Appel à projets Portes du temps 2015
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1. courriel monia battikh c get gouv fr Les coordonn es des correspondants Portes du temps en DRAC et DRJSCS sont disponibles sur le site Internet des Portes du temps onglet Ressources www lesportesdutemps culture gouv fr_ Minist re de la Culture et de la Communication Commissariat G n ral l galit des Territoires2. diation innovantes sont souhait es En particulier celles qui font appel au num rique L activit propos e aux enfants ou aux jeunes doit veiller leur curiosit la fin de la journ e ils doivent avoir acquis des connaissances et avoir envie de renouveler l exp rience Crit res financiers 1 D penses pr visionnelles Un projet repose sur un budget pr visionnel cr dible cet effet Le porteur de projet doit prendre en compte dans son calcul e Les d penses globales n cessaires la r alisation de l action e Les d penses pr vues pour respecter cette estimation e Les co financements envisag s e Le nombre de participants envisag s notamment les territoires dont ils sont issus et le nombre de groupes Le nombre de journ es d activit s Le co t de la journ e jeune Si dans un projet donn on pr voit d accueillir 2 groupes de 20 jeunes par jour avec des groupes diff rents chaque jour pendant 12 jours on proc de au calcul suivant 2 groupes X 20 jeunes par jour X 12 jours 480 journ es jeunes gt En multipliant 480 par le co t moyen du participant par jour 40 on obtient 19 200 soit le co t pr visionnel de l op ration pour ce projet Ces calculs pr visionnels doivent anticiper au mieux la r alit de l op ration pour la r ussite du projet il est capital que le nombre d enfants et de jeunes vis s se rapproche au plus pr s du nombre effectif d enfants et de jeunes re
3. us u Recettes billetterie IL existe 4 principales sources de financements permettant la r alisation du projet les subventions les ressources propres de l tablissement patrimonial le m c nat et la participation financi re des publics Minist re de la Culture et de la Communication Commissariat G n ral l galit des Territoires Appel projets Les Portes du temps 2015 Le montant du droit forfaitaire journalier ne doit pas exc der 50 pour les groupes de 15 20 enfants ou jeunes et 35 pour les groupes de 7 14 enfants ou jeunes Le choix de la gratuit est aussi une possibilit Les subventions peuvent tre accord es par e La DGP d partement de la politique des publics Le montant de la subvention de la DGP ne peut d passer 10 000 euros par demande et ne peut tre sup rieur un tiers du budget pr visionnel total Le montant des subventions accord es et leur r partition par site sont annonc s d but mars et les virements bancaires sont effectu s avant la fin ao t Les DRJSCS via les subventions provenant de la DVCU du CGET accord es au titre de la politique de la ville L obtention de subventions provenant de la DVCU est conditionn e l accueil d un public majoritairement issu des quartiers prioritaires de la politique de la ville objectif de 60 des enfants et des jeunes accueillis pendant le projet Pour les structures ayant d j b n fici d un soutien en 2014 l
4. Contribuer la formation des partenaires relais sur le territoire Qui peut b n ficier des actions mises en place dans le cadre des Portes du temps e Les enfants et les jeunes entre 4 et 18 ans les plus loign s des lieux patrimoniaux ou des dispositifs culturels classiques Minist re de la Culture et de la Communication Commissariat G n ral l galit des Territoires Appel projets Les Portes du temps 2015 e Plus particuli rement les enfants et les jeunes r sidant au sein des quartiers prioritaires de la politique de la ville ou dans les zones de revitalisation rurale e Les familles O les activit s doivent elles avoir lieu Les activit s doivent se d rouler dans l enceinte d un lieu patrimonial Quand les activit s doivent elles avoir lieu Durant le temps extrascolaire les petites et grandes vacances les week ends et toute autre journ e sans cole Les activit s doivent durer au moins 10 jours non obligatoirement cons cutifs Pour quels projets L ensemble d acteurs impliqu s dans un projet labore une th matique afin de structurer l offre dans un contexte extrascolaire Il convient d tablir un fil rouge des activit s prenant en compte le d roulement de la journ e les lieux et les collections L offre peut tre la journ e ou sous forme de stage de plusieurs jours Il est galement possible de combiner des activit s la journ e et des stages Des formes de m
5. un bilan de son action Elle contribue galement l identification et la formation de relais Les associations tourn es vers le champ social et l accueil des publics cibles de l op ration centre sociaux Maison des jeunes et de la culture centr s a r es centres de loisirs sans h bergement foyers ruraux centre communal d action sociale cole ouverte cole de la deuxi me chance lyc es agricoles CLSH accueil de Loisirs centres municipaux etc peuvent se rapprocher le plus t t possible des tablissements participants afin de permettre leur public de b n ficier des activit s produites dans le cadre des Portes du temps qui s adresse cet appel projets IL s adresse aux tablissements patrimoniaux structures associatives et entreprises qui souhaitent mettre en place un projet r pondant aux objectifs des Portes du temps Le projet doit mobiliser un ou plusieurs sites patrimoniaux des associations des compagnies d artistes des agences d ing nierie culturelle des fondations des structures d accueil d enfants de jeunes des collectivit s territoriales ou des m c nes locaux Quels sont les objectifs du dispositif Permettre une valorisation et une appropriation des patrimoines les plus divers pendant le temps extrascolaire Promouvoir des projets qui favorisent l largissement des publics la mixit sociale et la diversit culturelle Se consacrer prioritairement aux enfants et a
6. valuation de la demande formul e pour 2015 prendra prioritairement en compte les pr visions chiffr es pour atteindre l objectif pr cit Les collectivit s territoriales une demande de subvention peut tre adress e la municipalit au conseil g n ral etc Le m c nat local est en forte expansion dans le cadre des Portes du temps La participation locale des m c nes est vivement encourag e IL est galement possible d effectuer une demande de financement aupr s de la Caisse d Allocations Familiales CAF locale de la Direction R gionale de lP Alimentation de l Agriculture et de la For t DRAAF au titre de la convention Culture Agriculture et des dispositifs FEADER Leader Europ en ou tout programme jeunesse de lutte contre l exclusion Comment pr senter un projet pour obtenir une demande d aide financi re Chaque demande de financement est soumise aux r gles du partenaire financier Une demande sp cifique doit tre adress e chacun des partenaires Il convient de solliciter la DRAC et la DRJSCS de la r gion concern e pour pr senter le projet site patrimonial th matique et activit s envisag es public vis et budget global pr visionnel Pour plus de pr cision sur la mani re de remplir un dossier de demande de subvention il est conseill de consulter le Mode d emploi dans le site internet d di aux Portes du temps Le dossier de demande de subvention du CGET les dossiers de de
7. A n 12156 03 t l chargeable sur le site www service public fr avec les pi ces aff rentes identifi es dans le formulaire Pour les sites sous tutelle des collectivit s le projet devant tre approuv par le conseil g n ral ou l assembl e municipale il convient d ajouter la d lib ration au dossier Pour les tablissements publics nationaux la demande de subvention doit tre pr sent e sur papier libre pas de formulaire sp cifique Il convient d ajouter les pi ces suivantes D lib ration du conseil d administration Plan de financement d taill pr visionnel mentionnant les aides publiques sollicit es Descriptif du ou des projet s pour le s quel s est sollicit e la subvention Bilan de l action ou des actions subventionn es l ann e coul e Pour les compagnies d artistes ou d ing nierie d artistes ajouter Convention entre les parties Extrait d immatriculation au RCS Le dossier de candidature doit tre adress conjointement la DRAC et la DRJSCS de la r gion dans laquelle se trouve l tablissement cf coordonn es sur le site Internet des Portes du temps 1 Un comit r gional se r unira entre le 22 12 14 et Le 09 01 15 pour tudier les projets manant de votre r gion et faire une pr s lection Seuls les projets ayant re u un avis favorable seront retenus pour envoi la Commission nationale qui devrait se t
8. Appel projets Les Portes du temps 2015 L atis Libert galit Fraternit galis Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE Premier ministre COMMISSARIAT G N RAL L GALIT DES TERRITOIRES R PUBLIQUE FRAN AISE APPEL A PROJETS 2015 LES PORTES DU TEMPS Nouveau calendrier mise jour le 08 12 14 e Lancement de l appel projets des Portes du temps 26 11 14 D p t des dossiers en DRAC DRJSCS 19 01 15 date butoir D p t des dossiers des tablissements nationaux en Centrale 19 01 15 date butoir R union des comit s locaux de validation des projets du 22 01 au 09 02 15 D p t des projets des DRAC DRIJSCS en Centrale 16 02 15 date butoir Commission nationale de choix des projets 03 03 15 Diffusion de la liste des projets retenus 16 03 15 Pr notification des montants de subvention courant mars 2015 Toutes les dates butoirs sont respecter Tout dossier en retard ou incomplet sera rejet Minist re de la Culture et de la Communication Commissariat G n ral l galit des Territoires Appel projets Les Portes du temps 2015 Qui sont les partenaires de ce dispositif La Direction g n rale des patrimoines DGP du minist re de la Culture et de la Communication MCC coordonne l op ration au niveau national mission confi e au d partement de la politique des publics Elle engage des partenariats dans le cadre des politiques interminist rielles avec les r seaux
9. d ducation populaire les op rateurs de l tat les acteurs du champ social des m c nes nationaux et des entreprises Elle peut accorder des subventions Elle met en place des outils d encadrement du dispositif participe aux comit s de validation et d valuation des projets tablit le bilan de l op ration Elle est l initiative des rencontres nationales et fournit les supports de communication La Direction de la Ville et de la Coh sion Urbaine DVCU du Commissariat G n ral l galit des Territoires CGET suit l op ration en lien avec la DG Patrimoines du MCC et relaie l information aupr s de ses r seaux territoriaux Elle a des repr sentants au comit de pilotage national de l op ration et participe financi rement au titre de la politique de la Ville sur ses cr dits d l gu s aux pr fets de r gion Les Directions R gionales des Affaires Culturelles DRAC associ es cet appel projets ont un r le d expertise artistique et culturelle et d identification et de mobilisation des partenaires locaux Elles rassemblent les projets et envoient ceux avec un avis favorable au d partement de la politique des publics de la DGP pour instruction Leur avis sur les projets facilite la validation par la Commission nationale Pendant toute l ann e les DRAC contribuent galement la mise en place de groupes de travail de rencontres r gionales de sensibilisation de bilan et de perspectives Les DRAC sont i
10. enir en mars 2015 Paris Seuls les projets retenus recevront une notification avec le montant de l aide accord e s il y a lieu Les virements bancaires se feront apr s instruction des dossiers A l issue du projet les porteurs de projet doivent retourner le formulaire de bilan d ment compl t au d partement de la politique des publics de la DGP du MCC Attention Tous les justificatifs et factures relatifs au projet doivent tre conserv s Toute communication faite par les organisateurs des projets dans le cadre des Portes du temps doit mentionner le caract re national de l op ration On doit d cliner l ensemble des partenaires nationaux dans tous les supports de communication Minist re de la Culture et de la Communication Commissariat G n ral l galit des Territoires Appel projets Les Portes du temps 2015 Qui contacter pour davantage d informations sur l appel projets Pour toute question relative cet appel projets vous pouvez contacter Nilton Almeida D partement de la politique des publics Direction g n rale des Patrimoines Minist re de la Culture et de la Communication 6 rue des Pyramides 75041 Paris Cedex 01 France T l 01 40 15 35 79 nilton almeida culture gouv fr Monia BATTIKH Bureau de la jeunesse des sports des affaires sociales de la sant et de la culture et des m dias DVCU CGET 5 rue Pleyel 93283 St Denis Cedex T l 01 40 02 77 60
11. mande devront tre d pos s uniquement en ligne via le site extranet d di http extranet lacse fr Le dossier de demande de subvention de la DG Patrimoines du MCC varie en fonction du statut du demandeur Les demandeurs tous statuts confondus doivent fournir les pi ces suivantes Lettre de demande de subvention r dig e par le demandeur adress e Monsieur Vincent Berjot Directeur g n ral des patrimoines Direction g n rale des patrimoines Minist re de la Culture et de la Communication 182 rue Saint Honor 75033 PARIS cedex 01 Description du projet et programme r sum lieu patrimonial l offre en m diation co t total du projet nombre pr visionnel d enfants jeunes co t journ e jeune descriptif de l offre notamment de chaque atelier dates Minist re de la Culture et de la Communication Commissariat G n ral l galit des Territoires Appel projets Les Portes du temps 2015 nombre de jeunes par atelier etc partenaires envisag s inscription dans un parcours ducatif dans un contrat territorial contrat de ville CLEA PDET etc Fiche INSEE inscription SIRET Relev d Identit Bancaire RIB CV des artistes et techniciens intervenants Compte rendu financier de l action ou des actions subventionn es l ann e pr c dente Pour les associations il convient d ajouter Dossier de demande de subvention CERF
12. ncit es inscrire les projets Portes du temps dans les dispositifs contractuels territoriaux et les soutenir dans le cadre de sa politique d actions territoriales et d ducation artistique et culturelle Les projets qui s inscrivent dans cette d marche seront choisis prioritairement Les Directions R gionales de la Jeunesse des Sports et de la Coh sion Sociale DRJSCS co pilotent avec les DRAC le dispositif au niveau r gional dans le cadre des cr dits d l gu s par la DVCU du CGET ce titre elles participent la pr s lection des projets en associant les DDCS attribuent les financements aux porteurs de projets et valuent le fonctionnement du dispositif et plus particuli rement la participation des enfants et des jeunes issus des quartiers prioritaires aux actions men es Rmn GP La Rmn GP produit et distribue des supports p dagogiques en directions des publics Portes du temps des Services Comp tence Nationale SCN Elle g re galement la r gie sp cifique de l op ration aupr s des SCN et verse ces derniers la totalit des montants per us hors frais aff rents n 1 pour tre r inject s dans l op ration Centre des Monuments Nationaux CMN Le d partement des publics de la Direction du d veloppement culturel et des publics du CMN assure la coordination de l op ration pour les tablissements sous la tutelle du CMN il value la faisabilit la pertinence et la qualit des projets pr
13. opos s par les services des monuments et les objectifs que ceux ci se sont fix s au regard du Mode d emploi de l op ration Il r partit entre les sites participants l enveloppe budg taire r serv e par le CMN pour cette op ration Il a des repr sentants au comit de pilotage national de l op ration Les collectivit s territoriales peuvent tre mobilis es par les porteurs de projet pour intervenir de diff rentes fa ons soutien logistique organisation des transports des groupes notamment subventions mobilisation des publics via les structures jeunesse municipales Minist re de la Culture et de la Communication Commissariat G n ral l galit des Territoires Appel projets Les Portes du temps 2015 Les F d rations d ducation Populaire Chaque F d ration rel ve d un domaine de comp tence qui lui est propre Elle s implique en amont de l op ration en fournissant aux sites une assistance en mati re de prospection des publics cibles de formation du personnel encadrant et de m diation Les sites sont donc encourag s prendre attache l chelle r gionale avec les f d rations afin de b n ficier de leur concours Chaque f d ration d ducation populaire est repr sent e au comit de pilotage national de l op ration Une f d ration peut tre op rateur du projet sur un site suite la signature d une convention entre les deux parties A l issue de l op ration elle livre
14. ux jeunes issus des quartiers prioritaires de la politique de la ville et des zones de revitalisation rurale ZRR S int grer durablement dans les projets de territoire contractualis s contrat de ville contrat local d ducation artistique projet ducatif territorial etc et s inscrire dans le parcours EAC afin de permettre la d couverte approfondie et coh rente des patrimoines locaux et r gionaux de faire le lien entre les divers temps de l enfant ou du jeune scolaire p riscolaire et extrascolaire Favoriser des outils innovants d ducation artistique et culturelle qui privil gient une p dagogie du voir du faire et du comprendre cf Circulaire du 03 05 2013 sur l EAC Initier les enfants et les jeunes en particulier les adolescents la diversit des m tiers culturels travers des ateliers pratiques Faciliter la participation des familles aux projets et aux activit s de restitution S int grer durablement dans les projets de territoire contractualis s contrat de ville contrat local d ducation artistique projet ducatif territorial etc et s inscrire dans le parcours EAC afin de permettre la d couverte approfondie et coh rente des patrimoines locaux et r gionaux de faire le lien entre les divers temps de l enfant ou du jeune scolaire p riscolaire et extrascolaire Prioriser le mode op ratoire de co production des actions avec l ensemble des acteurs du dispositif
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