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DAO INFORMATIQUE collationné (Tome III)

1. Pr ciser soit la gourde soit le dollar des Etats Unis d Am rique La source des taux de change Si la monnaie pour la conversion est une autre monnaie que la gourde indiquer les taux de change officiels entre la gourde et les monnaies trang res Source Banque de la R publique d Ha ti BRH Pour la conversion des prix soumissionn s en gourdes ou si la monnaie choisie pour la conversion est la gourde indiquer BRH La date des taux de change 31 Pr ciser une date qui ne doit pas tre ant rieure de plus de quatre 4 semaines a la date limite de remise des soumissions ni post rieure a la date d expiration de la p riode initiale de validit des offres IGS 27 Crit res d valuation des offres Calendrier de livraison Facteurs correspondants l option choisie ajustement exprim par un montant dans la monnaie de l valuation des offres ou ajustement exprim par un pourcentage Un taux d un demi de 1 pour cent 0 5 par semaine est raisonnable IGS 27 Frais de fonctionnement et d entretien Facteurs qui seront appliqu s pour le calcul des co ts durant la vie utile probable i nombre d ann es de la vie utile est recommand que la dur e de vie utile n exc de pas la p riode depuis la mise en service jusqu un entretien majeur des quipements informatiques ii frais de fonctionnement consommables et ou autres intrants co ts unitaires et co t gl
2. 61 Commentaires Indiquer dans cet article les d lais partir de la notification du march approuv et les lieux de livraison En cas de livraison chelonn e la date de livraison est celle du dernier l ment livr pour le lot consid r Les p nalit s de retard sont celles de l article 32 du CCAG applicable aux march s publics de fournitures de services d informatique et de bureautique Si le mat riel doit tre install par le titulaire il convient de l indiquer ici et de pr ciser si le prix de l installation est inclus dans celui du mat riel ou non Dans ce dernier cas le montant de l installation est pr voir au titre des prestations annexes Il appartient l autorit contractante de v rifier l ad quation des conditions d environnement du mat riel celles de la notice d installation fournie par le titulaire A cet effet cette information doit tre fournie en temps utile lors de la consultation Les conditions d environnement peuvent constituer un crit re de choix Article 8 Admission Les v rifications qualitatives pr vues pour l admission des prestations consistent s assurer que les mat riels livr s et les logiciels fournis pr sentent les caract ristiques techniques annonc es par le titulaire dans sa documentation Commentaires D apr s l article 69 du CCAG applicable aux march s publics de fournitures de services d informatique et de bureautique l auto
3. a les guides permettant un professionnel de faire usage des logiciels comme le pr cisent les manuels non ant leurs conditions d emploi et d utilisation b la description des sp cifications fonctionnelles des logiciels c ventuellement sur l initiative de la personne responsable du march quand ils sont disponibles pour l ensemble de la client le du titulaire des documents lisibles ou non par machines tels que listes d instructions en langage source diagrammes et sch mas de fonctionnement La concession de droit d usage de logiciel comporte galement un service de suivi des logiciels sauf exception mentionn e dans la soumission 38 2 1 4 Maintenance de mat riel comportant l entretien des mat riels dont la liste figure en annexe dans la soumission 2 2 Lorsque les mat riels et les logiciels g n raux d exploitation d sign s au march font l objet d un m me lot il sera fait application des dispositions de l article 57 du CCAG applicable aux march s publics de fournitures de services d informatique et de bureautique Dans les autres cas l achat ou la location de mat riels les concessions de droit d usage de logiciels et le service d entretien des mat riels sont juridiquement ind pendants les uns des autres 2 3 La documentation pr vue l article 58 du CCAG applicable aux march s publics de fournitures de services d informatique et de bureautique comprend pour les mat riels un guide d utilisa
4. la comparaison des offres ainsi qu aux recommandations relatives a l attribution provisoire du march ne peut tre divulgu e aux soumissionnaires ni toute personne trang re la proc dure d examen et d valuation apr s l ouverture des plis et jusqu l annonce de l attribution du march au soumissionnaire retenu L utilisation pour quelque motif que ce soit par n importe quel soumissionnaire d informations consid r es confidentielles peut tre cause de rejet de sa proposition 24 Eclaircissements apport s aux offres L autorit contractante pour faciliter l examen l valuation et la comparaison des propositions peut demander aux soumissionnaires des claircissements relatifs leur offre y compris le sous d tail de leurs prix unitaires Une telle d marche et la r ponse qui sera apport e seront formul es par crit Mais l exception de la confirmation de la rectification des erreurs de calcul d couvertes au cours de la v rification du bordereau des quantit s et des prix unitaires conform ment aux dispositions de la clause 25 ci dessous aucune modification du prix ou du contenu de l offre ne peut tre demand e ni offerte ni recevable 25 Examen pr liminaire 25 1 L autorit contractante examine les offres pour d terminer si elles sont compl tes si elles contiennent des erreurs de calcul si les garanties exig es ont t fournies si les documents ont t correctement sign s et si
5. il est fait application des stipulations suivantes 4 2 1 Mat riels achet s et concessions de droit d usage de logiciel consentis moyennant une redevance unique 1 les prix sont ajust s en baisse jusqu la date contractuelle de livraison 2 les prix sont ajust s en hausse apr s trois pr c dant la date contractuelle de livraison la demande du titulaire si ce dernier publie un nouveau bar me plus de trois mois avant ladite date 39 Aucun ajustement en hausse n est appliqu pendant les trois mois pr c dant la date contractuelle de livraison 4 2 2 Prestations r p titives location maintenance concessions de droit d usage consenties moyennant une redevance p riodique 1 la date d application du nouveau bar me est communiqu e par crit a la personne responsable du march avec un pr avis de 30 jours au moins toutefois lorsque la p riodicit de la redevance concern e est annuelle la date d application est le premier jour de la p riode annuelle qui d bute au moins 30 jours au moins apr s la communication crite 2 un extrait du nouveau bar me est adress par le titulaire la personne responsable du march avant la date d application de ce nouveau bar me Du simple fait de cette transmission l extrait est consid r comme certifi conforme par le titulaire au bar me concern Cet extrait constitue une fois pour toutes une pi ce justificative de toutes les factures m
6. quipements informatiques si le march est attribu le prix des transports int rieurs assurance et autres co ts locaux aff rents a la livraison des quipements informatiques jusqu leur destination finale si ces transports sont sp cifiquement mentionn s dans les ISS le prix des autres services connexes le cas ch ant tels que mentionn s dans les ISS 2 Equipements informatiques et de bureautique offerts en provenance de l tranger Ex works qui signifie l usine 12 10 3 10 4 10 5 2 1 le prix des quipements informatiques et de bureautique CIF port de destination ou CIP lieu de destination en Haiti tel que stipul aux ISS 2 2 le prix des quipements informatiques et de bureautique FOB port d embarquement convenu ou FCA selon le cas s il est mentionn aux ISS 2 3 le prix des transports int rieurs assurance et autres co ts locaux aff rents la livraison des quipements informatiques et de bureautique du port de d barquement leur destination finale si ces transports sont sp cifiquement mentionn s dans les ISS 2 4 le prix des autres services connexes le cas ch ant tels que mentionn s aux ISS Les Incoterms tels que EXW CIF CIP doivent tre interpr t s selon les dispositions de l dition la plus r cente en circulation des R gles internationales d interpr tation des termes commerciaux connues sous le nom d ncoterms et
7. La participation la concurrence est ouverte aux personnes physiques nationales et internationales dot es de la capacit juridique et aux personnes morales nationales et internationales r guli rement constitu es les personnes physiques et morales nationales devant tre en r gle avec le fisc Le dossier complet dudit appel d offres peut tre consult gratuitement indiquer le ou les lieux o il peut tre galement retir contre le paiement d une somme forfaitaire et non remboursable de indiquer le montant Les offres pr sent es conform ment aux instructions aux soumissionnaires et accompagn es d une garantie de soumission de entre 1 et 3 du montant de la soumission ou un montant forfaitaire exig dans le dossier d appel d offres par l autorit contractante devront parvenir ou tre remises indiquer le lieu de remise des offres le indiquer la date de remise des offres avant indiquer l heure L ouverture des plis en s ance publique interviendra indiquer l heure au indiquer le lieu de indiquer l autorit contractante en pr sence des soumissionnaires ou de leurs mandataires d sirant y participer Les soumissionnaires resteront engag s par leurs offres pour un d lai maximum de au moins soixante jours compter de la date pr vue pour le d p t des offres Le indiquer le nom autorit contractante ou de l institution de l autorit contractante se r serve le droit de ne donner aucune sui
8. auxquelles adh re l tat haitien La d composition du prix entre ses diff rentes composantes effectu e par le soumissionnaire conform ment au paragraphe 10 2 ci dessus n a pour objet que de faciliter la comparaison des offres par l autorit contractante Elle ne limite en aucune fa on le droit de l autorit contractante de passer le march sur la base de l une quelconque des conditions offertes par le soumissionnaire Les prix offerts par le soumissionnaire sont fermes pendant toute la dur e du march et ne peuvent varier en aucune mani re moins d une stipulation contraire mentionn e aux ISS Une offre pr sent e avec une clause de r vision de prix est consid r e comme non conforme et est cart e Cependant si les ISS pr voient que les prix sont r visables une offre prix ferme n est pas rejet e mais le coefficient de r vision est consid r comme tant z ro 11 Monnaie de l offre et monnaie de paiement La soumission est tablie dans les monnaies suivantes 1 Pour les quipements informatiques et de bureautique en provenance d Ha ti les prix unitaires globaux et totaux sont pr sent s dans la monnaie nationale gourde sauf indication contraire dans les ISS Cost Insurance and Freight ou CAF en fran ais qui signifie port de destination convenu Carriage insurance paid to ou en fran ais Port pay assurance comprise jusqu qui signifie lieu de destination Free on
9. contractante reconnait que la responsabilit du titulaire ne sera pas mise en cause si elle n a pas retir de sa machine avant qu il intervienne tous programmes supports de programmes de donn es ainsi que toutes modifications ou adjonctions et toutes pi ces ou dispositifs dont l origine n est pas du titulaire 11 3 2 Modalit s d ex cution 11 3 2 1 Option de service n 1 L op ration de d montage de l l ment s parable d fectueux est effectu e par l autorit contractante selon les indications de la documentation fournie par le titulaire la livraison de chaque mat riel Il appartient l autorit contractante d assurer le transport aller des l ments d fectueux convenablement emball s de leur lieu d installation au centre d entretien Le transport retour est la charge du titulaire L intervention prend place dans ce centre d entretien Elle donne lieu l une ou l autre des situations suivantes 1 r paration l l ment concern est alors remis en bon tat de marche Pendant le s jour des l ments dans ses locaux le titulaire assume pour eux la responsabilit de d positaire 2 change standard il se traduit par le remplacement de l l ment s parable dont le caract re d fectueux a t confirm par le titulaire par un autre l ment s parable en bon tat de fonctionnement Le titulaire est tenu de remplacer ou de r parer les l ments en panne dans un d lai de cinq j
10. e par l autorit contractante avant la comparaison des offres Dans le cas o le dossier d appel d offres demande aux soumissionnaires de proposer des rabais une offre sans proposition de rabais est consid r e comme ayant accord un rabais nul et ne sera donc pas limin e 27 2 L valuation des offres tient compte outre les prix des crit res quantifi s ci apr s lesquels devront tre choisis en fonction de l objet du march et tre exprim s en termes mon taires a Calendrier de livraison des quipements informatiques et de bureautique en cas de d lai de livraison sup rieur au d lai indicatif pr cis dans les documents d appel d offres le montant de l offre est ajust en appliquant un 20 b d f pourcentage fix aux ISS pour chaque semaine de d lai suppl mentaire ce pourcentage est ajout au montant de l offre aux fins d valuation Variante dans le calendrier de r glement par rapport au calendrier arr t par le cahier des clauses administratives particuli res les soumissionnaires peuvent tre autoris s pr senter une telle variante et indiquer la r duction qu ils peuvent accepter pour cette variante Si l autorit contractante consid re comme acceptable la variante du calendrier de r glement propos par les soumissionnaires leur offre sera valu e en tenant compte de la r duction de prix propos e par eux en contrepartie Co ts des pi ces de rechange la li
11. 1 soit jusqu ce que le titulaire mette fin au service moyennant un pr avis crit minimal de trois mois 2 soit jusqu une date d termin e Ces services correspondent la description ci apr s 46 10 4 2 1 Logiciels du titulaire sur machine identifi e Pour chaque logiciel l dition en cours peut faire l objet d un service de logiciel qui peut tre fourni pour certains logiciels sans facturation s par e Ce service est disponible apr s l admission de la prestation Il est fourni sur la partie non modifi e d une dition en cours d un logiciel Le titulaire assiste l autorit contractante dans le diagnostic et dans la r solution d un probl me ventuel sous r serve que le probl me puisse tre reproduit par le titulaire dans l environnement op rationnel sp cifi c est dire les machines quipements et programmes avec lesquels il est pr vu que chaque logiciel fonctionne Lorsqu une erreur se manifeste dans la partie non modifi e d une dition en cours le titulaire d finit pour cette erreur 1 soit un proc d de neutralisation 2 soit un proc d de d rivation 3 soit un proc d de rectification comportant une s rie rectifi e d instructions ou la documentation rectifi e Ce proc d de rectification peut exister au moment o appara t l erreur ou tre disponible une date ult rieure pr cis e par le titulaire De plus le titulaire peut fournir l autorit contractante un
12. FONCTIONNEMENT 8 CATALOGUES le cas ch ant LES CATALOGUES SONT DES DOCUMENTS DE DESCRIPTION TECHNIQUE ELABORES PAR LE FABRICANT DES EQUIPEMENTS INFORMATIQUES ET DE BUREAUTIQUE OU SOUMIS PAR LE SOUMISSIONNAIRE LORS DE LA PRESENTATION DES OFFRES 72 VIII FORMULAIRES TYPES 73 O1 BR CONTENU Formulaire d offre Formulaire de bordereau des quantit s et des prix unitaires Formulaire de march Formulaire de garantie de soumission Formulaire de garantie de bonne ex cution Formulaire de garantie de restitution de l avance Formulaire d autorisation du Fabricant Formulaire de d claration d inexistence de limitations l ligibilit 74 1 Formulaire d Offre lieu et date A Nom et adresse de l autorit contractante Messieurs Apr s avoir examin le dossier d appel d offres n ins rer le num ro dont nous vous accusons ici officiellement r ception nous soussign s offrons de fournir et de livrer description des quipements informatiques et de bureautique conform ment au dossier d appel d offres et pour la somme de prix total de l offre en chiffres et en lettres ou autres montants num r s au bordereau des quantit s et des prix unitaires ci joint et qui fait partie de la pr sente offre Nous nous engageons si notre offre est accept e livrer tous les quipements informatiques et de bureautique dans un d
13. appara t dans la Section VIII et qui fait partie int grante des documents d appel d offres 13 Documents tablissant la qualification du soumissionnaire Les documents apportant la preuve de la qualification du soumissionnaire pour ex cuter le march si son offre est accept e tablissent la satisfaction de l autorit contractante 1 que le soumissionnaire a la capacit financi re technique et de production n cessaire pour ex cuter le march chiffres d affaires attest s des trois derni res ann es appr cier en rapport avec le volume du march consid r attestations de la r alisation de march s comparables en volume durant une p riode de temps pr c dant le lancement de l appel d offres fixer par les ISS disponibilit de ressources financi res suffisantes attest e par une banque et autres documents n cessaires 2 que dans le cas d un soumissionnaire offrant de livrer des quipements informatiques et de bureautique qu il ne fabrique pas ledit candidat a d ment t autoris par le fabricant de ces fournitures les vendre en Ha ti 3 que le soumissionnaire est capable d ex cuter les obligations contractuelles en mati re d entretien de r paration et de stockage des pi ces de rechange 14 14 Documents tablissant la conformit des quipements informatiques et de bureautique Les documents apportant la preuve que les quipements informatiques et de bureautique sont con
14. aux march s publics de fournitures de services d informatique et de bureautique la r mun ration de maintenance ne couvre pas la correction de d fauts de fonctionnement r sultant de modifications ou de r parations qui sont effectu es sur le mat riel sans l accord crit du titulaire Toute intervention des pr pos s du titulaire pour une op ration non couverte par la maintenance ou effectu e en dehors de la p riode d intervention choisie par l autorit contractante donne lieu au versement par cette derni re d une redevance au tarif du titulaire en vigueur la date d ex cution de ladite op ration 11 1 4 Le titulaire peut proc der des op rations d entretien pr ventif Celles ci sauf stipulation diff rente du march s effectuent au lieu d installation des mat riels sans p riodicit fixe pendant la p riode d intervention choisie par l autorit contractante soit au cours de visites planifi es en accord avec l autorit contractante soit par des m thodes de diagnostic ou de maintenance distance mises en place avec l accord de l autorit contractante 11 1 5 Lorsque l autorit contractante doit appeler le titulaire elle le fait pendant la p riode d intervention choisie par elle pour le mat riel concern 11 1 6 L autorit contractante fait son affaire de la mise en place des proc dures de s curit relatives ses propres donn es 11 2 Maintenance directe au lieu d installation Les intervent
15. bilans des trois derni res ann es certifi s par un comptable agr 6 D claration d finitive d imp ts sur le revenu a jour personne physique 7 Attestations de la r alisation de march s comparables en volume durant les trois derni res ann es IGS 15 Garantie de Soumission garantie pr sent e suivant le formulaire figurant la Section VIN la garantie de soumission doit tre valide durant une p riode de mois suivant la date d ouverture des plis Elle est de ins rer montant en lettres gourdes compris entre 1 et 3 du montant de l offre ou montant OS GBR 2068 ins rer montant en chiffres 30 IGS 16 P riode de validit de l offre L offre est valable durant jours au moins 60 jours IGS 17 Nombre d exemplaires L offre doit tre pr sent e en exemplaires au moins trois soit un 1 original et copies D D p t des Offres IGS 18 Adresse laquelle les offres doivent tre d pos es ou post es IGS 18 Objet et num ro de l appel d offres IGS 18 Adresse de la personne responsable du march IGS 19 Adresse date et heure limites de d p t des offres E Ouverture des Plis et valuation des Offres IGS 22 Adresse date et heure d ouverture des plis h a m ou p m IGS 26 La monnaie choisie pour la conversion en une seule monnaie
16. board ou Franco bord en fran ais qui signifie Port d embarquement convenu gt Free carrier ou Franco transporteur en fran ais qui signifie au transporteur d sign par l acheteur 13 2 Pour les quipements informatiques et de bureautique en provenance d un pays autre qu Haiti les prix sont pr sent s dans la monnaie du pays d origine Si le soumissionnaire d sire tre pay dans une combinaison de monnaies diff rentes il doit indiquer comme faisant partie du prix de son offre les besoins exacts en autres monnaies en indiquant soit le montant pour chaque monnaie soit le pourcentage du prix de l offre pour chaque monnaie avec les taux de change utilis s pour justifier les montants ou pourcentages sollicit s Les montants ou pourcentages dans chaque monnaie doivent tre sp cifi s et justifi s s par ment sans toutefois d passer trois 3 monnaies la monnaie du pays de l autorit contractante tant incluse L autorit contractante effectue les paiements dans les m mes monnaies que celles indiqu es dans l offre Ind pendamment de la monnaie sp cifi e pour le paiement le risque de change n est pas assum par l autorit contractante 12 Documents prouvant l ligibilit des quipements informatiques et de bureautique Pour d montrer l ligibilit des fournitures le soumissionnaire doit compl ter le formulaire type de D claration de l Origine des Equipements Informatiques et de bureautique qui
17. effet vis e au paragraphe 13 2 de la clause 13 du pr sent CCAP 1 la fin de chaque trimestre civil dans le cas d une redevance mensuelle 2 la fin de chaque ann e civile dans le cas d une redevance annuelle La redevance relative une partie de mois ou une partie d ann e civile est calcul e prorata temporis respectivement sur la base d un mois de trente jours et d une ann e de douze mois 18 4 Concession de droit d usage de logiciels Les redevances mensuelles de concession de droit d usage des logiciels sont pay s chaque mois terme chu compter de la date de prise d effet pr vue au paragraphe 13 2 de la clause 13 du pr sent CCAP La redevance relative une partie de mois est calcul e prorata temporis sur la base d un mois de trente 30 jours Lorsqu une concession est assujettie une redevance mensuelle assortie d une redevance initiale cette derni re est pay e en m me temps que la premi re redevance mensuelle Lorsqu une concession est assujettie une redevance unique elle est pay e la date de prise d effet pr vue au paragraphe 13 2 de la clause 13 du pr sent CCAP 53 19 P nalit s de retard Le montant des p nalit s journali res est fix a 1 10008 du montant du march initial ventuellement modifi ou compl t par les avenants intervenus Toutefois si le montant cumul des p nalit s atteint dix pour cent de la valeur initiale du march l autorit contractante peut a
18. entendu toutefois que dans sa demande le l autorit contractante pr cisera que le montant qu il r clame lui est d parce que l une ou l autre des conditions ci dessus ou toutes les deux sont remplies La pr sente garantie demeure valable jusqu l expiration du d lai de validit de l offre Toute demande relative cette garantie doit parvenir la banque au plus tard la date susmentionn e Fall gt saison CHOU NG jour mois an SIGNATURE Pr nom et nom AUTHENTIFICATION de la BANQUE 80 En t te de la Banque 5 Formulaire de garantie de bonne ex cution A nom et adresse de l autorit contractante ATTENDU QUE nom du fournisseur ci dessous d sign lt le fournisseur gt s est engag en ex cution du march n r f rence du march en date du a pr ciser fournir description des quipements informatiques ci apr s d sign le march ATTENDU QUE vous avez stipul dans ledit march que le fournisseur vous remettra une garantie bancaire d une banque connue du montant stipul ci apr s comme garantie de la bonne ex cution de ses obligations conform ment au march ATTENDU QUE nous avons convenu de donner une garantie au fournisseur En cons quence nous affirmons par les pr sentes que nous nous portons garants et responsables votre gard au nom du fournisseur pour un montant maximum de montant de la caution en chiffres
19. et en lettres et nous nous engageons vous payer d s r ception de votre premi re demande crite d clarant que le fournisseur ne se conforme pas aux stipulations du march et sans argutie ni discussion toute s somme s dans les limites de montant de la caution ci dessus stipul e s sans que vous ayez prouver ou donner les raisons et les motifs de votre demande ou du montant indiqu ci dessus La pr sente garantie est valable jusqu la r ception des fournitures Fait heu jour mois an SIGNATURE Pr nom et nom AUTHENTIFICATION de la BANQUE 81 En t te de la Banque 6 Formulaire de garantie de restitution de l avance A nom et adresse de l autorit contractante Messieurs Conform ment aux dispositions de la loi du 10 juin 2009 fixant les r gles g n rales relatives aux march s publics et aux conventions de concession d ouvrage de service public nom et adresse du fournisseur ci apr s d sign le fournisseur d posera aupr s de identit de l autorit contractante une garantie bancaire ayant pour objet de garantir une ex cution correcte et loyale de ses obligations conform ment aux dispositions dudit code et s levant montant de la caution en toutes lettres et en chiffres Nous la nom et adresse de la banque conform ment aux instructions du fournisseur convenons de fa on inconditionnelle et irr vocable de garantir e
20. ex cution est toujours ex cutable en Ha ti sans aucune restriction 34 IV CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES GENERALES APPLICABLES AUX MARCHES PUBLICS DE FOURNITURES DE SERVICES D INFORMATIQUE ET DE BUREAUTIQUE CCAG Publication dans LE MONITEUR et T l chargement sur le site Web de la COMMISSION NATIONALE DES MARCHES PUBLICS V CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIERES CCAP CONTENU Identification des parties Objet et dur e du march Pi ces constitutives du march Prix Imp ts droits et taxes Monnaies et taux de change Am nagement des locaux livraison et installation Articles 59 et 66 du CCAG Retards V rification et admission Articles 39 42 69 et 70 du CCAG Concessions de droit d usage de logiciels Articles 62 et 63 du CCAG Maintenance des mat riels achet s Articles 80 84 du CCAG Garantie Mat riel achet Point de d part des prestations Dur e des prestations Adjonction de mat riel d autre origine Articles 72 74 du CCAG Propri t industrielle et droits d auteur Article 88 du CCAG Garantie de bonne ex cution et retenue de garantie Articles 13 et 14 du CCAG Modalit s de r glement P nalit s de retard Article 32 du CCAG R siliation Articles 45 52 et 89 du CCAG R glement des diff rends et des litiges Articles 53 et 54 du CCAG 37 V CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIERES CCAP 1 Identification des
21. lai de fixer et ce compter du lendemain de la date que vous porterez sur votre ordre de service de commencer les prestations Si notre offre est accept e nous obtiendrons une garantie bancaire de bonne ex cution de deux cing pour cent du montant du march qui me sera attribu pour l ex cution satisfaisante de celui ci Nous nous engageons sur les termes de cette offre pour une p riode de soixante jours compter de la date limite fix e pour la remise des plis L offre continuera nous engager et pourra tre accept e tout moment avant la fin de cette p riode Il est entendu que vous n tes pas tenu d accepter l offre la moins disante ni aucune des offres que vous recevrez Signature 75 2 Formulaire de bordereau des quantit s et des prix unitaires Objectifs Le cadre du bordereau des quantit s et des prix unitaires consiste a 1 num rer quantifier tous les quipements informatiques et de bureautique qui composent un projet donn 2 indiquer l unit de mesure des fournitures concern es 3 contenir une rubrique de prix unitaires qui sera compl t e par le soumissionnaire crits en chiffres et en toutes lettres Bordereau des prix des quipements informatiques et de bureautique importer Nom du Soumissionnaire March N RE SR RE ee ee eee PRE ee Article Description Pays Quantit Prix unitaire FOB ou Prix unitaire CIF port Total CIF ou Pri
22. le d sistement du demandeur tant pr cis qu il n en r sultera aucune d pense suppl mentaire la charge de l autorit contractante Si une d cision de justice d finitive fait d fense d utiliser un logiciel objet du pr sent march l autorit contractante s engage mettre fin la concession de ce logiciel Les stipulations du pr sent article ne sont pas applicables si la revendication est fond e sur des modifications op r es par l autorit contractante sans l accord du titulaire ou sur l assemblage sans son accord d l ments avec des mat riels ou des logiciels non fournis par le titulaire Article 13 Entretien 13 1 Consistance de l entretien L entretien des mat riels comprend les interventions demand es par l autorit contractante en cas de fonctionnement d fectueux de l un quelconque des mat riels faisant l objet du march ainsi que les modifications ex cut es l initiative du titulaire en accord avec l autorit contractante La r mun ration de l entretien couvre la valeur des pi ces ou l ments des outillages ou ingr dients n cessaires ainsi que les frais de la main d uvre qui leur est affect e Le service d entretien est fourni condition que le mat riel ait t install et utilis conform ment aux instructions figurant sur la documentation fournie au titre du march 64 Les pi ces dont l change est n cessaire sont remplac es par des pi ces neuves de m me nat
23. les attestations fiscales sociales et autres pr cis es aux ISS NORD gt 11 8 tout document ou mod le pouvant aider l appr ciation de la qualit du mat riel chantillons photos catalogues par exemple 9 Formulaires pr senter Le soumissionnaire doit remplir les formulaires indiqu s aux ISS selon les mod les inclus dans la Section VIII des documents dappel d offres 10 Prix de l offre 10 1 Le soumissionnaire fait ressortir dans son offre les prix unitaires des quipements informatiques et de bureautique ainsi que le prix total obtenu par application des quantit s prescrites 10 2 Les prix du bordereau doivent tre pr sent s s par ment de la fa on ci apr s 1 1 1 1 4 Equipements informatiques et de bureautique offerts en provenance d Ha ti le prix des quipements informatiques et de bureautique EXW l usine au magasin d exposition entrep t ou magasin de ventes suivant le cas y compris tous les droits de douanes taxes sur les ventes ou autres d j pay es ou payer 1 1 1 sur les composants utilis s dans la fabrication ou l assemblage des quipements informatiques dont les prix sont donn s l usine ou 1 1 2 sur les fournitures ant rieurement import es d origine trang re dont les prix sont donn s au magasin d exposition entrep t ou magasin de ventes les taxes sur les ventes et autres taxes per ues en Ha ti qui seront dues sur les
24. me du march et que ce bar me a t tabli conform ment aux textes r glementaires concernant ces prestations ainsi qu aux accords qu il a pu passer avec l autorit contractante Il s engage fournir a la personne responsable du march sa demande toutes justifications permettant de v rifier cette conformit Option 1 les prix sont fermes Option 2 les prix sont fermes pour les livraisons intervenir dans les a fixer mois suivant la date de signature du march par le titulaire Pour les livraisons pr vues apr s cette date les prix sont ajustables par r f rence au bar me du titulaire A cet effet le titulaire communique par crit la personne responsable du march avec un pr avis d un mois la date d application des nouveaux prix ainsi que les pourcentages de variation L ajustement s op re en baisse comme en hausse En cas de rabais l ajustement s effectue par application de l cart en pourcentage entre le tarif initial et le nouveau tarif Un extrait du bar me concernant les prix des prestations objet du march est adress par le titulaire la personne responsable du march avant l application des nouveaux prix du simple fait de cette communication l extrait est consid r comme certifi conforme au bar me concern par le titulaire Cet extrait constitue la pi ce justificative de toutes les factures mises par le titulaire aff rentes aux prestations fournies au titre du march j
25. parties Article 3 du CCAG D signation et adresse de l autorit contractante num ro d identification de la personne responsable du march Et D signation et adresse du fournisseur num ro d identification de l entreprise et de son repr sentant ou de la personne physique La proc dure de passation utilis e est celle de a identifier en application de l article pr ciser de la loi du 10 juin 2009 fixant les r gles g n rales relatives aux march s publics et aux conventions de concession d ouvrage de service public Le pr sent CCAP comporte nombre pages num rot es de a 2 Objet du march 2 1 Le march a pour objet les prestations appartenant aux cat gories ci apr s et pr cis es dans la soumission 2 1 1 Achat de mat riel comportant la livraison et l installation des mat riels dont la liste figure en annexe dans la soumission 2 1 2 Location de mat riel comportant la livraison l installation et la maintenance des mat riels dont la liste figure en annexe dans la soumission 2 1 3 Concession de droit d usage de logiciels comportant la livraison des l ments mat riels fournis pour chacun des logiciels dont la liste figure en annexe dans la soumission soit 1 les supports d information lisibles par la machine et contenant le texte des instructions composant le programme 2 les documents crits permettant la mise en uvre des logiciels en particulier
26. peut mettre fin par lettre la concession du droit d usage des logiciels en cause 14 2 5 Le titulaire peut galement aviser l autorit contractante par crit et avec un pr avis de trois mois de son intention de modifier ou de supprimer l affectation d un type de service un logiciel Alors l autorit contractante peut 1 soit renoncer la concession de droit d usage du logiciel concern la fin du pr avis 2 soit constater cette modification ou cette suppression avec effet la date d expiration du pr avis 15 Adjonction de mat riel d autre origine L autorit contractante se r serve le droit de r aliser ou de faire r aliser l adjonction de mat riels d autre origine ou non commercialis s par le titulaire aux quipements fournis par celui ci Dans ce cas l autorit contractante dispense le titulaire de lui communiquer les informations dont il tablit qu elles sont par ses soins prot g es par le secret industriel 16 Propri t industrielle et droits d auteur Les stipulations de l article 88 du CCAG applicable aux march s publics de fournitures de services d informatique et de bureautique ne sont pas opposables au titulaire si la revendication est fond e sur 1 la combinaison la mise en uvre ou l utilisation de mat riels ou de logiciels fournis au titre du pr sent march avec des mat riels ou logiciels non fournis par le titulaire 2 l utilisation des logiciels dans des con
27. selon le cas L offre comprendra toutes les parties d finies la clause 8 du pr sent dossier Les soumissions sont plac es sous double enveloppe cachet e 16 1 lenveloppe ext rieure qui ne porte que les indications suivantes a dans le coin sup rieur gauche en rouge lt Appel d offres n pour la fourniture de objet de l appel d offres pr cis aux ISS gt A n ouvrir qu en s ance d ouverture des plis b dans le coin sup rieur droit en noir nom et adresse du soumissionnaire c dans le coin inf rieur droit en bleu adresse compl te de la personne responsable du march pr cis e aux ISS Cette enveloppe ext rieure contiendra la caution et les attestations num r es dans les clauses 8 et 13 du pr sent dossier 2 l enveloppe int rieure sur laquelle sont inscrits le nom et l adresse du soumissionnaire contenant l offre technique et financi re 19 Date et heure limites de d p t des offres Les plis contenant les soumissions sont d pos s ou envoy s par voie recommand e avec accus de r ception ou par porteur avec accus de r ception l adresse sp cifi e aux ISS Les soumissions doivent pr ciser galement la date et l heure limites de d p t L ouverture des plis intervient l heure limite de d p t des offres ou au plus tard trente minutes apr s l heure limite de ce d p t L autorit contractante peut prolonger le d lai de remise des offres en modifia
28. sign e pour la concession secondaire toute nouvelle dition rectification correction ou d rivation fournies par le titulaire pour la machine d sign e a la concession de base c identifier et documenter les probl mes aupr s du titulaire et sa demande les recr er sur le lieu de la concession de base la fourniture ventuelle de tout service de logiciel se faisant en ce lieu d sign d d signer une nouvelle concession de base en remplacement d une concession de base p rim e faute de quoi l ensemble des concessions secondaires attach es sera de plein droit r sili Concession multiple de droit d usage Cette concession est caract ris e par a une distribution et un service de logiciel identiques ceux qui sont donn s aux concessions de base b un tarif particulier compter de la seconde concession c l obligation pour l autorit contractante de disposer d une concession de base pour chaque type et mod le de logiciel concern durant toute la p riode pendant laquelle une concession multiple reste en usage La tranche de facturation est fonction du nombre d utilisateurs finaux simultan s 10 3 Redevances 10 3 1 Le type de redevance la p riode de paiement pour les redevances p riodiques et les redevances sont sp cifi s au march 10 3 2 Pour certains logiciels annonc s comme tels par le titulaire la redevance appliqu e est fonction du groupe auquel appartient la machine identifi
29. Dans les cas voqu s en 3 et en 4 ci dessus l autorit contractante informe le titulaire par crit de la date de changement de la machine identifi e 10 3 8 Pour tout logiciel dit utilisateur final la redevance fix e au march est d termin e en fonction de la tranche de nombre d utilisateurs finaux simultan s telle que d finie dans la documentation du logiciel concern 10 4 Garantie et services incombant au titulaire 10 4 1 Garantie Le march pr cise si le logiciel fait l objet d une garantie Un logiciel garanti s entend d un logiciel conforme la description sp cifications fournie par le titulaire lors de la livraison et utilis dans les conditions d exploitation nonc es dans ces sp cifications Le titulaire ne garantit pas que le logiciel aura un fonctionnement ininterrompu ou qu il sera exempt d erreurs Si l autorit contractante estime qu un logiciel n est pas conforme ses sp cifications elle doit en aviser le titulaire pendant la p riode de disponibilit du service pour le logiciel consid r L obligation de garantie du titulaire est alors r put e rendue par la fourniture de ce service d crit la clause 9 4 2 ci apr s Ce service est fourni l autorit contractante sans facturation compl mentaire 10 4 2 Services de logiciel Le march pr cise pour chaque logiciel le type de service qui lui est affect Il pr cise galement pour chaque logiciel la dur e du service
30. REPUBLIQUE D HAITI COMMISSION NATIONALE DES MARCHES PUBLICS CNMP DOSSIER D APPEL D OFFRES STANDARD POUR L ACQUISITION D EQUIPEMENTS INFORMATIQUES ET DE BUREAUTIQUE APPEL D OFFRES SELECTION D UN FOURNISSEUR SOMMAIRE 5 LANCEMENT DE L APPEL D OFFRES Il INSTRUCTIONS G N RALES AUX SOUMISSIONNAIRES IGS IIl INSTRUCTIONS SP CIALES AUX SOUMISSIONNAIRES ISS IV REFERENCE AU CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES GENERALES APPLICABLES AUX MARCHES PUBLICS DE FOURNITURES DE SERVICES D INFORMATIQUE ET DE BUREAUTIQUE CCAG V CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIERES CCAP VI CONTRAT TYPE MICRO INFORMATIQUE VII SPECIFICATIONS TECHNIQUES VIII FORMULAIRES TYPES LANCEMENT DE L APPEL D OFFRES LANCEMENT DE L APPEL D OFFRES ins rer le Nom de l autorit contractante ou de l institution de l autorit contractante AVIS D APPEL D OFFRES N du date POUR indiquer l objet Dans le cadre de l ex cution du pr ciser le pr t cr dit ou le budget concern indiquer l exercice fiscal le indiquer l autorit contractante lance un appel d offres pour indiquer le d tail des quipements informatiques acqu rir En cas d appel d offres national La participation la concurrence est ouverte aux personnes physiques et morales r guli rement install es en Ha ti et en r gle vis vis de l Administration En cas d appel d offres international
31. aire paie tous les frais aff rents la pr paration et la pr sentation de son offre et l autorit contractante n est en aucun cas responsable de ces co ts ni tenue de les payer de quelque fa on que se d roule le processus de l appel d offres et quel qu en soit le r sultat B DOCUMENTS D APPEL D OFFRES 4 Contenu des documents d appel d offres Les documents d appel d offres font conna tre la nature des acquisitions fixent les proc dures d appel d offres et stipulent les conditions du march Le dossier d appel d offres comprend les pi ces suivantes l avis d appel d offres ou invitation soumissionner les instructions g n rales aux soumissionnaires pr sent document les instructions sp ciales aux soumissionnaires la r f rence au cahier des clauses administratives g n rales applicables aux march s publics de fournitures de services d informatique et de bureautique le cahier des clauses administratives particuli res le cahier des clauses techniques particuli res le mod le de soumission le mod le de march le cadre du bordereau des quantit s et des prix unitaires 10 le mod le de garantie de soumission 11 le mod le de garantie de bonne ex cution 12 le mod le de garantie de restitution de l avance 13 le mod le d autorisation du fabricant le cas ch ant CONDO PWNS Les ISS indiquent les formulaires types Section VIII qui seront requis Le soumissionna
32. avec accus de r ception que son offre a t accept e et qu il est invit prendre contact imm diatement avec elle pour signer le march L autorit contractante remet galement chacun des soumissionnaires non retenus sa garantie de soumission Si la notification de l attribution du march intervient apr s la date limite de validit de son offre le soumissionnaire retenu aura le droit de se d sister dans ce cas sa garantie de soumission lui est rendue Toujours si la notification de l attribution du march intervient apr s l expiration du d lai de validit de son offre le soumissionnaire choisi pourra demander l actualisation de ses prix avant la conclusion du march La notification de l attribution du march ne constitue pas encore la conclusion du march 35 Signature du march Dans un d lai fix aux ISS suivant la r ception du projet de march l attributaire doit le signer et le retourner l autorit contractante Pass ce d lai cette derni re peut consid rer l attributaire comme s tant d sist Elle saisit alors sa garantie de soumission et peut faire appel au soumissionnaire class en deuxi me position ou lancer un nouvel appel d offres Dans ce cas l attributaire d faillant n est pas autoris participer cette nouvelle consultation 23 36 Recours en cas de contestation de l attribution du march Dans le d lai fix aux ISS partir de la date de la notification
33. cahier des sp cifications techniques Article 2 Dans ce march les mots et expressions auront le m me sens qui leur est donn dans les conditions du march auxquelles il est fait r f rence Article 3 Les documents ci apr s sont consid r s comme faisant partie int grante du march le pr sent march la soumission et le bordereau des quantit s et des prix unitaires le calendrier de livraison le Cahier des clauses techniques le cas ch ant le Cahier des clauses administratives g n rales le Cahier des clauses administratives particuli res la notification de l attribution du march au fournisseur NORD Article 4 En contrepartie des r glements effectuer par l Autorit Contractante au profit du Fournisseur comme indiqu ci apr s le Fournisseur convient de livrer les quipements informatiques et de bureautique de garantir leur entretien et de rem dier aux d fauts et insuffisances de ces mat riels conform ment tous gards aux stipulations du pr sent march Article 5 L Autorit Contractante convient de payer au Fournisseur au titre des quipements informatiques et de bureautique et des rectifications apport es leurs d fauts et insuffisances le prix du march ou tout autre montant d au titre du march et ce aux ch ances et de la fa on pr vues par le march 78 Fait a lieu en au moins cing exemplaires le Signatures pour I Autorit Cont
34. d lai n cessaire la prise en consid ration de la modification ou de l additif dans la pr paration de leurs offres la personne responsable du march peut reculer la date limite de remise des offres C PREPARATION DES OFFRES 7 Langue de r daction de l offre L offre pr par e par le soumissionnaire ainsi que toute la correspondance et les documents relatifs a cette derni re chang s entre le soumissionnaire et l autorit contractante est r dig e en fran ais sauf indication contraire dans les ISS Les documents compl mentaires et la litt rature imprim e pr sent e par le soumissionnaire peuvent tre crits dans une autre langue a condition que les paragraphes dudit mat riel documentaire que le soumissionnaire consid re importants soient accompagn s d une traduction certifi e fid le et de bonne foi en fran ais ou dans la langue indiqu e dans les ISS auquel cas la traduction pr vaut en mati re d interpr tation de l offre 8 Composition du dossier de soumission Les offres des soumissionnaires doivent comprendre le mod le de soumission d ment rempli et sign le bordereau des quantit s et des prix unitaires d ment rempli et sign le cahier des clauses administratives particuli res sign et paraph le cahier des clauses techniques particuli res sign et paraph le cas ch ant les pr sentes instructions aux soumissionnaires sign es et paraph es la garantie de soumission
35. de l attribution du march conform ment a la clause 34 les soumissionnaires peuvent pr senter un recours en cas de contestation de l attribution du march Celui ci s exerce titre gracieux par devant l autorit contractante puis en cas dinsatisfaction l amiable par devant le Comit de R glement des Diff rends plac aupr s de la Commission Nationale des March s Publics CNMP La partie qui s estime l s e par la d cision du Comit de R glement des Diff rends peut saisir la Cour Sup rieure des Comptes et du Contentieux Administratif CCSCA dans le d lai de huit jours ouvrables partir de la date de notification de la d cision du Comit de R glement des Diff rends 37 Approbation du march et validation finale Apr s la signature du march par Tattributaire et l autorit contractante cette derni re le transmet dans un d lai fix aux ISS l autorit administrative comp tente pour approbation Le march approuv doit tre transmis par la suite la Commission Nationale des March s Publics CNMP pour validation finale La CNMP doit solliciter dans le d lai fix aux ISS l avis de la Cour Sup rieure des Comptes et du Contentieux Administratif sur le march approuv En cas davis favorable de la Cour Sup rieure des Comptes et du Contentieux Administratif la CNMP valide d finitivement le march approuv 38 Garantie de bonne ex cution Dans le d lai fix aux ISS et apr s la no
36. ditions autres que celles qui sont fix es dans les documents remis par le titulaire et pr cis es au paragraphe 2 1 de la clause 2 du pr sent CCAP 17 Garantie de bonne ex cution et retenue de garantie Le titulaire est tenu de fournir un cautionnement de cinq pour cent du montant du march en garantie de la bonne ex cution du march Ce cautionnement qui pr sente un caract re g n ral garantit toute somme dont le titulaire est d biteur au titre du march 52 La retenue de garantie ne peut tre sup rieure a cinq pour cent de chacun des paiements a effectuer 18 Modalit s de reglement 18 1 Mat riels achet s 18 1 1 L autorit contractante verse au titulaire dans les quarante cing 45 jours suivant la notification du march valid l avance forfaitaire pr vue a l article 23 du CCAG applicable aux march s publics de fournitures de services d informatique et de bureautique 18 1 2 Le solde du prix est vers l admission 18 2 Mat riels en location Les redevances de location et de maintenance sont exigibles chaque mois terme chu compter de la date de prise d effet vis e la clause 12 1 du pr sent CCAP La premi re et la derni re mensualit sont calcul es proportionnellement au temps prorata temporis sur la base d un mois de trente jours 18 3 Maintenance de mat riels achet s Les redevances p riodiques de maintenance sont pay es terme chu compter de la date de prise d
37. dossier F ATTRIBUTION DU MARCHE 30 V rification de la qualification du soumissionnaire valu le moins disant ou mieux disant La d termination de l aptitude du soumissionnaire le mieux disant ex cuter le march de fa on satisfaisante s appuie sur la v rification de ses capacit s techniques et financi res Elle est fond e sur un examen des preuves des qualifications du soumissionnaire valu le mieux disant fournies par lui au titre de la clause 13 du pr sent dossier et sur toute autre information que l autorit contractante juge n cessaire et ad quate Les crit res ci apr s seront pris en consid ration 1 l exp rience dans les quipements informatiques et de bureautique de m me nature et de m me technicit 2 la capacit financi re Une r ponse n gative la question de savoir si le soumissionnaire le mieux disant est qualifi fait rejeter son offre L autorit contractante doit alors v rifier la qualification du candidat class comme le deuxi me mieux disant ainsi de suite 31 Attribution provisoire du march L autorit contractante attribue le march au soumissionnaire jug qualifi pour ex cuter le march de fa on satisfaisante dont elle a d termin que l offre conforme pour l essentiel est la mieux disante 32 Droit de modifier les quantit s L autorit contractante au moment de l attribution du march se r serve le droit d augmenter ou de diminuer dans le
38. e assistance t l phonique dans le diagnostic et la r solution d une difficult Lorsqu une dition post rieure d un logiciel de m me type et mod le devient disponible le titulaire peut d cider de mettre fin au service pour toutes ditions pr c dentes de ce logiciel ou pour l une d entre elles la date mentionn e dans le pr avis correspondant cette d cision 10 4 2 2 Logiciels du titulaire sur machine banalis e Le service s il est disponible est fourni par le titulaire qui s efforce de faire ex cuter au logiciel ses fonctions conform ment aux sp cifications ou d faut aux conditions d exploitation indiqu es pour ce logiciel dans la documentation Le titulaire r pond aux demandes relatives une erreur de ce logiciel en tentant de rectifier l erreur ou d tablir une d rivation en fournissant un proc d ad quat s il est disponible 11 Maintenance des mat riels achet s 11 1 Stipulations communes 11 1 1 Le type de maintenance applicable aux mat riels objet du march est pr cis en annexe de celui ci 11 1 2 La p riode d intervention vis e l article 83 du CCAG applicable aux march s publics de fournitures de services d informatique et de bureautique est pr cis e en annexe au march L autorit contractante se r serve la facult de modifier la p riode d intervention moyennant un pr avis crit d un mois 47 11 1 3 Outre les cas pr vus l article 82 du CCAG applicable
39. e identifi e sont autoris s Il en est de m me de l utilisation du logiciel sur 1 une machine de secours pendant l entretien de la machine d sign e 2 une autre machine pour l assemblage et la compilation du programme lorsque la machine d sign e ou ses unit s associ es n ont pas la configuration n cessaire pour ces op rations Le titulaire fournit l autorit contractante sans nouveau paiement les modifications vis es l article 63 du CCAG applicable aux march s publics de fournitures de services d informatique et de bureautique qui n impliquent pas de nouvelles fonctions 43 et qui sont d sign es dans le catalogue du titulaire comme dition Le terme lt version gt s applique a de nouveaux produits qui font l objet d un paiement La documentation fournie par le titulaire qu elle soit imprim e sous forme de microfiches ou sous toute autre forme non lisible en machine ne peut tre reproduite Des copies suppl mentaires peuvent tre demand es au titulaire moyennant paiement du montant pr vu dans la soumission L autorit contractante peut obtenir sur sa demande un envoi anticip de la documentation pendant les trois mois qui pr c dent l exp dition du logiciel 10 2 2 2 Droits li s un r gime particulier 1 Concession de droit d usage par tablissement ou par installation L autorit contractante peut utiliser un logiciel objet d une telle concession sur toutes les machines situ
40. e qu en soit la forme doit exc der de trente 30 jours calendaires la p riode de validit de l offre Toute offre non accompagn e de la garantie requise doit tre rejet e par l autorit contractante pour non conformit aux documents dappel d offres Les garanties de soumission des soumissionnaires dont les offres n ont pas t retenues sont retourn es dans les meilleurs d lais possibles au plus tard trente 30 jours calendaires apr s la date d ch ance de la p riode de validit des offres sp cifi e par l autorit contractante La garantie de soumission de l attributaire lui est retourn e d s la pr sentation de la garantie de bonne ex cution du march et suite la notification du march 15 La garantie de soumission peut s ex cuter par l autorit contractante 1 si le soumissionnaire retire son offre durant la p riode de validit stipul e dans le formulaire d offre ou 2 dans le cas o l offre est accept e si le soumissionnaire ne pr sente pas la garantie de bonne ex cution conform ment la clause 38 du pr sent dossier ou ne signe pas le march conform ment la clause 35 du m me dossier 16 D lai de validit des offres Les offres sont valables jusqu soixante jours au moins apr s la date limite de remise des offres Une offre valable pour une p riode plus courte peut tre cart e par l autorit contractante comme non conforme aux dispositions de l appel d offres Dan
41. e sur laquelle ils sont utilis s Les redevances auxquelles ces logiciels donnent lieu sont dites redevances modul es et peuvent tre des redevances uniques modul es des redevances p riodiques modul es ou des redevances de changement de groupe Les stipulations particuli res suivantes s appliquent ces redevances 1 Une annexe groupe machine jointe au march donne la liste des machines composant les diff rents groupes Le titulaire peut mettre de nouvelles annexes groupe machine Lorsqu une nouvelle annexe groupe machine 45 induit une modification de l conomie du march seul un avenant peut constater cette modification 2 Lorsqu une machine n est pas mentionn e dans l annexe groupe machine la redevance appliqu e est la redevance du groupe le plus lev 3 Lorsque l autorit contractante remplace ou modifie la machine identifi e de mani re que celle ci appartienne un groupe redevance plus lev e une redevance de changement de groupe fix e par le titulaire est due par l autorit contractante la date d installation de la nouvelle machine identifi e 4 Lorsque l autorit contractante remplace ou modifie la machine identifi e de telle mani re que celle ci appartienne un groupe redevance moins lev e les redevances dues jusqu la date de changement de machine identifi e ou d j pay es cette date ne donnent lieu aucun ajustement ni remboursement 5
42. ement la r siliation Article 16 Modalit s de r glement 16 1 Mat riels et logiciels redevance unique en cas d avance L autorit contractante verse au titulaire dans les quarante cinq jours suivant la notification du march une avance de 30 maximum du montant du march Le solde du prix moins la retenue de garantie le cas ch ant ajust selon l article 4 est vers apr s admission des mat riels 16 2 Mat riels et logiciels redevance unique pas d avance 67 Le montant du prix moins la retenue de garantie des mat riels et des logiciels versement unique ajust le cas ch ant suivant l article 4 du pr sent contrat est vers apr s leur admission 16 3 Redevances p riodiques Les redevances p riodiques d entretien des mat riels sont pay es chaque mois terme chu compter de la date d admission de ces mat riels Les autres redevances p riodiques sont pay es dans les m mes conditions compter de l admission des prestations correspondantes 16 4 Prestations annexes Les prestations annexes donnant lieu paiement sont factur es d s leur ex cution 16 5 Stipulation commune Les p nalit s pr vues l article 15 ci dessus et dont le titulaire pourrait tre redevable sont r gl es par compensation au moyen de retenues sur les paiements lui faire Les paiements sont effectu s selon les r gles de la comptabilit publique sur pr sentation de factures au comp
43. endant leur s jour dans les locaux de l autorit contractante les pr pos s du titulaire sont assujettis aux r gles d acc s et de s curit tablies par celle ci 13 3 Entretien dans les locaux du titulaire Tout l ment du mat riel identifi par l autorit contractante comme tant en panne est d mont et livr ou adress par ses soins au centre du titulaire l adresse suivante pr ciser La livraison peut s effectuer du au de heures am a heures pm L l ment en panne est r par ou remplac par un l ment remplissant les m mes fonctions par le titulaire et retourn l autorit contractante dans un d lai de fixer jours ce d lai partant de la date d arriv e de l l ment en panne dans le centre du titulaire et se terminant la date d arriv e de l l ment r par dans les locaux de l autorit contractante Les frais et risques d envoi chez le titulaire sont la charge de l autorit contractante les frais et risques de retour tant la charge du titulaire 13 4 P riode de garantie Pendant la p riode de garantie mentionn e l article 10 1 du pr sent contrat type les prestations d entretien sont gratuites 65 ou la r mun ration des prestations d entretien est r duite de 13 5 Point de d part des prestations d entretien Le service d entretien prend effet la date d admission des mat riels correspondants 13 6 Dur e Les pr s
44. entes conditions d entretien sont conclues pour une dur e d un an renouvelable par tacite reconduction jusqu une dur e totale de trois ans sauf d nonciation par l une ou l autre des parties assortie d un pr avis de trois mois apr s la p riode initiale d un an Le titulaire s engage proposer un service d entretien pendant une dur e de trois ans compter de l admission des mat riels Commentaires En ce qui concerne les logiciels leur maintien niveau s effectue au titre de l article 10 2 L entretien des mat riels peut tre assur de diff rentes fa ons 1 par l autorit contractante 2 par un prestataire de services autre que le titulaire 3 par le titulaire au titre d un march global d entretien pass avec l autorit contractante pour tous ses mat riels 4 par le titulaire l occasion de chaque r paration la demande de l autorit contractante sans que cet entretien ait lieu dans le cadre du march le r glement en est alors effectu selon la proc dure des travaux sur m moires 5 par le titulaire au titre du march d achat des mat riels L article 13 correspond au cas 5 ci dessus dans tous les autres cas il convient de supprimer cet article dans le march et de porter la mention sans objet la place de l article 13 Le march type pr voit deux options selon que l entretien est assur sur le site dans les locaux de l autorit contractante ou dans
45. era les paiements uniquement sur requ te de l tat ha tien conform ment aux conditions tablies dans le Contrat de Pr t Cr dit ou don No Ces paiements d pendront du respect des conditions tablies dans le Contrat de Pr t Cr dit ou don Seul l tat ha tien a le droit aux privil ges inh rents a ce March et aucun tiers ne pourra r clamer les fonds du Pr t Cr dit ou don Faire un renvoi ici aux ISS pour une br ve description des quipements informatiques en pr cisant les subdivisions ventuelles en lots et le lieu de livraison 2 Soumissionnaires admis a concourir En cas d appel d offres national La participation au pr sent appel d offres est ouverte tous les fournisseurs tablis en Ha ti et en r gle avec le fisc En cas d appel d offres international La participation au pr sent appel d offres est ouverte tous les fournisseurs nationaux en r gle avec le fisc ou issus r guli rement de pays membres d une communaut conomique d Etats dont l Etat ha tien est membre et tous les fournisseurs x internationaux r guli rement constitu s ou a tous les fournisseurs internationaux ligibles selon les crit res tablis par l tat ou l organisme de financement En cas d appel d offres restreint La participation au pr sent appel d offres est ouverte tous les fournisseurs qui ont re u une invitation soumissionner 3 Co t de l appel d offres Le soumissionn
46. es dans la m me installation ou dans le m me tablissement comme pr cis au march 2 Concession de droit d usage pour les logiciels comportant des l ments usage restreint Des l ments usage restreint en particulier certains codes source peuvent tre fournis par le titulaire avec ses logiciels Les droits donn s par le titulaire pour ces l ments sont limit s aux fins suivantes a la modification des produits ou des programmes de l autorit contractante afin de permettre leur fonctionnement avec le logiciel auquel s appliquent les l ments usage restreint b la modification du logiciel auquel s appliquent les l ments usage restreint 3 Droits li s l autorisation de distribution et utilisation L autorit contractante apr s accord du titulaire distribue et reproduit certains logiciels ou dispositifs de logiciel destin s tre utilis s sur des postes de travail en liaison avec une machine identifi e L accord indique le nombre de reproductions Celui ci s entend pour les logiciels et leur documentation et comprend les reproductions effectu es pour des besoins de secours Les redevances correspondantes sont dues compter de l accord du titulaire L autorit contractante s oblige tenir jour un fichier permanent permettant de v rifier les conditions d application de cet accord Elle le tient galement la disposition du titulaire sur simple demande L autorit cont
47. es prix sont ajustables par r f rence au bar me du titulaire l ajustement n affecte pas les taux de remise ventuelle Article 5 Documentation La prestation comprend la fourniture sans suppl ment de prix d une notice en langue fran aise d installation d utilisation et d entretien l mentaire Cette notice livr e avec le mat riel en un exemplaire par appareil doit permettre la mise en marche et l emploi du mat riel par l autorit contractante Commentaires Quelle que soit la formule d entretien retenue la notice doit permettre d effectuer un entretien l mentaire tel que le remplacement des l ments consommables Dans le cas o le march pr voit entretien dans les locaux du titulaire que l autorit contractante doit identifier l l ment en panne la notice doit permettre d effectuer 60 cette identification et de retirer l l ment Les notices suppl mentaires sur le mat riel ou le logiciel sont g n ralement payantes et trait es au titre des prestations annexes Article 6 Logiciels Le titulaire doit fournir avec le mat riel les logiciels g n raux d exploitation choisis par l autorit contractante Ceux ci doivent permettre ind pendamment de la nature des travaux confi s au mat riel la mise en uvre et la gestion des ressources du mat riel l ordonnancement des travaux demand s successivement ou simultan ment celui ci ainsi que le d roulement des aut
48. formes au dossier d appel d offres peuvent rev tir la forme de prospectus dessins et de donn es Ils fournissent 1 une description d taill e des principales caract ristiques techniques et des performances et de bureautique des quipements informatiques 2 un commentaire clause par clause du cahier des clauses techniques particuli res d montrant que les quipements informatiques et de bureautique correspondent pour l essentiel ces sp cifications Cette num ration n est pas limitative 15 Garantie de soumission Le soumissionnaire doit fournir une garantie de soumission d un montant gal celui fix aux ISS et qui fait partie int grante de cette derni re La garantie de soumission est n cessaire pour prot ger l autorit contractante contre les risques de non respect des engagements pris par le soumissionnaire lequel peut justifier la saisie dudit cautionnement que repr sente cette garantie La garantie de soumission est libell e dans la m me monnaie que l offre et prend l une des formes suivantes 1 garantie bancaire ou lettre de cr dit irr vocable mise par une banque tablie en Haiti ou l tranger mais toujours acceptable par l autorit contractante 2 ch que de direction ou ch que certifi mis l ordre de l autorit contractante par une entit acceptable pour l autorit contractante 3 la forme indiqu e dans les ISS La p riode de validit de la garantie quell
49. giciel et de leur emplacement La concession de droit d usage se caract rise par l autorisation donn e l autorit contractante 1 d utiliser le logiciel et sa documentation sur une machine la fois 2 de modifier ou fusionner le logiciel avec un autre logiciel pour l utiliser sur une seule machine le logiciel ainsi modifi ou fusionn reste soumis aux conditions relatives la concession de droit d usage 3 de reproduire le logiciel sous forme imprim e ou lisible par machine des fins de conservation de copie de secours La concession de droit d usage soumet le d sassemblage ou la d compilation a l accord crit du titulaire La concession de droit d usage implique que l autorit contractante s oblige ne pas 1 donner le logiciel en location sous quelque forme que ce soit 2 communiquer ou distribuer les logiciels des tiers 10 2 2 Droits compl mentaires sp cifiques aux logiciels du titulaire sur machine identifi e 10 2 2 1 Droits communs tous les logiciels de cette cat gorie La concession de droit d usage est consentie pour l utilisation du logiciel sur une machine identifi e dans la soumission et caract ris e par un type et mod le num ro de s rie et lieu d utilisation Une concession de droit d usage est n cessaire pour chaque machine identifi e sur laquelle le logiciel est utilis Le stockage la transmission ou l affichage du logiciel sur les unit s associ es la machin
50. i ou au cas ou le march nous aurait t confi de mise en r gie ou de r siliation sans mise en demeure pr alable a nos risques et a nos frais Nom En qualit de Signature D ment autoris signer la proposition pour et au nom de 84
51. ination et prix unitaire des services connexes optionnel crire en chiffres et en toutes lettres Prix total EXW par article cols 3 x 4 Note En cas de diff rence entre le prix unitaire et le prix total le prix unitaire pr vaut 3 Formulaire de march A utiliser dans les cas ou le contrat type micro informatique n est pas adapt Entre les soussign s Nom de l autorit contractante personne morale de la R publique d Ha ti repr sent e ee Monsieur Madame ci apr s d sign comme l Autorit Contractante d une part et Nom du Fournisseur repr sent e par An Monsieur Madame ci apr s d sign comme le Fournisseur d autre part ATTENDU que l Autorit Contractante d sire que certaines fournitures soient livr es et certains services annexes assur s par le Fournisseur c est dire breve description des quipements informatiques et de bureautique et a accept une offre du Fournisseur pour la livraison de ces fournitures et la prestation de ces services pour un montant gal a Prix du march en toutes lettres et en chiffres ci apr s d sign comme le Prix du march PUIS IL A ETE CONVENU ET ARRETE CE QUI SUIT Article 1 L Autorit contractante fait l acquisition du fournisseur qui accepte des quipements informatiques et de bureautique d crits ci apr s ou au
52. ion du march Signature du march Recours en cas de contestation de l attribution du march Approbation du march et validation finale Garantie de bonne ex cution Pratiques de corruption ll INSTRUCTIONS G N RALES AUX SOUMISSIONNAIRES IGS A GENERALITES 1 Origine des fonds et objet de l appel d offres En cas de financement du tr sor public L autorit contractante utilise le cr dit du budget du pr sent exercice fiscal qui lui est allou pour le financement des d penses relatives aux march s faisant l objet de cet appel d offres et sp cifi dans les Instructions Sp ciales aux Soumissionnaires ISS L acqu reur pour cet appel d offres indiqu dans les ISS est d sign comme lt Autorit contractante En cas de financement international L tat haitien a re u un pr t cr dit ou don d un organisme de financement d sign ci apr s comme lt L organisme de financement pour financer partiellement le co t du programme projet sp cifi dans les IGS Il utilisera une partie des fonds dudit pr t cr dit ou don No pour financer les d penses ligibles en vertu du march faisant l objet de cet appel d offres et sp cifi dans les Instructions Sp ciales aux Soumissionnaires ISS L acqu reur pour cet appel d offres indiqu dans les ISS est d sign comme Autorit contractante L organisme de financement apr s avoir donn sa non objection autoris
53. ions du titulaire demand es par l autorit contractante en cas d indisponibilit d usage d un mat riel relevant de ce type de maintenance prennent place dans la p riode d intervention relative ce mat riel Le titulaire est tenu d intervenir dans un d lai de quatre heures au moins compter de la r ception par lui de l appel Ce d lai est interrompu en dehors de la p riode d intervention L intervention du titulaire consiste soit en une action distance aboutissant un diagnostic ou la r solution du probl me soit en une visite sur le lieu d installation 11 3 Maintenance en liaison avec un centre d entretien du titulaire 11 3 1 Dispositions g n rales 11 3 1 1 Le march pr cise l option de service retenue 1 l option de service n 1 r paration ou remplacement du mat riel au centre d entretien du titulaire 2 l option de service n 2 transport avec r paration ou remplacement du mat riel au centre d entretien du titulaire 3 l option de service n 3 service fourni en liaison avec le centre d entretien du titulaire au lieu d installation du mat riel concern 11 3 1 2 Les op rations de d termination de l l ment s parable dont le fonctionnement d fectueux rend impossible l usage du mat riel dans lequel il est inclus sont effectu es par l autorit contractante selon les indications de la documentation fournie par le titulaire la livraison de chaque machine 48 L autorit
54. ire doit examiner toutes les instructions mod les conditions et sp cifications contenus dans les documents de l appel d offres Il assume les risques s il ne fournit pas tous les renseignements exig s par le dossier de consultation et ou s il ne pr sente pas une soumission conforme a tous gards aux exigences des documents de l appel d offres Ces carences peuvent entrainer le rejet de son offre 10 5 Eclaircissements apport s aux documents d appel d offres Tout soumissionnaire d sirant obtenir des claircissements sur les documents peut notifier sa requ te a la personne responsable du march par lettre e mail ou fax dans le d lai et l adresse ou aux adresses fix s aux ISS La personne responsable du march r pond par crit toute demande d claircissement sur les documents d appel d offres qu elle a re ue au plus tard dans le d lai en jours calendaires pr c dant la date limite de remise des offres fix dans les ISS 6 Modifications au dossier d appel d offres L autorit contractante peut tout moment avant la date limite de remise des offres pour des raisons qui lui sont propres ou en r ponse une demande d claircissements formul e par un soumissionnaire modifier le dossier d appel d offres La modification est notifi e par lettre e mail ou fax a tous les soumissionnaires qui ont achet le dossier d appel d offres et cette modification s impose eux Pour donner aux soumissionnaires le
55. ises par le titulaire et aff rentes aux prestations fournies au titre du march jusqu la date d application du bar me suivant 4 2 3 En cas de hausse de tarif dans les conditions fix es aux paragraphes 4 2 1 et 4 2 2 ci dessus et exc dant 5 l autorit contractante se r serve le droit de r silier le march pour les mat riels logiciels ou prestations concern s 4 3 Les prix tablis dans les conditions fix es ci dessus n ont pas tre constat s par avenant 5 Imp ts droits et taxes Les prix du march comprennent galement tous les imp ts taxes et cotisations de tout genre exigibles en Ha ti qui sont calcul s en tenant compte des modalit s de base douani res et des tarifs fiscaux en vigueur vingt huit jours avant la date limite pour la pr sentation des offres Le fournisseur paie les cotisations imp ts droits et taxes dus directement aux organismes comp tents d Ha ti et pr sente l autorit contractante la preuve des paiements correspondants 6 Monnaies et taux de change Les paiements qui correspondent aux co ts d origine trang re peuvent se faire en dollars des Etats Unis d Am rique ou en gourdes Les paiements qui correspondent aux co ts d origine locale se font en gourdes ou si le fournisseur l a indiqu dans son offre les paiements peuvent se faire en dollars des Etats Unis d Am rique Dans le cas o le paiement se fait en dollars des tats Unis d Am rique le mo
56. itures IGS 35 Nombre de jours pour signer dater et retourner le march l autorit contractante jours ouvrables voir manuel de proc dures IGS 36 D lais pour exercer des recours jours ouvrables par devant l autorit contractante jours ouvrables par devant le Comit de R glement des Git jours ouvrables par devant la Cour Sup rieure des Comptes et du Contentieux Administratif IGS 37 D lais d approbation et de validation finale du march Nombre de jours pour faire approuver le march par l autorit d approbation comp tente jours calendaires Nombre de jours pour solliciter l avis de la Cour Sup rieure des Comptes et du Contentieux Administratif jours calendaires Nombre de jours pour la validation du march approuv par la Commission Nationale des March s Publics a partir de la date de la r ception de l avis de la Cour Sup rieure des Comptes et du Contentieux Administratif jours calendaires IGS 38 D lai de pr sentation de la garantie de bonne ex cution jours calendaires 33 Constitution de la garantie de bonne ex cution La garantie de bonne ex cution demander dans ce cas est constitu e d un cautionnement repr sentant cin our cent 5 du montant du march destin garantir la bonne ex cution du march ainsi que le paiement du personnel en cas de d faillance du fournisseur La garantie de bonne
57. ix CIF ou CIP IGS 11 Monnaie de l offre peut tre permis aux soumissionnaires d utiliser le dollar des Etats Unis d Am rique pour les co ts et le paiement des quipements informatiques originaires d un pays autre qu Haiti Le soumissionnaire qui pr f re pr senter ses co ts en gourdes ou en gourdes et dollars des Etats Unis d Am rique ou en gourdes dollars des Etats Unis d Am rique et en une autre monnaie peut le faire a condition de pr senter le montant total dans la monnaie exig e dans le dossier d appel d offres et de d clarer les taux auxquels il a fait appel pour l quivalence des gourdes ou d une autre monnaie IGS 11 Monnaies des paiements La monnaie des paiements est la gourde ou le dollar des Etats Unis d Am rique selon le cas Le soumissionnaire qui d sire recevoir ses paiements en gourdes et dollars des Etats Unis d Am rique peut le faire condition d indiquer dans sa soumission le pourcentage total de son offre qu il d sire recevoir en dollars des Etats Unis d Am rique IGS 13 Documents tablissant la Qualification du Soumissionnaire 1 Formulaire de l offre 2 Copie du document de constitution de l entreprise et ses modifications 3 Copie de la patente de la carte d identit professionnelle de la carte d identification nationale et du matricule fiscal pour une personne physique 4 Preuve de disponibilit de cr dit pour l ex cution du march 5 Derniers
58. l appel d offres N N r f rence de l appel d offres pour ces quipements informatiques et de bureautique fabriqu s par nous Nous confirmons toutes nos garanties et nous nous portons garant pour les mat riels offerts par l entreprise ci dessus pour cet appel d offres conform ment au Cahier des clauses administratives g n rales de fournitures de services et d informatique et de bureautique Signature pour et au nom du Fabricant Note Cette lettre d autorisation doit tre pr sent e sur papier en t te du fabricant et sign e par une personne autoris e donner un pouvoir pour engager l galement le fabricant Elle doit tre incluse dans l offre du soumissionnaire 83 8 Formulaire de D claration d Inexistence de Limitations l ligibilit Date Appel d Offres N A Monsieur Madame Monsieur Madame Nous d clarons que Nom et adresse de l entreprise ou de la personne physique n est affect e par aucune des conditions suivantes qui peuvent l emp cher d tre ligible pour l attribution du March 1 Conflits d int r t 2 Ant c dents d inex cution de march s durant les cing 5 derni res ann es 3 Litiges irr solus qui peuvent repr senter en tout plus de trente pour cent 30 du capital propre de l entreprise Nous certifions que les renseignements fournis ci dessus sont exacts sous peine d exclusion des march s de la R publique d Hait
59. la patente de la carte d identit professionnelle de la carte d identification nationale et du matricule fiscal pour une personne physique 3 Procuration notari e donn e au repr sentant de l entreprise ou de la personne physique pour la signature de l offre 4 Certification de signature notari e du repr sentant de l entreprise ou de la personne physique 5 Copie du registre ou matricule commercial en vigueur en Ha ti 6 Carte dImmatriculation fiscale de l entreprise 7 Certificat de quitus fiscal de type C d livr par la Direction G n rale des Imp ts 8 Copie de l tat financier audit de nombre d exercices fiscaux pr ciser 9 Preuve de disponibilit de cr dit pour l ex cution du march IGS 10 Prix de l offre Le prix des quipements informatiques et de bureautique offerts en provenance d Ha ti doit tre Pr ciser EXW et indiquez si les prix pour le transport int rieur et le prix des services connexes doivent tre soumissionn s en plus du prix EXW Le prix des quipements informatiques et de bureautique en provenance de l tranger doit tre 29 S lectionner CIF port de destination ou CIP lieu de destination Pr ciser si des prix FOB ou FCA ou selon d autres Incoterms ICF ou CPT sont demand s Pr ciser si les prix pour les transports int rieurs et les services connexes doivent tre soumissionn s en plus des pr
60. les locaux du titulaire il y a lieu de conserver l option retenue au titre du march et de supprimer l autre Les interventions du titulaire peuvent consister principalement en une r paration un change standard de pi ces ou d l ments ou toute autre op ration assistance maintenance participative par exemple L autorit contractante s interdit d ex cuter ou de faire ex cuter sans l accord du titulaire aucune op ration d entretien autre que celle dont l ex cution lui incombe en vertu de la documentation fournie La r mun ration d entretien ne couvre pas les r visions g n rales ni les conditions de leur ex cution Si l autorit contractante entend apporter une quelconque modification ou adjonction 66 non pr vue par la documentation au mat riel objet du pr sent march elle en informe au pr alable le titulaire Si celui ci demande un changement des conditions pour l ex cution de ses obligations d entretien il convient de passer un avenant ant rieurement aux modifications ou adjonctions pr vues afin de fixer ces nouvelles conditions Si le titulaire n ex cute pas correctement les prestations d entretien l autorit contractante peut faire application de l article 52 du CCAG applicable aux march s publics de fournitures de services d informatique et de bureautique ex cution aux frais et risques du titulaire Si l entretien a lieu sur le site le march peut pr voir des visites d e
61. les offres sont d une fa on g n rale en bon ordre 25 2 Les erreurs arithm tiques sont rectifi es dans les cas suivants 1 S il y a contradiction entre le prix unitaire et le prix total obtenu en multipliant le prix unitaire par les quantit s le prix unitaire fait foi et le prix total est corrig 2 S il y a contradiction entre le prix indiqu en toutes lettres et le prix indiqu en chiffres le montant en toutes lettres pr vaut Lorsque le fournisseur n accepte pas la correction des erreurs son offre est cart e et sa garantie peut tre confisqu e 25 3 L autorit contractante peut tol rer des diff rences mineures des vices de forme des irr gularit s sans cons quence pour autant que ces diff rences ne portent pas pr judice aux autres soumissionnaires ou naffectent pas le classement des offres 19 x 25 4 Avant l valuation d taill e men e conform ment la clause 27 l autorit contractante d termine si chaque offre est conforme pour l essentiel toutes les stipulations et conditions du dossier dappel d offres sans r serves notables Des divergences ou des r serves des clauses essentielles telles que celles r gissant la garantie de soumission le droit applicable et les imp ts droits et taxes sont consid r es comme des r serves notables L autorit contractante d termine si l offre est conforme pour l essentiel aux dispositions du dossier dappel d offres en se basant sur son c
62. lics de fournitures de services d informatique et de bureautique pour effectuer les op rations de v rification est fix quinze 15 jours si l autorit contractante ne notifie pas sa d cision l issue de ce d lai l admission est alors r put e acquise 9 3 Commission de r ception composition indiquer au moins trois membres 10 Concessions de droit d usage de logiciels 10 1 Dispositions g n rales 10 1 1 D finition des diff rentes cat gories de logiciels Les logiciels commercialis s par le titulaire sont r partis par celui ci selon les cat gories suivantes 1 logiciels du titulaire sur machine identifi e 2 logiciels du titulaire sur machine banalis e 10 1 2 R gimes particuliers et options Certains logiciels d sign s comme tels dans la soumission peuvent faire l objet de r gimes particuliers caract re obligatoire ou d options exerc es l initiative de l autorit contractante 42 10 2 Etendue des droits conc d s 10 2 1 Droits de base applicables a toutes les cat gories de logiciels Les reproductions de logiciels qu elles soient fournies par le titulaire ou faites par l autorit contractante restant la propri t du titulaire il est convenu que 1 l autorit contractante porte une mention des droits du titulaire sur chaque copie totale ou partielle qu elle effectue du logiciel 2 l autorit contractante tient un relev pr cis du nombre de reproductions du lo
63. ment des diff rends plac aupr s de la Commission Nationale des March s Publics CNMP Recours contentieux En cas de contestation de la d cision du Comit de R glement des Diff rends la partie qui s estime l s e peut saisir du litige la Cour Sup rieure des Comptes et du Contentieux Administratif Seuls peuvent tre port s devant la Cour Sup rieure des Comptes et du Contentieux Administratif les chefs de demande et motifs nonc s dans le m moire crit dont le Comit de R glement des Diff rends a t saisi 54 VI CONTRAT TYPE MICRO INFORMATIQUE CONTENU Article 1 Objet du march Article 2 Documents r gissant le march Article 3 Montant Article 4 Prix Article 5 Documentation Article 6 Logiciels Article 7 Livraison Article 8 Admission Article 9 Utilisation des mat riels et des logiciels Article 10 Garanties Article 11 Normes Article 12 Propri t industrielle et intellectuelle Article 13 Entretien Article 14 Garantie de bonne ex cution et retenue de garantie Article 15 P nalit s de retard Article 16 Modalit s de r glement Article 17 R siliation Article 18 R glement des diff rends et des litiges Article 19 Stipulations compl mentaires Article 20 Validation du march 56 VI CONTRAT TYPE MICRO INFORMATIQUE Entre D signation et adresse de l autorit contractante num ro d identification de la personne
64. n tant qu obligataire principal et pas seulement en tant que garant le paiement identit de l autorit contractante premi re demande sans droit d objection de notre part et sans sa premi re r clamation pr alable au fournisseur d un montant ne d passant pas montant de la caution en toutes lettres et en chiffres Nous convenons en outre qu aucun changement ou additif ou aucune autre modification aux conditions du march ou l un des documents constitutifs du march qui peut tre tabli entre le autorit contractante et le fournisseur ne nous lib rera d une obligation quelconque nous incombant en vertu de la pr sente garantie Cette garantie demeure valable partir du paiement re u par le fournisseur selon le march jusqu pr ciser la date Veuillez agr er Messieurs l assurance de notre consid ration distingu e Fait des MOUSE jour mois an SIGNATURE Pr nom et nom AUTHENTIFICATION de la BANQUE 82 7 Formulaire d autorisation du Fabricant Voir la clause 12 des Instructions g n rales aux soumissionnaires A nom de l Autorit Contractante ATTENDU QUE Nous nom du Fabricant fabricant r put de nom et ou description des quipements informatiques et de bureautique ayant nos usines adresse de l usine autorisons par la pr sente nom et adresse de l Agent pr senter une offre et ventuellement n gocier et signer un march avec vous pour
65. n et ou d clarer une entreprise non ligible pour tre l attributaire de futurs march s De m me les autorit s de contr le doivent r agir face tout fait similaire jug comme pratique de corruption conform ment la proc dure tablie La prohibition d cid e par l autorit contractante est temporaire 25 INSTRUCTIONS SPECIALES AUX SOUMISSIONNAIRES ISS MOOD gt CONTENU G n ralit s Documents d Appel d Offres Pr paration des Offres D p t des Offres Ouverture des Plis et Evaluation des Offres Attribution du March 27 Ill INSTRUCTIONS SP CIALES AUX SOUMISSIONNAIRES ISS Les Instructions Sp ciales aux Soumissionnaires ISS relatives aux services devant tre contract s viennent en compl ment ou en suppl ment des dispositions d crites dans les Instructions G n rales aux Soumissionnaires IGS En cas de conflit les dispositions pr sent es dans cette Section pr valent sur celles d crites dans les IGS Dans les tableaux ci dessous chaque instruction sp ciale aux soumissionnaires pr sent e dans la colonne de droite renvoie l instruction g n rale aux soumissionnaires IGS correspondante figurant dans la colonne de gauche A G n ralit s IGS 1 Nom de l autorit contractante IGS 1 Origine des fonds ou Num ro du Pr t Don IGS 1 Nom du Programme Projet_ IGS 1 Objer du MATCHES RSR en ee IGS 1 Num ro de l Ap
66. ne dur e totale de trois ans L autorit contractante peut mettre fin la concession de droit d usage de logiciel objet du march avec un pr avis d un mois 14 2 3 L autorit contractante doit dans le mois suivant l interruption par l une ou l autre des parties d une concession de droit d usage d truire l original du logiciel ainsi que toutes ses reproductions totales ou partielles et celles qui ont t fusionn es dans des ensembles logiciels distincts ou faisant partie d uvres d riv es Les m mes dispositions s appliquent en cas de r siliation totale ou partielle du march par l autorit contractante ou en cas de rejet de la prestation l issue des op rations de v rification 5 Si un jugement rendu d finitif fait interdiction d utiliser un logiciel cette d cision s impose aux deux parties et emporte r siliation de la concession du droit d usage concern e A la demande crite du titulaire l autorit contractante certifie que les stipulations de la pr sente clause ont bien t respect es Toutefois pour les logiciels du titulaire sur machine identifi e l autorit contractante peut avec l autorisation pr alable et crite du titulaire conserver un exemplaire du logiciel pour archivage 14 2 4 En cas d inobservation caract ris e par l autorit contractante des obligations accept es par elle au titre du march et apr s mise en demeure rest e infructueuse pendant un mois le titulaire
67. nt le dossier d appel d offres sous r serve des dispositions de la clause 6 Dans ce cas tous les droits et toutes les obligations de l autorit contractante et des soumissionnaires auparavant li s au d lai initial seront li s au nouveau d lai 20 Offre hors d lai Toute offre parvenue apr s expiration du d lai ci dessus ne sera pas re ue quel que soit le motif invoqu pour justifier ce retard 21 Modification substitution et retrait des offres Un soumissionnaire peut modifier substituer ou retirer son offre apr s l avoir soumise condition de communiquer ces faits par crit l autorit contractante et que cet crit porte la signature du repr sentant autoris avant l ch ance du d lai fix pour la soumission des offres La modification ou substitution de l offre doit suivre les m mes formalit s pr vues dans la clause 18 du pr sent dossier Les offres retir es doivent tre retourn es aux soumissionnaires sans avoir t ouvertes Les offres ne peuvent tre modifi es substitu es ni retir es une fois chu le d lai pr vu pour leur soumission 17 Aucune offre ne peut tre retir e dans l intervalle de temps compris entre la date de remise des offres et la date d expiration de la p riode de leur validit sous peine de l application des dispositions pr vues a la clause 15 du pr sent dossier E OUVERTURE DES PLIS ET EVALUATION DES OFFRES 22 Ouverture des plis L ouverture des pli
68. ntant payer est calcul par rapport la gourde au taux de r f rence de la Banque de la R publique d Ha ti du jour effectif du paiement ou de la d pense 40 7 Am nagement des locaux livraison et installation 7 1 Am nagement des locaux L autorit contractante autorise le titulaire a v rifier l avancement de l am nagement des locaux au moins quinze 15 jours avant la date pr vue pour la livraison afin que cet am nagement soit termin avant cette date conform ment au paragraphe 59 1 de l article 59 du CCAG applicable aux march s publics de fournitures de services d informatique et de bureautique 7 2 Livraison Le calendrier et le lieu de livraison figurent au march ll y a difficult exceptionnelle au sens du paragraphe 66 2 de l article 66 du CCAG applicable aux march s publics de fournitures de services d informatique et de bureautique si le mat riel doit tre install un rez de chauss e sur lev ou des tages non desservis par un monte charge ou ascenseur suffisant ou dans des locaux dont l approche n cessite une manutention particuli re 7 3 Installation L installation et la mise en ordre de marche des mat riels d sign s en annexe dans la soumission et class s comme install s par l autorit contractante sont effectu es par celle ci selon les indications des documents qui lui sont remis cette fin par le titulaire lors de la livraison des mat riels et raison d un exemplai
69. ntretien pr ventif l initiative du titulaire il doit alors en pr voir la fr quence et la dur e Pour les interventions demand es par l autorit contractante il convient de pr ciser si les indemnit s de d placement sont incluses dans le forfait de r mun ration et dans la n gative d en pr ciser le montant D autres formules sont possibles pour l entretien dans les locaux du titulaire Par exemple la personne responsable du march peut porter l l ment en panne et revenir le chercher le titulaire peut venir chercher l l ment et le rapporter Il y a lieu le cas ch ant de pr ciser dans le march ces conditions Article 14 Garantie de bonne ex cution et retenue de garantie Le titulaire est tenu de fournir un cautionnement de deux cinq pour cent du montant du march en garantie de la bonne ex cution du march Ce cautionnement qui pr sente un caract re g n ral garantit toute somme dont le titulaire peut tre d biteur au titre du march La retenue de garantie ne peut tre sup rieure cinq pour cent de chacun des paiements effectuer Article 15 P nalit s de retard Le montant des p nalit s journali res est fix 1 1000 du montant du march initial ventuellement modifi ou compl t par les avenants intervenus Toutefois si le montant cumul des p nalit s atteint dix pour cent de la valeur initiale du march l autorit contractante peut d cider unilat ral
70. nu de remplacer ou de r parer les l ments en panne dans un d lai de cinq jours au moins compter de la mise a disposition du mat riel par l autorit contractante Ce d lai s entend en jours ouvr s du titulaire 11 3 2 3 Option de service n 3 Une fois effectu es comme indiqu ci dessus les op rations pr alables vis es la clause 11 3 1 2 l autorit contractante proc de a une demande d intervention aupr s du titulaire L intervention s effectue au lieu d installation elle donne lieu au d montage de l l ment s parable vis au 11 3 1 2 et selon le diagnostic du titulaire la r paration de l l ment ou son remplacement par un autre l ment en bon tat de fonctionnement Cette intervention donne aussi lieu l installation de l l ment en bon tat de fonctionnement et la remise en ordre de marche du mat riel Le titulaire est tenu de remplacer ou de r parer les l ments en panne dans un d lai de cing jours au moins compter de la r ception de l appel de l autorit contractante Ce d lai s entend en jours ouvr s du titulaire 12 Garantie Mat riel achet 12 1 D lais Le d lai de garantie de chaque mat riel est fix dans le march Il a pour point de d part la date de mise en ordre de marche de ce mat riel 12 2 Exercice de la garantie La garantie est ex cut e par le titulaire dans les conditions fix es par l article 44 du CCAG applicable aux march s p
71. obaux et annuels de fonctionnement iii frais d entretien pi ces de rechange et ou d autres intrants et iv le taux en pourcentage qui sera utilis pour actualiser les co ts annuels futurs valu s pour ii et ii en valeur actualis e nette IGS 27 Performance et rendement des quipements Pr cisez la proc dure applicable et le facteur d ajustement selon le besoin dans la monnaie utilis e pour l valuation des offres Le facteur d ajustement devra s appliquer la norme qui sera utilis e La norme sera soit une valeur incluse dans le cahier des clauses techniques particuli res ou bien sera mentionn e comme tant la valeur laquelle un soumissionnaire garantit le meilleur rendement ou performance 32 IGS 28 Pr f rence accord e aux soumissionnaires nationaux o issus de pays membres d une communaut conomique d Etats dont l tat ha tien est membre condition qu ils proposent des quipements informatiques et de bureautique manufactur s dont le co t de fabrication comprend une valeur ajout e en Ha ti dau moins trente pour cent F Attribution du March IGS 32 Pourcentage dans lequel les quantit s d quipements informatiques et de bureautique livrer pourront tre augment es ou r duites Les quantit s d augmentation ou de r duction des quipements informatiques livrer ne pourront exc der quinze pour cent 15 du montant total des fourn
72. ogiciels sont le cas ch ant pr cis es l annexe correspondante Article 11 Normes Le titulaire garantit que le mat riel livr respecte les normes de s curit et d antiparasitage en vigueur lors de la livraison 63 Article 12 Propri t industrielle et intellectuelle Le titulaire garantit l autorit contractante contre toutes les revendications des tiers relatives la propri t intellectuelle ou industrielle des mat riels et des logiciels fournis Les mesures propres faire cesser le trouble de jouissance subi par l autorit contractante au choix du titulaire sont les suivantes 1 soit modifier ou remplacer les l ments en litige de mani re qu ils cessent de tomber sous le coup de la r clamation tout en restant conformes aux sp cifications du march 2 soit faire en sorte que l autorit contractante puisse utiliser les l ments en litige sans limitations et sans paiement de droits de licence L autorit contractante si elle a fait l objet d une assignation fond e sur un droit de propri t industrielle ou intellectuelle portant sur l un des l ments des prestations s engage pour sa part 1 aviser le titulaire dans un d lai de huit jours de l assignation qui lui a t r guli rement signifi e 2 appeler le titulaire en cause en qualit de garant et accepter qu il soul ve les moyens utiles sa d fense 3 accepter que le titulaire n gocie si bon lui semble
73. on du march correspondant Sont galement inclus dans cette d finition les actes de m me nature r alis s par les soumissionnaires ou des tiers pour leur propre b n fice 2 Extorsion ou Contrainte c est le fait de faire des menaces personnelles quelqu un ou des membres de sa famille sur sa personne son honneur ou ses biens de se rendre coupable d un acte qui constitue un d lit pour influencer les d cisions durant le processus de passation de march ou durant l ex cution du march correspondant que l objectif de ces menaces soit atteint ou non 3 Fraude il s agit de falsification de donn es ou de faits dans le but dinfluencer un processus de passation de march ou la phase d ex cution du march au pr judice de l autorit contractante et des participants 4 Collusion il s agit d actions entre soumissionnaires destin es obtenir des prix d offres d un niveau irr el non comp titifs capables de priver l autorit contractante des b n fices d une comp tition libre et ouverte S il est prouv qu un fonctionnaire public ou toute personne agissant en son nom et ou le participant ou attributaire impliqu dans un processus de passation de march s a tremp dans des pratiques de corruption l autorit contractante avec ou sans recommandations de la Commission Nationale des March s Publics le cas ch ant peut rejeter toute attribution d coulant du processus de passation de march s en questio
74. oncession de logiciels de correction de logiciels ou d ex cution de prestations annexes Ces stipulations doivent compl ter les clauses du march type et non les contredire Elles font l objet d une annexe particuli re 69 Article 20 Validation finale du march Le pr sent march dont l objet est pr ciser ne peut tre ex cut qu apr s sa validation finale par la Commission Nationale des March s Publics Fait lieu en au moins cing exemplaires le Le titulaire l Autorit contractante Pr nom et nom Pr nom et nom Approuv par Autorit d approbation comp tente Visa de la CSC CA Valid par la CNMP 70 A B VII SPECIFICATIONS TECHNIQUES Cahier des Clauses Techniques CCT Catalogues 71 A CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES LE CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES DECRIT LE PLUS CLAIREMENT POSSIBLE SANS MENTIONNER DE MARQUE NI DE TYPE ET SANS FAVORISER LE REPRESENTANT QUELCONQUE D UNE MARQUE DONNEE LES EQUIPEMENTS INFORMATIQUES ET DE BUREAUTIQUE QUE L AUTORITE CONTRACTANTE COMPTE ACQUERIR DANS LE CADRE DU PRESENT APPEL D OFFRES AU CAS OU IL EST VRAIMENT NECESSAIRE D EVOQUER UNE MARQUE PR ECISE CELLE CI DOIT ETRE SUIVIE DE LA MENTION OU EQUIVALENT gt AFIN D OUVRIR LA CONCURRENCE AUX REPRESENTANTS D EVENTUELLES AUTRES MARQUES AUTANT QUE POSSIBLE LES CARACTERISTIQUES DE CONCEPTION DOIVENT ETRE EVITEES AU PROFIT DE CELLES DE
75. ontenu sans avoir recours des l ments de preuve extrins ques 25 5 L autorit contractante carte toutes les offres qui ne sont pas conformes pour l essentiel aux dispositions du dossier d appel d offres et les soumissionnaires ne peuvent y apporter des changements pour en corriger la non conformit 26 Conversion en une seule monnaie 26 1 Pour faciliter l valuation et la comparaison des offres l autorit contractante convertit les prix des offres exprim es dans les diverses monnaies dans lesquelles le prix de l offre est payable 1 en gourdes en utilisant le cours vendeur tabli pour des transactions analogues par la Banque de la R publique d Ha ti ou 2 dans une monnaie largement utilis e dans les transactions internationales dans ce cas les montants payables en monnaies trang res sont convertis dans la monnaie choisie en utilisant le cours vendeur fourni par la Banque de la R publique d Ha ti et les montants payables en monnaie locale sont convertis en utilisant le cours vendeur tabli par la Banque de la R publique d Ha ti 26 2 La monnaie choisie pour la conversion des prix en une seule monnaie aux fins d valuation et de comparaison la source et la date du taux de change sont indiqu es aux ISS 27 Evaluation et comparaison des offres 27 1 Cas des rabais les rabais ventuels accord s par le soumissionnaire sont appliqu s au montant de sa proposition financi re ventuellement corrig
76. ours au moins compter de la remise du mat riel par l autorit contractante au titulaire Ce d lai s entend en jours ouvr s du titulaire Celui ci communique en d but d ann e la liste des jours non ouvr s 11 3 2 2 Option de service n 2 L op ration de d montage de l l ment s parable d fectueux est effectu e par l autorit contractante selon les indications de la documentation fournie par le titulaire la livraison de chaque mat riel Une fois cette op ration effectu e l autorit contractante proc de une demande d intervention aupr s du titulaire Il appartient l autorit contractante de proc der l emballage de l l ment s parable dont le fonctionnement est d fectueux et de le tenir la disposition du titulaire au lieu d installation Le titulaire fait alors proc der l enl vement de cet l ment et assure son transport au centre d entretien Selon le diagnostic du titulaire lorsque 1 l intervention s effectue au centre d entretien le titulaire r pare cet l ment et le livre au lieu d installation 2 l intervention est effectu e au lieu d installation consistant en un change standard le titulaire remplace l l ment d fectueux par un autre l ment en bon tat de fonctionnement Dans ce dernier cas l autorit contractante proc de l installation de l l ment en bon tat de fonctionnement et la remise en ordre de marche du mat riel 49 Le titulaire est te
77. pel d Offres No IGS 1 aena a OO E EONET Wahu us A tres LOIS nid ttes an dure tad le cas ch ant IGS 1 Lieu des Livraisons B Documents d Appel d Offres IGS 4 Liste des Formulaires types requis Formulaire d offre Formulaire de bordereaux des quantites et des prix unitaires Formulaire de d claration d inexistence de limitations a l ligibilit Formulaire de march Formulaire de garantie de soumission Formulaire de garantie de bonne ex cution Formulaire de garantie de restitution de l avance Tous autres formulaires n cessaires 28 IGS 5 Eclaircissements apport s aux documents de l appel d offres Adresse de l Autorit Contractante IGS 5 Limite avant l ch ance du d lai de soumission des offres pour pr senter une requ te de clarification jours calendaires IGS 5 Limite avant l ch ance du d lai de soumission des offres pour r pondre une requ te de clarification jours calendaires C Pr paration des Offres IGS 7 Langue de r daction de l offre a indiquer IGS 8 Liste des autres documents requis 1 Copie du document de constitution de l entreprise et le cas ch ant de ses modifications 2 Copie de
78. pel d offres Eclaircissements apport s aux documents d appel d offres Modifications au dossier d appel d offres Pr paration des offres Langue de r daction de l offre Composition du dossier de soumission Formulaires pr senter Prix de l offre Monnaie de l offre et monnaie de paiement Documents prouvant l ligibilit des mat riels informatiques Documents tablissant la qualification du soumissionnaire Documents tablissant la conformit des quipements informatiques Garantie de soumission D lai de validit des offres Forme et signature de l offre D p t des offres Pr sentation et identification des offres Date et heure limite de d p t des offres Offre hors d lai Modification substitution et retrait des offres Ouverture des plis et valuation des offres Ouverture des plis Caract re confidentiel de la proc dure Eclaircissements apport s aux offres 25 26 27 28 29 30 32 33 34 35 37 38 39 Examen pr liminaire Conversion en une seule monnaie Evaluation et comparaison des offres Pr f rence accord e aux soumissionnaires nationaux D termination de l offre valu e la moins disante Attribution du march V rification de la qualification du soumissionnaire valu le moins disant Attribution provisoire du march Droit de modifier les quantit s Droit d annuler la proc dure d appel d offres Validation du rapport d valuation et notification de l attribut
79. pr s une mise en demeure rest e infructueuse d cider unilat ralement la r siliation 20 R siliation Articles 45 52 et 89 du CCAG 20 1 R siliation sans faute du titulaire du march L autorit contractante pourra mettre fin unilat ralement au pr sent march en donnant au titulaire un pr avis de trente jours par lettre notifi e Dans ce cas le titulaire re oit tous les paiements qui lui sont dus pour les frais encourus dans l ex cution du pr sent march jusqu la date de r siliation De plus l autorit contractante s engage rembourser au titulaire tous les frais qui peuvent tre li s directement la r siliation du march titre d indemnisation 20 2 R siliation de plein droit et pour faute du titulaire Le march peut tre r sili soit de plein droit et sans que le titulaire ou ses ayants droit puissent pr tendre une indemnit quelconque soit en cas de faute du titulaire 20 3 R siliation sur demande du titulaire du march Le titulaire peut demander la r siliation de son march en cas d ajournement prolong de ses prestations en cas de force majeure ou du non respect du d lai de paiement 21 R glement des diff rends et des litiges Articles 53 et 54 du CCAG Recours gracieux et amiable Les diff rends sont r gl s d abord dans le cadre d un recours gracieux exerc aupr s de l autorit contractante puis l amiable le cas ch ant aupr s du Comit de r gle
80. r gissant sont dans l ordre de priorit d croissant 1 le pr sent document qui vaut acte d engagement et cahier des prescriptions sp ciales et ses annexes 2 le cahier des clauses administratives g n rales applicables aux march s publics de fournitures de services d informatique et de bureautique Article 3 Montant Compte tenu des prix unitaires des quantit s et des remises figurant aux annexes 1 et 2 1 le montant total des prestations versement unique s l ve 4 en chiffres et en lettres ou 2 le montant des prestations redevances p riodiques s l ve a en chiffres et en lettres Commentaires Le montant des prestations versement unique correspond l achat de mat riels la concession des logiciels pay e en une seule fois ou comportant un versement initial et la fourniture des prestations annexes dont le prix n est pas inclus dans celui du mat riel Le montant des redevances p riodiques correspond la concession des logiciels pay e p riodiquement ainsi qu aux prestations d entretien I convient d adapter la r daction de l article aux prestations effectivement pr vues au march Pr ciser le r gime fiscal et douanier applicable 58 Article 4 Prix Le titulaire certifie que les prix stipules au pr sent march n exc dent pas ceux de son bar me pratiqu l gard de l ensemble de sa client le a la date de la signature par lui m
81. ractante Pr nom et nom pour le Fournisseur Pr nom et nom jour mois et an 79 4 Formulaire de garantie de soumission ATTENDU QUE nom du soumissionnaire Ci dessous d sign le soumissionnaire a soumis son offre en date du date du d p t de l offre pour la fourniture de description des quipements informatiques et de bureautique Ci dessous d sign e l offre NOUS d signation de la banque ayant notre si ge adresse de la banque Ci dessous d sign e la banque nous portons garant pour la somme de inscrire le montant que la banque s engage r gler int gralement l autorit contractante s obligeant elle m me ses successeurs et assignataires Les conditions de cette obligation sont les suivantes 1 le soumissionnaire retire son offre pendant la p riode de sa validit ou 2 le soumissionnaire s tant vu notifier l acceptation de son offre par l autorit contractante pendant la p riode de validit de l offre a manque signer ou refuse de signer le march alors qu il est requis de le faire ou b manque fournir ou refuse de fournir la garantie de bonne ex cution comme pr vu dans les instructions aux soumissionnaires Nous nous engageons payer l autorit contractante un montant concurrence du montant susmentionn d s r ception de sa premi re demande crite sans qu elle soit tenue de justifier sa demande tant
82. ractante peut dans la limite de la quantit autoris e et dans toute combinaison de son choix distribuer des logiciels ou des dispositifs d clar s par le titulaire comme quivalents ceux qui sont mentionn s ci dessus Sur chaque reproduction autoris e de logiciel ou de sa documentation faite par l autorit contractante au titre de l autorisation en plus de la mention de r serve des droits du titulaire ou de tout autre label similaire la mention suivante doit tre port e Ceci est une reproduction d un logiciel ou d une documentation X faite conform ment l autorisation n et ne peut tre transmis un tiers 44 Les reproductions de logiciels ou dispositifs de logiciels sont soumises aux conditions d finies au 9 2 1 ci dessus Le service de logiciel est assur au seul logiciel affect a la machine identifi e 10 2 2 3 Droits li s a une option Concession secondaire de droit d usage Pour certains logiciels objet d une concession de droit d usage de base l autorit contractante peut obtenir une ou plusieurs concessions secondaires de droit d usage moyennant une redevance inf rieure a celle de la concession de droit d usage de base Pour chaque concession secondaire l autorit contractante doit a reproduire la partie du logiciel lisible en machine et utiliser cette reproduction sur la machine d sign e pour la concession secondaire b distribuer installer et essayer sur la machine d
83. rapport au rendement requis le prix offert est alors ajust selon la m thode figurant aux ISS 28 Pr f rence accord e aux soumissionnaires nationaux S il est indiqu dans les ISS d accorder une pr f rence aux soumissionnaires nationaux ces derniers pourront b n ficier d une marge de pr f rence l valuation de leurs offres pour laquelle cette clause pr visionnelle s applique Les soumissionnaires nationaux apportent toutes les preuves permettant detablir qu ils r pondent aux crit res ci apr s pour tre admis b n ficier d une marge de pr f rence de quinze pour cent 15 au plus lors de la comparaison de leurs offres avec celles des soumissionnaires qui ne b n ficient pas de cette pr f rence Ils doivent 1 tre enregistr s en Ha ti ou tre membres d une communaut conomique dEtats dont l tat haitien est membre 2 avoir une majorit d actionnaires de nationalit haitienne si les soumissionnaires ne sont pas membres d une communaut conomique d Etats dont l tat ha tien est membre 21 3 satisfaire tout autre crit re pour l application de l ligibilit la pr f rence nationale tel que sp cifi dans les ISS 29 D termination de l offre la mieux disante L offre valu e la moins disante sera celle qui aura propos le montant le moins cher apr s correction des erreurs arithm tiques et application des divers ajustements num r s dans la clause 27 du pr sent
84. re par mat riel La responsabilit de l autorit contractante n est pas engag e si ayant suivi lesdites indications elle constate que le bon fonctionnement du mat riel n est pas obtenu Elle notifie dans ce cas ce constat au titulaire Cette notification vaut d cision d ajournement L autorit contractante peut demander au titulaire de proc der sa place la mise en ordre de marche des mat riels dont l installation lui incombe Dans ce cas la demande doit parvenir au titulaire au plus tard quinze jours avant la date pr vue de livraison Le titulaire dispose d un d lai maximum de quinze jours pour r aliser la mise en ordre de marche Les d penses suppl mentaires sont r gl es moyennant une r mun ration pr vue au march Les op rations de v rifications restent celles pr vues l article 69 du CCAG applicable aux march s publics de fournitures de services d informatique et de bureautique 8 Retards Pour les logiciels dont la concession de droit d usage est consentie moyennant une redevance unique la valeur sur laquelle est calcul e la p nalit de retard est gale au montant de cette redevance unique Pour les logiciels dont la concession de droit d usage est consentie moyennant une redevance mensuelle la valeur sur laquelle est calcul e la p nalit de retard est gale douze fois le montant de ladite redevance mensuelle augment e le cas ch ant de la redevance initiale 41 9 V rification e
85. res logiciels figurant l annexe 1 La fourniture des logiciels consiste en une concession du droit d usage non exclusive elle comporte la remise l autorit contractante 1 des logiciels transcrits sur un support d information lisible par le mat riel 2 des manuels d crivant les fonctions et les modalit s d emploi des logiciels fournis Commentaires Outre les logiciels g n raux d exploitation le titulaire peut fournir le cas ch ant des logiciels d application faire figurer en annexe 1 L autorit contractante doit s assurer aupr s du titulaire qui doit s engager sur ce point de la compatibilit avec le mat riel des logiciels choisis au catalogue du titulaire et command s au titre du march Les logiciels vis s par cet article s entendent particuli rement des logiciels commercialis s sur catalogue par le titulaire Leur fourniture fait g n ralement l objet d une tarification s par e La concession de droit d usage est en g n ral non cessible elle est souvent limit e un mat riel et est parfois limit e dans le temps Les manuels cit s en 2 sont parfois remplac s par un dispositif interne au logiciel Les logiciels peuvent faire l objet d un contrat d assistance parfois appel contrat de support Article 7 Livraison Les prestations objets du march sont livr es dans les d lais et dans les lieux fix s ci apr s re ee voir commentaires qui suivent pour les d lais
86. responsable du march Et D signation et adresse du cocontractant num ro d identification de l entreprise et de son repr sentant ou de la personne physique Indiquer la proc dure de passation utilis e en application des dispositions de la loi de 10 juin 2009 fixant les r gles g n rales relatives aux march s publics et aux conventions de concession d ouvrage de service public Il a t convenu et arr t ce qui suit Article 1 Objet du march Le pr sent march a pour objet la fourniture 1 des mat riels figurant l annexe 1 2 des logiciels figurant l annexe 1 3 des prestations d entretien d finies ci apr s 4 des prestations annexes figurant l annexe 2 Enlever la ou les mentions inutiles Commentaires Le march doit pr ciser la nature et le nombre de mat riels command s p riph riques taille de la m moire modems etc les logiciels syst me d exploitation logiciel d application par exemple dont le droit d usage est conc d et le cas ch ant les prestations annexes documentation formation L annexe 1 comprend la liste d taill e des mat riels fournis ainsi que celle des logiciels dont le droit d usage est conc d avec leurs prix dans le bar me du titulaire et le cas ch ant les taux de remises accord es ainsi que s il y a lieu le montant des redevances d entretien L annexe 2 comprend la liste d taill e des prestations annexes documen
87. rit contractante dispose de quinze jours partir de la livraison pour proc der aux v rifications et prononcer sa d cision Si l autorit contractante entend pr voir des sp cifications sp ciales pour l admission des mat riels et des logiciels il lui appartient de le pr ciser lors de la passation du march ou d tablir les modalit s pratiques de l admission en accord avec le titulaire A cet effet des essais de fonctionnement des mat riels peuvent tre mis en uvre avec les logiciels fournis conform ment leur documentation Ces sp cifications et ces modalit s doivent figurer au pr sent article ou en annexe au march Article 9 Utilisation des mat riels et des logiciels L autorit contractante fait son affaire de l emploi des mat riels et des logiciels conform ment aux manuels fournis Elle fait aussi son affaire de l organisation des activit s et de la d finition des m thodes d exploitation et de contr le 62 Article 10 Garanties 10 1 Garanties portant sur le mat riel Le titulaire assure pour le mat riel une garantie de pi ces et main d ceuvre de a pr ciser mois compter de l admission Le titulaire garantit la compatibilit du mat riel objet du pr sent march avec le mat riel d j install et nommement d sign l annexe 3 dans les conditions des essais pr alables r alis s en accord entre les deux parties 10 2 Garanties portant sur les logiciels Le ti
88. rs calendaires au plus Lors de l ouverture des plis l autorit contractante cite les noms des soumissionnaires les montants des offres y compris de chaque variante les rabais ventuels la pr sence ou l absence de garantie de soumission les modifications substitutions ou retraits d offres ou tout autre d tail que l autorit contractante sa discr tion juge appropri d annoncer Aucune offre ne doit tre rejet e lors de la s ance d ouverture des plis Les offres tardives sont retourn es aux soumissionnaires respectifs sans avoir t ouvertes Les offres qui n ont pas t ouvertes et lues lors de la s ance d ouverture ne doivent pas tre valu es L autorit contractante dresse un proc s verbal de la s ance d ouverture des plis dans lequel il est fait constat 1 des offres re ues 2 de l existence ou de l absence des documents requis 3 des modifications substitutions ou retraits d offres ainsi que des observations exprim es par les participants 18 Elle remet a chacun des soumissionnaires pr sents ou repr sent s une copie du proc s verbal sign par les membres du comit d ouverture des plis et contresign avec s il y a lieu des r serves par ces soumissionnaires Une fois ce proc s verbal remis la s ance d ouverture des plis est tenue pour termin e 23 Caractere confidentiel de la proc dure Aucune information relative a l examen aux claircissements a l valuation et
89. s d une entreprise nationale Des informations compl mentaires peuvent vous tre fournies soit indiquer le service responsable du march et son adresse avec t l phone e mail et fax o vous pouvez consulter gratuitement le dossier d appel d offres ou le retirer moyennant le paiement d une somme forfaitaire et non remboursable de indiquer le prix du dossier soit indiquer s il y a lieu les autres services o les informations peuvent tre fournies avec num ros de t l phone et de fax Votre offre accompagn e d une garantie de soumission gale entre 1 et 3 du montant de la soumission ou un montant forfaitaire exig dans le dossier dappel d offres par l autorit contractante ainsi que des diff rentes attestations vis es au paragraphe 3 doit tre d pos e ou parvenir indiquer l adresse du service responsable du march au plus tard le indiquer la date limite de remise des offres indiquer l heure heure laquelle interviendra l ouverture des plis en votre pr sence si vous le souhaitez Veuillez recevoir Monsieur le Directeur Pr nom et nom du de la personne responsable du march INSTRUCTIONS GENERALES AUX SOUMISSIONNAIRES IGS 18 19 20 21 22 23 24 CONTENU G n ralit s Origine des fonds et objet de l appel d offres Soumissionnaires admis concourir Co t de l appel d offres Documents d appel d offres Contenu des documents dap
90. s des circonstances exceptionnelles la personne responsable du march peut solliciter du soumissionnaire une prolongation du d lai de validit de son offre La demande et la r ponse qui lui sont donn es se font par crit Un soumissionnaire peut refuser de prolonger la dur e de validit de son offre sans perdre sa garantie de soumission Il ne peut tre demand un soumissionnaire acceptant la demande de prolongation de modifier son offre il ne peut tre non plus autoris le faire Toutefois il peut lui tre demand d augmenter la dur e de validit de sa garantie de soumission 17 Forme et signature de l offre Le soumissionnaire pr pare au moins trois 3 exemplaires de l offre soit un original et deux copies indiquant clairement sur les exemplaires Original et Copie selon le cas En cas de diff rence entre eux l original fait foi L original et toutes les copies de l offre sont dactylographi s ils sont sign s par le soumissionnaire Toutes les pages de l offre sauf les prospectus imprim s ou non modifi s seront paraph es par le soumissionnaire L offre ne doit contenir aucune mention interligne rature ni surcharge D DEPOT DES OFFRES 18 Pr sentation et identification des offres Les offres sont envoy es l adresse pr cis e aux ISS Chaque soumissionnaire soumettra son offre au moins en trois 3 exemplaires soit un original et deux copies marqu s lt Original et copie
91. s limites pr vues aux ISS la quantit des quipements informatiques et de bureautique sp cifi e dans le bordereau des quantit s et des prix unitaires sans changement de prix unitaires ou d autres termes et conditions 22 33 Droit d annuler la proc dure d appel d offres Si l autorit contractante estime que le nombre de plis re us est insuffisant pour faire jouer pleinement la concurrence si aucune offre n est remise dans les conditions prescrites par le pr sent dossier d appel d offres ou si aucune des offres obtenues ne lui para t susceptible d tre retenue l appel d offres est d clar infructueux totalement ou partiellement L autorit contractante se r serve galement le droit de d clarer l appel d offres infructueux lorsqu il est constat que les montants des offres sont trop lev s par rapport l estimation administrative ou lorsque les justifications initiales du projet ont disparu 34 Validation du rapport d valuation et Notification de l attribution du march En cas d avis favorable sur le rapport d valuation pr par par le comit d ouverture des plis et d valuation des offres la Commission Nationale des March s Publics CNMP valide ledit rapport donnant lieu l attribution du march Avant l expiration du d lai de validit des offres fix la clause 16 du pr sent dossier l autorit contractante informe le soumissionnaire choisi par lettre et ou courrier lectronique
92. s se fait en pr sence des soumissionnaires ou de leurs repr sentants qui choisissent d y assister date et heure fix es aux ISS l adresse pr cis e aux ISS Les soumissionnaires ou leurs repr sentants assistant cette s ance signent un registre attestant leur pr sence L omission de signature des soumissionnaires ou de leurs repr sentants n invalide pas le contenu et l effet de l acte Au d but de la s ance publique et avant l ouverture des plis l autorit contractante nonce les noms de tous les soumissionnaires dont les offres ont t re ues et qui seront ouvertes Si ce moment un participant se pr sentant comme soumissionnaire ou comme repr sentant autoris d un soumissionnaire pr tend que son nom ou celui du soumissionnaire qu il repr sente a t omis de cette lecture et parvient prouver que son offre a t d pos e l autorit contractante reporte louverture des plis Ce report pourra tre momentan si l offre ou les offres manquante s est sont retrouv e s dans un d lai raisonnable Dans le cas contraire il faut suspendre la s ance et reporter l ouverture des plis un d lai ne d passant pas vingt quatre heures Si malgr ce report l offre ou les offres manquante s n est ne sont pas retrouv e s l autorit contractante a la facult de reprendre l appel d offres son stade initial ou de permettre au x soumissionnaire s de soumettre une nouvelle offre dans un d lai de quinze jou
93. sage de logiciel prend effet la date d admission du logiciel concern 13 3 Maintenance La maintenance prend effet la date d expiration du d lai de garantie de chaque mat riel concern ou une date post rieure d finie en accord avec le titulaire 14 Dur e de prestations 14 1 Location et maintenance des mat riels Les services de location et de maintenance sont conclus pour la dur e et selon les modalit s des articles 75 et 81 du CCAG applicable aux march s publics de fournitures de services d informatique et de bureautique En cas de location de courte dur e pour r pondre un besoin exceptionnel de l autorit contractante le contrat en pr cise la dur e et les modalit s particuli res s il y a lieu 14 2 Concession de droit d usage de logiciel 14 2 1 Logiciels du titulaire sur machine banalis e La concession de droit d usage de logiciel n est pas limit e dans le temps sauf si l autorit contractante le c de un tiers dans ce cas il est mis fin la concession de droit d usage initialement consentie l autorit contractante 14 2 2 Logiciels du titulaire sur machine identifi e L autorit contractante peut utiliser les logiciels assujettis une redevance unique tant qu ils sont employ s sur le syst me identifi au march La dur e initiale de la concession des logiciels assujettis une redevance p riodique est d un an elle est ensuite reconduite tacitement dans la limite d u
94. soit en cas de faute du titulaire 17 3 R siliation sur demande du titulaire du march Le titulaire pourra demander la r siliation de son march en cas d ajournement prolong de ses prestations en cas de force majeure ou du non respect du d lai de paiement 18 Reglement des diff rends et des litiges Articles 53 et 54 du CCAG Recours gracieux et amiable Les diff rends sont r gl s d abord dans le cadre d un recours gracieux exerc aupr s de l autorit contractante puis l amiable le cas ch ant aupr s du Comit de r glement des diff rends plac aupr s de la Commission Nationale des March s Publics CNMP Recours contentieux En cas de contestation de la d cision du Comit de R glement des Diff rends la partie qui s estime l s e peut saisir du litige la Cour Sup rieure des Comptes et du Contentieux Administratif Seuls peuvent tre port s devant la Cour Sup rieure des Comptes et du Contentieux Administratif CSC CA les chefs de demande et motifs nonc s dans le m moire crit dont le Comit de R glement des Diff rends a t saisi Article 19 Stipulations compl mentaires Les stipulations compl mentaires concernant figurent dans l annexe Commentaires Cet article est a conserver s il y a lieu de faire figurer au contrat des stipulations compl mentaires sur tel ou tel point par exemple modalit s particuli res d admission des mat riels et des logiciels de c
95. ste des pi ces de rechange n cessaires au bon fonctionnement des quipements informatiques et de bureautique doit figurer au cahier des clauses techniques particuli res Leur co t total correspondant aux prix unitaires indiqu s dans l offre est ajout au montant de la soumission aux fins d valuation Co t du stockage des pi ces de rechange et du service apr s vente le co t de la mise en place d installations minima pour le stockage des pi ces de rechange et pour le service apr s vente est s il est mentionn s par ment ajout au prix de l offre aux fins d valuation Pr vision des co ts de fonctionnement et d entretien pendant la dur e de vie des quipements informatiques et de bureautique comme les frais de fonctionnement et d entretien des quipements informatiques et de bureautique faisant l objet de l appel d offres constituent une partie importante de leur co t sur la dur e de leur vie utile ces frais sont valu s selon les crit res stipul s aux ISS Performances et rendement des quipements informatiques et de bureautique propos s les quipements informatiques et de bureautique offerts doivent avoir le rendement minimum sp cifi dans le cahier des clauses techniques particuli res pour tre consid r es conformes au dossier d appel d offres L valuation tient compte du co t suppl mentaire d l cart de rendement des quipements informatiques et de bureautique propos s dans l offre par
96. t Admission 9 1 Mat riels 9 1 1 Mat riels class s comme install s par l autorit contractante Les op rations de v rification et l admission s effectuent conform ment aux dispositions des articles 39 42 et 69 du CCAG applicable aux march s publics de fournitures de services d informatique et de bureautique En l absence de d cision de l autorit contractante leur admission est r put e acquise quinze 15 jours apr s leur livraison 9 1 2 Autres mat riels install s par le titulaire Les op rations de v rification et l admission sont effectu es conform ment aux dispositions de l article 70 du CCAG applicable aux march s publics de fournitures de services d informatique et de bureautique 9 2 Logiciels Les op rations de v rification consistent en 1 v rifications quantitatives elles ont pour objet de contr ler que tous les l ments mat riels de la fourniture ont t livr s et sont en bon tat 2 v rifications qualitatives elles ont pour objet de contr ler a que le logiciel est conforme la description qui en a t fournie b qu il peut tre fait usage du logiciel sur la machine d sign e c que le logiciel mis en uvre conform ment aux indications des documents mentionn s en 2 1 du pr sent CCAP satisfait la fonction pour laquelle il a t command par l autorit contractante Le d lai pr vu au paragraphe 40 4 de l article 40 du CCAG applicable aux march s pub
97. t dans la plupart des cas de pr voir l option 1 c est dire purement et simplement des prix fermes la commande L option 2 comprend des prix fermes pour les prestations livrables dans un d lai assez court et des prix ajustables pour les autres prestations pour ces derni res prestations le prix est calcul par r f rence au bar me au jour de la livraison sous condition d un pr avis d un mois Elle est retenir pour des achats de mat riels r partis en plusieurs lots dont les derniers doivent tre livr s au bout d un d lai assez long Les options 3 et 4 concernent les cas o le march comprend la fois des achats de mat riels et de logiciels redevance unique et des redevances p riodiques entretien et logiciels redevances p riodiques L option 3 pr voit des prix fermes pour les achats de mat riels et des prix ajustables pour les redevances p riodiques Elle est retenir dans la plupart des march s comportant des redevances p riodiques L option 4 repr sente l homologue de l option 2 lorsqu il y a redevances p riodiques Elle pr voit des prix fermes pour les mat riels livrables dans un d lai assez court et des prix ajustables pour les autres mat riels et pour les redevances p riodiques Elle est retenir lorsque le march pr voit la fourniture de plusieurs lots de mat riels dont les derniers sont livrables dans un d lai assez long et de prestations d entretien redevances p riodiques L
98. tation formation par exemple fournies au titre du march et pr cise si leur prix est inclus ou non dans celui du mat riel pour les prestations dont le prix n est pas inclus l annexe 2 doit indiquer pour chacune d entre elles le prix de catalogue du titulaire et le cas ch ant les remises accord es Les prestations de formation doivent tre d crites avec pr cision a nature des cours 57 b nombre de personnes form es c nombre d heures de cours 0 documentation fournie Si lors de la consultation il avait t pr cis que les mat riels objet du march devaient tre compatibles avec des mat riels d j install s ceux ci doivent tre d sign s l annexe 3 Dans ce cas il est n cessaire de proc der des essais pr alables compte tenu de l tat actuel de la technique Il convient d am nager le texte de l article 1 suivant les prestations effectivement pr vues au titre du march La fourniture de logiciels l entretien de mat riels la fourniture de prestations annexes peuvent faire l objet de march s distincts Article 2 Documents r gissant le march Le march est soumis aux dispositions de la loi du 10 juin 2009 pr cit e et des r glements qui en d coulent Arr t d application de cette loi par exemple Il est pass en application de l article pr ciser en fonction du mode de passation de ladite loi et des r glements Les documents contractuels le
99. te tout ou partie du pr sent appel d offres Les renseignements compl mentaires peuvent tre obtenus aupr s de indiquer le lieu avec les num ros de t l phone d e mail et ou de fax Pr nom et nom du de la personne responsable du march En cas d appel d offres restreint MODELE DE LETTRE D INVITATION A CONCOURIR Nom de l autorit contractante R f n 4 RER etae Le personne responsable du march A Monsieur le Directeur de indiquer la raison sociale et l adresse de l entreprise consult e Objet Appel d offres restreint pour indiquer objet Monsieur le Directeur Dans le cadre de l ex cution du pr ciser le pr t cr dit ou le budget concern indiquer l exercice fiscal j ai le plaisir de vous inviter prendre part un appel d offres restreint organis par indiquer le service responsable du march pour l acquisition de indiquer le d tail des quipements informatiques acqu rir au profit de indiquer le service b n ficiaire Votre offre doit tre faite sous pli ferm pour un plusieurs ou l ensemble des lots objets de ladite consultation Vous devez joindre votre offre tous les documents justifiant la capacit de la personne physique ou l existence de l entreprise et votre r gularit vis vis de l Administration indiquer entre parenth ses tous les services de l Administration aupr s desquels le soumissionnaire doit se mettre jour en ca
100. te ouvert au nom du titulaire aupr s de pr ciser la domiciliation bancaire du titulaire Les factures sont adresser L ordonnateur charg d mettre les titres de paiement est Le comptable assignataire des paiements est La personne habilit e fournir les renseignements pr vus par la r glementation sur le nantissement des march s est Commentaires Dans le cas o il y a plusieurs lots il convient de pr voir le paiement de chaque lot l admission de celui ci Si le march comporte des redevances p riodiques fr quence autre que le mois il y a lieu de le signaler dans le march 17 R siliation Articles 45 52 et 89 du CCAG 17 1 R siliation sans faute du titulaire du march L autorit contractante peut mettre fin unilat ralement au pr sent march en donnant au titulaire un pr avis de trente jours par lettre notifi e Dans ce cas le titulaire re oit tous les paiements qui lui sont dus pour les frais encourus dans l ex cution du pr sent march jusqu la date de r siliation De plus l autorit contractante s engage rembourser au titulaire tous les frais qui peuvent tre li s directement la r siliation du march titre d indemnisation 68 17 2 R siliation de plein droit et pour faute du titulaire Le march peut tre r sili soit de plein droit et sans que le titulaire ou ses ayants droit puissent pr tendre a une indemnit quelconque
101. tification du march valid le titulaire doit pr senter la garantie de bonne ex cution conform ment au CCAG en utilisant a cet effet le formulaire de garantie de bonne ex cution compris dans la Section VIII ou d une autre mani re consid r e acceptable par l autorit contractante La carence du titulaire satisfaire aux dispositions ci dessus constitue un motif suffisant de retrait ou d abrogation de la validation du march et de saisie de la garantie de soumission en pareil cas l autorit contractante peut faire appel au soumissionnaire class second Elle peut galement proc der un nouvel appel d offres le titulaire d faillant ne sera pas autoris participer cette nouvelle consultation 39 Pratiques de corruption dans les march s publics Il est exig de l autorit contractante ainsi qu tous les fournisseurs entrepreneurs qui participent au processus de passation des march s et l ex cution des march s d observer les plus hauts niveaux d thique Des actions qui constituent des pratiques de corruption les plus courantes sont d crites ci apr s 24 1 Pot de vin il s agit de tout acte ou omission par lesquels un fonctionnaire public ou toute personne agissant en son nom de par sa fonction ou sa charge contrairement ses devoirs offre donne re oit ou sollicite tout objet de valeur capable d influer sur les d cisions durant le processus de passation de march ou durant l ex cuti
102. tion et pour les logiciels une description du produit ainsi que son mode d emploi pour d ventuels utilisateurs non sp cialistes de l informatique en langue fran aise 3 Pi ces constitutives du march Les pi ces constitutives du march comprennent par ordre de priorit d croissante le march la soumission y compris ses annexes le pr sent cahier des clauses administratives particuli res le cahier des clauses techniques particuli res le cas ch ant le cahier des clauses administratives g n rales applicables aux march s publics de fournitures de services d informatique et de bureautique TROIE Les prestations faisant l objet du pr sent march sont conformes aux normes en la mati re pr ciser homologu es par l tat ou d faut admises g n ralement en la mati re la r f rence des normes applicables ces prestations figure dans une annexe technique ou dans le cahier des clauses techniques particuli res 4 Prix 4 1 Les prestations objet du pr sent march sont des produits ou services Le titulaire certifie que les prix stipul s en annexe la soumission n exc dent pas ceux de son bar me applicable l gard de l ensemble de sa client le 4 2 Les prix sont ajustables par r f rence au bar me du titulaire accept par l autorit contractante Si apr s la signature du march par le titulaire celui ci modifie dans son bar me les prix des prestations objet du march
103. tulaire garantit que les logiciels fournis sont capables lors de leur remise l autorit contractante de r aliser les fonctions d crites dans les documents qui les accompagnent dans les conditions d finies par ces m mes documents 10 3 Corrections Le titulaire assume l obligation d assurer la correction des logiciels en cas de d faut pendant un an compter de la fourniture de leur support mat riel Cette obligation ne porte pas sur la validit d finitive des corrections mais est limit e la r alisation de corrections nouvelles en cas de constatation de d faut sur les programmes corrig s Cette obligation cesse pour ceux des programmes que l autorit contractante aurait modifi s sans l accord du titulaire Commentaires 10 1 Si l autorit contractante ne pr voit pas de prendre les prestations d entretien pr vues l article 13 du pr sent contrat type il convient de bien se faire pr ciser les conditions d ex cution de la garantie Le 2 me alin a du 10 1 n est conserver que lorsque le mat riel objet du march doit fonctionner avec du mat riel d j install il convient alors de pr ciser celui ci en annexe 10 2 L autorit contractante doit s assurer au pr alable des conditions de commercialisation des logiciels notamment des d lais pour les corrections ainsi que des d lais d obtention et de mise en place des nouvelles versions 10 3 Les conditions particuli res de correction des l
104. ublics de fournitures de services d informatique et de bureautique au lieu d installation des mat riels ou au centre d entretien du titulaire pour les mat riels relevant de cette modalit de garantie Le d lai d intervention est celui qui est indiqu la clause 11 du pr sent CCAP Le d lai vis l article 44 du CCAG applicable aux march s publics de fournitures de services d informatique et de bureautique est tabli en accord avec le titulaire Le service de garantie est assur sans facturation suppl mentaire par le titulaire 1 pendant les jours ouvr s du titulaire et l horaire d ouverture de son centre d entretien pour les mat riels qui en rel vent 2 pendant la p riode d intervention vis e l article 83 du CCAG applicable aux march s publics de fournitures de services d informatique et de bureautique pour les autres mat riels 12 3 Exceptions la garantie La garantie n est pas mise en jeu par des d faillances r sultant d un milieu d installation ou d un usage par l autorit contractante non conformes aux conditions pr conis es par le titulaire ou de modifications non effectu es par le titulaire ou de causes externes chappant sa responsabilit 50 13 Point de d part des prestations 13 1 Location de mat riels La location de mat riels prend effet la date de mise en ordre de marche du mat riel concern 13 2 Concession de droit d usage de logiciel La concession de droit d u
105. ure ou quivalentes Les pi ces reprises deviennent la propri t du titulaire La r mun ration du titulaire au titre de l entretien ne couvre pas 1 la livraison ou l change des fournitures consommables ou d accessoires la peinture et le nettoyage ext rieur du mat riel les modifications demand es par l autorit contractante aux sp cifications initiales du mat riel 2 la r paration des avaries dues une faute de l autorit contractante ou caus es par un emploi du mat riel non conforme aux r gles figurant dans les documents fournis 3 la r paration des d fauts de fonctionnement caus s par les d fectuosit s de l installation incombant l autorit contractante 4 la r paration des d fauts de fonctionnement caus s par une adjonction au mat riel ou par une modification de celui ci r alis e sans l accord crit du titulaire 13 2 Entretien sur le site L entretien s effectue dans les locaux de l autorit contractante d sign s ci apr s a d crire L autorit contractante peut appeler le titulaire du au de heures am heures pm le titulaire dispose d un d lai d intervention de heures d compt es dans cette plage horaire L autorit contractante assure aux pr pos s du titulaire charg s de l entretien qu elle a agr s l acc s de ses locaux dans les conditions pr vues par ses r glements Elle peut retirer son agr ment sans avoir a en donner le motif P
106. usqu la date d application d un nouveau bar me Les prix de r glement tablis dans les conditions fix es ci dessus n ont pas tre constat s par avenant Option 3 les prix sont fermes l exception des redevances p riodiques qui sont ajustables par r f rence au bar me du titulaire Pour ces redevances le titulaire communique par crit la personne responsable du march avec un pr avis d un mois la date d application des nouveaux prix ainsi que les pourcentages de variation L ajustement s op re voir pour la suite l option 2 pour compl ter Option 4 les prix sont fermes pour les livraisons intervenir dans les a fixer mois suivant la date de signature du march par le titulaire Les prix des autres livraisons et les redevances p riodiques d entretien sont ajustables par r f rence au bar me du titulaire A cet effet le titulaire voir pour la suite l option 2 pour le reste 59 Commentaires Le march type comporte quatre options pour l article 4 il convient de retenir celle qui parait la mieux adapt e aux prestations Les options 1 et 2 concernent les march s qui ne comprennent pas de redevances p riodiques d entretien ou de logiciels mais uniquement des achats de mat riels des concessions de logiciels redevance unique ou des prestations annexes Les micro ordinateurs tant des produits courants en g n ral disponibles et de d lais de livraison courts il convien
107. x unitaire du d origine indiquer FCA port ou lieu de destination CIP prix par transport l unit d embarquement pr cisez le port ou article terrestre jusqu pr cisez le port ou CIP lieu de destination col 4 x 6 destination finale le lieu pr cisez lieu ou et le prix unitaire crire en chiffres et place de destination des services en toutes lettres crire en chiffres et connexes en toutes lettres 4 Optionnel mais doit tre conforme aux dispositions de la clause 10 2 b des Instructions g n rales aux soumissionnaires et aux dispositions correspondantes des ISS Monnaies utiliser conform ment la clause 11 des Instructions g n rales aux soumissionnaires j Optionnel mais doit tre conforme aux dispositions de la clause 10 2 b des Instructions g n rales aux soumissionnaires et aux dispositions correspondantes des ISS Signature du Soumissionnaire Note En cas de diff rence entre prix unitaire et prix total le prix unitaire pr vaut 76 Bordereau des prix pour les equipements informatiques et de bureautique en provenance d Haiti Nom du Soumissionnaire Article Prix unitaire Co t Main EXW d oeuvre par article locale crire en mati res chiffres et en premi res et toutes lettres composants Signature du Soumissionnaire March N Taxe de vente et autres taxes si le march est attribu Prix unitaire par article final dest

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