Document d`information - Fédération Sportive Valaisanne de Tir
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1. Schweizer Schiesssportverband F d ration sportive suisse de tir Federazione sportiva svizzera di tiro Federaziun svizra dal sport da tir ADMINISTRATION DE LA F D RATION ET DES SOCI T S AFS FST Edition 2007 Page 1 Reg Nr 9 51 00 f Mode d emploi si AP Schweiz Informatik AG This manual was produced using ComponentOne Doc To Help Description de l Administration des abonnements Avant propos La F d ration sportive suisse de tir FST poss de son propre organe de publication officiel le journal Tir Suisse conform ment aux articles 22 et 47 alin as 1 3 de ses statuts La Conf rence des pr sidents fixe le nombre d abonnements obligatoires d livr s aux soci t s En outre l organe de publication officiel peut galement tre d livr en tant qu abonnement individuel ou abonnement cadeau Terminologie et d finitions Termes D finitions Abonnement Sur la base du nombre des membres de soci t licenci s les soci t s ont obligatoire l obligation de s abonner un nombre donn d abonnements Ceux ci peuvent loir c 7914 tre attribu s par les soci t s aux membres et d autres personnes int ress es L abonnement est enregistr comme abonnement obligatoire avec le num ro de la soci t laquelle l abonnement est d livr La facturation aux soci t s est effectu e par les SCT SF Nombre des membres de soci t2. licenci s Il comprend tous les membres de la soci t g s de plus de 20 ans et poss dant une licence y compris galement les membres B membres multiples Voir sous point 4 Abonnement individuel Abonnement avec facturation aux destinataires Chaque membre et toutes les autres personnes int ress es peuvent directement commander un abonnement personnel aupr s de la F d ration ou de l organe comp tent L abonnement est enregistr comme abonnement individuel avec un num ro particulier Cette op ration ne peut tre effectu e que par la gestion des abonnements Les officiers f d raux de tir et les pr sidents des commissions cantonales de tir ainsi que les soci t s de tir l tranger re oivent un abonnement dont les frais sont pris en charge par la SAHS Mode d emploi Administration de la F d ration et des Soci t s AFS FST Description de Administration des abonnements 38 Termes D finitions La facturation est effectu e directement au destinataire ou la SAHS Abonnement sans livraison Si plusieurs personnes d un m me m nage ont l obligation de recevoir un abonnement mais ne souhaitent pas recevoir une livraison multiple un abonnement sans livraison peut leur tre attribu L abonnement est enregistr comme abonnement sans livraison avec le num ro de la soci t laquelle l abonnement est d livr La facturation aux soci t s est effectu e pa
3. base n est effectu e que sur demande expresse La nouvelle carte de licence doit tre command e par crit ou par courriel aupr s du Secr tariat g n ral de la FST est directement remise au licenci avec une facture s par e __ Pour les licences annul es apr s la date respective d impression aucun remboursement n est accord Le nombre des membres licenci s suppl mentaires saisis entre le 157 mars et le 30 no vembre est d termin par voie lectronique La FST peut facturer en compl ment les dif f rences par rapport l tat au 1 mars 5 3 Tune du tireur Les licences des membres actifs A saisies dans l AFS au 30 novembre de l ann e pr c dente sont d terminantes La facture pour la Tune du tireur est adress e sous forme de facture collective aux Soci t s cantonales de tir et aux Sous F d rations pour la somme totale des licences actifs A par Soci t de tir Edition 2008 Page 3 Doc No 9 12 00 f 5 4 Organe de publication officiel de la F d ration Les conditions cadres suivantes sont valables Les adolescents jusqu l ge de 20 ans r volus qui sont saisis comme membre Actif ne sont pas pris en compte pour l tablissement du nombre d abonnements obligatoires Les abonnements obligatoires sont factur s avec la facture globale Les abonnements individuels sont factur s s par ment Les abonnements obligatoires qui n ont pas re u une attribution nominative jusqu au 1
4. de la section Passit Licences F300 Licences F50 _ Autres adresses Nombre de droits de Licences F10 vote Abo indiv Licences P50 Lic Base droits Licences P25 Lic Base contib _76 Licences P10 p s Date de calcul _ Personnes licenci es BRE a calculer Stimmrechte Exemple Obligation de s abonner pour cette soci t d s 2005 Obligation minimale de s abonner par soci t 3 abos Abonnements suppl mentaire 20 Base licenci s de plus de 20 ans 13 abos Calcul 20 de 69 licenci s 13 8 arrondi 13 Total de l obligation de s abonner d s 2005 16 _ Pi ces Total de l obligation de s abonner en 2004 12 Pi ces Mutation d abonnement individuel en abonnement obligatoire Si un abonn souhaite remplacer un abonnement individuel par un abonnement obligatoire cela ne peut s effectuer que par l Administration des abonnements Apr s la facturation une ristourne des co ts de l abonnement l abonn individuel n est plus possible Saisie d un abonnement obligatoire Sur le masque Adresses des membres on peut choisir le genre d abonnement et enregistrer la soci t laquelle l abonnement et la facture sont destin s y a de diff rentes genres d abonnement voir la description de l Administration des abonnements Si un abonn souhaite muter un abonnement individuel un abonnement obligatoire la mutation peut tre effectu e uniquem
5. en cas de d c s o d invalidit 6 Obligations des SCT SF Les SCT SF ont l obligation d informer leurs soci t s de la proc dure d encaissement Elles font en sorte que le d lai d objection soit respect 7 Dispositions finales Le Domaine Finances peut dicter des dispositions d ex cution pour l encaissement Toutes les r glementations actuelles de la FST contraires aux pr sentes dispositions sont abrog es notamment les directives relatives au domaine d encaissement du 30 novembre 2006 Les pr sentes Directives sur l encaissement de la FST ont t adopt es par le comit le 23 octobre 2008 Elles entrent en vigueur le 1 d cembre 2008 FEDERATION SPORTIVE SUISSE DE TIR La pr sidente Domaine Finances Le chef R Fuhrer H R Alder
6. ent par la gestion des abonnements Apr s la facturation une ristourne des co ts de l abonnement individuel n est plus possible Au masque d adresse le genre d abonnement peut tre choisit et on peut d finir pour quelle soci t un abonnement est command et doit tre factur a _ _ _ _ _ _ Mode d emploi Administration de la F d ration et des Soci t s AFS FST Description de l Administration des abonnements 40 Hades Fed A Wader paaa T Pr nom Renne k Patrpent roe O a Dne de nessas 1611 1354 Hom suam Langue F z neng gt cerpen G D bandera Abconement TS yAnzahi Zetugen Y SE Ormes Ppap cii N Rest e m emol TE Pas de cime U O bem 0 abo pa 3 abo ofen Code de niont U Ostad de Tatom cton Adresse macine Facture de lcence au 10300073 lt rone mutation Hfahon Prd Beu Migran Factura Ere Abo indiv 1 03 0 03 021Cmmen Shasha AFAT IOM maws BFI 1 03 0 03 024 Emmen Schitzengeseischat Membre d honneur eri 1 62 0 63 029 Cschensach Feldschutzen 3008 aida LJ Genre d abonnement Par la soci t les genres d abonnements suivants peuvent tre attribu s Abonnement obligatoire abonnement sans livraison abonnement non souhait et aucun abonnement Restriction de la mutation Si un abonnement individuel gratuit ou cadeau a t attribu un membre la soci t ne peut pas proc der la mutation Par Administration des abonnem
7. ents les abonnements individuels aus destinataires les abonnements gratuits et les abonnements cadeaux peuvent tre attribu s Pour la soci t On peut d finir ici pour quelle soci t un abonnement est command et factur Avec la touche Reprendre le num ro de la soci t saisie peut tre introduit Pour les membres multiples il convient de contacter le membre pour savoir par quelle soci t il d sire recevoir l abonnement Restriction de la mutation Si une autre soci t a d j attribu un abonnement la soci t ne peut pas proc der la mutation Livraison du journal Les nouveaux abonnements et les nouvelles mutations saisis le mardi soir peuvent encore tre retenus pour la livraison de la semaine en cours En g n ral la livraison est effectu e le vendredi _ _ _ _ _ _ _ Mode d emploi Administration de la F d ration et des Soci t s AFS FST Description de l Administration des abonnements 41 l Schweizer Schiesssportverband F d ration sportive suisse de tir Federazione sportiva svizzera di tiro Federaziun svizra dal sport da tir Directives sur l encaissement de la F d ration sportive suisse de tir Edition 2008 Page 1 Doc N 9 12 00 f Vu l article 26 des Statuts le Comit de la F d ration sportive suisse de tir FST dicte les directives suivantes sur l encaissement directives encaissement 1 But des directives L
8. es directives sur l encaissement d finissent les principes de la proc dure d encaissement de la FST et r glent les d tails sur les cotisations les licences et les abonnements 2 Principes La FST tablit deux fois par ann e la facture pour des cotisations et des taxes au 1 mars sur la base des donn es saisies dans l Administration de la F d ration et des Soci t s AFS apr s la cl ture de la phase de mutation au 1 d cembre sur la base des mutations effectu es par les Soci t s dans l AFS entre le 1 mars et le 30 novembre La mise en application du syst me d encaissement doit correspondre aux d cisions prises respectivement par l Assembl e des d l gu s montant des cotisations et des taxes et la Conf rence des pr sidents abonnement obligatoire l organe de publication officiel de la F d ration 3 Ech ances et d lais En ce qui concerne l encaissement les ch ances et d lais suivants sont valables Facturation des prestations de la F d ration 1 mars et 1 d cembre Facturation de la Tune du tireur 30 juin P riode de mutations du 1 d cembre au 15 f vrier 4 Factures 4 1 Factures des prestations de la F d ration Les factures globales conformes la taxe la valeur ajout e sont tablies l intention des SCT SF support de donn es tous les d tails inclus Elles comportent respectivement les donn es des membres saisies dans l AFS au 1 mars et les d
9. f rence des pr sidents sera factur e Les adresses manquantes peuvent tre mut es en cours d exercice par les soci t s Si la mutation est effectu e avant mardi soir la livraison sera effective le vendredi suivant U Le nombre total des abonnements obligatoires devant tre d livr s sur la base du calcul sera factur Calcul du nombre des membres de soci t licenci s dans AES Base de calcul pour l obligation de s abonner l abonnement obligatoire Dans chaque soci t les personnes licenci es g es de plus de 20 ans sont d terminantes Pour chaque discipline toutes les personnes Mode d emploi Administration de la F d ration et des Soci t s AFS FST Description de l Administration des abonnements 39 licenci es sont additionn es et affich es dans les colonnes Actifs A jusqu 20 ans Actifs A plus de 20 ans Actifs B jusqu 20 ans et Actifs B plus de 20 ans Au bas des quatre colonnes le nombre des personnes licenci es est affich Une personne n est compt e qu une seule fois par soci t peu importe le nombre de disciplines pour lesquelles la personne est licenci e Le r sultat des personnes licenci es g es de plus de 20 ans Actif A et Actif B constitue la base pour le calcul des abonnements obligatoires Celle ci est affich e dans le champ Lic Base contrib Fonctions Relations Membres Relations postales Mot pesse Effectifs Facture Nom
10. iff rences saisies entre le 1 mars et le 30 novembre Le d lai de paiement est de 90 jours d s la date de r ception de la facture Doc N 9 12 00 f Edition 2008 Page 2 Les objections formul es contre les factures doivent tre remises par crit et d ment moti v es au Secr tariat g n ral de la FST dans un d lai de 45 jours d s la date de r ception de la facture La FST traite les objections dans un d lai de 15 jours Pour viter les int r ts moratoires exigibles le montant non concern par le diff rend doit imp rativement tre vers l ch ance fix e 4 2 Int r ts moratoires et compensation La FST peut facturer un int r t moratoire de 5 pour cent partir d une cr ance d int r ts moratoires de Fr 30 lorsque les d lais de paiement ne sont pas respect s faire usage de la possibilit de compenser les cr ances des SCT SF envers la F d ra tion par leurs avoirs aupr s de la FST 5 D tails sur encaissement 5 1 Cotisations Pour les Soci t s de tir saisies dans l AFS les cotisations de base seront factur es 5 2 Cartes de licence et taxes de licence Les conditions cadres suivantes doivent tre observ es Les cartes de licence imprim es et d livr es sont factur es La r impression de cartes de licence en raison d un compl ment de donn es pour un membre licenci par exemple apr s un changement de la soci t de base lors de com pl ments des soci t s de
11. mars sont factur s Une livraison une adresse collective n est effectu e que sur de mande expresse L adresse collective correspondante est saisie par la FST Pour les abonnements obligatoires radi s apr s le 1 mars et n ayant pas t attribu s aucun remboursement n est accord Le nombre de membres licenci s suppl mentaires saisis entre le 1 mars et le 30 no vembre est d termin par voie lectronique La FST peut facturer en compl ment les abonnements suppl mentaires enregistr s par rapport l tat de l obligation d abonnements obligatoires au 1 mars ceci m me s ils n ont pas t attribu s nominati vement 5 5 Particularit s Les donn es des membres ayant b n fici s des prestations de la F d ration peuvent tre mut es par la soci t entre le 1er mars et le 30 novembre mais non pas radi es Du fait de l obligation de paiement de la part des SCT SF la radiation n est effectu e respectivement que lorsque les objections ventuelles ont t trait es et que la percep tion int grale du paiement des SCT SF a t saisie par la FST Les soci t s peuvent consulter dans une fen tre de recherche particuli re les donn es relatives encaissement classification des cotisations nombre de licences et nombre d abonnements obligatoires Pour les cas particuliers le Ressort Finances peut accorder des exceptions par rapport aux conditions cadres pour chacun des domaines par exemple
12. r les SCT SF Abonnement non Si des membres ne souhaitent pas recevoir le journal m me lors d actions souhait publicitaires par exemple ils peuvent tre saisis sous la cat gorie d abonnement non souhait Abonnement La possibilit de faire cadeau d un abonnement existe cadeau Le destinataire sera saisi et un abonnement cadeau lui sera attribu Le donateur sera galement saisi et recevra la facture La saisie ne peut tre effectu e que par l Administration des abonnements Voir sous Aide en cas de questions ou de probl mes la page 21 Abonnement gratuit La F d ration FST peut d livrer un abonnement gratuit certains groupes par exemple d autres p riodiques aux sponsors aux autorit s etc Ces derniers sont saisis comme abonnements gratuits moyennant un num ro de soci t particulier La saisie ne peut tre effectu e que par l Administration des abonnements Voir sous Aide en cas de questions ou de probl mes la page 21 Obligation de s abonner abonnement obligatoire Le nombre d abonnements obligatoires devant tre command s est calcul sur la base de la r glementation des abonnements obligatoires en vigueur Il convient d observer ce qui suit U Seuls les abonnements obligatoires que la soci t aura enregistr s dans l administration des adresses de AES seront d livr s mais le nombre total des abonnements obligatoires fix s par la Con
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