Rectificatif du 5 décembre 2012 de l`instruction DGEFP n° 2012
Contents
1. 16 721 1 382 11 220 5 355 426 61 2 021 465 09 3 132 018 27 AS5 S Accompagnement S5 accompagnement m dical ducatif gt gt o S7 accompagnement des transitions professionnelles AST 2319 840 399 97 FCA accompagnement SA01 SA99 2 4 360 Fragen 2 Jr are EE ME ME EEC IS EE Propano ae os Jr MEET TT 1 R01 R02 EE FUI EC ios 1 AA FCA ing nierie Y soes 2 1 3345 2222 RE NB Les montants des d penses directes et indirectes des tranches 2009 et 2010 ne peuvent tre valid s dans le cadre du contr le de service fait qu apr s v rification par sondage des pieces comptables disponibles D penses indirectes Nombre de Jours total non Domaine Nombre r partis l AFPA a d activit s d occurrences 99 dans GTA S2 Service d appui la d finition d un parcours de formation so senos roma nez BCE SE 814 867 408 308 727 32 26 164 10 587 275 33 nor some 1 54 21976 1423355533 Orientation Evaluation des Comp tences et Acquis Professionnels ECCP et ECAP nstruction technique dossier VAE ITV S001 SO99 SF01 SF99 CXX CPXX 1 474 613 62 Certification Pr paration la certification Autres prestations de certification FCA certification 1a56 1 3417 1 112 319 46 1 ases 5331 851 77 E 1618 437 81 FPXX F01 F02 C SC01 SC99 AS3 AS6 2 858 503 95 AS7 2 a2. Libert Libert galit Fraternit Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE FRAN AISE Minist re du travail de l emploi de la formation professionnelle et du dialogue social DELEGATION GENERALE L EMPLOI Paris le ET LA FORMATION PROFESSIONNELLE 5 NEC 200 La d l gu e g n rale 7 SQUARE MAX HYMANS l emploi et la formation professionnelle 75741 PARIS CEDEX 15 SOUS DIRECTION DU FONDS SOCIAL EUROPEEN Mission m thodes et appui Messieurs les Pr fets de r gion ivi ill PERRISSIN i Affaire suivie par guillaume Mesdames et Messieurs les Directeurs Mer quam pers emploi gour r gionaux des entreprises de la concurrence T l phone 01 43 19 33 50 de la consommation du travail et de l emploi T l copie 01 43 19 30 13 DIRECCTE N NOR ETSD1228888J Objet Rectificatif de l instruction DGEFP n 2012 13 du 04 juillet 2012 relative au plan de reprise du contr le de service fait et au financement des op rations de lAFPA cofinanc es par le Fonds social europ en au titre du programme op rationnel national de l objectif Comp titivit r gionale et emploi Pi ces jointes Corrections apport es la fiche technique n 1 Modalit s et calendrier de reprise de CSF des op rations AFPA Corrections apport es la fiche technique n 2 Retraitement du bilan d ex cution la charge de l AFPA Corrections apport es la fiche technique n 3 R alisation des CSF AFP
3. 1 634 224 67 20 850 040 97 9 857 066 66 5 361 058 60 INO1 INO2 INO3 S101 SI99 ng nierie du titre il Expertise dont audit des centres agr es 89 011 712 07 Ing nierie Conseil Expertise 290 649 363 03 mi 5 MITIT TP 0 e 5 slalo lo a 217 0 alo gt gt D al 12 lo D oj 5 LE EE lo a lo Q pi CE ER EC 9 109 3 3 Q 5 Y O o o 2 3 m amp alelo gt E g c afs E D D a D D 18 D n ai n 3 3 1 D D ollo E S D D me ue Y D a 5 D pe N EL D CA ing nierie 660 529 124 61 NB Les montants des d penses directes et indirectes des tranches 2009 et 2010 ne peuvent tre valid s dans le cadre du contr le de service fait qu apr s v rification par sondage des pieces comptables disponibles Domaine d activit s cote on 33 699 12 295 443 30 nor osos INC MEE eu METE FCA orientation SO01 5099 2 16 907 ormation pr sentielle hors PAE 814 867 408 308 727 32 ivi F01 26 164 10 587 275 33 j di FD00 11 008 3 852 317 68 Formation green E DICO EI FCA formation SF01 SF99 2 75413 21 976 3417 1 112 319 46 1 474 613 62 Titres et CCP CCS CCXX CPXX Certification Pr paration la certification Autres prestations de certification AE JA JAHE IHHHBRER ARE a 18 g EE JF 4 8 JHE a w OA EERI EEEE Vell RRR IEI lgl JHUIRHEH BHHHE zE JEEE alele s HE AE a 8 Z 5 FC
4. SFO1 E HT A A E A A 13 592 E 53 o mo 0914 40 135328184 O 2 1 een 2029378 s r son ee ares EA B y Res a de T ARO 368 249 127 47 57 526 753 93 O NES a A A IE A ARA 3405 601 77 AS oo PE 2117 7778 001 14 e NE E E loo 4 18743 29735685403 Restan ratio r he 11 103 861 51 190 578 08 50 ES A O i 1 w OS ER e A Rs 2011 112 SA 10 mom 7 nI Missions d l que za 4 wa 106550 Ing nierie du tite OOO Yo oir 9 55575 20 087 243 38 pertise dont audit des centres a No 1 28024 Gewe O RL 4 023 143 43 EE A a E E 631 798 302 68 366 686 647 32 D penses indirectes Nombre de jours total non Mt nncio de Domaine a 3 A Nombre r partis l AFPA Acti Codificati f d activit s R on d occurrences ST99 dans GTA lios PE A 122 137 44 112 057 78 S2 Service d appui la d finition d un parcours de formation Formation pr sentielle hors PAE 222 O FCA formation Titres et CCP CCS FCA certification Bilan de Comp tence bilan mi carriere ORO2 16 948 6 047 648 21 OR03 7 885 Orientation Evaluation des Comp tences et Acquis Professionnels ECCP et ECAP 3 048 992 16 Autres actions d orientation professionnelle OR04 19 914 7 363 520 05 S001 S099 FPXX 40 866 870 483 34 849 FCA orientation 1 56 412 811 912 10 12 042
5. penses directes de fonctionnement si le lien avec l op ration est justifi Attention il s agit ici des actions de formation pour lesquelles l ensemble des participants est consid r comme ligible Le cas d une action r unissant des publics diff rents et pour partie in ligibles est trait e au point 3 Les frais communs aux actions correspondent pour PAFPA aux frais communs de prestation analytique FCPA Les cat gories de d penses directes ligibles une participation FSE sont pr sent es dans le tableau ci dessous Tableau CES de fonctionnement directement Achats de biens et fournitures non amortissables rattachables l op ration Dotations aux amortissements Locations de locaux et mat riel Frais de d placement de restauration et h bergement hors participants Frais de publication et communication Frais postaux et de t l communication Prestations externes directement li es l op ration D penses directes li es aux participants Salaires et indemnit s de stage l op ration Frais de d placement restauration et h bergement L6 D penses en nature Apports en nature D penses acquitt es par des organismes tiers Le descriptif des tapes 2 et 3 est inchang Ill Retraitement des d penses indirectes Le descriptif de l tape 1 du point III est modifi comme suit Etape 1 S lection des d penses indirectes de fonctionnement ligibles S
6. E E IP ESS lSIERIalEICIE gt S a 0 HE HAE BHH A ERE AAC AAAAAERE EREE sia a SAS 22 3 HE EP LE R HE L SEHA JHF cli a E FE JHH 5 IDURI Ar SEE als le AE JE E 8111513 3 JE E Accompagnement S5 accompagnement m dical ENT EE f ee INES FA compagne es 2 an pene 2 a DE ET TE EE DE RS RES EE Pr parer e ms Y een sms annee us ms pics pesao Sra ns ses pago EE e ans poso eg 2 e rs Ing nierie dutitte___________________ oo oo 1 f 45962 1662672815 Ing nierie Conseil Expertise dont audit des centres agr es IN MIC 18 173 T 337 112 83 Conseil Expertise Appui au SPE NOS 1 6651 502620170 SI01 S199 __2 ___ 2008 J 601 922 794 36 PA E A AA 284 365 886 34 99 492 474 06 283 287 363 03 100 570 997 37 EE NB Les montants des d penses directes et indirectes des tranches 2009 et 2010 ne peuvent tre valid s dans le cadre du contr le de service fait qu apr s v rification par sondage des pi ces comptables disponibles Corrections apport es la fiche technique n 3 R alisation des CSF AFPA mode d emploi Le point V de la fiche technique 3 est modifi comme suit V D penses indirectes de fonctionnement Pr ambule Quatre dossiers AFPA portant sur des actions de formation tranche 2007 et 2008 et d ing nierie tranche 2008 ont fait l objet d un contr le d op rations en 2011 pour lesquels l assiette des d penses indirectes de fonctionneme
7. d penses indirectes est le m me que celui d clar au titre des d penses de personnel Source GTA le d nominateur correspond au nombre d heures totales travaill es l AFPA Source GTA Total des charges indirectes de l AFPA x Nombre de journ es d penses indirectes de pour la tranche annuelle consid r e travaill es justifi es fonctionnement de d duction faite des d penses in ligibles au titre de l op ration l op ration justifi es une participation du FSE in ligibilit par cofinanc e nature ou non rattachable l op ration Nombre de journ es totales travaill es l AFPA Le nombre de jours travaill s par les intervenants AFPA est v rifi selon les modalit s d finies dans les fiches d penses de personnel le num rateur correspondant au nombre d heures d clar es pour les d penses indirectes est le m me que celui d clar au titre des d penses de personnel Source GTA le d nominateur correspond au nombre d heures totales travaill es sur la p riode l AFPA Source GTA Contr le des pi ces justificatives comptables o L chantillon de pi ces comptables a contr ler est s lectionn partir des fichiers nationaux consolid s relatifs aux d penses indirectes de fonctionnement de l op ration conventionn e Le service gestionnaire contr le l ligibilit des pi ces comptables justificatives et s assure que ces pi ces ne figurent pas dans la liste des cat gor
8. 011 31 4 574 741 27 Formation pr sentielle hors PAE o Suivi de la PAE pr sence en entreprise FOAD formation ouverte distance FDOO 13 344 a o N EAD enseignement distance 16 897 8 348 921 64 SF01 SF99 CCXX CPXX 99 158 33 550 4 413 1 54 14 594 085 06 1 431 599 25 O S Instruction technique dossier VAE ITV Q O N Service d accompagnement pour la VAE SAVAE 7 697 2 419 844 74 Q Information et promotion sur la VAE Prof des acteurs 4 613 1 639 910 79 Certification O E Pr paration la certification Autres prestations de certification c05 291 962 148 41 87 698 926 69 l SC01 SC99 11 343 gt N a 3 298 843 98 S3 suivi et soutien des b n ficiaires suivi psycho p dagogique 16 721 1 382 11 220 5 355 426 61 2 021 465 09 3 132 018 27 840 399 97 I Q Le a E D z D lt o n D Las a D S 10 Y gt gt 0 Accompagnement S6 accompagnement socio ducatif gt 0 S7 accompagnement des transitions professionnelles 2319 SA01 SA99 4 360 a TETEE aia o h 19 216 28 717 463 65 pa e H tellerie Restauration 103 297 51 347 884 73 SHO1 SH99 6 248 16 557 3 354 649 88 p3 o 13 581 2 850 671 45 D _ Autres prestations INSI 432 266 170 53 A 8 445 O N O A 3 206 495 19 gt D 5873 52 196 25 329 16 680 3 345
9. 427 42 422 205 81 OA 1 7 920 2 604 304 08 o PE RS 14 119 5 516 368 74 n al AE a E 463 E 21518 ABIE i Orientation et o AE 2 am 1456 Formation formation ouverte distance EAD enseignement distance SFOT SFS A T instruction technique dossier VAE TV Service d accompagnement pour la VAE SAVAE Information et promotion sur la VAE Prof des acteurs Pr paration la certification a r Autres prestations de certficaton cos 1 124 2 56252 382 72 NE EE 2 re 7 A e T jogique A 1 10540 2 58 7 54 accompagnement vers et dans l emploi INS OS O E ME TN Accompagnement gt accompagnement socio ducatif DN i A ER ST accompagnement des transitions professionnelles A A CAscompemenet 2 EE mw __ gt e O NS EE IE HE Rn o a o ras 3403050 Etablissement de la paie RTS 760024 Autres prestations AD 2 1 a Missions d l gu s as 1 sem A TES ino niene du fire Ing nierie Conseil Conseil Expertise dont audit des centres a Expertise he E RS CT 636 219 342 94 O y O 120 958 42 310 588 59 OROZ 1 9358 33328010 ME 1 3358 353453500 on e ERAS 17 137 6 042 251 14 so01 5088 2 36100 A O FPXX 1a58 823293 391105727 70 F E A 37353 1187008241 Formation FOAD RARE ouvene 3 nee D 1 ue aia EAD enseignement distan e m 1 mom soso
10. A mode d emploi L instruction cit e en objet fixe les modalit s de reprise des contr les de service fait des op rations port es par l Association de formation professionnelle des adultes AFPA cofinanc es au titre du programme op rationnel FSE de l objectif Comp titivit r gionale et emploi dans le cadre fix par la note DGEFP n 127 du 26 mars 2012 Elle d termine galement les r gles applicables au conventionnement des op rations non comprises dans le p rim tre du plan de reprise des contr les de service fait au suivi et au contr le des op rations en cours ou venir lorsque les postes de d penses de ces op rations sont calcul s sur la base de cette m thode Cette instruction est modifi e de mani re int grer des l ments d analyse qui sont apparus n cessaires au traitement des dossiers concern s Les modifications apport es portent en premier lieu sur la d termination du p rim tre des d penses directes de fonctionnement de l AFPA Vous trouverez galement disposition les montants retenus pour la r partition comptable des r sultats de PAFPA au titre des tranches 2007 et 2008 qui permettent le calcul des d penses indirectes de fonctionnement Pour les tranches suivantes il vous appartient de proc der au contr le de service fait des d penses concern es sur la base des pi ces comptables disponibles selon les modalit s d chantillonnage fix es dans l instruction A cet e
11. A pour chaque action identifi e il conviendra de suivre les trois tapes suivantes Le descriptif des trois tapes est inchang Le point 3 est inchang Il Retraitement des d penses directes de fonctionnement Le point Il est modifi comme suit Les d penses directes de fonctionnement issues de la comptabilit g n rale sont r parties en comptabilit analytique et pr sent es par ligne budg taire d taill es par compte Les d penses directes de fonctionnement ligibles int grent Les frais directs Les frais communs aux actions Les frais directs sont consitu s de d penses enti rement rattachables de par leur nature et leur objet l op ration co financ e Les frais communs aux actions Les frais communs des actions sont constitu s d un ensemble de charges imputables l action r alis e dans un atelier du m me tablissement et donnant lieu une r partition entre plusieurs actions de domaine d activit s diff rents A titre d exemple l achat d un sac de ciment affect a une formation de ma onnerie pourra tre imput sur l action lt formation pr sentielle ma onnerie et sur l action certification ma onnerie Pour obtenir le montant des d penses directes de fonctionnement il conviendra de proc der en deux tapes Etape 1 Retraitement des d penses directes de fonctionnement Seuls les frais directs et les frais communs aux actions sont retenus au titre des d
12. A cercano sosca 2 ns S3 suivi et soutien des b n ficiaires suivi psycho p dagogique AS et 1 168 627 19 AS5 Y or 161843781 ECN EN INES AS7 3 672 861 77 28 283 094 08 47 503 534 14 3 236 695 29 S4 accompagnement vers et dans l emploi Accompagnement 7 gge 5 o lola ENN 1 dE 3 FCA accompagnement SA01 SA99 H bergement H tellerie j i SH01 SH99 Pr paration des dossiers Etablissement de la paie Autres prestations Z01 55 005 39 202 8 246 3 204 888 03 Missions d l gu es 203 CEE 5 T S i a D D 284 365 886 34 99 492 474 06 C ng nierie du titre INA 16 626 728 15 Ing nierie Conseil Expertise dont audit des centres agr es M O 18 173 7 337 112 83 283 287 363 03 100 570 997 37 Conseil Expertise Appui au SPE ____IN03 16651 5026 201 70 FCA ing nierie SI01 SI99 2 601 922 794 36 NB Les montants des d penses directes et indirectes des tranches 2009 et 2010 ne peuvent tre valid s dans le cadre du contr le de service fait qu apres v rification par sondage des pieces comptables disponibles
13. I a A E e 1 FE Ing nierie Conseil pertise dont audit des centres agr io A ET A ETF h A h Expertise NOS 12 256 4 058 015 76 AA PR FCA ing nierie 5101 5199 1 999 1208 255 42 310 588 58 OROZ 1 B358 3332884168 ME 1 2358 353453500 oa A 17 137 6 042 251 14 5001 5009 2 38100 ni ar sentielle hors PAE 823 293 301 105 727 70 Suivi de la PAE pr sence en entreprise A 11 870 09241 Formation FORD fformaton Dave dsan O A 1er asma EAD enseignement distance foo a 19004 emon S ARIS RS IET HE RE O NE CT a O RAT 13 592 E 53 o CO 093146 6 40 135328184 O Loco 49 een 202003783 2 8 11 3041 1529370908 1 la certificats pe oo e e CE Autres prestations de certification Autres prestations de cerifioaton _ Y AA O EE E O E L onr ho a ot 90 3405 601 77 ASA 1 anam rrema O Aass 1 ases 235128804 SO 2 12 lt lt 9 1 365689 AAA SADY SABE SADO H tellerie C RE IE E SHOT SH99 2 E 757 368 249 127 47 57 526 753 93 ROYO 16754 Babliss ment de la p O PR O Od y O 733 3 011 112 tl HSH 289 245 a S 12 009 3831 508 77 Missions d l g LB 4 ia 188865250 NO DRE CR 55575 20 987 943 88 No 1 2B0 6889211 81 ios JA 11 72 4 023 143 43 SI01 5199 a 1791 AA Total Tot 631 700 302 68 D
14. Les charges indirectes sont calcul es partir des d penses non fl ch es de l AFPA ll s agit de l ensemble des d penses rattach es la codification AFPA ST 99 correspondant aux activit s supports Il convient de s assurer que les montants d clar s partir des r sultats de la comptabilit analytique peuvent tre justifi s par l AFPA Les charges indirectes sont retrac es au travers des frais communs toutes activit s FCTA des centres des r gions des services centraux si ge Sur la base des frais communs toutes activit s il convient de ne conserver que les frais communs correspondant aux actions de l activit cofinanc e Exemple pour une action d ing nierie il n est pas possible de trouver des d penses de formation Avant de proc der l tape suivante le service gestionnaire doit s assurer que les d penses indirectes de fonctionnement d clar es ont t pr alablement r parties par domaine d activit Cf tableau de l annexe 4 pour les tranches 2007 2010 CSF mode d emploi Il convient de contr ler que les donn es report es dans le tableau de l annexe 3 donn es financi res figurent bien dans les documents comptables transmis par la DR AFPA source comptabilit analytique les donn es transmises sont nettes de d penses in ligibles par nature ou non rattachables l op ration le num rateur correspondant au nombre d heures d clar es pour les
15. calcul des co ts indirects les d penses d j prises en compte dans le cadre d une autre op ration les d penses d j valoris es en d penses directes les frais de d placements et missions 624 et 625 et les frais de publication et communication 618500 623 les autres charges 65 et les charges exceptionnelles 67 les dotations aux amortissements d pr ciations provisions et engagements comptes 68 l exception du compte 6811 Dotations aux amortissements sur immobilisations incorporelles et corporelles Ainsi il convient d carter de l assiette des d penses indirectes de fonctionnement les d penses in ligibles par nature et les d penses non rattachables l op ration Les d penses indirectes sans lien direct avec l activit co financ e doivent tre retir es de l assiette des d penses indirectes voir annexe 4 R partition du r sultat comptable de AFPA colonne E d penses in ligibles au FSE Exemple les d penses de d placement doivent tre cart es des d penses indirectes de fonctionnement Les autres dispositions de la fiche technique n 2 sont inchang es D cret n 2011 92 du 21 janvier 2011 fixant les r gles nationales d ligibilit des d penses des programmes cofinanc s par les fonds structurels pour la p riode 2007 2013 Les charges de suj tions n ont pas t retenues dans le cadre du contr le d op rations r alis es en 2011 sur les do
16. es donn es r sultant de l examen des feuilles de temps et feuilles de pr sence sign es Il est par ailleurs n cessaire pour les op rations de formation de certification d accompagnement et d orientation de croiser ces informations avec les feuilles d margement justifiant le nombre d heures des participants ligibles pour valider les montants d clar s Relation entre les syst mes d information C osa 7 GTA gt SO SIRH Matricule participant Nom des actions Nom de l agent AFPA Nom du participant Jours travaill s Salaire de l agent N Centre n UP UP unit de production Le point 1 est inchang Le point 2 est modifi comme suit 2 Actions individuelles relevant des domaines d activit s de formation de certification d accompagnement et d orientation Pour les tranches d ex cution 2009 et suivantes il convient de retraiter le tableau Il 1 du bilan d ex cution D penses directes de personnel de mani re a faire appara tre la liste nominative des intervenants impliqu s directement dans la r alisation d actions cofinanc es Pour le traitement des tranches d ex cution 2007 et 2008 il est possible de justifier les d penses directes de personnel via un co t moyen par GRN regroupement des formateurs intervenant dans un m me domaine de sp cialit sur un site d termin tel que saisie dans GTA Pour obtenir la d pense de personnel justifi e au titre de GT
17. eules les cat gories de d penses indirectes pr sent es dans le tableau ci dessous sont ligibles une participation FSE er IAN D penses indirectes D penses de personnel 1 de fonctionnement Achats 2 Prestations de services honoraires Mat riels quipements travaux Publications communication Locations entretien Frais postaux et de t l communication 3 Imp ts et taxes 4 Dotations aux amortissements et aux provisions 5 1 Seules les primes conventionnelles inscrites dans les comptes 6413 Primes et gratifications et 6414 Indemnit s et avantages divers sont ligibles Toute autre prime et indemnit exceptionnelle percue par le salari non rattachable au temps travaill GPEECC et primes de d part indemnit s de rupture est carter de l assiette de financement de l op ration 2 Sauf 603 Variations des stocks in ligible 3 Sauf dans les cas o le lien direct avec l op ration est d montr 4 Sauf 631 et 633 Imp ts taxes et versements assimil s sur r mun rations qui rel vent de la cat gorie Dans ce cas la d pense est comptabilis e en tant que d pense directe par exemple une ligne t l phonique d di e a l op ration Charges de personnel 5 Sauf lorsque des aides ont t per ues pour la cr ation ou l acquisition d une immobilisation amortissable D penses potentiellement in ligibles d duire de l assiette de
18. ffet vous pourrez prendre appui sur les r sultats comptables de PAFPA pour les ann es 2009 et 2010 joints en compl ment L ensemble des corrections et ajouts apport s chacune des trois fiches techniques de l instruction sont pr sent es en pi ce jointe Ces nouveaux l ments entrent en vigueur compter de la date de publication du pr sent additif en lieu et place des pr c dentes dispositions Je vous remercie de bien vouloir assurer la diffusion du pr sent additif aupr s de l ensemble des partenaires associ s la mise en uvre des cr dits FSE dans votre r gion Corinn VAILLANT Sous directrice du Fonds Social europ en Corrections apport es la fiche technique n 1 Modalit s et calendrier de reprise de CSF des op rations AFPA Le sch ma d cisionnel est modifi comme suit gt MISE EN CEUVRE DU QUAND MISSION ORGANISATION DES CONTR LES DGEFP MOC CONSTATS D IRREGULARITE Rapport de contr le 2011 ELABORATION DU PLAN DE REPRISE DGEFP SDFSE 04 07 2012 Avant le 31 12 2012 AGD Ol PLAN DE REPRISE COMPTE RENDU D EXECUTION selon modele AGD Avant le 31 12 2012 transmis par la DGEFP VALIDATION DES CONCLUSIONS DES REPRISES DES Au fil de l eau l objectif est de r int grer les y DRFIP DOSSIERS INDIVIDUELS d penses s curis es au plus t t 1 Accessible sur l extranet FSE http extranet fse gouv fr chemin d acc s gestionnaire de
19. ies de d penses in ligibles Tableau ci dessous o PA D penses indirectes D penses de personnel 1 de fonctionnement Achats 2 Prestations de services honoraires Mat riels quipements travaux Publications communication Locations entretien Frais postaux et de t l communication 3 Imp ts et taxes 4 Dotations aux amortissements et aux provisions 5 Dans le cas de projets r gionaux il est recommand d appeler des chantillons de factures de la r gion concern e afin de s assurer in fine du rattachement de la d pense a l op ration 1 Seules les primes conventionnelles inscrites dans les comptes 6413 Primes et gratifications et 6414 Indemnit s et avantages divers sont ligibles Toute autre prime et indemnit exceptionnelle per u par le salari non rattachable au temps travaill GPEECC et primes de d part indemnit s de rupture sont carter de l assiette de financement de l op ration 2 Sauf 603 Variations des stocks in ligible 3 Sauf dans les cas o le lien direct avec l op ration est d montr 4 Sauf 631 et 633 Imp ts taxes et versements assimil s sur r mun rations qui rel vent de la cat gorie Charges de personnel 5 Sauf lorsque des aides ont t per ues pour la cr ation ou l acquisition d une immobilisation amortissable D penses potentiellement in ligibles d duire de l assiette de calcul des c
20. nt a t contr l A ce titre lorsque l op ration remplit les conditions suivantes il est demand au service gestionnaire de ne pas proc der la v rification des pi ces justificatives comptables des d penses indirectes de fonctionnement les actions portent sur la m me p riode conventionn e 2007 et 2008 les actions sont issues du m me domaine d activit ing nierie ou formation Lorsqu une op ration est concern e il est demand au service gestionnaire d annexer au rapport de contr le de service fait une copie du rapport d ex cution du contr le d op ration r alis sur la m me ann e et sur le m me domaine d activit De m me pour obtenir le montant des d penses indirectes de fonctionnement d une op ration d ing nierie conventionn e en 2007 il convient de d duire du montant de r f rence des d penses indirectes de formation valid dans le cadre du contr le d op ration l ensemble des d penses indirectes li es aux actions de formations Le service gestionnaire devra s assurer que les num rateurs et d nominateurs sont justifi s Exemple le service gestionnaire en charge d une op ration r alis e en 2007 ou 2008 et dont l activit porte sur des actions d ing nierie et ou de formation n aurait pas re contr ler les pi ces justificatives des d penses indirectes puisque celles ci auront d j t contr l es dans le cadre d un contr le d op ration Ce qu il faut retenir
21. o ts indirects les d penses d j prises en compte dans le cadre d une autre op ration les d penses d j valoris es en d penses directes les frais de d placements et missions 624 et 625 et les frais de publication et communication 618500 623 les autres charges 65 et les charges exceptionnelles 67 les dotations aux amortissements d pr ciations provisions et engagements comptes 68 l exception du compte 6811 Dotations aux amortissements sur immobilisations incorporelles et corporelles L annexe 4 de la fiche technique n 3 est compl t e comme suit Les autres dispositions fiche technique n 3 sont inchang es Dans ce cas la d pense est comptabilis e en tant que d pense directe par exemple une ligne t l phonique d di e a l op ration Annexe 4 R partition du r sultat comptable de l AFPA Il convient de distinguer deux assiettes Une assiette pour les d penses d ing nierie conseil et expertise total colonne b total des colonnes d et e pour la seule ligne Ing nierie conseil expertise Une assiette pour les d penses de formation et autre activit s total colonne b total des colonnes d et e hors la ligne Ing nierie conseil expertise Nombre de jours total non r partis l AFPA eee LE n d occurences 52 Service d appui la d finition d un parcours de formation OR J o 4 121
22. penses indirectes Nombre de jours total non r partis l AFPA Montant annuel de r f rence Actions Codification ORO1 122 137 44 112 057 78 S2 Service d appui la d finition d un parcours de formation Bilan de Comp tence bilan mi carri re ORO2 16 948 6 047 648 21 Orientation Evaluation des Comp tences et Acquis Professionnels ECCP et ECAP ORO3 7885 3 048 992 16 Autres actions d orientation professionnelle ORO4 7 363 520 05 FCA orientation SO01 S099 40 866 Formation pr sentielle hors PAE FPXX 1 56 870 483 412 811 912 10 Suivi de la PAE pr sence en entreprise F01 34 849 12 042 011 31 FOAD formation ouverte distance FDOO 13 344 4 574 741 27 EAD enseignement distance F02 16 897 8 348 921 64 FCA formation SF01 SF99 59 158 Titres et CCP CCS CCXX CPXX 1 54 33 550 14 594 085 06 Instruction technique dossier VAE ITV 4 413 1 431 599 25 Service d accompagnement pour la VAE SAVAE c02 7 697 2 419 844 74 Information et promotion sur la VAE Prof des acteurs c03 4 613 1 639 910 79 Certification C04 Pr paration la certification c05 291 962 148 41 87 698 926 69 FCA certification SC01 SC99 11 343 gt zi D n y D Ya D y gt n o o o D 2 gt S Q 3 298 843 98 S3 suivi et soutien des b n ficiaires suivi psycho p dagogique S4 accompagnement vers et dans l emploi S6 accompagnement socio
23. programmes audit et contr les suivi plans de reprise dossiers AFPA Corrections apport es la fiche technique n 2 Retraitement du bilan d ex cution la charge de AFPA I Retraitement des d penses directes de personnel L introduction du point I de la fiche technique n 2 est modifi e comme suit Le croisement des bases entre elles ne permet de retracer qu une partie des d penses d clar es La base GTA ne pr sente que le volume global de jours travaill s par l ensemble des intervenants AFPA au titre des actions r alis es et la base OSIA quant elle ne mentionne pas le nom des agents AFPA Il est donc toujours n cessaire quelque soit le domaine d activit cofinanc d analyser les feuilles de pr sence et les feuilles de temps sign es pour d terminer le nombre de journ es r elles travaill es par le personnel AFPA au titre de l op ration conventionn e En lieu et place des feuilles de pr sence et feuilles de temps sign es il sera possible de pr senter en tant que pi ce justificative une extraction nominative de la base GTA permettant de rendre compte de l activit mensuelle de l agent sur la p riode de r alisation de l action dat e et sign e par son sup rieur hi rarchique Les informations contenues dans cette extraction pourront tre v rifi es par recoupement avec les feuilles de temps et feuilles de pr sence sign es disponibles En cas d cart il conviendra de retenir l
24. ssiers AFPA En revanche les d penses d assurance retraite annuelle ont t r int gr es L annexe 1 de la fiche technique Il est compl t e comme suit Annexe 1 R partition du r sultat comptable de l AFPA Il convient de distinguer deux assiettes Une assiette pour les d penses d ing nierie conseil et expertise total colonne b total des colonnes d et e pour la seule ligne Ing nierie conseil expertise Une assiette pour les d penses de formation et autre activit s total colonne b total des colonnes d et e hors la ligne Ing nierie conseil expertise Nombre de jours total non r partis l AFPA k ora 1 ma pms DORE 7920 20430408 om 1 f ans 551636874 oro 1 am arar GE or pomo rot A 41267 1240046407 DCI RE AE ET NS MN h h el z AA Fomenta E E T technique dossier VAE ITV Service d accompagnement pour la VAE SAVAE Information et promotion sur la VAE Prof des acteurs Pr paration la certification Ce DA DA Autres de certification ss A S E 375 583 008 32 56252 382 72 ES A E mr 23 164 8 003 193 48 35 accompa nement m dical E 4 670 2 431 567 71 Accompagnement Case 1 11824 3470 791 49 _ a E k A H tellerie GE E E E E E h Etablissement de la paie A 008 oa Autres prestations NS SS pozas 1 1548 55892200 I
Download Pdf Manuals
Related Search