Mode d`emploi animateurs Gestion des tribus sur le site RMS Network
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1. 4 KE Re A to PA S du Tro PN A G amp Fa A g dE Ciu S 3 4 S Z ra Lo o op JP g SRi 2 JE z Fo og dE e CS g i 2 40 Fj G S Sj Je y D gP K 5 gt SP e gt o JE G d an S gt JP j x e de ottan f lt N 6 PR em s E db n 21 nea _ Le Muette M RU Bols 1e Y Te Pa AS 2 ERA g ue Sols le Vent L c Es Passy M Ur Boulainvilliers QE Roa Re 1 ee A Donn es cartogfaphiques 2012 Google Condition Inscription Rendre l inscription l v nement possible Date limite d inscription Nombre de Nombre 0 0 places places d inscrits prises Nombre d invitations suppl mentaires par diplom s 0 Tarifs M Ev nement gratuit Externe Dipl m cotisant Dipl m non cotisant El ve non cotisant Abonn El ve cotisant 0 places restantes Les nouveaux v nements doivent tre mod r s par RMS Network avant publication Pensez d s cr ation envoyer un petit mail Marion ou Catherine pour qu elles le valident au plus t t Gestion des tribus Site RMS Network com LES INSCRITS A L EVENEMENT Pour conna tre les inscrits votre v nement cliquez sur xx v nements Dans la liste des v nements vous aurez un lien suppl mentaire Liste des membres qui vous permettra de voir le d tail des inscrits Club D veloppement Durable nouvel atelier cuisine 25 avril2. 2012 19 rue de la p pini re 8 me M tros St Augustin ou St Lazare Aborder le d veloppement durable sous l angle ier atelier cuisine DD le Club D veloppement Durable vous propose de remettre votre toque t votre tablier pour un deuxi me cours de cuisine totalement durable Liste des membres Modifier l v nement Supprimer l v nement DETAILS DES INSCRITS Vous avez la possibilit d envoyer ponctuellement un email aux dipl m s inscrits mais galement D envoyer un emailing vers la totalit des inscrits D extraire la liste des inscrits en excel Accueil gt Tribus gt Club D veloppement Durable gt Membres MEMBRES DE LA TRIBU CLUB D VELOPPEMENT DURABLE Ev nement Club D veloppement Durable nouvel atelier cuisine Envoyer un e mailing aux membres Extraire la liste en excel avec coordonn es Programme Promotion Nom Pr nom Contacter Sup de Co 2009 DAVIN AUDREY Envoyer un email Sup de Co 2006 MAIGRE BENJAMIN Envoyer un email Sup de Co 1999 KERN ISABELLE Envoyer un email Sup de Co 2006 RATSIETISON TAHIANA Envoyer un email Sup de Co 2010 BENOIT GUILLAUME Envoyer un email Cesem 2006 LECLERCQ ELISABETH Envoyer un email test test labat kevin Envoyer un email LARBALESTIER Marion Envoyer un email Gestion des tribus Site RMS Network com 7 LES ARTICLES Les articles sont un bon moyen de pousser le savoir faire de votre tribu synth se des changes eus lo
3. sur le lien Destination T l charger Avanc T l charger Si vous souhaitez faire un lien vers un document t l charger Envoyer sur le serveur document PDF word etc cliquez sur l onglet T l charger s lectionnez votre fichier puis cliquez sur envoyer sur le serveur Vous devrez alors choisir nouvelle fen tre dans la destination du lien pour viter que le document t l charger ne remplace le site de RERI votre tribu a Pour modifier un lien cliquez sur le lien avec le bouton droit de la souris et choisissez propri t du lien INSERER UNE IMAGE Pour ins rer une image cliquez sur l ic ne image puis sur l onglet T l charger Faites parcourir s lectionnez votre fichier puis cliquez sur envoyer sur le serveur Vous pouvez indiquer une nouvelle dimension votre image N anmoins pour viter que votre page soit trop lourde et la qualit de l image d t rior e choisissez de redimensionner l image avant de l uploader Gestion des tribus Site RMS Network com 9 Pour modifier une image cliquez sur le lien avec le bouton droit de la souris et choisissez propri t de l image INSERER UN TABLEAU Le tableau peut vous permettre de pr senter des donn es structur es mais galement de justaposer plusieurs photos ou une photo gauche et un texte droite par exemple Pour ajouter un tableau cliquez sur l ic ne pr se
4. Mode d emploi animateurs Gestion des tribus sur le site RMS Network SE rms network 2 Les diplomes de Reims Management School CONNEXION AU SITE http www rms network com Utilisez vos acc s habituels dipl m s POUR GERER VOTRE TRIBU Rendez vous sur le mini site de votre tribu Le menu suivant est affich en bas de page G RER MA COMMUNAUT Ma communaut comporte actuellement 459 membre s 1 actualit s Cr er une actualit 12 v nement s Cr er un v nement 6 article s Cr er un article 3 topic s Cr er un topic Fonctionnalit s disponibles Voirla liste de mes membres Envoyer un emailing mes membres Modifier Ajouter une actualit Modifier Ajouter un v nement Modifier Ajouter un article Gestion des tribus Site RMS Network com 1 LES MEMBRES DE MA TRIBU Cliquez sur xxx membre s LA LISTE DES MEMBRES Vous visualisez la liste des membres de la tribu Accueil gt Tribus gt Club e business gt Membres Vous avez la possibilit d envoyer un email ponctuel MEMBRES DE LA TRIBU CLUB E BUSINESS un des contacts les membres ne souhaitant pas Envoyer un e mailing aux membres d Envoi d un emailing tre contact s par l association n auront pas de lien Programme Promotion Nom Pr nom Contacter Envoyer un email T ma 2003 ANQUETIL DAVID Envoyer un email T ma 2004 BAILLETTE JEAN MATHIEU Envoyer un email T ma 2003 BOUTARD
5. QUENTIN T ma 2003 BRIAND MERCIER MARIE T ma 2003 BRUCHET ELISE T ma 2003 BRUCHET TRISTAN T ma 2003 DELOZANNE AUDREY Envoyer un email T ma 2003 DINICHERT EDOUARD Envoyer un email T ma 2005 DUMAS OLIVIER Envoyer un email ENVOYER UN EMAILING Cliquez sur Envoyer un e mailing aux membres Ll emailing sera envoy aux membres de la tribu acceptant d tre contact s par l association Le nom de l exp diteur sera le nom de la tribu ex Club e business L email de l exp diteur sera l email de la tribu ex ebusiness rms network com MAILING AUX INSCRITS A faire a Oa personnaliser Objet du mail Club e business lt 4 Message Personnalisez l objet de votre email par Esu AL BR MSIE 218 Z u E 2542 i2 S 3 exemple Conf rence du 25 juin i lt AVE RNENERRISR tinon n Style Fomat Police v Taille i L industrie fran aise du Logiciel face aux di e d fis du Cloud Saisissez le corps de votre message rms 7etwork 2 Les dipl mes de Reims Management School voir ci dessous Pour tester l envoi cliquez sur Tester un email sera envoy imm diatement l adresse email de votre tribu vous permettant de v rifier le contenu et l affichage pensez notamment v rifier chacun des liens de votre email Pour valider l envoi cliquez sur Envoyer Chaps obligatoi Gestion des tribus Site RMS Network com 2 Conseils pour la cr ation
6. de votre message N oubliez pas de faire un lien vers l v nement que vous mettez en avant sur le site l information sera plus rapidement accessible pour le membre qui recevra l e mail Vous pouvez galement faire un lien vers le site de votre tribu Ne faites pas de copier coller directement d un document word ou d un email la mise en forme serait conserv e et pourrait poser des probl mes d affichage Id alement saisissez directement votre contenu ou faites au pr alable un copier coller dans un fichier texte ex notepad pour supprimer la mise en forme Mise en avant des messages utilisez l diteur pour mettre en gras centrer certaines phrases importantes Evitez du multiplier les couleurs et les tailles de texte qui donnent mauvaise impression Pour ins rer un lien cliquez sur l ic ne lien Pour ins rer une image cliquez sur l ic ne image puis sur l onglet T l charger Faites parcourir s lectionnez votre fichier puis cliquez sur envoyer sur le serveur Pour viter que votre mail soit trop lourd et soit spamm vitez les images trop larges par exemple en dimensionnant l image avant de l uploader Dans le chapitre Articles Ajouter un article vous trouverez des conseils pour la mise en forme de votre contenu Gestion des tribus Site RMS Network com 3 LES ACTUALITES Une actualit vous permet de communiquer sur une information pr cise le compte rendu d u
7. et de la strat gie des entreprises Un budget important tant en charges qu en investissements y est consacr La fonction informatique semble n anmoins l une des fonctions les plus difficiles g rer et piloter Modifier l v nement Supprimer l v nement AJOUTER UN EVENEMENT Cliquez sur Cr er un v nement Les champs renseigner Titre nom de l v nement R sum s affiche dans l agenda Description s affiche en plus du r sum dans la fiche d tail de l v nement Dans le chapitre Articles Ajouter un article vous trouverez des conseils pour la mise en forme de votre contenu Titre R sum Description EN non utilis ce jour Dates et heures de l v nement si l v nement est sur un seul jour ne remplissez que la premi re date Adresse de l v nement Adresse pour la g olocalisation voir zoom ci dessous Photo illustration de l v nement qui s affiche sous forme de vignette sur la page d accueil et dans l agenda puis sur la fiche d tail de l v nement Multim dia vous permet de joindre un document annexe Contact affich sur le site seul email est obligatoire Vous pouvez indiquer l adresse email de votre tribu Inscription voir zoom ci dessous Gestion des tribus Site RMS Network com 5 Zoom g olocalisation Pour permettre aux membres de visualiser l emplacement de l v nement vous pouvez proc der comme sui
8. n v nement une annonce sp cifique propos de votre tribu la parution d un article dans la presse VOIR MODIFIER UNE ACTUALITE Cliquez sur xx actualit s et vous acc derez la liste des actualit s de votre tribu Dans la liste des actualit s cliquez sur Modifier l actualit pour la corriger Accueil gt Tribus gt Club e business gt Actualit s ACTUALIT S DE LA TRIBU CLUB E BUSINESS Les 10 ans du c Le club E business f actifs clubs de RMS novembre dernier Il demeure l un des plus anciens et des plus twork Modifier l actualit Supprimer l actualit AJOUTER UNE ACTUALITE Cliquez sur Cr er une actualit Les champs renseigner Titre nom de l actualit R sum s affiche dans la liste des actualit s v nements de votre tribu Description s affiche en plus du r sum dans la fiche d tail de l actualit Dans le chapitre Articles Ajouter un article vous trouverez des conseils pour la mise en forme de votre contenu Titre R sum Description EN non utilis ce jour Adresse pour la g olocalisation pas toujours pertinent pour une actualit En cas de besoin cette fonction est d taill e dans le chapitre Ev nement Ajouter un v nement Photo illustration de l actualit qui s affiche sous forme de vignette sur la page d accueil et dans la liste des actualit s v nements de votre tribu ainsi
9. ntant un tableau Vous devez d finir les l ments suivants Nombre de lignes et de colonnes La largeur du tableau Propri t s y tableau La mise en forme si vous la souhaitez Lignes Largeur 100 pourcentage sinon vous pouvez ne pas la cochez et Colonnes Hauteur pixels indiquer O en bordure Bordure 1 Espacement 1 Alignement lt Par d faut gt Contour 1 i f Tableau mis en fome V Pour modifier un tableau cliquez sur le lien Titre R sum avec le bouton droit de la souris et choisissez propri t du tableau Gestion des tribus Site RMS Network com 10
10. que sur la page de votre actualit Multim dia vous permet de joindre un document annexe Contact affich sur le site seul email est obligatoire Vous pouvez indiquer l adresse email de votre tribu Remarque Les actualit s doivent tre mod r es par RMS Network avant publication Pensez d s cr ation envoyer un petit mail Marion ou Catherine pour qu elles le valident au plus t t Gestion des tribus Site RMS Network com 4 LES EVENEMENTS VOIR MODIFIER LES EVENEMENTS DE VOTRE CLUB Une erreur figure dans un de vos v nements Vous souhaitez ajouter un compl ment d information ou une photographie Cliquez sur xx v nements et vous acc derez la liste des v nements Accueil gt Tribus gt Club e business gt Ev nements EV NEMENTS DE LA TRIBU CLUB E BUSINESS Conf rence G9 Booster l intelligence collective 10 avril 2012 Maison des ESSEC 70 rue de Cortambert 75016 Paris M tro La Muette Apr m Bl qui est une r f rence pour la conduite du changement Olivier d Herbemont viend ious pr senter son nouveau livre Booster l intelligence collective et changer avec nos intervenants onf rence sera suivie d un cocktail Modifier l v nement Supprimer l v nement Conf rence G9 Controle de gestion des syst mes d information 5 avril 2012 Ecole des Mines 60 Boulevard Saint Michel 75 006 Paris Le syst me d information est au c ur du fonctionnement
11. rs d une r union article th matique d un membre de votre tribu pr sentation d un ouvrage li votre th me t moignage d un membre du club Ne ratez pas une occasion de communiquer sur votre activit et l expertise de vos membres Votre article pourrait figurer dans la rubrique les experts du site N h sitez pas le signaler pr cis ment RMS Network VOIR MODIFIER LES ARTICLES Cliquez sur xx articles pour acc der la liste des articles Les articles qui s affichent sont les contenus associ s votre tribu Dans le cas de tous les articles cr s par les animateurs vous avez la possibilit de les modifier ou supprimer Il peut n anmoins arriver que vous ne puissiez pas modifier un article si l association a pouss sur votre tribu une page du site un exemple courant est une page pr sentant un ouvrage d un auteur du r seau Vous reconnaitrez un de ces articles non modifiable parce qu en voulant le modifier vous n y trouverez qu un titre et pas de description AJOUTER UN ARTICLE Cliquez sur Cr er un article Les champs renseigner Titre titre de votre article Remarque une fois votre article valid par RMS Network nous vous d conseillons d en modifier le titre Description contiendra le contenu de votre article Courte description contient une synth se de votre article en deux phrases Titre description courte description EN non
12. t 1 saisissez l adresse dans le premier champ cliquez sur V rifier 2 V rifiez sur la carte si l emplacement est bien indiqu par l pingle Si ce n est pas le cas vous pouvez cliquez l endroit voulu sur la carte Zoom inscription l v nement Pour permettre aux membres de s inscrire et de payer en ligne vous pouvez renseigner les champs suivants Tarifs Pour permettre la pr inscription cochez Rendre l inscription l v nement possible Renseignez la date limite d inscription selon vos contraintes ou par d faut le jour ou la veille de l v nement Le nombre de places est facultatif Le nombre d invitations suppl mentaires par dipl m s est facultatif il permet de renseigner combien peut venir un dipl m Cocher Ev nement gratuit si c est le cas Dans le cas d un v nement payant renseignez le tarif sans pr ciser les euros ou Par exemple si l inscription correspond 15 euros indiquez 15 Si vous ne renseignez pas un tarif pour un profil ex Externe les personnes de ce profil qui chercheront s inscrire n en auront pas la possibilit Remarque Adresse pour la isati 70 rue de abert 75016 Paris g olocalisation 0 rue de Cortambert 75016 Pari Exemple 1 Avenue des Champs Elys es 75008 Paris France 9 3 NET RD R Pompe e de GA 16e Arr y W EE
13. utilis ce jour Remarque Les articles doivent tre mod r s par RMS Network avant publication Pensez d s cr ation envoyer un petit mail Marion ou Catherine pour qu elles le valident au plus t t Gestion des tribus Site RMS Network com 8 L EDITEUR DE TEXTE RICHE Quelques fonctions de l diteur de texte Police Taille Le MISE EN AVANT DES MESSAGES Utilisez l diteur pour mettre en gras centrer certaines phrases importantes Evitez du multiplier les couleurs et les tailles de texte qui donnent mauvaise impression Pour les sous titres s lectionnez le titre correspondant et s lectionnez Format En t te 2 en dehors de mettre en forme votre sous titre c est galement tr s bon pour le r f rencement naturel de votre page INSERER UN LIEN Propri t s du lien Infomations sur le lien Destination T l charger Avanc Cliquez sur l ic ne lien Destination Nom du cadre de destination Nouvelle fen tre blank _blank Dans le premier onglet information sur le lien vous renseignez l url de la page que vous ciblez Si vous voulez faire un lien vers un email choisissez mailto dans le type de lien vous pourrez alors renseigner l adresse email Si c est un lien vers un autre site merci de cliquer sur l onglet destination et choisir nouvelle fen tre voir illustration dans Propri t s du lien t ous es cas irformations
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