Identifier les actions d`amélioration
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1. o COMMENT PROCEDER O Pr voir le plus justement possible les impressions de vos brochures de communication de mani re ne pas cr er de d chets en produisant des brochures ou des d pliants qui ne seront pas utilis s Annulez les abonnements inutiles des revues magazines et journaux et optez pour les news lectroniques Si l organisation poss de un fichier de listes d adresses des invitations aux v nements mettez en place un syst me de mise jour de ce fichier pour viter l envoi inutile de documents Lorsque vous traitez avec des fournisseurs de base de donn es pour des envois lectroniques directs renvoyez leur les retours quitte n gocier le prix d achat du fichier pour qu ils puissent galement mettre jour leurs donn es et vitez de vendre des adresses qui ne sont plus valables Limiter l utilisation des blocs autocopiants caisses factures etc utiliser le support informatique quand c est possible si le bloc autocopiant est indispensable ex obligation l gale pour la caisse les utiliser jusqu au bout du bloc Privil gier l utilisation des annuaires t l phoniques disponibles sur internet et demandez diminuer le nombre d annuaires t l phoniques papier Utiliser des papiers et des cartons au grammage le plus r duit possible le 70 grammes est suffisant pour le courrier en fonction de chaque utilisation rapport brochure etc trouvez chaque fois le plus petit grammage rec2. es par le relecteur o Les modifications apport es au document en cours sont soulign es et marqu es en rouge o Une fois la relecture termin e le relecteur peut enregistrer le document sous cette forme et vous le renvoyer par mail 2 contr ler les corrections lectroniques faites par autrui sur vos documents Vous recevez votre document corrig en retour et les modifications propos es apparaissent en couleur et en soulign Comment les int grer ou les effacer simplement sans redactylographier le tout o COMMENT PROCEDER o Vous recevez le document modifi A l ouverture les propositions de modifications apparaissent Pour accepter ou refuser ces modifications sans les redactylographier s lectionnez la fonction accepter ou refuser les modifications situ e dans le menu outils suivi des modifications o Pour naviguer d une modification l autre cliquez sur le bouton suivante ou pr c dente propos par le menu affich l cran L ordinateur va passer en revue une une les modifications Vous pouvez les int grer en cliquant sur le bouton accepter ou les refuser et ainsi les effacer en cliquant sur le bouton refuser o Si vous partez du principe que vous acceptez tout ou que vous refusez tout deux boutons sont pr vus cet effet Vous recevez votre document corrig en retour mais aucune modification n appara t dans une couleur ou une forme diff rente Or
3. rapports de r union dossiers clients notes au personnel mod les de fax de factures d offres de tarifs et mod le standard de mise en page pour tout type de document Pour transmettre des travaux de reproduction ou d impression de brochure de syllabus utiliser les moyens lectroniques CD e mail ftp en utilisant des logiciels qui emp chent la modification des documents lors du transfert acrobat Si un document imprim doit tre livr pour permettre une v rification avant impression v rifier que la totalit du document est n cessaire ou simplement un chantillon Installer des software type workflow permettant la gestion de proc dures lectroniquement Les logiciels de workflow sont un ensemble de logiciels pro actifs qui permettent de g rer les proc dures de travail de coordonner les charges et les ressources et de superviser le d roulement des t ches Encourager l archivage lectronique qui offre un double avantage environnemental et conomique moins de papier de cartouches d encre de fardes de rangement moins de perte de temps en recherche et classement moins d armoire de rangement et donc moins de surface locative plus de s curit mots de passe plus difficile fracturer qu une armoire 2 par un quipement et une organisation du lieu de travail adapt e Le mat riel mis la disposition de votre personnel ainsi que l apprentissage son utilisation conditionnera l importance d
4. vous savez que des modifications ont t apport es Vous pouvez le contr ler o COMMENT PROCEDER o Ouvrez le document qui a t modifi o Activez la fonction comparer des documents situ e dans outils suivi des modifications comparer des documents o L ordinateur vous demande avec quel autre document il doit le comparer S lectionnez le document dans l arborescence qui s affiche l cran o Automatiquement l ordinateur labore un nouveau document dans lequel il affiche les diff rences entre les deux documents o Vous pouvez ainsi ais ment visualiser les modifications qui ont t apport es 3 aller et venir dans un document tr s long Vous devez r guli rement passer d un bout l autre d un document r dig dans Word tr s long Ne l imprimez pas Utilisez la fonction fractionner qui divise physiquement l cran en deux et vous permet de naviguer de mani re autonome dans l une ou l autre partie d un m me document o COMMENT PROCEDER o Cliquez sur la fonction fractionner dans le menu fen tre o Un curseur double fl che appara t Faites glisser cette double fl che jusqu l endroit d sir et cliquez pour la placer d finitivement o Les deux crans vous permettent de naviguer au sein d un m me document de mani re ind pendante o La fonction annuler le fractionnement se situe dans le m me menu fen tre 4 passer d un document
5. Avant une impression importante quantitativement ou qualitativement v rifiez que les cartouches sont suffisamment pleines o COMMENT PROCEDER o Sil imprimante ne dispose pas de voyant relatif aux cartouches faites un test lancez l impression de quelques pages pour commencer et v rifiez la qualit de l impression 8 annuler une impression Si en cours d impression vous vous rendez compte d une erreur il est toujours temps d annuler l impression o COMMENT PROCEDER o Lors de l impression sur le bas inf rieur droit de votre cran s affiche une petite ic ne repr sentant votre imprimante o Double cliquez dessus sur l cran qui s affiche s lectionnez l impression en cours et appuyez sur le bouton delete ou suppr GET Je veux utiliser moins de consommables comment m y prendre La plupart des imprimantes et des copieurs permettent de s lectionner un mode d impression brouillon qui n utilise que peu d encre L id al pour les documents pour la gestion courante o COMMENT PROCEDER o Lancez votre impression via la fonction imprimer situ e dans le menu fichier o Cliquez sur le bouton propri t s Dans l onglet qualit s lectionnez la qualit brouillon encore appel e draft o Certaines machines permettent de s lectionner cette qualit d impression par d faut pour toutes les impressions que vous r aliserez EM je veux utiliser moins d
6. avant Et n oubliez pas de l teindre quand vous quittez votre lieu de travail 4 optimaliser l utilisation du copieur Quand vous avez fini de r aliser vos copies placez le copieur en mode veille 2 AU NIVEAU DE L ENTREPRISE EZB Encourager imprimer moins comment s y prendre 1 la mise en place d un syst me de flux des informations rationnel De nombreuses informations circulent au sein de vers votre entreprise pensez vous pencher sur les moyens utilis s par ces flux afin de les rationaliser si c est possible o COMMENT PROCEDER O Favoriser des solutions s curis es visant int grer le traitement informatique et automatique de donn es factures appels d offres offres bons de commande factures fiches de paie etc Cela r duit les co ts et les d lais de traitement fiabilise les donn es d mat rialise le processus d enregistrement et de validation de la facture et alimente de mani re int gr e le logiciel comptable Apr s une formation ad quate donn e aux utilisateurs de nombreux avantages sont perceptibles gains de temps d efficacit mais aussi gains de papier et de place pour l archivage Transmettre les messages internes par courrier lectronique au lieu de distribuer des documents crits R employer des enveloppes r utilisables pour le courrier interne Mettre en place des documents standards visant augmenter la surface utile de chaque feuille imprimer
7. l autre Vous devez passer d un document l autre pour comparer certains passages ou r aliser des copier coller Ne les imprimez pas Utilisez la fonction r organiser l cran Elle permet de placer c te c te deux documents diff rents o COMMENT PROCEDER o Ouvrez les diff rents documents que vous voulez afficher c te c te et uniquement ceux ci o Cliquez sur r organiser tout dans le menu fen tre o L ordinateur place les documents les uns c t s des autres Vous pouvez facilement r aliser des copier coller des comparaisons entre les deux documents o Pour annuler cette fonction il vous suffit de fermer un des deux documents Elargissez ensuite le document que vous voulez conserver l cran en cliquant sur ce bouton situ en haut droite de votre cran 5 effectuer une lecture l cran pour viter les fautes Vous voulez relire votre document Word pour en v rifier l orthographe Ne l imprimez pas Utilisez les fonctions qui vous permettront de relire plus ergonomiquement l cran et qui proposeront des corrections d usage et de grammaire o COMMENT PROCEDER o lI existe plusieurs fa ons d agrandir le texte l cran sans pour autant modifier les caract res Utilisez la fonction zoom situ e dans le menu affichage L ordinateur vous demande alors quel vous voulez visualiser votre document Cochez par exemple largeur du tex
8. nergies comment m y prendre 1 de mani re g n rale Prenez l habitude chaque fois que vous en avez l opportunit d teindre rapidement toutes les sources d nergie lectrique inutiles 2 optimaliser l utilisation de votre ordinateur Les tudes les plus r centes montrent que l nergie totale consomm e par le parc d ordinateurs existant peut tre r duite de 60 70 gr ce une meilleure gestion des p riodes d inactivit Alors quand vous quittez votre bureau pour plus de 30 minutes mettez votre ordinateur en veille o COMMENT PROCEDER o Placez votre curseur sur le bureau de votre ordinateur cran qui appara t quand vous allumez votre ordinateur et que tous les programmes sont teints cliquez sur le bouton droit de la souris cliquez sur propri t s puis sur l onglet cran de veille choisir un cran de veille ainsi que le d lai apr s lequel le moniteur se mettra en veille Sur le m me onglet vous trouverez aussi le bouton gestion de l alimentation vous pourrez y configurer le passage en mode veille ou veille prolong e de votre ordinateur o Pour rallumer un ordinateur plac en mode veille il suffit simplement d appuyer sur le bouton qui vous permet d allumer votre poste L ordinateur ouvrira automatiquement les fen tres rest es ouvertes lors de la mise en veille 3 optimaliser l utilisation de votre imprimante Allumez l imprimante seulement quand vous en avez besoin pas
9. I dentifier les actions d am lioration Vade mecum Table des mati res 1 AU NIVEAU INDIVIDUEL Je veux imprimer moins comment m y prendre Je veux utiliser moins de papier comment m y prendre Je veux utiliser moins de consommables comment m y prendre Je veux utiliser moins d nergies comment m y prendre 2 AU NIVEAU DE L ENTREPRISE Encourager imprimer moins comment s y prendre Encourager utiliser moins de papier comment s y prendre Encourager utiliser moins de consommables comment s y prendre Encourager utiliser moins d nergies comment s y prendre 10 10 11 12 13 1 AU NIVEAU INDIVIDUEL TM Je veux imprimer moins comment m y prendre 1 faire corriger vos documents par autrui sans imprimer N envoyez pas de copies papier aux personnes qui doivent relire votre texte r dig en Word Envoyez le leur par e mail et demandez leur d apporter leurs remarques l aide de l outil informatique o COMMENT PROCEDER o Votre relecteur re oit et ouvre le document o Il clique sur la fonction afficher les modifications situ e dans le menu outils suivi des modifications o Le menu afficher les modifications appara t Le relecteur coche les 2 cases suivantes signaler les modifications lors de l dition et afficher les modifications l cran L ordinateur affiche alors l cran les modifications r alis
10. S il faut absolument fournir des tableaux feuilles mobiles les feuilles doivent tre faites de papier journal recyclable avec fibres recycl es et pensez encourager l utilisation des faces recto et verso des feuilles EM Encourager utiliser moins de papier comment s y prendre 1 par la mise en place d un syst me d informations visant faciliter la t che des utilisateurs Pr voyez de faciliter le parcours de vos coll gues dans l utilisation du mat riel mis leur disposition pensez aussi les sensibiliser l utilisation des fonctionnalit s de r duction de consommation de papier o COMMENT PROCEDER O Former les utilisateurs aux gestes d conomie de papier pour la liste de ces gestes r f rez vous au chapitre 1 1 et 1 2 Pr voir un mode d emploi simple et rapide indiquant comment proc der pour les param trages les plus importants et les plus utiles cf chapitre utiliser moins de papier en individuel des imprimantes et des copieurs Stimuler les suggestions pour r aliser des conomies mise en place d un forum bo tes id es informatique Sensibiliser vos publics externes en indiquant sur vos brochures la mention le papier est une ressource pr cieuse conomisez la D terminer un quota de photocopies autoris es Indiquer sur la bo te aux lettres que vous ne d sirez pas de publicit s La liste Robinson peut peut tre vous aider dans cette d marche II s a
11. ac II suffit alors au moment de l impression ou de la copie de s lectionner le papier voulu papier brouillon ou pas o Si votre imprimante et ou votre copieur ne dispose pas de ce 2 bac au moment de l impression brouillon pour vos notes manuscrites placez le papier d j utilis sur une face dans le bac de l imprimante et retirez le d s votre impression termin e o Vous pouvez r aliser des cahiers brouillon dont les pages sont au minimum reli es par une agrafe 5 diffuser des informations papier Si vous ne pouvez diffuser un document autrement que sous format papier Produisez un seul exemplaire auquel vous joindrez une liste de circulation et o vous signalez ce que le dernier lecteur doit faire de l information la renvoyer l exp diteur de d part la classer 6 envoyer des fax courts N envoyez de fax que lorsque c est vraiment n cessaire Privil giez plut t l e mail Mais si vous devez envoyer un fax o COMMENT PROCEDER o Si vous devez envoyer un fax papier remplissez enti rement la page d en t te utilisez des polices et une mise en page r duites etc o D autres part il existe des software qui permettent l mission de fax partir de votre ordinateur et qui sortent sous format papier chez celui qui le r ceptionne Si votre activit vous demande d envoyer de nombreux fax renseignez vous sur l acquisition de ce type de software 7 v rifier le niveau de remplissage des consommables
12. aissez En fait cela ressemble tr s fort au mode d impression des livres De nombreuses imprimantes offrent cette possibilit o COMMENT PROCEDER o Lancez votre impression via la fonction imprimer situ e dans le menu fichier o Dans l onglet fonctionnalit s vous pouvez s lectionner l aide d un menu d roulant le nombre de pages que vous souhaitez imprimer sur un A4 En fonction de l ergonomie de lecture faites votre choix o Sachez que les copieurs disposent aussi d une fonction r duction permettant de copier deux pages sur une feuille ou mettre un A3 sur 1 A4 par exemple 2 modifier la police et le format des caract res Vous avez un long document word et vous devez l imprimer un petit truc simple et efficace pour le r duire en quelques manipulations r duisez les caract res et modifiez la police o COMMENT PROCEDER o V rifiez que la police de caract re est bien du Times New Roman sinon modifiez la o V rifiez que le format du texte est bien de 10 sinon modifiez le o Si vous utilisez d autres trucs d velopp s ci dessus vous pourrez encore am liorer le gain de place impression recto verso 3 param trer ses outils Les imprimantes les copieurs les mod les de document peuvent tre param tr s par d faut une fois pour toute 1 Les formats de vos mod les de documents fax page blanche peuvent tre modifi s de telle mani re que l espace d dicac au texte so
13. e par les quipements de bureau a t estim e en 1995 13 000 MVA De plus la puissance install e pour la climatisation des b timents est fort li e l activit informatique Aujourd hui dans ce secteur le poids nerg tique de la bureautique est quivalent celui de l clairage c est dire 15 30 de la consommation totale d lectricit Cette source de consommation d lectricit est en tr s forte croissance depuis une dizaine d ann es 1 les gestes utiles en g n ral o COMMENT PROCEDER o Pour tout appareil qui ne doit plus fonctionner pendant la nuit d connecter le syst me d alimentation ou mettre la prise murale ou multiprise hors circuit Ceci permet de r duire z ro la consommation d nergie o Encouragez vos collaborateurs prendre l habitude chaque fois qu ils en ont l opportunit d teindre rapidement toutes les sources consommation d nergie lectrique inutiles o Demandez aux pr sentateurs formateurs conf renciers de fermer les r troprojecteurs et les projecteurs lorsqu ils ne s en servent plus o R alisez un rapide audit nerg tique des appareils lectriques disponibles dans votre entreprise Cet audit permet de traiter la probl matique de mani re plus ludique II est disponible l adresse suivante http www ibgebim be francais pdf Energie 07AuditEquElec xls 2 les gestes utiles avec les ordinateurs o COMMENT PROCEDER o Favorisez l utilisation d crans
14. es r sultats o COMMENT PROCEDER O Pour pousser la d mat rialisation des archives r duisez le nombre d armoires disponibles loignez les imprimantes des bureaux mettez disposition un syst me de gravure de CD DVD important pour le back up informatique et la surcharge des m moires informatiques Pr f rez les CD ROM DVD r inscriptibles CD RW ou DVD E ils vous viteront de jeter ceux que vous souhaitez remplacer Un CD peut contenir autant d informations qu une demi tonne de papier mettez disposition des scanners qui reconnaissent le texte en tant que tel et non pas comme une image L avantage l utilisateur peut int grer le texte dans un autre document par un simple copier coller Pour permettre un param trage des impressions plus facile munissez vos ordinateurs de software d impression tels que Fineprint Pour faciliter la lecture l cran achat d cran 17 Pour parer la mobilit n cessaire de certains dossiers achat d ordinateurs portables ou d extensions de m moire sous forme de stick qui ont une capacit de stockage bien plus lev e qu une disquette qui sont r inscriptibles qui ne n cessitent pas de graveur particulier et qui peuvent tre connect s sur le port USB d un ordinateur Utiliser de pr f rence aux tableaux feuilles mobiles flip chart les tableaux blancs pour marqueurs effa ables les tableaux craie les ac tates et les diapositives
15. git d une liste dans laquelle vous inscrivez vos coordonn es Les soci t s qui adh rent ce projet s engagent alors retirer votre adresse de leurs propres fichiers II faut compter un d lai de 6 mois avant que votre demande soit effectivement respect e Et attention cela ne veut pas dire que vous ne recevrez plus aucune publicit de ce type En effet les entreprises qui utilisent le syst me du marketing direct pour vendre leurs produits ne se sont pas toutes engag es respecter cette liste Robinson Mais en tous cas c est mieux que rien et le syst me vous d livrera d j d une bonne quantit de papier Plus d infos sur www robinsonilist be 2 par l acquisition d un quipement adapt o COMMENT PROCEDER O Acheter des copieurs et des imprimantes qui permettent le recto verso et qu il est possible de param trer par d faut en mode conomique N B Recto Verso conomie d encre brouillon Installer un support de classement pour les journaux un endroit adapt et partager les journaux et les annuaires t l phoniques avec vos coll gues Utiliser des tableaux d affichage pour communiquer des courriels e mails ou d autres informations en vitant ainsi d envoyer des copies tout le monde Mise en place de fax via ordinateur cela permet l utilisateur d envoyer un fax un destinataire qui ne disposerait que de ce m dia partir de son ordinateur 3 par une organisation adapt e
16. it plus large o COMMENT PROCEDER o Ouvrez un nouveau document word via la fonction nouveau document se situant dans le menu fichier o Une fois le document ouvert s lectionnez la fonction mise en page situ e dans le menu fichier o S lectionnez l onglet marges Modifiez les marges du bas de haut de gauche et de droite en veillant ce que les marges int rieures soient suffisamment larges si vous imprimez sous format reliure o Une fois ces donn es modifi es cliquez sur le bouton par d faut l ordinateur vous dit alors que tous vos documents word seront param tr s automatiquement selon ces nouvelles donn es cliquez sur ok 2 Certaines imprimantes et certains copieurs permettent de param trer les fonctions brouillon ou recto verso par d faut Chaque machine tant diff rente il vaut mieux vous r f rer la notice d utilisation de votre appareil 4 recycler le papier Pour relire des documents dans lesquels vous devrez apporter des modifications vous pouvez d cider de les imprimer sur la face non utilis e d un ancien document que vous n utilisez plus o COMMENT PROCEDER o Conservez le papier imprim sur une seule face dans un bac pr s de votre bureau Et afin d viter toute confusion biffer le c t d j utilis o Certains copieurs et imprimantes permettent de mettre le papier brouillon disposition dans un 2e b
17. le classement lectronique des documents apr s avoir v rifi leur dur e de vie leur utilit est ce vraiment int ressant de conserver cette information la pertinence de leur conservation redondance obligations l gales proc dures o COMMENT PROCEDER o Conservez vos e mails dans les tiroirs informatiques o vous classez vos documents word excel et autres s lectionnez le mail que vous souhaitez conserver dans votre ordinateur allez dans dition et cliquez sur copier ou utilisez le raccourci ctrl c puis collez le via votre explorateur dans le dossier o vous souhaitez le ranger Vous pouvez aussi en ouvrant le message concern aller dans fichier et cliquer sur enregistrer sous mais il n enregistrera pas les fichiers li s au message o Mettez en place un syst me de back up r gulier pour viter de perdre vos donn es 8 effectuer des calculs rapides N utilisez de calculatrices imprimantes que si c est r ellement n cessaire Des logiciels tels que Excel permettent de faire des calculs plus complexes qu une calculatrice o COMMENT PROCEDER o Utilisez excel pour des calculs plus complexes o Utilisez la calculatrice existant sur l ordinateur pour les calculs simples menu d marrer accessoires calculatrice 9 viter les post it Il n est pas n cessaire de noter sur un post it les num ros de t l phone avant de les transcrire dans votre agenda lectronique ni ce q
18. ocument pour que ce petit morceau vienne se placer sur la page pr c dente o COMMENT PROCEDER o Avant de lancer l impression s lectionnez la fonction aper u avant impression situ e dans le menu fichier o Naviguez dans votre document pour v rifier que des sauts de page n ont pas t ins r s inutilement et si la derni re page est bien remplie o Si la derni re page est presque vide cliquez sur le bouton ajuster qui r ajuste automatiquement l enti ret du document 3 Imprimer des documents excel est souvent p rilleux si la pr paration de l impression n a pas t correctement r alis e V rifiez donc bien que l ordinateur va imprimer les feuilles dont vous avez besoin o COMMENT PROCEDER o Avant d imprimer activez la fonction aper u des sauts de page situ e dans le menu affichage Vous visualisez ainsi concr tement le d coupage que excel propose et qu il suivra pour imprimer le document o Sile d coupage ne vous convient pas vous pouvez le modifier en faisant glisser les lignes bleues o L ordinateur vous indique galement le num ro de la page dans son d coupage chiffre bleu en fond Vous pouvez galement d cider de n imprimer que certaines de ces pages en passant par la fonction imprimer qui se trouve dans le menu fichier Vous s lectionnez alors page s de XX XX dans la partie tendue du menu affich 4 Vous voulez dis
19. ommand BEM Encourager utiliser moins de consommables comment s y prendre o COMMENT PROCEDER O Acheter des imprimantes qui permettent de v rifier le niveau de remplissage des cartouches L utilisateur peut ainsi v rifier avant une impression importante que le niveau est suffisant et qu il ne faudra pas r imprimer le tout apr s avoir remplac la cartouche Favoriser les imprimantes couleurs o chaque couleur est vendue s par ment Mettre en place des syst mes de suivi permanent des consommations de papier et de cartouche d encre avec possibilit d installer un software pour mesurer facilement l utilisation du papier arm Encourager utiliser moins d nergie comment s y prendre Le secteur informatique est en pleine volution Les ordinateurs deviennent de plus en plus performants Leur nombre va croissant Malheureusement l extase devant les performances accrues des PC s ne semble gu re laisser de place la prise en compte de l nergie qu ils consomment Rarement les ordinateurs fax ou autres imprimantes sont consid r s comme des consommateurs d nergie parce qu ils font partie de l environnement indispensable de travail et parce qu ils d veloppent chacun individuellement une relative faible puissance Cependant l expansion de la micro informatique a pris une telle ampleur que sa consommation devient un v ritable enjeu nerg tique pour le secteur tertiaire la puissance appel e en Europ
20. on sens Dans le second cas conomiseur d nergie il s agit de diminuer la consommation d lectricit en passant dans un mode plus sobre sur le plan de l nerg tique coupure partielle de l cran du disque dur ventilateur etc La mise en veille des quipements permet de diminuer fortement leur consommation par la m me occasion leur production de chaleur 3 les gestes utiles avec les copieurs et les imprimantes o COMMENT PROCEDER O Quand c est possible favoriser les imprimantes jet d encre qui consomment moins d nergie Le gros consommateur d nergie est l imprimante laser Sa consommation d nergie d pend de deux param tres la pr sence d un four pour permettre l impression du toner la vitesse d impression Plus la vitesse est importante plus la temp rature sera lev e et donc la puissance sera importante La possibilit d utiliser une seule imprimante pour plusieurs utilisateurs doit tre examin e existe sur le march des appareils qui permettent ce raccordement si l ensemble ne se trouve pas raccord en r seau avec une commutation soit manuelle soit automatique en fonction des besoins de chacun Dans ce cas le temps d utilisation de l imprimante s allonge A partir d un certain nombre d utilisateurs grosses imprimantes r seau un mode veille devient inutile car l imprimante fonctionne quasiment en continu II ne faut cependant pas perdre de vue que plus le nombre d utilisateurs e
21. plats qui consomment 3 4 fois moins d nergie On consid re que dans les g n rations actuelles de PC la consommation de l cran se monte approximativement 65 de la consommation totale C est donc en priorit sur ce poste qu il faudra porter ses efforts o Encouragez vos collaborateurs utiliser leur ordinateur imprimante et copieur de mani re rationnelle au niveau nerg tique Des messages de sensibilisation comme les suivants peuvent tre utilis s Les programmes qui assombrissent l cran mise en veille permettent d conomiser jusqu 15 de courant Un ordinateur en fonction utilise 117 W Le m me ordinateur en tat de veille utilise une puissance de 95W Contrairement une id e r pandue couper enti rement l alimentation de ces appareils de bureau ne r duit absolument pas leur dur e de vie Une confusion commun ment rencontr e consiste assimiler conomiseur d cran et conomiseur d nergie Dans le premier cas l conomiseur d cran il s agit d viter l affichage prolong d une m me image afin d augmenter ainsi la dur e de vie de l cran Ce syst me n engendre pratiquement pas d conomie d nergie diminution de puissance de 10 20 W par le passage souvent choisi d un cran clair un cran fonc Remarque ces derni res ann es vu les progr s consid rables du mat riel lectronique en terme de fiabilit l conomiseur d cran a perdu un peu de s
22. sieurs heures de coupure exemple 20h 22h 5 les gestes utiles avec les fax o COMMENT PROCEDER O Formater la page de garde de fax de telle mani re qu elle puisse accueillir d j une bonne partie de votre message r duit le nombre de pages envoyer et r duit donc fortement la consommation de papier la consommation d nergie et le co t de la communication t l phonique Favoriser quand c est possible les fax qui poss dent des fonctions mise en veille
23. st important moins ceux ci se sentiront concern s par l extinction de l imprimante en fin de journ e et de semaine Dans ce cas la pr sence d un mode veille se justifie amplement Au pire les heures d enclenchement d une imprimante collective doivent tre adapt es automatiquement aux heures de travail l aide d une horloge programmable Celle ci peut commander soit l extinction et l allumage soit uniquement l extinction Ce dernier cas demande videmment une sensibilisation des occupants car quelqu un devra prendre en charge l allumage matinal L utilisation en dehors des heures de travail demandera aussi une gestion manuelle allumage et surtout extinction 4 les gestes utiles avec les copieurs o COMMENT PROCEDER o Affichez clairement sur les copieurs o se trouve le mode veille Une photocopieuse peut consommer jusqu 80 de son nergie en mode d attente o Sur le copieur placer une simple horloge hebdomadaire ou encore mieux annuelle sur l alimentation de la machine Pour permettre les d rogations celle ci devra disposer en plus des programmes d interruption d une touche ON OFF Le matin la mise en route se fera par la premi re personne utilisant l appareil Le soir l arr t est programm heure fixe L usage du photocopieur en dehors des heures programm es est possible via la touche ON OFF Pour viter les oublis qui peuvent en d couler il faut choisir une horloge permettant le choix de plu
24. te ou entrez un pourcentage au del de 100 dans la zone personnalis Cliquer sur plein cran dans le menu affichage Cette fonction affiche votre document sans toutes les barres d outils et autres boutons qui se placent en bas de l cran laissant tout l espace disponible au texte Pour sortir de cet affichage cliquer sur fermer le plein cran ou sur la touche esc ou chap o Pour vous aider dans vos corrections d usage et de grammaire utilisez la fonction grammaire et orthographe dans le menu outils En ayant veill sp cifier l ordinateur la langue du texte via la fonction langue situ e dans le menu langue de outils Cochez la case d tecter automatiquement la langue 6 diffuser des informations Transmettez les messages internes par courrier lectronique au lieu de distribuer des documents crits M me dans les envois lectroniques soyez organis vous viterez ainsi que vos destinataires n impriment inutilement o COMMENT PROCEDER o Limitez les listes des destinataires des messages lectroniques aux seules personnes qui ont besoin de l information o Pr cisez les chapitres qui n cessitent des commentaires o Scannez les documents diffuser que vous ne poss dez pas sous version lectronique et envoyez les par mail plut t que de les copier 7 stocker et archiver des informations Si possible privil giez l archivage et
25. tribuer votre pr sentation powerpoint aux participants de l expos Il n est pas toujours utile d avoir une dia par page A4 o COMMENT PROCEDER o Lancer votre impression via la fonction imprimer situ e dans le menu fichier o Sur l cran qui s affiche dans la partie intitul e imprimer s lectionnez via le menu d roulant documents en bas gauche de l cran o A droite de ce menu d roulant choisissez le nombre de diapositives que vous voulez imprimer sur un A4 de 2 9 et ce en fonction de la lisibilit 5 Vous voulez imprimer un texte que vous avez trouv sur internet Les impressions sur internet ne sont pas toujours tr s ergonomiques si on ne pr te pas attention au param trage de l impression elle m me o COMMENT PROCEDER o S lectionnez tout d abord le texte que vous voulez imprimer l aide de votre souris et en maintenant le bouton de gauche appuy Une fois votre s lection r alis e lancez votre impression via la fonction imprimer situ e dans le menu fichier o Sur l cran qui s affiche dans la partie intitul e tendue des pages cochez le bouton s lection et lancez l impression o De plus en plus nombreux sont les sites qui proposent une fonction impression Celle ci modifie le format du document en question pour que l impression soit correctement r alis e Dans ce cas laissez vous guider 6 Imprimer 2 pages sur un A4 vous conn
26. ue vous ne devez pas oublier o COMMENT PROCEDER o Un tableau plac un endroit strat gique du bureau peut remplacer les multiples post it o Un software tel que Outlook permet de g rer une liste de t ches tout comme nous pourrions le faire sur papier o L ordinateur peut vous rappeler ce qu il faut faire d urgence via l agenda ou les t ches Outlook Quand vous ouvrez une nouvelle t che vous pouvez cocher la case rappel indiquer le jour du rappel et l heure L ordinateur met alors automatiquement un message qui vous rappelle la t che 10 viter d imprimer les e mails C est depuis l arriv e du mail que l utilisation du papier a connu une croissance importante Nombreux mails que nous recevons ne doivent pas imp rativement tre imprim s pour tre lus Pensez y 11 viter de faire des copies papier Un seul truc pour copier moins faire en sorte que le document de d part soit le moins important possible en utilisant les m mes trucs que pour utiliser moins de papier quand je dois imprimer ET Je veux utiliser moins de papier comment m y prendre Il existe diff rentes voies pour utiliser moins de papier quand il est absolument indispensable d imprimer ou de copier 1 param trer ses impressions et ses copies 1 Les impressions recto verso 2 Le r ajustement automatique pour une bonne r partition des textes sur les pages 3 Imprimer des documents excel 4 Imprimer des documents po
27. werpoint 5 Imprimer des s lections sur internet 6 Imprimer deux pages sur un A4 1 Favorisez les impressions recto verso o Certaines imprimantes permettent l impression recto verso o COMMENT PROCEDER Lancer votre impression via la fonction imprimer situ e dans le menu fichier Cliquez sur le bouton propri t s s lectionnez l onglet fonctionnalit s et cochez y dans options de documents la case impression recto verso Cliquez sur Ok pour valider votre demande et ensuite lancer l impression o Pour les imprimantes ne permettant pas ce type d impression il est toujours possible pour les documents de grandes ampleurs d imprimer les pages impaires et ensuite retourner les feuilles et imprimer les pages paires o COMMENT PROCEDER Lancer votre impression via la fonction imprimer situ e dans le menu fichier Sur l cran qui s affiche vous pouvez demander de n imprimer que les pages paires que les pages impaires ou les deux et c est ce dernier mode qui est s lectionn par d faut Imprimer tout d abord les pages impaires A la fin de l impression reprenez les feuilles et replacez les correctement dans l imprimante si vous n tes pas s r testez une page de brouillon mprimez ensuite les pages paires 2 11 arrive souvent que la derni re page de nos documents word ne reprenne que quelques lignes Demandez l ordinateur de r ajuster le d
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