- Commissariat aux Assurances
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1. l cran Au cas o la validation globale na pas pu tre effectu e avec succ s veuillez v rifier la coh rence des chiffres introduits Au cas o les chiffres de votre entreprise de r assurances sont exacts malgr un test de validation n gatif il est imp ratif de joindre la disquette une note explicative sur support papier expliquant les raisons exceptionnelles ayant pu avoir donn lieu cette situation sp ciale et ayant caus la non validation informatique des donn es ll faut insister sur le fait que la proc dure de validation doit imp rativement tre effectu e sur les chiffres introduits avant la sauvegarde des donn es Dans tous les cas tous les messages d erreurs ou le cas ch ant le message qu il n y a pas eu d erreurs de validation est stock dans un fichier ERROR98 XLS Ce fichier doit tre imprim selon la proc dure d crite sous ii sign par le directeur agr e et joint aux copies sur papier de tous les autres tableaux du compte rendu Remarque importante Une fois la disquette avec les chiffres comptables de la r assurance communiqu e au Commissariat aux Assurances ce dernier effectuera une nouvelle fois la m me proc dure de validation sur les chiffres fournis Au cas o ce deuxi me test de validation n a pas pu tre effectu avec succ s et qu aucune note explicative relative ce r sultat de validation n est jointe la disquette sera renvoy e l entreprise de r assurances en vue2. A na A ne A a a o ile 1 Informations relatives la soci t 1 1 Si ge social de l entreprise de r assurances 1 2 1 Capital sousctit 0 8 208000 Devise ass 1 2 2 Capitallhbere 2 3 4 22 bade nan Bass Rees Risse ATS 1 2 3 Date statutaire de l assembl e g n rale ordinaire annuelle 1 4 Dirigeant responsable NAAA naar RAR De Le PAR N Den Les Mana eee Adresse vun Se ee ee eg Telephone ser ne O ER 1 5 R viseur d entreprise ind pendant NOMME AAA en ns annee ent aies Adresse n 230 2 a A ARR Re ae pe tes d cn nt nt Re A d s NE A SSE 1 6 Actionnaires principaux 1 Au cas o l Assembl e g n rale serait report e une date ult rieure le Commissariat aux Assurances exige que l entreprise de r assurances lui communique au plus tard le jour de la date statutaire de l A ssembl e g n rale les raisons motivant ce report de date Nationalit ns aan nt ne RE a e LL tn Raison Sociale cee acia Profession mia Nationalit as R ison sociale 2 te ae ete ENA profession mrar eaaa rE E EEA EET E Sout susdecousea aves chau E AAE AET R AE RER EES Nationalit e es RAISON socialen nara a ee ee D Sn ne ne dde ra se der Profession ii ic 2 Description sommaire des risques couverts par l entreprise de r assurances 3 Politique d acceptation 3 1 Les entreprises d assurances c dantes 1 Nom Adresse sn nn ee ae es ae ee Nato mala
3. Commissariat Veuillez agr er Madame Monsieur le Directeur l expression de mes sentiments hautement distingu s Marc Lauer membre de la direction IS COMMISSARIAT aux ASSURANCES MODE D EMPLOI INFORMATIQUE 1 G n ralit s Tout comme les ann es pr c dentes la communication du compte rendu des entreprises de r assurances au Commissariat aux Assurances se r alise imp rativement sur support informatique Pour cette raison l envoi du Commissariat aux entreprises de r assurances relatif au compte rendu annuel de l exercice social 1998 contient une disquette informatique Cette disquette comporte une application tournant sous le logiciel EXCEL et permet de g n rer le fichier comportant les donn es comptables de l entreprise de r assurances dans le format requis par le Commissariat Remarque importante Les donn es comptables relatives l entreprise de r assurances doivent tre introduites par voie d une application de saisie dans le fichier pr tabli en conformit avec les exigences de format requises par le Commissariat aux Assurances Toute manipulation des fichiers d application et des fichiers de base se trouvant sur cette disquette est absolument interdite Le Commissariat aux Assurances refusera toute disquette dont le fichier contient des informations dans un format diff rent de celui initialement propos 2 Equipement informatique requis Pour pouvoir proc der a la saisie informatique exi
4. IBNR il sera proc d l impression de tous les comptes a l exception des tableaux de r glement des sinistres sans que la fonction PRINT PREVIEW ne soit effectu e Au cas o des probl mes d impression se pr senteraient veuillez proc der par une impression individuelle des comptes selon la proc dure sus d crite L impression des tableaux de r glement des sinistres devra s effectuer toujours par le module d impression individuelle Remarque importante A c t de la disquette les informations relatives au compte rendu comptable doivent aussi parvenir sur support papier au Commissariat Chacun des tableaux du compte rendu et la liste des erreurs ventuelles sous d crite doit tre imprim par le module d impression sus d crit et doit tre sign par le dirigeant agr avec la mention certifi exacte et conforme au contenu de la disquette ii La validation Avant de proc der la sauvegarde d finitive des chiffres introduits ces derniers doivent tre soumis une proc dure de VALIDATION En effet cette proc dure v rifie la coh rence des chiffres introduits pr c demment Ainsi par exemple il est v rifi si la somme de l actif est gal la somme du passif ou bien si la part des r assureurs dans les provisions techniques nest pas sup rieure au montant brut de ces m mes provisions Chaque fois qu un test de validation ne produit pas un r sultat positif un message d alerte est affich
5. cette provision seuls les frais de r glement de sinistres externes et non pas les frais internes doivent tre pris en compte Finalement les entreprises de r assurances ayant d remplir les triangles de r glement de sinistres doivent y joindre un document approuv par leur Conseil d administration dans lequel les principes d valuation des provisions pour sinistres survenus mais non d clar s sont arr t s 8 Date de cl ture du Compte rendu au Commissariat aux Assurances Le compte rendu au Commissariat doit porter sur l exercice social de l entreprise de r assurances tel que d fini dans ses statuts Au cas o une entreprise ne cl turerait pas son exercice social au 31 d cembre le compte rendu du Commissariat doit porter sur le dernier exercice social cl tur avant le 31 d cembre de l ann e civile coul e 9 Rapprochement du compte rendu au Commissariat et des comptes publi s Les postes du compte rendu au Commissariat correspondant exactement aux postes d finis par le plan comptable introduit par la loi du 8 d cembre 1994 susmentionn e le r sultat de l exercice tel que calcul dans le compte rendu et celui tabli par les comptes publi s de l entreprise de r assurances doivent imp rativement tre identiques 10 La fiche de renseignement de l entreprise En compl ment des informations requises en vertu du r glement grand ducal du 20 d cembre 1991 sur le secteur des r assurances il est demand aux
6. entreprises de r assurances de d crire dans la fiche de renseignement d une mani re plus d taill e les trait s de r assurances les plus importants et d y indiquer la date statutaire de l assembl e g n rale annuelle des actionnaires Au cas o l assembl e g n rale n tait pas tenue la date pr vue dans les statuts le Commissariat aux Assurances exige que l entreprise de r assurances lui communique par crit au plus tard le jour de la date statutaire de l assembl e g n rale les raisons motivant ce report de date 11 Les comptes annuels r vis s Les comptes annuels certifi s par le r viseur de l entreprise de r assurances doivent parvenir au Commissariat aux Assurances la date fix e pour l envoi du compte rendu d ment rempli Au cas o cette date le rapport de r vision d finitif n a pas encore t tabli l entreprise de r assurances est tenue d envoyer un projet de rapport de r vision des comptes annuels bas sur des chiffres provisoires Si cette date un projet du r viseur d entreprises relatif aux comptes annuels n est pas disponible l entreprise doit imm diatement motiver par crit au Commissariat aux Assurances les raisons expliquant ce retard 12 Disposition abrogatoire La pr sente lettre circulaire abroge et remplace la lettre circulaire 98 1 du Commissariat aux Assurances relative au compte rendu annuel des entreprises de r assurances Pour le Comit de direction Vic
7. EN 7 COMMISSARIAT aux ASSURANCES Lettre circulaire 99 6 du Commissariat aux Assurances relative au compte rendu annuel des entreprises de r assurances 1 G n ralit s 1 1 La pr sente lettre circulaire donne les instructions n cessaires pour pouvoir remplir correctement le compte rendu annuel des entreprises de r assurances au Commissariat aux Assurances Elle sera non seulement valable pour l exercice 1998 mais s appliquera galement aux comptes rendus des exercices suivants Au cas o 1l s avererait n cessaire d apporter des changements au contenu des pr sentes instructions il en sera tenu compte par des lettres circulaires modificatives 1 2 Le compte rendu annuel du Commissariat aux Assurances comporte a un bilan b un compte de profits et pertes c une annexe sur les frais g n raux d un tableau sur l origine g ographique des primes e un tableau d terminant le plafond de la provision pour fluctuation de sinistralit f des tableaux triangulaires portant sur les provisions pour sinistres survenus mais non d clar s g une fiche de renseignement 1 3 La devise dans laquelle les diff rents documents composant le compte rendu sont remplir doit imp rativement tre celle dans laquelle la comptabilit de l entreprise de r assurances est tablie 2 Description des postes Tous les postes du bilan et du compte de profits et pertes du compte rendu au Commissariat doivent correspondre imp rat
8. cation vous ram nera automatiquement au menu PROCEDURE Les tableaux IBNR Au cas o vous avez choisi de saisir les tableaux triangulaires de r glement des sinistres le programme v rifie d abord au passif si la provision pour sinistres survenus et d clar s d passe les 30 de la provision pour sinistres survenus et d clar s Si ce teste est n gatif vous obtenez un message d alerte et vous retournerez au menu PROCEDURE Dans le cas contraire un message vous informant du d lai suppl mentaire dont vous disposez pour remettre ces tableaux au Commissariat appara tra Ensuite vous avez acc s au fichier IBNR XLS Dans ce fichier un premier tableau demandant la provision pour sinistres survenus non d clar s et la provision pour sinistres survenus et d clar s pour les programmes ou trait s de r assurances ayant produit en montant les provisions IBNR les plus importants doivent tre remplis Ensuite une application informatique d termine les programmes ou trait s ayant le rapport le plus lev entre les provisions sus indiqu es et devant de ce fait faire l objet d une analyse par des triangles de r glement de sinistres En vue d acc der aux triangles veuillez pousser le bouton ACCES AUX TRIANGLES Au cas o le premier tableau n a pas t rempli un message d erreur sera affich et vous serez imm diatement remis sur ce premier ableau Dans le cas contraire Vous aurez acc s au premier champs de saisie du premier trian
9. de proc der une saisie correcte des donn es tablies Lorsque la proc dure de validation a t effectu e la macro d application revient de nouveau automatiquement au menu PROCEDURE iv Sauvegarde Lorsque vous avez fini la saisie des chiffres et lorsque vous avez proc d leur validation veuillez passer la sauvegarde du compte rendu de l entreprise de r assurance Pour cela veuillez choisir la proc dure SAUVEGARDE et pousser OK La macro d application proc dera alors automatiquement la sauvegarde de toutes les donn es comptables sur le fichier REASAVE XLS Au cas o vous n avez pas proc d a une validation positive du compte rendu ou si vous n avez pas proc d du tout a une validation un message appara t sur votre cran qui vous signale cette omission Cet cran vous propose soit de proc der la validation soit de sauver vos donn es sans validation positive Si vous choisissez la premi re option et OK la macro d application relance automatiquement la proc dure de VALIDATION Par contre si vous choisissez de sauver sans validation positive ce qui peut tre le cas si vos chiffres sont exacts malgr un test de validation n gatif la macro d application proc dera alors automatiquement la sauvegarde des donn es comptables sur le fichier REASAVE XLS Lorsque cette sauvegarde est accomplie le programme vous demande si vous voulez encore r aliser des corrections suppl mentaires ou si vous
10. de sinistres tel que pr sent ci dessous le montant Ci repr sente le montant total pay hors frais de gestion internes au cours de l ann e de d veloppement j pour des exercices survenus en i Par cons quent le montant C 1994 1998 repr sente le montant pay au cours de l exercice 1999 relatif des sinistres survenus en 1994 Le montant Cij ne tient compte que des sommes effectivement pay es apr s d duction de recours ventuellement encaiss s l exception des recours ventuels sur les r assureurs au cours d une ann e de d veloppement relatives des sinistres survenus au cours d une ann e de survenance d termin e En plus des informations d coulant de ce triangle de r glement des sinistres il faut indiquer la charge sinistres telle qu estim e la fin de l ann e de survenance m me en ne tenant pas compte des frais de r glement internes A titre d exemple il faut indiquer l estimation de la charge sinistres de l ann e de survenance 1994 telle qu elle avait t faite la fin de l ann e 1994 De m me il faut indiquer la charge sinistres de 1989 telle qu estim e en 1989 et non pas telle qu estim e en fin de 1998 la provision pour sinistres r siduelle telle qu valu e en fin 1998 pour chacun des exercices de survenance 1989 1998 Par exemple il faut indiquer la provision relative aux sinistres survenus en 1990 telle qu elle a t valu e en fin 1998 De nouveau pour l valuation de
11. g e par le Commissariat les entreprises de r assurances ont besoin d un ordinateur PC et d une imprimante Les logiciels requis sont un programme WINDOWS ainsi qu un tableur EXCEL 4 0 ou version post rieure 3 Installation du systeme En vue de pouvoir proc der la saisie informatique des chiffres comptables de l entreprise de r assurances veuillez d abord faire d marrer votre logiciel EXCEL puis introduire la disquette dans votre PC Vous constatez que sur la disquette se trouvent un fichier MACRO appel START XLM un fichier r pertoire CPTEREA contenant c t de divers fichiers et d une macro d application un fichier REASAVE XLS dans lequel les chiffres relatifs l entreprise sont sauv s Ce sera ce fichier qui servira finalement de support la communication au Commissariat des chiffres comptables du compte rendu Aucun transfert de fichiers sur votre disque dur n est n cessaire ll est remarquer que les application de saisie d impression de validation et de sauvegarde ne fonctionnent que sous le r pertoire AA respectivement A CPTEREA En vue de pouvoir lancer votre application de saisie veuillez ouvrir le fichier START XLM Il nest pas n cessaire d ouvrir les autres fichiers D s que vous avez ouvert ce fichier un cran d accueil se pr sente En poussant le bouton CONTINUER un premier cran de saisie appara tra sur votre cran Doivent tre introduites sur cet cran trois informa
12. gle En vue de retourner au bouton de navigation ACCES AUX TRIANGLES et RETOUR de ce fichier cliquez dans la barre des symboles sur la touche renfermant un losange rouge En vue de retourner au menu PROCEDURE veuillez pousser le bouton RETOUR Apr s une v rification si une saisie effective des tableaux a t effectu e une sauvegarde du fichier IBNR XLS s effectue et vous retournez au menu PROCEDURE ii Impression La proc dure IMPRESSION vous permettra de proc der l impression sur papier des diff rents comptes pour lesquels vous avez r alis la saisie Au cas o vous voulez par exemple proc der l impression d un compte choisissez la proc dure IMPRESSION et l option du compte s lectionn e puis poussez sur OK Sur votre cran appara tra une vue de la feuille telle qu elle sera imprim e En effet vous vous trouvez actuellement dans l utilitaire PRINT PREVIEW du tableur EXCEL Au cas o vous voulez changer les dispositions de la feuille d impression vous pouvez le faire en utilisant les commandes du programme PAGE SETUP d EXCEL Si la mise en page propos e vous convient proc dez l impression sur papier du compte s lectionn en choisissant la commande PRINT La marco d application revient ensuite automatiquement au menu PROCEDURE Au cas o vous voulez imm diatement retourner au menu PROCEDURE sans passer par une impression veuillez cliquer sur CLOSE En choisissant l option tous les comptes sauf
13. ivement un poste du plan comptable d fini par la loi du 8 d cembre 1994 relative aux comptes annuels et comptes consolid s des entreprises d assurances et de r assurances de droit luxembourgeois 3 Affectation des produits de placements En conformit avec l article 55 de la loi susmentionn e et en application de l article 4 du r glement grand ducal du 20 d cembre 1991 pris en ex cution de la loi du 6 d cembre 1991 sur le secteur des assurances et concernant plus particuli rement les entreprises de r assurances les entreprises de r assurances utilisant le compte technique de l assurance non vie doivent dans leurs comptes publi s transf rer au compte technique tous les produits de placements nets des charges correspondantes qui sont dot s la provision pour fluctuation de sinistralit 4 L annexe des frais g n raux par nature Le nouveau plan comptable des entreprises de r assurances introduit par la loi du 8 d cembre 1994 impose une ventilation des frais g n raux selon leur destination Ainsi la charge sinistre ne comporte plus seulement les frais de r glement de sinistres externes mais aussi les frais de r glement internes de m me les frais administratifs internes relatifs la gestion financi re ne sont plus affect s au poste de frais g n raux mais doivent tre pris en compte sous le poste produits nets de placements du compte technique N anmoins pour des raisons prudentielles dans le cadre de la
14. nalyser le bien fond des dotations de montants parfois tr s importants la provision pour sinistres survenus mais non d clar s chaque entreprise de r assurance ayant des provisions pour sinistres survenus mais non d clar s sup rieures 30 des provisions pour sinistres survenus et d clar s doit remplir un triangle de r glement des sinistres conform ment aux instructions ci dessous Les entreprises de r assurances n ayant pas un taux d IBNR d passant les 30 des provisions pour sinistres survenus et d clar s sont dispens es de remplir ces triangles de r glement de sinistres Un triangle de r glement doit tre rempli pour les trois programmes ou trait s de r assurances accept s dont le rapport entre provision pour sinistres survenus non d clar s et provision pour sinistres survenus et d clar s est le plus important En vue de d terminer ces programmes un tableau fixant par trait le rapport pr cit doit tre rempli Ensuite une application informatique d termine les programmes ou trait s devant faire l objet d une analyse par des triangles de r glement Ann e de Ann e de d veloppement j survenance i 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Coo Cor Co Cos Cos Cos Cos Cor Cos Coo Cio Cir Ci2 C3 Cia Cis Cie C r Cig C20 C21 C22 C3 Ca C25 C265 C27 C30 C31 C32 C33 C34 C35 C36 Co Car Ca Ca Ca Cas Co Ch Cs2 Cs3 54 Co Cor C62 C63 Cro C71 Cm Cgo g Cog oo sa u bh Y D mm Dans le triangle de r glement
15. plafond de la provision pour fluctuation de sinistralit En vue de permettre au Commissariat aux Assurances de v rifier si le plafond de la provision pour fluctuation de sinistralit tel que d termin l article 4 point 3 du r glement grand ducal du 20 d cembre 1991 pris en ex cution des articles 95 96 98 et 99 de la loi modifi e du 6 d cembre 1991 sur le secteur des assurances et concernant plus particuli rement les entreprises de r assurances n est pas d pass un tableau reprenant par multiplicateur accord les primes acquises nettes de r trocession sur les 5 derniers exercices sociaux est remplir pour la premi re fois pour l exercice 1998 7 Les provisions pour sinistres survenus mais non d clar s Certaines entreprises de r assurances ont constitu au cours des derni res ann es des provisions pour sinistres survenus mais non d clar s IBNR pour des montants souvent importants Il est rappel que de telles provisions ne peuvent tre constitu es que pour des sinistres dont on peut raisonnablement estimer qu ils sont survenus mais dont le r assureur n a pas encore t inform Alors que ces provisions sont tr s communes pour certaines cat gories d op rations en particulier dans l assurance transports et dans certaines assurances de responsabilit en raison notamment du fait de d clarations tardives des sinistres dans d autres branches leur montant devrait rester limit En vue d a
16. supervision financi re des entreprises de r assurances et dans un souci de continuit statistique un tableau indiquant le montant des frais g n raux par nature est remplir par les entreprises de r assurances Ce tableau ne comprend que cinq postes Sous le poste frais de gestion sont introduire les honoraires verser aux gestionnaires de l entreprise de r assurances qui ne sont pas li s l entreprise par un contrat d emploi Le poste frais de personnel doit indiquer tous les frais engendr s par l emploi de personnel propre par l entreprise de r assurances Le poste de frais de r vision indique les honoraires verser au r viseur de l entreprise pour l exercice de son mandat de r viseur des comptes Les diff rentes cat gories d imp ts vis es dans ce tableau doivent indiquer les imp ts imputer l exercice et non pas ceux effectivement pay s Tous les autres frais g n raux doivent tre indiqu s sous le poste r siduel autres frais g n raux 5 L origine g ographique des primes Ce tableau 1 prend en consid ration l origine g ographique tant des primes brutes mises que des primes r troc d es En vue de remplir ce tableau il faut inscrire sous l intitul d un pays les primes brutes accept es d une c dante tablie dans ce m me pays De m me les primes r troc d es doivent tre ventil es selon le pays de l tablissement des r assureurs acceptant des r trocessions 6 Le
17. sus mentionn s le programme d application vous place au premier champ de donn es introduire dans le masque de saisie du tableau en question Ce masque de saisie affich l cran est identique celui sur support papier vous envoy pour information par le Commissariat aux Assurances Il est noter que les montants indiqu s sont faire pr c der du m me signe que dans les comptes publi s Dans le compte de profits et de pertes le tableau des frais g n raux et dans le tableau relatif l origine g ographique des primes les produits sont introduire pour leur valeur positive et les montants des charges doivent tre pr c d s d un signe n gatif Seuls les chiffres de base dont les champs relatifs sont visualis s en blanc doivent tre introduits Les sous totaux et totaux sont automatiquement calcul s par le fichier EXCEL Lorsque vous vous trouvez pour la premi re fois dans le fichier de saisie vous n avez pas besoin de retourner obligatoirement au menu principal en vue de proc der la saisie d un autre compte mais vous pouvez remplir en une fois l int gralit des quatre comptes indiqu s dans le fichier de saisie CPTEREA1 XLS N anmoins chaque fois que vous voulez retourner au menu PROCEDURE ce qui sera obligatoirement le cas lorsque vous avez fini votre saisie il suffit de cliquer dans la barre des symboles sur la touche renfermant un losange rouge En appuyant sur cette touche le programme d appli
18. te 32 42 o he ete R ison A nt ed nt ee Lada UA a dt te een DANONE se era nn RE AdrESSE ns EE EA es Se Rd anne oe Nationale 2 28 5 ed a R ison sociale ee 3 2 Description des trait s de r assurances les plus importants Tout trait de r assurances accept dont les primes brutes d passent les 12 5 du montant total de l encaissement de l entreprise de r assurances doit faire l objet des indications suivantes la prime annuelle nette de r trocession l engagement maximal par sinistres ou par v nement et par ann e le nom de l entreprise c dante le multiplicateur attribu ce programme ou trait RERO 3 3 Description sommaire de la politique d acceptation relative aux autres programmes ou trait s de r assurances accept s 4 Politique de r trocession 4 1 Les r trocessionnaires 4 2 Description sommaire des trait s de r trocession souscrits Le soussign d clare que les informations sont sinc res et exactes Luxembourg le oo eee ernennen 1999
19. tions 1 le nom de l entreprise de r assurances pour laquelle il est proc d la saisie 2 la date de cl ture des comptes pour l exercice concern 3 la devise dans laquelle le compte rendu de l entreprise est tabli En cas de difficult s vous pouvez sortir de l application g n r e en poussant la touche ABBRECHEN ce qui vous ram nera dans la configuration initiale de votre EXCEL A tout moment vous pouvez reproc der au lancement de l application en r ouvrant le fichier START XLM Par contre si vous voulez proc der la saisie des donn es de l entreprise de r assurances poussez la touche OK Un deuxi me cran appel PROCEDURE appara tra sur l cran Cet cran vous propose quatre options i La saisie En vue de proc der la saisie choisissez la proc dure SAISIE A ce moment un choix vous est offert entre la saisie des chiffres de l actif du passif du compte de profits et pertes du tableau des frais g n raux du tableau relatif l origine g ographique des primes du tableau relatif au plafond de la PFS des tableaux triangulaires de r glement de sinistres Choisissez la partie du compte rendu pour laquelle vous voulez proc der la saisie Une fois ce choix r alis poussez OK Au cas o vous auriez des probl mes vous pouvez toujours pousser ABBRECHEN ce qui vous ram nera au menu pr c dent Lorsque vous avez choisi d effectuer la saisie d un des comptes
20. tor Rod Directeur Luxembourg le 26 mars 1999 2 COMMISSARIAT aux ASSURANCES toutes les entreprises de r assurance agr es Madame Monsieur le Directeur En ex cution des dispositions l gales concernant le contr le des entreprises de r assurance j ai l honneur de vous faire parvenir ci joint le questionnaire relatif au compte rendu des entreprises de r assurance que je vous prie de bien vouloir remplir et renvoyer d ici le 30 avril 1999 au plus tard Les instructions conform ment auxquelles ce compte rendu doit tre rempli sont fournies par la lettre circulaire 99 6 annex la pr sente Pour les entreprises de r assurances qui doivent conform ment au point 7 de cette lettre circulaire remplir des triangles de r glement de sinistres un d lai suppl mentaire jusqu au 30 juin 1999 leur est accord pour la remise de ces tableaux triangulaires Ce d lai suppl mentaire pour la remise des triangles de r glement de sinistres ne dispense cependant dans aucun cas les entreprises de remettre les autres tableaux du compte rendu dans le d lai pr fix c est dire avant le 30 avril 1999 Les entreprises de r assurances voulant profiter du d lai suppl mentaire pour le renvoi des triangles de r glement de sinistres sont pri es de faire une copie de la disquette annex e la pr sente La disquette originale avec tous les tableaux d ment remplis l exception des triangles de r glement devra tre retourn e a
21. u Commissariat dans le d lai prescrit La copie avec les tableaux triangulaires compl t s devra lui parvenir avant le 30 juin La partie comptable du compte rendu faisant l objet d une saisie informatique doit se r aliser conform ment au mode d emploi informatique envoy en annexe de la lettre circulaire susmentionn e Je me permets d insister sur le fait que la communication des chiffres comptables du compte rendu doit imp rativement se r aliser par ce support informatique A c t de la disquette les informations relatives au compte rendu comptable doivent aussi parvenir au Commissariat aux Assurances sur support papier Chacun des tableaux du compte rendu comptable doit tre imprim par un module d impression ins r dans la macro d application se trouvant sur la disquette et doit tre sign par le dirigeant agr avec la mention certifi exacte et conforme au contenu de la disquette Finalement j ai le plaisir de vous informer que vous trouverez sur la disquette annex e des fichiers sous format WORD 7 contenant la lettre circulaire 99 6 le mode d emploi informatique ainsi que la fiche de renseignement Malgr tous les efforts d ploy s pour viter la pr sence de virus informatiques sur ses syst mes le Commissariat ne peut pas totalement exclure la contamination de la disquette en annexe de la pr sente Au cas o vos v rifications aboutiraient la d tection d un virus veuillez en informer imm diatement le
22. voulez d finitivement sortir de l application Lorsque votre choix porte sur la premiere alternative la macro d application relance le menu PROCEDURE Si votre choix porte sur la deuxi me alternative le programme va cl turer l int gralit de l application et vous remettre dans le programme EXCEL initial Contrairement aux autres tableaux les tableaux triangulaires de r glement des sinistres seront sauvegard s sur le fichier IBNR XLS Les entreprises de r assurances voulant profiter du d lai suppl mentaire jusqu au 30 juin pour le renvoi des triangles de r glement de sinistres sont pri es de faire une copie de la disquette annex e la pr sente La disquette originale avec tous les tableaux d ment remplis l exception des triangles de r glement des sinistres devra tre retourn e au Commissariat dans le d lai prescrit La copie avec les tableaux triangulaires compl t s devra lui parvenir avant le 30 juin Il est remarquer que les programmes de navigation entre les diff rents fichiers ne fonctionnent que sous le r pertoire A Remarque importante Pour chaque entreprise de r assurances la macro d application doit tre ex cut e individuellement Par cons quent pour chaque entreprise de r assurances une disquette contenant les chiffres comptables saisis doit tre individuellement renvoy e au Commissariat aux Assurances Fiche de renseignements sur une entreprise de r assurances au 31 12 1998 Nom dela O id
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