La construction du projet associatif
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1. UN OUTIL D AIDE LA STRUCTURATION Sommaire LE DIAGNOSTIC DE L ASSOCIATION 1 1 L tat des lieux 1 2 L analyse b N LA FORMALISATION DU PROJET 3 LA TRADUCTION DU PROJET 3 1 Le plan d actions 3 2 La fiche action 4 VALUATION DU PROJET LA BOITE A OUTILS 5 1 tat des lieux de l association 5 2 Grille d analyse de l tat des lieux 5 3 Mod le de plan de projet associatif 5 4 Plan d actions 5 5 Fiche action g POUR ALLER PLUS LOIN 6 1 Personnes ressources sur votre territoire 6 2 Outils compl mentaires GLOSSAIRE FRANCE 25 27 28 du projet associatif Introduction Face un environnement de plus en plus complexe savoir une mont e des exigences r glementaires et administratives une recherche de financements p rennes de plus en plus difficiles une augmentation des exigences des publics en mati re d organisation des pratiques etc les associations sportives sont contraintes de s adapter se structurer et se d velopper IL S AGIT ALORS DE QUESTIONNER leurs activit s 2 les acteurs impliqu s dans l association gt l organisation et le fonctionnement de la structure La construction et la formalisation d un projet associatif clair et partag apparait comme un v ritable atout pour r pondre ce questionnement Convaincu du caract re fondamental du projet associatif dans le d veloppement et la consolidation de votre structure ce livr2. Libert galit Fraternit l Europe 4 Libert galit Fraternit i R PUBLIQUE FRAN AISE S R PUBLIQUE FRANCAISE Caisse UT ee S d es BI po ts MINIST RE ie L CONOMIE avec le FSE Le Cnar est cofinanc par l Union europ enne DE L INDUSTRIE ET DE L EMPLOI L Europe s engage en France avec le Fonds social europ en
3. Celui ci repr sente une base de travail minimale que vous pourrez tayer comme bon vous semble wa E BON SAVOIR Dans un souci d adh sion et d implication Dans la mesure o le projet associatif est de tous les membres penser expliquer appel voluer il est important qu il soit ceux qui n ont pas pu participer la suffisamment large pour tre adaptable r alisation du projet associatif les diff rents l ments et choix qui le composent RETENIR Le projet associatif est un document politi que qui doit tre r dig partag et diffus du projet associatif NEA EUM du projet associatif le plan d actions ou les fiches action sont des outils permettant de d finir avec plus de pr cision les tenants et aboutissants du projet de l association Il s agit de mettre en vidence les objectifs les publics vis s les modalit s de mise en uvre les moyens associ s pour chacune des actions envisag es Le projet associatif retrace dans sa d clinaison op rationnelle TEE EE GI TA TES I e UE objectifs qu il s est fix 7 E A r j E Le pla E n c Ja ac e tio n S va Ce plan d actions est un MERE SN Uf permettant de disposer d une vision globale des actions de la structure Celui ci pr sente les objectifs des actions que vous souhaitez entreprendre les moyens n cessaires leur mise en place les d lais qui leur sont impartis
4. financier Budget de fonctionnement Capacit d autofinancement Budget pr visionnel CNAR Centre National d Appui et de Ressources Sport Comit de direction D finition Le bilan est une photographie du patrimoine de l association Un bilan comptable est un document qui synth tise ce que l association poss de terrains immeubles l actif et l ensemble de ses ressources capital r serve cr dits le passif un moment donn Gestion et suivi du budget allou une commission une action comprenant les recettes et les d penses La capacit d autofinancement repr sente les ressources que l association d gage de son activit et qui permettent de financer les investissements La capacit d autofinancement est un indicateur important et correspond aux ressources que l association est en mesure de d gager pour faire face aux remboursements des emprunts qu elle a contract s D tail de l ensemble des d penses et des recettes qu il est pr vu d utiliser et de mobiliser Le CNAR Sport est un centre de ressources et de conseil sur la professionnalisation du secteur associatif sportif Port par le CNOSF il vise appuyer les DLA et les acteurs de l accompagnement dans le cadre de leurs actions de soutien en direction des associations sportives I apporte aussi des informations sp cifiques au secteur une expertise dans la mise en place d actions d accompagnement dans les territoires une mise en
5. leurs priorit s leur suivi etc OUTIL CL LE PLAN D ACTIONS Le plan d action est un tr s bon support pour vous aider dans vos conventions d objectifs CF f Fara E m DS gu che 2 a TIC fi D B SD o du C TA am EE ug Esp zzii v TAAR Cette fiche est MMA pour les acteurs qui a pour principale vocation de ifie zie WESS AENEAN CR ES JEU tant pour les personnes ext rieures que pour les acteurs eux m mes OUTIL CL LA FICHE ACTION ot RETENIR La coh rence entre les objectifs et les actions men es par la structure Cet exemple de fiche peut vous servir de mod le pour les demandes de subventions vous aider valoriser vos actions pour vos recherches de financements publics et ou priv s L valuation du projet L valuation mesure ou juge de la bonne marche du projet et v rifie si les objectifs sont atteints L valuation est donc MEN EN S SCELTE UT TT S 8 E ER TR 9 S S SIR ELI Elle est l origine des modifications et ou de la r orientation du projet en fonction des l ments qu elle a mis en vidence Aussi elle permet d EPS adopter ou encore justifier la r alisation partielle d actions aupr s de financeurs Dans le processus d laboration du projet cette phase d valuation tient une place essentielle car d une part la pertinence du projet d autre part sa r ussite la forme de l v
6. synergie avec les r seaux existants Le conseil d administration plus commun ment appel comit Directeur dans les instances du mouvement sportif est l instance dirigeante de l association lieu de r flexion de proposition et de d cision Le comit directeur programme et suit les activit s pr pare l assembl e g n rale le budget g n ral embauche et licencie les salari s donne un avis sur les admissions et les exclusions des membres Le comit directeur est compos de membres de l association g n ralement lus par l assembl e g n rale du projet associatif Termes Expressions Comptabilit analytique Compte de r sultats Convention Collective Nationale CROS Comit R gional Olympique et Sportif CDOS Comit D partemental Olympique et Sportif D clarations sociales Diagnostic DLA Dispositif Local d Accompa gnement Entretien Annuel Equipe projet D finition Une commission est une instance dans le sch ma d organisation de l association en charge de g rer un secteur d activit s Les membres d une commission peuvent tre des membres lus du comit directeur des membres adh rents non lus au comit directeur des salari s ou des personnes invit es ex commission sportive finances m dicale C est un outil de gestion et d valuation qui a pour fonction de calculer les co ts par domaines d actions ou commissions Document comptable synth t
7. Cette tape par le biais de l interpr tation des r sultats de l tat des lieux a pour but RER de l association par l identification de ses forces et faiblesses OUTIL CL LA GRILLE D ANALYSE DE L TAT DES LIEUX Pad POINT M THODE COMMENT FAIRE E BON SAVOIR L quipe projet lors de l analyse sera charg e de Des ressources ext rieures peuvent vous 1 Rep rer les besoins de l association aider dans l laboration de votre diagnostic 2 Prioriser ces besoins Quelques exemples d interlocuteurs que vous 3 Faire merger des objectifs ou axes pouvez solliciter le CROS CDOS un cabinet de travail permettant de construire priv les DLA les collectivit s territoriales le futur projet associatif RETENIR La dimension collective et concert e de cette tape La construction du projet associatif 4 La formalisation du projet R sultat d une r flexion sur la situation de l association ses valeurs ses objectifs ses actions le projet associatif d finit AE GORE Souvent informel il est fortement conseill de construire ce document de mani re collective en associant les diff rents acteurs de l association et de le EPIRI TENUES Une fois r dig partag et diffus le projet associatif deviendra par l association IE HT TESTER MUTET NER Ce document est donc le garant des choix entrepris et de l esprit qui anime l association OUTIL CL UN MOD LE DE PLAN DE PROJET ASSOCIATIF
8. Les actions e Ne n gligez pas la partie de pr sentation de votre association car elle permet d tablir des l ments de contexte situation sur le territoire historique de l association objectif principal que vous pourrez d une part exploiter et qui d autre part pourront peut tre expliquer certaines faiblesses de votre structure e Dans certaines disciplines il existe des licences sp cifiques comp titions loisirs dirigeants arbitres distinguez les bien dans vos reports chiffr s afin d affiner le public de votre association e L volution dans le temps sur une olympiade par exemple du nombre de licenci s et de clubs a pour but de vous permettre de d gager une tendance et de vous questionner sur les ventuelles variations de ces donn es e V rifier la n cessaire ad quation entre les attentes et les besoins des adh rents de l association et les actions propos es et plus largement le projet associatif mis en place 2 Environnement et ancrage territorial L environnement et l ancrage territorial doivent permettre l association d identifier son positionnement g ographique la localisation de ses adh rents sur le territoire comit s clubs POINTS FORTS POINTS FAIBLES AXES D AM LIORATION POSSIBLES ET OBJECTIFS CONSEILS ET L MENTS D ANALYSE ainsi que les liens avec tous ses partenaires Pa POINT M THODE Vous pouvez mat rialiser sur une carte de votre territoire exempl
9. MAINES ET STRUCTURATION INTERNE Les ressources humaines de l association LES DIRIGEANTS Combien de personnes sont lues dans votre Comit de Direction Combien sont en charge de dossiers ou participent leur mise en ceuvre E NOTER C est dire qui ont une mission sp cifique ou sont responsables de commission ou encore qui sont actifs dans les actions de l association LES PERSONNES RESSOURCES Nombre de techniciens entraineurs animateurs ducateurs ou autres fonctions Nombre de juges d arbitres ou officiels La construction du projet associatif 14 NOTER On parle ici de b n voles ou de salari s qui ne sont pas lus mais qui peuvent faire partie de commissions ou aider sur des actions sp cifiques En fonction de votre discipline il peut y avoir d autres licenci s ayant des fonctions particuli res Pouvez vous compter sur d autres personnes ressources non lus salari s qui participent la mise en uvre des dossiers OUI NON Si oui lesquelles L ACTIVITE SALARIALE SUR LE TERRITOIRE Nombre d emploi dans la discipline E NOTER Emplois possibles Entraineurs ducateurs charg de d veloppement secr taires joueurs sous contrat sur le territoire d intervention Identifier en nombre total et par type d emploi Cadres Agent Agent Joueurs TOTAL Techniques D veloppement Administratif Professionnels Nombre de postes salari s La st
10. N ECO loui NON Une valuation des attentes et des besoins IAE CT EIRE OUI LES ACTIONS Quelles sont les actions de l association NON NOTER Montrer ici les grandes lignes des actions que vous menez tout au long de l ann e par th me de votre plan d actions si vous en avez un Formation b n voles et professionnels D veloppement Promotion et Communication Haut Niveau Organisation de manifestations sportives Sant Autres La construction du projet associatif 12 2 ENVIRONNEMENT ET ANCRAGE TERRITORIAL E NOTER Indiquez ici tous les partenaires de l association institutionnels publics Mairie communaut de commune Conseil G n ral R gional les partenaires priv s sponsors m c nes les partenaires op rationnels change de services Indiquez les montants financiers ou liens Soyez pr cis sur la nature des relations LES PARTENAIRES DE L ASSOCIATION Type de Partenaires Quel lien avec ce partenaire Publics exemple Conseil R gional 10 000 euros par an convention d objectifs tri annuelle sur le nombre de licenci s Priv s exemple Groupama assurances Pas d argent mais envoi de tous les courriers de l association vers ses adh rents L ANCRAGE TERRITORIAL Listez les d partements Nombre Nombre de votre r gion de clubs de licenci s La construction du projet associatif 13 3 RESSOURCES HU
11. aluation choisis doivent avoir fait l objet d une r flexion pr alable afin qu elle puisse tre N ATTENTION L valuation KRACE SU SH N ESEA AM En effet les crit res et ou la plus facile et la plus op rante possible L E BON SAVOIR Mettre en place une commission de suivi L valuation repose sur diff rents crit res charg e Quantitatifs Des bilans interm diaires Qualitatifs Du bilan final Et peut se r aliser sous diff rentes formes Entretiens qualitatifs Et d valuer le projet et ses actions Questionnaires Par rapport aux objectifs ARA Par rapport aux bilans quantitatifs et qualitatifs _ RETENIR L valuation joue un r le majeur d indicateur de r ussite ou d chec et permet alors la r gulation et l volution des actions et plus largement du projet associatif du projet associatif 4 TAPES MAJEURES LE DIAGNOSTIC avec 1 tat des lieux 1 analyse Un programme d actions d fini autour d objectifs LA FORMALISATION DU PROJET Coeur du projet associatif Document politique LA TRADUCTION DU PROJET avec 1 plan d actions et des fiches action D clinaison op rationnelle Action L VALUATION DU PROJET Ajustement volution La d marche de projet associatif se r sume en QUELQUES MOTS CL S Partage Concertation Formalisation La construction du projet associatif 8 La boite
12. es de carte http www insee fr fr methodes nomenclatures cog region asp la localisation des clubs des licenci s c est dire rep rer les zones d activit s les d serts d activit s La construction du projet associatif 22 3 Ressources humaines et structuration interne Organigramme membres instances organisation du travail emploi POINTS FORTS AXES D AM LIORATION POSSIBLES ET OBJECTIFS CONSEILS ET L MENTS D ANALYSE Tenter d identifier les actifs des non actifs et les b n voles des professionnels e est int ressant de pouvoir donner un quivalent en ETP Equivalent Temps Plein de vos emplois afin de pouvoir estimer le poids r el en emploi de votre association Pour vous aider calculer les ETP www bourgogne jeunesse sports gouv fr download cnds 21 Calcul9o20ETP xls e est int ressant de comparer l ad quation entre les besoins satisfaire et le nombre de personnes pour les r aliser 4 Ressources financi res et logistiques installations mat riel budget comptabilit POINTS FORTS POINTS FAIBLES AXES D AM LIORATION POSSIBLES ET OBJECTIFS CONSEILS ET L MENTS D ANALYSE Estimer la rentabilit de vos quipements a POINT M THODE R aliser un inventaire de vos mat riels pr cis et exhaustif afin de pouvoir viter les d penses inutiles Cet outil a t labor en collaboration avec le CROS et les ligues de Badminton d EPGV et de Te
13. et a t cr pour vous guider dans l laboration de ce projet fondateur en vous apportant quelques outils et cl s op rationnelles indispensables du projet associatif Le diagnostic de l association Point de d part tout projet cette tape questionne l tat des forces et faiblesses de l association Il s agit de savoir ou en est l association si les actions men es sont coh rentes avec les besoins des publics et des enjeux de d veloppement du territoire Ceci permettra ainsi de poser les bases de la construction ou de l volution du projet global de l association LE DIAGNOSTIC EST DONC UNE TAPE FONDAMENTALE L laboration de cette tape repose sur 2 phases successives Une phase d tat des lieux gt Une phase d analyse Cette premi re phase a pour but RENE HT THER TOO EHE IRIS E SEIN et ce dans des domaines exprimant les probl matiques majeures de la structure Ce recensement de donn es permettra de r aliser une photo graphie claire de l association et de son environnement puis favorisera l articulation avec la seconde phase l analyse L tat des lieux fetta tls Ne NEO I OUTIL CL L TAT DES LIEUX DE L ASSOCIATION 4X Mettre en place une quipe projet c est dire un collectif de membres volontaires mais galement capables de r aliser et remplir l tat des lieux de l association du projet associatif 1 2 L analyse L analyse est la deuxi me phase du diagnostic
14. haque employeur ou son repr sentant faire le point avec chaque salari I permet de faire un bilan de l ann e coul e et de clarifier les objectifs de l ann e venir en termes de performance de progression dans un parcours de carri re et de comp tences C est une quipe constitu e de personnes volontaires et impliqu es qui auront la charge d laborer et de formaliser le projet associatif ou certaines actions de ce projet La construction du projet associatif 29 Termes Expressions OPCA Organisme Paritaire Collecteur Agr Organigramme Plan d actions Plan de formation Plan de tr sorerie Politique tarifaire Projet associatif D finition La fiche action est un document synth tique qui d crit une action les personnes mobi liser son co t l valuation pr vue Organisme charg de la collecte des fonds destin s au financement de la formation professionnelle La cotisation est obligatoire pour les associations employeurs Ex AGEFOS PME UNIFORMATION L organigramme est le sch ma d une organisation repr sentant chacune des parties et les relations qui les unissent I peut exister plusieurs organigrammes un organigramme institutionnel et ou des organigrammes fonctionnels L organigramme de l association doit tre le reflet de l ensemble des activit s de l association et de son sch ma d organisation C est l ensemble des actions op rationnelles qui r pondent aux objectifs f
15. isant l ensemble des charges et des produits de l association sur une p riode donn e C est un texte n goci entre les repr sentants d employeurs et les repr sentants de salari s qui contient des r gles relatives aux conditions d emploi de formation professionnelle et de travail des salari s et de leurs garanties sociales dans sa branche professionnelle sport quitation golf animation Son application est obligatoire Ces structures sont les structures d concentr es du CNOSF Comit National Olympique et Sportif Francais et sont les repr sentants du mouvement sportif sur les territoires Pour information il existe un CROS par r gion et un CDOS par d partement Ensemble des d clarations que doit effectuer l employeur aupr s des organismes de recouvrement pour le versement obligatoire des cotisations sociales de ses salari s Le diagnostic est la phase pr alable indispensable chaque projet Elle se compose de deux parties l tat des lieux et l analyse interpr tation des constats mis en vidence par l tat des lieux Le DLA est un dispositif d accompagnement pr sent dans chaque d partement au service des associations inscrites dans une d marche de d veloppement et de consolidation de leurs activit s et de leurs emplois la mission des DLA consiste accompagner les structures dans leurs perspectives de d veloppement sur la base d un diagnostic partag Le dispositif d entretien annuel invite c
16. ix s Il d finit les tapes franchir les d lais respecter ainsi que les ressources r partir entre les divers responsables Il peut tre annuel voire pluriannuel C est un dispositif de la formation professionnelle continue Il regroupe l ensemble des actions de formation retenues lors de l entretien annuel par l employeur pour les salari s et b n voles d une association pour une p riode donn e Il pr voit la mise en uvre et l valuation de la formation du personnel recense et hi rarchise les actions de formation organiser et indique les publics vis s le budget pr visionnel et les r sultats attendus Recensement de l ensemble des l ments se traduisant par un encaissement ou un d caissement de fond mois par mois Choix du prix des services rendus par l association ses adh rents en fonction de son projet Document formalis pr sentant la fois les orientations politiques de la structure et les axes des actions mener pour r pondre ces objectifs La construction du projet associatif 30 Avec la participation RBS TRANCE F4 iz AN nud Comit m LCDA Centre COMITE REGIONAL OLYMPIQUE ET SPORTIF Ligue du Centre de Badminton CENTRE NATIONAL D APPUI ET DE RESSOURCES DU SPORT Maison du Sport francais 1 avenue Pierre de Coubertin 75640 Paris Cedex 13 T l 01 40 78 28 00 Fax 01 40 78 29 51 cnar sport franceolympique com EDITION 2009 7 E
17. mental Olympique et Sportif CTOS Comit Territoriaux Olympique et Sportif DLA Structure D partementale du Dispositif Local d Accompagnement DDJS Direction D partementale Jeunesse et Sports DRJS Direction R gionale Jeunesse et Sports Conseil G n ral Conseil R gional Profession Sport CES OUTILS POURRONT VOUS AIDER POUR 1 D terminer les valeurs que votre association d fend gt Outil Les valeurs 2 Constituer et mobiliser une quipe projet Outil L quipe projet 3 Rep rer et clarifier les services rendre vos adh rents et les attentes mutuelles Outil Services rendus et attentes mutuelles 4 Identifier les diff rents partenaires potentiels gt Outil L association et son environnement 5 Transformer le je ne trouve personne pour faire en qu ai je fait pour mobiliser quelqu un gt Outil Fiche mobilisation 6 Evaluer ses actions ses projets gt Outil L valuation Ces outils sont disponibles sur les sites du CNAR Sport http cnar sport franceolympique com et du CROS Centre http centre franceolympique com LES POINTS DE VIGILANCE DU CNAR SPORT http cnar sport franceolympique com cnar fichiers File Outils fiches pv a4 2 150109 2 pdf LA F D RATION DE HANDBALL Le guide du d veloppeur http www ff handball org ffhb html I emploi guidedumanager pdf Liste non exhaustive du projet associatif Termes Expressions Bilan
18. nnis de table de la r gion Centre et s appuie sur les travaux du cabinet Comportence La construction du projet associatif 23 La boite outils Modele de plan de projet associatif Nom de l association Objet de l association Date de cr ation de l association I P RIODE DU PROJET Le Projet associatif d finit les orientations politiques de l association I n cessite d tre suffisamment large pour tre adaptable Il LES VALEURS DE L ASSOCIATION Ce paragraphe permet d affirmer les valeurs que l association d fend ainsi que celles qui rassemblent l ensemble des membres de la structure Ill LES OBJECTIFS POURSUIVIS Ici figurent les objectifs poursuivis par l association Ceux l repr sentent le r sultat les axes d gag s du diagnostic Ils constituent un v ritable fil directeur pour la structure IV LES PARTENAIRES DE L ASSOCIATION Il s agit de rep rer les diff rents partenaires avec lesquels l association travaille ainsi que la nature des liens qui les unissent V LES ACTIONS DE L ASSOCIATION Les actions de l association sont les l ments cl s de la d clinaison op rationnelle des objectifs du projet reprendre les axes de d veloppement du Plan d Action VI L VALUATION L valuation doit permettre de rep rer les difficult s et les r ussites de chaque projet ou action Cette phase est particuli rement importante car elle sert l optimisati
19. on des actions futures et plus largement du projet associatif La construction du projet associatif 24 Oo D e Los is D e c eo SO TD Oo D p e Y mu o gt lt ES qu Oo SO c c O TD o D 2X Oo D TD Oo SO SL Oo E SO Pur SO O Le D eo Ke e o D X Oo D des f d rations par le minist re en charge des sports pour les conventions d objectifs Axes de d veloppement autres Actions PROMOTION ET SPortives D VELOPPEMENT DES PRATIQUES Actions non sportives STRUCTURATION Actions DE LA DISCIPLINE SPortives FORMATION AIDES L EMPLOI ASSOCIATIF Actions non sportives AM NAGEMENT Actions DURABLE DU sportives TERRITOIRE QUIPEMENTS SPORTIFS Actions non sportives Actions sportives ACCES AU SPORT DE HAUT NIVEAU Actions non sportives SUIVI M DICAL PR VENTION SANT LUTTE Actions CONTRE LE sportives DOPAGE ACTION CITOYENNE ET Actions RESPECT DES non REGLES sportives La boite outils Objectif r sum de Priorit l action Commissions concern es D velopper la pratique f minine par des regroupements sportifs D veloppement f minine FRANCE QS Plan d actions Il est important de connaitre les orientations f d rales et territoriales pour d une part pouvoir prioriser les actions et d autre part pour pouvoir trou
20. outils 5 1 tat des lieux de l association 5 2 Grille d analyse de l tat des lieux 5 3 Modele de plan de projet associatif 5 4 Plan d actions 5 5 Fiche action du projet associatif tat des lieux de l association MODE D EMPLOI gt Existence de bulle explicative ou bulle conseil afin de mieux guider le r pondant dans le remplissage de ce document Certaines questions sont surlign es et seront prioritaires dans l analyse de cet tat des lieux Tous les termes soulign s sont d finis dans le glossaire IDENTIT DE L ASSOCIATION NOM DE L ASSOCIATION OBJET DE L ASSOCIATION NOTER Exemple d veloppement de la pratique d un sport voir statuts de l association article 2 DATE DE CR ATION DE L ASSOCIATION NOTER Indiquez aussi la date d insertion au Journal Officiel LOCALISATION DE L ASSOCIATION SI GE SOCIAL NOTER Adresse si ge social localisation dans l espace La construction du projet associatif 10 1 LES USAGERS LE PROJET LES ACTIONS LES USAGERS La r partition du public Cat gorie d ge eee e om TOTAL RS SE L VOLUTION DU PUBLIC SUR LA DERNI RE OLYMPIADE sons Saone Sami saon LE PROJET NEO OMS Lou LINON Si oui le projet est il connu OUI NON Si oui par qui END SRE loui NON Si oui avec qui La construction du projet associatif 11 NA
21. ructuration interne Avez vous un organigramme de l association oU NON Si oui est il formalis 0UI INON E NOTER L organigramme n est pas simplement Et est il connu oui C NON la liste des lus au comit de direction C est l architecture nominative de l organisation de la structure Existe t il des commissions l10UI LINON La construction du projet associatif 15 LA PRISE DE DECISION En r gle g n rale comment sont prises les d cisions Pr cisez NOTER Collectivement et ou individuellement Fonctionnement particulier qui vote LA CIRCULATION DE L INFORMATION COMMUNICATION Quels moyens sont utilis s pour faire circuler l information journal site lettre d information r unions affichage mails rendez vous EN INTERNE Entre dirigeants bureau comit de direction commissions Entre dirigeants et salari s A ses adh rents La construction du projet associatif 16 EN EXTERNE Partenaires Presse Grand Public L ORGANISATION DU TRAVAIL ET DU MANAGEMENT Est ce que l association dispose dans son capital humain b n voles et salari s de toutes les comp tences et ou savoirs faire pour r pondre l ensemble de ses besoins loui CI NON Qui g re les dossiers courants de l association Comment sont organis es les relations entre les personnes qui g rent les dossiers courants La construction du projet associa
22. st ce que l association d l gue un budget de fonctionnement par commission ou P le d activit s Existe t il une politique tarifaire loui NON Si oui dans quel domaine Cotisations actions sp cifiques d placements formations comp titions amendes La construction du projet associatif 20 Logistique de l association E NOTER Pour vous aider vous pouvez utiliser le Recensement des Equipements Sportifs RES WWW res jeunesse sports gouv fr Lister les installations les locaux les sites que l association utilise ou ventuellement poss de Lister le mat riel p dagogique informatique s curitaire v hicule et autres Lister les pr ts et mise disposition Lieu de stockage avez vous un endroit pour stocker les documents et mat riel de l association Cet outil a t labor en collaboration avec le CROS et les ligues de Badminton d EPGV et de Tennis de table de la r gion Centre et s appuie sur les travaux du cabinet Comportence La construction du projet associatif 21 Association Si les r ponses aux questions surlign es dans l tat des lieux sont n gatives il est imp ratif de les traiter en priorit Aussi privil gier une analyse concert e et collective Grille d analyse POINT M THODE ANALYSE POINTS FORTS POINTS FAIBLES AXES D AM LIORATION POSSIBLES ET OBJECTIFS CONSEILS ET L MENTS D ANALYSE 1 Les usagers Le projet
23. tif 17 Quelle organisation est mise en uvre pour suivre animer et coordonner le travail des commissions Qui fait quoi qui est responsable la fr quence des r unions la r partition des t ches Etc IDENTIFICATION DE L EMPLOI AU SEIN DE L ASSOCIATION NOTER Avez vous un ou des salari s si oui identifiez les postes et les missions Type de contrat Classification Intitul de travail Volume horaire Fiche de poste CCNS du poste CDD ou CDI semaine Oui Non le groupe 18 Qui sont les interlocuteurs des salari s Quel r le et fonction ont t il aupr s des salari s La construction du projet associatif 18 Est ce que les contrats de travail ont t r vis s pour une mise en conformit TE REACH Lou CO NON Qui r alise les fiches de paie Qui r alise les d clarations sociales Existe t il un suivi du temps de travail des salari s L JOUI CINON MERE OUI C NON EEE EEE EE oui NON MANETTES ou CO NON La construction du projet associatif 19 4 RESSOURCES FINANCIERES ET LOGISTIQUES Les ressources financi res NEA LJouI NON NANTES LIOUI C NON TES TE QENIENR ou LINON Est ce que l association a un plan de tr sorerie Coui C NON Est ce que l association a mis en place une comptabilit analytique Court NON Quelle est la capacit d autofinancement des ressources propres sur le budget de fonctionnement de l association E
24. ver d ventuels financements Moyens Educatrice Pr sidente responsable f minine commissions Saison sportive Classement de priorit 1 urgent et important 2 urgent mais peu important 3 peu urgent mais important 4 peu urgent et peu important ATTENTION Les axes seront renseign s en fonction de la discipline et ou de l activit Exemple la ligue de retraite sportive ne remplira pas l axe de l acc s au haut niveau Cet outil a t labor en collaboration avec le CROS et les ligues de Badminton d EPGV et de Tennis de table de la r gion Centre et s appuie sur les travaux du cabinet Comportence La construction du projet associatif 25 La boite outils FRANCE C999 M Fiche action La fiche action a pour objet de e Pr senter l action pour la rendre lisible et accessible la fois en interne l association et en externe les partenaires ou autres e Etre un fil conducteur pour les acteurs Intitul de l action CS CC ES CS NN wowe CHARG S DE LA R ALISATION DE L ACTION PARTENAIRES ASSOCI S L ACTION R CURRENCE Annuelle biannuel D marche LES TAPES SUCCESSIVES DE L ACTION DESCRIPTION DE L ACTION ETAPE 1 EVALUATION R SULTATS FACTEURS DE R USSITE ET D CHEC SUIVI QUI ET COMMENT La construction du projet associatif 26 our aller plus loin P CROS Comit R gional Olympique et Sportif CDOS Comit D parte
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