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1. etat e02rLes Objectifs et contenu L activit et son contexte La mati re premi re du rapport ce sont bien entendu les actions de l ann e il peut s agir des activit s mais aussi des v nements qui sortent de l ordinaire et qui ont marqu la vie de l association un titre ou un autre une manifes tation exceptionnelle le lancement d un site Internet ou une sortie entre adh rents Pour leur donner du relief il est peut tre utile d voquer le contexte de votre action ce qui a chang dans votre environnement votre ville ou votre quartier et a eu des cons quences sur la vie de votre association l volution de l offre de services des activit s concurrentes ont elles t cr es L association a t elle engag des par tenariats avec d autres associations ou institutions les volutions dans le public dans la composition de votre quipe responsable les transformations dans les moyens et les quipements votre disposition faire le point sur les moyens mis en uvre pour r pondre aux besoins comment l association cherche t elle adapter son organisation horaires lieux dur e d ouver ture et ses pratiques tarifaires au public qu elle cherche atteindre Les r sultats court terme Ce sont les effets imm diats de l action Dans le court terme vous avez mesurer les carts entre ce que vous aviez pr vu de faire et ce que vous avez r alis En r2. R diger le rapport d activit s M HENRI BUSNEL R seau national des maisons des associations Le rapport d activit s est r guli rement utilis par les associations pour faire conna tre leur action ou solliciter des financements Il s agit d un document tr s important qui t moigne la fois des objectifs de l association mais aussi de sa vitalit tant l ext rieur que vis vis des adh rents Faire le point Pour les membres ce document per met de faire le point sur l avanc e du projet associatif depuis votre pr c dente assembl e g n rale Il permet aussi de tirer des le ons des actions r alis es de v rifier si vous tes toujours dans la ligne de votre projet initial et au besoin de vous repositionner Vis vis des partenaires il consti tue un excellent support de promo tion et une occasion de faire ressor tir vos r ussites de l ann e Enfin pour les financeurs il d montre que largent vers a t uti lis conform ment aux objectifs de l association et peut ce titre accom pagner de nouvelles demandes de financement Analyser les impacts Ce rapport ne doit pas tre long Il s agit de d crire les pro jets et les actions men es tout au long de l ann e coul e celles qui ont bien march celles qui ont d tre aban donn es Au del de la simple description il faut analyser leur impact autant en termes concrets financiers nombre de partici pants
3. finalit s et objectifs d ac tion voir Fiche pratique Associations mode d emploi n 134 Si d s le d part elle a mis au point des crit res et indica teurs d valuation elle s appuiera sur ces instruments de mesure pour r diger son rapport d activit s Si elle n a pas t aussi loin elle se donnera en cours de route des points de EXEMPLES D INDICATEURS DU COURT AU LONG TERME Objectifs Court terme indicateurs de r alisation D veloppement de l emploi nombre d accompagnements l emploi Protection de l environnement nombre de participants des actions de sensibilisation s lectif Participation des exclus parole donn e ceux qui n en ont pas l habitude D mocratie interne fonctionnement d mocratique interne lectives Moyen terme indicateurs de r sultats nombre d emplois cr s nombre de m nages pratiquant le tri constat de l expression des personnes ou de groupes habituellement exclus renouvellement r gulier des instances Long terme indicateurs d impact nombre et qualit des emplois induits par l association volution du tonnage de d chets tri s prise en compte dans les lieux de d cision de l avis des personnes ou groupes habituellement exclus degr de satisfaction des parties prenantes sur la gouvernance Extraits d valuer l utilit sociale de son activit Les Cahiers de l AVISE n 5 par Culture et Promotion et l AVISE pages 1
4. 10 112 Associations mode d emploi rep re permettant de r pondre aux deux questions est ce que votre action est coh rente avec votre projet de d part quels signes peut on dire que votre action a r ussi Anticiper Le rapport d activit s s crit principalement sur un mode descriptif Il est n anmoins conseill de ne pas se limiter cette seule dimension et d aller vers une analyse des r sul tats et une valuation des effets de votre action Rien n in terdit qu il propose des perspectives d actions et qu il d cline tous les registres de votre utilit sociale Le rapport d acti vit s de l association pourra ainsi sortir de la dimension constats pour ouvrir quelques fen tres sur l avenir en proposant des perspectives ou des pistes d actions l association a t elle rep r des besoins non couverts ou mal desservis dans son domaine d activit s l association a t elle recherch des solutions nouvelles pour r pondre ces besoins I Construire son rapport d activit s Recueillez les donn es Pour r diger votre rapport annuel rappelez vous que vous ne partez pas de rien Servez vous des documents produits tout au long de l ann e Le plan d action de la derni re ann e e Le rapport d activit s annuel de l ann e pr c dente e Les proc s verbaux des rencontres du CA e Les comptes rendus des r unions de l quipe e Les comptes rendus des activit s r alis es Les com
5. e quelque chose de plus au texte Est elle vraiment n ces saire Le langage utilis sera t il compris par l ensemble de vos membres Demandez vous surtout ce que vous voulez que les gens retiennent La r ponse cette question vous aidera aller droit au but Le meilleur moyen d y parvenir cest de faire relire votre rapport par un non initi Enfin n oubliez pas que vous ne devez pas citer de nom propre mais les fonctions ou qualit s des personnes Les sigles doi vent tre explicit s leur premi re utilisation sauf ceux r el lement tr s connus et sans ambigu t Hi rarchisez R fl chissez crayon en main sur ce qui est le plus impor tant et ce qui est le plus int ressant dans votre action N ou bliez pas que ce qui est important doit appara tre priori tairement dans votre rapport On veillera pr senter d une ann e sur l autre les activit s en respectant la m me nomen clature pour autoriser les comparaisons Cela ne signifie pas cependant que votre pr sentation sera identique celle de l ann e pr c dente faites fonctionner votre imagination pour apporter des changements qui susciteront l int r t Lorsqu il ressemble s y m prendre celui de l ann e pr c dente le rapport d activit s peut donner de votre associa tion une image de routine ou de manque de dynamisme I Associations mode d emploi
6. elisant le compte rendu de votre derni re AG vous pointerez les orientations et d cisions adopt es par les membres le rapport d activi t s vous permettra d indiquer si vous avez t en mesure d y r pondre comment et sinon pourquoi La mesure des r sultats doit donner lieu une analyse la fois quantitative et qualitative e Sur le plan quantitatif quelles sont les activit s en perte de vitesse les nouvelles activit s En quoi sont elles prometteuses quelles sont les difficult s rencontr es quels publics ont t concern s par ces activit s e Sur le plan qualitatif signaler l excellence d une manifestation la performance des r sultats de certaines quipes l intervention d urgence dans une zone de grandes difficult s sociales quelles sont les mesures prises pour am liorer la qualifica tion des personnes qui encadrent ces activit s L impact sur le long terme Sur le long terme votre association s est donn des finali t s g n rales qui visent produire des changements dans un domaine particulier M me si le rapport d activit s est annuel il doit apporter des l ments indiquant si l associa tion a bien gard le cap Plus les ann es passent et plus il lui sera n cessaire de faire le point Elle y parviendra d au tant plus facilement quelle disposera d un historique et de r f rences pr cises Lorsquelle a construit son projet votre association a d fini ses valeurs
7. etc que symboliques articles de journaux soutiens exprim s Vous devez donc tout au long de l ann e penser consti tuer vos archives pour les utiliser ensuite pour votre rapport d acti vit s Cr ez des dossiers o vous conservez les coupures de presse les photos de vos activit s et sur tout pensez recenser au fur et mesure le nombre de participants Pr sentation soign e Faites en sorte de varier les modes de pr sentation possible transpa rents projet s avec tableaux et gra phiques expositions photos pour donner un aper u plus vivant des activit s film ou montage audiovi suel t moignages d un partenaire d un b n vole d un usager ou d un lu qui peuvent tre un plus mais attention ne pas les multiplier Dans tous les cas pensez vos supports pour qu ils soient le plus informatif possible et qu ils suscitent le d bat Enfin pour vos adh rents comme pour vos financeurs des rap ports courts directs la pr sentation soign e seront les plus efficaces IN gt Pour en savoir plus valuer l utilit sociale de son activit conduire une d marche d auto valuation Les Cahiers de l AVISE n 5 par Culture et Promotion et l AVISE Le fonctionnement juridique et statutaire de l association R ussir son rapport moral et d activit s GPA 21 pr sentation en page 34 CONSULTEZ TOUTES LES FICHES PRATIQUES sur www ame1901 fr Associations mode d emploi
8. muniqu s de presse Faites s exprimer vos membres Le rapport d activit s est trop souvent la voix des seuls res ponsables de l association Interrogez les membres ou les usagers de votre association sur leur satisfaction vis vis des activit s organis es ou leur int r t pour de nouvelles activit s Vous pouvez aussi r aliser des entretiens indi viduels ou collectifs ou solliciter des anecdotes ou t moi gnages des membres ou de partenaires Faites parler les images Les lecteurs iront jusqu au bout de votre rapport si vous maillez votre document d l ments visuels ou informatifs qui apporteront de la vie ou de la couleur photos articles de la presse etc Ajoutez des sch mas ou un organigramme qui aideront mieux comprendre le fonctionnement interne de l association ou ses relations partenariales Mais attention un document o une photo ont leur place dans le rapport condition qu ils soient significatifs c est dire qu ils appor tent un plus un aspect de votre rapport Soyez clairs Plus le message est clair plus il a de chances d tre com pris Votre r daction doit faire ressortir vos points forts par le choix du vocabulaire et par des paragraphes bien iden tifi s Vous devez la fois tre pr cis et ne pas noyer le lecteur dans des d tails inutiles Plus vos phrases seront courtes plus vous facilitez la lecture de vos membres Pour cela posez vous la question telle phrase apporte t ell
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