Consignes - Noesis-se
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1. DECOMPTE DE FRAIS Consiges No sis Solutions Excel pour PME NOESIS Rue du Jura 2 GA 1800 Vevey lt AN www noesis se ch WARA Solutions Excel pour PME NZ info noesis se ch 41 79717 47 72 L quipe No sis est heureuse de mettre votre disposition ce fichier qui nous l esp rons saura vous simplifier la rude t che du d compte de frais communs Applications Tout projet impliquant plusieurs participants et entra nant des d penses communes r partir Voyages en groupe Colocations F tes Vacances Etc Ce fichier Excel contient 3 onglets distincts 1 CONSIGNE I s agit de l onglet dans lequel vous tes actuellement et qui contient le mode d emploi soit les proc dures suivre pour une utilisation optimale de notre outil informatique et de ses fonctionnalit s 2 DECOMPTE L onglet de r f rence qui servira de votre base de travail Les diff rentes informations n cessaires devront y tre saisies par vos soins 3 SYNTHESE Ce dernier onglet contient un r sum des donn es saisies ainsi que deux graphiques illustrant votre d compte Aucune manipulation n est requise ici par l utilisateur 2 1 Illustration l re partie D COMPTE DE FRAIS Base de travail No sis Solutions Excel pour PME Rue du Jura 2 1800 Vevey www noesis se ch info noesis se ch 41 79 717 47 72 a Concerne e Nombre de participants max 10 pers b Date f Nom des participants c2. Monnaie de r f rence Participant n Participant n 2 Participant n 3 Participant n 4 d Le projet comprend il des d penses en monnaie trang re W oui di Monnaie trang re d2 Taux de change utilis USD 1 CHF 2 2 Explications l re partie Les zones mises en vidence par un encadr et un fond vert repr sentent des informations qui doivent tre saisies par vous pour le bon fonctionnement de l outil Excel a Concerne nom que vous souhaitez attribuer votre projet b Date p riode de r f rence du projet ex 27 03 20 I 5 3 1 03 2015 3e trimestre 2014 Janv Mars 2015 etc c Monnaie de r f rence par d faut le franc suisse est saisi ici CHF d Monnaie trang re dans le cas o le projet implique des d penses en monnaie trang re cochez la case Deux informations suppl mentaires vous seront demand es di Monnaie trang re saisissez ici l abr viation de la monnaie en question ex USD EUR GBP etc d2 Taux de change utilis indiquez l quivalent en CHF d une unit de monnaie trang re ex pour l EUR saisir 1 035 si l on estime que EUR 1 CHF 1 035 Attention il est imp ratif de respecter ce format de change afin d assurer le bon fonctionnement de l outil Excel e Nombre de participants indiquez la quantit de participants au projet minimum 2 maximum 10 f Nom des participants en fonction du nombre de participants saisi indiquez ici le nom de chaque perso
3. mais sous une autre forme R partition des d penses par participant Montants d j pay s par participant 0 Nicola C sar Sophie Simona 500 1 000 1 500 2 000 7 500 3000 E D j pay D por porticipant 2 2
4. nne impliqu e dans le projet 2 3 Illustration 2e partie US West Coast Roadtrip Juillet 2015 A D penses pay es en CHF B D penses pay es en USD Libell Libell USD Simona Sophie C sar Nicola 2 2 Explications 2e partie A nouveau les zones mises en vidence par un fond vert repr sentent des informations qui doivent tre saisies par vous A D penese pay es en CHF Listez ici les d penses encourues et r gl es en monnaie de r f rence CHF par d faut Les donn es suivantes sont requises Libell bref descriptif de la d pense CHF montant de la d pense pas d arrondi n cessaire Attention bien utiliser un point pour les d cimales et non une virgule Pay par choisissez dans la liste d roulante qui appara t l un des noms propos s pour indiquer qui a pay le montant en question B D penese pay es en XXX Dans le cas o vous avez indiqu que des d penses en monnaie trang re ont eu lieu listez les ici en monnaie trang re La conversion en CHF se fera automatiquement Les donn es suivantes sont requises Libell bref descriptif de la d pense USD EUR GBP montant de la d pense en monnaie trang re pas d arrondi ni de conversion n cessaire Attention bien utiliser un point pour les d cimales et non une virgule Pay par choisissez dans la liste d roulante qui appara t l un des noms propos s pour indiquer qui a pay le montant en q
5. uestion 1 2 DECOMPTE DE FRAIS Consiges No sis Solutions Excel pour PME Rue du Jura 2 1800 Vevey www noesis se ch info noesis se ch 41 79 717 47 72 3 1 Illustration DECOMPTE DE FRAIS Synth se i No sis Solutions Excel pour PME RANA a a C 3 no sis 1800 Vevey ATNA www noesis se ch SNT info noesis se ch nn d 41 79 717 47 72 NOESIS Solutions Excel pour PME US West Coast Roadtrip Juillet 2015 CHF CHF par personne D penses totales pay es en CHF 4947 95 1236 99 D penses totales pay es en USD 3332 54 833 13 Montant r partir entre les 4 participants 8 280 49 2070 12 Simona Sophie C sar Nicola Montant d par personne 2070 12 2070 12 2070 12 2070 12 j pay 2837 21 1597 16 1 497 84 2348 31 Solde d arrondi aux 5 cts 767 10 472 95 572 30 278 20 3 1 Explications Cet onglet ne n cessite aucune manipulation de votre part Il r sume les d penses qui ont t enregistr es en indiquant le montant d par chaque participant d duction faite de l ventuelle part d j pay e Solde d en rouge et en positif la personne en question a pay moins que le montant d par personne Le montant indique donc la somme qu il reste payer Solde d en vert et en n gatif la personne en question a pay plus que le montant d par personne Le montant indique donc la somme recevoir Les graphiques qui suivent pr sentent les m mes donn es que ci dessus
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