(8 janvier 2013)
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1. 2 Cotisation skis Deux familles de l cole du Lion ont fait savoir qu elles ne pouvaient pas payer la cotisation pour les skis Apr s d lib ration les membres du bureau d cident de leur proposer de r gler en plusieurs fois 3 Commission culture Ilona rappelle que la Commission culture de la mairie aura lieu le 16 janvier et que le Sou y est invit Elle fait la lecture de l ordre du jour pr vu Maud et J r me se proposent d y aller et ensuite d en pr senter les conclusions aux membres du bureau 4 Machine Barbe papa L association Franco Russe de St Genis ayant formul une demande de location de la machine Barbe papa le bureau doit discuter du prix de location Il est finalement d cider de s aligner sur les prix pratiqu s l an dernier savoir 40 euros pour une journ e Le mat riel est fournit au prix de 2 50 euros le paquet de 50 b tons et 5 euros la boite de sucre colorant Un ch que de caution de 1130 euros sera galement demand Ilona demande St phane de plastifier le mode d emploi de la machine Elle se charge de livrer la machine la responsable de l association franco russe St phanie se charge de passer une commande de mat riel pour la machine Barbe Papa 5 Carnaval St phane se charge de rechercher un magicien disponible pour le 24 mars et de demander des devis Il doit lui demander si il pourrait assurer de petits ateliers pour les enfants C cile rappelle2. que si le carnaval compte un spectacle sur sc ne il faut demander la pr sence d un SSIAP Elle demandera la mairie lors de la r union du 9 janvier pour le vide grenier quelles sont les comp tences n cessaires pour tre SSIAP car certains parents pourraient peut tre assurer ce r le Pour le repas on retient l option de frites avec saucisses et saucisses de veau Schubling Les programme pourrait tre le suivant d part du carnaval 11h passage la mairie pour bombonnade br lage du bonhomme carnaval con u par le centre de loisirs v rifier que le centre de loisir est d accord repas avec spectacle St phane se renseigne aupr s d un ami qui tient un centre de zumba et capoeira spectacle de magie puis ateliers magie dessin p te sel maquillage St phane dont l pouse est maquilleuse professionnelle se renseigne aupr s d elle pour les tarifs C cile doit concevoir une pr affiche pour le carnaval afficher lors du vide grenier Elle l enverra St phane pour une impression A3 Ilona contacte le secteur enfance et madame Faure pour la conception du bonhomme carnaval Catherine devra contacter la Lyre Musicale pour leur demander s ils accepteraient de jouer de la musique pour le d fil C cile se charge de lui fournir le contact 6 Statuts Il faudra pr voir de r diger de nouveaux statuts pour les pr senter l assembl e g n rale de septembre Ces statuts devront pr voir la mise
3. rentiels dans la soci t ou il travaille Le carnaval tant un v nement gratuit il ne semble pas n cessaire de pr voir de banderoles Par contre C cile se chargera de dessiner un graphisme pour des banderoles pour la Bourse aux jouets d s qu on aura confirmation de la r servation de salle Ilona passe r server la salle dans la semaine Fin de la r union 23h00 La prochaine r union est planifi e le 21 janvier 2012 l espace Georges Sand
4. des E E Rs AEA COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 8 JANVIER 2013 DE L ASSOCIATION DU SOU DES ECOLES Pr sents CASTELLANI Ilona BARRAS Maud BYRNE St phanie MELLADO Karin NOMBLOT BERTRAND C cile SERRANO J r me PAYEN Baptiste LACHAT Chantal MEYLAN St phane Excus s DUFOUR Catherine BUSHNAQ Martine ALVAREZ Marie R dacteur du compte rendu C cile NOMBLOT BERTRAND En introduction de s ance St phane pr sente les badges qu il a fait faire pour les b n voles pr sents aux v nements du Sou Ils sont adopt s l unanimit Il propose galement de faire faire deux panneaux Sou des coles poser aux buvettes lors des v nements Ilona se propose de compl ter les adresses mail des derniers parents ayant pay leurs cotisations dans les contacts du Sou des coles 1 Vide Grenier C cile annonce que presque toutes les tables l int rieur de la salle ont t r serv es et qu environ sept emplacements sont r serv s sous la hall ext rieure Elle explique qu elle n a pas re u de r ponse des services techniques concernant la commande de mat riel et qu elle l a donc repass une seconde fois Le 16 d cembre 2012 St phane s est occup de faire imprimer les banderoles publicitaires C cile les r cup re pour les d poser la mairie St phane s occupera de demander le r glement du sponsoring Intermarch et Intersport qui apparaissent sur les banderoles Le bureau d cide de fi
5. en sommeil de l association et supprimer l article R7 commission manifestation qui n est plus d actualit 7 Char de la f te de l oiseau Maud propose plusieurs motifs en accord avec le th me choisit par les directrices d cole Le th me de la coccinelle est rejet car il a t fait r cemment Ilona souligne que l on n est pas encore s r d avoir le hangar et qu il faut contacter la personne qui pr te son char sans cela on ne peut rien planifier Pour la structure Baptiste sugg re de faire appel un ami soudeur Maxime Donet C cile va tenter de recruter un papa soudeur b n vole en envoyant des mails aux parents St phane ajoute que si l on n a pas de soudeur on peut peut tre pr voir une treille souple pour la structure Ilona met l id e d organiser une r union d but f vrier avec les directrices d cole pour discuter de la conception du d cor Elle claircira le probl me du pr t du hangar et du char avant la prochaine r union du Sou Maud crit Elise pr sidente sortante pour lui demander le mail de Mr Geyser qui pr te traditionnellement le char pour la f te de l oiseau St phanie contactera Michael Bayle qui a sponsoris l ann e derni re l achat du mat riel pour le char afin de voir s il renouvelle son geste cette ann e 8 Questions compl mentaires St phane sugg re de pr voir des banderoles pour les ann es venir car il peut avoir des tarifs pr f
6. xer le sponsoring 150 euros C cile demandera que la plus r cente et la plus grande des banderoles soit plac e sur le rond point de Meyrin C cile pr sente le planning des t ches qu elle a con u en se basant sur les plannings des Bourses aux jouets des ann es pr c dentes Ilona et les membres du bureau font quelques corrections Ilona pr cise que les ann es pr c dentes c tait un papa du Lion qui se chargeait de faire tous les b n voles qui le souhaitaient la formation cr pes avant l v nement C cile essaiera de retrouver ce papa dans les b n voles du Lion et lui demandera si il est pr t former de nouveau les b n voles cette ann e C cile propose une liste de courses encore une fois bas e sur les achats des ann es pr c dentes Ilona souligne que les frites sont tr s complexes faire Le bureau opte finalement pour une tartiflette une cinquantaine de portions que l on fera cuire dans des barquettes aluminium d j dans les stocks On pr voira en plus une dizaine de sandwichs au fromage et au jambon On pr voit galement de pr parer du vin chaud C cile reverra la liste de courses et l enverra Ilona pour v rification Ensuite C cile passera commande Intermarch et demandera une livraison Ilona sera pr sente la salle Jean Monnet le samedi 26 pour r ceptionner la livraison C cile doit galement pr voir des coupons suppl mentaires pour la tartiflette et le vin chaud
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