Grille d?analyse et d?évaluation des candidatures (format pdf)
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1. peuvent tre excluants pour l acc s certains m tiers Compte tenu du caract re fortement discriminatoire que pourrait avoir une extension non discut e des contre indications tacites il est apparu essentiel aux personnes qui proposent l outil de pr coniser pour chacune des GRILLE D ANALYSE amp D EVALUATION DES CANDIDATURES POINTS DE QUESTIONNEMENT PRE REQUIS CONTRE INDI CATIONS A L EXERCICE DU METIER OU DE LA FORMATION ANALYSE DU PARCOURS ORIGINE DE LA CANDIDATURE NATURE DE LA DEMARCHE D ENTR E EN FORMATION PERCEPTION ET CAPACITE S ADAPTER AUX MISSIONS ET CONTRAINTES DU METIER VISE PERCEPTION ET CAPACITE A S ADAP TER AUX OBJECTIFS ET CONTRAINTES DE LA FORMATION PREMIER CONTACT SYNTH SE DES APPR CIATIONS QUALITATIVES LUCIDE Ensemble contre toutes les discriminations Nom et Pr nom du de la candidat e stagiaire Date de l entretien de recrutement iii Intitul de la formation eriiic CE QUE L ON CHERCHE VALUER LES INDICATEURS D VALUATION indications sp cifiques chaque Items generiques formation d finir par OF et Conseil R gional commentaires ge requis si impos par la r glementation Statut requis le cas ch ant Qualification dipl me attestations comp tences o2. entrer en formation Perception La mesure de la perception des objectifs de la formation passera par la mesure de la capacit du candidat argumenter sur l utilit l importance de la formation en fonction de ses besoins et de son parcours Capacit s adapter Diff rents indicateurs pourront tre mobilis s pour r pondre la question de la capacit du candidat s adapter aux contraintes d un engagement en formation est il en mesure de montrer qu il a anti cip ces contraintes A t il trouv des piste de solutions gardes d enfants horaires de bus PREMIER CONTACT Il s agit d identifier des l ments de comportement personnel qui pourraient entrer en conflit avec les exigences du m tier ou de la formation vis e La ponctualit d un candidat lors de la tenue de la r union d information collective ou du rendez vous d entretien peut tre une indication L hygi ne en tant que crit re ne peut tre invoqu e pour toutes les formations certaines formations ont pour objectif un accompagnement vers une meilleure employabilit l apprentissage des r gles d hygi ne pouvant en faire partie A contrario les r gles d hygi ne doivent tre totalement ma tris e pour une formation restaura tion par exemple En tout tat de cause chacun de ces crit res et ceux que les organismes de formation choisiront d adjoindre devra tre interrog au regard de ce qui pourra tre travaill en cours de formati
3. Avant de l utiliser il est essentiel de personnaliser la grille en fonction du type de formation concern Pour cela les colonnes plus fonc es permettent de pr ciser les attentes par rapport aux l ments valuer Des grilles types sont propos es par la Conseil R gionale Cependant vous tes invit s adapter plus en d tail vos attentes l gard des candidat es en fonction des sp cificit s de votre organisme e La colonne Indications sp cifiques permet de pr ciser les items retenir ou non et de les pr ciser en fonction de la formation concern e e La colonne Pond ration permet d affecter un coefficient chacun des crit res selon l importance qui leur est accord e pour chaque formation Selon la nature de la formation et ses exigences certains crit res de s lec tion vous apparaissent certainement plus importants que d autres dans la s lection des candidats vous pouvez valuer le degr de concordance entre les capacit s du candidat et les exigences de la formation 1 point faible 2 points satisfaisant 3 points fort Exemple si pour l acc s votre formation l anticipation des contraintes de la formation est un crit re de s lection impor tant vous pouvez lui affecter un poids de 3 Si le candidat et le degr de concordance de ses capacit s aux exigences de la formation sont forts sur ce crit re alors il obtiendra dans la derni re colonne 3 fort x 3 pond ration 9
4. Le projet LUCIDE LUCIDE est un projet qui s inscrit dans le cadre du programme EQUAL du Fonds Social Europ en Il est port par 7 organisations de Haute Nor mandie l Association R gionale des Missions locales et PAIO l Union Sociale pour l Habitat le Centre des Jeunes Dirigeants d entreprise le Rectorat de l Acad mie de Rouen le M R A P OPCALIA Haute Norman die et l Association Globules Le journal de l Ecrit Sant Le projet LUCIDE porte sur tous les types de discriminations voir les 18 criteres de l article 225 1 du Code P nal et sur l ensemble des ac tes pratiques proc dures et processus qui entrainent directement ou indirectement des discriminations dans la vie quotidienne Ses objectifs LUC sont de produire des donn es sur les ph nomenes discriminatoires diagnostics de d velopper une prise de conscience de leur ampleur et de leurs diverses formes conf rences d bats colloques modules de sensibilisation et de promouvoir l adoption de pratiques et proc dures non discriminantes partir de recherche actions exp rimentales men es en coop ration avec des partenaires de terrain Le projet comporte six champs d action correspondant six domaines cl s de la vie quotidienne la sant le logement la communication l du cation la formation et l emploi IDE Ensemble contre toutes les discriminations Le plan d action LUCIDE Formation Le plan d action LUCIDE Forma
5. a capacit du candidat nommer clai rement les objectifs aborder les questions d alternance ou encore de certification de la formation PERCEPTION ET CAPACIT S ADAPTER AUX MISSIONS ET CONTRAINTES DU M TIER VIS Les diff rentes modalit s et t ches accomplir comp tences n cessaires conditions de travail ont t regroup es car elles participent ensemble de la construction de la repr sentation du m tier En fonction de la particularit de la formation ces crit res pourront tre prioris s Perception s agira globalement de v rifier si le candidat a d velopp des repr sentations sur le m tier et le cas ch ant des repr sentations erron es qu il est utile de recadrer pour ne pas encourager une mauvaise orientation Pour cela on pourra tester sa capacit citer les comp tences et aptitudes requises la capacit nommer les conditions de travail et d exercice du m tier horaires travail en quipe mobilit environnement particulier Capacit s adapter Le degr d acceptation et de possibilit s d adaptation aux contraintes pos es par le sec teur d activit et le m tier vis s doit tre v rifi ex dans la restauration acceptation de toutes les contraintes y compris les horaires d cal s PERCEPTION ET CAPACIT S ADAPTER AUX OBJECTIFS ET CONTRAINTES DE LA FORMATION Cet item se propose de r pondre la question de la capacit du candidat
6. ent es dans le cadre de la construction d un parcours pour tre appr hend es de mani re positive Accident de parcours Leur analyse pousse le recruteur interroger la capacit du candidat argumenter sur son parcours et donner voir les l ments objectifs qui l gitiment une r orientation reprise rupture Il s agit de saisir la mesure dans laquelle le candidat est acteur de sa d marche ou pas Candidate t il uniquement pour r pondre aux injonctions de son conseiller emploi insertion ou m ne t il d lib r ment sa d marche Des indicateurs tels que les d marches effectu es information documentaire rencontre de profes sionnels ou la connaissance d autres organismes de formation proposant le m me type de formation sur la zone peuvent apporter des l ments de r ponse NATURE DE LA D MARCHE D ENTR E EN FORMATION L enjeu de cet item est de saisir les l ments ayant motiv la d marche du candidat de rep rer le cas ch ant si son int r t premier est celui de la r mun ration ou encore celui du statut de stagiaire de la formation professionnelle Int r t pour le contenu p dagogique II pourra tre abord par des questions portant sur le contenu de la formation savoir les modules les mati res voire par la v rification de la capacit du candidat en citer quelques uns Int r t pour l objectif d insertion professionnelle II sera mesur par l
7. ion de ce crit re Qualification Le niveau de qualification requis peut selon les formations tre appr ci en fonction d un dipl me d une comp tence attest e mais aussi d une exp rience par exemple pour des personnes qui n ont pas le Bac une entr e en BTS est possible si la personne a une exp rience professionnelle A noter qu une qualification trop lev e peut galement ne pas tre souhaitable Zones territoriale Les cahiers des charges r gionaux affectent aux diff rents organismes de formation des terri toires d action particuliers et pr d finis Ainsi les organismes de formation sont encourag s sauf exception ne pas s lectionner de candidats r sidant en dehors de leur zone telle que d finie par la politique r gionale Prescription requise Certaines formations sont uniquement accessibles sur prescription particuli re de l ANPE notamment Il appara t que certaines caract ristiques des candidats sont parfois prises en compte par les organismes pour motiver un refus d entr e en formation sans forc ment qu il y ait eu un accord entre partenaires d cideurs dont les financeurs Elles sont en g n rales prises en compte au motif que ces caract ristiques sont de nature handicaper ou compromettre l insertion professionnelle par exemple le fait d avoir un casier judiciaire de ne pas disposer de moyen de transport propre de pr senter certains handicaps ou difficult s de sant
8. isation vie de groupe Ponctualit Hygi ne Capacit adapter son attitude et son langage la nature de l change R sultats suffisants par rapport l exigence de la formation formations une d finition en amont de la s lection et en partenariat avec les financeurs de ce qui peut pour l acc s la formation tre consid r par tous comme une contre indication Cette discussion cet change et cette d cision partenariale peut permettre de mieux objectiver les orientations prises et de les justifier par rapport la t che accomplir et au but recherch art L 120 2 du code du travail ANALYSE DU PARCOURS Comp tences Leur analyse peut permettre d objectiver la valeur ajout e d une exp rience ant rieure dans un autre secteur reconversions ou changements de secteur op r s par le candidat stagiaire Degr de maturation du projet peut tre abord sous l angle de la capacit du candidat lier ses exp rien ces ant rieures la formation ou au m tier vis anticiper les impacts potentiels de l entr e en formation sur Sa vie personnelle Successions de formation Le Conseil R gional Haute Normandie donne pour consigne g n rale de ne pas re cruter de stagiaires ayant accumul les actions de formation tant donn que l objectif de sa politique de forma tion est clairement l insertion professionnelle D s lors les successions de formation doivent tre argum
9. on notamment en ce qui concerne les actions de dynamisation mobilisation Un certain nombre d entr es en formations impliquent le passage de tests techniques Un niveau trop bas aux tests peut tre un crit re de refus de la candidature N anmoins le plus souvent le r sultat au test n est pas la seule variable de d cision en ce sens les participants au groupe de travail n ont pas inscrit les tests dans les pr requis Il recense le nombre de points pour chaque indicateur d valuation La somme des points par colonne permettra de motiver la d cision Elle reprend les l ments de contexte permettant de pond rer l appr ciation quantitative
10. points e La colonne Commentaire peut tre utilis e pour les items qui ne font pas l objet d une cotation ex degr de maturation du projet succession de formation accident de parcours etc Elle peut tre plus largement utilis e pour tous les autres items afin de pond rer les valuations en fonction d l ments de contexte importants prendre en compte Toutefois tous les motifs qualitatifs invoqu s dans l valuation doivent tre interrog s au regard des enjeux de non discrimination et doivent viter les r f rences aux crit res dits mous COMMENTAIRES ET CONSEILS D UTILISATION Certaines lignes correspondant aux pr requis font r f rence directe des crit res discriminatoires tels que d finis par la loi de 2001 Il s agit l d identifier les cas o ils sont rendus l gitimes ge Un ge minimum peut tre requis l gitimement par les exigences d une formation c est le cas notam ment des formations pr parant l obtention d un permis voiture ge minimum de 18 ans ou un permis poids lourd ge minimum de 21 ans Statuts Certaines formations ne sont accessibles qu en fonction de situations et statuts particuliers Les for mations dispens es dans le cadre du PRFP ne sont accessibles qu aux demandeurs d emploi d autres seulement aux travailleurs handicap s Aussi est il parfois n cessaire d op rer des choix pouvant para tre discriminatoi res de s lection en fonct
11. rantir l galit de traite ment A l issue de ces s ances les groupes de travail ont produit des outils destination des organismes de formation et des interm diaires de l emploi grille d analyse des can didatures outil M mo et outils pour l accompagnement des publics qui ont fait l objet d une exp rimentation en 2007 N Diffusion des outils et des bonnes pratiques et accompagne ment de leur appropriation L accompagnement de ce plan d action a t confi au cabinet GESTE Association R gionale des Missions Locales de Haute Normandie Marielle MARTINEZ Chef de Projet 27 rue de Sotteville BP 51053 76172 ROUEN Cedex 1 T l 02 90 87 00 42 43 l acSE Fondation Dexia France Ray Capa DU METIER er Tao Acceptor F1 TE CENNE w OBJECTIF LUCIDE Ensemble contre toutes les discriminations UN OUTIL POUR QUI Cette grille a t con ue pour les personnes impliqu es dans la s lection de candidat e s la formation professionnelle V Responsables d organismes de formation V Responsables p dagogiques N Formateurs trices Elle peut tre utilis e en lien avec les autres acteurs impliqu s dans l entr e en formation V Prescripteurs Y Financeurs POIN TSD E Pr serin s ption regime le cas sv Es San Casier p andicap Nationaieg Sant monte pee np ijah ra O neme ALEXE DU METIER Ou ACICE ANALY SE Ekp rienc D
12. tion a t labor par un groupe de travail compos d acteurs cl de la formation professionnelle en Haute Normandie le Conseil R gional Direction de la Formation Professionnelle et de l Apprentissage des organismes de formation et des interm diaires de l emploi 3 objectifs sont au c ur de ce plan d action V Rep rer les pratiques et les processus susceptibles d aboutir des traitements discriminatoires dans le domaine de la formation professionnelle Mobiliser et responsabiliser l ensemble des acteurs de la forma tion professionnelle sur les probl matiques et enjeux de la lutte contre les discriminations V Participer la qualification du territoire travers un accom pagnement vers des pratiques non discriminantes cr ation d outils et diffusion de bonnes pratiques FA Eee T pe ep 3 gt o mm D PARTEMENT DIE 3 tapes majeures N R alisation d un diagnostic sur les pratiques professionnelles aupr s des organismes de formation et des prescripteurs qui a permis d identifier 3 axes de travail 1 la diffusion de l infor mation sur les formations 2 la s lection des candidats et 3 l accompagnement des stagiaires confront s des discrimina tions Mise en place de groupes de travail accompagn s par le ca binet GESTE et compos s de professionnel les de terrain autour de l analyse des pratiques et de la construction de r ponses communes visant ga
13. u exp rience requises Zone territoriale Prescription requise le cas ch ant Sant Handicap Nationalit Mobilit Casier judiciaire Capacit vivre en groupe Sant mentale psychologique commentaires note de 1 3 pond ration total Comp tences transf rables au secteur d activit vis Exp rience du secteur d activit vis Degr de maturation du projet Succession de formations Accident de parcours licenciement accident professionnel d m nagement accidents de vie Le candidat est il acteur de sa d marche Int r t pour le contenu p dagogique Int r t pour l objectif d insertion professionnelle Pertinence de la demande par rapport aux acquis au parcours et au projet Perception des e T ches accomplir e Comp tences n cessaires e Conditions de travail et d exercice du m tier dont mobilit et horaires e Niveau de r mun ration e Conditions d insertion professionnelle sur le march du travail e mobilit Capacit accepter et s adapter aux e T ches accomplir e Comp tences n cessaires e Conditions de travail et d exercice du m tier dont mobilit et horaires e Niveau de r mun ration e Conditions d insertion professionnelle sur le march du travail e mobilit Perception des objectifs et contraintes de la formation Capacit accepter et s adapter aux contrain tes d un engagement en formation disponibilit organ
14. up ARCOURS e OU secteur ct vis accompa daptar aux nice T Percus ADAP deia re ects at enara pe RANTES Enact PPR PMATION m un Enigmes nisation ya R CONTagr ina j it adani SA nature de j flsts GRILLE D ANALYSE ET D EVALUATION DES CANDIDATURES UN OUTIL 0l gelul o ir N Formaliser le questionnement lors de l entretien cet outil est un guide d entretien qui permet de s lectionner les questions pertinentes pour valuer les candidatures et d viter les questions ill gitimes au regard de la loi contre les discriminations Il s agit de garantir l galit de traitement des candidats N R duire la part de subjectivit dans le choix final des stagiaires la grille est aussi un support de s lection des candidatures L identification pr cise des pr requis ainsi que le syst me de notation pond r e permet d objectiver le recrutement et de motiver le choix final aupr s des partenaires de la commission de recrutement l GConstituer une trace de l entretien d valuation cette trace permet de motiver et de justifier sur demande les choix qui ont t faits Cet outil a t con u par des professionnel le s de terrain en lien avec les services du Conseil R gional de Haute Normandie C est un outil au service des professionnel le s destin leur apporter un support d aide la r duction des risques discriminatoires dans les pratiques au quotidien C est avant to
15. ut un outil de travail et un document interne l organisme de formation Il est compl mentaire des outils existants Il s inscrit dans une dynamique de partage des bonnes pratiques et d engagement r gional dans la lutte contre les discriminations ou suppos e une ethnie une nation ou une race o Origine e Opinions politiques o Sexe e Activit s syndicales ou mutualistes e M urs e Convictions religieuses e Orientation sexuelle e Apparence physique e ge e Patronyme e Situation de famille e Etat de sant e Appartenance ou non appartenance vraie e Handicap loi du 16 novembre 2001 sont MODE D EMPLOI L outil propos ci contre est une grille type e La grille d analyse et d valuation des candidatures comporte une partie commune qui doit tre remplie pour tous les types de formations Les Pr requis point 1 tous les candidats retenus doivent r pondre aux pr requis Les Contre indications point 1 Bis e Les items suivants du point 2 au point 8 sont des crit res d valuation que le candidat peut remplir ou non sans pour autant tre cart de la s lection e La case Total permet de reporter le total chiffr des appr ciations quantitatives e La case Synth se des appr ciations qualitatives permet de reporter la synth se de l entretien qui pourra tre transmise dans l outil diffus la R gion dans la partie Commentaires L outil est adapter par type de formation
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