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Cahier des charges salle presse definitief

1. l arr t royal du 26 septembre 1996 tablissant les r gles g n rales d ex cution des march s publics et des concessions de travaux publics annexe cahier g n ral des charges CGC des march s publics de travaux de fournitures et de services et des concessions de travaux publics M B du 18 octobre 1996 Cahier sp cial des charges n 2010 0128 Page 7 43 l arr t royal du 14 octobre 1996 relatif au contr le pr alable et aux d l gations de pouvoir en mati re de passation et d ex cution des march s publics des travaux de fournitures et de services et en mati re d octroi de concessions de travaux publics au niveau f d ral M B 24 octobre 1996 l arr t royal du 29 janvier 1997 fixant la date de l entr e en vigueur de certaines dispositions de la loi du 24 d cembre 1993 relative aux march s publics et certains march s de travaux de fournitures et de services et de leurs mesures d ex cution M B 13 f vrier 1997 le R glement G n ral sur la Protection du Travail RGPT la loi du 4 ao t 1996 relative au bien tre des travailleurs lors de l ex cution de leur travail le code sur le bien tre au travail toutes les modifications la loi et aux arr t s pr cit s en vigueur au jour de l ouverture des offres la r glementation de l Union Europ enne relative aux march s publics de fournitures en vigueur au jour de louverture des offres 8 2 Avis de march et rectificatifs
2. Les avis de march et rectificatifs annonc s ou publi s au Bulletin des Adjudications ou au Journal Officiel de l Union europ enne qui ont trait aux march s en g n ral ainsi que les avis de march et rectificatifs relatifs ce march font partie int grante du pr sent cahier sp cial des charges Le soumissionnaire est cens en avoir pris connaissance et en avoir tenu compte lors de l tablissement de son offre 8 3 Documents concernant le march l avis de march le pr sent cahier sp cial des charges r f rence 2010 0128 dans sa derni re version telle que mise la disposition des soumissionnaires sur le site internet du SPF FINANCES l offre de l adjudicataire approuv e par le Ministre des Finances IMPORTANT Le soumissionnaire est cens avoir pris connaissance et tenu compte lors de la r daction de son offre des ventuelles pr cisions et modifications apport es au cahier sp cial des charges signal es sur le site internet du S P F FINANCES http www minfin fgov be 9 Offres Les associations sans personnalit s juridiques anciennement associations momentan es sont autoris es concourir pour ce pr sent march sous les conditions pr vues par la l gislation et la r glementation sur les march s publics La sous traitance est autoris e pour ce pr sent march sous les conditions pr vues par la l gislation et la r glementation sur les march s publics L adju
3. mentionner dans l offre iii iedeeeeecsssseeeeeeenns 8 9 2 Pr sentation et structure de l offre iii eireeceeeesssseereeeenns 8 9 3 Dur e de validit de l offre iii cieceneussssereeceeeenansseeeeeeees 9 9 4 Documents et attestations joindre l offre 9 TO Prix ne en M ni den PR a a tn en da tn M ain a en distante 9 11 Garantie contrat d entretien pr ventif d pannages et r parations sssnnses eeaeee nenene nenene 10 12 Crit res de s lection R gularit des offres Crit res d attribution nssssnnseeen nenene nenene eeen 11 12 1 Crit res d s lection 2 2 its Ah de en nt nn nr ns area a dame nee r a ih 11 12 11 Crit res d eXCIUSION 2522 462 ne A Een tr dE tee nn nm 11 12 1 2 Crit res de s lection relatif aux moyens financiers du soumissionnaire 13 12 1 3 Crit re de s lection relatif la capacit technique du soumissionnaire listes des principales fournitures 2er datent nn nn fe it nee 14 12 2 R gularit d s Offr s res ann tar en Ann Lots End ne tin At 14 13 Crit res d attribution 222 25882888 dan nn RAR e Ent tn tn A 14 12 3 1 Liste des crit res d attribution iii eieeeeissscereceenennnssns 14 12 3 2 M thode d valuation et cotation finale iii 14 13 Gautioninem nt 112280828 true nat Re nt int tn ae Ent Re tn et 16 14 Reception sin ir Mir An MA de nt arte cn lu due alt te UE 17 15 lt Ex cution du March 2 25 rent tee tr en
4. re u sup rieur 20 dB Commandes micro ON OFF priorit pr sident ON OFF D l gu Visualisation LED D l gu ON OFF LED Speak ON OFF R cepteur Infra rouge quantit 100 R ception 4 canaux infra rouge digital Sensibilt 4 mW m2 Angle de r ception 50 Ecran LCD 2 caract res Commande ON OFF Volume Batterie rechargeable Autonomie 200 heures R ponse en fr quence 20 Hz 20 Khz Distorsion maximale 0 05 Rapport signal Bruit gt 80 dB Valise de charge quantit 2 Recharge simultan ment 52 r cepteurs Dur e de charge 50 minutes Voyant de contr le charge d charge Pupitre Interpr te quantit 4 Nombre de canaux 31 x langues 2 x prise casque ind pendante sur jack 3 5mm ou 6 3 st r o mono 1 x contr le volume et tonalit Commande MUTE Microphone 35cm illumin lors de la prise en charge de la traduction d une langue Transmission digitale avec loop through int gr Connexion RJ45 double Micro lectret cardio de avec double blindage 20 Hz 15 4 Khz Sortie casque Imp dance sup rieur 30 ohms niveau sonore r glable de 20 dB 6 dB R ponse en fr quence 20Hz 15 4 Khz Distorsion inf rieure 0 01 Rapport signal bruit sup rieur 96 dB Commandes micro ON OFF selection langue canal A B A B A B Interlocking automatique appel speaking too fast Visualisation Ecran LCD 4 x 24 caract res Bas parleur Interpr ta
5. la matrice de contr le A fournir par le soumissionnaire le prix de cette structure les sp cifications techniques du mat riel propos les accessoires disponibles Cahier sp cial des charges n 2010 0128 Page 24 43 le syst me de fixation de la structure 2 1 3 Pupitre orateur table intervenants syst me de retour Le soumissionnaire doit fournir deux pupitres multim dias ainsi qu une table de tr s bonne qualit et mobile pouvant accueillir 5 intervenants Ce mobilier devra avoir un syst me d habillage afin de masquer les roues les c blages La solution propos e par le soumissionnaire doit respecter les exigences suivantes Pupitre Multim dia Orateur e Pupitre de qualit 1x cran LCD 17 pouces retour image Orateur 1x cran LCD 17 pouces Affichage Nom Contenu Logo etc 1x contr le Pc de pr sentation 2x microphone discret sur flexible fin 40cm 2x alimentation lectrique 230 volts AC 2 x r seau cat6 7 1x connexion SXGA Displayport USB Audio Dimensions 130 cm H x 80cm L x 60cm P Finition bois 4 x pied roues robuste 1 x tablette de 40x76cm pour pose quipement hauteur max 25cm R sistant au feu selon les normes en vigueur en mati re d incendie Le choix final des couleurs revient au Ma tre d ouvrage A fournir par le soumissionnaire le prix du pupitre les sp cifications techniques du mat riel propos les accessoires disponibles Le soumissionnaire doit fou
6. prix forfaitaire global Le soumissionnaire est cens avoir inclus dans son prix tous les frais possibles grevant les fournitures l exception de la TVA Cahier sp cial des charges n 2010 0128 Page 10 43 Les l ments compris dans le prix sont notamment le d chargement le d ballage et l installation des fournitures dans le local indiqu par le pouvoir adjudicateur l utilisation de s l vateur s ou autre mat riel les formalit s administratives et les frais pour la r servation des emplacements de parking la reprise des emballages et des d chets ainsi que leur traitement ou recyclage conform ment aux dispositions l gales r glementaires ou autres qui r gissent ce domaine et dans le respect du d veloppement durable Cette liste est renseign e titre indicatif et n est pas exhaustive 11 Garantie contrat d entretien pr ventif d pannages et r parations La p riode de garantie est dau minimum un an compter de la date de la r ception provisoire au lieu de livraison voir point 14 ci apr s Durant cette p riode de garantie le pouvoir adjudicateur peut exiger que l adjudicataire remplace ses frais et dans le d lai convenu les fournitures pr sentant des d fauts qui emp chent une utilisation conforme aux conditions du march IMPORTANT Les soumissionnaires peuvent proposer dans leur offre une p riode de garantie plus longue C est alors cette p riode de garant
7. Les d lais d ex cution sont exprim s en jours de calendrier Le d lai maximum d ex cution est de 5 semaines soit 35 jours de calendrier calcul partir de l attribution du march voir 15 1 D lais 13 Cautionnement Le cautionnement est fix 5 du montant total hors TVA du march Le montant ainsi obtenu est arrondi la dizaine d euros sup rieure Le cautionnement peut tre constitu conform ment aux dispositions l gales et r glementaires soit en num raire ou en fonds publics soit sous forme de cautionnement collectif Le cautionnement peut galement tre constitu par une garantie accord e par un tablissement de cr dit satisfaisant au prescrit de la loi du 22 mars 1993 relative au statut et au contr le des tablissements de cr dit ou par une entreprise d assurances satisfaisant au prescrit de la loi du 9 juillet 1975 relative au contr le des entreprises d assurances et agr e pour la branche 15 caution Le fournisseur doit dans les trente jours de calendrier suivant le jour de la conclusion du march justifier la constitution du cautionnement par lui m me ou par un tiers de l une des fa ons suivantes 1 lorsqu il s agit de num raire par le virement du montant au num ro de compte du Postch que de la Caisse des D p ts et Consignations CCP n 679 2004099 79 ou d un organisme public remplissant une fonction similaire celle de ladite Caisse ci apr s d nomm org
8. me crit re d exclusion Le soumissionnaire doit tre en ordre concernant ses obligations vis vis des contributions directes et de la TVA Sixi me crit re d exclusion Le soumissionnaire ne peut pas s tre rendu gravement coupable de fausses d clarations en fournissant des renseignements exigibles dans le cadre du pr sent march Septi me crit re d exclusion Est exclu de l acc s au march quelque stade que ce soit de la proc dure le fournisseur qui a fait l objet d un jugement ayant force de chose jug e dont le pouvoir adjudicateur a connaissance pour 1 participation une organisation criminelle telle que d finie l article 324bis du Code p nal 2 corruption telle que d finie l article 246 du Code p nal 3 fraude au sens de l article 1er de la convention relative la protection des int r ts financiers des communaut s europ ennes approuv e par la loi du 17 f vrier 2002 4 blanchiment de capitaux tel que d fini l article 3 de la loi du 11 janvier 1993 relative la pr vention de l utilisation du syst me financier aux fins du blanchiment de capitaux et du financement du terrorisme En vue de l application du pr sent paragraphe le pouvoir adjudicateur peut lorsqu il a des doutes sur la situation personnelle d un fournisseur s adresser aux autorit s comp tentes belges ou trang res pour obtenir les informations qu il estime n cessaires ce propos 12 1 2 Crit res de s lection re
9. 1 Rev tement de sol Option Le soumissionnaire fournira un nouveau rev tement de sol en lieu et place du tapis existant La solution doit respecter les exigences suivantes La solution doit offrir une isolation acoustique du sol via un rev tement de sol ou autre Le choix final des couleurs revient au Ma tre d ouvrage Tous les mat riaux propos s dans cette solution doivent tre r sistants au feu et respecter les normes belges dans ce domaine L ancien rev tement de sol tapis devra tre enlev et repris par le soumissionnaire La solution devra respecter les emplacements des trappes techniques au sol et devra r sister au passage de charriots lourds La solution devra permettre un nettoyage ais et ne pas tre salissante A fournir par le soumissionnaire le prix les sp cifications techniques du mat riel propos les accessoires disponibles Cahier sp cial des charges n 2010 0128 Page 23 43 IMPORTANT Ce poste Rev tement de sol sera propos en option Le fait qu un poste soit optionnel signifie que le soumissionnaire est tenu de remettre offre pour ce poste mais que le pouvoir adjudicateur est libre de ne pas commander cette option Toute offre incompl te ne sera pas prise en compte et sera d clar e irr guli re 2 1 2 Podium Le soumissionnaire fournira et installera un podium constitu d une estrade et d un syst me de deux 2 panneaux coulissants et deux 2 panneaux fixes
10. Cam ra TOTAL Eclairage Eclairage g n ral Eclairage ponctuel et sp cifique Eclairage panneaux TOTAL Cabine de traduction Equipement traduction TOTAL Formation TOTAL PRIX FORFAITAIRE GLOBAL 2 1 le Prix renseign ici est le suppl ment de prix demand par rapport au prix demand pour l cran tactile WI FI 6 2 le prix forfaitaire global est obtenu en additionnant les prix totaux calcul s pour chaque poste Les options ne sont pas comprises dans ce prix forfaitaire global Le prix forfaitaire global renseign ici est le prix repris par le soumissionnaire sur le formulaire d offre pour ce qui concerne son offre de base Le soumissionnaire ou le fond de pouvoirs nom fonction signature Cahier sp cial des charges n 2010 0128 Page 41 43 FORMULAIRE D OFFRE Service Public F d ral FINANCES Service d encadrement Secr tariat et Logistique Division Logistique BRUXELLES North Galaxy Tour B 2e tage Boulevard du Roi Albert Il 33 Bo te 791 1030 BRUXELLES CAHIER SP CIAL DES CHARGES n 2010 0128 Appel d offre g n ral pour la livraison le montage et l installation d une salle polyvalente dans le b timent NORTH GALAXY n33 Boulevard du Roi Albert II 1030 Bruxelles La firme d nomination compl te dont l adresse est rue code postal et
11. commune pays immatricul e la Banque Carrefour des Entreprises sous le num ro et pour laquelle Monsieur Madame nom fonction domicili e l adresse rue code postal et commune pays agissant comme soumissionnaire ou fond de pouvoirs et signant ci dessous S engage ex cuter conform ment aux conditions et dispositions du cahier sp cial des charges n 2010 0128 le pr sent march au prix forfaitaire global hors options obligatoires hors T V A de en lettres et en chiffres en EUROS dont la TVA doit tre incluse pour un montant de Cahier sp cial des charges n 2010 0128 Page 42 43 en lettres et en chiffres en EUROS ce qui donne un montant global TVA comprise de en lettres et en chiffres en EUROS IMPORTANT Le prix forfaitaire global doit tre gal la somme des prix unitaires multipli s par les quantit s exig es repris dans l inventaire des prix joints l offre du soumissionnaire hors options obligatoires toutefois dans un d lai d ex cution maximum de le d lai est exprim en jours de calendrier il ne peut d passer 35 jours de calendrier En cas d approbation de la pr sente offre le cautionnement sera constitu dans les conditions et d lais prescrits dans le cahier sp cial des charges L information confidentielle et ou l information qui se rapporte des secrets techniques ou commerciaux est clairement indiqu
12. de l espace de r union Salle S3 situ e au rez de chauss e du B timent NORTH GALAXY sis n33 Boulevard du Roi Albert Il 1030 BRUXELLES en une salle polyvalente qui puisse servir tant de salle de presse de salle multim dia que de salle de r union La livraison aura lieu au n 33 Boulevard du Roi A Ibert II dans la salle S3 au plus tard 5 semaines apr s l attribution du march Le pouvoir adjudicateur insiste sur le caract re contraignant pour le fournisseur des dates limites de livraison montage et installation dont le non respect sera sanctionn par les amendes pr vues au point 18 du cahier sp cial des charges La proc dure choisie est celle de l appel d offres g n ral Ce march comporte un seul lot Les variantes ne sont pas autoris es Le soumissionnaire doit pr voir les options obligatoires identifi es dans le volet technique Il s agit d un march prix global A R 8 janvier 1996 art 86 Le march prix global est celui dans lequel un prix forfaitaire couvre l ensemble des prestations faisant l objet du march ou qui comporte uniquement des postes forfait Le pr sent cahier sp cial des charges ne peut en aucun cas tre consid r comme un engagement de la part du Service Public F d ral FINANCES Cahier sp cial des charges n 2010 0128 Page 4 43 2 Date de d but et dur e du contrat Le march prend cours le premier jour calendrier qui suit le jour o le four
13. doit tre visible 2 2 1 Ecran LCD podium Deux 2 crans LCD taille minimale 65 1920 x 1080 Ces appareils seront connect s la matrice de contr le A fournir par le soumissionnaire le prix des quipements les sp cifications techniques du mat riel propos les accessoires disponibles le syst me de fixation de ces appareils Cet appareillage devra r pondre aux sp cifications minimales suivantes L cran LCD sera fourni avec sa fixation murale plafond ou bras articul Type LCD VA 65 pouces Format 16 9 R solution 1920 x 1080 2048x1534 pixels Couleurs 1 060 millions Bande passante 300 600 Mhz Fr quence horizontale 15 Khz to 92 Khz Menu d initialisation sous forme d ic ne TRES CONVIVIAL Puissance lumineuse 700 cd m Ratio contraste 2 500 1 10 000 Dur e de vie panneau 60 000 heures T l commande IR Wireless Inputs 1 x AV 1 x Y C 2 x HDMI 1 x RGBS analogue RS485 RGB Standard vid o Pal S cam NTSC HDTV1080 HDTV1080i R cepteur RGB HS VS Cat6 int gr Syst me r duction de bruit et doubleur de lignes Syst me PIP Mosa que 2x2 to 5x5 Cahier sp cial des charges n 2010 0128 Page 26 43 Standard informatique VGA SVGA XGA SXGA MAC Workstation 720p 1080i 1080p Contr le RS232 IR ethernet RS485 Carte tuner et haut parleurs Son int gr 2 x 15 watts RMS 2 2 2 Ecran LCD rappel salle Deux crans LCD taille minimale 52 1920 x 1
14. et connecteurs n cessaires au raccordement seront fournis et install s par les soins du soumissionnaire La solution clairage doit tre pilot e par le syst me central de gestion de la salle et command e par l cran tactile sans fil Les configurations clairage les plus utilis es doivent tre pr programm es dans le syst me de gestion central de la salle et disponibles sous forme de commande via l cran tactile A fournir par le soumissionnaire le prix de l quipement les caract ristiques techniques les accessoires disponibles 2 3 4 Eclairage cabine de traduction Deux zones Pupitre Orateur clairage LED dont la temp rature et l intensit sont r glable 2 4 Traduction La salle devra contenir deux cabines de traduction et sera quip e de tout le mat riel audio indispensable la traduction simultan e sans fil Ces cabines devront tre install es c t du podium gauche face celui ci Le soumissionnaire installera tout l quipement n cessaire pour la traduction en simultan avec les diffuseurs casques r cepteurs multicanaux les unit s de recharges pupitre d interpr tation metteurs etc et ce pour deux cents 200 au maximum Ce syst me de communication devra tre utilisable en de multiples canaux 4 langues en simultan e A fournir par le soumissionnaire le prix les caract ristiques techniques du mat riel propos les accessoires disponibles Cahier sp cial d
15. et l heure de l ouverture des offres le 30 mai 2011 14h30 Ce pli scell est gliss dans une seconde enveloppe portant les mentions suivantes dans le coin sup rieur gauche le mot SOUMISSION la r f rence du cahier sp cial des charges 2010 0128 si la soumission est d pos e par porteur les donn es relatives aux personnes de contact charg es de la r ception des offres Ariane Polmans 0257 678 43 Laetitia Bertiau 0257 813 14 North Galaxy Tour B 2e tage Boulevard du Roi Albert II 33 Bo te 971 1030 BRUXELLES l endroit pr vu cet effet l adresse du destinataire Le soumissionnaire qui remet son offre par porteur doit savoir que le North Galaxy n est accessible que par l entr e visiteurs situ e au rez de chauss e boulevard du Roi Albert II 33 1030 BRUXELLES et ce uniquement pendant les heures de bureau soit de 9 11 heures 45 et de 14 16 heures Si l offre est d pos e par porteur un accus de r ception ne sera d livr que si la demande en est faite express ment Il est important de noter que seul cet accus de r ception peut servir de preuve du d p t de l offre Le soumissionnaire assume l enti re responsabilit des modalit s d envoi et de r ception de son offre dans les d lais impartis Cahier sp cial des charges n 2010 0128 Page 6 43 Les offres doivent tre exp di es ou d pos es l adresse suivante Service Public F d ral FI
16. f rence du document r capitulatif de livraison auquel elle se r f re la date de livraison Une fois les emballages vacu s la r ception provisoire consistera en la v rification de la conformit des fournitures livr es mont es et install es aux conditions pr vues dans le cahier sp cial des charges la aux commande s pass e s par le pouvoir adjudicateur aux instructions notamment relatives la composition des postes de travail adress es par le pouvoir adjudicateur au document r capitulatif de livraison aux r gles de l art Le pouvoir adjudicateur dispose d un d lai de trente jours de calendrier pour effectuer les formalit s de r ception provisoire dresser proc s verbal et en communiquer copie l adjudicataire Ce d lai prend cours le lendemain de la r ception par le fonctionnaire dirigeant de la demande de r ception provisoire accompagn e du document r capitulatif de livraison La r ception est effectu e par un ou plusieurs agent s du Service Public F d ral Finances repr sentant le fonctionnaire dirigeant La r ception d finitive se fait tacitement l ch ance de la p riode de garantie pour autant qu il ny ait pas de plainte s en cours 15 Ex cution du march IMPORTANT Dans le cadre de l ex cution de ce march il est interdit l adjudicataire de confier tout ou partie de ses engagements ou de faire participer la conduite ou la sur
17. la salle quiper M thode d valuation pour le crit re esth tique 20 La commission proc dera l valuation de la valeur esth tique des fournitures propos es L valuation de la qualit esth tique se fera sur les fournitures apparentes et sur la repr sentation d ensemble de la salle multim dia Le pouvoir adjudicateur prendra galement en consid ration les solutions propos es en mati re d clairage et d installation des quipements multim dias y compris la mani re dont le c blage sera camoufl Le pouvoir adjudicateur valorisera une esth tique moderne et harmonieuse choix des couleurs etc M thode d valuation pour le crit re d lai d ex cution 5 La livraison le montage et l installation des fournitures faisant l objet du pr sent march doivent tre termin s au plus tard 5 semaines soit 35 jours de calendrier apr s l attribution du march Le pouvoir adjudicateur valorise toutefois une offre dans laquelle le soumissionnaire s engage ex cuter le march dans un d lai plus court Les points attribu s pour le crit re d lai d ex cution seront calcul s sur la base de la formule suivante 5 X Rm Ro points attribu s pour le crit re d lai d ex cution Rm d lai d ex cution le plus court propos dans une offre r guli re Ro d lai d ex cution propos dans l offre analys e Cahier sp cial des charges n 2010 0128 Page 16 43 IMPORTANT
18. la salle et facilement accessible la presse 6 prises lectriques accessibles facilement aux m dias 20 sorties XLR point 2 2 8 3 accessibles facilement aux m dias 1 bo tier discret permettant la connexion de deux PC portables connexions demand es 2 x SXGA 2x RJ 45 2 x audio 2 alimentations lectriques Les PC portables doivent tre connect s la matrice 2 3 Eclairage La salle quiper sera utilis e la fois comme salle de presse salle multim dia et comme salle de r union Cahier sp cial des charges n 2010 0128 Page 35 43 La solution d clairage fournie par le soumissionnaire devra offrir plusieurs types d clairage pour r pondre toutes les demandes et utilisations de la salle Le soumissionnaire proposera dans son offre deux parties d clairage en compl ment avec l clairage existant 2 3 1 Eclairage g n ral pour les conf rences et r unions solution d j existante 2 3 2 Eclairage ponctuel et sp cifique pour mettre l orateur en valeur lors de conf rences de presse et permettre aux cam ramans pr sents de prendre des vues de tr s bonne qualit Ces clairages de type broadcast devront tre quip s d un syst me LED 2 3 3 Eclairage panneaux pour mettre en valeur l arri re plan de l orateur quip d un syst me LED Le soumissionnaire prendra en charge la fourniture des quipements la livraison et l instal lation de la solution Les c blages
19. lumineux int gr 1 x connecteur XLR avec verrouillage 2 x s lecteur de langue 32 canaux avec afficheur digital 3 caract res 2 x prise casque ind pendante sur jack 3 5mm st r o mono 2 x contr le volume Transmission digitale avec loop through int gr Connexion RJ45 double Haut parleur inclin 4023 pouces 3W de qualit b ande passante 100 Hz 15 4 Khz Micro electret cardio de avec double blindage 100 Hz 15 4 Khz Sensibilit 22 dB SPL max 125 dB Ration son diffus re u sup rieur 20 dB Commandes micro ON OFF priorit pr sident ON OFF D l gu Visualisation LED D l gu ON OFF LED Speak ON OFF Cahier sp cial des charges n 2010 0128 Page 37 43 N A A N A O1 2 4 6 N S N Poste D l gu quantit 5 1 x ensemble bouton de contr le prise et demande de parole vote et contr le volume 1 x lecteur de carte smartcard 1 x microphone 35cm blind Anti GSM avec voyant lumineux int gr 1 x connecteur XLR avec verrouillage 2 x s lecteur de langue 32 canaux avec afficheur digital 3 caract res 2 x prise casque ind pendante sur jack 3 5mm st r o mono 2 x contr le volume Transmission digitale avec loop through int gr Connexion RJ45 double Haut parleur inclin 4023 pouces 3W de qualit b ande passante 100 Hz 15 4 Khz Micro electret cardio de avec double blindage 100 Hz 15 4 Khz Sensibilit 22 dB SPL max 125 dB Ration son diffus
20. r seau e 1 x alimentation e 1 x carte 16 relais on off e 1 x carte contr le Dimmer 0 10 volts e 1 x carte contr le volume 4 canaux st r o sym trique 2 2 6 2 Ecran tactile WI FI 6 Un 1 cran tactile Cet appareil sera connect la matrice de contr le A fournir par le soumissionnaire le prix de l quipement les caract ristiques techniques les accessoires disponibles Cet appareillage devra r pondre aux sp cifications minimales suivantes e Ecran tactile 6 pouces sans fil couleur e Luminosit et contraste r glable via menu setup e D finition 640 x 480 points e 65 536 niveaux de couleur e M moire d affichage 32 Mb Ram flash Memory e M moire programme 32 Mb SDRam e Connexion ethernet UTP 100 Mb e Pr visualisation int gr e permettant diff rentes commandes clairage son gestion des mat riels pr cit s gravure de DVD 2 2 6 3 Ecran tactile WI FI 12 Option Un 1 cran tactile Cet appareil sera connect la matrice de contr le A fournir par le soumissionnaire le prix de l quipement les caract ristiques techniques les accessoires disponibles Cet appareillage devra r pondre aux sp cifications minimales suivantes e Ecran tactile 12 pouces sans fil e Luminosit et contraste r glable via menu setup Cahier sp cial des charges n 2010 0128 Page 30 43 e D finition 800 x 600 points e 65 536 niveaux de couleur e M m
21. r union sis 33 Boulevard du Roi Albert Il Salle S3 en une salle polyvalente qui puisse servir tant de salle de presse de salle multim dia que de salle de r union Le soumissionnaire est charg de proposer les solutions les mieux adapt es au niveau am nagement int rieur clairage quipement lectrique et quipements audiovisuels Une tude acoustique est exig e afin de garantir une qualit optimale de la diffusion sonore La salle de presse doit offrir un confort d coute et de vision de qualit la pointe de la technologie et permettant la captation d images et de son en qualit broadcast L utilisation de la salle est conviviale et la port e de tous les contr les se font via un cran tactile couleur sans fil Aucun c blage ne peut tre visible La solution propos e tiendra imp rativement compte des am nagements techniques existants et pr sents dans le local concern Les renseignements y aff rents seront fournis lors de la s ance d information et de la visite planifi e le 2 mai 2011 11h Un plan de la salle de r union sera remis durant la visite des lieux L offre devra tre compl te et comprendre imp rativement tous les quipements dont les sp cifications minimales sont d crites ci apr s Une solution doit galement tre propos e pour les quelques options demand es pour certains quipements cran tactile 12 pouces sol Le fait qu un quipement soit optionnel signifie
22. te a tn tant Tan LR 18 19 T1 D lais en Eee dem din de de du scsi 18 15 2 Lieu o les fournitures doivent tre livr es mont es et install es 19 15 2 1 Lieu o les fournitures doivent tre ex cut es iii 19 15 2 2 Enl vement des emballages 19 15 2 3 Evaluation des fournitures livr es et install es 19 15 3 Responsabilit Protection des lieux 19 16 Facturation et paiement des fournitures 19 are Ei iTe E RM enr ne ee ee ren ee At ee eine 20 18 AMeNeSs 222 NS a a nt de er te a di Un 20 B PRESCRIPTIONS TECHNIQUES iii dieeeesscceeceeceeauareeeecenenaeeeeeeceeeenanaseeeese 21 1 Objet de la demande iii iii iii ceenecssseseeceecenanses ee ee ceeeeeaueseese 21 A DLE EE ATETA EEE EEE RE CEE EE T TEE ee 22 INVENTAIRE DES PRIX Cahier sp cial des charges n 2010 0128 39 Cahier sp cial des charges n 2010 0128 Page 3 43 SPF FINANCES CAHIER SP CIAL DES CHARGES n 2010 0128 APPEL D OFFRES G N RAL POUR LA LIVRAISON LE MONTAGE ET L INSTALLATION D UNE SALLE POLYVALENTE DANS LE BATIMENT NORTH GALAXY N 33 BOULEVARD DU ROI ALBERT II A 1030 BRUXELLES A DISPOSITIONS G N RALES Il est d rog l article 75 1 Amendes pour retard du cahier g n ral des charges 1 Objet et nature du march Le pr sent march porte sur la livraison le montage et l installation dans une salle des fournitures n cessaires la transformation
23. 080 Ces appareils seront connect s la matrice de contr le et serviront d cran de rappel pour la salle Ces crans seront plac s devant une colonne via un syst me d accrochage venant du plafond ou via un support plac sur la colonne A fournir par le soumissionnaire le prix de cet quipement les sp cifications techniques du mat riel propos les accessoires disponibles le syst me de fixation de ces appareils Cet appareillage devra r pondre aux sp cifications minimales suivantes L cran LCD sera fourni avec sa fixation murale plafond ou bras articul Type LCD VA 52 pouces Format 16 9 R solution 1920 x 1080 2048x1534 pixels Couleurs 1 060 millions Bande passante 300 600 Mhz Fr quence horizontale 15 Khz to 92 Khz Puissance lumineuse 700 cd m Ratio contraste 2 500 1 10 000 Dur e de vie panneau 60 000 heures T l commande IR Wireless Inputs 1 x AV 1 x Y C 2 x HDMI 1 x RGBS analogue RS485 RGB Standard vid o Pal S cam NTSC HDTV1080 HDTV1080i R cepteur RGB HS VS Cat6 int gr Syst me r duction de bruit et doubleur de lignes Standard informatique VGA SVGA XGA SXGA MAC Workstation 720p 1080i 1080p Contr le RS232 IR ethernet RS485 Son int gr 2 x 15 watts RMS 2 2 3 Lecteur enregistreur DVD Un 1 lecteur enregistreur de DVD muni d un disque dur Cet appareil sera connect la matrice de contr le A fournir par le soumissionnaire
24. DR CDRW CD MP3 DivX e Convertisseur num rique analogique vid o digital e Pr r glage image processeur auto ou manuel e Recherche variable avant et arri re mode ralenti avant et arri re fonction reprise e Convertisseur audio num rique analogique e Sortie audio num rique dolby Digital DTS MPEG e Contr le IR et RS232 e Sorties vid o 1 x Y C 1 x AV 1 x RGB 1 x Component 1 x HDMI e Sorties audio 1 x G D 1 x sortie num rique optique 1 x sortie num rique coaxial 1 x casque 2 2 5 Matrice de contr le Une 1 matrice de contr le disposant de 8 entr es et de 8 sorties permettra le raccorde ment et le contr le des diff rents appareils de la solution demand e A fournir par le soumissionnaire les sp cifications techniques du mat riel propos le prix de l quipement Cahier sp cial des charges n 2010 0128 Page 28 43 les sp cifications techniques les accessoires Cet appareillage devra r pondre aux sp cifications minimales suivantes e 8 x entr e RGB HS VS audio st r o e 8 x entr e vid o composite audio e 8 x entr e Y C audio e 8 x sortie RGB HS VS vid o composite audio st r o e Bande passante 350 Mhz 3 dB distorsion 0 03 e Contr le via clavier en face avant et en RS232 485 Le syst me permettra galement la connexion d une t l vision digitale 2 2 6 Syst me de gestion Syst me comprenant un cran tactile de minimum 6 pouces couleur san
25. NANCES Service d encadrement Logistique Division Logistique Bruxelles A l attention de Monsieur Theunissen Auditeur g n ral f f North Galaxy Tour B 2e tage Boulevard du Roi Albert Il 33 Bo te 971 1030 BRUXELLES Il sera proc d le 30 mai 2011 14h30 dans une des salles de r union du North Galaxy accessible via l entr e visiteurs boulevard du Roi Albert Il 33 1030 BRUXELLES l ouverture en s ance publique des offres d pos es pour le pr sent march sans proclamation des prix 6 Fonctionnaire dirigeant Le fonctionnaire charg de la direction et du contr le de l ex cution du march est Monsieur Theunissen Service Public F d ral FINANCES Service d encadrement Logistique Division Logistique Bruxelles A l attention de Monsieur Theunissen Auditeur g n ral f f North Galaxy Tour B 2e tage Boulevard du Roi Albert II 33 Bo te 971 1030 BRUXELLES 7 Description des fournitures livrer monter et installer Il est renvoy au volet B Prescriptions techniques du cahier sp cial des charges 8 Documents r gissant le march 8 1 L gislation la loi du 24 d cembre 1993 relative aux march s publics et certains march s de travaux de fournitures et de services M B du 22 janvier 1994 l arr t royal du 8 janvier 1996 relatif aux march s publics de travaux de fournitures et de services et aux concessions de travaux publics M B du 26 janvier 1996
26. Service Public F d ral FINANCES APPEL D OFFRES G N RAL POUR LA LIVRAISON LE MONTAGE ET L INSTALLATION D UNE SALLE POLYVALENTE DANS LE BATIMENT NORTH GALAXY N 33 BOULEVARD DU ROI ALBERT Il A 1030 BRUXELLES Cahier sp cial des charges n 2010 0128 Ouverture des offres le 30 mai 2011 14h30 Il est pr vu une visite des lieux le 2 mai 2011 11h Cahier sp cial des charges n 2010 0128 Page 2 43 TABLE DES MATI RES A DISPOSITIONS G N RALES SR nn 3 1 Objet et nature du March iii die eceeeussseceecencenaueseececeeneeaasseeee 3 2 Date de d but et dur e du contrat iiiisrsrsrsnsnsnenensnsnensneneneeenenenenenennnn 4 3 Pouvoir adjudicateur 1 552 225 latin nil tree in mnt te tuba ina te de due grade ges dada a dre dada r s s dedans 4 4 Visite d b timent 222522882888 este a Se EE RE Re En 4 5 Introduction et ouverture des offres sis 5 6 Fonctionnaire dirigeant issus 6 7 Description des fournitures livrer monter et installer snnnnssnneee entere ttre er tr rnettt nnne nnn nnnt ennnen ennn 6 8 Documents r gissant le march sisi 6 8 1 L gislation ssssnsriine use aie tte net de da nt dant sean nt eaa aiae aias 6 8 2 Avis de march et rectificatifs iii iiieceeeussscereceeeeeanseeeeeeeeenns 7 8 3 Documents concernant le March iii iii eneeeuisseeceeeeeenssseeeeeeees 7 JLONRSEE Lane dd ne ea de ane AE Are do ht Sn CAS D a a na dt in pa de etant de 7 9 1 Donn es
27. anisme public remplissant une fonction similaire 2 lorsqu il s agit de fonds publics par le d p t de ceux ci entre les mains du caissier de l Etat au si ge de la Banque nationale Bruxelles ou dans l une de ses agences en province pour compte de la Caisse des D p ts et Consignations ou d un organisme public remplissant une fonction similaire 3 lorsqu il s agit d un cautionnement collectif par le d p t par une soci t exer ant l galement cette activit d un acte de caution solidaire aupr s de la Caisse des D p ts et Consignations ou d un organisme public remplissant une fonction similaire 4 lorsqu il s agit d une garantie par lacte d en gagement de l tablissement de cr dit ou de l entreprise d assurances Cette justification se donne selon le cas par la production au pouvoir adjudicateur 1 soit du r c piss de d p t de la Caisse des D p ts et Consignations ou d un organisme public remplissant une fonction similaire 2 soit d un avis de d bit remis par l tablissement de cr dit ou l entreprise d assurances 3 soit de la reconnaissance de d p t d livr e par le caissier de l Etat ou par un organisme public remplissant une fonction similaire 4 soit de l original de lacte de caution solidaire vis par la Caisse des D p ts et Consignations ou par un organisme public remplissant une fonction similaire 5 soit de l original de l acte d engagement tabli par l tablisseme
28. attribu au soumissionnaire qui obtient la cotation finale la plus lev e La pond ration et les m thodes de calcul suivantes seront utilis es pour tablir un classement final de chaque offre sur un maximum de 100 points Prix 40 points Qualit technique 35 points Valeur esth tique 20 points D lai d ex cution 5 points Cahier sp cial des charges n 2010 0128 Page 15 43 M thodes d valuations pr vues pour les crit res d attribution M thode d valuation pour le crit re prix 40 Pour ce qui concerne le crit re d attribution prix une offre est valu e sur la base du prix forfaitaire global propos par le soumissionnaire Les points attribu s pour le crit re prix seront calcul s sur la base de la formule suivante 40 X Pm Po points attribu s pour le crit re prix o Pm le prix forfaitaire global le plus bas propos dans une offre r guli re Po le prix forfaitaire global propos dans l offre analys e M thode d valuation pour le crit re Qualit technique 35 L valuation sur la base de ce crit re se fera tant pour les quipements de salle les quipements multim dias y compris l quipement lectrique et le son que pour les solutions d clairage propos es Les fournitures propos es seront valu es tant du point de vue de leur performance et de leur solidit que de leur ad quation l usage polyvalent pr vu pour
29. avec un syst me d clairage d crit au point 2 8 8 Un sch ma de la salle podium sera fourni lors de la s ance d information La solution propos e par le soumissionnaire doit respecter les exigences suivantes Le podium sera sur lev pour l orateur sur toute la largeur de la pi ce Le podium permettra l installation de deux pupitres mobile point 3 2 4 ainsi qu une table mobile permettant d accueillir 5 intervenants Les deux panneaux fixes doivent tre de fond neutre translucide et qui pourraient tre r tro clair Ils seront situ s de part et d autre l arri re de l orateur et supporteront deux crans LCD 65 pouces Les deux panneaux arri re coulissants seront plac s en arri re plan des panneaux fixes de mani re sym trique Ces deux panneaux doivent pouvoir accueillir un affichage facilement interchangeable Le soumissionnaire devra fournir l impression d un de ces affichages avec le logo du SPF FINANCES fr et nl Les logos seront fournis par le SPF Finances Le choix final des couleurs revient au Ma tre d ouvrage Tous les mat riaux propos s dans cette solution doivent tre r sistants au feu et respectent les normes belges dans ce domaine La hauteur du podium sera de 30 cm avec 1 marche pour l acc s Le podium devra contenir toutes les prises sons multim dias et lectriques n cessaires l implantation des pupitres et tables pour les orateurs qui seront connect es
30. dicataire reste dans tous les cas seul responsable vis vis du pouvoir adjudicateur et le pouvoir adjudicateur ne reconna t aucun lien contractuel avec ces tiers Cahier sp cial des charges n 2010 0128 Page 8 43 9 1 Donn es mentionner dans l offre IMPORTANT Le soumissionnaire est tenu d utiliser le formulaire d offre joint en annexe au pr sent cahier sp cial des charges Si toutefois d autres documents sont utilis s il est tenu d attester sur chaque document la conformit aux formulaires pr cit s joints au cahier sp cial des charges Art 89 de l AR du 8 janvier 1996 L offre et ses annexes sont r dig es en fran ais ou en n erlandais Par le d p t de son offre le soumissionnaire renonce automatiquement ses conditions g n rales ou particuli res de vente m me si celles ci sont mentionn es dans l une ou l autre annexe l offre L offre doit tre tablie sur papier en trois exemplaires dont un original et deux copies Chaque offre et ses annexes doivent tre sign es par le soumissionnaire ou son mandataire sans quoi l offre pourra tre d clar e irr guli re Les copies portent de fa on tr s lisible la mention COPIE en premi re page de l offre L original porte de fa on tr s lisible la mention ORIGINAL en premi re page de l offre Les renseignements suivants seront mentionn s dans le formulaire d offre la signature de la personne comp tente pour s
31. e dans l offre Les sommes dues seront pay es par l organisme de paiement du pouvoir adjudicateur par virement ou versement sur La langue n erlandaise fran aise est choisie pour l interpr tation du contrat Toute correspondance concernant l ex cution du march doit tre envoy e l adresse suivante rue code postal et commune n de O etde F Cahier sp cial des charges n 2010 0128 Page 43 43 Le soumissionnaire ou le fond de pouvoirs nom fonction signature APPROUV Cadre r serv au pouvoir adjudicateur
32. era imm diatement notifi l adjudicataire par un fax ou par un message e mail qui sera confirm le cas ch ant dans le proc s verbal de la r ception provisoire L adjudicataire est tenu de remplacer les fournitures ex cut es de mani re non conforme par des marchandises qui correspondent celles d crites au cahier sp cial des charges et dans l offre 15 3 Responsabilit Protection des lieux L adjudicataire est totalement responsable des accidents qu il occasionnerait lors de l ex cution du march L adjudicataire prend ses frais toutes les mesures n cessaires afin d viter les dommages et d assurer la protection des parach vements acc s int rieurs et ext rieurs ascenseurs et tout autre lieu sensible Les protections ne seront retir es qu avec l autorisation du pouvoir adjudicateur Les moyens de levage situ s dans les zones de transport de toute fourniture sont tenus d tre prot g s afin d viter toute d gradation il en sera de m me pour les l ments jug s fragiles dans les zones de chantier les cloisons et angles de cloisons les encadrements de porte les ch ssis de fen tres les surfaces de circulation les caches convecteurs ou radiateurs etc Toute d gradation perte ou vol f t ce successif aux intemp ries ou autres risques sera de la responsabilit des adjudicataires jusqu la r ception provisoire 16 Facturation et paiement des fournitures Le paiement se fait par bo
33. es charges n 2010 0128 Page 36 43 Le syst me Audioconf rence Traduction num rique doit contenir au minimum les l ments et caract ristiques suivantes 2 4 1 N N A A WU o o o o o ooo N Syst me de traduction quantit 1 31 1 canaux digitaux complets pour les langues 8 canaux digitaux microphones simultan ment actifs noise gate proscrit 39 canaux digitaux complets en mode fonctionnement simultan Mode de fonctionnement AUTOMATIC et FIFO Contr le en mode Autonome ou Esclave Contr le externe via PC possible avec software Affichage des menus via cran LCD 6 x entr e sortie digital complet RJ45 XLR 6 x sortie infra rouge digital R ponse en fr quence 135 Hz 16 3 Khz Distorsion maximale 0 01 Rapport signal Bruit 90 dB Puissance maximale des canaux 125 watts Contr les externes RS232 422 Format rack 19 pouces 2 unit s Radiateur transmetteur Infra rouge Emission infra rouge Puissance 13 25 watts Couverture 200 2000 m2 Nbre de canaux digitaux complets pour les langues 32 Entr e 2 x BNC loop through R ponse en fr quence 20 Hz 20 Khz Distorsion maximale 0 05 Format 320x500x280mm Alimentation Consommation 230 volts AC 150 watts Poste Pr sident quantit 1 1 x Ecran tactile 4 pouces avec contr le volume prise de parole vote et agenda 1 x lecteur de carte smartcard 1 x microphone 35cm blind Anti GSM avec voyant
34. ges et r parations Pour les interventions de d pannage et les r parations le fournisseur fournira dans son offre le d lai maximum d intervention dans les 24 heures et pendant les jours ouvrables idem pour la r solution des bugs le co t horaire de la main d uvre et le co t des frais de d placement ventuellement r clam s l occasion d une intervention hors pi ces Il pr cisera le type de technicien qu il affectera la r solution des probl mes pouvant survenir Le prix des pi ces remplacer fera l objet d un devis sur base duquel il sera d cid de la r paration ou non du mat riel ou de son remplacement 2 2 8 7 Documentations techniques Les soumissionnaires fourniront les documentations techniques les sch mas des diff rents appareillages ainsi que le sch ma global de la solution propos e Ceux ci seront fournis tant en n erlandais qu en fran ais 2 2 9 Cam ra Le soumissionnaire fournira et installera une cam ra permettant de filmer les conf rences de presse afin de les diffuser sur internet La cam ra doit tre li e l enregistreur DVD point 2 2 3 et la matrice afin d enregistrer les conf rences sur les diff rents supports en utilisant simplement l cran tactile A fournir par le soumissionnaire le prix de l quipement les caract ristiques techniques les accessoires disponibles 2 2 10 Connexion pour journalistes Le soumissionnaire doit pr voir dans
35. ie qui sera prise en consid ration dans le cadre de l ex cution du pr sent march Durant la p riode de garantie tous les frais d exp dition des fournitures d fectueuses et des pi ces de remplacement sont charge de l adjudicataire Une nouvelle p riode de garantie quivalente s applique tous les produits fournis en remplacement La garantie n est d application que pour autant que le produit ait toujours t manipul en bon p re de famille En cas de litige le fournisseur doit fournir la preuve que le produit n a pas t manipul en bon p re de famille S il n apporte pas cette preuve les modalit s en mati re de garantie d crites dans cet article restent d application sans aucune exception IMPORTANT Le fournisseur s engage fournir une assistance technique dans un d lai maximum de 24 heures partir de la notification de la demande par courrier lectronique ou par t l copie fax et assurer la r paration dans un d lai de deux semaines pour les fournitures pr sentant des d fauts ou endommag es Il est renvoy au volet Prescriptions techniques du cahier sp cial des charges Cahier sp cial des charges n 2010 0128 Page 11 43 12 Crit res de s lection R gularit des offres Crit res d attribution 12 1 Crit res de s lection Les soumissionnaires sont valu s sur la base des crit res de s lection repris ci apr s Seules les offres des
36. ier En outre le soumissionnaire par la signature de son offre s engage respecter les normes d finies dans les conventions de base de l Organisation Internationale du Travail OIT et en particulier 1 L interdiction du travail forc conventions n 29 concernant le travail forc ou obligatoire 1930 et n 105 sur l abolition du travail forc 1 957 2 Le droit la libert syndicale convention n 8 7 sur la libert syndicale et la protection du droit syndical 1948 3 Le droit d organisation et de n gociation collective convention n 98 sur le droit d organisation et de n gociation collective 1949 4 L interdiction de toute discrimination en mati re de travail et de r mun ration conventions n 100 sur l galit de r mun ration 1951 et n 11 1 concernant la discrimination emploi et profession 1958 5 L ge minimum fix pour le travail des enfants convention n 138 sur l ge minimum 1973 ainsi que l interdiction des pires formes du travail des enfants convention n 182 sur les pires formes du travail des enfants 1999 Le non respect des conventions susmentionn es sera donc consid r comme faute grave en mati re professionnelle au sens de l article 43 4 de PAR du 8 janvier 1996 Les dispositions qui pr c dent s appliquent sans pr judice des autres dispositions reprises l article 43 de l arr t pr cit Cahier sp cial des charges n 2010 0128 Page 13 43 Cinqui
37. igner l offre la qualit de la personne qui signe l offre ainsi que le nom de cette personne en lettres majuscules la date laquelle la personne pr cit e a sign l offre 9 2 Pr sentation et structure de l offre L offre du soumissionnaire sera pr sent e en quatre volumes l Volume 1 Volet administratif A Formulaire d offre B S lection qualitative 1 situation d exclusion 2 capacit conomique et financi re 3 capacit technique Pouvoir du mandataire Informations concernant les ventuels sous traitants Informations concernant une ventuelle association sans personnalit juridique mu Oo II Volume 2 Volet financier A Le soumissionnaire joint son offre l inventaire des prix joint en annexe compl t pour chaque poste y compris les options IIl Volume 3 Volet technique A Pour chaque fourniture propos e la pr sentation Cahier sp cial des charges n 2010 0128 Page 9 43 des caract ristiques techniques des modalit s d utilisation y compris le mode d emploi et les instructions de montage et de d montage des caract ristiques esth tiques B La repr sentation fid le en trois dimensions de pr f rence en couleur de la salle multim dia telle qu am nag e et quip e IV Volume 4 Annexes Le soumissionnaire pr sente ici l ensemble des documents non exig s par ailleurs qui sont susceptibles de clarifier son offre IMPORTANT Le soum
38. inq micros de table pour plusieurs orateurs en m me temps Ces appareils seront connect s la matrice de contr le A fournir par le soumissionnaire le prix de l quipement les caract ristiques techniques les accessoires disponibles Ces appareillages devront r pondre aux sp cifications minimales suivantes Cahier sp cial des charges n 2010 0128 Page 31 43 Microphone C ble e Nombre 5 micros cygnes pour la table orateurs e Bande passante 50 Hz 16 000 Hz e Sensibilit 1 3 mV Pa 58 dBV e Imp dance 600 ohms e Connexion XLR sym trique Microphone main UHF e Nombre 2 micros UHF e Microphone main robuste mission sur 125 fr quences REGLABLES e Bande passante 40 Hz 18 000 Hz e Puissance d mission 50 mW 100 m tres e Rapport signal bruit sup rieur 100 dB e Distorsion maximale 0 3 e Niveau de sortie 6 dB 400 mV e Fr quences commutables comprises 800 Mhz 900 Mhz e Connexion jack 6 3 mm e Alimentation metteur pile 9 volts DC 2 2 7 2 Haut parleurs La solution propos e par le soumissionnaire devra offrir un confort d coute pour le public pr sent dans la salle aux orateurs ainsi qu aux repr sentants des m dias journalistes et cam ramans Ces appareils seront connect s la matrice de contr le A fournir par le soumissionnaire le prix de l quipement les caract ristiques techniques les accessoires disponibles 2 2 7 3 Audio pou
39. ionnement n est pas exig 14 R ceptions Il est pr vu une r ception provisoire Cette r ception provisoire a lieu en pr sence d un repr sentant du fournisseur l issue de la livraison du montage et de l installation effective de la totalit des fournitures command es et apr s examen physique sur le lieu de livraison L adjudicataire adresse un document r capitulatif de livraison tabli en trois exemplaires l un tant signal comme l original les deux autres comme copies et une demande crite de r ception aupr s du fonctionnaire dirigeant Ce document r capitulatif de livraison mentionne le num ro du cahier sp cial des charges le nom du fournisseur la r f rence et la date du bon de commande du client le nom et l adresse du destinataire la date de livraison la quantit et la nature des fournitures livr es mont es et install es Le document r capitulatif de livraison est tabli en trois exemplaires lun tant signal comme l original les deux autres comme copies Une des deux copies est conserv e par le fournisseur l autre copie est adress e au fonctionnaire dirigeant avec la demande crite de r ception l original sera joint la facture Cahier sp cial des charges n 2010 0128 Page 18 43 La demande crite de r ception mentionne le num ro du cahier sp cial des charges le nom du fournisseur la r f rence du bon de commande la r
40. issionnaire est tenu de respecter la structure impos e par le SPF FINANCES pour la pr sentation de son offre 9 3 Dur e de validit de l offre Les soumissionnaires restent li s par leur offre pendant un d lai de 180 jours de calendrier compter du jour qui suit celui de l ouverture des offres 9 4 Documents et attestations joindre l offre Les soumissionnaires joignent leur offre tous les documents demand s dans le cadre des crit res d exclusion et des crit res de s lection voir point 12 1 ci apr s et du volet B Prescriptions techniques de ce cahier sp cial des charges les statuts tels que publi s au Moniteur Belge ou quivalent le soumissionnaire fournit ses statuts et toutes informations et documents utiles en relation aux d l gations de pouvoirs et de signature afin de prouver la comp tence du des signataire s la liste des sous traitants ainsi qu une description des fournitures ex cut es par chaque sous traitant une description des moyens logistiques et de la capacit de production dont lui m me et ses sous traitants disposent le mode d emploi et les instructions de montage et de d montage des diff rents types d quipement Toutes les pi ces pr cit es doivent tre fournies dans la langue de l offre fran ais ou n erlandais 10 Prix Les prix mentionn s dans l offre doivent tre obligatoirement libell s en EUR Le pr sent march est un march
41. it es s il appara t qu au plus tard la veille de la date limite de r ception des offres il 1 a transmis l Office National de S curit Sociale toutes les d clarations requises jusque et y compris celles relatives l avant dernier trimestre civil coul par rapport la date limite de r ception des offres et 2 n a pas pour ces d clarations une dette en cotisations sup rieure 2 500 EUR moins qu il mait obtenu pour cette dette des d lais de paiement qu il respecte strictement Toutefois m me si la dette en cotisations est sup rieure 2 500 EUR le soumissionnaire sera consid r comme tant en r gle s il tablit avant la d cision d attribuer le march qu il poss de au plus tard la veille de la date limite de r ception des offres l gard d un pouvoir adjudicateur au sens de l article 4 1 et 2 1 8 et 10 de la loi ou d une entreprise publique au sens de larticle 26 de cette m me loi une ou plusieurs cr ances certaines exigibles et libres de tout engagement l gard de tiers pour un montant au moins gal 2 500 EUROS pr s celui pour lequel il est en retard de paiement de cotisations 2 Le soumissionnaire tranger doit au plus tard la veille de la date limite de r ception des offres 1 tre en r gle avec ses obligations relatives au paiement des cotisations de s curit sociale selon les dispositions l gales du pays o il est tabli Cahie
42. latif aux moyens financiers du soumissionnaire Le chiffre d affaires du soumissionnaire doit tre au minimum de 500 000 pour chacun des trois derniers exercices Le soumissionnaire joindra son offre une d claration relative au chiffre d affaires total r alis pendant les trois derniers exercices moins que le chiffre d affaires total soit mentionn dans les comptes annuels approuv s qui peuvent tre consult s via le guichet lectronique il s agit des comptes annuels libell s selon le sch ma comptable complet ou selon le sch ma comptable raccourci dans laquelle la mention facultative du chiffre d affaires total r alis a t compl t e Les soumissionnaires qui n ont pas d pos les comptes annuels approuv s des trois derni res ann es comptables aupr s de la Banque Nationale de Belgique sont tenus de les joindre leur offre Cette obligation vaut galement pour les comptes annuels approuv s r cemment et qui n ont pas encore t d pos s aupr s de la Banque Nationale de Belgique parce que le d lai l gal accord pour le d p t de ceux ci n est pas encore chu Pour les entreprises individuelles il convient de faire r diger un document reprenant tous les actifs et tous les passifs par un comptable IEC ou un r viseur d entreprise Ce document doit tre certifi conforme par un comptable IEC agr ou par le r viseur d entreprise selon le cas Le document doit refl ter une situation financi
43. le prix de l quipement les caract ristiques techniques Cahier sp cial des charges n 2010 0128 Page 27 43 les accessoires disponibles Cet appareillage devra r pondre aux sp cifications minimales suivantes e Format DVD vid o CD CD audio compatible Pal et NTSC Multi zones e HDD 250Gbytes encodage MPEG 2 4 e Mode enregistrement XP SP LP EP SLP SEP ou manuel e Standards DVD DVD R DVD R DVD RW DVD RW CD CDR CDRW CD MP3 DivX e Convertisseur num rique analogique vid o digital e Pr r glage image processeur auto ou manuel e Recherche variable avant et arri re mode ralenti avant et arri re fonction reprise e Convertisseur audio num rique analogique e D codeur dolby digital d codeur MPEG multicanaux e Sortie audio num rique dolby Digital DTS MPEG e Entr es sorties vid o 1 x Y C 1 x composite 1 x RGB 1 x HDMI e Entr e sortie audio 1 x G D 1 x subwoofer 1 x sortie num rique optique 1 x sortie num rique coaxial 1 x casque 2 2 4 Lecteur DVD Blu Ray Un 1 lecteur DVD Blu Ray Cet appareil sera connect la matrice de contr le A fournir par le soumissionnaire le prix de l quipement les caract ristiques techniques les accessoires disponibles Cet appareillage devra r pondre aux sp cifications minimales suivantes e Format Blu Ray DVD vid o CD CD audio Pal NTSC 720p 1080i et 1080p e Standards DVD DVD R DVD R DVD RW DVD RW CD C
44. n de commande apr s livraison montage installation et r ception provisoire des fournitures command es par le pouvoir adjudicateur sur production de factures r guli rement et justement tablies au nom de Service Public F d ral FINANCES Service d encadrement Budget et Contr le de la Gestion Service Comptabilit Division Bruxelles North Galaxy Tour B 22e tage Boulevard du Roi Albert II 33 Bo te 788 1030 BRUXELLES Cahier sp cial des charges n 2010 0128 Page 20 43 La facturation se fait sur la base du bon de commande du proc s verbal de r ception provisoire et du document r capitulatif de livraison correspondant Les factures sont rev tues de la mention Le montant d doit tre vers sur le compte n au nom de La facture doit tre libell e en EUROS La proc dure de liquidation s effectue conform ment aux lois et r glements sur la Comptabilit de l Etat Seules les fournitures livr es mont es install es de mani re correcte dont les emballages ont t vacu s peuvent tre factur es Le paiement a lieu dans un d lai de 50 jours de calendrier compter de la date laquelle les formalit s de r ception sont termin es pour autant que le pouvoir adjudicateur soit en m me temps en possession de la facture r guli rement tablie et du document r capitulatif de livraison correspondant 17 Litiges Tous les litiges relatifs l ex cution de ce march s
45. nder pressroom minfin fed be et qui lui seront parvenues au plus tard le 26 avril 2011 14h Lors de l envoi de ses questions le soumissionnaire reprend en objet du mail 2010 0128 QUESTIONS Cahier sp cial des charges n 2010 0128 Page 5 43 5 Introduction et ouverture des offres Les offres seront d pos es par le soumissionnaire ou son repr sentant soit la s ance d ouverture en mains propres avant que le pr sident n ouvre la s ance en mains propres un fonctionnaire de la Division Logistique BRUXELLES au plus tard le jour ouvrable pr c dent la date de louverture des offres la poste Toute autre modalit d exp dition comme Taxipost courrier expr s etc se fera sous l enti re responsabilit du soumissionnaire Les offres sont accept es pour autant que la s ance d ouverture des offres n ait pas t d clar e ouverte Toutefois une offre arriv e tardivement est prise en consid ration pour autant que le pouvoir adjudicateur n ait pas encore notifi sa d cision l adjudicataire et que l offre ait t d pos e la poste sous pli recommand au plus tard le quatri me jour calendrier pr c dant le jour fix pour la r ception des offres L offre sera d pos e en trois exemplaires dont un original L offre sera gliss e sous pli d finitivement scell portant les deux indications suivantes la r f rence du cahier sp cial des charges 2010 0128 la date
46. nisseur a re u la notification d attribution du march et dure jusqu au moment o le march est compl tement ex cut L ex cution des fournitures pr vues au pr sent cahier sp cial des charges doit dans tous les cas tre termin e dans le d lai pr vu conform ment au point 15 1 3 Pouvoir adjudicateur Le pouvoir adjudicateur est l Etat belge repr sent par le Ministre des Finances Pour les renseignements compl mentaires sur le cahier sp cial des charges le soumissionnaire peut prendre contact avec Madame Dao t premier attach des finances ou avec Monsieur Theunissen auditeur g n ral f f aux adresses de courrier lectronique suivantes nadine daout minfin fed be ou michel theunissen minfin fed be 4 Visite du b timent Le soumissionnaire fait conna tre avant le 26 avril 2011 14h par courrier lectronique envoy l adresse suivante tender pressroom minfin fed be son intention de visiter le local dans lequel devra tre install e la salle polyvalente Le soumissionnaire reprend en objet du mail 2010 0128 VISITE et identifie dans son courrier lectronique d inscription le nom et la fonction des personnes maximum 2 personnes qui assisteront la visite La visite aura lieu le 2 mai 2011 11h00 A l occasion de la visite il ne sera r pondu qu aux seules questions qui auront t pr alablement adress es au pouvoir adjudicateur la m me adresse de courrier lectronique te
47. nt de cr dit ou l entreprise d assurances accordant une garantie Cahier sp cial des charges n 2010 0128 Page 17 43 Ces documents sign s par le d posant indiquent au profit de qui le cautionnement est constitu son affectation pr cise par l indication sommaire de l objet du march et de la r f rence du cahier sp cial des charges ainsi que le nom le pr nom et l adresse compl te du fournisseur et ventuellement du tiers qui a effectu le d p t pour compte avec la mention bailleur de fonds ou mandataire suivant le cas Le d lai de trente jours de calendrier vis ci avant est suspendu pendant la p riode de fermeture de l entreprise de le fournisseur pour les jours de vacances annuelles pay es et les jours de repos compensatoire pr vus par voie r glementaire ou dans une convention collective de travail rendue obligatoire La preuve de la constitution du cautionnement doit tre envoy e l adresse suivante Service Public F d ral FINANCES Service d encadrement Budget et Contr le de la Gestion Service Comptabilit Division Bruxelles North Galaxy Tour B 22e tage Boulevard du Roi Albert II 33 Bo te 788 1030 BRUXELLES Le cautionnement sera lib r en une fois la demande expresse du fournisseur apr s la r ception provisoire de l ensemble des fournitures faisant l objet du pr sent march Si le d lai d ex cution ne d passe pas trente jours de calendrier un caut
48. oire d affichage 32 Mb Ram flash Memory e M moire programme 32 Mb SDRam e Connexion ethernet UTP 100 Mb e Pr visualisation int gr e permettant diff rentes commandes clairage son gestion des mat riels pr cit s gravure de DVD IMPORTANT Cet appareil sera propos en option Le fait qu un quipement soit optionnel signifie que le soumissionnaire est tenu de remettre offre pour cet quipement mais que le pouvoir adjudicateur est libre de ne pas commander cette option Toute offre incompl te ne sera pas prise en compte et sera d clar e irr guli re 2 2 7 Syst me son Le soumissionnaire est charg de proposer la solution la mieux adapt e au niveau sonore Une tude acoustique est exig e afin de garantir une qualit optimale de la diffusion sonore La salle de presse doit offrir un confort d coute de qualit la pointe de la technologie et qui assure la prise de son de qualit broadcast pour les m dias radio et TV Les conf rences de presse peuvent tre dirig es par un seul ou plusieurs orateurs La solution propos e devra permettre l interaction entre le public et les orateurs via des micros sans fil Le public utilisera un micro sans fil 1 micro sans fil 1 de backup La solution permettra d enregistrer le son des conf rences sur un support lectronique carte m moire HDD etc 2 2 7 1 Microphones Le soumissionnaire fournira 2 deux micros sans fil UHF 5 c
49. ont exclusivement tranch s par les tribunaux comp tents de l arrondissement judiciaire de Bruxelles La langue v hiculaire est le fran ais ou le n erlandais Le pouvoir adjudicateur n est en aucun cas responsable des dommages caus s des personnes o des biens qui sont la cons quence directe ou indirecte des activit s n cessaires l ex cution de ce march Le fournisseur garantit le pouvoir adjudicateur contre toute action en dommages et int r ts par des tiers cet gard 18 Amendes A d faut de respecter les d lais maximums de livraison impos s conform ment au point 15 ci avant et dans la mesure o le pouvoir adjudicateur n a pas lui m me inform le fournisseur d une prolongation des d lais de livraison ledit fournisseur est par bon de commande de plein droit d biteur d une amende dont le montant est par jour de calendrier de retard de 1 de la valeur hors TVA des fournitures encore livrer le maximum de l amende tant fix 20 de la valeur hors TVA de l int gralit des fournitures livrer sur la base du bon de commande IMPORTANT Le montant des p nalit s et le montant des amendes sont imput s en premier lieu sur les sommes dues l adjudicataire quelque titre que ce soit et ensuite sur le cautionnement Cahier sp cial des charges n 2010 0128 Page 21 43 B PRESCRIPTIONS TECHNIQUES 1 Objet de la demande Le SPF Finances souhaite transformer l espace de
50. que le soumissionnaire est tenu de remettre offre pour cet quipement mais que le pouvoir adjudicateur est libre de ne pas commander cette option Toute offre incompl te ne sera pas prise en compte et sera d clar e irr guli re Le soumissionnaire devra donc pr senter sa meilleure offre qui propose une solution int gr e Cahier sp cial des charges n 2010 0128 Page 22 43 Celle ci comprend en tout cas le prix pour la fourniture l installation op rationnelle des diff rents quipements multim dias qui composent la solution demand e ainsi que la formation des quipes internes l utilisation des quipements techniques l tude technique qui a conduit la solution propos e lectricit qualit du son clairage conditionnement d air compatibilit des quipements le sch ma de l installation technique sous format A3 au minimum le sch ma th orique du tableau lectrique d di aux alimentations des diff rents quipe ments de la salle de presse A ce titre le soumissionnaire pr cisera dans son offre le bilan de la puissance lectrique globale n cessaire Il pr voira galement dans son tableau une r serve de puissance quip e de 25 pour l adjonction ventuelle d quipements suppl mentaires futurs le raccordement et les tests des diff rents quipements reli s la matrice de contr le et au tableau divisionnaire lectrique demand 2 Offre 2 1 Equipements salle 2 1
51. r cam ra Afin de permettre aux m dias pr sents dans la salle de r cup rer un son d une tr s bonne qualit le soumissionnaire devrait pr voir 20 sorties XLR dans le rack de la salle Le soumissionnaire s assurera que le son r cup r dans les XLR est de tr s bonne qualit et utilisable par des m dias professionnels Le soumissionnaire fournira tout c blage et quipe ment n cessaire cet effet A fournir par le soumissionnaire le prix de l quipement les caract ristiques techniques les accessoires disponibles Cahier sp cial des charges n 2010 0128 Page 32 43 2 2 7 4 Divers Le soumissionnaire fournira tout quipement n cessaire pour le bon fonctionnement de sa solution sonore savoir la table de mixage n cessaire pour toutes les entr es sorties les amplificateurs utiles bo tiers circuit Anti Larsen st r o etc Ces appareils seront connect s la matrice de contr le A fournir par le soumissionnaire le prix de l quipement les caract ristiques techniques les accessoires disponibles 2 2 8 Mat riels et divers 2 2 8 1 Tableau lectrique Ce tableau lectrique sera d di aux mat riels multim dias qui seront install s dans la salle de presse Il fournira et r partira la puissance lectrique n cessaire au bon fonctionnement des divers mat riels composant la solution Chaque mat riel disposera des protections individuelles n cessaires Ce tableau r pondra aux no
52. r sp cial des charges n 2010 0128 Page 12 43 2 tre en ordre avec les dispositions du 1er s il emploie du personnel assujetti la loi du 27 juin 1969 r visant l arr t loi du 28 d cembre 1944 concernant la s curit sociale des travailleurs 3 A quelque stade de la proc dure que ce soit le pouvoir adjudicateur peut s informer par tous moyens qu il juge utiles de la situation en mati re de paiement des cotisations de s curit sociale de tout soumissionnaire Deuxi me crit re d exclusion Le soumissionnaire ne peut pas se trouver dans un des cas suivants 1 en tat de faillite ou de liquidation de cessation d activit de r organisation judiciaire activit s ou dans toute situation analogue r sultant d une proc dure de m me nature existant dans les l gislations et r glementations nationales 2 avoir fait l aveu de sa faillite fait l objet d une proc dure de liquidation de r organisation judicaire ou de toute autre proc dure de m me nature existant dans les l gislations et r glementations nationales Troisi me crit re d exclusion Le soumissionnaire ne peut pas avoir t condamn par un jugement pass en force de chose jug e pour un d lit qui porte atteinte son int grit professionnelle Quatri me crit re d exclusion Le soumissionnaire ne peut pas en mati re professionnelle avoir commis une faute grave constat e par tout moyen dont le pouvoir adjudicateur pourra justif
53. re r cente datant de 6 mois au maximum compter de la date d ouverture des offres Au cas o l entreprise n a pas encore publi de compte annuel un bilan interm diaire certifi conforme par le comptable IEC ou par le r viseur d entreprise suffit Les entreprises trang res doivent joindre galement leur offre les comptes annuels approuv s des trois derni res ann es ou un document reprenant tous les actifs et tous les passifs de l entreprise Au cas o l entreprise na pas encore publi de compte annuel un bilan interm diaire certifi conforme par le comptable ou par le r viseur d entreprise ou par la personne ou l organisme qui exerce ce type de fonction dans le pays concern suffit Cahier sp cial des charges n 2010 0128 Page 14 43 12 1 3 Crit re de s lection relatif la capacit technique du soumissionnaire listes des principales fournitures IMPORTANT Chaque r f rence doit mentionner le montant la date et la p riode de livraison montage et installation le volume c est dire la quantit et la nature des fournitures livr es et le destinataire priv ou public avec son adresse et les coordonn es d une personne de contact Ces livraisons concernent des clients finaux ni fournisseurs ni transporteurs S il s agit de fournitures des administrations les fournitures sont prouv es par des certificats tablis ou approuv s par l administration comp tente S il s agit de fou
54. rmes impos es il sera r alis dans un mat riau qui r sistera aux flammes Il disposera d un syst me d clairage permettant de r aliser les v rifications n cessaires en cas d incident A fournir par le soumissionnaire le prix de l quipement les caract ristiques techniques les accessoires disponibles 2 2 8 2 Racks Un ou plusieurs racks de 19 est sont destin s recevoir les diff rents appareillages actifs int grer dans le local technique et comportera autant de plateaux et accessoires que n cessaire Le rack propos devra tre capable de refroidir les quipements qu il contient et il doit tre tr s silencieux afin de garantir une qualit sonore la salle de presse A fournir par le soumissionnaire le prix de l quipement les caract ristiques techniques les accessoires disponibles Cet appareillage devra r pondre aux sp cifications suivantes Cahier sp cial des charges n 2010 0128 Page 33 43 Hauteur 190 cm 40 42 unit s Profondeur 60cm Largeur 60cm Toit ventil Multiples tablettes r glables ventil s Panneaux avant arri re et lat raux acier renforc avec verrouillage Rail lat raux arri re et avant format 19 pouces Porte vitr e acier avec serrure Serrure clef robuste Guidage de c ble arri re 2 2 8 3 Programmation c blage connecteurs et accessoires Tout c blage accessoires et connecteurs doivent tre de tr s bonne qualit A fou
55. rnir par le soumissionnaire le prix de ce poste 2 2 8 4 Installation de la solution tests Le soumissionnaire est responsable de la connexion des diff rents appareillages lectriques multim dias et autres appareillages lectroniques Il doit fournir un aper u des appareillages des c bles de la programmation des connections et interfaces suppl mentaires ventuellement n cessaires A fournir par le soumissionnaire le prix de ce poste le nombre d heures n cessaires les d lais d installation 2 2 8 5 Contrat d entretien pr ventif Le soumissionnaire pr cisera dans son offre la p riode de garantie de l installation Cette garantie sera de minimum un 1 an La garantie sera globale pour l ensemble de la solution propos e Au del de la p riode de garantie le pouvoir adjudicataire demande un contr le de l installa tion deux fois par an ayant pour but la v rification le d poussi rage ventuel et le bon fonctionnement des diff rents appareil lages multim dias les adaptations logicielles les corrections et ou r glages ventuellement n cessaires Le co t de ces deux visites sera repris au tableau de prix en annexe Toute r solution de bugs au niveau logiciel sera r alis e et sera charge du soumis sionnaire Cela devra se faire dans le m me d lai que celui d termin ci apr s cf point 2 2 8 6 Cahier sp cial des charges n 2010 0128 Page 34 43 2 2 8 6 D panna
56. rnir un syst me de retour d image discret compos d un socle sol mobile sur roulette et d un cran LCD de retour 40 pouces Ce syst me servira comme rappel d image des 5 intervenants et sera plac en face du podium La solution propos e par le soumissionnaire doit respecter les exigences suivantes Socle Mobile e Solide et sur roulettes e Discret Ecran LCD TFT 40 pouce e Type LCD VA 40 pouces Format 16 9 e R solution 1920 x 1080 2048x1534 pixels e Son int gr 2 x 15 watts RMS A fournir par le soumissionnaire le prix du socle mobile Cahier sp cial des charges n 2010 0128 Page 25 43 Le prix de l cran LCD les sp cifications techniques du mat riel propos 2 1 4 Local technique et rangement Un local technique est d j disposition du soumissionnaire ce dernier servira pour ranger les quipements multim dias pr sent s au point 2 2 2 2 Equipements multim dias Toutes les sp cifications mentionn es sont des sp cifications minimales Le soumissionnaire peut s il le souhaite proposer du mat riel de qualit sup rieure La salle de presse r union pour environ 120 personnes est quip e de 2 crans LCD vid o informatique haute qualit pour l arri re des orateurs podium de 2 crans LCD de rappel dans la salle elle permet la diffusion et la sonorisation de tout type de support qu il soit informatique vid o ou audio Dans la solution propos e aucun c ble ne
57. rnitures des personnes de droit priv les fournitures sont prouv es par des certificats tablis par ces personnes ou d faut par une d claration du soumissionnaire Le soumissionnaire est tenu de fournir une liste des r f rences de ses fournitures les plus importantes au cours des trois derni res ann es d montrant sa capacit livrer monter et installer les fournitures faisant l objet du pr sent march en un d lai quivalent celui fix la rubrique 15 1 du cahier sp cial des charges 12 2 R gularit des offres Les offres des soumissionnaires s lectionn s seront examin es du point de vue de leur r gularit r gularit administrative et conformit technique Seules les offres r guli res seront prises en consid ration pour tre confront es aux crit res d attribution 12 3 Crit res d attribution Pour le choix de l offre la plus int ressante du point de vue conomique les offres r guli res des soumissionnaires s lectionn s seront confront es une s rie de crit res d attribution Les point obtenus pour ces crit res sont additionn s afin d obtenir un classement final 12 3 1 Liste des crit res d attribution Les crit res d attribution sont 1 le prix 2 la qualit technique 3 la valeur esth tique 4 le d lai d ex cution 12 3 2 M thode d valuation et cotation finale Les cotations pour les crit res d attribution seront additionn es Le march sera
58. s fil et une unit centrale En option le soumissionnaire proposera un cran tactile de minimum 12 pouces 2 2 6 1 Syst me de gestion centralis e unit centrale Un 1 syst me de gestion centralis e Ce syst me doit permettre imp rativement de g rer les mat riels multim dias pr cit s mais aussi les commandes qui g rent les techniques de la salle l clairage etc Cet appareil sera connect la matrice de contr le Le software offrira la gestion de tout le mat riel offert dans ce march clairage avec des configurations pr install es gravure des m dias sur diff rents supports toutes les configurations de projections possibles son etc IMPORTANT Le soumissionnaire proposera une premi re configuration qui pourra tre modifi e sans frais par les responsables du SPF afin de trouver la configuration id ale pour l utilisation de cette salle A fournir par le soumissionnaire le prix de l quipement les caract ristiques techniques les accessoires disponibles le software install avec toutes les fonctions de gestion de la salle de presse Cet appareillage devra r pondre aux sp cifications minimales suivantes e Contr le centralis via microcomputer DPA Cahier sp cial des charges n 2010 0128 Page 29 43 e M moire interne EEPROM e 8 x contact sec on off e 6 x port RS232 RS485 RS422 e 6 x port IR s rie e 8 x entr e digitale e 3 x slot d extension e 1 x
59. soumissionnaires qui satisfont aux crit res de s lection sont prises en consid ration pour participer la comparaison des offres avec les crit res d attribution repris au point 12 3 du pr sent cahier sp cial des charges dans la mesure o ces offres sont r guli res sur le plan administratif et technique 12 1 1 Crit res d exclusion IMPORTANT Par le d p t de son offre le soumissionnaire atteste qu il ne se trouve pas dans un des cas d exclusion figurant ci dessous Le pouvoir adjudicateur v rifiera l exactitude de cette d claration sur l honneur implicite dans le chef du soumissionnaire dont l offre est la mieux class e A cette fin il demandera au soumissionnaire concern par les moyens les plus rapides et dans le d lai qu il d termine de fournir les renseignements ou documents permettant de v rifier sa situation personnelle Le pouvoir adjudicateur demandera lui m me les renseignements ou documents qu il peut obtenir gratuitement par des moyens lectroniques aupr s des services qui en sont gestionnaires Premier crit re d exclusion 1 Le soumissionnaire belge qui emploie du personnel assujetti la loi du 27 juin 1969 r visant l arr t loi du 28 d cembre 1944 concernant la s curit sociale des travailleurs doit tre en ordre en ce qui concerne ses obligations vis vis de l Office National de S curit Sociale Il est consid r comme tant en ordre en ce qui concerne les obligations pr c
60. tion 3 watts Cahier sp cial des charges n 2010 0128 Page 38 43 e __ R pondant la norme IEC 914 ISO 4043 ISO 2603 2 4 8 Interface de distribution quantit 2 2 x entr e sortie bus master complet RJ45 4 x sorties entr e bus slave RJ45 Loop through int gr R ponse en fr quence 135 Hz 16 3 Khz Distorsion maximale 0 05 2 4 9 Casque D l gu Pr sident Traducteur quantit 110 Ce casque est l ger et robuste e Bande passante 35 15 4 Khz Principe de transduction ouvert de type dynamique Imp dance 600 ohms SPL 86 dB 1000 Hz Puissance 100 mWatts Distorsion inf rieure 1 5 Poids 55 g longueur c ble 1 5m connexion 3 5mm mono couleur noir 2 4 10 Software de gestion microphones traduction pour la grande salle quantit 1 Ce software permet e Le diagnostic de l tat de l installation de traduction La commande ON OFF des diff rents microphones Le contr le des postes Pr sident D l gu et Interpr te L adressage de chacun des l ments du syst me Le setup de l installation de traduction Il fonctionne sous Windows 98 2000 VISTA XP Windows 7 et Unix sur station PC Licence illimit e dans le temps 2 5 Formation Le soumissionnaire doit pr voir dans son offre la formation de plusieurs agents du pouvoir adjudicateur de mani re ce que l ensemble du mat riel puisse tre utilis de fa on autonome Lors de la formation l adjudicataire distribuera au
61. veillance de tout ou partie du march un entrepreneur un fournisseur ou un prestataire de services qui se trouve en situation d exclusion Les crit res d exclusion sont renseign s au point 12 1 1 du cahier sp cial des charges Toute violation de cette interdiction pourra donner lieu l application de mesures d office 15 1 D lais La livraison le montage et l installation des fournitures faisant l objet du pr sent march doivent tre termin s au plus tard 5 semaines soit 35 jours de calendrier apr s l attribution du march Cahier sp cial des charges n 2010 0128 Page 19 43 15 2 Lieu o les fournitures doivent tre livr es mont es et install es 15 2 1 Lieu o les fournitures doivent tre ex cut es Les fournitures seront livr es mont es et install es aux jours et heures de bureau l adresse suivante Salle S3 rez de chauss e Boulevard du Roi Albert Il 33 1030 BRUXELLES Un plan du local sera remis aux repr sentants des soumissionnaires lors de la visite des lieux pr vue au point 4 du cahier sp cial des charges 15 2 2 Enl vement des emballages Les emballages ventuels qui sont n cessaires pour prot ger les fournitures au cours de la livraison seront repris imm diatement par le fournisseur ses frais 15 2 3 Evaluation des fournitures livr es et install es Si au cours de la livraison et de l installation des fournitures des anomalies sont constat es ceci s
62. x participants une copie d un manuel FR NL d utilisation des diff rents quipements de la salle A fournir par le soumissionnaire le prix de ce poste par personne le nombre d heures n cessaires par personne 7 heures minimum Cahier sp cial des charges n 2010 0128 Page 39 43 INVENTAIRE DES PRIX Cahier sp cial des charges n 2010 0128 OFFRE DE BASE prix exprim s en chiffres en euros Fournitures Prix unitaire Quantit Prix total HTVA HTVA Equipement salle Podium Pupitre orateur table TOTAL Rev tement de sol option Equipements multim dias Ecran LCD podium Ecran LCD rappel salle Lecteur enregistreur DVD Lecteur DVD Blu Ray Matrice de contr le Syst me de gestion Syst me de gestion centralis e unit centrale Ecran tactile WI FI 6 TOTAL Ecran tactile WI FI 12 option 1 Syst me son Microphones Haut parleurs Audio pour cam ra Divers TOTAL Mat riels et divers Tableau lectrique Mini racks Cahier sp cial des charges n 2010 0128 Page 40 43 Programmation c blage connecteurs et accessoires Installation de la solution et tests Contrat d entretien pr ventif TOTAL D pannages et r parations option Cam ra

Cahier des charges salle presse definitief

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