Note sur les modalités de renouvellement du CA
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1. au sein du Conseil d administration ce titre elle doit maner des seuls groupes professionnels sections r gionales ou sections internationales et elle doit recueillir au moins 3 signatures de membres de ladite entit dont celle du pr sident Ces trois membres doivent tre jour de leur cotisation au moment du parrainage Sachant que nul ne pourra tre simultan ment candidat titre individuel et par pr sentation sur une liste Et dans ce dernier cas il ne pourra pas non plus tre pr sent simultan ment sur plusieurs listes Les candidatures doivent parvenir l Association au plus tard le 12 juillet 2013 12h par courrier postal simple par email ou d pos es directement au si ge de l Association 26 rue Saint Guillaume 75 007 Paris V 3 Recevabilit des candidatures Chaque candidat doit remplir une fiche individuelle de renseignements t l chargeable sur le site internet de l Association Cette fiche comportera obligatoirement les indications suivantes Nom pr noms adresse postale et lectronique num ro de t l phone ann e du dipl me profession et activit s du candidat au service de l Association motivations de l int ress 320 caract res maximum Et de fa on facultative chaque candidat peut galement pr senter une profession de foi plus d taill e contenant une photo individuelle Le texte de cette profession de foi ne doit pas d passer 1200 caract res espace compris et d2. sinc rit des op rations lectorales 4 6 Le site de vote est un site s curis int grant un mode de cryptage garantissant la totale confidentialit du vote Les codes identifiants et mots de passe individuels de chaque lecteur sont attribu s selon un mode al atoire par la soci t prestataire L authentification de l lecteur sera assur e par un serveur sp cifique apr s saisie du code identifiant du mot de passe et du num ro d adh rent Toute personne non reconnue n aura pas acc s aux pages du serveur vote Elle sera invit e contacter un support lectoral mis en place par l Association Il en est de m me lorsque l adh rent a perdu ses codes Le support permet d identifier l adh rent au prestataire dont le syst me retransmettra l adh rent ses codes par courrier lectronique ou SMS Chaque saisie du code confidentiel du mot de passe et du num ro d adh rent vaut signature de la liste d margement d s confirmation du vote Aucun lien ne pourra tre tabli entre le nom de l lecteur et l expression de son vote Les suffrages obtenus par chaque candidat ainsi que les votes blancs ne peuvent tre lus qu apr s la cl ture du scrutin apr s les op rations de d pouillement effectu es par les membres d sign s de la Commission lectorale Durant la p riode de vote seul le responsable technique du syst me de vote ou son prestataire technique peut superviser les op ratio
3. SciencesPo Assembl e g n rale 2013 SCIENCES PO ALUMNI Note sur les modalit s de renouvellement du Conseil d administration en 2013 Fond e en 1875 l Association des Sciences Po est reconnue d utilit publique Elle a vocation regrouper tous les l ves dipl m s de l cole et leur apporter un service qui soit toujours en phase avec leurs attentes et leurs exigences Sciences Po a connu de profonds changements depuis plus d une d cennie notamment en vue de relever le d fi de la mondialisation de l enseignement sup rieur et de la recherche L Association est ses c t s pour diversifier ses activit s et faire en sorte que les anciens l ves soient associ s ces nouvelles ambitions Afin d obtenir une meilleure participation de ses adh rents l Association leur propose un vote lectronique lors des lections renouvelant son Conseil d administration R glement int rieur article 3 Ces lections ont lieu tous les trois ans l occasion de l Assembl e g n rale annuelle Les prochaines lections se d rouleront lors de l Assembl e g n rale pr vue le 25 septembre 2013 L Association des alumni n ayant pas les comp tences techniques n cessaires a d cid de confier cette gestion la SARL Election Europe soci t ind pendante sp cialis e Election Europe est un professionnel dans le domaine du vote lectronique activit pour laquelle il dispose de tous les savoir faire notamment po
4. les relatives la pr sentation des candidats ou n es de l application des dispositions du r glement int rieur et des statuts de l Association seront r gl es par le Conseil d administration Les contestations relatives l lectorat l ligibilit au d roulement du scrutin ou la proclamation des r sultats devront tre soumises au TGI de Paris SIGNALE PENDANT TOUTE LA PERIODE ELECTORALE ET POUR TOUT RENSEIGNEMENT UN ADHERENT PEUT JOINDRE L ASSOCIATION AU 01 45 48 40 40 6 6
5. ndidat le plus jeune est d clar lu article 3 du R glement int rieur VI 2 Le vote lectronique En respect des principes g n raux du droit lectoral les lections se d roulent par l interm diaire d un syst me lectronique de vote utilisant Internet Ce syst me est g r par la soci t Election Europe Toutes facilit s sont accord es aux lecteurs pour leur permettre de voter le site est accessible partir d un ordinateur ou tout autre syst me de communication avec acc s internet de type smartphone tablette etc V1 2 1 Conditions de mise en uvre du syst me de vote lectronique via internet Chaque lecteur re oit par courrier ou messagerie lectronique du prestataire les instructions de vote qui comprendront Le lieu de vote adresse du serveur d lections Son code identifiant et son mot de passe Les dates d accessibilit au site d lection Le mode d emploi du syst me de vote L acc s au vote s curis est possible 24 heures sur 24 partir de n importe quel navigateur Internet offrant une interface s curis e par cryptage SSL Le vote une fois exprim doit tre confirm Il est enregistr dans l urne lectronique La liste d margement lectronique est mise jour automatiquement Le syst me utilis par le prestataire interdit toute possibilit de double vote par l lecteur VI 2 2 Dispositions prises pour garantir le secret du vote et la
6. ns sans tre autoris s pouvoir prendre connaissance des votes collect s L acc s la liste des votants ainsi qu au contenu des votes exprim s est r serv aux seules personnes d sign es en application de l article 4 du R glement int rieur pour en effectuer le d pouillement assist s du responsable technique ou de son prestataire Cet acc s et le d pouillement des r sultats ne sont possibles qu une fois le scrutin clos Une fois les r sultats proclam s le contenu de l urne lectronique est conserv par le prestataire jusqu extinction des d lais de proc dure de contestation lectorale Les membres d sign s de la Commission lectorale auront leur disposition un code d acc s l interface d administration du syst me de vote leur permettant de consulter les compteurs de vote et la liste d margement durant l lection La liste d margement comporte l identit des lecteurs nom pr nom et la mention attestant de la participation au scrutin avec horodatage l exclusion de toute autre information Avant l ouverture du vote les membres d sign s de la Commission lectorale seront invit s tester le syst me de vote et le syst me de d pouillement et s assurer de son bon fonctionnement Il est convenu qu louverture du vote les membres d sign s de la Commission lectorale v rifieront que lurne est vide les m mes personnes seront pr sentes pour constater la fermetu
7. oit tre adress sous un format pdf 100 Kilooctets maximum Cette profession de foi sera mise en ligne sur le site d di au vote Elle doit exclure toute indication d ordre confessionnel politique et toute mention injurieuse ou diffamatoire Les parrainages des candidatures manant des entit s de l Association doivent obligatoirement comporter une signature manuscrite Celle ci pouvant tre envoy e par voie postal ou adress e par voie lectronique en scan pdf Toute correspondance doit tre adress e au Pr sident de l Association avec la mention AG 2013 V 4 Liste des candidatures 3 6 Le Conseil d administration arr te le 2 septembre 2013 en pr sence des membres de la Commission lectorale la liste des candidatures ayant satisfait au r glement Le Conseil les classe selon la r partition pr vue l article 9 des Statuts et tire au sort l ordre d inscription sur les bulletins de vote V 5 Information aux membres adh rents de l Association Conform ment l article 3 du R glement int rieur pr alablement louverture du scrutin tous les adh rents jour de leur cotisation re oivent toutes les informations n cessaires au scrutin VI Les modalit s du vote VI 1 Le scrutin L lection a lieu au scrutin majoritaire un tour Sont d clar s lus dans chaque coll ge les candidats ayant obtenu le plus grand nombre de voix En cas d galit de voix entre deux candidats le ca
8. on ayant des comp tences juridiques Pour les lections de 2013 cette commission est compos e de Marie Christine Labrousse administrateur sortant qui ne se repr sente pas Didier Maus ancien Conseiller d Etat ainsi que Francois de la Saussay Conseiller la Cour d Appel de Paris III Le calendrier des lections de 2013 En accord avec la Commission lectorale les deux phases de l lection visant renouveler le Conseil d administration de l Association se d rouleront en 2013 selon le calendrier suivant Le d p t des candidatures du lundi 24 juin au vendredi 12 juillet 2013 jusqu 12h00 Le vote lectronique e Du mardi 10 septembre 2013 9h du matin au mardi 24 septembre 2013 17h par internet exclusivement e Le jour de l Assembl e g n rale le mercredi 25 septembre 2013 sur place l Association de 9h jusqu louverture des travaux de l Assembl e g n rale Le d pouillement aura lieu d s la cl ture du scrutin IV Le corps lectoral Sont lecteurs tous les membres adh rents de l Association tel que d fini l article 3 des Statuts Les listes d lecteurs feront l objet de mises jour r guli res en fonction des renouvellements de cotisations des adh rents jusqu au d but de l Assembl e g n rale soit le 25 septembre 2013 18h Pr alablement louverture du scrutin tous les adh rents jour de leur cotisation re oivent le 10 septembre 2013 les donn es num
9. re de l urne pendant l Assembl e g n rale VI 2 3 D pouillement et proclamation des r sultats Les cl s n cessaires au d pouillement sont fournies sous pli cachet au pr sident de la Commission lectorale et un de ses assesseurs par la soci t prestataire 5 6 Les r sultats sont d livr s automatiquement par actionnement simultan des doubles clefs d ouverture des urnes lectroniques par le pr sident de la Commission lectorale et un assesseur apr s la cl ture du scrutin Les op rations de d pouillement sont r alis es pendant l Assembl e g n rale Le pr sident de la Commission lectorale proclame ensuite les r sultats et signe le proc s verbal du scrutin avec les autres membres de la Commission VI 2 4 Cas particuliers Adh rents ne disposant pas d acc s internet ou souhaitant une d monstration du fonctionnement du site internet d di au vote Ces adh rents peuvent voter de tout lieu public offrant un acc s internet voter partir de plusieurs postes informatiques qui seront mis leur disposition au si ge de l Association et ce pendant toute la dur e du vote telle que d finie au Ill et aux horaires d ouverture de l Association du lundi au vendredi de 9h30 12h et de 14h 17h b n ficier sur rendez vous d une d monstration du fonctionnement du site internet d di au vote au si ge de l Association VII Litiges et contentieux Les difficult s ventuel
10. riques destin es leur permettre de s identifier lors de la proc dure de vote lectronique Ces l ments leur sont adress s sous la forme d un courrier lectronique lorsque l adh rent concern peut tre joint par ce moyen ou par courrier postal dans les autres cas V Le d p t des candidatures V 1 Conditions d ligibilit 2 6 Sont ligibles tous membres adh rents de l Association jour de leur cotisation la date de d p t de leur candidature Les membres sortants du Conseil d administration sont r ligibles mais nul ne peut exercer plus de trois mandats cons cutifs article 10 des Statuts V 2 Appel candidature Le Conseil d administration fait conna tre le 24 juin 2013 aux membres jour de leur cotisation soit 60 jours au moins avant l Assembl e g n rale comme pr vu dans le R glement Int rieur la liste des postes d administrateurs vacants Pour les lections du 25 septembre 2013 les candidats doivent appartenir l un des deux coll ges suivants en application de l article 9 des Statuts Pour une candidature individuelle la r partition des promotions et des si ges au sein du Conseil d administration est la suivante Promotions 2009 et post rieures 2 si ges Promotions 1994 2008 2 si ges Promotions 1974 1993 2 si ges Promotions ant rieures 1974 2 si ges Pour une candidature propos e par une entit de l Association 16 si ges sont pourvoir
11. ur l tablissement de feuilles d margement et la tenue d urnes lectroniques En conformit aux Statuts et au R glement int rieur de l Association les modalit s ci apr s seront mises en vigueur pour les lections qui auront lieu lors de l Assembl e g n rale du 25 septembre 2013 visant au renouvellement du Conseil d administration I Les conditions de renouvellement du Conseil d administration Le Conseil d administration de l Association est compos de 26 membres dont 24 sont lus tous les trois ans Les statuts ont t adopt s par l Assembl e G n rale extraordinaire du 2 octobre 2003 Arr t du Ministre de l Int rieur de la S curit int rieure et des Libert s locales du 21 mai 2004 Le vote lectronique a t introduit dans le R glement int rieur de l Association lors de l Assembl e g n rale du 10 juillet 2012 article 3 1 6 Les conditions de candidatures sont pr cis es l article 9 titre II des Statuts de l Association II La mise en place de la Commission lectorale Conform ment l usage et dans le cadre de la pr paration des lections le Conseil d administration de l Association d signe une Commission lectorale pour contr ler les modalit s et le bon d roulement du vote ainsi que le d pouillement du scrutin Cette commission est compos e de trois membres un membre du Conseil d administration sortant qui ne se repr sente pas et deux adh rents de l Associati
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