A.-M. Cubat PMB-Manuels – Impression des étiquettes de prêt Page
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1. A M Cubat PMB Manuels Impression des tiquettes de pr t Page 1 Source http amcubat be docpmb pmb manuels impression etiquettes pret Les tiquettes de pr t Les tiquettes de pr t sont des tiquettes qu on peut apposer sur les livres elles indiquent quel l ve a emprunt ou lou un livre cette ann e scolaire ci Une tiquette de rangement permet de pr ciser quel endroit de la biblioth que le livre doit se trouver ce titre elle est en g n ral stable dans le temps Par contre on imprime une tiquette de pr t par ann e scolaire et par manuel mis en circulation Une bonne illustration vaut souvent mieux qu un long discours donc je vais commencer par vous montrer le type d tiquette qu on peut obtenir Schtroumpf S Grand Paresseux Peyo Schtroumpf Poot DT sono NN open Ci de sal reille Cen de sal il IR DU EUIILIT S100001 S100002 Abim un peu Bon tat Schtroumpfette Peyo 2 Schtroumpf Pevo 2 Bricoleur ini MINAN IN cos MIN ra Cent recettes de salsepareille l l HI III Il Cent recettes de salsepareille INN Ill El S100004 S100005 Bon tat Neuf J ai pr vu deux zones La zone sup rieure contient le nom et le pr nom de l l ve son num ro de lecteur imprim sous forme de code barres et aussi en clair sa classe Peyo 1 Peyo 2 ou Peyo T et l2. Vu que c est le nom et la classe de l l ve qui sont mis en vidence dans la zone sup rieure de T tiquette vous pourrez ensuite constituer plus facilement des piles par l ve Et finalement en juin de l ann e suivante au moment du retour des livres vous pouvez cocher les livres dont vous avez d j v rifi l tat ou m me crire sur l tiquette mentionner les d gradations ventuelles peu importe De toute fa on l an prochain on enl vera cette tiquette ou en on en collera une autre la place Quelques lectures pr liminaires ventuelles sur le publipostage http amcubat be docpmb codes barres concepts base Les codes barres pr d finis en biblioth conomie et ceux que le biblioth caire peut cr er librement Les types de codes barres avec ou sans cl de contr le http amcubat be docpmb publipostage notions base Les notions de base sur le publipostage document ma tre champs de fusion http amcubat be docpmb avantages logiciel specifique etiquettes Les raisons d employer un logiciel sp cifique pour imprimer des codes barres Les infos pour le t l charger Il est aussi possible de faire ce type de publipostage avec Word mais c est nettement moins pratique Le logiciel que je conseille d utiliser est un logiciel gratuit distribu par les firmes Apli et Decadry N B Si vous voulez employer les exemples disponibles dans le zip il faut t l charger et installer ce logiciel
3. Pour t l charger Decadry Soft Pro http www decadry com logiciel xsl 431 html Pour t l charger Apli Agipa Soft Pro http www apli agipa com softwareyplantillas software aspx Comment imprimer les tiquettes de pr t Je n ai pas encore eu le temps de r diger un tutoriel sp cifique mais voici en tout cas deux documents dont vous pouvez vous inspirer pour imprimer les tiquettes de pr t avec le logiciel Apli Decadry Soft http amcubat be docpmb wp content uploads pmb impression cartes lecteur pdf Impression de cartes de lecteur G n ralit s http amcubat be docpmb wp content uploads pmb demo publipostage cartes lecteur apli pdf J explique en d tail comment r aliser avec le logiciel Apli Decadry la fusion entre un mod le de carte de lecteur et les donn es extraites de PMB M me si le contexte est diff rent ce mode d emploi peut vous guider pas pas sans le moindre probl me En outre je vous propose un zip avec quelques exemples demo etiquettes pret apli zip Deux mod les d tiquettes sont propos s de dimensions l g rement diff rentes fichiers au format Apli le format propri taire du logiciel extension laa Un exemple de donn es extraites de la base format tableur Les deux d mos des r sultats obtenus en pdf Vous pouvez partir de ces exemples et les modifier ou cr er votre propre mod le d tiquette A M Cubat PMB Manuels Impress
4. livre tait mentionn sur la lettre de pr t remise en d but d ann e mais il n est pas inutile de le mettre en vidence ailleurs un endroit o il est visible en permanence Cela ne va pas changer fondamentalement le comportement de tous les l ves ne nous faisons pas d illusion mais mon avis ce n est quand m me pas une mention inutile A M Cubat PMB Manuels Impression des tiquettes de pr t Page 2 Source http amcubat be docpmb pmb manuels impression etiquettes pret Faciliter le travail entre autres le travail de tri de la personne qui g re le pr t de manuels scolaires Voil une excellente raison d imprimer et de coller ces tiquettes A la fin de l ann e scolaire quand les livres reviennent vous constituez des piles de manuels tri s par cours titre et niveau d tude fran ais en 5 maths en 6 anglais en 3 etc Au d but de l ann e scolaire suivante il faut refaire des piles tri es par l ve Ne le faites pas de tout de suite collez d abord les tiquettes Lorsque vous lancez l ordre d impression vous pouvez le faire pour une ou plusieurs classes ou toutes les classes au choix Mais lorsqu elles sortiront de l imprimante elles ne seront pas tri es par classe mais par titre et pour chaque titre par num ro d exemplaire Il vous sera donc plus facile de coller les tiquettes sur les livres regroup s pour le moment par titre
5. ann e scolaire concern e La zone inf rieure mentionne le titre du livre son num ro d exemplaire imprim sous forme de code barres et aussi en clair et le statut initial l tat du livre la r ception Quelle peut tre l utilit de ces tiquettes de pr t Eviter des probl mes en fin d ann e des probl mes li s des changes de manuels entre l ves Exemple l l ve A rend les livres qu il avait emprunt s mais dans cette s rie de manuels il y en a un qui avait t emprunt au nom de l l ve B Si l l ve B rend le livre qui tait cens avoir tre pr t A ce n est pas trop grave du moins si les deux manuels sont revenus en bon tat ou peu pr s Or les confusions sont possibles si les livres ne sont pas nominatifs dans l hypoth se la plus favorable c est un change involontaire les l ves ne se souviennent pas du num ro de l exemplaire qui leur a t attribu mais dans d autres cas il se peut que l l ve C ait perdu ou gar son livre et qu il en ait pris un autre qui tra nait quelque part afin de ne pas tre p nalis Qui p naliser dans ce cas Comment savoir si l change de manuels tait intentionnel ou non Coller une tiquette ne supprimera pas tous les probl mes mais en r duira s rement le nombre Responsabiliser l l ve et les parents par rapport l tat initial du livre Certes l tat du
6. ion des tiquettes de pr t Source http amcubat be docpmb pmb manuels impression etiquettes pret Page 3 Voici les requ tes disponibles pour imprimer les tiquettes de pr t D but d ann e Impression par publipostage des tiquettes de pr t Liste des requ tes Commentaires Etiquette de pr t publipostage par groupe s de lecteurs Tri par titre et n d exemplaire Seulement les pr ts en cours ce moment l Etiquette de pr t publipostage par groupe s de lecteurs ajout d un espace ou d un ast risque Tri par titre et n d exemplaire Seulement les pr ts en cours ce moment l Etiquette de pr t publipostage par panier s d exemplaires Tri par titre et n d exemplaire Seulement les pr ts en cours ce moment l Etiquette de pr t publipostage par panier s d exemplaires ajout d un espace ou d un ast risque Tri par titre et n d exemplaire Seulement les pr ts en cours ce moment l Etiquette de pr t publipostage par panier s de lecteurs Tri par titre et n d exemplaire Seulement les pr ts en cours ce moment l Lecteurs membres ou non d un groupe Etiquette de pr t publipostage par panier s de lecteurs ajout d un espace ou d un ast risque Tri par titre et n d exemplaire Seulement les pr ts en cours ce moment l Lecteurs membres ou non d un groupe Etiquette de pr t publipostage to
7. s tard pour des l ves arriv s vers la fin du mois de septembre par exemple pensez mettre les retardataires dans un panier de lecteurs et lancez la requ te partir de ce panier Si vos num ros de lecteurs ou d exemplaires ne posent pas de probl me sp cial d impression vous n avez pas besoin d employer les variantes o j ai not ajout d un espace ou d un ast risque Il faut ajouter un espace si le num ro commence par z ro Sinon on perd le z ro initial au moment du transfert vers le tableur Il faut ajouter un ast risque au d but et un autre la fin si vous d cidez d imprimer en traitement de texte plut t qu avec Apli Lorsqu on fait du publipostage par traitement de texte on doit employer le code barres 39 il faut un code barres sans cl de contr le Si on n ajoute pas les ast risques les codes barres 39 seront imprim s mais illisibles la douchette En effet dans le cas de code barres 39 l ast risque est un signal de d but et de fin Source http amcubat be docpmb pmb manuels impression etiquettes pret
8. us les groupes Tri par titre et n d exemplaire Seulement les pr ts en cours ce moment l Etiquette de pr t publipostage tous les groupes ajout d un espace ou d un ast risque Tri par titre et n d exemplaire Seulement les pr ts en cours ce moment l Etiquette de pr t publipostage tous les lecteurs Tri par titre et n d exemplaire Seulement les pr ts en cours ce moment l Lecteurs membres ou non d un groupe Etiquette de pr t publipostage tous les lecteurs ajout d un espace ou d un ast risque Tri par titre et n d exemplaire Seulement les pr ts en cours ce moment l Lecteurs membres ou non d un groupe Remarques Normalement on imprime les tiquettes de pr t par groupes ou par paniers de lecteurs on le fait rarement pour tous les lecteurs en une fois J ai pr vu la variante par panier d exemplaires en cas de d pannage occasionnel En effet si vous n avez pas bien s lectionn les exemplaires emprunt s vous risquez de ne pas imprimer toutes les tiquettes n cessaires la liste des pr ts d un lecteur risque d tre incompl te Par contre si on part d un groupe ou d un panier de lecteurs on obtiendra les tiquettes de tous les livres emprunt s par ces l ves On extrait les donn es seulement pour les pr ts en cours au moment o vous ex cutez la requ te Donc si devez encore saisir quelques pr ts un peu plu
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