Guide comptable de l`aide sociale
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1. Guide comptable de l aide sociale N AVY Caia Ms ln es Usa HA gt ue mille hy yy j t s prot ssionnels AN Ni vre CONSEIL G N RAL DE LA NI VRE www cg58 fr www bienvieillirennievre fr PAIEMENT DIFFERENTIEL DES FRAIS D HEBERGEMENT DES USAGERS NIVERNAIS AGES OU EN SITUATION DE HANDICAP Ce guide m thodologique reprend les diff rentes tapes li es au financement des frais d h bergement ou de s jour des personnes g es ou en situation de handicap sollicitant l aide sociale dans les tablissements sociaux et m dico sociaux hors logements foyers L expression comptable de l aide sociale relative aux frais d h bergement est donc retrac e ici depuis la constitution de la demande jusqu la d cision du Pr sident du Conseil G n ral Ce guide est destin clairer tous les acteurs en lien avec l aide sociale l h bergement qu ils soient responsables d tablissement comptables ou usagers A LE FINANCEMENT DES FRAIS D HEBERGEMENT PENDANT LA PERIODE D INSTRUCTION DE LA DEMANDE D AIDE SOCIALE 1 LE PRINCIPE DE LA PROVISION 2 LA MISE EN OEUVRE DE LA PROVISION LA DECISION D AIDE SOCIALE 1 REFUS 2 ACCORD LA FACTURATION EN PAIEMENT DIFFERENTIEL 1 LA CONTRIBUTION A Le calcul de la contribution B Le versement de la contribution C La proc dure de recouvrement direct des pensions 2 LA FACTURATION A Les r gles de facturation B Le circu2. la l gislation en vigueur et d taill e page 17 Conseil G n ral de la Ni vre P le Solidarit et Economie Sociale 14 Conseil G n ral de la Ni vre P le Solidarit et Economie Sociale 1 5 C La facturation en nc PRESENTATION DU DISPOSITIF Le paiement diff rentiel est issu d une volont politique d partementale bas e sur un partenariat constructif lequel a t valid par les lus le 27 mars 2009 puis g n ralis Il s applique aux tablissements m dico sociaux accueillant en h bergement permanent des personnes g es ou en situation de handicap b n ficiaires de l aide sociale du D partement Ce dispositif ne s applique pas aux logements foyers voir fiche C6 du RDAS La mise en place du paiement diff rentiel vise atteindre trois principaux objectifs e responsabiliser la personne aid e e optimiser la gestion des fonds publics e am liorer la qualit du service rendu par un paiement plus rapide aux structures d accueil Le paiement diff rentiel s applique exclusivement sur les frais d h bergement Les frais de d pendance relatifs au Gir 5 6 commun ment appel s talon mod rateur ou ticket mod rateur ne sont pas concern s par le dispositif du diff rentiel et sont r gler en int gralit selon les r gles du RDAS La mise en uvre du dispositif est conforme l application r glementaire suivante Code de l Action Sociale et des Familles CASF
3. Capable non admis l aide sociale Administr par g rant de tutelle pr pos d tablissement Gestion de la contribution du majeur prot g par le pr pos d tablissement 6 Personne prot g e par une tutelle ext rieure ne concerne pas l aide sociale Ces cat gories sont utilis es dans ce guide UP wn Facture d h bergement titre de recette pour les tablissements publics facture pour les tablissements priv s Conseil G n ral de la Ni vre P le Solidarit et Economie Sociale 4 Les phases d une d PHASE 1 V rification de la capacit de l usager financer son h bergement PHASE 2 Constitution du dossier Formulaire de demande d aide sociale remplir et a signer par l usager J envoi Envoi au CCAS pour traitement du formulaire de demande d aide sociale accompagn des pi ces et informations num r es dans le RDAS PHASE 3 Instruction Transmission aux sites d action m dico sociale du domicile du demandeur dans un d lai d un mois 1 mois Instruction de la demande d aide sociale et demande de pi ces justificatives compl mentaires ventuelles Evaluation de la capacit contributive des oblig s alimentaires OA pour les personnes g es Saisine ventuelle du Juge aux Affaires Familiales en cas de difficult s avec les OA 2 mois 1 mois PHASE 4 D cision EE E DECISION ACCORD DECISION REFUS Constitution d
4. 4 du Code de I Action Sociale et des Familles Je soussign e NOM Pr nom _n e e le ETABLISSEMENT date d entr e autorise Monsieur le Comptable de Etablissement percevoir mes revenus Pensions de retraite toutes les indiquer y compris les retraites compl mentaires servie par _ N servie par N servie par N servie par a S N autres pensions pensions d invalidit Allocation Adulte Handicap rente accident du travail etc servie par N o servie par N servie par N _ autres revenus fermage loyer viager afin qu ils soient affect s au paiement de mes frais de s jour tant entendu que 10 de ces revenus devront m tre revers s au titre de la somme mensuelle minimum dont je dois disposer Avis du Directeur de l Etablissement LE DEMANDEUR Lu et approuv D E Le S Signature Signature DECISION DU PRESIDENT DU CONSEIL GENERAL Vu la loi n 86 17 du 6 janvier 1986 Vu le d cret n 87 961 du 25 novembre 1987 pris par son application Vu le Code de l Action Sociale et des Familles Autorise le comptable ou le responsable de l tablissement percevoir les revenus de M A la demande de l int ress e du au_ LE PRESIDENT DU CONSEIL GENERAL Conseil G n ral de la Ni vre P le Solidarit et Economie Sociale 29 MN Mi vre CONSEIL G N RAL DE LA NI VRE www cgo8 fr www bienvieill
5. A Cat gories HELIOS 4 5 6 e R gularisation de la provision Un titre de recette facture est mis par l tablissement l encontre de l usager pour le montant total des frais d h bergement de la p riode La provision vers e est imput e sur le titre facture criture interne Le solde doit tre r gl par l usager e Facturation int grale Apr s la r gularisation de la provision l tablissement facture int gra lement les frais d h bergement l usager Conseil G n ral de la Ni vre P le Solidarit et Economie Sociale 10 La demande d aide sociale de l usager vient d tre rejet e que va r gler l usager gt R ponse L usager doit r gler l int gralit de ses frais d h bergement depuis la demande d aide sociale d duction faite des provisions qu il a vers es le cas ch ant Conseil G n ral de la Ni vre P le Solidarit et Economie Sociale 1 1 2 ACCORD l usager a le statut de b n ficiaire de l aide sociale A cat gories HELIOS 2 3 5 e R gularisation des provisions Le Conseil G n ral devient le seul d biteur des frais d h bergement vis vis de l tablissement La provision encaiss e est r gularis e comptablement pendant toute la p riode transfert du compte d attente au compte d finitif Une facture est mise l encontre du Conseil G n ral pour la diff rence entre les frais d h bergement et la provision encais
6. S sur justificatifs D Mutuelle 4 Assurances D Frais de gestion moluements 5 Mini vieillesse poux au domicile LD Forfait besoins ponctuels REPAS EXTERIEUR ravailleurs handicap s s t 4 ALLOCATION LGT 4 reverser int gralement S r oul eens 5 CONTRIBUTION TOTALE DU RESIDENT 3 4 Conseil G n ral de la Ni vre P le Solidarit et Economie Sociale 25 gt ANNEXE CONTRIBUTION DU R SIDENT SES FRAIS D H BERGEMENT TABLISSEMENT Nom Adresse NOM Pr nom MANDATAIRE DE NOM Pr nom PROTECTION JUDICIAIRE Adresse P RIODE D ACCUEIL Mois Nombre de jours du mois Nombre de jours soumis r cup ration Jours d absence cumul s pour convenance personnelle des adultes handicap s gt 7 cons cutifs et lt 21j an RESSOURCES PROPRES DU R SIDENT 1 9 13 AAH mensuelle 790 18 A A H mensuelle per ue Salaires I J pr ciser Pensions libell pension libell pension libell pension libell pension Revenus fonciers Autres ressources pr ciser libell autres ressources libell autres ressources libell autres ressources TOTAL RESSOURCES 1 SOMMES LAISS ES DISPOSITION DU R SIDENT Argent de poche charges extra l gales et demandes ponctuelles autoris es cf R D A S sur justificatifs 4 Mutuelle 4 Assurances L Frais de gestion moluements D Mini vieillesse poux au domicile L Forfait beso
7. au profit de l usager e Etablissement de la facture Apr s la r gularisation des provisions l tablissement facture les frais d h bergement au Conseil G n ral selon le dispositif du paiement diff rentiel NB En cas de contestation de la d cision d aide sociale rendue par le Pr sident du Conseil G n ral le recours devant la Commission D partementale d Aide Sociale de la Ni vre dans un d lai de deux mois compter de la notification ne suspend pas la mise en application de la d cision Exemple de mise en place d une provision AVRIL JUIN JUILLET AO T Demande Notification Facturation de Facturation du d aide sociale de d cision juin avec mois de juillet r gularisation en diff rentiel provision accord des provisions compter encaiss es du 1 avril d avril juin Conseil G n ral de la Ni vre P le Solidarit et Economie Sociale 13 La demande d aide sociale de l usager vient d tre accord e comment s effectue le r glement de ses frais d h bergement gt R ponse Les frais d h bergement de l usager sont couverts par le Conseil G n ral avec l aide ventuelle de ses oblig s alimentaires l usager doit verser spontan ment chaque mois une contribution l tablissement dans la limite de 90 de ses ressources per ues mensuellement laquelle minorera la part du Conseil G n ral Dans tous les cas l usager conserve un minimum d argent de poche conform ment
8. est pr conis que l engagement de payer soit un document en annexe du contrat de s jour e Le calcul du montant de la provision encaisser est gal 90 des ressources conform ment au RDAS soit celui qui serait dd si l usager tait d j pris en charge par l aide sociale Conseil G n ral de la Ni vre P le Solidarit et Economie Sociale 6 2 LA MISE EN UVRE DE LA PROVISION Dispositions d application Aucun titre de recette ou facture ne peut tre mis l encontre de l usager e Un engagement crit est sign par l usager et adress au comptable gt cette disposition doit tre mentionn e dans le contrat de s jour La fiche de provision est tablie par l usager CK annexe 1 ce document mensuel reprend tous les l ments de calcul au vue des ressources mentionn es sur la liasse d Aide Sociale et des ressources r ellement encaiss es mensuellement par l usager Les charges pr vues au RDAS peuvent tre d duites En cas de situation particuli re l usager en accord avec l tablissement peut verser une provision dont le montant aura t d termin selon le potentiel financier de ce dernier e La fiche de provision est adress e par l usager l tablissement pour transmission au comptable en m me temps que le versement correspondant e Le comptable de l tablissement impute l encaissement sur un compte d attente et tablit la liste des provisions encaiss es par usager A La Tr
9. gt 3 L autorisation de perception directe des pensions tablie parle Conseil G n ral est soumise la signature respectivement de l tablissement de l usager et du D partement Cas 2 l usager souhaite que ses ressources soient per ues directement par l tablissement gt il remplit une demande d autorisation de perception annexe 3 Le circuit des signatures et de mise en uvre est identique au cas 1 Le Conseil G n ral adresse 1 exemplaire de l autorisation de perception l tablissement et l usager L tablissement devra adresser une copie au comptable afin qu il sollicite les organismes concern s pour percevoir les ressources C2 Pour les usagers ayant le statut de personne handicap e l usager ne s acquitte pas de sa contribution aupr s de l tablissement pendant 2 mois cons cutifs et les mesures d alerte mises en uvre par l tablissement n ont pu aboutir au versement de la contribution article R344 31 du CASF Conseil G n ral de la Ni vre P le Solidarit et Economie Sociale 1 9 gt 1 le comptable constate l absence d encaissement A La tr sorerie informe l tablissement gt 2 l tablissement saisit le site d action m dico sociale comp tent pour demander la mise en uvre du recouvrement direct des pensions gt 3 L autorisation de perception directe des pensions tablie parle Conseil G n ral est soumise la signature respectivement de l tablissement de l usa
10. sorerie transmet la structure un tat des provisions encaiss es par usager Ces dispositions d application interviennent jusqu la notification de d cision du Pr sident du Conseil G n ral Conseil G n ral de la Ni vre P le Solidarit et Economie Sociale 7 L usager a sign sa demande d Aide Sociale que se passe t il pendant l instruction de son dossier par le Conseil G n ral gt R ponse Il doit r gler mensuellement l tablissement une provision jusqu la d cision notifi e par le Pr sident du Conseil G n ral selon les modalit s ci apr s il doit signer un engagement r gler la provision e il compl te la fiche de provision document fourni par l tablissement ou le Conseil G n ral permettant d en d terminer le montant selon les ressources port es sur la liasse et r ellement encaiss es mensuellement il adresse a la structure d accueil la fiche de provision et le versement avant le 12 de chaque mois Attention Le principe de la provision doit tre mentionn au moins dans le contrat de s jour Conseil G n ral de la Ni vre P le Solidarit et Economie Sociale 8 Conseil G n ral de la Ni vre P le Solidarit et Economie Sociale 30 B La decision d aid Notification transmise l tablissement et l usager L tablissement doit transmettre la notification son comptable 1 REFUS L usager a alors le statut de PAYANT
11. IDENT Sont inscrire toutes les ressources mobilisables telles que mentionn es dans le RDAS a savoir toutes les ressources sauf la retraite du combattant les pensions attach es aux distinctions honorifiques 2 SOMMES LAISSEES A DISPOSITION DU RESIDENT Argent de poche calcul automatique en fonction du statut et des ressources statut PH si 10 des ressources donne un montant lt 237 05 alors ce minimum garanti de 237 05 est inscrit Statut PH travailleur en ESAT si 1 3 du salaire 10 de toutes les autres ressources lt 395 09 alors le minimum garanti de 395 09 est inscrit Statut PA si 10 des ressources donne un montant lt 94 alors ce minimum garanti de 94 est inscrit charges extra l gales le montant relatif aux besoins ponctuels accord s par le site instructeur est indiqu dans la cellule E 45 Forfait besoins ponctuels Cela peut tre par exemple des s jours vacances dont peuvent b n ficier les adultes handicap s r sidant en foyer d h bergement et dont le montant correspond 1 12 de l AAH taux plein repas ext rieurs cette rubrique concerne uniquement les PH TRAVAILLEURS en ESAT qui doivent payer leur repas Aussi la r gle suivante s applique si le nombre de repas est lt 5 il n y a pas de prise en charge pour renseigner 1 Salaires cellule E25 inscrire le salaire net per u par le r sident 2 Repas e
12. Instruction Codificatrice Budg taire et Comptable M22 N 09 006 M22 du 31 mars 2009 Conseil G n ral de la Ni vre P le Solidarit et Economie Sociale 16 1 LA CONTRIBUTION Apr s l admission l aide sociale l usager est tenu de verser sa contribution conform ment aux dispositions du CASF et du RDAS Cette obligation doit galement figurer dans le contrat de s jour de l tablissement ou le livret d accueil comme pour la provision A Le calcul de la contribution Le montant de la contribution est d termin par la fiche contribution selon les modalit s fix es par la d cision d aide sociale maximum 90 des ressources per ues mensuellement hors Allocation Logement revers e int gralement au CG58 et d ductions pr vues dans la notification Une pension trimestrielle ou autre p riodicit ne doit pas tre fractionn e Le montant de l argent de poche d finit par d cret minist riel est gal 10 des ressources avec un minimum garanti de les montants sont donn s titre indicatif gt 1 12 de l ASPA annuel pour les personnes g es 96 mois au 01 10 2014 gt 30 de l AAH mensuel taux plein pour les b n ficiaires handicap s non travailleurs 240 14 mois au 01 09 2014 gt 50 de l AAH mensuel taux plein pour les b n ficiaires handicap s travailleurs 400 23 mois au 01 09 2014 Certaines charges pr vues au RDAS peuvent tre d ductibles du reversement des ressources d s l
13. blissement tablit une facturation compl te des frais de s jour au conseil g n ral Dans le m me temps l tablissement doit s enqu rir aupr s de l usager du motif justifiant l absence de versement et informe le Conseil G n ral de cette d marche gt Le comptable assure le suivi des encaissements des contributions par usager sur un compte d attente e Il tablit tous les mois partir du 12 du mois avant la facturation l tat des contributions effectivement encaiss es La tr sorerie adresse cet tat l tablissement e __ Ilalerte le responsable de l tablissement lorsque l usager ne s est pas acquitt de sa contribution pendant 3 mois cons cutifs Conseil G n ral de la Ni vre P le Solidarit et Economie Sociale 18 C La proc dure de recouvrement direct des pensions C1 Pour les usagers ayant le statut de personne g e Cette disposition est mise en uvre selon deux modes d action diff rents Cas 1 l usager ne s acquitte pas de sa contribution aupr s de l tablissement pendant 3 mois cons cutifs et les mesures d alerte mises en uvre par l tablissement n ont pu aboutir au versement de la contribution article L132 4 du CASF gt 1 le comptable constate l absence d encaissement A La tr sorerie informe l tablissement gt 2 l tablissement saisit le site d action m dico sociale comp tent pour demander la mise en oeuvre du recouvrement direct des pensions
14. ctures titres en cas d erreur Si des erreurs de facturation sont constat es par le Conseil G n ral la facture titre erron e est alors retourn e pour annulation et r mission dans un d lai de 15 jours Ces dispositions permettront l tablissement et son comptable d avoir des versements du Conseil G n ral conformes aux factures titres mises ce qui vitera bon nombre de lettres de relances ou mises en demeure pour des montants non imput s Conseil G n ral de la Ni vre P le Solidarit et Economie Sociale 24 gt ANNEXE FICHE DE PROVISION AUX FRAIS D H BERGEMENT DU RESIDENT TABLISSEMENT Nom Adresse NOM Pr nom IMANDATAIRE DE NOM Pr nom PROTECTION JUDICIAIRE Ad esse P RIODE D ACCUEIL Mois Nombre de jours du mois Nombre de jours soumis r cup ration Jours d absence cumul s pour convenance personnelle des adultes handicap s gt 7j cons cutifs et lt 21j an RESSOURCES PROPRES DU R SIDENT 1 9 13 AAH mensuelle 790 18 A A H mensuelle per ue Salaires LJ pr ciser Pensions libell pension libell pension libell pension libell pension Revenus fonciers Autres ressources pr ciser libell autres ressources libell autres ressources libell autres ressources TOTAL RESSOURCES 1 SOMMES LAISS ES DISPOSITION DU R SIDENT Argent de poche charges extra l gales et demandes ponctuelles autoris es cf R D A
15. du circuit de facturation du mois d avril AVRIL ej gt S gt gt lt gt e Perception des ressources des h berg s e Compl tude et envoi de la fiche contribution l tablissement avec le versement e Suivi des encaissements e AEnvoidel tatd encaissement l tablissement par le comptable e Pr paration par l tablissement de la facturation diff rentielle e R ception de la facturation au Conseil G n ral e Traitement de la facture et mise en paiement au Conseil G n ral e Versement des d penses d h bergement par la paierie d partementale Conseil G n ral de la Ni vre P le Solidarit et Economie Sociale 23 C Les disposition particuli res Reliquat de contribution Dans le cas o le montant de la contribution est sup rieur au co t de l h bergement il n y a pas de r glement du Conseil G n ral au titre du diff rentiel Dans ce cas les critures comptables sont gt r gularisation de la contribution mission d une facturation l encontre du Conseil G n ral relative la contribution de l usager dans la limite des frais d h bergement Le reliquat diff rence entre le montant de la contribution et le titre de r gularisation gal aux frais de s jour est reporter sur l tat d encaissement du mois suivant gt frais d h bergement selon les pratiques comptables des tablissements une facture 0 pourrait tre tablie Retour des fa
16. ger et du D partement Le Conseil G n ral adresse 1 exemplaire de l autorisation de perception l tablissement et l usager L tablissement devra adresser une copie au comptable afin qu il sollicite les organismes concern s pour percevoir les ressources Conseil G n ral de la Ni vre P le Solidarit et Economie Sociale 20 L usager doit il verser chaque mois une contribution l tablissement gt R ponse Oui car c est l une des conditions d admission l aide sociale l usager doit la verser spontan ment chaque mois l tablissement apr s avoir compl t l imprim fiche contribution fourni par la structure ou le Conseil G n ral Dans le cas o l usager a le statut de personne g e il est possible s il le souhaite que ses ressources soient per ues directement par l tablisse ment Dans ce cas l usager compl tera l imprim autorisation de percep tion directe des revenus Dans tous les cas l usager conserve un minimum d argent de poche conform ment la l gislation en vigueur et d taill e page 17 Conseil G n ral de la Ni vre P le Solidarit et Economie Sociale 21 2 LA FACTURATION A Les r gles de facturation Les r gles de facturation li es aux jours d absence pour hospitalisation ou convenances personnelles sont celles pr vues dans le RDAS Pour m moire l absence impactant la facturation est de 21 jours par p riode NB L tablissemen
17. ins ponctuels REPAS EXTERIEUR travailleurs handicap s s t Suppl ment pour absences limit 21j an pour adultes handicap s uniquement TOTAL SOMMES LAISS ES DISPOSITION 2 PERSONNELLE DU RESIDENT 4 ALLOCATION LGT 4 reverser int gralement 5 CONTRIBUTION TOTALE DU RESIDENT 3 4 Conseil G n ral de la Ni vre P le Solidarit et Economie Sociale 26 gt ANNEXE 2 bis MAJ le 10 04 2012 installation Annexe 2 bis MODE D EMPLOI DE LA FICHE CONTRIBUTION Cette fiche est d connecter de la facturation pour son laboration et sa compr hension elle repose sur la situation financi re du r sident la fiche contribution poursuit deux buts dont l un 1 est contributif de l autre 2 1 calculer le montant des ressources dont doit disposer le r sident ainsi que l argent de poche 2 calculer la participation du r sident ses frais d h bergement Les r gles g n rales du calcul de l argent de poche sont e pour les PH 10 des ressources avec un minimum garanti gal 30 de l AAH taux plein e pour les PH travailleurs en ESAT 1 3 du salaire 10 de toutes les autres ressources avec un minimum garanti gal 50 de l AAH taux plein e pour les PA 10 des ressources avec un minimum garanti gal 1 de l Allocation de Solidarit aux Personnes Ag es annuelle ASPA REMPLISSAGE DE LA FICHE Toutes les cellules jaunes sont des cases libre
18. irennievre fr P imprimvenre Maquette et Impression Service Conception Graphique et Imprimerie
19. it de facturation C Les dispositions particuli res Conseil G n ral de la Ni vre P le Solidarit et Economie Sociale 3 10 10 12 USAGER usager ou son repr sentant l gal tuteur le seul signataire curateur qui est signataire avec le b n ficiaire En cas d incapacit de l usager un certificat m dical doit tre fourni COMPTABLE Etablissement public tr sorier Etablissement priv personnel de l tablissement RDAS R glement D partemental d Aide Sociale du Conseil G n ral 58 consultable sur www cg58 fr Fiche C6 aide sociale l h bergement en tablissement personnes g es Fiche C13 aide sociale l h bergement en tablissement personnes handicap es CCAS Centre Communal d Action Sociale Site d action m dico sociale le site comp tent est celui du domicile de secours de l usager M22 Instruction Codificatrice Budg taire et Comptable pour les tablissements sociaux et m dico sociaux Sp cificit s relatives aux tablissements publics HELIOS l application HELIOS des tr soreries classe les usagers des tablissements publics sociaux et m dico sociaux ESMS en six cat gories dont les cat gories 1 2 3 et 5 sont en lien avec l aide sociale Personne qui r gle les provisions Aide sociale ressources vers es par l h berg y compris l h berg prot g Aide sociale ressources encaiss es par le comptable
20. ors qu elles ne sont pas incluses dans la tarification de l tablissement et apr s validation du site d action m dico sociale comp tent Conseil G n ral de la Ni vre P le Solidarit et Economie Sociale 1 7 l usager compl te mensuellement la fiche contribution qui lui est fournie avec son mode d emploi par l tablissement ou le Conseil G n ral pour les services de mandataires judiciaires annexe 2 et 2bis l usager transmettra la structure d accueil ce document compl t qui ne devra en aucun cas tre modifi par le comptable Dans les cas particuliers o l usager n est pas en capacit d utiliser ou de renseigner la fiche contribution il peut tre convenu que l tablissement compl te cette fiche au vu des l ments transmis par l usager Les ressources mentionn es sur la fiche sont celles r ellement percues au cours du mois pour lequel la facturation va tre tablie ex pour la facturation de juillet ressources per ues du 1 au 31 juillet et inscrites sur la fiche transmise avec le versement au plus tard le 12 ao t Le Conseil G n ral adresse au comptable la fiche contribution et son mode d emploi chaque r actualisation des diverses allocations ASPA et AAH B Le versement de la contribution gt Le versement de la contribution de l usager au comptable de la structure doit tre spontan imp rativement avant le 12 du mois Lorsqu il n y a pas de versement de contribution l ta
21. s e pendant toute la p riode Elle est transmise accompagn e des fiches de provision et des justificatifs de d duction de charges ventuelles Au vu de l tat des encaissements transmis par le comptable l tablissement met 2 titres de recettes l encontre de la collectivit d assistance le Conseil G n ral seul d biteur des frais d h bergement vis vis de l tablissement Le 1 titre intervient en r gularisation des provisions encaiss es pendant toute la p riode Il permet au comptable public le transfert du compte d attente sur le compte d finitif Ce 1 titre sera transmis au Conseil G n ral pour information en m me temps que le 2nd titre Le 2 titre est tabli pour la diff rence entre les frais d h bergement et les provisions encaiss es pendant toute la p riode Il est transmis au Conseil G n ral pour r glement accompagn des fiches de provision de toute la p riode et des justificatifs de d duction de charges ventuelles Conseil G n ral de la Ni vre P le Solidarit et Economie Sociale pl Le Conseil G n ral proc de au contr le des provisions encaiss es qui peuvent tre totalis es par ann e civile sur la facturation Dans le cas o des ressources ont t omises sur les fiches de provision le Conseil G n ral mettra un titre de recette l encontre de l usager Dans le cas o la provision a t trop lev e le Conseil G n ral tablira un mandat
22. s de renseignements et toutes les cellules blanches sont verrouill es STATUT s lectionner en cellule E10 le statut en cliquant sur la cellule pour d gager la fl che de s lection PERIODE D ACCUEIL Nombre de jours soumis 4 r cup ration des ressources Pour les PA le mois complet sera a indiquer Pour les PH il s agit ici de mentionner le nombre de jours pour lesquels le r sident va contribuer ses frais d h bergement c est a dire le nombre de jours durant lesquels il y a r cup ration des ressources Cela concerne tous les jours de pr sence mais aussi toutes les p riodes d absence pour hospitalisation ou pour convenance personnelle si elles sont lt 7j cons cutifs ou gt 21 jours dans l ann e ex absence de 3 WE au mois de janvier indiquer dans la case 31 Jours d absence cumul s pour convenance personnelle des adultes handicap s gt 7j cons cutifs et lt 21 j par an il s agit de mentionner en cumul le nombre de jours d absence pour convenance personnelle pendant lesquels les ressources sont laiss es au r sident condition que chaque p riode soit d au moins de 7 jours cons cutifs et dans la limite de 21 jours par an Lorsque les 21 jours sont atteints le mois suivant indiquer 22 jours le restant de l ann e Conseil G n ral de la Ni vre P le Solidarit et Economie Sociale 27 MAJ le 10 04 2012 installation 1 RESSOURCES PROPRES DU RES
23. t doit joindre sa facture mensuelle un tat nominatif des mouvements de l ensemble des usagers La r cup ration des ressources via la fiche contribution doit tre galement conforme aux dispositions du RDAS B Le circuit de facturation partir du 15 du mois l tablissement tablit la facturation au vu de l tat des encaissements des contributions des usagers A La tr sorerie adresse l tat des encaissements l tablissement au plus tard le 15 du mois La structure r alise alors les critures comptables suivantes v r gularisation de la contribution mission d une facture titre l encontre du Conseil G n ral relative la contribution de l usager permet au comptable le transfert du compte d attente sur le compte d finitif v facturation des frais d h bergement mission d une facture titre l encontre du Conseil g n ral pour le montant des frais d h bergement minor s de la contribution Cette facturation est adresser au Conseil G n ral compter du 15 du mois Conseil G n ral de la Ni vre P le Solidarit et Economie Sociale 22 Aucune mention manuscrite ne doit tre port e sur les documents de facturation Pour m moire le diff rentiel concerne exclusivement les frais d h bergement Ainsi les frais de d pendance relatifs au Gir 5 6 ne sont pas concern s par le dispositif du diff rentiel Ils sont r gler en int gralit selon les r gles du RDAS Exemple
24. une provision Engagement crit de payer la provision sign par l usager adress au comptable de l tablissement calcul de la provision par l usager selon ses ressources encaiss es versement spontan de la provision PHASE 5 Facturation Conseil G n ral de la Ni vre P le Solidarit et Economie Sociale 5 Appel ventuel de la d cision dans un d lai de deux mois non suspensif de son application 1 LE PRINCIPE DE LA PROVISION Pendant la p riode d instruction de la demande d aide sociale l usager n a pas le statut de payant ni celui de b n ficiaire de l aide sociale A Cat gorie HELIOS 1 gt L tablissement ne doit pas mettre de facturation durant toute la dur e de l instruction e Dans l attente de la d cision d aide sociale l tablissement d accueil prend les mesures conservatoires n cessaires pour s curiser ses recouvrements futurs e Le Conseil G n ral retournera la structure pour annulation toute facture qui lui sera adress e durant cette p riode gt L tablissement d accueil met en place une provision pr conis e par le RDAS et la M22 La provision intervient partir de la date de demande port e sur la liasse d aide sociale Selon les modalit s d finies dans le RDAS Les documents relatifs la loi du 2 janvier 2002 contrat de s jour livret d accueil r glement de fonctionnement doivent indiquer cette disposition Il
25. xt rieur il faut cliquer sur la cellule C47 et s lectionner NON l aide de la fl che puis cliquer sur la cellule D47 et s lectionner l aide de la fl che pas de repas si le nombre de repas est gt 5 ils b n ficient du forfait correspondant 20 de l AAH taux plein pour renseigner 1 Salaires cellule E25 inscrire le salaire net augment des repas d duits sur salaire 2 Repas ext rieur il faut cliquer sur la cellule C47 et s lectionner OUI l aide de la fl che puis cliquer sur la cellule D47 et s lectionner l aide de la fl che sup rieur cinq repas Suppl ment pour absences limit 21j an pour adultes handicap s uniquement cette rubrique est galement sp cifique aux personnes handicap es Elle est destin e laisser les ressources li es aux absences pour convenance personnelle qui entrent dans les conditions des 7 jours cons cutifs dans la limite de 21 jours an Le calcul est automatique il correspond au total des ressources moins l argent de poche nombre de jours du mois x par le nombre de jour d absence pour convenance personnelle les zones 3 4 5 n appellent pas de commentaires Conseil G n ral de la Ni vre P le Solidarit et Economie Sociale 28 gt ANNEXES AUTORISATION DE PERCEPTION DES REVENUS DES PERSONNES HEBERGEES DANS LES ETABLISSEMENTS SOCIAUX OU MEDICO SOCIAUX AU TITRE DE L AIDE SOCIALE En application de l article 132
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