Quelle déclaration pour quel fichier
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1. il n est pas conforme aux norme tablies par la Commission notamment Annuaires du personnel sur internet Traitements informatiques permettant un contr le de l activit professionnelle des salari s surveillance des connexions internet ou de la messagerie lectronique g olocalisation D CLARATION NORMALE Si d signation d un Utiliser le formulaire de d claration normale t l chargeable sur le site de la CNIL www cnil fr rubrique d clarer mode d emploi et de la restauration sur les lieux de travail correspondant 7 informatique et Traitements de vid osurveillance libert s Traitements de recrutement base OHFIESTENRR do Dispense de recrutement se r f rer la de n es de CV ou de c recommandation n 02 017 du canot 21 mars 2002 Traitements comportant un transfert de donn es vers un pays tiers l Union europ enne Dispositifs biom triques reconnaissance du contour de la main pour assurer le contr le AUTORISATION Respecter les termes de d acc s et la gestion des horaires UNIQUE l autorisation unique AU 008 8 rue Vivienne CS 30223 75083 Paris Cedex 02 T l 01 53 73 22 22 Fax 01 53 73 22 00 R PUBLIQUE FRANGAISE Dispositifs biom triques reconnaissance de l empreinte digitale exclusivement enregistr e sur un support individuel d tenu par la personne concern e pour contr ler l acc s aux2. locaux professionnels AUTORISATION UNIQUE Respecter les termes de l autorisation unique AU 007 Autres dispositifs biom triques AUTORISATION Un syst me recourant par exemple un proc d de reconnaissance des empreintes digitales avec base centrale ne peut tre mis en uvre sans l autorisation pr alable de la CNIL Dispositifs d alerte professionnelle lignes thiques dans le domaine financier comptable bancaire et de la lutte contre la corruption AUTORISATION UNIQUE Respecter les termes de l autorisation unique AU 004 Autres dispositifs d alertes professionnelles AUTORISATION Par exemple dispositif permettant des signalements autres que dans le domaine comptable financier et lutte contre la corruption Dans tous les cas la d claration doit tre effectu e avant la mise en uvre du traitement Cette mise en uvre ne peut intervenir qu r ception du r c piss de d claration pour les d clarations simplifi es et normales ou de l autorisation de la CNIL pour les demandes d autorisation 8 rue Vivienne CS 30223 75083 Paris Cedex 02 T l 01 53 73 22 22 Fax 01 53 73 22 00 R PUBLIQUE FRAN AISE
3. QUELLE D CLARATION POUR QUEL FICHIER Tableau r capitulatif des r gimes de formalit s de d claration CNIL applicables aux fichiers mis en uvre par les employeurs Edition Novembre 2009 8 rue Vivienne CS 30223 75083 Paris Cedex 02 T l 01 53 73 22 22 Fax 01 53 73 22 00 R PUBLIQUE FRAN AISE a FORMALIT S CONDITIONS PELNE DU HIER D CLARATIVES PARTICULI RES Paie Dispense de d claration D clarations fiscales et sociales obligatoires d clarations aux organismes de protection sociale Respecter les termes de la de retraite et de pr voyance Dispense de dispense n 1 employeurs DADS DUE travailleurs d claration publics handicap s y compris celles r alis es partir de www net ou la dispense n 2 entreprises fr employeurs priv s du 9 d cembre 2004 Tenue des registres obligatoires Dispense de registre unique du personnel d claration Attention Les transferts de donn es vers un pays tiers indivi l Union Europ enne ne sont ral l nt ressement a Dispensede pas dispens s es d claration participation Mae qe Ne Dispense de d claration l entreprise ais E Dispense de Respecter les termes de la ne us d claration dispense n 9 du 6 juillet 2006 march s financiers Disbanse de Respecter les termes de la Comptabilit g n rale dre dispense n 80 34 du 21 octobre 1980 non Dispensed Res tornos dela ue Se ru dispense n 10 du 17 octobre po
4. raitements permettant le contr le individuel de l activit des employ s les dispositifs ayant pour objet l tablissement du profil Gestion des carri res valuation d claration psychologique des employ s validation des acquis mobilit les transferts de donn es Gestion de la formation a a i tere a uman europ enne Mise en uvre de services de t l phonie fixe et mobile sur les lieux de travail D CLARATION SIMPLIFIEE Si d signation d un R s imolifi Mise en uvre de services correspondant 3 ni PE destin s g olocaliser les informatique et i v hicules utilis s par les employ s libert s dispense de d claration 8 rue Vivienne CS 30223 75083 Paris Cedex 02 T l 01 53 73 22 22 Fax 01 53 73 22 00 R PUBLIQUE FRAN AISE CNIL Co Not ol de lial Gestion des communications annuaire interne gestion des dotations messagerie t l phonique interne ma trise des d penses li es l utilisation des services de t l phonie D CLARATION SIMPLIFI E Si d signation d un correspondant informatique et libert s Dispense de d claration Respecter la norme simplifi e n 47 Cette norme exclut express ment les finalit s relatives l coute ou l enregistrement de conversations t l phoniques la localisation d un employ partir de son t l phone portable Tout autre traitement automatis d s lors qu
5. ur la gestion de leurs activit s d claration 2006 sociales et culturelles traitements mis en uvre dans le Respecter les termes de la cadre des plans de continuit Dispense de b a a E dispense n 14 du 10 d activit relatifs une pand mie d claration septembre 2009 grippale PCA 8 rue Vivienne CS 30223 75083 Paris Cedex 02 T l 01 53 73 22 22 Fax 01 53 73 22 00 R PUBLIQUE FRAN AISE Gestion des contr les d acc s aux locaux Gestion des horaires Gestion de la restauration d entreprise D CLARATION SIMPLIFI E Si d signation d un correspondant informatique et libert s dispense de d claration Respecter la norme simplifi e n 42 Cette norme ne concerne pas les traitements recourant un proc d de reconnaissance biom trique qui sont soumis une proc dure d autorisation Fichiers courants de gestion des ressources humaines Gestion administrative dossiers professionnels annuaires lections professionnelles convocations Mise disposition d outils informatiques suivi et maintenance annuaires informatiques messagerie lectronique Intranet Organisation du travail agenda professionnel gestion des t ches D CLARATION SIMPLIFI E Si d signation d un correspondant informatique et libert s dispense de Respecter la norme simplifi e n 46 Cette norme exclut notamment les t
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