Manuel utilisateur
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1. Cr er une fiche dans l annuaire personnel e Nouveau e Pr nom 5815 le pr nom e Nom Saisir le nom 9 Num 5815 le num ro Enregistrer la fiche 9 Revenir l cran de veille Saisir Le texte Les touches de votre clavier num rique correspondent galement des lettres que vous pouvez afficher par des appuis successifs Certains caract res sp ciaux peuvent tre affich s en appuyant de mani re r p t e sur la touche amp la touche ou la touche 1 Appuyez deux fois sur la touche 1 gt pour entrer un espace Modifier une fiche du r pertoire personnel S lectionner la fiche modifier e Modifier e Pr nom Saisir le pr nom e Nom Saisir le nom e Num 5815 le num ro Enregistrer la fiche e LAB Revenir l cran de veille Saisir le texte les touches de votre clavier num rique correspondent galement des lettres que vous pouvez afficher par des appuis successifs Certains caract res sp ciaux peuvent tre affich s en appuyant de mani re r p t e sur la touche amp la touche ou la touche 1 Appuyez deux fois sur la touche 1 gt pour entrer un espace Supprimer une fiche S lectionner la fiche supprimer e Effacer EM Revenir l cran de veille 15 Alcatel Lucent 5 2 Configurer la sonnerie du t l phone R glage2. interf rence les personnes ayant un stimulateur cardiaque doivent garder le t l phone sans fil loin du stimulateur cardiaque distance minimale de 15 cm 6 pouces Il est recommand de suivre les consignes de s curit des zones sensibles aux ondes lectromagn tiques h pitaux Le combin comprend des l ments magn tiques qui peuvent attirer des objets m talliques pointus Pour viter toute blessure avant chaque utilisation assurez vous qu aucun objet m tallique pointu n est coll au combin Eviter d utiliser les t l phones autres que sans fil en cas d orage Il existe un risque de choc lectrique avec la foudre Ne pas utiliser l appareil dans des environnements pr sentant un risque d explosion Ne pas brancher ce t l phone une prise ISDN Integrated Services Digital Network ou PSTN Public Switched Telephone Network Cela pourrait fortement l endommager Ne jamais mettre votre t l phone en contact avec de l eau Pour nettoyer votre t l phone utiliser un linge doux et l g rement humide Ne jamais utiliser de solvants trichlor thyl ne ac tone etc susceptibles d endommager les pi ces en plastique de votre t l phone Ne pas utiliser de nettoyants en a rosol Classe 2 pour OmniTouch 8012 DeskPhone selon la norme IEEE802 3af ou via la prise CC par plug in direct certifi ou un cordon connect une unit d alimentation approuv e LPS Limited Power Source conf
3. tes automatiquement connect avec votre premier contact e Vous tes en communication avec votre premier contact 3 3 Recevoir un deuxi me appel en cours de communication Lors d une conversation un autre correspondant essaie de vous joindre Vous pouvez prendre l appel tant qu il est affich sur l cran Utilisez l une des options suivantes Prend appel Le premier correspondant est mis en attente 10 Alcatel Lucent Pour terminer votre deuxi me appel et reprendre le premier Vous tes en conversation avec le deuxi me correspondant et le premier correspondant est en attente Sur l cran du t l phone le premier et deuxi me correspondant sont identifi s par L1 et L2 avant leur nom et leur num ro de t l phone B Afficher le deuxi me correspondant 9 Utilisez l une des options suivantes o Fin d appel O em Raccrocher Vous tes automatiquement connect avec votre premier contact e Vous tes en communication avec votre premier contact 3 4 Mettre un appel en attente attente Lors d une conversation vous souhaitez mettre l appel en attente et reprendre le correspondant en attente ult rieurement sur le m me t l phone 9 En cours de communication Mise en garde Votre correspondant est mis en attente Reprenez le correspondant en attente Reprendre 3 5 Passer d un correspondant l autre Vous tes en communication avec le premier correspondant et
4. aw R gler le volume de la sonnerie R gler le volume de la sonnerie en mode veille En R gler le volume au niveau souhait 9 niveaux SR Revenir l cran de veille 16 Alcatel Lucent 5 3 R gler le contraste de l cran R glages e R glages gt Poste gt Contraste e Utilisez l une des options suivantes o mu A O V Valider votre choix 5 4 S lection de la langue R glages e R glages Poste gt Langue S lectionnez la langue de votre choix Valider votre choix 5 5 Activer d sactiver le masquage du num ro R glages Vous pouvez choisir de masquer votre identit Votre num ro de t l phone s affiche plus sur le t l phone de votre correspondant externe il est remplac par anonyme e R glages Poste Appel mode secret Activer 5 6 S lectionner le casque 8012 uniquement R glages e R glages Poste Prise RJ9 e Combin Combin 17 6 Alcatel Lucent Garantie et clauses Instructions de s curit Des apport es et non approuv es par le constructreur rendent cet quipement inop rable Les aimants peuvent nuire au fonctionnement des pacemakers et des d fibrillateurs cardiaques implant s Garder une distance de s curit d au moins 4 centim tres 1 6 pouces entre votre pacemaker ou votre d fibrillateur implant et Le combin qui contient des l ments magn tiques Pour limiter le risque d
5. un de vos correspondants quitte la conf rence vous restez en conversation avec lautre correspondant 3 8 Envoyer des signaux DTMF Lors d une conversation vous devez parfois appuyer sur des touches pour envoyer des signaux DTMF par exemple dans le cadre d un serveur vocal d un standard automatique ou d un r pondeur consult distance Par d faut au cours d une communication votre t l phone est configur pour mettre des codes en fr quences vocales entrez ces codes directement l aide des touches de votre t l phone Pour plus d informations concernant cette configuration contactez la personne responsable de votre installation 3 9 R gler le volume audio Au cours d un appel pour r gler le volume du haut parleur du r cepteur ou du combin e En cours de communication o D R gler le volume audio Le volume s lectionn est m moris pour votre prochain appel Le haut parleur le combin et le casque ont chacun un volume m moris distinct 12 Alcatel Lucent 4 Rester en contact 4 1 Informations sur le t l phone Qui suis je 9 Qui suis je e Le num ro du poste ainsi que le nom d utilisateur sont affich s 4 2 Renvoyer les appels vers un autre num ro renvoi imm diat Routage e Routage e Renvoi imm diat e Entrer le num ro destinataire du renvoi e Si besoin utiliser la touche C pour effacer les caract res Le renvoi programm est affich sur l cran et la touche
6. le deuxi me correspondant est en attente Sur l cran du t l phone le premier et deuxi me correspondant sont identifi s par L1 et L2 avant leur nom et leur num ro de t l phone B Afficher le deuxi me correspondant Vous tes automatiquement connect au second contact Afficher le premier correspondant Vous tes automatiquement connecte avec votre premier contact 3 6 Transf rer un appel Vous tes en communication avec un premier correspondant e Nouvel appel 9 Appeler le destinataire du transfert e Transfert avant que le destinataire ne r ponde Les deux correspondants sont mis en relation 9 EM Revenir l cran de veille Vous tes en communication avec deux correspondants e Transfert 5 deux correspondants sont mis en relation 9 Revenir l cran de veille Raccrocher pour transf rer lorsque vous tes en communication avec deux correspondants vous pouvez galement raccrocher le combin pour mettre vos deux correspondants en conversation 11 Alcatel Lucent 3 7 Conf rence trois Vous tes en communication avec un premier correspondant Un deuxi me correspondant est en attente Conf rence gt gt Vous tes en conf rence Pour terminer la conf rence Utilisez l une des options suivantes o Fin conf O an Raccrocher o Raccrochez le combin Si vous avez initi la conf rence lorsqu
7. lectronique et aux batteries Documents associ s Ces Consignes de s curit et informations r glementaires ainsi que la Documentation utilisateur sont disponibles dans d autres langues sur le site Web suivant http enterprise alcatel lucent com product All amp page Directory 19
8. Alcatel Lucent Alcatel Lucent 11 8002 8012 DeskPhone OmniPCX Office Rich Communication Edition Manuel utilisateur 8AL908 79FRBBed01 R110 1344 Alcatel Lucent Introduction Merci d avoir choisi un t l phone de la gamme 80x2 d Alcatel Lucent Comment utiliser ce guide Toutes les fonctionnalit s et proc dures de configuration sont d crites tape par tape dans ce guide Vous tes parfois invit s lectionner des menus ou des sous menus affich s sur l cran de votre t l phone Ceux ci sont indiqu s en caract res italiques violets Par exemple si vous devez acc der aux fonctionnalit s de routage le guide indiquera o Routage Cela signifie que vous devez o U utiliser les touches de navigation haut et bas jusqu a ce que la fonction souhaitee apparaisse sur l cran appuyer sur la touche OK pour valider votre s lection Alcatel Lucent D COUVRIR VOTRE T L PHONE jka T L PHONER IN 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 2 LANCER UN APPEL COMMUNICATIONS APPELER PAR LE R PERTOIRE PERSONNEL ANNUAIRE APPEL PAR NOM COMMUNICATIONS RECOMPOSER LE DERNIER NUM RO RECEVOIR UN APPEL INTERPHONIE JOURNAL D APPELS 3 EN COURS DE CONVERSATION 3 1 3 2 3 3 3 4 3 5 3 6 3 7 3 8 3 9 VOUS ISOLER DE VOTRE CORRESPONDANT SECRET PASSER UN DEUXI ME APPEL PENDANT UNE CONVERSATION RECEVOIR UN DEUXI ME APPEL EN COURS DE COMMUNICATI
9. ON METTRE UN APPEL EN ATTENTE ATTENTE PASSER D UN CORRESPONDANT L AUTRE TRANSF RER UN APPEL CONF RENCE TROIS ENVOYER DES SIGNAUX DTMF R GLER LE VOLUME AUDIO 4 RESTER EN CONTACT 4 1 4 2 4 3 4 4 4 5 4 6 INFORMATIONS SUR LE T L PHONE QUI SUIS JE RENVOYER LES APPELS VERS UN AUTRE NUM RO RENVOI IMM DIAT ROUTAGE MODIFIER LE RENVOI ROUTAGE ANNULER LE RENVOI ROUTAGE RENVOYER VOS APPELS VERS VOTRE MESSAGERIE VOCALE ROUTAGE CONSULTER VOTRE BO TE VOCALE WOW O9 00 N NN 10 10 10 10 11 11 11 12 12 12 13 13 13 13 13 13 14 Alcatel Lucent 5 CONFIGURER VOTRE T L PHONE 5 1 PROGRAMMER VOTRE ANNUAIRE PERSONNEL ANNUAIRE 5 2 CONFIGURER LA SONNERIE DU T L PHONE R GLAGES 5 3 R GLER LE CONTRASTE DE L CRAN R GLAGES 5 4 S LECTION DE LA LANGUE R GLAGES 5 5 ACTIVER D SACTIVER LE MASQUAGE DU NUM RO R GLAGES 5 6 S LECTIONNER LE CASQUE 8012 UNIQUEMENT R GLAGES 6 GARANTIE ET CLAUSES 6 1 INSTRUCTIONS DE S CURIT 6 2 D CLARATIONS DE CONFORMIT 15 15 16 17 17 17 17 18 18 18 Alcatel Lucent 1 D couvrir votre t l phone 1 Clavier alpha num rique Touche d appel Touche Bis Touche de fin d appel Touche de fin d appel 2 Touches de navigation haut et bas pour naviguer dans les menus touche OK pour s lectionner un menu et confirmer une s lection 3 La touche C permet d effacer un caract
10. d accueil est allum e Lors de la programmation de ce renvoi l cran affiche Rv imm diat gt suivi du num ro du destinataire Vous pouvez continuer passer des appels mais vous ne pouvez recevoir des appels que sur le t l phone vers lequel vous avez transf r vos appels 4 3 Modifier le renvoi Routage 9 Routage e Renvoi imm diat 9 Saisir le nouveau num ro e Si besoin utiliser la touche C pour effacer les caract res e l Revenir l cran de veille 4 4 Annuler le renvoi Routage e Routage 9 D sactiver o 38 Revenir l cran de veille 4 5 Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale Routage 9 Routage 9 Rv imm vers MV 9 EM Revenir l cran de veille Le renvoi programm est affich sur l cran et la touche d accueil est allum e Lors de la programmation de ce renvoi l cran affiche Ry imm diat gt MV 13 Alcatel Lucent 4 6 Consulter votre bo te vocale e Messagerie vocale e Confirmer l acc s la messagerie vocale en saisissant le mot de passe 9 Suivre les instructions du guide vocal Terminer la consultation 9 Utilisez l une des options suivantes O mas Raccrocher o Raccrochez le combin 14 Alcatel Lucent 5 Configurer votre t l phone 5 1 Programmer votre annuaire personnel Annuaire Vous pouvez enregistrer jusqu 100 num ros dans votre annuaire personnel Acc der votre annuaire personnel e Annuaire
11. eau LAN de l entreprise poste 8002 e Deux prises Ethernet 10 100 1 pour connexion aux r seaux d entreprise et un PC poste 8012 e 1 connecteur mini USB pour alimentation CA CC sp cifique utiliser uniquement si votre t l phone n cessite une alimentation externe Consulter votre installateur e 1 connecteur RJ9 pour brancher un combin filaire Alcatel Lucent 2 T l phoner 2 1 Lancer un appel Communications Utilisez l une des options suivantes e Composez directement le num ro de votre correspondant e D crocher Entrer le num ro du destinataire Mains libres gt Composez le num ro du destinataire e Appeler par le r pertoire personnel e Rechercher par nom vous pouvez aussi acc der la fonction de recherche nominative via le pav alphab tique Pour mettre un appel vers l ext rieur composez le code d acc s l ext rieur avant de composer le num ro de votre correspondant 0 est le code par d faut pour acc der une ligne externe 0 est le code par d faut pour acc der une ligne externe Par d faut Si votre correspondant est d j en communication et ne peut pas r pondre votre appel un message est affich sur votre t l phone indiquant que votre appel est mis en file d attente 2 2 Appeler par le r pertoire personnel Annuaire e Annuaire A l tat de repos Depuis l annuaire Si vous avez d croch la ligne e S lectionne
12. es nuisibles dans environnement r sidentiel Cet quipement g n re utilise et peut mettre des fr quences radio lectriques et causer des interf rences nuisibles aux communications radio s il n est pas install et utilis conform ment aux instructions M me dans ce cas des interf rences peuvent se produire dans une installation particuli re Au cas o cet quipement causerait des interf rences nuisibles dans la r ception de la radio ou de la t l vision qui peuvent tre d cel es en allumant et en teignant l quipement l utilisateur devrait tenter de rem dier ces interf rences en contactant le revendeur Exposition aux ondes lectromagn tiques Cet quipement est conforme aux normes internationales de limites d exposition aux radiations SAR de 1 6 W kg Instructions pour l utilisateur Plage de temp rature ambiante d utilisation 5 C 45 C 23F 113F Ce produit est pr vu uniquement pour une utilisation dans un environnement int rieur Cet appareil est compatible avec l utilisation de proth ses auditives HAC Protection contre les chocs acoustiques Le niveau de pression acoustique maximale pour le combin est conforme aux normes europ enne am ricaine et australienne Directive 2003 10 CE sp cifiant les risques li s au bruit au travail Elimination ST La collecte de ces produits en fin de vie doit tre op r e de mani re s lective et sp cifique l quipement
13. orm ment 18 norme CSA UL IEC 60950 1 et cadenc 5V cc minimum 1A Si votre t l phone est branch une connexion POE ne pas utiliser d alimentation CA Les terminaux PoE Power over Ethernet qui fournissent ou re oivent l alimentation et les c bles connect s doivent tre install s en int rieur Le port RJ 45 n est pas utilis pour la connexion de la ligne t l phonique 6 2 D clarations de conformit Marquage CE Cet quipement est conforme aux exigences cl s de la Directive 1999 5 CE R amp TTE et de la Directive Directive 2011 65 UE ROHS La d claration de conformit s obtient aupr s de Alcatel Lucent 3 avenue Octave Gr ard 75007 Paris France ebg_global_supportcenter Alcatel Lucent com 18 Alcatel Lucent Cet quipement est conforme l article 15 des r glementations FCC ainsi qu la norme RSS 210 d Industry Canada Son fonctionnement est soumis aux deux conditions suivantes 1 cet quipement ne doit causer aucune interf rence nuisible et 2 cet quipement doit supporter toutes les interf rences re ues y compris les interf rences entra nant des effets non voulus USA et Canada Cet quipement a t test et certifi conforme aux limites d finies pour un appareil num rique de classe B nonc es dans l article 15 des r glementations FCC et de l ICES 003 du Canada Ces limites sont con ues de mani re assurer une protection suffisante contre les interf renc
14. ppel o Mains libres O Prend appel Refuser l appel entrant Utilisez l une des options suivantes O ES Deux fois rej l appel D vier un appel Renvoi Composez le num ro vers lequel vous souhaitez d vier l appel 2 6 Interphonie Lorsque le mode interphonie est activ tous les appels entrants sont d croch s automatiquement par le t l phone e l tat de repos 6 Appuyer sur la touche interphonie silencieux e Lorsque le voyant associ la touche est allum bleu la fonction est activ e Lorsque votre correspondant raccroche le mode interphonie reste actif Alcatel Lucent J 2 7 Journal d appels Si vous n tes pas votre bureau vous pouvez consulter le journal des appels votre retour Vous pouvez consulter les appels entrants les appels manqu s et les appels sortants e Journal des appels e Appels entrants Appels sortants Appels manqu s Apr s avoir s lectionn une entr e vous pouvez e Appeler le correspondant e Enregistrer l entr e dans l annuaire local e Supprimer l entr e e Supprimer toutes les entr es du journal des appels Lors de la suppression d entr es seules les entr es du journal d appels en cours sont supprim es Par exemple si vous supprimez toutes les entr es lorsque vous consultez le journal d appels entrants seules les entr es du journal d appels entrants seront supprim es Les entr es d appels manqu s ou d a
15. ppels sortants ne seront pas supprim es Vous pouvez consulter jusqu 50 entr es pour chaque type d appel appels entrants sortants ou manqu s Le journal des appels manqu s est galement accessible via la touche de messagerie EJ Alcatel Lucent 3 En cours de conversation 3 1 Vous isoler de votre correspondant secret Vous entendez votre correspondant mais votre correspondant ne vous entend pas Durant une conversation 9 D sactiver le microphone La touche s allume 9 DY Reprendre conversation La touche n est plus allum e 3 2 Passer un deuxi me appel pendant une conversation Utilisez l une des options suivantes O Nouvel appel o o Composez le num ro du deuxi me correspondant gt gt Le premier correspondant est mis en attente O Nouvel appel O Appuyez deux fois o Appel par le nom S lectionner votre correspondant dans la liste o Depuis l annuaire S lectionner votre correspondant dans la liste Pour terminer votre deuxi me appel et reprendre le premier Vous tes en conversation avec le deuxi me correspondant et le premier correspondant est en attente Sur l cran du t l phone le premier et deuxi me correspondant sont identifi s par L1 et 2 avant leur nom et leur num ro de t l phone 9 Afficher le deuxi me correspondant 9 Utilisez l une des options suivantes o Fin d appel Raccrocher Vous
16. r votre correspondant dans la liste Si vous avez d croch la ligne avec le combin ou le kit main libre Le correspondant s lectionn est appel automatiquement e Appeler 2 3 Appel par nom Communications 9 Utilisez l une des options suivantes o W o Communications Appuyez deux fois S lectionner la fonction d appel par nom 9 Entrer le nom de votre correspondant e S lectionner le correspondant o Lancer l appel Si votre correspondant est d j en communication et ne peut pas r pondre votre appel un message est affich sur votre t l phone indiquant que votre appel est mis en file d attente Alcatel Lucent 2 4 Recomposer le dernier num ro Recomposer le dernier appel sortant o nm Touche d appel o 9 Rappeler le dernier num ro compos Recomposer un num ro depuis la liste de num ros BIS o an Appuyer de fa on prolong e sur la touche d appel S lectionner le num ro recomposer parmi les derniers num ros compos s Si votre correspondant est d j en communication et ne peut pas r pondre votre appel un message est affich sur votre t l phone indiquant que votre appel est mis en file d attente 2 5 Recevoir un appel Couper la sonnerie Utilisez l une des options suivantes O PES Une fois O arret sonnerie Prendre l appel Utilisez l une des options suivantes o le combin O mm Touche d a
17. re lors de la saisie d un num ro ou d une cha ne de caract res Cette touche est galement utilis e pour revenir un niveau de menu pr c dent TT Revenir l cran de veille et acc der la fonction rapide d appel par nom appui sur une seule touche en mode veille Acc s rapide aux fonctions principales du poste ny Touche Muet Appuyer sur la touche Muet pendant la conversation pour que votre correspondant ne vous entende plus En appuyant sur cette touche en mode veille vous activez le mode interphonie v Pour augmenter ou diminuer le volume m Touche Mains libres Haut parleur Pour prendre une ligne ou r pondre un appel sans d crocher Cette touche vous permet galement de passer en mode combin casque ou mains libres Acc der la fonctionnalit de messagerie vocale ou 18 liste des appels manqu s Cette touche clignote pour indiquer l arriv e d un nouveau message ou d un appel manqu 10 Alcatel Lucent Un haut parleur large bande pour un son optimal Voyant lumineux Arriv e d un nouvel appel Clignotant Pied r glable 60 Lorsque le t l phone est d ball le pied est en position 0 Pour r gler le pied en position 60 le tirer jusqu entendre Clic Connecteur casque 3 5 mm 8012 uniquement De nombreuses connexions pour permettre des extensions du poste e Une prise Ethernet 10 100 1 pour connexion au r s
18. s R glages Poste Sonnerie Choisir la m lodie M lodie R gler le volume au niveau souhait 8 38 Revenir l cran de veille R gler le volume de la sonnerie Volume R gler le volume au niveau souhait 9 niveaux Valider votre choix 838 Revenir l cran de veille Activer d sactiver le mode r union sonnerie progressive Type de sonnerie Vous pouvez s lectionner un type de sonnerie parmi les trois propos s Sonnerie normale Mode silence Lorsque ce mode est activ Pas de sonnerie est affich sur l cran Son progressif ER Revenir l cran de veille est possible de combiner le mode sonnerie r union et le mode sonnerie discr te Par exemple 51 vous souhaitez une sonnerie tr s discr te s lectionnez le mode silencieux avec un trois bips avant la sonnerie et lorsque votre t l phone sonne vous entendrez uniquement les bips M Activer d sactiver le mode de sonnerie discret Bip 1 bip av sonnerie 3 bips av sonnerie Sonnerie sans bip EUR Revenir l cran de veille Il est possible de combiner le mode sonnerie r union et le mode sonnerie discr te Par exemple 51 vous souhaitez une sonnerie tr s discr te s lectionnez le mode silencieux avec un trois bips avant la sonnerie et lorsque votre t l phone sonne vous entendrez uniquement les bips R gler le volume de la sonnerie pendant la pr sentation d un appel Votre poste sonne
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