Protocole électoral
Contents
1. tique des sigles des organisations syndicales Les logos doivent tre fournis par les listes en pr sence a Direction de la Soci t qui les transmet au prestataire en format GIF ou JPG hauteur 55 pixels largeur 55 pixels d faut et en particulier pour les listes sans tiquette un logo g n rique est fourni par le prestataire 10 3 Photos des candidats L affichage des candidats de chacune des listes en pr sence est accompagn d une photo individuelle apr s accord crit de chacun d entre eux A d faut d accord pour un candidat seule une ombre est pr sent e Les photos doivent tre fournies par les listes en pr sence la Direction de la Soci t qui les transmet au prestataire en format GIF ou JPG hauteur 215 pixels largeur 175 pixels Tout candidat choisissant d afficher sa photo devra signer une d charge portant sur le droit l image 10 4 Consultation de la participation Conform ment l accord d entreprise relatif au vote par voie lectronique conclu le 03 06 2010 le nombre de votants peut tre r v l pendant les scrutins Le prestataire est donc autoris consulter les taux de participation chacun des scrutins pendant l ouverture du vote par internet Il les consulte sur demande de la Direction de la Soci t puis les lui communique afin qu elle se charge de diffuser cette information toutes les listes en pr sence Il est ici rappel que2. autres sites sera gale la contribution telle qu elle est vers e par l tablissement du P le Saint Denis de Siemens SAS ARTICLE Itl DUREE DE L ACCORD Le pr sent accord est conclu pour une dur e Ind termin e II entrera en vigueur compter de sa date de signature ARTICLE IV DEPOT Le pr sent accord a t fait en un nombre suffisant d exemplaires pour notification chacune des organisations repr sentatives dans les conditions pr vues Farticle L 2231 5 du code du Travail et d p t dans les conditions pr vues par les articles L 2231 6 D 2231 2 et suivants du m me code Falt Salnt Denis le 17 d cembre 2013 en 7 exemplaires Pour l entreprise repr sent e par M Christophe de Maistre 7 N Pour la CFDT repr sent e par Oui ELA Li del z gil Pan Pour la CFE CGC repr sent e par eue At Pour la CGT repr sent e par Page 16 sur 16
3. aux articles L2314 30 et L2324 28 du Code du Travail la priorit doit tre donn e la m me organisation syndicale d terminer le droit nommer un repr sentant syndical au CE l article L2324 2 du Code du Travail indique en effet que ce droit appartient chaque organisation syndicale ayant des donc au moins 2 lus au CE Article 9 Date des lections La date de d pouillement de l ensemble des scrutins est fix e pour le premier tour au 21 03 2014 14h10 pour le second tour au 11 04 2014 14h10 Article 10 Vote par internet cas g n ral Conform ment l accord d entreprise relatif au vote par voie lectronique conclu le 03 06 2010 les parties conviennent que les lections ont lieu par internet La solution technique utilis e pour le vote par internet est celle mise au point et commercialis e par SARL e votez RCS Nanterre 489 660 142 144 avenue Charles de Gaulle 92200 Neuilly sur Seine p L URL retenue pour le site de vote est www e votez ne siemens TE CL R Y Page 4 sur 16 10 1 Param trage des langues propos es du clavier virtuel de l ordre des instances et de l affichage initial des listes Les indications et informations pr sent es sur e site de vote sont disponibles au choix de chaque lecteur dans les langues suivantes fran ais allemand anglais Le clavier virtuel disponible dans l interface de vote est mis la disposition des lecteurs Les enveloppes s
4. conna tre le vote des lecteurs correspondants 4 Dans le cadre de ce protocole if est donc d cid pour chaque scrutin de TL a Ce Le Page 10 sur 16 O si le nombre de bulletins de vote est inf rieur 10 confier au prestataire la mission de saisir les votes sur internet en toute confidentialit gr ce au logiciel pr vu cet effet Vote par internet Le prestataire ex cute le d pouillement automatis de l urne lectronique imprime les r sultats et justificatifs et Les transmet au Pr sident pour la proclamation Article 18 D partage En cas d galit entre plusieurs listes lors de l attribution des si ges les crit res de d partage seront appliqu s dans cet ordre crit re d ge le plus g des candidats Article 19 Proclamation Les r sultats sont proclam s oralement par le Pr sident Le Pr sident est d sign par la Direction des Ressources Humaines pour les seules v rification et proclamation des r sultats et signature des documents officiels Il est accompagn de deux assesseurs au moins et les r sultats sont mis leur disposition par le logiciel de d pouillement automatiquement et prioritairement Le bureau local b n ficie d un acc s s curis un site internet lui permettant de t l charger pour chaque scrutin un document g n r par le logiciel de d pouillement pr cisant le nombre de voix par liste et par candidat et les noms des lus un justificat
5. emploi contrat d insertion revenu minimum d activit contrat de professionnalisation contrat d avenir contrat d accompagnement dans l emploi ou contrat d acc s l emploi les rempla ants des personnels absents ou dont le contrat est suspendu Les personnels temps partiel sont comptabilis s au prorata de leur dur e de travail contractuelle sur fa dur e conventionnelle ou l gale en vigueur Les salari s en CDD les intermittents les salari s temporaires et les personnels mis disposition par une entreprise ext rieure sont comptabilis s au prorata de leur temps de pr sence au cours des 12 derniers mois La date de r f rence de l effectif est arr t e au 31 01 2014 Pour chaque tablissement l effectif et les si ges pourvoir sont ainsi les suivants tablissement Effectif D l gu s du Personnel Membres du CE Suppl ants Suppl ants M rignac Toulouse nn ar Ronchin Le Grand Quevilly RE 2 107 4 4 B E 3 2 2 4 a a W E fi a oa Strasbourg Peltre asbour Strasbourg Peltre Peltre Energie 1C LMV 1CSG Tout l tablissement Article 2 Dur e des mandats La dur e des mandats est l galement fix e 4 ans Article 3 Coll ges lectoraux et r partition des si ges DP L effectif de chaque tablissement est r parti entre diff rents coll ges La r partition des si ges est proportionnelle l effectif de chacun des coll ges ave
6. CE et inversement tout candidat d j lu en qualit de suppl ant peut tre candidat au poste de titulaire de la m me instance ce qui a pour cons quence en cas d lection de rendre vacant le si ge de suppl ant l issue des lections cas num ro 3 toute liste reconduite automatiquement mais pr sentant en cons quence plus de candidats qu il ne reste de si ges pourvoir est interdite et donc limin e Article 21 Prorogation des mandats en cours Si la date d expiration des mandats en cours les institutions n ont pu tre renouvel es et quelle qu en soit la raison les parties d cident l unanimit que ces mandats sont automatiquement prorog s jusqu leur renouvellement r Article 22 Prise d effet des mandats nS Tt L Page 11 sur 16 Les mandats prennent effet le jour de l expiration des mandats en cours soit le 29 03 2014 ou le jour de la proclamation des r sultats du second tour si celui ci est n cessaire pour l un au moins des scrutins La repr sentativit des Organisations Syndicales et l audience personnelle des candidats sont mesur es et produisent leurs effets d s la proclamation des r sultats du premier tour Article 23 Contestations L Inspection du Travail est comp tente pour toute contestation concernant la r partition du personnel et des si ges dans les coll ges Le Tribunal d Instance est comp tent pour tout autre type de contestation concernant notamme
7. PART Marie Saint Denis R Responsable Ressources Charlotte Humaines T ENGELHARDT esponsable de site NIALON David Dijon MISMACQUE Laurent Nantes Directeur de r gion Rte Page 13 sur 16 Annexe 2 Protocole d accord relatif aux institutions repr sentatives du personnel dans le cadre de la fusion avec Siemens Transmission et Distribution PROTOCOLE D ACCORD RELATIF AUX INSTITUTIONS REPRESENTATIVES DANS LE CADRE DE LA FUSION AVEC SIEMENS TRANSMISSION ET DISTRIBUTION Entre les soussign s La socl t Siemens SAS ayant son si ge social Saint Denis 93 9 boulevard Finot immatricul e sous le n 5620167700019 au RCS de Bobigny Repr sent e par M Christophe de Maistre Pr sident de Siemens SAS Cl apr s d nomm e entreprise d une part Et Les organisations syndicales suivantes repr sentatives au niveau de l entreprise La CFDT repr sent e par Fr d ric Kaladjian aglssant en sa qualit de d l gu syndical central La CFE CGC repr sent e par Raymond Annaloro agissant en sa qualit de d l gu syndical central La CFTC repr sent e par Nicole Michon agissant en sa qualit de d l gu syndical central La CGT repr sent e par Raymond Gauthier agissant en sa qualit de d l gu syndical central d autre part Ci ensemble d nomm s les parties Il a t convenu et arr t ce qui suit 13 F ae r TL LL Page 14 sur 16 PREAMBULE En Fr
8. Protocole d accord pr lectoral Entre La Direction de la Soci t Siemens SAS repr sent e par M Jean R my TOUZE en qualit de Directeur des Ressources Humaines d une part et Les Organisations Syndicales repr sent es par leurs d l gu s syndicaux respectifs d ment mandat s d autre part il a t convenu ce qui suit La Soci t Siemens SAS organise les lections des D l gu s du Personnel et des repr sentants du personnel au Comit d tablissement compos des divisions I IA I DT I CS I MT H IM H CP Energie IC LMV IC SG Services Supports et SRE selon les modalit s suivantes Les parties souhaitent rappeler que le temps pass l exercice des mandats ne doit pas avoir d impact sur l volution de carri re et sur l valuation des objectifs et la r mun ration y compris pour les collaborateurs b n ficiant d une part variable Article 1 Effectif Sont pris en compte dans l effectif d assujettissement les salari s en CDI et les salari s en CDD Les travailleurs domicile les salari s dont le contrat de travail est suspendu cong maladie maternit les personnels mis disposition par une entreprise ext rieure pr sents dans les locaux depuis un an au moins et y ex cutant la majeure partie de leur temps de travail Ne sont pas pris en compte dans l effectif d assujettissement les salari s sous contrat d apprentissage contrat initiative
9. R2314 15 et R2324 11 du Code du Travail Afin de r pondre ses obligations techniques et l gales le prestataire intervient dans les jours qui pr c dent l ouverture du site internet dans Les locaux pr vus pour le d pouillement Cette intervention consiste installer le logiciel de d pouillement sur la machine pr vue cet effet tester le logiciel de vote et le logiciel de d pouillement avant l ouverture du vote initialiser les urnes lectroniques et constater qu elles sont vides par mesure de la participation cr er deux exemplaires de la clef de scellement et des clefs de chiffrement propres aux lections consid r es et les mettre sous scell s remettre les scell s la Direction des Ressources Humaines afin qu elle les conserve jusqu au jour du d pouillement date laquelle ils sont alors confi s au Pr sident du bureau de vote Les organisations syndicales ayant particip la n gociation du pr sent protocole sont invit es par la Direction des Ressources Humaines assister ces op rations de contr les et de scellement En cas de second tour la clef de scellement et les clefs de chiffrement utilis es pour autoriser le d pouillement du premier tour sont remises sous scell s publiquement et confi es de nouveau la Direction des Ressources Humaines jusqu au jour du d pouillement du second tour date laquelle elles sont confi es au Pr sident du bureau de vote Le constat que les ur
10. Suppl ants Article 15 Vote par correspondance Le vote par internet est une forme de vote par correspondance dans le sens o il n est pas un vote physique Le vote par correspondance sous la forme papier doit rester possible mais exceptionnel pour les cas o le vote par internet s av re impossible Les lecteurs absents pour maladie maternit cong accident d placement sans possibilit d acc s internet ou dont les horaires de travail sont incompatibles avec les horaires d ouverture du vote par internet sont autoris s demander b n ficier du mat riel de vote par correspondance Chacun de ces lecteurs re oit en retour son domicile le mat riel compos de un courrier explicatif un bulletin de vote de chacune des listes Titulaires et Suppl ants de son coll ge pour l lection DP un bulletin de vote de chacune des listes Titulaires et Suppl ants de son coll ge pour l lection CE quatre enveloppes destin es recevoir l expression de ses votes une enveloppe d margement par bureau de vote capable de contenir les enveloppes de vote correspondantes et comportant l indication du bureau de vote et de l identit de l lecteur Chaque enveloppe d margement doit tre cachet e et sign e par l lecteur sous peine de nullit une enveloppe d exp dition pr timbr e destin e recevoir les enveloppes d margement les professions de foi papier ou un tirage coule
11. ance les activit s Energy sont pr sentes notamment au sein de deux soci t s Slermens SAS et Siemens Transmission et Distribution Il en va de m me pour les Divisions IC LMV et IC SG Dans le cadre du projet P1000 visant regrouper par pays les diff rentes soci t s du groupe au sein d une seule entit juridique il est projet d int grer la soci t Siemens Transmission et Distribution au sein de Siemens SAS Le pr sent accord a pour objectif d anticiper la repr sentation du personnel dans le cadre de cette int gratlon Par tabilssement il est entendu ci apr s tablissement au sens de la repr sentation du personnel Comit d tablissement Comit hygi ne s curit et conditions de travall D l gu s syndicaux le cas ch ant D l gu s du personnel Au niveau des tablissements S agissant d organisations et d activit s communes accompagn es de Directions communes il apparait aux parties que les salari s appartenant ces Divistons ont des int r ts communs justifiant la mise en place d une repr sentation du personnel commune au sein des tablissements Le pr sent accord a pour objet de d finir te p rim tre des tablissements Energy SG LMV et du P le Saint Denis Il s substitue l ensemble des dispositions conventionnelles ou unilat rales existantes au sein de l entreprise ayant ces m mes objets ARTICLE I PERIM TRE DES D TABLISSEMENTS Est concern par le pr sent a
12. c un minimum de 1 si ge par coll ge Ce minimum de 1 si ge est applicable quel que soit l effectif m me tr s faible mais sous r serve qu au moins un lecteur soit ligible Le nombre de si ges pourvoir est identique pour les titulaires et pour les suppl ants tablissement Si ges Coll ge Effectif Si ges Si ges r partir Titulaires Suppl ants Saint Denis Elancourt n 2 Niveaux 0 L IL IL IV et V 6 1 5 Chaville n 3 Ing nieurs et cadres 1 2 Niveaux 0 L IL IL IV et V Energie IC LMV IC SG 12 n 3 Ing nieurs et cadres M rignac Toulouse Coll ge unique Rouchin Le Grand Quevilly Coll ge unique Saint Priest Dijon Coll ge unique Coll ge unique Aix Villeneuve Loubet Coll ge unique Nantes Strasbourg Peltre Coll ge unique Article 4 Coll ges lectoraux et r partition des si ges CE L effectif de chaque tablissement est r parti entre diff rents coll ges La r partition des si ges est proportionnelle l effectif de chacun des coll ges avec un minimum de 1 si ge par coll ge Ce minimum de 1 si ge est applicable quelque soit l effectif m me tr s faible mais sous r serve qu au moins un lecteur soit ligible Le nombre de si ges pourvoir est identique pour les titulaires et pour les suppl ants Compte tenu du peu de personnes qui appartiendrait au 1 coll ge les parties
13. conviennent de les int grer dans le 2 coll ge Les deux coll ges du CE sont appel s n 2 et n 3 L Page 2 sur 16 tablissement Si ges Coll ge Effectif Si ges Si ges Titulaires Suppl ants r partir Tout l tablissement 16 n 2 Niveaux 0 L IL HL IV et V Ing nieurs et Cadres Article 5 Conditions pour tre lecteur Les lecteurs sont les salari s de l entreprise qu ils soient pris en compte ou non dans le calcul de l effectif mais aux conditions suivantes la date du ler tour du scrutin tre g de 16 ans r volus jouir de ses droits civiques ne pas d tenir de pouvoir permettant d tre assimil au chef d entreprise travailler depuis 3 mois au moins dans l entreprise Les personnels mis disposition pr sents d ans les locaux depuis un an au moins aux conditions de prise en compte dans l effectif d assujettissement la date du ler tour du scrutin peuvent choisir d tre lecteurs la condition de renoncer ce droit dans l entreprise qui les emploie Article 6 Listes lectorales Les listes lectorales sont tablies par la Direction pour chaque coll ge DP et chaque coll ge CE Ces listes comportent les indications suivantes matricule date d anciennet nom et pr nom l agence administrative de rattachement date de naissance Elles sont affich es au plus tard le 20 02 2014 Les ventuelles demandes de correction doivent t
14. de l lecteur Il note cette clef et la met sous pli puis la remet l lecteur concern Celui ci peut alors voter depuis n importe quel poste connect internet A noter que cette recherche de clef de vote par le prestataire est trac e et que la liste des lecteurs concern s peut tre imprim e et conserv e apr s le d pouillement 2 lecteur et prestataire pr sents sur des sites distants Une demande est adress e par l lecteur la DRH l attention du Pr sident du bureau de vote par courriel crypt par PKI selon les modalit s de cryptage des courriels confidentiels chez Siemens SAS Cette demande comporte les l ments suivants copie du justificatif d identit de l lecteur num ro de t l phone auquel il faut le joindre pour communication de sa clef de vote mot de passe au choix de l lecteur A r ception de la demande et apr s son contr le par le Pr sident le prestataire recherche la clef de vote la note et la met sous pli Il appelle ensuite le num ro indiqu v rifie le mot de passe personnel choisi par l lecteur et lui communique sa clef de vote Celui ci peut alors voter depuis n importe quel poste connect internet A noter que cette recherche de clef de vote par le prestataire est trac e et que la liste des lecteurs concern s peu tre imprim e et conserv e apr s le d pouillement r a TS C Page 6 sur 16 10 8 Scellement du syst me et formation articles
15. els il peut participer 10 6 Communication des clefs de vote La clef de vote confidentielle de chaque lecteur lui est communiqu e avant le premier tour par courrier son adresse personnelle sans rappel de son matricule Les retours pour adresse erron e sont g r s par le prestataire dans les conditions suivantes si le temps le permet encore le prestataire interroge la Direction afin de conna tre l adresse corrig e puis il proc de un nouvel envoi si le temps ne permet plus l lecteur de recevoir sa clef de vote avant la fermeture du vote par internet le prestataire en informe la Direction qui prend contact avec l lecteur concern et l informe du protocole de restitution de clef de vote 10 7 Protocole de restitution de clef de vote par le prestataire Pour les cas de perte vol ou retour tardif pour adresse erron e le prestataire poss de un logiciel confidentiel et prot g sur internet lui permettant de restituer les clefs de vote personnelles des lecteurs concern s Le prestataire est pr sent le jour du d pouillement sur le site de Saint Denis selon l accord sign avec la Direction Deux protocoles compl mentaires sont donc pr vus selon la localisation de l lecteur concern 1 lecteur et prestataire pr sents sur le m me site Apr s v rification de l identit de l lecteur par le Pr sident le prestataire utilise un logiciel confidentiel pour rechercher la clef de vote personnelle
16. if de tous les calculs r alis s par le logiciel de d pouillement selon le cas un proc s verbal de carence ou un CERFA Le t l chargement ne n cessite aucun logiciel particulier mais chaque Pr sident doit avoir connaissance du mot de passe lui permettant d acc der aux r sultats de son bureau sur le site internet d di Ces mots de passe sont g n r s pr alablement par le prestataire puis communiqu s la Direction des Ressources Humaines qui les transmet aux Pr sidents des bureaux de vote locaux lorsque ceux ci ont t d sign s Article 20 Second tour Ind pendamment pour chaque scrutin un second tour est organis dans les cas suivants 1 carence de candidat au premier tour 2 quorum non atteint au premier tour nombre de suffrages valables inf rieur la moiti des inscrits 3 un ou plusieurs si ges non pourvus l issue du premier tour En l absence de retrait de liste ou de d p t de liste modifi e chaque liste pr sent e au premier tour est automatiquement reconduite l identique pour Le second tour sous r serve des dispositions suivantes tous les candidats d j lus pour les m mes postes en sont automatiquement retir s tous les candidats d j lus en qualit de titulaires sont automatiquement retir s des listes pour les postes de suppl ants de la m me instance il reste possible de se pr senter en qualit de suppl ant DP si on est d j lu titulaire au
17. ifi annot portant une marque ou une inscription plusieurs bulletins de vote diff rents s ils sont identiques un seul est conserv et le vote est valable un bulletin de vote modifiant l ordre des candidats un bulletin de vote sans enveloppe un bulletin de vote ne correspondant pas au scrutin pour un vote par correspondance une enveloppe d margement vide non sign e ou non cachet e vote nul pour chaque scrutin pour lequel l lecteur pouvait s exprimer exception faite des scrutins pour lesquels il s est ventuellement exprim par vote internet Un ou plusieurs candidats peuvent tre ratur s sur un bulletin de vote sans que celui ci ne soit invalid La d coupe du nom d un candidat constitue une rature valable de m me qu une rature multiple en forme de Z Le r sultat du d pouillement est saisi sous le contr le du Pr sident gr ce au logiciel pr vu cet effet nombre de votes nombre de votes blancs et nuls nombre de voix pour chaque liste et pour chaque candidat Cas particulier de quantit tr s faible de bulletins de vote Notamment si le vote papier n est pas mis en place et si le vote par correspondance reste limit un petit nombre d lecteurs il peut arriver que le nombre de bulletins de vote d pouiller pour un scrutin soit tr s faible La probabilit est alors lev e de constater lors du d pouillement que les bulletins de vote sont identiques permettant ainsi de
18. la tenue d une feuille de pr sence marg e par chacun Le r le du bureau de vote est essentiellement de superviser la restitution de clefs de vote pr vue article 10 7 1 pour les lecteurs d clarant la perte le vol ou la non r ception de celles ci Article 13 Propagande lectorale Les listes en pr sences organisations syndicales candidats sans tiquette au second tour remettent la Direction leurs professions de foi aux m mes dates limites que celles de d p t des listes de candidats fix es article 8 de ce protocole Professions de foi lectroniques Elles sont obligatoirement crites en langue fran aise Les listes en pr sence qui le souhaitent peuvent toutefois les traduire dans les langues pr vues article 10 1 afin qu elles soient pr sent es l lecteur dans la langue qu il choisit Les professions de foi sont mises la disposition des lecteurs sur le site internet du prestataire http vww e votez net siemens Les l ments n cessaires la mise en ligne sont pour chaque liste en pr sence un logo au format GIF ou JPG hauteur 55 pixels largeur 55 pixels d faut et en particulier pour les listes sans tiquette un logo g n rique est fourni par le prestataire une profession de foi au format PDF 2 pages incluant la liste des candidats par exemple d une taille maxi conseill e de 500 600 Ko Les professions de foi sont propos es aux lecteurs selon leur nombre sur u
19. les listes d margements ne sont accessibles qu aux seuls membres du bureau de vote lorsqye celui ci est ouvert et uniquement des fins de contr le Elles sont ensuite conserv es par le service du personnel a eil Page 5 sur 16 Mesure de la participation par r gion Afin de permettre un suivi plus fin de la participation aux scrutins les parties conviennent d attribuer chaque lecteur un matricule constitu de x caract re s identifiant la r gion Ces indications permettent de mesurer pour chaque instance DP CE DU la participation par r gion ind pendamment des p rim tres lectoraux tablissements et coll ges Une attention particuli re est donc port e la d finition des niveaux de regroupement afin d viter que la mesure de la participation par scrutin crois e avec la mesure de la participation par niveau de regroupement ne conduisent a diffusion des listes d margements Pendant les jours des scrutins 17h le prestataire communique le taux de participation chacun des scrutins ainsi qu un tableau indiquant le taux de participation par instance pour chaque niveau de regroupement d fini 10 5 Clefs de vote Chaque lecteur est identifi par son matricule communiqu par l entreprise Une clef de vote personnelle et unique est g n r e al atoirement et lui est attribu e pour les 2 tours Cette clef lui permet de voter en une ou plusieurs fois pour chacun des scrutins auxqu
20. me pr vu article 12 vote par correspondance Le vote par correspondance n est jamais prioritaire sur le vote par internet car il est trait apr s fermeture du site de vote lectronique Lors de l ouverture des enveloppes d margement seules les enveloppes de vote correspondant des scrutins non encore marg s sont mises en urne pour tre d pouill es et l margement lectronique est r alis pour chaque enveloppe de vote admise au d pouillement Les enveloppes de vote correspondant des scrutins d j marg s sont conserv es pour destruction ult rieure Dans le cas o deux enveloppes d margement sont re ues pour un m me lecteur la priorit est donn e la premi re trait e Si la seconde contient des enveloppes de vote correspondant des scrutins non encore marg s ces enveloppes de vote sont mises en urne pour tre d pouill es et l margement lectronique est r alis Article 17 D pouillement Apr s cl ture du bureau de vote et margement des votes par correspondance le Pr sident autorise les op rations de d pouillement Vote par correspondance Est comptabilis comme vote blanc une enveloppe de vote vide un bulletin de vote blanc sans aucune mention un bulletin de vote sur lequel tous les noms de candidats sont ratur s Est comptabilis comme vote nul une enveloppe de vote annot e portant une marque ou une inscription un bulletin de vote mod
21. ne ou deux colonnes selon la m me pr sentation que celle des listes sur le site de vote pr cis e article 10 2 Par ailleurs les professions de foi feront l objet d un envoi par courrier postal sous r serve qu elles soient communiqu es la Direction des Ressources Humaines avant le 03 03 2014 12h30 Article 14 Bulletins de vote N cessaires pour le vote par correspondance les bulletins de vote et enveloppes sont fournis par son prestataire Ils sont d une m me couleur pour un m me scrutin mais de couleurs diff rentes pour des scrutins diff rents DP CE Titulaires Suppl ants p Titulaires Tout l tablissement P Suppl ants vet Ar TE Ae Coll ge Q Page 8 sur 16 Les dimensions des bulletins les tailles et polices de caract res les mises en page sont identiques pour toutes les listes dans un m me coll ge Chaque bulletin porte tr s lisiblement le sigle ou le logo de l organisation syndicale qui pr sente la liste la mention liste sans tiquette le cas ch ant au second tour le nom de l tablissement la date et le tour la mention lections DP ou lections CE le coll ge Ja mention Titulaires ou Suppl ants les nom et pr nom des candidats Chaque enveloppe porte tr s lisiblement le nom de l tablissement la mention lections DP ou lections CE Le coll ge la mention Titulaires ou
22. nes sont vides est r alis par une nouvelle mesure de participation L information et la formation sont assur es pour les D l gu s Syndicaux par la participation cette intervention pr c dant l ouverture du site de vote pour tous les salari s par la mise disposition d un diaporama ou d un document imprimable tous deux pr sentant Le mode d emploi de chaque page du site de vote pour les membres du bureau de vote par une explication de leur r le donn e par le prestataire l ouverture du bureau le jour du d pouillement 10 9 Cellule d assistance technique articles R23 14 13 et R2324 9 du Code du Travail La cellule d assistance technique est constitu e de personnels du prestataire Elle est charg e notamment de veiller au bon fonctionnement et la surveillance du syst me de vote par internet proc der aux tests et au scellement du syst me avant l ouverture du vote article 10 8 assister le bureau de vote le jour du d pouillement 10 10 Assistance aux lecteurs en difficult Le jour du d pouillement le prestataire peut assister les malvoyants ou personnes en difficult qui le souhaitent voter sur internet en les accompagnant dans l isoloir et en effectuant le vote selon leurs instructions Il s engage respecter la confidentialit de leur vote Article 11 Dates et horaires des votes par internet La participation aux scrutins n implique aucune perte de salaire Les
23. nt le nombre et la composition des coll ges les modalit s pratiques du vote les conditions pour tre lecteur et pour tre ligible Article 24 Publicit Le pr sent protocole d accord pr lectoral sera transmis d s sa signature l Inspecteur du Travail Fait Saint Denis le 12 f vrier 2014 en 9 exemplaires de 16 pages dont 2 annexes e Les Organisations L AULAGRIER nahon FO Pacs fois id CFDT P hi Mitina OT pi b i T Page 12 sur 16 Annexe 1 Liste des salari s exclus des lections Pr nom Christophe Saint Denis __ Services Supports Fran ois GOERGEN Andreas PERRUS Saint Denis SAFER TEBBI n En EE e LAMMER JAUNEAU Saint Denis LEGAL amp 3 PR SCHULTHEISS Michael G COMPLIANCE Directeur Juridique Humaines H Eric Saint Denis IC LMV IC SG Saint Denis WA IDT ICS IMT Vincent Saint Denis DRH Directrice des Affaires Karine Sociales D FILLIATRE Domini Saint Denis H Responsable Ressources SIMEON des Humaines MUCKLY Anne Saint Denis DRH Responsable Ressources Marie Humaines D I I GRAIS Menelik Chaville Responsable de site AMELINEAU Reynald Responsable de site REYMOND Adrien n am Responsable de site Fabrice Saint Denis DRH RULEWSKI i R R D R D IA D 5 MASZTALERZ Vincent Pen Responsable de site Provence R Saint Denis RH Directrice des Ressources EE Due Re Humaines HIM HCP CRA
24. plages horaires de vote par internet pour le premier tour sont les suivantes DP CE Tout l tablissement 14 03 2014 09h00 21 03 2014 14h00 Les plages horaires de vote par internet pour l ventuel second tour sont les suivantes DP CE Tout l tablissement 04 04 2014 09h00 11 04 2014 14h00 11 1 Tol rance de d passement TL Le Page 7 sur 16 Conform ment une pratique courante dans les bureaux de vote traditionnels une tol rance est accord e aux lecteurs s identifiant quelques instants avant l horaire de cl ture pr vu article 11 leur permettant d enregistrer leurs bulletins de vote apr s cet horaire Cette tol rance ne permet donc pas de s identifier et elle reste limit e une dur e de 5 minutes afin de ne pas retarder les op rations de d pouillement Article 12 Dates horaires et lieux des votes sur place La participation aux scrutins ainsi que le temps consacr aux missions de Pr sident ou d assesseur n impliquent aucune perte de salaire Vote par internet Le bureau est constitu d un Pr sident et de deux assesseurs d sign s le jour du d pouillement par la Direction des Ressources Humaines si possible les deux plus g s et le plus jeune parmi les lecteurs pr sents et si possible galement repr sentant les diff rents coll ges pr cis s aux articles 3 et 4 En cas de n cessit le bureau ainsi constitu peut accepter des rempla ants sous r serve de
25. re adress es la Direction au plus tard Ie 27 02 2014 Au titre du second tour les listes lectorales seront affich es partir du 25 03 2014 Les ventuelles demandes de correction doivent tre adress es la Direction au plus tard le 31 03 2014 Il est rappel que pour la constitution des listes lectorales les salari s en situation de base domicile sont ligibles et votent dans leur tablissement administratif de rattachement Article 7 Conditions pour tre ligible Pour tre ligible un salari doit r pondre aux conditions suivantes pour chaque tour de scrutin tre lecteur dans le m me coll ge tre g de 18 ans r volus la date du scrutin travailler depuis 1 an au moins dans l entreprise ne pas avoir de lien proche avec l employeur conjoint partenaire de PACS concubin ascendant descendant fr re s ur ou alli au m me degr ne pas avoir t d chu de ses fonctions syndicales Les temps partiels travaillant simultan ment dans plusieurs entreprises peuvent choisir celle dans laquelle ils sont ligibles Les personnels mis disposition enregistr s comme lecteurs et pr sents dans les locaux depuis deux ans au moins peuvent choisir d tre candidats aux lections des D l gu s du Personnel la condition de renoncer ce droit dans l entreprise qui les emploie A contrario ils ne peuvent pas faire ce choix pour les lections des repr sentant
26. rticle l tablissement du P le Saint Denis pour ce qui concerne les activit s Energy IC LMV 5G Le p rim tre des autres tablissements de Siemens SAS demeure Inchang Sans pr judice des pratiques et usages relatifs au b n fice des uvres soclales des Comit s d Etablissement il est convenu qu compter de la fusion de STD avec Slemens SAS les salarl s appartenant aux Divisions Energy IC LMV et I G feront partie de l tablissement Energy LMV G au sens de la repr sentation du personnel L tablissement du P le Saint Denis repr senterait d s lors les activit s IA IDT ICS MT HIM HCP Supports et SRE Afin de faciliter une transition respectueuse des pr rogatives des Institutions repr sentatives du personnel de chaque tablissement les parties conviennent que cette nouvelle d finition du p rim tre des tablissements Energy SG LMV et du P le Salnt Denls prendra place dans les 6 mois suivants l int gration de STD pe Je AG Page 15 sur 16 L Ele ARTICLE Il UVRES SOCIALES A la date de mise en place du Comit d Etablissement Energy LMV SG d fini l article I la contribution vers e par l employeur au titre des uvres sociales des salari s rattach s administrativement au site de Grenoble sera gale la contribution telle qu elle st vers e par l entit Juridique STD La contribution vers e par l employeur pour les salari s de l tablissement Energy LMV SG rattach s aux
27. s du personnel au Comit d Etablissement Article 8 Listes de candidats y 4 A Page 3 sur 16 ce Pour des raisons d ordre mat riel tenant l organisation du vote les dates limites de d p t des listes sont fix es pour le premier tour au 03 03 2014 12h30 pour le second tour au 27 03 2014 12h30 Les listes de candidat e s doivent tre d pos es obligatoirement par une personne d ment mandat e par une organisation syndicale repr sentative conform ment aux dispositions l gales selon l une des modalit s suivantes par courrier recommand avec Accus de R ception l attention de la Direction des Ressources Humaines par remise en main propre contre d charge Madame LOPEZ MOREAU Karine ou Monsieur MONTEIRO Miguel par courriel l adresse affaires sociales fr siemens com un message de bonne r ception tant renvoy l exp diteur Les listes sont distinctes pour chacun des scrutins soit par Instance Etablissement Coll ge Titulaires Suppl ants Elles peuvent tre incompl tes mais ne doivent pas comporter plus de candidats que le nombre de si ges pourvoir Les candidatures doubles Titulaire et Suppl ant sont autoris es pour une m me instance mais un candidat lu Titulaire ne peut tre lu Suppl ant Les listes sont affich es par la Direction d s le lendemain du jour limite de d p t Au premier tour de scrutin les organisations syndicales suivantes peuvent pr
28. senter des candidats articles L2314 3 et L2324 4 du Code du Travail les syndicats repr sentatifs dans l entreprise les syndicats affili s une organisation reconnue repr sentative aux niveaux national et interprofessionnel tout syndicat qui satisfait aux crit res de respect des valeurs r publicaines d ind pendance est l galement constitu depuis au moins deux ans et dont le champ professionnel et g ographique couvre l entreprise Au second tour les candidatures sont libres Chaque liste sera attentive la mixit hommes femmes de ses candidats hauteur de ce qu elle est dans l entreprise q q P Les listes communes intersyndicales pr sent es au premier tour doivent pr ciser la r gle de r partition des suffrages obtenus entre les organisations syndicales faute de quoi cette r partition est r alis e parts gales pour le calcul de la repr sentativit Pour tre applicable cette r gle de r partition est communiqu e aux lecteurs avant l ouverture du scrutin par affichage en compl ment des listes concern es Les listes communes doivent galement pr ciser au plus tard dans les 8 jours qui suivent les r sultats d finitifs des lections l organisation syndicale repr sent e par chacun des candidats sans que cela ne signifie qu ils en sont adh rents Cette pr cision est indispensable pour d terminer l ordre des suppl ances en cas d absence d un titulaire conform ment
29. ur des professions de foi lectroniques L envoi du mat riel de vote par correspondance est r alis par la Direction ou son prestataire pour le premier tour le 12 03 2014 pour le second tour le 03 04 2014 L adresse retenue pour la r ception du vote par correspondance est E VOTEZ 144 avenue Charles de Gaulle 92200 Neu illy sur Seine La date limite de r ception des enveloppes de vote par correspondance est fix e pour le premier tour au 21 03 3014 12h00 pour le second tour au 11 04 2014 12h00 Il est ici pr cis que les parties s entendent pour d cider formellement que les ventuelles enveloppes de vote re ues apr s ces dates ne sauraient tre ni comptabilis es ni prises en compte sous aucune forme quelles que soient les potentielles influences qu elles auraient pu avoir sur les r sultats 7 Emargement Apr s fermeture du site de vote lectronique le Pr sident fait proc der l ouverture des enveloppes d exp ditiogf destin es son bureau L margement lectronique est r alis en une fois pour les diff rentes enveloppes de vote adress es par l lecteur a TL Page 9 sur 16 de Les enveloppes de vote sont ensuite conserv es sous le contr le du Pr sident en attente du d pouillement Article 16 Priorit des votes Chaque lecteur peut avoir selon le contexte jusqu deux possibilit s pour exprimer ses votes vote par internet y compris dans l isoloir com
30. ymbolisant les scrutins sont toujours pr sent es Titulaires au dessus et Suppl ants en dessous Les enveloppes DP sont plac es gauche et les enveloppes CE droite L interface de vote pr voit deux possibilit s d affichage des listes en pr sence Le logo accompagn du nom de la liste ou en plus petits caract res le nom de la liste et les noms des premiers candidats de la liste L lecteur peut basculer d une pr sentation l autre par un simple clic sur le bouton pr vu cet effet Le choix d une des listes lui pr sente ensuite le bulletin de vote avec tous les candidats de la liste accompagn s ventuellement de leurs photos L affichage initial propos aux lecteurs est le logo accompagn du nom de la liste 10 2 Ordre de pr sentation des listes Ind pendamment pour chaque scrutin les listes en pr sence sont propos es aux lecteurs sur un m me cran sans qu il ne soit jamais n cessaire de les faire d filer pour les voir toutes la norme d affichage 1024x768 utilis e est volontairement ancienne pour la plus grande compatibilit avec les mat riels utilis s La pr sentation de ces listes est r alis e sur une ou deux colonnes aliment es de haut en bas puis de gauche droite De haut en bas puis de gauche droite Liste num ro 1 Liste num ro 7 Liste num ro 8 Liste num ro 3 Liste num ro 9 Liste num ro 6 L ordre de pr sentation de ces listes est le suivant ordre alphab
Download Pdf Manuals
Related Search