Jurisprudence
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1. EDITIONS FRANCIS LEFEBVRE alertesetconseils paie fr l ann e num ro 2 Novembre 2014 Dans ce num ro Cotisations e Et si l Urssaf vous doit de l argent etre re l Cong s pay s e Fermer l entreprise pour la 5 semaine de cong s 2 Frais professionnels e Frais li s aux nouvelles technologies quel remboursement 3 Contrats aides e Contrat de g n ration le bon moment pour vous 4 Salaire e Prime de fin d ann e ou de 13 mois que devez vous Payer Re nee 6 Activit r duite e Vous devez d mat rialiser vos demandes ee 7 Cong s divers e Le don de cong s dans mon entreprise me enee rrecn 8 Cotisations e Assujettissement progressif au transport et si l effectif baisse 9 e R int grations annuelles le mode d emploi pour d cembre 2 10 Rupture du contrat e P riode d essai n oubliez pas le pr avis 12 Vos mod les simulateurs tableaux et outils B alertesetconseils paie fr annexes Le mensuel qui vous aide s curiser et contr ler votre paie ALERTES amp CONSEILS PAIE COTISATIONS PAIEMENT Jurisprudence Et si PUrssaf vous doit de largent Moins fr quent mais toujours possible il arrive que ce soit l Urssaf de vous rembourser des cotisations vers es tort Nos conseils pour faire valoir vos droits Un d lai de prescription Vous pouvez r clamer le remboursement de vos cotisat2. e en AT e en pr avis m me s il en a t dispens Et de la convention collective pour les autres absences v rifiez aussi ce point dans votre CC TENIR COMPTE DES ABSENCES Oui si la convention ne pr voit rien L objet de la prime de fin d ann e est en principe de r mun rer le travail et son calcul lui est li il s agit rarement d un montant forfaitaire Sauf cas contraire vous pouvez r duire la prime au prorata des absences A savoir Dans ce cas toutes les absences peuvent donner lieu r duction m me la maternit ou l AT Cass soc 17 10 2007 n 06 40 311 Non si l absence en cause est int gr e dans le calcul La convention qui instaure la prime peut pr voir clairement que certaines absences ne la r duisent pas dans ce cas pas de d duction possible Ou si l absence est assimil e du temps de travail effectif L encore vous devez regarder votre convention pour chaque absence si elle parle d assimilation pour les droits que le salari tient de son anciennet ce n est pas une assimilation du travail pour le calcul de la prime et vous pouvez la r duire Cass soc 12 121990 n 87 43 10 Mais si elle pr voit une assimilation sans autre pr cision vous ne pouvez pas r duire la prime Conseil Pensez regarder l article sur la prime mais aussi celui sur l absence que vous tudiez Pensez toujours vous reporter aux conditions de versement de
3. il y a un contentieux sur une demande d indemnisation elles peuvent l tre jusqu au r glement d finitif du litige En tout tat de cause l ASP a l obligation de r aliser l enregistrement l utilisation la conservation et la transmission des donn es selon des modalit s propres garantir leur confidentialit C trav art R 5122 24 nouveau Les salari s peuvent ils refuser Non ils ne peuvent pas s opposer au traitement automatis des donn es qui les concernent Mais en cas de question de leur part vous pouvez leur indiquer qu ils ont un droit d acc s direct leurs donn es et peuvent demander leur rectification s ils l estiment n cessaire La d mat rialisation gagne du terrain dans tous les domaines il vous faut adh rer directement au site de ASP pour faire non seulement votre demande d autorisation d activit r duite mais aussi ensuite vos demandes d indemnisation 7 Novembre 2014 8 Novembre 2014 ALERTES amp CONSEILS PAIE CONG S DIVERS CONG S FAMILIAUX Dossier Le don de cong s dans mon entreprise Depuis le 11 05 2014 les salari s peuvent donner une partie de leurs cong s un coll gue dont l enfant est gravement malade Votre r le et nos conseils pour g rer cette situation pas encore tout fait entr e dans les habitudes LE DON DE CONG S ENCADR Par une loi Les conditions du don de cong s un salari dont l enfant de moins de 20 ans est gra
4. Prime anciennet au prorata du temps Si de travail Primes de servitude oui Majorations heures sup nuit etc oui AN suspendus pendant les cong s oui Indemnit fixe pour frais ou remboursements de frais r els men Indemnit de frais variable tous les mois oui Commissions sur CA du salari oui Commission sur le r sultat de l entreprise non ALERTES amp CONSEILS PAIE LA COMPARAISON Calcul des indemnit s d j vers es Vous devez additionner les indemnit s vers es chaque prise de cong s depuis le 01 06 2014 Conseil V rifiez qu il s agit bien de cong s de l ann e et non pas d un solde de l ann e pr c dente que le salari aurait pris apr s le 31 05 2013 Et pensez aussi rechercher d ventuels cong s pris par anticipation Si le d tail ne figure pas sur le bulletin Dans ce cas il faut le recalculer chaque mois o figurent des cong s divisez le salaire par le nombre de jours ouvrables du mois concern et multipliez le par le nombre de jours ouvrables de cong s ou remplacez les jours ouvrables par les jours ouvr s si les cong s sont en jours ouvr s Exemple pour 21 jours de cong s pris du 7 au 31 07 2014 Le mois compte 26 jours ouvrables et le salaire est de 3 900 L indemnit de cong s est de 3 900 26 x 21 3 150 et le salaire de 750 R gularisation vous ajoutez ce total les derniers cong s pris lors de la fermeture calcul s au maintien de salaire
5. 31 12 2014 Au 08 09 Au 29 09 Au 29 11 Au 30 11 Pr avis lt 8j 24h lt I mois 48h lt 3 mois I5j gt 3 mois mois Au risque de verser une indemnit compensatrice Si vous ne pr voyez pas suffisamment lavance la rupture de la p riode essai le d lai de p riode essai restant courir ne suffira pas couvrir la dur e du pr avis Dans ce cas vous devrez verser au salari une indemnit compensatrice pour la p riode de pr avis non respect e C trav art L 1221 25 modifi par ordonnance n 2014 699 du 26 06 2014 savoir En cas de faute grave du salari cette indemnit n est pas due Montant de l indemnit Elle est gale au montant du salaire et de tous les avantages que le salari aurait per us s il avait travaill jusqu la fin du pr avis Vous devez ajouter ce salaire l indemnit compensatrice de cong s pay s correspondante soit 1 10 Qui constitue un salaire Cette indemnit est soumise cotisations CSG et CRDS comme un salaire Elle est galement imposable l imp t sur le revenu Exemple p riode d essai d 1 mois renouvelable d but e le 01 09 2014 et renouvel e compter du 01 10 2014 Si vous voulez rompre l essai le salari aura forc ment entre 1 et 3 mois de pr sence et donc droit 2 semaines de pr avis Pour respecter ce d lai il faut le pr venir au plus tard le 17 10 2014 Si vous le faites par exemple le 24 le pr avis d
6. Si ce total est inf rieur au 1 10 de la r mun ration que vous avez calcul vous devez verser la diff rence titre de compl ment Sinon vous versez seulement le maintien de salaire de la 5 semaine Conseil Indiquez distinctement la r gularisation sur le bulletin de paie dans le salaire brut vous aurez donc 2 lignes de cong s une pour la 5 semaine et une pour la r gularisation V rification des droits cong s des salari s et s il s agit de la derni re prise des cong s comparaison entre le maintien de salaire et le 1 10 de la r mun ration avec r gularisation ventuelle la fermeture pour la 5 semaine de cong s ne s improvise pas FRAIS PROFESSIONNELS COTISATIONS Jurisprudence Frais li s aux nouvelles technologies quel remboursement De plus en plus de remboursements de frais concernent les nouvelles technologies de l information ne vous trompez pas dans les remboursements de frais LA SITUATION Utilisation professionnelle d outils person nels T l travail ou pas il arrive de plus en plus souvent que le salari utilise pour son travail ses propres outils informatiques Il peut s agir e de mat riel t l phone ordinateur modem imprimante etc e d abonnements communications connexions etc valuation de l utilisation 2 possibilit s e la proportion entre utilisation professionnelle et personnelle n est pas d termin e exactement le sala
7. couvertes soit par un accord collectif d entreprise de groupe ou de branche soit par un plan d action relatif au contrat de g n ration Ce pr alable au b n fice de l aide a t supprim mais pour autant cette obligation perdure puisque si l entreprise n est pas couverte elle devra verser une p nalit Loi 2014 288 du 05 03 2014 formation professionnelle Conseil Les modalit s et le montant de la p nalit ne sont pas encore fix s Ils le seront par un d cret qui doit sortir avant le 31 03 2015 Jusqu cette date il est donc possible de b n ficier de l aide sans avoir verser de p nalit m me en cas d absence d accord ou de plan d action PLUS DE 300 SALARI S Pas d aide financi re Ces entreprises n ont droit aucune aide financi re lorsqu elles concluent des contrats de g n ration Mais une obligation de n gocier Elles ont en outre l obligation d tre couvertes par un accord collectif interg n rationnel ou un plan d action Ces l ments sont transmis la Direccte de m me que chaque ann e un document de suivi de leur mise en uvre Sanctionn e par une p nalit d faut d accord ou de plan s ils ne sont pas transmis ou s ils ne sont pas conformes et apr s mise en demeure elles doivent verser une p nalit Le taux de cette p nalit est fix au cas par cas par la Direction r gionale du travail en fonction des efforts de l entreprise pour tablir l accord ou
8. l ments pris en compte dans le calcul de la r duction Fillon non application d une exon ration de cotisations ou d un r gime d assujettissement progressif etc Et un chiffrage ult rieur L Urssaf a 4 mois pour vous rembourser mais il faudra d s que possible apr s la 1 demande lui communiquer le montant exact de votre demande de remboursement M me si vous ne pouvez pas encore chiffrer les cotisations trop pay es ne n gligez pas votre l demande elle suffit interrompre la prescription de 3 ans si elle comporte des l ments assez pr cis 2 Novembre 2014 ALERTES amp CONSEILS PAIE CONG S PAY S FERMETURE DE L ENTREPRISE Fermer l entreprise pour la 5 semaine de cong s La fermeture de l entreprise en fin d ann e a des cons quences sur la gestion des cong s mais aussi sur la paie surtout si ce sont les derniers cong s de l ann e des salari s Nos conseils pour penser tout D COMPTER LES JOURS DE FERMETURE Avec des jours f ri s Par d finition cette p riode compte au moins 1 jour f ri par semaine No l ou le 1 janvier Si vous fermez une semaine il faudra donc d cider soit de laisser aux salari s 1 jour de cong prendre soit de prolonger la fermeture d une journ e savoir L employeur peut fractionner la 5 semaine c est dire la donner en plusieurs fois sans proc dure particuli re Vous n tes donc pas oblig de prolonger l
9. r mun r e correspondant au don de cong s UNE ILLUSTRATION CHIFFR E SALAIRES MENSUELS Jours VALUATION SANS DON CO T DES JOURS DONN S DONNES Salaire Salaire conomie cong s pay s Salari A 2 400 mois 4 2 400 26 j x 4 j 369 23 Salari B 1 850 mois 2 1 850 26 j x 2 j 142 31 Salari C 4 500 mois 2 4 500 26 j x 2 j 346 15 Salari D 2 000 mois 2 2 000 26 j x 2 j 153 85 B n ficiaire 2 500 mois 10 e m gt e 230 TOTAL 1 011 54 869 24 Le don de cong s impacte votre entreprise vous devez autoriser le cong r mun rer le salari absent et g rer les cong s du donneur Quant au co t global de la mesure il d pendra des salari s concern s l valuer pour l anticiper n h sitez pas Jurisprudence COTISATIONS VERSEMENT DE TRANSPORT Assujettissement progressif au transport et si l effectif baisse Pendant votre p riode transitoire de versement transport l effectif est pass en dessous du seuil d assujettissement puis remont attention pas de prolongation du r gime UNE P RIODE TRANSITOIRE L entreprise assujettie pour la 1 fois au versement transport est dispens e de versement 3 ans Les taux sont ensuite appel s 25 la 4 ann e 50 la 5 puis 75 la 6 ann e EFFETS D UNE BAISSE D EFFECTIF Si l effectif ne d passe plus 9 salari s l entreprise n est plus assujettie d s le
10. 1 janvier suivant Mais la p riode transitoire n est pas interrompue si l effectif remonte ensuite et que l entreprise est nouveau assujettie le versement sera d en fonction du rang de l ann e en cours d compt e partir du 1 assujettissement Cass 2 civ 13 02 2014 n 12 28 931 Exemple 1 assujettissement au 01 01 2010 Le versement est nul pour 2010 2011 et 2012 il est appel 25 en 2013 L effectif valu au 31 12 2013 ne d passe pas 9 le versement n est pas d pour 2014 Si l entreprise est nouveau assujettie compter du 01 01 2015 le versement sera appel 75 et non pas 50 L entreprise ne b n ficie donc du r gime transitoire que 5 ans et non 6 ans Conseil Cette solution sera a priori la m me pour tous les cas de lissage de seuils dont la suspension n est pas pr vue express ment dans le texte La dur e du r gime transitoire continue courir m me lorsque votre effectif baisse nouveau mieux vaut le savoir pour viter un redressement 9 Novembre 2014 10 Novembre 2014 ALERTES amp CONSEILS PAIE Question pratique COTISATIONS RETRAITE ET PR VOYANCE R int grations annuelles le mode d emploi pour d cembre Certaines cotisations de pr voyance compl mentaire et de retraite suppl mentaire doivent tre r int gr es dans les assiettes sociale et fiscale Les r gles tant diff rentes et assez complexes voici une m
11. a fermeture d I jour et cela ne cr e pas de jours de cong s suppl mentaires pour fractionnement V rifier les droits des salari s Les salari s qui n avaient pas leur droit cong s complet n ont peut tre plus assez de jours pour couvrir la fermeture Sachez que depuis le 01 07 2013 ils ne sont plus couverts par le ch mage partiel ni par la r mun ration mensuelle minimale Soit ils seront en absence non r mun r e soit ils peuvent prendre par anticipation des cong s acquis depuis le 01 06 2014 COMMENT PAYER LES CONG S S il ne s agit pas du solde des cong s Les cong s peuvent tre pay s au maintien de salaire la comparaison avec le 1 10 de la r mun ration sera faite plus tard Puisqu il ny a pas d activit vous avez 2 possibilit s pour l horaire retenir e soit l horaire moyen de l ann e de r f rence e soit l horaire de la p riode pr c dant la fermeture Conseil Le choix d pendra de l activit de l entreprise si l activit est r guli re vous pouvez prendre la p riode pr c dente en revanche si l horaire varie de fa on importante selon diff rentes p riodes de l ann e il sera plus quitable de retenir la moyenne annuelle S il s agit du solde des cong s de l ann e Si les cong s pris ont t pay s au maintien il faut alors faire la comparaison avec le 1 10 de la r mun ration pour la totalit des cong s qui ont t pris S il y a lieu v
12. au plus 2 de 8 PASS 6 008 Les versements au PERCO employeur et salari sont savoir La r mun ration annuelle est le brut auquel d duits de la limite maximale de r mun ration annuelle vous ajoutez la part patronale de la mutuelle notre social et fiscal connaissance le PASS n a pas tre proratis Exemple et mod le de bulletin les notes renvoient au bulletin ann e enti re non cadre temps plein pay 2 500 mois Les cotisations en sont invalidit d c s 12 50 part salariale et 87 5 patronale maintien de salaire 25 part salariale et 62 50 patronale mutuelle 30 part salariale et 140 patronale En cas de retraite suppl mentaire les 2 calculs se font s par ment les r sultats tant ensuite ajout s Retraitement social Cotisations 87 50 140 x 12 2 730 Plafond 6 x 37 548 1 5 x 2 500 x 12 2 702 88 Limite maximale 12 x 37 548 4 505 76 R int gration assiette sociale sauf pr voyance compl mentaire 2 730 2 702 88 27 12 Assiette CSG CRDS pas de r int gration donc 2 500 x 98 25 87 50 140 pr voyance patronale Assiette forfait social 27 12 r gulariser Retraitement fiscal Cotisations 12 50 25 30 87 50 62 50 x 12 2 610 dont 1 800 part patronale soit 68 97 Plafond 5 x 37 548 2 x 2 500 140 x 12 2 5u sachant que 2 500 140 brut fiscal L
13. conventionnel pr vu pour une autre prime SALAIRE REPARTI SUR 13 MOIS Si la r mun ration annuelle est vers e sur 13 mois il ne s agit pas d une prime mais d une modalit de versement de la r mun ration Pour le savoir reportez vous votre convention mais aussi au contrat de travail des salari s Il faut payer au prorata de la pr sence dans ce cas en effet le salari entr en cours d ann e aura droit au 13 mois au prorata de sa date d entr e L ANCIENNET La prime peut tre r serv e aux salari s ayant une anciennet minimale Pensez v rifier ce point pour les salari s les moins anciens en tenant compte des r gles de calcul instaur es par votre convention pour le calcul de l anciennet Conseil N oubliez pas les CDD S ils ont l anciennet n cessaire ils ont aussi droit la prime En cas de CDD successifs regardez aussi si votre convention n exige pas une anciennet continue dans ce cas une interruption pourra remettre en cause l anciennet LA PR SENCE AU 31 D CEMBRE Une condition licite sous r serve de la loi Avant de ne pas verser la prime il faut v rifier que l absence concern e n est pas assimil e du temps votre gestionnaire de paie de travail effectif par la loi ou la jurisprudence Est ainsi consid r comme pr sent au 31 12 le salari e en cong s pay s e en cong pour v nement familial Cass soc 10 12 1997 n 94 44 887
14. e 2 semaines vous am ne au 07 11 2014 soit au del de la fin de la p riode d essai pr vue 2 mois renouvellement compris Vous devrez alors payer l indemnit pour la p riode du 01 1 2014 au 07 11 2014 soit 1 semaine f Gardez bien s r en t te la fin de la p riode d essai mais calculez aussi la dur e de pr sence du salari au fur et mesure au risque de lui payer son pr avis Aucune partie de la pr sente lettre ne peut tre reproduite sous quelque forme ou de quelque fa on que ce soit sans l autorisation crite pr alable de l diteur La r daction veille la fiabilit des informations publi es lesquelles ne sauraient toutefois engager sa responsabilit Directeur de la publication Renaud Lefebvre R dactrice en chef Fabienne Mille Responsable de la r daction G rard Glorieux Collaborations ce num ro Cabinet Pro social Conseil et Audit Paie Marseille EDITIONS FRANCIS LEFEBVRE DITIONS FRANCIS LEFEBVRE 42 rue de Villiers 92532 Levallois cedex http www efl fr SARL au capital de 241 608 Principal associ ditions Lefebvre Sarrut G rant Renaud Lefebvre N commission paritaire en cours D p t l gal parution N ISSN en cours Imprimeur Losfeld Communication France SARL 18 rue du Parc BP 40128 59564 La Madeleine Cedex RSC Lille 422 296 061 00027 Service clients T l o1 4105 22 22 Fax 01 41 05 22 30 serviceclients efl f
15. eprise C trav art L 5121 17 5 Attention La taille de l entreprise s appr cie au 31 12 de l ann e pr c dente tous tablissements confondus et m me s il y a lieu au niveau du groupe Les conditions d ge Le jeune doit avoir entre 16 et 26 ans 30 ans s il est handicap et le senior au moins 57 ans s il est d j dans l entreprise ou 55 ans s il est embauch ou s il est handicap savoir L ge s appr cie au 1 jour du contrat du jeune pour les 2 salari s en cas d embauche d un jeune et de maintien dans l emploi d un senior Mais en cas d embauche d un jeune et d un senior l ge du s nior s appr cie en revanche lors de son embauche Les conditions de l embauche Les embauches doivent se faire en CDI et pour le jeune temps plein ou 80 du temps plein au minimum MOINS DE 50 SALARI S Droit l aide financi re Ces entreprises b n ficient de l aide si elles respectent les conditions d ge et d embauche Sans autre obligation Pas d exigence en effet d un accord interg n rationnel ni avant ni apr s la ou les embauches DE 50 299 SALARI S Droit l aide financi re L aide financi re est accord e si les conditions d ge et d embauche sont remplies pour les 2 membres du bin me Temporairement sans autre obligation Jusqu au 06 03 2014 ces entreprises devaient pour obtenir l aide financi re justifier qu elles taient
16. est anonyme gratuit et concerne un salari d sign Il se fait donc aupr s de l employeur Le salari qui a donn ses cong s verra ensuite son solde de cong s r duit des jours donn s Pour le reste ne seront modifi s ni sa r mun ration annuelle ni ses droits calcul s sur son temps de travail effectif LE STATUT DU B N FICIAIRE Le maintien de son salaire Sous r serve d avoir fourni un certificat m dical le salari b n ficie du maintien de sa r mun ration au cours de la p riode d absence couverte par le don C trav art L 1225 65 2 Notre avis Ce maintien de salaire semble devoir tre calcul de la m me fa on que celui des cong s pay s heures suppl mentaires et primes habituelles etc Et la conservation de ses droits Quelle que soit la dur e de l absence couverte par le don elle est assimil e du temps de travail effectif pour tous les droits li s l anciennet Le salari conserve aussi tous les avantages acquis avant son absence Mais pas de droit cong s pay s L indemni sation de l absence ne lui donne pas le caract re de travail effectif pour l acquisition des cong s pay s Cette p riode ne cr e pas de droit cong s pour lui QUEL R LE POUR L EMPLOYEUR Une autorisation obligatoire C est vous d autoriser ou non le don de cong s Les causes de refus ne sont pas pr vues et seules de r elles difficult s d organisation du travail nous semblent pouvoir
17. eur licencie un autre senior pr sent dans l entreprise il perd l aide du trimestre du d part sauf s il s agit d un licenciement pour faute grave faute lourde ou pour inaptitude PAS DE REMBOURSEMENT L aide est interrompue mais sauf cas de fausse d cla ration l employeur n a pas rembourser les aides d j per ues Circ DGEFP DGT 2013 07 du 15 05 2013 LE CONTRAT DE G N RATION ET LA PAIE Pas d exon ration Le b n fice du contrat de g n ration r side dans l aide financi re vers e 3 ans mais il ne donne droit aucune exon ration de cotisations Mais des cumuls possibles Il peut se cumuler avec des exon rations de cotisations puisqu il n en comporte pas lui m me et notamment avec la r duction Fillon Il peut galement se cumuler avec le contrat de professionnalisation Attention Pas de cumul en revanche avec une autre aide de l tat l insertion l acc s ou au retour l emploi Et un statut de droit commun Les salari s du bin me ne sont soumis aucun r gime particulier de r mun ration sous r serve ventuellement du salaire applicable aux jeunes de moins de 18 ans Ils sont pris en compte normalement dans l effectif de l entreprise CONTRAT DE G N RATION ET TRANSMISSION D ENTREPRISE Dans les entreprises de moins de 50 salari s le contrat de g n ration peut associer l embauche d un jeune de moins de 30 ans au lieu de 26 ans au c
18. hef d en treprise g de 57 ans qui souhaite transmettre son entreprise L aide est dans ce cas de 2 000 au titre du jeune et 2 000 au titre du chef d entreprise Elle est maintenue pendant 3 ans si le bin me reste dans l entreprise Elle est en revanche interrompue en totalit en cas de d part du jeune avant la fin des 3 ans ou en cas de d part du chef d entreprise pendant les 6 mois qui suivent l embauche du jeune Un r gime tr s favorable pour les moins de 50 salari s avec une aide financi re doubl e en cas d embauche d un jeune et d un senior Jusqu 299 salari s cette aide n cessite une n gociation mais pour les 300 et plus en revanche c est une obligation de n gocier sans aucune contrepartie financi re 5 Novembre 2014 6 Novembre 2014 ALERTES amp CONSEILS PAIE SALAIRE PRIMES Prime de fin d ann e ou de 13 mois que devez vous payer Ces primes n existent que si votre convention un accord collectif un usage ou un engagement de votre part le pr voit Nos conseils pour v rifier leurs conditions de versement et de calcul L EXISTENCE DE LA PRIME Conventionnelle mais obligatoire La loi ne pr voit rien Mais si elle est pr vue dans votre convention accord collectif ou usage elle est due Et interpr t e restrictivement Les conditions pr vues pour la prime sont appliqu es strictement vous ne pouvez pas lui appliquer par analogie un point
19. i au terme duquel l absence de r ponse de l organisme vaut acceptation implicite de votre demande LE PAIEMENT La demande d indemnisation Comme aupa ravant elle est faite chaque fin de mois mais d sormais sur le site de ASP Elle comporte l tat nominatif des salari s et leur nombre d heures ch m es Le paiement il est effectu directement sur le compte bancaire dont vous avez fourni les coordonn es savoir Les allocations restent pay es directement aux salari s en cas de proc dure judiciaire ou pour les salari s domicile pluriemployeurs chaque mois S CURIT DES INFORMATIONS Les r c piss s de d p t sont tablis par l ASP de fa on permettre leur conservation et leur int grit sur la dur e Ils sont galement transmis de fa on s curis e CONFIDENTIALIT Quel r le pour l ASP L agence met en uvre un traitement automatis des informations figurant dans les demandes faites par les entreprises ce titre elle effectue e la gestion le contr le et le suivi des demandes des employeurs e le paiement des allocations e l tablissement de statistiques savoir Les donn es utilis es pour tablir les statistiques sont anonymis es en aucun cas les coordonn es de l entreprise ou des salari s n appara tront Quelles garanties Les donn es caract re personnel sont en principe conserv es 5 ans au maximum Toutefois s
20. imestre Si les 2 salari s restent en poste l aide est vers e pendant 3 ans La 1 demande se fait P le emploi dans les 3 mois du 1 jour du contrat du jeune Ensuite dans le mois qui suit chaque fin de trimestre il faut fournir une actualisation pour percevoir l aide Attention L absence ou le retard d actualisation fait perdre l aide pour le trimestre entier En pratique la demande d aide se fait sur http www contratgeneration gouv fr UN SALARI MALADE En cas d absence de l un des salari s du bin me sans maintien de r mun ration au moins 30 jours continus au cours d un trimestre l aide n est pas vers e pour ce salari et ce pour tout le trimestre L aide relative l autre salari reste en revanche vers e normalement LES INTERRUPTIONS DE L AIDE Contrats du bin me L aide est interrompue en totalit en cas de rupture du contrat de l un des membres du bin me e rupture du contrat du jeune e rupture du contrat du senior dans les 6 mois de l embauche du jeune quel qu en soit le motif ou apr s 6 mois pour rupture conventionnelle ou licenciement autre que pour faute grave faute lourde ou inaptitude savoir En cas de d part en retraite d c s licenciement pour faute grave faute lourde ou inaptitude du senior l aide est maintenue pour le trimestre s il est remplac dans les 3 mois par un autre senior Autre senior de l entreprise Si l employ
21. imite maximale 2 x 37 548 x 8 6 008 R int gration 2 610 2 51 99 dont 68 97 soit 68 28 part patronale et 30 72 salariale CHARGES PATRONALES NOMBRE ou TAUX MONTANT MONTANT D SIGNATION BASE ou AJOUTER D DUIRE MONTANT Salaire mensuel 35 h 151 67 2500 R MUN RATION BRUTE 2500 Brut fiscal brut mutuelle patronale 2640 00 Brut S curit sociale brut exc dent social 2527 12 Ass Maladie solid autonomie sur brut 2527 12 0 75 18 95 13 10 331 05 Ass vieillesse 2527 12 6 80 171 84 8 45 213 54 Ass vieillesse sur brut 2527 12 0 25 6 32 1 75 44 22 Alloc familiales 2527 12 5 25 132 67 Accid travail hypot 2527 12 2 00 50 54 Ass ch mage fngs 2527 12 2 40 60 65 4 30 108 67 Taxe transport hypot 2527 12 2 60 65 71 Fnal hypot 2527 12 0 50 12 64 Retraite compl et AGFFT 1 2527 12 3 85 97 29 5 78 146 07 Assurance d c s invalidit 2500 00 0 50 12 50 3 50 87 50 Garantie maintien de salaire 2500 00 1 00 25 00 2 50 62 50 Mutuelle 30 00 140 00 CSG d ductible 2683 75 136 87 Forfait social hypo effectif gt 10 227 50 18 20 R gularisation annuelle forfait social 27 12 2 17 COTIS SAL D DUCTIBLES CSG CRDS 2683 75 COTIS SAL NON D DUCTIBLES COTISATIONS PATRONALES 1411 14 Compl ment de salaire imposable f NET FISCAL 2179 58 R gul part salariale non d duc
22. ions dans les 3 ans de leur paiement CSS art L 243 6 savoir Le d lai est ramen an si le trop pay est inf rieur 1 27 du plafond mensuel arrondi soit 40 en 2014 Comment faire la demande Tous les moyens sont en principe recevables mais il faut que vous puissiez prouver que la demande a t faite car c est elle qui interrompt la prescription Conseil Le plus s r reste la lettre recommand e avec avis de r ception Le contenu de la demande Il est tr s important puisque c est souvent l absence de chiffrage pr cis de la demande qu utilisent les Urssaf pour consid rer que la prescription n est pas interrompue et ne pas rembourser les cotisations pay es en trop savoir La demande est aussi le point de d part du d lai des int r ts de retard D sormais pr cis par la Cour de cassation Cass 2 civ 28 05 2014 n 13 17 758 Il n est pas exig que les cotisations trop vers es soient exactement chiffr es mais votre demande doit comporter de fa on argument e le motif du trop vers et l ensemble des l ments qui permettent de d terminer son montant Il s agit notamment de e la raison du trop pay de cotisations e la p riode concern e e la liste des salari s et ou tablissements en cause Conseil Le mieux est de donner le plus possible d l ments l Urssaf l objet de l erreur de calcul et les l ments sur lesquels elle porte ex erreur sur les
23. l faut parall lement la d duire de l assiette du forfait social pour r gulariser le forfait d j pay Conseil Vous devez faire s par ment les calculs de pr voyance et de retraite et ensuite ajouter les 2 RETRAITEMENT FISCAL Cas de la mutuelle La garantie frais de sant a un r gime sp cifique la part salariale de la cotisation est d ductible de l imp t sur le revenu mais la part patronale de la cotisation doit tre r int gr e dans le brut fiscal du salari Conseil La r int gration fiscale de la part patronale se fait en principe mois par mois sur le bulletin Dans le cas inverse vous devez r gulariser la r int gration pour toute l ann e sur le bulletin de d cembre Cotisations concern es Ce sont la retraite suppl mentaire et la pr voyance compl mentaire y compris la part finan ant le maintien de salaire contrairement au social Part patronale et salariale Vous devez ici prendre la part patronale mais aussi la part salariale des cotisations sauf pour la mutuelle vous ne retenez que la part salariale puisque la part patronale est d j r int gr e au brut fiscal Calcul du seuil Les cotisations mont tre r int gr es que pour la fraction qui d passe e pour la retraite 8 de la r mun ration annuelle limit e 8 PASS 24 031 ALERTES amp CONSEILS PAIE e pour la pr voyance 5 x PASS 2 x brut RE EU SE EN ES ET EEEO 0 annuel et
24. la prime pr sence du salari anciennet r gime des absences etc Si votre paie est externalis e communiquez l avance tous les l ments n cessaires au calcul ALERTES amp CONSEILS PAIE ACTIVIT R DUITE PROC DURE Vous devez d mat rialiser vos demandes Pas de changement direct au niveau de la paie mais au 01 10 2014 les demandes d autorisation et d indemnisation doivent tre d mat rialis es mode d emploi de cette nouvelle proc dure D cret 2014 740 du 30 06 2014 L AUTORISATION Une adh sion aupr s de l ASP Agence de service et de paiement Elle se fait directement sur http activitepartielle emploi gouv fr Il faut y indiquer tous les l ments d identification de l entreprise mais aussi la personne qui sera en charge du dossier d activit r duite avec son adresse e mail savoir Vous allez obtenir un 1 r c piss lectronique de d p t qui vous ouvre l acc s au d p t de votre demande N oubliez pas qu ensuite toutes les formalit s li es l activit r duite se feront sur ce m me site La demande d autorisation elle doit comporter le motif la p riode pr vue le nombre de salari s concern s et le cas ch ant l avis du CE ou des d l gu s du personnel Vous indiquez aussi d sormais les coordonn es bancaires de l entreprise Conseil L encore vous aurez un r c piss lectronique Important c est celui ci qui vous pr cise le d la
25. la sur le bulletin pour enlever la cotisation garantie maladie ou transmettez la votre gestionnaire de paie Vous devez en plus pouvoir justifier de cette r partition et de l information faite aux salari s en cas de contr le Seulement part patronale La part salariale ne donne pas lieu r int gration sociale Vous ne devez retenir que la part patronale des cotisations Calcul du seuil Les cotisations ne sont r int gr es que pour la fraction qui d passe un certain seuil diff rent pour la retraite et la pr voyance e retraite le maximum entre 5 du PASS et 5 de la r mun ration annuelle limit e 5 PASS e pr voyance 6 x PASS 1 5 x brut annuel dans la limite de 12 du PASS 4 505 76 savoir Le plafond pris en compte est le plafond annuel adapt au salari concern de la m me fa on que pour la paie proratisation pour les temps partiel employeurs multiples ann e incompl te etc Conseil V rifiez les options facultatives Elles ne remettent pas en cause la d ductibilit des autres cotisations mais les cotisations patronales qui les financent sont consid r es comme une r mun ration Il faut donc les d duire du brut annuel du salari retenu dans le calcul Incidence sur le forfait social Les cotisations patronales non soumises cotisations le sont au forfait social r gl chaque mois Si on en r int gre une fraction dans l assiette des cotisations i
26. le justifier Conseil Mat riellement rien n est pr cis sur l organisation du don est ce au salari de solliciter ses coll gues l employeur d organiser la collecte de jours En pratique le choix se fera en fonction de la taille et des particularit s de l entreprise des relations entre les salari s etc Le paiement du b n ficiaire Vous devez verser au salari absent son salaire habituel pour la p riode qui est couverte par le don En parall le il faut aussi g rer les cong s donn s et les enlever du solde des jours prendre des salari s qui ont donn des cong s y compris sur le bulletin de paie Un co t suppl mentaire Le don est pr vu en jours de cong s et non en r mun ration en pratique l absence indemnis e pourra vous co ter plus cher si le salari donneur est moins ALERTES amp CONSEILS PAIE pay que le b n ficiaire et au contraire moins cher dans le cas inverse En revanche les jours donn s auraient en tout tat de cause t cr ateurs de droit cong s pay s alors que l absence du salari b n ficiaire nen cr e pas pour lui Cette diff rence est donc elle toujours au b n fice de l entreprise Conseil Rien ne vous permet de calculer au taux du salari donneur la r mun ration des jours donn s et de la convertir ensuite en nombre de jours au taux du salari b n ficiaire Il est impossible de d terminer ainsi la dur e de l absence
27. le plan d action Il s applique alors au plus lev de ces 2 montants e 10 du montant de la r duction Fillon dont b n ficie l entreprise pendant la p riode non couverte par un accord ou un plan d action e 1 des r mun rations vers es l ensemble des salari s pendant cette m me p riode A savoir La p nalit est vers e chaque mois l Urssaf tant que dure la non conformit L AIDE FINANCI RE Conditions Il faut tre jour de ses cotisations d clarations et paiement et de plus il ne doit pas y avoir eu dans les 6 mois avant l embauche ALERTES amp CONSEILS PAIE e ni de licenciement conomique dans la m me cat gorie professionnelle e ni de rupture de contrat sur le poste pr vu pour l embauche sauf d mission licenciement pour faute grave faute lourde ou inaptitude Le montant de l aide L entreprise qui embauche dans le cadre du contrat de g n ration peut b n ficier depuis le 15 09 2014 d une aide de C trav art D 5121 42 e embauche d un jeune et maintien d un senior 2 000 X 2 4 000 an e embauche d un jeune et embauche d un senior 4 000 x 2 8 000 an savoir L embauche du senior doit avoir lieu en m me temps que celle du jeune ou dans les 6 mois qui pr c dent ventuellement proratis e L aide li e chaque salari est proratis e si le salari est temps partiel ou en cas de trimestre incomplet Vers e chaque tr
28. ous ferez la r gularisation LE CALCUL DU 1 10 La r mun ration de la p riode de r f rence c est la r mun ration brute per ue du 01 06 2013 au 31 05 2014 ou depuis sa date d entr e pour un salari embauch apr s le 01 06 2013 Si le droit cong initial est sup rieur aux 30 jours ouvrables l gaux il faut augmenter le montant obtenu pour en tenir compte puisque le 1 10 correspond au droit cong s l gal Exemple pour un droit cong s conventionnel de 32 jours ouvrables et un 1 10 de r mun ration de 2 900 l indemnit des 32 jours de cong s est de 2 900 30 X 32 3 093 33 x Les l ments prendre en compte Ce sont ceux qui r mun rent les p riodes consid r es comme du temps de travail effectif pour calculer la dur e des cong s Il faut int grer les primes et indemnit s si elles sont vers es en contrepartie du travail ne sont pas li es un risque ex bonus et sont calcul es en fonction du temps de travail ex exclusion d une prime non proratis e en cas d absences ou cong s Si toutes ces conditions sont respect es et que votre convention ne pr voit rien de plus favorable vous pouvez vous reporter au tableau ci dessous EXEMPLES DE PRISE EN COMPTE INDEMNIT DE CONG S Indemnisation AT trajet oui Indemnisation maladie non Indemnit CP ann e pr c dente oui Prime de fin d ann e non Primes de vacances non
29. r Abonnement annuel 162 TTC DOM TOM et tranger nous consulter P riodicit mensuelle POUR LARGIR VOS RECHERCHES Votre lettre de conseils en ligne alertesetconseils paie fr POUR METTRE EN PRATIQUE Vos mod les simulateurs tableaux et outils alertesetconseils paie fr annexes
30. ri value par d claration son utilisation personnelle qui ne peut tre inf rieure 50 e le salari peut justifier la proportion les frais sont rembours s hauteur de l utilisation professionnelle m me sup rieure 50 LE MODE DE REMBOURSEMENT Uniquement en frais r els sur justificatifs Aucun forfait de remboursement de frais n est possible pour les nouvelles technologies Sous peine de r int gration La sanction est claire si l employeur alloue au salari des remboursements de frais forfaitaires ils seront r int gr s dans l assiette des cotisations Cass 2 civ 28 05 2014 n 13 18 212 Chaque type de frais a ses propres conditions d exon ration et pour les nouvelles technologies pas de forfait seulement des frais r els sur justificatifs 3 Novembre 2014 4 Novembre 2014 ALERTES amp CONSEILS PAIE Dossier CONTRATS AIDES CONTRAT DE G N RATION Contrat de g n ration le bon moment pour vous Pas d exon ration directe mais ce dispositif donne lieu une aide l embauche dont le montant vient d tre augment Les conditions tant variables selon leffectif peut tre est ce le moment pour vous de voir si vous pouvez aussi en profiter LE PRINCIPE Un bin me Le dispositif consiste lier l embauche d un jeune au maintien en poste ou l embauche d un senior Les conditions de mise en place de ce r gime varient selon la taille de l entr
31. thode pour calculer vos r int grations annuelles pour 2014 LES PRINCIPES Si elles d passent un certain seuil une partie des cotisations de retraite suppl mentaire et pr voyance compl mentaire ont un r gime particulier e pour les cotisations sociales sauf CSG CRDS elles sont r int gr es l assiette CSS art L 242 1 e en fiscal CGI art 83 la part salariale n est plus d ductible la part patronale est impos e savoir Pas de r int gration dans l assiette CSG CRDS les cotisations patronales de pr voyance compl mentaire et retraite suppl mentaire y sont d j soumises comme r mun ration et la cotisation qui finance le maintien de salaire en est exon r e ainsi que de forfait social La r int gration ne concerne pas non plus les assiettes pr voyance compl mentaire et retraite suppl mentaire CONDITIONS DU R GIME DE D DUCTIBILIT Ces r gles sont subordonn es de nombreuses conditions tenant aux r gimes eux m mes et leur mise en place r gime collectif etc Ces r gles ne sont pas tudi es ici RETRAITEMENT SOCIAL Cotisations concern es Ce sont la retraite suppl mentaire et la pr voyance compl mentaire l exception de la cotisation qui sert financer le maintien de salaire obligatoire l gal ou conventionnel Circ Acoss n 2007 30 du 08 02 2007 Conseil Obtenez de votre caisse la r partition de vos cotisations risque par risque et d taillez
32. tible R gul compl ment de salaire imposable NET PAYER 1862 75 Calculs distincts pour la retraite et la pr voyance le fiscal et le social et une attention toute particuli re la mutuelle il faut suivre une m thode pr cise pour calculer vos r int grations sociales et fiscales au plus juste 11 Novembre 2014 ALERTES amp CONSEILS PAIE RUPTURE DU CONTRAT P RIODE D ESSAI P riode d essai n oubliez pas le pr avis Un pr avis de rupture obligatoire M me pour une rupture de p riode d essai vous devez respecter un pr avis qui d pend de la dur e depuis laquelle le salari est pr sent dans votre entreprise C trav art L 1221 25 e moins de 8 jours 24 heures e entre 8 jours et un mois 48 heures e apr s 1 mois 2 semaines e apr s 3 mois 1 mois savoir Ne sont pas concern s les CDD d une dur e inf rieure 7 semaines Sans prolonger la p riode d essai pr vue Attention Ce d lai de pr avis ne doit pas avoir pour effet un d passement de la date de fin de p riode d essai pr vue renouvellement compris Conseil Vous devez vous y prendre l avance et g rer tr s strictement ce point en combinant la date de fin de p riode d essai pr vue et la dur e de p riode d essai d j effectu e par le salari EXEMPLE DE CALENDRIER DE BORD Essai 2 mois renouve lable 01 09 2014 2 mois 31 10 2014 2 mois
33. vement malade et requiert la pr sence sont d sormais pr vues par la loi Le parent pourra s absenter pour rester aupr s de son enfant sans perte de r mun ration C trav art L 1225 65 1 savoir Cette possibilit ne remet pas en cause les diff rents cong s pour enfant malade d j pr vus par la loi ou une convention collective mais elle permet d viter l ventuelle perte de r mun ration correspondante Ou un accord d entreprise Vous avez peut tre d j un accord d entreprise pr voyant le don de cong s dans ce cas sil est plus favorable que le nouveau r gime l gal il doit continuer s appliquer Conseil Par exemple si cet accord pr voit un abondement de l employeur aux jours donn s par les salari s vous devez bien sur continuer le faire m me si la loi ne pr voit rien ce sujet LE SALARI DONNEUR Ce qu il peut donner Il s agit de ses RTT et de ses jours de r cup ration Les cong s pay s peuvent aussi tre donn s mais seulement pour leur fraction sup rieure 4 semaines donc la 5 semaine les jours d anciennet ou d autres jours conven tionnels Dans le silence de la loi ne sont pas concern s par le don les repos de remplacement ou la contrepartie en repos pour heures suppl mentaires savoir La loi parle de jours non pris les jours donn s doivent donc tre acquis ils ne peuvent tre donn s de fa on anticip e Comment Le don de cong
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