ALB-2014-01-07-CR - Amicale Laïque de Belz
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1. club Broderie Mme Max Sylvie Morgane appelle e Les enseignants Mot distribu par Myriam e La mairie Myriam m Mail Guillaume e pr venir pour la Galette avec le formulaire en pi ce jointe m Courses Coca Multi fruit Diabolo Fraise Diabolo Menthe Cidre Kir Vin Blanc Kir Eau Caf Verres en plastiques m Demander autorisation de boisson au Policier Municipal M Le Borgne La galette des rois s est tr s bien d roul avec beaucoup de parents et enfants pr sents une tr s bonne ambiance beaucoup de rires et des nouveaux parents souhaitant s impliquer IV Divers IV 1 Intermarch ou Super U pour les achats de produits Depuis 2 3 ans c est Intermarch qui est le fournisseur de l ALB O O 5 sur la facture globale retour des invendus sans limite de quantit sauf le frais penser ne d baller les packs qu au fur et mesure Inter nous donnait la glace pour troc et kermesse o Comme ils sont ouverts le dimanche matin a permet d aller chercher la glace 3 gros bac rempli de glace pour les boissons et la bouteille de CO2 de la bi re et de prendre des choses en plus si oubli Super U tant ferm le dimanche la glace le samedi fini en flotte pour le dimanche Inter avait donn 70 pour la mention sur chaque carnet de tombola avec l aimable participation d Intermarch un truc de ce genre sauf l an dernier car il savait qu il revendait son affaire Inter affic2. AMICALE LAIQUE de l Ecole Per Jakez HELIAS de Belz COMPTE RENDU REUNION DU 7 Janvier 2014 D but de r union 20h30 Fin de r union 23 h 41 Personnes pr sentes le bureau de l Amicale La que Christelle BOUYSSET pr sidente Morgane TUFFIGO vice pr sidente Myriam MAUGUEN tr sori re Charlotte DRAEGER tr sori re adjointe Guillaume JAN secr taire Adh rents pr sents Elodie KARCHESZ Emelie JAN Gwen HAMON Maud WERY Anne GRUIEC Nathalie VAILLANT institutrice PS et MS Absents excus s Isabelle DELLA CASA secr taire adjointe Ordre du Jour de la r union 1 Guide de la Ria 2 Projets des coles 3 Galette des rois 4 Divers 1 Tombola 2 Troc amp Puces 3 Kermesse 5 Prochaine r union D tails de la R union I Guide les Petit Pas Pr sentation du bilan interm diaire par Emelie JAN qui a grandement contribu la r alisation du guide Les Petits Pas Nombreux aspects positifs pour cette action e Beaucoup de b n voles se sont impliqu s pour r aliser les t ches suivantes e d marchage e correction e r daction d article e C est une r ussite o 55 encarts ont t vendus contre 51 en 2013 o Co t 448 70 Impression 357 SHOM 91 70 e Recette 55 30 1620 contre 52 40 en 2012 e Soit un b n fice potentiel de 1173 contre 1730 en 2012 car encarts vendus a 40 e 5 r glements n ont pas encore t
3. V 4 Impression des flyers avec le CMB o Guillaume va envoyer la demande au CMB o 3000 flyers comme en 2013 Promotion e exposants envoyer par mail ou par courrier e D marchage exposants google doc partager et envoyer aux adh rents pour s inscrire Livret de Police e On ach te le cahier et les feuilles e Claire Le Bohec s en tait occup e l ann e derni re lui demander pour cette ann e nouveau e envoyer ensuite la pr fecture Autorisation de d ballage demander M LE BORGNE Courses pr parer Kermesse Structures Gonflables et ZUMBA demander Jeremy MICHAUD e Maud WERY s en charge e R ponse il a d j revendu certaines structures il lui en reste 2 pour le moment et il a encore ces quads Je dois le recontacter d s que vous savez un peu plus ce que vous voulez faire zumba pas zumba structures ou autres a noter qu il ne se d placera pas uniquement pour une location de structures Rangement local amicale Remettre affiche dans local tout utilisation de mat riel doit faire l objet d une demande aupr s de l amicale la que Inventaire o Mat riel o Lots o Consommables Nourriture Boisson Date un samedi en janvier Qui o Christelle o Myriam o peut tre 1 ou 2 parent en plus IV 5 Op ration Pizza en f vrier e Projet par les parents de CM2 afin que les B n fices soient revers s pour diminuer le co t de la classe de neige Ch
4. arlotte DRAEGER et Anne GRUIEC s en occupent VI Prochaine r union le 4 f vrier 20H30 l cole e Le 4 f vrier 20h30 e Pr Ordre du jour o Point sur les projets de l cole et leur financement o Troc et Puces o Tombola o Kermesse Merci aux personnes pr sentes Amicale La que de Belz
5. deront de l attitude avoir vis a vis des 2000 e Il a galement t voqu la possibilit d aider au cas par cas les parents de CM2 qui prouverait des difficult s payer la classe de neige M VARASSO sera averti de cette possibilit A noter que l argent de l amicale sert galement investir e en pr paration des manifestations o Lots Tombola 500 pour 5 gros lots o Lots pour la Kermesse o Jeux des Enveloppes 500 petits lots acheter en2011 1132 o Jeu du Bazar en 2011 600 o P che la ligne Pour le fonctionnement de l association o achat de mat riel durable pour les stands r frig rateurs billig mat riel cuisine etc o Des discussions ce sujet pourront avoir lieu lors des prochaines r unions III Galette des rois Objectif organiser un v nement convivial pour rassembler adh rent parents en ce d but d ann e Date vendredi 17 janvier 19h30 O Lieu salle polyvalente de l cole Primaire m Myriam redemande Mme FLAGEUL O 50 personnes sont partantes Les parents apportent tarte sal e ou galette des rois ou de quoi aller avec l ap ro offert L amicale fournit l ap ro la boisson et de la salade pour le repas O A faire m Mot dans les cahiers Charlotte pr pare e Est ce que vous venez e combien de personnes e que ramenez Vous manger Quiche O Galette O nu m Affiche Charlotte e coller e Inviter e Le
6. hait sur ces crans le troc il y a des crans tv pr s des caisses annon ant des v nements A faire aller voir les dirigeants de SUPER U Belz pour voir si ils veulent mettre en place un partenariat du m me genre O qui va d marcher Guillaume IV 1 Tombola Courrier de demande de lots aux commer ants etc Edition des tickets de tombola Sponsor sur chaque ticket Super U gt 70 par carnet de 10 faire imprimer chez La Rivi re o demande les co ts de r impression distribuer avant les vacances de f vrier avec le mode d emploi e Distribution 1 carnet par famille enfant le plus ag e Achat des lots faire les listes de lots 5 gros lots acheter pour une somme totale de 500 e 1 tablette 200 e 1 double lecteur DVD portable e PS3 150 maxi Ecran Plan e Appareil Photo Num rique e Cheque CADOC valable dans plusieurs enseignes Caddie Super U Meilleur vendeur 3 lots e Lecteur MP3 30 maxi Casque Audio Appareil Photo e Place de Karting Pour les enveloppes e quelques gros lots e 3DS PS3 ou cran Plat e 500 lots autres Autres lots la pelle e P che la ligne e P che au canard e Bazar 763 Chez qui acheter e Ouest F te reprennent les invendus e Stock O Mani Mail aux parents pour r cup rer lots e des cadeaux de No ls que les parents ne souhaitent pas garder Guillaume IV 2 Troc amp Puces 5 mai IV 3 I
7. r cup r s e A noter que si le bilan financier est moins bon que l ann e derni re la production est d une meilleure qualit et ce guide est la base pour une meilleure rentabilit dans les ann es venir car meilleure image aupr s des commer ants artisans notamment Diffusion du guide e Parents e Commer ants Mairies e Office du Tourisme Objectif 2015 d marrer le travail en septembre avoir 1 responsable des encarts 1 responsable du contenu reprendre la mise en page de cette ann e et donc simplifier le travail augmenter le contenu int ressant et utile plus d articles de cartes de dates e avoir deux types d encarts avec des tarifs diff rents 30 et 60 par exemple Il Projets de l cole En AG a t vot le versement de 6000 en fonction du budget pr sent par Mme Flageul et l ventuel d blocage de 2000 suppl mentaire si les enseignants de CE1 CE2 et CM1 proposait de sorties de fin d ann e pour leur classe ce qui n est pas le cas pour le moment L amicale a actuellement une tr sorerie tr s importante environ 20 000 en banque Certains membres du bureau et des adh rents trouvent dommage qu une partie de cette importante somme ne puisse pas tre utilis e pour diminuer le co t des activit s actuellement la charge des parents C est dire en allant au del des 2000 envisag s lors de l AG A noter que la tr sorerie importante de l Amicale permet ac
8. t donc de v rifier vos statuts et r glement int rieur s il en existe un et sauf mentions pr cises ce sujet ex A la demande du C A l assembl e g n rale extraordinaire est convoqu e par le pr sident notamment pour une modification du budget pr visionnel le conseil d administration peut modifier le budget pr visionnel en cours d ann e sans convocation de l assembl e g n rale extraordinaire Esp rant avoir r pondu vos interrogations Je me tiens votre disposition Cordialement Armelle COLIN LA LIGUE DE L ENSEIGNEMENT FEDERATION MORBIHAN Il est donc possible de modifier en cours d ann e un budget pr sent en Assembl e G n rale sans pour autant avoir convoquer une nouvelle Assembl e G n rale Extraordinaire du coup L quipe dirigeante peut donc prendre des d cisions budg taires importantes non valid es en AG m me si bien s r cela doit tre r alis en concertation avec les parents impliqu s d o l ouverture des r unions toutes les bonnes volont s Il a donc t d cid pour le moment e Informer les enseignants Myriam s en occupe o Mme CHINDAMO CM1 CM2 o Mme LAMBALLAIS CE2 o Mme ROUILLON CE1 o Message leur faire passer L amicale souhaite rallonger le budget pour Les enseignants peuvent proposer leur projets avec budget pour le 15 f vrier e Si aucun projet propos par les enseignants le bureau et les parents pr sents aux r unions d ci
9. tuellement d envisager sereinement 2 ann es de fonctionnement permettant ainsi d envisager presque 2 ann es sans B n fices tout en tant capable de fonctionner et d encore verser de l argent aux projets de l cole Les avis divergent entre les personnes pr sentes sur l importance de la somme e certains appr cient que l association soit TROP prudente e certains appr cieraient que l association ne soit pas TROP prudente Cet expos a t suivi d un d bat sur le droit du bureau d bloquer une somme suppl mentaire de celle vot e en AG Afin de statuer sur ce sujet il a t d cid de poser la question la ligue de l enseignement Voici la r ponse de la ligue de l enseignement Message d origine De Armelle Colin lt AColin ligue56 fr gt Date 09 01 2014 15 40 GMT 01 00 A myriam lt pe pette 78 hotmail fr gt Objet RE demande d info de l amicale de Belz Madame Mauguen Le budget pr visionnel est un outil vivant qu il convient d adapter en permanence la r alit chaque modification constitue un nouvel acte de gestion et de d cision Le suivi est donc tout autant primordial que l tablissement et contribue pleinement la qualit de la gestion de l association L assembl e g n rale se prononce sur le budget pr visionnel le conseil d administration a pour objet de mettre en uvre les d cisions de l assembl e g n rale Il convien
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