Photo pleine page - Ville de La Crau
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1. perturber e moins possible nos habitudes Il le sera encore cette ann e pour enfin se stabiliser Ce nouveau calendrier poursuit un triple objectif inciter les associations avoir une vision de leurs activit s plus long terme permettre la Commune de produire un planning des manifestations annuelles en tout d but d ann e et ainsi faciliter la gestion de la mise disposition des salles et mat riel et enfin faire correspondre la p riode de retrait et d p t des dossiers avec les calendriers des autres partenaires notamment le Conseil G n ral du Var Je vous rappelle que le Service Municipal de la Vie Associative que j ai souhait cr er reste votre Er z coute pour toutes vos demandes En attendant je Ville de La Crau Fareniire dre ar CONSEIL GENERAL pu Y M DITERRAN E COMMUNAUT D AGGLOM RATEONN souhaite tous les b n voles une excellente ann e associative charg e d activit s pleine de r ussite et F O RU M d e S satisfactions p Cirstian SINOV 010 E Maire de La Crau Vice pr sident de Service Vie Associative Toulon Provence M diterran e Gilles ROBIN et Isabelle AUDASSO Tel 04 94 01 56 86 Fax 04 94 01 56 87 email vie assaciative villedelacrau fr www villedelacrau fr ET T E i 1 i Voici les trois tapes CONCEVOIR CONDUIRE et CONCLURE qui vont vous permettre de mener bien vos projets un a Fa ne z f pen Via A i vw ar L o 2e HF L2. tous les disposi tifs susceptibles d aider les b n voles Ce salon se d roulera le samedi 12 novembre 2011 l Espace Jean Paul MAURRIC afin de lui donner un rayonnement encore plus important Dans le cadre d une d marche li e au d veloppement durable cette dition de la Lettre aux Pr sidents sera le seul exemplaire papier www villedelacrau fr AUX ENTS AOUT 2011 L EDITO ou MAIRE Chers b n voles Cette nouvelle dition de la Lettre aux Pr sidents marque la reprise de la nouvelle ann e associative Comme chaque ann e pareille poque les Crau roises et Craurois renouvellent leur adh sion au sein de leurs associations pour y pratiquer les nombreuses et diverses activit s sportives artistiques ou culturelles propos es A l heure o la tendance est au repli sur soi quelle satisfaction de constater SN qu La Crau autant de b n voles donnent encore et encore de leur temps en s investissant au quotidien dans la vie sociale de la Commune sans chercher obtenir quelque chose de particulier en retour Je salue votre action et vous remercie de cette implication Compte tenu du succ s de la premi re dition l ann e associative 2011 2012 verra galement la tenue de la deuxi me dition du salon du b n volat La Crau Par ailleurs vous avez pu constater depuis deux ans que le calendrier des demandes de subventions munici ales a t avanc progressivement afin de
3. E ET D INFORMATION POUR LES BEMEVOLES
4. Forum des Associations Le traditionnel Forum des Associations se d roulera le samedi 10 septembre 2011 sur les places Jean JAURES et F lix REYNAUD en centre ville Cette pores vitrine incontournable de la vie associative locale sera agr ment e de nombreuses animations dont celle concernant la Coupe du Monde de Rugby Le Forum vous permettra de faire connaitre les activit s de votre association aupr s de la population Crauroise Un ap ritif un repas ainsi qu une soir e festive auxquels sont invit s 5 b n voles de votre association cl tureront la soir e i d E o amp VBVENTION Geca MUNICIPALE V amp BvVENTIONS TENG La reprise des activit s asso i ciatives du mois de septem Les associations souhaitant adresser une bre annonce l laboration du demande de subvention TPM doivent Budget dm re Fe pe imp rativement en informer le service Vie ah y Tears 2012 e Associative qui pourra aussi vous aider la consti subventions de l annee AAST CA GER sil de pr parer au mieux coa aan Vous pouvez t l chargez celui ci en vous connectant IEUSES mals necessaires contraintes sur le site de TPM www tpm agglo fr rubrique Semme Tenan i ipa pad EU Toulon Provence M diterran e onglet fonc el l Service Vle ASSOCIANVE Se tionnement puis associations RE tiennent votre disposition pour vous FE assister dans vos d marches Le calendrier sera le suivant Vendredi 30 septembre 2011
5. R union des associations 18h en salle des ee ce pour la pr senta tion et la distribution du dossier de demande de subvention Lundi 31 octobre 2011 Dernier d lai pour le retour du dossier Sprer PASSION R servez votre soir e du mardi 8 Lors de la constitution de ce dossier novembre 2011 lors de laquelle vous nous vous demanderons d tablir le pourrez assister la salle Jean Paul calendrier annuel des manifestations AURRIC la c r monie de remise des exceptionnelles pr vues par votre Troph es Sport Passion r compen association en 2012 sant les sportifs Craurois petits et grands t ayant obtenu un titre d partemental Pensez d ores et d j les plani r gional national ou international fier afin que nous puissions diter un calendrier d finitif au d but du mois de d cembre CPP DU BENEVOLA Fe R seau Sport 83 Fort du succ s rencontr lors de l organisation sur le territoire et en collaboration troite avec la commune de La Crau de la 1 re dition du salon du b n volat l ann e derni re le Comit D partemental Olympique et Sportif du Var a d cid de reconduire cette manifestation en 2011 Ce salon destin aux b n voles des associations r unira des exposants Urssaf P le emploi Pr fecture DOCS direction d partementale de la coh sion sociale qui seront la disposition de tous pour des informations concernant la vie associative et mettre en avant
6. S g AN t CRUE i DENT PEK LA L h fi en P ERS te re d 12 T E phe E D finir les objectifs atteindre de l op ration choisir le type d v nement qui est le plus adapt pour r pondre aux objectifs et identifier les diff rents acteurs qui vont y participer public cibl parties prenantes motivation des uns et des autres r le de chacun etc Identifier les besoins lieux mat riels humains et financiers et d finir les ressources en fonction L analyse besoins ressources est tr s importante en effet une mauvaise estimation engendre des risques potentiels pour le d roulement de votre v nement Etudier l impact potentiel de votre manifestation d un point de vue environnemental conomique social et sur votre activit propre Etablir un bud et pr visionnel le plus pr cis et r aliste possible et construire un ch ancier g n ral et un sp cifique pour la communication n m J Ant ANNON E SE L R Vu el f 4 RE n en AE CR 1 Le x T ENTS i D WET l i p AT e Li Ta j fA ri f a PE W A Ta f 2 CONDUIRE T7 Quand on ef eng une manifestation un gala une soir e etc il est important de se renseigner sur la r glementation en vigueur et Tappi quer pvo quelques exemples d obligations Obligations relatives aux normes d hygi ne et de s curit l accueil de mineurs aux infrastructures recevant du public aux espaces naturels prot g s et
7. c Vous devez donc imp rativement Effectuer une demande d autorisation en pr fecture Selon le type d v nement et la commune Faire une demande de mise disposition des infrastructures la commune ou au gestionnaire Conventionner avec les diff rents partenaires Prendre une assurance ou tendre son contrat d assurance Informer les secours pompiers et h pitaux les plus proches et mettre en place les moyens de secours les plus adapt s votre v nement Identifier les dates et lieux de diffusion de l information plan de communica tion et r aliser vos supports de communication affiches d pliants mailing d information newsletter etc Obtenir des devis et rechercher ou consolider vos partenariats Effectuer une annonce presse avant l v nement et inviter les journalistes venir le jour j effectuer leur reportage A RETENIR La mean concernant la Buvette La loi EVIN du 10 janvier 1991 interdit la vente et la distribution de boissons alcoolis es lt dans les stades les sales d ducation physique dans les gymnsses et de mani re g n rale dans tous les tablissements d APS Sauf possession d une licence de 2 me cat gorie s adresser en Mairie La d claration la SACEM Soci t des i eurs Compositeurs et Editeurs de Musique our pouvoir difi galement de la de eg sur votre v nement il feut Faire conna tre son projet la SACEM effec
8. tuer une demande d autorisation pour les uvres utilis es et reverser les dots d auteur cet orgenieme 3 CONCLURE Lorsque la manifestation est achev e vous devez Transmettre les informations sur le d roulement de votre v nement la presse et aux m dias r sultat impact ambiance etc R aliser un bilan qualitatif et quantitatif de votre op ration afin de valoriser votre projet mais aussi afin de rendre compte aux collaborateurs Cl turer le budget et faire le comparatif avec le budget pr visionnel Effectuer une r union bilan avec toutes les parties prenantes Remercier les partenaires et b n voles Regrouper l ensemble des documents relatifs votre organisation en un m me dossier re 7 ser p Lot T p z i M i ul k a Gaii HT Pe m TE NI H i Hihii WLAT Wp i i 5 7 iah IEE Un ay f i ja omment organiser une manifestation une soir e ou un v nement Contenu labor par le CDOS du Var sources Pr fecture Minist re des Sports Association Mode d emploi Code du sport Pour plus d informations participez la formation sur la m thodologie et le management de projet le 07 mars 2012 Contact J rome REZE Conseiller Technique du CDOS Var Tel 04 94 46 O1 92 Email acdos cdos83 org Site http www cdos83 org HAN COMITE DEPARTEMENTAL CILYIPIQUE ET SPORTIF CRIB CENTRE DE RESSOURC
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