Kit d`organisation de la Journée mondiale de la vue par les Lions du
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1. Kit d organisation de la Journ e mondiale de la vue par les Lions du DM 103 Jeudi 13 Octobre 2011 I Information g n rale et objectifs La Journ e mondiale de la vue se tiendra comme chaque ann e le 2 jeudi d octobre le jeudi 13 octobre 2011 Tous les clubs sont invit s participer si possible en regroupant leurs actions sur une m me ville et m me en s associant des clubs de villes voisines Il s agit que le maximum de Lions organisent ensemble et au m me moment une manifestation visible dans un lieu de passage du grand public place hall de gare destin e l appr ciation de l acuit visuelle la pr vention des pathologies visuelles communiquer sur l action des Lions aupr s des media et du public encourager les dons pour des actions li es la vue II Dates cl s Chaque Gouverneur a nomm dans son district un responsable de la Journ e de la Vue D ici le 30 avril ce responsable est invit transmettre au Secr tariat g n ral l attention de Florence Fraboulet ffraboulet lions france org les l ments suivants v son nom et coordonn es email et t l phone adresse de livraison des documents de communication v la composition du comit technique constitu v le nom des clubs participant l op ration v la d clinaison de la manifestation dans le district lieu type de d pistage m diatisation D ici fin juin le DM fournit les docume2. ciliter le stationnement pour les intervenants VI Communication sur l v nement 1 Juin envoi des communiqu s et dossiers de presse Ces documents seront envoy s par le DM 103 au responsable de district v dossiers et communiqu s de presse adresser la presse quotidienne r gionale aux radios et TV r gionales 2 Juin ou Septembre envoi des affiches et flyers visiotests questionnaires v affiches disposer en ville dans les cabinets m dicaux les commerces v flyers d poser chez les opticiens ou tout autre lieu qui vous semble pertinent v fiches de visiotest et fiches m dicales v flyers imprim s par les Lions remettre aux visiteurs R tinopathie diab tique Glaucome DMLA v questionnaires d valuation selon 3 protocoles 4 FF SG 17 08 2011 3 Octobre rappels RV v Organisez un petit d jeuner presse deux jours avant l v nement pour susciter reportages et interviews Deux messages forts faire passer gt Les Lions c est la vue les Lions agissent pour la sant de tous gt Les Lions des acteurs humanistes Demandez les panneaux lumineux de la Mairie sur chaque lieu mettre une affichette pr cisant que Les contr les pratiqu s n ont qu une valeur d valuation des capacit s visuelles permettant de constater des anomalies de la vision et ne constituent en aucun cas un examen exhaustif ni un diagnostic Les r gles de confidentialit des in
3. formations personnelles s appliquent de fait ce type d op ration Les contr les concernent exclusivement les personnes g es de plus de 18 ans v Faites des photos de l v nement et demandez si possible l accord des personnes par crit entr e des chapiteaux consultations discussions Y envoyez ces photos au DM format haute d finition taille maximum en jpg fine ou tiff en indiquant bien le nom de l auteur 15 octobre envoyez des remerciements tous les organisateurs pr teurs de salles et de mat riel opticiens ophtalmo membres du club en leur donnant les r sultats 16 octobre envoyez au DM vos valuations quantitatives et qualitatives le DM fera un communiqu de presse aux media nationaux et organisera une conf rence de presse 5 FF SG 17 08 2011
4. nts de communication affiches flyers kakemonos d entr e de chapiteau selon budget global dossiers de presse communiqu s de presse questionnaires d valuation remplir syst matiquement Attention nous vous demandons d utiliser seulement ces questionnaires et de les renvoyer au DM apr s la manifestation afin que les donn es fournies soient exploitables Le DM pr parera ventuellement un kit d valuation de l acuit visuelle avec mode d emploi et logo Lions moyennant un prix d finir par kit 1 FF SG 17 08 2011 R f rents pour toutes questions techniques aspects m dicaux Bernard Laporte son t l 01 39 12 07 83 ou 06 84 48 16 73 email bernard laporte oph gmail com v Jean Paul Roosen Tel 01 69 07 72 56 ou 06 09 41 73 05 son email jp roosen free fr v Fran ois Vi ville T l 06 81 00 51 52 emil francois vieville sfr fr HI Protocole de d pistage respecter L organisation peut aller d une organisation tr s simple au niveau du club jusqu un niveau plus complexe avec la participation de professionnels Trois protocoles sont ainsi d finis TYPE 1 Pr sence de Lions non professionnels de la vision Distribuer des documents de sensibilisation aux d fauts de vision et risques de pathologies oculaires utiliser des tests grand publics autotests types tests d acuit trous st nop iques grilles d Amsler etc apr s une formation a
5. spect anormal de l il ou des paupi res toute douleur dans ou autour de l il doit induire un examen compl mentaire ophtalmologique En cas de mesure de la pression intra oculaire toute pression inf rieure ou sup rieure la normale PIO lt 10 ou gt 20 hors fort d faut visuel devra faire l objet d une confirmation aupr s d un ophtalmologiste 2 FF SG 17 08 2011 TYPE 3 Pr sence d ophtalmologiste Protocole type 1 avec compl ment d examen du fond d il ophtalmoscopie Utilisation d appareils d examens objectifs et d exploration tonom tres air puls r tinographes non mydriatiques etc Examen des milieux chambre ant rieure et post rieure utilisation de biomicroscopes lampes fentes etc Nota biomicroscope et lampe fente d signent le m me appareil D pistage des pathologies r tinienne Ce protocole pr ciser Affichette pr parer et afficher lisiblement sur tous les lieux d valuation Il doit tre clairement affich que les contr les pratiqu s n ont qu une valeur d valuation des capacit s visuelles permettant de constater des anomalies de la vision et ne constituent en aucun cas un examen exhaustif ni un diagnostic Les r gles de confidentialit des informations personnelles s appliquent de fait ce type d op ration Les contr les concernent exclusivement les personnes g es de plus de 18 ans IV Formali
6. ssur e par des professionnels de la Vision remplir syst matiquement les questionnaires r partition hommes femmes ges r sultats questions TYPE2 Pr sence d opticien et ventuellement d orthoptiste D pistage des d fauts de r fraction de vision binoculaire vision des couleurs DMLA Mat riel n cessaire Disponibilit d appareils type visiotest ou chelle d acuit test chromatique d pistage de daltonisme valuation vision binoculaire grille d Amsler trou st nop ique stylo lampe ventuellement tonom tre sans contact Pour se procurer ce mat riel se rapprocher des centres cliniques d ophtalmologie de la m decine du travail d industriels des coles d optique Remplir le questionnaire document constitu de l tat civil de renseignements sur la vision tels que ant c dents ventuels plaintes exprim es quipements utilis s traitements en cours maladies pouvant avoir une incidence sur la vision etc Cas particuliers Toute personne reconnaissant tre atteinte d une forme quelconque de diab te doit subir un examen ophtalmologique Toute description de ph nom ne visuel anormal flashs mouches fils trames taches d formations etc doit inciter r f rer pour un examen compl mentaire Toute acuit inf rieure 6 10 corrig e si la personne porte des lunettes non justifi e doit induire un examen compl mentaire ophtalmologique Tout a
7. t s et recrutement Des lettres types vous sont fournies avec ce dossier Principe travailler en synergie locale Avertir et ou demander l autorisation des institutions suivantes et ce d s maintenant v la Pr fecture la Mairie lieu pour le chapiteau moyens logistiques s curit v la CPAM qui parfois peut en financer une partie v le Conseil de l Ordre des M decins Recruter et informer d s maintenant Opticiens Ophtalmologistes Orthoptistes pour demander leur participation et n gocier le pr t de mat riel Sensibiliser les services ophtalmologiques hospitaliers du secteur pour une participation ou un traitement ult rieur ventuel des cas posant un probl me Sensibiliser la m decine du travail Signer avec eux une convention ou une lettre de partenariat V Planning d organisation Planning recommand v mai choix des villes participantes v mai n gocier avec l administration responsable l obtention d un espace bien visible place parvis d glise ou arriv e de gare v mai obtenir le pr t d une tente ferm e surface totale 30 40 m ou d une salle avec 5 tables et 20 chaises 3 FF SG 17 08 2011 v juin collecter le mat riel n cessaire et en organiser le transport gratuit Veiller assurer des test et contr les de qualit A n gocier avec les laboratoires opticiens pr voir une zone de travail consacr e l acuit visuelle avec 2 Visiotests
8. tenus par des opticiens qui devront se les procurer pr voir une 2 zone consacr e la partie m dicale avec un tonom tre air puls et un r tinographe non mydriatique tenus par des ophtalmologistes et des orthoptistes qui devront rechercher le mat riel d examen v juin pr voir les assurances ad quates Contacter le courtier du DM103 Gras et Savoye pour des assurances compl mentaires ventuelles notamment sur le mat riel v juin pr parer les permanences r partition des t ches entre Lions et ophtalmologues opticiens Pr voir chaises tables arriv e de courant lectrique septembre dans chaque zone un Lion tiendra le secr tariat et 2 autres assureront l accueil gt diriger les demandeurs et les faire asseoir sur une dizaine de chaises assurer le bon d roulement des flux Apr s le d pistage raccompagner la personne lui remettre un exemplaire du ou des d pliants r alis s sur les diverses pathologies Occasion de parler et d expliquer ce qu est le Lions Clubs organiser l valuation des consultations en amont questionnaires remettre aux patients comptage du public visiotests en nombre pr voir une alimentation lectrique secteur un clairage int rieur si n cessaire un chauffage par barres infra rouges selon m t o pr voir bo tes de mouchoirs en papier des bouteilles d eau des sandwiches du gel d sinfectant lingettes sacs poubelles pr voir toilettes fa
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