Mot de la présidente
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1. MANAGERS amp JUSTITIE Nieuwsbrief van het voorlopig College van hoven en rechtbanken maart 2014 Mot de la pr sidente Jusqu il y a peu les cours et tribunaux belges taient structur s et g r s selon le principe du let the judge judge Les d cisions en mati re de moyens humains et mat riels taient prises Bruxelles sans que les chefs de corps soient impliqu s dans le processus Cette structure pr sente premi re vue l avantage que le juge peut se consacrer enti rement sa t che principale savoir rendre justice Aux chefs de corps il tait uniquement attribu le r le de primus inter pares ce qui se limitait l organisation et la r partition des activit s juridictionnelles Cette structure avait galement son revers les d cisions taient et sont prises Bruxelles et les moyens allou s n taient souvent pas en ad quation avec les besoins et les possibilit s sur le terrain Cette situation a engendr de plus en plus de malentendus de dysfonctionnements et de frustrations Le m contentement exprim par la soci t vis vis du fonctionnement de la Justice trouve rarement son origine dans l incomp tence juridique ou le manque d implication des juges et collaborateurs mais bien dans un mauvais encadrement une p nurie de personnel des instruments de travail obsol tes une informatisation laissant d sirer une r glementation peu claire voire mauvaise2. Durant ces derni res ann es les chefs de corps des cours et tribunaux ont pris conscience qu une meilleure Justice ne peut et ne pourra tre de mise que s ils sont impliqu s activement dans les d cisions strat giques concernant le fonctionnement des cours et tribunaux ainsi que dans la mise en place d un service d appui propre et professionnel Parall lement les chefs de corps ont ressenti la n cessit de mettre fin leurs efforts dispers s et individuels pour se rassembler autour d un interlocuteur unique vis vis des autres acteurs Cela a donn lieu la cr ation du Coll ge provisoire des cours et tribunaux qui se compose de 12 chefs de corps lus avec une repr sentation gale et paritaire de tous les types de cours et tribunaux Ce Coll ge provisoire des cours et tribunaux est le v ritable embryon du Coll ge des cours et tribunaux vis dans la loi du 18 f vrier 2014 relative l introduction d une gestion autonome pour l organisation judiciaire MB 4 mars 2014 Cette loi ne r pond pas un certain nombre de points esp r s par le Coll ge provisoire Nous avons fait part de nos objections dans les d lais impartis Toutefois le l gislateur en a d cid autrement Il nous incombe maintenant de respecter la volont du l gislateur et de tout mettre en uvre pour que cette r forme soit un succ s Au cours des derniers mois de son existence le Coll ge provisoire veut contribuer la mise sur les rails d
3. de la charge de travail des cours et tribunaux sera mesur e Durant le premier semestre de 2014 ce sera au tour des justices de paix et des tribunaux de police de voir d buter leur projet de mesure de la charge de travail Ensuite durant le deuxi me semestre de 2014 les projets de mesure de la charge de travail d marreront pour les tribunaux de commerce et les cours du travail Tous les types de cours et tribunaux sauf la Cour de Cassation auront fait l objet d un projet de mesure de la charge de travail d ici 2015 En 2015 nous proc derons une valuation des projets de mesure de la charge de travail pour ensuite commencer un 2 cycle conform ment la l gislation relative la r forme judiciaire qui pr voit de r p ter cet exercice tous les 5 ans Pour en lire davantage Mise en oeuvre de l informatisation ludexICT est un groupe de personnes qui d fend les int r ts des cours et tribunaux dans les mati res ICT Ils ont t mandat s cet effet par le Coll ge provisoire des cours et tribunaux ludexICT se compose des membres suivants Rik Debucquoy Hugo Rogghe Pol Van Iseghem Serge Wynsdau Bart Willocx Alfred Van Winsen Kristof Hanssens Les magistrats qui sont membres de ce groupe de travail participent sur une base volontaire et ne sont pas d charg s d une partie de leurs t ches La composition de ce groupe peut changer Pour en lire davantage ludexICT d fend les int r
4. ts des cours et tribunaux dans les mati res ICT Une nouvelle charte graphique pour le Si ge M Pol Van Iseghem pr sident du tribunal de commerce d Ypres est l un des pionniers de la charte graphique pour le Si ge Dans l entretien M Van Iseghem d crit bri vement la naissance de la nouvelle charte graphique et les changements qu elle apportera sur le terrain Pour lire l entretien dans son int gralit cliquez ici Travaux pratiques confectionnez votre adresse lectronique et utilisez les documents conformes la charte graphique du Si ge en suivant les deux liens suivants G n rateur de signature lectronique Mod les de documents maart 2014 2 Qualit int grale et orientation client A la demande de la Conf rence francophone des Pr sidents des tribunaux de premi re instance le Coll ge des cours et tribunaux a apport sa collaboration au groupe de travail des juges et greffiers dirigeants afin de formuler une proposition de mod le de jugement dans les affaires p nales Ce groupe de travail s est fix comme objectif d laborer un prototype de jugement p nal tant au niveau de la structure qu au niveau de la lisibilit du texte Le service d appui du Coll ge souhaite progressivement mettre en place une dynamique sur mesure pour les conf rences et les comit s de direction en vue de la mise en uvre d une politique de qualit int grale Cela est galement pr vu dans la loi rel
5. ative l introduction d une gestion autonome pour l organisation judiciaire Tout en respectant l autonomie locale des comit s de direction le Coll ge d sire parvenir une plus grande orientation client des cours et tribunaux Pour en savoir plus sur la Gestion strat gique des ressources humaines Evolution des projets statistiques des cours et tribunaux Depuis 2008 les analystes du Bureau Permanent de Statistiques et Mesure de la charge de travail BPSM sont en charge de la gestion de plusieurs projets statistiques sur l activit des cours et tribunaux A l heure actuelle le nombre de ces projets est de douze Les projets les plus avanc s en terme de qualit de donn es concernent les Cours d appel Les diff rents projets statistiques vont conna tre une volution importante sur les ann es venir Notre travail sera essentiellement focalis sur l am lioration de la qualit des donn es INPUT et OUTPUT et les proc dures de validation dans les cours et les tribunaux Vous souhaitez lire l article dans son int gralit cliquez ici En 2013 un planning commun alternant les cycles de projets statistiques et ceux de mesure de charge de travail t tabli jusqu en 2018 La parole Dans cette rubrique nous vous pr sentons des personnes qui sont li es d une mani re ou l autre au Coll ge provisoire des cours et tribunaux Dans cette premi re lettre d information nous donnon
6. e cette r forme et dans la mesure du possible pr parer et accompagner la mise en place du futur Coll ge Le Coll ge provisoire souhaite y apporter sa contribution en participant la mise en place de structures communes comme il a t convenu r cemment avec le SPF Justice et le Minist re public en participant au sein de ces structures la prise de d cision dans l int r t de l Ordre judiciaire et du Si ge en particulier en organisant une concertation structur e avec les greffiers en chef _eninformant et en soutenant les chefs de corps actuels et futurs dans la mise en uvre de la r forme en lan ant de nouveaux projets et en assurant le suivi des projets actuels en mettant en place le service d appui La r forme ne peut aboutir que si tous les acteurs de la Justice travaillent la main dans la main The Times They Are A Changing Lola Boeykens Historiek van het voorlopig College Mesure de la charge de travail tat d avancement des projets Sur la base de la m thode d crite dans le Manuel Mesure de la charge de travail 2012 le Bureau Permanent de Statistiques et Mesure de la charge de travail a remis le rapport Mesure de la charge de travail dans les tribunaux du travail juin 2013 et le rapport Mesure de la charge de travail dans les cours d appel septembre 2013 Le rapport sur les tribunaux de premi re instance est attendu en avril 2014 Plus ou moins 50
7. res et pr f rences Par ailleurs toutes vos r actions sur la lettre d information ou d autres th matiques sont les bienvenues N h sitez donc pas nous contacter Pour toute remarque ou question sur la lettre d information une seule adresse infolettre siege just fgov be Pour la version int grale des textes cliquez ici maart 2014 4 Verantwoordelijk uitgever Lola Boeykens Voorlopig College van hoven en rechtbanken Waterloolaan 70 8ste verdieping 1000 Brussel Tel 02 557 46 03 Metro Louiza http vbsw bpsm just fgov be Leden die hebben bijgedragen aan deze nieuwsbrief Philippe Adriaensen Labiba Bahri Lola Boeykens Veerle Conings Rebecca Depoorter Marc Dewart Pascal Duchenne Sylvie Fierens Kristof Hanssens Boris Libois Matthias Michem Joris Plessers Michel Rozie Am lie Tyhon Pol Van Iseghem Inne Vanlerberghe Serge Wynsdau Bronnen bij de afbeeldingen p 1 http www vmvi fr les marmites de fonte P 2 boven reli f Davidson County Courthouse Nashville Tennessee p 2 midden http consumoergosum blogspot be 2012 10 start something level 1 html_ p 2 beneden http bahaiteachings org justice is my gift P 3 boven Westminster Abbey London United Kingdom 1907 p 3 beneden http www onlinecultus com how to be a top notch legal secretary p 4 boven http justice belgium be fr nouvelles autres_communiques news 2013 12 02 jsp maart 2014
8. s la parole Mme Labiba Bahri et M Michel Rozie Madame Bahri est juriste aupr s du Bureau Permanent de Statistiques et de Mesure de la charge de travail depuis sa cr ation par Mme Lola Boeykens en 2008 Monsieur Rozie tait le premier pr sident de la Cour d appel d Anvers et il a t le tout premier remplir la fonction de pr sident du Coll ge provisoire des cours et tribunaux Entretien avec Mme Labiba Bahri Entretien avec M Michel Rozie maart 2014 3 Mode d emploi de la r organisation judiciaire Fin 2013 le l gislateur f d ral votait au forceps le paquet r glementaire mettant en place les ingr dients du nouveau mod le de gestion de l organisation judiciaire D s le 29 novembre 2013 les trois piliers de la Justice le si ge le Minist re public et leur Service public f d ral se mettaient au travail dans une logique de partenariat au long cours Comment aujourd hui d nouer l cheveau de la r forme de l organisation judiciaire sans s emm ler encore plus les pinceaux La r ponse ici Oproep aan alle lezers Wij werken momenteel aan de opmaak van een moderne en actuele website voor de zetel Wij ontvangen hiervoor graag uw inspirerende foto van een gerechtsgebouw Votre avis nous int resse Une nouvelle charte graphique pour le si ge est en cours de d v loppement Dans ce cadre voici trois d clinaisons du nouveau logo du Si ge Merci de nous communiquer vos commentai
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