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OpenStage 15 T

1. 26 Texte num ro d appel multiple MSN 26 F COVOIR a ER AE ET NINI 62 Renvoi d appel ene 24 Texte d absence nn 63 Renvoi d appel variable 24 a 63 Renvoi de nuit 48 EA deia E T pe rele Mae iivekih 63 Renvoyer Timbre de la sonnerie 82 MSN en r seau mocoonocnncnncnoronrnoncnnrnornornonnernormersnrsoss 26 Tonalit sp ciale nn 56 num ro d appel multiple MSN 26 Touche Bo te aux lettres 11 13 R p ter la num rotation 21 Touche de fonction partir de la liste des appelants 32 programmable corsa iio 14 R ponse sur appel interphone 28 Touche Meridiana ia idad 11 13 Valde ioiii a 28 Touches verrouiller e a 28 programmation incompl te 49 Retour d appel eiiioocciioccnicni cidcid 46 PrOYTAMMEF cernes 49 Touches Audio idccianonionascilic dino live 13 Touches de navigation 13 Transfert communication 23 apr s diffusion 46 Index 91 U Utiliser la liste des appelants 32 V Vaselina lada das 23
2. 18 Prendre un appel sur haut parleur mains libres 19 Passer en mains libres 2 19 Passer sur le combin 2 54 sis upali do edi ina rad de 19 Ecoute amplifi e dans la pi ce en cours de communication 20 Num roter Appeler 2 42 aaan e d aa ne ann Rate ml a mt RASE A k Ee 20 Appeler en d crochant le combin 20 Appeler sans d crocher le combin 20 Appeler l aide de touches de destination 21 Sommaire R p ter la num rotation 21 Mettre fin la communication 21 Rejeter des appels 22 D sactiver Activer le microphone 22 Appeler un deuxi me abonn double appel 23 Passer abonne en attente va et vient 23 Transf rer une communication 23 Renvoyer des appels 24 Utiliser le renvoi d appel variable 24 Utiliser le renvoi temporis
3. a 81 Param trer les propri t s audio 82 Modifier le volume de r ception en cours de communication 82 Modifier le volume de la sonnerie 82 Modifier le timbre de la sonnerie 82 Adapter la fonction mains libres la pi ce 83 D sactiver Activer la sonnerie 83 Langue pour les fonctions du syst me 83 Contr ler le telephone 84 Contr ler le bon fonctionnement 84 Affichages divergents dans un environnement HiPath 4000 85 O 86 R agir aux messages d erreur 86 Interlocuteur en cas de probl me 86 Remedier aux mauvais fonctionnements 87 Entretien du t l phone 87 Etiqueter les HOUChes is sea rr dede se spa puede ae 87 NOM ds his das dati er ti ddr serie dents 88 Informations g n rales 9 Informations g n rales Remarque sur ce mode d emploi Les informations de ce document correspondent des descriptions g n rales de possibilit s tech niques qui n
4. 47 Utiliser le renvoi de nuit Le 48 Programmer les touches de fonction 49 Configurer les touches de fonction 49 Vue d ensemble des fonctions 50 Configurer la touche de proc dure 52 Configurer les touches de destination 53 Supprimer la programmation des touches de fonction 53 Sommaire 7 Contr ler affecter les co ts de communication 54 Interroger les co ts de communication pour votre t l phone sauf aux USA 54 T l phoner avec une affectation des co ts 55 Sph re priv e S curit 56 Activer D sactiver la coupure sonnerie 56 Activer d sactiver Ne pas d ranger 56 Masquer l affichage du num ro chez l appel 57 Ecoute Entr e en tiers secr tes 57 Surveillance d une pi ce babyphone 58 Identifier un appelant anonyme Identification des appels malveillants sauf aux USA 58 Verrouiller le t l phone contre une utilisation non
5. 85 pour un t l phone 59 ADENS scans sine nant ads tiers 74 Communication Aide la num rotation E bite here etat ans 42 bus S RE ETER ES E PERE 39 TC E 18 Annuaire interne 33 reprendre Annuaire LDAP oooocccnnccncoconcccncnnncnnnnnnnnnnnnncnnncnnnnnnnns 34 une communication parqu e 42 Annuler des services 66 A aa mat dan lle le en 23 Appel transfert apr s diffusion 46 distribution rss same aiiai 74 Communications dans le cadre interception cibl e 28 de Projets oisinn aai iiia aa 55 interception groupe 73 Composer un num ro interne 20 poste de portier 29 GOnf rence a rnadinentendtdeamenernmesetom endeiiense 23 F COVOIR sinistre rtmeeletienladdttn ao riens 18 Conf rence trois 23 LS LC MP PE RR EVA O ETI ET NI 22 Contraste de l cran 81 A tire 24 Contr ler le bon fonctionnement 84 renvoyer MSN en r seau 26 Correction des num ros 31 Appel col
6. Vue d ensemble des fonctions et indicatifs par le dialo par le menu Service Fonctions affichage gue direct gt Page 17 a v Ca Tv Indicatif OUVRIR PORTE V 61 PARQUER V 56 REPRISE PARCAGE v 56 PILOTAGE v 81 DESACTIV PILOTAGE v 81 RAPPEL AUTOMATIQUE V v 58 LISTE DES RAPPELS EFFACER v V 58 RECH DE PERSONNE RENCONTRER sauf aux Etats Unis v 59 Rejeter des appels v D connecter RENVOI DE NUIT V Va 44 ANNULER RENV NUIT v v 44 RENVOYER POSTE v V4 1 1 TOUS LES APPELS V Va 11 2 APPELS EXTERNES v v 12 3 APPELS INTERNES v V 13 DESACTIVER RENVOI v 1 RENVOI TEMPO ACT V 495 RENVOI TEMPO DES v 495 ACTIVER RV RESEAU V V k64 DESACT RV RESEAU v v 64 R p tition de la num rotation v REPONSE INTERPHONE v v 96 ANN REP INTERPHONE v v 96 SERVICE ASSOCIE v 83 SERVICE DONNEES k42 SURNUMEROTATION MF V 53 TEST DU POSTE V 940 TEXTE D ABSENCE v v 69 ANN TXT ABSENCE v v 69 TRANSFERER v Vue d ensemble des fonctions et indicatifs 95 par le dialo par le menu Service Fonctions affichage gue direct gt Page 17 a v a lv Indicatif UCD INTEGRER UCD v 401 RETRAIT UCD v 401 DISPONIBLE v 402 INDISPONIBLE v 402 POST TRAITEMENT v 403 DES POSTRAIT v 403 ACT SERVICE NUIT VA 404 DES SERVICE NUIT v 404 FILE DATTENTE v 405 VA ET VIENT v Va 2 VERROU CENTRAL v 943 VERROUILLER POSTE v V 66 DEVERROUILLER PS V
7. Appuyer 3x sur la touche avant avant dernier num ro compos Validez jusqu ce que le num ro souhait s affiche S lectionnez et validez Mettre fin la communication Appuyez sur la touche allum e Raccrochez 22 Fonctions de base ou Rejeter des appels Vous pouvez rejeter les appels que vous ne souhaitez pas recevoir lls sont alors signal s sur un autre t l phone d fini demandez au personnel technique com p tent Condition la touche Coupure est configur e Le t l phone sonne L appelant s affiche Appuyez sur la touche Coupure Si un appel ne peut pas tre refus votre t l phone continue sonner L affi cheur indique ACTUELLEMENT IMPOSSIBLE par ex pour les rappels D sactiver Activer le microphone Pour viter que votre interlocuteur ne vous entende par ex demander un ren seignement dans votre bureau vous pouvez d sactiver temporairement le mi crophone du combin ou le microphone mains libres Vous pouvez aussi activer le microphone mains libres pour r pondre un message diffus par le haut parleur de votre t l phone Appel interphone gt Page 28 Condition vous tes en communication le microphone est activ la touche Microphone est configur e Appuyez sur la touche Microphone Le microphone est d sactiv Appuyez sur la touche Microphone dont le voyant est allum Le microphone est activ Fonctions de base 23 App
8. Appuyez sur la touche Le voyant s teint 1 Affichages divergents dans un environnement HiPath 4000 gt Seite 85 28 Fonctions de confort Fonctions de confort Recevoir des appels Intercepter de fa on cibl e un appel pour un ou une coll gue Vous entendez un autre t l phone sonner C Appuyez sur la touche AUTRES SERVICES S S lectionnez et validez 59 INTERCEPTION S lectionnez et validez1 ventuellement CONSULTER S lectionnez et validez jusqu ce que le numero nom de l abonn souhait s affiche INTERCEPTER L APPEL Validez ou HE S il vous est connu entrez le num ro du t l phone qui sonne Etre appel par haut parleur Vous tes appel directement par un ou une coll gue sur votre haut parleur Avant la diffusion vous entendez un signal L afficheur indique le nom ou le nu mero de l interlocuteur Vous pouvez r pondre l aide du combin ou directement en mains libres ge D crochez et r pondez ou ACTIVER MICRO Validez et r pondez m Si la r ponse sur appel interphone est valid e voir ci dessous vous n avez pas besoin d activer le microphone pour r pondre un message diffus Vous pouvez r pondre imm diatement en mains libres Si la r ponse sur appel interphone est verrouill e r glage standard pro c dez comme d crit ci dessus Appeler soi m me un ou une coll gue par haut parleur gt Page 37 Valider Verrouiller la r ponse sur appel
9. AUTRE TOUCHE Programmer les touches de fonction Vous pouvez programmer sur les touches de fonction de votre OpenStage 15 T ou satellite les fonctions les num ros ou les proc dures que vous utilisez fr quemment Configurer les touches de fonction Suivez aussi les instructions gt Page 14 Toutes les fonctions disponibles sont propos es voir Vue d ensemble IL gt Page 50 Exemple Configurer la touche de changement de niveau Appuyez de facon prolong e sur la touche Validez Ouvrez le menu Service gt Page 17 S lectionnez et validez Appuyez sur la touche Validez S lectionnez et validez Validez S lectionnez et validez Certaines fonctions par ex RENVOI peuvent tre programm es partielle ment Ensuite lorsque la fonction est activ e par pression sur cette touche des entr es suppl mentaires sont n cessaires Validez S lectionnez et validez Vous identifiez l tat de la fonction en vous basant sur l affichage LED gt Page 14 et gt Page 50 50 Programmer les touches de fonction ON JI GI LA L Pa E PS Vue d ensemble des fonctions Les fonctions se r partissent entre les menus suivants DESTINATIONS INTERRUPTEUR CODE CATEGORIE D ACCES Calls AUTRES SERVICES IE Le choix des fonctions disponibles d pend de la configuration Rensei gnez vous aupr s du personnel technique comp tent s il vous manque un
10. Si Paffichage des frais n est pas pr vu c est le num ro d appel choisi et ou la dur e de communication qui s affiche IiE Lorsqu une communication est transf r e les co ts sont affect s au t l phone sur lequel elle est transf r e Pour toutes les communications et la derni re S affichent d abord les co ts correspondant la derni re communication payan te pass e Au bout de cinq secondes le total des co ts s affiche Appuyez sur la touche S lectionnez et validez 1 Affichages divergents dans un environnement HiPath 4000 gt Seite 85 Contr ler affecter les co ts de communication 55 G0 CODE AFFAIRE ventuellement ou VALIDER T l phoner avec une affectation des co ts Vous pouvez affecter les communications externes certains projets Condition le personnel technique comp tent a d fini pour vous des codes af faire Appuyez sur la touche S lectionnez et validez Entrez le code affaire Entrez Validez N cessaire selon la configuration demandez au personnel technique comp tent Entrez le num ro externe 1 Vous pouvez aussi entrer le code affaire en cours de communication ex terne 06 Sph re priv e S curit E DES SONNERIE y ACT SONNERIE y ACT N P DERANGER E ANN N P DERANGER Sph re priv e S curit Activer D sactiver la coupure sonnerie Pour ne pas tre d rang vous pouvez a
11. Toutes les lignes de ce faisceau sont occup es INTERROGATION COUTS Aucune communication payante n a t tablie depuis la derni re interrogation Depuis la derni re interrogation aucune communication payante n a t tablie RENVOI RENVOI MULAP Clignote lentement Votre ligne est la destination d un renvoi d appel INFO FAX REPONDEUR Pas de fax re u ou pas de message sur le r pondeur Fax re u ou message sur le r pondeur APPELS EN ATTENTE Pas d appelant en attente Clignote rapidement Des appelants attendent un nombre d fini est d pass Clignote lentement des appelants attendent un certain nombre est atteint Data I O Service Pas de liaison avec une application Liaison active avec une application Clignote lentement Liaison avec l application temporairement interrompue Les fonctions suivantes enregistr es sur les touches sont sans fonction LED NUMERO externe TOUCHE DE PROCEDURE APPEL MALVEILLANT NU MERO ABREGE FONCTION ERREUR VERROU CENTRAL ENVOYER MESSAGE ANNUAIRE 1 INTERNE 2 LDAP APPEL REPONDRE VA ET VIENT CONFERENCE APPEL INTERPHONE REPRISE LIGNE RESERVER LIGNE LIBERER LIGNE APPEL FLEXIBLE ENTREE ENTIERS PARQUER INTERCEPTION INTERCEPTION GRP CODE AFFAIRE INTERROGER TAXES RECH DE PERSONNE RENCONTRER RDV OUVRIR PORTE SURNUMEROTATION MF TOUCHE DE FLASHING BABYPHONE TOUCHE MISE EN GARDE DBL APPEL INTERNE DOUBLE APPEL NUMEROT AS SOCIEE SERVIC
12. vous pouvez verrouiller et d verrouiller d autres t l phones contre une utilisation non autoris e Lorsqu un utilisateur a verrouill son t l phone et oubli son code personnel vous pouvez gr ce cette fonction le d verrouiller Appuyez sur la touche S lectionnez et validez Composez le num ro interne du t l phone qui doit tre verrouill d verrouill Validez S lectionnez et validez 60 Sph re priv e S curit 93 MODIFIER CODE Enregistrer un code de verrouillage personnel Pour utiliser les fonctions suivantes e Verrouiller le t l phone contre une utilisation non autoris e gt Page 59 e Utiliser un autre t l phone comme si c tait le v tre gt Page 64 e Changer de num ro gt Page 65 vous devez entrer un code personnel que vous pouvez enregistrer vous m me Appuyez sur la touche Validez Entrez les 5 chiffres du code actuel Si vous n avez encore entr aucun code utilisez 00000 pour la premi re fois Entrez le nouveau code R p tez le nouveau code 1 Si vous avez oubli votre code le personnel technique comp tent peut vous aider ll peut ramener votre code la valeur 00000 Autres fonctions services 61 46 ACTIVER RDV E ventuellement ou UNIQUE o s JOURNALIER VALIDER VI l 46 DESACTIVER RDV EFFACER TERMINER RDV POUR 1200 q o gra Autres fonctions se
13. 85 Fonctions de confort 47 AVERTISSEMENT ENTREE EN TIERS Si VOUS n arrivez pas joindre le destinataire Avertissement signaler sa pr sence Condition vous avez compos un num ro interne et entendez la tonalit d oc cupation Vous voulez joindre la personne appel e de fa on urgente Attendez environ 5 secondes que l afficheur indique AVERTISSEMENT et que la tonalit d occupation se transforme en tonalit libre L appel peut alors r agir gt Page 40 IiE L appel peut interdire cet avertissement automatique gt Page 41 Si la fonction est configur e demandez au personnel technique comp tent vous entendez imm diatement la tonalit libre et l afficheur indique AVERTISSEMENT Entr e en tiers intervenir dans une communication Possible uniquement si la fonction est configur e demandez au personnel tech nique comp tent Condition vous avez compos un num ro interne et entendez la tonalit d oc cupation Vous voulez joindre la personne appel e de fa on urgente S lectionnez et validez L appel et ses interlocuteurs entendent toutes les deux secondes une tonalit d avertissement Si l appel a un poste num rique avec afficheur le message ENT TIERS nu m ro d appel ou nom appara t Vous pouvez parler imm diatement 48 Fonctions de confort RENVOI DE NUIT R DE NUIT STANDARD ou x o Ci VALIDER ANNULER RENV
14. CFNR 25 Renvoi dans le r seau de l op rateur renvoyer un num ro d appel multiple MSN sauf aux USA 26 Utiliser le rappel automatique 26 Programmer un rappel 27 Recevoir le rappel 27 Contr ler effacer un rappel automatique programm 27 Fonctions de COMO sasas ana ia de rake vk ee de a es 28 Recevoir des appels tae D aTa a aa aaa aa a a R 28 Intercepter de fa on cibl e un appel pour un ou une coll gue 28 Etre appel par haut parleur a 28 Recevoir un appel du poste de portier Commander louverture de la porte 29 Num roter Appeler 31 Appeler avec la num rotation en bloc Corriger le num ro 31 Utiliser la liste des appelants 32 Appeler partir de annuaire interne 33 Utiliser l annuaire EDAP LLLLLLL 44440 34 Utiliser les num ros abr g s centralis s 36 Appeler avec les touches de num rotation abr g e 36 Appeler directement un ou une
15. NUIT Utiliser le renvoi de nuit Si vous y tes autoris vous pouvez renvoyer tous les appels externes imm diatement un t l phone interne pr cis destination de nuit en fonctionnement de nuit par ex pendant la pause de midi ou apr s les heures de bureau Le pos te de nuit peut tre d fini par le personnel technique comp tent Renvoi de nuit standard ou par vous m me Renvoi de nuit temporaire nm Si votre t l phone fait partie de HiPath 5000 mise en r seau de syst me par le r seau PC vous devez tenir compte de certaines sp cificit s gt Page 78 Activer Selectionnez et validez Validez lt Renvoi de nuit standard Entrez l indicatif Renvoi de nuit standard Entrez le num ro de destination Renvoi de nuit temporaire Validez D sactiver S lectionnez et validez De plus le personnel technique peut programmer un renvoi de nuit automati que En fonction de la programmation le renvoi de nuit automatique est activ pour votre t l phone des heures pr cises Vous avez la possibilit de rendre le renvoi de nuit automatique en le d sacti vant ou en configurant un renvoi de nuit qui vous soit propre voir ci dessus Programmer les touches de fonction 49 AFFECTER FONCTION y PROGRAMMER TOUCHE MODIFIER TOUCHE AUTRES SERVICES y DEUXIEME NIVEAU VALIDER SERV PARTIEL TERMINER o lt 2 3 2 gt 3 2 Ii
16. Sur des banques de donn es tr s importantes il est possible que l entr e nm s de peu de caract res entra ne un r sultat de recherche incomplet gt Page 35 Validez Le nom est recherch L op ration peut prendre plusieurs secondes Fonctions de confort 35 APPELER s e l s CONSULTATION AVANT CONSULTATION ARRIERE APPELER AUTRE RECHERCHE AFFICHER RESULTAT o s AUTRE RECHERCHE Les r sultats sont affich s Si un correspondant unique est trouv il est alors affich Validez Si plusieurs correspondants sont trouv s 50 max le nom du premier corres pondant est alors affich Passez l entr e suivante ou pr c dente validez S lectionnez et validez S lectionnez et validez Aucun correspondant n a t trouv Si le syst me n a trouv aucun correspondant avec vos crit res de recherche vous pouvez largir cette recherche par ex en effa ant des caract res S lectionnez et validez Suivez la suite du d roulement voir ci dessus Le syst me a trouv trop de correspondants Si le syst me a trouv plus de 50 correspondants avec vos crit res de recher che il n affiche alors qu une liste incompl te de r sultats Vous pouvez consulter ces r sultats en s lectionner un pour la composition ou encore modifier la recherche en limitant l tendue de la recherche en entrant par ex d autres caract res IE Dans ce cas nous
17. autoris e 59 Verrouiller un autre t l phone contre une utilisation non autoris e 59 Enregistrer un code de verrouillage personnel 60 Autres fonctions services 61 Fonction Rendez vous 61 Programmer des rendez vous 61 Se faire rappeler une date 61 Envoyer Un texte message oooococooncor E E E 62 Cr er et envoyer un message 62 Consulter et traiter le message re u 62 Laisser un message texte d absence 63 Effacer un texte d absence 63 Utiliser un autre t l phone comme le sien 64 Changer de num ro changement de terminal d m nagement Relocate 65 Annuler des services fonctions suppression g n rale pour un t l phone 66 Activer les fonctions pour un autre t l phone 66 Utiliser les fonctions syst me en externe DISA Direct Inward System Access 67 Utiliser les fonctions du RNIS par s lecti
18. coll gue par haut parleur 37 Appel discret d un ou d une coll gue 37 Etablissement de communication automatique Ligne directe 38 Attribuer un num ro SDA sauf aux USA 38 Utiliser la num rotation associ e l aide la num rotation 39 En cours de communication 40 Utiliser le deuxi me appel avertissement 40 Interdire autoriser le deuxi me appel avertissement automatique 41 Activer d sactiver le bip d avertissement 41 Enregistrer UN num ro 4444 44 444444 E 41 Parquer la communication 42 Tenir une conf rence 43 Surnum rotation multifr quences 45 Transf rer la communication apr s diffusion 46 Envoyer un flashing r seau 46 Si vous n arrivez pas joindre le destinataire 47 Avertissement signaler Sa pr sence 47 Entr e en tiers intervenir dans une communication
19. et ex cuter la proc dure 66 Autres fonctions services O ANNULER SERVICE 83 SERVICE ASSOCIE Annuler des services fonctions suppression g n rale pour un t l phone Une proc dure d annulation g n rale des fonctions activ es est disponible Les fonctions suivantes sont supprim es si elles taient activ es Renvoi de poste Texte d absence activer Pilotage Groupement Masquage du n SDA Avertissement sans bip Ne pas d ranger activer Sonnerie d sactiv e Messages re us Demandes de rappel Appuyez sur la touche S lectionnez et validez Activer les fonctions pour un autre t l phone Selon la configuration demandez au personnel technique comp tent vous pouvez activer ou d sactiver les fonctions suivantes pour d autres t l phones service associ Ne pas d ranger indicatif 97 97 gt Page 56 e Renvoi indicatif 11 12 x13 41 gt Page 24 e Verrouiller d verrouiller le t l phone indicatif 66 466 gt Page 59 e Pilotage sonnerie indicatif 81 481 gt Page 71 e Laisser un message une r ponse indicatif 69 69 gt Page 63 e Appel collectif indicatif 85 85 gt Page 71 Annuler des services fonctions indicatif 0 gt Page 66 e Actionner le relais indicatif 90 90 gt Page 70 Renvoi de nuit indicatif 44 44 gt Page 48 e Interroger les co ts de communication indicatif 46 46 gt Page 61 Appuyez sur la touche Validez Composez l
20. inactif sur une touche du navigateur en 3 sens gt Page 13 le menu de veille appara t Il vous permet d activer diff rentes fonctions Il contient certaines fonctions du menu Service gt Page 17 Le menu de veille peut comporter les entr es suivantes LISTE APPELANTS RENVOYER POSTE VERROUILLER POSTE ACT N P DERANGER TEXTE D ABSENCE DES SONNERIE ENVOYER MESSAGE LISTE MES ENVOYES LISTE DES RAPPELS ANNUAIRE REPONSE INTERPHONE MASQUER NO SDA AVERTIS SANS BIP DISA INTERNE 1 Doit tre valid par le personnel technique 2 Apparait uniquement tant que le destinataire n a pas consult les messages 3 Apparait uniquement lorsque des demandes de rappel sont enregistr es 16 Apprendre conna tre OpenStage Bo te aux lettres En fonction de votre plate forme de communication et de sa configuration renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent cette application affiche en plus des messages re us d autres messages de services par ex HiPath XPressions Messages Vous pouvez envoyer aux diff rents abonn s internes ou groupes de courts messages textes En mode inactif gt Page 15 les nouveaux messages vous sont signal s de la fa on suivante Le voyant de la touche s allume Affichage MESSAGE S RECU S Appuyez sur la touche Bo te aux lettres M Exemple ID de l appelant MESSAGE DE Coco Chanel LIRE LE MESSAGE Menu fonctionnel Afficher le mes
21. indicatif 90 90 gt Page 70 Ne pas d ranger indicatif x97 97 gt Page 56 Coupure sonnerie indicatif 98 98 gt Page 56 Appeler l aide de la num rotation abr g e indicatif 7 gt Page 36 Service associ indicatif 83 gt Page 66 Condition vous avez un t l phone num rotation multifr quences ou vous pouvez commuter votre t l phone sur multifr quences Le t l phone n est pas raccord au syst me Etablissez une communication avec le syst me Entrez le num ro d appel de mandez au personnel technique comp tent Attendez la tonalit continue commutez ventuellement le t l phone sur multi fr quences puis entrez le num ro interne qui vous est attribu et le code de verrouillage personnel correspondant Entrez l indicatif n cessaire uniquement lorsqu il est programm dans le syst me Attendez la tonalit d invitation num roter et entrez l indicatif par ex 97 pour Ne pas d ranger Effectuez ventuellement d autres entr es voir gale ment Mode d emploi des t l phones DC MF Composez le num ro externe IE Il n est possible d effectuer chaque fois qu une seule fonction ou une seule communication sortante Apr s l activation r ussie d une fonction la communication est imm diate ment coup e En cas de communication externe la communication est coup e d s qu un des interlocuteurs y met fin 68 Autres fonctions services 503 NUM KEYPA
22. interphone Ouvrez le menu de veille gt Page 15 REPONSE INTERPHONE S lectionnez et validez o ANN REP INTERPHONE Selectionnez et validez 1 Affichages divergents dans un environnement HiPath 4000 gt Seite 85 Fonctions de confort 29 m vo DE cr OUVRIR PORTE 61 OUVRIR PORTE Recevoir un appel du poste de portier Commander l ouverture de la porte Si un poste de portier est configur vous pouvez converser avec ce poste et commander l ouverture de la porte partir de votre t l phone Selon la configuration demandez au personnel technique comp tent vous pouvez valider louverture de la porte afin qu un utilisateur puisse ouvrir lui m me la porte en entrant un code 5 chiffres par ex sur un metteur MF ou sur le pav de touches install Converser avec le visiteur au poste de portier Condition votre t l phone sonne D crochez dans les 30 secondes Vous tes imm diatement mis en communi cation avec le poste de portier D crochez apr s plus de 30 secondes Entrez le num ro du poste de portier Ouvrir la porte partir du t l phone en cours de communication avec le poste de portier Validez Ouvrir la porte partir du t l phone sans communication avec le poste de portier Appuyez sur la touche S lectionnez et validez Entrez le num ro du poste de portier 1 Si votre t l phone fait partie de HiPath 5000 mise en r seau de sy
23. la liste S lectionnez et validez Couper les abonn s de la conf rence S lectionnez et validez Le premier abonn s affiche Validez autant de fois que n cessaire pour que l abonn souhait s affiche S lectionnez et validez Quitter la conf rence S lectionnez et validez Raccrochez si la fonction est configur e demandez au personnel technique comp tent 44 Fonctions de confort FIN DE CONFERENCE ou a LIBERER ABO CONF Couper la conference Selectionnez et validez Raccrochez si la fonction est configur e demandez au personnel technique comp tent Couper les abonn s du central RNIS de la conf rence S lectionnez et validez Fonctions de confort 45 Surnum rotation multifr quences Pour commander des appareils de type r pondeur ou syst me de renseigne ments automatique vous pouvez en cours de communication mettre des si gnaux MF multifr quences Appuyez sur la touche 53 SURNUMEROTATION MF S lectionnez et validez Ej Vous pouvez maintenant mettre des signaux MF l aide des touches uy X et LE ji La fin de la communication met aussi fin la signalisation MF Votre syst me peut aussi tre configur de telle sorte gu apr s l tablisse ment de la communication vous puissiez imm diatement commencer en surnum rotation MF 46 Fonctions de confort DOUBLE APPEL Eva 80 APPEL INTERPHONE ou TRANSFERE
24. lectionnez et validez Fonctions sp cifiques dans le LAN 79 81 PILOTAGE VALIDER PILOTAGE y lll AUTRE ABONNE s AFFICHER EFFACER ENTREE COMPLETE VALIDER TERMINER DESACTIV PILOTAGE Ili Pilotage sonnerie Vous pouvez faire signaler les appels destin s votre t l phone galement sur des t l phones externes ou sur les t l phones d autres plates formes de com munication HiPath 3000 gt Page 73 Enregistrer afficher effacer des t l phones pour le pilotage son nerie Appuyez sur la touche S lectionnez et validez S lectionnez et validez S lectionnez et validez S lectionnez et validez puis suivez le guidage interactif Entrez le num ro Validez Validez S lectionnez et validez Supprimer tous les t l phones pilot s Ouvrez le menu de veille gt Page 15 S lectionnez et validez 80 Fonctions sp cifiques dans le LAN Eg DISA INTERNE OK ou H OK ou 90 ACTIVER RELAIS ou DISA INTERNE y C ox ou C ou OUVRIR PORTE J Activer les relais uniquement sur HiPath 3000 Si la fonction est configur e demandez au personnel technique comp tent vous pouvez aussi activer les relais gt Page 70 dans d autres plates formes de communication HiPath 3000 Ouvrez le menu de veille gt Page 15 S lectionnez et validez Entrez le num ro DISA du syst me HiPath 3000 dans
25. lequel le relais doit tre activ Validez l entr e Entrez le num ro DISA du t l phone partir duquel vous activez le relais Validez l entr e Validez S lectionnez et validez Entrez le relais Ouvrir la porte Si la fonction est configur e demandez au personnel technique comp tent vous pouvez aussi ouvrir les portes gt Page 29 d autres plates formes de com munication HiPath 3000 Ouvrez le menu de veille gt Page 15 S lectionnez et validez Entrez le num ro DISA de HiPath 3000 dans lequel l ouverture de la porte doit tre activ e Validez l entr e Entrez le num ro DISA du t l phone partir duquel vous activez l ouverture de la porte Validez l entr e S lectionnez et validez Entrez le num ro du poste de portier R glage individualis du t l phone 81 R glage individualis du t l phone Param trer le contraste Vous pouvez adapter le contraste de l cran en quatre niveaux vos conditions d clairage oul Lorsque le t l phone est inactif appuyez sur une des touches CONTRASTE AFFICHEUR Selectionnez et validez oul Modifiez le contraste de l cran Appuyer sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le niveau souhait Enregistrez 82 R glage individualis du t l phone ou L oul VOLUME SONNERIE ou L oul TIMBRE SONNERIE ou EL Param trer les propri t s audi
26. mains libres duplex int gral v Montage mural v 12 Apprendre conna tre OpenStage OpenStage Key Module 15 OpenStage Key Module 15 est un satellite qui doit tre mont sur le c t du t l phone pour vous fournir 18 touches de fonction programmables clair es suppl mentaires Comme sur le t l phone vous pouvez programmer et utiliser ces touches selon vos souhaits gt Page 14 J 000000000000000000 UI Vous pouvez raccorder au maximum un OpenStage Key Module 15 sur votre OpenStage 15 T Apprendre conna tre OpenStage 13 Touches Touches audio A E Touche Fonction en cas d appui sur la touche Diminuer les volumes et le contraste gt Page 81 Activer D sactiver le haut parleur avec voyant de touche rouge gt Page 20 Augmenter les volumes et le contraste gt Page 81 Touches Bo te aux lettres et Menu Fonction en cas d appui sur la touche Ouvrir la bo te aux lettres avec voyant de touche rouge gt Page 16 Ouvrir le menu Service avec voyant de touche rouge gt Page 17 Touches de navigation Ces l ments de commande vous permet de g rer la plupart des fonctions du t l phone et les affichages sur cran PA OK vo Touche Fonction en cas d appui sur la touche Ca Ouvrir le menu de veille gt Page 15 ou reculer dans le menu Ex cuter l action Ouvrir le menu de veille gt Page 15 ou
27. rap gt Page 27 INTERCEPTION Interception cibl e gt Page 28 LISTE APPELANTS Liste d appels gt Page 32 NUMERO ABREGE Utiliser la num rotation abr g e PROGRAM NO ABREGE Num rotation abr g e ARS ACTIVER AVERTISSEMENT Validation deuxi me appel AVERTISSEMENT DES a appel activer desacti gt Page 41 DES SONNERIE O sonnerie activer desac gt Page 56 GESTION GROUPEMENT Groupement activer d sactiver gt Page 71 86 Conseils ENTREE IMPOSSIBLE PAS AUTORISE ACTUELLEMENT IMPOSSIBLE NUMERO INTERDIT Conseils R agir aux messages d erreur Cause possible le num ro n est pas correct R action possible entrer le bon num ro Cause possible la fonction appel e est verrouill e R action possible demander l autorisation d utiliser cette fonction au gestionnaire du syst me Cause possible composition d un num ro qui n existe pas Le t l phone appel est d branch R action possible entrer le bon num ro Rappeler plus tard Cause possible composition du num ro de son propre poste R action possible entrer le bon num ro Interlocuteur en cas de probl me En cas de perturbations d passant par exemple 5 minutes adressez vous au personnel technique comp tent Conseils 87 Rem dier aux mauvais fonctionnements Un appui sur une touche ne provoque pas de r action v rifier que la touche n est pas coinc e
28. 7 AVERTISSEMENT ACT v 490 AVERTISSEMENT DES v 490 ATTRIBUER NUMERO sauf aux Etats Unis y v 41 BABYPHONE v 88 CODE AFFAIRE v 60 CONFERENCE v v 3 CONFERENCE K ELARGIR CONF v FIN DE CONFERENCE v V 3 LISTE ABO EN CONF v v RETIRER ABONNE V Z LIBERER ABO CONF 491 Data I O Service 494 Vue d ensemble des fonctions et indicatifs 93 par le dialo par le menu Service Fonctions affichage gue direct gt Page 17 a v Ca Tv Indicatif DES SONNERIE V V 98 ACT SONNERIE v v 98 DESACTIVER MICRO v 52 ACTIVER MICRO Va 52 DISA DISA INTERNE v Va 47 DOUBLE APPEL v REPRISE COM EN GARDE v v KO COUPER REPRISE COM V V KO TRANSFERER INTERCEPTER v ECHANGER NUMERO v v 9419 CONFIRMER ECHANGE K v 9419 ECOUTER v Va 944 ENTREE EN TIERS V v 62 ENVOYER FLASHING flashing Va 51 ENVOYER MESSAGE V V 68 LISTE MES ENVOYES v v 68 LIRE LES MESSAGES v 68 BOITE AUX LETTRES INTEGRER GROUPEMENT V V 85 RETRAIT GROUPEMENT v v 85 TOUS GROUPES ACT V v 85x TOUS GROUPES DES V v HODH INTERCEPTION v 59 INTERCEPTION GRP V V 57 INTERCEPTER LAPPEL V INTERROGER TAXES t l phone propre v 65 LANGUE D AFFICHAGE VA 48 Ligne directe LISTE APPELANTS v v 82 MEMORISER NUMERO V V 82 MASQUER NO SDA Wa v 86 ANN MASQUAGE SDA v v 86 NUM KEYPAD V 503 NUMERO ABREGE v 7 PROGRAM NO ABREGE individuel V 92 NUMEROT ASSOCIEE V 67 Num rotation en bloc COMPOSER V
29. A Va 66 MODIFIER CODE v 93
30. D 42 SERVICE DONNEES e Sw ou ou Utiliser les fonctions du RNIS par s lection d un indicatif num rotation au clavier Dans certains pays vous pouvez si vous y tes autoris demandez au person nel technique comp tent param trer des fonctions RNIS par la s lection d un indicatif Appuyez sur la touche Validez Entrez le num ro de ligne souhait demandez au personnel technique comp tent Entrez l indicatif pour la fonction RNIS souhait e ne gt Vous pouvez demander l op rateur les fonctions RNIS que vous pouvez commander par indicatif dans votre pays Unify GmbH amp Co KG ne serait en aucun cas tre tenu pour responsable des dommages co ts cons cutifs aux abus ou erreurs d utilisation par ex fraudes en mati re de taxation Ordinateurs raccord s G rer les programmes Service de donn es t l phonique Selon la configuration demandez au personnel technique comp tent vous pouvez commander gr ce votre t l phone des ordinateurs raccord s ou leurs program mes par ex des services h teliers ou des syst mes de renseignements Condition vous avez tabli une communication Appuyez sur la touche Validez Pour l entr e des donn es vous tes maintenant guide par l ordinateur raccord vous devez cependant selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent effectuer vos entr es d une des 2 fa ons suivantes Entr es en bloc Entre
31. E ASSOCIE SERVICE DONNEES ECHANGER NUMERO APPEL DISCRET 52 Programmer les touches de fonction AFFECTER FONCTION S PROGRAMMER TOUCHE MODIFIER TOUCHE AUTRES SERVICES TOUCHE DE PROCEDURE gt C La a Hi ua Bae Hola ventuellement WEEE El VALIDER o ANNULER TERMINER AUTRE TOUCHE Configurer la touche de proc dure Vous pouvez programmer sur une touche de votre t l phone les num ros et les fonctions qui n cessitent des entr es suppl mentaires et qui comportent donc plusieurs tapes Le personnel technique comp tent doit avoir affect l autorisa tion correspondante Vous pouvez ainsi enregistrer par ex la fonction Num rotation associ e gt Page 39 avec les entr es encore n cessaires num ro du t l phone pour le quel la num rotation doit tre effectu e num ro composer sur une touche Vous pouvez aussi enregistrer les num ros qui n cessitent des entr es suppl mentaires Appuyez de fa on prolong e sur la touche Validez Ouvrez le menu Service gt Page 17 S lectionnez et validez Appuyez sur la touche Validez S lectionnez et validez S lectionnez et validez Entrez la proc dure Exemple 67 231 123456 Indicatif de num rotation associ e Num ro du t l phone pour lequel la num rotation doit tre effectu e Num ro composer Appuyez sur la touche Pause pour entrer des pauses l cran a
32. Le t l phone ne sonne pas lorsque vous tes appel v rifier que la fonction Ne pas d ranger n est pas activ e pour votre t l phone gt Page 56 Si elle l est d sactiver la fonction Impossible de composer un num ro externe v rifier que votre t l phone n est pas verrouill S il Pest d verrouiller le t l phone gt Page 59 Pour tous les autres d rangements Adressez vous d abord au personnel technique comp tent S il est impossible de rem dier aux d rangements il doit avertir le service clients Entretien du t l phone Le t l phone ne doit pas tre mis en contact avec des mati res colorantes grasses ou corrosives Nettoyer le t l phone avec un chiffon humide ou antistatique Ne pas utiliser de chiffon sec S il est fortement encrass nettoyer le t l phone avec un produit neutre ten sio actif dilu par ex liquide vaisselle Eliminer ensuite tout ce qui reste du produit avec un chiffon humide eau uniquement Ne pas utiliser de produit de nettoyage contenant de l alcool ou susceptible d abimer les mati res plastiques ni de poudre abrasive Etiqueter les touches Vous disposez des possibilit s suivantes pour tiqueter les touches d OpenStage 15 et ou d OpenStage Key Module 15 avec les fonctions qui y sont programm es ou les num ros qui y sont enregistr s Etiquetage e Manuel Des bandes d tiquettes sont jointes votre OpenStage 15 ou OpenStage Key Module 15 Note
33. Nom du groupement CONSULTER s RETRAIT GROUPEMENT o s INTEGRER GROUPEMENT o s TOUS GROUPES DES s TOUS GROUPES ACT Vous faites partie de plusieurs groupes Ouvrez le menu de veille gt Page 15 S lectionnez et validez S lectionnez et validez Si un X appara t entre le num ro de groupe ligne par ex 301 et le nom du groupe la sonnerie est activ e pour ce groupe cette ligne L absence de X signifie que l appel est d sactiv Validez Le num ro de groupe de ligne suivant s affiche avec le nom du groupe S lectionnez et validez La sonnerie est d sactiv e pour le groupe la ligne affich e S lectionnez et validez La sonnerie est activ e pour le groupe la ligne affich e S lectionnez et validez La sonnerie est d sactiv e pour tous les groupes toutes les lignes S lectionnez et validez La sonnerie est activ e pour tous les groupes toutes les lignes io Si vous avez active la sonnerie pour un autre groupe une autre ligne ou si vous avez d sactiv la sonnerie pour tous les groupes toutes les lignes dont vous faites partie une tonalit sp ciale retentit lorsque vous d cro chez le combin 1 Affichages divergents dans un environnement HiPath 4000 gt Seite 85 Utiliser les fonctions d quipe 73 INTERCEPTION GRP pem 81 PILOTAGE DESACTIV PILOTAGE Intercepter un appel pour un ou une coll gue dans un
34. R 51 ENVOYER FLASHING Transf rer la communication apr s diffusion Selon la configuration demandez au personnel technique comp tent vous pouvez annoncer une communication en cours un groupe d abonn s gt Page 71 par appel interphone diffusion gt Page 37 Si un abonn du groupe r pond vous pouvez lui transf rer la communication en attente Condition vous menez une conversation Validez L interlocuteur attend Appuyez sur la touche S lectionnez et validez Entrez le num ro du groupe Annoncez la communication par diffusion Si un abonn du groupe r pond gt Page 28 vous vous retrouvez en communi cation avec lui Raccrochez S lectionnez et validez Ill Si dans les 45 secondes qui suivent aucune communication ne peut tre tablie entre les deux autres abonn s l appel de votre ex interlocuteur vous revient retour d appel Envoyer un flashing r seau Pour pouvoir activer des services fonctionnalit s de type RNIS sur les lignes analogiques de l op rateur du r seau ou d autres plates formes de communica tion par ex Double appel vous devez envoyer un signal sur les lignes avant de composer l indicatif de service ou le num ro d abonn Condition vous avez tabli une communication externe Appuyez sur la touche S lectionnez et validez Entrez l indicatif de service et ou le num ro 1 Affichages divergents dans un environnement HiPath 4000 gt Seite
35. UNIF Y jor enterorise IULI rare OpenStage 15 T HiPath 3000 OpenScape Business Mode d emploi A31003 S2000 U131 6 7719 u n F y your enterprise Our Quality and Environmental Management Systems are implemented according to the requirements of the ISO9001 and 15014001 standards and are certified by an external certification company Copyright O Unify GmbH amp Co KG 07 2014 Hofmannstr 51 81379 M nchen Allemagne Tous droits r serv s R f rence A31003 S2000 U131 6 7719 Les informations de ce document contiennent uniquement des descriptions g n rales ou des caract ristiques qui dans des cas d utilisation concrets ne sont pas toujours applicables dans la forme d crite ou qui en raison d un d veloppement ult rieur des produits sont susceptibles d tre modifi es Les caract ristiques particuli res souhait es ne sont obligatoires que si elles sont express ment stipul es en conclusion du contrat Sous r serve des possibilit s de livraison et de modifications techniques Unify OpenScape OpenStage et HiPath sont des marques d pos es par Unify GmbH amp Co KG Tous les autres noms de marques de produits et de services sont des marques de commerce ou des marques d pos es appartenant leurs propri taires respectifs unify com Remarques importantes Remarques importantes A Never open the telephone or a key module Should you encounter any problems contact the responsible adminis
36. Validez S lectionnez et validez Validez Validez Entrez le num ro Si vous avez fait une erreur de saisie S lectionnez et validez Tous les chiffres entr s sont effac s Validez S lectionnez et validez m Vous composez le num ro enregistr par simple pression sur la touche gt Page 21 Vous pouvez aussi enregistrer un num ro en cours de communication Supprimer la programmation des touches de fonction Appuyez de fa on prolong e sur la touche programm e S lectionnez et validez 54 Contr ler affecter les co ts de communication G5 INTERROGER TAXES Contr ler affecter les co ts de com munication Interroger les co ts de communication pour votre t l phone sauf aux USA Pour la communication actuelle L afficheur indique en standard les co ts la fin de la communication Si vous souhaitez que les co ts s affichent en continu pendant une communica tion payante le personnel technique comp tent doit en faire la demande aupr s de l op rateur r seau L affichage des frais de communication est demander aupr s de l op rateur de r seau et activer par un technicien comp tent de l op rateur Selon le param trage effectu les frais de communication s affichent pendant ou apr s la conversation t l phonique Selon l op rateur les communications externes gratuites s affichent galement L afficheur indique avant ou pendant la communication SANS TAXES
37. Variantes du produit 10 Verrouiller d verrouiller 59 Volume de la communication 18 82 Volume de la sonnerie 82 Volume de r ception 18 82 Volumes tOUCNES PE a a aa E ne peni gl Joel klena 13 92 Vue d ensemble des fonctions et indicatifs Vue d ensemble des fonctions et indicatifs Le tableau suivant montre toutes les fonctions possibles telles qu elles sont propos es sur l cran Si la possibilit est configur e demandez au personnel technique comp tent vous pouvez acti ver s lectionner et valider les fonctions dans le dialogue direct ou par le menu Service s lec tionner et valider ou indicatif par le dialo par le menu Service Fonctions affichage ue direct gt Page 17 a v Cay Indicatif ACCES AUTORISE v 89 ACCES INTERDIT v 89 ACT N P DERANGER V V 97 ANN N P DERANGER v v 97 ACTIVER RDV v 46 DESACTIVER RDV v 46 ACTIVER RELAIS uniquement sur HiPath 3000 v 90 DESACTIVER RELAIS A 90 uniquement sur HiPath 3000 ANNUAIRE 1 INTERNE v 54 2 LDAP V 54 ANNULER SERVICE v FEO APPEL DISCRET 945 APPEL FLEXIBLE Z 508 APPEL INTERPHONE V 80 APPEL MALVEILLANT v 84 APPEL REPONDRE v v 55 AVERTIS SANS BIP v v 87 AVERTIS AVEC BIP v v 8
38. a aaaea aeaa 9 Utilisation Conforme 2 2 4 444 ASIN SE es bd mas dede a AE hand due 10 Informations sur le type de telephone 10 Qualit du mains libres et lisibilit de l cran 10 Apprendre conna tre OpenStage 11 Interface utilisateur de votre OpenStage 15 T 11 OpenStage Key Module 15 4 12 TOUCHES suma a caia dada ri dub Made 13 Touches audio ion a a a a kopjem 13 Touches Bo te aux lettres et Menu 13 Touches de navigation 4122144244 44244 seraient a a aa den at 13 Touches de fonction programmables 14 Clavier de num rotation 15 Ecran iii ae le A ed Pe E RA nu GE OBENEM oe Pe a ete 15 Mode inactit s s 2222404408 a de RJE A HPV Blue dns the Hd 15 Boite aux lettr s si sa prene z a das pause HE dde sn uboj rad ada es 16 Messages diosa A AA Nadia 16 Messages VO AUX visi dual dant ad RAR AA 16 Liste des appelants 17 Menu Service 222254444008 Ladies odbije debi pbs a a de 17 Fonctions de DAS ns die ki Vok kana aka masse 18 Prendre un appel a 244 ea p en dni aii he ha ikoni a ane ab ga evi 18 Prendre un appel sur le combine
39. appel collect coccion rice 76 Num ros abr g Faire suivre le renvoi d appel 17 appeler cocoocccccococcccncoononcnnnnoonnnonnnnonnnnnonncnnnnncnnncnnnnnos 36 groupement cirri aii ici 76 Num rotation ouvrir la porte coocooccccccccccccoccncnnonno non nncnnnnnncnnnnnnnnnnns 80 avec aide la num rotation v 39 pilotage nn 79 ao o o ONE ii ed 31 relais e nn 80 Num rotation abr g e renvoi de nuit 78 centraliSts ici tanins 36 Num rotation associ e Aide la num rotation 39 Num rotation au clavier 68 Num roter TEN partir de annuaire interne 33 Indicatif externe edindi nee 20 partir de la base de donn es LDAP 34 Individuel num ro abr g 36 s f nali partir de la liste des appelants 32 Informations g n rales 9 A Et rotation 21 Interception appel 28 73 ro PEPEN TENCE A ae a eat interne ann aire 33 interne externe 20 EN ANE A S A NO mit aufliegendem Combin 20 Interpr ter les voyants 50 90 Index O S OpenStage Key Mo
40. arques importantes Emplacement du t l phone Le t l phone doit tre utilis dans un environnement contr l dont la plage de temp ratures peut varier entre 5 C et 40 C Ne posez pas le t l phone dans une pi ce o la pr sence de poussi re risque d tre importante cela peut r duire consid rablement la dur e de vie du t l phone N exposez pas le t l phone au rayonnement direct du soleil ou toute autre source de chaleur car cela pourrait endommager les composantes lectroniques et le bo tier en plastique N utilisez pas le t l phone dans un environnement avec formation de vapeur par ex salle de bains Support produit sur Internet Vous trouverez des informations et un support technique sur nos produits sur Internet http www unify com Vous trouverez des remarques techniques des informations actualis es sur les mises jour du firmware les questions fr quemment pos es et beaucoup d autres l ments sur Internet http wiki unify com Sommaire 5 Sommaire Remarques importantes 3 Marquage CE occore bried taa ete EER E TEEPE TA TE TE E 3 Emplacement du t l phone 4 Support produit sur Internet 4 Informations g n rales s s da ri eo el dka 9 Remarque sur ce mode d emploi 9 Support technique sna
41. avancer dans le menu 14 Apprendre conna tre OpenStage Touches de fonction programmables Votre OpenStage 15 T dispose de 8 touches clair es sur lesquelles vous pouvez programmer des fonctions ou des num ros Pour augmenter le nombre de touches de fonction programmables raccordez un satellite m gt Page 12 Peter Fox DESTINATIONS Selon la programmation vous utilisez les touches programmables comme e Touche de fonction gt Page 49 e Touche de destination d appel direct gt Page 53 Vous pouvez programmer une fonction par touche La configuration des touches d appel direct doit tre valid e par le personnel technique com m p tent Vous pouvez programmer sur les touches d appel direct un num ro interne du r seau HiPath 4000 Une br ve pression d clenche la fonction programm e ou active l tablissement d une communi cation avec le num ro enregistr Une longue pression ouvre le menu pour programmer la touche gt Page 49 Des tiquettes sont livr es avec votre OpenStage Inscrivez la fonction ou le nom dans les espa ces blancs des tiquettes Vous identifiez l tat d une fonction l affichage LED de la touche de fonction correspondante Signification des affichages LED pour les touches de fonction Eteint La fonction est d sactiv e I Clignote La fonction est active Allume La fonction est activ e 1 Dans ce manuel le clign
42. c toutes les lettres la premi re entr e de l annuaire s affiche nouveau S lectionnez et validez Toutes les lettres entr es sont effac es la premi re en tr e de l annuaire s affiche nouveau L entr e souhait e s affiche S lectionnez et validez 34 Fonctions de confort gt as ou q ANNUAIRE ventuellement 2 LDAP ventuellement ventuellement SUPPRIMER CARACTERE RECHERCHER Utiliser l annuaire LDAP Si la fonction correspondante est install e demandez au personnel technique comp tent vous pouvez rechercher des informations t l phoniques dans la banque de donn es LDAP et composer le num ro d un correspondant trouv Condition la recherche LDAP est install e sur le syst me D crochez Appuyez sur la touche Le voyant s allume Validez Si plusieurs annuaires sont install s S lectionnez et validez Entrez le nom souhait par le clavier de num rotation 16 caract res maxi gt Page 15 Des entr es partielles sont possibles par ex mei pour Meier Si la fonction correspondante est install e demandez au personnel technique comp tent vous pouvez aussi rechercher par nom et pr nom La s paration du nom et du pr nom est effectu e par le caract re espace touche 0 Une saisie partielle est possible par ex mei p pour Meier Peter S lectionnez et validez chaque fois Le dernier caract re entr est effac
43. ce situ devant le microphone lavant sur la droite doit tre d gag La distance optimale pour le mains libres est de 50 cm Pour avoir la meilleure lisibilit possible sur l cran proc dez comme suit Tournez le t l phone afin d orienter l cran pour avoir la vue la plus frontale possible et vi ter les reflets Adaptez le contraste vos besoins gt Page 81 Apprendre conna tre OpenStage 11 Apprendre conna tre OpenStage Les informations suivantes vous apprennent conna tre les l ments de commande fr quem ment utilis s et les affichages sur cran Interface utilisateur de votre OpenStage 15 T e abc M 3 def S ik s mno 8 tuv 9 wxyz 1 fe 0 1 o o 1 Vous pouvez t l phoner comme vous en avez l habitude avec le combin L cran vous aide utiliser le t l phone de fa on intuitive gt Page 15 Les touches audio vous permettent de configurer de fa on optimale les caract ristiques audio de votre t l phone gt Page 13 Touche Bo te aux lettres et Touche Menu Le clavier de num rotation sert entrer des num ros indicatifs Les touches de navigation servent commander le t l phone gt Page 13 Vous pouvez programmer des fonctions sur les touches programmables par ex Coupure gt Page 49 Caract ristiques de votre OpenStage 15 T Type d affichage LCD 24 x 2 caract res Fonction
44. conseillons de r duire l tendue de la recherche afin que le syst me affiche tous les correspondants remplissant les crit res de recherche Confirmez pour afficher la liste incompl te Suivez la suite du d roulement voir ci dessus R duire l tendue de la recherche S lectionnez et confirmez pour modifier la recherche Suivez la suite du d roulement voir ci dessus 36 Fonctions de confort 7 NUMERO ABREGE ventuellement nada 7 NUMERO ABREGE fi z 92 PROGRAM NO ABREGE MODIFIER Ni MODIFIER VALIDER Utiliser les numeros abreges centralises Condition vous connaissez les num ros abr g s centralis s renseignez vous aupr s du personnel technique Appuyez sur la touche S lectionnez et validez Entrez un num ro abr g 3 chiffres Surnum rotation Si besoin est vous pouvez ajouter d autres chiffres au num ro enregistr par ex SDA abonn Si la fonction est configur e un num ro est automatiquement surnum rot si vous ne composez aucun autre chiffre dans les 4 5 secondes par ex 0 pour le standard Appeler avec les touches de num rotation abr g e Condition vous avez configur des touches de num rotation abr g e gt Page 36 Appuyez sur la touche S lectionnez et validez Appuyez sur la touche Appuyez sur la touche de num rotation abr g e souhait e Configurer des touches de num rotation abr g e Vous pouvez p
45. ctiver la coupure sonnerie Les appe lants ne sont plus signal s que par un bip sonore et sur l cran Activer Ouvrez le menu de veille gt Page 15 S lectionnez et validez D sactiver Ouvrez le menu de veille gt Page 15 S lectionnez et validez Activer d sactiver Ne pas d ranger Vous pouvez activer cette fonction pour ne pas tre d rang Les appelants in ternes entendent la tonalit d occupation les appelants externes aboutissent sur un autre t l phone d finir demandez au personnel technique comp tent Activer Ouvrez le menu de veille gt Page 15 S lectionnez et validez D sactiver Ouvrez le menu de veille gt Page 15 Validez E Une tonalit sp ciale vibration continue vous rappelle lorsque vous d crochez le combin que Ne pas d ranger est activ Les appelants internes autoris s forcent automatiquement la fonction Ne pas d ranger au bout de cinq secondes 1 Affichages divergents dans un environnement HiPath 4000 gt Seite 85 Sph re priv e S curit 57 leva MASOUER NO SDA pal ANN MASGUAGE SDA x JE onil Honi Hi Masquer l affichage du num ro chez Vappele Vous pouvez emp cher que votre num ro ou votre nom n apparaisse sur l affi cheur de l appel externe Cette fonction est active jusqu ce que vous l annu liez nouveau Activer Ouvrez le menu de veille gt Page 15 S lectionnez et vali
46. d appels en attente Appuyez sur la touche UCD S lectionnez et validez y Il 405 FILE D ATTENTE Validez 76 Fonctions sp cifiques dans le LAN jeva DISA INTERNE cr OK ou Ei ok ou RETRAIT GROUPEMENT ou INTEGRER GROUPEMENT Fonctions sp cifiques dans le LAN Si votre t l phone est int gr un environnement HiPath 5000 plusieurs HiPath 3000 sont reli s par un LAN Local Area Network par ex r seau PC propre l entreprise Vous t l phonez par le LAN r seau de PC Si c est le cas vous devez pour certaines fonctions tenir compte de certaines sp cificit s Elles sont d crites ci apr s Retrait du groupement de l appel collectif Condition vous faites partie du groupement de l appel collectif gt Page 71 d un autre HiPath 3000 Ouvrez le menu de veille gt Page 15 S lectionnez et validez Entrez le num ro DISA de l autre HiPath 3000 Validez l entr e Entrez le num ro DISA de votre t l phone Validez l entr e S lectionnez et validez S lectionnez et validez Vous faites partie de plusieurs groupes d un autre HiPath 3000 Entrez le num ro de groupe pour la fonction Retrait Int gration cibl s Fonctions sp cifiques dans le LAN 17 Eg DISA INTERNE OK ou RENVOYER POSTE 1 TOUS LES APPELS il o 2 APPELS EXTERNES o 3 APPELS INTERNES s s VALIDER DESACTIVER RENVOI Fai
47. dez D sactiver Ouvrez le menu de veille gt Page 15 S lectionnez et validez ip Le personnel technique comp tent peut activer d sactiver le masguage du num ro pour tous les t l phones Ecoute Entr e en tiers secr tes Si la fonction est configur e demandez au personnel technique comp tent vous pouvez entrer en tiers dans la communication en cours d un abonn inter ne et l couter son insu Entrez l indicatif Entrez le num ro d appel interne 58 Sph re priv e S curit 88 BABYPHONE k 84 APPEL MALVEILLANT Surveillance d une pi ce babyphone Vous pouvez utiliser un t l phone pour surveiller une pi ce Cette fonction doit tre activ e sur le t l phone de surveillance Lorsque vous l appelez vous entendez imm diatement ce qui se passe dans la pi ce Activer le t l phone surveiller Appuyez sur la touche S lectionnez et validez Mettez le t l phone en mode mains libres ou d crochez le combin pour le po ser en direction de la source sonore D sactiver le t l phone surveiller Appuyez sur la touche allum e Le voyant s teint Raccrochez Surveiller la pi ce Composez le num ro interne du t l phone qui se trouve dans la pi ce sur veiller Identifier un appelant anonyme Identification des appels malveillants sauf aux USA Vous pouvez faire identifier les appelants externes malveillants Le num ro de l appelan
48. dule 15 12 SEIE iii ico 12 Ouverture de la porte 30 S lection d indicatif dans le RNIS 68 Ouvrir la porte a 29 Service associ 66 Avec Un CONO roiie ia inicias 29 Service de donn es t l phonique 68 DIGNE E iii Rat menant 3 SONNEFIC evitado nadie 18 P Support utilisateur oooooocoooncnconcnnonoccncnnencncncnnonos 9 Suppression g n rale 66 Param trer l acoustique de la pi ce 83 Surnum rotation Param tres sis needs 81 automatique nic di RA A ON 36 Param tres du t l phone 81 multifr quences areas 45 Parcage communication 42 Surnum rotation MF surnum rotation multifreguen Pilotage sonnerie 7 O ad 45 PIN sica nica isa A 60 Surnum rotation multifreguences 45 Plaque signal tique 10 Surveillance d une PI CE ner 58 Porte OUVFIF Hartmann Me E sad 29 Poste de portier 29 Proc dure T programmer sur une touche 52 Programmable touche de fonctio
49. e fonction Voyants des fonctions enregistr es RENVOI RENVOI RESEAU RENVOI MULAP RENVOI DE NUIT NE PAS DE RANGER VERROUILLAGE POSTE TEXTE D ABSENCE ACT DES SON NERIE REPONSE INTERPHONE GESTION GROUPEMENT MASQUAGE NO SDA ACTIVER AVERTISSEMENT AVERTISSEMENT SANS BIP FIL TRAGE MULAP ENREGISTREMENT ACCES PORTIER RELAIS unique ment pour HiPath 3000 PILOTAGE DEUXIEME NIVEAU UCD ACT DES DISPONIBLE ACT DES POSTRAITEMENT ACT DES SERVICE NUIT CONFERENCE MULAP La fonction programm e n est pas activ e La fonction programm e est activ e RAPPEL AUTOMATIQUE Vous n avez pas entr de rappel Vous avez entr un rappel NUMERO interne APPEL DIRECT L abonn ne t l phone pas L abonn t l phone ou a activ la fonction Ne pas d ranger Clignote rapidement Je suis appel veuillez d crocher Clignote lentement Un autre abonn est appel et ne l a pas encore pris SUIVI D APPEL SUIVI D APPEL GEN TOUCHE DE LIGNE TOUCHE MU LAP ATTRIBUER NUMERO Pas de communication sur la ligne correspondante Communication active sur la ligne correspondante Clignote rapidement Appel sur la ligne correspondante l interception est pos sible par pression sur la touche Clignote lentement Une communication est mise en garde sur la ligne corres pondante Programmer les touches de fonction 51 E I E OT UH LA lt E SIL TOUCHE DE FAISCEAU Une ligne au minimum est libre
50. e num ro interne du t l phone pour lequel la fonction doit tre acti v e Entrez l indicatif par ex 97 pour Activer Ne pas d ranger Suivez ventuellement le guidage interactif sur afficheur pour d autres saisies 1 Affichages divergents dans un environnement HiPath 4000 gt Seite 85 Autres fonctions services 67 C si ou LILI na Y Utiliser les fonctions systeme en externe DISA Direct Inward System Access Selon la configuration demandez au personnel technique comp tent vous pouvez de l ext rieur tablir une communication externe sortante via votre syst me comme un abonn interne En outre vous pouvez activer ou d sac tiver les fonctions suivantes de votre syst me Annuler des services fonctions indicatif 40 gt Page 66 Renvoi de poste indicatif 1 41 gt Page 24 Verrouiller d verrouiller le t l phone indicatif 66 66 gt Page 59 Enregistrer un code de verrouillage personnel indicatif x93 gt Page 60 Envoyer un texte message indicatif 68 468 gt Page 62 Laisser un message une r ponse indicatif x69 469 gt Page 63 Pilotage indicatif 81 81 gt Page 71 Appel collectif indicatif 85 85 gt Page 71 Masquer l affichage du num ro chez l appel indicatif 86 86 gt Page 57 Bip d avertissement indicatif x87 87 gt Page 41 Ouvrir la porte indicatif 61 gt Page 29 Valider louverture de la porte indicatif 89 89 gt Page 30 Commander les relais
51. e se retrouvent pas toujours dans le d tail Les fonctionnalit s souhait es doivent tre d finies au cas par cas lors de la conclusion du contrat Si contrairement la description une fonction n est pas disponible sur votre t l phone cela peut avoir les causes suivantes e La fonction n est pas configur e pour vous ou pour votre t l phone dans ce cas adressez vous au gestionnaire de votre syst me e Votre plate forme de communication ne dispose pas de cette fonction dans ce cas adressez vous votre partenaire commercial pour mettre jour votre syst me Ce mode d emploi doit vous aider apprendre conna tre OpenStage et ses fonctions Il contient des informations importantes pour le fonctionnement fiable et correct d OpenStage Suivez ces instructions de fa on pr cise afin d viter les erreurs d utilisation et de pouvoir vous servir de fa on optimale de votre t l phone multifonctionnel Ce mode d emploi doit tre lu et respect par toute personne susceptible d installer utiliser ou pro grammer OpenStage IL 2 Pour votre propre s curit lisez attentivement le point concernant les consignes de s curit Vous devez suivre ces instructions de fa on pr cise afin de ne pas vous blesser vous m me ni d autres ni d endommager le poste Ce mode d emploi est organis de facon conviviale Cela signifie que vous tes guid pas pas dans l utilisation d OpenStage Les op rations d admi
52. eler un deuxi me abonn double appel En cours de communication vous pouvez appeler un deuxi me abonn Le pre mier est mis en attente DOUBLE APPEL Validez Appelez le deuxi me abonn Pour revenir au premier abonn REPRISE COM EN GARDE Validez Ce COUPER REPRISE COM Selectionnez et validez Passer a l abonn en attente va et vient VA ET VIENT S lectionnez et validez Pour ajouter un interlocuteur en conf rence trois CONFERENCE S lectionnez et validez Pour mettre en communication les deux interlocuteurs CONNECTER S lectionnez et validez lll Autres informations sur la conf rence gt Page 43 Transf rer une communication Si votre interlocuteur souhaite parler avec un autre de vos coll gues transf rez la communication DOUBLE APPEL Validez E Entrez le num ro de l abonn souhait ao Annoncez ventuellement la communication ere Raccrochez ou S lectionnez et validez 1 Affichages divergents dans un environnement HiPath 4000 gt Seite 85 Fonctions de base Renvoyer des appels Utiliser le renvoi d appel variable Vous pouvez renvoyer des appels internes et ou externes imm diatement dif f rents postes destinataires internes ou externes destination externe ven tuellement si la configuration du syst me le permet 1 Si un renvoi est activ une tonalit sp ciale retentit lorsque Putilisateur d croche le combin Lo
53. en la mettre en garde pour la reprendre ult rieurement Vous pouvez aussi interdire le deuxi me appel ou bip d avertissement gt Page 41 Condition vous t l phonez et entendez un bip environ toutes les six secon des Pour mettre fin la premi re communication et prendre le deuxi me appel Raccrochez Votre t l phone sonne Prenez le deuxi me appel D crochez Pour mettre la premi re communication en attente et prendre le deuxi me appel S lectionnez et validez Vous tes mis en communication avec le deuxi me appelant Le premier inter locuteur est en attente Pour mettre fin la deuxi me communication et poursuivre la pre mi re Validez Raccrochez L afficheur indique RAPPEL D crochez Fonctions de confort 41 490 AVERTISSEMENT DES ou 490 AVERTISSEMENT ACT E AVERTIS SANS BIP AVERTIS AVEC BIP MEMORISER NUMERO Interdire autoriser le deuxi me appel avertissement automatique Selon la configuration demandez au personnel technique comp tent vous pouvez interdire autoriser qu un deuxi me appel gt Page 40 vous soit signale en cours de communication par un avertissement automatique Appuyez sur la touche S lectionnez et validez S lectionnez et validez Activer d sactiver le bip d avertissement Vous pouvez d sactiver le bip d avertissement pour un deuxi me appel environ toutes les six secondes Il n est p
54. esis diiidan aaa 17 Etapes Message programmer sur une touche 52 effacer afficher 62 ON VOVET aiii ii 62 TE EVOLT iii nians za rok ana asih jna bei inch ko nes 62 F Message texte effacer afficher 62 File d attente 242 74 ON VOVET a 62 Flashing r seau rcce 46 Fonction D m nagement 65 Fonctions N activer d sactiver pour un autre t l phone 66 amuler SAN ei aiaia 66 Nepas d ranger 56 programmer sur une touche 49 Niveau QE X ME unissent 21 utiliser en externe oocoococoncoccccnnoncconoonoonnoonononoononnnos 67 Num ro attribuer cocooccccccccccccccccconaononononcnnnnnnnnnnnnnn nn nnnnccnnnnn 38 GOITIGEF iii 31 G d sactiver Paffichage 57 dite iii iia 31 Groupement cccccccocccccnononcncnonnnnnnnccnnnnn nn ncnnnnnnnr cnn 71 enregistrer coccccconnncccccnoncnncccnn nan nccnnn nan r rc 53 Masquer vu nn et hide heal MIE 57 Num ro abr g H individuel enregistrer 36 surnum rotation 36 Haut parle r vision aii a 19 NuUM TO de Serie rer 10 HiPath 5000 Num ro personnel d identification 60
55. estinations externes entrez l indicatif externe et le num ro externe VALIDER Validez Pour d sactiver le renvoi temporis Appuyez sur la touche A95 RENVOI TEMPO DES S lectionnez et validez EFFACER Validez ou TERMINER S lectionnez et validez pour d sactiver sans effacer la destination de renvoi IE Si un renvoi temporis est activ l cran indique apr s raccrochage du combin pendant un bref instant RENVOI TEMPO 26 Fonctions de base ACTIVER RV RESEAU 1 IMMEDIAT y lil o s 2 SUR NON REPONSE 3 SUR OCCUPATION ENEE HEEE LL L VALIDER DESACT RV RESEAU li Renvoi dans le r seau de l op rateur renvoyer un num ro d appel multiple MSN sauf aux USA Selon la configuration demandez au personnel technique comp tent vous pouvez renvoyer directement dans le r seau des appels arrivant sur votre nu m ro d appel multiple MSN num ro SDA Vous pouvez ainsi renvoyer par ex votre raccordement t l phonique le soir vers votre domicile priv Appuyez sur la touche S lectionnez et validez S lectionnez le type de renvoi souhait et validez S lectionnez et validez S lectionnez et validez Entrez le num ro SDA propre Entrez le num ro de destination sans indicatif externe Validez D sactiver le renvoi S lectionnez et validez Validez le type de renvoi affich Entrez le num ro SDA propre Utiliser le ra
56. ffiche un P Validez Si vous avez fait une erreur de saisie S lectionnez et validez Tous les chiffres entr s sont effac s Validez S lectionnez et validez ne gt Pour s lectionner la proc dure enregistr e appuyez sur la touche Pour les proc dures avec fonctions activables d sactivables vous acti vez la fonction par pression sur la touche et la d sactivez en appuyant nouveau Vous pouvez aussi appuyer sur la touche de proc dure en cours de com munication les chiffres enregistr s sont automatiquement envoy s com me signaux MF gt Page 45 Messages lors de l enregistrement des proc dures gt Page 86 Programmer les touches de fonction 53 AFFECTER FONCTION lt e PROGRAMMER TOUCHE MODIFIER TOUCHE NIVEAU SUIVANT DESTINATIONS NUMERO lt 1 mi D o y 3 z o li H E ANNULER TERMINER s AUTRE TOUCHE EFFACER TOUCHE Configurer les touches de destination Vous pouvez aussi programmer sur le 2e niveau des num ros internes et exter nes Sur le 2e niveau la fonction LED n est pas disponible pour les num ros in ternes Pour la programmation du 2e niveau une touche de changement de ni veau gt Page 49 doit tre configur e Suivez aussi les instructions gt Page 14 Appuyez de fa on prolong e sur la touche Validez Ouvrez le menu Service gt Page 17 S lectionnez et validez Appuyez sur la touche
57. fich D crochez Validez Corriger le num ro entr IL 2 Un num ro ne peut tre corrig que pendant la saisie Les num ros enre gistr s par ex pour la r p tition de la num rotation ne peuvent pas tre corrig s S lectionnez et validez Le dernier chiffre entr est effac chaque fois Entrez le s chiffre s souhait s Annuler la num rotation en bloc S lectionnez et validez Appuyez sur la touche Le voyant s teint 32 Fonctions de confort y LISTE APPELANTS CONSULTER RETOUR MESSAGE ENVOYE LE APPELER EFFACER Utiliser la liste des appelants Vous trouverez des informations d taill es ainsi que l exemple de repr senta tion d une entr e gt Page 17 Interroger la liste des appelants Condition le personnel technique comp tent a configur une liste des appe lants pour votre t l phone Ouvrez le menu de veille gt Page 15 Validez L entr e la plus r cente s affiche voir exemple gt Page 17 Pour afficher les autres appels validez chaque fois Quitter l interrogation S lectionnez et validez Appuyez sur la touche Le voyant s teint Appuyez sur la touche Le voyant s teint Consulter l heure d appel Condition vous interrogez la liste des appelants l appel souhait s affiche gt Page 17 S lectionnez et validez Composer un num ro partir de la liste des appelants Condition vous interrogez la lis
58. groupe Vous pouvez intercepter les appels destin s aux t l phones d un groupe grou pe d interception demandez au personnel technique comp tent sur votre t l phone m me en cours de communication Condition votre t l phone sonne bri vement L afficheur indique APPEL POUR avec le num ro ou le nom de l initiateur et sur la ligne inf rieure le nu mero ou le nom de l appelant Validez Pilotage sonnerie Vous pouvez signaler les appels destin s votre t l phone sur jusqu 5 autres t l phones internes Le premier qui prend l appel obtient la communication IL Si votre t l phone fait partie de HiPath 5000 mise en r seau de syst me par le r seau PC vous devez tenir compte de certaines sp cificit s gt Page 79 Enregistrer afficher effacer des t l phones pour le pilotage son nerie Appuyez sur la touche S lectionnez et validez Suivez le guidage utilisateur sur afficheur entrez le num ro interne IiE Si votre t l phone fait partie d un pilotage vous voyez sur l afficheur le nu mero ou le nom de l initiateur ligne du haut et de l appelant ligne du bas Supprimer tous les t l phones pilot s S lectionnez et validez 74 Utiliser les fonctions d quipe Appels avec distribution des appels Selon la configuration demandez au personnel technique comp tent vous fai tes partie d un groupe d abonn s agents entre lesquels les appels s
59. hone fait partie de HiPath 5000 mise en r seau de syst me par le r seau PC vous devez tenir compte de certaines sp cificit s gt Page 80 S lectionnez et validez S lectionnez et validez Entrez le relais Capteurs uniquement sur HiPath 33x0 35x0 Selon la configuration demandez au personnel technique comp tent les cap teurs identifient des signaux et provoquent l appel de votre t l phone et lappa rition sur votre afficheur du message correspondant Chercher des personnes sauf aux Etats Unis Si un quipement de recherche de personne est raccord votre syst me de mandez au personnel technique comp tent vous pouvez rechercher des per sonnes gr ce votre r cepteur de poche Le r cepteur signale la personne recherch e un souhait de communication La personne recherch e peut acc der au t l phone le plus proche et prendre contact Chercher des personnes Pour pouvoir tre recherch vous devez avoir activ un pilotage gt Page 73 un renvoi gt Page 24 ou un renvoi temporis technicien de maintenance vers le num ro d abonn interne de votre quipement de recherche de personne Un souhait de communication est alors automatiquement signal R pondre sur le t l phone le plus proche D crochez Entrez l indicatif Entrez votre num ro propre Utiliser les fonctions d quipe 71 eval RETRAIT GROUPEMENT ou INTEGRER GROUPEMENT Utiliser les foncti
60. ire pour afficher le r glage souhait Enregistrez D sactiver Activer la sonnerie Appuyez de fa on prolong e sur la touche Langue pour les fonctions du syst me Appuyez sur la touche S lectionnez et validez S lectionnez et validez S lectionnez la langue souhait e par ex ESPAGNOL et validez 84 Contr ler le t l phone Contr ler le t l phone Contr ler le bon fonctionnement Vous pouvez contr ler le bon fonctionnement de votre t l phone Condition le t l phone est l tat inactif Appuyez sur la touche AUTRES SERVICES gt S lectionnez et validez 940 TEST DU POSTE S lectionnez et validez Si tout est en ordre e toutes les LED du t l phone clignotent seule la LED de la touche Menu est allum e votre num ro appara t sur l cran e la sonnerie retentit Affichages divergents dans un environnement HiPath 4000 85 Affichages divergents dans un envi ronnement HiPath 4000 Selon la configuration du syst me les fonctions ne sont pas toujours propos es sur l cran telles qu elles sont d crites dans ce document De plus selon la configuration du syst me certains afficheurs divergent des af ficheurs d crits dans ce document Le tableau suivant donne une vue d ensemble Affichage HiPath 3000 Affichage HiPath 4000 Description SERVICE Menu Service gt Page 17 TRANSFERER Transfert gt Page 23 LISTE DES RAPPELS a les destinations de
61. is fois de fa on rapproch e toutes les quatre secondes s quence triple S ils agit d un deuxi me appel vous entendez toutes les six secondes environ un bref signal bip 1 Le personnel technique peut modifier pour vous les rythmes des appels externes et internes En d autres termes vous pouvez d finir des rythmes pr cis pour certains appelants internes L afficheur indique le num ro ou le nom de l appelant Prendre un appel sur le combin Le t l phone sonne L appelant s affiche D crochez Montez ou baissez le volume Appuyez sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le volume souhait Fonctions de base 19 q ventuellement oul q T vza ventuellement oul q lt cn ventuellement oul go stas Prendre un appel sur haut parleur mains libres Remargues sur le mains libres e Dites votre interlocuteur que vous utilisez le mains libres La fonction mains libres fonctionne mieux si vous baissez le volume de r cep tion e Votre distance optimale par rapport au t l phone doit tre pour le mains libres d environ 50 cm Le t l phone sonne L appelant s affiche Appuyez sur la touche Le voyant s allume Montez ou baissez le volume Appuyez sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le volume souhait Mettre fin la communication Appuyez sur la touche Le voyant s teint Passer en mains
62. la configuration demandez au personnel technique comp tent vous pouvez utiliser pour votre t l phone une aide la num rotation tablissement de communication La proc dure d utilisation d pend de la fa on dont est raccord e l aide la nu m rotation bus S ou raccordement a b Vous pouvez aussi utiliser votre poste num rique comme aide la num rotation pour d autres t l phones Aide la num rotation sur le bus SO S lectionnez la destination sur le PC et lancez la num rotation Le haut parleur de votre t l phone est activ A la r ponse de l interlocuteur d crochez Aide la num rotation sur raccordement a b S lectionnez la destination sur le PC et lancez la num rotation L cran du PC indique D crocher D crochez Aide la num rotation partir de votre t l phone pour un autre t l phone Appuyez sur la touche S lectionnez et validez Entrez le num ro interne NUM POUR Entrez le num ro d appel souhait 40 Fonctions de confort y APPEL REPONDRE COUPER REPRISE COM Valss En cours de communication Utiliser le deuxi me appel avertissement Lorsque vous tes en communication t l phonique vous continuez pouvoir tre joint par un appelant un bip vous signale le deuxi me appel Vous pouvez ignorer ou prendre le deuxi me appel Si vous le prenez vous pouvez d abord mettre fin la premi re communication ou bi
63. lect sssini 71 Coupure sonnerie cooooocccccccccccoccconnnoononcnnncnnnnnncnnnnnnos 56 APPEL DIRECT crie astra ica 50 Co ts de communication A nA ole o a ka ane 37 pour un autre t l phone 54 Appel flexible 64 pour votre t l phone 54 Appel interphone 37 A manie A aa a 69 Appel malveillant ooooconicocccnnnnncninconnccccnonanccnncnnnnnnnns 58 Appeler l aide de touches de destination 21 D avec les num ros abr g s 36 Appeler le r seau ccooooccconccccoccnnnononocnnconocooncnonnccnnnnns 20 D lai de post traitement 75 Appeler un deuxi me abonn 23 Demande d appel menciono 17 Appels entrants 17 D m nager avec le t l phone 65 Appels SANS F PONSE ere 17 D signation du produit 10 Appels sortants seinen inia 17 Deuxi me appel Attribuer un num ro SDA v 38 AUTOS O PP RTE i nica 41 Automatique A ssremnnes naiss less E 41 tablissement de communication 38 r pondre drona a n 40 Avertissement 47 Deuxi me niveau moocnccnconnnononnonnorn
64. libres Condition vous menez une conversation en utilisant le combin Maintenez la touche enfonc e et raccrochez puis rel chez la touche et poursui vez la communication R glez le volume de la communication Appuyez sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le volume souhait Mode US Si le pays param tr est USA renseignez vous aupr s du personnel techni que vous n avez pas besoin pour passer en mains libres de maintenir la tou che Haut parleur appuy e lorsque vous raccrochez Appuyez sur la touche Raccrochez Poursuivez la communication R glez le volume de la communication Appuyez sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le volume souhait Passer sur le combin Condition vous menez une conversation en utilisant le mains libres D crochez Poursuivez la communication 20 Fonctions de base q q yY ou q Ecoute amplifi e dans la pi ce en cours de communication Vous pouvez permettre d autres personnes pr sentes dans la pi ce de suivre la communication Dites votre interlocuteur que vous activez l coute ampli fi e Condition vous menez une conversation en utilisant le combin Activer Appuyez sur la touche Le voyant s allume D sactiver Appuyez sur la touche Le voyant s teint Num roter Appeler Appeler en d crochant le combin D crochez Interne entrez le num ro Exte
65. lus signal acoustiquement que par une tona lit sp ciale unique Activer Ouvrez le menu de veille gt Page 15 S lectionnez et validez D sactiver Ouvrez le menu de veille gt Page 15 S lectionnez et validez Enregistrer un num ro Vous pouvez enregistrer le num ro de votre interlocuteur pour une r p tition de la num rotation ult rieure partir de la liste des appelants gt Page 32 Condition vous menez une conversation S lectionnez et validez 1 Affichages divergents dans un environnement HiPath 4000 gt Seite 85 42 Fonctions de confort 56 PARQUER REPRISE PARCAGE Parquer la communication Vous pouvez parquer jusqu 10 communications internes et ou externes Les communications parqu es s affichent et peuvent tre prises sur un autre t l phone Cela vous permet par ex de poursuivre une communication sur un autre poste Condition vous menez une conversation Appuyez sur la touche S lectionnez et validez Entrez une position de parcage 0 9 et notez la Si le num ro entr ne s affiche pas c est qu il est d j occup entrez un autre num ro Reprendre une communication parqu e Condition une ou plusieurs communications ont t parqu es Le t l phone est inactif Appuyez sur la touche S lectionnez et validez Entrez la position de parcage souhait e not e Si elle n est pas occup e vous ne pouvez pas prendre de c
66. n 14 Taxes Programmations sur le t l phone 81 pour un autre t l phone 54 Programmer des touches libres 49 pour votre t l phone 54 Programmer une touche 49 T l phone A arini ina ME anse 81 OST sion en padu dena ni Mn edit 84 R utiliser un autre comme le sien 64 Verrouillage tanins 59 Rappel iii 26 verrouillage d verrouillage central 59 Recevoir un appel de rendez vous 61 verrouiller d verrouiller 59 R glages sur le t l phone 81 verrouiller UN autre 59 Relais nerenin UVA e Pe ee ranad be deia db znaki 70 T l phoner de fa on mobile 64 Relocate mn ncnnnn 65 T l phoner en externe uiios 20 Remarques usina 3 T l phonie lee O NET 76 Remarques importantes 4 T l phonie LAN meer 76 Remedier aux derangements 87 Temporisation ne 38 Rendez vous nice ent had Slabih enih buba odpad dra pekla jasa 61 Test du pOSte a Cd ie Cu 84 RENVOI nevar 24 Test du t l phone en 84 MSN en r seau
67. n s ou des groupes dis posant de t l phones num riques Cr er et envoyer un message Ouvrez le menu de veille gt Page 15 S lectionnez et validez Entrez le num ro interne du destinataire ou du groupe S lectionnez et validez un texte pr d fini peut tre modifi par le personnel technique comp tent Entrez directement l indicatif Les indicatifs vous sont propos s sur afficheur avec le texte correspondant S lectionnez et validez Saisie de texte 24 caract res maximum gt Page 15 Validez 1 Sur les postes num riques sans cran sur les t l phones RNIS DC ou MF les messages envoy s sont enregistr s comme une demande de rap pel Effacer afficher un message envoy Condition le destinataire n a pas encore consult un message envoy Ouvrez le menu de veille gt Page 15 S lectionnez et validez Validez Le message s affiche S lectionnez et validez Le message est effac Consulter et traiter le message recu Tenez compte galement des explications gt Page 16 Le voyant s allume Appuyez sur la touche Validez L ID d appelant de l metteur appara t sur l afficheur Validez Le message appara t sur l cran Autres fonctions services 63 MESSAGE ENVOYE LE APPELER EXPEDITEUR EFFACER TEXTE D ABSENCE O RETOUR il o s ou PERSONNALISER MESSAGE nada VALIDER El ANN TXT ABSENCE Consulter l heure d en
68. nistration sont d crites dans un manuel s par L aide m moire donne une explication rapide et fiable des fonctions souvent utilis es Support technique nn Le support technique ne peut fournir une aide qu en cas de probl me ou de d faut sur l ap pareil lui m me Si vous vous posez des questions de fonctionnement votre revendeur ou l administrateur du r seau peut vous d panner En cas de question sur le raccordement t l phonique adressez vous l op rateur de votre r seau En cas de probl mes ou de d faut sur l appareil composez le num ro du support technique de votre pays 10 Informations g n rales Utilisation conforme Le t l phone OpenStage a t con u comme un poste de transmission vocale et doit tre pos sur un bureau ou mont au mur Toute autre utilisation est consid r e comme non conforme son usage Informations sur le type de t l phone Les donn es descriptives du t l phone sont indiqu es sur la plage signal tique sous l appareil la description pr cise du produit et le num ro de s rie y sont indiqu s Le responsable technique comp tent vous fournira les donn es sur la plate forme de communi cation dont vous pourriez avoir besoin Vous devez toujours indiquer ces donn es lorsque vous contactez notre service clients en cas de probl me ou de d faillance Qualit du mains libres et lisibilit de l cran Pour une bonne qualit du mains libres l espa
69. o Optimisez l acoustique de votre OpenStage 15 T pour votre environnement et en fonction de vos souhaits personnels Modifier le volume de r ception en cours de communication Vous menez une conversation Montez ou baissez le volume Appuyez sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le volume souhait Enregistrez Modifier le volume de la sonnerie En mode inactif gt Page 15 appuyez sur une des touches Validez Montez ou baissez le volume Appuyez sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le volume souhait Enregistrez Modifier le timbre de la sonnerie En mode inactif gt Page 15 appuyez sur une des touches S lectionnez et validez Modifiez le timbre Appuyez sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le timbre souhait Enregistrez R glage individualis du t l phone 83 oul MAINS LIBRES ou l AUTRES SERVICES S 48 LANGUE D AFFICHAGE 15 ESPAGNOL Adapter la fonction mains libres la pi ce Pour que votre interlocuteur puisse vous comprendre de fa on optimale lorsque vous parlez au microphone vous pouvez r gler le t l phone en fonction de vo tre environnement PIECE INSONORISEE PIECE NORMALE et PIECE AVEC ECHO En mode inactif gt Page 15 appuyez sur une des touches S lectionnez et validez R glez le type de pi ce Appuyez sur les touches autant de fois qu il est n ces sa
70. ommunication IiE Si une communication parqu e n est pas reprise l appel revient au bout d un certain temps nouveau l o il a t parqu retour d appel 1 Affichages divergents dans un environnement HiPath 4000 gt Seite 85 Fonctions de confort 43 CONFERENCE mnnn z inn CONFERENCE REPRISE COM EN GARDE ELARGIR CONF z E LG CONFERENCE LISTE ABO EN CONF CONSULTER FERMER LISTE LISTE ABO EN CONF CONSULTER RETIRER ABONNE CONNECTER o s Tenir une conf rence En conf rence vous pouvez converser avec jusqu quatre autres interlocu teurs simultan ment Il peut s agir d abonn s externes et internes m Vous ne pouvez ajouter et couper des abonn s que si vous tes l initiateur de la conf rence Appelez le premier abonn S lectionnez et validez Appelez le deuxi me abonn Annoncez la conf rence S lectionnez et validez Une tonalit d sactivable demandez au personnel technique comp tent si gnale toutes les 30 secondes qu une conf rence est en cours Si le deuxi me abonn ne r pond pas Validez Etendre la conf rence jusqu cinq abonn s Validez Appelez le nouvel abonn Annoncez la conf rence S lectionnez et validez Conna tre les abonn s de la conf rence S lectionnez et validez Le premier abonn s affiche Pour afficher les autres abonn s validez chaque fois Fermer
71. ommunication d un abonn interne condition qu il dispose d un poste num rique avec cran Vous coutez sans signaler votre pr sence et vous pouvez parler avec l abonn interne sans que l autre abonn ne puisse vous entendre appel discret D crochez Entrez l indicatif Entrez le num ro d appel interne IiE Le personnel technique comp tent peut prot ger votre t l phone contre appel discret 38 Fonctions de confort 41 ATTRIBUER NUMERO Etablissement de communication automatique Ligne directe Selon la configuration demandez au personnel technique comp tent une communication est automatiquement tablie apr s d crochage du combin vers une destination interne ou externe d finie D crochez Selon le param trage la communication est tablie imm diatement ou seule ment apr s un d lai d fini temporisation Attribuer un num ro SDA sauf aux USA Selon la configuration demandez au personnel technique comp tent vous pouvez avant de composer un num ro externe attribuer pr cis ment votre raccordement t l phonique un num ro d fini num ro SDA Ce num ro doit appara tre sur l afficheur de l appel Appuyez sur la touche S lectionnez et validez Entrez le num ro SDA souhait Composez le num ro externe Fonctions de confort 39 67 NUMEROT ASSOCIEE ni Utiliser la num rotation associ e l aide la num rotation Selon
72. on d un indicatif num rotation au clavier 68 Ordinateurs raccord s G rer les programmes Service de donn es t l phonique 68 Communiquer avec des applications PC par l interface CSTA 69 Activer les relais uniquement sur HiPath 3000 70 Capteurs uniquement sur HiPath 33x0 35x0 70 Chercher des personnes sauf aux Etats Unis 70 Utiliser les fonctions d quipe 71 Activer d sactiver un appel collectif 71 Intercepter un appel pour un ou une coll gue dans un groupe 73 Pilotage SOMETE omitir rr ra e nda 73 Appels avec distribution des appels 74 Fonctions sp cifiques dans le LAN 76 Retrait du groupement de l appel collectif 76 Faire suivre le renvoi d appel 77 Utiliser le renvoi de nuit 78 Pilotage sonnerle esias comia ne attentes das paume Nb da ee bte Bees tn de dupe 79 Activer les relais uniquement sur HiPath 3000 80 Sommaire Ouvrir la porte o cuore dde anne a dt 80 R glage individualis du t l phone 81 Param trer le contraste
73. onnenannorennenannenneres 21 DORE a ana ne ne 40 Diff rences sssstrerahib sis said nadan 10 SAS D ias 41 DIUSION Lena dt diia 37 Avertissement automatique Direct Inward System Access 67 interdire autoriser o 41 DIS A sd anis aci idad 67 Distribution des appels 74 Double appeal econo cian pena 23 Dur e de la communication 54 B A rnai idea zool Mape zana poud kedaj une 58 Bloc num rotation 31 Index 89 E L Ecoute LDAP annuaire siaina aa ai 34 sans tonalite sesia ania Aa 57 Ligne directe sne ruine net smart nue 38 Ecoute amplifi e 20 Liste d appels nnn 17 Edition du NUM TO ciiin aaa aa 31 El ments de commande 11 Emplacement ss nn aan 4 M Enregistrer un code de verrouillage 60 o Entr e SN HER issnustsi s nati 47 57 Mains ibres Entr e en tiers secrete ice 57 A one dei 19 Entretien du t l phone ss 87 param trer le volume 83 Equipement de recherche remarques 10 19 JS POS ONE isso iii 70 Masquage du num ro 57 Etablissement de communication automatique 38 Menu Service m
74. ons d quipe Si la fonction est configur e demandez au personnel technique comp tent vo tre raccordement fait partie d une quipe L quipe se compose de raccorde ments t l phoniques internes qui peuvent utiliser certaines fonctions Activer d sactiver un appel collectif IiE Si votre t l phone fait partie de HiPath 5000 mise en r seau de syst me par le r seau PC vous devez tenir compte de certaines sp cificit s gt Page 76 Selon la configuration demandez au personnel technigue competent vous fai tes partie d un ou de plusieurs groupes d abonn s qui peuvent tre joints par un num ro de groupement ou d appel collectif Les appels entrants sont signal s successivement groupement ou simulta n ment appel collectif sur tous les t l phones du groupe jusqu ce qu un membre du groupe prenne l appel Chaque abonn du groupe peut aussi rester joignable sous son propre num ro Vous pouvez d sactiver et activer la sonnerie pour le groupement l appel col lectif ou pour les diff rentes lignes d un groupe Vous faites partie d un groupement ou d un appel collectif Ouvrez le menu de veille gt Page 15 S lectionnez et validez S lectionnez et validez 1 Affichages divergents dans un environnement HiPath 4000 gt Seite 85 72 Utiliser les fonctions d quipe RETRAIT GROUPEMENT s INTEGRER GROUPEMENT 301 X Nom du groupement o 301
75. ont r par tis Un appel entrant est toujours pr sent a agent qui a eu la phase de repos la plus longue Se connecter se d connecter au d but la fin du service Appuyez sur la touche S lectionnez et validez 401 INTEGRER UCD Validez ou 401 RETRAIT UCD S lectionnez et validez Hi Pour se connecter entrez le num ro d identification AGENT demandez au personnel technique comp tent Se connecter se d connecter pendant le temps de pr sence Appuyez sur la touche UCD S lectionnez et validez 402 INDISPONIBLE Validez ou 402 DISPONIBLE S lectionnez et validez Utiliser les fonctions d quipe 75 Demander activer un temps de post traitement Pour pouvoir effectuer en toute tranquillit un travail de post traitement pour la derni re communication prise il est possible de demander d activer un temps de post traitement Votre t l phone est retir de la distribution des appels pour un intervalle de temps d fini de facon fixe ou jusqu ce que vous reveniez Appuyez sur la touche UCD S lectionnez et validez 403 POST TRAITEMENT Validez y Il o s 403 DES POSTRAIT S lectionnez et validez Activer d sactiver le renvoi de nuit pour la distribution des appels Appuyez sur la touche UCD S lectionnez et validez y Ill 404 ACT SERVICE NUIT Validez s 404 DES SERVICE NUIT S lectionnez et validez Interroger le nombre
76. otement des touches est repr sent par ce symbole quelle que soit la fr quence du clignote ment La fr quence de clignotement signale diff rents tats d crits en d tail aux endroits correspondants de ce ma nuel Apprendre conna tre OpenStage 15 Clavier de num rotation Dans les situations dans lesquelles une saisie de texte est possible vous pouvez en plus des chif fres 0 9 du signe Di se et du signe Ast risque entrer avec les touches num rot es du texte des signes de ponctuation et des caract res sp ciaux Pour cela appuyez plusieurs fois sur les touches chiffr es Exemple pour crire un h appuyer 2x sur la touche sur le clavier de num rotation IL 2 Si vous souhaitez entrer un chiffre dans un champ de saisie alphanum rique vous pouvez aussi appuyer longuement sur la touche correspondante L tiquetage alphab tique des touches de num rotation vous aide aussi entrer des num ros Va nity num ro sous forme de nom par ex 0700 MODELE 0700 663353 Ecran Votre OpenStage 15 T est quip d un cran LCD en noir et blanc R glez le contraste de la fa on qui vous convient gt Page 81 et suivantes Mode inactif Lorsqu aucune communication n est pass e et aucun param trage r alis votre t l phone se trouve en mode inactif Exemple 13 15 LUN 02 03 07 Date 220870 L Ouvrir le menu de veille Num ro propre Menu de veille Si vous appuyez en mode
77. ppel automatique Si un raccordement interne appel est occup ou si personne ne r pond vous pouvez demander un rappel automatique Cela vaut aussi pour les appels exter nes qui passent par les centraux RNIS Vous pouvez ainsi viter de renouveler vos tentatives d appel Vous tes rappel d s que l abonn cesse d tre occup d s que l abonn n ayant pas r pondu a pass une nouvelle communication n Si la fonction est configur e demandez au personnel technique comp tent toutes les demandes de rappel sont automatiquement effac es dans la nuit Fonctions de base 27 RAPPEL AUTOMATIQUE y o q ou REPONDRE A L APPEL E LISTE DES RAPPELS AFFICHER RAPPEL SUIV EFFACER TERMINER ou o s q Programmer un rappel Condition le poste appel est occup ou personne ne r pond Validez Recevoir le rappel Condition un rappel a t annonc Votre t l phone sonne et l cran indique RAPPEL AUTOMATIQUE D crochez Appuyez sur la touche Le voyant s allume S lectionnez et validez La sonnerie retentit Contr ler effacer un rappel automatique programm Ouvrez le menu de veille gt Page 15 S lectionnez et validez S lectionnez et validez pour afficher d autres entr es Effacer une entr e affich e Validez Quitter l interrogation S lectionnez et validez Appuyez sur la touche Le voyant s teint
78. re de l appel Exemple ID de l appelant 10168 PETER OCCUP 21 02 16 25 4 Menu fonctionnel Heure Date Etat du telephone pendant la tentative nm Description pour g rer les listes d appels gt Page 32 Menu Service La touche Menu vous permet d acc der au menu Service de votre syst me de communica tion Tant que vous vous trouverez dans le menu le voyant de la touche Menu est allum en rouge Exemple Titre du menu Service 7 NUMERO ABREGE Il existe d autres entr es Option de menu La pr sence c t d une double fl che signifie que l entr e correspondante comporte d autres options La structure de menu comprend plusieurs niveaux Dans cette structure la premi re ligne affiche le menu actuellement s lectionn et la deuxi me ligne une option de ce menu 18 Fonctions de base b oe t oul Fonctions de base m Pour pouvoir ex cuter les op rations d crites ici sur l appareil il est ins tamment conseill de lire les chapitres d introduction Apprendre conna tre OpenStage gt Page 11 Prendre un appel Votre t l phone sonne par d faut avec une sonnerie pr cise Pour un appel interne votre t l phone sonne une fois toutes les quatre secon des s quence simple Pour un appel externe une double sonnerie retentit toutes les quatre secon des s quence double Pour un appel du portier votre t l phone sonne tro
79. re suivre le renvoi d appel A partir d autres t l phones de l environnement HiPath 5000 vous pouvez acti ver d sactiver un renvoi gt Page 24 pour votre t l phone Ouvrez le menu de veille gt Page 15 S lectionnez et validez Num ro DISA de HiPath 3000 Validez l entr e Entrez le num ro DISA de votre t l phone Validez l entr e Activer Ouvrez le menu de veille gt Page 15 S lectionnez et validez Validez S lectionnez et validez S lectionnez et validez Entrez le num ro de destination Validez D sactiver Ouvrez le menu de veille gt Page 15 S lectionnez et validez 78 Fonctions sp cifiques dans le LAN DISA INTERNE y OK ou EH a OK ou RENVOI DE NUIT VALIDER y ANNULER RENV NUIT Utiliser le renvoi de nuit Si vous y tes autoris demandez au personnel technique comp tent vous pouvez aussi d finir les t l phones d autres plates formes de communication HiPath 3000 comme destination de nuit gt Page 48 Ouvrez le menu de veille gt Page 15 S lectionnez et validez Entrez le num ro DISA de l autre HiPath 3000 Validez l entr e Entrez le num ro DISA de votre t l phone Validez l entr e Activer Ouvrez le menu de veille gt Page 15 S lectionnez et validez Entrez le num ro de destination renvoi de nuit temporaire Validez D sactiver Ouvrez le menu de veille gt Page 15 S
80. re utilisateur gt Page 60 Si l autre utilisateur ne s est pas encore d fini de code personnel il est invit le faire sur son t l phone Composez le num ro externe A la fin de la communication cet tat est nouveau annul 1 Affichages divergents dans un environnement HiPath 4000 gt Seite 85 Autres fonctions services 65 ECHANGER NUMERO m C CONFIRMER ECHANGE Changer de numero changement de terminal demenagement Relocate Si la fonction est configur e demandez au personnel technique comp tent vous pouvez transporter votre num ro sur n importe quel autre t l phone Votre t l phone actuel re oit alors l ancien num ro de votre nouveau t l phone les num ros avec les param tres par ex touches programm es des t l pho nes sont chang s Condition votre ancien et votre nouveau t l phone sont le premier t l phone du raccordement Les t l phones sont l tat inactif La proc dure suivante est r alis e sur le nouveau t l phone Appuyez sur la touche S lectionnez et validez Entrez votre num ro propre Entrez le code de verrouillage gt Page 60 inutile si vous n avez pas encore d fini de code Validez ne Si vous changez les num ros de diff rents t l phones syst me les tou ches programm es sont remplac es avec leur fonction par d faut Mais vous pouvez aussi raccorder votre t l phone sur un autre raccorde ment
81. rne entrez l indicatif externe et le num ro L abonn ne r pond pas ou est occup Raccrochez Appeler sans d crocher le combin Interne entrez le num ro Externe entrez l indicatif externe et le num ro L abonn r pond par haut parleur D crochez Sans d crocher le combin parlez avec le mains libres L abonn ne r pond pas ou est occup Appuyez sur la touche Le voyant s teint Fonctions de base 21 ou CONSULTER APPELER Appeler l aide de touches de destination Condition vous avez enregistr un num ro sur une touche nominative gt Page 53 Appuyez sur la touche portant le num ro enregistr Si le num ro se trouve sur le deuxi me niveau appuyez auparavant sur touche Deuxi me niveau IE Vous pouvez aussi appuyer sur la touche de destination en cours de com munication un double appel est automatiquement gt Page 23 activ R p ter la num rotation Les 10 derniers num ros externes compos s sont automatiquement enregis tr s il Si la fonction est configur e demandez au personnel technique comp tent les codes affaire entr s gt Page 55 sont aussi enregistr s Ils peuvent tre recompos s par simple pression sur une touche Pour afficher et composer les num ros enregistr s Condition la touche Bis est configur e Appuyer sur la touche Bis dernier num ro compos Appuyer 2x sur la touche avant dernier num ro compos
82. rogrammer sur les touches 10 num ros que vous utilisez fr quemment Appuyez sur la touche S lectionnez et validez Validez Appuyez sur la touche Appuyez sur la touche de num rotation abr g e souhait e Si la touche corres pondante est d j utilis e le num ro d appel correspondant s affiche Validez Entrez d abord l indicatif externe puis le num ro d appel externe Validez 1 Affichages divergents dans un environnement HiPath 4000 gt Seite 85 Fonctions de confort 37 ANNULER DESTINATION SUIVANTE o s s MODIFIER o s EFFACER o s TERMINER 80 APPEL INTERPHONE Y Ci Si vous avez fait une erreur de saisie S lectionnez et validez Tous les chiffres entr s sont effac s Validez S lectionnez et validez S lectionnez et validez S lectionnez et validez Appeler directement un ou une coll gue par haut parleur Vous pouvez effectuer une diffusion par haut parleur par des haut parleurs rac cord s demandez au personnel technique comp tent ou chez un abonn in terne disposant d un poste num rique sans intervention de sa part Ouvrez le menu de veille gt Page 15 S lectionnez et validez Entrez le num ro lil R pondre un appel interphone gt Page 28 Appel discret d un ou d une coll gue Selon la configuration demandez au personnel technique comp tent vous pouvez entrer en tiers dans la c
83. rsque la SDA MF est activ e demandez au personnel technique com p tent vous pouvez y renvoyer des appels Destinations fax 870 SDA 871 fax SDA 872 Si vous tes la destination d un renvoi d appel vous voyez sur l cran le num ro ou le nom de l initiateur ligne du haut et de l appelant ligne du bas m Si votre t l phone fait partie de HiPath 5000 mise en r seau de syst me par le r seau PC vous devez tenir compte de certaines sp cificit s gt Page 77 Si elle est configur e Appuyez sur la touche Renvoi Ouvrez le menu de veille gt Page 15 RENVOYER POSTE S lectionnez et validez 1 TOUS LES APPELS Validez ou P APPELS EXTERNES S lectionnez et validez ou 3 APPELS INTERNES S lectionnez et validez Entrez le num ro de destination VALIDER Validez D sactiver le renvoi DESACTIVER RENVOI S lectionnez et validez Fonctions de base 25 Utiliser le renvoi temporis CFNR Vous pouvez faire transf rer automatiquement vers un t l phone que vous avez d fini les appels auxquels vous n avez pas r pondu au bout de trois sonneries par d faut param trage par le personnel technique ou les appels qui arrivent alors que vous tes d j au t l phone Appuyez sur la touche 495 RENVO TEMPO ACT ACT S lectionnez et validez nnu HR Entrez le num ro de destination nada Pour les destinations internes entrez le num ro interne Pour les d
84. rvices Fonction Rendez vous Vous pouvez vous faire appeler par votre t l phone pour vous souvenir d un rendez vous gt Page 61 Pour cela vous devez enregistrer l heure d appel souhait e C est possible pour les 24 heures qui suivent ou pour un rendez vous qui se r p te tous les jours Programmer des rendez vous Appuyez sur la touche Validez Entrez les 4 chiffres de l heure par ex 0905 pour 9h05 9 05 a m ou 1430 pour 14h30 2 30 p m Si la langue param tr e est AMERICAIN r glage gt Page 83 vous pouvez entrer l indicatif 2 pour am ou 7 pour pm par d faut am Validez S lectionnez et validez Validez Effacer Consulter le rendez vous enregistr Appuyez sur la touche Validez Validez S lectionnez et validez Se faire rappeler une date Condition vous avez enregistr une date gt Page 61 Le moment programm est arriv Le t l phone sonne L heure de rendez vous s affiche Appuyez 2x sur la touche D crochez et raccrochez mE Si vous ne prenez pas l appel de rendez vous il est r p t cinq fois avant d tre effac 62 Autres fonctions services ENVOYER MESSAGE sE y O REUNION ou ou PERSONNALISER MESSAGE iz ENVOYER LISTE MES ENVOYES LIRE LE MESSAGE EFFACER E Mi M o s LIRE LES MESSAGES S LIRE LE MESSAGE Envoyer un texte message Vous pouvez envoyer de courts messages des abon
85. sage 4 lili Description pour g rer les entr es gt Page 62 Messages vocaux Lorsqu un syst me de messagerie vocale est raccord par ex Entry Voice Mail l arriv e des messages est galement signal e par la touche allum e Bo te aux lettres L cran affiche galement le message correspondant par ex pour Entry Voice Mail X NOU VEAUX MESSAGES Pour couter les messages vocaux suivez les indications sur cran Apprendre conna tre OpenStage 17 Liste des appelants Lorsque vous ne pouvez pas prendre un appel externe et ou interne cette demande est enregis tr e dans la liste des appelants Vous pouvez aussi enregistrer les appels re us demandez au personnel technique comp tent Votre t l phone enregistre jusqu 10 appels par ordre chronologique Chaque appel est horoda t L affichage commence par l entr e de liste la plus r cente non encore cout e Pour les appels d une m me origine une nouvelle entr e n est pas g n r e chaque fois dans la liste des appe lants mais la derni re date heure s appliquant cet appelant est mise jour et le nombre d ap pels augment d une unit La liste des appelants vous est automatiquement propos e dans le menu de veille gt Page 15 gt Page 32 Les appelants qui ne transmettent pas leur ID ne peuvent pas tre saisis dans la liste des im appels Vous voyez des informations sur l appelant et sur l heu
86. st me par le r seau PC vous devez tenir compte de certaines sp cificit s gt Page 80 Ouvrir la porte avec le code au niveau de la porte Apr s avoir sonn la porte entrez le code 5 chiffres sur le pav de touches pr sent ou l aide d un metteur MF Selon le type d ouverture de porte l appel est signal ou non Fonctions de confort Activer l ouverture de la porte vi Appuyez sur la touche 89 ACCES AUTORISE S lectionnez et validez Entrez le num ro du poste de portier Entrez le code 5 chiffres Code standard 00000 C o s 3 CHANGER MOT DE PASSE S lectionnez et validez pour modifier le code 1 AUTORISE AVEC APPEL S lectionnez et validez 2 AUTORISE SANS APPEL La porte peut tre ouverte sans sonnerie D sactiver l ouverture de la porte Appuyez sur la touche 89 ACCES INTERDIT S lectionnez et validez Fonctions de confort 31 s COMPOSER EFFACER CHIFFRE INTERROMPRE ou q Num roter Appeler Appeler avec la num rotation en bloc Corriger le num ro Si la fonction est configur e demandez au personnel technique comp tent vous pouvez taper un num ro sans lancer simultan ment de num rotation Vous pouvez encore corriger si besoin est le num ro Il est compos uniquement quand vous le souhaitez Interne entrez le num ro Externe entrez l indicatif externe et le num ro Composer le num ro entr af
87. t est d termin en cours de communication ou dans les 30 secondes qui suivent Pendant ce temps vous ne devez pas raccrocher Appuyez sur la touche S lectionnez et validez m Si identification r ussit les donn es obtenues sont enregistr es par l op rateur du r seau Adressez vous au personnel technique comp tent Sph re priv e S curit 59 Eg VERROUILLER POSTE ou DEVERROUILLER PS E DEVERROUILLER PS nada 943 VERROU CENTRAL VERROU ACT ou VERROU DES Verrouiller le t l phone contre une utilisation non autoris e Vous pouvez emp cher que des personnes non autoris es utilisent votre t l phone en votre absence Verrouiller le t l phone Ouvrez le menu de veille gt Page 15 S lectionnez et validez S lectionnez et validez Entrez le code de verrouillage gt Page 60 ii Lorsque le poste est verrouill une tonalit sp ciale retentit lorsque l utili sateur d croche le combin Les communications internes peuvent tre pass es sans changement Votre t l phone peut aussi tre d verrouill verrouill partir d un poste autoris gt Page 59 D verrouiller le t l phone Ouvrez le menu de veille gt Page 15 S lectionnez et validez Entrez le code de verrouillage gt Page 60 Verrouiller un autre t l phone contre une utilisation non autoris e Selon la configuration demandez au personnel technique comp tent
88. te des appelants l appel souhait s affiche S lectionnez et validez E Si la communication aboutit l abonn est automatiquement effac de la liste des appelants Effacer une entr e de la liste des appelants Condition vous interrogez la liste des appelants l appel souhait s affiche Validez 1 Affichages divergents dans un environnement HiPath 4000 gt Seite 85 Fonctions de confort 33 gt y ou ANNUAIRE ventuellement 1 INTERNE oul ou ou ou SUPPRIMER CARACTERE y lt g i D o 3 o i ventuellement SUPPRIMER LIGNE APPELER Appeler partir de l annuaire interne Selon la configuration demandez au personnel technique comp tent vous trouvez dans l annuaire interne tous les num ros internes et les num ros abr g s centralis s auxquels un nom a t attribu Condition des noms ont t attribu s aux num ros enregistr s dans le syst me D crochez Appuyez sur la touche Le voyant s allume Validez Si plusieurs annuaires sont configur s Validez La premi re entr e s affiche Passez l entr e suivante ou pr c dente S lectionnez et validez S lectionnez et validez Entrez le nom souhait ou uniquement la premi re lettre par le clavier de num rotation le nom est recherch gt Page 15 S lectionnez et validez chaque fois Le dernier caract re entr est effac Lorsque vous avez effa
89. trator A Utiliser exclusivement des accessoires originaux L emploi d accessoires diff rents serait dangereux et vous placerait en condition de cessation de garantie et d homo logation CE Marquage CE CE La conformit de l appareil la directive de l Union europ enne 1999 5 EG est at test e par le label CE E Tous les quipements lectriques et lectroniques doivent tre limin s s par ment des d chets municipaux dans les lieux de collecte pr vus cet effet par les dispo sitions prises l chelle nationales L limination appropri e et la collecte s lective de vos appareils usag s servent pr venir tout dommage potentiel pour l environnement et la sant humaine Elles constituent une condition la r utilisation et au recyclage des quipements lectri ques et lectroniques usag s Pour avoir des informations d taill es sur le recyclage de vos appareils usag s ren seignez vous aupr s de votre commune du service responsable de l limination des d chets du commercant auquel vous avez achet votre produit ou de votre par tenaire commercial Ces informations s appliquent uniquement aux quipements install s et vendus dans les pays de l Union europ enne et soumis la directive europ enne 2002 96 CE Dans les pays hors Union europ enne des dispositions diff rentes peuvent s appliquer au recyclage des quipements lectriques et lectroniques Rem
90. voi Validez Appeler l exp diteur S lectionnez et validez Effacer le message S lectionnez et validez Laisser un message texte d absence Aux appelants internes qui cherchent vous joindre en votre absence vous pouvez laisser des messages textes d absence qui s affichent sur votre t l phone En cas d appel ce message appara t sur l afficheur de l appelant Ouvrez le menu de veille gt Page 15 S lectionnez et validez S lectionnez et validez un texte pr d fini peut tre modifi par le personnel technique comp tent Entrez directement l indicatif Les indicatifs vous sont propos s sur afficheur avec le texte correspondant im Vous pouvez compl ter les textes pr d finis suivis d un double point par une saisie de chiffres S lectionnez et validez Entrez le texte 24 caract res maximum gt Page 15 Validez Effacer un texte d absence Ouvrez le menu de veille gt Page 15 S lectionnez et validez 64 Autres fonctions services CODE CATEGORIE D ACCES 4 508 APPEL FLEXIBLE D ventuellement CHANGER CODE Utiliser un autre t l phone comme le sien Votre t l phone peut tre provisoirement utilis par d autres comme si c tait le leur pour une communication sortante Appuyez sur la touche S lectionnez et validez S lectionnez et validez Entrez le num ro de l autre utilisateur Entrez le code de verrouillage de l aut
91. z la fonction ou un nom sur une case libre de la bande et enfichez l tiquette sur votre OpenStage 15 ou OpenStage Key Module 15 Avec un ordinateur par Internet Vous trouvez l outil d tiquetage en ligne avec l interface utilisateur en cli quant sur le lien suivant http wiki unify com wiki Key Labelling Tool S lectionnez l outil d tiquetage qui convient dans votre langue Vous pouvez utiliser l outil imm diatement en ligne pour votre navigateur ou le t l charger pour une utilisation locale 88 Index Index C CAPTEURS incio acer andina 70 Central code de verrouillage 59 A Centralis e num rotation abr g e 36 CENR aiii daa ii 25 Activer D sactiver le bip Changement de niveau coooooccccccncoccccccnocnncccnonanancninnnns 21 d avertissement 4 41 Changement de terminal 65 Affectation des co ts 55 Changer de num ro 65 Affichages LED Clavier de num rotation 15 touches d appel direct 14 Code affaire oooooooononcocccccnnccccnccconnnnonnononncnnnnnnnnnnnnnnns 55 touches de fonction 14 Code de verrouillage Affichages pour Central iii date dit io 59 environnement HiPath 4000
92. z les donn es Validez l entr e Validez Entr es en mode en ligne L ordinateur raccord traite directement vos entr es Entrez l indicatif Entrez les donn es Autres fonctions services 69 x E oni Edu sni ii ET O Eu Lv Lo ou s ma Communiguer avec des applications PC par l interface CSTA Si la fonction est configur e demandez au personnel technique comp tent vous pouvez partir de votre t l phone communiquer avec des applications PC CSTA Computer Supported Telecommunications Applications Vous en voyez des informations l application et en recevez d elle par ex par l cran de votre t l phone Entrez l indicatif Entrez l identification 3 chiffres de l application g rer Pour communiquer avec l application utilisez les touches appropri es Mettre fin la communication avec l application S lectionnez le message CSTA correspondant et validez D crochez et raccrochez 70 Autres fonctions services 90 ACTIVER RELAIS ou Activer les relais uniquement sur HiPath 3000 Selon la configuration demandez au personnel technique comp tent vous pouvez gr ce aux relais 4 au maximum activer et d sactiver diff rents quipe ments par ex ouverture de porte Selon la programmation vous pouvez activer et d sactiver les relais ou les ac tiver et les faire se d sactiver automatiquement apr s d lai IE Si votre t l p

OpenStage 15 T

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