IncaMail
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1. 1 Exp dition R digez directement le message dans votre Mail Client et annexez des fichiers le cas ch ant Si vous souhaitez exp dier le message sous forme s curis e par IncaMail cliquez sur le mode d exp dition correspondant et le courrier lectronique sera exp di directement Veuillez noter que les courriers lectroniques un destinataire interne ne peuvent g n ralement pas tre exp di s par IncaMail et qu ils parviennent au destinataire en tant que courrier lectronique normal Toutefois les courriers lectroniques internes sont g n ralement prot g s contre l ext rieur Si vous souhaitez quand m me exp dier un message IncaMail un destinataire interne vous pouvez utiliser le compte en ligne voir le chapitre 3 3 pour effectuer l envoi Microsoft Outlook Options Format du texte zz J Arial 10 gt A a ca h D cerna r 1 d 2 Envoi Coller TES TT Noms Assurer Orthographe identiel recommar lt J TS z un suivi Presse pa ls Texte simple E Jindure lt Options _ V rification Send and File Save as Draft Send Senden X Abbrechen E Adresse Q a _ Mail Sendeoptionen gt Von Y John Doe GE An hans muster firma ch BK Betreff vertrag La Poste Suisse 4 9 Mode d emploi du service IncaMail en g n ral 3 1 1 Confirmation Vous recevez une confirmation en fonction du mode d exp dition C2. LA POSTE H S r tout Simplement IncaMail Mode d emploi du service IncaMail Version V 0102 Date 02 11 2011 Auteur Roger Sutter Product Manager IncaMail Mode d emploi du service IncaMail en g n ral Table des mati res 1 Arodu ON E DO E Ee sa ts 4 3 1 1 Autres MTOA ONS eneee TR STE Te 3 2 MaMa RER a a E a 3 2 1 Modes d expeoltion SOUS MaMa srein easi Ea r EEN E EEE el is 3 3 Mode TEMDO a A E E E EPEE E 4 3 1 PO OTON PAO 10700 17214 272 V 00915 25 E A V 090002 00220 4 SO AO 4012262000207003 0020000520020220 0001 200009 J 32 SSD OR ee E EN E 6 32 41 Coume clecrondue COMICS a a a a Le D on tn 6 3 2 2 Recommand SWISS POSE union annrepieeemenennntieneneecenueennce dec anuetntene nec eenenon ie een ep nouei eco nelinne 6 3 3 COMPTINES EE ee Re tn 8 4 MOUSE Ale den ti CAT AMN 9 La Poste Suisse Mode d emploi du service IncaMail en g n ral 1 Introduction Le mode d emploi s adresse aux utilisateurs des entreprises rattach es au service IncaMail Pour pouvoir utiliser le service IncaMail une connexion unique au serveur IncaMail est n cessaire Domain Integration Cette connexion et les Mail Client Addins mis disposition gratuitement par IncaMail permettent d envoyer et de recevoir directement des communications lectroniques partir du Mail Client existant Vous trouverez des informations sous www incamail ch fr service 1 1 Autres informations Recommand eGov Le mode d emploi du recommand eGov n e
3. Plus d informations Modifier le mot de passe Question de s curit Question actuelle de s curit Propre question Quel est le nom de jeune fille de votre m re V R ponse Changer la langue Fran ais Param tres eGov Je veux utiliser ce compte pour les relations avec les autorit s suisses recommand eGov B Param tres d exp dition Internet Gesch tzter Modus Aktiv H100 v 4 Votre destinataire Si votre destinataire utilise galement le service IncaMail il recevra les messages IncaMail comme vous Les autres destinataires recevront les courriers lectroniques directement dans leur bo te de r ception correspondante en tant qu annexe crypt e via la technologie SAFE Si votre destinataire est d j inscrit IncaMail Webmail il lui sera demand de s identifier lors de l ouverture du courrier lectronique dans le cas contraire il sera pri de suivre le processus unique d inscription Lorsque le destinataire souhaite ouvrir pour la premi re fois le courrier lectronique confidentiel il doit s inscrire et saisir l adresse de courrier lectronique Celle ci sera contr l e par le biais de l exp dition d un code d activation par courrier lectronique C est seulement apr s la saisie de ce code d activation qu il pourra lire le courrier lectronique confidentiel Si le destinataire souhaite ouvrir un recommand Swiss Post il doit saisir en plus son adresse de domicile lors de l ins
4. cription Il recevra ensuite un code d activation l aide d une lettre exp di e l adresse indiqu e C est seulement apr s la saisie r ussie du code qu il pourra lire le recommand Swiss Post Si le destinataire s inscrit avec une SuisselD les v rifications ne sont pas n cessaires L inscription la r ception et la r ponse unique un message IncaMail sont gratuites Vous trouverez plus d informations sur l utilisation via IncaMail Webmail dans l aide en ligne www incamail ch fr help Il peut tre utile d informer au pr alable les partenaires r guliers de communication de l utilisation d IncaMail et de les prier de s inscrire une seule fois et gratuitement La Poste Suisse 9 9
5. es l exp dition o Bo te aux lettres virtuelle La Poste Suisse 8 9 Mode d emploi du service IncaMail en g n ral Pour disposer d un acc s votre compte en ligne vous devez vous inscrire une seule fois avec votre adresse professionnelle de courrier lectronique sous https im post ch Vous avez ensuite acc s en permanence votre compte en ligne via le mot de passe que vous aurez choisi va Param tres Cyrill Baumann Windows Internet Explorer provided by Swiss Post l fre G ud ma https securemail smime ch securehome app z 2 X Google 2 m W A E Param tres Cyrill Baumann v F 7 v Seite v Z Extras v Bienvenue Cyrill Baumann cyrill baumann post ch Se d connecter Ecrire un courriel me Journal Subscription Achetez maintenant un abonnement pour seulement CHF 23 00 L abonnement contient la libre utilisation d IncaMail Webmail encore que le nombre m de destinataires par jour soit limit 50 Mon adresse Saisissez maintenant l adresse de votre domicile dans IncaMail et b n ficiez d encore plus de fonctions Votre adresse de domicile sera affich e au destinataire d un courrier lectronique s curis et cela accroitera ainsi sa confiance En outre vous pourrez recevoir des recommand s Swiss Post et participer l change de donn es avec les autorit s recommand eGov Votre adresse sera v rifi e au moyen du code d activation re u par lettre
6. es fichiers annex s Elle est par ailleurs sign e et timbr e sous forme num rique par la Poste des fins de s curit et de preuve D s que le message a t retir resp refus par tous les destinataires o si le d lai de retrait est parvenu expiration vous recevrez en tant qu exp diteur une quittance de r ception Celle ci pr sente la m me forme que la quittance d exp dition sauf que le statut du destinataire et l heure de r ception auront chang La Poste Suisse 5 9 Mode d emploi du service IncaMail en g n ral Quittance d exp dition Quittance de r ception Quittance d exp dition Quittance de r ception roger isssign i oger sutter swisssign com SuisselD roger sutter swisssign com SuisselD Nov 22 2010 09 56 33 GMT 0100 Nov 19 2010 11 27 04 GMT 0100 Recommand eGov 1290416215 0 272214213459851 incamail ch Recommand eGov 1290162446 0 713955153784813 incamail ch Nov 22 2010 Nov 19 2010 roger sutter swisssign com SuisselD Re u 09 56 33 roger sutter swisssign com SuisselD Accept 11 32 59 GMT 0100 GMT 0100 L exactitude de cette quittance atteste L exactitude de cette quittance atteste c a La Poste Suisse IncaMail La Poste Suisse Date 22 11 2010 08 56 58 UTC KA Date 19 11 2010 10 33 22 UTC i lea A emo 2010 Swiss Post Powered by sgg 2010 Swiss Post www incamail ch 3 2 R ception 3 2 1 Courrier lectronique confidentiel Les courriers lectroni
7. ourrier lectronique confidentiel D s que le courrier lectronique est pr t tre lu dans la bo te aux lettres du destinataire vous recevez une confirmation de transmission Qu g f Swiss Post bermittlungsbest tigung Nachricht Nur Text Nachricht mn P E m mi e i i LAS In Ordner verschieben Ea Absender sperren Y a Regel erstellen gt Listen sicherer Adressen Antworten Allen Weiterleiten L schen Kategorisieren Machverfolgung Als ungelesen Suchen antworten E Andere Aktionen 4 Keine Junk E Mail gt markieren Antworten Aktionen Junk E Mail Optionen Ca swisspost IncaMail SPS5414 Gesendet Di07 12 2010 08 14 Sutter Roger S5P5412 Betreff Swiss Post bermittlungsbest tigung Signiert von swisspost im post ch Vertrag konnte erfolgreich an nachfolgende n Empf nger gesendet werden fWemail com Ihre Schweizerische Post http www post ch incamail Bitte antworten Sie nicht auf diese E Mail Bei Fragen besuchen Sie bitte http wuw incamail ch support Frs Sehr geehrter Herr Roger Sutter Ihre vertrauliche E Mail gesendet am Dec 7 2616 88 13 56 GMT 68166 mit dem Betreff LL l Recommand Swiss Post D s que le message sera parvenu sur la plateforme IncaMail vous recevrez une quittance d exp dition sous la forme d un PDF sign La quittance contient les indications d exp dition les destinataires avec le statut et l num ration d
8. ques confidentiels sont transmis directement par IncaMail votre infrastructure de Mail via la ligne crypt e En tant qu utilisateur vous recevez un courrier lectronique normal dans votre bo te de r ception Pour que vous sachiez qu il s agit d un courrier lectronique confidentiel la mention Secured by Swiss Post est ajout e dans la ligne d objet 7 cas E rotin Y Vertrag Secured by Swiss Post Nachricht Nur Text Nachricht gt i X L In Ordner verschieben Qg Absender sperren w d 44 pal ka mj A Regel erstellen A Listen sicherer Adressen E Allen Weiterleiten L schen ategorisieren Machverfolgung Als ungelesen Suchen lantworten j Andere Aktionen 7 4 Keine Junk E Mail markieren Antworten Aktionen Junk E Mail Optionen j Sutter Roger SP 412 besendet Di07 12 2010 08 19 Sutter Roae TT Betreff Vertrag Secured by Swiss Post vertrag 3 2 2 Recommand Swiss Post Les recommand s Swiss Post doivent tre accept s explicitement par le destinataire avant leur lecture de sorte que la quittance de r ception puisse tre mise en toute fiabilit C est pour cette raison que vous recevez toujours en premier lieu le recommand Swiss Post en tant que pi ce annex e crypt e l aide de la technologie SAFE Secure Attached File Encryption Apr s la premi re ouverture du message celui ci peut tre remis en tant La Poste Suisse 6 9 Mode d emploi du
9. re un courriel Roger Sutter Bienvenue Roger Sutter roger sutter swisssign com Se d connecter Param tres Contract tY Enregistrer le courriel i Va Faire suivre confidentiellement Va R ponse gratuite confidentielle Powered by sage 2010 Swiss Post Conditions g n rales d affaires lt iu Lokales Intranet Gesch tzter Modus Aktiv M100 Si vous souhaitez enregistrer ou faire suivre le courrier lectronique ou y r pondre il est recommand de vous faire remettre le courrier lectronique en tant que courriel normal Vous recevrez ainsi le courrier lectronique normal dans votre bo te de r ception Voir la proc dure suivante Ecrire un courriel Param tres R pertoire elow Journal Me faire suivre en tant qug courrier lectronique normal Enregistrer en tant que message Mail L eml Enregistrer en tant que POF P Ppa Enregistrer le courriel m Faire suivre confidentiellement Va R ponse gratuite confidentielle Powered by sale 2011 Swiss Post Conditions g n rales d affaires 3 3 Compte en ligne Le service IncaMail peut tre utilis par principe sans compte en ligne Sur demande un compte en ligne vous est cependant mis disposition celui ci contenant les fonctions suivantes Exp dition en ligne de messages IncaMail Gestion de diff rents param tres tels que o Langue des t l chargements des quittances etc o R glages propr
10. service IncaMail en g n ral que courrier lectronique normal via une liaison s curis e Vous pouvez ouvrir les recommand s Swiss Post sans mot de passe PSS Les tapes suivantes sont requises cet effet Reply Reply Forward Delete Moveto Create Other to All Folder Rule Actions Sent Mi 02 11 2011 12 35 Attachments een email html 13 KE Max Mustermann lt test1 incamail gmail com gt vous a envoy un courrier lectronique s curis par l interm diaire de la Poste Suisse Veuillez ouvrir l annexe secure email html www incamail ch help Retrait Windows Internet Explorer provided b Eau x r 6s x Googie Google lt d t Page G Tools LEE w Max Mustermann TE Swiss Post Solutions AG Mingerstrasse 12 CH 3030 Bern test1 incamail gmail com Confidentiel roger sutter post ch www incamail ch help Bienvenue Roger Sutter roger sutter swisssign com Se d c De Roger Sutter lt roger sutter swisssign com gt Objet Contract Dec 16 2010 09 56 35 GMT 0100 Pour afficher le courrier lertraninne veuillez dinner siir Arrenter Si voue eniihaite7 refuser la r rentinn clinuez eur La Poste Suisse 7 9 Mode d emploi du service IncaMail en g n ral r Lire un courriel Roger Sutter Windows Internet Explorer provided by Swiss Post etma gt gt m QO Emman gt Dome al p ayl FQ lt d v Seite v G Extras v E w amp F Li
11. st utilis qu en relation avec la communication lectronique avec les autorit s suisses Ce mode d exp dition ne fait pas partie de ce mode d emploi Vous trouverez des informations compl mentaires sur ce mode d exp dition dans le mode d emploi eGov ou sous www incamail ch fr swissegov Support Veuillez vous adresser votre organisation de support informatique Autres modes www incamail ch fr downloads d emploi 2 IncaMail IncaMail est la plateforme de la Poste Suisse pour une communication s curis e et d montrable par courrier lectronique Vous trouverez des informations sur IncaMail sous www post ch incamail 2 1 Modes d exp dition sous IncaMail Les modes d exp dition suivants sont disponibles Courrier lectronique Transmission crypt e au destinataire confidentiel Enregistrement unique requis de la part du destinataire au moins la v rification du courrier lectronique Recommand Swiss Post Transmission crypt e au destinataire Enregistrement unique requis de la part du destinataire au moins la v rification du courrier lectronique et de l adresse de domicile D lai limit de retrait de 7 jours ensuite l envoi est consid r comme chu L exp diteur re oit une quittance d exp dition et de r ception sous la forme de PDF sign s Le destinataire doit accepter ou refuser explicitement le message La Poste Suisse 3 9 Mode d emploi du service IncaMail en g n ral 3 Mode d emploi 3
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