Assurance volontariat - pour tout savoir
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1. ASSURANCE VOLONTARIAT Une assurance gratuite pour les volontaires Mais pour quoi faire D abord parce que lorsqu on est une association qui met des volontaires contribution pour d velopper ses activit s c est une obligation l gale de les assurer Ainsi pour leur permettre de mener leurs actions en toute s r nit la Province de Namur subsidi e par la Loterie Nationale a pris l initiative de proposer cette assurance gratuite aux associations namuroises qui d sirent se lancer dans la grande aventure du volontariat comme pour celles qui y voyagent depuis ann es Cette assurance volontariat se veut accessible toutes les associations y compris celles qui ne comptent pas de salari s ou qui proposent peu d activit s Premi re bonne nouvelle elle est totalement gratuite et couvre tant la responsabilit civile que les accidents corporels et la d fense en justice Ensuite la Province de Namur se charge directement du contact avec l assureur Enfin l assurance est valable pour une ann e civile avec une limite de 200 journ es par association Les pages suivantes vous donneront tous les d tails de l assurance et vous expliquera comment y souscrire en toute simplicit LOI SUR LE VOLONTARIAT Depuis 2005 le volontariat fait l objet d une loi Nous n avons pas l intention ici de d tailler cette loi n anmoins il nous para t essentiel d en rappeler les principes fondateurs Cela vous permettra avant m me de dem2. constatation de pratiques abusives malhonn tes mensong res frauduleuses racistes ou contraires la loi ou aux bonnes m urs dans le chef d une organisation le Coll ge provincial peut retirer l agr ation Toute information transmise par l organisation volontaire doit tre sinc re v ritable et compl te A d faut l organisation pourra perdre son agr ation ou se verra soit refuser la couverture d assurance propos e soit r duire les prestations assur es Dans sa note d organisation aux volontaires l association mentionnera express ment que le contrat a t conclu par la Province de Namur PROVINCE de NAMUR Services Juridiques Rue du Coll ge 33 gooo NAMUR 0814 77 52 96 08177 51 87 httpilfwww province namur be vincent kesch province namur be
3. le demandeur re oit une attestation qui mentionne notamment un num ro d agr ation ainsi que le nombre de journ es de volontariat octroy es pour l ann e en cours A partir de cet instant vous tes assur s pour vos activit s de volontariat et la compagnie d assurance est d j inform e de vos activit s Dans le cas d une r ponse n gative le demandeur re oit notification motiv e sur base du r glement Notez qu une r ponse n gative n est jamais d finitive et que vous avez toujours la possibilit de r it rer voire demande Remarque il est obligatoire de tenir un registre de vos activit s que la Province de Namur et la compagnie d assurance pourront v rifier en cas de sinistre Ce registre doit contenir le calendrier des activit s le nombre de journ es de volontariat et le nombre de volontaires Par ailleurs toute nouvelle demande d activit ou de jours de volontariat suppl mentaires impliquent une nouvelle demande d agr ation En cas de sinistre I convient d effectuer dans les 8 jours du sinistre une d claration directement aupr s de la compagnie d assurance La Province de Namur se chargera de vous indiquer comment proc der d s que voire association sera reconnue comme b n ficiaire L agr ation en qualit d organisation ne d charge en aucun cas l organisation de l obligation de se conformer d ventuelles obligations l gales L association ne peut se r clamer d autres droits En cas de
4. ou plus Enfin la compagnie d assurance se r serve videmment le droit d exclure certaines activit s de la couverture d assurance si elles sont consid r es comme trop risqu es ou trop co teuses en terme de protection exemples concert de rock saut l lastique COMMENT S Y PRENDRE Si vous tes dans les conditions pour obtenir l assurance gratuite de la Province de Namur et que vous d sirez b n ficier de cette offre d s maintenant rien de plus simple Suivez le mode d emploi ci dessous et vous serez couverts pour vos activit s de volontariat Remplissez le formulaire de demande d agr ation ci joint ou d faut t l chargez le sur le site www province namur be Renvoyezde par crit ou par courriel aux adresses mentionn es ci apr s par crit Province de Namur Services Juridiques Rue du Coll ge 33 5000 Namur Par courriel vincent kesch province namur be Sur base du formulaire l administration provinciale peut soit vous contacter pour compl ter votre demande si des l ments manquent soit envoyer le formulaire au Coll ge provincial de la Province de Namur pour d cision Le Coll ge provincial de la Province de Namur statue alors sur votre dossier et d cide si votre association peut tre agr e pour l ann e en cours et pour un nombre de jours d termin maximum 200 jours Dans tous les cas le d lai est de 4 semaines Dans le cas d une d cision favorable
5. ander souscrire l assurance de la Province de Namur de savoir si oui ou non vos activit s s apparentent du volontariat Certaines conditions doivent en effet tre r unies pour entrer dans le champ du volontariat De nombreuses personnes en Belgique font du volontariat sans m mele savoir Cependant elles sont dans l obligation de contracter une assurance Mais avant d aller plus loin voici les l ments de la loi retenir absolument Le volontariat au sens de la loi du 3 juillet 2005 Le volontariat est une activit qui 1 est exerc e sans r tribution ni obligation sans salaire ni contrat 2 n est pas exerc e son propre profit 3 est mise en place par une organisation autre que le cadre familial OU priv de celui qui exerce l activit 4 estexerc e pour une autre personne et pour une autre organisation que dans le cadre d une contrat de travail assimil Quelques d finitions utiles pour la suite Un volontaire est celui qui exerce une activit de volontariat Une organisation est toute association de fait ou personne morale de droit priv ou public sans but lucratif qui fait appel des b n voles Une journ e de volontariat est un jour calendrier pendant lequel un volontaire est assur L ASSURANCE GRATUITE Avant de savoir si vous entrez dans les conditions pour b n ficier de l assurance gratuite quelles sont les activit s couvertes et comment finalement b n ficier de cette offre de la P
6. assurance volontariat Les associations doivent n anmoins remplir 3 conditions 1 Etre soif une asbl soit une association de fait 2 Etre bas es sur le territoire de la Province de Namur Pour les asbl cela signifie avoir son si ge social situ dans la Province de Namur 3 Ne pas tre soumises une influence notable des pouvoirs publics c est dire ne pas tre financ es par la Province la Commune la R gion pour plus de la moiti de son budget ni compter plus de la moiti de repr sentants des pouvoirs publics parmi leurs administrateurs LES ACTIVITES COUVERTES Toutes les associations namuroises qui entrent dans les conditions ef qui occupent bien entendu des volontaires peuvent assurer 200 journ es de volontariat par an au maximum Cette offre concerne fous les secteurs du monde associatif Les journ es de volontariat qui ne sont pas puis es dans le courant de l ann e civile ne peuvent tre report es sur l ann e civile suivante Si le si ge de l association doit effectivement se trouver en Province de Namur les activit s pour lesquelles les organisations volontaires sollicitent une assurance peuvent se d rouler sur tout le territoire belge De m me l activit peut avoir une port e mondiale l exception des Etats Unis et du Canada partir du moment o elle est organis e au d part de la Belgique L offre d assurance gratuite ne peut tre attribu e qu des volontaires g s de 16 ans
7. rovince de Namur il est bien entendu important de parcourir le contenu de cette assurance Une responsabilit civile extra contraciuelle qui prot ge le volontaire des cons quences de dommages caus s par sa faute un tiers Exemple un volontaire blesse malenconfreusement une personne qui est l g rement bless e Le volontaire est donc couvert par le volet responsabilit civile de l assurance Pr cisons que la garantie s applique aux sinistres qui se produisent pendant l activit de volontariat ou sur le chemin de l activit Une couverture en mati re d assistance juridique pour l organisation et les volontaires Exemple un volontaire qui bouscule une personne qui fombe dans les escaliers Si cette personne d cide de porter plainte contre le volontaire c est bien l assurance qui prendra financi rement en charge la d fense de ses int r ts Une couverture en mati re de dommages corporels survenus pendant l activit ou sur le chemin de l activit Exemple un volontaire accompagne une personne pour faire ses emplettes Alors qu il l aide le volontaire tr buche et se casse le poignet L assurance remboursera ses frais li s aux soins m dicaux en ce compris son transport en ambulance si n cessaire Est ce que je peux b n ficier de l assurance Dans son id al la Province de Namur a lanc cette assurance gratuite le but d offrir au plus grand nombre d associations l opportunit de contracter gratuitement une
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