PDF - L`action d`intérêt public [605A-FR]
Contents
1. Evaluation et analyse des besoins e Selection des actions e Planification des actions objectifs calendrier planning et ch ances e Collectes de fonds et budget coordination avec le tr sorier et responsable Fondation du club pour maximiser le financement utilisation des fonds bon escient compte rendu aux membres du club de Putilisation des fonds Action d int r t public 9 e Mise en uvre de l action logistique telle que le transport jusqu au site de l action pr paration des outils et ressources n cessaires coordination des activit s installation et nettoyage du site e Coordination des b n voles formation encouragements la participation des membres du club r ponse aux besoins des b n voles et organisation d activit s de r flexion pour les membres du club e Suivi et valuation des actions pr paration d une valuation de l action pour les dossiers du club et recommandations pour am liorer la planification et la mise en place de futures actions e Relations et coordination avec d autres organisations locales e Relations publiques promotion des activit s et r ussites du club coordination de la couverture m diatique et r ponses aux questions des journalistes e Historique du club Bien entendu la composition de la commission et le nombre de sous commissions sont la discr tion du club Il est cependant conseiller de trouver un bon qui libre et de fair2. Pays E mail T l phone Veuillez retourner ce formulaire Programs Division PD210 Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston IL 60201 3698 tats Unis Fax 1 847 866 6116 E mail communityservice rotary org Action d int r t public 29 ROTARY INTERNATIONAL One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston IL 60201 3698 tats Unis www rotary org 605A FR 1006
3. mat rielles requises o Quels sont les r sultats anticip s o Quels seront les d penses et revenus Comment assurer la transparence des finances de l action Pouvez vous faire face toute urgence ou accident Etes vous assur s Passer l action R unir les fonds Toute collecte de fonds doit reposer sur un plan d action pr cis Il se peut qu un club soit en mesure de financer son projet en organisant ses propres collectes de fonds mais souvent il devra faire appel des sources de finan cement externes telles que des particuliers soci t s fon dations ONG ou agences gouvernementales Formuler une strat gie de collecte de fonds Tout repose sur une bonne planification et mise en place La commission Actions doit collaborer avec le tr sorier et le responsable Fondation du club valuer le type de collectes de fonds et formulez un message clair et pr cis l attention des donateurs 1 D terminer les besoins Quel est l objectif de la collecte de fonds Quel type de manifestation s impose t il 2 tablir un budget e Quel est le financement disponible sur le budget du club e Quelles seront les d penses encourues pour organiser la collecte de fonds e Quels sont les revenus anticip s Quel est notre objectif 3 Identifier les ressources disponibles et requises pour atteindre l objectif de collecte de fonds De combien de personnes avons nous
4. Action d int r t public ROTARY But du Rotary Le Rotary a pour objectif de cultiver l id al de servir auquel aspire toute profession honorable et plus particuli rement s engage PREMI REMENT Mettre profit les relations et contacts pour servir l int r t g n ral DEUXIEMEMENT Observer des r gles de haute probit dans l exercice de toute profession reconna tre la dignit de toute occupation utile consid rer la profession de chaque Rotarien comme un vecteur d action au service de la soci t TROISIEMEMENT Appliquer l id al de servir dans la vie priv e profes sionnelle et publique QUATRIEMEMENT Faire progresser l entente entre les peuples l al truisme et le respect de la paix par le biais de relations amicales entres les membres des professions unis par l id al de servir Sommaire Introduction valuer la situation Une valuation efficace Approche positive Proc dure d valuation Outils d valuation Interpr tation et compte rendu des r sultats Choisir une action Soutien et participation de la collectivit R le dans la r gion Exp rience du club Pr f rences Temps et ressources Dur e de l action Durabilit Partenaires dans le service Soutien de la collectivit Relations coop ratives laborer un plan Commission Actions Fixer des objectifs laborer un plan d action laborer un budget Responsabilit civile et protection Passer l actio
5. l issue de l action tude des changements intervenus enqu te Id ale quand les r sultats sont difficilement quantifia bles notamment en mati re d action de sensibilisation au sida par exemple tude de cas Au travers d entretiens tudier les effets long terme du projet sur un chantillon repr sentatif Par exemple la cr ation d une UDC peut avoir un impact profond sur un petit groupe de personnes En discutant avec celles ci vous pouvez valuer les nouvelles connaissances et comp tences acquises Souvent il s agit de combiner plusieurs m thodes Par exemple on pourra d terminer l impact d un Fonds pour pr ts renouvelables en disant qu il a permis de r duire le nombre de personnes vivant avec moins de 500 dollars par mois de 20 d augmenter celles qui ont un compte pargne et deux femmes de subvenir aux be soins de leur famille R daction du rapport d valuation Concis et facile comprendre il doit mettre en exergue les points cl s Le choix du style repose sur l utilisation qui va en tre faite pr sentation aux donateurs am lio ration de futures actions publicit de l action Y inclure des citations graphiques et photos Conclure par des recommandations pour de futurs projets C l brer les succ s Il s agit de reconna tre les contributions des personnes impliqu es e Organiser une c r monie de cl ture sur le site de l action en y invitant b n vol
6. une action ou collectes de fonds Existe t il un plan d urgence au ni veau du club Avez vous une couverture Responsabilit civile Il est important de couvrir toute ventualit et de prot ger les participants et le club Il est recommand aux clubs d obtenir des conseils ju ridiques afin de d terminer le besoin de souscrire une assurance responsabilit civile ou de se constituer en as sociation Dans ce dernier cas les statuts de Passociation doivent contenir une phrase confirmant son assujettis sement au r glement int rieur et aux statuts du Rotary pr sents et futurs Toute demande doit tre adress e au Conseil Central par le biais de votre correspondant CDS Les clubs des Etats Unis et de ses territoires sont cou verts automatiquement par un programme d assurance administr par le Rotary International Les clubs des autres pays sont encourag s 4 contacter leur bureau r gional pour obtenir des informations sp cifiques leur r gion 12 Comment monter une action Pour m moire Qui va si ger la commission Quelle en sera l organisation Quels sont les objectifs R pondent ils aux crit res Quelles sont les tapes pour atteindre les objectifs Quel est le calendrier d ex cution Devez vous tenir compte de vacances jours f ri s ou autres susceptibles d interf rer avec votre action Qui sera responsable de chaque t che o Quelles sont les ressources financi res et
7. b tir sur son exp rience Les meilleures actions sont en principe planifi es avec soin apr s un travail s rieux d valuation des comp tences des besoins et probl mes de la r gion et tr s souvent avec le d sir de se lancer dans des projets plus ambitieux Pr f rences On choisira une action en fonction des pr f rences des membres du club Certains Rotariens aiment s impliquer dans des actions alors que d autres pr f rent fournir le financement Il sera plus ais pour un club modeste de saccorder sur une action tenant compte de l avis de tous D autres clubs plus importants seront peut tre en mesure de plusieurs actions correspondant un ventail de comp tences et de pr f rences plus large Temps et ressources Les ressources du club tant limit es tout autant que le temps que les membres peuvent consacrer une action il est important de ne pas se montrer trop ambitieux On tiendra compte bien entendu de la taille et de Pan ciennet du club Monter trop d actions en m me temps ou sans tenir compte des capacit s de financement ou de travail b n vole du club ne peuvent que conduire P chec et affecter la bonne image du club dans la r gion L objectif global doit donc correspondre aux ressources du club Dur e de l action La r ussite d une action n est pas li e sa dur e Les ac tions de longue dur e exigent souvent davantage de pla nification et une plus grande par
8. besoin Allons nous recevoir des dons en nature biens ou services D terminer la logistique de la collecte de fonds Quand et o allons nous l organiser Quelles sont les r servations effectuer Quel est le calendrier pour chaque tape Respectons nous la l gislation locale et nationale Organiser les b n voles Quels r les et t ches auront ils Comment allons nous impliquer les membres de la collectivit Comment allons nous impliquer nos amis relations et connaissances professionnelles M diatiser la manifestation quelles strat gies de promotion allons nous recourir Quelle est la mani re la plus efficace d annoncer la manifestation Quel est le public cibl dans le club et dans la collectivite Comment promouvoir la manifestation aupres des medias locaux Suivre le d roulement des op rations Qui supervisera la manifestation succ s et rat s G rer les fonds Quelle proc dure sera utilis e pour superviser les fonds contributions et d penses Comment allons nous faire un rapport sur l utilisation des fonds collect s Action d int r t public 13 9 Reconna tre les b n voles et donateurs 10 valuer la collecte avec la commission responsa ble le president et les autres dirigeants de club e Quelles le ons pouvons nous en tirer pour l avenir e Quelles id es pouvons nous partager avec d autres clubs et le Rotary 11 Assurer la
9. continuit en transf rant les dossiers aux dirigeants entrants du club e Quels fonds dossiers comptables ou lectroniques devons nous transmettre et qui Quels sont les points en suspens pr senter au tr sorier et aux membres entrants de la commission collecte de fonds Pr sentation du projet Les donateurs potentiels vou dront savoir quoi servira leur argent pr parer un document de 2 4 pages indiquant l objectif de l action les ressources n cessaires le budget un calendrier d ex cution les r sultats escompt s des informations sur le Rotary et ses activit s ainsi que les coordonn es d une personne contact Suivi Les donateurs doivent tre remerci s de leur sou tien invit s des manifestations et aux c l brations et tenus inform s de vos activit s de l utilisation des fonds et de l avanc e de l action Il s agit de maintenir une communication permanente qui permettra de faire appel eux ult rieurement pour d autres actions 14 Comment monter une action Obtenir le soutien d une personnalit locale ll est ind niable que le soutien d un maire journaliste local ou d un directeur d cole peut aller loin en mati re de collecte de fonds et de visibilit Contacter les donateurs potentiels Maintenir une banque de donn es des philanthropes locaux ainsi que des causes qu ils soutiennent pour cibler les donateurs par type d actions D terminer l ava
10. gion consulter Des relations publiques efficaces Suggestions aux clubs 257 FR et la vid o Relations publiques obte nir des r sultats 269 FR D velopper une fiche info sur votre action Quel est l objectif de l action qui la campagne de relations publiques s adresse t elle e Quel est votre message Quel sera le r le des Rotariens et des autres habitants de la ville En fonction de vos moyens choisir le type de promotion et de m diatisation de votre action Il peut s av rer utile d effectuer une tude sur les habi tudes et pr f rences de votre public surtout quand vous vous adressez une population diff rente de l effectif du club Le communiqu de presse 1 Que voulez vous mettre en valeur 2 R pondre aux questions Qui Quoi O Quand Pourquoi Comment 3 tre bref et pr cis 2 pages avec un titre accrocheur 4 En garder suffisamment de copies Mod le de communiqu de presse COMMUNIQU DE PRESSE CONTACT POUR PUBLICATION IMM DIATE LE TEL FAX E MAIL SITE WEB Le programme de mentorat du Rotary club de Paribis s adresse aux jeunes risques Paribis le date Les membres du Rotary club de Paribis donnent aujourd hui le coup d envoi de leur tout nouveau programme de mentorat au centre social Nasser Harkati Ce programme permettra 50 jeunes issus du quartier du Patural class Zone Urbaine Sensible et s lectionn s
11. le temps d tudier les pro bl mes de votre collectivit votre club peut d couvrir des domaines d action et viter de dupliquer des atouts disponibles au sein de la collectivit La plupart des clubs utilisent un ventail de m thodes plus ou moins scientifiques Les m thodes scientifiques incluent les enqu tes sur Internet ou par t l phone ou des r unions de groupe organis es par un cabinet de consultants Les m thodes moins scientifiques compren nent les informations glan es au gr de conversations en lisant le journal ou en assistant des r unions civiques Quelle que soit la m thode choisie il est important d tre syst matique d impliquer une large repr sentation de la collectivit et de faire participer les gens de mani re significative Les techniques d crites dans ce manuel sont suffisam ment souples pour tre adapt es des situations vari es La plupart associent des approches formelles et informel les et proposent des moyens conomiques de sonder la collectivit valuation efficace de la collectivit Une valuation de qualit permet non seulement d avoir une vision exacte des forces et faiblesses de la collectivit mais aussi d obtenir son soutien pour les actions mon ter Elle requiert une r flexion pr alable et une planifica tion d taill e Quel est le but de votre valuation Avant de commencer d finissez clairement le but et la port e de votre valua
12. par le personnel du centre de b n ficier du suivi d un mentor d initiations l informatique et de conseils d orientation dans le cadre d un programme post scolaire Les participants au programme aideront galement les membres du Rotary club de Paribis choisir et mettre en uvre une action d int r t public en faveur de leur quartier Ce programme est une des multiples initiatives du Rotary club de Paribis en direction des jeunes de la ville L an pass le club a d j particip la r novation d une aire de jeux offert une nouvelle biblioth que au coll ge de la ville et a parrain une journ e de sensibilisation aux risques d incendie organis e dans les coles de la ville par la caserne locale des pompiers Qui Le Rotary club de Paribis en coop ration avec le personnel du centre social Nasser Harkati Quoi Programme de mentorat pour 50 jeunes du quartier O Paribis d partement r gion Quand Le programme d bute le 10 septembre et s tendra sur toute la dur e de l ann e scolaire Contact Coordonn es de la personne contact Site Internet Adresse URL Le Rotary est une organisation d hommes et de femmes issus des milieux des affaires et des professions lib rales qui se consacrent l action humanitaire et la paix On compte 1 2 million de Rotariens dans plus de 32 000 Rotary clubs et plus de 200 pays et r gions Pour en savoir plus consultez le site www rotary org Action d in
13. participation et la prise de responsabilit des membres de la collectivit Ressources structurelles Diverses entit s peuvent apporter des ressources financi res une expertise tech nique ou des informations utiles votre action admi nistration associations 4 but non lucratif sportives de quartier etc institutions religieuses tablissements scolaires entreprises coop ratives etc Toutes peuvent soutenir ou promouvoir vos actions Ressources mat rielles Infrastructures b timents parcs transports en commun structures m dicales cen tres de recyclage et d charges publiques biblioth ques th tres centres de r union etc peuvent tre utilis es dans le cadr d une action Ressources du club Les comp tences et expertises professionnelles au sein du club constituent un atout significatif Un examen d taill des ressources humai nes et financi res du club permet de d terminer le type d action que le club pourra g rer efficacement Les clubs ayant d importantes ressources financi res n auront peut tre pas organiser de collectes de fonds tandis que d autres devront choisir des actions qui ne n cessitent pas un investissement financier de taille La r putation du club peut galement tre un atout Approche positive Un des pi ges de toute valuation est la tendance ne consid rer que les probl mes et d ficiences au lieu de prendre en compte les ressources et solutions dispon
14. programs wcs WCS Projects Exchange Database base de donn es www rotary org programs wcs projects database html Publications e AIPM des possibilit s 742 ER D crit PAIPM les dons en nature et le programme des Volontaires du Rotary Action d int r t public mondial Demande d assistance 784 FR Formulaire utiliser par les clubs ou districts pour inscrire une action dans la base de donn es Secours en cas de catastrophe Les Rotariens r pondent de tout temps pr sents en cas de catastrophe naturelle Via leurs clubs et dis tricts ils envoient des fonds de la nourriture et des m dicaments ils collaborent avec des organisations sp cialis es et travaillent sur la dur e aux efforts de reconstruction Pour ce qui est de la r ponse imm diate les Rotariens sont encourag s travailler avec les agences d aide internationales mieux quip es pour agir rapidement et efficacement wcs rotary org www rotary org programs wcs disaster information html Youth Exchange Ce programme permet des jeunes g s de 15 19 ans de se rendre l tranger pour des s jours de courte dur e plu sieurs jours ou semaines ou pour toute une ann e scolaire Les participants sont log s dans des familles d accueils et d couvre la vie la culture et l edu cation dans un autre pays youthexchange rotary org www rotary org programs youth_ex Publications Youth Exchange Mode d emploi pour le d
15. blissements scolaires et de sant services sociaux pr sidents d organisations tudiants etc Ne pas oublier les groupes minoritaires Fixer un calendrier avec des ch ances pour la conclusion et l examen de l valuation et la pr sen tation des r sultats Effectuer l valuation Analyser les r sultats en particulier les probl mes les plus souvent cit s et d terminer si d autres or ganismes s en chargent d j Vous pouvez organiser une r union avec des dirigeants locaux pour discu ter des r sultats R diger un compte rendu de vos conclusions Communiquer les r sultats de l valuation au club et aux acteurs de la collectivit y ayant pris part Outils d valuation Les clubs peuvent adapter facilement leur situation ces outils efficaces et conomiques Pour une description d taill e consulter Outils d valuation sur le site du Rotary e Enqu tes e Inventaire des ressources e Cartographie de la collectivit e Emploi du temps quotidien e Calendrier saisonnier Caf du commerce Panel e R union d experts Interpretation et compte rendu des r sultats Le moyen le plus efficace de proc der est de faire un compte rendu au club et d entamer une r flexion commune Il est aussi possible de demander au comit de planification de pr senter leurs conclusions et sugges tions au club Pour m moire Qui va s occuper de l valuation Quel type allez
16. bventions de contrepartie 144 FR ou soumettre un dossier de demande 141 FR uniquement sur le web e Les subventions 3 H financent des projets internationaux de d veloppement long terme d une dur e de 2 5 ans visant l autosuffisance pour am liorer les conditions sanitaires lutter contre la faim ou aider au d veloppement Consulter le guide des subventions 3 H 158 ER Pour en savoir plus consulter Fondation Rotary r capi tulatif des programmes 219 FR ou www rotary org Action d int r t public 15 Gestion de l action B n voles Le soutien b n vole des membres du club et des partici pants est un volet important des actions rotariennes Il faut maintenir leur motivation tout au long de l action Recommandations e R partir les responsabilit s en fonction des comp tences e Offrir une vision claire de l impact de l action Adopter un style participatif de prise de decision e Favoriser l esprit d quipe Il est pr f rable de nommer un responsable Volontaires charg de leur coordination et pouvant r pondre leurs questions Conseils e Se pr parer Pavance faire une liste d activit s et demander aux Rotariens de s inscrire Former les b n voles leurs t ches e Pr voir une solution de repli en cas de mauvais temps ou autre Avoir les coordonn es des volon taires pour les appeler en cas de besoin et leur donner la liste de personnes contacter en ca
17. c Cette action convient elle aux membres du club o Quel engagement financier et en temps repr sente t elle Combien de temps durera l action o Le projet est il durable Comment pouvez vous travailler avec le Rotaract I Interact etc Comment d autres organisations locales seront elles impliqu es dans l action de votre club Votre club est il en mesure de collaborer avec d autres organismes approuv s par le Rotary laborer un plan d action Ce chapitre pr sente le r le de la commission Actions du club ainsi que les principales tapes et l ments pren dre en consid ration Commission Actions Une des cinq commissions permanentes selon les recom mandations du Plan de leadership du club elle supervise toutes les actions d int r t public du club de leur lan cement leur conclusion et est charg e de motiver les membres du club et de trouver des nouvelles possibilit s d action Ses travaux peuvent tre troitement li s aux activit s du club dans le cadre du plan strat gique du d veloppement de l effectif et de la fid lisation des col lectes de fonds et des relations publiques Responsabilit s de la commission e R aliser les objectifs du club en ce qui concerne les actions valuer les besoins dans la r gion et au niveau du club Planifier les actions en utilisant toutes les ressources disponibles club district Rotary et assurer une bonne m diati
18. e le plus simple possible pour g rer les op rations le plus facilement possible Pour en savoir plus consulter le Manuel de la commission Actions du club 226 FR D 10 Comment monter une action Fixer des objectifs La commission se charge de d finir des objectifs concrets permettant de mener bien chaque action Exemples Objectif Un programme d alphab tisation pour adultes donnera ses participants de meilleures chances de trou ver un emploi e Cible Notre programme d alphab tisation pour adultes de 15 semaines proposera des cours du soir hebdomadaires une trentaine d tudiants avec pour but de leur fournir un niveau de sixi me Objectif Nos enfants auront un endroit s r o jouer e Cible 1 Installer dans les douze mois des quipements s curis s dans l aire de jeu du parc e Cible 2 Augmenter les patrouilles de police de moiti dans les six prochains mois Objectif R duction de l extr me pauvret et de la faim e Cible 1 R duire de moiti entre 1990 et 2015 la proportion de la population dont le revenu est inf rieur un dollar par jour e Cible 2 R duire de moiti entre 1990 et 2015 la proportion de la population qui souffre de la faim Source Objectifs du Mill naire pour le d veloppement Nations unies 2006 D finition d un objectif efficace Partag Un objectif doit tre partag par l ensemble des participants Ambitieux Un objectif ambitie
19. elles votre action correspond _ Formation des adultes L Vieillissement L Agriculture O levage O Prix L D veloppement professionnel L Enfance L Clean up L Handicap s L Maladies divers _ Alcoolisme toxicomanie C Education O Environnement O thique L Distribution alimentaire L D veloppement des fonds _ Parit des sexes C Sant L VIH SIDA L Sans abris O H bergement O Faim O Vaccination O Interact _ Entente mondiale O Biblioth que C Alphab tisation L Malaria L Sant maternelle L quipement fournitures m dicales L Crit re des 4 questions L Micro finance R sum de l action Attacher des pages suppl mentaires si n cessaire 1 Quels taient les objectifs de l action En cours O Oui O Non L Alimentation O Paix L Polio ul Population O Pauvret UDC L Recyclage _ Pr ts renouvelables O Rotaract L Questions urbaines En Eau et assainissement C AIPM O Jeunesse O Autre C Autre 2 Comment votre club a t il identifi le besoin auquel cette action r pondait Action d int r t public 27 3 Veuillez pr senter les groupes organisations ou agences gouvernementales avec qui vous avez travaill pour atteindre vos objectifs 4 Veuillez d crire votre action de son lancement sa r alisation 5 Qui a b n fici de cette action 6 Comment expliq
20. entier Les Rotary clubs peuvent les adapter comme ils le souhaitent Utilis avec Domaines d action prioritaires 605B FR et les Outils d valuation disponible sur le site du Rotary ce guide aidera les clubs monter des actions plus efficaces Que trouverez vous dans ce guide Ce guide suit les tapes chronologiques d une action s lection planification mise en uvre et valuation Il offre galement des informations sur certaines des ressources mises la disposition des clubs par le Rotary International La section en fin de chapitre vous donne des pistes de r flexion Action d int r t public 1 2 Comment Une action efficace accomplit davantage que r soudre temporairement un probl me En g n ral elles R pondent des probl mes r els gt Am liorent les conditions de vie dans la collectivit Utilisent les comp tences des b n ficiaires Reconnaissent que les contributions de tous les participants sont importantes et n cessaires O Sont mont es en fonction d une valuation r aliste des ressources disponibles o Se fixent des objectifs clairs avec des r sultats mesurables tablissent des r seaux efficaces Responsabilisent la collectivit et ses membres monter une action valuer la situation valuer les points forts et faibles de votre collectivit est une premi re tape importante de la planification d une action efficace En prenant
21. ers Publications e Les Volontaires du Rotary 263 FR Guide pour les Rotariens d sirant effectuer une mission b n vole ainsi que pour les responsables de club e Les Volontaires du Rotary sur le terrain 386 MU Vid o d crivant le programme et pr sentant des Volontaires sur le terrain e Volontaires du Rotary Offre de services b n voles l tranger 284 FR Volontaires du Rotary Recrutement de volontaires l tranger 285 FR Pour les clubs et districts qui recherchent des b n voles trangers pour une action RYLA Rotary Youth Leadership Awards Choisis par les clubs et dis A tricts pour leur potentiel de leadership les jeunes g s de 14 30 ans assistent tous frais pay s des s minaires camps ou ateliers permet tant de d velopper leur aptitude l encadrement et leurs connaissances personnelles ryla rotary org www rotary org programs ryla Publications e RYLA 636 FR Brochure destin e aux candidats e RYLA Affiche 635 MU e RYLA 694 FR Planification des RYLA et exemples pour monter une action locale avec des clubs d autres AIPM action d int r t public mondial Ce programme met en relation des clubs ayant besoin d aide pays pr ts leur apporter l aide financi re mat rielle technique et professionnelle qu ils recherchent Une base de donn es est disponible afin de trouver des partenaires pour monter une action wcs rotary org www rotary org
22. es partenaires donateurs personnalit s locales et m dias Reconna tre les contributions des Rotariens lors de r unions de club e Organiser une r ception pour remercier les b n voles et personnalit s locales Envoyer remerciements tous les participants e Parler de l action dans les bulletins de club district et sur leurs sites web Pour m moire Comment votre club va t il valuer son action A quoi vont servir les valuations o Quelles le ons avez vous retir es de vos actions de service Comment votre club va t il c l brer ses succ s et remercier les participants Votre club ou un de ses membres est il ligible un des prix du Rotary Votre club a t il inform le Rotary de ses succ s ur Mo LEP TUE tl me a hs cor Action d int r t public 21 Ressources Les clubs et districts doivent faire l inventaire des res sources offertes par le Rotary avant de planifier mettre en place ou valuer une action Pour plus d informations consulter www rotary org ou votre correspondant CDS PolioPlus PolioPlus Lanc en 1985 le programme PolioPlus est l une des entreprises de sant publique les plus ambitieuses Rotary International jamais lanc es par une organisation du secteur priv Au d part le Rotary s engage fournir le vaccin aux enfants des pays en d veloppement Puis partir de 1990 il aide les travailleurs de sant sur le
23. guliers En cas de r ponse n gative s enqu rir des motifs de la d cision et d terminer si la fondation envisagerait de financer d autres projets Pavenir ONG La m me approche s impose La seule diff rence est que les ONG sattachent au d veloppement commu nautaire au travers d une aide technique de formation ou de dons en nature ou de mat riel Souvent leur ex pertise s av rera pr cieuse Agences gouvernementales l chelle locale r gionale et nationale les gouvernements offrent de nombreux financements De plus beaucoup de pays ont des fonds de d veloppement international tels qu USAID aux tats Unis l agence de canadienne de d veloppement international etc La plupart de ces agences demandent de soumettre une demande de financement d taill e Obtenir un financement rotarien Districts V rifier aupr s du gouverneur la disponibilit ventuelle de fonds de district AIPM On parle d AIPM chaque fois que des clubs de pays diff rents unissent leurs efforts pour r aliser une action en faveur des plus d munis Ce programme per met aux clubs la recherche d une aide internationale de faire conna tre leurs besoins des clubs trangers en mesure peut tre de fournir des fonds du mat riel de la main d uvre et une aide technique Les clubs peuvent inscrire leur action sur la base de donn es AIPM ou la consulter Pour en savoir plus consulter L AIPM des possibilit s 742 FR
24. i bles ce qui a pour r sultat des actions qui cr ent une trop grande d pendance sur une aide ext rieure Une approche positive permet au contraire de d couvrir des ressources durables en demandant aux acteurs locaux de se concentrer sur les points forts de la collectivit e Quels sont les atouts dont vous disposez dans la r gion e Quelles sont les actions qui ont connu le succ s dans le pass e Pourquoi ont elles r ussies Identifier les succ s pr c dents permet de susciter la confiance et de motiver la collectivit s engager dans d autres initiatives Avez vous des difficult s d terminer quelles sont les questions importantes Consultez Domaines d action prioritaires 605B FR pour vous renseigner sur les th mes que le Conseil Central du R I encourage clubs et districts adresser 4 Comment monter une action Proc dure d valuation Nous sugg rons le cycle suivant 1 Pr senter l id e d une valuation de la collectivit au comit de votre club en soulignant qu elle permettra de d terminer les priorit s du club Confier un comit la supervision de l valuation et la mise en place les tapes suivantes 3 tablir les objectifs de l valuation 4 Choisir les outils d valuation en fonction des res 10 sources disponibles dans le club Identifier les acteurs de la collectivit devant partici per administration forces de l ordre ta
25. istrict 746 FR changes scolaires d un an du Rotary 755 ER changes de jeunes de courte dur e 756 FR Youth Exchange cartes postales 750 MU utiliser pour promouvoir le programme ou par les jeunes durant leur s jour Youth Exchange Affiche 751 MU Action d int r t public 25 Banque des actions du Rotary Les clubs et districts peuvent la consulter en ligne pour y trouver des id es d actions y d couvrir ce qui marche dans les autres clubs Ils peuvent y inscrire leurs actions au biais du formulaire cet effet communityservice rotary org www rotary org programs projectsdb Pour m moire Comment votre club peut il recourir aux programmes du Rotary en soutien de ses actions L action de votre club pourrait elle gagner tre inscrite sur la base de donn es AIPM ou la Rotary Volunteers International Site Database Comment impliquer les Interactiens Rotaractiens et Rylaciens aux actions de votre club Avez vous consult la base de donn es des actions pour des id es Vous tes vous rendu sur www rotary org 26 Comment monter une action Banque des actions Formulaire d inscription Dactylographier ou crire lisiblement Nom de l action District s Pays o l action a lieu Type de club s L Rotary _ Rotaract _ Interact _ UDC Date de d marrage Date d ach vement Cat gorie s Cochez ci dessous les cat gories auxqu
26. it de vie par le biais d actions qui mettent contribution l ensemble de la collectivit rcc rotary org www rotary org programs rcc 24 Comment monter une action Publications e Rotary Community Corps Brochure 779 EN e Rotary Community Corps Handbook 770 EN Guide pour d marrer une UDC e UDC Enregistrement 769 FR Notification officielle d une nouvelle UDC Echanges amicaux sake Ce programme permet aux N ay es N Rotariens de pays diff rents et leurs familles de s journer les uns m chez les autres et vise favoriser la bonne volont et la paix Les contacts personnels ainsi tablis peuvent permettre le d veloppement de relations interclubs amicales et ventuellement d actions d interet public communes friendshipexchange rotary org www rotary org programs rfe Publication e changes amicaux du Rotary 702 FR sur le site www rotary org uniquement Volontaires du Rotary CAN Dans le cadre de l action professionnelle A xe ce programme encourage les Rotariens l mettre leurs comp tences profession p gt nelles ducation soins construction au service d une action locale ou internationale pouvant en profiter Les clubs peuvent inscrire leurs besoins sur la Rotary Volunteers International Project Site Database tan dis que les Rotariens font conna tre leurs comp tences sur la Rotary Volunteers Database volunteer rotary org www rotary org programs volunte
27. n R unir les fonds Gestion de l action Relations publiques Mod le de communiqu de presse Evaluation Choisir une m thode R daction du rapport d valuation C l brer les succ s Ressources PolioPlus Programmes officiels Banque des actions du Rotary Formulaires Banque des actions Formulaire Formulaire d valuation WON NM NM Y Y NM OO OO D O1 O1 O1 BB wo e _ i DB O mn gt NO W N NNBS ND wm ND WN Dw oo Ww 27 29 Introduction Depuis la cr ation du Rotary en 1905 les Rotariens ont sans cesse travaill am lioration des conditions de vie dans leur r gion et ailleurs Aujourd hui on compte 1 2 million de Rotariens dans quelque 200 pays et r gions g ographiques unis par le d sir de faire progresser l entente mutuelle la bonne volont et la paix dans le monde Impliqu s les Rotariens connaissent souvent les besoins priorit s sp cificit s culturelles et ressources disponi bles Toutefois la r ussite d une action ne se limite pas la connaissance du terrain mais repose galement sur l valuation des besoins une bonne planification et une gestion efficace des ressources Ce guide a t con u pour fournir aux clubs les outils dont ils ont besoin pour planifier mettre en place et va luer des actions efficaces Les m thodes d crites provien nent de techniques commun ment utilis es par des clubs et experts du monde
28. nce quel montant il est possible de demander chaque do nateur Particuliers Une fois identifi s les donateurs suscepti bles de vous aider leur pr senter les besoins financiers du projet ainsi que la somme pr cise ambitieuse mais r aliste que vous esp rez d eux viter de leur donner une fourchette ou de rester vague Ne pas oublier que certaines soci t s doublent les contri butions de leurs employ s Entreprises Identifier au pr alable le type de projets soutenus par la soci t le cas ch ant ainsi que la per sonne contacter Adapter votre message selon l entreprise sollicit e Met tre l accent sur les b n fices qui peuvent r sulter de leur soutien notamment en mati re de publicit Sans aller jusqu financer votre projet une entreprise peut vous sponsoriser ou faire don d quipement de mat riel ou de main d uvre tout en ayant un impact publicitaire ind niable Fondations L aussi des recherches pr alables sont n cessaires pour d terminer leurs domaines d action respectifs Assigner chaque organisation un Rotarien charg d tablir et de maintenir des contacts Remplir le formulaire de demande de financement en fournissant tous les renseignements demand s dans les d lais Les contacter ensuite pour s assurer qu ils ont bien toutes les informations requises En cas de r ponse positive s informer des r glementa tions en mati re de soumission de rapports r
29. nsacr e aux nouvelles de la r gion e ditorial crit par une personnalit locale consacr au domaine de votre intervention e Courrier du lecteur envoy par un membre de votre club sur les r sultats obtenus dans le cadre de l action Mention dans une rubrique hebdomadaire 18 Comment monter une action Sites web d actions L Internet est un moyen efficace de faire conna tre les activit s des Rotary clubs Les donateurs potentiels journalistes personnes int ress es s attendent ce que les clubs aient un site web pr sentant leurs actions et un e mail Cr er un site web pour votre action en gardant l esprit l auditoire cibl Indiquer les objectifs site dur e par ticipants et r sultats escompt s de l action Faire court et simple naviguer Faire appel un membre du club exp riment ou une soci t de cr ation et gestion de sites web Vous pouvez galement y inclure Coordonn es d un contact Pour des raisons de s curit il est pr f rable de donner le t l phone ou l e mail du club plut t que ceux d un Rotarien Obtenir les permissions n cessaires avant d afficher toutes informations personnelles noms num ros photographies sur votre site e Photographies de l action Rotariens l action sur le terrain Liens vers les sites des organisations partenaires le cas ch ant en leur demandant de faire de m me sur leur site Obtenir au pr alable leur au
30. ntacter ces organisations pour vous renseigner sur leurs ressources expertise technique for mation quipement subventions etc Si vous consid rez une action commune renseignez vous sur l int grit de l organisation partenaire Pour m moire e Quelle est la mission de l organisation Sa mission est elle en accord avec les valeurs du club e Quels sont le pass et la r putation de l organisation dans la collectivit Pouvez vous obtenir les tats financiers de l organisation e Quelle est l attitude de l organisation par rapport votre club D sire t elle v ritablement s associer avec vous et est elle pr te partager les possibilit s de relations publiques Quelle exp rience du terrain les membres de votre club peuvent ils obtenir en travaillant avec cette organisation Relations coop ratives du Rotary Afin de permettre aux clubs d largir leur champ de comp tences et leurs possibilit s le Conseil Central a approuv certaines organisations pouvant collaborer avec les clubs et districts pour des actions Des fiches info sur chacune de ces organisations sont disponibles sur le site du Rotary 8 Comment monter une action Pour m moire Avez vous obtenu le soutien dans votre r gion de certains acteurs ou organismes Cette action correspond elle ce que le club fait d habitude Quelle est l exp rience du club dans le domaine de l action d int r t publi
31. ou www rotary org programs Subventions humanitaires Les subventions humani taires ont pour objet d aider financi rement les clubs et districts monter leurs actions Toute subvention de la Fondation Rotary suppose la participation active des Rotariens et r pond des besoins humanitaires Les fonds ne peuvent tre utilis s pour Pachat de terrain ou d immobilier la construction ou la r novation de b timents les salaires traitements ou honoraires d une personne travaillant pour une autre association ou b n ficiaire de l action toute formation au del de Pensei gnement secondaire recherches d veloppement person nel ou professionnel e Les subventions de district simplifi es soutiennent les actions d int r t public et les efforts humanitaires des districts Consulter Gestion des subventions de district simplifi es meilleures pratiques 156 FR ou soumettre un dossier de demande 153 FR uniquement sur le web e Les subventions pour Volontaires offrent des subsides aux volontaires en d placement dans un pays rotarien dans le cadre d une mission de 5 60 jours pour planifier ou r aliser une action humanitaire Consulter le guide des subventions pour Volontaires 157 FR ou soumettre un dossier de demande 136 FR uniquement sur le web e Les subventions de contrepartie financent des actions humanitaires internationales en coop ration avec des Rotariens d autres pays Voir le guide des su
32. promotion respecte t elle les directives du Rotary Action d int r t public 19 valuation Il s agit d valuer ce qui a march ou non et de d ter miner si l action a atteint ses objectifs Si vous avez fix des objectifs quantifiables il devrait tre rapide et facile d valuer les r sultats Faire conna tre votre action au Rotary Le Rotary est toujours la recherche d actions de club ou de district r ussies Vous pouvez inscrire votre action sur la base de donn es du Rotary voir formulaire en fin de publication qui est consult e par des clubs et dis tricts du monde entier la recherche d id es Il est galement possible d envoyer directement rotarian rotary org une courte pr sentation de votre action avec les coordonn es d une personne contact pour publication ventuelle dans The Rotarian Rotary World ou sur le site www rotary org 20 Comment monter une action Choisir une m thode d valuation D terminer au pr alable e le but de l valuation e le public sond Rotariens parrains m dias e les informations requises e les sources d information e les ressources disponibles et la meilleure fa on de les obtenir e la date limite pour fournir vos conclusions e le format Plusieurs m thodes d valuation s offrent vous Analyse des donn es Comparaison avant et apr s Par exemple en mati re d alphab tisation tester les tudiants avant le lancement et
33. romotionnelles e Frais de d placement e Collations et boissons e Mat riel et fournitures Revenus Dons de biens et de services Collectes de fonds e Subventions Voir Passer l action pour en savoir plus sur les collectes de fonds Transparence et responsabilit Un bon budget permet au club d assurer la bonne ges tion des ressources d obtenir le soutien de la r gion de faire usage des ressources disponibles bon escient d valuer les r sultats et d tre en mesure de mieux pla nifier les futures actions Les donateurs les organismes subventionnant et fondations en principe demandent voir des tats financiers avant de s engager Conseils Se renseigner sur les lois et la r glementation susceptibles d avoir un impact sur votre action e Publier un engagement de bonne g rance et de responsabilit financi re Action d int r t public 11 Ouvrir un compte en banque r serv aux fonds de l action e Garder des re us pour toutes les d penses et fournir des r c piss s aux donateurs de fonds ou de biens en nature e Comparer les re us avec les registres comptables e Pr voir une expertise comptable des finances de chaque action par un bureau d expertise comptable de bonne r putation Tenir toute personne concern e au sein du club et l ext rieur au courant des finances de l action Responsabilit civile et protection Que se passerait il en cas d accident lors d
34. s d urgence Demander aux b n voles leurs commentaires ou valuations apr s coup e Remercier les volontaires Un volontaire qui se sent appr ci est plus susceptible de vous aider nouveau Suivi Il s agit de maintenir les contacts avec les participants de remercier les donateurs et d valuer p riodiquement et sa conclusion les succ s et les points faibles de chaque action 16 Comment monter une action Communication e Tenir le club inform des op rations e F ter les v nements marquants e Accueillir des visiteurs des organismes partenaires Organiser des manifestations sur les lieux de l action e Maintenir le contact avec les participants l action Relations publiques Toute action d int r t public doit avoir un volet Rela tions publiques d taill Votre action est le moyen id al de faire conna tre le Rotary d assurer le soutien du public vos entreprises et d attirer Pattention de Rota riables Toute op ration de relations publiques demande une planification rigoureuse et de longue haleine et doit couvrir l action dans toute sa dur e Au d part une bonne campagne de relations publiques vous aidera recruter des volontaires initier des par tenariats et faire conna tre votre club Ensuite vous pouvez tenir le public au courant des op rations et une fois l action finie vos efforts de publicit vous serviront am liorer l image du Rotary dans votre r
35. sation e Coordonner les activit s avec les dirigeants du club et les autres commissions e Lancer les actions et faire participer le plus grand nombre possible de membres valuer les actions et en retirer les conclusions qui simposent pour am liorer celles qui suivront Membres de la commission Les membres de la commission doivent tre choisis en fonction de leur passion pour l action d int r t public et de leur connaissance de la r alit de la r gion Autres facteurs 4 prendre en compte e Profession li e l action d int r t public e Exp rience internationale e Exp rience du b n volat La commission doit tre repr sentative de la composi tion du club et des partenaires dans le service Interact Rotaract et UDC Les clubs peuvent galement inviter des non Rotariens ayant une expertise particu li re En travaillant avec la collectivit plut t que pour la collectivit votre action a davantage de chances de r ussir long terme En fin de compte la taille et composition de la commission sont la discr tion du club Toutefois une commission surdimensionn e peut s av rer difficile g rer et tre contreproductive R les et responsabilit s Une action r ussie n cessite la coordination des efforts de nombreux participants Selon la nature de l action envisag e la commission Actions peut d cider de nom mer des sous commissions ou coordinateurs charg s des t ches suivantes
36. t r t public 17 La Vid oth que des actions internationales du Rotary 920 MU offre des documents vid os du monde en tier pour les clubs et districts souhaitant r aliser des vid os de leurs propres actions humanitaires DVD de donn es Publicit de l action e Offrir de venir parler de votre projet l occasion d evenements ou manifestations publiques ou avec pour invit s les personnalit s de la ville et autres personnes int ress es Envoyer une description de votre action aux personnes consult es lorsque vous avez effectu votre bilan sur la r gion et les besoins Inviter personnellement certaines personnes cl s des v nements dans le cadre de votre action Demander aux commer ants de distribuer votre plaquette sur l action ou de mettre une affiche en devanture e Distribuer des informations et r pondre aux questions dans un centre commercial Ne pas n gliger la publicit sur les lieux de l action Banderoles posters tee shirts et casquettes au logo du Rotary et de votre club M diatisation de l action Un communiqu de presse de bonne qualit peut vous assurer la m diatisation de votre action e Reportage au cours du journal t l vis e Interview dans le cadre d un programme sur une cha ne locale e Messages d int r t public e Reportage en direct d une manifestation organis e par votre club e Mise jour r guli re dans la section du journal co
37. t par cons quent primordial de consid rer la place du club dans la r gion avant de se d cider sur une action certaines demanderont une forte participation financi re alors que d autres susciteront une participa tion active de l ensemble des membres du club 6 Comment monter une action Travailler avec les jeunes Conseils Demander aux jeunes ce qu ils pensent couter attentivement leurs r ponses Tenir compte de leurs id es Les traiter avec le m me gard que les adultes viter les pr jug s Leur confier des responsabilit s Ne pas se montrer plus exigeant que vous ne le seriez avec des adultes Code de d ontologie concernant les jeunes Le Rotary International s engage assurer la s curit des participants ses programmes Il incombe donc aux Rotariens leurs conjoints et aux b n voles de faire tout leur possible pour garantir la s curit des jeunes dans le cadre des activit s du Rotary ainsi que de pr venir les maltraitances physiques sexuelles ou psychologiques Pour en savoir plus sur la protection des jeunes consulter Pr vention des abus et harc lement Manuel et guide de l instructeur 775 FR Exp rience du club Il est toujours utile de faire le point sur l exp rience du club afin de cerner les comp tences avant de se lancer dans un nouveau projet Il ne s agit pas n cessairement de se cantonner dans des domaines connus mais d en profiter pour
38. tary org www rotary org programs fellowships Publication e Guide des Amicales du Rotary 729 ER Action d int r t public 23 Interact LInteract est destin aux jeunes de 14 18 ans Les clubs Interact permettent leurs membres de d velopper leurs qualit s de leadership tout en apprenant Pimportance du travail en quipe interact rotary org www rotary org programs interact Publications e L Interact 600 FR D pliant en couleurs destin aux membres potentiels e L Interact 654 FR Guide pour monter et g rer un club Interact e Guide du conseiller Interact de lyc e sur le site ww rotary org uniquement e Interact Affiche 639 MU Rotaract Le Rotaract est destin aux jeunes adultes de 18 30 ans Parrain par un Rotary club le club Rotaract autonome et autosuffisant met en place aussi bien des actions de service locales et internationales que de d veloppement professionnel rotaract rotary org www rotary org programs rotaract Publications Le Rotaract 663 FR Brochure en couleurs destin e aux membres potentiels e Le Rotaract 562 EN Guide pour organiser un club et monter des actions Unit s de d veloppement communautaire UDC Ce programme aide des collectivit s du AN Sous les conseils d un Rotary club les membres non monde entier se d velopper conomi quement et devenir autosuffisantes Rotariens des UDC prennent en charge l am lioration de la qual
39. ter rain forme le personnel des laboratoires de surveillance et travaille avec les gouvernements pour soutenir la campa gne d radication issue de la campagne de collecte de fonds le Rotary cr e l Initiative d entraide PolioPlus pour permettre aux Rotariens des pays lib r s de la polio venir en aide aux Rotariens des pays end miques en quipant les laboratoires offrant une aide sur le terrain etc polioplus rotary org www rotary org foundation polioplus Questions sur les ressources du Rotary Votre correspondant CDS Support Clubs et Districts se tient votre disposition Pour obtenir ses coordonn es www rotary org support CDAreps et entrer le num ro de votre district Programmes officiels du Rotary Ils sont au nombre de 8 auxquels viennent s ajouter les amicales du Rotary Les clubs et districts y ont souvent recours dans le cadre de leurs actions certains program mes comme l AIPM ou les Volontaires permettant de mettre en contact Rotariens et ressources Pour plus d informations consulter www rotary org programs et les publications list es ci dessous Amicales du Rotary O Sous l entit g n rale Amicales du IN Rotary Global Networking Groups AN on distingue d une part les Amicales O d action Rotarian Action Group qui rassemblent les Rotariens autour d un combat mener et d autre part les Amicales professionnelles ou de loisirs Rotary Fellowship rotaryfellowships ro
40. ticipation des membres Il est donc n cessaire de d terminer combien de temps les membres du club sont pr ts consacrer une action Durabilit Il s agit d tudier Pimpact de l action long terme Par exemple il ne suffit pas installer un puits avec une pompe sans pr voir qui s occupera de la maintenance Il ne suffit pas de nettoyer un quartier ou un parc si les habitants ne se sentent pas concern s les rues ou le parc retourneront rapidement leur tat initial Il s agit de fournir des solutions durables des probl mes chroniques Partenaires dans le service Les partenaires dans le service du Rotary Volontaires du Rotary Rotaractiens Interactiens et membres d une UDC ont tous des talents offrir pouvant b n ficier vos actions Action d int r t public Soutien de la collectivit R pondre aux besoins et avoir le soutien de la collectivit sont des l ments qui ont fait leur preuve et permettent d avoir un impact largir l op ration en tablissant des contacts avec les acteurs locaux d autres associations ou groupes permet aussi de faire connaitre le Rotary Il est aussi recom mand de faire appel des organismes nationaux voire internationaux L Organisation mondiale de la Sant par exemple travaille fr quemment avec des clubs De nom breuses organisations internationales ont des antennes dans des pays o elles ont des actions ou programmes N h sitez pas co
41. tion en vous posant les questions suivantes Que souhaitons nous savoir e Combien de temps notre club peut il consacrer une evaluation Quelles sont les ressources fonds b n voles expertise dont dispose notre club pour effectuer cette valuation Les r ponses ces questions vous aideront galement d terminer la m thode qui convient le mieux votre club et votre collectivit Quelle doit tre la cible de votre valuation Vous devez d finir votre cible en fonction des informa tions que vous souhaitez recueillir Il faut essayer d avoir une large repr sentation des acteurs de la collectivit Ne pas oublier les femmes les jeunes les minorit s toute population pouvant tre affect e par votre action Il s agit galement d un moyen de d couvrir des ressources ou probl mes Une approche globale renforcera votre capacit planifier efficacement vos actions L valuation vous permettra de mieux saisir la dynami que de la collectivit et de r unir les donn es sur lesquel les fonder vos d cisions qui contribueront la croissance long terme de votre collectivit Action d int r t public 3 Quel est l objet d une valuation En g n ral les ressources sont de 4 types humaines structurelles mat rielles et le club Ressources humaines Recenser les comp tences connaissances et exp riences disponibles Le succ s d une action repose souvent sur la
42. torisation Besoins de l action Faire un appel de fonds afficher la liste des besoins demander un soutien b n vole ou des dons en nature Usage des marques du Rotary Utiliser les marques du Rotary nom logo etc peut tre un excellent moyen de promouvoir la mission du Rotary S assurer d identifier clairement le club ou dis trict qui monte l action Avant de d marrer consulter les directives du Rotary en mati re d usage des marques chapitre 17 du Manuel de proc dure ou Normes d impres sion 547 FR Pour toute question consulter votre cor respondant CDS ou les services des licences au Rotary Services des licences Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston IL 60201 3698 tats Unis Z 1 847 866 4463 1 847 866 6977 rilicensingservices rotary org 0 Pour m moire Comment passer de la planification la mise en place de l action Comment comptez vous collecter des fonds Qui sera charg de r unir les fonds Comment identifier de potentiels donateurs Comment se pr parer les contacter Votre club peut il faire une demande de subvention de la Fondation Qui coordonnera l action des b n voles Les b n voles doivent ils tre pr alablement form s Comment maintenir leur motivation et engagement dans les actions du club Votre club a t il une strat gie Relations publiques pour l action La documentation de
43. uez vous la r ussite de votre action Contact Nom complet Club Adresse Code postal Ville Province Canada uniquement Pays T l phone Fax E mail Je soussign e autorise la publication de mes noms et adresse dans les publications du Rotary et sur l Internet Signature Le Un formulaire comme celui ci doit tre rempli au terme de toute action et retourn Programs Division PD210 Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston IL 60201 3698 tats Unis Fax 1 847 866 6116 E mail communityservice rotary org 28 Comment monter une action Formulaire d valuation Le Rotary essaie en permanence d am liorer les ressources qu il met la disposition des Rotariens des clubs et des districts Vos commentaires et suggestions concernant cette publication sont donc les bienvenus Merci 1 Comment avez vous pris connaissance de l existence de la pr sente publication 2 Pourquoi avez vous utilis cette publication 3 Quelle partie de cette publication vous a t elle sembl la plus utile 4 Quelles informations recommanderiez vous d ajouter cette publication 5 Avez vous des commentaires ou suggestions suppl mentaires Pour vous contacter facultatif Date Pr nom et nom Rotary club de District Adresse Code postal Ville Province Canada uniquement
44. ux cherche d passer ce que le club a pu accomplir dans le pass R aliste Un objectif r aliste se base sur une valuation r aliste des ressources mat riaux et temps disponibles Quantifiable Un objectif doit pouvoir tre mesur partir d l ments tangibles Fix dans le temps Un objectif doit comporter des ch ances et notamment une date laquelle il doit tre atteint Tenir compte de Lieu de l action envisag e Formation transport ravitaillement et logement des volontaires o S curit Mat riel et fournitures Participations d autres organisations locales et d autres groupes affili s au Rotary Interact Rotaract etc o Date de lancement o Evaluation des progr s et des r sultats Elaborer un plan d action Une fois les objectifs fix s vous devez laborer un plan daction simple d crivant les taches 4 effectuer pour les atteindre Ce plan doit inclure T ches sp cifiques e Responsabilit s individuelles e Ressources Budget e Calendrier et ch ances e Issue pr vue Il est toujours utile de confier quelqu un ou une sous commission le soin de suivre les progr s de chacun de rappeler les ch ances etc laborer un budget Il s agit d tablir un budget d taill et r aliste bas sur votre plan d action en tenant compte des d penses et revenus D penses e Co ts de production et d envoi des brochures p
45. vous choisir o Quelles sont les informations que vous souhaitez recueillir o Qui peut vous aider Comment inclure tous les acteurs de la collectivit Comment interpr ter et utiliser les r sultats de votre valuation Action d int r t public 5 Choisir une action Choisir une action peut prendre du temps Une fois que le club a identifi son r le et d termin o son action sera le plus utile au travers d une valuation s rieuse il doit choisir une action pr cise en fonction des contrain tes et potentiels offerts par les autres associations admi nistrations et autres organismes Les clubs ne proc dent pas tous de la m me mani re Que ce soit par consensus par un vote ou selon les re commandations des responsables Actions du club tous doivent consid rer certaines questions avant de se lancer Soutien et participation de la collectivit l ment essentiel la participation de la collectivit as sure le succ s de vos actions et fait connaitre le club et le Rotary Ne pas h siter inviter les principaux d cideurs de votre r gion si ger votre comit R le dans la r gion Les Rotary clubs jouent des r les diff rents suivant les r gions Ici ils s occupent de r unir le financement ailleurs ils coordonnent les activit s entre les principaux groupes associatifs de la r gion ou ils peuvent aussi tre une source majeure de volontaires ayant un impact positif Il es
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