Préambule guide des formations 2015 Agents des lycées
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1. Que deviennent les besoins de formation exprim s lors de l entretien professionnel Le Service D veloppement des comp tences Saisie analyse les besoins en dans formation de tous les agents d octobre janvier F deris de la R gion de janvier mars Recensement des besoins en formation lors de l EP D roulement de K L agent la formation met en application ce qu il a appris sur le terrain Achats des formations Travail sur les contenus Programmation Constitution des groupes Mise en uvre du Plan de Formation De mars de l ann e n mars de l ann e n 1 Vous pouvez suivre l tat d avancement du plan de formation tout au long de l ann e sur F deris Partie 2 Les diff rents types de formation 1 Les formations statutaires obligatoires la formation d int gration et de professionnalisation La formation d int gration FI HEP uoi 5 jours de formation suivre pendant la 1 re ann e suivant la date de nomination de l agent dans un nouveau cadre d emplois Qui L ensemble des agents fonctionnaires Les agents nomm s la promotion interne et les laur at e s d un examen professionnel d cret n 2008 512 en sont dispens s Comment s y inscrire L arr t de nomination de l agent est transmis par les services Carri re et Paie de la DRH au service D veloppement des Comp tences qui inscrit l agent sur la p2. en formation pour l agent en fonction des besoins de professionnalisation qu il a pu rep rer 5 Formations li es aux obligations de l employeur en mati re d Hygi ne et de s curit au travail EP et hors EP Les formations en Hygi ne et S curit sont obligatoires Elles sont destin es assurer la s curit des agents dans l exercice de leur activit professionnelle mais aussi garantir celle des tiers Peuvent tre cit es titre d exemple les formations en habilitations lectriques en conduite d engins Les formations indispensables l exercice des missions de l agent sont recens es la prise de poste Pour les agents d j en poste les besoins sont principalement exprim s par le sup rieur hi rarchique dans le cadre de l Entretien Professionnel dans la rubrique d di e mais ces demandes de formation peuvent galement tre transmises la Direction des Ressources Humaines en cours d ann e Les recyclages de titres habilitations et permis sont mis en place l initiative de la Direction des Ressources Humaines 6 Formations institutionnelles li es des missions d accompagnement hors EP La formation des maitres d apprentissage Accompagnement des ma tres d apprentissage La formation des tuteurs contrat aid s Prendre ses fonctions de tuteur trice contrat aid s La formation des tuteurs emplois d avenir formation Prendre
3. premi re partie du guide vous trouverez les actions de formations organis es par emploi Elles permettant d acqu rir les comp tences n cessaires l exercice des missions de chaque emploi Ex Vous tes ouvrier polyvalent en maintenance des b timents vous vous reportez au m tier Maintenance des b timents puis l emploi Ouvrier polyvalent en maintenance des b timents Vous y trouverez les actions de formations en lien avec les missions de votre emploi soudure maintenance lectricit Dans la seconde partie du guide des formations vous trouverez les formations communes tous les m tiers Celles ci sont ouvertes tous et toutes reportez vous la colonne conditions d acc s pour plus de pr cisions Ex La formation Organiser son temps de travail peut r pondre au besoin d un agent d accueil mais galement d un chef de cuisine ou d un ouvrier en espace ext rieur Les contenus de formation pourront tre adapt s ensuite chaque groupe selon le m tier exerc si n cessaire Dans la derni re partie vous trouverez toutes les informations relatives aux pr parations aux concours et examens professionnels Les conditions d acc s le calendrier ainsi que le d roulement des pr parations aux concours et examens professionnels Pour toute information compl mentaire sur l entretien professionnel consultez le Guide de l valuateur trice ou Le Guide de l agent
4. Formation Professionnel permet l agent de b n ficier d une d charge partielle ou d un cong 6 art 57 de la loi du 26 janvier 1984 afin de concr tiser un projet professionnel ou de formation ui Les agents titulaires doivent avoir accompli au moins 3 ans de service effectif Les agents non titulaires occupant un emploi permanent doivent avoir accompli au moins 3 ans de service effectifs dont 1 an dans la collectivit Modalit s Pendant la dur e du cong la collectivit prend en charge 85 du traitement brut et de l indemnit de r sidence pendant les 12 premiers mois du cong Le cong ne peut d passer 3 ans sur l ensemble de la carri re La dur e minimale des p riodes de stage est quivalente 1 mois temps plein fractionnable Apr s le cong l agent a obligation de servir dans la collectivit pendant une dur e gale 3 fois la p riode de cong r mun r Les pr parations aux concours et examens professionnels EP Les pr parations aux concours et examens professionnels sont ouvertes tous les agents exer ant une activit dans une collectivit territoriale titulaires stagiaires contractuels dans la mesure o la dur e du contrat couvre la dur e de la formation Elles sont exprimer lors de l entretien professionnel Les inscriptions simultan es plusieurs pr parations ne sont pas autoris es Apr s un chec au concours ou l examen L agent qui le s
5. Partie 1 le guide des formations mode d emploi l Comment exprimer les besoins de formation lors de l entretien professionnel L entretien professionnel est un moment d change entre l agent et sa hi rarchie portant notamment sur les comp tences d velopper par l agent pour exercer ses missions il s agit de rep rer les situations dans lesquelles vous rencontrez des difficult s Les activit s sur lesquelles vous devez vous perfectionner La formation est un moyen de d velopper ses comp tences Elle vise acqu rir des connaissances nouvelles o mettre jour ses connaissances pour les mettre en pratique dans son activit professionnelle 2 solutions pour exprimer votre besoin de formation lors de l entretien professionnel Formuler une demande via le guide des formations vous rep rez dans ce guide une action de formation qui r pond votre besoin L valuateur trice le la sup rieur e hi rarchique s lectionnera sur Foederis onglet Formation dans le menu d roulant l action correspondante O Formuler un besoin litt ral vous ne rep rez pas d action de formation r pondant votre besoin dans le guide vous l exprimez librement et aussi pr cis ment que possible notamment le niveau de formation souhait initiation perfectionnement ou expertise L valuateur formalisera le besoin de formation sur Foederis onglet Formation dans la rubrique d di e Le serv
6. hi rarchique la mobilisation de son DIF sur une ou plusieurs actions de formation lors de l EP Le DIF peut tre mis en uvre pour les formations de perfectionnement vocation professionnelle inscrites au Plan de Formation et les pr parations aux concours et examens professionnels Le temps de formation vaut temps de travail Pour toute information compl mentaire veuillez consulter la Charte Formation
7. ice D veloppement des Comp tences se chargera de trouver la formation qui r pondra votre besoin Vous pouvez galement lors de l entretien professionnel formuler une demande de pr paration un concours ou un examen professionnel une ou plusieurs demandes de formations initiales en hygi ne s curit habilitations permis formations obligatoires l exercice de vos missions les recyclages sont mis en uvre automatiquement l initiative de la collectivit ll Que trouverez vous dans ce guide Vous trouverez dans ce guide des formations qui visent acqu rir ou d velopper les comp tences requises sur chaque emploi IL a t labor partir du r f rentiel emplois et comp tences des agents des lyc es Pour chaque action sont pr cis s les objectifs de la formation la dur e les pr requis et ou le public cible le cas ch ant la ou les comp tences mobilis e s ainsi que le nom du de la charg e de formation r f rent e sur l action Vous pouvez le contacter pour toute question sur le contenu de la formation ATTENTION L agent ne doit pas mobiliser son droit individuel la formation sur l action de formation comprenant l indication Non diffable Ce guide n est pas exhaustif Vous pouvez exprimer un besoin de formation librement si aucune des formations pr sent es ne r pond votre besoin Ill Comment est organis le guide des formations Dans la
8. lateforme du CNFPT Un courriel est alors adress l agent par voie hi rarchique l informant de ses dates ainsi que de son lieu de formation Une dispense totale peut tre accord e si l agent a d j suivi une formation d int gration dans un autre cadre d emplois Pour toute information compl mentaire veuillez consulter la Charte Formation La formation de professionnalisation au premier emploi FPPE EP HEP uoi 5 jours Cat A et B ou 3 jours Cat C de formation minimum suivre dans les 2 ann es suivant la date de nomination de l agent dans un nouveau cadre d emplois ui L ensemble des agents fonctionnaires nomm s dans un nouveau cadre d emplois suite l obtention d un concours ou suite promotion interne Comment s y inscrire Les formations sont demander dans le cadre de l entretien professionnel ou lors de la prise de poste Les formations choisies doivent permettre l agent une meilleure adaptation dans son nouvel emploi Une dispense totale ou partielle peut tre accord e dans certains cas Pour toute information compl mentaire veuillez consulter la Charte Formation La formation de professionnalisation tout au long de la carri re FPTLC EP Quoi 2 jours de formation minimum suivre par p riode de 5 ans et ce tout au long de la carri re Qui L ensemble des agents fonctionnaires Comment s y inscrire Les formations s
9. nnel ou de formation ui L agent qui demande un bilan de comp tences doit avoir accompli 10 ans de service effectifs L agent a droit 2 bilans par carri re avec un d lai de 5 ans entre les deux bilans Modalit s L agent doit adresser une demande au service Politiques Emploi et Accompagnement au minimum 60 jours avant le d but de la formation vis e qui s engage prendre contact avec l agent dans les meilleurs d lais Pour toute information compl mentaire veuillez consulter la Charte Formation ou la notice explicative Bilan de comp tences ou contacter le Service Politiques Emploi et Accompagnement Les formations dipl mantes et le cong de formation professionnelle EP Les demandes de formations dipl mantes sont formuler dans le cadre de l entretien professionnel L agent indique le nom de l organisme de formation ainsi que l intitul de la formation Ces demandes font l objet d un arbitrage au regard des priorit s institutionnelles Seules les demandes d inscription au cycle des Hautes Etudes R gionales dispens par l Institut d Etudes Politiques de Lille en partenariat avec la R gion font l objet d un recensement sp cifique Une demande de cong de formation professionnelle peut tre exprim e si la formation est demand e titre personnel et suivre hors temps de travail Le cong de formation professionnelle uoi Le Cong de
10. ont demander dans le cadre de l entretien professionnel Les formations choisies doivent permettre l agent de se professionnaliser dans son emploi Une dispense totale ou partielle peut tre accord e dans certains cas Pour toute information compl mentaire veuillez consulter la Charte Formation La formation professionnelle suite prise de poste responsabilit Hors EP Les besoins de formation essentiels la premi re prise de poste en tant qu encadrant quel que soit le niveau d encadrement ou le nombre d agents encadr s sont recens s au moment de la prise de fonction de l agent Une formation sur les fondamentaux du management sera automatiquement mise en place dans les 6 mois de la prise de poste Qui Les agents fonctionnaires recrut s pour la premi re fois sur un poste faisant partie de la famille professionnelle management chef de service directeur trice chef de cuisine responsable d quipe Comment faire Cette formation est mise en place par la Direction des Ressources Humaines Les agents concern s seront contact s par le service d veloppement des comp tences en amont de la mise en uvre de cette formation 2 Les formations d adaptation au poste Hors EP Ces formations sont mises en place suite un recrutement Les besoins sont identifi s dans le cadre du jury de recrutement dans les premiers mois de la prise de poste L encadrant de p
11. ouhaite peut b n ficier d un entra nement aux preuves crites Il ne refait pas la totalit de la pr paration mais sollicite uniquement une inscription l entra nement aux preuves pour la session suivante L inscription est soumise la pr sentation des r sultats d admissibilit L agent peut souhaiter se r inscrire une pr paration qu il a d j suivie Dans ce cas l inscription ne sera pas autoris e pour la session suivante l agent devra au minimum laisser passer le temps d une session compl te de pr paration avant de solliciter sa r inscription IMPORTANT L inscription une pr paration ne vaut pas inscription au concours ou l examen professionnel Rappel sur le droit individuel la formation DIF Depuis le 21 f vrier 2007 le Droit Individuel la Formation permet chaque agent de cr er un compte pargne formation Tout agent de la fonction publique territoriale occupant un emploi permanent b n ficie d un droit individuel la formation professionnelle d une dur e de 20 heures par an cumulables sur 6 ans dans la limite de 120 heures Le DIF constitue un moyen donn la fois l agent et l autorit territoriale pour construire et accompagner les projets de formation vocation professionnelle et pr sentant une utilit directe pour la collectivit Il s inscrit dans le plan individuel de formation de l agent L agent n gocie avec son sa sup rieur e
12. roximit transmet les besoins en formation de l agent au la d l gu e RH qui prendra contact avec le service D veloppement des comp tences 3 Les autres demandes de formation hors plan Hors EP En dehors de la p riode des entretiens professionnels des demandes de formation peuvent galement tre formul es et prises en compte dans les cas de figure suivants Dans le cadre d volutions r glementaires et de nouvelles pratiques de travail Dans le cadre de la r organisation de la direction du service de tablissement Dans le cadre d une volution des missions confi es l agent 4 Les formations de perfectionnement sur le poste EP Les formations de perfectionnement sont dispens es tout au long de la carri re de l agent Elles ont pour objet de permettre l agent de d velopper ses comp tences professionnelles dans le cadre du poste occup Les formations de perfectionnement s adressent tous les agents de la collectivit l exception des vacataires Elles sont mobilisables dans le cadre du plan de formation Elles sont ligibles au Droit Individuel la Formation DIF Les formations de perfectionnement sont demander au moment de l entretien professionnel et peuvent tre l initiative de l agent et soumises la validation de la hi rarchie de la hi rarchie l encadrant de proximit valuateur de l agent peut galement exprimer un besoin
13. ses fonctions de tuteur trice emploi d avenir Ces formations sont mises en place l initiative de la collectivit Elles sont obligatoires pour tous les agents concern s et visent les aider dans leur mission d accompagnement Partie 3 L accompagnement personnel La Validation des Acquis de l Exp rience VAE HEP Quoi La Validation des Acquis de l Exp rience VAE est une reconnaissance officielle des comp tences acquises par l agent dans sa vie professionnelle associative ou b n vole par la validation d une certification reconnue par l Etat dipl me titre Certificat de Qualification Professionnelle ui Peuvent y acc der les fonctionnaires territoriaux qui ont exerc une activit professionnelle ou non en rapport avec le titre ou le dipl me recherch pendant une dur e d au moins 3 ans continue ou non Modalit s L agent doit adresser une demande au service Politiques Emploi et Accompagnement au minimum 60 jours avant le d but de la formation vis e qui s engage prendre contact avec l agent Pour toute information compl mentaire veuillez consulter la Charte Formation ou la notice explicative VAE ou contacter le Service Politiques Emploi et Accompagnement Le Bilan de Comp tences HEP Quoi Le bilan de comp tences permet l agent de faire le point sur ses comp tences aptitudes et motivations et de d finir un projet professio
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