LibreOffice - Club informatique Mont
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1. avec des extensions diff rentes Le fichier La cigale et la fourmi doc pourra servir de pi ce jointe un courriel sans craindre qu un r cipiendaire ne puisse l ouvrir Remarque nous aurions tout aussi bien pu convertir le document en docx en choisissant la ligne Microsoft Word 2007 2010 XML docx docx dans les choix de conversion Cet exercice nous permet de comprendre l importance d afficher les extensions des fichiers dans la biblioth que Nous y reviendrons dans la deuxi me partie Vous n avez pas la suite bureautique Microsoft Office 2007 ou 2010 et vous recevez en pi ce jointe un courriel un fichier docx Comment l ouvrir avec Writer Exercice 7 comment ouvrir un fichier docx avec Writer 1 Enregistrez le fichier re u sans l ouvrir dans votre biblioth que dans un dossier qui convient 2 Ouvrez Writer 3 Cliquez sur le menu Fichier et sur Ouvrir La biblioth que s ouvre 4 Trouvez le dossier concern et cliquez sur son nom La liste des fichiers de ce dossier appara t dans le volet de droite 5 Cliquez sur le fichier que vous venez d enregistrer pour le s lectionner et sur le bouton Ouvrir dans le bas Le fichier s ouvre Remarque dans la barre de titre le nom du fichier reste le m me extension docx comprise Vous pouvez m me modifier ce fichier en vous servant des menus et outils de Writer Il serait pr f rable si vous voulez enregistrer le fichier modifi2. la page d ouverture de Writer voir exercice 3 2 3 cliquez sur le menu dition et sur Collage sp cial 24 dans la bo te de dialogue Collage sp cial assurez vous que sous S lection Texte non format est s lectionn en surbrillance et cliquez sur le bouton OK la fable appara t dans la page 2 5 augmentez la taille de la police de tout le texte 16 points 2 6 placez le curseur devant la premi re lettre de la premi re ligne et frappez deux fois sur la touche Entr e pour cr er deux lignes vides 2 7 remontez le curseur la premi re ligne vide et tapez le titre La cigale et la fourmi en 18 points Nommez et enregistrez ce fichier dans un nouveau dossier lui m me plac dans le dossier Mes documents avec les actions suivantes 3 1 cliquez sur le menu Fichier et sur Enregistrer sous cette action vous am ne dans votre biblioth que le dossier s lectionn appara t sous la rubrique Biblioth que Documents dans le volet de droite de la fen tre c est le dernier dossier que vous avez ouvert et ce n est sans doute pas le dossier Mes documents 3 2 cliquez sur la pointe devant Documents dans le volet de gauche et sur le nom du dossier Mes documents s il n est pas en surbrillance le dossier Documents est s lectionn volet de droite sous Biblioth que Documents 3 3 dans la barre des commandes en haut de la fen tre cette barre commence par le mot Organiser cliquez sur le bouto
3. 4 6 sous la page blanche la barre d tat qui donne des renseignements sur le contenu de la page Note la derni re barre la barre des t ches ne fait pas partie de Writer mais appartient Windows tudiez la page blanche de Writer qui si elle n a pas t modifi e est format e comme suit 5 1 style par d faut 5 2 police Times New Roman 5 3 taille de police 12 Cliquez dans la page Le curseur se place sur la premi re ligne au coin de la marge gauche Vous tes maintenant pr t r diger un texte ou y en ins rer un Passez l exercice suivant Exercice 4 comment acc der au mode d emploi de Writer Writer contrairement Word vient avec son propre manuel ou mode d emploi ni Dans la barre des menus cliquez sur Aide Dans le menu qui se d roule cliquez sur Aide de LibreOffice Dans la page qui appara t nous avons essentiellement deux volets chacun avec sa barre de d filement Dans le volet de gauche si l onglet Index est activ nous avons la liste compl te des renseignements que rec le l aide Pour trouver un terme on peut soit l crire dans le champ de recherche et frapper sur la touche Entr e ou utiliser la barre de d filement Comme exemple crivez Infoballons dans le champ de recherche mesure que vous crivez le logiciel vous propose des choix Quand vous obtenez Infoballons dans l aide frappez sur la touche Entr e Imm diatement appara
4. de l enregistrer sous format odt Ce dernier exercice termine l expos sur Writer de LibreOffice On voit bien qu il n est absolument pas n cessaire d investir dans une suite MicrosoftOffice pour r diger des textes et les transmettre moins de vouloir absolument se servir de fonctionnalit s sp cifiques Word
5. t dans le volet de droite un article sur l activation et la d sactivation des infoballons S1 dans le volet de gauche vous utilisez la barre de d filement arr tez vous au nom du renseignement d sir cliquez dessus pour le mettre en surbrillance et frappez sur la touche Entr e Comme exemple recherchez Insertion de commentaires Trouvez d abord Insertion et cliquez ensuite sur commentaires puis frappez sur la touche Entr e Les renseignements relatifs votre demande apparaissent dans le volet de droite Fermez Writer Exercice 5 comment cr er un fichier odt partir d un texte en html pris dans Internet et le placer dans un nouveau dossier 1 Recherchez la fable de la Fontaine La cigale et la fourmi avec les actions suivantes 1 1 lancez votre navigateur Internet Internet Explorer Google Chrome ou autre 12 si la page d ouverture de votre navigateur n est pas la page d accueil de Google acc dez la page d accueil de Google 1 3 dans le champ de recherche de Google tapez La cigale et la fourmi 1 4 cliquez sur le premier r sultat qui sera sans doute le lien vers le site www jdlf com Le site s ouvre avec la fable La cigale et la fourmi version fran aise en haut de page Copiez la fable dans un nouveau fichier odt avec les actions suivantes 2 1 mettez la fable La cigale et la fourmi en surbrillance exclusion faite du titre et faites Ctrl C minimisez la page Web 22 acc dez
6. dans leur coin sup rieur droit Remarquez que l ic ne de LibreOffice s est install e sur le bureau nous allons nous en servir La suite bureautique LibreOffice offre plusieurs programmes e Texte Writer Classeur Calc Pr sentation Impress Dessin Draw Base de donn es e Formule Math Nous nous int ressons aujourd hui au traitement de texte Nous parlerons donc exclusivement de ce programme Exercice 3 comment acc der la page d ouverture de Writer de LibreOffice pour ensuite l tudier 1 Pointez l ic ne de LibreOffice sur le bureau pour la s lectionner et double cliquez Une fen tre LibreOffice The Document Foundation s ouvre Agrandissez la fen tre si n cessaire Pour ouvrir Writer pointez le bouton Texte dans l encadrement et double cliquez On peut aussi ouvrir Writer en passant par le menu Fichier Nouveau Document texte Nous avons alors la page d ouverture de Writer qui ressemble beaucoup celle de Word 2003 D couvrez cette page De haut en bas nous avons 4 1 la barre de titre comme le fichier n a pas encore de v ritable nom il est appel Sans nom 1 42 une barre de menus d roulants Fichier dition Affichage etc 4 3 deux barres d outils qui s identifient par des infoballons quand on les pointe avec la souris 44 une chelle horizontale et une chelle verticale en centim tres 4 5 un cadre qui repr sente la page blanche de Writer
7. Cette int gration signifie notamment la fin du d veloppement et de la maintenance des versions dit es sous le nom OpenOffice Source Wikip dia Les utilisateurs d OpenOffice ont donc int r t abandonner cette suite bureautique pour celle de LibreOffice LibreOffice est un logiciel libre donc gratuit si vous le t l chargez sur votre ordinateur contrairement la suite bureautique de Microsoft qu on doit acheter De plus on peut ouvrir un fichier doc ou docx avec Writer et inversement convertir un fichier odt en doc ou docx Note avant de t l charger la suite LibreOffice on vous conseille de faire un point de restauration LibreOffice a besoin d un environnement d ex cution Java JRE pour b n ficier de toutes ses fonctions moins que vous n ayez d j install Java nous commencerons par installer ce logiciel Java est une technologie utilis e dans le d veloppement d applications pour rendre le Web la fois plus divertissant et utile Java et JavaScript sont distincts JavaScript est une technologie simple permettant de cr er des pages Web et ex cut e uniquement dans votre navigateur Sans Java de nombreux sites Web et applications ne fonctionnent pas Par d faut Java vous avertit automatiquement lorsque de nouvelles mises jour sont pr tes tre install es Pour rester niveau et maintenir la s curit de votre ordinateur vous devez accepter et installer les mises Jour S
8. Club informatique Mont Bruno S ances du 19 et du 28 mars 2014 Pr sentateur Andr Charest Contenu de la s ance Les logiciels libres une initiation au traitement de texte gratuit LibreOffice Writer Windows la gestion des dossiers et des fichiers D abord quelques d finitions et renseignements qui nous seront utiles tout au long de cette s ance de pr sentations Fichier informatique une collection d informations num riques r unies sous un m me nom enregistr es sur un support de stockage tel qu un disque dur un CD ROM un DVD une cl USB ou une bande magn tique Ex un texte une feuille de calcul ou une pr sentation etc num ris Chaque fichier a un nom Les fichiers sont list s dans des dossiers ou r pertoires informatiques qui forment sur un support donn un syst me hi rarchis Un dossier peut ne contenir que des fichiers mais aussi contenir d autres dossiers Chaque dossier a aussi un nom Extension de nom de fichier informatique un suffixe ajout au nom d un fichier pour identifier son format ou dit plus simplement pour identifier le langage informatique utilis pour crire le fichier Il existe des centaines de formats de fichier Pour cette s ance de pr sentations nous sommes surtout int ress s aux formats de fichier suivants Formats Extensions e Word 1997 2003 doc e Word 2007 et 2010 docx e OpenOffice ou LibreOffice Writer odt e WordPad rtf e Web h
9. ce proc de comme l indique la barre de l tat d avancement dans la fen tre Installation de LibreOffice 4 1 5 3 la fin de l installation cliquez sur le bouton Terminer 3 T l chargez maintenant l aide LibreOffice avec les actions suivantes 3 1 3 2 3 3 3 4 3 5 3 6 3 7 3 8 cliquez sur le bouton Aide LibreOffice int gr e suivez le d roulement du t l chargement dans le coin gauche au bas de l cran c est la fa on Google Chrome les autres navigateurs peuvent proc der un peu diff remment il peut s couler quelques minutes avant la fin du t l chargement quand la minuterie cesse de s afficher cliquez sur la pointe droite de l l ment LibreOffice 4 1 msi et sur Ouvrir la premi re fen tre qui appara t Voulez vous ex cuter ce fichier cliquez sur Ex cuter la fen tre Bienvenue dans l assistant d installation de LibreOffice 4 1 Help Pack French appara t cliquez sur le bouton Suivant la fen tre LibreOffice 4 1 Help Pack French suit cliquez sur le bouton Suivant dans la fen tre Pr t pour l installation du programme cliquez sur le bouton Installer la question Voulez vous autoriser le programme suivant installer des logiciels sur cet ordinateur cliquez sur le bouton Oui la derni re fen tre cliquez sur le bouton Terminer 4 L installation est effectivement termin e Fermez les fen tres l cran en cliquant sur le X
10. ches 1 2 dans le panneau qui s ouvre cliquez sur la pointe devant Documents 1 3 cliquez sur la pointe devant Mes documents vos dossiers dans Mes documents s affichent 1 4 cliquez sur le dossier Fables de la Fontaine les fichiers que contient ce dossier s affichent dans la partie de droite 1 5 cliquez sur le nom du fichier La cigale et la fourmi odt pour le s lectionner et double cliquez pour l ouvrir 2 Transformez le fichier odt en doc avec les actions suivantes 2 1 cliquez sur le menu Fichier et sur Enregistrer sous 22 dans la bo te de dialogue qui s ouvre nous remarquons que nous sommes toujours dans le m me dossier mention de Fables de la Fontaine sous Biblioth que Documents dans le haut cliquez sur la pointe au bout du champ Type 2 3 dans la liste qui appara t cliquez sur la ligne Microsoft Word 97 2000 XP 2003 doc doc pour la s lectionner 24 cliquez sur le bouton Enregistrer 2 5 une bo te de dialogue s ouvre pour vous avertir de la perte possible de formatage si vous poursuivez votre action poursuivez en cliquant sur le bouton Utiliser le format Microsoft Word 97 2000 XP 2003 remarquez alors dans la barre de titre que le nom du fichier est devenu La cigale et la fourmi doc 3 Fermez le fichier en cliquant sur le X dans le coin sup rieur droit de l cran Nous revenons la biblioth que et remarquez que nous avons maintenant deux fichiers du m me nom quoiqu
11. i vous tes averti de la mise jour de Java sur votre ordinateur Windows mais que vous ne vous souvenez pas de l avoir t l charg ou install il est tr s probable que Java ait t pr charg sur votre ordinateur Exercice 1 comment t l charger Java 1 Pr parez le t l chargement avec les actions suivantes 1 1 lancez votre navigateur Internet Internet Explorer Google Chrome ou autre 12 si la page d ouverture de votre navigateur n est pas la page d accueil de Google acc dez la page d accueil de Google 1 3 dans le champ de recherche de Google tapez t l charger java et frappez sur la touche Entr e 14 cliquez sur le r sultat java com Java et vous 2 T l chargez Java avec les actions suivantes 2 1 dans la page qui s ouvre cliquez sur le bouton T l chargement gratuit de Java 2 2 dans la page T l charger le logiciel Java pour Windows cliquez sur le bouton Accepter et lancer le t l chargement gratuit Note les choses ne se passent pas de fa on instantan e il faut parfois attendre entre les tapes 2 3 dans le coin gauche au bas de l cran quand la minuterie cesse de s afficher cliquez sur la pointe droite de l l ment chromeinstall 7 exe C est la fa on Google Chrome les autres navigateurs peuvent proc der un peu diff remment 24 la question Voulez vous autoriser le programme suivant apporter des modifications cet ordinateur clique
12. ite francophone de LibreOffice cliquez sur le bouton T l charger LibreOffice dans l encadr Version RECOMMAND E cliquez sur le lien LibreOffice 4 1 5 1 02 2014 2 T l chargez le programme de base de Libre Office avec les actions suivantes 2 1 2 2 2 3 2 4 2 3 2 6 ZT 2 8 dans la nouvelle page qui s ouvre on constate qu on doit installer deux fichiers dans l ordre cliquez sur le bouton Installateur principal suivez le d roulement du t l chargement dans le coin gauche au bas de l cran c est la fa on Google Chrome les autres navigateurs peuvent proc der un peu diff remment il peut s couler plusieurs minutes avant la fin du t l chargement quand la minuterie cesse de s afficher cliquez sur la pointe droite de l l ment LibreOffice 4 1 msi et sur Ouvrir dans la premi re fen tre Voulez vous ex cuter ce fichier qui appara t cliquez sur le bouton Ex cuter dans la fen tre Bienvenue dans l assistant d installation de LibreOffice 4 1 5 3 cliquez sur le bouton Suivant dans la fen tre Type d installation gardez Installation standard coch e et cliquez sur le bouton Suivant dans la fen tre Pr t pour l installation du programme cliquez sur le bouton Installer la question Voulez vous autoriser le programme suivant installer des logiciels sur cet ordinateur cliquez sur le bouton Oui l installation du programme de base de LibreOffi
13. n Nouveau dossier une ligne appara t dans le volet de droite ayant pour titre Nouveau dossier lequel est en surbrillance tapez Fables de la Fontaine et frappez sur la touche Entr e vous venez de cr er le dossier Fables de la Fontaine dans le dossier Mes documents 3 4 cliquez sur le nom du nouveau dossier Fables de la Fontaine dans le volet de gauche pour le s lectionner vous devrez probablement utiliser la barre de d filement le nom de ce dossier appara t dans le volet de droite sous Biblioth que Documents 3 5 plus bas droite de Nom de fichier dans le champ portant le nom Sans nom 1 odt s lectionnez seulement Sans nom 1 et tapez La cigale et la fourmi qui devient le nom du fichier 3 6 cliquez sur le bouton Enregistrer 4 Fermez le fichier en cliquant sur le X dans le coin sup rieur droit de l cran 5 Fermez votre navigateur L utilisation de Writer est peu r pandue en Am rique du Nord L envoi de courriels avec comme pi ces Jointes des fichiers odt posera des probl mes des r cipiendaires qui ne sauront pas comment ouvrir ces fichiers La chose la plus simple faire est de convertir ces fichiers en doc ou docx Writer vous donne cette possibilit Exercice 6 comment convertir un fichier odt en fichier doc ou docx 1 Ouvrez le fichier odt que nous avons cr l exercice pr c dent avec les actions suivantes 1 1 cliquez sur l ic ne Biblioth ques dans la barre des t
14. tml Source Wikip dia Pour simplification nous utiliserons fr quemment les extensions pour identifier le type de fichier dont il est question ex fichier doc Cette s ance de pr sentations se fait avec un ordinateur quip du syst me d exploitation Windows 7 Seule la gestion des dossiers et des fichiers dans Windows 7 sera pr sent e Cependant la documentation fournie autant en format papier qu en format lectronique comprend aussi la gestion des dossiers et des fichiers dans Windows XP et Windows Vista De plus en informatique il y a souvent plusieurs fa ons de faire une m me chose Nous vous pr sentons habituellement une seule fa on D montrer toutes les fa ons de faire serait fastidieux Une initiation au traitement de texte gratuit de LibreOffice LibreOffice est une suite bureautique libre et gratuite d riv e du projet OpenOffice org cr e et g r e par The Document Foundation LibreOffice s impose comme h ritier naturel d OpenOffice org Par suite du rachat de Sun Microsystems propri taire de la marque OpenOffice org par Oracle et des difficult s relationnelles grandissantes entre Oracle et la communaut OpenOffice org celle ci d cide le 28 septembre 2010 de se d tacher d Oracle et de cr er une fondation ind pendante The Document Foundation pour poursuivre le projet sur une base plus communautaire sous le nom de LibreOffice Oracle c de en mai 2011 OpenOffice la Fondation Apache
15. z sur le bouton Oui 2 5 dans la premi re fen tre qui appara t Bienvenue dans Java cliquez sur le bouton Installer 2 6 dans la fen tre Installation de Java d cochez Installer la barre d outils Ask pour Internet Explorer ou Google Chrome moins que vous vouliez absolument avoir cette barre d outils et cliquez sur le bouton Suivant 3 Poursuivez l installation en quelques tapes jusqu la fin 4 Quelques secondes plus tard la fen tre V rifier la version de Java appara t Cliquez sur le bouton V rifier la version de Java La fen tre Voulez vous ex cuter l application appara t Cliquez sur le bouton Ex cuter 6 Lorsque la fen tre Version de Java v rifi e appara t le t l chargement est compl t on vous f licite m me Fermez les fen tres ouvertes en cliquant sur le X dans leur coin sup rieur droit A Exercice 2 comment t l charger la suite bureautique LibreOffice 1 Commencez le t l chargement avec les actions suivantes 1 1 lancez votre navigateur Internet Internet Explorer Google Chrome ou autre 12 si la page d ouverture de votre navigateur n est pas la page d accueil de Google acc dez la page d accueil de Google 1 3 dans le champ de recherche de Google tapez t l charger LibreOffice et frappez sur la touche Entr e 14 1 5 1 6 choisissez le r sultat Communaut LibreOffice francophone et cliquez sur son lien pour acc der au s
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