Article 1 - Carsat Normandie
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1. Un document manant des autorit s tenant le registre professionnel ou un document quivalent certifiant cette inscription Un devis un document publicitaire ou une correspondance professionnelle condition qu y soient mentionn s le nom ou la d nomination sociale l adresse compl te et la nature de l inscription au registre professionnel Pour les entreprises en cours de cr ation un document manant de l autorit habilit e recevoir l inscription au registre professionnel et attestant de la demande d immatriculation audit registre datant de moins de six mois Si le candidat retenu est un groupement la demande du pouvoir adjudicateur sera adress e au mandataire qui devra pr senter les pi ces exig es pour l ensemble des membres du groupement dans le d lai indiqu au pr sent article Article 8 AUTRES INFORMATIONS Des demandes de renseignements compl mentaires peuvent tre adress es l administration par crit au plus tard 8 jours calendaires avant la date limite de remise des offres Renseignements compl mentaires d ordre administratif Contact C line GAFFIERO T l phone 02 35 03 60 46 Renseignements compl mentaires d ordre technique Contact Catherine BOULARD T l phone 02 35 03 59 65 QUELQUES PRECAUTIONS A PRENDRE A L AVANCE POUR REPONDRE AISEMENT PAR VOIE ELECTRONIQUE avec SIGNATURE ELECTRONIQUE exig e Le candidat doit e tre quip d un poste informatique r pondan2. Retraite arsdat au travail Normandie Carsat Normandie CARSAT Normandie DR RIL P le march s AVIS D APPEL PUBLIC A LA CONCURRENCE RELATIF A LA LIVRAISON L INSTALLATION LA FORMATION LA LOCATION ET LA MAINTENANCE DE LECTEURS REPRODUCTEURS ET LEURS ACCESSOIRES Num ro de la consultation 2015 07 22 Proc dure de passation Proc dure adapt e Date limite de remise des plis Le mercredi 02 09 2015 16h30 Article 1 OBJET ET CARACTERISTIQUES DE LA CONSULTATION 1 1 Objet de la consultation Le pr sent march a pour objet la location de mat riels neufs la livraison l installation la formation et la maintenance de quatre lecteurs reproducteurs de microfilms et microfiches ainsi que leurs accessoires la maintenance uniquement pour un lecteur reproducteur CANON MS 300 II et son accessoire Le pr sent march est soumis aux dispositions de l arr t interminist riel du 16 juin 2008 portant r glementation sur les march s des organismes de S curit Sociale et aux dispositions applicables du Code des March s Publics dans sa version en vigueur la date de remise des offres Lieu d ex cution du march CARSAT Normandie av du Grand Cours 76100 ROUEN 1 2 Proc dure de passation Le march est pass selon la proc dure adapt e 1 3 D coupage des prestations en lots Les prestations constituent un march global 1 4 Forme du march Le pr sent march est un march global l
3. ans la d composition ou le sous d tail d un prix unitaire figurant dans l offre d un candidat le montant de ce prix ne sera pas rectifi pour le jugement des offres 3 3 N gociation Le repr sentant du pouvoir adjudicateur se r serve la possibilit de n goci avec les candidats Dans cette hypoth se la n gociation se fera avec les candidats ayant d pos les offres les plus int ressantes au regard des crit res d attribution retenus elle pourra porter soit sur la valeur technique soit sur la valeur financi re de l offre La n gociation sera men e soit sous forme de consultation par crit t l copie courrier courriel soit sous forme de r union Dans ce dernier cas les candidats seront inform s par courrier lectronique ou par t l copie des conditions d organisation date heure et lieu et de contenu de la n gociation Les offres finales d pos es par les candidats admis la n gociation seront d partag es par une nouvelle application des crit res de choix Article 4 DOSSIER DE CONSULTATION Le dossier de consultation comporte les documents suivants le pr sent r glement de la consultation RC le Cahier des clauses administratives et techniques particuli res CCATP le cadre de d composition du prix global et forfaitaire DPGF l acte d engagement AE MODALITES DE RETRAIT Le dossier de consultation des entreprises peut tre consult et t l charg l adresse suivante a
4. at au stade des candidatures lui seront demand es s il est retenu Il devra les produire dans un d lai de 5 jours A d faut son offre est rejet e et la m me demande est pr sent e au candidat suivant dans le classement des offres Pi ces fournir A Pour les candidats tablis en France A 1 Attestations et certificats sociaux et fiscaux de l ann e pr c dant le lancement de la consultation Soit une copie de la page 3 5 de l tat annuel des certificats re us l tat annuel est obtenu partir de l imprim NOTI2 aupr s du Tr sorier Payeur G n ral du d partement o le candidat s acquitte de ses obligations fiscales Soit une copie des attestations fiscales et sociales certificats fiscaux la liasse 3666 d livr e par les services fiscaux et attestant de la souscription des d clarations et des paiements concernant l imp t sur le revenu ou sur les soci t s et la taxe sur la valeur ajout e certificats sociaux d livr s par les caisses concern es et exig s du candidat en fonction de sa situation V rubrique A2 du formulaire NOTI 2 Les certificats fiscaux et sociaux sont ceux tablis pour l ann e au cours de laquelle l avis d appel la concurrence est envoy la publication et traduisent la situation au 31 d cembre de l ann e pr c dente Les entreprises individuelles et soci t s de capitaux cr es apr s le 31 d cembre de l ann e pr c dente doivent fournir la place des certificats f
5. at individuel ou du membre du groupement disponible l adresse suivante http www economie gouv fr directions_services daj marches_publics formulaires DC daj_dc htm comportant les informations suivantes ou accompagn des documents suivants D claration appropri e de banques ou preuve d une assurance pour les risques professionnels Certificat s de qualit ou de capacit d livr s par des organismes ind pendants ou moyens de preuve quivalents notamment certificats de qualifications professionnelles ou de conformit des sp cifications techniques si l entreprise est en r glement judicaire la copie du ou des jugements prononc s cet effet une liste de r f rences pour des prestations similaires sur les trois derni res ann es avec mention du nom et du num ro de t l phone de la personne contacter en vue de permettre la v rification des r f rences pr sent es Pr cisions compl mentaires La lettre de candidature et habilitation du mandataire par ses co traitants imprim DC 1 doit tre dat e et sign e Lorsque le candidat se pr sente sous la forme d un groupement chaque membre du groupement doit fournir les pi ces et documents susmentionn s DC2 et documents annex s Si le candidat s appuie sur d autres op rateurs conomiques pour pr senter sa candidature il doit les mentionner dans son formulaire DC2 rubrique E et produire pour chacun d eux les m mes documents et information
6. chatpublic com Article 5 REMISE DES PLIS PAR LES CANDIDATS 5 1 Choix du mode de transmission des plis Les candidats peuvent remettre leur offre selon l une des modalit s suivantes r ponse par voie lectronique l adresse achatpublic com par recommand avec demande d avis de r ception postal l adresse suivante CARSAT Normandie Service des march s BP 1005 76171 ROUEN CEDEX 1 remise contre r c piss l adresse suivante CARSAT Normandie 5 Avenue du Grand Cours 76100 ROUEN Accueil ouvert de 8H30 16H00 Aucun envoi par t l copie ou courriel ne sera accept Les dossiers qui parviendraient APRES la date et l heure limite fix es l article 5 3 du pr sent r glement ainsi que ceux parvenus sous enveloppe non cachet e ne seront pas retenus et seront renvoy s leurs auteurs L attention des candidats est attir e sur le fait qu ils devront initialement opter pour un envoi de leur candidature et de leur offre soit sur support papier soit par voie lectronique et ce sous un pli unique regroupant candidature et offre 5 2 Modalit s de pr sentation des plis Les candidatures et offres sur support papier doivent tre remises sous pli cachet contenant l ensemble des pi ces exig es par le pouvoir adjudicateur et pr sent ainsi Num ro et objet de la consultation NE PAS OUVRIR Le candidat qui effectue la fois une transmission lectronique et titre de co
7. domicili dans un Etat tranger membre ou non de l Union europ enne et qu il intervient en France le candidat individuel ou membre d un groupement qui il est envisag d attribuer le march fournit au pouvoir adjudicateur B 2 1 Dans tous les cas Un document qui mentionne article D 8222 7 1 a du code du travail en cas d assujettissement la TVA son num ro individuel d identification la TVA en France attribu par la direction des finances publiques en application de l article 286 ter du code g n ral des imp ts OU pour le candidat individuel ou le membre du groupement qui n est pas tenu d avoir un num ro individuel d identification la TVA en France un document mentionnant son identit et son adresse ou le cas ch ant les coordonn es de son repr sentant fiscal ponctuel en France Un document attestant la r gularit de sa situation sociale au regard article D 8222 7 1 b du code du travail du r glement CE n 1408 71 du 14 juin 1971 ou d une convention internationale de s curit sociale OU une attestation de fourniture de d clarations sociales manant de l organisme fran ais de protection sociale charg du recouvrement des cotisations sociales et datant de moins de six mois B 2 2 Dans le cas o son immatriculation un registre professionnel dans le pays d tablissement ou de domiciliation est obligatoire l un des documents suivants article D 8222 7 2 du code du travail
8. es prix sont fix s dans le cadre de D composition du Prix Global et Forfaitaire DPGF 1 5 Variante Les variantes ne sont pas autoris es 1 6 Prestations suppl mentaires Aucune prestation suppl mentaire ventuelle n est pr vue dans le cadre de ce march 1 7 Clauses sociales Clauses environnementales Selon l article 7 du CCAG 1 8 Groupements d op rateurs conomiques Les op rateurs conomiques peuvent se porter candidats individuellement ou sous forme de groupement solidaire Les candidats sont inform s que le s march s sera seront conclu s avec des candidats individuels ou des groupements solidaires Si le s candidat s retenu s s est se sont pr sent s sous la forme d un groupement conjoint il s devra devront obligatoirement modifier la forme de son leur groupement dans le cadre d une mise au point avant la notification du march 1 9 Lieu d ex cution CARSAT NORMANDIE 5 avenue du Grand Cours 76100 ROUEN 1 10 Nomenclature CPV Le code CPV associ cette consultation est 38654000 4 Mat riel pour microfilms et microfiches 1 11 Dur e D lais Le pr sent march prendra effet compter du 01 10 2015 Le march est conclu pour une dur e de 5 ans ferme Les mat riels et leurs accessoires doivent tre imp rativement livr s install s et op rationnels pour le 01 10 2015 au plus tard Le prestataire devra prendre contact avec le service des march s au moins une semai
9. iscaux et sociaux un r c piss de d p t aupr s d un centre de formalit s des entreprises ou un extrait KBIS Les soci t s de personnes et groupements ayant la personnalit morale cr es apr s le 31 d cembre de l ann e pr c dente doivent fournir les volets 1 et 4 de la liasse 3666 en autant d exemplaires qu il y a d associ s ou de personnes redevables de l imp t sur le revenu ou de l imp t sur les soci t s la place des autres certificats ils doivent produire un r c piss de d p t aupr s d un centre de formalit s des entreprises ou en extrait KBIS A 2 Au titre de la lutte contre le travail dissimul A 2 1 Dans tous les cas Une attestation de fourniture de d clarations sociales manant de l organisme de protection sociale charg du recouvrement des cotisations et des contributions sociales datant de moins de 6 mois article D 8222 5 1 a du code du travail A 2 2 Dans le cas o l immatriculation de l entreprise au Registre du Commerce et des Soci t s RCS ou au R pertoire des M tiers RM est obligatoire ou lorsqu il s agit d une profession r glement e l un des documents suivants article D 8222 5 2 du code du travail Un extrait de l inscription au RCS K ou K bis d livr par les services du greffe du tribunal de commerce Une carte d identification justifiant de l inscription au RM Un devis un document publicitaire ou une correspondance professionnelle condi
10. ne l avance afin de planifier pr cis ment l horaire d installation et l organisation de la formation des futurs utilisateurs 1 12 Modalit s essentielles de financement Conform ment l article 98 du CMP le d lai global de paiement des factures est fix 30 jours maximum compter du jour de r ception de la demande de paiement par les services du Pouvoir Adjudicateur Au del de ce d lai des int r ts moratoires seront d compt s Ils seront gaux au taux d int r t de la principale facilit de refinancement appliqu e par la Banque Centrale Europ enne son op ration de refinancement principal la plus r cente effectu e avant le 1er jour de calendrier du semestre de l ann e civile au cours duquel les int r ts moratoires ont commenc courir major de huit points Le montant de l indemnit forfaitaire pour frais de recouvrement est fix 40 euros Article 2 ELEMENTS EXIGES DU CANDIDAT 2 1 Renseignements et documents demand s l appui des candidatures A l appui de leur candidature les candidats doivent obligatoirement produire les l ments suivants Imprim DC1 Lettre de candidature et habilitation du mandataire par ses co traitants disponible l adresse suivante http www economie gouv fr directions_services daj marches_publics formulaires DC daj_dc htm Documents attestant des pouvoirs des personnes habilit es engager le candidat Imprim DC2 D claration du candid
11. pie de sauvegarde une transmission sur support physique lectronique ou sur support papier doit placer cette copie de sauvegarde dans un pli scell particulier dont la pr sentation ext rieure doit tre conforme au mod le ci dessus et porter en outre la mention lisible COPIE DE SAUVEGARDE 5 3 Date et heure limites de remise des plis Les plis devront parvenir au plus tard le mercredi 02 09 2015 16h30 5 4 Dur e de validit des offres Le candidat est tenu de maintenir son offre compter de la date limite de remise des offres pendant un d lai de 120 jours 5 5 Visite pr alable obligatoire Sans objet 5 6 Lanque utilis e La langue devant tre utilis e dans l offre est le fran ais Tous les documents pi ces et attestations remis au titre de la candidature ou de l offre par les candidats sont tablis en langue fran aise A d faut ils doivent tre accompagn s d une traduction en langue fran aise certifi e conforme l original par un traducteur asserment Tous les documents sign s devront l tre par une personne habilit e engager le candidat avec indication du nom et de la qualit du signataire Article 6 COMMENT ACCEDER AUX CONSULTATIONS ET REPONDRE PAR VOIE DEMATERIALISEE L inscription sur la plate forme de d mat rialisation est gratuite et n cessaire pour r pondre par voie lectronique aux consultations Elle se fait l adresse suivante achatpublic com Les candidats adressan
12. repr senter les membres du groupement Ces habilitations doivent alors tre jointes au dossier de candidature Pr sentation d un sous traitant au stade de l offre Les candidats peuvent pr senter leurs sous traitants la personne publique soit la remise de leur offre soit en cours d ex cution du march La pr sentation d un sous traitant se fait l aide de l imprim DC 4 D claration de sous traitance d ment rempli et sign par le sous traitant et le candidat comportant l indication des capacit s professionnelles techniques et financi res du sous traitant Ce formulaire est disponible l adresse suivante http www economie gouv fr directions_services daj marches_publics formulaires DC daj_dc htm Le candidat est invit fournir le maximum de pr cisions et de d tails au sein de son offre technique et financi re La signature lectronique d un fichier ZIP ne vaut pas signature lectronique des pi ces qu il contient 2 3 Echantillons maquettes ou prototypes Sans objet Article 3 EXAMEN DES PLIS 3 1 S lection des candidatures Au vu des l ments produits au titre de la candidature la commission des march s liminera les candidats qui ne peuvent soumissionner un march en application des dispositions de l article 43 du code des march s publics qui ne produisent pas les pi ces exig es ou ne disposent pas des capacit s professionnelles techniques ou financi res pour ex cuter le
13. s prestations concern es 3 2 Examen des offres Crit res d attribution Pour attribuer le march au candidat qui a pr sent l offre conomiquement la plus avantageuse le pouvoir adjudicateur se fondera Crit res d attribution du march appr ci e en fonction des crit res suivants class s selon leur pond ration Notation sur 10 points 1 La valeur technique de l offre 60 Caract ristiques techniques du mat riel simplicit d utilisation performance ergonomie confort visuel 30 D lai de mise disposition 10 D lai d intervention pour une demande de maintenance 10 Formation des utilisateurs 10 2 Montant de l offre 40 selon la formule de calcul suivante montant offre moins disante 10 points montant de l offre concern e Discordance s ou erreur s constat e s dans l offre d un candidat En cas de discordance constat e dans une offre les indications port es en lettres sur le bordereau des prix unitaires pr vaudront sur toutes autres indications de l offre et le montant du d tail estimatif sera rectifi en cons quence Les erreurs de multiplication d addition ou de report qui seraient constat es dans ce d tail estimatif seront galement rectifi es et pour le jugement des offres c est le montant ainsi rectifi du d tail estimatif qui sera pris en consid ration Dans le cas o des erreurs de multiplication d addition ou de report seraient constat es d
14. s que ceux qui sont exig s de lui pour justifier de ses capacit s ainsi qu un engagement crit de chacun d eux justifiant qu il dispose de leurs capacit s pour l ex cution des prestations 2 2 El ments exig s au titre de l offre L offre du candidat doit obligatoirement tre compos e des pi ces ou documents suivants l Acte d Engagement AE sign et dat avec le cachet de la soci t le cadre de d composition du prix global et forfaitaire DPGF d ment compl t sign et dat avec le cachet de la soci t le CCATP d ment paraf et sign et dat avec le cachet de la soci t la ou les D clarations de sous traitance formulaire DCA4 le cas ch ant un RIB une attestation d assurance Un m moire technique comprenant une pr sentation de l entreprise avec ses moyens humains et mat riels les m thodes utilis es l organisation mise en place pour l ex cution du march formation pr vue pour l utilisation du mat riel d lai en cas de demande de d pannage politique environnementale pour le recyclage des mat riels proc dure de reprise du mat riel la fin du march La signature lectronique d un fichier zip ne vaut pas signature des pi ces qu il contient Candidatures group es Les offres pr sent es par des groupements doivent tre sign es soit par l ensemble des membres du groupement soit par le seul mandataire s il justifie des habilitations n cessaires pour
15. son certificat mode d emploi en langue fran aise Les r ponses parvenues hors d lai seront inscrites au registre des d p ts mais seront rejet es ainsi que les copies de sauvegarde qui seront retourn es sans avoir t examin es Les r ponses lectroniques dans lesquelles un programme informatique malveillant serait d tect ne feront pas l objet de tentative de restauration Elles seront r put es n avoir jamais t re ues et le candidat en sera inform Il est recommand de recourir aux extensions de fichiers suivantes pour l envoi des pi ces de candidature et d offre de la pr sente consultation doc zip xls pdf jpeg gif dwg dgn ppt Les candidats qui recourraient un format autre que ceux list s ci dessus devront sous peine d irrecevabilit mettre disposition les moyens de lire les documents en question Les documents transmis au format exe ne sont pas accept s Les candidats ayant r pondu par voie lectronique devront le cas ch ant compl ter par la m me voie leur dossier de candidature L attribution du march un candidat ayant pr sent une offre par voie d mat rialis e ou sur support lectronique entra nera obligatoirement la remat rialisation de l ensemble des pi ces du march et leur signature manuscrite Article 7 PIECES A REMETTRE PAR LE S CANDIDAT S RETENU S Les pi ces num r es au pr sent article qui n auront pas t fournies par le candid
16. t l administration une copie de sauvegarde sur support physique lectronique doivent obligatoirement pr ciser dans un document sp cifique sur support papier joint leur copie de sauvegarde le nom du logiciel de signature lectronique utilis pour la signature de leurs pi ces l adresse du site Internet de l diteur partir duquel la personne publique pourra se procurer gratuitement le v rificateur de signature Le candidat dispose de la possibilit de d poser sa r ponse par voie electronique jusqu la date limite de remise des plis En cas d envois successifs seule sera retenue la derni re r ponse d pos e avant la date limite de remise des plis L attention des candidats est attir e sur le fait qu ils doivent imp rativement utiliser un certificat de signature lectronique conforme au R f renciel G n ral de S curit ou des conditions de s curit s quivalentes et de se conformer aux pr requis techniques indiqu s sur la page d accueil de la plate forme afin de d poser leur pli d mat rialis sur le portail Compte tenu de l entr e en vigueur au 1 10 12 de l arr t du 15 06 12 sur la signature lectronique il est pr cis que les seuls formats de signature XAdES PAGES et CAdES sont accept s les niveaux de s curit requis seront et du RGS Le cas ch ant le candidat transmettra avec les documents sign s les moyens n cessaires la v rification de la signature et de
17. t aux conditions d utilisation de la plate forme accessibles en pied de page de la plate forme exigence d environnement Java acceptation des applets et des fichiers de s curit etc tre quip d un certificat lectronique de signature d s lors que le site de d mat rialisation le pr voit S quiper d un certificat num rique aupr s d un des prestataire de service de certification lectronique PSCE r f renc sur htip www entreprises gouv fr certificats Cette d marche peut prendre en effet jusqu deux ou trois semaines selon les fournisseurs Une fois ce certificat obtenu le candidat pourra r pondre sous forme lectronique toutes les consultations Les petites consultations exigent rarement ce certificat e Disposer d un temps suffisant pour effectuer les manipulations de r ponse et le transfert int gral des fichiers transmettre la date de fin de r ception des plis lectroniques tant la date de r f rence du d p t complet de la r ponse e Effectuer une r ponse de test plusieurs jours l avance Ces consultations de test permettent aux op rateurs conomiques de d couvrir l avance la fonctionnalit de r ponse lectronique avec signature lectronique Le candidat doit v rifier l avance que tout fonctionne bien bonne version de l environnement Java installation automatis e des applets sur le poste bon fonctionnement du certificat num rique bon fonctionnement des op rations de signat
18. tion qu y soient mentionn s le nom ou la d nomination sociale l adresse compl te et le num ro d immatriculation au RCS ou au RM ou une liste ou un tableau d un ordre professionnel ou la r f rence de l agr ment d livr par l autorit comp tente Un r c piss du d p t de d claration aupr s d un centre de formalit s des entreprises pour les personnes en cours d inscription A 2 8 Dans le cas o il n est pas tenu de s immatriculer au RCS ou au RM et n est pas en mesure de produire un extrait K ou K bis ou une carte d identification justifiant de son inscription au RM le candidat individuel ou le membre du groupement doit produire le r c piss du d p t de d claration aupr s d un centre de formalit s des entreprises article D 8222 5 1 b du code du travail B Pour les candidats tablis ou domicili s l tranger B 1 Attestations et certificats sociaux et fiscaux de l ann e pr c dant le lancement de la consultation Un certificat tabli par les administrations et organismes du pays d origine ou lorsqu un tel certificat n est pas d livr par le pays concern une d claration sous serment ou dans les Etats o un tel serment n existe pas une d claration solennelle faite par l int ress devant l autorit judiciaire ou administrative comp tente un notaire ou un organisme professionnel qualifi du pays B 2 Au titre de la lutte contre le travail dissimul Lorsqu il est tabli ou
19. ure et chiffrement sur le poste de travail bonne r ception de l accus de r ception etc Article 9 REGLEMENT DES LITIGES Passation du March En application des articles L211 14 et R 218 5 1 du code de l organisation judiciaire des articles 2 20 de l ordonnance n 2009 515 du 7 mai 2009 du d cret n 2009 1455 et du d cret n 2009 1456 du 27 novembre 2009 pour tout litige concernant la passation du pr sent march seuls les tribunaux de Lille seront comp tents Publication sur le site achatpublic com 22 07 2015 Publication sur le site de la CARSAT Normandie 22 07 2015 La CARSAT Normandie R IL Service Achats Fait Rouen le 22 07 2015 Supervision JEL
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