ajouter et modifier Puce Cat gories Effacer et cr er de nouveau t Garder les tant t Garder l e
8. ien que tout est affich avant d imprimerl Le circuit Jalonn doit s appeler Jal sinon il va manquer la croix pour le circuit jalonn sur le coupon 1 classement par club puis par nom affichage page par page 3 classement par nom affichage page par page 2 classement par club puis par nom affichage tas par tas 4 classement par nom affichage tas par tas Pour l impression option de la mise en page pour firefox zoom 100 cochez imprimer le fond de page marge de 2 partout supprimer les ecritures en haut et en bas pour internet explorer installez firefox Retour au menu des inscriptions D connexion 1 Ajouter une course F Creation d une course ADMIN Four vous faciliter la tache vous pouvez choisir un type de course pr rempli ou une course vierge Afin de faciliter l ajout d une course des mod les de course sont disponibles cf ci contre image non contractuelle Ajouter une course wierge Ajouter une course de type challenge PACA Ajouter une course de tpe CF Longue Distance Ajouter une course de type CE Moyenne Distance Pour illustrer les diff rentes options possibles nous allons prendre Ajouter une course de type CF sprint l exemple d une course type challenge Ajouter une course de type CF nuit PACA page suivante Ajouter une course de type InterZone LD GO VTT Ajouter une course de type Interzone MC CO WYTT Bon savoir avant de commencer Retour a
9. nt par circuit Nom de la course Type challenge PACA r Type de course classement par circuit v classement par categorie Date de la course fau format AAAA MM JJ PRE K 3 Mettre la date de la course au Nombre maxi de partici ants 10000 format lt lt AAAA MM JJ gt gt Tarif en fonction de l age Petite aide pour ne pas se casser la t te avec les ages et cat gories tableau excel Tarif enfant gt 1993 gt Tarif ado gt 1993 gt Tarif adulte 5 00 5 00 6 00 Tarif du passp o pour les non licenci s 2 50 Tarif Location puce pour les non licenci s Tableau des circuits en fonction des cat gories FFCO Circuit Mettre les circuits par ordre d croissant par exemple circuit A en 1er Cat gorie Utiliser les catgories FFCO H10 H12 etc Si vous ne mettez pas de cat gorie ex jalonn le nom de la cat gorie se transformera en nom du circuit Pour le moment la gestion des cat gories E A et B n est pas prise en compte Tarif facultatif laisser vide si vous ne voulez pas attribuer un tarif sp cifique un circuit ex de tarif sp cifique jalonn No Circuit Cat gorie FFCO Nouvelle Cat gorie Tarif paNiculier 4 Indiquer un lien pour la consigne de course ou autre 5 Mettre la date limite d inscription de la course au format AAAA MM JJ HH mm ss
10. sistant Format de l heure IHH MM 5S Format du fichier Colonnes de tailles fises 550 fe Colonnes s par es par des caract res C54 D limiteur Pointvirgule CE D limiteur de texte Lu Fichier d importation ASCII IL eskport_ circuit 20110172 03 63 36 ces 4 ins rer le fichier d export 5 cliquer sur la disquette et r pondre oui la question 6 regarder le rapport d importation Normalement il ne doit pas y avoir d erreur et la ligne coureurs ident de base de donn es en double correspond aux nombre de non licenci Attention si ensuite vous ajoutez des coureurs faites bien attention aux cat gories 8 Section sp ciale challenge PACA o Les coupons Vous avez la possibilit d avoir des coupons pr rempli avec les informations des coureurs gain de confort non n gligeable pour le coureur Ily a plusieurs choix 1 classement par club puis par nom affichage page par page classement par club puis par nom affichage tas par tas classement par nom affichage page par page 2 3 4 classement par nom affichage tas par tas So Nm Exemple d affichage avec 16 coureurs soit 4 pages 4 coupons par page affichage page par page Les coureurs sont dans l ordre des pages mais c est chiant d couper page par page et ranger 1 par 1 page 1 coureur 1 2 3 et 4 page 2 coureur 5 6 et8 page 3 coureur 9 10 11 et 12 page 4 coureur 13 14 1
11. tion des licenci s FFCO dans OE2003 Suivre les indications des 5 premi res pages de cette doc trouv e sur le site de la FFCO http www ffco asso fr site 20quiqui Autoextract pages vie des clubs 2007 explicatif extraction pour OE pdf Pour info Aux pages 6 et 7 ils donnent les indications pour ins rer les coureurs la main Avec les inscriptions en ligne tout va tre fait automatiquement partir d un fichier d export des inscrits fichier CSV 2eme tape cr ation de la course sous OE2003 1 cr er votre course 2 aller dans le menu course puis importer 3 s lectionner les m mes options qui sont indiqu es sur l image suivante 4 ins rer le fichier d export 5 cliquer sur la disquette et r pondre oui la question 6 regarder le rapport d importation Normalement il ne doit pas y avoir d erreur et la ligne coureurs ident de base de donn es en double correspond aux nombre de non licenci 3eme tape importation des circuits menu circuits importer les circuits 4eme tape lien circuit cat gorie menu circuits cat gorie P Importer des donn es dans la course Importer Aide Fermer m Coureurs ie Effaceret cr er de nouveau Identifier un coureur par r M d part Ident base de donn es iw Mom Puce Modifier l esi tant seulement t Tout ajouter Ajouter et modifier q Cat qones Effacer et cr er de hoauveau Garder l existant G
12. u menu administration Le type de circuit e Classement par circuit par exemple challenge PACA Le coureur pourra choisir n importe quel circuit S il se surclasse sa cat gorie ne changera pas S il se sous classe sa cat gorie changera et deviendra So_nomducircuit e Classement par cat gorie par exemple CF sprint LD MD etc Le coureur ne pourra choisir que parmi les circuits de sa cat gorie et les circuits sans cat gorie II ne pourra pas donc pas se surclasser ou se sous classer Les cat gories e Siles cat gories ont t remplies dans le tableau circuit cat gorie le coureur aura alors par d faut dans le choix des circuits le circuit de sa cat gorie e Siln y a pas de cat gorie d indiqu e pour un circuit la cat gorie du coureur deviendra le nom du circuit e Sily a un nom pour la nouvelle cat gorie la cat gorie prendra ce nom bien sur sauf cas de sous classement et de circuit sans cat gorie e Le formulaire g re les classes de cat gorie E A B et C et m me n importe quelle lettre Tarif particulier Le tarif particulier prend le pas sur le tarif en fonction de l age Pour mieux comprendre le fonctionnement vous pouvez regarder les diff rents mod les de course Exemple de course de type challenge PACA 1 Mettre un nom de course Creation d une course ADMIN Cr ation d une course 255 caract res maxi facultatif 2 Choisir le type de course i a classeme
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